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Tipo Modalidad 53 Formulario 400 Moneda Informe 1 Entidad 113 Fecha 2017/12/31 Periodicidad 0 [1] 4 8 12 16 20 24 28 31 32 36 40 44 48 NO. FILA MODALIDAD DE REGISTRO CÓDIGO HALLAZG O DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSA DEL HALLAZGO ACCIÓN DE MEJORA ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES / UNIDAD DE MEDIDA ACTIVIDADES / CANTIDADES UNIDAD DE MEDIDA ACTIVIDADES / FECHA DE INICIO ACTIVIDADES / FECHA DE TERMINACIÓN ACTIVIDADES / PLAZO EN SEMANAS ACTIVIDADES / AVANCE FÍSICO DE EJECUCIÓN OBSERVACIONES 1 FILA_1 2 AVANCE o SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO HA20 Subcuentas denominadas "Otros". A corte 31 de diciembre de 2015 el balance de prueba de la CAM registra saldos que superan el 5% del total de la cuenta, situaciones similares a aquellas que ya habían sido observadas en auditorias de vigencias anteriores, por deficiente seguimiento y control al proceso contable afectando la revelación y reconocimiento de los hechos económicos. inadecuada clasificación contable que afecta la revelación y reconocimiento de los hechos económicos Creación de cuentas especificas para los valores registrados en la cuenta " otros" que superen el 5% del valor de la cuenta principal Solicitar a la Contaduría General de la Nación la creación de cuentas especificas para registrar aquellos valores contabilizados en la cuenta " otros" que superen el 5% de la cuenta principal Oficio de respuesta solicitud ante la Contaduría 1 2017/02/01 2017/12/31 48 100% Se realiza consulta a la CGN y el 22 de Agosto emiten respuesta, la cual es tenida en cuenta para aplicación 2 FILA_2 2 AVANCE o SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO HA26 HA26-2013 Otros Deudores El PGCP establece: “El objetivo de la contabilidad es proveer información cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemática sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos económicos que la afectan, para permitir a ésta y a terceros la toma de decisiones sociales, económicas y políticas. Falta control y seguimiento a las operaciones financieras que provean una información cuantitativa y oportuna sobre las operaciones de la entidad, situación que genera sobrestimación en $10.29 millones en la cuenta del pasivo 290580 – Recaudos por Reclasificar. Gestiones administrativas para identificar consignaciones no identificadas Realizar gestiones administrativas con entidades bancarias (reunión trimestral) para identificar las consignaciones no identificadas así como efectuar conciliación con el aplicativo cita para identificar valores que puedan corresponder a las consignaciones no identificadas Acta reunión 4 2017/02/01 2017/12/31 48 100% La CAM realiza gestiones con las entidades bancarias a través del envío de solicitud de aclaración para identificación de consignaciones de manera periódica (Correos enviados al Banco Agrario 14-02, 4-05, 14-06, 15-06, 5-10, 30-11). Se realizaron Conciliaciones los días 18-04, 3-07, 6-10 y 5-01- 2018. Se enviaron carta a Municipios anexando cuadro control y solicitud de pagos a la CAM, Notas de Ajustes e Identificación de consignaciones. 3 FILA_3 2 AVANCE o SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO HA30 HA30-2013. Sistemas de información Los sistemas de información utilizados por la Corporación, presentan las siguientes deficiencias: El módulo de facturación Sistema de Tasas Retributivas y Tasa por Uso de Agua (SIGCAM) genera la facturación trimestral, en un archivo plano el cual es cargado a contabilidad para crear los saldos de las cuentas por cobrar. Por deficiencias de planeación relacionadas con el uso de tecnologías en los aplicativos al no estar en línea o tiempo real, e inadecuada parametrización de los movimientos contables. Implementar interfaz Contabilidad Habilitar la interfaz entre SIGCAM y PAOYER, para descargar pagos en línea y/o habilitar el modulo de facturación para descargar pagos en línea. Contabilidad Interfaz y/o Modulo de Facturación Contabilidad 1 2017/02/01 2017/03/31 48 50% En ejecución. Durante el 2017 se realizó pruebas de interfaz de software. Sin embargo, de acuerdo a la obligatoriedad de implementar Normas Internacionales de Contabilidad se realiza estudio del sector y de mercados para la contratación del diseño y desarrollo del aplicativo de facturación a través del software integrado, el cual será contratado en el 2018 4 FILA_4 2 AVANCE o SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO HA31 HA31-2013. Orden Cronológico de Registro Principio de Contabilidad de Registro, los hechos financieros, económicos, sociales y ambientales deben contabilizarse de manera cronológica y conceptual, observando la etapa del proceso contable relativa al reconocimiento con independencia de los niveles tecnológicos de que disponga la entidad contable pública. Por un deficiente autocontrol y supervisión, se generan saldos contrarios a la naturaleza de las cuentas. Registro de información de acuerdo a la técnica contable y la técnica del Software Realizar los registros contables de acuerdo a la técnica contable y a la técnica establecida el Software financiero Paoyer Porcentaje de registros conformes 0,8 2017/02/01 2017/12/31 48 100% La evidencia de la acción de mejora es el registro contable de todas las operaciones de la CAM 5 FILA_5 2 AVANCE o SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO HA32 HA32-2013. Cartera Mayor a 360 días Conforme a los principios que regulan la Administración Pública contenidos en el Artículo 209 de la Constitución Política, los servidores públicos que tengan a su cargo el recaudo de obligaciones a favor del Tesoro Público deberán realizar su gestión de manera ágil, eficaz, eficiente y oportuna, con el fin de obtener liquidez para el Tesoro Público. Por debilidades administrativas de gestión de cobro. Recuperación y/o depuración de cartera Apoyar la Secretaría General con personal calificado, para gestionar los cobros coactivos, tendientes a lograr la recuperación y/o depuración de la cartera, para disminuir el % con vencimiento entre 1 y 5 años. % de recuperación y/o depuración 0,4 2017/02/01 2017/12/31 48 100% Mediante contrato 114 de 2017 se contrato profesional especializada para el apoyo de la recuperación y/o depuración de la cartera. Al finalizar la vigencia 2017 se tiene una recuperación del 41% de la cartera con corte a 31 de diciembre de 2016 alcanzando la meta planeada; sin contar con la depuración. 6 FILA_6 2 AVANCE o SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO HA33 HA33-2013. Gestión de Cobro La Resolución 357 de 2008 expedida por la Contaduría General de la Nación, en el artículo 1º adopta el procedimiento de Control Interno Contable para “…implementar y evaluar la efectividad de las acciones mínimas de control que deben realizar los responsables de la información financiera, económica, social y ambiental en los entes públicos Falta control y seguimiento a las operaciones financieras que provean una información cuantitativa y oportuna sobre las operaciones de la entidad, situación que genera sobrestimación en $4.99 millones en la cuenta del pasivo 290580 - Recaudos por Reclasificar. Depurar la cuenta Oficiar al Municipio de Neiva y el Departamento del Huila con el objeto que certifique la aplicación de los embargos, como soporte de resolución de depuración Resolución de Depuración 1 2017/02/01 2017/06/30 20 100% Se envió oficio al ente territorial solicitando aclaración; con dicho soporte se depuro la obligación del sistema, subsanando integralmente el hallazgo. 7 FILA_7 2 AVANCE o SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO HA35 HA35-2013. Litigios y Demandas Ley 87 de 1993 Artículo 2 Literal e): establece los principios constitucionales que debe caracterizar la administración pública, el diseño y el desarrollo del Sistema de Control Interno se orientará al logro de los objetivos fundamentales por lo tanto se debe asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información y de sus registros. Incoherencia en las cifras Provisión de contingencias de acuerdo a la norma contable Realizar la conciliación entre la información reportada con la oficina jurídica externa de la cam y la información contable de la vigencia 2016 y subsiguientes para proceder a realizar los registros contables correspondientes. Conciliación 1 2017/02/01 2017/06/30 20 100% El día 14/02/2017 Profesional Especializado Secretaría General realiza conciliación, informando a OCI vía mail y emitiendo certificación el 16.02.17 8 FILA_8 2 AVANCE o SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO HA1-D1 Cumplimiento de las resoluciones 769 de 2002, 839 de 2003 y 1128 de 2006 - hallazgo Advo. Con presunta incidencia disciplinaria No aplicación de lo dispuesto en las resoluciones 769 de 2002, 839 de 2003 y 1128 de 2006 proferidas por el Ministerio de Medio Ambiente Gestionar ante el MADS, los términos de referencia para la formulación de la zonificación y régimen de usos de los Complejos de Páramos, atendiendo los lineamientos del parágrafo 3 del artículo 173 de la Ley 1753 de 2015 y del artículo 3 de la Resolución 491 de 2016 emitida por MADS. Oficializar al Ministerio para que se emitan los términos de referencia respectivos, para la formulación de la zonificación y régimen de usos de los Complejos de Páramos Oficio emitido por la Corporación 1 2017/01/01 2017/12/30 52 100% se remite oficio No. 20172010006951 del 17 de enero de 2017, solicitando los términos de referencia para zonificación y régimen de usos de los Complejos de Páramos 0 PLANES DE MEJORAMIENTO - ENTIDADES M-3: PLAN DE MEJORAMIENTO F14.1: PLANES DE MEJORAMIENTO - ENTIDADES SEMESTRAL

cam.gov.co · Tipo Modalidad 53 Formulario 400 Moneda Informe 1 Entidad 113 Fecha 2017/12/31 Periodicidad 0 [1] 4 8 12 16 20 24 28 31 32 36 40 44 48 NO. FILA MODALIDAD DE REGISTRO

