Buku Akuntansi

7/21/2019 Buku Akuntansi

http://slidepdf.com/reader/full/buku-akuntansi 1/49

Aplikasi MYOB Accounting 1

UNSERA SERANG SAEFUDIN

BAB I

MYOB ACCOUNTING

1.1 Pengenalan MYOB Accounting

MYOB (Mind Your Own Buss ines ) Accounting adalah sebuah

software Accounting yang dibuat secara terpadu (integrated software)

yang memiliki keunggulan dalam menyelesaikan pencatatan keuangan

perusahaan, baik yang berskala kecil maupun besar. Software akuntansi

ini dikembangkan pertama kali oleh MYOB Technology Pty Ltd di

Australia. Program MYOB yang User Friendly memungkinkan semua

orang dapat menguasainya dengan mudah dan cepat. MYOB membagi

dalam beberapa varian seperti MYOB Bussines Basic, MYOB Accounting,

MYOB Premier, MYOB Retail Manager, MYOB Asset Manager, MYOB

Report Writer, dan MYOB Bussines Analyst. Sampai dengan sekarang

telah diluncurkan MYOB Accounting Versi 16 dan MYOB Premier Versi

10.

Beberapa alasan mengapa software ini banyak dipakai dan diminati

di Asia (khususnya di Indonesia) atau negara lainnya :

User friendly (mudah digunakan) MYOB mudah dimengerti dengan

tampilan-tampilan menu yang mudah diingat.

Tingkat keamanan yang valid untuk setiap User

Kemampuan explorasi semua laporan ke program MS. Excel tanpa

melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.

Kemampuan trash back semua laporan ke source dokumen dan source

transaksi

Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah

direkomendasikan

Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta

menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.

Bisa dijalankan secara offline maupun online

Software telah teruji





1.2 Memulai Program MYOB

Langkah-langkah memulai program MYOB Accounting :

Klik start, pilih Program

Klik MYOB Accounting, kemudian akan muncul menu berikut :

tombol ini akan membuka data MYOB yang

telah ada

tombol ini akan membuat data baru

tombol ini membuka data contoh yang telah

disediakan oleh MYOB

tombol ini menyediakan fasilitas MYOB

yang baru

tombol ini untuk keluar dari program MYOB

Gambar 1. Tampilan awal MYOB Accounting

1.3 Membuka Data Akuntansi (OPEN)

Untuk membuka data akuntansi yang telah kita buat adalah dengan

mengklik ikon Open Your Company dari menu pembuka MYOB

Accounting, maka MYOB akan menampilkan lokasi pencarian file

akuntansi tersebut, seperti berikut :

Gambar 2. Tampilan membuka data akuntansi





Setelah dipilih file akuntansinya, klik ikon Open sehingga tampil yang

berikutnya :

Gambar 3. Tampilan sign on

Kemudian kita masukan User ID beserta Passwordnya, klik OK

sehingga terjadi proses sign on tersebut akan ditampilkan verifikasi

data yang sempurna dalam membuka data akuntasi.

1.4 Membuat File Akuntansi

Langkah-langkah membuat file perusahaan baru

Mengaktifkan program MYOB

Pilih Create a New Company file dengan cara mengklik ikonnya,

selanjutnya ditampilkan seperti berikut ini :

Gambar 4. Tampilan New Company File Asistant





Pada tampilan Welcome to the MYOB, pilih Next sehingga tampil

isian company profile berikut :


Isikan data lengkap perusahaan, setelah lengkap maka pilih next

untuk tampilan berikut :


Isikan datanya dengan keterangan berikut ini :

Current financial year : diisikan tahun tutup buku/tahun

saat komputer aktif

Last month of financial year : pilihlah bulan tutup buku

Convertion month : pilihlah bulan awal buku

Number of accounting periods : pilihlah jumlah periode setahun.







Terdapat tiga pilihan dalam pembuatan Account :

1. I wo uld l ike to start with one of the last provid ed by MYOB

Accoun t ing : pilihan ini memungkinkan anda untuk memilih

salah satu tipe accounting dari 105 jenis perusahaan yang telah

disediakan MYOB.

2. I wou ld l ike to impo rt a lis t of accounts prov ide by m y

account after I’m done creating my company file : pilihan ini

memungkinkan anda untuk mengimport daftar account yang

telah ada setelah membuat file baru.

3. I wou ld l ike to bu i ld my own accounts l is t one I beg in us ing

MYOB : pilihan ini memungkinkan anda untuk membuat dan

mendesain sendiri daftar account.

Klik next untuk proses tampilan berikutnya :

Gambar 9. Tampilan Select Your Account List

Pilih salah satu tipe jenis usaha dalam Industry Classification. Ada

perusahaan Jasa (service), Perdagangan (retail), Pertanian

(agriculture), Industr i (manufacturing), atau yang lainnya.

Selanjutnya tentukan Type of Bussines dari masing-masing industry

classification yang telah anda pilih.





Gambar 10. Tampilan Select Your Account List (Busines Tipe)

Setelah memilih Jenis usaha yang kita inginkan, klik next untuk

menuju proses selanjutnya. Pada pilihan diatas akan memunculkan

perintah berikutnya yang menginformasikan bahwa data Anda akan

dibuatkan secara otomatis dengan nama directory dan nama fileyang telah dibuatkan oleh MYOB.

