BUPATI GIANYAR PROVINSI BALI NOMOR 72 TAHUN 2018 · SKP Hari SKP,. B. SOP PELAKSANAAN PENILAIAN PEGAWAI /PEMBUATAN SKP PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR DINAS LINGKUNGAN HIDUP Nomor SOP

https://jdih.gianyarkab.go.id

BUPATI GIANYAR

PROVINSI BALI

PERATURAN BUPATI GIANYAR

NOMOR 72 TAHUN 2018

TENTANG

PENETAPAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PADA DINAS LINGKUNGAN HIDUP

KABUPATEN GIANYAR

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BUPATI GIANYAR, Menimbang a. bahwa dalam rangka pelaksanaan reformasi birokrasi dan

mewujudkan kinerja pada Dinas Lingkungan Hidup

Kabupaten Gianyar maka dipandang perlu menyusun

Standar Operasional Prosedur;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud

dalam huruf a, maka perlu menetapkan Peraturan Bupati

tentang Penetapan Standar Operasional Prosedur pada

Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Gianyar. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 69 Tahun 1958 tentang

Pembentukan Daerah-daerah Tingkat II dalam Wilayah Daerah-daerah Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 122, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1655);

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang, Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor4846);

3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587), sebagaimana

telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua

Atas Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);

https://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjkiZyExOfgAhXMo48KHadGAxAQFjAAegQIABAC&url=https%3A%2F%2Fwww.bphn.go.id%2Fdata%2Fdocuments%2F58uu069.pdf&usg=AOvVaw0t7mwwc2RMSR-lmqR1Jbf9

https://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjWv7umxOfgAhVLQY8KHcchDlcQFjAAegQIChAC&url=https%3A%2F%2Fwww.kpk.go.id%2Fimages%2Fpdf%2Fuu%2520pip%2FUU_No_14_Tahun_2008.pdf&usg=AOvVaw2gqWPQoG-CrodUh0Nu1BYV

https://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwiCj7qxxOfgAhUFro8KHROUCawQFjAAegQICRAC&url=https%3A%2F%2Fpih.kemlu.go.id%2Ffiles%2FUU0232014.pdf&usg=AOvVaw2CDsdNE9-XNqfz9iz6gmJx


4. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang

Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2016 Nomor 114);

5. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 20 Tahun 2010 tentang, Road

Map Reformasi Birokrasi;

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011

tentang, Standar Operasional Prosedur di Lingkungan

Pemerintah dan Kabupaten/Kota;

7. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012

tentang, Pedoman Penyusunan Standar Operasional

Prosedur Administrasi Pemerintahan;

8. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 22/KEP/M.PAN/07/2008 tentang, Pedoman Umum

Tata Naskah Dinas;

9. Peraturan Daerah Kabupaten Gianyar Nomor 5 Tahun

2016 tentang, Pembentukan dan Susunan Perangkat

Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Gianyar Tahun

2016 Nomor 5);

10. Peraturan Bupati Gianyar Nomor 74 Tahun 2016 tentang

Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Lingkungan

Hidup Kabupaten Gianyar ( Berita Daerah Kabupaten

Gianyar tahun 2016 Nomor 74);

MEMUTUSKAN:

Menetapkan PERATURAN BUPATI TENTANG PENETAPAN STANDAR

OPERASIONAL PROSEDUR PADA DINAS LINGKUNGAN

HIDUP KABUPATEN GIANYAR.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan Bupati ini, yang dimaksud dengan :

1. Organisasi Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat

OPD adalah Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Gianyar.

2. Standarisasi adalah suatu usaha memberikan ukuran yang

di anggap baik dan sesuai bagi pemakai.

3. Standar Operasional Prosedur yang selanjutnya disingkat

SOP, adalah serangkaian inst:ruksi tertulis yang

dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan

kegiatan dan/atau aktivitas yang bersifat rutin dan

berulang-ulang bagaimana dan kapan harus

dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.

4. Proses kerja adalah langkah-langkah yang sistematis dalam

melaksanakan suatu pekerjaan untuk memperoleh hasil

kerja tertentu.

https://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjHpsi7xOfgAhWMLI8KHcKIBtwQFjAAegQIChAC&url=http%3A%2F%2Fwww.bkn.go.id%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F10%2FPP-NOMOR-18-TAHUN-2016-PERANGKAT-DAERAH.pdf&usg=AOvVaw3a7qXpYqhU59tkBVLhCKxr

https://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwj0mLnKxOfgAhVBP48KHZqvBUMQFjAAegQIChAC&url=http%3A%2F%2Fwww.batan.go.id%2Fprod_hukum%2Fextern%2Fpermenpan_no_20_tahun_2010_ttg_road_map_reformasi_birokrasi_2010-2014.pdf&usg=AOvVaw1j4rpQKXB3tt8N2Mg76Ew-

https://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwj0mLnKxOfgAhVBP48KHZqvBUMQFjAAegQIChAC&url=http%3A%2F%2Fwww.batan.go.id%2Fprod_hukum%2Fextern%2Fpermenpan_no_20_tahun_2010_ttg_road_map_reformasi_birokrasi_2010-2014.pdf&usg=AOvVaw1j4rpQKXB3tt8N2Mg76Ew-

https://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjr7bXdxOfgAhUjTY8KHeT2BZgQFjAAegQIChAC&url=https%3A%2F%2Fperaturan.bkpm.go.id%2Fjdih%2Fuserfiles%2Fbatang%2FPermendagri_52_2011.pdf&usg=AOvVaw1ohB2CLC8yUZSBajIqQvg2

https://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjqyo_qxOfgAhVCqY8KHbt6Bq0QFjAAegQIChAC&url=https%3A%2F%2Fwww.unm.ac.id%2Ffiles%2Fsurat%2Fpermenpan2012_035.pdf&usg=AOvVaw2tlAANC_yLPM1YCg4mXT-K

https://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjqyo_qxOfgAhVCqY8KHbt6Bq0QFjAAegQIChAC&url=https%3A%2F%2Fwww.unm.ac.id%2Ffiles%2Fsurat%2Fpermenpan2012_035.pdf&usg=AOvVaw2tlAANC_yLPM1YCg4mXT-K

https://jdih.gianyarkab.go.id/storage/app/uploads/public/5a5/445/b4a/5a5445b4a1b13879599382.pdf

https://jdih.gianyarkab.go.id/storage/app/uploads/public/5a5/445/b4a/5a5445b4a1b13879599382.pdf

https://jdih.gianyarkab.go.id/storage/app/uploads/public/5a5/212/1db/5a52121dbff9c624694153.pdf


BAB II

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Pasal 2

(1) Menetapkan SOP pada Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten

Gianyar.

(2) SOP sebagaimana dimaksud pada ayat (1), tercantum dalam

Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari

Peraturan Bupati ini.

BAB III

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 3

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan

pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya

dalam Berita Daerah Kabupaten Gianyar.

Ditetapkan di Gianyar Pada tanggal 6 Juni 2018

Pj. BUPATI GIANYAR,

ttd

I KETUT ROCHINENG

Diundangkan di Gianyar

pada tanggal 6 Juni 2018

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN GIANYAR,

ttd I MADE GEDE WISNU WLJAYA

BERITA DAERAH KABUPATEN GIANYAR TAHUN 2018 NOMOR 72


No

Uraian Prosedur SKPD Staf Kasubag Sekret Ke pal a Kelengkapan Waktu Output

I Umum aris Dinas Masv. Keoezawaian

l 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

l. Tamu mendatangi petugas

depan ( Sekpim ) Buku tamu

dan alat tulis

5

menit

Buku

tarnu

LJ

LAMPIRAN

PERATURAN BUPATI GIANYAR

NO MOR 72 TAHUN 2018

TENTANG PENETAPAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA DINAS

LINGKUNGAN HIDUP KABUPATEN GIANYAR

A. SOP PENERIMAAN TAMU

PEMERINTAH •KABUPATEN GIANYAR

DINAS LINGKUNGAN HIDUP

Nomor SOP 800/5146/DLH/2018

Tamzizal Pembuatan 6 Juni 2018

Taneaal Revisi -

Tanzzal Efektif 6 Juni 2018

Disahkan oleh Kepala Dinas lingkungan hidup

Kabupaten Gianyar,

Dn. Wa~~ K,,j~S.Sos.Ma,.

