Astana EXPO 2017
KONCEPCJA PROGRAMOWA UDZIAU POLSKI W ASTANA EXPO 2017
Komisarz Generalny Sekcji Polskiej Midzynarodowej Wystawy Astana
EXPO 2017
Warszawa, 11 sierpnia 2016 r.
Spis treci
WSTP4
EXPO 2017 KOLEJNY ROZDZIA OPOWIECI O POLSCE4
CELE UDZIAU POLSKI W ASTANA EXPO 20175
INSTYTUCJE ODPOWIEDZIALNE ZA ORGANIZACJ UDZIAU POLSKI W
MIDZYNARODOWEJ WYSTAWIE ASTANA EXPO 20176
GRUPY DOCELOWE7
FORMY OBECNOCI POLSKI NA ASTANA EXPO 20178
Polska ekspozycja8
Program gospodarczy9
Program kulturalny9
Program naukowy9
Program promocji odzi10
Program promocji regionw10
Program promocji turystycznej10
POLSKA EKSPOZYCJA:
Kompozycja Przepyw energii11
Strefa dzieci i odpoczynku13
Strefa regionw13
Strefa odzi promocja kandydatury do organizacji EXPO 202213
Przestrze konferencyjna13
PROGRAM GOSPODARCZY ASTANA EXPO 201713
Adresaci i zasady uczestnictwa w programie14
Dziaania przeznaczone dla indywidualnych odbiorcw14
Oglne dziaania promocyjne16
Inne formy aktywnoci gospodarczej17
PROGRAM KULTURALNY17
PROGRAM NAUKOWY18
Forum Energii Przyszoci18
Platforma najlepszych praktyk energetycznych18
PROGRAM PROMOCJI REGIONW19
PROGRAM PROMOCJI TURYSTYCZNEJ19
DZIE POLSKI20
DZIAANIA KOMUNIKACYJNE21
Cele w obszarze komunikacji21
Grupy docelowe22
Wyzwania komunikacyjne23
Narracja23
Forma tworzonych treci i czstotliwo ich publikacji28
Narzdzia komunikacji28
HARMONOGRAM PRAC...31
ZACZNIKI
0. Zapisy dotyczce Astana EXPO 2017 w protokole VII posiedzenia
Polsko Kazachstaskiej Komisji Midzyrzdowej ds. Wsppracy
Gospodarczej
0. Adresaci programu promocji gospodarczej
0. Budet uczestnictwa Polski w Astana EXPO 2017
0. Wstpny harmonogram dziaa komunikacyjnych
0. Koncepcja udziau odzi w Astana EXPO 2017
0. Informacja o wsppracy gospodarczej Polska-Kazachstan
WSTP
Koncepcja Programowa stanowi ramy organizacyjne i merytoryczne
do wszelkich dziaa zwizanych z uczestnictwem Polski w
Midzynarodowej Wystawie Astana EXPO 2017. W szczeglnoci stanowi
podstaw dla dziaa prowadzonych przez Biuro Komisarza Generalnego we
wsppracy z organizacjami rzdowymi i pozarzdowymi na paszczynie
gospodarki, kultury, turystyki i komunikacji.
Podstaw do rozpoczcia prac nad Koncepcj Programow udziau Polski
w Midzynarodowej Wystawie Astana EXPO 2017 w Astanie bya przyjta
przez Rad Ministrw Rzeczypospolitej Polskiej 22 marca 2016 roku
Uchwaa nr 27/2016 w sprawie powoania Komisarza Generalnego Sekcji
Polskiej Wystawy Midzynarodowej Astana EXPO 2017 w Kazachstanie, a
take Umowa uczestnictwa Polski z organizatorem Wystawy
Midzynarodowej Astana EXPO 2017, podpisana 25 maja 2016 roku
podczas IX Astaskiego Forum Ekonomicznego.
Cele, zaoenia i plany prezentowane w dokumencie zostay
skonstruowane w oparciu o dowiadczenia zgromadzone podczas udziau
Polski w poprzednich Wystawach EXPO, w szczeglnoci w Wystawie
wiatowej w Mediolanie w 2015 r. Wanym punktem odniesienia dla
tworzonej koncepcji bya rwnie specyfika kraju-gospodarza, jego
uwarunkowania kulturowe, gospodarcze, spoeczne i polityczne.
Uwzgldniono zalecenia VII posiedzenia Polsko-Kazachstaskiej Komisji
Midzyrzdowej ds. Wsppracy Gospodarczej (za. nr 1). Prezentowane
dziaania s spjne z zaoeniami Marki Polskiej Gospodarki, a take
stworzonymi przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych Zasadami
komunikacji marki POLSKA.
Przedstawiona Koncepcja Programowa zakrela oglne ramy polskiego
udziau w Midzynarodowej Wystawie Astana EXPO 2017. Prace nad
dokumentem prowadz Biuro Komisarza Generalnego, Polska Agencja
Rozwoju Przedsibiorczoci oraz Ministerstwo Rozwoju.
EXPO 2017 KOLEJNY ROZDZIA OPOWIECI O POLSCE
Polacy uczestnicz w Wystawach EXPO od pocztku ich istnienia,
take w czasach, kiedy Polska nie bya niepodlegym
pastwem[footnoteRef:1]. Bogata tradycja polskiego zaangaowania w to
prestiowe przedsiwzicie stanowi solidny fundament, na ktrym moemy
budowa i umacnia wizerunek Polski i Polakw w oczach midzynarodowej
publicznoci. [1: Polish Participation in World Exhibitions
1851-2005, Drexlerowa A., Olszewski A., Ministerstwo Kultury
iDziedzictwa Narodowego, Warszawa 2008.]
Wystawy EXPO s midzynarodow scen, na ktrej kraje prezentuj si,
dyskutuj, jednoczenie wspzawodniczc. To wanie tutaj w sposb twrczy
i uniwersalny demonstruj gospodarcze i kulturowe przemiany,
kierunki rozwoju, plany oraz ambicje. Ta kilkumiesiczna ywioowa i
wielowtkowa wymiana myli podczas Wystaw EXPO pozostawia po sobie
nie tylko materialne symbole, takie jak wiea Eiffla w Paryu (EXPO
1889 r.) czy Atomium w Brukseli (EXPO 1958 r.), ale rwnie trwae
efekty gospodarcze i wizerunkowe.
Dzi, ponad 160 lat od pierwszej Wystawy wiatowej w 1851 roku w
Londynie, scena EXPO staje si jeszcze szersza, wykracza poza
fizyczne tu i teraz. Uczestnicy EXPO, rwnolegle z tworzeniem
narodowych ekspozycji, rwnie w wiecie wirtualnym buduj narracj,
ktra dociera do milionw ludzi na caym wiecie.
Wystawy EXPO s form globalnego komunikatu, a kada nastpna edycja
wystawy staje si kolejnym fragmentem opowieci o polskim dorobku i
dziedzictwie, ktr Polska konsekwentnie tworzy i przedstawia wiatu
od wielu lat. T opowie chcemy kontynuowa w Astanie. Przez pryzmat
tematu przewodniego Wystawy Energia przyszoci chcemy opowiada o
Polsce jako kraju aktywnym na arenie midzynarodowej, nowoczesnym, o
silnym potencjale pracowitych i wyksztaconych ludzi, kraju, ktry
dla Kazachstanu jest przykadem wielkiego sukcesu transformacji
gospodarczo-politycznej, kraju notujcego stay wzrost PKB, kraju
nowoczesnych technologii i rozwiza, ale opartego na tradycji i
szanujcego swoj histori.
Nadchodzce EXPO uznajemy za szczeglnie wane, poniewa po raz
pierwszy odbywa si w Azji Centralnej, w Kazachstanie kraju, z ktrym
Polska powizana jest poprzez wspln histori, liczn diaspor
mieszkajcych tam Polakw oraz rozwijajc si wymian handlow.
Kazachstan z kolei postrzega organizacj Midzynarodowej Wystawy EXPO
w Astanie jako ogromn szans na popraw infrastruktury, oywienie
stosunkw gospodarczych, przycignicie inwestycji zagranicznych firm,
wzrost ruchu turystycznego czy wreszcie budow i umocnienie
wizerunku kraju.
Organizatorzy szacuj liczb wizyt podczas Wystawy EXPO w Astanie
na 5 milionw, a pole dla szerokiej interpretacji tematu
przewodniego Wystawy stworz, oprcz ekspozycji narodowych,
inicjatywy o charakterze naukowo-gospodarczym: Forum Energii
Przyszoci oraz Platforma najlepszych praktyk energetycznych.
CELE UDZIAU POLSKI W ASTANA EXPO 2017
Zarwno na paszczynie gospodarczej, jak i wizerunkowej
przedstawimy Polsk jako istotnego partnera w wiatowej dyskusji na
temat zapewnienia globalnego bezpieczestwa energetycznego i ochrony
rodowiska. Polska obecno na Midzynarodowej Wystawie w Astanie ma
zatem spenia nastpujce zaoenia:
1. przyczyni si do promocji wizerunku Polski jako kraju
nowoczesnego, ale jednoczenie umiejtnie czerpicego ze swej
tradycji; kraju, ktry szanuje uniwersalne wartoci i aktywnie
angauje si w wane dla spoecznoci midzynarodowej inicjatywy; kraju,
ktrego najwaniejszym zasobem s ludzie, ich kreatywno, pozytywne
cechy i emocje: otwarto, serdeczno, gocinno, tosamo/duma narodowa,
pracowito, poszanowanie wartoci rodzinnych,
2. wzmocni kontakty gospodarcze Polski z Kazachstanem,
gospodarzem wystawy oraz caym rejonem Azji Centralnej, w
szczeglnoci w zakresie wspierania polskich przedsibiorcw w
poszukiwaniu nowych rynkw zbytu oraz budowaniu trwaych relacji
handlowych, a take w zakresie wsppracy naukowej, w szczeglnoci w
nastpujcych obszarach:
a. energetyka tradycyjna,
b. czyste technologie wglowe,
c. wychwytywanie, skadowanie i utylizacja CO2,
d. odnawialne rda energii, w tym technologie zwizane z biomas i
wytwarzaniem energii z odpadw pochodzenia zwierzcego i
rolinnego,
e. rewitalizacja terenw poprzemysowych,
3. przyczyni si do promocji kandydatury odzi do organizacji EXPO
w 2022 roku poprzez wczenie tego wtku do wszystkich inicjatyw
podejmowanych podczas Astana EXPO 2017: od budowy ekspozycji, przez
program gospodarczy, kulturalny, a po wsplne przedsiwzicia
komunikacyjne,
4. zbudowanie zaangaowania polskiej diaspory zamieszkaej na
terytorium Kazachstanu wok udziau Polski w Astana EXPO 2017, co
jest szczeglnie istotne w kontekcie dzisiejszej dyskusji na temat
pomocy rodakom na Wschodzie.