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  • Tipo Modalidad 53

    Formulario 400

    Moneda Informe 1

    Entidad 113

    Fecha 2017/12/31

    Periodicidad 0

    [1]

    4 8 12 16 20 24 28 31 32 36 40 44 48

    NO. FILAMODALIDAD DE

    REGISTRO

    CÓDIGO

    HALLAZG

    O

    DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSA DEL HALLAZGO ACCIÓN DE MEJORA ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE

    MEDIDA

    ACTIVIDADES /

    CANTIDADES

    UNIDAD DE

    MEDIDA

    ACTIVIDADES /

    FECHA DE INICIO

    ACTIVIDADES /

    FECHA DE

    TERMINACIÓN

    ACTIVIDADES

    / PLAZO EN

    SEMANAS

    ACTIVIDADES

    / AVANCE

    FÍSICO DE

    EJECUCIÓN

    OBSERVACIONES

    1 FILA_1

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA20

    Subcuentas denominadas "Otros". A corte 31 de diciembre

    de 2015 el balance de prueba de la CAM registra saldos que

    superan el 5% del total de la cuenta, situaciones similares a

    aquellas que ya habían sido observadas en auditorias de

    vigencias anteriores, por deficiente seguimiento y control al

    proceso contable afectando la revelación y reconocimiento de

    los hechos económicos.

    inadecuada clasificación contable que afecta la revelación y

    reconocimiento de los hechos económicos

    Creación de cuentas especificas

    para los valores registrados en la

    cuenta " otros" que superen el 5%

    del valor de la cuenta principal

    Solicitar a la Contaduría General de la Nación la creación de

    cuentas especificas para registrar aquellos valores

    contabilizados en la cuenta " otros" que superen el 5% de la

    cuenta principal

    Oficio de respuesta

    solicitud ante la

    Contaduría

    1 2017/02/01 2017/12/31 48 100%Se realiza consulta a la CGN y el 22 de Agosto emiten

    respuesta, la cual es tenida en cuenta para aplicación

    2 FILA_2

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA26

    HA26-2013 Otros Deudores El PGCP establece: “El objetivo

    de la contabilidad es proveer información cuantitativa y

    oportuna en forma estructurada y sistemática sobre las

    operaciones de una entidad, considerando los eventos

    económicos que la afectan, para permitir a ésta y a terceros

    la toma de decisiones sociales, económicas y políticas.

    Falta control y seguimiento a las operaciones financieras que

    provean una información cuantitativa y oportuna sobre las

    operaciones de la entidad, situación que genera

    sobrestimación en $10.29 millones en la cuenta del pasivo

    290580 – Recaudos por Reclasificar.

    Gestiones administrativas para

    identificar consignaciones no

    identificadas

    Realizar gestiones administrativas con entidades bancarias

    (reunión trimestral) para identificar las consignaciones no

    identificadas así como efectuar conciliación con el aplicativo

    cita para identificar valores que puedan corresponder a las

    consignaciones no identificadas

    Acta reunión 4 2017/02/01 2017/12/31 48 100%

    La CAM realiza gestiones con las entidades bancarias a través

    del envío de solicitud de aclaración para identificación de

    consignaciones de manera periódica (Correos enviados al

    Banco Agrario 14-02, 4-05, 14-06, 15-06, 5-10, 30-11). Se

    realizaron Conciliaciones los días 18-04, 3-07, 6-10 y 5-01-

    2018. Se enviaron carta a Municipios anexando cuadro

    control y solicitud de pagos a la CAM, Notas de Ajustes e

    Identificación de consignaciones.

    3 FILA_3

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA30

    HA30-2013. Sistemas de información Los sistemas de

    información utilizados por la Corporación, presentan las

    siguientes deficiencias: El módulo de facturación Sistema de

    Tasas Retributivas y Tasa por Uso de Agua (SIGCAM) genera

    la facturación trimestral, en un archivo plano el cual es

    cargado a contabilidad para crear los saldos de las cuentas

    por cobrar.

    Por deficiencias de planeación relacionadas con el uso de

    tecnologías en los aplicativos al no estar en línea o tiempo

    real, e inadecuada parametrización de los movimientos

    contables.

    Implementar interfaz

    Contabilidad

    Habilitar la interfaz entre SIGCAM y PAOYER, para descargar

    pagos en línea y/o habilitar el modulo de facturación para

    descargar pagos en línea. Contabilidad

    Interfaz y/o Modulo de

    Facturación Contabilidad 1 2017/02/01 2017/03/31 48 50%

    En ejecución. Durante el 2017 se realizó pruebas de interfaz

    de software. Sin embargo, de acuerdo a la obligatoriedad de

    implementar Normas Internacionales de Contabilidad se

    realiza estudio del sector y de mercados para la contratación

    del diseño y desarrollo del aplicativo de facturación a través

    del software integrado, el cual será contratado en el 2018

    4 FILA_4

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA31

    HA31-2013. Orden Cronológico de Registro Principio de

    Contabilidad de Registro, los hechos financieros, económicos,

    sociales y ambientales deben contabilizarse de manera

    cronológica y conceptual, observando la etapa del proceso

    contable relativa al reconocimiento con independencia de los

    niveles tecnológicos de que disponga la entidad contable

    pública.

    Por un deficiente autocontrol y supervisión, se generan saldos

    contrarios a la naturaleza de las cuentas.

    Registro de información de

    acuerdo a la técnica contable y la

    técnica del Software

    Realizar los registros contables de acuerdo a la técnica

    contable y a la técnica establecida el Software financiero

    Paoyer

    Porcentaje de registros

    conformes0,8 2017/02/01 2017/12/31 48 100%

    La evidencia de la acción de mejora es el registro contable de

    todas las operaciones de la CAM

    5 FILA_5

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA32

    HA32-2013. Cartera Mayor a 360 días Conforme a los

    principios que regulan la Administración Pública contenidos

    en el Artículo 209 de la Constitución Política, los servidores

    públicos que tengan a su cargo el recaudo de obligaciones a

    favor del Tesoro Público deberán realizar su gestión de

    manera ágil, eficaz, eficiente y oportuna, con el fin de obtener

    liquidez para el Tesoro Público.

    Por debilidades administrativas de gestión de cobro.Recuperación y/o depuración de

    cartera

    Apoyar la Secretaría General con personal calificado, para

    gestionar los cobros coactivos, tendientes a lograr la

    recuperación y/o depuración de la cartera, para disminuir el %

    con vencimiento entre 1 y 5 años.

    % de recuperación y/o

    depuración0,4 2017/02/01 2017/12/31 48 100%

    Mediante contrato 114 de 2017 se contrato profesional

    especializada para el apoyo de la recuperación y/o depuración

    de la cartera. Al finalizar la vigencia 2017 se tiene una

    recuperación del 41% de la cartera con corte a 31 de

    diciembre de 2016 alcanzando la meta planeada; sin contar

    con la depuración.

    6 FILA_6

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA33

    HA33-2013. Gestión de Cobro La Resolución 357 de 2008

    expedida por la Contaduría General de la Nación, en el

    artículo 1º adopta el procedimiento de Control Interno

    Contable para “…implementar y evaluar la efectividad de las

    acciones mínimas de control que deben realizar los

    responsables de la información financiera, económica, social

    y ambiental en los entes públicos

    Falta control y seguimiento a las operaciones financieras que

    provean una información cuantitativa y oportuna sobre las

    operaciones de la entidad, situación que genera

    sobrestimación en $4.99 millones en la cuenta del pasivo

    290580 - Recaudos por Reclasificar.