KABUPATEN GIANYAR Pembina Utama Muda Jalan Astlna Selatan Telp. (0361) 943816 NIP. 1973042919903021001

Narna SOP Penerimaan Tarnu

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1. Undang Vndang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Jnformasi Publik Berpenarnpilan rapi dan bersih

2. Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik So pan 3. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang- Supel dan rarnah

Undang Nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan Publik Komunikatif

Keterkaitan Peralatan

Surat Masuk Buku tamu dan alat tulis

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Mampu berkomunikasi dengan baik,sopan, rarnah tarnah serta mampu Tamu mengisi buku tarnu memberikan layanan dan memaharni maksud dan tujuan tarnu yang datang den zan baik.

Pelaksanaan Mutu Baku Ket

0- - dan

alat

tulis

2. Petugas ( sekpim ) wajib ~'~, Buku tamu 5 Buku

melakukan: senyum, sapa, dan alat tulis menit tarnu

salam dan

.- 3. Petugas ( sekpim ) mengisi

alat

tulis

Buku tamu 5 Buku

buku tamu dan alat tulis men it tarnu

~ dan

alat

tulis

4. Petugas (sekpim) Buku tarnu 5 Buku

Melakukan klarifikasi dan alat tulis menit tarnu

tamu dan

alat

5. Petugas (sekpim) memberi ~o-u

Buku

tulis

tamu 5 Buku

at

ACC/ petunjuk/ mengarah dan alat tulis men it tamu

kan tamu dan

al l tulis

6. Petugas mengantarkan Buku tamu 5 Buku tamu untuk sesuai dan alat tulis men it ta.mu

kebutuhan dan petunjuk - dan (dapat Jangsung pada alat Kepala Dinas, Sekretaris, tulis Kabid,Kasi, kasubag,

ataupun staf)

-.---- 7 Tarnu terlayani dengan

baik sesuai dengan tujuan 0- u Seperlu

nya

kedatangannya


tandatangani PNS ybs dan menyerahkan kepada atasan

pejabat penilai untuk melakukan

penilaian secara

berjenjang/ penandatanganan

•

r=.

~

·~ Kasi dan Kasubag memeriksa , '. SKP Hari SKP

,.

B. SOP PELAKSANAAN PENILAIAN PEGAWAI /PEMBUATAN SKP

PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR



Tanzzal Pembuatan 6 Juni 2018

Tanazal Revisi -



Kabupaten Gianyar,

Dn.w.L ....,..KABUPATEN GIANYAR S.Soa.M•E·

Jalan Aatina Selatan Telp. (0361) 943816 Pembina Utama Muda NIP. 1973042919903021001

NamaSOP Pelaksanaan penilaian pegawai

/oembuatan SKP


1. Undang undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahan Undang Undang 1. Menguasai Komputer Nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.

2. Memaharni aspek aspek penilaian 2. Peraturan Pemerintah Nomor 46 tahun 2011 tentang perubahan Peraturan

Pemerintah Nomor 10 tahun 1979 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai 3. Memahami alur DP3 Negeri Sipil 4. Cermat

3. Surat Edaran Kepala BKN Nomor 02/SE/ 1980 tentang tata Cara Pelaksanaan 5. mampu berkomunikasi dengan baik Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil

6. Disiplin 7. Ramah dan Supel


Surat masuk, tupoksi dan target Komputer, printer, form SKP dan alat

tulis


Apabila SOP tidak terlaksana, maka proses pelaksanaan penilaian pegawai I Mencatat dan mendata hasil penilaian pembuatan SOP akan terhambat keriapegawai


Uraian Prosedur Staf Kasubag PNS Pejabat Atasan Keleng Waktu Output No Umum& ybs penilai Pejabat kapan

Keoeaawaian Penilai

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Mengambil dan menyerahkan Form 30 Form

form SKP pada Kasubag Umum SKP Menit SKP

dan Kepeg I. )

Kasubag Umum dan Kepeg

menyerahkan Form SKP dan

Form 5 Form SKP menit SKP

DP3 tahun lalu pada pejabat dan dan

penilai (Kepala Dinas, Sekretaris, DP3 DP3

Kabid, Kasi dan kasubag) tahun tahun

lalu lalu

Kasi dan Kasubag mengisi SKP -

KP, rnenit SKP

3. Kepala Dinas, Sekretaris, Kabid, Form 30 Konsep

S

/ membuat konsep SKP dan ~ alat menyerahkan kembali pada tulis kasubag umum dan kepeg ~~ dan

DP3 tahun

lalu

4. Kepala Dinas, Sekretaris, Kabid, Konsep 20 Konsep Kasi dan Kasubag SKP, menit SKP

mencetak konsep SKP, serta - .... ,

menghitung/merekap nilai dan com put

er

mendistribusikan pada PNS yang printer,

dinilai alat tulis

5. Kepala Dinas, Sekretaris, Kabid, Konsep 1 Konsep

menerima atau menolak nilai

> dan

yang diberikan (menandatangani

apabila menerima penilaian atau

mengembalikan apabila menolak

/keberatan atas nilai)

-. I--- alat

tulis

6. Kasubag umum dan Konsep 10 SKP

Kepegawaian menerima kembali SKP menit konsep SKP yang sudah di

.... ,


7. Kasubag umum dan kepeg mngambil SKPyang telah ditandatangani dan menugaskan staf untuk membubuhkan stempel, diarsipkan dan diserahkan pada PNSYbs

i

I

SKP 5 menit

SKP

8. Staf membubuhkan stempel, mengarsipkan dan menverahkan pada PNSvbs

c~ I

SKP 5 menit

SKP


.... w.:. Kur.::: ...........

-

( )

-

-~

C. SOP USULAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI



Tanzzal Revisi - Tanazal Efektif 6 Juni 2018

- Disahkan oleh Kepala Dinas lingkungan hidup Kabupaten Gianyar,

PEMERINTAH KABUPATENGIANYAR


KABUPATENGIANYAR

Jalan Astina Selatan Telp. (03611943816 Pembina Utama Muda

NIP. 1973042919903021001

Nama SOP Usulan Kenaikan pangkat pegawai


1. Undang Undang Nomor 43 tahun 1999 Tentang Perubahan atas 1. Menguasai Komputer Undang Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok Pokok

2. Memahami aturan Kepegawaian Kepegawaian (lembaran Negara Republik Indonesia tahun 1999 Nomor 169; tarnbahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890); 3 .. Disiplin,cekatan

2. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 ten tang Wewenang 4. Ramah dan Supel

Pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri sipil (lembaran Negara republic Indonesia tahun 2003 Nomor 15, tarnbahan

lembaran Negara republic Indonesia Nomor 4263);

3. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2010 4. Keputusan Kepala BKN nomor 12 tahun 2002

5. Peraturan Daerah Kabupaten Gianyar Nomor 6 tahun 2008


Komputer, printer, dan alat tulis


Apabila SOP tidak terlaksana, maka usulan kenaikan pangkat pegawai tidak Mencatat dan mendata dan menindaklanjuti akan berialan dengan baik oe uawai vane: naik oanzkat


Uraian Prosedur PNS Stafbag Kasuba Sekre Kepala Keleng Waktu Output No /pemo Um um& g taris Dinas kapan

hon Kepegawaian Umum

&

Kepega

waian

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Kasubag Umum dan Berkas 10 Berkas Kepegawaian Usulan Menit Usulan

menyampaikan pada Kenaikan Kenaikan PNS yang akan naik Pang kat Pangkat pangkat untuk

mengajukan berkas

usulan kenaikan

pangkat (sesuai

dengan edaran BKD

dan diumumkan 4 bin sebelum kenaikan

pangkat]

