PEMBUATAN PORTOFOLIO APLIKASI MENDATANG PADA PT.

XYZ

SIDANG TUGAS AKHIR

XYZ

Author :

Donny Agustya Kusuma

5206100015

Dosen Pembimbing 1 : Ir. Khakim Ghozali, M.MTDosen Pembimbing 2 : Feby Artwodini Muqtadiroh, S.Kom, M.T

Sekilas PT. XYZ

� PT. XYZ merupakan anak perusahaan dari PT. ABC yang bergerak dalam bidang konstruksi properti yang ada di kawasan industri cilegon.

� Rencana pencapaian 2014 pada PT. XYZ (menurut � Rencana pencapaian 2014 pada PT. XYZ (menurut PT. ABC)� Pejaten Mas Estate dan Bumi Rakata Asri habis terjual

� Membangun Perumahan dengan Cluster kecil

� Membangun Rusuna dengan partner

Struktur Organisasi PT. XYZ

Metode Analisis yang dipakai

� Teknik Pemahaman Situasi Saat Ini

� Analisis Lingkungan Bisnis Internal/Eksternal

� Analisis Lingkungan SI/TI Internal/Eksternal

� Analisis SWOT� Analisis SWOT

� Teknik Analisis Interpretasi Terhadap Kebutuhan Mendatang

� Analisis Balanced Scorecard

� Analisis CSF

� Analisis Value Chain

Sasaran Strategi

� Peningkatan pendapatan

� Peningkatan pelayanan IT dengan investasi IT

� Peningkatan pelayanan dan nilai bagi pelanggan

� Efisiensi proses layanan

� Penyediaan fasilitas yang menarik dan bersaing bagi pelanggan

Peningkatan kualitas produk dan jasa� Peningkatan kualitas produk dan jasa

� Pengadaan pelatihan IT bagi karyawan

� Peningkatan produktivitas karyawan

� Perolehan kepercayaan pelanggan

� Peningkatan hubungan baik dengan pemerintah dan masyarakat

� Peningkatan layanan purna jual

Peta Strategi PT. XYZ

Tahapan Cascading (Balance Scorecard)

Analisis Critical Success Factor

� Setelah didapatkan objektif-objektif bisnis dari balanced scorecard, langkah selanjutnya adalah memunculkan aktivitas yang diperlukan untuk mencapainya, serta kebutuhan informasi yang nantinya digunakan. nantinya digunakan.

� Analisis CSF ini bertujuan untuk memunculkan kebutuhan informasi yang nantinya dapat menjadi acuan dalam penentuan potensi aplikasi yang akan diimplementasikan di PT. XYZ

Analisis Value Chain

� Tujuan penggunaan analisis value chain dalam tugas akhir ini adalah sebagai cara untuk mengelompokkan aktivitas bisnis sesuai dengan kelompok aktivitas value chain porter.

� Aktifitas utama dan pendukung beserta kebutuhan informasi menjadi acuan dalam menentukan potensi aplikasi yang akan dimunculkan.

Potensi Aplikasi Berdasarkan Teknik Potensi Aplikasi Berdasarkan Teknik Analisis Pemahaman Situasi Saat ini

Potensi Aplikasi Analisis Lingkungan Internal Bisnis

Jenis Aplikasi

• Workflow Application (WA)• Executive Information System (EIS)• Finance Information System (FIS)• Human Resource Information System

(HRIS)• XYZ Integrated Information System

• Schedule Credit Portal• Monitoring & Schedule Information

System• Tender Information System (TIS)• Employee Information System (EIS)• Cash Control Information System• XYZ Integrated Information System

• Construction Planning Application• Marketing Information System (MIS)• Credit Payment Information System

(CPIS)• Portal PT. XYZ• Work Unit Portal

• Cash Control Information System• Finance Information System• Work Unit Portal• Schedule Planning Budget Information

System• Payroll Application• Employee Absent Information System

Potensi Aplikasi Analisis Lingkungan Eksternal Bisnis

Jenis Aplikasi

• Website PT. XYZ• Investment & Promotion Information

System (PIS)• Resource Planning Information System

(RPIS)• Procurement Information System (PIS)

• Integrated Customer Information System (ICIS)

• Employee Satisfaction Information System

• Knowledge Management System• Company Portal Application (CPA)• Procurement Information System (PIS) • Company Portal Application (CPA)

Analisis Lingkungan SI/TI Internal

Jenis Aplikasi

SMR accounting (general ledger)

Aplikasi tersebut adalah aplikasi yang sudah diimplementasikan PT. XYZ guna menunjang pembuatan buku besar

Potensi Aplikasi Analisis Lingkungan SI/TI Eksternal

Jenis Aplikasi

•Workflow Application•Website PT. XYZ•Company Portal Application (CPA)

Potensi Aplikasi hasil analisis Potensi Aplikasi hasil analisis kebutuhan mendatang

Potensi Aplikasi Berdasarkan HasilAnalisis Balanced Scorecard & CSF

Jenis Aplikasi

•Finance & Marketing Information System(FMIS) modul finance•Resource Planning Information System (RPIS)•Website/portal PT. XYZ•Integrated Customer Information System (ICIS)modul complaint & satisfaction

•Construction Planning Application (CPA)•Monitoring & Schedule Information System(MSIS) modul monitoring•Investment & Promotion Information System(PIS) modul promotion•Monitoring & Schedule Information Systemmodul complaint & satisfaction

•Human Resource Information System (HRIS)•Employee Information System (EIS) reward &punishment modul•Monitoring & Schedule Information System(MSIS)•Employee Information System (EIS) modulpayroll•Finance & Marketing Information System(FMIS) modul marketing•Knowledge Management System (KMS)•Employee Information System (EIS) complaint &satisfaction

