Buku Petunjuk Penggunaan Apliksi

(User Manual)

Aplikasi Absensi Dosen

Menggunakan Perangkat Android

Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi

dan Komunikasi (LPTIK)

UNIVERSITAS BENGKULU

TAHUN 2019

2

Daftar Isi

Daftar Isi ............................................................................................................................................... 2

BAB 1 .................................................................................................................................................... 4

1. Pendahuluan ................................................................................................................................. 4

1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen................................................................................................ 4

1.2. Deskripsi Dokumentasi .......................................................................................................... 4

2. Sumber Daya ................................................................................................................................. 5

2.1. Perangkat Lunak .................................................................................................................... 5

2.2. Perangkat Keras .................................................................................................................... 5

2.3. Sumber Daya Manusia .......................................................................................................... 5

3. Menu dan Cara Penggunaan ......................................................................................................... 6

3.1. Struktur Menu ....................................................................................................................... 6

3.2. Penguna ................................................................................................................................ 6

3.2.1. Cara Memasang Aplikasi ............................................................................................... 6

3.2.2. Melakukan Login ........................................................................................................... 7

3.2.3. Tampilan Profil Dosen ................................................................................................... 7

3.2.4. TampilanLaporan Absensi Dosen .................................................................................. 8

3.2.5. Melakukan Absen .......................................................................................................... 9

BAB 2 .................................................................................................................................................. 11

1. Error NIP atau Password Salah .................................................................................................... 11

1.1. Sebab .................................................................................................................................. 11

1.2. Solusi ................................................................................................................................... 11

2. Error No. Hp. Tidak benar ........................................................................................................... 12

2.1. Sebab .................................................................................................................................. 12

2.2. Solusi ................................................................................................................................... 12

3. Error Tidak dapat Login karena Session ...................................................................................... 13

3.1. Sebab .................................................................................................................................. 13

3.2. Solusi ................................................................................................................................... 13

4. Error Tidak Memiliki Izin Aplikasi ................................................................................................ 14

4.1. Sebab .................................................................................................................................. 14

4.2. Solusi ................................................................................................................................... 14

5. Error Tidak Berada Di Unib .......................................................................................................... 15

5.1. Sebab .................................................................................................................................. 15

3

5.2. Solusi ................................................................................................................................... 15

6. Error GPS mati............................................................................................................................. 16

6.1. Sebab .................................................................................................................................. 16

6.2. Solusi ................................................................................................................................... 16

4

BAB 1 Tata Cara Pemakaian

1. Pendahuluan

1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen

Dokumen user manual Aplikasi Absensi Dosen Universitas Bengkulu (Absensi Dosen UNIB) ini

dibuat bertujuan untuk :

1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi Absensi Dosen UNIB pengguna

2. Sebagai panduan instalasi, konfigurasi dan penggunaan aplikasi Absensi Dosen UNIB

Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu:

1. Dosen Universitas Bengkulu

Dosen menggunakan dokumen ini untuk mengetahui cara-cara penggunaan aplikasi

Absensi Dosen UNIB.

1.2. Deskripsi Dokumentasi

Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan kepada pengguna aplikasi Absensi Dosen UNIB.

Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut :

1. BAB 1

Berisi informasi umum yang merupakan pendahuluan, yaitu meliputi tujuan pembuatan

dokumen dan deskripsi dokumen

2. BAB 2

Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk aplikasi Absensi Dosen UNIB meliputi perangkat

lunak dan perangkat hardware

3. BAB 3

Berisi user manual aplikasi Absensi Dosen UNIB dalam sisi pengguna

5

2. Sumber Daya

2.1. Perangkat Lunak Perankat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah:

1. Android 8.0 (Oreo)

2. Database MySql (XAMPP)

3. Windows 10

4. Android Studio

2.2. Perangkat Keras Perangkat keras yang dilibatkan dalam pengujian aplikasi ini adalah:

1. Komputer Lenovo dengan spesifikasi prosesos Intel Core i3, RAM 8 GB

2. Android Xiaomi Redmi 5+ dengan spesifikasi prosesor Snapdragon 625, RAM 4 GB

2.3. Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia yang akan menggunakan aplikasi ini terutama dari sisi dosen adalah

sebagai berikut:

1. Memiliki pemahaman tentang antar muka SmartPhone

2. Memiliki pemahaman proses sederhana dari Android

6

3. Menu dan Cara Penggunaan

3.1. Struktur Menu Adapun struktur menu pada Absensi Dosen UNIB adalah sebagai berikut:

1. Menu APK Absensi Dosen UNIB

• Halaman Profil Dosen

• Halaman Laporan Absensi Dosen

3.2. Penguna Pada bagian ini menjelaskan mengenai tata cara memasukkan data sebagai data absensi yang

telah disediakan, menampilkan profil pengguna, dan melihat laporan absensi perbulan.

3.2.1. Cara Memasang Aplikasi Untuk memasang aplikasi Absensi Dosen UNIB ini:

1. Bukalah web Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (LPTIK)

Universitas Bengkulu dan unduh aplikasinya sesuai versi Android yang dimiliki.

http://lptik.unib.ac.id/2019/04/29/absensi-dosen-android/

2. Kemudian pasang aplikasi tersebut dengan cara menekan hasil unduhan aplikasi

tersebut.

3. Lalu tunggu sampai pemasangan selesai.

Ketika aplikasi meminta izin maka pengguna harus memberikan izin tersebut supaya aplikasi

dapat berjalan dengan lancar.

