BUKU SAKUPANDUAN NORMAL BARU

BERISI PANDUAN

Seputar pencegahan dan penanganan

dalam pelaksanaan Tatanan Normal Baru

di lingkungan Universitas Negeri Jakarta

TIM SATLAK

TATANAN NORMAL BARU UNJ

TAHUN 2020

I I

PENGANTARSalam sejahtera bagi Kita semua,

Di tengah Pandemik Covid-19 yang dirasakan di seluruh dunia, masyarakatmulai tersadarkan untuk menerapkan Pola Hidup Bersih dan Sehat (PHSB)melalui menjaga jarak, menghindari keurumunan/keramaian. memakaimasker, dan serangkaian protokol kesehatan ketat yang wajib dipatuhi.Dengan bertambahnya jumlah penderita Covid-19, beberapa tindakan telahdilakukan seperti menerapkan kebijakan Pembatasan Sosial Berskala Besar(PSBB) pada beberapa wilayah di Indonesia. Namun, tindakan PSBB tidakdapat secara berkepanjangan dilakukan mengingat kehidupan sosial danperekonomian di Indonesia perlu berjalan.

TUJUAN Oleh karena itu, Presiden Republik IndonesiaJoko Widodo menyatakan Indonesia akanmasuk ke era Normal Baru atau kelazimanbaru dalam kehidupan sehari-hari. Denganadanya aturan Normal Baru membuatseluruh industri, pusat perbelanjaan,perkantoran termasuk UNJ bersiap-siapdalam menghadapinya.

Untuk itu, Buku Saku ini dibuat agar seluruhCivitas Akademika UNJ siap dalammenghadapi tatanan Normal Baru. Bukusaku ini berisi seputar pencegahan danpenanganan dalam pelaksanaan TatananNormal Baru di lingkungan UNJ.

Semoga kita semua dapat saling menjagadan bekerja sama dalam menjalankanNormal Baru di UNJ.

Jakarta, Juli 2020Tim Satlak Tatanan Normal Baru UNJ

.

I I I

Penanggung Jawab:Dr. Komarudin, M.Si (Rektor Universitas Negeri Jakarta)

Pengarah:Dr. Ucu Cahyana, M.Si

Tim Penyusun:Satlak Tatanan Normal Baru UNJ

- Helped the teacher create daily lesson plans

- Organized and filed examinations

- Collected daily assignments from students

- Monitored attendance

REDAKSI

I V

PENGANTARREDAKSIDAFTAR ISI

APA ITU NORMAL BARU?POLA PEMBELAJARANPENELITIANPENGABDIAN KEPADA MASYARAKATKEGIATAN PERKANTORAN

HAL-HAL YANG DIPERHATIKAN PADASAAT PEMBERLAKUAN NORMAL BARU

PERTOLONGAN BILA MUNCULGEJALA COVID-19

PENUTUP

DAFTAR ISI

iiiiiiv

14789

12

21

23

NORMAL BARU

adalah .....

APA ITUNORMAL BARU?

Tidak menambah penularan atau memperluas penularan atausemaksimalnya mengurangi penularan.Menggunakan indikator sistem kesehatan yakni seberapa tinggiadaptasi dan kapasitas dari sistem kesehatan dapat meresponsuntuk pelayanan COVID-19.Surveilans yakni cara menguji seseorang atau sekelompokkerumunan apakah berpotensi memiliki COVID-19 atau tidaksehingga dilakukan tes masif.

Konsep Normal Baru adalah tatanan baru dalam berperilaku untukmenjalankan aktivitas dengan menerapkan protokol kesehatanguna mencegah terjadinya penularan Covid-19.

Indikator Normal Baru

1.

2.

3.

0 1

1

0 2

UNJ menyusun beberapa fase yang dilakukan dalam menghadapi TatananNormal Baru yaitu

TAHAPAN NORMAL BARUDI UNJ

FOKUS TAHAPAN DALAM NORMAL BARU DI UNJAdapun fokus fase dalam Normal Baru di UNJ sebagai berikut

0 3

Fase Normal Baru akan dilaksanakan dalam penjadwalan:

WAKTU FASE DALAM NORMAL BARU

Timeline ini menjadi perkiraan waktu yang diperlukan untukmelaksanakan Tatanan Normal Baru di UNJ. Fase Persiapan dilakukandari tanggal 08 - 30 Juni 2020 yang berfokus pada protokol perlindunganterhadap seluruh Civitas Akademika UNJ. Untuk itu, perlu dilakukankoordinasi kesiapan oleh Tim Satlak Tatanan Normal Baru UNJ tahun2020.