Gambar 11. Tampilan Create Company File

Jika ingin merubah nama file dan tempat folder sesuai yang anda

kehendaki maka klik tombol Change, pilih folder (direktori) tempat





data akan diletakkan, serta ketikan nama file lalu klik Save, seperti

tampilan berikut :

Gambar 12. Tampilan Create Company File

Selanjutnya komputer akan melakukan proses beberapa detik untuk

membuat data baru tersebut.

Gambar 13. Tampilan Proses Pembuatan data oleh MYOB





Hasil pembuatan file baru akan diinformasikan pada Asistant

conclusion. Jika muncul kata Congratulations, berarti pembuatan

file baru telah berhasil.

Terdapat dua tombol pilihan yang dapat dipilih untuk merancang

dan memulai sistem pembukuan perusahaan yaitu melalui Setup

Asisten dan Command Centre, seperti tampilan berikut ini.

Gambar 14. Tampilan Conclusion - COngratulations

1.5 Menentukan Keamanan File dengan Password

Password berfungsi untuk mengamankan data supaya tidak dapat

dibaca dan dibuka oleh orang yang tidak bertanggung jawab. Dengan

adanya password selain data aman kita bisa membatasi suatu transaksi

hanya dapat dikerjakan oleh User atau operator tertentu yang mengetahui

passwordnya. Password dapat dibuat lebih dari satu macam sesuai

dengan access dan kewenangan yang kita berikan kepada Staff

Accounting kita.

Password merupakan kumpulan karakter yang dijadikan sebagai

kunci bagi user untuk masuk kedalam sebuah sistem pengolahan data

komputerisasi.





Langkah-langkah membuat password :

Aktifkan file data Akuntansi

Pilih menu Setup, kemudian pilih Preference

Klik Tab Security, sehingga muncul tampilan berikut :

Gambar 15. Tampilan Preferencs – Security

Klik ikon Password

Ketikan password utama (master), password diketik maksimal 11

(sebelas) karakter. Klik tombol Record New Password






Setelah klik new password, sebuah kotak dialog pesan ditampilkan

agar mengingat pasword yang telah dibuat seperti tampilan berikut,

klik OK

Gambar 17. Tampilan Preferencs –

Security

1.6 Backup Data

Backup data sangat penting dilakukan untuk menghindari

kerusakan data asli. Backup data sebaiknya dilakukan setiap periodik

sekali (setiap hari) dan disimpan ketempat yang aman.

Langkah-langkah Backup Data :

Klik menu File, pilih Backup…, sehingga tampil gambar berikut


Klik continu, tentukan tempat penyimpanan data yang dinginkan, ketikan

nama backup data pada file namenya, lalu klik Save





1.7 Menutup File Data

Langkah-langkah untuk keluar dari Program MYOB sekaligus menutup data yang

sedang terbuka.

Klik File

Pilih Exit

Š





BAB 2

BEKERJA DENGAN MYOB

2.1 Persiapan Data Awal

Sebelum kita masuk lebih jauh ke lingkungan kerja MYOB tentunya

harus ada persiapan-persiapan agar kita dapat mengaplikasikan software

yang kita pakai ke dalam suatu kasus perusahaan.

Beberapa data awal yang harus dipersiapkan sebelum bekerja dengan

MYOB :

Daftar Akun (Account List)

Sebuah daftar yang berfungsi untuk memudahkan dalam

membandingkan atau menjumlahkan suatu kelompok dengan membuat

pengkodean dan pengelompokkan account yang unik (kode atau nomor

tidak sama dengan yang lain) atau disebut Chart of Account .

Daftar Proyek dan Departemen (Job List)

Fungsi dari Job List adalah dapat menghasilkan laporan laba / rugi serta

melihat laporan laba / rugi dan neraca per categori / per departemen.

Daftar nama orang dan rekanan (Card File)

Fungsinya untuk mencatat dan mengelompokkan data customer,

supplier, employee dan personal.

Daftar Barang dan Jasa (Item List)

Fungsinya untuk mencatat dan mengelompokkan nama barang / jasa

yang akan diperjualbelikan.

Hubungan antar akun otomatis (Linked Account)

Menetapkan dan memilih Account yang akan dimasukan ke Linked

Account.

Saldo Neraca Awal (Opening Balance)

Fungsinya untuk memasukan saldo awal masing-masing Account,

customer, supplier, inventory, dan Job.





2.2 Persiapan Proses Pengolahan Data Akuntansi Pada MYOB

MYOB telah menyediakan parameter-parameter untuk menyeting

System, Windows, Reports & Forms, Banking, Sales, Purchase dan Security

yang kesemuannya itu berguna bagi kenyamanan user (pengguna).

Adapun langkah awal untuk menyeting parameter MYOB dengan

memilih Setup preference. Preference digunakan untuk menentukan

kebijakan perusahaan dalam menentukan sistem, tampilan windows, bentuk

dalam laporan pembelian maupun penjualan, penentuan kebijakan tentang

banking, pembuatan security dan pasword.

