Cara Membuat Surat Pada Microsoft Word 2007

  • Published on
    27-Oct-2015

  • View
    194

  • Download
    5

Embed Size (px)

Transcript

  • Pelatihan TI SMK Wahid Hasyim Bangil Tahun 2013 Oleh : Salwa

    CARA MEMBUAT SURAT PADA MICROSOFT WORD 2007

    1. Atur ukuran kertas dan tepi kertas (margin) terlebih dahulu pada tab menu Page Layout. Ubah margin top, bottom, left dan right menjadi 2,5. Ubah paper size dengan ukuran width dan height masing-masing 21,5 dan 33,3. Klik OK

    2. Membuat Kop Surat a. Pilih tab menu Insert, lalu klik Header, pilih yang Blank b. Setelah itu masuk ke pengaturan header, klik Different First Page. c. Geser margin kiri agak ke tengah, untuk tempat logo.

    d. Pada tab Home, pilih center text (ctrl+E) e. Ketik Nama Lembaga, instansi atau perusahaan anda pada header

    tersebut. Tambahkan pula baris kosong pada baris terakhir. f. Tambahkan pula gambar logo instansi anda. Jangan lupa untuk membuat

    format layout gambar logo tersebut menjadi In Front of text g. Atur posisi logo h. Pilih baris kosong yang ada pada baris terakhir untuk dibuat garis pembatas

    kop surat.

  • Pelatihan TI SMK Wahid Hasyim Bangil Tahun 2013 Oleh : Salwa

    i. Untuk membuat garis pembatas kop surat, pilih tab menu Home, lalu pilih tombol toolbar Border

    j. Dari pilihan popup menu untuk membuat border yang ada, pilih item Border and Shading yang ada paling bawah

    k. Pada dialog Border and Shading tersebut, pada Setting pilih Custom,

    kemudian pilih garis tebal dan tipis, lalu tambahkan pada bagian atas paragraf. Klik OK.

  • Pelatihan TI SMK Wahid Hasyim Bangil Tahun 2013 Oleh : Salwa

    l. Kop surat anda hampir siap. Jika border belum rata kiri, anda tinggal

    margin kiri pada baris terakhir ke arah kiri.

    m. Setelah Margin Kiri sudah digeser ke arah kiri, Kop surat sudah siap digunakan. Klik dua kali pada area dokumen untuk menutup Header View.

    n. Jangan khawatir dengan tampilan abu-abu, hal tersebut menunjukkan bahwa kop surat kita berada di area header dokumen.

  • Pelatihan TI SMK Wahid Hasyim Bangil Tahun 2013 Oleh : Salwa

    3. Membuat Isi Surat a. Untuk mengetik tanggal penulisan surat, buat tab kiri dengan mengklik

    pada ruler. Setelah itu ketik tombol Tab pada keyboard. Baru ketik tempat dan tanggal penulisan surat. Setelah selesai mengetik, tekan enter pada keyboard.

    b. Untuk membuat nomor, lampiran dan hal surat, buat tab kiri lagi. Setelah itu baru ketik dengan cara seperti ini. Nomor (tab) : (tab) nomor surat Lampiran (tab) : (tab) jumlah lampiran surat Hal (tab) : (tab) perihal surat

    c. Alamat tujuan surat diketik lurus di bawah sejajar dengan tab kiri yang pertama. Geser margin kiri sampai pada titik tab kiri yang pertama. Setelah itu ketik alamat tujuan surat.

  • Pelatihan TI SMK Wahid Hasyim Bangil Tahun 2013 Oleh : Salwa

    d. Ketik isi surat sesuai dengan perihal surat.

    e. Untuk tanda tangan pengirim surat, letakkan lurus dengan tanggal penulisan surat di atas.