2. PNS/pemohon Berkas 5 Berkas

mengajukan berkas Usulan menit Usulan

usulan kenaikan Kenaikan Kenaikan

pangkat sesuai Pangkat Pangkat

persyaratan dan yang telah dilegalisir

3. Kasubag umum dan

Kepegawaian meneliti

Berkas 30 Berkas

<> Usulan menit Usu Ian

kelengkapan berkas Kenaikan Kenaikan pangkat

kenaikan pangkat Pangkat PNS/oemohon

4. Kasubag Umum dan Kertas, 20 Surat

Kepegawaian ~ - computer menit Pengan

membuat pengantar " , printer, tar

Usulan kenaikan alat tulis

Pangkat

PNS/Pemohon,

kemudian memaraf ~- nva,

5. Kasubag Umum dan Berkas 5 Berkas Kepegawaian Usu Ian menit Usu Ian

kemudian dan dan

mengajukan -~ pengantar Usulan Kenaikan Pangkat ke

Pengan Pengan tar tar

Sekretaris untuk di

diparaf.


mengambil kembali ,.

'- r

6. Kasubag Umum Berkas 5 Berkas Kepegawaian Usulan menit UsuIan

dan dan pengantar usulan -'-- Pengan Pengan kenaikan pangkat di tar tar Sekretaris untuk selanjutnya diajukan kepada Kepala Dinasuntuk ditanda tanzani.

..

7. Kasubag Umum dan Berkas 5 Berkas Kepegawaian UsuIan Menit Usulan mengambil kembali dan dan surat pengantar dan Pengan Pengan

berkas usulan I-ii- tar tar

kenaikan pangkat pegawaiuntuk .

diaiukan ke BKD 8. Staf mengirim usulan Berkas 5 Berkas

kenaikan pangkat Usulan Menit usulan PNS/Pemohon ke BKD dan Dan Untuk diproses lebih Pengan Pengan lanjut di BKD, sampai tar tar

dengan terbitnya SK Kenaikan Pangkat PNS


(

• D. SOP KENAIKAN GAJI BERKALA PEGAWAI


Tanezal Pembuatan 6 Juni 2018

Tan1111al Revisi -

Tan1Z1Zal Efektif 6 Juni 2018


Kabupaten Gianyar,

PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR DIMAS LINGKUNGAN HIDUP

DH. Wa: Kujc..Soa.M•!·KABUPATEN GIANYAR Pembina Utama Muda

Jalan Astlna Selatan Telp. (0361) 943816 NIP. 1973042919903021001.

Nama SOP Kenaikan Gaji Berkala pegawai


1. Undang Undang Nomor 43 tahun 1999 Tentang Perubahan atas Undang 1. Menguasai Komputer Undang Nomor 8 Tahun 1974 ten tang Pokok Pokok Kepegawaian

2. Menguasai SIMPEG (lembaran Negara Republik Indonesia tahun 1999 Nomor 169; tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890); 3. Menguasai Aturan Kepegawaian 2. Pera tu ran Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 ten tang Wewenang 4. Trarnpil dan disiplin

Pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri sipil (lembaran Negara republic Indonesia tahun 2003 Nomor 15, tambahan


3. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2010

4. Keputusan Kepala BKN nomor 12 tahun 2002


6. Pera tu ran Pemerintah Nomor 15 tahun 2012 ten tang perubahan

Pera tu ran Pemerintah nomor 11 tahun 2011


Masa kerja, Kenaikan gaji, SK Komputer, printer, form Kenaikan gaji

Berkala dan alat tulis


Apabila SOP tidak terlaksana, maka

terhambat

proses kenaikan gaji berkala pegawai akan Mencatat

pegawai

dan mendata hasil penilaian kerja

P elaksanaan Mutu Baku Ket

Uraian Prosedur PNS No /pemohon

Stafbag

Urnum&

Kasubag

Umum&

Sekretaris Kepala

Dinas

Keleng Waktu

kapan

Output

Kepezawaian Kepegawaian 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Kasubag Umum Berkas 10 Berkas dan Kepegawaian kenaikan Men it kenaikan menyampaikan gaji gaji pada PNS yang berkala berkala akan Berkala (2

bulan sebelum

periode kenaikan)

untuk mengajukan

berkas

kelengkapan

kenaikan gaji

berkala

2. PNS/pemohon Berkas 5 Berkas

mengajukan Kenaikan menit Kenaikan

berkas usulan Gaji Gaji

kenaikan pangkat berkala berkala

sesuai persyaratan

(SK terakhir dan

Berkala terakhir)

dan yang telah

dilegalisir 3. Kasubag umum 1 Berkas 30 Berkas

dan Kepegawaian Kenaikan menit Kenaikan

meneliti Gaji Gaji

kelengkapan berkala berkala

berkas kenaikan pangkat

PNS/pemohon

4. Kasubag Umum Berkas 20 Berkas

dan Kepegawaian Kenaikan menit Kenaikan

membuat " Gaji Gaji kenaikan Gaji berkala berkala Berkala PNS/Pemohon,

memeriksa,

kemudian diajukan

pada Sekretaris

untuk di paraf


5. Sekretaris

memparaf

Kenaikan

Gaji

5 menit

Kenaikan

Gaji

Kenaikan Gaji berkala berkala

berkala pegawai, kemudian diajukan

ke Kepala Dinas ~

untuk di tandatangani

6. Kepala Dinas Kenaikan 5 Kenaikan

menandatangani usulan kenaikan

gaji berkala PNS ~~ I

Gaji menit Gaji berkala berkala

7. Kasubag umum Kenaikan 5 Kenaikan

dan Kepegawaian Gaji Men it Gaji

menga.mbil kembali berkala berkala

Kenaikan Gaji berkala PNS dan

menyerahkan pada

stafuntuk

diregister, distempel

dan dikirirn ke

BKD, Bendahara,

bagian Keuangan,

..-...

8. Staf Kenaikan 5 Kenaikan

meregister.stempel, Gaji Men it gaji

mengarsipkan dan

mengirim tembusan

kenaikan gaji

berkala

( ~- berkala berkala


2. Kasubag umum dan

Kepegawaian ,, pegawai 30

Menit

pegawai yang

melakukan yangakan akan masuk pemanggilan pada masuk usia usia pensiun

pegawai yang akan pensiun dan memasuki masa form pensiun dan permohonan menyerahkan form pensiun permohonan pensiun serta persyaratan lainnya untuk dilengkapi]

3. Pemohon/PNS

mengajukan

~ Pennohonan

pensiun dan

5

Menit

Permohonan pensiun dan

permohonan pensiun

dan kelengkapannya (

kelengkapan

~- nya kelengkapan

nya

)

-~

I

)

E. SOP USULAN PENSIUN PEGAWAI

Nomor SOP 800/5150/DLH/2018 Tanzzal Pembuatan 6 Juni 2018

-

PEMERINTAH•KABUPATEN GIANYAR


Tan1Z1Zal Revisi


Disahkan oleh Kepala Dinas lingkungan hidup Kabupaten Gianyar,

1>n.w • ..,.~~~s.s.a.11a,.

