BUKU INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA STKIP …spmi.stkip-labuhanbatu.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/buku... · Menjamin kualitas dan ketepatan waktu barang dan jasa yang diterima

BUKU INVENTARIS SARPRAS STKIP LABUHAN BATU Page 0

BUKU INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA STKIP LABUHAN BATU SPMI STKIP LABUHAN BATU

2017

STKIP LABUHANBATU Kode/No : 0312/STKIP-LB/VII/2017

Tanggal : Juli 2017

BUKU INVENTARIS SARANA PRASARANA

STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 18

MANUAL INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA SPMI STKIP LABUHAN

BATU Page 1


Tanggal : Juli 2017


STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 18


BATU Page 2

LEMBAR PENGESAHAN


SPMI STKIP LABUHANBATU 2015-2020

Proses Penanggungjawab Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Siti Zahara Saragih, S.Pd., M.Pd

Kabid Dokumen Mutu SPMI STKIP-LB

21 Mei 2015

2. Pemeriksaaan Rahma Muti’ah, S.Psi.,M.Psi

Ketua SPMI STKIP LB

21 Mei 2015

3. Persetujuan Rosmidah Hasibuan, S.Pd.,M.Si

Ketua STKIP Labuhanbatu

21 Mei 2015

4. Penetapan Amarullah Nasution, SE.,M.BA

Ketua Yayasan Universitas Labuhanbatu

21 Mei 2015

5. Pengendalian Dahrul Aman Harahap, S.Pt., M.Pd

Ketua Senat STKIP-LB

21 Mei 2015


Tanggal : Juli 2017


STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 18


BATU Page 3

A. Tujuan

1. Mengatur pelaksanaan proses pengadaan barang dan jasa yang sumber

dananya sebagian atau seluruhnya dibiayai dari Anggaran Pendapatan

dan Belanja STKIP Labuhan Batu

2. Menjamin kelancaran dan transparansi mekanisme pengadaan barang

dan jasa yang diusulkan ke STKIP Labuhan Batu

3. Menjamin kualitas dan ketepatan waktu barang dan jasa yang diterima

oleh semua pengusul dari unit kerja di lingkungan STKIP Labuhan Batu

4. Memastikan akan diperoleh system data base mulai dari perencanaan,

pengelolaan, pemilihan, pendistribusian, penyedia pengadaan barang

dan jasa yang akan berbasis elektronik.

B. Deskripsi

1. Sarana dan prasarana pendukung pembelajaran meliputi sarana

perangkat keras dan perangkat lunak

2. Sarana dan prasarana pendukung pembelajaran merupakan unsur

mendukung pelaksanaan pembelajaran dan pendukung kegiatan

administrasi

3. Sarana yang dimiliki STKIP Labuhanbatu meliputi tempat beribadah,

ruang konseling, ruang kesehatan, jamban, gudang, kantin, tempat

parker

4. Klasifikasi system pengadaan barang dan jasa terbagi menjadi:

a. System pengadaan barang rutin

b. System pengadan barang khusus

c. System pengadaan barang terbatas

d. System pengadaan jasa konsultasi

5. System pengadaan barang rutin

6. System pengadaan barang rutin adalah system yang mengatur

pengadaan barang yang dilakukan secara rutin berdasarkan kebutuhan


Tanggal : Juli 2017


STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 18


BATU Page 4

pengusul dari unitkerja meliputi; ATK, kebutuhan barang laboratorium,

inventaris, kebutuhan pemeliharaan alat dan sebagainya.

7. System pengadaan barang khusus adalah system yang mengatur

pengadaan barang yang spesifik berdasarkan kebutuhan masing-masing

pengusul dari unit kerja meliputi barang-barang hidup dan barang-

barnag berbahaya.

8. System pengadaan barang terbatas adalah kebutuhan pengadaan yang

benar-benar mendesak dan terbatas yang harus segera dilakukan

9. System pengadaan jasa konsultasi adalah kebutuhan pengadaan jasa

yang melibatkan tenaga ahli

C. Prosedur

1. Bagian SPMI mengidentifikasi standar sarana dan prasarana yang

disusun program studi

2. Bagian SPMI membuat instrument standar sarana dan prasarana sesuai

dengan sarana yang tersedia

3. Program studi menetapkan standar sarana dan prasarana yang

dibutuhkan dan digunakan dalam mendukung pendidikan di STKIP

Labuhan Batu

4. Bagian SPMI mengukur kesesuaian sarana dan prasarana dengan

standar berdasarkan instrument yang telah disusun.

