CATALOGO DE SERVICIOS PROCESO DE …enallt.unam.mx/.../Catalogo_Servicios_Presupuesto_Abril_2017.pdf · LISTADO GENERAL DE SERVICIOS Solicitud de Recursos para: ... Carta de autorización

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICOSECRETARíAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS

ESCUELA NACIONAL DE LENGUAS, LINGüíSTICA Y TRADUCCiÓN

CATALOGO DE SERVICIOS

PROCESO DE PRESUPUESTO

Elaboró Revisó Autorizó

NombreL.C. Alicia González L.C. Alicia González Lic. César A. Andrade

Granados Granados Rodríguez

RESPONSABLE DEL RESPONSABLE DEL JEFE DE LA UNIDADFunción PROCESO DE PROCESO DE

PRESUPUESTO PRESUPUESTOADMINISTRATIVA

\

Firma ~.• O'~ ~ \

REVISiÓN: 2,

CLAVE DEL DOCUMENTO: CS 02 EMISiÓN: Abril, 2017

CONTROL DE EMISiÓN

1/18 F03 GU-01 Revisión O

CS02 CATÁLOGO DE SERVICIOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO Revisión 2

1. OBJETIVO DEL CATÁLOGO DE SERVICIOS

Dar a conocer los servicios que proporciona la Unidad Administrativa, a través del proceso de Presupuesto. Estecatálogo precisa quienes son los usuarios y qué requisitos deben cumplir para que se les brinde el servicio, indicatambién cuándo y qué se entregará como servicio.

El Proceso de Presupuesto realiza las actividades de registro, control, ejercicio y conciliación de los recursospresupuesta les, gestiona y verifica que los servicios solicitados se proporcionen en apego a la normatividad aplicable,a fin de satisfacer las necesidades de los usuarios, para contribuir al cumplimiento de las funciones sustantivas delCentro de Enser'lanza de Lenguas Extranjeras (CELE), en la perspectiva de una mejora continua.

2. LISTADO GENERAL DE SERVICIOS

Solicitud de Recursos para:

I-V_i_á_tic_O_S -l Si la solicitud es con 15días de anticipación.

Si la solicitud es con 15días de anticipación.

Trabajos de campo

Prácticas escolaresI--- ~ Liberación de recursos 02 días previos al

inicio de la comisión oficial.

Gastos de intercambio Liberación de recursos 02 días previos a lallegada de la persona invitada

Transferencia oadecuacionespresupuesta les

Trasferencias entre partidas deproyectos DGAPA

12 días variable 20 días

Resguardo o liberación derecursos de proyectosDGAPA

Resguardo de recursos partida 222 07 días 25 días18 días

Liberación de recursos partida 222 10 días 18 días 28 días

Autorización de beca DGAPA

Solicitud de becas

Otros Servicios

20 días07 días13 días

Si se firmó recibo en tiempo:

Pago de beca

Inscripciones a eventos académicosy administrativos.

Pago en la periodicidad declarada en laCarta de autorización o aceptación de labeca.Evento nacional:Si la solicitud es con 12 días hábiles conantelación. Entrega de comprobantes deInscripción 02 días hábiles previos al evento.

Evento en el extranjero:

Si la solicitud es con 12 días hábiles deanticipación. Entrega 02 días hábiles previosal evento.



Si la solicitud es con 25 dias hábiles de

Gastos por comprobaranticipación al evento o actividad.

(del fondo fijo y ministración Entrega de recursos 02 dias hábiles previosespecifica) a la realización del gasto.



3. FICHAS DE SERVICIOS:

SOLICITUD DE RECURSOS PARA VIÁTICOS

Liberación del servicio: firma y fecha de recibido de los recursos en copia deformato de viáticos.Tiempo de Respuesta

Gestionar y entregar de forma anticipada los recursos económicos destinados acubrir los gastos por concepto de alimentación, hospedaje, transporte urbano, queocasionan los viajes del personal académico y/o administrativo, con motivo de unacomisión oficial.

Descripción

• Titular de la entidad, unidad responsable o Consejo Interno o Técnico.• Titulares de proyectos.

