Capricornian Softcapricornian.com.ar/traumato/traumato/traumato/traumato... · 2009. 11. 15. · Capricornian Soft Informes :[email protected] ; [email protected] 4692-6714

Capricornian Soft Informes :[email protected] ; [email protected]

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Capricornian Soft 1/46 Soluciones Informáticas

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a) Presentación de Servicios al cliente

Estimado cliente antes que nada queremos agradecerle que nos haya elegido, tenemos

amplia experiencia en el área de sistemas odontológicos clínicos y traumatológicos. Con

amplia experiencia en áreas de la medicina e historias clínica de pacientes y de centros

de salud medica

Contamos con clientes en varios países:

CHILE

VENEZUELA

COSTA RICA

MEXICO

Estos clientes médicos Profesionales han adquirido varios de nuestros sistemas Siempre que han realizado la compra de uno de nuestros sistemas lo han hecho vía transacción bancaria hacia una cta. De nuestro banco o en su defecto lo han hecho vía FEDEX el envió del dinero, una vez aprobado el pago se le da un código para bajar el sistema vía web que lo realiza en 5 minutos y se le envía un cd con el sistema de respaldo a su consultorio, en el caso de tener problemas tiene acceso a nuestro msn a fin de solucionarle algún inconveniente on line.


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b) MANUAL GUIA TRAUMATOLOGY.ONE (R)

El sistema Traumatology.One, esta diseñado enteramente para el uso de centros de

traumatología , Maneja codificación AO Surgery References. Clasificación de Huesos largos

El sistema les permite poder desde:

Dar el alta a un paciente Datos Personales a.) Paciente ingreso. Datos generales b.) Hcl. Ingreso del paciente c.) Traumatología d.) Evolución Diaria e.) Exámenes Prequirúrgicos f.) Plan Terapéutico g.) Tratamiento h.) Multimedia i.) Epicrisis Asignarle un turno a cada paciente.

Dar de Alta a cada Profesional


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(Modelo se pantalla del sistema)

Al punto de que pueden llegar a facturar todas y cada una de sus consultas de sus

pacientes y pago a sus profesionales (en caso de tener mas de un profesional).

Aquí les mostramos algunas de las funciones y pantallas del sistema Traumatology.One

Pantalla de inicio de Traumatology.One.

Tenemos cinco (5) opciones de menú:

1.) Administración. Con este botón accedemos a la opción de administración de todo el sistema.

2.) Turnos / Agenda: Aquí el usuario puede mantener la agenda de turnos de cada Dr. Y asignar

los turnos de su agenda. Puede modificarlos y asignarlos a su vez ver los

datos de cada paciente.

3.) Contabilidad:


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Facturación flexible a partir de tratamientos realizados, a un paciente, a

una empresa de salud o en general, control de pagos efectuados y

recibidos, empresas y pacientes deudores, compras realizadas, etc.

Pagos recibidos, tanto por parte de los Pacientes como de las Empresas

de Salud. Estos pagos se pueden aplicar a alguna factura emitida o

simplemente como un movimiento de la cuenta del Paciente,

descontando el monto abonado de su saldo.

Pagos efectuados, permitiendo almacenar los gastos generales

correspondientes al consultorio o el profesional odontológico, así como

gastos electricidad, teléfono, o inclusive los salarios, etc.

Liquidación a Profesionales. En el caso de tener profesionales a cargo, se define para cada empresa cuánto corresponde abonar a cada doctor por

realizar cada tratamiento según dicha empresa. Luego, se obtiene

mediante detallados o resumidos informes, la liquidación de honorarios

para cada profesional.

Impresión de Documentos (Facturas, Recibos, Notas de Crédito o Débito) y Presupuestos de varias maneras posibles:

Tal como aparece en pantalla Por medio del propio sistema con el formulario realizado por la

impresora

A través de un imprenta con un formulario

preimpreso.(Odontology.One)

4.) Mantenimiento Como lo dice realizamos el mantenimiento general de nuestros datos, podemos

realizar Back-up (resguardar nuestros datos) como reparar y restaurar estos

datos de nuestros consultorios(Clientes - Ctas. Ctes. – pagos - general)

Mejoramiento de sistema optimización de reportes.

5.) Salir (Sale de sistema Traumatology.One)

Menú de sistema Traumatology.One.

