Buku Aplikasi Komputer OK

0

PANDUAN PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALU

SUDIRMAN, SKM, M.Kes NBM : 983 225

E-Mail : [email protected]

mailto:[email protected]

Panduan Praktikum Komputer Sudirman, SKM,M.Kes

1

BAB I

BEKERJA DENGAN FOLDER DAN FILE

Ibarat sebuah filling cabinet, folder adalah lacinya sedangkan file

adalah arsip-arsipnya. Dengan menggunakan folder kita dapat

menyusun file-file lebih rapi dan terorganisir, misalnya minyimpan

file-file di folder Arsip, file-file faktur di folder faktur, sehingga

mudah mencarinya kembali

A. Mengenal Windows Explorer

Untuk membuat folder, kunjungilah windows explorer, disini kita

dapat menentukan di mana folder tersebut akan kita tempatkan.

Ada banyak cara menuju windows explorer, di antaranya dengan

mengklik dua kali (dengan cepat) icon My Documen yang ada di

desktop, atau menglik tombol + E dan dapat juga dengan

mengklik kanan tombol Star – Explorer pilih salah satu cara

yang kita sukai


2

B. Membuat folder

1. Masuklah ke windows explorer.

2. Pilih driver atau folder di mana kita akan membuat folder baru

ini dengan mengklik pilihan pada kotak addres

3. Misalnya kita membuat folder di My Dokumens


3

4. Klik kanan tempat kosong (jangan ada file atau folder yang

kita klik) pada jendela My Documens

5. Klik New, lalu Klik Folder

6. Ketiklah nama untuk folder ini misalnya SUDY


4

C. Menyimpan File di Folder

Setelah membuat folder, maka folder tersebut telah siap untuk

menyimpan file. Pada contoh ini kita akan menyimpan file yang

kita buat dengan World ke Folder SUDY

1. Setalah kita selesai mengetik file di Word, Klik menu File,

lalu klik Save

2. Klik dua kali folder SUDY

3. Pada folder SUDY, ketiklah nama filenya lau klik Save


5

BAB II

MICRSOFT WORD

Untuk masuk dalam program pengolahan kata (microsoft word) :

1. Geser mouse hingga pointer menunjukkan Start, lalu klik kri

mouse satu kali, geser ke atas sorot Program lalu klik kanan

mouse satu kali, geser hingga menyorot Microsoft Office lalu

klik kiri satu kali geser pointer hingga menunjukkan Microsoft

Word nampak seperti berikut ini.

2. Untuk masuk dalam program pengolahan kata, yaitu

Microsoft Word klik kiri satu kali atau tekan enter.

3. Komputer akan mengakses Microsoft Word 2003 dan

selanjutnya akan muncul tampilan di monitor seprti berikut :


6

Perhatikan tampilan berikut dan beberapa fungsinya

1 2 3 4 5 6

11

1. Menyimpan File

2. Jenis Huruf

3. Ukuran Huruf

4. Mempertebal Huruf

5. Huruf Miring

6. Garis Bawah Huruf

7. Rata Kiri

8. Rata Tengah

9. Rata Kanan

10. Rata Kiri Kanan

11. Kursor

7 8 10 9

AREA PENGETIKAN


7

PAPAN KETIK (KEYBOARD)

ILLUSTRASI Fungsi beberapa TOMBOL KEYBOARD pada

area pengetikan:

