c2b-Chu Trinh Chi Phi

8/8/2019 c2b-Chu Trinh Chi Phi

http://slidepdf.com/reader/full/c2b-chu-trinh-chi-phi 1/22

Chöông 2b. Chu trình chi phíMuïc tieâu

Hieåu qui trình hoaïtñoäng kinh doanh vaøcaùc doøng thoâng tin,yeâu caàu thoâng tintrong chu trìnhBieát caùch moâ taûdoøng thoâng tin trongchu trình baèng DFD

Noäi dungI. Moâ taû hoaït ñoäng kinh

doanh, phaïm vi chu trình

II. Xöû lyù thoâng tin hoaïtñoäng kinh doanh

Phaân tích doøng thoângtin trong chu trình

Döõ lieäu cô baûn/ chöùngtöø

Thoâng tin yeâu caàu Xöû lyù keá toaùn



Nguyeãn Bích Lieân Chu trình chi phí 2

Chu trình chi phíHoaït ñoäng kinh

teá

3 Trao ñoåi haønghoaù, dòch vuïvôùi ngöôøibaùn

3 Thanh toaùntieàn cho ngöôøibaùn

Söï kieän kinhteá

3 Yeâu caàu haøng

3 Ñaët haøng muavôùi ngöôøi baùn

3 Nhaän haøng

3 Chaáp thuaänhoùa ñôn ngöôøibaùn

3 Thanh toaùn tieàncho ngöôøi baùn




Xöû lyù yeâu caàu haøng

Xaùc ñònhnhu caàu

Göûi yeâucaàu muahaøng tôùi boäphaän mua

haøngLöu yù: caùc boä phaän lieân quankhaùc nhö baùn haøng, sn xut hoccaùc BP coù nhu caàu TSCÑ, CCDCñeàu coù theå laäp yeâu caàu mua

haøng

Boä phaän coù nhu caàu (VD Kho haøng) Mua haøng




Xöû lyù mua haøng

Choïn ngöôøi baùn:Giaù caû, chaátlöôïng haøng, vaán

ñeà giao haøng Göûi thoâng tin ñaëthaøng cho ngöôøibaùn (purchaseorder)

Ngöôøi baùn

Xem xeùt,kieåm tra yeâucaàu

Traû lôøichaáp thuaän

hay khoângñaët haøngmua haøng

Thoâng baùo caùcboä phaän lieânquan veà ñaët

haøng

Mua haøng




Xöû lyù nhaän haøng, nhaäp kho

Nhaän haøng Kieåm tra soá

löôïng, chaátlöôïng haøng

nhaän Chaáp nhaän vieäc

giao haøng Ghi nhaän thoâng

tin nhaän haøng

Göûi thoâng tinnhaän haøng chocaùc boä phaänlieân quan

Kho haøng/Yeâucaàu

Tham gia kieåm trasoá löôïng, chaátlöôïng haøng nhaän

Nhaäp kho haøngnhaän

Xaùc nhaän thoângtin nhaän haøng




Chaáp nhaän hoùa ñôn baùn haøng-

theo doõi phaûi traûKeá toaùn phaûi traû

Nhaän hoùa ñôn baùnhaøngÑoái chieáu kieåm trachöùng töø lieân quan

Chaáp nhaän hoùa ñônbaùn haøngTheo doõi phaûi traûngöôøi baùn




Thanh toaùn tieàn

Thuû quyõ thanh toaùn tieàn theo uyûquyeàn

Ghi, kyù boå sung noäi dung lieân quanvaøo chöùng töø chi tieàn

Chuyeån chöùng töø chi tieàn cho nhöõngboä phaän lieân quan



ORDERING GOODS, SUPPLIES,

AND SER

VICES Alternate inventory control methods ± We will consider three alternate approaches to

inventory control: Economic Order Quantity (EOQ) Materials Requirements Planning (MRP)

Just in Time Inventory (JIT)



