BUKU-1-TEKNIK-MENGAJAR.pdf

1

BUKU PANDUAN BAGI FASILITATOR

TRAINING OF TRAINER (TOT) DASAR

PELATIHAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

2

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..................................................................................................................................................................2

TINJAUAN UMUM........................................................................................................................................................4

PERSIAPAN AWAL PELATIHAN.................................................................................................................................4

METODE, MEDIA DAN ALAT BANTU PELATIHAN ....................................................................................................5

Sesi 1 PENGANTAR PELATIHAN............................................................................................................................6

TUJUAN SESI................................................................................................................................................6

AKTIFITAS 1. TINJAUAN UMUM PELATIHAN..............................................................................................6

AKTIFITAS 2. TUJUAN PELATIHAN .............................................................................................................7

Sesi 2 PENGENALAN...............................................................................................................................................8

AKTIFITAS 1 . PENGENALAN MATERI ........................................................................................................8

AKTIFITAS 2. PENGENALAN PROSES PEMBELAJARAN BUILDING LEARNING COMMITMENT (BLC).......................................................................................................................................................................8

Sesi 3 MATERI DASAR PELATIHAN .....................................................................................................................12

MATERI DASAR 1. KEBIJAKAN PELATIHAN PBJ .....................................................................................12

MATERI DASAR 2. PEMBELAJARAN ORANG DEWASA (ANDRAGOGI).................................................13

AKTIFITAS 1. PRESENTASI .....................................................................................................13

AKTIFITAS 2. KULIAH SINGKAT PERUBAHAN PARADIGMA PELATIHAN...........................14

BAHASAN ..................................................................................................................................14

AKTIFITAS 3. CURAH PENDAPAT KARAKTERISTIK PELATIHAN .........................................15

AKTIFITAS 4. KULIAH SINGKAT PERBEDAAN KONSEP PEMBELAJARAN ANAK(PEDAGOGI) DAN PEMBELAJARAN ORANG DEWASA (ANDRAGOGI)................................16

AKTIFITAS 5. DISKUSI KELOMPOK.........................................................................................17

AKTIFITAS 6. DISKUSI KELOMPOK PRINSIP-PRINSIP PEMBELAJARAN ORANG DEWASA(POD) .........................................................................................................................................22

BAHASAN ..................................................................................................................................22

AKTIFITAS 7. KULIAH SINGKAT STRATEGI PEMBELAJARAN ORANG DEWASA (POD) ..24

MATERI DASAR 3. ETOS KERJA SEBAGAI PELATIH .............................................................................25

AKTIFITAS 1. PRESENTASI .....................................................................................................25

AKTIFITAS 2. KULIAH SINGKAT...............................................................................................26

AKTIFITAS 3. CURAH PENDAPAT ...........................................................................................26

BAHASAN ..................................................................................................................................27

Sesi 4 MATERI INTI PELATIHAN...........................................................................................................................34

MATERI INTI 1. PENYELENGGARAAN PELATIHAN .................................................................................34

AKTIFITAS 1. PENUGASAN, PRESENTASI .............................................................................34

AKTIFITAS 2. CURAH PENDAPAT, KULIAH SINGKAT TATA CARA PELATIHAN SESUAILANGKAH-LANGKAH PENYELENGGARAAN PELATIHAN .....................................................35

BAHASAN ..................................................................................................................................35

BAHASAN ..................................................................................................................................37

AKTIFITAS 3. KULIAH SINGKAT KOMPONEN PENYELENGGARAAN PELATIHAN.............38

3

BAHASAN ..................................................................................................................................38

MATERI INTI 2. PENGELOLAAN PEMBELAJARAN...................................................................................40


AKTIFITAS 2. CURAH PENDAPAT, KULIAH SINGKAT PENYUSUNAN SATUAN ACARAPEMBELAJARAN (SAP) ............................................................................................................41

BAHASAN ..................................................................................................................................42

AKTIFITAS 3. PENUGASAN......................................................................................................47

PENYUSUNAN SATUAN ACARA PEMBELAJARAN (SAP) .....................................................47

AKTIFITAS 4. KULIAH SINGKAT...............................................................................................48

PENYUSUNAN BAHAN PEMBELAJARAN ...............................................................................48

BAHASAN ..................................................................................................................................48

AKTIFITAS 5. KULIAH SINGKAT TEKNIK KOMUNIKASI YANG EFEKTIF DENGAN PESERTA...................................................................................................................................................50