•Monitoring & Schedule Information System(MSIS) modul bussiness visit•Monitoring & Schedule Information System(MSIS) modul building monitoring & scheduling•Employee Information System (EIS) modulreport•Procurement Information System (PIS)•Tender Information System (TIS)•Credit Payment Information System (CPIS)•Human Resource Information System (HRIS)

Potensi Aplikasi Berdasarkan HasilAnalisis Value Chain

Jenis Aplikasi

•Executive Information System (EIS)•Construction Planning Application•Monitoring and Schedule InformationSystem modul building monitoring &schedule•Resource Planning Information System

•Finance & Marketing Information Systemmodul marketing•Procurement Information System•Human Resource Information System•Employee Information System modulsatisfaction•Resource Planning Information System

•Integrated Customer Information Systemmodul complaint & satisfaction•Website PT. XYZ•Tender Information System•Finance & Marketing Information Systemmodul finance•Knowledge Management System

satisfaction•Employee Information System modulpayroll & absent

Pemetaan kedalam portofolio aplikasiMcFarlan

Strategic High Potential

•Executive Information System (EIS) •Employee Information System (EIS) modulereport•Website PT. XYZ•Resource Planning Information System (RPIS)•Company Portal (Co-P)•Work Unit Portal (WoUP)•Work Unit Portal (WoUP)

Key Operational

•Credit Payment Information System (C-Pay)•Finance and Marketing Information System(FMIS) module finance•Finance and Marketing Information System(FMIS) module marketing•Employee Information System (EIS) modulepayroll•Human Resource Information System (HRIS)•Workflow Application (WFA)

•Monitoring and Schedule Information System (MSIS) module building monitoring and schedule•Procurement Information System (Pro-IS)•Investment and Promotion Information System (InPro-IS) module investment•Investment and Promotion Information System (InPro-IS) module promotion•Construction Planning Application (Co-PA)

Cont’d

Support

•Knowledge Management System (KMS)•Employee Information System (EIS) module reward & punishment•Employee Information System (EIS) module employee satisfaction

•Tender Information System (TIS)•Employee Information System (EIS) module absent

•Monitoring and Schedule Information System (MSIS) module bussiness visit•Monitoring and Schedule Information System (MSIS) module bussiness visit•Integrated Customer Information System (InCus-IS) module complaint and satisfaction

Peta Sistem Aplikasi

Tahap Pengembangan AplikasiTahun Jenis Aplikasi Aplikasi

Pertama Key Operational •Credit Payment Information System (C-Pay)•Finance and Marketing Information System (FMIS) module finance•Employee Information System (EIS) module payroll•Procurement Information System (Pro-IS)•Construction Planning Application (Co-PA)

Support •Knowledge Management System (KMS)•Tender Information System (TIS)•Integrated Customer Information System (InCus-IS) module complaint and satisfaction•Employee Information System (EIS) module absent

Cont’d

Tahun Jenis Aplikasi Aplikasi

Kedua Key Operational •Finance and Marketing Information System (FMIS) module marketing•Human Resource Information System (HRIS)•Investment and Promotion •Investment and Promotion Information System (InPro-IS) module investment

Support •Employee Information System (EIS) module reward & punishment•Employee Information System (EIS) module employee satisfaction

High Potential •Employee Information System (EIS) module report•Website PT. XYZ

Cont’d

Tahun Jenis Aplikasi Aplikasi

Ketiga Key Operational •Workflow Application•Monitoring and Schedule Information System (MSIS) module building monitoring and schedule•Investment and Promotion •Investment and Promotion Information System (InPro-IS) module promotion

High Potential •Resource Planning Information System (RPIS)•Company Portal (Co-P)•Work Unit Portal (WoUP)

Cont’d

Tahun Jenis Aplikasi Aplikasi

Keempat Support •Monitoring and Schedule Information System (MSIS) module bussiness visit

Kelima Strategic •Executive Information System (EIS)System (EIS)

Kesimpulan

� Pada analisis internal bisnis didapatkan 18 potensi aplikasi, analisiseksternal bisnis didapatkan 12 potensi aplikasi, analisis lingkunganeksternal SI/TI didapatkan 3 potensi aplikasi, analisis critical success factordidapatkan 12 potensi aplikasi, dan analisis value chain didapatkan 11aplikasi.

� Dari hasil analisis-analisis tersebut, didapatkan potensi aplikasi dari� Dari hasil analisis-analisis tersebut, didapatkan potensi aplikasi darimasing-masing analisis sejumlah 24 aplikasi. Kemudian dari masing-masingaplikasi dilakukan pemetaan kedalam portofolio aplikasi McFarlan, dandidapatkan hasil bahwa 1 buah aplikasi masuk dalam kuadran strategic, 5buah aplikasi masuk dalam kuadran high potential, 11 buah aplikasi masukdalam kuadran key operational, dan 7 buah aplikasi masuk dalamkuadran support.

Cont’d

� Potensi-potensi aplikasi tersebut juga dimasukkan kedalam peta sistemaplikasi yang disusun berdasarkan jenis dukungan terhadap proses bisnis.Macam-macam dari jenis dukungan terhadap proses bisnis yaitu aplikasipenunjang operasional, yang memiliki 12 aplikasi, kemudian aplikasitransaksi, yang memiliki 3 aplikasi, dilanjutkan aplikasi pengawasan dankontrol, dengan 8 aplikasi, kemudian aplikasi perencanaan dan analisis,kontrol, dengan 8 aplikasi, kemudian aplikasi perencanaan dan analisis,dengan 2 aplikasi, dan yang terakhir aplikasi strategis dengan 1 aplikasi.

Sekian dan TerimakasihSekian dan Terimakasih