KOMPUTERSEBELUM kita menggunakan komputer, sebaiknya kita mengenal terlebih dahulu apayang disebut dengan komputer. Pengenalan ini penting agar kita bisa menggunakankomputer tersebut dengan sebaik-baiknya, berdaya guna tinggi dan tepat guna.

Sistem Komputer

Umumnya, apa yang disebut orang sebagai komputer adalah seperangkat alatyang terdiri dari CPU, monitor, dan keyboard. Ada juga yang menyatakan bahwa CPU-lahyang disebut komputer, sementara alat-alat yang lain adalah pelengkapnya, dengan namasendiri-sendiri seperti monitor, keyboard, mouse, printer dan lain-lain.Sebenarnya, pengertian komputer lebih tepat jika disebut sebagai sistem komputer. Sistemkomputer terdiri dari tiga perangkat (peranti), yaitu:Perangkat keras (hardware),Perangkat lunak (software), danManusia (brainware).Alat-alat yang disebutkan di atas adalah contoh perangkat keras. Sistem komputer tidakbisa berjalan hanya dengan salah satu perangkat, tetapi memerlukan ketiga-tiganya.

Perangkat Keras

Perangkat keras komputer yang kita kenal bisa digolongkan dalam tiga kelompok:Peranti masukan (input device);Peranti pengolah (processing unit);Peranti keluaran (output device).Peranti masukan adalah peralatan yang kita gunakan untuk memasukkan data ke komputer,seperti keyboard, mouse, dan scanner.Peranti pengolah adalah peralatan yang melakukan pengolahan data menjadi informasi,atau yang menjadi otak mesin komputer dalam melaksanakan perintah yang diberikan.Peranti pengolah ini sering disebut CPU (central processing unit/unit pengolah pusat) ataudisebut juga processor.

Peranti keluaran adalah peralatan yang digunakan untuk menampilkan informasihasil olahan komputer, seperti monitor, printer, dan speaker.Dari penjelasan di atas dapat diketahui bahwa yang sering disebut-sebut CPU itusebenarnya adalah bagian komputer yang melakukan pengolahan data (processor),berbentuk chip, dan dikenal dengan nama merk seperti Intel Pentium, Intel Celeron, AMDAthlon, dan sebagainya.

Gambar 1-1. Perangkat keras computer

Adapun badan (casing) komputer yang biasa disebut CPU tidak hanya mengandungprocessor, tetapi juga mengandung mainboard (atau disebut juga mother-board), diskettedrive, CD drive, harddisk, memory (RAM), VGA card, sound card, LAN card (atau disebutjuga Ethernet card), modem, dan sebagainya.

Komponen-Komponen Perangkat Keras

Berikut ini sedikit dijelaskan tentang fungsi beberapa perangkat keras dankomponen-komponen yang umum kita gunakan:Keyboard : sebagai tempat memasukkan (mengetik) data, bias juga untuk

memberikan perintah.Mouse : sebagai alat penunjuk/menggerakkan penunjuk di layar dan untuk

memberikan perintah.Scanner : sebagai alat untuk memasukkan data berupa gambar/foto.Monitor : disebut juga layar komputer, berfungsi untuk menampilkan informasi

yang dapat dilihat.Printer : digunakan untuk mencetak data/informasi pada kertas.Speaker : berfungsi mengeluarkan informasi berupa suara.Processor : sebagai pusat pengolah data dan pengendali kerja perangkat lainnya.Mainboard : sebagai kerangka mesin komputer tempat processor dan komponen-

komponen lainnya dipasang.Diskette Drive : disebut juga floppy drive, yaitu tempat memasukkan floppy disk (disket).

Berfungsi membaca dan menulis data pada disket.CD Drive : tempat memasukkan CD, berfungsi membaca dan/ atau menulis data

pada CD/VCD.

Harddisk : adalah tempat penyimpanan data. Harddisk berada di dalam casing(badan) komputer dan jarang dipindah-pindahkan (disebut juga fixeddisk). Umumnya semua program dan data disimpan dalam harddisk.

Memory/RAM: adalah tempat penyimpanan data sementara. RAM singkatan dari RandomAccess Memory, yaitu memory yang bisa diakses secara acak olehprocessor.

VGA Card : adalah komponen yang berfungsi menampilkan gambar/ tampilan padamonitor. VGA singkatan dari Video Graphics Array.

Sound Card : adalah komponen yang berfungsi mengolah data menjadi suara yangakan ditampilkan pada speaker.

LAN Card : adalah komponen yang akan menghubungkan komputer dengankomputer lainnya. LAN Card tidak selalu ada pada komputer, dandipasang jika diperlukan saja. LAN singkatan dari Local Area Network.

Modem : adalah komponen yang diperlukan jika kita ingin koneksi ke internet,atau untuk mengirim data melalui jaringan telepon. Modem tidak selaluada pada komputer, dan dipasang jika diperlukan saja.