Nama Tombol Fungsi

Caps Lock : Untuk mengetik huruf kapital

Shift : Untuk mengetik bagian atas angka atau tanda

baca serta huruf kapital

Esc (escape) : Untuk membatalkan perintah

Back Space : Untuk mengahpus karakter, spasi, ataupun baris

didepan kursor

Delete : Untuk mengapus karakter, spasi, ataupun tepat

bada posisi kursor

Enter : Untuk pindah ke baris baru

Page Up : Untuk menurunkan satu halaman layar

Page Down : Untuk menaikkan satu halaman layar

Home : Untuk kembali ke awal kata

END : Untuk kembali ke akhir kata, baris atau halaman

Ctrl (kontrol) : Tombol fungsi yang ditekan bersamaan dengan

tombol lain

Alt (Alternatif) : Tombol fungsi yang ditekan bersamaan dengan

tombol lain

F1 – F12 : Tombol fungsi khusus yang berbeda pada setiap

program


8

Latihan : ketiklah naskah berikut ini

Menyunting Dokumen

Setelah memahami dengan baik fungsi-fungsi elemen Microsoft

Word, Anda dapat mulai belajar memanfaatkan Microsoft Word untuk

mengetik dokumen dan memperbaiki dokumen. Untuk melakukannya,

Anda harus memilih dokumen yang akan Anda format dengan

menggunakan keyboard atau mouse.

Memformat teks adalah membuat tampilan dokumen menjadi lebih

baik dan menarik. Anda dapat membuat huruf dengan tampilan

tertentu, menghapus teks yang tidak diperlukan, memindahkan bagian

tertentu, menyalin, menyisipkan simbol atau gambar, memberi warna,

Adding Legal Values is the easiest way to costomize data entry.

It creates a table of allowed entries from which the user can

choose.

Quality control is maintained for the data base while speeding up

the process of data entry. Legal values can be created only on

text variables.

To add legal falues to your from, right click on the prompt,

Marital Status, to edit the variable. Click on the button Legal

Values located in the lower right side of the pop-up window.

You can use a preexisting table or you can created a new one.

Click on the Created New button. Enter values for Marital Status

: Single, Married, Divorced and Other (case sensitive). if the

order of entry is the desired order of display, click on Do Not

Sort, otherwise the list will be sorted alphabetically.


9

dan lain sebagainya. Untuk memformat dokumen Anda dapat

melakukannya dengan menggunakan mouse atau keyboard.

Mengetik Teks

Ketika Anda membuat dokumen baru, secara default insert point

terletak di posisi paling atas sebelah kiri dari lembar kerja. Anda bisa

mengetik naskah secara langsung, dan apabila naskah atau teks sudah

mencapai batas pengetikan paling kanan, maka secara otomatis

Microsoft Word akan melipat teks tersebut ke baris berikutnya.

Mengakhiri Paragraf

Untuk mengakhiri suatu paragraf, tekan Enter dan Microsoft Word

akan menampilkan ¶ sebagai tanda akhir suatu paragraf. Tanda

paragraf atau simbol tombol enter ini termasuk non-printing character,

yang hanya ditampilkan dilayar dan tidak akan tercetak apabila Anda

menjalankan perintah pencetakan.

Tanda yang termasuk non-printing character tersebut dapat Anda

sembunyikan dengan menekan tombol Show / Hide ¶ pada toolbar

Standard.

Microsoft Word

nda dapat mengatur jarak spasi baris pada dokumen, yaitu jarak

antara baris satu dengan baris lainnya dalam satu paragraf. Pada

kondisi default, Microsoft Word akan menggunakan jarak spasi baris

satu atau Single.

A


10

Mengatur Bentuk Huruf (Font)

Font adalah huruf atau angka. Untuk memformat bentuk huruf, ukuran

maupun warna huruf, pastikan terlebih dahulu Anda memilih teks

yang akan Anda format. Setelah Anda blok teks tersebut, berarti Anda

siap untuk memformat teks.

Menggunakan Toolbar

Pada baris toolbar Formatting, terdapat simbol B (Bold) untuk efek

tebal, I (Italic) untuk efek miring dan U (Underline) untuk efek garis

bawah. Nama huruf dan besaran huruf juga terdapat pada toolbar

Formatting, yang dapat digunakan untuk merubah besaran dan bentuk

huruf.

Menggunakan Menu Format, Font

Pilih teks yang akan diformat, pilih perintah menu Format Font

dan untuk selanjutnya pilih tabulasi Font.