Fase Uji Coba dilakukan dengan perkiraan waktu Bulan Juli 2020menunggu hasil kesiapan di fase persiapan. Fase Pelaksanaan dilakukanmenunggu Instruksi Rektor dan di bulan Agustus 2020 dilakukan FaseEvaluasi. Di Fase Evaluasi, dilakukan pengidentifikasian permasalahanyang terjadi selama pelaksanaan tatanan normal baru.

Fase Rekomendasi dan Tindak Lanjut diharapkan sudah dapat dilakukandi bulan Agustus 2020 mempertimbangkan hasil evaluasi yangdiselenggarakan dari Fase Pelaksanaan serta memberikan rekomendasiuntuk perbaikan pelaksanaan program Tatanan Normal Baru.

POLA PEMBELAJARAN

TAHUN AKADEMIK 2020/2021

Kuliah Teori

Meru juk kepada KeputusanBer sama Empat Mente r iNomor 01 /KB/2020 tangga l15 Jun i 2020 t en tangPanduan Penye l enggaraanPembe la ja ran pada TahunAja ran 2020/2021 danTahun Akademik 2020/2021d i Masa Pandemi CoronaVi rus D i s ease (Cov id - 19 )bahwa metodepembe la ja ran d i pe rgu ruant ingg i pada semua zonawa j ib d i l aksanakan seca radar ing un tuk mata ku l i ahteo r i dan sedapa t mungk injuga un tuk mata ku l i ahprak t ik .

Prinsip Kebijakan Pendidikan di Masa Pandemi COVID-19

Kesehatan dan keselamatan peserta didik, pendidik, tenaga kependidikan,keluarga, dan masyarakat merupakan prioritas utama dalam menetapkankebijakan pembelajaran (Keputusan Bersama Kementerian Pendidikan danKebudayaan, Kementerian Agama, Kementerian Kesehatan, serta KementerianDalam Negeri, 2020)

0 4

2

0 5

KULIAH TEORI

Namun, jika beberapa mata kuliah tidak dapat dilakukan secara daring,maka kegiatan pembelajaran dapat diselenggarakan secara tatap mukadengan tetap mengutamakan kesehatan dan keselamatan mahasiswa, dosen,dan tenaga kependidikan dan dilakukan secara protokol kesehatan yangketat.

PRAKTIKUM

Kegiatan praktikum dan penelitian yangmemerlukan laboratorium, studio, bengkel,ataupun aktivitas olahraga di luar kelasbila memungkinkan, diselenggarakansecara daring atau ditunda perkuliahan dibagian akhir semester atau semesterberikutnya.

Penyelenggaraan kegiatan perkuliahan diLaboratorium, Studio, dan Bengkel harussepenuhnya dengan protokol kesehatanyang ketat demi menjaga kesehatan dankeselamatan mahasiswa, dosen, dan tenagakependidikan.

MKU dan MKDK dilaksanakansecara daring menggunakanLearning ManagementSystem (LMS) yang telahdikembangkan oleh UNJ.

MKU & MKDK

Mahasiswa yang diperkenankanhadir adalah mahasiswa sehat dantidak berasal dari zona merah danorange. penyebaran Covid-19. Kehadiran mahasiswa pada saatperkuliahan tatap mukaMAKSIMAL 50 % dari kapasitasdaya tampung ruangan tersebut.Konsekuensi dari hal ini,rombongan belajar menyesuaikankapasitas ruangan danpenjadwalan kuliah disesuaikan.Penjadwalan ruangan kuliahdisesuaikan sehingga tidakmenumpuk di satu waktu yangbersamaan.Kehadiran mahasiswa di kampusdengan menggunakan masker,menjaga jarak, serta lolospemeriksaan kesehatan di checkpoint dalam area kampus.

0 6

PROTOKOL KESEHATAN UNTUKPERKULIAHAN PRAKTIKUM

Pelaksanaan magang dan PKLmengikuti protokolkesehatan Covid-19 yangditerapkan di lokasi magang danPKL.

MAGANG & PKL

Pelaksanaan PKL diarahkanuntuk ditunda sampai kondisiaman.

KKL

Pelaksanaan PKM menungguInstruksi Kemendikbud, apabilapembelajaran jarak jauh disekolah sampai akhir desember2020, maka pelaksanaan PKMsebaiknya ditunda ke tahun 2021.