INSTYTUCJE ODPOWIEDZIALNE ZA ORGANIZACJ UDZIAU POLSKI W
MIDZYNARODOWEJ WYSTAWIE ASTANA EXPO 2017
Za udzia Polski w Midzynarodowej Wystawie Astana EXPO 2017
odpowiada Komisarz Generalny przy wsppracy z Polsk Agencj Rozwoju
Przedsibiorczoci, pod nadzorem Ministerstwa Rozwoju.
Midzynarodowa Wystawa Astana EXPO 2017 to przedsiwzicie
wielowymiarowe, niezbdne jest wic zaangaowanie programowe,
rzeczowe, organizacyjne i finansowe szeregu podmiotw o rnych
kompetencjach. Aby zrealizowa zaoone cele udziau Polski w
Midzynarodowej Wystawie Astana EXPO 2017, Komisarz Generalny
wsppracuje z instytucjami wchodzcymi w skad midzyresortowej grupy
roboczej ds. EXPO, a take innymi partnerami, midzy innymi:
1. Kancelari Prezydenta Rzeczypospolitej Polski
2. Ministerstwem Spraw Zagranicznych
3. Ministerstwem Energii
4. Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego
5. Ministerstwem Infrastruktury i Budownictwa
6. Ministerstwem Sportu i Turystyki
7. Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi
8. Ministerstwem rodowiska
9. Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyszego
10. Ministerstwem Finansw
11. Polsk Organizacj Turystyczn
12. Agencj Rynku Rolnego
13. Urzdem Miasta odzi
14. Urzdami marszakowskimi
15. Lasami Pastwowymi
16. Instytutami naukowo-badawczymi
17. Instytucjami kultury
18. Przedsibiorcami reprezentujcymi brane wchodzce w zakres
tematu przewodniego Wystawy
GRUPY DOCELOWE
Wykorzystujc moliwoci, jakie niesie Midzynarodowa Wystawa Astana
EXPO 2017, chcemy dotrze do moliwie najszerszego grona odbiorcw, by
informowa o Polsce, inspirowa, podtrzymywa zainteresowanie naszym
krajem, budowa trwae relacje.
Podobnie, jak cao Koncepcji Programowej, wybr grup docelowych
nie wynika z potrzeb wykreowanych w zwizku z udziaem Polski w
Midzynarodowej Wystawie Astana EXPO 2017, a wpisuje si w szerszy
kontekst budowania wizerunku Polski w wiecie.
Naturalnym nonikiem informacji i promocji jest polska
ekspozycja, std te budowanie przekazu o Polsce opieramy przede
wszystkim o bezporedni kontakt z odbiorc, ktry zwiedza polsk
ekspozycj, uczestniczy w wydarzeniach programu gospodarczego,
poznaje polski dorobek podczas wydarze kulturalnych, uczestniczy w
spotkaniach dwustronnych. Organizatorzy oczekuj 5 milionw wizyt na
Astana EXPO 2017, a wrd goci dominowa bd mieszkacy Kazachstanu
(85%). Wrd odwiedzajcych z innych pastw znajd si mieszkacy Wsplnoty
Niepodlegych Pastw (45 % spord zagranicznych goci), Chin (19 %
spord zagranicznych goci), krajw Unii Europejskiej (13 % spord
zagranicznych goci), pozostaych krajw (23 % spord zagranicznych
goci). Ewolucja formuy Wystaw EXPO, podyktowana dynamik zmian w
sposobie przekazywania i gromadzenia informacji, stwarza ogromn
szans na tworzenie obrazu Polski-uczestnika Wystawy Astana EXPO
2017 rwnie za porednictwem rodkw masowego przekazu oraz wasnych
kanaw komunikacji w Internecie. Dziki temu znacznie poszerza si
grono odbiorcw, a midzynarodowa publiczno ma szans na wielokrotny
kontakt z przekazem o Polsce.
Opowie o Polsce wyraona w bezporednim kontakcie z odbiorc i
zmultiplikowana dziki mediom i inicjowanym przez nas dziaaniom
online dotrze do:
1. polskiej, kazachstaskiej oraz midzynarodowej opinii
publicznej, w szczeglnoci liderw opinii,
1. przedsibiorcw, w szczeglnoci z brany energetycznej,
1. przedstawicieli organizacji branowych oraz instytucji
otoczenia biznesu w Polsce, Kazachstanie oraz na arenie
midzynarodowej,
1. studentw, kadry naukowej oraz wadz uczelni, a take rodowisk
akademickich zainteresowanych tematem Wystawy,
1. odbiorcw instytucjonalnych w Polsce i zagranic: politykw,
dyplomatw przedstawicieli administracji centralnej oraz jednostek
samorzdu terytorialnego.
FORMY OBECNOCI POLSKI NA ASTANA EXPO 2017
Obecno Polski na Midzynarodowej Wystawie w Astanie znacznie
wykracza poza czasowo-przestrzenne ramy okrelone przez
organizatorw. Astana EXPO 2017 stanowi inspiracj oraz tworzy
szeroki kontekst dla wielu rnych przedsiwzi prowadzonych w 2016 i
2017 roku, ktre su wzmocnieniu relacji gospodarczych midzy Polsk a
Kazachstanem, a take budowaniu wizerunku naszego kraju na arenie
midzynarodowej. Strategia czenia rnorodnych dziaa
promocyjno-informacyjnych, dziki wykorzystaniu szyldu EXPO, uatwia
realizacj celw politycznych, ekonomicznych i kulturalnych. Nad
koordynacj i zachowaniem spjnoci dziaa prowadzonych przez rne
instytucje oraz nadaniem im odpowiedniej rangi czuwa Komisarz
Generalny.
Polska ekspozycja
Wzorem poprzednich Wystaw EXPO, podstawowym narzdziem realizacji
celw stawianych przed udziaem Polski w Midzynarodowej Wystawie EXPO
w Astanie bdzie polska ekspozycja. Organizatorzy udostpniaj
uczestnikom gotow infrastruktur w postaci pawilonw w stanie surowym
z moliwoci zaaranowania wntrza. W centralnej czci wystawy znajdzie
si Narodowy Pawilon Kazachstanu o rednicy 80 m, wok niego bd za
usytuowane cztery zespoy budynkw (C1, C2, C3, C4), skadajce si z
14-stu dwukondygnacyjnych budynkw o ksztacie litery U. Polska
wynegocjowaa ze stron kazachstask moliwo aranacji Pawilonu w
centralnej czci wystawy (Pawilon C2.1-1) o powierzchni 397,53 m na
parterze oraz 401,1 m na pierwszym pitrze.
Rysunek 1
Schemat Midzynarodowej Wystawy EXPO w Astanie
Program gospodarczy
Astana EXPO 2017 postrzegamy jako szans na rozwj wymiany
handlowej, inwestycyjnej i naukowej. Program promocji gospodarczej
stanowi krgosup i nadaje rytm obecnoci Polski w tym wydarzeniu.
Jest on realizowany na terenie Kazachstanu przez cay 2017 rok.
Zaplanowane inicjatywy pomog przedsibiorcom zaprezentowa unikalne i
innowacyjne produkty oraz zbudowa trwae relacje z zagranicznymi
partnerami.
Program kulturalny
Promocja dziedzictwa kulturowego pastw to stay element
prezentacji uczestnikw Wystaw EXPO, niezalenie od ich tematu
przewodniego. Biuro Komisarza Generalnego komponuje program
kulturalny, ktrego zwieczeniem bdzie Dzie Polski.
Program naukowy
Zakadamy, e polsk obecno na terenie Astana EXPO 2017 wzmocni
prezentacje w pawilonach tematycznych, przygotowanych przez
organizatora. Platforma Najlepszych Praktyk Energetycznych (Energy
Best Practices Area EBPA) bdzie aren prezentacji projektw i
technologii energetycznych z zakresu efektywnoci energetycznej,
magazynowania i dystrybucji energii czy wykorzystania naturalnych
zasobw energetycznych. Forum Energii Przyszoci odbywajce si co
drugi tydzie na terenie EXPO tematyczne konferencje i sympozja
stanie si szans na pogbion dyskusj nad kierunkami rozwoju
energetycznego.
Program promocji odzi
Program promocji odzi stanowi zacznik do niniejszej
Koncepcji.
Program promocji regionw
Regiony bd na stae obecne w polskiej ekspozycji w Astanie. Biuro
Komisarza Generalnego wystosowao zaproszenie do wszystkich polskich
regionw, deklaracje uczestnictwa spywaj na bieco. Zakadamy, e
uczestnictwo regionw obejmie organizacj wydarze w ramach biecej
wsppracy z regionami Kazachstanu, elementy programw gospodarczego,
kulturalnego oraz naukowego, a take promocj turystyczn.
Program promocji turystycznej
Wystawy EXPO to niepowtarzalna okazja, by z przekazem o
atrakcyjnoci turystycznej kraju dotrze w sposb bezporedni do tak
szerokiego grona odbiorcw. Oprcz priorytetowych celw gospodarczych,
uczestnicy wykorzystuj wic udzia w Midzynarodowej Wystawie Astana
EXPO 2017 do promocji oferty turystycznej. Program jest
przygotowywany przez Biuro Komisarza Generalnego.
Wymienione formy obecnoci i udziau Polski w Wystawie EXPO w
Astanie stworz spjny, a jednoczenie rnorodny zestaw dziaa, ktre
umoliwi dotarcie do wielu grup odbiorcw z dopasowanym do ich
potrzeb i zainteresowa przekazem.
POLSKA EKSPOZYCJA: JAK BDZIEMY OPOWIADA O NASZYM KRAJU?
Polska ekspozycja mieci si w czci C2 w bloku 1-1. Na parterze
Pawilonu, na powierzchni 397,53 m2 zostanie zaprezentowana polska
ekspozycja. Na pitrze Pawilonu na przestrzeni ok. 400 m2 zostanie
zlokalizowana sala konferencyjna przeznaczona do organizacji
wydarze o charakterze gospodarczym oraz innych oficjalnych spotka,
cz gastronomiczna (restauracja lub kawiarnia) dedykowana promocji
kandydatury odzi do organizacji Wystawy EXPO w roku 2022 oraz Biura
Komisarza i Dyrektora Pawilonu. Ekspozycja bdzie miaa charakter
stay (bez czasowej wymiany czci elementw).