Contoh Penggunaan Efek

Tulisan ini tercetak tebal, tulisan ini tercetak miring, tulisan ini

tercetak tergaris-bawah dan tulisan ini tercetak tebal dan miring.

Untuk menuliskan H2O, Anda dapat menggunakan efek Subscript.

Efek Superscript dapat digunakan untuk menuliskan 52. Tulisan ini

diberi efek strikethrough.


11

Menyisipkan Objek Gambar

Pilihan ClipArt digunakan untuk memasukkan gambar

ke dalam dokumen. Ada banyak format file gambar

yang dapat diterima Microsoft Word, seperti BMP,

JPG, WMF DRW, TIF, dan lain-lain. Gambar yang

disisipkan dalam ketikan diterima sebagai object. Cara

untuk menyisipkan gambar melalui menu Insert Picture Clip

Art… Gambar dapat juga diambil dari aplikasi lain seperti Paint, atau

melalui Scanner, kamera dan lain-lain. Dapat juga memasukkan

gambar menggunakan cara copy paste dari aplikasi lain.

Membuat Teks Artistik/WordArt

Pilihan WordArt dari menu Insert, Picture, WordArt… dapat

digunakan untuk memasukkan tulisan artistik kedalam ketikan.

Memberi Garis Bingkai dan Bayangan

Border adalah garis bingkai pada suatu teks atau halaman, sedang

shading adalah bayangan atau latar belakang dari border tersebut.

Anda dapat menambahkan garis bingkai dan bayangan pada teks, pada

bagian tepi halaman atau pada tabel.


12

MENGENAL

MICROSOFT OFFICE WORD

Untuk membuat garis bingkai dan bayangan, dapat

dilakukan melalui menu Format, Border and Shading…

Tab Page Border berfungsi untuk memberikan garis

bingkai pada bagian tepi halaman, sementara Tab Shading untuk

memberi warna latar belakang pada suatu teks, tabel atau paragraf.

Mengatur Indentasi Paragraf

Indentasi adalah jarak mulai mengetik dengan batas margin kiri.

Anda dapat menentukan jenis indentasi mulai dari indentasi penuh

untuk satu paragraf penuh, indentasi hanya untuk satu baris pertama

atau indentasi gantung. Format indentasi paragraf meliputi; Indentasi

satu paragraf penuh, Indentasi gantung atau hanging indent, Indentasi

untuk satu baris pertama atau first line indent. Sama seperti format

paragraf atau format font, untuk mengatur format indentasi, Anda

dapat menggunakan beberapa cara berikut:

Menggunakan Toolbar Formatting

Anda dapat menentukan indentasi untuk satu paragraf dengan

mengunakan tombol perintah pada toolbar Formatting. Pastikan

insertion point Anda aktif di dalam paragraf. Tombol Increase


13

Indent berfungsi untuk menambah jarak indentasi sedangkan

tombol Decrease Indent untuk mengurangi jarak indentasi.

Pergeseran jarak indentasi dilakukan berdasarkan posisi tab stop

yang dimiliki garis mistar horisontal.

Menggunakan Shortcut Key

Increase Indent : Ctrl + M

Decrease Indent : Ctrl + Shift + M

Hanging Indent : Ctrl + T

Decrease Hanging Indent : Ctrl + Shift + T

Menggunakan Menu Format

Pilih perintah menu Format Paragraph sehingga muncul kotak

dialog paragraph. Anda dapat memilih jenis indentasi pada bagian

Special dan menentukan jarak indentasi pada kotak By pada frame

Indentation. Perhatikan contoh penggunaannya di bawah ini:

Membuat Tabel

Ada beberapa cara untuk membuat tabel atau menyisipkan tabel dalam

dokumen, yaitu dengan menggunakan tombol Insert Table dari

toolbar, atau menggunakan menu Table Insert Table. Ketika

Anda memberikan perintah pembuatan tabel, Microsoft Word akan

membuat tabel kosong yang langsung dapat diisi. Untuk menampilkan

rumus pada tabel, maka setting harus di atur melalui menu Tools,


14

Options, View, Field Codes. Dengan fungsi tabel, Anda dapat

membuat tabel pada Microsoft Word seperti contoh di bawah ini:

DAFTAR PENJUALAN ACCESSORIES COMPUTER

MERK

BARANG TYPE

PERINCIAN

HARGA PAJAK BAYAR

SONY CDRW 1.650.000 165.000 1.815.000

SAMSUNG MOUSE 400.000 40.000 440.000

PANASONIC DVD ROM 800.000 80.000 880.000

J U M L A H 285.000 3.135.000

Membuat Tabulasi

Tab stop berguna untuk mengatur posisi pemberhentian insertion

point dalam dokumen saat menekan tombol TAB. Pada kondisi

default, tab stop diatur pada jarak 0.5”. Jenis tab stop diatur

berdasarkan jenis perataan tabulasi, yaitu tabulasi untuk rata kiri, rata

kanan, rata tengah, desimal dan batang. Contoh pemanfaatan tab pada

ketikan sebagai berikut:

Nama : Ningsih Suryaningrum

Alamat Rumah : Jl. Pejompong Timur No. 145

Keterangan : Pemanggilan dapat dilakukan setelah

yang bersangkutan melalui test

kesehatan, wawancara dan bahasa

inggris. Pemanggilan dilakukan pada


15

hari Senin, jika yang bersangkutan

lolos seleksi.

Penomoran Otomatis

Microsoft Word menyediakan fasilitas penomoran otomatis untuk teks

atau naskah sehingga Anda tidak perlu lagi mengetik naskah berikut

penomorannya. Anda dapat melakukan penomoran otomatis dengan

memanfaatkan fasilitas Bullet and Number. Bullet adalah pemberian

simbol otomatis pada setiap paragraf yang terpilih. Sedang Number

adalah pemberian nomor otomatis pada setiap paragraf yang terpilih.

Di bawah ini beberapa contoh pengunaan Bullet and Number1.

Contoh Bullet:

Jaringan Komputer

Pengertian Server

Pengertian Work Station

Networking

Pengertian Administrator

Membuat Administrator

Memberi Hak User

1 Microsoft Word 2000, Jhon Walkenbach, M&T Books, USA 1999.

Hal. 25


16

Contoh Number:

DAFTAR ISI

1. Lingkungan Kerja Excel ............................................................... 1

1.1. Title Bar .............................................................................. 1

1.2. Menu dan Toolbar............................................................... 1

1.2.1. Toolbar Standard ................................................... 1

1.2.2. Toolbar Formatting ............................................... 1

1.3. Status Bar ............................................................................ 1

2. Elemen & Istilah ........................................................................... 1

2.1. Kotak................................................................................... 2

2.1.1. Teks (Text Box) .................................................... 2

2.1.2. Daftar (List Box) ................................................... 3

2.1.3. Cek (Check Box) .................................................. 3

3. Mengubah Gambar & Teks Menu ................................................ 4

3.1. Membuat Menu ................................................................... 5

3.2. Modifikasi Menu Dan Gambar Ikon Menu ........................ 5

MENGATUR FORMAT KOLOM

Mungkin Anda sudah sering menjumpai naskah yang terdiri dari

beberapa kolom. Format kolom gaya koran (Newspaper-Style

Columns) ini biasanya digunakan pada artikel, brosur, koran atau

majalah.

1. Membuat Kolom

Untuk membuat kolom, Anda

dapat menggunakan beberapa

cara, yaitu:

Toolbar Standard.

Menggunakan menu Format,

Columns…

Yang harus Anda perhatikan

ketika membuat kolom adalah

dokumen sebaiknya ditampilkan

dalam mode Print Layout. Anda


17

dapat membuat kolom dengan

menggunakan menu Format

Columns…

Sebelum menjalankan perintah

menu, perhatikan langkah awal

yang cukup penting, yaitu

menentukan posisi insertion point

guna menentukan apakah kolom

yang akan Anda bentuk berlaku

untuk seluruh dokumen atau

hanya untuk bagian dokumen

tertentu.