Preferensi System

Untuk menyeting setiap preferensi, kita tinggal mengklik pilihan

sesuai kebutuhan. Form ini berfungsi untuk menentukan apakah kita ingin

menggunakan fasilitas melakukan perubahan otomatis di dalam daftar List

atau menggunakan menu Time Billing.

Gambar 2.1 Tampilan Preferences System

Preferensi Windows

Preferensi ini untuk menentukan tampilan Windows, seperti

menampilkan To Do List setiap kita membuka program MYOB,

menampilkan symbol mata uang di Windows, memilih account name saat

membuat jurnal entry maupun transaksi yang berhubungan dengan

account list, menampilkan item by item name saat pembuatan transaksi

pembelian / penjualan, menampilkan daftar kartu berdasarkan nomor

kartu.





Gambar 2.2 Tampilan Preferences Windows

Preferensi Reports & Forms

Preferensi ini untuk menentukan tampilan laporan dan form MYOB,

menentukan Ageing, menampilkan setiap laporan termasuk symbol mata

uangnya, menampilkan setiap form termasuk symbol mata uangnya,

menampilkan pilihan customization report sebelum mencetak.

Gambar 2.3 Tampilan Preferences Reports & Forms

Preferensi Banking

Preferensi ini untuk menentukan tampilan dan kebijakan dalam

pengisian transaksi yang berhubungan dengan banking seperti





pencetakan cek, peringatan jika ada nomor yang double sebelum transaksi

di save.

Gambar 2.4 Tampilan Preferences Banking

Preferensi Sales


pengisian transaksi yang berhubungan dengan Sales dan pelunasannya.

Seperti pencetakan faktur, peringatan jika ada nomor faktur yang double

sebelum transaksi di Save, menampilkan nomor PO Customer dan bukannomor Invoice di Receive Money.

Gambar 2.5 Tampilan Preferences Sales





Preferensi Purchase


pengisian transaksi yang berhubungan dengan Sales dan pelunasannya,

seperti pencetakan faktur, peringatan jika ada nomor faktur yang double

sebelum transaksi di Save, menampilkan nomor SO Customer dan bukan

nomor Invoice di Supplier Payments.

Gambar 2.6 Tampilan Preferences Purchase

Preferensi Security

Preferensi ini untuk menentukan cara input data dan keamanannya.

Gambar 2.7 Tampilan Preferences Security





2.3 Memodifikasi Akun

Menyiapkan Bagan Akun

Setelah kita masuk ke lingkungan kerja MYOB Accounting, langkah

selanjutnya menentukan atau menyesuaikan bagan akun / rekening yang

sesuai dengan tipe bisnis yang ada dalam perusahaan. Hal-hal yang

perlu dipersiapkan dalam menyiapkan bagan akun adalah :

a. Menentukan template bagan akun yang sesuai dengan tipe bisnisnya

b. Menentukan kategori akun, berikut kategori akun / rekening :

Asset (Aktiva) merupakan sesuatu yang dimiliki oleh perusahaan

seperti uang di kas dan bank, gedung, kendaraan, peralatan

kantor, komputer, piutang dagang dan pencatatan penomoron

akunnya diawali dengan no 1.

Liabi l i ty (Utang/kewajiban) merupakan sesuatu yang menjadi

kewajiban perusahaan seperti pinjaman modal kerja, utang pajak,

dan utang dagang. pencatatan penomoron akunnya diawali

dengan no 2.

Equi t y (Modal) adalah harta bersih perusahaan yang merupakan

selisih akt iva dan kewajiban. pencatatan penomoron akunnyadiawali dengan no 3.

Income (Pendapatan) pendapatan ini diperoleh dari hasil

penjualan barang maupun jasa. Pencatatan penomoron akunnya

diawali dengan no 4.

Cost of Sales (Biaya Produksi) merupakan biaya langsung dari

penjualan produk seperti pembelian, angkutan, dan komisi.

Pencatatan penomoron akunnya diawali dengan no 5. Expenses (Biaya-biaya) adalah beban overhead, beban sehari-

hari yang dikeluarkan perusahaan seperti iklan, upah dan gaji.

Pencatatan penomoron akunnya diawali dengan no 6.

Other Income (Pendapatan lain-lain) adalah pendapatan yang

tidak langsung berkaitan dengan operasi perusahaan seperti

pendapatan bunga. Pencatatan penomoron akunnya diawali

dengan no 8.





Other Expenses (Biaya lain-lain) adalah biaya tidak langsung

yang berkaitan dengan operasi perusahaan seperti beban

kerusakan dan beban bunga. Pencatatan penomoron akunnya

diawali dengan no 9.

Membuat Kode dan Nama Akun

Membuat account baru pada dasarnya sama dengan mengganti

account yang sudah ada. Jika mengganti account yang sudah ada

kita tidak dapat menentukan klasifikasi account, tapi dengan

membuat account baru harus menetapkan klasifikasi terlebih dahulu

sebelum mengisi nomor dan namanya. Jadi sebelum mengganti dan

membuat account kita harus mendesain dulu secara manual.