Stabilizer : berfungsi menstabilkan arus listrik sehingga arus yang masuk ke dalampower supply komputer tidak terlalu naik-turun yang bisa menyebabkankerusakan peralatan elektronik dan data.

UPS : berfungsi untuk mencegah komputer mati ketika terjadi pemadaman aruslistrik mendadak. Pada waktu listrik padam, UPS otomatis menyediakandaya listrik untuk komputer dalam waktu tertentu. UPS singkatan dariUninteruptable Power Supply.

Port-Port Komputer

Selain komponen-komponen, perlu juga diketahui bahwa pada bagian belakangkomputer (umumnya) tersedia port-port di mana kita memasang atau menyambungkankabel peralatan lainnya.Port-port yang umum tersedia adalah:Port untuk memasang keyboard dan mouse (dari mainboard),Port untuk memasang kabel monitor (dari VGA Card),Port paralel (LPT), biasanya untuk memasang kabel printer,Port serial (COM), biasanya untuk memasang perangkat komunikasi,Port modem, tempat memasang kabel telepon,Port LAN, tempat memasang kabel jaringan,Port USB, jenis port terbaru yang bisa digunakan untuk bermacammacam keperluan,seperti untuk kabel printer, kabel kamera digital, dan lain-lain,Jack (colokan) untuk speaker, microphone, dan sebagainya.

Media Penyimpanan (Storage)Komponen perangkat keras berupa disket, harddisk, CD/DVD disebut juga sebagai

media penyimpanan (storage). Disebut media karena berfungsi sebagai wadah atau tempatpenampungan. Kita bisa menyimpan data pada media disket, harddisk, dan CD/DVD tanpatakut kehilangan akibat tidak adanya arus listrik.Media penyimpanan bisa berfungsi ganda, yaitu sebagai peranti masukan (menyediakandata untuk diolah oleh processor) dan sekaligus sebagai peranti keluaran (menyimpandata/informasi yang sudah diolah).

Perangkat Lunak

Perangkat lunak (software) adalah program-program yang telah dipasang (install)pada komputer dan berfungsi mengendalikan kerja komputer. Tanpa perangkat lunak,sebenarnya komputer hanyalah sebuah mesin yang tidak bisa apa-apa.Perangkat lunak umumnya digolongkan ke dalam tujuh kategori besar, dan di bawahkategori ini ada juga pengelompokan menurut jenisjenisnya. Jenis perangkat lunak selaluberkembang sesuai dengan perkembangan kebutuhan manusia dalam menggunakankomputer.Semakin banyak ragam program komputer yang dibuat, semakin banyak pula kemampuanyang bisa dilakukan oleh komputer.

Penggolongan perangkat lunak menurut kategorinya adalah:Sistem Operasi (Operating System)Bahasa Pemrograman (Programming Language)Program Aplikasi (Application Program)Program Paket (Package Program)Utilitas (Utility)Permainan (Games)MultimediaSebenarnya, kategori ke-2 sampai 7 bisa digolongkan sebagai aplikasi karena program-program tersebut berjalan di atas sistem operasi.Dengan kata lain, sistem operasi harus dipasang dan dijalankan lebih dulu pada komputersebelum bisa menjalankan program aplikasi.

Sistem Operasi

Sistem operasi adalah program utama yang langsung berinteraksi dengan bahasayang dikenal oleh mesin komputer (bahasa mesin).Pemakaian processor, memory, harddisk dan sebagainya diatur oleh sistem operasi.

Jenis-jenis sistem operasi yang sangat terkenal antara lain:DOS (Disk Operating System)WindowsLinuxUmumnya sistem operasi yang disebutkan di atas bisa kita pasang pada komputer yangbiasa kita kenal (komputer desktop dan laptop). Untuk komputer jenis lain digunakansistem operasi yang lain pula.Ragam sistem operasi juga ditentukan oleh perusahaan pembuatnya serta versi keluarnya.Untuk sistem operasi DOS kita mengenal PC-DOS (dari IBM), MS-DOS (dari Microsoft)dan sebagainya. Untuk Windows (dibuat oleh Microsoft) kita mengenal Windows 98,Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows ME, Windows 2003 dansebagainya. Untuk Linux kita mengenal distro (distribution) SuSe, Mandrake, RedHat dansebagainya.Ada pula sistem operasi yang umumnya dipasang pada komputer merk tertentu saja, sepertiMacintosh. Sistem operasi ini dipasang pada komputer merk Apple (pembuat sistemoperasi dan pembuat komputernya sama). Sistem operasi ini biasanya dipakai untukpekerjaanpekerjaan desain grafis, seperti pada setting percetakan.