5. Apabila standar sarana dan prasarana tidak sesuai maka perlu

menyempurnaan kembali oleh prodi dan bagian sarana dan prasarana

untuk memperbaharui, mengadakan, dan melengkapi standar sarana dan

prasarana

6. Apabila sudah sesuai maka bagian SPMI membuat laporan pada

pimpinan setiap semester mengenai hasil evaluasi dan monitoring

7. Kemudian pimpinan STKIP Labuhan Batu menetapkan laporan dan

standar


Tanggal : Juli 2017


STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 18


BATU Page 5

D. ALur

Rantauprapat, 02 Juli 2017

Ketua Yayasan ULB Ketua STKIP Labuhan Batu

DR. H. Amarullah Nasution, SE., M.BA Rosmidah Hasibuan, S.Pd., M.Si


Tanggal : Juli 2017


STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 18


BATU Page 6

E. Inventaris Sarana Prasarana STKIP Labuhan Batu


Tanggal : Juli 2017


STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 18

MANUAL INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA SPMI STKIP LABUHAN BATU Page 7

No. NamaLaboratorium Jenis Peralatan Utama Jumlah

Unit

Kepemilikan Kondisi Rata-rata Waktu

Penggunaan

(jam/minggu) SD SW Terawat Tidak

Terawat

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

1. Laboratorium

Komputer

Komputer PC 40 √ √ - 2

LCD Proyektor 1 √ √ 2

Sound System 1 √ √ 2

2. Laboratorium Media

Pembelajaran STKIP

LB


TV 1 √ √ 2

Komputer 1 √ √ 2


Perangkat Media Pembelajaran 1 set √ √ 2


Tanggal : Juli 2017


STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 18


3. Laboratorium

Bimbingan Konseling

Meja 30 √ √ 2

Kursi 30 √ √ 2

AC 2 unit √ √ 2

Komputer 1 unit √ √ 2

4. Laboratorium Micro

Teaching

Sound System 1 set √ √ 2

Komputer 1 set √ √ 2

LCD Proyektor 1 set √ √ 2

CCTV rotary 4 unit √ √ 2

Alat Perekam 1 unit √ √ 2

Room Speaker 1 unit √ √ 2

Mikrophone 2 unit √ √ 2

Digital Video Recording (DVR) 1 unit √ √ 2


Tanggal : Juli 2017


STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 18


DVD Player 1 unit √ √ 2

TV 32’ 1 unit √ √ 2

No. NamaLaboratorium Jenis Peralatan Utama Jumlah

Unit

Kepemilikan Kondisi Rata-rata Waktu

Penggunaan

(jam/minggu) SD SW Terawat Tidak

Terawat

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

1. Laboratorium

Komputer

Komputer PC 40 √ √ - 2



2. Laboratorium Media

Pembelajaran STKIP


TV 1 √ √ 2


Tanggal : Juli 2017


STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 18


LB Komputer 1 √ √ 2


Perangkat Media Pembelajaran 1 set √ √ 2

3. Laboratorium

Bimbingan Konseling

Meja 30 √ √ 2

Kursi 30 √ √ 2

AC 2 unit √ √ 2

Komputer 1 unit √ √ 2

4. Laboratorium Micro

Teaching

Sound System 1 set √ √ 2

Komputer 1 set √ √ 2

LCD Proyektor 1 set √ √ 2

CCTV rotary 4 unit √ √ 2

Alat Perekam 1 unit √ √ 2


Tanggal : Juli 2017


STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 18


Room Speaker 1 unit √ √ 2

Mikrophone 2 unit √ √ 2

Digital Video Recording (DVR) 1 unit √ √ 2

DVD Player 1 unit √ √ 2

TV 32’ 1 unit √ √ 2

No.

Lokasi Lahan

(Nama dan Nomor

Jalan, Kota, Propinsi)

Status Penguasaan/

Kepemilikan Lahan*

Penggunaan Lahan

Luas Lahan (Ha)

(1) (2) (3) (4) (5)

1

Jalan S.M Raja No.

126-A km 3.5

Aek Tapa,

Rantauprapat.

Hak Milik Yayasan

Ruang Pimpinan STKIP-

Labuhanbatu

700 m

2

2 Hak Milik Yayasan Ruang Administrasi 30 m2

3 Hak Milik Yayasan Ruang Kuliah 12000 m2

4 Hak Milik Yayasan Ruang Menwa 50 m2


Tanggal : Juli 2017


STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 18


5 Hak Milik Yayasan Ruang Dosen Tetap 800 m2

6 Hak Milik Yayasan Ruang Mushollah 170 m2

7

Hak Milik Yayasan Ruang Laboratorium

Biologi Dasar 300 m

2

8


Ekologi 300 m

2

9


Mikrobiologi 300 m

2

10


Komputer 300 m

2

11


Media 300 m

2

12

Hak Milik Yayasan Ruang Lab.