2. Mengubah Kolom

Untuk mengubah lebar dan jarak antar kolom:

1. Gunakan perintah Format Columns… Selanjutnya Anda dapat

menentukan lebar dan jarak kolom pada kotak isian Width untuk

lebar dan Spacing untuk jarak antar kolom.

2. Cara yang paling praktis, geser batas margin atau batas kolom

yang ada pada ruler dengan menggunakan mouse.

Kalau kolom tersebut memiliki lebar sama, ketika Anda mengubah

lebar salah satu kolom, maka lebar kolom yang lain juga akan ikut

berubah

Mengatur Perpindahan Teks dalam Kolom

Column Break adalah bagian yang menunjukkan batas perpindahan

teks antar kolom, atau memindahkan teks dari suatu kolom ke kolom

berikutnya.

18

BAB III

MICROSOFT EXCEL

Tampilan Microsoft Excel berbeda dengan tampilan Microsoft word,

dalam Microsoft Excel tampilannya berbentuk kolom-kolom, pada

bagian atas terdapat huruf yaitu : A, B, C, …dst. yang biasa disebut

dengan kolom, dan dibagian sebelah kiri terdapat angka yaitu : 1, 2,

3, ….dst. yang biasa disebut baris. Pertemuan antara kolom dan baris

disebut SEL misalnya pertemuan antara kolom B dan baris 4 maka di

dalam name box dalam Microsoft Excel terlihat B4 artinya bahwa kita

berada pada sel B4 yaitu pertemuan antara kolom B dan baris 4, jadi

kalau kita mau mengetahui bahwa kita berada pada sel mana aktif

maka kita hanya melihat pada name box Untuk mengetahui bahwa

kita aktif dalam sel excel. Untuk masuk dalam program Microsoft

Excel sama dengan Microsoft office lainnya yaitu microsoft word

ataupun power poin.

Beberapa illustrasi yang bisa kita lakukan

A. Dasar-Dasar Excel

1. Menyembunyikan baris atau/kolom :

- Aktifkan sel

- Klik kanan

- Pilih hide

2. Mengatur worksheet :

- Menambah sheet

a. Klik kanan sheet


19

b. Pilih inser

c. Muncul kotak dialog

d. Pilih general

e. Worksheet

f. Klik OK

3. Memindahkan Sheet

- Klik kanan di sheet

- Move or copy

- Aktifkan move to end

4. Mengubah nama sheet

- Klik kanan

- Pilih rename

5. Menseleksi sheet

- Aktifkan sheet

- Tekan tombol shift / ctrl di keybord.

- Klik sheet yang mau diseleksi

6. Menyamakan sel sekaligus lebar baris / kolom di sheet yang

lain

- Seleksi sheet

- Atur sel

7. Menulis data dan juga masuk ke worksheet yang lain

- Selaksi dulu sheet

- Masukkan data

8. Jenis data pada Microsoft excel


20

- Jenis data text

- Jenis data number

- Jenis data tanggal

- Jenis data waktu/jam

Jenis data number hanya terdiri dari angka-angka setelah

mengimput data number biasanya langsung rata kanan.

9. Mengimput data No. Telp. Dapat dikelompokka sebagai data

teks

- Tekan tanda kutip di keybord

- Tulis nomor telp.

Contoh : „081342936654

10. Data tanggal

Untuk mengetik tanggal kita harus mengetik dulu bulannya /

tanggal / tahun

Misalnya : tanggal, 14 Maret 1983 maka cara mengimput

datanya di excel : 3/14/1983 atau 3-14-1983. karena kita

harus mengikuti pengimputan data Amarika.