ORDERING GOODS, SUPPLIES,

AND SER

VICES Alternate inventory control methods ± We will consider three alternate approaches to

inventory control: Economic Order Quantity (EOQ)

Materials Requirements Planning (MRP)

Just in Time Inventory (JIT)




Sô ñoà toång quaùt chu trình chiphí

Chu trìnhchi phí

Nhaø cung caáp

HT Soå caùi vaøbaùo caùo

Chu trìnhdoanh thu

Kieåm soaùthaøng toàn kho

Boä phaän khaùc

Chu trình saûnxuaát

Haøng hoùa hoaëc dòcu vuï

Baùn haøng hoaøn thaønh-

Ñaët haøng muaThanh toaùn tieàn

Döõ lieäumua haøng

Vaø thanh toaùn

Yeâu caàu mua haøng

Nhaän haøng

Y/C mua haøng

Nhaän haøng

Yeâu caàu mua haøngNhaän haøng

Nhaän haøng

Yeâu caàu mua haøng



DFD chu trình chi phí

Yêu cuMH

t

hàng

Ni Y/cu Thông báo thiu hàng

Kim sóathàng tn kho

Reorder point

PR -

Ng.bán

PO PO-

Nhnhàng

PO-PO cha th.hinH.tn kho

Ch.thunHóa n

RR

Ngi bán

PO

Ch.trình DT

Ch.trìnhSn xúât

BO-

1

22

GP

InvoicePO

TK phi trHT s cái và lp b.cáo

Tr tin

VPD liu tr tin

D liu tr tin

PO-

PO: purchase order: 1: Raw materials needPR: Purchase requisition; 2: Receipt of goodsRR: Receiving report

GP: Goods packing slip

BO: Back orders; VP: voucher package




DFD chu trình chi phí ±caáp 1




DFD ñaët

haøng




DFD NHAÄN HAØNG

Chaápnhaän giao

haøng

2 . 1

Ñeám ,

kieåm tra

haøng2 .2

Nhaø cungcaáp

Khohaøng

Haøng & thoâng tin giao haøng

Tôùi xöû lyùchaáp nhaänhoùa ñôn vaø

theo doõicoâng nôï 3 .0

Ñaëthaøng

Haøng toànkho

Ngöôøi

baùn

Ñ .haøng chöa

hoaøn thaønh

Ñaët haøngHaøng &

nhaäp kho

Thoâng tinnhaänhaøng

xöû lyù ñaëthaøng 1.0

Haøng vaøgiao haøng

nhaäp kho




DFD chaáp nhaän hoaù ñôn vaø theo doõi

phaûi traû




DFD THANH TO AÙN




Chi tieát thanh toaùn ngöôøi baùn

Theo doõi theo töøng ngöôøi baùn

Ñaëc ñieåm HÑ baùn haøng ñöôïc phaân

loaïi ban ñaàu theo töøngngöôøi baùn

Söû duïng soå chi tieát phaûi

traû ngöôøi baùn Öu: Deã daøng bieát

ñöôïc soá dö, cuõng nhötình hình thanh toaùn vôùitöøng ngöôøi baùn

Nhöôïc Khoù khaên theo doõi thôøi

haïn thanh toaùn Khoù khaên laäp keá hoaïch

tieàn

Duøng soåchi tieát

Phaân loaïi HÑtheo NB

HÑ NB; soå chi tieát NB

Thanhtoaùn

NB

Ngöôøibaùn

HÑ

Chi tieátTTNB

Tieàn




Theo doõi chi tieát thanh toaùn ngöôøi baùn

HTVoucher - Thanh toaùn theo chöùng töø

Ñaëc ñieåm HÑ baùn haøng ñöôïc phaânloaïi ban ñaàu theo thôøi haïndöï ñònh thanh toaùn

Söû duïng Voucher- chöùng töø

thanh toaùn. Khoâng söû duïngsoå chi tieát phaûi traû ngöôøibaùn

Nhöôïc : khoù khaên bieát ñöôïc

soá dö, cuõng nhö tình hìnhthanh toaùn vôùi töøng ngöôøibaùn moät caùch heä thoáng