Rysunek 2
Usytuowanie polskiej ekspozycji na terenie Wystawy EXPO w
Astanie
PAWILON KAZACHSTANU
PAWILON POLSKI
PAWILONY KOMERCYJNE
PAWILONY TEMATYCZNE
PAWILONY KORPORACYJNE
PAWILONY MIDZYNARODOWE
Przestrze, jak otrzymalimy od organizatorw Astana EXPO 2017,
wypeniamy polsk interpretacj tematu przewodniego Wystawy Energia
przyszoci. Przekaz staje si rozwiniciem hasa Poland: creative
people, smart energy. Szacujemy, e mamy 20 minut, aby przycign uwag
widza, zaintrygowa go i utrwali podany obraz Polski w jego
pamici.
Kompozycja Przepyw energii
Kady go, wkraczajc na teren ekspozycji Polski, staje si
obserwatorem, a dziki zastosowaniu elementw interaktywnych wrcz
uczestnikiem opowieci o tym, jak umiejtnie czymy tradycyjne
rozwizania energetyczne z nowoczesn myl technologiczn i dbanie o
rodowisko naturalne.
To historia inspirowana czyst, nieskaon przyrod rdem naturalnej
energii yciowej oraz nowoczesnymi i ekologicznie neutralnymi
technologiami, ktre
bazuj na zasobach czerpanych z natury. Wyodrbniamy wic trzy
wtki, ktre przeplataj si w polskiej prezentacji: rewitalizacja,
zalesianie oraz czyste technologie wglowe. W kadym z nich mwimy o
wyjtkowych ludziach, ktrzy stanowi o sile naszego kraju, ludziach
kreatywnych, zaradnych i pracowitych. Przekonujemy, e przyroda i
przemys nie stoj w opozycji wzgldem siebie, a mdre eksploatowanie
zasobw naturalnych jest podstaw polskiej gospodarki.
Histori t opowiadamy w sposb nowoczesny, niezwykle plastyczny i
uniwersalny, z poszanowaniem wanych dla gwnego odbiorcy mieszkaca
Kazachstanu symboli i skojarze. Nonikiem opowieci staje si
monumentalna, wielowarstwowa i wypeniajca wikszo przestrzeni
kompozycja, ktra przedstawia strumie przepywu energii,
gospodarowanej przez Polakw w sposb racjonalny i zrwnowaony.
Widz, przechodzc przez kolejne sekwencje tej wielopoziomowej,
wypenionej multimediami konstrukcji, staje si wiadkiem procesu.
Swoj wdrwk rozpoczyna na parterze, gdzie w kubistycznej,
wysmakowanej i eleganckiej formie prezentujemy zoa mineralne
wielkie naturalne bogactwo Polski. Materiay, ktre wykorzystujemy do
budowania ekspozycji, takie jak perowskity czy grafen, s
jednoczenie odzwierciedleniem najnowszych osigni polskiego sektora
energetycznego. Mappingi, aplikacje interaktywne, animacje 2d,
projekcje 3d pozwalaj zafascynowa si wiatem surowcw naturalnych,
innowacyjnych technologii ich eksploatacji, rozwiza zwikszajcych
wydajno i zmniejszajcych zanieczyszczenie. Ten pozornie niedostpny
i nieodkryty przez przecitnego czowieka wiat prezentujemy w sposb
wysublimowany, estetyczny, nieco poetycki, spowity ciepym, zotym
wiatem. Ten wiat ekscytuje, przyciga uwag, nierzadko zdumiewa.
Wyposaony w wiedz o czystych technologiach wglowych,
nowoczesnych technologiach wychwytywania, skadowania i utylizacji
dwutlenku wgla widz pynnie przechodzi do kolejnej czci instalacji
surowe, krystaliczne struktury z mineralnych ustpuj miejsca jasnej,
uporzdkowanej przestrzeni wypenionej drzewami, len rolinnoci i
promieniami soca. To przestrze, w ktrej pikno polskiego lasu widz
pochania wszystkimi zmysami. W tej czci stawiamy nie tylko na
doznania emocjonalne, ale przekazujemy rwnie porcj wiedzy na temat
wybitnych polskich osigni z zakresu zalesiania. Imponujce dane
liczbowe i statystki prezentujemy w czytelny, atwy do zapamitania
sposb w formie nowoczesnych infografik i aplikacji
multimedialnych.
Kompozycja zaskakuje delikatnymi nawizaniami do kultury i
symboliki Kazachstanu. Ukon w stron kraju-gospodarza pojawia si ju
po raz kolejny w polskiej ekspozycji przygotowywanej na Wystaw
EXPO. To wyraz szacunku, podzikowanie za gocinno oraz
wyeksponowanie elementw wsplnych dla wraliwoci obu narodw.
Strefa dzieci i odpoczynku
Biorc pod uwag struktur goci polskiej ekspozycji, a take
specyficzn dla Wystaw EXPO intensywno dozna podczas zwiedzania
prezentacji narodowych i tematycznych, po najbardziej absorbujcej
czci wizyty w Pawilonie Polski zapraszamy goci, a w szczeglnoci
rodziny z maymi dziemi, do strefy zabawy i relaksu. W tej
niewielkiej przestrzeni na odwiedzajcych czekaj meble wypoczynkowe,
mikkie poduszki i pufy, a take interaktywne zabawy dla dzieci, ktre
nawizuj do tematu przewodniego Wystawy.
Strefa regionw
Uzupenieniem polskiej prezentacji jest strefa regionw. Podczas
EXPO w Astanie regiony bd przez cay czas obecne na ekspozycji. Widz
zapoznaje si z osigniciami energetycznymi polskich wojewdztw dziki
rozbudowanej aplikacji, opartej w warstwie graficznej o konturow
map Polski. Po wybraniu regionu, na wmontowanych w instalacj
ekranach wywietlany jest materia filmowy, ktry w nowoczesny sposb
informuje o sukcesach energetycznych w poszczeglnych czciach
Polski.
Strefa odzi promocja kandydatury do organizacji EXPO 2022
Opis ekspozycji zosta zawarty w zaczniku prezentujcym koncepcj
udziau odzi w Astana EXPO 2017.
Przestrze konferencyjna
Wykorzystujc dowiadczenia z organizacji udziau Polski w
poprzednich Wystawach EXPO, wiemy, jak istotn rol odgrywa przestrze
konferencyjna oraz pomieszczenia reprezentacyjne wraz z Biurem
Komisarza Generalnego oraz Dyrektora Pawilonu. To przestrzenie, w
ktrych kadego tygodnia organizowane bd spotkania dwustronne,
debaty, konferencje, prezentacje i seminaria, rwnie w ramach
programu gospodarczego oraz programu regionalnego. Przestrze
konferencyjna bdzie zlokalizowana na pierwszym pitrze Pawilonu
Polski i nie bdzie dostpna dla ogu zwiedzajcych.
PROGRAM GOSPODARCZY ASTANA EXPO 2017
Za cel polskiej obecnoci na Midzynarodowej Wystawie Astana Expo
2017, w kontekcie gospodarczym, uznajemy wzmocnienie kontaktw
handlowych Polski z Kazachstanem-gospodarzem wystawy oraz caym
rejonem Azji Centralnej. Chcemy promowa nowoczesne polskie produkty
i usugi o unikalnej, jakoci i innowacyjnoci; produkty, ktre mog nie
tylko stanowi odpowied na potrzeby odbiorcw z Kazachstanu i caego
regionu, ale rwnie przyczyni si do rozwizania problemw o
charakterze globalnym, zwizanych z zapewnieniem bezpieczestwa
energetycznego i ochrony rodowiska.
Program gospodarczy w czci koordynowanej przez Polsk Agencj
Rozwoju Przedsibiorczoci skada si z dwch czci: dziaa przeznaczonych
dla indywidualnych przedsibiorcw oraz dziaa oglnych, promujcych
polskie osignicia bran powizanych z tematyk Wystawy. Jego
uzupenieniem bd inne formy aktywnoci gospodarczej, oferowane przez
organizatora EXPO, a take dziaania z zakresu promocji gospodarczej
prowadzone w ramach programu regionalnego.
Adresaci i zasady uczestnictwa w programie
Do udziau w programie gospodarczym zapraszamy przedsibiorcw z
nastpujcych bran:
1. odnawialnych rde energii, w tym w szczeglnoci energetyki
wiatrowej, technologii zwizanych z przetwarzaniem biomasy i
wytwarzaniem energii z odpadw pochodzenia zwierzcego i
rolinnego,
2. energetyki tradycyjnej,
3. grnictwa czystych technologii wglowych,
4. wychwytywania, skadowania i utylizacji CO2,
5. budownictwa i rewitalizacji terenw poprzemysowych.
Udzia przedsibiorcw w programie promocji gospodarczej zostanie
sfinansowany ze rodkw poddziaania 3.3.3 Wsparcie MP w promocji
marek produktowych ,,Go to Brand Programu Operacyjnego Inteligentny
Rozwj, za ktrego realizacj odpowiada Polska Agencja Rozwoju
Przedsibiorczoci.
Przedsibiorcy mog ubiega si o wsparcie finansowe na pokrycie
czci kosztw dziaa promocyjnych objtych programem zgodnie z
katalogiem kosztw kwalifikowanych wykazanych w rozporzdzeniu
Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 10 lipca 2015 r. w sprawie
udzielania przez Polsk Agencj Rozwoju Przedsibiorczoci pomocy
finansowej w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwj
2014-2020 (Dz.U. poz. 1027). Przedsibiorca do dnia zoenia wniosku o
dofinansowanie powinien zarejestrowa i zweryfikowa swoj firm na
Portalu Promocji Eksportu www.trade.gov.pl.
Dziaania przeznaczone dla indywidualnych odbiorcw
Dziaania obligatoryjne: przedsibiorca w trakcie trwania caego
programu, zobowizany jest do wzicia udziau w przynajmniej jednych
targach w charakterze wystawcy, wymienionych w poniszej tabeli,
przy czym przynajmniej jedno z tych dziaa powinno stanowi imprez
targow, na ktrej w ramach czci oglnej programu gospodarczego
zostanie zorganizowane narodowe stoisko
promocyjno-informacyjne.
Nazwa
Miejsce
Termin
Narodowe stoisko promocyjno- informacyjne
1.
MachExpo/Power Astana/KazatomExpo
Astana, Kazachstan
26-27 kwietnia 2017 r.
2.
Global Oil&Gas Atyrau
Atyrau, Kazachstan
11-13 kwietnia 2017 r.
3.
