Cara Mengatasi Permasalahan Seputar Aplikasi DAPODIK 2013

Ditulis oleh : Indriawan Ari Yudiono, S. Kom

ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati Page 1

MENJAWAB PERTANYAAN SERTA CARA MENGATASI

PERMASALAHAN SEPUTAR APLIKASI PENDATAAN DIKDAS

(DAPODIK) SD DAN SMP KABUPATEN PATI

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN PATI

PROVINSI JAWA TENGAH

TAHUN 2013



Assalamu Alaikum Warrahmatullahi Wabarokatuh

Bismilahirrahmanirrohim semoga tulisan ini dapat membantu bapak/ibu operator sekolah SD dan SMP Negeri maupun Swasta di Kabupaten Pati yang menangani Aplikasi Pendataan Dikdas (DAPODIK).

Dalam tulisan ini saya akan menjawab pertanyaan yang sering ditanyakan operator sekolah dan akan memberikan solusi terhadap permasalahan tersebut. Pertanyaan atau permasalahan yang sering ditanyakan antara lain :

1. Apa itu Aplikasi Pendataan Dikdas (DAPODIK) dan apa tugas sekolah dalam menindaklanjuti tugas pendataan tersebut?

2. Bagaimana cara melihat VERSI APLIKASI yang sudah terinstal di laptop? 3. Bagaimana cara melakukan UPDATE dari Aplikasi Pendataan Dikdas Versi 1.12 ke Aplikasi

Pendataan Dikdas versi terbaru 1.13? 4. Seberapa penting sekolah harus melakukan UPDATE ke Aplikasi Pendataan Dikdas versi

terbaru 1.13? 5. Bagaimana cara memindah Aplikasi Pendataan Dikdas dari laptop lama ke laptop yang baru? 6. Apakah Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13 bisa dilakukan lebih dari 1 laptop? 7. Bagaimana spesifikasi laptop yang digunakan untuk melakukan kegiatan Aplikasi Pendataan

Dikdas versi 1.13? 8. Software pendukung apa saja yang digunakan untuk kegiatan Aplikasi Pendataan Dikdas versi

1.13? 9. Contoh pengisian FORM Registrasi dalam Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13? 10. Bagaimana kalau sekolah lupa KODE REGISTRASI? 11. Bagaimana kalau sekolah lupa dengan USERNAME (email) dan PASSWORD? 12. Bagaimana kalau laptop yang digunakan untuk pendataan diinstal ulang, terserang virus, atau

hilang dicuri orang sehingga semua data dalam Aplikasi Pendataan Dikdas hilang? 13. Apa saja yang perlu didata dalam Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13? 14. Contoh pengisian PRASARANA di menu SEKOLAH? 15. Contoh pengisian SARANA menu SEKOLAH? 16. Contoh pengisian ROMBEL di menu SEKOLAH? 17. Bagaimana cara mengatasi PTK yang tidak bisa ditarik ke rombel dengan keterangan “Record

Tidak Terdaftar ”? 18. Seberapa penting harus dilakukan penarikan (DRUG DROP) peserta didik dan PTK ke rombel

masing-masing? 19. Contoh pengisian TUGAS TAMBAHAN di menu PTK? 20. Contoh pengisian RIWAYAT TERDAFTAR di menu PTK? 21. Contoh pengisian RIWAYAT PENDIDIKAN Formal di menu PTK? 22. Contoh pengisian RIWAYAT MENGAJAR di menu PTK? 23. Contoh pengisian RIWAYAT KEPANGKATAN di menu PTK? 24. Contoh pengisian RIWAYAT GAJI BERKALA di menu PTK? 25. Contoh pengisian TUNJANGAN di menu PTK? 26. Bagaimana kalau ada PTK mengajar di lebih dari 1 sekolah dan bagaimana cara mengisi jam

mengajarnya?