Microteaching 300 m

2

13 Hak Milik Yayasan Ruang Rapat 70 m2

14 Hak Milik Yayasan Ruang Perpustakaan 2000 m2

15 Hak Milik Yayasan Ruang Aula 2000 m2

16

Hak Milik Yayasan Ruang Ketua Program

Studi Pendidikan Biologi

30 m2


Tanggal : Juli 2017


STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 18


17

Hak Milik Yayasan

Ruang Ketua Program

Studi Pendidikan Matematika

30 m

2

18

Hak Milik Yayasan Ruang Ketua Program

Studi Pendidikan PKn

30 m2

19

Hak Milik Yayasan Ruang HMJ

Pendidikan Biologi 48 m

2

20

Hak Milik Yayasan Ruang HMJ Pendidikan

Matematika

48 m2

21 Hak Milik Yayasan Ruang HMJ 48 m2

Pendidikan PKn

22 Hak Milik Yayasan Ruang Menwa 15 m2

23 Hak Milik Yayasan Lahan Parkir 2500 m2

24 Hak Milik Yayasan Ruang Kesehatan Mahasiswa

681 m2

25

Hak Milik Yayasan

Lapangan Bola Volly dan Badminton

1400 m2

26 Hak Milik Yayasan Kamar Mandi 100 m2

27 Hak Milik Yayasan Ruang SPM 150 m2

28 Hak Milik Yayasan Ruang LPPM 150 m2


Tanggal : Juli 2017


STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 18


29 Hak Milik Yayasan Ruang Konselling 150 m2

Total Luas 25.000 m2

No.

Jenis Prasarana

Jumlah

Unit

Total

Luas

(m2)

Kepemilikan* Kondisi**

Milik

Sendiri

Sewa/

Pinjam/

Kerjasam

a

Teraw at Tidak Teraw at

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 Ruang Pimpinan 1 700 √ √

2 Ruang Kuliah 33 12000 √ √

3 Ruang Laboratorium

6 1800 √ √

4 Ruang Perpustakaan

1 2000 √ √

5 Lahan Parkir 1 2500 √ √

6 Ruang Dosen 3 800 √ √

7 Kamar Mandi 12 100 √ √

8 Ruang Musholla 2 170 √ √


Tanggal : Juli 2017


STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 18


9 Aula 1 2000 √ √

10 Ruang Rapat 1 70 √ √

11 Ruang Administrasi

1 30

12 Lapangan Volly dan Badminton

1 1400

13 Ruang Kesehatan Mahasiswa

1 81

Luas Seluruhnya 24.251 m2

No.

Jenis Prasarana

Pendukung

Jumlah

Unit

Total

Luas

(m2)

Kepemilikan* Kondisi**

Milik

Sendiri

Sewa/ Pinjam/K erjasama

Teraw at Tidak Terawat

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 Ruang Menwa 1 15 √ √

2 Sekretariat Himpunan

Mahasiswa Jurusan

3 144 √ √


Tanggal : Juli 2017


STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 18


Luas Seluruhnya 159 m2

No.

Jenis Prasarana Tambahan

Investasi Prasarana Selama

Tiga Tahun Terakhir (Juta

Rupiah)

Rencana Investasi Prasarana dalam Lima Tahun

Mendatang

Nilai Investasi (Juta

Rupiah)

Sumber Dana

(1) (2) (3) (4) (5)

1

Ruang Kuliah

3.326,100

4.526,784 Yayasan

Universitas Labuhan Batu

2 Ruang

Laboratorium Matematika

960,4

7.630,8 Yayasan

Universitas Labuhan

Batu

3

Pembangunan Lapangan Parkir

2.216,8

3.458,6

Yayasan Universitas Labuhan Batu

4

Pembangunan Pengaspalan

1.470,45

4.516,466



Tanggal : Juli 2017


STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 18


5

Pembelian Tanah untuk pembangunan

kamppus

6.213,93

20.132,650


TOTAL 14.187,68 40.265,000

No. Jenis Pustaka Jumlah Judul

Jumlah Copy Cetak Elektronik

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Buku teks 2454 6076

2 Jurnal nasional yang terakreditasi

25

3 Jurnal internasional 12

4 Prosiding 20

TOTAL 2511 6076

Documents

BUKU INVENTARIS SARANA DAN PRASARANA STKIP …spmi.stkip-labuhanbatu.ac.id/wp-content/uploads/2018/04/buku... · Menjamin kualitas dan ketepatan waktu barang dan jasa yang diterima