BAHASAN ..................................................................................................................................50

AKTIFITAS 6. KULIAH SINGKAT MOTIVASI SEMANGAT BELAJAR PESERTA.....................52

AKTIFITAS 7. ICE BREAKING dan ENERGIZER ......................................................................52

AKTIFITAS 8. CURAH PENDAPAT, KULIAH SINGKAT PENYUSUNAN EVALUASIPEMBELAJARAN.......................................................................................................................54

BAHASAN ..................................................................................................................................55

MATERI INTI 3. TEKNIK MELATIH..........................................................................................................55


AKTIFITAS 2. PENUGASAN MEMPERGUNAKAN SAP ...........................................................57

AKTIFITAS 3. TAYANGAN ........................................................................................................57

TEKNIK PRESENTASI YANG EFEKTIF....................................................................................57

BAHASAN ..................................................................................................................................57

AKTIFITAS 4. TAYANGAN TEKNIK MENCIPTAKAN IKLIM PEMBELAJARAN YANGKONDUSIF.................................................................................................................................58

BAHASAN ..................................................................................................................................58

AKTIFITAS 5. PENUGASAN, KULIAH SINGKAT PENGEMBANGAN KELOMPOK ................61

BAHASAN ..................................................................................................................................61

AKTIFITAS 6. DEMONSTRASI MENCIPTAKAN KONDISI DAN SITUASI PEMBELAJARANYANG BERPUSAT PADA PESERTA ........................................................................................63

AKTIFITAS 7. KULIAH SINGKAT PENYUSUNAN JURNAL PEMBELAJARAN .......................65

BAHASAN ..................................................................................................................................65

AKTIFITAS 8. PENUGASAN KEGIATAN PEMBELAJARAN (MICROFACILITATING) ............66

BAHASAN ..................................................................................................................................67

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................................67

4

TINJAUAN UMUM

PENDAHULUAN

Paket panduan pelatihan bagi pelatih (ToT) Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Dasar ini

meliputi Buku Panduan bagi Fasilitator dan Buku Pegangan bagi Peserta. Materi

pelatihan bagi pelatih (ToT) Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Dasar ini mencakup

Pengelolaan Proses Pembelajaran, Teknik Melatih, dan materi substansi Pengadaan Barang

dan Jasa Tingkat Dasar.

Buku Panduan bagi Fasilitator ini merupakan lembar kerja yang harus Saudara

ketahui, karena memberikan informasi penting tentang langkah-langkah pembelajaran,

dan metode pembelajaran yang digunakan dalam pelatihan. Untuk memastikan fasilitasi

berhasil dan mengoptimallkan manfaat modul bagi peserta, Saudara harus memahami dan

membiasakan diri dengan metodologi pembelajaran yang akan digunakan.

Bacalah keseluruhan modul termasuk Buku Panduan bagi Fasilitator maupun Buku

Pegangan bagi Peserta - lebih dari satu kali - agar Saudara memahami materi dan

aktivitas. Bagian dari “Tips Untuk Saudara” dalam buku panduan ini memberikan lebih

banyak informasi untuk setiap aktivitas. Karena mungkin terlalu panjang bila dibaca

selama aktivitas, disarankan agar Saudara membaca buku ini terlebih dahulu dengan hati-

hati sebelum pelatihan dimulai hingga anda terinformasi dengan baik dan tidak

kehilangan poin-poin penting.

PERSIAPAN AWAL PELATIHAN

1. Kumpulkan data dan informasi tentang materi TRAINING OF TRAINER (TOT) dan

materi PENGADAAN BARANG DAN JASA.

2. Putuskan apakah keseluruhan materi ini akan disajikan secara sekaligus oleh tim

fasilitator atau dipilih yang sesuai dengan jenis materi (dasar, inti, penunjang) dan

tergantung pada pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki oleh fasilitator.

3. Cek skenario untuk memutuskan apakah perlu mengadaptasi elemen di dalamnya

(nama, situasi, substansi, dan lain-lain) untuk memastikan apakah skenario tersebut

sesuai dengan situasi dan kondisi setempat.

4. Pastikan bahwa para fasilitator memahami dengan jelas peran masing-masing selama

sesi berlangsung.

5

5. Pastikan tersedia Lembar Kerja Peserta dan dokumen lain yang akan dibagikan pada

semua peserta.