27. Bagaimana langkah-langkah pengiriman data secara ONLINE apabila sudah selesai melakukan pendataan DAPODIK?

28. Cara mengatasi apabila menemukan keterangan INVALID error dalam jumlah sekian setelah diVALIDASI?

29. Kenapa laptop sudah keadaan ONLINE tapi status di Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13 masih OFFLINE ?

30. Cara mengetahui atau mengecek data yang dikirim sudah terkirim apa belum? 31. Dimana bisa mendapatkan informasi tentang Pendataan DAPODIK di Kabupaten Pati? 32. Apa yang harus dilakukan apabila ada PTK yang MUTASI ke sekolah lain?



Dari pertanyaan-pertanyaan tersebut, saya akan memberi jawaban dan cara mengatasi masalah yang ada. Saya mulai menjawab dari pertanyaan pertama dan seterusnya :

1. Apa itu Aplikasi Pendataan Dikdas (DAPODIK) dan apa tugas sekolah dalam menindaklanjuti tugas pendataan tersebut?

JAWABAN :

Aplikasi Pendataan Dikdas (DAPODIK) adalah aplikasi yang digunakan untuk memenuhi seluruh kebutuhan data Kemdikbud sebagai dasar perencanaan dalam pelaksanaan program yang bersifat transaksional dengan Daerah maupun langsung dengan sekolah dan seluruh entitas data Pendidikan seperti : Penyaluran dana BOS, Rehab, Tunjangan Guru, Subsidi siswa miskin.

Tugas sekolah adalah melakukan input data dalam Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13 yang meliputi data profil sekolah, peserta didik dan PTK. Data yang diinput harus data yang valid dan lengkap. Setelah melakukan input data, sekolah harus mengirimkan data ke SERVER PUSAT.

2. Bagaimana cara melihat VERSI APLIKASI yang sudah terinstal di laptop? JAWABAN : Untuk melihat Versi Aplikasi bisa dilihat pada gambar di bawah yang dilingkari merah!!! Apabila sudah menggunakan Aplikasi versi 1.13, maka tidak perlu di UPDATE dan bisa melanjutkan pendataan DAPODIK dengan Aplikasi tersebut, akan tetapi kalau versi Aplikasi masih tertera versi 1.12 (1.0.12.07 BETA) Anda harus melakukan UPDATE aplikasi yang terbaru yaitu versi 1.13. Software Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13 bisa di DOWNLOAD di Website Dinas Pendidikan Kabupaten Pati => http://disdik.patikab.go.id



3. Bagaimana cara melakukan UPDATE dari Aplikasi Pendataan Dikdas Versi 1.12 ke Aplikasi Pendataan Dikdas versi terbaru 1.13?

JAWABAN :

Untuk TAHAP demi TAHAP melakukan UPDATE Aplikasi, akan saya sampaikan dengan JELAS di bawah :

a. Silahkan Anda MASUK/LOGIN ke program APLIKASI PENDATAAN DIKDAS versi 1.12 yang sudah terinstal di Laptop/Komputer!!!

b. Lalu BACKUP data yang sudah Anda masukkan di APLIKASI PENDATAAN DIKDAS versi 1.12 dengan cara SIMPAN LOKAL seperti gambar di bawah ini :

c. Pilih lokasi penyimpanan, dalam hal ini kami anjurkan untuk menyimpan file BACKUP di DESKTOP biar lebih mudah mencarinya. Lalu klik OK !!!



d. Setelah sukses melakukan BACKUP , file database akan muncul di DESKTOP. File inilah yang nanti akan kita gunakan untuk memindahkan DATA yang sudah dientry dari Aplikasi Pendataan Dikdas Versi 1.12 ke Aplikasi Pendataan Versi 1.13. “PASTIKAN TAHAP BACKUP dilakukan dengan SUKSES karena jika tidak Anda akan kehilangan data yang sudah dienrty. Setelah dipastikan SUKSES mem-BACKUP , Anda bisa melanjutkan ke TAHAP berikutnya”

e. Tutup/Close program Aplikasi Pendataan Dikdas

f. Lalu Buka DRIVE C lalu RENAME/GANTI NAMA Folder Aplikasi Pendataan menjadi Aplikasi Pendataan Lama

g. Selanjutnya siapkan Aplikasi Pendataan Dikdas Versi 1.13 yang sudah Anda DOWNLOAD atau COPY lalu EXTRACT file tersebut !!!