ECOTECH
Astana, Kazachstan
19-20 kwietnia 2017 r.
4.
Power KazIndustry
Amaty, Kazachstan
Maj 2017 r.
5.
Astana Mining & Metalurgy
Astana, Kazachstan
25-26 maja 2017 r.
6.
Mining Week
Karaganda, Kazachstan
Czerwiec 2017 r.
Tak, 70 m
7.
Mining World Central Asia Exhibition/Kazcomak/Metaltech
Amaty, Kazachstan
Wrzesie 2017 r.
Tak, 70 m
8.
Kazbuild/Aqua Therm
Amaty, Kazachstan
5-8 wrzenia 2017 r.
Tak, 70 m
9.
POWER/ReENERGY/LIGHTNING KAZAKHSTAN
Amaty, Kazachstan
Padziernik 2017 r.
Tak, 70 m
10.
KIOGE 2017
Amaty, Kazachstan
Padziernik 2017 r.
11.
Mangystau Oil, Gas & Infrastructure 2017
Aktau, Kazachstan
Listopad 2017 r.
Dodatkowo, przedsibiorca, w trakcie trwania caego programu,
zobowizany jest do wzicia udziau w przynajmniej jednym wydarzeniu
innym ni targi branowe, tj. w Forum Energii Przyszoci lub
Polsko-Kazachstaskim Forum Gospodarczym, ktre odbdzie si w trakcie
lub w przeddzie Dnia Polski na Wystawie EXPO w Astanie.
Uczestnicy programu s rwnie zobligowani do realizacji
przynajmniej jednego z poniszych dziaa:
1. zakupu usugi szkoleniowej w zakresie umidzynarodowienia
przedsibiorcy w Kazachstanie,
2. uczestnictwa w grupowych, wyjazdowych misjach gospodarczych,
ktrych celem jest rozpoznanie rynku, nawizanie kontaktw
biznesowych, wymiana dowiadcze,
3. organizacji przyjazdowych misji gospodarczych (wizyt
studyjnych) dla dealerw, kontrahentw oraz dziennikarzy,
4. organizacji indywidualnej misji gospodarczej/handlowej do
Kazachstanu wraz z organizacj spotkania i prezentacji dla
kontrahentw.
Dziaania fakultatywne: przedsibiorca korzystajcy z programu
otrzymuje moliwo realizacji dziaa informacyjnopromocyjnych, m.in w
postaci zakupu gadetw, przygotowania materiaw reklamowych,
prowadzenia dziaa komunikacyjnych w mediach, przygotowania strony
internetowej, produkcji i emisji spotw.
Oglne dziaania promocyjne
Koordynatorem oglnych dziaa promujcych osignicia bran powizanych
z tematyk Wystawy jest Polska Agencja Rozwoju Przedsibiorczoci.
Program dziaa uwzgldnia:
1. Organizacj narodowych stoisk informacyjnych na targach
branowych w Kazachstanie, w ramach ktrych firmy bd miay moliwo
odbywania spotka z kontrahentami na stoisku informacyjnym,
zamieszczenia reklamy firmy - wraz ze wskazaniem lokalizacji
stoiska wystawienniczego - w katalogu informacyjnym wydawanym na
dane targi przez Ministerstwo Rozwoju, zaprezentowania filmu
reklamowego firmy na urzdzeniach multimedialnych zainstalowanych na
stoisku informacyjnym oraz zorganizowania pokazu/prezentacji oferty
firmy na stoisku informacyjnym. Wrd zaplanowanych wydarze s:
a. Midzynarodowe Targi Mining Week Kazakhstan 2017, Karaganda,
czerwiec 2017 r., jedne z najbardziej znaczcych targw dla brany
wydobywczej i metalurgicznej w Kazachstanie; w 2015 r. na targach
zaprezentowao swoj ofert 130 wystawcw z 12 krajw, wydarzenie
zgromadzio niemal 2000 zwiedzajcych.
b. Midzynarodowe Targi Mining Week Central Asia Exhibition,
Amaty, wrzesie 2017 r., Minning Week Central Asia, najwaniejsza w
Kazachstanie i regionie Azji Centralnej midzynarodowa impreza
targowo-wystawiennicza dla brany wydobywczej i metalurgicznej; w
2015 r. w targach wzio udzia 310 wystawcw z 31 krajw.
c. Midzynarodowe Targi Budowlane Kazbuild, Amaty, wrzesie 2017
r., najwaniejsza impreza dla brany budowlanej w Kazachstanie; w
2015 r. w targach wzio udzia 369 wystawcw z 32 krajw, w tym z
Polski.
d. Midzynarodowe Targi POWER/ReENERGY/LIGHTING Kazakhstan,
Amaty, padziernik 2017 r., odbywajce si w jednym czasie trzy
znaczce imprezy powicone energii, zrwnowaonej energetyce i brany
owietleniowej; w 2015 r. targi zgromadziy one 166 wystawcw z 18
krajw, w tym z Polski.
2. Organizacj Polsko-Kazachstaskiego Forum Gospodarczego, ktre
bdzie czci obchodw Dnia Polski na Astana EXPO 2017, zaplanowanego
na 7 wrzenia 2017 r. Do udziau w Forum zaprosimy przedsibiorcw z
Polski i Kazachstanu, przedstawicieli wadz oraz administracji
rzdowej Polski i Kazachstanu, przedstawicieli rodowisk
gospodarczych obydwu pastw. Celem wydarzenia bdzie promocja
wzajemnych kontaktw gospodarczych, prezentacja polskich dowiadcze i
potencjau Polski w dziedzinie energetyki (w tym OZE) i efektywnoci
energetycznej, ochrony rodowiska i budownictwa. Jednym z
poruszanych zagadnie bdzie prezentacja moliwoci inwestycyjnych
zwizanych z projektem Nowego Jedwabnego Szlaku, ktry przebiega
przez Kazachstan.
3. Przygotowanie dwujzycznej (angielsko-rosyjskiej) publikacji
prezentujcej potencja polskiej gospodarki, dystrybuowanej przede
wszystkim podczas targw, na ktrych przygotowywane bd polskie
stoiska narodowe, jak rwnie w Polskim Pawilonie na terenie Wystawy
Astana EXPO 2017; publikacja bdzie take dostpna w formie
elektronicznej na stronie internetowej www.expo.gov.pl.
Inne formy aktywnoci gospodarczej
Polscy przedsibiorcy zainteresowani promocj swoich produktw i
usug podczas Astana EXPO 2017 maj moliwo uzyskania tytuu sponsora
Wystawy w charakterze Sponsora Globalnego, Oficjalnego
Partnera/Operatora, Partnera Wystawy oraz Towarzysza Wystawy. Biuro
Komisarza Generalnego zalecio, by rwnolegle do kontaktu z
organizatorem Wystawy polskie firmy zgaszay ch aktywnoci
sponsoringowej rwnie do Komisarza Generalnego Sekcji Polskiej.
PROGRAM KULTURALNY
Wydarzenia kulturalne s nieodcznym elementem Wystaw EXPO.
Pozwalaj na prezentacj kraju nie tylko poprzez pryzmat gospodarczy,
co ograniczaoby znacznie grono odbiorcw przekazu, ale rwnie przez
pryzmat najnowszych osigni i tendencji obecnych w narodowej
kulturze i sztuce.
Organizatorzy Astana EXPO 2017 do wydarze o charakterze
kulturalnym przywizuj szczeglnie du wag, czego wyrazem jest
stworzenie na terenie Wystawy Kompleksu Sztuki i Kultury.
Dla Polski to szansa na stworzenie kolejnego, niezwykle bogatego
i barwnego wtku opowieci, ktr rozpoczynamy ekspozycj w Pawilonie na
terenie Wystawy. Chcemy prezentowa polsk kultur w najlepszym
wydaniu od elementw kultury wysokiej a po sztuk uytkow, zawsze
prezentujc j w sposb zrozumiay i czytelny dla kazachstaskiego
odbiorcy i wybierajc dziea, ktre s nonikiem uniwersalnych
treci.
Kulminacyjnym momentem programu kulturalnego bdzie Dzie Polski,
zaplanowany na 7 wrzenia 2017 roku. Prace nad szczegow koncepcj
kulturalnego zaangaowania Polski prowadzi Biuro Komisarza
Generalnego, zakadajc w pniejszym czasie zaangaowanie szerokich
rodowisk kulturalnych w Polsce, a take rodowisk kulturalnych wrd
diaspory polskiej w Kazachstanie. Rozwaane s m.in. Tydzie Filmu
Polskiego, koncerty symfoniczne i kameralne, wystpy czoowych zespow
artystycznych oraz inne dziaania zwizane z promocj polskiej
kultury. Ostateczny program wydarze zostanie dostosowany do
zapowiedzianego przez organizatora Astana EXPO 2017 Events Guide,
ktry okreli szczegowe zasady organizacji imprez kulturalnych.
PROGRAM NAUKOWY
Program Naukowy realizowany przez Polsk w ramach udziau w Astana
EXPO 2017 jest podporzdkowany inicjatywom podejmowanym przez
organizatora Wystawy. Przystajc na ich propozycj, chcemy aktywnie
uczestniczy w Forum Energii Przyszoci oraz Platformie Najlepszych
Praktyk Energetycznych. Prezentacja pomysw, rozwiza
technologicznych lub wyrobw jest moliwa dziki indywidualnemu
zgoszeniu przedsibiorcy. Biuro Komisarza Generalnego propaguje ide
uczestnictwa w obu inicjatywach w polskich rodowiskach
naukowych.
Forum Energii Przyszoci
W kadym z szeciu parzystych tygodni Astana EXPO 2017 zaplanowane
zostay konferencje i sympozja, powicone tematowi Wystawy, ktre stan
si szans na pogbion dyskusj nad kierunkami rozwoju energetycznego.
Spotkania obejm nastpujce zagadnienia:
1. rewolucja energetyczna, technologie niskowglowe,
2. rozwizania inynieryjne oparte na technologiach
odnawialnych,
3. socjoekonomia Nowego Modelu Energetycznego,
4. powszechny dostp do zrwnowaonej energii,
5. efektywno energetyczna w urbanistyce (planowanie,
budownictwo, transport).
Platforma Najlepszych Praktyk Energetycznych
Platforma Najlepszych Praktyk Energetycznych (Energy Best
Practices Area EBPA) to przestrze znajdujca si w jednym z pawilonw
tematycznych, nieopodal Pawilonu Polski. W czerwcu 2017 roku stanie
si aren prezentacji projektw i technologii energetycznych przez
pryzmat gospodarki, innowacji, polityki oraz wsppracy
midzynarodowej. Do uczestnictwa w inicjatywie zaproszeni s autorzy
projektw z zakresu:
1. energii odnawialnej i alternatywnej,
2. efektywnoci energetycznej i energii tradycyjnej,
3. magazynowania energii,
4. dystrybucji energii,
5. wykorzystania naturalnych zasobw energetycznych.