KABUPATEN GIANYAR Pembina Utama Muda Jalan Aatina Selatan Telp. (0361) 943816 NIP. 1973042919903021001

Nama SOP Usulan pensiun pegawai


1. Undang Undang Nomor 11 tahun 1969 tentang pensiun pegawai 1. Menguasai Komputer

dan pensiun janda/ duda pegawai 2. Menguasai S!MPEG

3. Menguasai Aturan Kepegawaian

4. Trampil dan disiplin

Keterkaitan Peral a tan

Surat Masuk, ASN yang sudah berusia 58 tahun Komputer, printer, form, dan alat tulis


Apabila SOP tidak terlaksana, maka proses pelaksanaan/ pengusulan Mencatat dan mendata PNS yang pensiun

pensiun PNS akan terhambat


Uraian Prosedur staf Kasubag PNS Sekre Kepala Kelengkapan Waktu Output No Umum& ybs taris Dinas

Keoezawaian

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Kasubag umum dan Data 30 Daftar

Kepegawaian mendata

pegawai yang akan

Kepegawaian Menit pegawai yang

akan masuk

memasuki masa usia pensiun

pensiun (1 tahun

sebelum masa oensiunl

Daftar Daftar

copy SK CPNS, PNS, SK

pangkat terakhir, data

perorangan dll) pada

kasubag Umum dan

Kecezawaian

4. Kasubag umum dan Kepegawaian

, , Permohonan 20 Permohonan

pensiun dan Menit pensiun dan

memeriksa kelengkapan kelengkapan

kelengkapan nya nya

permohonan pensiun

PNS. Apabila telah

sesuai rnaka dibuatkan

surat pengantar dan

dilanjutkan , apabila

tidak, akan

dikembalikan untuk

dilengkapi

5. Mengajukan surat Permohonan 10 Permohonan

pengantar dan berkas pensiun dan Menit pensiun dan

permohonan pada kelengkapan kelengkapan

sekretaris untuk di nya nya oaraf

6. Pengajuan surat Permohonan 10 Permohonan

pengantar dan pensiun dan Menit pensiun dan

kelengkapan berkas L--ti kelengkapan kelengkapan

permohonan untuk di nya nya tandatangani Kepala

Dinas


7. Kasubag umum dan

kepegawaian mngambil berkas yang telah ditandatangani dan menugaskan staf untuk rnengirim ke BKD

I Permohonan pensiun dan kelengkapan nya

5 Menit

Permohonan pensiun dan kelengkapan nya

-

8. Staf membubuhkan stempel, mengarsipkan dan dikirim ke BKD untuk proses lebih lanjut sampai terbitnya SK pensiun

D Permohonan

pensiun dan kelengkapan nya

15 Menit

Permohonan pensiun dan kelengkapan nya


Tanzzal Pembuatan 6 Juni 2018 Tanggal Revisi - Tanzzal Efektif 6 Juni 2018

dan yang dimohon

0 alat tulis,

,.

-~ -~

r=.

( )

[]

F. SOP IJIN CUTI PEGAWAI


• Disahkan oleh Kepala Dinas lingkungan hidup

DINAS LINGKUNGANHIDUP - ~

Kabupaten Gianyar,

PEIIERINTAH KABUPATEN GIANYAR

KABUPATEN GIANYAR Dn. Wa~ Kufua Pawitra, S.Soa.lla2. Jalan Aatina Selatan Telp. (0361) 943816 Pembina Utama Muda

NIP. 1973042919903021001

NamaSOP Ijin Cuti Pegawai



2. Menguasai SIMPEG (lembaran Negara Republik Indonesia tahun 1999 Nomor 169; tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890); 3. Menguasai Aturan Kepegawaian

2. Peratu ran Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang 4. Trampil dan disiplin Pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri sipil (lembaran Negara republic Indonesia tahun 2003 Nomor 15, tambahan lembaran Negara republic Indonesia Nomor 4263);

3. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2010 4. Keputusan Kepala BKNnomor 12 tahun 2002 5. Peraturan Daerah Kabupaten Gianyar Nomor 6 tahun 2008 6. Peraturan Pemerintah Nomor 15 tahun 2012 tentang perubahan

Peraturan Pemerintah nomor 11 tahun 2011 Keterkaitan Peralatan

Komputer, printer, form cuti dan alat tulis

Perinzatan Pencatatan dan Pendataan Apabila SOP tidak dilaksanakan , maka pemberian ijin cuti pegawai tidak Melakukan pencatatan terhadap permohonan ijin akan berialan denzan baik cuti oezawai


Uraian Prosedur Pegawai Staf Kasubag Sekre Kadis Keiengkapan Waktu Output No Ybs umum& taris

Keoezawaian

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Permohonan ijin cuti dari pegawaiyang bersangkutan

Permohonan 5 permohonan cuti Menit cuti

2. Memeriksa jumlah Surat 20 Permohonan cuti yang boleh diambil •• permohonan, Menit cuti

pegawai, Memberikan surat edarancatatan kepegawaian ..... dan surat permohonan ijin cuti tersebut serta membuatkan konsep surat ijin cuti untuk dioaraf Sekretaris

cuti bersama

3. Sekretaris Memeriksa dan membubuhkan

Surat 5 Surat ijin Permohonan Menit cuti

oaraf cuti 4. KepaJa Dinas Alat tulis 5 Surat ijin

menandatangani surat ~ Menit cuti ijin cuti, kemudian menyerahkan kembali pada kasubag Umum dan Kepegawaian, untuk dicatat dalam kartu cuti oezawai

5. Kasubag umum Alat tulis dan 5 Surat ijin menerima kembaJi kartu cuti Menit cuti surat ijin cuti, mencatat dalam kartu ~ cuti dan menyerahkan pada staf untuk di stempel, register, diserahkan pada pegawaiybs dan mengirimkan tembusan ke BKD

6. staf menerima surat Surat ijin 10 Surat ijin cuti untuk di stempel, cuti, alat menit cuti register, diserahkan tulis, buku pada pegawai ybs dan \. } register

mengirimkan stempel dan tembusan ke BKD ekspedisi

surat


No

Uraian Prosedur Pega

wai Staf Kasubag

umum&

Sekre

taris Kadis Kelengkapan Waktu Output

Ybs Kepegawaian 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Pegawai mengajukan

usu! untuk memperoleh Kelengkapan

permohonan

5 Menit

Surat

permohonan

Karpeg/Taspen/BPJS/ Karpeg/ Karpeg/ Karis / Karsu Taspen/BPJ BPJS/ S/Karis dan

Karsu Taspen/

Karis dan

Karsu 2. Kasubag umum dan Surat 20 Surat

Menandatangani surat pengantar Karpeg/

BPJS/

Taspen/

Karis dan

Karsu

6. Staf menerima surat Surat 10 Surat

untuk di stempel, permohonan, men it permohonan

register, diserahkan

pada BKD/BPJS/

Taspen untuk diproses

r= buku register

. stempel dan

Karpeg/ BPJS/ Taspen/

sampai dengan L._) surat Karis dan

terbitnya Karsu

karis/ karsu/ taspen/ karpeR:/BPJS oezawai

• S.Sos.Map.

0

G. SOP USULAN PEMBUATAN KARPEG,TASPEN, BPJS DAN KARIS/KARSU PNS



-

PltMERINTAH KABUPATEN GIANYAR DIMAS LINGKUNGAN HIDUP

KABUPATEN GIANYAR

Tanzzal Revisi

Tanzeal Efektif 6 Juni 2018

Disahkan oleh Kepala Dinas lingkungan h.idup

Kabupaten Gianyar,

Dn. w.J::..~tta,Jalan Aatina Selatan Telp. (0361) 943816 Pembina Utama Muda

NIP. 1973042919903021001

Nama SOP Usulan pembuatan Karpeg,Taspen,

BPJS dan karis/karsu PNS


1. Undang Undang Nomor 43 tahun 1999 Tentang Perubahan atas Undang Undang 1. Menguasai Komputer Nomor 8 Tahun 1974 ten tang Pokok Pokok Kepegawaian (lembaran Negara

2. Menguasai SIMPEG Republik Indonesia tahun 1999 Nomor 169; tambahan Lernbaran Negara Republik

Indonesia Nomor 3890); 3. Menguasai Aturan Kepegawaian

2. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, 4. Trampil dan disiplin

pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri sipil (lembaran Negara republic