Gambar 1-2. Tampilan sistem operasi Windows

Bahasa Pemrograman

Bahasa pemrograman adalah bahasa yang dipakai untuk membuat program komputer.Dengan bahasa pemrograman kita bisa menyusun perintah-perintah yang harus dijalankanoleh komputer sehingga menghasilkan informasi atau melakukan pekerjaan sesuaikeinginan kita.Bahasa pemrograman yang umumnya kita kenal sekarang adalah bahasa tingkat tinggi, dimana kata-kata perintahnya sudah menggunakan bahasa manusia (Bahasa Inggris).Di dalam pembuatan program, saat ini kita tidak lagi hanya menyusun perintah-perintahdalam teks, tetapi juga dibantu dengan alat desain visual yang otomatis akan membuatkanperintah program. Gabungan dari bahasa pemrograman dan alat desain visual tersebutdikenal dengan istilah development tools (alat pengembangan).Macam-macam development tools yang terkenal antara lain:Visual BasicVisual FoxProDelphi

Gambar 1-3. Membuat program dengan Visual FoxPro

Program AplikasiProgram aplikasi adalah program yang dibuat untuk tujuan tertentu,misalnya untuk penjualan di supermarket, untuk mengelola data pasiendi rumah sakit, untuk mencetak kuitansi dan sebagainya.Program aplikasi sangat banyak ragamnya karena disesuaikan dengankebutuhan masing-masing pembuat atau pemesannya.

Gambar 1-4. Tampilan sebuah program aplikasi untuk toko swalayan

Program PaketProgram paket adalah gabungan dari beberapa program aplikasi yangdipaket menjadi satu kesatuan untuk menangani suatu bidangpekerjaan yang saling berkaitan. Contoh program paket yang terkenaladalah Microsoft Office, di mana di dalamnya terdapat program untukmengolah kata (Word), program untuk perhitungan dan tabulasi(Excel), program untuk presentasi (PowerPoint) dan sebagainya.Microsoft Office dibuat untuk memenuhi kebutuhan perkantoran padaumumnya.Ditinjau dari bidang pekerjaan yang ditangani, program paket bisadibedakan antara lain menjadi:Aplikasi Perkantoran, seperti: Microsoft Office dan StarOfficeAplikasi Database, seperti: Oracle dan SQL ServerAplikasi Graphics, seperti: PhotoShop dan CorelDraw!

Gambar 1-5. Program-program yang tersedia pada Microsoft OfficeUtilitasUtilitas adalah program-program bantu yang bertujuan untuk mengaturkonfigurasi komputer, menjaga komputer dari serangan virus dan hacker, menyelamatkandata dan sebagainya. Program jenis ini umumnyatidak banyak melibatkan pemakai dalam penggunaannya, tetapibekerja sendiri sesuai dengan perintah atau fungsinya.Contoh program utilitas yang terkenal yaitu: Windows Explorer, Anti-Virus, Backup, Disk Defragmenter dan lain-lain.

Gambar 1-6. Program anti virus sedang mendeteksi virus computer

PermainanPermainan adalah program-program yang dibuat untuk menampilkanpermainan interaktif pada layar komputer. Jenis program ini sangatbanyak ragamnya, bahkan sampai setara dengan simulasi dunia nyata.Saat ini telah banyak dibuat program permainan yang dapat dimainkansecara bersama-sama oleh banyak orang melalui jaringan komputerlokal maupun internet.Contoh program permainan yang umumnya kita kenal antara lain:Solitaire (tersedia pada Accessories Windows)Counter Strike (umumnya dimainkan di game-game center)Kurusetra (terkenal sebagai game internet asli buatan anak Indonesia)

Gambar 1-7. Tampilan program permaian FreeCellMultimediaProgram multimedia meliputi program-program untuk memainkanmusik/lagu, memutar film/video, menangkap siaran radio/televisi dansebagainya. Program jenis ini berupaya memanfaatkan komputer untukmenggantikan perangkat-perangkat elektronika lainnya, atau mengendalikanpemakaian peralatan lain tersebut sehingga lebih berdaya guna.Contoh program multimedia yang biasa kita kenal antara lain:WinAmp (umumnya digunakan untuk memainkan lagu MP3)Jet-Audio (bisa memainkan berbagai format lagu serta memutarvideo)RealPlayer (bisa menangkap siaran radio dan TV dari internet).

Gambar 1-8. Tampilan program Jet-AudioManusiaManusia adalah unsur yang paling menentukan di dalam sistemkomputer, karena manusia mempunyai otak (brain) yang dinamis danbisa membuat kebijaksanaan. Manusia bisa mempertimbangkan banyakelemen sekaligus dalam membuat keputusan, termasuk menggunakanintuisi. Hal inilah yang tidak dimiliki oleh perangkat keras maupunperangkat lunak komputer.Sebagai pemakai komputer, manusia digolongkan dalam tiga kategori,yaitu:System Analyst, yaitu orang yang menganalisa kebutuhan danmenentukan bagaimana sistem komputer bisa memenuhi kebutuhantersebut;Programmer, yaitu orang yang menyusun perintah-perintah dalambahasa pemrograman sehingga komputer bisa melakukan tugasuntuk memenuhi kebutuhan yang diharapkan;Operator, yaitu pemakai atau orang yang menjalankan programyang telah dibuat oleh programmer. Pemakai komputer yang kitakenal umumnya tergolong kategori ini karena tidak menyusunsendiri programnya tetapi langsung menggunakan. Istilah lain untuk

pemakai adalah user (pemakai).