6. Pastikan bahwa flipchart siap untuk kerja kelompok dan Mood Meter sudah siap

digunakan untuk mengukur suasana hati peserta pada masing-masing sesi.

METODE, MEDIA DAN ALAT BANTU PELATIHAN

a. Metode:

Presentasi

Kuliah singkat

Latihan

Diskusi kelompok

Praktik memfasilitasi (microfacilitating).

b. Media:

Modul Pelatihan bagi Pelatih Pengadaan Barang dan Jasa

Buku Panduan Bagi Pelatih Pengadaan Barang dan Jasa

Lembar Kerja Peserta (diberikan sebelum pelatihan diselenggarakan)

Presentasi/tayangan

c. Alat bantu:

Over Head Projector, LCD projector dan computer/notebook

White board

Mood Meter

Kertas Flipchart kosong dan penjepit serta penyangga

Pita perekat, paku (pin) atau lem

Papan busa

Kertas plano dan metaplan 4 (empat) warna dan kertas plano.

Selotape kertas atau pin.

Label nama

Spidol berwarna

Buku catatan

Ballpoint

6

Sesi 1PENGANTAR PELATIHAN

TUJUAN SESI

Memberikan tinjauan umum TRAINING OF TRAINER (TOT) DASAR PELATIHAN

PENGADAAN BARANG DAN JASA termasuk tujuannya dan pengenalan peserta

terhadap proses pembelajaran di dalam kelas.

AKTIFITAS 1. TINJAUAN UMUM PELATIHANPRESENTASI ALUR

1. Dimulai dengan menyapa peserta

2. Jelaskan tentang alur proses pembelajaran dalam pelatihan ini yang menguraikan

tentang materi TRAINING OF TRAINER (TOT) DASAR PELATIHAN

PENGADAAN BARANG DAN JASA. Gunakan alur proses pembelajaran berikut:

Slide 1.1.

BLC

1.

2.

3.

4.

5.

6.

ME

I

KETERAMPILAN

1. Teknik melatiha. Satuan Acara

Pembelajaran (SAP).b. Bahan pembelajaran.c. Komunikasi.d. Motivasie. Evaluasi pelatihan

2. Teknik melatih.a. Mempergunakan SAPb. Teknik presentasi efektif.c. Iklim pembelajaran

3. Materi PBJ: pembahasankasus

METODE: Curah pendapat Ceramah tanya jawab Penugasan: studi kasus,

latihan-latihan Praktik melatih

L

PEMBUKAAN

N

WAWASAN &PENGETAHUAN

KebijakanPelatihan PBJPembelajaranorang dewasa(andragogi)Etos kerja

sebagaipelatihKebijakanpengadaanPenyelenggaranpelatihanFilosofi materipelatihan PBJ

TODE:Curah pendapatCeramah tanya
jawab
EVALUAS

RT

PENUTUPA

7

AKTIFITAS 2. TUJUAN PELATIHANPRESENTASI

Jelaskan bahwa modul ini berorientasi

kepada peserta (learner’s oriented).

Penguasaan modul ditujukan agar peserta

mendapatkan kompetensi sebagai pelatih

pada pelatihan dasar PENGADAAN

BARANG DAN JASA.

Sampaikan slide ”tujuan pelatihan” (slide 1

& 2).

Waktu: 30 menit.

SL

IDE

1..2

.1

Tujuan Pelatihan Umum

Setelah mengikuti pelatihan ini,

peserta mampu melatih

pelatihan Pengadaan Barang

dan Jasa (PBJ) tingkat dasar.

SL

IDE

1.

2..2

Tujuan Pelatihan Khusus:

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu:

1. Menerapkan teknik melatih secara baik dan benar, meliputi:

a. Memahami kebijakan pelatihan PBJ.

b. Memahami prinsip dasar pembelajaran orang dewasa.

c. Memahami etos kerja sebagai pelatih.

d. Menunjukkan cara penyelenggaraan pelatihan pengadaan barang/ jasa.

e. Mengelola pembelajaran.

f. Menerapkan teknik melatih.

2. Menerapkan konsep dan prinsip Pengadaan Barang dan Jasa tingkat dasar,

antara lain:

a. Menjelaskan kebijakan umum pengadaan barang/Jasa.

b. Menjelaskan filosofi materi pelatihan barang/Jasa.

c. Melakukan penyelesaian kasus-kasus pengadaan barang/jasa sehingga

memiliki persepsi yang standar.