    Depurar la cuenta

    Oficiar al Municipio de Neiva y el Departamento del Huila con

    el objeto que certifique la aplicación de los embargos, como

    soporte de resolución de depuración

    Resolución de

    Depuración1 2017/02/01 2017/06/30 20 100%

    Se envió oficio al ente territorial solicitando aclaración; con

    dicho soporte se depuro la obligación del sistema,

    subsanando integralmente el hallazgo.

    7 FILA_7

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA35

    HA35-2013. Litigios y Demandas Ley 87 de 1993 Artículo 2

    Literal e): establece los principios constitucionales que debe

    caracterizar la administración pública, el diseño y el desarrollo

    del Sistema de Control Interno se orientará al logro de los

    objetivos fundamentales por lo tanto se debe asegurar la

    oportunidad y confiabilidad de la información y de sus

    registros.

    Incoherencia en las cifrasProvisión de contingencias de

    acuerdo a la norma contable

    Realizar la conciliación entre la información reportada con la

    oficina jurídica externa de la cam y la información contable

    de la vigencia 2016 y subsiguientes para proceder a realizar

    los registros contables correspondientes.

    Conciliación 1 2017/02/01 2017/06/30 20 100%

    El día 14/02/2017 Profesional Especializado Secretaría

    General realiza conciliación, informando a OCI vía mail y

    emitiendo certificación el 16.02.17

    8 FILA_8

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA1-D1

    Cumplimiento de las resoluciones 769 de 2002, 839 de 2003

    y 1128 de 2006 - hallazgo Advo. Con presunta incidencia

    disciplinaria

    No aplicación de lo dispuesto en las resoluciones 769 de

    2002, 839 de 2003 y 1128 de 2006 proferidas por el

    Ministerio de Medio Ambiente

    Gestionar ante el MADS, los

    términos de referencia para la

    formulación de la zonificación y

    régimen de usos de los Complejos

    de Páramos, atendiendo los

    lineamientos del parágrafo 3 del

    artículo 173 de la Ley 1753 de

    2015 y del artículo 3 de la

    Resolución 491 de 2016 emitida

    por MADS.

    Oficializar al Ministerio para que se emitan los términos de

    referencia respectivos, para la formulación de la zonificación y

    régimen de usos de los Complejos de Páramos

    Oficio emitido por la

    Corporación 1 2017/01/01 2017/12/30 52 100%

    se remite oficio No. 20172010006951 del 17 de enero de

    2017, solicitando los términos de referencia para zonificación

    y régimen de usos de los Complejos de Páramos

    0 PLANES DE MEJORAMIENTO - ENTIDADES

    M-3: PLAN DE MEJORAMIENTO

    F14.1: PLANES DE MEJORAMIENTO - ENTIDADES

    SEMESTRAL

  • NO. FILAMODALIDAD DE

    REGISTRO

    CÓDIGO

    HALLAZG

    O

    DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSA DEL HALLAZGO ACCIÓN DE MEJORA ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE

    MEDIDA

    ACTIVIDADES /

    CANTIDADES

    UNIDAD DE

    MEDIDA

    ACTIVIDADES /

    FECHA DE INICIO

    ACTIVIDADES /

    FECHA DE

    TERMINACIÓN

    ACTIVIDADES

    / PLAZO EN

    SEMANAS

    ACTIVIDADES

    / AVANCE

    FÍSICO DE

    EJECUCIÓN

    OBSERVACIONES

    9 FILA_9

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA1-D1

    Cumplimiento de las resoluciones 769 de 2002, 839 de 2003

    y 1128 de 2006 - hallazgo Advo. Con presunta incidencia

    disciplinaria

    No aplicación de lo dispuesto en las resoluciones 769 de

    2002, 839 de 2003 y 1128 de 2006 proferidas por el

    Ministerio de Medio Ambiente

    Gestión institucional para la

    articulación e integración

    regional, para el accionar en la

    construcción de los instrumentos

    de planificación.

    Promover encuentros técnicos con las Instituciones

    (Corporaciones y PNN) que tienen jurisdicción en los

    Complejos de Páramos, para unificar criterios de planificación

    Oficios de Convocatoria 2 2017/02/01 2017/12/30 48 100%

    Mesa de trabajo CAM-CORPOAMAZONIA el 10-11-17,

    definiendo compromisos para dar cumplimiento a lo

    establecido en Resolución 491-2016 (delimita Páramo

    Miraflores) y a lo proferido en la sentencia C-035-2016.

    Conformación Comisión Conjunta para la Coordinación

    Planificación Ordenación Administración y Manejo del

    Complejo Páramo Miraflores en los Dptos del Huila y Caquetá

    entre las dos entidades

    10 FILA_10

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA2-D1

    Actividades de explotación y/o explotación de recursos

    naturales no renovables en el páramo de MIRAFLORES -

    hallazgo Advo. Con presunta incidencia disciplinaria

    Falta de acciones administrativas tendientes al acatamiento

    de las decisiones proferidas en la sentencia C-035 de 2016

    relativas a la prohibición de actividades de exploración y

    explotación de recursos naturales no renovables en las áreas

    de páramos

    Gestionar ante el MADS, los

    términos de referencia para la

    formulación de la zonificación y

    régimen de usos de los Complejos

    de Páramos, atendiendo los

    lineamientos del parágrafo 3 del

    artículo 173 de la Ley 1753 de

    2015 y del artículo 3 de la

    Resolución 491 de 2016 emitida

    por MADS.

    Oficializar al Ministerio para que se emitan los términos de

    referencia respectivos, para la formulación de la zonificación y

    régimen de usos de los Complejos de Páramos

    Oficio emitido por la

    Corporación 1 2017/01/01 2017/12/30 52 100%

    Rad. 20172010006951 del 17-01-17. Acuerdo 017-2016 CAM

    por el cual se reconocen los complejos de páramos en Huila

    como ecosistemas estratégicos y se oficializan las

    instituciones nacionales para su conocimiento. Mesa de

    trabajo CAM-CORPOAMAZONIA el 10-11-17. Conformación

    Comisión Conjunta para la Coordinación Planificación

    Ordenación Administración y Manejo del Complejo Páramo

    Miraflores

    11 FILA_11

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA1

    Planeación Contractual. El término para desarrollo del

    contrato no es suficiente para adelantar las acciones

    correspondientes para su cumplimiento; acciones que son

    previsibles y que evidencian es una falta de planeación en los

    plazos contractuales, lo que conlleva a tener que suspender el

    convenio con las posteriores implicaciones que puedan surgir

    frente al respaldo presupuestal.

    Trámites del sector público respecto a los suscriptores de los

    convenios. SRCA no cuenta con apoyo jurídico para estudios

    previos y del sector. Falta de socialización periódica Ley 80 y

    manual interno de contratación e interventoría. Falta de

    personal apoyo a Profesional Especializado. Retrasos en

    Secretaría General para delegación.

    Capacitar y entrenar equipo

    profesional y técnico Corporativo

    en la planeación, ejecución,

    monitoreo y control de las

    actividades contractuales.

    Taller de capacitación y entrenamiento que permita mejorar

    habilidades de los profesionales para la elaboración de

    estudios previos y del sector y demás actividades

    contractuales.

    No. De capacitaciones

    realizadas y evaluadas. 1 2017/02/01 2017/03/31 8 100%

    Se realiza capacitación en contratación Estatal el día 29 de

    Marzo de 2017. Se evidencian registros fotográficos, lista de

    asistencia y evaluación de adherencia a la misma

    12 FILA_12

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA1

    Planeación Contractual. El término para desarrollo del

    contrato no es suficiente para adelantar las acciones

    correspondientes para su cumplimiento; acciones que son

    previsibles y que evidencian es una falta de planeación en los

    plazos contractuales, lo que conlleva a tener que suspender el

    convenio con las posteriores implicaciones que puedan surgir

    frente al respaldo presupuestal.

    Trámites del sector público respecto a los suscriptores de los

    convenios. SRCA no cuenta con apoyo jurídico para estudios

    previos y del sector. Falta de socialización periódica Ley 80 y

    manual interno de contratación e interventoría. Falta de

    personal apoyo a Profesional Especializado. . . Retrasos en

    Secretaría General para delegación.