Centrum EBPA potwierdzio wpynicie 5 zgosze ze strony nastpujcych
polskich instytucji:
1. Centrum Innowacji Akademii Morskiej w Szczecinie, temat:
energia z fal morskich;
2. Instytut Chemicznej Przerbki Wgla, temat: magazynowanie
energii poprzez produkcj sng (synthetic natural gas) z CO2 ukad
metanizacji CO2 wydzielonego ze spalin;
3. Airon Green Energy Turbines sp. z o.o., temat: unikalne
rozwizania w energetyce rozproszonej oparte na poczeniu turbiny
wiatrowej oraz moduw fotowoltaicznych;
4. Centrum Ksztacenia Kadr Lotnictwa Cywilnego Europy rodkowo -
Wschodniej Politechniki lskiej, temat: wdroenie rezolucji a36-23
ICAO (International Civil Aviation Organization) dot. koncepcji PBN
(nawigacji opartej o wymagane osigi), w aspekcie ochrony
rodowiska.
5. Mazowiecka Agencja Energetyczna, temat: zintegrowany system
magazynowania energii cieplnej - EINSTEIN (Effective Integration of
Seasonal Thermal Energy Storage Systems in Existing Buildings).
Wyboru projektw i technologii, ktre zostan zaprezentowane w
pawilonie EBPA, dokonuje midzynarodowy zesp ekspertw (International
Selection Committee), w skad ktrego wchodz autorytety wiata nauki i
ekonomii, w tym laureat Nagrody Nobla w dziedzinie nauk
ekonomicznych profesor Uniwersytetu Nowojorskiego Thomas
Sargent.
PROGRAM PROMOCJI REGIONW
Prezentacje regionalne bd staym elementem polskiej ekspozycji na
Astana EXPO 2017. Zaproszenie do udziau zostao wystosowane przez
Komisarza Generalnego do przedstawicieli wszystkich urzdw
marszakowskich. Zaangaowanie regionw obejmie:
1) prezentacj materiaw filmowych przedstawiajcych osignicia
energetyczne oraz walory turystyczne polskich regionw na ekranach
wbudowanych w instalacj multimedialn w Strefie Regionw,
2) moliwo skorzystania z przestrzeni konferencyjnej w Pawilonie
Polski i organizacji dostosowanych do swoich potrzeb wydarze o
charakterze gospodarczym,3) moliwo zgaszania propozycji produktw
regionalnych, ktre uzupeni asortyment sklepu z pamitkami,
planowanego na pierwszym pitrze Pawilonu.
Deklaracj uczestnictwa w Astana EXPO 2017 zoyy do tej pory
wojewdztwa dolnolskie, kujawsko-pomorskie, lubelskie, dzkie,
maopolskie, mazowieckie, podkarpackie, pomorskie, witokrzyskie,
wielkopolskie i zachodniopomorskie.
PROGRAM PROMOCJI TURYSTYCZNEJ
Temat przewodni Astana EXPO 2017 ,,Energia Przyszoci trafnie
wpisuje si w priorytety promocji turystycznej Polski. Gwni odbiorcy
przekazu Wystawy mieszkacy Kazachstanu to szerokie grono, dla
ktrego czysta, niezwykle zielona polska przyroda ze wzgldu na swoje
bogactwo oraz krajobrazow odmienno moe by ciekaw propozycj
turystyczn. Chcemy opowiada o terenach nadmorskich oraz o polskich
grach, promujc wdrwki po grskich szlakach jako fascynujc form
aktywnoci turystycznej, wci mao popularn w Kazachstanie. Bdziemy
mwi rwnie o urokach polskich uzdrowisk oraz dynamicznie rozwijajcej
si ofercie agroturystycznej.
Biuro Komisarza Generalnego pracuje nad szczegowym programem
promocji turystycznej. Rozwaana jest m.in. organizacja podry
studyjnej dla kazachstaskich dziennikarzy i przedstawicieli brany
turystycznej oraz promocja materiau filmowego spotu o nazwie ,,To
know Poland nagrodzonego na IX Midzynarodowym Festiwalu Filmw
Turystycznych, Ekologicznych i Artystycznych FilmAT w Lublinie.
Wanym komponentem promocji turystycznej bd propozycje regionw, std
te ostateczny ksztat programu zostanie ustalony po otrzymaniu
deklaracji regionalnych.
DZIE POLSKI
Dzie Narodowy stanowi zwieczenie wszystkich form obecnoci Polski
na Wystawie EXPO w 2017 dziaa o charakterze gospodarczym,
artystycznym, turystycznym czy naukowym. To moment, w ktrym oczy
wszystkich zainteresowanych Astana EXPO 2017 skierowane s na Polsk.
Chcemy wykorzysta ten czas, nadajc wydarzeniom organizowanym w
ramach Dnia Polski najwysz rang zarwno poprzez obecno
przedstawicieli najwyszych wadz pastwowych Polski i Kazachstanu,
organizacj przedsiwzi kulturalnych najwyszej klasy oraz efektywno
inicjatyw gospodarczych.
Dzie Polski na Midzynarodowej Wystawie EXPO w Astanie zosta
zaplanowany na 7 wrzenia 2017r.
Wstpny scenariusz tego dnia obejmuje:
1. uroczyste otwarcie z udziaem przedstawicieli polskich wadz na
najwyszym szczeblu (oficjalne powitanie goci, przemwienia
okolicznociowe, sesja zdjciowa) na terenie EXPO PLAZA z trzystoma
miejscami siedzcymi i tysicem miejsc stojcych, ktra jest
zlokalizowana w bezporednim ssiedztwie Pawilonu Polski,
2. briefing prasowy,
3. zwiedzanie Polskiego Pawilonu przez delegacj oficjaln w
towarzystwie wysokiego rang przedstawiciela wadz Kazachstanu,
4. zwiedzanie Pawilonu Kazachstanu przez delegacj oficjaln w
towarzystwie wysokiego rang przedstawiciela wadz Kazachstanu,
5. wizyty oficjalnych goci w wybranych pawilonach Astana EXPO
2017,
6. Polsko-Kazachstaskie Forum Gospodarcze,
7. plenerowy koncert zespow polonijnych na terenie Wystawy
Astana EXPO 2017,
8. program artystyczny promujcy kandydatur odzi do organizacji
Expo w 2022 roku,
9. programy artystyczne wybranych regionw Polski,
10. wieczorny koncert galowy w wykonaniu uznanych polskich
artystw,
11. oficjalne przyjcie wieczorne.
Ostateczny program organizacji Dnia Polski zostanie zatwierdzony
po uzgodnieniach z Kancelari Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
oraz Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Komisarz
Generalny Polskiej Sekcji Astana EXPO 2017 zaprosi do wsppracy przy
organizacji Dnia Polski rwnie Zwizek Polakw w Kazachstanie.
Przygotowane przez liczn diaspor polsk w Kazachstanie polonijne
projekty kulturalne byyby cennym uzupenieniem programu tego wanego
dnia.
DZIAANIA KOMUNIKACYJNE
Wystawy EXPO to najwiksze i najbardziej prestiowe wydarzenia
promocyjne na wiecie. Stanowi doskona okazj do budowy wizerunku
uczestniczcych w nich pastw, korporacji i organizacji. Ze wzgldu na
tematyk Midzynarodowej Wystawy Astana EXPO 2017, Polska uczestniczc
w tym wydarzeniu ma okazj do zaprezentowania swojego dorobku i
potencjau w obszarze gospodarczym, naukowym, kulturalnym, ale take
ochrony rodowiska. Zintensyfikowane wok Astana EXPO 2017 dziaania w
obszarze promocji gospodarczej oraz komunikacji mog posuy do
zbudowania lub wzmocnienia pozytywnego wizerunku Polski na arenie
midzynarodowej. Dziaania komunikacyjne bd prowadzone rwnolegle na
rynku polskim i kazachstaskim, a take selektywnie na innych
rynkach. Z jednej strony ich zaoeniem jest zwikszenie wiedzy o
Kazachstanie oraz na temat Polski w Kazachstanie, a take na arenie
midzynarodowej, z drugiej popularyzacja w Polsce wiedzy na temat
Wystawy Astana EXPO 2017 i polskiej prezentacji.
Jednoczenie, Wystawa w Astanie to doskonae narzdzie
komunikacyjne dla promocji kandydatury Polski do organizacji
kolejnej Wystawy International EXPO EXPO 2022 d Polska w temacie
rewitalizacji obszarw miejskich, pod hasem: City Re:Invented.
Cele w obszarze komunikacji
Cele w obszarze komunikacji zostay opracowane w oparciu o cele
obecnoci Polski na Midzynarodowej Wystawie Astana EXPO 2017 oraz
haso polskiej ekspozycji (Poland: Creative people, smart energy).
Nale do nich:
1. Prezentacja Polski jako:
1. kraju aktywnego na arenie midzynarodowej;
1. kraju nowoczesnego;
1. kraju bdcego przykadem wielkiego sukcesu transformacji
gospodarczo-politycznej;
1. kraju, ktry wdroy najwikszy projekt rewitalizacyjny w Europie
i na wiecie;
1. kraju notujcego stay wzrost PKB;
1. kraju nowoczesnych technologii i rozwiza;
1. kraju szanujcego swoj histori i tradycj;
1. istotnego partnera w wiatowej dyskusji na temat zapewnienia
globalnego bezpieczestwa energetycznego i ochrony rodowiska.
1. Przedstawienie Polakw jako kreatywnych, przedsibiorczych,
pracowitych, zaradnych i wyksztaconych ludzi.
1. Prezentacja osigni Polski w dziedzinach bdcych tematami
wystawy (poprzez prezentacje polskich rozwiza, produktw i usug), w
szczeglnoci z zakresu:
1. odnawialnych rde energii, w tym energetyki wiatrowej,
technologii zwizanych z przetwarzaniem biomasy i wytwarzaniem
energii z odpadw pochodzenia zwierzcego i rolinnego;
1. czystych technologii wglowych;
1. redukcji emisji CO2, wychwytywania, skadowania i utylizacji
CO2;
1. innych technologii zwikszajcych wydajno energetyczn i
zmniejszajcych zanieczyszczenie;
1. budownictwa, rewitalizacji terenw poprzemysowych i
zalesiania.