PKM UJIAN KARYA AKHIRPelaksanaan ujian karya akhir (tugas akhir, skripsi, tesis, dan disertasi) dilakukan secara daring.

PENELITIAN

TAHUN AKADEMIK 2020/2021

Keg ia tan pene l i t i and iupayakan d i l akukan seca rada r ing se r ta d ipe rkenankanmengubah metode dan l okas ipene l i t i an .

Keg ia tan pene l i t i an d il abo ra to r i um/ lapangan ha rusmemperha t ikan waktupe laksanaan d il abo ra to r i um/ l apanganseh ingga d ipe r l ukan ramburambu panduan seca rakhusus .

Fakultas/Unit terkait dapat menyesuaikan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi sesuai dengan karakteristik dan kebutuhan Fakultas/Unitmasing-masing dengan tetap mengacu pada panduan dari Universitas.

Kegiatan penelitian dosen mengacu pada Panduan Penelitian LPPM Tahun2020 dan Surat Edaran dari LPPM UNJ.

0 7

3

PENGABDIAN KEPADAMASYARAKAT

TAHUN AKADEMIK 2020/2021

Keg ia tan pengabd ian kepadamasyaraka t d iupayakand i l akukan seca ra da r ingse r ta d ipe rkenankanmengubah metode dan l okas ikeg ia tan pengabd ian .

Keg ia tan pengabd ian kepadamasyaraka t d i l akukandengan med ia da r ing danmengembangkan be rbaga imacam ap l i kas i yang t e rka i tpemberdayaan masyaraka tdan Cov id - 19 .

Fakultas/Unit terkait dapat menyesuaikan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi sesuai dengan karakteristik dan kebutuhan Fakultas/Unitmasing-masing dengan tetap mengacu pada panduan dari Universitas.

Kegiatan Pengabdian Masyarakat mengacu pada Panduan PengabdianMasyarakat LPPM tahun 2020 dan surat edaran dari LPPM.

0 8

4

BAGI DOSEN

DENGAN TUGAS

TAMBAHAN DAN

TENAGA

KEPENDIDIKAN DI

LINGKUNGAN UNJ

KEGIATANPERKANTORAN

Surat Edaran MenPANRB Nomor 57 Tahun 2020 tentangPerubahan Keempat atas Surat Edaran MenPANRB Nomor 19Tahun 2020 tentang Penyesuiaian Sistem Kerja Aparatur SipilNegara dalam Upaya Pencegahan Penyebaran Covid-19 dilingkungan Instansi Pemerintah;Surat Edaran MenpanRB Nomor 57 Tahun 2020 tentang SistemKerja Aparatur Sipil Negara dalam Tatanan Normal Baru;Surat Edaran Sekjen Kemdikbud Nomor 20 Tahun 202A tentangSistem Kerja Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayaandalam Tatanan Normal Baru.

Dasar Hukum:

0 9

5

Sistem Kerja Pegawai UNJ dalamTatanan Normal Baru secarabertahap dimulai pada 8 Juni2020. Ketentuan jam masuk sesuai jamkerja pukul 08.00 - 16.00 WIBdengan tolerasi kedatangan 30menit sebelum kedatangan dariwaktu yang ditentukan dengankewajiban penggantian waktusetelah jam kepulangan pada hariyang sama.Ketentuan jumlah pegawai yangmelaksanakan tugas WFO adalah50 % dari jumlah pegawai yangada tiap unit fakultas secaramerata dan dilakukan pembagianpiket dengan ketentuanpenyesuaian 3 hari bekerja dikantor dan sisanya di rumahsesuai penugasan pimpinan unit.

1 0

PENYESUAIANSISTEM KERJA

Teknik pelaksanaan presensisecara manual.Kehadiran bekerja di kantormemperhatikan protokol kesehatanselama bekerja di kantor Memastikan pegawai melaporkankesehatan apabila ada indikasitidak sehat baik bekerja di kantormaupun di rumah.

Mempertimbangkan jenis pekerjaan pegawai,apabila pekerjaan dapat dilakukan di rumahtidak perlu hadir ke kantor.Pengawasan hasil penilaian kinerja pegawai.Kondisi kesehatan pegawai.Tempat tinggal pegawai sesuai PSBL wilayah.Pengawasan riwayat kesehatan keluargapegawai.Riwayat perjalanan pegawai.Riwayat interaksi pegawai dengan penderitaterkonfirmasi Covid-19.Pengawasan hasil penilaian kineda pegawai.Efektifitas pelayanan unit/fakultas.