    Mejorar la planeación de los

    convenios, la cual deberá

    considerar los trámites de las

    entidades públicas y los tiempos

    en que los suscriptores del

    convenio desarrollen sus

    compromisos a través de la

    suscripción de contratos.

    Auditoría a los estudios previos y del sector por parte de los

    abogados de SRCA - Autoridad.Auditorías realizadas 2 2017/02/01 2017/12/31 48 100%

    Se realiza auditoría a los estudios previos y estudios del

    sector, publicados en el primer y segundo semestre del año

    2017, en los que se encuentra como dependencia solicitante

    la Subdirección de Regulación y Calidad.

    13 FILA_13

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA1

    Planeación Contractual. El término para desarrollo del

    contrato no es suficiente para adelantar las acciones

    correspondientes para su cumplimiento; acciones que son

    previsibles y que evidencian es una falta de planeación en los

    plazos contractuales, lo que conlleva a tener que suspender el

    convenio con las posteriores implicaciones que puedan surgir

    frente al respaldo presupuestal.

    Trámites del sector público respecto a los suscriptores de los

    convenios. SRCA no cuenta con apoyo jurídico para estudios

    previos y del sector. Falta de socialización periódica Ley 80 y

    manual interno de contratación e interventoría. Falta de

    personal apoyo a Profesional Especializado. . . Retrasos en

    Secretaría General para delegación.

    Fortalecer equipo SRCAMantener equipo de apoyo para seguimientos licencias y

    permisos ambientales, SRCAEquipo de seguimiento 1 2017/02/01 2017/06/30 20 100%

    Durante el primer semestre del año 2017, se suscribieron 21

    contratos con profesionales para realizar seguimiento a

    Licencias y permisos ambientales otorgados por la

    Direcciones Territoriales y la Subdirección de Regulación y

    Calidad Ambiental

    14 FILA_14

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA2-D1

    Humedales Zona Urbana Municipio de Neiva. Respecto a los

    ecosistemas estratégicos-humedales urbanos de Neiva, la

    CAM no ha procedido a ejercer un control y seguimiento

    efectivo que permita realizar la delimitación, zonificación y

    caracterización para la elaboración del Plan de Manejo

    Ambiental (PMA).

    Falta de seguimiento y control efectivo que permita realizar la

    delimitación, zonificación y caracterización de humedales

    urbanos en el municipio de Neiva para la elaboración del Plan

    de Manejo Ambiental (PMA)

    Realizar la actualización de

    criterios para la caracterización y

    zonificación de los humedales

    urbanos en el Municipio de Neiva.

    Elaboración de estudio de actualización de criterios para la

    caracterización y zonificación de los humedales urbanos en el

    Municipio de Neiva.

    Estudios de actualización

    de criterios para la

    caracterización y

    zonificación de los

    humedales urbanos en el

    Municipio de Neiva

    1 2017/02/01 2017/12/31 48 30%

    En ejecución. Convenio Interadministrativo 296 (10-11-17)

    entre CAM-MPIO DE NEIVA para la formulación de un

    documento técnico para la recuperación y manejo sostenible

    de los humedales del Curibano y Los Colores de la ciudad de

    Neiva a través de su caracterización, delimitación y

    formulación de sus PMA; se está adelantando proceso de

    concurso de méritos para contratación del ejecutor.

    15 FILA_15

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA3-D2

    Proyecto LAV-0027-14 Hidrocarburos. Proyecto de

    perforación exploratoria bloque VSM-22. La CAM en el 2015,

    no emitió concepto técnico en el trámite de la a pesar de

    que contaba con una copia del EIA. No se evidencia toma de

    decisiones siendo la máxima autoridad ambientan de su

    jurisdicción lo que genera riesgo en el otorgamiento de las

    licencias .

    Falta de respuesta de la autoridad ambiental competente de

    los requerimientos de información de la Corporación para la

    emisión de sus conceptos

    Generar un procedimiento

    documentado

    Elaboración y aprobación de procedimiento sobre Elaboración

    de Concepto sobre EIA en licenciamientos de competencia de

    ANLA, de acuerdo al Decreto 1076 de 2015

    Procedimiento

    documentado,

    socializados y evaluados

    1 2017/02/01 2017/03/31 8 100%

    Se incluye en el procedimiento P-CAM-017 LICENCIAS Y

    PERMISOS las actividades para la evaluación del EIA de

    proyectos ante la ANLA. El procedimiento pasa a Versión 18

    con fecha 23 de Enero de 2017

    16 FILA_16

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA4-D3

    Notificaciones en procesos de cobro coactivo. Los procesos

    coactivos en contra de los señores CC. 17,646,8xx, 4,946,4xx,

    12,230,3xx, 83,086,2xx, 12,129,3xx, profirieron autos de

    mandamiento de pago el 14-05-2011 y el 30-09-2011

    respectivamente. no se evidencia en el expediente que se

    hayan surtido la diligencia de notificación personal conforme

    lo establecía el Embargo

    Alto volumen de trabajo que dificulta el seguimiento a las

    actuaciones

    Notificar todas las actuaciones

    con observancia de lo dispuesto

    en el artículo 69 de la Ley 1437

    del 18 de enero de 2011, Código

    de Procedimiento Administrativo

    y de lo Contencioso

    Administrativo.

    Efectuar la notificación de todas las actuaciones ya sea de

    manera personal o a través de la página web

    Constancia de

    notificación 1 2017/02/01 2017/12/31 48 100%

    Se revisaron los expedientes correspondientes a las vigencias

    2016 y 2017 de cobro coactivo (actas del 28 de abril, 17 de

    julio, 24 de octubre de 2017 y 29 de enero de 2018)

    corroborando la notificación de las actuaciones de manera

    personal, por correo o por aviso.

  • NO. FILAMODALIDAD DE

    REGISTRO

    CÓDIGO

    HALLAZG

    O

    DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSA DEL HALLAZGO ACCIÓN DE MEJORA ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE

    MEDIDA

    ACTIVIDADES /

    CANTIDADES

    UNIDAD DE

    MEDIDA

    ACTIVIDADES /

    FECHA DE INICIO

    ACTIVIDADES /

    FECHA DE

    TERMINACIÓN

    ACTIVIDADES

    / PLAZO EN

    SEMANAS

    ACTIVIDADES

    / AVANCE

    FÍSICO DE

    EJECUCIÓN

    OBSERVACIONES

    17 FILA_17

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA4-D3

    Notificaciones en procesos de cobro coactivo. Los procesos

    coactivos en contra de los señores CC. 17,646,8xx, 4,946,4xx,

    12,230,3xx, 83,086,2xx, 12,129,3xx, profirieron autos de

    mandamiento de pago el 14-05-2011 y el 30-09-2011

    respectivamente. no se evidencia en el expediente que se

    hayan surtido la diligencia de notificación personal conforme

    lo establecía el Embargo

    Alto volumen de trabajo que dificulta el seguimiento a las

    actuaciones

    Notificar todas las actuaciones

    con observancia de lo dispuesto

    en el artículo 69 de la Ley 1437

    del 18 de enero de 2011, Código

    de Procedimiento Administrativo

    y de lo Contencioso

    Administrativo.

    Realizar un chequeo trimestral de las actuaciones a notificar,

    aplicando muestreo.Acta de revisión 4 2017/02/01 2017/12/31 28 100%

    A través de la página web, se realizaron notificaciones

    mediante aviso correspondiente al primer Trimestre 2016. Se

    realizan revisiones los días 28 de abril, 17 de Julio , 24 de

    Octubre de 2017 y 29 de Enero de 2018 de los expedientes

    de cobros coactivos de las vigencias 2016 y 2017 en donde se

    verifica actuaciones surtidas, orden cronológico y

    posteriormente foliación.

    18 FILA_18

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA5

    Gestión Documental. Las carpetas de los expedientes de los

    procesos administrativos coactivos seguidos en contra de los

    señores identificados con cédula de ciudadanía No.

    17,646,8xx, 4,946,4xx, 12,230,3xx, 83,086,2xx, 12,129,3xx

    no se encuentran organizados en orden cronológico ni

    foliados en su totalidad.

    No se verificó el archivo electrónico enviado a la auditoria de

    la CGR según su solicitud, pues en el escaneo la foliación no

    fue visible

    Verificar la organización

    cronológica de los expedientes y

    su respectiva foliación de la

    vigencia 2016 a la fecha

    Se procederá a revisar físicamente cada expediente de

    manera trimestral, a fin de verificar las actuaciones surtidas y

    ordenarlas cronológicamente, para proceder con la foliación

    del mismo.