Indonesia tahun 2003 Nomor 15, tambahan lernbaran Negara republic Indonesia

Nomor 4263);


4. Keputusan Kepala BKN nomor 12 tahun 2002


6. Pera tu ran Pemerintah Nomor 15 tahun 2012 ten tang perubahan Peraturan

Pemerintah nomor 11 tahun 2011


KTP, Ijazah, SK Komputer, printer dan alat tulis


Apabila SOP tidak dilaksanakan, maka pembuatan Taspen, karpeg, BPJS dan karis/karsu Melakukan pen ca ta tan terhadap

PNS tidak akan berjalan dengan baik permohonan Taspen, karpeg, BPJS

dan karis/karsu PNS


D

1 kepegawaian memerik permohonan, menit permohonan sa kelengkapan, dan alat tulis Karpeg/ membuat pengantar BPJS/ apabila sudah lengkap, Taspen/ mengajukan pada Karis dan sekretaris untuk paraf Karau

Surat 5 Surat

3. Kasubag Umum dan Kepegawaian permohonan menit permohonan Memeriksa dan dan alat Karpeg/

membubuhkan paraf tulis BPJS/

Taspen/ Karis dan

Karsu

4. Sekretaris Alat tulis 5 Surat

' men it permohonan

ekspedisi


Kasubag umum dan Permohonan 20 Draf

kepegawaian menit Pengan

memeriksa kelengkapan Draf tar dan

Jadwal perkuliahan, Pengantar rekome

kesanggupan untuk dan ndasi

tidak menuntutjabatan rekomendasi ijin

kecuali ada formasi, - ijin belajar belajar

--

•

2.

--

H. SOP REKOMENDASI IJIN BELAJAR PEGAWAI



Tanzzal Revisi

Tanzgal Efektif 6 Juni 2018

Kepala Dinas lingkungan hidup

PEMERJNTAH KABUPATEN GIANYAR


KABUPATEN GIANYAR Jalan Aatlna Selatan Telp. (0361) 943816

Disahkan oleh Kabupaten Gianyar,

lh"a. :._ ;Ctn., S.Sos.llap.

Pembina Utama Muda NIP. 1973042919903021001

Nama SOP Rekomendasi ljin Belajar Pegawai


1. Undang Undang Nomor 43 tahun 1999 Tentang Perubahan atas Undang Undang

Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok Pokok Kepegawaian (lembaran Negara Republik

Indonesia tahun 1999 Nomor 169; tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 3890);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 15 tahun 2012 tentang perubahan Peraturan Pemerintah nomor 11 tahun 2011

3. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,

pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri sipil (lembaran Negara republic

Indonesia tahun 2003 Nomor 15, tambahan lembaran Negara republic Indonesia Nomor

4263);


5. Keputusan Kepala BKN nomor 12 tahun 2002 tentang ketentuan pelaksanaan

peraturan pemerintah nomor 99 tahun 2000 tentang kenaikan pangkat Pegawai Negeri

sipil sebagaimana yang telah diubah dengan peraturan pemerintah Nomor 12 tahun

2002

6. Surat edaran bersama Kepala Sadan Administrasi Negara dan ketua lembaga

Administrasi Negara Nomor 12/SE/ 1981 dan nomor 193/seklan/ 1981 tentang

pelaksanaaan ujian Dinas 7. Peraturan Daerah Kabupaten Gianyar Nomor 6 tahun 2008

1. Menguasai Komputer

2. Menguasai Aturan Kepegawaian

3. Trampil dan disiplin


Komputer, printer, buku agenda dan

alat tulis

Perinzatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila SOP tidak dilaksanakan , maka pembuatanpermohonan ijin belajar pegawai

tidak akan dapat diproses lebih lanjut

Melakukan pencatatan dan membuat

rekomendasi ijin belajar pegawai


Uraian Prosedur Pegawai Staf Kasubag Sekre Kadis Kelengkapan Waktu Output No Ybs umum& taris

Keoee:awaian

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. pegawai mengajukan Permohonan 5 perm oh usu! untuk memperoleh ( ~ ijin Menit onan ljin belajar J ijin

belaiar

,. ijin belajar,

melaksanakan tugas

kantor dengan

sebaiknya) serta

membuat rekondasi ijin

dan pengantar apabila

sudah lengkap,

mengajukan pada

sekretaris untuk oaraf

3. Sekretaris Memeriksa

Draf 5 Draf

dan membubuhkan ~'- Pengantar menit Pengan

paraf dan tar dan rekomendasi rekome

ijin belajar ndasi

- ijin belaiar

4. Kepala Dinas ,. Draf 5 Pengan menandatangani surat Pengantar men it tar dan

dan rekome rekomendasi ndasi

ijin belajar ijin

-.- belajar


5. Kasubag umum dan Pengantar 5 Berkas Kepegawaian menerima dan menit ijin kembali surat rekomendasi belajarpengantar menyerah.kan pada staf

untuk di stempel,

register

6. Staf menerima surat ~ untuk di stempel,

diserahkan pada ybs ~-

ijin belajar Rekomendasi 10 Berkas

ijin belajar menit ijin

register

register, diarsipkan alat tulis, belajar

buku

stempel dan

~~ ekspedisi surat

7. Pegawai ybs menerima Berkas ijin 5 ljinsurat dan membawa ke ,. BKD untuk proses lebih

).-, belajar menit belajar

lanjut sampai dengan \.

keluarnya Surat ijin belajar


Draft dan 5 Usu Ian data men it

diajukan pada sekretaris

untuk dikoreksi

r'-

r=> '---_)

-

-- ,,

¢ Q

•

I. SOP USULAN UJIAN DINAS DAN PENYUSUAIAN IJASAH


Tanazal Pembuatan 6 Juni 2018

Tanzaal Revisi - Tanzaal Efektif 6 Juni 2018

Kepala Dinas lingkungan hidup

Disahkan oleh Kabupaten Gianyar,

PEII.ERINTAH KABUPATEN GIMfYAR

DIMAS LINGKUNGAN HIDUP

KABUPATEN GIMfYAR Dn. Way:an Kum...;:Pawitra, S.Soa.lla2. Jalan Aatina Selatan Telp. (0361) 943816 Pembina Utama Muda

NIP. 1973042919903021001

Nama SOP Usulan ujian dinas dan penyesuaian ijazah



2. Memahami aturan kepegawaian (lembaran Negara Republik Indonesia tahun 1999 Nomor 169; tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890); 3. Menguasai SIMPEG

2. Peraturan Pemerintah Nomor 15 tahun 2012 ten tang perubahan 5. Cermat dan cekatan Peraturan Pemerintah nomor 11 tahun 2011 6. Disiplin

3. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 ten tang Wewenang 7. Ramah dan Supel

Pengangkatan, pemindahan dan pem berhen tian Pegawai Negeri sipil (lembaran Negara republic Indonesia tahun 2003 Nomor 15, tambahan



5. Keputusan Kepala BKN nomor 12 tahun 2002 ten tang ketentuan

pelaksanaan peraturan pemerintah nomor 99 tahun 2000 ten tang

kenaikan pangkat Pegawai Negeri sipil sebagaimana yang telah diubah

dengan peraturan pemerintah Nomor 12 tahun 2002

6. Surat edaran bersama Kepala Sadan Administrasi Negara dan ketua

lembaga Administrasi Negara Nomor 12/SE/1981 dan nomor

193/seklan/1981 tentang pelaksanaaan ujian Dinas 7. Peraturan Daerah Kabuoaten Gianvar Nomor 6 tahun 2008


Komputer, printer, surat permohonan dan alat

tulis


Apabila SOP tidak dilaksanakan maka proses penyesuaian ijasah dan ujian Mencatat dan men data pegawai yang telah dinas oeaawai tidak dapat berialan denzan baik memenuhi oersvaratan