h. Lakukan install Aplikasi Pendataan Dikdas Versi 1.13 dengan cara klik kiri 2x file

SETUP.EXE , lalu klik LANJUT => PILIH PROVINSI-KAB/KOTA => LANJUT => LANJUT => INSTALL => FINISH/SELESAI


ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati

i. Setelah selesai meng-Dikdas Versi 1.13 dengan dan PASSWORD jangan sampai

j. Selanjutnya lalukan RESTORE DATAAPLIKASI !!!

k. Lalu apabila muncul pertanyaan

: Indriawan Ari Yudiono, S. Kom


-INSTALL , lakukan REGISTRASI ulang di dengan KODE REGISTRASI sekolah masing

dan PASSWORD jangan sampai LUPA dan diperhatikan huruf BESAR

RESTORE DATA dengan cara klik menu RESTORE

Lalu apabila muncul pertanyaan YA – TIDAK – BATAL , pilihlah

• Nama Lengkap diisi Nama Sekolah

• Username diisi Email Sekolahtidak punya Email Operator

• Password diisi terserah tapi jangan sampai LUPA

• No. HP diisi No. HP OperatorPendataan

• Kode Registrasi diisi Kode Registrasi sekolah masingsekali-kali menggunakan KODE REGISTRASI sekolah lain

Page 7

ulang di Aplikasi Pendataan sekolah masing-masing !!! (USERNAME

BESAR-KECIL- nya)

RESTORE di sebelah kanan

, pilihlah YA !!!

Nama Lengkap diisi Nama Sekolah

Username diisi Email Sekolah kalau tidak punya Email Operator Password diisi terserah tapi jangan

No. HP diisi No. HP Operator

Kode Registrasi diisi Kode Registrasi sekolah masing-masing. Jangan

kali menggunakan KODE REGISTRASI sekolah lain.



l. Pilihlah DATABASE hasil BACKUP versi 1.12 yang berada di DESKTOP tadi lalu klik OPEN !!!

m. Klik RESTORE DATABASE lalu tunggu PROSES sampai selesai, kalau PROSES selesai lalu klik RESTART APLIKASI !!!



n. Tutup/Close Aplikasi Pendataan Dikdas Versi 1.13 tersebut lalu lakukan PATCH , file PATCH berada dalam FOLDER Aplikasi Pendataan Dikdas Versi 1.13 yang sudah Anda DOWNLOAD .. Untuk cara PATCH : klik kiri 2x file patch_1.13.0.1.exe

o. Lalu klik RUN !!!

p. Lalu untuk DESTINATION FOLDER pilih lokasi di C:\Aplikasi Pendataan\ lalu klik OK dan klik INSTALL atau seperti gambar di bawah ini :



q. Klik YES TO ALL tunggu

r. Nah, proses UPDATEPendataan Dikdas Versi 1.13

4. Seberapa penting kita harus melakukan UPDATE ke Aplikasi 1.13?

JAWABAN :

Sangat penting dan HARUSditerima dan yang akan diproses oleh versi 1.13

5. Bagaimana cara memindah Aplikasi Pendataan Dikdas dari

JAWABAN :

Caranya hampir sama dengan jawaban Nomor 2, yaitu dengan cara LOKAL di laptop yang lama laptop satunya (laptop yang baru)

6. Apakah Aplikasi Pendataan JAWABAN : Pendataan Dapodik TIDAK BOLEHdata sekolah anda KACAU



tunggu PROSES dan SELESAI.