    Acta de revisión 4 2017/02/01 2017/12/31 28 100%

    Los días 28 de abril, 17 de Julio y 24 de Octubre de 2017 y 29

    de Enero de 2018 de los expedientes de cobros coactivos de

    las vigencias 2016 y 2017 en donde se verifica actuaciones

    surtidas, orden cronológico y posteriormente foliación.

    19 FILA_19

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA6-D4

    Permiso de Vertimiento - Planta de Beneficio Animal. La

    Plata: DTO no ha iniciado acciones tendientes a exigir el

    cumplimiento de los compromisos adquiridos en Res. de

    otorgamiento. Timaná: En visita CGR la caja de depósito que

    vierte hacia los filtros estos residuos se encuentran expuestos

    sin ningún tipo de seguridad exponiendo a un riesgo alto de

    accidente y contaminación ambiental

    No inicio de acciones tendientes a exigir el cumplimiento de

    compromisos contenidos en actos administrativos proferidos

    por la Corporación.

    Realizar seguimiento y control a

    las PBA con mayor evidencia

    Fortalecer el conocimiento a los profesionales técnicos de las

    Direcciones Territoriales que emiten actuaciones

    administrativas relacionadas con los PBA

    Jornadas de capacitación

    y/o reuniones con

    profesionales técnicos de

    las DTs

    4 2017/02/01 2017/06/30 20 100%

    Durante los días 31 de Mayo y 01 de Junio de 2017, la SRCA,

    realiza capacitaciones con los profesionales de la Direcciones

    Territoriales encargados del seguimiento a PBA. Se

    evidencian actas de reunión

    20 FILA_20

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA6-D4

    Permiso de Vertimiento - Planta de Beneficio Animal. La

    Plata: DTO no ha iniciado acciones tendientes a exigir el

    cumplimiento de los compromisos adquiridos en Res. de

    otorgamiento. Timaná: En visita CGR la caja de depósito que

    vierte hacia los filtros estos residuos se encuentran expuestos

    sin ningún tipo de seguridad exponiendo a un riesgo alto de

    accidente y contaminación ambiental

    No inicio de acciones tendientes a exigir el cumplimiento de

    compromisos contenidos en actos administrativos proferidos

    por la Corporación.

    Realizar seguimiento y control a

    las PBA con mayor evidencia

    Realizar auditoría por parte de la SRCA sobre los actos

    administrativos relacionados con los PBA

    Auditorías realizadas y

    retroalimentadas en las

    DTs

    2 2017/02/01 2017/12/31 1 100%

    La SRCA realiza auditoria el 30 de Junio y 20 de diciembre a

    los actos administrativos relacionados con PBA, revisando en

    cada una de las Direcciones territoriales los expedientes

    sancionatorias activos. Se evidencia actas de revisión de

    expedientes.

    21 FILA_21

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA6-D4

    Permiso de Vertimiento - Planta de Beneficio Animal. La

    Plata: DTO no ha iniciado acciones tendientes a exigir el

    cumplimiento de los compromisos adquiridos en Res. de

    otorgamiento. Timaná: En visita CGR la caja de depósito que

    vierte hacia los filtros estos residuos se encuentran expuestos

    sin ningún tipo de seguridad exponiendo a un riesgo alto de

    accidente y contaminación ambiental

    No inicio de acciones tendientes a exigir el cumplimiento de

    compromisos contenidos en actos administrativos proferidos

    por la Corporación.

    Realizar seguimiento y control a

    las PBA con mayor evidencia

    Tomar evidencia fotográfica soporte de los informes de

    seguimiento a PBA en funcionamiento en el 2017

    Informes de seguimiento

    a PBA en funcionamiento

    con soportes fotográficos

    integrales

    20 2017/02/01 2017/12/31 48 100%

    Se adjuntan informes de seguimiento a nueve (9) PBA

    durante el primer y segundo semestre de la vigencia 2017. Se

    aclara que la PBA del municipio de Iquira fue cerrada en el

    primer semestre de 2017 y por lo tanto no fue objeto de

    seguimiento.

    22 FILA_22

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA7-D5

    Permiso de Concesión Aguas Subterráneas. La CAM, no ha

    iniciado acciones tendientes a exigir el cumplimento de los

    compromisos adquiridos en las resoluciones de

    otorgamiento, según los expedientes evaluados por la CGR y

    los informes de seguimiento realizados por la Corporación

    Alto volumen de trabajo producto del incremento de las

    solicitudes de servicio por la mayor presencia institucional de

    la Corporación

    Fortalecer el seguimiento y

    control a los permisos de aguas

    subterráneas

    Mantener equipo de apoyo para seguimientos licencias y

    permisos ambientales, SRCAEquipó de seguimiento 1 2017/02/01 2017/12/31 48 100%

    Equipo de seguimientos licencias y permisos ambientales

    SRCA: Contratos celebrados con Juan Camilo Pascuas, Cristian

    David Cortés, María Fernanda Pulido, Maydy Alejandra Ortiz

    23 FILA_23

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA8-D6

    Actas Seguimiento Permisos Aguas Superficiales y Permiso de

    Ocupación de Cauces y Lechos. La CAM, no ha iniciado

    acciones tendientes a exigir el cumplimento de los

    compromisos adquiridos en las resoluciones de

    otorgamiento, según los expedientes evaluados por la CGR y

    los informes de seguimiento realizados por la Corporación.

    Alto volumen de trabajo producto del incremento de las

    solicitudes de servicio por la mayor presencia institucional de

    la Corporación

    Fortalecer el seguimiento y

    control a los permisos de aguas

    superficiales

    Mantener equipo de apoyo para seguimientos licencias y

    permisos ambientales, SRCAEquipó de seguimiento 1 2017/02/01 2017/12/31 48 100%

    Equipo de seguimiento a permisos de aguas superficiales y

    ocupación de cauce: Contratos celebrados DTS: Lida Uni,

    Llysel Suarez, Javier Iriarte. DTC: Manuel Nasayo; Carlos

    Hernández. DTO: Alejandro España, Germán Otálora, Ronald

    Rodríguez. DTN: Rubén García; Paula Anacona, Sergio

    Vargas, Juan Cabrera. SRCA: Yobani Salazar, Oscar Moncayo.

    24 FILA_24

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA9

    Seguimientos Planta de Tratamiento Aguas Residuales - Una

    vez realizada la visita de inspección física por parte de la CGR

    a las PTAR del Agrado, Gigante y Elías, se pudo verificar:

    deficiencias en seguimiento de los compromisos relacionadas

    en las resoluciones de otorgamiento y/o la imposición de

    medidas sancionatorias

    Poca coordinación entre el funcionario de apoyo de SGA y DT,

    para el seguimiento al cumplimiento de los requerimientos

    enviados por el primero. Tardanza en inicio de procesos

    sancionatorios por parte de las Direcciones Territoriales.

    Poca coordinación con la CGR para aclaración de

    observaciones en campo.

    El seguimiento periódicos

    (mínimo 1 vez al año) a las PTARs

    de cada municipio serán

    realizados entre el funcionario de

    apoyo SGA y funcionario de

    planta de la respectiva DT, los

    cuales serán remitidos con copia a

    Procuraduría Ambiental y Agraria.

    Realizar visitas de seguimientos e informes conjuntos a las

    PTARs entre SGA y SRCA. Continuar emitiendo

    requerimientos a los operadores de las PTARs de acuerdo a lo

    observado a cada visita. SRCA y DTs iniciaran procesos

    sancionatorios a los operadores que incumplan

    requerimientos realizados por la Corporación.

    Visitas e informes

    conjuntos20 2017/02/01 2017/12/31 48 100%

    Se realizan visitas de seguimiento e informes conjuntos entre

    SGA y SRCA a las PTARS del Departamento. Se adjuntan

    soportes de las visitas realizadas en los municipios de: El

    Agrado; Altamira, Gigante, Suaza, Tarqui;Aipe, Baraya

    Campoalegre, El Hobo, Palermo, Teruel, Villavieja, Yaguará,

    Argentina, Nátaga, Tesalia, San Agustín, Elías, Saladoblanco y

    Timaná.

