助力科研——实用技能与演讲

李琛中国科大图书馆信息咨询部Email：lichen@ustc.edu.cn

昨天，中国科大学生科小研，向他敬爱的导师送出了一份他用212天时间写成的16万字开题报告。

报告包括散文、诗歌等多种文体，内容主要是论述课题研究现状或阐述研究方案。他将其装订成册，并取名《我不愿让你一个人科研》。

导师十分感动，然后拒绝了他......

NO

用PPT学

习找工作

开会就要

PPT

用PPT备

课讲课

忙得只会

看PPT

老师白领

老板

大学生

PPT很重要！

PPT的目的是？更有效的沟通！

1.PPT前准备

2.PPT的设计

3.演讲与推荐资源

目录

明确主题和听众

画出逻辑结构图

对观点提炼美化

1准备篇

说服型：简明扼要，用图表说话

培训型：内容详尽，系统全面

听众的理解力、兴趣点、配合度、风格、语言……

演示的时间长短、先后顺序、实际时间（饭点、下午……）

大会演讲：大字体、炫图片

小会场：现场演示、互动交流

课程报告文献调研开题选题毕业答辩项目立项进展汇报成果报奖学术交流解决方案工作总结公司介绍培训课件

……

• 理清思路

• 列出大纲

• 分出章节

• 构思细节

MindManager

提炼美化

原版

你的人很好，但是我们还是不适合。缘分不能勉强，希望你能找到更好更合适的。我还是很高兴能认识你的……

修改后

你很丑

理解材料 → 提炼观点 → 构思页面

列表化 图表化

图形化形象化

提炼观点

• 简洁文字精炼，格式统一

• 易懂看得明白，方便理解

• 适度观点与主题、听众级别相吻合

提炼观点

XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、

国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、

金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购

增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，

成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际

化公司。

例：

XX集团未来的战略目标是：

聚焦港澳、内地、国际三地市场，

以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，

自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，

实现利润XX%增长，

成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。

XX集团未来的战略目标是：

聚焦港澳、内地、国际三地市场，

以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，

自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，

实现利润XX%增长，

成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。

以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，

实现利润XX%增长，

成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。

XX集团未来的战略目标是：

2设计篇

• 基本原则一目了然+视觉化

• 整体设计封面+目录+内容+结尾

• 素材设计文字+项目符号+图片+图表

• 科研PPT特点与难点

基本原则：一目了然+视觉化

• 标题：控制在10个字之内

• 正文：控制在12行之内

• 不影响理解，可省略标点和连接词

一目了然

字少1

采用：放大、加粗、变色、背景色

慎用：下划线、斜体、阴影、动画

一目了然

突出2

一目了然

拆分3

• 一页复杂的PPT拆分成多页

• 时间区别不大，而听众的理解和记

忆效果相差甚多

一目了然

一致4

• 模板

• 字号

• 字体

• 色彩

• 风格

• 配色

• 项目符号

• 缩进

• 行间距

• ……

• ……

• ……

文字 图• 视觉化处理增进理解• 视觉信息接受起来更节约时间• 视觉记忆大大强于单纯听讲记忆

视觉化

德国人说的准点 中国人说的准点

视觉化的优点：增进理解、节约时间、强化记忆

PPT

• 封面• 前言• 目录• 过渡页• 图表页• 图片页• 文字页• 封底• 片尾动画

整体设计

纯文字

图文型

封面设计

目录设计

• 常规设计：添加相关背景

• 图标图片法：应符合标题的内容

• TimeLine：了解时间与章节安排，增进理解

• 分栏

• 拆成多个页面

• 要点一条条显示

• 利用备注

内

容

太

多

？

内容设计

谢谢

励志

的话

Q&A

名人

名言

联络

方式

结尾设计

素材设计

配色

字体

图式

图片

图表

细节动画

1

23

4

5

6

7

8

版式

如果字太大没有人会抱怨

如果字太小

所有人都会抱怨

文字设计

建议：

大标题≥36号小标题≥28号正文≥24号

微软雅黑、黑体、宋体Arial、Times New Roman

灰底白字

黑底白字

蓝底白字

白底黑字

黑底黄字

文字设计

• 拉开段落间距• 小标题和正文字体变化• 对齐

• 增加图片做美化• 用横线分割空间• 给图片加个标注

项目符号设计

例

• 文字图片怎么摆？基本说法：图片放右边，文字放左边。

• 抠图、文字背景加色块、PNG图片

Before After

图片设计

图表设计：理解数据

饼图：表示局部占整体的比例

柱形图：与时间有关：表示销售量、收益等；与时间无关：比较项目之间的差异

折线图：表示项目趋势

条形图：比较两个或以上的项目

格式完整：标题、单位、数据格式化、数据来源、注释……

强调数据• 标题一定是核心内容• 将关键数据与普通数据区分开（颜色，形状等）

图表设计

特点：• 命题作文

• 时间有限

• 内容不可压缩

难点：• 图库不管用• 一页放满表格和图• 目录标题不可修改• 页面字数满足需要• 配色要淡• 庄重严肃• 字要大

科研PPT的制作

• 研究进程大段文字，适合做成时间轴• 尽量精简文字，突出关键内容

科研PPT的制作

很多小图时，图片阵列对齐、统一边框

科研PPT的制作

公式、图示、数值分析…

按内容功能模块，分块摆放

科研PPT的制作

图片证书小字看不见…

放大处理、强调内容

科研PPT的制作

Before After

科研PPT的制作

• 流程图可以清晰展示一些复杂的专业过程

• 逻辑：希望观众先看什么，后看什么，重点看什么，可以忽略什么

• 版式：色调淡雅，以素色为主

• 动画与音效：与内容无关的尽量不用

• 底色：打印文稿的时候，彩色一旦打印成黑白稿可能出问题

• 切记：别把PPT当word！

科研PPT的制作

注意事项3

3演讲与

推荐资源

你是一个多余的演讲者么？

乔布斯的PPT 你的演讲

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乔布斯的PPT 你和他讲的一样好

?国产山寨机

如何清楚地把想法表达出来?

“无线电报并不难理解，普通电报就像一只非常长的猫，你在纽约扯它的尾巴，它就在洛杉矶“喵喵”直叫。无线电报也一样，只是没有猫。”

• 用词简单• 图解• 比喻• 原则和例子

• 讲前准备：测试设备、准备材料等

• 口齿清楚流利，语速适当、音量适中

• 面对观众，进行交流互动

• 适当利用身体语言

• 仪容得体、自信热情

演讲的基本事项

推荐资源

微软中国官网：office.microsoft.com/

最官方的PPT素材下载网站

Prezi：http://prezi.com/

最具创意的PPT在线制作网站

图片资源

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演讲资料

TED（technology, entertainment, design）是美国的一家私有非盈利机构，该机构以它组织的TED大会著称。这个会议的宗旨是“用思想的力量来改变世界”。

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