El menú se divide en tres partes (Secciones):

1.) Barra de Menú (Arriba) 2.) Administración (Lado Izquierdo) Con el Mouse seleccionamos la opción deseada y se visualiza en el cuadrante

Derecho.


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3.) Datos (Lado derecho) Con el Mouse seleccionamos los pacientes, turnos y/o profesionales a fin de poder

Ver sus datos (Modificarlos, eliminar, confirmar)

Estas opciones son así de simples como se puede apreciar (ESTE ES UN DEMO DE DATOS)

Al haber seleccionado del lado derecho de la pantalla anterior, tenemos acceso a los

datos en este caso del paciente, medico fotografía, multimedia (Videos incluidos fotos e

imágenes varias), su odontograma e historia clínica.

Paciente Seleccionado

Administración de:

Menú Interactivo


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EN LA OPCION : Administración : AFILIADOS/PACIENTES

En pacientes: Nos muestra los que están internados Hoy ,pero

podemos ver los que han sido dados de alta o

también ver todos los pacientes en general

como muestra el grafico

Vemos los datos de los

pacientes seleccionados, con

doble clic del Mouse vemos sus

datos e historia clínica

En Buscar: Podemos buscar al paciente por: nombre dirección teléfono o También por código de fractura Según sea el caso .


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Con esta opción del menú de paciente que es la de multimedia podemos obtener videos

que capturamos con una cámara de videos conectada a la computadora, ya que nos

puede servir para la historia clínica de nuestro paciente.

Si Desea

Agregarle una

foto o cambiar la

foto personal

actual solo debe

seleccionar


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Una vez seleccionada alguna opción multimedia podemos obtener una imagen de

nuestro paciente con sus datos como figura aquí...

Tenemos también dos Botones de.

1.) Aceptar (Acepto los cambios realizados al paciente, incluido su Historia Clínica)

2.) Cancelar

Capturamos

Imagen

Una vez

seleccionada la

Transferimos

al sistema


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En la segunda solapa del menú de paciente tenemos La Historia Clinica dal paciente con

cada uno de los datos que aparecen a continuación

1.) La HCL Consta de Varias

Solapas que contemplan los

datos para poder tener en

cuenta la historia clínica

completa

Aquí podemos ver cada una los

datos personales del paciente


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En esta solapa de HCL también

ingresamos datos y Grabamos la

Hcl del paciente. Podemos

imprimir una vez Almacenada o

Borrar según sea el caso

De derecha a izquierda

Graba

Borra

Pagina anterior

Imprime HCL


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Impresión de la Historia Clínica del paciente


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En la solapa de Traumatología Tenemos ;

A la Izquierda el Esqueleto con la clasificación de las fracturas codificación AO

A la derecha arriba tenemos unos gráficos con las descripciones de cada fracturas, las

cuales podrá seleccionar para que queden en las fracturas del paciente

Seleccione Sobre el

Esqueleto la parte

afectada y esta mostrara

las posibles fracturas en el

recuadro

Grafico y descripción de

Fracturas seleccionara por su

código AO

Una Vez seleccionada se

almacenan los datos en

este recuadro con la

descripción de cada

fractura

De derecha a izquierda:

Agrega fractura

Borra fractura seleccionada

Imprime listado de fracturas


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IMPRESION DE TRAUMATOLOGIA DEL PACIENTE


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En la solapa de Evolución Diaria Encontramos como va evolucionando el paciente con cada parte diario de los médicos

profesionales que le asisten en cada momento del día , ya que podemos seleccionar

fecha hora profesional y tipo de evolución del paciente .

También tenemos su seguimiento histórico

Ingreso de

evolución

diaria del

paciente

Seguimiento de

la evolución del

paciente


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EN LA SOLAPA DE EXAMENES PREQUIRURGICOS

Encontramos una serie de datos que deben ser almacenados para poder saber si el

paciente esta apto para poder ingresar a quirófano con cada uno de los pasos

Podemos almacenar esta información e imprimirla en la solapa CONCLUSION


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De derecha a izquierda:

Grabar Prequirúrgicos

Borrar

Pagina anterior

Imprimir


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EN LA SOLAPA PLAN TERAPEUTICO Encontramos:

El esqueleto con las Fracturas

Cuadro con el tipo de fracturas

Cuadro con las prótesis que puede llevar ese tipo de fractura

Cuadro de dolencias que tiene el paciente

Cuadro de piezas (prótesis) a injertar en el paciente

Marca la Zona

afectada en el

esqueleto

Muestra las Fracturas que

hay en la zona afectada Muestra las prótesis

que puede contener

la zona de la fractura

Muestra las fracturas que

posee el paciente

Muestra las prótesis que

se van a implantar al

paciente


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Marca la Zona

afectada en el

esqueleto

Muestra las Fracturas que

hay en la zona afectada Muestra las prótesis

que puede contener

la zona de la fractura

Muestra las fracturas que

posee el paciente

Muestra las prótesis que

se van a implantar al

paciente

En esta Opción

seleccionamos que es lo

que se hizo

Ingresamos alguna

observación al tratamiento

que vamos a realizar

Agregamos o Borramos

algún tratamiento para el

paciente


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En la solapa MULTIMEDIA: El profesional, podrá almacenar todas y cada una de los videos e imágenes generados

para el paciente seleccionado como los presentados en el ejemplo

Imagen

seleccionada

Buscador de imágenes, arch Word .Excel

Aceptamos

imagen Arch.

Seleccionado

Visualizar imagen

Archivos Almacenados del paciente


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EN LA SOLAPA DE EPICRISIS DEL PACIENTE En esta opcion ingresamos los datos para la epicrisis de nuestro paciente en cuanto se le de el alta y como se le dara * Podemos grabar * Borrar * Imprimir la epicrisis del paciente * Con su estado de Alta o Internado


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EN LA OPCION : Administración : PROFESIONALES En esta opción tenemos los datos personales de los profesionales médicos que están en

nuestra clínica.

En esta opción del sistema tenemos los datos de cada profesional como así el servicio

que presta en el sanatorio.

Tenemos 3 Botones

1.) Eliminar

Le podemos

incorporar claves a

cada profesional


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2.) Aceptar

3.) Cancelar

Tambien le podemos asignar dias y horarioa de trabajo a cada profesional

Al profesional PRUEBA le

asignamos Dias y horarios que

realizara su atención


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EN LA OPCION : Administración : SISTEMA OSEO

Podemos ver nueve(9) ítem

HUESOS FRACTURAS PROTESIS UBICACIÓN ORTOPEDIA MANO PIE DEPORTIVAS COLUMNA

* Contiene mas Opciones * Contiene mas Opciones * Contiene mas Opciones * Contiene mas Opciones * Contiene mas Opciones

En Huesos : Nos muestra el sistema de huesos

Haciendo doble clic podrá modificar la descripción e imagen para

Para mostrar.


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r


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En FRACTURAS Es similar a Huesos Con doble clic elegimos uno seleccionado Si queremos ingresar uno nuevo: Hacemos Click en NUEVOS


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Seleccionamos Imagen

Ingresamos o cambiamos el código

Ingresamos o cambiamos la descripción

Seleccionamos el Hueso al que pertenece Seleccionamos Ubicación

con el código AO


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En PROTESIS y UBICACIÓN Es similar a Huesos -Fracturas Con doble clic elegimos uno seleccionado Si queremos ingresar uno nuevo: Hacemos Click en NUEVOS

En las siguientes opciones del menú presentan mas sub-divisiones que detallaremos a continuación: - Ortopedia - Tumores - Oseas - Benignos: - Malignos - Partes Blandas

- Degenerativas - Artrosis Hombro - Artrosis Codo - Artrosis Muñeca - Artrosis Cadera - Artrosis Rodilla - Genu Varo - Artrosis Tobillo

- Mano - Rizatrosis - Fracturas - Lesiones Tendinosas - Lesiones Nerviosas


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- Reimplantes - Otras

- Pie - Hallux Valgus - Metatarsialgias - Pie Plano - Fracturas - Otras

- Deportivas - Meniscos - Ligamentos Cruzados - Manguito Rotador - Inestabilidad de Hombro - Otras

- Columna - Hernias de Disco - Fracturas - Listesis - Otras

Todas estas opciones tienen similar forma de instalación como las

Fracturas

Como muestra la sig. figura


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En la opción de Camas

Ingresamos las camas por habitación y piso que posea la clinica u Hospital para asi

saber que camas tenemos y cuales de estas estan ocupadas por pacientes o estan

inhabilitadas

Para dar de alta una cama solo debemos elegir Nuevos del menú principal , y también

para modifica y/o eliminar una cama solo debemos seleccionar la cama y nos aparecerá

esta pantalla para así efectuar el cambio que deseamos


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En este ítems

OBRAS SOCIALES:

Una vez seleccionada la OBRA SOCIAL le lleva a su pantalla con sus opciones,

tenemos como podemos dos solapas (2)

1.) En la primera tenemos los datos de la obra social, que son:

CODIGO de obra social (ya sea nuestro, o el que la obra social misma le

Otorgue).