3. Mengelola proses pembelajaran dalam pelatihan

8

Sesi 2PENGENALAN

AKTIFITAS 1 . PENGENALAN MATERIPRE TEST

Laksanakan pre test. Gunakan materi pre test berikut. Waktu tersedia 30 menit.

AKTIFITAS 2. PENGENALAN PROSES PEMBELAJARANBUILDING LEARNING COMMITMENT (BLC)

Building Learning Commitment (BLC) atau Pembentukan Komitmen Pembelajaran

merupakan suatu kegiatan yang dilakukan sebelum proses pembelajaran berlangsung.

Kesepakatan di antara pembelajar digali melalui beberapa tahapan. Kegiatan BLC ini

merupakan latihan yang dapat diterapkan dalam kehidupan organisasi. Membangun

kesepakatan belajar bersama antar peserta selama pelatihan berlangsung sangat

diperlukan, namun kualitas dan keberhasilan pembentukan tim tergantung kepada setiap

individu yang membangun komitmen. Setiap individu harus senantiasa melibatkan dirinya

untuk secara terus menerus meningkatkan kemampuan belajarnya.

1. Perkenalan

Selenggarakan kegiatan

perkenalan. Arahkan

pada nilai-nilai

perorangan yang akan

diangkat sebagai nilai

kelompok.

PR

ET

ES

T

1. Apakah yang dimaksud dengan “training?”

2. Apakah karakteristik training (pelatihan) dan

learning (pembelajaran)?

3. Apakah yang dimaksud dengan “pedagogi” dan

“andragogi”?

4. Apakah prinsip pembelajaran orang dewasa

(POD)?

METODE: Games

MEDIA: Flipchart, white board

ALAT/BAHAN:Origami, malam, alat tulis, spidol

9

2. Membuat norma kelompok dan komitmen

Setelah saling mengenal, peserta dibagi dalam kelompok. Cara pembagian

kelompok disesuaikan dengan keadaan. Dapat dibagi menurut warna, makanan,

binatang, kota atau apapun menurut kreasi dan ide Saudara. Tetapkan jumlah

kelompok, rentang jumlah dalam kelompok yang ideal adalah 5 -7 orang.

Peserta difasilitasi untuk membangun bersama norma kelompok. Saudara

menawarkan norma yang akan dikembangkan dan dibangun dalam kelas selama

pelatihan berlangsung.

Waktu: 60 menit

SK

EN

AR

IO1

1. Peserta membentuk lingkaran. Secara bergantian, setiap peserta

menyebut nama masing-masing secara cepat dan diulang sampai 2 – 3

kali putaran. Lakukan evaluasi, di antara peserta siapa yang dapat

mengingat sebanyak-banyak nama temannya yang telah disebutkan

tadi.Berikan hadiah untuk merayakan.

2. Bila peserta telah saling mengenal, masing-masing memperkenalkan

temannya dengan kesan/pendapatnya yang positif dan unik dan

spesifik tentang teman yang telah dikenalnya itu. Seterusnya secara

bergantian, saling memperkenalkan.Satu orang hanya boleh

memperkenalkan satu orang saja, dan harus orang yang berbeda

dengan sebelumnya. Waktu dibatasi agar tidak berkepanjangan.

Lakukan evaluasi, siapa di antara peserta yang dapat menyebutkan

kembali nama yang telah diperkenalkan tadi sebanyak-

banyaknya.Berikan hadiah untuk merayakan.

3. Refleksikan secara singkat dengan menanyakan perasaan beberapa

peserta tentang proses yang dialami. Tanyakan mengapa dapat

10

SK

EN

AR

IO2

1. Mulailah dengan menetapkan norma kelompok yang akandikembangkan adalah Komunikasi, tanggung jawab,kepercayaan dan kerjasama. Disain permainan yang dapatmenghasilkan seluruh norma tersebut.

2. Kelompok satu membaca instruksi yang diberikan oleh fasilitatorLakukan bersama-sama gerakan tanpa bicara mengenai hal-halantara lain:

a. bekerja di kantor sebagai staf,b. mengendarai kendaraan di jalan raya,c. berbicara di depan audiens yang besar jumlahnya,d. menjajakan barang dagangan di pasar.