Gambar 1-9. Pemakai komputerJaringan Komputer dan InternetPada umumnya, komputer yang kita gunakan atau yang sering kita lihatdi rumah-rumah adalah komputer yang berdiri sendiri, artinya tidakberhubungan dengan komputer lainnya. Komputer yang berdiri sendiriini disebut komputer stand-alone.Sebenarnya komputer-komputer bisa saling berhubungan antara satudengan yang lain. Komputer-komputer yang saling berhubungan disebutjaringan komputer (network). Jaringan ini bisa meliputi area yangkecil, misalnya untuk satu kantor saja, yang disebut local area network(LAN). Ada juga jaringan komputer yang luas, misalnya meliputi satukampus atau satu daerah, yang disebut wide area network (WAN).Kegunaan jaringan komputer antara lain:Bisa saling bertukar data atau informasi secara langsung,Bisa memanfaatkan peralatan yang dipasang pada komputer lain,Bisa mengerjakan suatu pekerjaan secara bersama-sama.Jaringan komputer yang meliputi seluruh dunia yang sangat terkenaladalah internet. Melalui internet orang di seluruh dunia bisa salingberhubungan, saling bertukar data/informasi, bermain bersama dan sebagainya.

Jika komputer kita ingin dihubungkan dengan komputer yang lain, kitaharus memasang perangkat jaringan, misalnya memasang LAN Carddan menghubungkan komputer tersebut dengan kabel jaringan. Jikakomputer kita ingin dihubungkan dengan internet, kita bisa memasangmodem dan berlangganan koneksi internet pada perusahaan penyediajasa internet (Internet Service Provider/ISP).

Gambar 1-10. Tampilan sebuah situs web di internet

Mengoperasikan Software PengolahKataWord Procesor adalah suatu program pengolah kata yang memiliki banyakkeistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program lainnya, yangsejenis dengan program ini adalah Wordstar, chiWriter, wordPerfect, Ms work,Microsoft word, Open Office dan AmiPro.Ciri khas word procesor secara umum adalah mengolah mulai dari sejakkarakter, sekumpulan karakter membentuk suatu kata, sekumpulan katamembentuk suatu kalimat, sekumpulan kalimat membentuk suatu paragrap,sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, kekumpulan halamanmembentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file.Word procesor memilputi pembentukan, penambahan, penghapusan,penyimpanan dan pencetakan.

Mempersiapkan Software Pengolah Kata

Mengenali menu, membuat, membuka dan menyimpanDokumen

Gambar 5-2

Gambar 5.2 -2 Langkah Membuka File

Gambar 5.2 -3 Langkah menyimpan document

(1) Masukan disket ke drive A(2).Klik toolbar SAVE hingga tampil kotak dialog SAVE AS(3).Ketik nama dokumen misalnya LAT-1 di kotak berjudul file name(4.a).Klik button panah bawah pada option DIVE.Kemudian tampil kotak pilihan drive(4.b)Klik A,untuk mengaktifkan drive A(5).Klik okUntukmenutup kotak dialog dan konfirmai

* Yang perlu di perhatikan saat penyimpanan nama dokumen ,ialah:Tidak boleh lebihdari 8 karakter /huruf,tidak diperkenankan memakai spasi.Latih 01(benar) Latih 01(salah) Latih-01(benar)* Kalau sudah pernah menyimpan dengan nama tertentu ,untuk penyimpananselanjutnya WORD tidak lagi menampilkan kotak dialog SAVE AS,ketika toolbar SAVEPENGISIAN FORMAT BERULANGLangkah:1.Klik tools2.Autocorrect3.Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace4. Tulis kata / kaliamat yang dimaksud pada kolom with5.Klik Add6.dalam penulisansebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanya denganmenulis huruf depannya dan tekan spaci

Pembuatan header, footer, page numberingLangkah membuat header1. Klik View2. Header and Footer3. Isikan header pada dialog

Mengunakan TabulasiTabulasi pada Keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang

digunakan untuk membuat awal paragraph menjorok atau masuk ke dalam,dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis.Untuk membuat tabulasi atau mengubah tabulasi dapat dilakukan degan mudah;1. tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasiyaitu pada ruler1;2. klik mouse3. untuk mengeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse pada tandatabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambilmengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombol mousenyamaka sekarang tanda tabulasi akan bergesermenghilangkan tabulasi ada 2 caramengunakan mouse1. tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat2. tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tandatabulasi hilang3. setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepatmengunakan menu1. tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi2. tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse pointermaka akan tampil kota dialog