    25 FILA_25

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA10-D7

    Seguimiento Licencias Ambientales. R3480-2007; R383-2009;

    deficiencias de control por parte de la autoridad ambiental

    por no realizar visitas para verificar el estado de explotación

    de los proyectos, desconocimiento de posibles afectaciones y

    hechos sobrevinientes que son conocidos por terceros, lo que

    conlleva a que se continúe afectando el medio ambiente en la

    explotación minera.

    Alto volumen de trabajo producto del incremento de las

    solicitudes de servicio por la mayor presencia institucional de

    la Corporación

    Fortalecer el seguimiento y

    control a los permisos de aguas

    subterráneas

    Mantener equipo de apoyo para seguimientos licencias y

    permisos ambientales, SRCAEquipó de seguimiento 1 2017/02/01 2017/12/31 48 100%

    Equipo de seguimientos licencias y permisos ambientales

    SRCA: Contratos celebrados con Juan Camilo Pascuas, Cristian

    David Cortés, María Fernanda Pulido, Maydy Alejandra Ortiz

  • NO. FILAMODALIDAD DE

    REGISTRO

    CÓDIGO

    HALLAZG

    O

    DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSA DEL HALLAZGO ACCIÓN DE MEJORA ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE

    MEDIDA

    ACTIVIDADES /

    CANTIDADES

    UNIDAD DE

    MEDIDA

    ACTIVIDADES /

    FECHA DE INICIO

    ACTIVIDADES /

    FECHA DE

    TERMINACIÓN

    ACTIVIDADES

    / PLAZO EN

    SEMANAS

    ACTIVIDADES

    / AVANCE

    FÍSICO DE

    EJECUCIÓN

    OBSERVACIONES

    26 FILA_26

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA11-D8

    Expedición Licencia Ambiental. La Corporación mediante R-

    0533-2016 otorga licencia ambiental, solicitud radicada el 23-

    02-2012. Se evidencia una mora injustificada por parte de la

    Corporación para dar respuesta de fondo a la solicitud de

    licencia, máxime si se toma en cuenta que el solicitante

    cumplió con los requerimientos exigidos por la autoridad

    ambiental

    Retraso en la aprobación de requisitos ante otras entidades,

    necesarios para adoptar la decisión respecto a la licencia

    ambiental solicitada

    Definir el trámite y competencias

    compartidas con la ANM

    Elevar consulta al MADS sobre trámite del PMA ligado a la

    aprobación del PTO Concepto del MADS 1 2017/02/01 2017/12/31 48 100%

    Se eleva consulta al MADS sobre el trámite del PMA con

    relación a la aprobación PTO y éste allega respuesta el día 16

    de Mayo con radicado No. 20172010101022.

    27 FILA_27

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA12

    Vertimientos. No se evidencia actuación por parte de la

    Corporación en el 2015 y 2016 para el cumplimiento de la

    medida preventiva impuesta mediante R 2542 de 22-10-2015

    al señor JOSE GENTIL POLANIA, consistente en suspender

    toda actividad que ocurren en los predios Villa Inés y

    Amargoso de la vereda Normandía, corregimiento del Caguán

    en desarrollo de actividad piscícola

    Falta de coordinación interinstitucional con autoridades

    policivas para la ejecución de las medidas preventivas

    Mejorar la coordinación

    interinstitucional para ejercer

    autoridades policivas en la

    ejecución de las medidas

    preventivas

    Oficio dirigido a las autoridades: Policía Nacional y Alcaldías

    sobre competencias policivas en el cumplimiento de las

    medidas preventivas.

    Oficios recibidos 74 2017/02/01 2017/12/31 48 100%

    Vía mail se remite comunicado a las autoridades de Policía y a

    las municipios radicado 20172010104811, sobre sus

    funciones en el cumplimiento de las medidas preventivas

    señaladas dentro del procedimiento sancionatorio contenido

    en la Ley 1333 de 2009.

    28 FILA_28

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA12

    Vertimientos. No se evidencia actuación por parte de la

    Corporación en el 2015 y 2016 para el cumplimiento de la

    medida preventiva impuesta mediante R 2542 de 22-10-2015

    al señor JOSE GENTIL POLANIA, consistente en suspender

    toda actividad que ocurren en los predios Villa Inés y

    Amargoso de la vereda Normandía, corregimiento del Caguán

    en desarrollo de actividad piscícola

    Falta de coordinación interinstitucional con autoridades

    policivas para la ejecución de las medidas preventivas

    Mejorar la coordinación

    interinstitucional para ejercer

    autoridades policivas en la

    ejecución de las medidas

    preventivas

    Generar espacios de coordinación interinstitucional entre

    autoridades policivas y CAM.

    Actas de reunión con

    entidades con funciones

    policivas del

    departamento, en

    diferentes escenarios

    como por ejemplo CAM

    en tu Municipio.

    37 2017/02/01 2017/12/31 48 100%

    El 20 de Junio de 2017 se realiza capacitación en legislación

    ambiental y delitos ambientales, procedimiento

    sancionatorio ambiental a la policía metropolitana de la

    ciudad de Neiva. Adicionalmente, se realización de 12 CAM

    en tú municipio en Pecarí, San Andrés, EL Pensil,

    Saladoblanco, Palestina, Oporapa, Acevedo, Altamira; El

    Agrado; Tarqui, Gigante y Garzón.

    29 FILA_29

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA13-

    PAS1

    Rendición cuenta sireci vigencia 2015. F9 RELACION DE

    PROCESOS JUDICIALES: En la columna 52 "Monto de la

    provisión contable" el valor reportado por $840.563.416 no

    es coherente ya que la información de los procesos judiciales

    según el libro auxiliar de la cuenta 2710 Provisión para

    Contingencias a 31-12-2015 es de $769.472.900 lo que arroja

    una inconsistencia de $71.090.516

    Deficiencias de control y seguimiento y debilidades en la

    estructuración de la información reportada

    Verificación aleatoria de la

    información reportada por las

    dependencias para cargar al Sireci

    a través del informe de la cuenta

    anual consolidada

    Contabilidad efectuara una conciliación de la información

    reportada por la oficina jurídica externa de la cam y la

    información registrada en contabilidad; así mismo, OCI

    validará dicha información

    Certificación Control

    Interno1 2017/02/01 2017/02/28 4 100%

    Mediante correo electrónico del 14 de febrero de 2017 el

    Profesional Especializado de Contabilidad Vitelio Barrera

    remite a OCI formato de procesos judiciales conciliado con

    contabilidad y emite además, certificación de la provisión de

    la contingencia

    30 FILA_30

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA14

    Cuenta 1401- Ingresos no Tributarios. La Subcuenta 140101 -

    Tasas y La Subcuenta 140159 - Porcentaje y sobretasa

    ambiental al impuesto predial, presentan sobreestimación,

    por debilidades de control en la identificación y

    reconocimiento de los pagos o abonos

    Debilidades de control en la identificación y reconocimiento

    de los pagos o abonos de los deudores, que conlleva a que no

    se provea una información cualitativa y oportuna sobre las

    operaciones de la Corporación

    Gestiones administrativas para

    identificar consignaciones no

    identificadas

    Realizar gestiones administrativas con entidades bancarias

    (reunión trimestral) para identificar las consignaciones no

    identificadas así como efectuar conciliación con el aplicativo

    cita para identificar valores que puedan corresponder a las

    consignaciones no identificadas

    Acta reunión 4 2017/02/01 2017/12/31 48 100%

    Acta de Conciliación 18 Abril de 2017, 3 DE Julio de 2017, 6

    de Octubre de 2017 y 5 de Enero de 2018. Correos enviados

    al Banco Agrario de fechas 14 Febrero, 4 de Mayo y 14 de

    Junio, 15 Junio, 5 Octubre, 30 Noviembre solicitando

    identificación de consignaciones, Carta a Municipios

    anexando cuadro control y solicitud de pagos a la CAM, Notas

    de Ajustes e Identificación de consignaciones.

    31 FILA_31

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA15

    Cuenta 1401- Ingresos no Tributarios, Porcentaje y Sobretasa

    Ambiental al Impuesto Predial. La cuenta 1401 – Ingresos No

    tributarios por porcentaje y sobretasa ambiental al impuesto

    Predial a 31 de diciembre de 2015 por $13.981.752.138

    presenta inconsistencias.