Öu Deã daøng theo doõi thôøihaïn thanh toaùn. Deã daønglaäp keá hoaïch tieàn

Thanhtoaùn

NB

Ngöôøibaùn

Chi tieátTTNBDuøng Voucher Phaân loaïi HÑ

theo ngaøythanh toaùn

HÑ NB; soå chi tieát NB

HÑ Tieàn




Theo doõi chi tieát thanh toaùn cho NB

Keát hôïp theo doõi theochöùng töø vaø theo

ngöôøi baùn Ñaëc ñieåm: Ngoaøi söû

duïng caùc böôùc nhöthanh toaùn theo chöùng

töø, Ktoaùn coøn söûduïng theâm soå chi tieátngöôøi baùn ñeå toånghôïp thanh toaùn theotöøng ngöôøi baùn

Öu ñieåm: keát hôïp öu

ñieåm cuûa 2 hình thöùc Nhöôïc: Khoái löôïngcoâng vieäc nhieàu, Chiphí lôùn. Phuø hôïp vôùixöû lyù baèng maùy

Moâ taû qui trìnhthanh toaùn theo

chöùng töø vaø




Toå chöùc HT keá toaùn xöû lyù chu trình chiphí

Yeâu caàu thoâng

tin?Kieåm soaùt hoaït ñoäng

KDKS nhu caàu haøng.KS ñaët haøng.

KS coâng nôï .KS thanh toaùn vaø tieàn

thanh toaùn.

Ñaùnh giaù hieäu quaûhoaït ñoäng mua haøng,nhaän haøng, vaø vieäc thanhtoaùn kòp thôøi.Tình traïng nguoàn löïc

Baùo caùo tình traïng haøngtoàn khoBaùo caùo ngöôøi baùnV.v..

Yeâu caàu caàn thu thaäp vaø

löu tröõ nhöõng döõ lieäu gì?

Muïc tieâu

Giaûm thieåu toång chi phímua vaø quaûn lyù haøngtoàn kho, caùc dòch vuï

cho doanh nghieäp




Toå chöùc baùo caùo Baûng keâ hoaït ñoäng kinh doanh:

loaïi hoaït ñoäng vaø trình töï thôøigian: Baûng keâ hoaït ñoäng ñaët haøng Baûng keâ nhaän haøng Baûng keâ thanh toaùnBaùo caùo phaân tích caùc hoaït ñoäng kinhdoanh

Ph.tích mua haøng; theo maëthaøng, theo ngöôøi cung caápPhaân tích soá löôïng ÑH theonhaân vieân, möùc ñoä ñaùp öùngyeâu caàu mua haøng

Phaân tích thanh toaùn theo töøngñaët haøngPhaân tích coâng nôï theo töøng

thôøi haïn nôï, theo hoùa ñôn«v.v

Baùo caùo quaûnlyù caùc nguoàn

löï c:

Baùo caùo haøngtoàn khoBaùo caùo ngöôøibaùnBaùo caùo coângnôï

Baùo caùo tieàntoàn

Keá hoaï ch söûduïng vaø boå sung

KH ñaët haøng boåsung haøngTìm kieám ngöôøibaùn.Baùo caùo yeâucaàu tieàn cho thanhtoaùn.V.v..



Xöû lyù keá toaùn

Heä thoáng nhaän haøng ghi nhaän haøng mua veà.

Sau khi nhaän hoùa ñôn töø nhaø cung caáp, döõ lieäulieân quan hoùa ñôn ñöôïc heä thoáng kieåm tra ñoái

chieáu vôùi ñaët haøng, haøng nhaän. Caên cöù vaøogiaù trò haøng theo hoùa ñôn, heä thoáng ghi nhaän :

Taêng giaù trò haøng toàn kho

Taêng thueá giaù trò gia taêng ñaàu vaøo (133)

Taêng nôï phaûi traû ngöôøi baùn

Documents

c2b-Chu Trinh Chi Phi