3. Gerakan yang dilakukan diterjemahkan secara verbal oleh rekan-rekan dari kelompok lain.

4. Lakukan terus dan bergantian (bertukar) sampai semua kelompokmendapat bagian peran berbahasa tubuh dan juga mendapat bagianmenterjemahkan.

5. Presentasikan hasil diskusi kelompok penterjemah.6. Kelompok yang melakukan kekeliruan dalam menterjemahkan

mendapatkan sanksi dengan dikurangi nilai perolehannya. Kelompokyang memperagakan secara keliru dan membingungkan juga diberisanksi. Berikan hadiah bagi kelompok peraga dan penterjemah yangmenang.

7. Setelah semua kelompok mendapat bagian peran, peserta berkumpuldalam lingkaran dan mendiskusikan serta menyimpulkan profesiapakah yang disampaikan secara pantomime tadi. Tuliskanjawabannya untuk dipresentasikan dalam white board/ flipchart.

8. Evaluasi apakah kelompok menangkap secara jelas maksudkelompok lain ketika berbicara menggunakan bahasa tubuhnya?

9. Refleksikan hal berikut:a. Apakah kesulitan yang dihadapi dalam permainan?b. Bagaimana perasaan ketika melakukan kekeliruan?c. Bagaimana kelompok menerima kekeliruan kelompoknya?d. Bagaimana memberikan pesan non verbal terbaik?e. Apakah ditemui seseorang yang memimpin secara informal untuk

memutuskan pendapat kelompok?f. Sebagai orang yang memimpin kelompok, bagaimana

perasaannya?g. Apakah tanggung jawab yang diembannya?h. Mengapa mempercayai yang bersangkutan?i. Norma apa saja yang dihasilkan dalam permainan?

11

TIPS UNTUK SAUDARA

Kaitkan dengan pelatihan secara umum, misalnya dengan berlatih menjadi terbiasa.

Sebagai seorang professional (asal kata profesio= recognized), seseorang harus terampil

dalam berkomunikasi, bertanggung jawab, membangun kepercayaan dan memelihara

kerjasama

SK

EN

AR

IO2

La

nju

tan

…10. Minta peserta menuangkan jawaban atas refleksi tersebut ke dalam

flipchart.11. Tetapkan norma yang dihasilkan dalam proses ini.12. Bagaimana bila di dalam pelatihan ada yang melakukan kekeliruan?13. Simpulkan kesepakatan bersama peserta mengenai kontrol kolektif

yang secara efektif akan dilakukan selama pelatihan. Tetapkanbersama apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan selama pelatihandan apakah sanksi yang akan diberikan.

14. Tuliskan komitmen bersama dan kontrol kolekstif dalam flipchart danpajang di dinding kelas sebagai aturan kelas.

12

Sesi 3MATERI DASAR PELATIHAN

1. Materi dasar ini menguraikan tentang Kebijakan pelatihan PBJ, Pembelajaran orangdewasa (Andragogi), dan Etos kerja sebagai pelatih.

2. Metode yang dipergunakan adalah presentasi, kuliah singkat, diskusi kelompok

MATERI DASAR 1. KEBIJAKAN PELATIHAN PBJ1. Pokok bahasan kebijakan pelatihan PBJ meliputi penjelasan mengenai pentingnya

peningkatan SDM untuk mendukung keberhasilan pelaksanaan pengadaan PBJ di diIndonesia.

2. Standar mutu pelatihan hanya dapat diperoleh bilamana dimiliki standar kompetensipekerja/pejabat PBJ. Peserta dapat menerangkan kompetensi dalam PBJ dankompetensi mengenai kepatuhan terhadap hukum (compliance)

3. Peserta dapat memperkirakan waktu, biaya, fasilitas, dan konsekuensinya padakualitas pembelajaran.

4. Peserta dapat menjelaskan konsideran Kepres 80 dan peraturan2 terkait lainnya,misalnya dg UU Jasa Konstruksi.

5. Peserta dapat menjelaskan sistem pemilihan penyedia yang merupakan bagian darikonsep pengadaan (procurement)/perolehan (acquisition) dan manajemen logistik yanglebih luas.

6. Peserta dapat menjelaskan rencana apa peran pekerja dalam bidang pengadaan dankarir yang dapat diraih di dalam bidang ini.

7. Peserta dapat menjelaskan mengenai pelembagaan pelatihan melaluiorganisasi/lembaga-lembaga pelatihan yang akan di akreditasi.