Uraian Prosedur Pegawai Staf Kasubag Sekretaris Kadis Kelengkapan Waktu Output No Ybs umum&

Keoezawaian 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Kepala Dinas Disposisi 5 Disposisi

menugaskan kasubag Menit umum dan kepegawaian

untuk mengajukan

usulan penyesuaian

ijasah dan ujian dinas

bagi pegawai yang

memenuhi syarat

2. Kasubag Umum dan Disposisi 30 Data

kegawaian mendata Menit Pegawai

pegawai , apabila ada lanjut membuat daftar

pegawai yang telah '\'

memungkinkan untuk

diusulkan untuk

penyesuaian ijazah dan

mengikuti ujian dinas

3. Mengajukan konsep Draft dan 20 Drafdan

surat usulan dan data data pegawai menit data

pegawai untuk pegawai

penyesuaian ijazah dan ujian dinas, kemudian

T 3. Sekretaris Memeriksa Draft dan 5 Draf dan

dan membubuhkan daftar men it data

paraf pegawai pegawai

4. Kepala Dinas

menandatangani surat


0

. '

5. Kasubag umum dan Usulan 5 usulan kepegawaian menerima menit

kembali surat usulan menyerah.kanpada staf I I,~-

untuk di stempel, register

6. staf menerima surat UsuIan 10 Usulan untuk di stempel, menit register, diarsipkan dan dikirim ke BKDuntuk proses lebihlanjut


Keterkaitan Peralatan Komputer,

tulis printer, surat permohonan dan alat

Peringatan Pencatatan dan Pendataan maka prose s pengusulan pegawai untuk Mencatat dan mendata pegawai yang tel ah

I I

• J. SOP PENGAJUAN SATYA LANCANA


Taneaal Pembuatan 6 Juni 2018

Tanzzal Revisi -

Tanaeal Efektif 6 Juni 2018

Kepala Dinas lingkungan hidupDisahkan oleh Kabupaten Gianyar,

PEIIERINTAH KABUPATENGIANYAR

DINAS LINGKUNGANHIDUP KABUPATENGIANYAR ~

Jalan Aatina Selatan Telp. (0361) 943816 Ora. Wa~ Kufua Pawitra, S.Sos.Ma:2.

Pembina Utama Muda

NIP. 1973042919903021001

Nama SOP Pengajuan Satya Lencana


1. Undang Undang Nomor 43 tahun 1999 Tentang Perubahan atas 1. Menguasai Komputer Undang Undang Nomor 8 Tahun 1974 ten tang Pokok Pokok

2. Memahami aturan kepegawaian Kepegawaian (lembaran Negara Republik Indonesia tahun 1999 Nomor 169; tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3. Menguasai SIMPEG

3890); 5. Cermat dan cekatan 2. Undang Undang Nomor 20 tahun 2009 tentang gelar, tanda jasa, dan 6. Disiplin

tanda kehonnatan 7. Ramah dan Supel 3. Peraturan Pemerintah Nomor 1 Tahun 2010 tentang Gelar tadnda

jasa dan tanda kehonnatan

4. Peraturan Pemerintah nomor 35 Tahun 2009 tentang Dewan gelar

tanda jasa dan tanda kehormatan 5. Peraturan Daerah Kabupaten Gianyar Nomor 6 tahun 2008

Apabila SOP tidak dilaksanakan

rnemoeroleh satva lencana tidak daoat berialan denzan baik memenuhi oersyaratan


Uraian Prosedur No

Pegawai

Ybs

Staf Kasubag

um um&

Sekretaris Kadis Kelengkapan Waktu Output

Keoeaawaian 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Kepala Dinas Disposisi 5 Disposisi menugaskan Menit

kasubag umum

dan kepeg untuk

CJ

mengajukan usulan bagi pegawai yang memenuhi svarat 2. Kasubag umum Disposisi 30 Data

dan Kepegawaian Menit Pegawai

mendata pegawai , apabila ada lanjut

~ membuat daftar

'\'. pegawai yang

telah

memungkinkan

untuk diusulkan

untuk

memperoleh penghargaan

3. Mengajukan "

Draf dan 20 Drafdan

konsep surat usulan dan daftar

pegawai untuk

memperoleh

penghargaan

kemudian diajukan pada sekretaris untuk

dikoreksi

data pegawai menit data

I I pegawai

3. Sekretaris Draf dan 5 Draf dan

Memeriksa dan data pegawai menit data

membubuhkan pegawai

paraf

4. Kepala Dinas Draf dan 5 Usu Ian

menandatangani data menit surat

5. Kasubag umum Usulan 5 usulan

dan Kepegawaian menit menerima kembali


I

-, -

r

surat usulan I

menyerahkan L pada staf untuk di stempel, rezister

6. staf menerima usu Ian 10 Usu Ian

surat untuk di menit stempel, register,

diarsipkan dan

dikirim ke BKD

untuk proses lebih

laniut


(

,,

v '.

I

D "

•

I

K. SOP LAPORAN ABSENSI PEG AW AI


Tanzeal Pembuatan 6 Juni 2018

-

Tanzzal Revisi

Tanzaal Efektif 6 Juni 2018


Kabupaten Gianyar,

PEIIERINTAH KABUPATEN GIANYAR DINAS LINGKUNGANHIDUP

KABUPATEN GIANYAR ~ Jalan Alltina Selatan Telp. (0361) 943816 Dn. Wa~n Kujua Pawltra. S.Soa.Ma2.

Pembina Utama Muda

NIP. 1973042919903021001

Narna SOP Laporan Absensi Pegawai


1. Undang Undang Nomor 14 Tahun 2008 ten tang Keterbukaan 1. Menguasai Komputer informasi Publik

2. Memahami aturan kepegawaian 2. Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 3. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan 3. Cermat dan cekatan

Undang-Undang Nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan Publik 4. Disiplin

5. Ramah dan Buoel


Komputer, printer, surat pengantar dan alat tulis


Apabila SOP tidak dilaksanakan maka proses rekap dan pelaporan absensi Mencatat dan mendata pegawai yang telah oeaawai tidak daoat berialan denzan baik memenuhi oersvaratan


Uraian Prosedur Staf Kasubag Sekretaris Kadis Kelengkapan Waktu Output No umum&

Keoezawaian

1 2 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Kasubag umum dan Disposisi 5 Disposi si

Kepegawaian menugaskan Menit

staf untuk membuat rekap absensi pegawai pada

setiap hari senin untuk

absen minggu sebelumnya

untuk di Dinas Lingkungan

Hidup dan Petugas

lapangan untuk bulan

sebelumnva

2 .. Kasubag Umum dan Daftar absent 20 Draf

Kepegawaian memeriksa

rekap absen Dinas Dinas I inspektorat, Menit Pengantar

SKPD dan dan rekapLingkungan Hidup dan pengantar absen

Petugas lapangan serta melarnpirkan dengan surat penzantar

3. Kasubag umum dan Draf 5 Draf

Kepegawaian memeriksa Pengantar dan Menit Pengantar

rekap dan pengantar yang rekap absen dan rekap

dibuat staf absen

4. Kasubag Umum dan ... Draf 5 Draf

Pengantar dan Menit PengantarKepegawaian memparaf surat pengantar dan rekap

rekap absen dan rekap

absensi absen

5. Sekretaris menandatangani Pengantar dan 5 Pengantar

surat pengantar dan rekap I rekap absen Menit dan rekap

absen I abs en

6 staf menerima surat Pengantar, 10 Pengantar

untuk di stempel, register, rekap absen, Menit dan rekap

diarsipkan dan dikirim ke dan akspedisi absen

BKD untuk proses lebih

laniut


1' Surat masuk, 10 Surat

lembar menit masuk

.,.._ ...:-.. C ...........