UPDATE aplikasi sudah selesai. Silahkan cek data sekolah Anda di Pendataan Dikdas Versi 1.13.

Seberapa penting kita harus melakukan UPDATE ke Aplikasi Pendataan Dikdas

HARUS dilakukan UPDATE ke Aplikasi terbaru versi 1.13 karena data yang diterima dan yang akan diproses oleh SERVER PUSAT adalah data yang berasal dari Aplikasi

Bagaimana cara memindah Aplikasi Pendataan Dikdas dari laptop lama ke laptop yang baru?

Caranya hampir sama dengan jawaban Nomor 2, yaitu dengan cara BACKUP LOKAL/SIMPAN di laptop yang lama lalu SIMPAN DATABASE ke FLASHDISK

(laptop yang baru), lalu lakukan RESTORE data di laptop

endataan Dikdas versi 1.13 bisa dilakukan lebih dari 1 laptop?

TIDAK BOLEH dilakukan lebih dari 1 laptop. Karena nanti akan membuat KACAU .

Page 10

aplikasi sudah selesai. Silahkan cek data sekolah Anda di Aplikasi

Pendataan Dikdas terbaru versi

ke Aplikasi terbaru versi 1.13 karena data yang adalah data yang berasal dari Aplikasi

laptop lama ke laptop yang baru?

BACKUP LOKAL/SIMPAN FLASHDISK dan colokkan ke

data di laptop yang baru.

bisa dilakukan lebih dari 1 laptop?

dilakukan lebih dari 1 laptop. Karena nanti akan membuat



7. Bagaimana spesifikasi laptop yang digunakan untuk melakukan kegiatan Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13? JAWABAN :

a. Laptop dengan PROSESSORATOM bisa tapi resiko

b. RAM minimal 1 GygaBitec. Sistem Operasi yang support dengan Aplikasi Pendataan Dikdas

Microsoft (Windows XP, Windows 7, Windows 8berbasis linux dan MAC (Apple) tidak bisa menjalakan Aplikasi Pendataan Dikdas1.13.

d. Setting REGIONAL dan LANGUAGIndonesia.

e. Laptop sehat dan BERSIH

8. Software pendukung apa saja yang digunakan untuk kegiatan Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13? JAWABAN :

a. ADOBE AIR b. Microsoft Office (2003, 2007, 2010)c. ADOBE READERd. WINRAR e. ANTI VIRUS yang selalu di

9. Contoh pengisian FORM Registrasi dalam Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13?

JAWABAN :



spesifikasi laptop yang digunakan untuk melakukan kegiatan Aplikasi Pendataan

PROSESSOR minimal DUAL CORE (kalau menggunakan prosessor ATOM bisa tapi resikonya lemot),

GygaBite, yang support dengan Aplikasi Pendataan Dikdas

Windows XP, Windows 7, Windows 8) laptop dengan Sistem Operasi berbasis linux dan MAC (Apple) tidak bisa menjalakan Aplikasi Pendataan Dikdas

Setting REGIONAL dan LANGUAGE di Control Panel harus menggunakan Bahasa

BERSIH dari VIRUS.

apa saja yang digunakan untuk kegiatan Aplikasi Pendataan Dikdas versi

Office (2003, 2007, 2010) / pilih salah satu ADOBE READER

yang selalu di-UPDATE

Contoh pengisian FORM Registrasi dalam Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13?