UsuariosNota: Los beneficiarios de esta solicitud puede ser cualquier trabajador universitarioque recibe una comisión oficial.

Entregar documento de solicitud de viáticos, oficio o carta de autorización de lacomisión a realizar, autorizado por:• Titular de la entidad, de la unidad responsable o del Consejo Interno o Técnico,

en caso de comisiones oficiales patrocinadas con recursos de la entidad odependencia.

• Titular del proyecto, en caso de viáticos con cargo a proyectos o convenios conInstitutos de ciencias y tecnologlas estatales, fondos mixtos y sectoriales.

Requisitos para solicitar elservicio

El documento de autorización debe justificar la comisión encomendada, indicandoclaramente el nombre de la persona comisionada, objetivo, funciones, fecha desalida y regreso y lugar de la comisión; y en su caso:• Especificar si el importe es en moneda nacional o divisas.• Anexar carta invitación o algún otro documento referente a la Comisión oficial.

Adicionalmente el usuario debe:• Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles, en caso de viáticos

con cargo a convenios o proyectos.• Presentar la solicitud con mlnimo 15 días hábiles de anticipación a la fecha de

inicio de la comisión.

Resultados del Servicio

• Entrega de recursos a nombre del comisionado de conformidad con losrequisitos especificados en el oficio o carta de autorización de la comisión ytarifas oficiales vigentes.

Nota: Si se entregaron los recursos y no se lleva a cabo la comisión, el personal comisionado deberádevolverlos en la Jefatura de Unidad Administrativa, dentro de los 5 dfas hábiles posteriores a lacancelación de la comisión.Si se presentó la solicitud en tiempo:

• Entrega de recursos al menos 02 días hábiles antes de la fecha de lacomisión oficial.

Si se presentó la solicitud fuera de tiempo:• Entrega de recursos 12 días hábiles posteriores a la fecha de presentación y

entreaa de la documentación relacionada con la comisión oficial.



Liberación del servicio: firma y fecha de recibido de los recursos en copia deformato de viáticos.

• Responsable(s): L. C. Alicia González Granados

• La solicitud y documentación anexa debe ser presentada en: Departamento

Responsable, lugar, dias y de Contabilidad y Presupuesto.

horarios de atención • Horarios de atención: De lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00horas.

• Teléfono de atención: 56-22-06-75 Ext. 235 Y 236

• Correo electrónico: [email protected]


mailto:[email protected]


SOLICITUD DE RECURSOS PARA PRÁCTICAS ESCOLARES

Responsable, lugar, días yhorarios de atención •

Gestionar y entregar de forma anticipada los recursos económicos destinados acubrir los gastos de estudiantes en viajes de estudio en el país y en el extranjero,conforme a los planes académicos vigentes; asl como los correspondientes a losequipos deportivos representativos con motivo de concentraciones y giras. Porejemplo: alimentación, hospedaje, transporte, peaje, gasolina, entradas a museos,zonas arqueológicas, etc.

Descripción

Usuarios

• Titular de la entidad o unidad responsable.• Titulares de proyectos.

Nota: el beneficiario de esta solicitud es el Coordinador de la práctica escolar

Presentar solicitud autorizada por:

• Titular de la entidad o unidad responsable, en caso de programas y proyectospatrocinados con recursos de la entidad o dependencia.

• Titular de proyecto, en caso de prácticas escolares con cargo a proyectos oconvenios.

El oficio o carta de autorización de la Práctica Escolar deberá contener el objetivo,funciones, fecha de inicio y término y lugar de la práctica escolar, y presentar anexo:

Requisitos para solicitar elservicio •

•Lista de participantes autorizada por el Responsable del programa o convenioCopia fotostática de la identificación institucional de los alumnos.Presupuesto detallado del tipo de gasto a cubrir.•

Adicionalmente, el usuario debe:• Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles, en caso de prácticas

escolares con cargo a convenios o proyectos.• Presentar la solicitud con un mrnimo de 15 dlas hábiles de anticipación a la

fecha de salida.