Gambar 5-4

Membuat tabel dan kolomDalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabelatau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokument; untuk praktektabelProses pembuatan tabel1. ketik judul tabel dengan fond size 16,bold dan rata tengah2. klik tabel pada menu bar3. klik insert4. tabel5. pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom 36. pada kotak number of rows isikan 47. klik OKDAFTAR NAMA BARANGBULAN SEPTEMBER 2004NO NAMA BARANG JUMLAH BARANG1. MONITOR 2 UNIT2. CPU 2 UNIT3. PRINTER 1 UNIT

Gambar 5-5

Membuat Teks berkolom

Pengetikan paragraph dalam bentu kolom-kolom yang sangat umum diterapkanpada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti inidisebut kolom Koran

Gambar 5-5.2

Gambar 5-5.3

WI-FI di sini, WI-FI di sanaCiip mini akan membuat jaringan Wi-Fi di mana mana. Pertama perusahaan andamenggunakan jaringan nirkabel. Kemudian Adan tergoda untuk membuat jaringan nirkabeldi rumah setelah membaca PC Magazine Indonesia.Bagaimana kalau Wi-Fi di ponsel, player MP3 atau pada kamera digital? Jika pembuatprosesorBroadcom corp berhasil, kapal besar Wi-Fi akan terus melaju. Baru baru ini, perusahaantersebutmengumumkan prosesor Wi-Fi yang kecil dan bertenaga rendah bernama Airforce One.Teknologi ini menjanjikan masuknya jaringan nirkabel ke dalam segala jenis pirantielektronik.Air-force One merupakan solusi Wi-Fi pertama yang mengkombinasikan frekuensi 2,4GHz,penguat tenaga prosesor berbasis 802.11b dan pengontrol medium-acces dalam sebuah chipCMOS tunggal yang lebih kecil dibanding perangko. Dengan memasukkan lebih dari 100komponen ke dalam chip. Broadcom mengklaim AirForce One membutuhkan 70 persenlebih kecil tenaga penerimaan 80 lebih kecil dan tenaga standby 97 persen lebih kecilketimbang solusi Wi-Fi Centrino. Dengan harga terjangkau (sekitar 12 dolar AS per buah),

Airforce One diharapkan hadi pada PDA Sebelum akhir tahun dan awal tahun depan padaponsel berkemampuan Wi-Fi prosesor ini juga diharapkan hadir pada produk-produkinovatifseperti telepon Voip

Membuat MailMaergeMailmerge atau dokumen gabungan adalah salh satu fasilitas dari word prosesoryang dapat membuat banyak surat yang isinya sama tapi ada beberapa bagiantertentu. Mailmerge terdiri dari dua file dokumen utama, satu dokumen dan yangsatu data.

Gambar 5-5.4Pada menu bar ditekan menu tools lalu letters and mailings setelah itumailmerge

Gambar 5-5.5Setelah itu menekan use the current document lalu next baru mengklik createmakan akan muncul seperti gambar

Mencetak DokumenLangkah langkah:1. Klik file2. Print3. Pilih page range: All, Current Page, Page dan perintah yang lain4. Tekan OK

Gambar 5-6

Dasar-dasar Software SpreadsheetSelamat datang pada wawasan baru anda, Software spreadsheet. Bila anda baruakan mengenal software spreadsheet, maka berikut ini sebaiknya disimak denganseksama, pada bagian ini anda akan dikenalkan dengan hal-hal mendasarmengenai bagaimana bekerja dengan software spreadsheet, seperti misalnyabagaiman membuka, menutup dan mengenal bagian bagian spreadsheet,bagaimana menggunakan software spreadsheet untuk mengolah data yang berupaangka.Pada saat ini dan sebelumnya mungkin anda memiliki anggapan bahwa softwarespreadsheet merupakan hal yang sulit dimengerti. Ternyata, perkembangankomputer sedemikian rupa dan tidak sesulit seperti bayangan anda itu. Bahkanmungkin anda akan menemukan hal-hal baru pada bahasan-bahasan mendatang,begitu mudahnya, sehingga anda anggap terlalu mudah, anda bisa melewatinyadan melanjutkan pada bahasan berikutnya. Apapun yang ada dalam pikiran andasaat ini tentang komputer maupun dengan Software spreadsheet-nya, selamatmemulai memasuki wawasan Software Spreadsheet.Saat ini jenis software spreadsheet yang sering digunakan cukup banyakdiantaranya sebagai berikut:NAMA VENDOR NAMA PRODUK KETERANGANMicrosoft Microsoft excel LisensiLotus 123 Lotus 123 Millenium (Version 9.5) LisensiQuattro Pro Quattro Pro LisensiLinux Open Office.org Calc Freeware, opensource

Dari sekian banyak program spreadsheet, tak ada yang lebih mudah mengoperasikannya,tergantung kebiasaan kita menggunakannya.