• Nama Lengkap diisi Nama Sekolah• Username diisi Email Sekolah

tidak punya Email Operator• Password diisi terserah tapi jangan

sampai LUPA • No. HP diisi No. HP Operator

Pendataan • Kode Registrasi diisi Kode Registrasi

sekolah masingsekali-kali menggunakan KODE REGISTRASI sekolah lain

Page 11

spesifikasi laptop yang digunakan untuk melakukan kegiatan Aplikasi Pendataan

kalau menggunakan prosessor

yang support dengan Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13 hanya ) laptop dengan Sistem Operasi

berbasis linux dan MAC (Apple) tidak bisa menjalakan Aplikasi Pendataan Dikdas versi

harus menggunakan Bahasa

apa saja yang digunakan untuk kegiatan Aplikasi Pendataan Dikdas versi

Contoh pengisian FORM Registrasi dalam Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13?

Nama Lengkap diisi Nama Sekolah Username diisi Email Sekolah kalau tidak punya Email Operator Password diisi terserah tapi jangan

No. HP diisi No. HP Operator

Kode Registrasi diisi Kode Registrasi sekolah masing-masing. Jangan

kali menggunakan KODE REGISTRASI sekolah lain.



10. Bagaimana kalau sekolah lupa KODE REGISTRASI?

JAWABAN :

Sekolah lupa KODE REGISTRASI silahkan kirim Email ke : [email protected]

“Tuliskan secara jelas Nama Sekolah, Nama Operator dan Nomor HP”

11. Bagaimana kalau sekolah lupa dengan USERNAME (email) dan PASSWORD?

JAWABAN :

Kalau ada masalah lupa USERNAME (email) dan PASSWORD solusinya ada 4 cara, yaitu :

a. Ingatlah apa USERNAME dan PASSWORD yang dulu telah dibuat b. Kalau masih lupa, ingat-ingat lagi lalu lakukan dengan konsentrasi penuh c. Dan masih lupa lagi, istirahatlah dulu nanti setelah pikiran agak fresh cobalah untuk

mengingat kembali d. Kalau memang sudah tidak ingat juga, silahkan datang ke Kantor Dinas Pendidikan

Kabupaten Pati dengan membawa laptop yang digunakan untuk pendataan.

12. Bagaimana kalau laptop yang digunakan untuk pendataan diinstal ulang, terserang virus, atau hilang dicuri maling sehingga semua data dalam Aplikasi Pendataan Dikdas hilang? JAWABAN : Aplikasi Pendataan Dikdas adalah pendataan yang dilakukan oleh sekolah dan datanya langsung dikirim ke Server Pusat KEMDIKBUD tanpa melalui UPT Disdik Kecamatan, Dinas Pendidikan Kabupaten ataupun Dinas Pendidikan Provinsi. Jadi misalkan terjadi kehilangan data DAPODIK, saya sebagai operator tingkat kabupaten tidak bisa membantu mengembalikan data yang hilang. Maka dari itu sangat saya sarankan, sebelum laptopnya rusak, terkena virus, diinstall ulang atau sebelum laptopnya hilang dicuri maling, perampok, garong, penjahat, atau sejenisnya, harap ikuti saran saya dibawah ini :

a. Lakukan BACKUP DATA secara berkala, lalu simpan database itu ke FLASHDISK/CD atau memory di tempat lain selain laptop yang digunakan untuk pendataan itu.

b. Pemakaian ANTI VIRUS sangatlah penting, dan ANTI VIRUS harus di UPDATE secara rutin demi keselamatan data di laptop Anda.

c. Semua saran saya di atas demi kebaikan bersama, terserah anda mau melakukannya apa tidak, data yang sudah hilang akan mengakibatkan anda harus kerja lagi mulai dari awal ☺



13. Apa saja yang perlu di data dalam Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13?

JAWABAN : Semua form yang ada di Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13 sifatnya WAJIB diisi, form tersebut meliputi :

a. Profil Sekolah b. Peserta Didik c. PTK

Apabila data yang diisi tidak lengkap dan tidak valid, sekolah sendiri yang akan rugi karena KEMDIKBUD melihat kondisi SEKOLAH, PESERTA DIDIK dan PTK melalui pendataan ini. Dan apabila di kemudian hari segala jenis bantuan ditangguhkan karena datanya tidak lengkap atau tidak valid itu merupakan tanggungjawab sekolah masing-masing. Maka dari itu lengkapi data dalam pendataan ini selengkap-lengkapnya dan sevalid-validnya.

