Embed Size (px)
Citation preview
Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 0
Pusat Komputer, Universitas Teknologi Yogyakarta
Buku Pedoman Penggunaan Sistem
Informasi Orang Tua (SintA)
2017
Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 1
Penggunaan Sistem Informasi Orang Tua
(SintA)
1. Pendahuluan
Sistem Informasi Orang Tua, kepanjangan dari SintA merupakan situs web
yang dibuat oleh Pusat Komputer, Universitas Teknologi Yogyakarta untuk
orang tua atau wali mahasiswa. Sistem informasi tersebut berisi informasi
seputar kegiatan, hasil, dan biaya perkuliahan. Melalui sistem tersebut, setiap
orang tua atau wali mahasiswa dapat melakukan pemantauan kepada anaknya.
2. Pedoman Penggunaan Sistem
Untuk mengakses Sistem Informasi Orang Tua(SintA), orang tua atau wali
mahasiswa dapat membuka situs web Universitas Teknologi Yogyakarta di
internet pada alamat uty.ac.id/. Berikut tampilan utama situs web tersebut
Gambar 2.1 Halaman utama uty.ac.id
SintA dapat dibuka dengan memilih menu “Aplikasi Orang Tua” pada situs
web Universitas Teknologi Yogyakarta seperti pada gambar berikut
Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 2
Gambar 2.2 Menu “Aplikasi Orang Tua” untuk mengakses SintA
Setelah memilih menu “Aplikasi Orang Tua”, akan tampil halaman utama
dari SintA, berikut gambarnya
Gambar 2.3 Halaman utama sinta.uty.ac.id
Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 3
Berikut petunjuk penggunaan SintA, mulai dari masuk hingga keluar
sistem tersebut
a. Memasuki SintA
Untuk masuk pada SintA, setiap pengguna wajib login terlebih
dahulu pada halaman berikut
Gambar 2.3 Login sinta.uty.ac.id
Login dilakukan dengan mengisikan
• Nomor Induk Mahasiswa (NIM)
Orang tua atau wali mahasiswa sebagai pengguna, harus
memasukkan NIM yang dimiliki oleh mahasiwa
Contoh : 314311011
• Kata Sandi
Kata sandi diatur secara default dengan format mmyyyy sesuai
dengan bulan dan tahun kelahiran mahasiwa.
Contoh : 091995
Berarti, mahasiswa tersebut lahir pada bulan September
tahun 1995
Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 4
• Captcha
Captcha merupakan salah satu pengaman SintA saat akan dimasuki
oleh pengguna. Contoh, apabila muncul pertanyaan
2 ditambah 2 jadi berapa?
Maka dapat dijawab 4
b. Beranda SintA
Gambar 2.4 Tampilan beranda SintA saat pertama kali login
Saat pertama kali memasuki SintA, pengguna akan melihat
munculan untuk mengisikan beberapa data, agar data dari mahasiwa dapat
divalidasi. Pengguna perlu mengisikan
• Nama
Sebagai pengguna SintA, orang tua atau wali mahasiswa harus
mengisikan nama lengkap pada munculan seperti pada Gambar 2.4.
Nama lengkap wajib diisi.
Contoh : Agus Jatmiko
Email dari orang tua atau wali mahasiswa wajib diisikan.
Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 5
Contoh : [email protected]
• No. HP
No. HP dari orang tua atau wali mahasiswa wajib diisikan. No. HP
tersebut digunakan sebagai sarana pemberitahuan apabila ada informasi
terbaru dari SintA.
Contoh : 08122598216
• Kata Sandi Baru
Berbeda dengan isian sebelumnya, kata sandi tidak wajib untuk
diganti oleh pengguna, apabila dirasa sudah aman.
Berikut tampilan dari munculan yang telah diisi, sebelum mengisi
pengguna dapat terlebih dahulu memastikan kesesuaian dari NIM
Gambar 2.4 Tampilan munculan saat pertama kali login SintA
Setelah melengkapi data, pengguna dapat melihat beranda dari SintA,
berikut gambarnya
Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 6
Gambar 2.4 Beranda SintA
Pada beranda SintA, pengguna dapat melihat nama mahasiswa, dosen wali,
no. HP dosen wali, dan email dosen wali serta beberapa menu seperti
• KRS Mahasiswa
KRS merupakan kependekan dari kartu rencana studi, berisi
daftar mata kuliah yang akan diambil oleh mahasiswa dalam satu
semester.
Gambar 2.5 Tampilan KRS Mahasiswa
Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 7
• Kehadiran
Kehadiran berisi presensi mahasiswa dalam setiap mata
kuliah yang sesuai dengan KRS yang telah disetujui oleh ketua
program studi. Kehadiran akan ditampilkan secara simbolis seperti
H berarti hadir
A berarti alpha atau tidak hadir tanpa keterangan
S berarti tidak hadir karena sakit
I berartu tidak hadir karena izin
Orang tua atau wali mahasiswa dapat memantau kedisiplinan
mahasiswa dalam mengikuti jadwal perkuliahan. Berikut gambar
kehadiran mahasiswa
Gambar 2.6 Tampilan Kehadiran
• KHS
KHS merupakan kependekan dari kartu hasil studi, orang tua
atau wali mahasiswa dapat mengetahui hasil kuliah yang diikuti
mahasiswa dalam satu semester. Berikut tampilan halaman tersebut
Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 8
Gambar 2.7 Tampilan KHS
• Jadwal Pembayaran
Jadwal pembayaran menampilkan rincian jumlah biaya
perkuliahan yang perlu dibayarkan. Bertujuan agar orang tua atau
wali mahasiswa dapat mempersiapkan biaya dari jauh-jauh hari.
Gambar 2.7 Tampilan Jadwal Pembayaran
Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta - 9
c. Keluar dari SintA
Untuk keluar dari Sinta, pengguna dapat memilih keluar pada menu,
berikut menu tersebut
Gambar 2.8 Tampilan keluar SintA