11. Data waktu

Untuk mengimput jenis data waktu (jam) ketik dengan format

hh:mm:ss atau jam:menit:second am/pm. Misalnya : 07:30

12. Data number

- Pengimputan untuk angka koma kita harus mengetik tanda

titik.


21

- Untuk mengimput ribuan Mis : 5.000 jangan dikasi titik di

depan seperti 5.000, kita hanya menulis 5000.

13. Mengubah regional setting windows.

Perbedaan regional setting English (US) dengan Indonesia

Macam-macam Setting English (US) Indonesia

Format tanggal mm-dd-yy dd-mm-yy

Currency (mata uang) $ Rp

Pemisah ribuan Koma (,) Titik (.)

Pemisah decimal Titik (.) Koma (,)

14. Mengubah regional setting :

- Klik tombol start

- Settings

- Control panel

- Klik Swith to classic veew (window XP Standar)

- Berubah control penel (millennium / 98)

- Klik regional and language options

- Muncul kotak dialog and language options

- Pastikan regional options

- Pilih Indonesia

- Klok Ok

Biasanya windows melenium / 98 minta melakukan restar

tetapi Xp tidak.


22

15. Memanfaatkan fasilitas Freeze

- Blok kolom / baris

- Klik menu window

- Pilih freeze panes

Untuk menghilangkan fasilitas tersebut :

- Klik window

- Pilih unfreeze panez

B. Menggunakan fungsi-Fungsi Microsoft Excel

Beberapa contoh fungsi atau formula yang talah disediakan

microsoft excel, dalam pertemuan ini anda bisa

mempraktekkan dalam laboratorim komputer pada saat

praktikum, dan untuk lebih mendalaminya silakan memperbanyak

latihan di rumah, karena belajar komputer memerlukan latihan

yang banyak.

1. FUNGSI ARITMATIKA

Misalkan anda ingin membuat rumus pertambahan antara bil

(x), bil (y) dan bil (z), maka hal pertama yang anda harus buat

adalah dengan cara menekan tombol sama dengan “=”

kemudian tuliskan nama sel yang ingin kita buat rumus

contoh: A3 + B3 + C3 kemudian tekan tombol enter, jika anda

repot menghafalkan nama selnya tinggal anda mengklik sel

yang akan di jumlahkan, begitupulan dengan pengurangan

perkalian dan pembagian. Tanda aritmatika dalam keyboard :


23

(1). Pertambahan (+); (2). Pengurangan (-); (3) Perkalian (*);

(4) Pembagian (/)

2. SEL ABSOLUT & SEL SEMI ABSOLUT

Misalkan pada gambar di bawah ini tabe pada bagian sebelah

kiri kita akan mengetahui harga rupiah dari harga dollar, dan

diketahui harga rupiah dalam $ 1 adalah Rp. 8.500,- ; maka

rumus yang akan kita pakai adalah =C6*$B$3 untuk membuat

rumus $B$3 setelah kita mengkilik sel B3 kita akan menekan

F4 di keyboard sehingga nama selnya ada tanda $. Pada kolom

di bawah Harga rupiah inilah yang disebut sel absolut.

Dan untuk sel semi absolut pada tabel sebelah kanan dibawah

ini rumus yang di gunakan adalah =G$5*$F6. Untuk merubah


24

menjadi $F6 yaitu dengan cara menekan F4 tiga kali dan G$5

dengan menekan F4 dua kali.

3. FUNGSI STATISTIKA

Yang dimaksud dengan fungsi dalam microsof excel adalah

formula-formula yang disediakan dalam excel. Misalnya kita

memiliki data seperti gambar di bawah ini :

Fungsi-fungsi statistik sederhana :

SUM = Jumlah Total SUM (Range)

AVERAGE = Jumlah Rata-Rata AVERAGE(range)

MAX = Nilai Terbesar MAX(range)


25

MIN = Nilai Terbesar MIN(range)

COUNT = Jumlah Data COUNT(range)

4. FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika ini biasanya digunakan untuk menguji nilai

benar atau nilai salah dari satu atau beberapa kondisi, contoh :