1. Prezentacja kandydatury Polski do organizacji Wystawy
International EXPO 2022 d Polska, ktra powicona bdzie rewitalizacji
obszarw miejskich, pod hasem City Re:Invented.
1. Przedstawienie potencjau Midzynarodowej Wystawy w Astanie (w
szczeglnoci poprzez prezentacj potencjalnych partnerw
gospodarczych, osigni, produktw i usug pokazywanych w pawilonach
krajowych i tematycznych oraz podczas wydarze towarzyszcych) jako
szans dla polskich przedsibiorcw na rozwijanie i tworzenie
przedsiwzi z partnerami z Azji Centralnej i innych czci wiata.
1. Prezentacja polskiej ekspozycji szerokiemu gronu odbiorcw
oraz wzbudzenie zainteresowania Ekspozycj Polski wrd odwiedzajcych
EXPO.
1. Informowanie o planowanych wydarzeniach i projektach
specjalnych oraz programach promocyjnych, w tym prezentacje regionw
Polski.
Grupy docelowe
Grupy docelowe dziaa komunikacyjnych pokrywaj si z list
odbiorcw, do ktrych kierowane bd wszystkie inicjatywy podejmowane w
ramach udziau Polski w Midzynarodowej Wystawie EXPO 2016, a ktre
zostay wymienione na wstpie niniejszego dokumentu. Przekaz bdziemy
wic kierowa do:
1. polskiej, kazachstaskiej oraz midzynarodowej opinii
publicznej, w szczeglnoci liderw opinii,
2. przedsibiorcw, w szczeglnoci z brany energetycznej,
3. przedstawicieli organizacji branowych oraz instytucji
otoczenia biznesu w Polsce, Kazachstanie oraz na arenie
midzynarodowej.
4. studentw, kadry naukowej, wadz uczelni, a take rodowisk
akademickich zainteresowane tematem wystawy.
5. odbiorcw instytucjonalnych w Polsce i zagranic: politykw,
dyplomatw przedstawicieli administracji centralnej oraz jednostek
samorzdu terytorialnego.
Prowadzenie dziaa komunikacyjnych skierowanych do powyszego
grona odbiorcw nie byoby moliwe bez porednictwa mediw. Bdziemy wic
budowa trwae relacje z mediami polskimi, kazachstaskimi oraz
midzynarodowymi o profilu oglnoinformacyjnym, ekonomicznym i
gospodarczym, branowym o tematyce energetycznej.
Grupy docelowe naley rozpatrywa take ze wzgldu na obszar
geograficzny. Komunikacja bdzie prowadzona w jzykach:
1. rosyjskim (na terenie Azji Centralnej, ze szczeglnym
uwzgldnieniem Kazachstanu),
1. polskim (na rynek krajowy),
1. angielskim (pozostali odbiorcy).
Wyzwania komunikacyjne
1. Stworzenie i zastosowanie jasnego, spjnego przekazu na temat
polskiej obecnoci na Astana EXPO 2017 w obliczu wyspecjalizowanego
tematu, ktrego zrozumienie wymaga przygotowania merytorycznego
odbiorcy. Stworzenie przekazu, ktry bdzie zrozumiay, rnorodny i
atrakcyjny nie tylko z branowego punktu widzenia, ale z punktu
widzenia szerokiej opinii publicznej w Polsce i w Kazachstanie.
1. Stworzenie przekazu wyrniajcego si na tle innych uczestnikw
Astana EXPO 2017.
1. Odmienno kulturowa, technologiczna i komunikacyjna rynkw
polskiego i kazachstaskiego stworzenie przekazu atrakcyjnego dla
obu grup z uwzgldnieniem specyfiki rynku kazachstaskiego (systemu
medialnego, sposobu gromadzenia informacji, dostpu do Internetu,
znaczenia mediw spoecznociowych).
1. Komunikacja udziau Polski w Wystawach EXPO zakada cigo
wykorzystywania zbudowanych narzdzi (np. strony internetowej, kanaw
spoecznociowych, etc.). Wyzwaniem jest zachowanie efektywnoci i
skutecznoci dotychczas prowadzonych dziaa.
1. Konieczno zachowania spjnoci komunikacji w zwizku z czeniem
komunikatw zwizanych z tematyk Wystawy oraz prezentujcych Polsk
jako kandydata do organizacji Wystawy International EXPO 2022 d
Polska.
1. Ryzyko zwizane z istniejcymi stereotypami dotyczcymi wiodcych
wtkw polskiej ekspozycji tj. przemysem wydobywczym i wglem,
pozornym brakiem ich powizania z nowoczesnoci i innowacyjnoci.
Narracja
Dziaania komunikacyjne we wszystkich kanaach bd prowadzone w
oparciu o spjn narracj, ktrej podstaw jest zaoenie, e promowanym
produktem jest Polska, prezentowana przez pryzmat tematu
przewodniego Wystawy Energia przyszoci, a take hasa naszej obecnoci
na Astana EXPO 2017: Poland: Creative people, smart energy. Dziki
umiejscowieniu polskiej obecnoci na Astana EXPO 2017 w szerokim
kontekcie komunikacyjnym, zaplanowane dziaania bd elementem
realizacji dugofalowej strategii promocji Polski i Marki Polskiej
Gospodarki na arenie midzynarodowej.
Narracj stworz wymienione poniej wtki, ktre uo si w cykle
tematyczne. Te z kolei, zgodnie z przyjtym harmonogramem, wyznacza
bd zakres informacji, prezentowanych zarwno w kanaach wasnych
(strona internetowa, kanay spoecznociowe), jak i w komunikacji z
mediami oraz innych formach promocji (szczegowy opis narzdzi
znajduje si w dalszej czci dokumentu).
Wtek I
Prezentacja osigni Polski z zakresu tematyki wystawy
multimedialna baza wiedzy o osigniciach polskiej energetyki
Wska specjalizacja tematyczna Wystawy Astana EXPO 2017 powoduje
konieczno przyblienia tej problematyki szerokiemu gronu odbiorcw,
przedstawienia jej w sposb ciekawy, przystpny, popularnonaukowy i
atrakcyjny wizualnie.
Ze wzgldu na pojemno tematyczn oraz uniwersalno ten wtek stanowi
najszersze pole dla prezentacji hasa przewodniego polskiej
ekspozycji Poland: Creative people, smart energy. Tworzone treci bd
prezentoway opracowane i stosowane w Polsce nowoczesne i
innowacyjne technologie energetyczne. Do przygotowania tych treci
posu wizyty w instytutach naukowych, przedsibiorstwach i
instytucjach tworzcych i wdraajcych technologie, prezentowane w
ramach ekspozycji Polski, spotkania z osobami bezporednio
odpowiedzialnymi za ten obszar. Kady przekaz bdzie okazj do
zaznaczenia, e to ludzie stanowi o sile naszego kraju, e ludzka
kreatywno, wiedza i ambicja s koem napdowym polskiej gospodarki, w
tym sektora energetycznego. Materiay bd tworzone zzachowaniem
rwnowagi pomidzy informacjami technologicznymi i branowymi a
informacjami o charakterze praktycznym, cennymi z punktu widzenia
codziennego ycia przecitnego czowieka.
Ze wzgldu na ponadczasowo prezentowanych w tym wtku treci,
wikszo materiaw, wymagajcych duego zaangaowania czasowego, zostanie
przygotowana wczeniej, a ich publikacja nastpi w czasie trwania
Wystawy, zgodnie z zaoonym harmonogramem.
Przykadowa tematyka informacji
1. Czyste technologie wglowe jak Polska opanowaa trudn sztuk
czenia tradycyjnych rde energii i nowoczesnych metod ich
wykorzystywania.
1. Bkitny wgiel polski wynalazek przyczyniajcy si do walki ze
smogiem.
1. Polskie osignicia z zakresu redukcji emisji CO2,
wychwytywania, skadowania i utylizacji CO2.
1. Odnawialne rda energii w Polsce.
1. Perowskity szansa na technologiczny przeom i rewolucyjny
spadek cen energii.
1. Grafen polskie odkrycie materiaem przyszoci.
1. Polska liderem w zalesianiu.
1. Prezentacja polskich osigni z zakresu rewitalizacji
miast.
1. Prezentacja polskich osigni z zakresu rewitalizacji terenw
poprzemysowych.
1. Osignicia w zakresie energetyki prezentowane przez
regiony.
Wtek II
Prezentacja polskiej ekspozycji szerokiemu gronu odbiorcw oraz
wzbudzenie zainteresowania Polsk wrd odwiedzajcych EXPO
Wszystkie elementy ekspozycji Polski stanowi odzwierciedlenie
treci prezentowanych w ramach wtku I, tj. osigni polskiego sektora
energetycznego. Aby przybliy
odbiorcom rwnie tym, ktrzy nie odwiedz Wystawy Astana EXPO
koncepcj polskiej prezentacji, zakadamy regularn komunikacj,
obejmujc opis cieki zwiedzania, przyjtej narracji oraz
poszczeglnych elementw ekspozycji.
Wtek uwzgldnia rwnie realizacj materiaw reportaowych, o nieco
lejszym charakterze, prezentujcych ycie ekspozycji od kuchni. W
szczeglny sposb bdzie zaprezentowana wielowymiarowo i pojemno
polskiego hasa promocyjnego Poland: Creative People, smart Energy.
W ramach tego zadania przewidujemy wybranie swoistych ambasadorw
osb, ktre poprzez swoje ycie, pasje, osignicia doskonale si w nie
wpisuj. Osoby te (z obszaru biznesu, muzyki, sportu, i in.) mog
goci w kolejnych tygodniach na polskiej ekspozycji, bra udzia w
spotkaniach ze zwiedzajcymi wystaw EXPO, dziennikarzami, czy w inny
sposb dobranymi grupami odbiorcw. Przy okazji ich pobytu na EXPO
bdzie moliwa szeroka, wielowtkowa i atrakcyjna promocja rnorodnych
osigni Polski i Polakw, dotykajca kolejnych obszarw, w ktrych
przejawia si kreatywno i szeroko pojmowana yciowa energia
Polakw.
Wizyty ambasadorw mog stanowi osnow i nadawa rytm caej
komunikacji zwizanej z obecnoci Polski na EXPO.
Przykadowa tematyka informacji:
0. O czym opowiada polska ekspozycja?
0. Jak Polska prezentuje nowoczesne technologie spalania wgla na
EXPO?
0. Czego o polskich lasach dowiaduj si gocie Pawilonu
Polski?
0. Jak ekspozycja Polski nawizuje do narodowej symboliki
kazachskiej?