    Falta de seguimiento y conciliación con los Municipios

    Conciliación con los municipios

    respecto a las consignaciones

    efectuadas por los mismos por

    concepto de sobretasa ambiental

    Realizar conciliación trimestral contable con los municipios

    respecto a las consignaciones realizadas por los mismos

    respecto a sobretasa ambiental

    Conciliación contable 4 2017/02/01 2017/12/31 48 100%

    Acta de Conciliación 18 Abril de 2017, 3 DE Julio de 2017, 6

    de Octubre de 2017 y 5 de Enero de 2018. Correos enviados

    al Banco Agrario de fechas 14 Febrero, 4 de Mayo y 14 de

    Junio, 15 Junio, 5 Octubre, 30 Noviembre solicitando

    identificación de consignaciones, Carta a Municipios

    anexando cuadro control y solicitud de pagos a la CAM, Notas

    de Ajustes e Identificación de consignaciones.

    32 FILA_32

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA16

    Cuenta 1420 - Avance y Anticipos Entregados. CAM realizó

    abono al anticipo del contrato 140 de 2014 del Municipio de

    Guadalupe sin evidenciarse su ajuste al cierre contable en

    2015. Deficiencia en el reconocimiento de partidas

    consignadas en las cuentas bancarias de la entidad

    Deficiencia en el reconocimiento de partidas consignadas en

    las cuentas bancarias de al entidad

    Revisión de los soportes

    correspondientes con

    anterioridad al registro de las

    operaciones

    Realizar una verificación mensual de los documentos que

    soportan las transacciones antes de efectuar el registro

    contable

    Acta encuentro

    conversacional: revisión

    de soportes

    1 2017/02/01 2017/12/31 48 100% Acta de Conciliación 18 Abril de 2017,

    33 FILA_33

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA17

    Donación activos Parque Isla. Al cierre de la vigencia 2015 la

    CAM no causó la cesión a título gratuito realizada al

    municipio de Neiva como consta en las anotaciones de fecha

    10-03-2015 en cada uno de los Certificados de Tradición y

    Libertad correspondientes a las Matrículas Inmobiliarias

    números 200-159445, 200-159444, 200-153815, 200-

    153814 y 200-46254, expedidos el 18-08-2015.

    Debilidades de control y seguimiento relacionadas entre

    otras con el flujo de información entre las diferentes áreas de

    la Corporación así como las fijadas en el mecanismo de

    control interno contable

    Revisión de los soportes

    correspondientes con

    anterioridad al registro de las

    operaciones que tengan que ver

    con la propiedad planta y equipo

    de la CAM

    Realizar una verificación de casos similares al hallazgo

    informado por la CGR durante la vigencia, y en lo sucesivo, y

    en caso de requerirse realizar los ajustes

    Acta encuentro

    conversacional: revisión

    de soportes

    1 2017/02/01 2017/12/31 48 100% Se realizó Nota Contable NO. 909-1 de 2 de Mayo del 2016.

    34 FILA_34

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA18Cuenta 2710 - Provisión para Contingencias. Falta de control

    de la provisión contable al cierre de la vigencia

    Debilidades de control en aplicación del lineamiento para el

    calculo de la provisión contable al cierre de la vigencia

    Conciliación información de

    contingencias

    Realizar la conciliación entre la información reportada con la

    oficina jurídica externa de la cam y la información contable

    de la vigencia 2016 y subsiguientes para proceder a realizar

    los registros contables correspondientes.

    Conciliación 1 2017/02/01 2017/06/30 20 100%

    El día 14/02/2017 Profesional Especializado Secretaría

    General realiza conciliación, informando a OCI vía mail y

    emitiendo certificación el 16.02.17

    35 FILA_35

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA19

    Saldos Cuentas de Orden CHIP. A 31 de diciembre de 2015 se

    presenta diferencia entre lo registrado en el Balance General

    y lo reportado en el chip (reporte enviado a la Contaduría

    General de la Nación), tal como se evidencia en el siguiente

    cuadro por deficiencias de supervisión y control en el manejo

    de la información que genera incertidumbre e

    Deficiencias de supervisión y control en la consistencia de las

    cifras que generan inconsistencia en la producción de la

    información reportada

    Realizar cierre definitivo de la

    información contable

    Una vez se reporte la información financiera a la Contaduría

    General de la Nación a través del CHIP (cuando), no hacer

    ninguna modificación a la información contable y realizar el

    cierre definitivo del periodo

    Cierre contable 2016 1 2017/01/01 2017/01/31 4 100% Anexo Pantallazo Cierre Vigencia 2016

  • NO. FILAMODALIDAD DE

    REGISTRO

    CÓDIGO

    HALLAZG

    O

    DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSA DEL HALLAZGO ACCIÓN DE MEJORA ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE

    MEDIDA

    ACTIVIDADES /

    CANTIDADES

    UNIDAD DE

    MEDIDA

    ACTIVIDADES /

    FECHA DE INICIO

    ACTIVIDADES /

    FECHA DE

    TERMINACIÓN

    ACTIVIDADES

    / PLAZO EN

    SEMANAS

    ACTIVIDADES

    / AVANCE

    FÍSICO DE

    EJECUCIÓN

    OBSERVACIONES

    36 FILA_36

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA2-D1

    Actividades de explotación y/o explotación de recursos

    naturales no renovables en el páramo de MIRAFLORES -

    hallazgo Advo. Con presunta incidencia disciplinaria

    Falta de acciones administrativas tendientes al acatamiento

    de las decisiones proferidas en la sentencia C-035 de 2016

    relativas a la prohibición de actividades de exploración y

    explotación de recursos naturales no renovables en las áreas

    de páramos

    Emitir actuaciones

    administrativas, en procura de

    "reconocer los complejos de

    páramos existentes en el

    Departamento del Huila como

    ecosistemas estratégicos,

    prohibiendo actividades de

    minería, exploración y explotación

    de hidrocarburos y, actividades

    agrícolas", atendiendo los

    postulados del Artículo 173 de la

    Ley 1753 de 2015 y la Sentencia C-

    035 de 2016.

    Expedición de acto administrativo con el que se blinden las

    áreas de páramos frente a amenazas que se puedan causar a

    estos ecosistemas.

    Acto administrativo 1 2017/01/01 2017/12/30 52 100%

    Se emite el Acuerdo 017 de Diciembre de 2016 por medio del

    cual se “reconocen los complejos de páramos en jurisdicción

    del departamento del Huila como ecosistemas estratégicos…”

    37 FILA_37

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA2-D1

    Actividades de explotación y/o explotación de recursos

    naturales no renovables en el páramo de MIRAFLORES -

    hallazgo Advo. Con presunta incidencia disciplinaria

    Falta de acciones administrativas tendientes al acatamiento

    de las decisiones proferidas en la sentencia C-035 de 2016

    relativas a la prohibición de actividades de exploración y

    explotación de recursos naturales no renovables en las áreas

    de páramos

    Emitir actuaciones

    administrativas, en procura de

    "reconocer los complejos de

    páramos existentes en el

    Departamento del Huila como

    ecosistemas estratégicos,

    prohibiendo actividades de

    minería, exploración y explotación

    de hidrocarburos y, actividades

    agrícolas", atendiendo los

    postulados del Artículo 173 de la

    Ley 1753 de 2015 y la Sentencia C-

    035 de 2016.

    Oficializar Instituciones del orden Nacional y Regional, dando

    a conocer el Acuerdo que reconoce los páramos como

    ecosistemas estratégicos, así como la existencia de Áreas

    Protegidas inscritas ante el RUNAP en las que no se pueden

    desarrollar actividades que generen alteraciones

    Oficios remitidos 1 2017/01/01 2017/01/30 52 100%

    Se remiten oficios ANH, ANM, ANT, del 28 de marzo de 2017,

    dando a conocer el Acuerdo que reconoce los páramos como

    ecosistemas estratégicos

    38 FILA_38

    2 AVANCE o

    SEGUIMIENTO DEL

    PLAN DE

    MEJORAMIENTO

    HA2-D1

    Actividades de explotación y/o explotación de recursos

    naturales no renovables en el páramo de MIRAFLORES -

    hallazgo Advo. Con presunta incidencia disciplinaria

    Falta de acciones administrativas tendientes al acatamiento

    de las decisiones proferidas en la sentencia C-035 de 2016

    relativas a la prohibición de actividades de exploración y

    explotación de recursos naturales no renovables en las áreas

    de páramos

    Gestión institucional para la

    articulación e integración

    regional, para el accionar en la

    construcción de los instrumentos

    de planificación.