Tipe akun dalam MYOB ada 2 yaitu : Header Account dan

Detail (detail terbagi menjadi detail Account dan detail cheque

account).

Gambar 2.8 Tampilan Tipe Akun

1. Akun Header digunakan untuk mengelompokkan akun dengan

tujuan serupa atau merupakan kumpulan dari akun detailnya.

2. Akun Detail ditempatkan dibawah akun tipe Header. Akun ini

tidak mempunyai sub akun lagi.





Menentukan nomor dan level account

Dalam menentukan nomor dan level akun akan sangat

berpengaruh pada saldo akun header. Dalam menentukan hal

tersebut, kita harus paham struktur laporan yang ada dalam prinsip

dasar akuntansi serta kebijakan dalam suatu perusahaan.

Nomor akun dalam MYOB Accounting ada 5 digit : digit pertama

menunjukkan kategori akun. Empat digit berikutnya menunjukkan

identitas nomor akun. kita bebas menentukan nomor akun kecuali

0000.

Level 1

Level 2

Level 3

Level 4

Gambar 2.9 Tampilan Level Akun

Langkah-langkah membuat Header Account :

Aktifkan Command Centre Accounts

Klik tombol Accounts List, jendela account list tampil

Gambar 2.10 Tampilan Accounts List





Klik new sehingga tampil jendela Edit Accounts

Gambar 2.11 Tampilan Edit Accounts

Tentukan tipe akun header dengan mengklik tombol Header

Account (Non Postable), pilih kategori akun pada field drop down

account clasification.

Masukan nomor dan nama akun pada field masing-masing.

Klik tombol New jika ingin membuat akun lainnya, klik ok jika ingin

kembali ke Account List.

Langkah-langkah membuat Detail Account :

Aktifkan Command Centre Accounts

Klik tombol Accounts List, jendela account list tampil

Gambar 2.12 Tampilan Edit Accounts – Detail Accounts

Field drop down





Klik new sehingga tampil jendela Edit Accounts

Gambar 2.13 Tampilan Edit Accounts

Tentukan tipe akun :

Klik tombol Detail Account jika ingin membuat akun detail yang

tidak beranak lagi, klik Detail Cheque Account jika ingin membuat

Account Cheque, pilihan ini muncul pada klasifikasi Asset saja,

yaitu untuk menampung account yang dapat menerima uang dan

membayar uan (Kas/Bank) saja.

Masukan nomor dan nama akun pada field masing-masing.

Klik tombol New jika ingin membuat akun lainnya, klik ok jika ingin

kembali ke Account List.

Mengedit Accounts

Langkah-langkah mengedit akun :

Klik Account dari command centre, klik Account List sehingga

muncul tampilan Account list berikut :

Gambar 2.14 Tampilan Account List





Pada posisi akun klik Edit atau double klik pada posisi akun

tersebut, pada Account Name gantilah Akun tersebut sesuai yang

kita kehendaki lalu klik OK.

Menghapus Akun

Untuk menghapus akun-akun yang tidak digunakan, kita dapat

melakukannya dengan cara :

Double klik pada akun yang akan dihapus,

setelah akun terbuka

klik menu Edit

klik pada pilihan Delete Account.

Gambar 2.15 Tampilan Menghapus Account

Apabila terdapat beberapa akun yang tidak bisa dihapus

(didelete), kemungkinan akun tersebut ada link dengan akun lain atau

ada link dengan seting pajak. Ada 3 kelompok Linked Account yang

harus diisi dan saling berhubungan yaitu :

1. Linked Account yang diisi dari menu Setup

2. Linked Account yang terdapat pada form Tax Code

3. Linked Account yang terdapat pada Form Item List





Linked Account yang diisi dari menu setup terdiri dari 4 Account

a. Linked Accounts – Accounts & Banking Accounts

Gambar 2.16 Tampilan Link Account & Banking

Pada Account & Banking Account terdapat 5 linked account, 2

account tidak dapat diganti sementara 3 account lainnya dapat diganti

dengan account lainnya. Berikut penjelasan dan fungsi masing-

masing :

Equity Account for Current Earnings :untuk menampung selisih

Laba/Rugi atau disebut juga Laba/Rugi Tahun Berjalan

Equity Account for Retained Earnings : untuk menampung

Laba/Rugi pada tahun-tahun sebelumnya yang tidak dibagi ke

pemilik, dan telah dilakukan tutup buku tahunan.

Equity Account for Historical Balancin : untuk menampung

selisih saldo Debit dan Credit pada saat pengisian saldo awal.

Equity Account for Electronik Payments : untuk menampung

sistem pembayaran secara langsung secara elektronik.

Cheque Account for Undeposited Funds : Account ini untuk

menampung penerimaan dari customer yang berbentuk Giro

belum jatuh tempo.





b. Linked Accounts – Sales Accounts

Gambar 2.17 Tampilan Link Sales Account

Pada Sales Account terdapat 2 Account yang harus diisi dan 4

pilihan Account yang dapat digunakan. Berikut penjelasan dan fungsi

masing-masing :

Ass ets Accou nt for Trackin g Receivables : untuk menampung

Account Piutang Dagang (Buku Besar Umum Piutang

Usaha/Piutang Dagang)

Cheque Accoun t for Customer Rece ip ts : untuk menampung

Account Kas/bank yang digunakan untuk menerima pembayaran

dari customer.