Memulai SpreadsheetBerikut ini ditampilkan dua cara memulai operasi sreadsheet yang sering banyakdigunakan:Menggunakan Microsoft Excel Menggunakan Linux4. Klik Start5. Klik Program6. Klik Microsoft Excel1. Klik Main Menu / K Menu2. Klik OpenOffice.org3. Klik OpenOffice Calc7. Jendela Aplikasi Excel atau OpenOffice Calc akan terbuka, seperti berikut :

Gambar 1. Jendela Aplikasi ExcelSebagai perbandingan, gambar berikut ini adalah tampilan OpenOffice.org Calc darilinux. Jika dibandingkan dengan tampilan Microsoft Excel, tidak jauh berbeda begitujuga fungsi-fungsi tombol yang mirip. Kedua merupakan spreadsheet yang seringdigunakan.

Gambar 2. Jendela Aplikasi OpenOffice.org Calc

Tutorial 1-2 :Mengenal Bagian-bagian Spreadsheet(Contoh : Excel)(OpenOffice.org Calc dari linux memiliki bagian-bagian yang persis sama dengan Excel)

Ketika Microsoft Excel atau OpenOffice Calc diaktifkan maka sebuah buku kerja(workbook) kosong akan terbuka, siap untuk digunakan. Buku kerja baru tersebutterdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) yang diwakili melalui tab lembar kerja (tab sheet)yang terletak di jendela aplikasi paling bawah. Jumlah Sheet dalam tiap workbookdalam ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan. Tiap lembar kerja dalambuku kerja, terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris. Kolom diwakili oleh huruf, A, B,C,D , sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3,. Sampai 65536.perpotongan antara baris dan kolom disebut Cell. Cell diberi nama menurut posisikolom dan baris pada lokasinya. Contohnya Cell C5 adalah perpotongan antarakolom C dan baris 5.Agar kita dapat bekerja dengan Spreadsheet dengan lebih efektif, maka kita harusmengerti terlebih dahulu tentang konsep yang digunakan dalam spreadsheet yaitu:Konsep WORKBOOK. Workbook merupakan kumpulan dari sheet sedangkanlembar kerja yang terdapat dalam sheet disebut worksheet.Agar lebih mudah dalam pemahaman, bayangkan saja Workbook itu sebuah bukutulis, dimana setiap buku terdiri dari beberapa halaman untuk menulis. Kita dapatmenulis dihalaman 1 ( sheet 1 ), halaman 5 ( sheet 5 ), halaman 10 ( sheet 10 ) danseterusnya. Bukunya disebut Workbook dan halaman - halamannyanya disebutSheet, dan halaman tempat menulis disebut dengan Worksheet.

Tutorial 1-3 :

Menutup Spreadsheet1. Klik tombol close (tombol X) yang terdapat paling sudut kanan atasjendela spreadsheet tersebut. Jangan salah dengan tombol X kedua.2. Klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin menyimpan.Atau menutupnya melalui baris menu :1. Klik menu File2. Klik Close, maka akan muncul pertanyaan apakah file akan disimpan sebelumditutup.3. klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin menyimpandokumen.

Tutor 1-4 :MENGELOLA FILE1. Memasukkan data serta mengedit dataSetiap spreadsheet, termasuk Microsoft excel, pertemuan antara kolom danbaris disebut dengan CELL.Contoh : E5 artinya pertemuan antara kolom E dan baris ke-5. SedangkanRANGE adalah daerah tertentu ( kumpulan dari beberapa cell ). Contoh : A3:G3(dibaca A3 sampai G3).Sekarang kita akan belajar memasukkan data data ke dalam worksheet.Sebagai contoh kita akan memasukkan data singkat dibawah ini :DATA YANG AKAN DIMASUKKANNo Nama Umur1 Nia Kurniati 212 Nanda A 20DATA SETELAH DIMASUKKAN

CARA MEMASUKKAN DATA1. Aktifkan program spreadsheet2. Letakkan pointer di A1, ketik No , tekan enter3. Penekanan enter akan membuat No melompat ke dalam worksheet (dalamcontoh ini ke A1), dan pointer langsung lompat ke baris berikutnya, dalamcontoh ini ke A2. Langsung ketik angka 14. Bawa pointer ke B1 dengan anak panah kanan, ketik Nama, tekan enter5. Setelah di enter, pointer lompat ke B2, ketik Nia Kurniati enter6. Bawa pointer ke C1 dengan anak panah kanan, ketik Umur enter7. Pointer lompat ke C2, ketik 21 enter8. dst.MEMPERBESAR DAN MEMPERKECIL KOLOMBegitu melihat hasil ketikan Nia Kurniati terpotong menjadi Nia Kurni berarti kolomkurang lebar. Agar teks panjang nampak seluruhnya dalam satu cell, maka kolomtersebut harus diperlebar atau diperbesar. Adapun cara memperlebar ataumemperkecil kolom adalah sebagai berikut :1. Sorot garis pembatas antara kolom B dan C sehingga keluar anak panahberkepala dua ( ).Yang anda ketik akannampak di kotak ini, tekanEnter untuk memasukkan