Tujuan Pembelajaran

Umum

Setelah sesi, peserta mampumemahami tentang kebijakanpelatihan PBJ

KhususSetelah sesi, peserta mampu:1. Menjelaskan tujuan pelatihan PBJ.2. Menjelaskan standar mutu materi

PBJ.3. Menjelaskan waktu dan biaya

pelatihan.4. Menjelaskan keterkaitan antara

aturan PBJ dengan peraturan-peraturan lainnya.

5. Menjelaskan ruang lingkup danbatasan keilmuan pengadaan.

6. Menjelaskan pendidikan danpelatihan PBJ dan kaitannyadengan karir.

7. Menjelaskan status dankeberadaan lembaga pelatihandan keahlian PBJ.

SL

IDE

MD

3.2

.1

Pokok Bahasan

1. Tujuan pelatihan PBJ.

2. Standar mutu materi PBJ.

3. Waktu dan biaya pelatihan.

4. Keterkaitan antara aturan PBJ

dengan peraturan-peraturan

lainnya.

5. Ruang lingkup dan batasan

keilmuan pengadaan.

6. Pendidikan dan pelatihan PBJ dan

kaitannya dengan karir.

7. Status dan keberadaan lembaga

pelatihan dan keahlian PBJ.

SL

IDE

MD

3.2

.2

13

MATERI DASAR 2. PEMBELAJARAN ORANG DEWASA (ANDRAGOGI)

AKTIFITAS 1. PRESENTASI

1. Pokok bahasan Pembelajaran orang dewasa (Andragogi) meliputi perubahan

paradigma pelatihan, perbedaan konsep pembelajaran pada anak

(Pedagogi), dan pembelajaran orang dewasa (Andragogi), prinsip-prinsip

pembelajaran orang dewasa (POD), strategi POD.

2. Sampaikan slide ”Tujuan pembelajaran” (slide MD 3.2.1) Perubahan paradigma pelatihan

merupakan hal mendasar bagi seorang pelatih, agar arah pelatihan jelas. Modul ini juga

membahas konsep cara belajar orang dewasa (Andragogi) yang berbeda dengan cara

belajar pada anak (Pedagogi). Selanjutnya, modul mendiskusikan tentang prinsip-

prinsip proses pembelajaran orang dewasa (POD), dan strategi POD .

3. Tayangkan slide kedua ”Pokok Bahasan” (slide MD 3.2.2)

4. Untuk mencapai tujuan pembelajaran tersebut, peserta akan membahas materi melalui

curah pendapat dan diskusi kelompok.

5.

Tujuan Pembelajaran

Umum

Setelah sesi, peserta mampumemahami tentang modelpendekatan Pembelajaran OrangDewasa (POD)

KhususSetelah sesi, peserta mampu1. Menjelaskan tentang

perubahan paradigmapelatihan.

2. Membedakan konseppembelajaran anak (Pedagogi)dan pembelajaran orangdewasa (Andragogi).

3. Menjelaskan prinsip-prinsippembelajaran orang dewasa(POD).

4. Menguraikan strategi POD.

SL

IDE

MD

3.2

.1

Pokok Bahasan

1. Perubahan paradigma pelatihan.

2. Konsep pembelajaran Pedagogi

dan andragogi.

3. Prinsip-prinsip POD.

4. Strategi POD.

SL

IDE

MD

3.2

.2

14

Ingatkan peserta untuk mengangkat isu baru. Dorong peserta untuk mengajukan

pertanyaan dan mengangkat isu yang dihadapinya.

AKTIFITAS 2. KULIAH SINGKATPERUBAHAN PARADIGMA PELATIHAN

Tanyakan pada peserta:

Apakah yang dimaksud

dengan “training?”

Waktu yang tersedia untuk

kuliah singkat

menggunakan tayangan

slide MD 3.2.3 yang

melengkapi bahasan di

bawah ini.

Peserta diberi kesempatan

untuk tanya jawab.

BAHASAN

Pergeseran terjadi dari proses pelatihan yang berorientasi pada fasilitator/ pelatih (trainer’s

oriented) menuju proses pelatihan yang berorientasi pada peserta (learner’s oriented).

Perubahan paradigma disebabkan oleh karena dijumpai kelemahan dalam pelatihan yang

berorientasi pada pelatih.