Entrega de recursos económicos al Coordinador de la práctica escolar, deconformidad con los requisitos especificados en la solicitud autorizada.

Resultado del ServicioNota: En caso de entrega de recursos y que no se realice la práctica escolar, será responsabilidad delCoordinador de la misma devolverlos en la Jefatura de Unidad Administrativa, dentro de los 5 dtas hábilesposteriores a la cancelación de la misma.

Tiempo de Respuesta

Si se presentó la solicitud en tiempo:• Entrega de recursos al menos 02 días hábiles antes de la fecha de salida de

la práctica escolar.

Liberación del servicio: firma y fecha de recibido de los recursos en copiadel formato de prácticas escolares.

• Responsable(s): L. C. Alicia González GranadosLa solicitud y documentación anexa debe ser presentada en: Departamentode Contabilidad y Presupuesto.Horarios de atención: De lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00horas.

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• Correo electrónico: [email protected]




SOLICITUD DE RECURSOS PARA TRABAJOS DE CAMPO

Usuarios

Gestionar y entregar de forma anticipada los recursos económicos destinados acubrir los gastos necesarios para la realización de trabajos de campo en el áreametropolitana de la Ciudad de México y/o interior del país, como: estancia en áreasrurales, alquiler de semovientes, lanchas, vehlculos, gasolina, gratificación apeones, adquisiciones menores ocasionales, peaje y pagos por contratación deservicios generales en buques.

Liberación del servicio: firma y fecha de recibido de los recursos en copiadel formato de trabajos de campo.

Descripción


Nota: los beneficiarios de este servicio son los trabajadores universitarios yparticipantes del proyecto de trabajos de campo.

Presentar oficio o formato interno de solicitud autorizado por:

• Titular de la entidad o unidad responsable, en caso de programas y proyectospatrocinados con recursos de la entidad o dependencia

• Titular de proyecto, en caso de trabajos de campo con cargo a proyectos oconvenios.

El oficio o formato de solicitud de autorización debe describir claramente:

Requisitos para solicitar elservicio

• Objetivo, actividades a realizar, fecha de inicio y término y lugar en que serealizaran los trabajos.Presupuesto detallado del tipo de gasto a cubrir.Lista del personal participante autorizado por el responsable del proyecto.

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Adicionalmente, en su caso, el usuario debe:• Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles, en caso de trabajos

de campo financiados por convenios o proyectos.• Presentar la solicitud con un mrnimo de 15 dias hábiles de anticipación a la

fecha de salida.

Entrega anticipada de los recursos económicos de conformidad con los requisitosespecificados en la solicitud de trabajo de campo autorizada.

Resultados del ServicioNota: En caso de que se entreguen los recursos y el trabajo de campo no se realice, será responsabilidaddel beneficiario devolverlos en la Jefatura de Unidad Administrativa, dentro de los 5 dlas hábilesposteriores a la cancelaci6n del mismo.

Tiempo de Respuesta

Si se presentó la solicitud en tiempo:• Entrega de recursos al menos 02 dias hábiles antes de la fecha de salida

del Trabajo de Campo.

• Responsable(s): L. C. Alicia González GranadosLa solicitud y documentación anexa debe ser presentada en: Departamentode Contabilidad y Presupuesto.Horarios de atención: De lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00horas.Teléfono de atención: 56-22-06-75 Ext. 235 Y 236Correo electrónico: [email protected]

•Responsable, lugar, días yhorarios de atención •

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SOLICITUD DE RECURSOS PARA GASTOS DE INTERCAMBIO

Gestionar y entregar de forma anticipada los recursos económicos destinados a

Descripción cubrir los gastos por concepto de alimentación, hospedaje y transportación paraatender a invitados nacionales y extranjeros, asf como a grupos culturales, deacuerdo a los programas y proyectos autorizados de la Entidad o Dependencia.


Usuarios Nota: los beneficiarios de esta solicitud son personas externas a la UNAM quereciben documento de invitación a realizar determinadas actividades en la UNAM y asu vez emiten documento de aceptación.