2. Setelah anak panah berkepala dua ( ) keluar drag ke kanan untukmemperlebar, sebaliknya drag kekiri untuk memperkecilMENGHAPUS ISI CELL1. Pindahkan pointer ke cell yang isinya akan dihapus.Selain dengan tombol kita dapat juga mengklik langsung cell yangbersangkutan.2. Kemudian tekan tombol delete atau del3. Maka isi cell akan dihapus.MENGEDIT ISI CELLMisalkan isi cell B2 yang berisi Nia Kurniati akan diedit menjadi Nia Kurniaty:1. Pindahkan pointer ke cell B22. Tekan tombol F2.3. Maka kursor akan berada pada kolom tersebut4. Sekarang ganti i dengan y5. Setelah selesai tekan enter.MENGGANTI ISI CELLMisalkan isi cell B2 yang berisi Nia Kurniati akan diganti menjadi Nia Daniati:1. Pindahkan pointer ke cell B22. Sekarang timpalah isinya dengan mengetik langsung Nia Daniati, kemudiantekan enter.3. Maka Nia Kurniati akan diganti menjadi Nia daniati.MEMINDAHKAN ISI CELLMisalkan isi cell B2 akan dipindahkan ke cell E2:1. Pindahkan pointer ke cell B22. Kemudian sorot bingkai pointer hingga keluar anak panah putih besar.3. Setelah anak panah putih besar keluar, tekan tombol kiri mouse (janganlepas), kemudian seretlah ke cell E2.MENYIMPAN BUKU KERJA KE DISKET(Contoh menggunakan MS Excel)1. Masukkan disket data di drive A.2. Klik file, pada baris menu.3. Pilih Save, lalu tekan enter, hinga tampil kotak dialog Save As.

4. Ketik File name misalnya Lat015. Klik tanda panah kebawah hingga muncul pilihan drive6. Pilih drive A, untuk menyimpan seitiap data di drive A7. Klik save untuk penyimpanan1. MEMBUKA BUKU KERJA BARUApabila ingin membuka buku kerja (file) yang baru yang masih kosong, dapatdilakukan dengan memilih menu File, kemudian pilih New atau denganmenekan Ctrl+N (tekan tombol Ctr bersamaan dengan tombol huruf N)Apabila memerlukan lembar kerja yang baru pada buku kerja yang sedangdigunakan, cukup dilakukan dengan cara memilih tabulasi sheet yang terletakdibawah lembar kerja, yang nama nya Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, dst.2. MEMBUKA BUKU KERJA YANG PERNAH DISIMPANFile buku kerja yang telah tersimpan dapat dibuka dengan langkah berikut :1. Pilih menu File, Open atau tekan Ctrl + O , hingga tampil kotak dialog open.

4. MENUTUP BUKU KERJAUntuk menutup buku kerja dengan memilih menu File, kemudian klik Close,kalau sudah diadakan perubahan maka akan tampil kotak dialog berikut ini :

5. KELUAR DARI SPREADSHEETUntuk mengakhiri bekerja dengan spreadsheet, langkahnya pilih menu File,kemudian klik Exit ; kalau buku kerja telah diadakan perubahan maka akantampil kotak dialog seperti di atas.Tutorial 1-5 :Penggunaan Fungsi MenuMENU DALAM SPREADSHEETDengan menggunakan mouse atau keyboard anda dapat memilih perintah-perintahdalam menu. Aplikasi Spreadsheet baik yang berada dibawah windows maupunlinux menggunakan menu drop-down. Setiap perintah dalam sub menu memilikisatu huruf yang digarisbawahi. Huruf ini dapat digunakan sebagai perintahmenggunakan keyboard. Berikut beberapa contoh penggunaan menu dan dropdownmenu.

2. Klik Drive untuk memilihdrive tempat datatersimpan3. Klik salah satu file,misalnya Alat

4. Klik Open untuk membukaFile dengan nama Alat.KlikYes jika perubahan tersebutingin disimpan .KlikNo jika ditutup tanpamenyimpan perubahanKlik Cancel jika tidak jadi ditutup