    Promover encuentros técnicos con las Instituciones

    (Corporaciones y PNN) que tienen jurisdicción en los

    Complejos de Páramos, para unificar criterios de planificación

    Oficios de Convocatoria 1 2017/02/01 2017/12/30 48 100%

    En el marco de CEERCCO se redactó y radicó requerimiento al

    MADVS para la emisión de los lineamientos para los PMA de

    los Páramos. De otro lado, se realiza encuentro técnico con el

    MAVDS en donde instruyen para que cada CAR formule su

    ETESA, por lo que no es necesario realizar encuentros con

    otras CARS.

  • NO. FILAMODALIDAD DE

    REGISTRO

    CÓDIGO

    HALLAZG

    O

    DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSA DEL HALLAZGO ACCIÓN DE MEJORA ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE

    MEDIDA

    ACTIVIDADES /

    CANTIDADES

    UNIDAD DE

    MEDIDA

    ACTIVIDADES /

    FECHA DE INICIO

    ACTIVIDADES /

    FECHA DE

    TERMINACIÓN

    ACTIVIDADES

    / PLAZO EN

    SEMANAS

    ACTIVIDADES

    / AVANCE

    FÍSICO DE

    EJECUCIÓN

    OBSERVACIONES

  • NO. FILAMODALIDAD DE

    REGISTRO

    CÓDIGO

    HALLAZG

    O

    DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSA DEL HALLAZGO ACCIÓN DE MEJORA ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE

    MEDIDA

    ACTIVIDADES /

    CANTIDADES

    UNIDAD DE

    MEDIDA

    ACTIVIDADES /

    FECHA DE INICIO

    ACTIVIDADES /

    FECHA DE

    TERMINACIÓN

    ACTIVIDADES

    / PLAZO EN

    SEMANAS

    ACTIVIDADES

    / AVANCE

    FÍSICO DE

    EJECUCIÓN

    OBSERVACIONES

  • NO. FILAMODALIDAD DE

    REGISTRO

    CÓDIGO

    HALLAZG

    O

    DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSA DEL HALLAZGO ACCIÓN DE MEJORA ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE

    MEDIDA

    ACTIVIDADES /

    CANTIDADES

    UNIDAD DE

    MEDIDA

    ACTIVIDADES /

    FECHA DE INICIO

    ACTIVIDADES /

    FECHA DE

    TERMINACIÓN

    ACTIVIDADES

    / PLAZO EN

    SEMANAS

    ACTIVIDADES

    / AVANCE

    FÍSICO DE

    EJECUCIÓN

    OBSERVACIONES

  • NO. FILAMODALIDAD DE

    REGISTRO

    CÓDIGO

    HALLAZG

    O

    DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSA DEL HALLAZGO ACCIÓN DE MEJORA ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE

    MEDIDA

    ACTIVIDADES /

    CANTIDADES

    UNIDAD DE

    MEDIDA

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    FECHA DE INICIO

    ACTIVIDADES /

    FECHA DE

    TERMINACIÓN

    ACTIVIDADES

    / PLAZO EN

    SEMANAS

    ACTIVIDADES

    / AVANCE

    FÍSICO DE

    EJECUCIÓN

    OBSERVACIONES

  • NO. FILAMODALIDAD DE

    REGISTRO

    CÓDIGO

    HALLAZG

    O

    DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSA DEL HALLAZGO ACCIÓN DE MEJORA ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE

    MEDIDA

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    MEDIDA

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    FECHA DE INICIO

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    TERMINACIÓN

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    / PLAZO EN

    SEMANAS

    ACTIVIDADES

    / AVANCE

    FÍSICO DE

    EJECUCIÓN

    OBSERVACIONES

  • NO. FILAMODALIDAD DE

    REGISTRO

    CÓDIGO

    HALLAZG

    O

    DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSA DEL HALLAZGO ACCIÓN DE MEJORA ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE

    MEDIDA

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    MEDIDA

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    / PLAZO EN

    SEMANAS

    ACTIVIDADES

    / AVANCE

    FÍSICO DE

    EJECUCIÓN

    OBSERVACIONES

  • NO. FILAMODALIDAD DE

    REGISTRO

    CÓDIGO

    HALLAZG

    O

    DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSA DEL HALLAZGO ACCIÓN DE MEJORA ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE

    MEDIDA

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    MEDIDA

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    FECHA DE INICIO

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    / PLAZO EN

    SEMANAS

    ACTIVIDADES

    / AVANCE

    FÍSICO DE

    EJECUCIÓN

    OBSERVACIONES

  • NO. FILAMODALIDAD DE

    REGISTRO

    CÓDIGO

    HALLAZG

    O

    DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSA DEL HALLAZGO ACCIÓN DE MEJORA ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE

    MEDIDA

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    SEMANAS

    ACTIVIDADES

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    FÍSICO DE

    EJECUCIÓN

    OBSERVACIONES

  • NO. FILAMODALIDAD DE

    REGISTRO

    CÓDIGO

    HALLAZG

    O

    DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSA DEL HALLAZGO ACCIÓN DE MEJORA ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE

    MEDIDA

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    MEDIDA

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    / PLAZO EN

    SEMANAS

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    FÍSICO DE

    EJECUCIÓN

    OBSERVACIONES

  • NO. FILAMODALIDAD DE

    REGISTRO

    CÓDIGO

    HALLAZG

    O

    DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSA DEL HALLAZGO ACCIÓN DE MEJORA ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE

    MEDIDA

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    SEMANAS

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    / AVANCE

    FÍSICO DE

    EJECUCIÓN

    OBSERVACIONES

  • NO. FILAMODALIDAD DE

    REGISTRO

    CÓDIGO

    HALLAZG

    O

    DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSA DEL HALLAZGO ACCIÓN DE MEJORA ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE

    MEDIDA

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    MEDIDA

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    SEMANAS

    ACTIVIDADES

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    FÍSICO DE

    EJECUCIÓN

    OBSERVACIONES

  • NO. FILAMODALIDAD DE

    REGISTRO

    CÓDIGO

    HALLAZG

    O

    DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSA DEL HALLAZGO ACCIÓN DE MEJORA ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE

    MEDIDA

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    SEMANAS

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    / AVANCE

    FÍSICO DE

    EJECUCIÓN

    OBSERVACIONES

  • NO. FILAMODALIDAD DE

    REGISTRO

    CÓDIGO

    HALLAZG

    O

    DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSA DEL HALLAZGO ACCIÓN DE MEJORA ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE

    MEDIDA

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    SEMANAS

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    FÍSICO DE

    EJECUCIÓN

    OBSERVACIONES

  • NO. FILAMODALIDAD DE

    REGISTRO

    CÓDIGO

    HALLAZG

    O

    DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSA DEL HALLAZGO ACCIÓN DE MEJORA ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE

    MEDIDA

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    CANTIDADES

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    MEDIDA

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    TERMINACIÓN

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    SEMANAS

    ACTIVIDADES

    / AVANCE

    FÍSICO DE

    EJECUCIÓN

    OBSERVACIONES

  • NO. FILAMODALIDAD DE

    REGISTRO

    CÓDIGO

    HALLAZG

    O

    DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSA DEL HALLAZGO ACCIÓN DE MEJORA ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE

    MEDIDA

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    MEDIDA

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    FECHA DE INICIO

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    / PLAZO EN

    SEMANAS

    ACTIVIDADES

    / AVANCE

    FÍSICO DE

    EJECUCIÓN

    OBSERVACIONES

  • NO. FILAMODALIDAD DE

    REGISTRO

    CÓDIGO

    HALLAZG

    O

    DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSA DEL HALLAZGO ACCIÓN DE MEJORA ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE

    MEDIDA

    ACTIVIDADES /

    CANTIDADES

    UNIDAD DE

    MEDIDA

    ACTIVIDADES /

    FECHA DE INICIO

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    TERMINACIÓN

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    / PLAZO EN

    SEMANAS

    ACTIVIDADES

    / AVANCE

    FÍSICO DE

    EJECUCIÓN

    OBSERVACIONES

  • NO. FILAMODALIDAD DE

    REGISTRO

    CÓDIGO

    HALLAZG

    O

    DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO CAUSA DEL HALLAZGO ACCIÓN DE MEJORA ACTIVIDADES / DESCRIPCIÓNACTIVIDADES / UNIDAD DE

    MEDIDA

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    MEDIDA

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    TERMINACIÓN

    ACTIVIDADES

    / PLAZO EN

    SEMANAS

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    / AVANCE

    FÍSICO DE

    EJECUCIÓN

    OBSERVACIONES

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