Income Account for Fre ight : untuk menampung account

Pendapatan Angkutan yang diambil dari form Sales Invoice, jika

option I charge freight on sales aktif.

Liab i li ty Acco unt for Customer Deposi ts : untuk menampung

Account uang muka penjualan yang diterima dari Customer

karena melakukan pembayaran dimuka atas Sales Order, jika

option I track depositfrom customer aktif.

Expense of Cost of Sales A ccoun t for Discounts : untuk

menampung account potongan penjualan yang akan diberikan

kepada customer, karena membayar hutung mereka pada masa

termin potongan, jika option I give discount for early payment

diaktifkan.





Incom e Accou nt for Late Charges : untuk menampung account

pendapatan denda/bunga atas keterlambatan customer

membayar hutangnya pada tanggal jatuh tempo, jika option I

Acces Charge for late payment aktif.

c. Linked Accounts – Purchase Accounts

Gambar 2.18 Tampilan Link Purchase Account

Pada Sales Account terdapat 2 Account yang harus diisi dan 4

pilihan Account yang dapat digunakan. Berikut penjelasan dan fungsi

masing-masing :

LiabilityAccount for Tracking Payables : untuk menampung akun

utang dagang (buku besar umum utang usaha/utang dagang).

Bank Account for Paying Bills : untuk menampung akun kas / bank

yang digunakan untuk membayar utang pada supplier.

Expense or Cost of Sales Accounts for Freight : untuk

menampung akun beban/biaya angkutan yang diambil dari form

purchase invoice.

Assets Account for Supplier Deposits : untuk menampung akun

uang muka pembelian yang dibayar pada supplier karena

melakukan pembayaran dimuka atau purchase order.

Expense (or contra) Account for Discounts : untuk menampung

akun potongan pembelian yang akan diterima dari supplier.





Expense Account for Late Charges : untuk menampung akun

beban denda/bunga atas keterlambatan kita membayar utang

melewati tanggal jatuh tempo.

Memasukan Saldo Awal Akun

Saldo Awal Akun (account open ing ba lance) merupakan

saldo dari akun perusahaan pada hari pertama bulan konversi. Bulan

konversi merupakan bulan dimana perusahaan akan memulai

menyusun dan membuat data transasksi keuangan. Berdasarkan

hasil inventarisir data dan kapitalisasi aktiva, maka data yang telah

ada tersebut dimasukkan ke masing-masing akun yang sesuai

sebagai saldo neraca awal perusahaan.

Adapun langkah-langkah untuk memasukan saldo awal akun

adalah sebagai berikut :

Klik menu setup

Pilih balance dan klik account opening ballances sehingga muncul

tampilan berikut :

Gambar 2.19 Tampilan Account Opening Balances

Masukan saldo awal masing-masing akun pada kolom opening

ballance, apabila ada data kontra akun seperti Akumulasi





Depresiasi Aktiva maka penulisan angkanya menggunakan tanda

minus (-).

Setelah semua data saldo awal dimasukan, periksa apakah

muncul selisih yang ditampung dalam Historical Balance atau

tanpa selisih.

2.4 Tipe Pajak (Tax Code)

Pada Program MYOB Accounting terdapat beberapa tipe pajak yang

dapat diterapkan pada suatu negara. Hampir semua negara menerapkan

pajak atas penjualan barang/jasa. Beberapa tipe pajak pada dasarnya dapat

diterapkan di Indonesia dengan memodifikasi serta menyesuaikan dengan

kebutuhan perusahaan.

Di Indonesia ada dua istilah tipe pajak yang berlaku atau sering disebut

sebagai Pajak Pertambahan Nilai (PPN), yaitu :

1. Pajak Masukan : Pajak yang harus dibayar oleh Pembeli.

2. Pajak Keluaran : Pajak yang harus diambil oleh Penjual dan

disetorkan ke Kas negara.

MYOB memberikan fasilitas perhitungan pajak secara otomatis baikuntuk menghitung pajak masukan dan keluaran atas faktur pembelian

maupun penjualan. Dalam MYOB sistem perhitungan pajak dibagi menjadi 2,

yaitu :

1. Tax Inclusive : Jumlah yang diisikan di dalam unit price adalah

harga sudah termasuk pajak dan sudah dipotong

diskon (jika ada).

2. Tax Exclusive : Jumlah yang diisikan di dalam unit Price adalahharga sebelum dikenai pajak dan bleum dipotong

diskon.

2.4.1 Membuat Kode Pajak (Tax Code)

Untuk membuat kode pajak, langkah-langkahnya :

Klik menu List, kemudian klik Tax Codes sehingga tampil yang

berikut :





Gambar 2.20 Tampilan Tax Code List

2.4.2 Menghapus Kode Pajak

Untuk menghapus kode pajak, langkah-langkahnya :

Klik kode pajak yang akan dihapus atau double klik kode pajak

Klik menu Edit klik Delete Tax Code.