Mengoperasikan software spreadsheet181. Tampilkan menu dengan cara menunjuk menu dan mengklik tombol mouse.2. Tutup menu dengan cara mengkilk menu sekali lagi, dengan cara mengklikdimana saja di luar menu atau tekan tombol Esc,3. Pilih sebuah perintah dari menu drop-down dengan cara menunjuk ke perintahitu, kemudian kliklah tombol mouse.4. Tekan tombol Alt, bersamaan dengan huruf yang bergarisbawah pada submenu yang anda inginkan, misalkan Alt + N, untuk memilih menu File dan submenu New.5. Atau tekan tombol Alt, kemudian gunakan tombol anak panah untuk memilihmenu dan sub menu yang diinginkan, kemudian tekan Enter pada sub menuyang dipilih.MENGGUNAKAN MENUMenu utama dalam spreadsheet terdiri dari menu : File, Edit, View, Insert, Format,Tools, Data, Windows, Help yang masing-masing menu memiliki sub menudengn fungsinya masing-masing. Berikut ini beberapa contoh penggunaan menudalam spreadsheet :1. Membuka workbook / file baru :Klik menu File New Blank document,2. Menutup workbook / file :Klik menu File Close3. Menyimpan File :Klik menu File Save, kemudian muncul kotak dialog, untuk menentukandirektori tempat menyimpan dan nama filenya. Setelah dipilih direktori/foldertempat menyimpan dan nama file diisi, kelik Save,4. Keluar dari spreadsheet:Klik menu File Exit.Untuk lebih memperlancar penggunaan semua menu, silahkan Anda mencobasemua menu dan sub menu satu persatu dan mencatat fungsinya masing-masing.

MENGGUNAKAN RUMUSRumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu sel padalembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungantertentu.Spreadsheet dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operatorhitung sebagai berikut :Tombol Nama Tombol Keterangan Fungsi+ tanda plus penjumlahan- tanda minus pengurangan* tanda asterik perkalian/ tanda solidus atau slash pembagian^ tanda circumflex accent perpangkatanProses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operatorsebagai berikut:Pertama ^Kedua / atau *Ketiga + atau Rumus yang diapit dengan tanda kurung akan diproses terlebih dahulu. MenulisRumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=). Penulisan Rumus tidakboleh ada spasi.

1. Menulis rumus dengan angka tetapRumus dapat ditulis dengan memasukkan angka yang tetap (seperti dalamkalkulator).Contoh: = 25*40

: = 30/5Setiap penulisan rumus angka tetap diakhiri dengan menekan Enter3. Menulis rumus dengan referensi cell1. Pilih Cell B62. Ketik Rumus = C3*C43. Akhiri dengan Enter danmasukkan rumus1. Pilih Cell B62. Ketik =3. Pilih Cell C34. Ketik *5. Pilih Cell C46. Tekan Enter untuk memasukkan Rumus

4. Menulis rumus dengan cara menunjuk2.MENGUNAKAN FUNGSIAda beberapa fungsi yang sering di gunakan pada saat bekerja denganspreadsheet, yaitu diantaranya :COUNT : Menghitung banyak data dalam suatu rangeAVERAGE : Menghitung rata rata data dalam suatu rangeMAX : Menghitung nilai terbesar data dalam suatu rangeSUM : Menghitung penjumlahan data dalam suatu rangeMIN : Menghitung nilai terkecil data dalam suatu rangeROUND : Membulatkan dataTODAY : Menampilkan tanggal yang ada dalam system komputer

Tutorial 1-6 :Mencetak DokumenCARA MENCETAK1. Buka dokumen yang akan dicetak2. Hidupkan printer dan masukkan kertas3. Klik menu file4. Klik print5. Maka akan keluar kotak dialog seperti gambar dibawah ini1. Tempatkan cell pointer di cell D162. Ketik fungsi dan argumen yangdiinginkan, yaitu : = SUM ( D9 : D14 )3. tekan ENTER untuk memasukan rumus.

1. Pilih cell D16, lalu ketik =SUM (2. Pindahkan cell pointer ke cell D9, lalu tekan titik (.),

lalu geser sampai akhir range (cell D14 ), kemudianketik )3. Tekan ENTER untuk memasukkan rumus .

6. Pilih nama printer sesuai pada kotak Name dengan menekan panah kecildisampingnya,7. Properties : pilih untuk menentukan posisi kertas hasil pencetakan.Spreadsheet menyediakan dua buah arah pencetakan yaitu Portraitpencetakan dengan arah kertas biasa (vertical) dan Landscape pencetakandengan arah kertas horizontal (posisi kertas tidur)8. Pilihan Print range :All : untuk mencetak semua halaman pada file yang akan dicetakPage (s) From : to : : untuk mencetak halaman tertentu saja9. CopiesNumber of copies : untuk menentukan jumlah copy halaman yang dicetak,misal pilih 2, maka setiap halaman akan dicetak masing-masing dua kali.10. Tombol Preview, jika ditekan akan mempelihatkan posisi teks hasil cetakan11. Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, tekan OK, maka naskah yang adadi layar akan dicetak ke printer.MENGUBAH UKURAN KERTAS1. Klik menu file2. Klik page setup3. Maka akan keluar kotak dialog page setup seperti gambar dibawah ini:

4. Klik kotak paper size kemudian pilihlah ukuran kertas yang dikehendaki5. Klik ok