AND = Bernilai Benar (TRUE) Jika semua kondisi

terpenuhi


26

OR = Bernilai Benar (TRUE) Jika salah satu kondisi

terpenuhi (Benar)

NOT = Bernilai benar jika kondisinya tidak terpenuhi

(Salah)

Operator yang sering digunakan :

= Sama Dengan

> Lebih Besar

< Lebih Kecil

<> Tidak Sama Dengan

5. FUNGSI IF

Formula penulisan fungsi IF

=IF (Logical Expresii, Nilai Jika Benar, Nilai Jika Salah)

Contoh pada gambar di bawah ini :


27

6. FUNGSI COUNIF

Pada gambar di bawah ini di kolom jumlah hadir kita diminta

untuk menghitung jumlah kahadiran yaitu ditandai dengan

tanda x maka rumus yang kita akan gunakan pada kolom :

Jumlah Hadir =COUNTIF(C8:H8,”x”)

Uang Honor =I8*$D$5

Jumlah Absen =COUNTIF(C8:H8,”-”)


28

7. FUNGSI SUMIF


29

8. FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP

Jika pilihanya hanya dua atau tiga pilihan maka kita masi

efektif menggunakan fungsi IF, namun jika pilihannya terdiri

dari sepuluh bahkan sampai seratus maka kalau masih

mengginakan fungsi IF itu maka akan cukup merepotkan. Oleh

karena itu ada fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP.

Fungsi pembacaan tabel digunakan untuk membaca suatu tabel

data :

VLOOKUP = Untuk pembacaan tabel secara vertikal

VLOOKUP = (Nilai Kunci,Tabel Data,Nomor Kolom,Jenis)

HLOOKUP = Untuk pembacaan tabel secara horizontal

HLOOKUP = (Nilai Kunci,Tabel Data,Nomor Baris,Jenis)


30

Pada gambar di bawah ini adalah tabe yang akan kita pakai pada

fungsi VlookUP dan HlookUp, pada tabel gaji kita akan memblok

tabel kemudian pada kotak name box yang ada di excel kita akan

menggantinya dengan nama Gaji, begitupula dangan tabel

potongan pajak kita memblok tabel dan mengganti name boxnya

menjadi pajak. Setelah itu kita membuatkan rumus pada gambar

yang ada di atas untuk masing-masing, gaji pokok, tunjangan,

transport, dan pajak. Pada gambar di bawah ini sebelah kiri tabel

Gaji digunakan untuk Rumus VLOOKUP dan sebelah kiri

digunakan untuk HLOOKP

9. FUNGSI TEKS

Ada beberapa fungsi teks yang dapat kita gunakan :

LEFT(Data yang diambil, Jumlah Pengambilan)

RIGHT(Data yang diambil, Jumlah Pengambilan)

MID(Data yang diambil, Jumlah Pengambilan)


31

LEN(Letak Data) Digunakan untu mengetahui

jumlah karakter dari sebuah kata

LOWER(Letak Data) Digunakan untuk mengecilkan

huruf dari beberapa teks

UPPER(Letak Data) Digunakan untuk memperbesar

huruf dari beberapa teks

VALUE Bisa kita gunakan untuk mengubah

data dari jenis teks menjadi data

berjenis angka

10. FUNGSI DATE DAN TIME


32


33

11. FUNGSI GABUNGAN


34

BAB IV

MICROSOFT POWER POINT

Untuk menjalankan microsoft power point sama dengan menjalankan

microsof lainnya , komponen microsof power point tidak jauh

berbeda dengan tampilan microsoft word dan exel, di bawah ini

adalah tampilan microsoft power poin,

Materi : pengenalan microsoft Power Point, New..., Open..., Close,

save, menyisipkan slide, membuat duplikat slide, menyisipkan tanggal

dan nomor slide, menjalankan slide.