Paradigma pelatihan yang berorientasi kepada peserta (learner’s oriented) diwarnai dengan

proses pembelajaran yang partisipatif dan efektif dengan beragamnya metode yang

digunakan untuk menyampaikan setiap bahasan. Pelatihan diupayakan agar menarik

perhatian dan minat peserta disesuaikan dengan hasil TNA (Training Needs Assessment).

Ruangan dan suasana gelolaan kelas lebih mudah. Variasi metode lebih banyak dengan

melibatkan peran serta aktidiciptakan dalam nuansa keakraban. Ratio pelatih dan peserta

menjadi lebih kecil, sehingga penf peserta yang ditujukan untuk efektifitas dalam

meningkatkan seluruh aspek kemampuan peserta mencakup pengetahuan, sikap dan

ketrampilan peserta.

SL

IDE

MD

3.2

.3

Apakah yang dimaksud dengan “training?”

• Training (pelatihan) diarahkan pada upayapeningkatan ketrampilan individu yangberkaitan dengan tugas/pekerjaannya,mempunyai tujuan memperkenalkan suatuperilaku baru atau memodifikasi perilakuyang telah dimiliki individu agar sesuaidengan perilaku yang dituju (adanya unsurperubahan poerilaku).

• Prinsip pelatihan ada pada perubahan aspekpsikomotor, kognitif (pengetahuan) maupunafektif (sikap atau perasaan).

15

Perubahan paradigma training (pelatihan) menjadi learning (pembelajaran) ditandai

dengan karakteristik berikut:

1. Keterlibatan penuh peserta

2. Kerjasama sesungguhnya

3. Variasi dan keragaman metode belajar

4. Kegembiraan dan kesenangan dalam belajar

Pergeseran paradigma pelatihan dari training menjadi learning

1. Paradigma training yaitu pelatihan yang berorientasi pada fasilitator/ pelatih (trainer’s

oriented) mempunyai ciri-ciri antara lain:

a. Keberadaan pelatih lebih penting daripada peserta

b. Fasilitator/ pelatih mempunyai kekuasaan atas berlangsungnya proses

c. Peserta pasif (mendengarkan, mencatat, dan bertanya untuk klarifikasi)

d. Metode yang digunakan lebih banyak ceramah.

2. Paradigma learning yaitu pelatihan yang berorientasi pada peserta (learner’s oriented)

ditandai dengan:

a. Keterlibatan penuh dari pesertanya (peserta merupakan subyek)

b. Memberikan kebebasan kepada peserta

c. Kerjasama murni

d. Variasi dan keragaman dalam metode belajar

e. Motivasi internal (bukan semata-mata eksternal)

f. Adanya kegembiraan dan kesenangan dalam belajar

g. Integrasi belajar yang lebih menyeluruh ke dalam segenap kehidupan organisasi

AKTIFITAS 3. CURAH PENDAPATKARAKTERISTIK PELATIHAN

Pasang flipchart MD 3.2.1 dan bacalah

pertanyaan hingga seluruh peserta dapat

mendengarnya. Ingatkan peserta tentang

pelatihan yang berorientasi kepada pelatih dan

yang berorientasi kepada peserta/pebelajar.

Jelaskan pada peserta untuk curah pendapat

atas pertanyaan: Apakah karakteristik training

(pelatihan) dan learning? (pembelajaran)?FL

IPC

HA

RT

MD

3.2

.1 Apakah karakteristik training(pelatihan) dan learning(pembelajaran)?

training(pelatihan)

learning(pembelajaran)

16

Undang seorang peserta untuk menulis jawabannya pada flipchart MD 3. 2.1. Minta peserta

untuk menjelaskan dengan menuliskan baik karakteristik training (pelatihan) maupun

karakteristik learning (pembelajaran)?

Berdasarkan hasil curah pendapat peserta, Anda menjelaskan secara sistematis apa yang

tercakup dalam pokok bahasan. Gunakan materi presentasi.

TIPS UNTUK SAUDARA

Untuk menjaga interaksi, beri kesempatan kepada peserta untuk mengajukan pertanyaan

dan apabila situasi dan waktu memungkinkan, peserta lain diberi kesempatan untuk

menjawab pertanyaan sesama peserta.

AKTIFITAS 4. KULIAH SINGKATPERBEDAAN KONSEP PEMBELAJARAN ANAK (PEDAGOGI) DANPEMBELAJARAN ORANG DEWASA (ANDRAGOGI)

Tanyakan pada

peserta: Apakah yang

dimaksud dengan

“pedagogi” dan

“andragogi”?