Presentar solicitud autorizado por:

• Titular de la entidad o de la Unidad Responsable, en caso de programas yproyectos patrocinados con recursos de la entidad o dependencia.

• Titular de proyecto, en caso de gastos de intercambio con cargo a proyectos oconvenios con Institutos de ciencias y tecnologfas estatales, fondos mixtos ysectoriales.

El oficio de autorización debe indicar claramente lugar, fecha de inicio y termino delevento, anexando en su caso:• Documento de invitación.

Requisitos para solicitar el • Documento de aceptación de la persona invitada.

servicio • Programa de las actividades a desarrollar.• Presupuesto detallado del tipo de gastos a cubrir.

A su llegada la persona invitada debe entregar:• Copia de identificación oficial en caso de invitados nacionales y del pasaporte

en extranjeros.

Adicionalmente el usuario debe:• Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles, antes de realizar la

invitación correspondiente en caso de convenios o proyectos.

• Presentar la solicitud con mfnim015 dfas hábiles de anticipación a la fecha deinicio del evento.

Entrega de recursos, a la persona invitada o al personal de la UNAM responsable dela misma, de conformidad con los requisitos especificados en la Carta de invitaciónautorizada:

Resultado del servicioNota: En caso de que el objetivo del gasto no se cumpla, el usuario responsable de la persona invitadadeberá devolver los recursos en la Jefatura de Unidad Administrativa, dentro de los 5 dias hábilesposteriores a la cancelaci6n de la invitaci6n.Si se presentó la solicitud en tiempo:• Entrega de recursos al solicitante con 02 dfas hábiles previos a la llegada de la

persona invitada, oTiempo de Respuesta • Entrega directa a la persona invitada a su llegada a la UNAM.

Liberación del servicio: firma y fecha de recibido de los recursos en copia delformato de gastos de intercambio



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Responsable(s): L. C. Alicia González GranadosLa solicitud y documentación anexa debe ser presentada en: Departamentode Contabilidad y Presupuesto.Horarios de atención: De lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00horas.Teléfono de atención: 56-22-06-75 Ext. 235 Y 236Correo electrónico: [email protected]

Responsable, lugar, dfas yhorarios de atención

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TRANSFERENCIA PRESUPUESTAL ENTRE PARTIDAS DE PROYECTOS DGAPA

DescripciónGestionar la solicitud de transferencia de recursos financieros asignados yaprobados a proyectos autorizados, de una partida a otra, de los Programas deimpulso a la investigación y docencia establecidos por DGAPA, de acuerdo connecesidades justificadas en la realización de dichos proyectos.

12 dias hábiles: Si la transferencia es entre partidas del mismo rubro.

Usuarios Personal Académico responsable y corresponsable de proyectos que otorga laDGAPA.

Requisitos del servicio

El responsable del proyecto requisita de forma electrónica la Solicitud deTransferencia de recursos entre partidas aprobadas al proyecto o a partidas que nocuenten con recursos autorizados originalmente, e incluir, sin excepción, lajustificación académica correspondiente:

Nota: las restricciones y condiciones de autorización a estas solicitudes se establecen en los Manuales oReglas de Operación de los programas establecidos por DGAPA.

Resultados del Servicio Disponibilidad de recursos para su ejercicio en partidas conforme a los requisitosespecificados en la solicitud autorizada por DGAPA.

Tiempo de Respuesta

15 dias hábiles: Si la transferencia es a partidas de diferentes rubros o que nocuentan con recursos autorizados originalmente.

Variable: Si la solicitud requiere de la autorización de los Comités de Evaluación.

Nota: El cómputo del tiempo se inicia una vez recibida la solicitud firmada por el usuario en el proceso depresupuesto. Liberación del servicio: fecha de recibido en la Unidad administrativa de documento deautorización emitido por la DGAPA.