0. Elementy interaktywne ekspozycji Polski.
0. Prezentacja EXPO 2022 d Polska.
0. Regiony na ekspozycji Polski.
0. Ekspozycja od kuchni.
Wtek III
Aktualnoci dotyczce polskiej aktywnoci na Midzynarodowej
Wystawie Astana EXPO 2017
Wtek newsowy, obejmujcy wszystkie informacje powicone obecnoci
Polski na EXPO, ktre przekazywane bd w sposb dynamiczny, rzetelny
oraz zwizy.
Materiay informacyjne obejm tematyk przygotowa Polski do udziau
w Midzynarodowej Wystawie Astana EXPO 2017, aktualnych wydarze nt.
ekspozycji Polski, elementw programu gospodarczego, Dnia Polski,
wydarze towarzyszcych Wystawie oraz innych wanych inicjatyw.
Uzupenieniem wtku moe by, aktualnie rozwaana, idea relacji i
zapowiedzi niewielkich wydarze o charakterze kulturalnym oraz
rozrywkowym, organizowanych przez zesp ekspozycji Polski we
wsppracy z przedstawicielami innych krajw uczestnikw EXPO. Takie
przedsiwzicia byyby jednoczenie form integracji, dynamizujc przepyw
goci midzy ekspozycjami, bdc jednoczenie okazj do stworzenia nowych
atrakcyjnych medialnie przekazw.
Uzupenieniem bd take informacje o kandydaturze Polski do
organizacji EXPO 2022 d Polska.
Przykadowa tematyka informacji:
1. Prezentacja Koncepcji Programowej udziau Polski w
Midzynarodowej Wystawie Astana EXPO 2017.
1. Przygotowania Polski do udziau w Astana EXPO 2017 na 10
miesicy przed rozpoczciem Wystawy.
1. Otwarcie Midzynarodowej Wystawy Astana EXPO 2017.
1. Polska uczestnikiem midzynarodowych targw branowych.
1. Misje polskich przedsibiorcw w ramach programu
gospodarczego.
1. Podsumowanie polskiej obecnoci na Astana EXPO 2017 na pmetku
oraz zapowied Dnia Polski.
1. Relacje z Dnia Polski.
1. Podsumowanie polskiej obecnoci na Astana EXPO 2017 po
zakoczeniu Wystawy.
1. Relacje z wydarze zwizanych z prezentacjami regionw.
Wtek IV
Prezentacja potencjau Midzynarodowej Wystawy w Astanie
Wtek obejmuje zarwno aktualnoci, jak i materiay reportaowe o
charakterze uniwersalnym, powicone innym ekspozycjom narodowym i
tematycznym, wydarzeniom na terenie EXPO oraz newsom prezentowanym
przez organizatora. Dostrzegajc znaczenie Wystaw Midzynarodowych
dla budowania dwustronnych relacji gospodarczych, wtek ten
kierujemy w szczeglnoci do polskiego odbiorcy zainteresowanego
potencjaem tworzonym dziki EXPO.
Wtek jest rwnie istotny z punktu widzenia budowania wiadomoci,
czym s Wystawy w zwizku z kandydatur Polski do organizacji Wystawy
International EXPO 2022 d Polska.
Przykadowa tematyka informacji:
1. Jak Kazachstan przygotowuje si do EXPO 2017?
1. Historia Wystaw EXPO.
1. Wystawy EXPO wspczenie.
1. Jak zostaje si gospodarzem Wystawy EXPO.
1. Reporta (bd inna forma), z otwarcia, przebiegu i zamknicia
Wystawy.
1. Przegld ekspozycji ssiadw Polski.
1. Forum Energii Przyszoci.
1. Prezentacje gospodarcze innych krajw.
1. Wywiady z Komisarzami innych pastw biorcych udzia w
Wystawie.
1. Sonda wrd zwiedzajcych.
1. 24 godziny na EXPO.
1. Potencja Midzynarodowej Wystawy w Astanie moliwoci rynku,
grupy docelowe promocji gospodarczej polskich przedsibiorstw
Wtek V
Ludzie na EXPO
Zgodnie z zaoeniem, e Midzynarodowa Wystawa EXPO 2017 ma suy do
prezentacji potencjau Polski jako kraju ludzi kreatywnych,
zaradnych i pracowitych, cz komunikacji powicimy osobom, ktre
odwiedzaj ekspozycj Polski oraz ktre go tworz.
Przykadowa tematyka informacji:
1. Prezentacja goci ekspozycji Polski odwiedzajcych z Polski/
Kazachstanu/wiata
1. Prezentacja czonkw delegacji oficjalnych
1. Kto pracuje w Pawilonie? Prezentacja zespou tworzcego polsk
ekspozycj.
Wtek VI
Prezentacja kandydatury odzi do organizacji EXPO 2022
Rzeczpospolita Polska jest kandydatem do organizacji nastpnej
Wystawy typu International EXPO po Astana EXPO 2017, EXPO 2022 d
Polska i proponuje temat rewitalizacji obszarw miejskich, pod
hasem: City Re: Invented.
Midzynarodowa Wystawa Astana EXPO 2017 ma suy midzy innymi
budowaniu midzynarodowego poparcia dla kandydatury Polski (aspekt
zewntrzny imidzynarodowy), jak rwnie komunikacji dokonujcej si
rewitalizacji (aspekt wewntrzny/krajowy i zewntrzny/midzynarodowy)
oraz wzrostu wiedzy i wiadomoci na temat Wystaw EXPO (aspekt
wewntrzny/krajowy).
Wtek obejmuje zarwno publikacj aktualnoci i relacje z biecych
dziaa, jak i publikacj wyprodukowanych wczeniej materiaw
(rewitalizacja orazpodnoszenie wiedzy o Wystawach EXPO).
Wtek mona uzna za klamr komunikacji udziau Polski w Wystawie
Midzynarodowej Astana EXPO 2017, std niektre dziaania realizowane w
ramach pozostaych wtkw, mog by sygnowane znakiem (np. logotypem,
hasem) kandydatury EXPO 2022 d Polska.
Przykadowa tematyka informacji:
1.Pozyskiwanie poparcia midzynarodowego (np. spotkanie z
komisarzami innych pastw, deklaracje poparcia dla Polski, oferta
EXPO 2022 d Polska lokalizacja, temat, cechy Wystawy, budowanie
komunikacji biznesowej).
2.Komunikacja dokonujcej si rewitalizacji (np. jak jest
rozumiana rewitalizacja w Polsce, jak w Kazachstanie, jak na
wiecie; jakie skutki dla wiata ma rewitalizacja).
3.Wzrost wiedzy i wiadomoci na temat Wystaw EXPO (wtek poczony z
wtkiem IV).
Forma tworzonych treci i czstotliwo ich publikacji
Komunikacja udziau Polski w Midzynarodowej Wystawie Astana EXPO
2017 bdzie miaa charakter kompleksowy, std te treci prezentowane bd
za pomoc rnorodnych form, uwzgldniajcych specyfik poszczeglnych
narzdzi oraz kanaw, a take najnowsze trendy w obszarze
komunikacji.
Informacje z powyej opisanych wtkw bd prezentowane w formie:
1. tekstw (m.in. krtkie newsy, artykuy, reportae, wywiady, notki
prasowe),
2. zdj,
3. materiaw video (m.in. wywiady, sondy, reportae, sztuki rodzaj
teledysku z eventu trwajcy ok. 40 sek.).
Czstotliwo publikacji materiaw bdzie zwikszana stopniowo wraz ze
zbliajcym si terminem rozpoczcia EXPO i osignie swoje apogeum w
trakcie Wystawy, kiedy to zakadamy tworzenie rednio w tygodniu:
1. 1-2 informacji prasowych,
2. 4-5 artykuw,
3. 1 filmu,
4. 10-15 krtszych form dystrybuowanych za pomoc mediw
spoecznociowych.
Narzdzia komunikacji
Wymienione powyej wtki tematyczne oraz formy przygotowywanych
treci bd kadorazowo dostosowywane do specyfiki poszczeglnych
narzdzi komunikacji. Dziaania bd prowadzone w sposb dynamiczny,
systematyczny i spjny (merytorycznie i terminowo). Zaoeniem jest,
by mimo rnorodnoci kanaw oraz odbiorcw przekazu, komunikacja bya
prowadzona w sposb kompleksowy i profesjonalny, w modelu
dwustronnej komunikacji symetrycznej. W relacjach z szerok opini
publiczn tak poprzez komunikacj za porednictwem mediw tradycyjnych,
jak i dziki bezporednim kontaktom dziki mediom spoecznociowym
podstawowym zaoeniem jest dialog i dostosowywanie obszernoci, formy
i jakoci przekazu do potrzeb odbiorcy.
1. Wsppraca z mediami tradycyjnymi
Prowadzenie biura prasowego zakada dotarcie do przedstawicieli
rnych typw mediw (prasa, RTV, online), w szczeglnoci o profilu
oglnoinformacyjnym, ekonomicznym i gospodarczym, branowych o
tematyce energetycznej, turystycznym.
a. Pozyskanie patronw medialnych;
b. Stworzenie pakietu informacji podstawowych (backgrounderw) do
wykorzystania w komunikacji z dziennikarzami przez cay czas trwania
projektu (wtki I, II, IV, VI);
c. Dystrybucja komunikatw prasowych przedstawiajcych aktualne
informacje dot. projektu (wtki III i IV);
d. Biecy kontakt z przedstawicielami mediw w oparciu o
dugofalowe relacje, stae dostarczanie tematw zwizanych z udziaem
Polski w Astana EXPO 2017 oraz inicjowanie publikacji. Podtrzymanie
zainteresowania tematyk EXPO dziennikarzy wsppracujcych przy
projekcie EXPO 2015, a take budowanie nowej sieci kontaktw,
szczeglnie o dziennikarzy, ktrych profil odpowiada tematowi
przewodniemu Astana EXPO 2017 (wtki I-VI);
e. Kontakt indywidualny z dziennikarzem (wtki I-VI):
odpowiadanie na zapytania mediw,
inicjowanie materiaw w wybranych tytuach (materiay na
wyczno).
f. Wywiady z przedstawicielami organizatora udziau Polski w
Astana EXPO 2017 (wtki I-VI);
g. Cykle artykuw sponsorowanych /audycji tematycznych (wtki
I-VI);
h. Konferencje prasowe i briefingi (wtki I-VI);
Spotkania z mediami bd odbyway si zarwno w Polsce, a take w
Kazachstanie. W Polsce planowana jest organizacja 4 konferencji
prasowych:
1. Prezentacja koncepcji programowej (jesie 2016);
1. Otwarcie EXPO (maj/czerwiec 2017);
1. Podsumowanie polskiej obecnoci na EXPO na pmetku oraz
zapowied Dnia Polski (sierpie 2017);
1. Podsumowanie polskiej obecnoci na EXPO po zakoczeniu Wystawy
(jesie 2017).