14. Contoh pengisian PRASARANA di menu SEKOLAH? JAWABAN : Selain Ruang Kelas juga harus dilengkapi ruang-ruang lain yang ada di sekolah masing-masing.



15. Contoh pengisian SARANA di menu SEKOLAH? JAWABAN :

16. Contoh pengisian ROMBEL di menu SEKOLAH? JAWABAN : a. Tambahkan ROMBEL seperti contoh di bawah ini !!!



b. Lalu masukkan Peserta Didik sesuai kelasnya ke dalam ROMBEL masing-masing dengan cara ditarik (DRUG & DROP) atau sesuai gambar di bawah ini, setelah itu isikan Tanggal Terdaftar dan Jenis Pendaftaran. Contoh : 09-07-2012 dan Siswa Baru/Naik Kelas/Pindahan/Tinggal Kelas

c. Tarik juga PTK Mengajar ke dalam ROMBEL-ROMBEL tempat PTK tersebut mengajar.

Point ini sangat PENTING , karena yang akan menentukan JUMLAH JAM MENGAJAR PTK . Dan kalau TAHAP ini dilewati jangan harap data yang tercover di KEMDIKBUD akan lengkap dan benar. Ikuti seperti contoh di bawah ini, untuk MAPEL dan JAM MENGAJAR sesuaikan dengan KEADAAN di SEKOLAH MASING-MASING , perlu diperhatikan bahwa JAM MENGAJAR diisikan PER ROMBEL , Contoh : Suparjo guru Bahasa Inggris, memiliki Total Jam mengajar 24 jam. Jadi harus diperinci 24 jam itu mengajar di ROMBEL mana saja. Misal : di ROMBEL 7A punya 4 jam, 7B sampai dengan 7F juga punya 4 jam. Jadi nanti di REKAP akan secara otomatis Suparjo memiliki 24 jam, yang didapat dari 4 jam x 6 rombel. Berlaku juga untuk PTK Mapel lain.

Pilih Rombelnya dulu



17. Bagaimana cara mengatasi PTK yang tidak bisa ditarik ke rombel dengan keterangan “Record Tidak Terdaftar ”? JAWABAN :

Bagi yang mengalami seperti gambar di atas (PTK tidak memiliki record terdaftar) ada 2 cara untuk menyelesaikannya :

a. Di menu PTK lakukan EXPORT ke Excel => BUKA File Excel tersebut => SAVE AS dengan SAVE AS TYPE : csv (comma delimited) => IMPORT file csv (comma delimited) tersebut ke Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13

b. Atau dengan cara Tarik PTK yang bisa ditarik lalu setelah berada di ROMBEL ganti nama PTK tersebut dengan PTK yang tidak bisa ditarik. Ikuti seperti gambar di bawah ini :



18. Seberapa penting harus dilakukan penarikan (DRUG DROP) Peserta Didik dan PTK ke rombel masing-masing? JAWABAN :

SANGATLAH PENTING dan HARUS dilakukan oleh semua SEKOLAH. Karena data tersebut akan digunakan sebagai ACUAN untuk PENYALURAN dana BOS, Tunjangan Profesi Guru dan lain-lain.

19. Contoh pengisian TUGAS TAMBAHAN di menu PTK? JAWABAN : Data TUGAS TAMBAHAN yang diinput disesuaikan dengan kondisi PTK masing-masing, gambar di atas hanya contoh pengisiannya. Jika ada GURU BK tambahkan TUGAS TAMBAHAN sebagai GURU dan Jumlah Jamnya sesuai dengan kondisi di sekolah masing-masing.