Hapus kode pajak yang tidak diperlukan

Gambar 2.21 Tampilan menghapus Tax Code

2.5 Card File

Card File dalam MYOB merupakan kumpulan data Customer

(Pelanggan), Supplier (Pemasok), Employee (Karyawan), Personal

(Pribadi masing-masing) kegiatannya tidak mempengaruhi posisi





keuangan perusahaan. Card File hanya sebuah arsip tentang data nama

orang/badan.

Card List

Terdiri dari 4 kelompok (Customer, Suplayer, Employee,

Personal) dan dijadikan satu form (All Cards). Ada 2 kelompok yang

mempunyai Saldo (balance) yaitu kelompok Suplayer (Hutang

Dagang) dan Customer (Piutang Dagang).

Gambar 2.22 Tampilan Card List

Input Data Pelanggan dan Supplier

Setelah kita membuat nomor dan nama akun memasukan

saldo awal akun yang berasal dari neraca saldo awal periode

akuntansi, langkah selanjutnya adalah membuat data pelanggan dan

suplier serta memasukan saldo awalnya.

Sebelum buku besar pembantu Piutang & Utang dibuat, harus

di Create terlebih dahulu kartu piutang & utang.

Membuat File Kartu Pelanggan

Langkah-langkah untuk membuat kartu pelanggan sebagai berikut :

Aktifkan command centre card file, klik tombol Cards List

Klik tombol New pada jendela Cards List





Tentukan tipe kartu pada field dropdwon Card type, yaitu

Customer

Tentukan apakah kartu untuk sebuah perusahaan atau pribadi,

klik tombol Tab

Isikan data Customer pada field Address

Klik Payments Details untuk menentukan cara pembayaran

Klik OK untuk mencatat kartu baru tersebut

Membuat File Kartu Suplier

Langkah-langkah untuk membuat kartu suplier sebagai berikut :

Aktifkan command centre card file, klik tombol Cards List

Klik tombol New pada jendela Cards List

Tentukan tipe kartu pada field dropdwon Card type, yaitu

Suplier

Tentukan apakah kartu untuk sebuah perusahaan atau pribadi,

klik tombol Tab

Isikan data Suplier pada field Address

Klik Payments Details untuk menentukan cara pembayaran

Klik OK untuk mencatat kartu baru tersebut.

Memasukan Saldo Awal Sub Ledger

Langkah-langkah memasukan saldo awal customer

Klik menu Setup Balances Customer Opening Balances

sehingga tampil yang berikut :

Gambar 2.23 Tampilan Customer Balances





Masukan nama Customer pada kotak teks Customer Detail

Klik Add Sale , bila nama Customer cocok tekan Enter ,


Gambar 2.24 Tampilan Historical Sale

Ubahlah Date dengan seting tanggal saldo awal, kemudian

isikan saldo awalnya pada Total Including Tax

Klik Record. Apabil sudah di Record, maka lakukanlah Saldo

Customer lainnya sampai muncul konfirmasi dari MYOB

bahwa kita telah sukses memasukan Saldo awal piutang dan

tidak ada selisih lagi, sehingga muncul tampilan berikut :

Gambar 2.25 Tampilan Congratulations





Langkah-langkah memasukan saldo awal Suplier

Klik menu Setup Balances Suplier Opening Balances


Gambar 2.26 Tampilan Suplier Balances

Masukan nama Suplier pada kotak teks Customer Detail

Klik Add Purchase , bila nama Suplier cocok tekan Enter , sehingga tampil

yang berikut :

Gambar 2.27 Tampilan Historical Sale

Ubahlah Date dengan seting tanggal saldo awal, kemudian isikan saldo

awalnya pada Total I ncluding Tax





Klik Record. Apabil sudah di Record, maka lakukanlah untuk Saldo

Suplier lainnya sampai tidak muncul Out of Balance lagi sehingga muncul

konfirmasi berikut :

Gambar 2.28 Tampilan Congratulations

2.6 Iventory

Persediaan Barang

Data persediaan barang merupakan rincian nama-nama barang

yang tersedia berdasarkan jumlah yang tercantum di neraca Saldo

atau dalam hal ini dapat dilihat di Account List.

Langkah-langkah membuat data persediaan barang

Klik menu Command Centre Inventory Item List. Klik

New pada jendela Item List untuk menambah item baru.

Gambar 2.29 Tampilan Item List





Untuk membuat barang dagang, berarti harus mengaktifkan

field I Buy This Item, I Sell This Item dan I Iventory This Item.

Setelah ketiga field tersebut aktif, isikan data Linked Account

yang sesuai untuk Sales. COGS dan Inventory.

Gambar 2.30 Tampilan Item List- Profile

Item Number : Isikan kode barang (maksimal 30 karakter)

Name : Isikan nama barang (maksimal 30

karakter)

Qty on Hand : Menunjukkan stock (qty) sampai dg

sekarang

Current Value : Menunjukkan nilai uang dari Qty yang ada

sampai sekarang

Average Cost : Harga rata-rata per unit (Current

Value/Qty On Hand)

Inactive Item : Jika diaktifkan tidak bisa untuk transaksi

Copy from : Menyalin (menyamakan) beberapa default

atas item tersebut dengan item lainnya

(yang dipilih saat di copy).

setelah mengisikan form profile, lalu geser ke tab form

berikutnya untuk mengisikan informasi tentang Pembelian

(Buying Details) dan Penjualan (Selling Details). Bagian tersebut





menginformasikan harga beli dan harga jual item tersebut serta

pajak yang dikenakan seta satuan qty atas barang.