Responsable, lugar, días yhorarios de atención

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Responsable(s): L. C. Alicia González GranadosLa solicitud y documentación anexa debe ser presentada en: Departamentode Contabilidad y Presupuesto.Horarios de atención: De lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00horas.Teléfono de atención: 56-22-06-75 Ext. 235 Y236Correo electrónico: [email protected]

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RESGUARDO DE RECURSOS PARTIDA 222 DE PROYECTOS DGAPA

Descripción

• Número de proyecto.• El importe a resguardar.• Etapa correspondiente.• Justificación del resguardo de los recursos

Apoyar la gestión de solicitud de resguardo de los recursos autorizados de la partidaedición y digitalización de libros (partida 222), de los Programas de impulso a lainvestigación y docencia establecidos por DGAPA, de acuerdo con necesidadesjustificadas en la realización de dichos proyectos.

Usuarios Personal Académico responsable y corresponsable de proyectos otorgados porDGAPA.


Oficio de solicitud de resguardo de recursos, dirigido a la DGAPA firmado por elresponsable del proyecto, indicando:

Nota:En caso de proyectos PAPIME oficio dirigido al Subdirector de Apoyo a la Docencia.En caso de proyectos PAPIIT oficio dirigido a la Subdirección de Desarrollo Académico.

Resultados del Servicio Oficio de resguardo de recursos autorizado por DGAPA.

Tiempo de Respuesta

25 dfas hábiles:

Nota: El cómputo del tiempo se inicia una vez recibida la solicitud firmada por el usuario en el proceso depresupuesto. Liberación del servicios: fecha de recibido en la Unidad Administrativa del documento deautorización de resguardo.



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LIBERACiÓN DE RECURSOS PARTIDA 222 DE PROYECTOS DGAPA

Descripción

Nota:En caso de proyectos PAPIME oficio dirigido al Subdirector de Apoyo a la Docencia.En caso de proyectos PAPIIT oficio dirigido a la Subdirección de Desarrollo Académico.

Gestionar los Programas de impulso a la investigación y docencia establecidos porDGAPA, la solicitud de liberación de los recursos autorizados de la partida edición ydigitalización de libros (partida 222), de acuerdo con necesidades justificadas en larealización de dichos proyectos.

Usuarios Personal Académico responsable y corresponsable de proyectos otorgados por laDGAPA.


Oficio de liberación de recursos, sel'lalando o anexando todos los requisitosestablecidos en el Manual operativo vigente de los proyectos DGAPA,correspondientes a la partida edición y digitalización de libros, con los siguientesdatos: TItulo del libro derivado del proyecto, tiraje de la edición, nombre delproveedor, cotizaciones o costo de la edición y anexar los siguientes documentos:

1.- Carta compromiso firmada por los responsables del proyecto, de apegarse a losordenamientos editoriales de la UNAM.2.- Aprobación del Comité editorial para la publicación del libro.3.- Copia de factura del editor seleccionado4.- Carta compromiso del editor con fecha de entrega de la obra, y5.- En caso de coedición, copia del contrato, registrado y depositado en la DGAJ.

Resultados del Servicio Oficio de liberación de recursos para proceder a la edición de la obra y el pago aproveedor.

Tiempo de Respuesta28 dlas hábiles:

Nota: El cómputo del tiempo se inicia una vez recibida la solicitud firmada por el usuario en el proceso depresupuesto. Liberación del servicio: fecha de recibido en la Jefatura de Unidad Administrativa dedocumento de liberación de recursos.


• Responsable(s): L. C. Alicia González GranadosLa solicitud y documentación anexa debe ser presentada en: Departamentode Contabilidad y Presupuesto.Horarios de atención: De lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00horas.Teléfono de atención: 56-22-06-75 Ext. 235 Y236Correo electrónico: [email protected]

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AUTORIZACiÓN DE BECAS DGAPA

Descripción

• Titulares de proyectos DGAPAUsuarios

Apoyar al personal académico-administrativo en la integración de expediente ygestión de la autorización de apoyo económico otorgado mediante la figura de Beca,a los participantes en proyectos administrados por DGAPA.

Los tipos de becas con base en el nivel académico de los participantes son: deDoctorado, Maestrfa o Especialización, licenciatura y tesis de licenciatura,dependiendo del total de créditos y promedio alcanzado por la persona postulada yla Convocatoria correspondiente.