20. Contoh pengisian RIWAYAT TERDAFTAR di menu PTK? JAWABAN :

Data RIWAYAT TERDAFTAR yang diinput disesuaikan dengan kondisi PTK masing-masing, gambar di atas hanya contoh pengisiannya. Untuk Tahun Ajaran diisi tahun ajaran saat ini.



21. Contoh pengisian RIWAYAT PENDIDIKAN TERAKHIR di menu PTK? JAWABAN :

Data RIWAYAT PENDIDIKAN TERAKHIR yang diinput disesuaikan dengan kondisi PTK masing-masing, gambar di atas hanya contoh pengisiannya. Bagi PTK yang masih proses melanjutkan pendidikan, kolom STATUS KULIAH, NIM dan SEMESTER juga harus diisi.

22. Contoh pengisian RIWAYAT MENGAJAR di menu PTK? JAWABAN :

Data RIWAYAT MENGAJAR yang diinput disesuaikan dengan kondisi PTK masing-masing, gambar di atas hanya contoh pengisiannya.



23. Contoh pengisian RIWAYAT KEPANGKATAN di menu PTK? JAWABAN : Data RIWAYAT KEPANGKATAN yang diinput disesuaikan dengan kondisi PTK masing-masing, gambar di atas hanya contoh pengisiannya.

24. Contoh pengisian RIWAYAT GAJI BERKALA di menu PTK? JAWABAN :

Data RIWAYAT GAJI BERKALA yang diinput disesuaikan dengan kondisi PTK masing-masing, gambar di atas hanya contoh pengisiannya.



25. Contoh pengisian TUNJANGAN di menu PTK? JAWABAN : Data TUNJANGAN yang diinput disesuaikan dengan kondisi PTK masing-masing, gambar di atas hanya contoh pengisiannya. (Nominal diisi sesuai jumlah tunjangan yang diterima perbulan)

26. Bagaimana kalau ada PTK mengajar di lebih dari 1 sekolah dan bagaimana cara mengisi jam mengajarnya? JAWABAN : Misal ada kasus :

Suharno mengajar MAPEL Penjasorkes di SD Negeri Winong 01 (sebagai INDUK) dan mengajar MAPEL Penjasorkes di SD Negeri Sidokerto 01 (sebagai BUKAN INDUK). Jadi penyelesaiannya :

• Operator Pendataan di SD Negeri Winong 01 (INDUK) memasukkan data Jam Mengajar Suharno sesuai jumlahnya di sekolah tersebut.

• Begitu pula Operator Pendataan di SD Negeri Sidokerto 01 (BUKAN INDUK) juga memasukkan data Jam Mengajar Suharno sesuai dengan jumlahnya di sekolah tersebut.

Kasus diatas hanyalah contoh, operator pendataan di masing-masing sekolah harus memasukkan data PTK entah itu statusnya INDUK atau BUKAN INDUK dan diinputkan juga berapa jumlah jam PTK tersebut mengajar di masing-masing sekolah.



27. Bagaimana langkah-langkah pengiriman data secara ONLINE apabila sudah selesai melakukan pendataan DAPODIK? JAWABAN :

28. Cara mengatasi apabila menemukan keterangan INVALID error dalam jumlah sekian setelah diVALIDASI? JAWABAN :

Untuk pengiriman data, LAPTOP harus dalam keadaan ONLINE, terkoneksi dengan INTERNET yang LANCAR dan STABIL agar data yang dikirim tidak mengalami masalah.

Langkah-langkah pengiriman :

1. Lakukan VALIDASI 2. Clean UP 3. Lalu KIRIM KE SERVER 4. Tunggu sampai ada tulisan

UPLOAD SELESAI 5. Data yang sudah dikirim akan

diproses oleh SERVER PUSAT maksimal sampai dengan 7 hari setelah tanggal pengiriman.