0

--"

serta mengajukan pada - tulis dan kartu dihun

=]

L. SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK

PEMERINTAH•KABUPATENGIANYAR

Nomor SOP 800/5157/DLH/2018 Tanzzal Pembuatan 6 Juni 2018

Tanaaal Revisi - Tanezal Efektif 6 Juni 2018


Kabupaten Gianyar,

Jalan

DINAS LINGKUNGANHIDUP KABUPATENGIANYAR

Astina Selatan Telp. (0361) 943816

Pembina Utama Muda

NIP. 1973042919903021001

Nama SOP Pengelolaan Surat masuk


1. Peraturan Pemerintah Nomor 6 tahun 2006 Memahami penatausahaan surat dinas , cermat 2. Peraturan menteri dalam negeri nomor 54 tahun 2009 tentang tata , menguasai computer

naskah dinas di lingkungan pemerintah daerah 3. Peraturan menteri pendayagunaan aparatur Negara nomor 6 tahun

201 ltentang pedoman tata naskah Dinas elektronis di lingkungan instansi oemerintahan Keterkaitan Peralatan

Buku agenda surat masuk, kartu kendali, Jembar disposisi, alat tulis


Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan surat masuk tidak akan Mencatat dan mengelola surat kedinasan

berjalan den= baik


Uraian Prosedur Staf Kasubag Kasi Sekretaris Kadis Kelengkapan Waktu Output No Umum&

Keoezawaian

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Staf Subag Umum dan Surat baru 5 surat

kepegawaian menerima Menit masuk

surat masuk

2. Staf Kasubag Umum Surat masuk, 5 Surat

dan kepegawaian Buku agenda, menit masuk

mencatat dalam buku

agenda surat,

kartu kendali,

lembar

melampirkan lembaran disposisi dan

disposisi dan kartu alat tulis kendali surat, - kemudian diajukan pada Kasubag Umum

dan Keoee:awaian

Kepegawaian membaca

dan menghunjuk surat - ,~ disposisi, alat yang siap

Sekretaris kendali juk pada

Sekre

taris

4. Sekretaris membaca Surat rnasuk, 5 Surat

kemudian memberi ,. lembar menit masuk

disposisi surat , disposisi dan

diserahkan kembali alat tulis

pada staf kasu bag

Umum dan

Kepegawaian

5. Staf kasubag umum ,, Surat masuk , 5 Surat

dan kepegawaian

mencatat disposisi dan

pengolah surat

disposisi dan menit masuk alat tulis

dan Kepegawaian ,," dan disposisi men it masuk

6. Staf kasubag umum Surat masuk 5 Surat menyerahkan surat untuk L_J diproses/ ditindaklanjuti sesuai disposisi dan pengolah surat


Staf subag umum dan Kepegawaian ,, Ianjut,

5 menit

tindak memberi nomor surat keluar yang

keluar, buku Ianjut

•

0

,,

M. SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR


DIMAS LINGKUNGANHIDUP

KABUPATEN GIANYAR Jalan Aatina Selatan Telp. (0361) 943816

NomorSOP 800/5158/DLH/2018 Tanzzal Pembuatan 6 Juni 2018 Tanezal Revisi - Tanzaal Efektif 6 Juni 2018 Disahkan oleh Kepala Dinas lingkungan hidup

Kabupaten Gianyar,

Dn. w.,.. ~:. ............ Pembina Utama Muda

NIP. 1973042919903021001

Nama SOP Pengelolaan Surat Keluar

Dasar Hukum KualifikasiPelaksanaan 4. Peraturan Pemerintah Nomor 6 tahun 2006 Memahami penatausahaan surat dinas, cermat, 5. Peraturan menteri dalam negeri nomor 54 tahun 2009 tentang tata menguasai computer

naskah dinas di lingkungan pemerintah daerah 6. Peraturan menteri pendayagunaan aparatur Negara nomor 6 tahun

201 ltentang pedoman tata naskah Dinas elektronis di lingkungan instansi oemerintahan

Keterkaitan Peralatan Buku agenda surat keluar, kartu kendali, lembar dispoaisi, alat tulis

Perinzatan Pencatatan dan Pendataan Apabila SOP ini tidak dilaksanakan rnaka penatausahaan surat kedinasan tidak akan berialan denzan baik

Pelaksanaan

Mencatat dan mengelolasurat kedinasan

Mutu Baku

Ket

Uraian Prosedur Staf Kasubag Kasi Sekretaris Kadis Kelengkapan Waktu Output No Umum&

Keoezawaian

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Staf subag umum Surat tindak 5 surat dan Kepegawaian lanjut Menit tindak menerima surat lanjut hasil tindak lanjutyang telah di tindaklanjuti oleh pengolah surat (Sekretaris, Kabid,Kasi dan kasubazi

2.

Surat tindak

Surat

-~ agenda surat

diambilkan dari kode surat, agenda surat . -- alat tulis penomoran dilakukan sesuai negan kode surat dan nomor urut surat

3. Staf subag umum Surat yang 5 surat dan Kepegawaian

1' telah menit keluarmencatat dalam buku agenda, l_J kemudian menyerahkan kembali pada pengolah surat (Sekretaris, Kabid,Kasi dan kasubag) untuk dikirim dan diarsipkan

diagendakan


Disposisi 30 Jadwal

menit Orientasi

lapangan

peta i Membuat laporan Kesepakatan 2 hari Laporan hasil orientasi Dan Peta hasil

•

( )

-

A.M SOP PENANAMAN OLEH PIHAK KETIGA NomorSOP 800/5179.5/DLH/2018 Tanggal Pembuatan 6 Juni 2018


HIDUP

Tan~al Revisi - 'I'anzzal Efektif 6 Juni 2018 Disahkan oleh

Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Gianyar,

Dn. Wa:,an Kne:::,S.Soa.M••·

DIMAS LIN'GKUN'GAN'

KABUPATEN GIANYAR

Jalan Aatina Selatan Telp. (0361) 943816 Pembina Utama Muda NIP. 1973042919903021001

Nama SOP Penanaman Oleh Pihak Ketiza Dasar Hukum KualifikasiPelaksanaan

1. Undang Undang Nomor 32 Tahun 2009 Tentang Perlindungan dan a. Memahami prinsip pelayanan prima Pengelolaan Lingkungan Hidup. b. Memahami peraturan perundang-undangan yang terkait

2. Peratu ran Presiden Republik Indonesia Nomor 93 tahun 2011 tentang konservasi sumber daya alam lingkungan hidup tentang Kebun Raya c. Memiliki komitmen tinggi untuk Melaksanakan SOP secara

3. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor : tepat waktu P.74/Menlhk/Setjen/Kum.1/8/2016 Tentang Pedoman d. Memiliki latar belakang dibidang identifikasi jenis tumbuhan Nomenklatur Perangkat Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota yang e. Memiliki kemampuan mengatur tata letak tanaman meiaksanakan urusan pemerintahan Bidang Lingkungan Hidup dan f. Memilikilatar belakang dibidang pengelolaan aset dan Bidang Kehutanan g. Memiliki ketelitian dan kecermatan yang baik

4. Peraturan Daerah Kabupaten Gianyar Nomor 5 Tahun 2016 tentang GianyarTahun 2016 Nomor 5)

5. Peraturan Bupati Gianyar Nomor74 Tahun 2016 Tentang Susunan dan Tata Keria Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Gianyar

Keterkaitan Peralatan Standar Operasional Prosedur (SOP) Izin Memasuki Kawasan Kebun a. Perangkat Komputer Raya Gianyar (Kegiatan Penelitian, Pendidikan atau Pelatihan) b. Peta Kerja

c. GPS d. MemilikiLatar belakang dibidang Identifikasi Jenis Tumbuhan e. Memilikikemampuan mengatur tata letak tanaman f. MemilikiLatar belakang dibidang pengelolaanaset

memiliki ketelitian dan kecermatan vane baik Peringatan Pencatatan dan Pendataan

SOP ini merupakan prosedur baku yang wajib dilaksanakan dalam a. Dokumentasi Penanaman proses Penanaman oleh pihak ketiga, jika tidak dilaksanakan akan b. Dokumentasi lokasi dan bibit mengakibatkan ketidakpastian, ketidaksinkronan, dan ketidakjelasan yang ditanam dalam pelayanan Penanaman Oleh Pihak Ketiga