Planowane w Kazachstanie spotkania z mediami bd elementem misji
dziennikarskich z Polski, bd rwnie towarzyszy wanym wydarzeniom
gospodarczym, atrakcyjnym z punktw widzenia mediw kazachstaskich.
Kluczowa konferencja prasowa w Kazachstanie odbdzie si z okazji
Dnia Polski na Astana EXPO 2017;
i. Misje dziennikarzy polskich do Kazachstanu (wtki I-VI)
Planowana jest organizacja 3 misji dziennikarskich do
Kazachstanu. Pierwsza tu po rozpoczciu Wystawy, druga na Dzie
Polski oraz trzecia na wydarzenie charakterze gospodarczym. Program
kadej z misji bdzie obejmowa wizyt w Pawilonie Polski, spotkanie z
Komisarzem Sekcji Polskiej bd Dyrektorem Pawilonu, udzia w
wydarzeniach gospodarczych, a take zwiedzanie Astany;
j. Misja przedstawicieli mediw zagranicznych do odzi.
1. Aktualizacja strony internetowej www.expo.gov.pl
Aktualizacja odbywa si bdzie w oparciu o harmonogram, ktry
wyznaczaj opisane powyej wtki tematyczne. Strona internetowa to
baza wiedzy o obecnoci Polski na Wystawie, znajd si tam wszystkie
niezbdne informacje, kontakty, linki. Strona bdzie prowadzona co
najmniej w trzech jzykach (wszystkie najwaniejsze komunikaty w
jzykach polskim/angielskim/rosyjskim), pozostae treci bd
profilowane. Do czasu rozpoczcia EXPO zostan zaktualizowane
najwaniejsze
treci podstawowe. Bazujc na dotychczasowym dowiadczeniu
struktura menu bdzie nastpujca:
a. Expo 2017: temat wystawy, harmonogram, Astana, maskotka,
Historia EXPO, Linki. W wersji polskiej dodatkowo: jak dojecha,
bilety,
b. Ekspozycja Polski,
c. Dla Przedsibiorcw: Program gospodarczy, harmonogram. W wersji
polskiej dodatkowo: Zgo swj udzia. W wersjach obcojzycznych
dodatkowo: katalog firm polskich (odzwierciedlenie dziaa w ramach
programu gospodarczego),
d. Polska: gospodarka, nauka, kultura, turystyka, historia,
podstawowe dane (tylko w wersjach obcojzycznych),
e. Polska energetyka: prezentacja osigni Polski z zakresu
tematyki wystawy,
f. Dla prasy: aktualnoci prasowe, informacje podstawowe,
multimedia, patroni medialni, akredytacja, kontakt,
g. Media o EXPO tylko w wersji polskiej,
h. EXPO 2022 d Polska.
Strona powinna spenia kryteria WCAG 2.0 (zgodnie z
Rozporzdzeniem Rady Ministrw z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie
Krajowych Ram Interoperacyjnoci, minimalnych wymaga dla resortw
publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz
minimalnych wymaga dla systemw teleinformatycznych). Powinna take
by w peni responsywna (przystosowana do dziaania na urzdzeniach
mobilnych).
1. Komunikacja poprzez kanay spoecznociowe
Publikowanie treci w kanaach spoecznociowych odbywa si bdzie w
oparciu o harmonogram, ktry wyznaczaj opisane powyej wtki
tematyczne.
a. Facebook z zaoenia ma umoliwia dotarcie do najszerszej z grup
docelowych osb zainteresowanych tematyk wystawy. Na profilu bd
zamieszczane atrakcyjne, przykuwajce uwag dodatkowe informacje,
ciekawostki, czste i krtkie informacje dotyczce polskiej obecnoci
na EXPO, w atrakcyjnej formie (najczciej ze zdjciami). W przypadku
bardziej pogbionych informacji uytkownicy bd odsyani do strony
expo.gov.pl. Strategia komunikacji na Facebooku bdzie dugofalowa,
konsekwentna, kompleksowa i spjna w obrbie kanau. Komunikacja bdzie
prowadzona swobodnie w sposb umiarkowanie przyjacielski. Ambitnym
celem jest stworzenie najliczniejszego wrd delegacji krajowych
kanau informujcego, czyli poprawienie wyniku z Woch 2-gie miejsce)
i konsumpcja ponad 25% zasigu dziennego generowanego przez
wszystkie profile krajowe EXPO. Kana bdzie wsppracowa z profilem
EXPO 2022 d Polska jako dedykowanym do prowadzenia projektu.
b. Twitter bdzie suy do szybkiego kontaktu z dziennikarzami i
ekspertami. Dlatego poza stron redakcyjn i kanaem FB, prowadzony
bdzie odrbny kana w tym serwisie, gdzie przedpremierowo i
spontanicznie bd publikowane kluczowe komunikaty.
c. Youtube to prestiowy kana komunikacji. W czasie EXPO 2015
tylko 11 pawilonw (na 120 krajw) zdecydowao si prowadzi regularn
komunikacj (minimum 20 materiaw). YouTube jest idealnym narzdziem
do tworzenia wizerunku. Dobrze przygotowane materiay wideo bd
pokazyway Polsk zgodnie z zaoeniami projektu: nowoczesny obraz
Polski, Polakw, gospodarki, produktw itd. Tematyka materiaw bdzie
obejmowa relacje z wydarze zwizanych z obecnoci Polski na EXPO.
1. Kampania promocyjna w Internecie
Uzupenieniem powyszych dziaa bdzie kampania promocyjna w
Internecie. Stworzenie treci bez zapewnienia ich odpowiedniej
promocji nie pozwoli na dotarcie do grup docelowych. Kampania
podobnie jak w Mediolanie bdzie tworzona za pomoc narzdzi
efektywnociowych pozwalajcych dotrze do maksymalnie szerokiego
grona odbiorcw z grupy docelowej przy zakadanym budecie.
HARMONOGRAM PRAC PRZYGOTOWANIA POLSKI DO UDZIAU W ASTANA EXPO
2017
Przedsiwzicia zrealizowane do 31 lipca 2016 r.
Data
Przedsiwzicie
22.03.2016 r.
Uchwaa ws. Powoania Komisarza Generalnego Sekcji Polskiej
Midzynarodowej Wystawy Astana Expo 2017 w Republice Kazachstanu
25.05.2016 r.
Zawarcie Umowy uczestnictwa z Astana EXPO 2017 podczas IX
Astaskiego Forum Ekonomicznego - AFE
1.07.2016 r.
Utworzenie w PARP Biura Komisarza Generalnego Sekcji Polskiej
Midzynarodowej Wystawy Astana EXPO 2017
8.07.2016r .
Przedoenie przez Komisarza Generalnego projektu koncepcyjnego i
scenariusza koncepcyjnego wraz z kosztorysem inwestorskim oraz
projektem budetu uczestnictwa Polski w Midzynarodowej Wystawie
Astana EXPO 2017 wMinisterstwie Rozwoju
20. 07.2016 r.
Przedstawienie NK Astana Expo 2017 (organizator wystawy) oglnego
projektu zagospodarowania polskiego Pawilonu, do wstpnego
rozpatrzenia i akceptacji
31.07.2016 r.
Opracowanie ramowej koncepcji programowej uczestnictwa Polski w
Astana EXPO 2017
Przedsiwzicia w toku i pozostae do realizacji
Data
Przedsiwzicie
Proces cigy
Prowadzenie biecej komunikacji, wedug zaoonego harmonogramu
01.10.2016 r.
Ostateczny termin zakoczenia przegldu i koordynacji projektw
pawilonw oficjalnych uczestnikw
Do 15.10.2016 r.
Przygotowanie SOPZ do przetargu na wykonawc polskiej ekspozycji
w trybie: zaprojektuj, zbuduj, serwisuj, zdemontuj, zgodnie z
koncepcj tematyczn udziau Polski w Astana EXPO 2017, Participation
Guide, procedurami FIDIC
UWAGA: organizator planuje utworzenie Biura Technicznego
(Technical Office) dopiero jesieni br.
Do 1.11.2016 r.
Ogoszenie przetargu na wykonawc Pawilonu Polski na Astana EXPO
2017
Listopad 2016 r.
Zoenie wniosku przez Komisarza Generalnego Sekcji Polskiej
Wystawy Astana EXPO 2017 o otwarciu staego przedstawicielstwa w
Kazachstanie.
Jesie 2016 r.
Zoenie wniosku ws. wynajmu mieszka w wiosce Astana Expo 2017 dla
przedstawicieli Polski
Do 31.12.2016 r.
Rozstrzygnicie przetargu na wykonawc Pawilonu Polski na Astana
EXPO 2017
Do 31.12.2016 r.
Przygotowanie SOPZ do przetargu na operatora Pawilonu Polski na
Astana EXPO 2017
Stycze 2017 r.
Ogoszenie i rozstrzygnicie przetargu na operatora Pawilonu
Polski
Stycze 2017 r.
Otwarcie w Astanie staego przedstawicielstwa Biura Komisarza
Generalnego Sekcji Polskiej Midzynarodowej Wystawy Astana Expo
2017; przejcie Pawilonu Polski od NK Astana Expo 2017 przez
Komisarza Generalnego iprzekazanie go (placu budowy) Gwnemu
Wykonawcy (zwycizcy przetargu)
2.01.2017 r. 26.05.2017 r.
Prace organizacyjne i budowlano-instalacyjne w Pawilonie
Polski
10.06.2017 r. 10.09.2017 r.
Wystawa Astana Expo 2017
7.09.2017 r.
Dzie Polski na Astana Expo 2017
20.09.2017 r. 15.12.2017 r.
Demonta ekspozycji, prace przywracajce Pawilon do stanu, w jakim
zosta przejty od organizatora
15.12.2017 r.
Ostateczny termin zwrotu Pawilonu organizatorom
31.12.2017 r.
Likwidacja staego przedstawicielstwa Biura Komisarza Sekcji
Polskiej Wystawy Astana Expo 2017 w Kazachstanie
Pocztek 2018 r.
Rozliczenie wystawy, likwidacja Biura Komisarza Sekcji Polskiej
Wystawy Astana Expo 2017 r. w Warszawie; archiwizacja
dokumentacji.
2