PERTIMBANGANPEMBAGIAN

KERJA DI KANTOR

1 0

PENYESUAIAN POLA KERJA

1 1

Melakukanpenyederhanaanproses bisnis danSOP denganpemanfaatan SistemInformasi.Mengutamakanpekerjaan yangmelayanikepentingan publik.Penggunaan danpemanfaatan sistemmedia informasi.Output hasilpekerjaan sesuaidengan SOP danketentuan yangberlaku.Meminimalisirkegiatanrapat/pertemuantatap muka, jikaurgensi kegiatanrapat/pertemuantatap muka harusdilakukanmemperhatikanprotokol kesehatan.Melakukanidentifikasi secaraselektif terhadapkegiatan perjalanandinas.

1

Memastikan laporankinerja sesuai targetkinerja dan secaraperiodik, melaporkanhasil pekerjaan sesuaiketentuan yangberlaku di UNJ baiksecara elektronikmaupun manual.

2

Kehadiran pegawai yangdilakukan pegawai tetapmenggunakan aplikasiSIAKER untuk yangbekerja di rumahdan bagi yang bekerja dikantor kembalimenggunakan daftarhadir manual sesuaikehadiran denganmemperhatikan protokolkesehatan.

3Tetap memberlakukanDisiplin Pegawai baikbagi PNS maupunNon PNS dan akandiproses sesuaiketentuan yang berlaku.

PENILAIAN KINERJA,PEMANTAUAN, DANPENGAWASAN

HAL-HAL YANG DIPERHATIKANPADA SAAT PEMBERLAKUAN

NORMAL BARUMenuju ke Kantor/ Kampus

1 2

6

Menuju ke Kantor/ Kampus

1 3

Menuju ke Kantor/ Kampus

1 4

Saat Tiba di Kantor/ Kampus

1 5

Saat Tiba di Kantor/ Kampus

1 6

Saat Tiba di Kantor/ Kampus

1 7

Saat Tiba di Rumah

1 8

Saat Tiba di Rumah

1 9

Saat Tiba di Rumah

2 0

COVID-19

MENIMBULKAN

GEJALA YANG

MIRIP DENGAN FLU

PARAH

PERTOLONGAN BILAMUNCUL GEJALA COVID-19

Mengalami gangguan pernapasan atau sesak.Datang dari negara dengan kasus Corona tinggi.Kontak langsung dengan penderita positif Covid-19.Tinggal di area wilayah penyebaran Covid-19 yang tinggi.

Kontak segera saluran telepon khusus Covid-19 di daerahmasing-masing atau konsultasikan dengan dokter di rumahsakit.Bila gejala yang muncul masih berupa demam, batuk, dan pileksaja, maka hanya perlu melakukan isolasi mandiri di rumah.Rumah sakit biasa akan meresepkan obat-obatan.Lakukan isolasi mandiri dengan tertib, hindari kontak denganorang rumah, tidak keluar rumah, banyak istirahat, minum yangcukup, kenakan masker setiap waktu, serta tidak berbagi alatmakan dan minum.Bila sudah mengalami gangguan pernapasan atau sesak napas,maka harus langsung dirawat di rumah sakit.

Jika ditemukan gejala atau tanda-tanda seperti

Maka Anda harus segera:

2 1

7

2 2

PENUTUP

Buku saku ini memberikan gambaran mengenai implementasi kegiatan TriDharma Perguruan Tinggi, kegiatan perkantoran, serta tindakan yangdilakukan bagi dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan ketika diperjalanan, tiba, dan sampai rumah dalam protokol kesehatan. Upaya berupakoordinasi dalam Tatanan Normal Baru terus dilakukan oleh UNJ gunamencegah kampus menjadi klaster baru dalam penyebaran Covid-19sehingga dapat menekan rantai penularan.

Kepada semua pihak dalam Tim Satlak Tatanan Normal Baru UNJ yangmendukung pelaksanaan Normal Baru, harapan Kita semua agar prosespembelajaran dapat secara bertahap kembali normal dan menyadarkanserta meningkatkan Pola Hidup Bersih dan Sehat (PHBS).

Semoga Tuhan YME memberikan kesehatan bagi Kita semua.

2 3

DISUSUN OLEHSATLAK TATANAN NORMAL

BARU UNJ

TAHUN 2020