Nota: los beneficiarios son alumnos que participan como becarios en los proyectosautorizados en la entidad.


El trámite a gestionar ante DGAPA para la autorización de becas, deberá contar con:

1. Solicitud de beca registrada electrónicamente y según requisitos establecidospor la DGAPA en Convocatoria correspondiente, y

2. Anexar la documentación necesaria dependiendo del nivel de beca solicitado yespecificada en la Convocatoria correspondiente; los cuales son:

• Comprobante de inscripción.• Historial académico, con promedio mfnimo de 8.0 y 75% de créditos.• Declaración de ingresos.• Copia de identificación oficial con firma visible.• Registro de inscripción de tesis, en su caso• Documentos migratorios en regla, en caso de extranjeros, donde el permiso

de la Secretarfa de Gobernación coincida con la fecha de otorgamiento de labeca indicada en la autorización del Consejo Interno o Técnico respectivo.

Nota: El apoyo proporcionado por la Unidad Administrativa establece canales de comunicación entre laDGAPA y las áreas o personal académico solicitante, lo cual impacta en la disminución de rechazos desolicitudes, el seguimiento a las becas autorizadas, y previene o solventa observaciones de auditoría.

Resultados del Servicio • Solicitud de beca autorizada, emitida por la DGAPA.

Tiempo de Respuesta

20 dfas hábiles.

Nota: El cómputo del tiempo se inicia una vez recibido en el proceso de Presupuesto la Carta de solicitudde autorización con todos los documentos requeridos según convocatoria. Liberación del servicio: fechade recibido en la Unidad Administrativa de dictamen emitido por la DGAPA.



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PAGO DE BECA

Descripción

Usuarios


Resultados del Servicio

Tiempo de Respuesta

• Titular de la entidad, unidad responsable o Consejo interno o Técnico.• Titulares de proyectos

Gestionar y entregar los apoyos económicos otorgados mediante la figura de Becaque solicita el personal académico, a los becarios participantes en los programas yproyectos o por acuerdo del Consejo Interno o Técnico de la Entidad, de acuerdo alnivel académico y tipo de beca.

Nota: los beneficiarios son los alumnos que participan como becarios en losprogramas o proyectos autorizados en la entidad.

• El usuario deberá entregar la solicitud del pago de beca y anexar la Carta deaceptación o autorización de la misma por la instancia correspondiente, y todosaquellos documentos que de acuerdo a las bases establecidas en el Programa,Proyecto, Reglamento interno de becas o Convenio especIfico, seannecesarios.

• Mensualmente, el responsable del proyecto y el beneficiario deben firmar elrecibo original, por el periodo de duración, a más tardar el día 15 del mes.

• En su caso firma de carta compromiso de devolución de cobros indebidos.

Nota: Cuando el titular de la unidad responsable o del proyecto decida suspender elpago de la beca o el becario renuncie a la misma, se deberá notificar por escrito, con08 días hábiles de anticipación al último apoyo que le corresponda.

Entrega de apoyo económico a los becarios, de conformidad con el nivel académico,tipo de beca y la periodicidad declarada en la Carta de autorización o aceptación dela misma.

Nota: El monto de la beca se determina con base en el nivel académico y conforme a las reglas de laConvocatoria correspondiente, el Reglamento interno de becas o los Convenios específicos.

Por cada tipo de beca que administre la entidad se deberá declarar la periodicidadestablecida en la Carta de autorización o aceptación de la misma

Si se firmó el recibo original correspondiente en tiempo:• Entrega de cheque en la periodicidad declarada.

Liberación del servicio: fecha de emisión de cheque.



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INSCRIPCiÓN A EVENTOS ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS

Descripción

• Titular de la entidad o unidad responsableTitulares de ProyectosPersonal Académico y AdministrativoUsuario

Gestión de inscripción o entrega de recursos destinados a cubrir cuotas de afiliación asociedades e instituciones cientfficas y técnicas, asf como la inscripción a congresos,coloquios y cursos de capacitación para el personal universitario, de acuerdo a losprogramas y proyectos aprobados de la entidad o dependencia.