Contoh : terdapat INVALID : 3 Records Benarkan dulu data yang ditandai MERAH ,

1. Tanggal bulan tahun lahir siswa harus VALID

2. Jumlah DIGIT NUPTK harus 16 DIGIT

3. Jumlah Digit NISN harus 10 digit 4. Apabila ada NISN double, cek lagi

NISN siswa yang ditandai merah. 5. Siswa tidak punya NISN, kolom

NISN dikosongi saja.



29. Kenapa laptop sudah keadaan ONLINE tapi status di Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13 masih OFFLINE ? JAWABAN : Laptop yang mengalami hal seperti itu disebabkan karena virus, yang harus dilakukan adalah : • SCAN laptop dengan ANTI VIRUS yang HANDAL dan UPDATE • Kalau masih belum bisa, pindah ke laptop lain yang kondisinya SEHAT (langkah untuk

memindah data DAPODIK dari laptop 1 ke laptop yang lain bisa diikuti seperti jawaban nomor 5 di atas)

30. Cara mengetahui atau mengecek data yang dikirim sudah terkirim apa belum? JAWABAN : • Buka alamat http://pendataan.dikdas.kemdiknas.go.id login menggunakan email dan

password yang sama ketika login ke Aplikasi Pendataan Dikdas versi 1.13 • Buka alamat http://116.66.201.163:8000/index.php • Buka alamat http://116.66.201.163:8083/info.php

Apabila kesulitan membuka ketiga alamat tersebut, hendaklah bersabar. Karena server website ketiga situs itu sering DOWN dikarenakan banyak sekali yang mengakses. Kalau pagi tidak bisa membuka coba buka pada siang hari, siang tidak bisa coba buka sore, sore tidak bisa buka malam hari, dan malam haripun juga tidak bisa ulangi lagi buka saat pagi hari esoknya begitu seterusnya sampai bisa membukanya. ☺

31. Dimana bisa mendapatkan informasi tentang Pendataan DAPODIK di Kabupaten Pati? JAWABAN :

a. Melalui website Dinas Pendidikan Kabupaten Pati http://disdik.patikab.go.id b. Bagi yang memiliki FACEBOOK bisa JOIN ke grup Operator Pendataan Dikdas Kab. Pati

http://www.facebook.com/groups/219415411514791

32. Apa yang harus dilakukan apabila ada PTK yang MUTASI ke sekolah lain? JAWABAN :

PTK yang MUTASI ke sekolah lain, harap status di MENU PTK diubah menjadi MUTASI .



Alhamdulillah akhirnya selesai menjawab 32 pertanyaan ke dalam tulisan ini. Saya ingatkan tulisan ini hanyalah contoh pengisian dari beberapa point yang sering ditanyakan. Jadi point-point yang tidak ada di tulisan ini juga harus dilengkapi. Operator sekolah harap mengisi data sesuai dengan kondisi di sekolah masing-masing. Data diharapkan diisi sesuai dengan keadaan yang sebenar-benarnya dan selengkap mungkin, karena data sangatlah mahal harganya untuk hari ini, besok dan seterusnya.

Apabila di kemudian hari ada pertanyaan dan permasalahan baru yang belum saya tulis di sini, saya mohon masukkannya dan bisa kita bahas bersama-sama di Forum Facebook “Operator Pendataan Dikdas Kab. Pati“.

Semoga tulisan ini dapat membantu dalam menyelesaikan Pendataan Dapodik khususnya di Kabupaten Pati. Maaf apabila ada kesalahan kata dari diri saya dalam tulisan ini. Saya selaku operator ICT Dinas Pendidikan Kabupaten Pati hanya menyampaikan informasi dan semoga bermanfaat.

Terima kasih dan selamat bekerja, bekerjalah dengan ikhlas Allah SWT pasti akan membalas semua kebaikan yang anda lakukan ☺ ☺ ☺

Wassalamu Alaikum Warrahmatullahi Wabarokatuh

Documents

Cara Mengatasi Permasalahan Seputar Aplikasi DAPODIK 2013