Gambar 1. Permintaan izin

7

3.2.2. Melakukan Login Pada saat pertama kali membuka aplikasi ini akan diperlukan login yang memerlukan masukan

berupa: NIP dosen, No. Hp yang terdaftar simpeg.unib.ac.id dan password yang sama dengan

portal akademik.

Gambar 2. Halaman Login Absensi Dosen UNIB

3.2.3. Tampilan Profil Dosen Sesudah login akan muncul halaman pertama yaitu halaman Profil Dosen. Pada halaman ini

terdapat kuga button keluar yang berguna untuk logout dari aplikasi ini.

8

Gambar 3. Halaman Profil

3.2.4. TampilanLaporan Absensi Dosen Pada sistem ini dosen dapat melihat laporan absen pada bulan dan tahun tertentu sesuai dengan

pilihan dosen tersebut. Pada laporan ini meliputi : Tanggal, jam masuk, jam keluar, potongan dan

keterangan.

9

Gambar 4. Halaman Laporan Absensi.

3.2.5. Melakukan Absen Melakukan absen dengan aplikasi ini sangat mudah, cukup dengan menahan tombol sidik jari

selama satu detik dan tunggu sampai loading aplikasi selesai, maka absen otomatis sudah

dihitung. Absen hanya bisa dilakukan dua kali yaitu sebelum jam 12 dan sesudah jam 12.

10

Gambar 5. Berhasil Melakukan Absen

11

BAB 2 Pesan Kesalahan Dan Solusi

1. Error NIP atau Password Salah

Gambar 1. Error NIP atau Password salah

1.1. Sebab Hal yang terjadi pada gambar 1 terjadi dikarenakan NIP atau Password yang dimasukkan salah

atau tidak cocok dengan NIP atau Password yang terdapat di portal akademik.

1.2. Solusi Hal ini dapat diselesaikan dengan cara memasukan NIP atau Password yang benar. Jika lupa

dengan password portal akademik, dapat melakukan reset dibagian akademik fakultas.

12

2. Error No. Hp. Tidak benar

Gambar 2. Nomor Hp Tidak benar

2.1. Sebab Hal pada gambar 2 terjadi karena No. Hp. Yang dimasukan tidak benar atau tidak cocok dengan

nomor HP yang terdapat pada simpeg.unib.ac.id.

2.2. Solusi Hal ini dapat diselesaikan dengan cara membuka simpeg.unib.ac.id, kemudian mengisikan

nomor HP yang benar pada bagian data personal. Jika lupa password simpeg, silahkan hubungi

bagian kepegawaian rektorat untuk melakukan reset password simpeg.

13

3. Error Tidak dapat Login karena Session

Gambar 3. Tidak ada session

3.1. Sebab Hal pada gambar 3 karena NIP sudah terhubung dengan perangkat lain atau sebaliknya. Aplikasi

hanya akan menerima 1 NIP untuk 1 perangkat. Jika sudah terdaftar dalam 1 perangkat, tidak

diizinkan lagi untuk membuka pada perangkat lainnya.

3.2. Solusi Hal ini dapat diselesaikan dengan cara datang kepada operator kepegawaian yang menangani

absensi dan meminta untuk melakukan cek pada NIP atau Device Id (IMEI 1) untuk dilihat apakah

salah satu sedang digunakan atau tidak, dan jika iya dapat meminta reset perangkat pada

operator tersebut.

14

4. Error Tidak Memiliki Izin Aplikasi

Gambar 4. Aplikasi tidak mendapat izin

4.1. Sebab Hal pada gambar 4 terjadi karena pada saat aplikasi meminta izin, izin tersebut ditolak sehingga

aplikasi tidak mendapat data yang diperlukan dari perangkat.

4.2. Solusi Hal tersebut dapat diperbaiki dengan cara mengizinkan perangkat untuk mengambil data pada

perangkat pada pengaturan perizinan yang ada pada menu pengaturan (setting). Lokasi menu

pengaturan ini berbeda-beda untuk setiap perangkat.

15

5. Error Tidak Berada Di Unib

Gambar 5. Tidak Berada Di Unib

5.1. Sebab Hal pada gambar 5 terjadi karena pada saat melakukan absen pengguna tidak berada di lokasi

yang ditentukan yaitu Universitas Bengkulu, Kampus Utama Kandang Limun.

5.2. Solusi Hal ini dapat diselesaikan dengan cara pengguna harus berada di lokasi terkait yaitu Universitas

Bengkulu Kandang Limun. Jika menggunakan jaringan seluler dan sudah berada di UNIB, namun

masih memunculkan notifikasi diatas, kemungkinan terjadi ketidakakuratan dalam pengambilan

lokasi perangkat, silahkan matikan GPS dan atau melakukan reboot (matikan dan hidupkan

kembali) perangkat. Solusi lainnya silahkan menghubungkan perangkat dengan jaringan (WIFI)

UNIB dan lakukan absen seperti biasanya tanpa perlu menghidupkan GPS (Location).

16

6. Error GPS mati

Gambar 6. Error GPS mati

6.1. Sebab Hal pada gambar 6 terjadi karena aplikasi tidak dapat mendapatkan data dari GPS perangkat.

GPS perangkat sedang dinonaktifkan sehingga hal ini membuat aplikasi tidak dapat

mendapatkan data tersebut.

6.2. Solusi Hal ini dapat diselesaikan dengan cara menghidupkan kembali GPS pada perangkat. Selain itu

juga dapat melakukan koneksi ke jaringan (WIFI) UNIB, sehingga tanpa perlu menghidupkan GPS.