Uraian Prosedur Pengadmi Ka. Ka. Pengelola Pemros Pihak Kelengkapan Wakt Output KetNo nistrasi TU UPI' Konservasi es izin Ketiga u

Umum l 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Menerima, Surat 5 Suratmendokumentasika

1. n dan meneruskan Permohonan Menit permohonan

- diterima dansurat permohonan tercatat ke Kasubag TU

Meneruskan surat Surat 6 Surat

2. permohonan kepada Permohonan Menit Permohonan

kepala Kebun Raya diteruskan Gianyar ,

-- Surat 10 Disposisi

Mendisposisisurat Permohonan menit permohonan ke

3. Pengelola Pemeliharaan Konservasi DanKawasan Konservasi

Melaksanakan

4. disposisi dan membuat jadwal

,r

I J--iorientasi lapangan I I

....-- Disposisi 1 hari Kesepakatan • peta

5. Melaksanakan rencana dan orientasi lapangan kondesi fisik dan hasilnya dica tat dituangkan dalam


r

--

-

( '

I 6. lapangan dan

I Rencan a orientasi

melaporkan kepada kepala UPTKebun Raya Gianyar

I~ lapngan

- Laporan ljam Perintah 7. Mempelajari laporan hasil membuat

hasil orientasi Orientasi surat izin lapangan dan lapangan memerintahkan kepada Pengelola Pemeliharaan Konservasi dan - Kawasan Konservasi Lingkungan dan Kawasan Konservasi

Membuat Konsep Kesepakatan 1 hari Konsep surat

8. naskah izin ---, Dan Peta izin diketik

oenanaman Rencana Mengetik konsep _t_ Konsep surat 5 Konsep

9. naskah izin lzin Menit Surat izin penanaman dan berparaf menyampaikan Pengelola kepada pengelola Konservasi Pemeliharaan Konservasi dan Kawasan Konservasi

Membubuhkan Konsep surat 5 Konsep paraf pada naskah Izin berparaf Menit Surat izin

10 surat izin Pengelola berparaf penana.man pihak ~ Konservasi Pengelola ketiga dan Konservasi meneruskan kepada Kepala UPTKebun Raya Gianyar

Menandatangani Konsep surat 5 Konsep surat naskah surat izin izin berparaf menit izin berparaf

11 penana.man dan KasubagTU KasubbagTU menyerahkan t-- kepada StafTu

- Surat lzin 5 Surat izin

12 Menerima, menit ditandatanga mendokumentasika J ni n dan mengirimkan surat izin kepada Pihak Ketiga


Uraian Prosedur Pengadminis Ka. Ka. Pengelola Pemroses Kelengkapan Waktu Output Ket No trasi Umum TU UPT Konservasi izin

1 2 3 4 5 6 7 9 10 11 12

Menerima, Surat 5 Menit Surat mendokumentasikan dan Permohonan permohonan

diterima dan

Konsep surat 5 Menit Konsep surat

izin izin paraf Pengelola

Konservasi

-r-

-

I

•

J I

6.

A.N SOP IZIN MEMASUKI KAWASAN KEBUN RAYA

Nomor SOP 800/5179.6/DLH/2018

Tanezal Pembuatan 6 Juni 2018

Tanzzal Revisi - Tanzaal Efektif 6 Juni 2018

Disahkan oleh Kepala Dinas Lingkungan Hidup

Kabupaten Gianyar,


DIMASLINGKUNGAN HIDUP

KABUPATEN GIANYAR Jalan Aatina Selatan Telp. (0361) 943816 Dra. WaJ!!n Kujua Pawitra, S.Soa.Ma2.

Pembina Utama Muda

NIP. 1973042919903021001

Nama SOP Memasuki Kawasan Kebun Rava


l. Undang Undang Nomor 32 Tahun 2009 Ten tang Perlindungan dan a. Memahami prinsip pelayanan prima Pengelolaan Lingkungan Hidup. b. Memahami peraturan perundang-undangan yang terkait

2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 93 tahun 2011 ten tang tentang konservasi sumber daya alam lingkungan hidup

Kebun Raya c. Memiliki komitmen tinggi untuk Melaksanakan SOP 3. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor : secara tepat waktu

P.74/Menlhk/Setjen/Kum.1/8/2016 Ten tang Pedoman Nomenklatur d. Memiliki la tar belakang dibidang identifikasi jenis

Perangkat Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota yang melaksanakan tumbuhan

urusan pemerintahan Bidang Lingkungan Hidup dan Bidang Kehutanan e. Memiliki kemampuan mengatur tata letak tanaman

4. Peraturan Daerah Kabupaten Gianyar Nomor 5 Tahun 2016 ten tang f. Memiliki latar belakang dibidang pengelolaan aset dan

Gianyar Tahun 2016 Nomor 5) g. Memiliki ketelitian dan kecermatan yang baik

5. Peraturan Bupati Gianyar Nomor 74 Tahun 2016 Tentang Susunan dan

Tata Keria Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Gianyar


Standar Operasional Prosedur (SOP) lzin Penanarnan Pihak Ketiga a. Perangkat Komputer

b. Peta Kerja

c. OPS

d. Memiliki Latar belakang dibidang ldentifikasi Jenis

Tumbuhan

e. Memiliki kemampuan mengatur tata letak tanaman

f. Memiliki Latar belakang dibidang pengelolaan aset

memiliki ketelitian dan kecermatan yang baik


SOP ini merupakan prosedur baku yang wajib dilaksanakan dalam proses a. Dokumentasi Penanaman

Penanaman oleh pihak ketiga, jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkan b. Dokumentasi lokasi dan bibit yang ditanam

ketidakpastian, ketidaksinkronan, dan ketidakjelasan dalam Pelayanan lzin

Memasuki Kawasan Kebun Raya

l. meneruskan surat ( permohonan ke Kasubag tercatat

TU

Meneruskan surat Surat 5 Menit Surat

2. permohonan kepada Permohonan Permohonan

kepala Kebun Raya

Gianyar

diteruskan

.t._ Surat 10 Disposisi Mendisposisi surat Permohonan menit

3. permohonan ke Pengelola Pemeliharaan Konservasi ~ Dan Kawasan Konservasi

4. Membuat naskah surat I izin I I

Disposisi 5 menit Konsep

Surat izin

_i_ Konsep surat 5 Menit Konsep surat

5. Mengetik konsep naskah izin izin diketik

surat izin dan menyampaikan kepada

Pengelola Konservasi

---.-- Membubuhkan paraf I L I pada naskah surat izin I dan meneruskan kepada Kasubbag TU untuk

1• dibubuhi paraf


7

membubuhkan paraf

pada naskah surat izin dan meneruskan kepada Kepala UPTKebun Raya Gianvar

-

-

Konsep Surat izin paraf Pengelola Konservasi

5 menit Konsepsurat izin paraf KasubbagTU

8

Menandatangani naskah surat izin

1

"

J Konsep

Surat izin paraf Kasubbaz TU

5 menit Surat izin

ni L

9 Mendokumentasikan surat dan mengirimkan surat

( ) Surat Izin 1 hari Surat ljin

Dikirim

ditandatanga

Pj. BUPATI GIANYAR

ttd

I KETUT ROCHINENG

Documents

BUPATI GIANYAR PROVINSI BALI NOMOR 72 TAHUN 2018 · SKP Hari SKP,. B. SOP PELAKSANAAN PENILAIAN PEGAWAI /PEMBUATAN SKP PEMERINTAH KABUPATEN GIANYAR DINAS LINGKUNGAN HIDUP Nomor SOP