Gambar 2.31 Tampilan Item List- Buying Details

Last Purchase Price : Harga beli terakhir yang pernah

dilakukan (otomatis diisi)

Buying Unit of Measure : Satuan Pembelian dalam ukuran

terkecil ex. (pcs, kg, ons dll)

Number of Items per buying unit : Ukuran satuan terkecil ke

ukuran Qty Item.

Tax Code When Bought : Kode Pajak saat dibeli item

tersebut.

Minimum Level for Restocking Alert : minimal qty yang ada

digudang untuk informasi peringatan saat barangnya sudah

mencapai sama.

Primary Supplier to records : Supplier pertama yang sering

diminta Order Barang.

Supplier Item Number : Nomor (code) barang dari Supplier

Default Recorder Quantity : Default setiap Oder Pembelian





Gambar 2.32 Tampilan Item List- Buying Details

Base Selling Price : Isikan dasar perhitungan harga jual pada

setiap Customer

Selling Unit of Measure : isikan satuan unit untuk menghitung

Qty-nya. Tax Code When Shold : Kode Pajak saat di jual

Inclusive/exclusive : pilih harga yang ditetapkan di Base

Selling Price diatas apakah sudah termasuk pajak (Inclusive)

atau belum termasuk pajak (Exclusive).

Calculate Sales Tax on : pilih apakah PPN dihitung dari

harga Base Selling Pice atau dari Actual Selling Price.

Untuk form History otomatis diisikan oleh MYOB

berdasarkan rekap transaksi yang berhubungan dengan Item

untuk mengetahui perbandingan setiap periodenya. Sedangkan

Auto Bui ld digunakan untuk jenis barang yang harus dirakit

dulu sebelum dijual.





Memasukan Saldo Awal Persediaan

Langkah-langkah Memasukan Saldo Awal Persediaan

Klik Adjust Inventory

Masukan tanggal pemasukan data barang pada field Date.

Tanggal yang dimasukan adalah tanggal awal periode akuntansi.

Gambar 2.33 Tampilan Adjust Inventory

Masukan catatan transaksi pada field Memo

Masukan kode barang pada kolom Item Number Masukan jumlah saldo awal barang pada kolom Quantity

Masukan harga beli/harga pokok barang per unit atau per satuan

pada kolom Unit Cost.

Masukan Kode Akun persediaan pada kolom Account

Masukan data barang yang lain sampai selesai. Klik Record untuk

menyimpan data.

Menetapkan Harga Jual

Langkah-langkah Menetapkan Harga Jual baru

Aktifkan Command Centre Inventory Klik tombol Set Item Price

Klik tombol Average Cost untuk melihat harga beli rata-rata dari

setiap item atau klik Last Cost untuk melihat harga beli terakhir.

Masukan Harga Jual baru sebuah item pada Field Current Price

item yang bersangkutan.





Klik OK untuk mengakhiri proses, seperti tampilan berikut :

Gambar 2.34 Tampilan Set Item Price

Š





BAB 3

LAPORAN KEUANGAN

2.7 Membuat Laporan Keuangan

Pada program Myob terdapat 185 jenis laporan keuangan yang

disediakan. Laporan yang diperlukan dalam suatu perusahaan antara lain

kegiatan masing-masing bagian, dan hasil dari kegiatan yang ada. Banyak

laporan yang dapat disediakan MYOB : laporan kelompok Account, Banking,

Sales, Time Billing, Purcahse, Payrol dan Custom. Pada laporan kelompok

Account kita bisan mendapatkan Laporan Balance Sheet (neraca), Prof i t

and Loss (Rugi Laba), General Jou rnal (Jurnal Umum), General L edger

Detail atau Buku Besar , Chat of Account (bagan Akun), Laporan

Keuangan Jobs dan lain-lain.

Adapun langkah-langkah untuk mengaktifkan laporan yaitu :

Klik Reports, pilih Index to Reports, sehingga muncul tampilan berikut :

Gambar 3.1 Tampilan Indek to Reports – Account

Pilih laporan yang akan dibuka, double klik untuk menentukan tanggal laporan

yang dikehendaki.

Klik tombol Display untuk menampilkan format laporan kelayar sebelum dicetak.





Gambar 2.35 Tampilan Reports Display-Balance Sheet

Apabila Laporan ingin dicetak, periksa data laporan apakah sudah benar.