DESCRIPCION: No es más que el nombre descriptivo de la misma.

2.) En la segunda solapa (Honorarios) tenemos la nomenclatura

de las prestaciones de la Obra social

con los códigos y sus valores en moneda

OBRA SOCIAL

SELECCIONADA

Administración de:

OBRAS SOCIALES

Menú Interactivo


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Solapa de Datos de la Obra Social

Código de la Obra Social

Descripción de la Obra Social (Nombre de la misma)

Nomenclaturas de OBRA SOCIAL

Datos de

Nomenclatura

Modificación o ingreso de

nuevas Descripciones


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2.) Turnos / Agenda: En la opción de Turnos de este menú:

* Tenemos dos (2) Formas de acceder (2.a por Administración y 2.b por menú)

2.a) Por Administración:

Tenemos los turnos que hemos ingresado con una vista que nos muestra la condición

actual del turno.:

Pendiente (amarillo)

Confirmado (Verde)

Cancelado (Rojo)

Realizado (Tilde Verde)

Podemos ver:

• Todos los Turnos dados

• Por Fechas (Entre dos fechas)

• Los dados el día de (hoy)


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Una vez seleccionado en la pantalla anterior el turno seleccionado, nos trae los datos de

este turno.

• Podemos cambiarlo y modificar sus datos.

• Visualizar la ficha de paciente

• Realizar Certificados de trabajo al paciente que lo solicite

2.b) Por menú:


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Seleccionamos al

profesional y su

agenda de turnos

por día

Aparece el Nombre

y especialidad

Seleccionamos el dia

del mes que

deseamos insertar un

TURNO.


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Impresión de agenda Turnos por profesional ( Dr.) y

especialidad por día o por semana

Modelo de Ejemplo:


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Lo demás es igual a la forma normal


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3.) Contabilidad:

• Además :

Como es un sistema de módulos se le puede adicionar las opciones que se adecuen a

su necesidad. Ejemplo:

• Contables


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• Ventas

• Compras

• Pagos proveedores / profesionales

• Cobros y ctas. Ctes. Clientes

• Facturación general

• Mantenimiento del consultorio

Ejemplo : Pagos de telefono – Luz - Gas • El que el cliente desee.

1.-)Como ser:

• Creaciones de páginas web.

• Hosting de páginas web.

• Mantenimiento de sitio propio (del Cliente).

• Registro del sitio web (del cliente).

• Creación del sitio web.

• Mail con dominio propio.

Ejemp: [email protected]

• Cuentas ilimitadas de mail en paquetes de 10 ctas. de 5mb cada una

• Creación de su propia configuración de mail (a criterio del cliente).

• Consulte su propio plan

Capricornian Soft

Además le ofrecemos: Servicios de WEB y Host


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2.-) Ejemplo de Webmail:

• NUEVA Y UNICA OPORTUNIDAD IMPERDIBLE

Además a partir del 1º de Abril inauguráremos nuestra página web en donde usted y su

consultorio podrán publicar sus datos.

www.los-odontologos.com.ar www.capricornian.com.ar En la cual pondremos y publicitaremos la tarjeta personal de cada futuro cliente que reciba nuestra carpeta por un periodo de 3 (tres) meses sin costo alguno.


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Ante cualquier duda no tema comunicarse conmigo para así poder darle la mejor

atención posible con el fin de aclararle todo manto de dudas que surjan al momento de

realizar la transacción, o una vez realizada esta si tienen algún inconveniente no duden

en comunicarse conmigo ya que soy su representante de ventas y así poder darle cursos

a sus dudas.

Le saluda atentamente.

Ricardo Rojas Depto sistemas.

[email protected]

[email protected] Capricornian Soft

154-979-2949

4692-6714

Gabriela Ochova Depto. Ventas.

[email protected] Capricornian Soft

156-055-4669

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