Menyisipkan slide : Insert, New Slide

Menbuat Duplikat Slide : Insert, Duplicate Slide

Menyisipkan tanggal : Insert, Date and Time

Menyisipkan nomor slide : Insert, Slide Number


35

Menggunakan desingn Templates : Format, Slide Design..., Pada

task panel pilih Desing

Templates

Menjalankan slide : View, Slide Show atau tekan

F5.

Materi :

Memilih latar belakang slide : format, Background...

More Colors......: Untuk membuka kotak pilihan warna

Fill Effects :

o Gradient : motif degradasi warna latar belakang

o Texture : Motif texture yang telah disediakan untuk

menggunakan sebagai latar belakang

silide

o Pattern : motif pada arsir untuk latar belakang slide

o Picture : gambar sebagai latar belakang slide

Klik Previw untuk melihar perubahan, Applay untuk mengguakan

pada slide yang sedang aktif, Applay to All untuk menggunakan latar

belakang pada seluruh slide

Menggunakan efek animasi : slide show, animation Schemes...

Mengguakan Costum efek animasi : slide show, costum Animation....

Mengatur waktu tampilan slide : Slide show, rehearse timings

Mengatur efek transisi peraliahn slide : Slide Show, Slide Transition..


36

BAB V

MEMBUAT E-MAI

Internet menjajikan segala kemudahan dan kecepatan untuk informasi

dan komunikasi, e-mail merupakan salah satu contohnya. Surat

elektronik ini tidak membutuhkan kertas, tinta atau perangko dan

cepat sampai. Hal ini tentunya memanjakan pengguna internet

sehingga menjadi pilihan favorit.

Ketika komputer terhubungn dengan internet, berkunjungilah ke salah

satu Web yang menyediakan fasilitas e-mail, misalnya yahoo.com,

Astaga.com, hotmail.com dan lain-lain. Dalam contoh ini, kita

membuat e-mail dengan menggunakan yahoo.

Langkah-langkah dalam membuat E-mail.

1. Klik START dan geser most hingga menunjuk INTERNET

EKSPLORER klik kiri satu kali.

2. Tunggu sampai tampilan microsoft internet explorer muncul,

contoh seperti berikut ini.


37

3. Pada kotak ADRES ketik WWW.YAHOO.COM dan tunggu

sampai tampilan berikut ini

4. Klik MAIL dan tunggu sampai muncul tampilan seperti di

bawah ini.

http://www.yahoo.com/


38

5. Klik SIGN UP dan tunggu sampai tampilan seperti di bawah

ini


39

6. Pada I PRETER CONTENT FROM silahkan rubah kedalam

bahasa indonesia seperti di bawah ini (bisa juga tidak dirubah

dan bisa langsung di isi formulirnya)

7. Selanjutnya silahkan isi formolir E-mail Yahoo yang telah

disediakan seperti di bawah ini


40

8. Dan pada kotak terakhir dia meminta kode, silahkan ketik

kode yang telah disiapkan di bawahnya, contoh kode yang

disiapkan seperti di bawah ini

9. Selanjutnya klik BUAT AKUN SAYA, tunggu sampai muncul

tampilan seperti di bawah ini. Setelah muncul tampilan di

bawah ini berarti kita berhasil membuat e-mail. Apabila nama

e-mail yang akan kita buat telah dimiliki orang lain, maka akan

tampil informasi bahwa nama e-email tersebut telah ada,

sehingga kita harus mengetikkan ID baru.


41

10. Setelah muncul tampilan seperti di atas maka e-mail anda

sudah terdaftar. Dan silahkan catat e-mail anda seperti yang

ditampilkan di atas, dan jangan lupa mencatat (mengingat)

pasword yang telah anda pasang pada saat pengisian formulir

sebelumnya.

11. Selanjutnya klik CONTINUE, dan tunggu sampai muncul

seperti di bawah ini


42

12. Selanjutnya klik GO TO MAIL CLASSIC

13. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini

Documents

Buku Aplikasi Komputer OK