••Nota: los beneficiarios de este servicio son los trabajadores universitarios y estudiantes.

Requisitos parasolicitar el servicio

Resultados delservicio

Tiempo de Respuesta

Entregar oficio de solicitud con información sobre el evento y participantes a inscribir,modo de pago y el monto que corresponde cubrir, autorizado por:

• Titular de la entidad o de la unidad responsable, en caso de programas yproyectos patrocinados con recursos de la entidad o dependencia.

• Titulares de proyecto, en caso de afiliaciones o inscripciones con cargo aproyectos o convenios.

En su caso, factura o comprobante de inscripción, debidamente requisitado.Entregar la solicitud con un mfnimo de 12 dfas hábiles de anticipación a la realizacióndel evento si es nacional y de 12 dfas hábiles si es en el extranjero.

Entrega al usuario de recursos, de conformidad con la solicitud autorizada.

Si la solicitud se realizó en tiempo:• 02 dfas hábiles previos al evento, si es nacional.• 02 días hábiles previos al evento, si es en el extranjero.

Liberación del servicio: fecha de emisión de cheque.

Responsable, lugar, dfasy horarios de atención

Responsable(s): L. C. Alicia González GranadosLa solicitud y documentación anexa debe ser presentada en: Departamento deContabilidad y Presupuesto.Horarios de atención: De lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00horas.Teléfono de atención: 56-22-06-75 Ext. 235 Y 236Correo electrónico: [email protected]

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Descripción

Usuarios

GASTOS POR COMPROBAR(DEL FONDO FIJO Y MINISTRACI6N ESPECíFICA)

• Titular de la entidad o unidad responsable.• Titulares de proyectos

Entrega anticipada de recursos (de fondo fijo Y ministración especifica) parasolventar gastos por concepto de pago o contratación de servicios o adquisición debienes e insumos, que son necesarios para la realización de eventos y actividadesacadémico administrativas, de programas y proyectos autorizados de la entidad odependencia.

Nota: beneficiarios de este servicio son el personal comisionado responsable delevento o la actividad académico administrativa autorizada.


Presentar la solicitud de gasto por escrito, autorizado por:

• Titular de la entidad o de la unidad responsable, en caso de programas yproyectos patrocinados con recursos de la entidad o dependencia.Titulares de proyecto, en caso de eventos o actividades con cargo a proyectoso convenios.La solicitud debe presentar las siguientes caracterlsticas:Indicar lugar, fecha y justificación del evento o actividad académico-administrativa.Presentar la solicitud con 25 días hábiles de anticipación al evento.Presentar presupuesto detallado o monto aproximado requerido y en su casolas cotizaciones.

•••••

Nota: Dentro de los 5 días hábiles posteriores a la conclusión del evento o laactividad planificada, se deben presentar los comprobantes que cumplan con losrequisitos fiscales aplicables por el monto total ejercido y en su caso devolución delos recursos no ejercidos.

Resultados delServicio

Tiempo de Respuesta

Entrega de recursos anticipados de conformidad con los requisitos de la solicitudautorizada.

Si los recursos se solicitaron en tiempo:• Entrega de recursos con al menos 02 días hábiles previos a la realización

del gasto, evento o actividad académico o administrativa, de conformidadcon la solicitud autorizada.

Liberación del servicio: firma y fecha de recibo de recursos en la pótizacheque.

Responsable, lugar, díasy horarios de atención

• Responsable(s): L. C. Alicia González GranadosLa solicitud y documentación anexa debe ser presentada en: Departamentode Contabilidad y Presupuesto.Horarios de atención: De lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00horas.Teléfono de atención: 56-22-06-75 Ext. 235 Y 236Correo electrónico: [email protected]

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4. CONTROL DE CAMBIOS

Agosto, 2011 Creación de los Catálogos de servicios.o

Marzo, 2014

2 Abril 2017.

Adecuación conforme a los Catálogos de Servicios Institucionales.

Actualización.


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