Klik Print pada ikon di sudut kiri bawah tampilan

Klik tombol setup untuk menentukan jenis kertas dan jenis cetakan yang

diinginkan

Klik tombol OK untuk mencetak laporan

Š





BAB IV

STUDY KASUS

Contoh kasus :

Bu “Mawar ” mendirikan perusahaan Jasa “Salon Kecantikan”. Perusahaan itu diberi

nama “BEAUTY SALON”. Beauty Salon beralamat Jl. Letanan Djidun No. 117

Serang - Banten, Telp. 0254 205 915 / 085 959 123 855, Fax 0254 205 915, E-mail

[email protected]. Sebelumnya perusahaan jasa tersebut masih menggunakan

sistem manual dan pada awal tahun 2007 mulai menggunakan komputerisasi untuk

mencatat transaksi keuangan Anda diminta untuk membantu menyelesaikan data

keuangan tersebut kedalam Program MYOB Accounting, sehingga tampil laporan

keuangan untuk awal bulan.

Transaksi Awal bulan adalah sebagai berikut :

Perusahaan salon kecantikan “Beauty Salon” mempunyai data kekayaan sebagai

berikut :

Uang Tunai sebesar Rp. 10.000.000,00

Peralatan Rp. 8.000.000,00

Perlengkapan Rp. 6.000.000,00

Kendaraan Rp. 15.000.000,00

Jumlah Rp. 39.000.000,00

Kekayaan tersebut diinvestasikan pada tanggal 1 Januari 2007.

2 Januari 2007; Meminjam uang pada Bank sebesar Rp. 20.000.000,00

3 Januari 2007; Membeli peralatan Salon seharga Rp. 5.000.000,00 dibayar per

kas sebesar Rp. 3.000.000,00. sisanya dibayar kemudian.4 Januari 2007; Membeli perlengkapan dengan kredit Rp. 4.000.000,00

5 Januari 2007; Diperoleh pendapatan dari salon kecantikan sebesar Rp.

1.000.000,00

6 Januari 2007; Membayar rekening listirk Rp. 90.000,00. Rekening Air Rp.

75.000,00

15 Januari 2007; Diambil oleh pimpinan untuk keperluan pribadinya sebesar Rp.

500.000,00

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]





20 Januari 2007; Dibayar utang pada Bank Rp. 2.000.000,00. bunganya Rp.

200.000,00

Dari transaksi ditas buatlah secara komputerisasi dengan mengggunakan program

MYOB Accounting laporan keuangan berikut :

Jurnal umum (General Gournal),

Laporan Neraca awal (Balance sheet),

Neraca Saldo (Trial Balance),

Laporan Rugi / Laba (Profit & Loss)





Daftar Account

BEAUTY SALON

Jl. Letnan Djidun No. 117 Serang - Banten

Accounts List [Detail]

Account Account Type Header/Detail Level

1-0000 AKTIVA Asset Header 1

1-1000 AKTIVA LANCAR Asset Header 2

1-1100 Cash On Hand Asset Header 3

1-1101 Kas Asset Detail 4

1-2000 AKTIVA TETAP Asset Header 2

1-2100 Peralatan Salon Asset Detail 31-2200 Kendaraan Asset Detail 3

1-2300 Perlengkapan Asset Detail 3

2-0000 HUTANG Liability Header 1

2-1000 HUTANG LANCAR Liability Header 2

2-1100 Hutang Usaha Liability Detail 3

2-2000 HUTANG JANGKAPANJANG

Liability Header 2

2-2100 Hutang Bank Liability Detail 3

3-0000 EKUITAS Equity Header 1

3-1000 MODAL Equity Header 2

3-1100 Modal Pemilik Equity Detail 3

3-1200 Pengambilan Pibadi/Prive Equity Detail 3

3-9000 Laba Tahun Berjalan Equity Detail 2

4-0000 PENDAPATAN Income Header 1

4-8000 Pedapatan Salon Income Detail 2

6-0000 BIAYA Expense Header 16-4000 Beban Air Expense Detail 2

6-8000 Beban Listrik Expense Detail 2

9-0000 Biaya Lain-lain Other Expense Header 1

9-1000 Biaya Bunga Other Expense Detail 2





DAFTAR PUSTAKA

Ali Mahmudi. 2005. MYOB Accounting Plus . Penerbit Andi. Jogjakarta

Eni Muniarsih, S.Pd. 2006. Enam Langkah Belajar MYOB Premiere . Penerbit Adhi

Widya Komunika. Jakarta

Muhamad Nuh SE. 2002. Accounting Principle . Penerbit Fajar. Jakarta

Peni R Pramono. Apli kasi MYOB Plus Pada Bisnis Manufacturing . Penerbit Andi.Jogjakarta.

Ruchyat Suryana. 2006. Komputer Dalam Akuntansi M YOB , Penerbit Informatika.

Bandung

R. Gunawan Sudarmanto. 2005. Tr ik M udah Menguasai MYOB Accounting,. Graha

Ilmu. Jogjakarta





PLIK S

MYOB CCOUNTING PLUS

Created by : Saefudin, S.Kom

STMIK –SERANG

Jl. KH. Amin Jasuta Kaloran Brimob Serang

2007

Digunakan untuk

lingkungan sendiri





BEKERJA DENGAN MYOB





Aplikasi MYOB ACCOUNTING

Ver.10

Created by :

Mr. Saefudin Prawiranegara, S.Kom

2007




Documents

Buku Akuntansi