Waktu yang tersedia 5

menit untuk kuliah

singkat menggunakan

tayangan slide MD 3.2.4

yang melengkapi

bahasan di bawah ini.

Peserta diberi kesempatan untuk tanya jawab.

SL

IDE

MD

3.2

.4

Apakah yang dimaksud dengan “pedagogi” dan“andragogi”• Pedagogi (paid = anak; agogus = memimpin)

didefinisikan sebagai ilmu dan seni untukmengajar anak-anak (the art and science ofteaching children).

• Andragogi merupakan pembelajaran bagiorang dewasa atau the art and science ofteaching adults. Orang dewasa adalah individuyang telah mampu mempersepsi dirinyasebagai penanggungjawab atas hidupnyasendiri.

17

AKTIFITAS 5. DISKUSI KELOMPOK

Bagi peserta menjadi 3-4 kelompok

Kepada setiap kelompok berikan tugas untuk mendiskusikan cara belajar anak-anak

dan cara belajar orang dewasa.

Waktu diskusi bagi kelompok 10 (sepuluh) menit

Lakukan klarifikasi kepada peserta selama 5 menit dengan menunjukkan slide MD 3.2.5

dan ulas singkat bahasannya

BAHASAN

KONSEP ANDRAGOGI DAN

PEDAGOGI

Cara belajar orang dewasa

(Andragogi) berbeda dengan cara

belajar pada anak (Pedagogi) dan menuntut Pembelajaran partisipatif.

1. Pengertian dan Aplikasi: Pedagogi vs Andragogi

Pedagogi (paid = anak; agogus = memimpin) didefinisikan sebagai ilmu dan seni untuk

mengajar anak-anak (the art and science of teaching children). Istilah pedagogi tidak tepat

apabila dihubungkan dengan pembelajaran orang dewasa.

Pembelajaran bagi orang dewasa dikenal dengan istilah sendiri yaitu andragogi yang

berasal dari katai Yunani “anere” artinya dewasa dan “agogus” yaitu memimpin. Andragogi

adalah ilmu dan seni membantu orang dewasa belajar (the art and science of teaching

adults). Salah satu pengertian orang dewasa adalah individu yang telah mampu

mempersepsi dirinya sebagai penanggungjawab atas hidupnya sendiri. Dan pelatih orang

dewasa pada hakekatnya adalah seseorang yang bertanggungjawab untuk membantu

seorang dewasa lain untuk “belajar”.

2. Pelatihan berorientasi Andragogi (cara belajar orang dewasa/adult learning)

Dalam beberapa aspek, pedagogi sangat berbeda dengan andragogi. Pelatihan yang

berorientasi andragogi/pembelajaran orang dewasa (POD), memperbesar kemungkinan

keberhasilan upaya pencapaian kompetensi. Pada proses pembelajaran orang dewasa

(andragogi) terdapat faktor/suasana yang mendorong individu dewasa untuk belajar.

SL

IDE

MD

3-2

.5

PEMBEDAANPEDAGOGI & ANDRAGOGI

Ditinjau dari:1. Konsep diri pembelajar2. Peran pengalaman3. Kesiapan belajar4. Orientasi terhadap

pembelajaran

18

Suasana yang mendorong orang dewasa untuk belajar dapat dibedakan dalam dua hal,

yaitu:

a) Menciptakan suasana untuk belajar

Bila semua pengalaman manusia dapat merupakan sumber belajar maka semua

lingkungan yang memungkinkan individu hidup dan berinteraksi merupakan lingkungan

yang potensial untuk belajar. Namun demikian faktor lingkungan dapat menjadi

pendorong belajar tetapi juga bisa menghambat proses belajar itu sendiri.

Dalam menciptakan suasana untuk belajar, perlu diingat 3 faktor berikut:

1. Faktor lingkungan fisik

2. Faktor manusia dan hubungan interpersonal (HAM)

3. Faktor organisasi.

Lingkungan Belajar

b) Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan.

Bila perencanaan proses pembelajaran orang dewasa mengikutsertakan peserta/sasaran

dalam perencanaan pelatihan maka komitmen belajar (learning commitment) mereka

terhadap program akan lebih besar.

Pembedaan antara pedagogi dan andragogi ditinjau dari 4 aspek (lihat skema):

1. Konsep diri (self concept),

2. Peranan pengalaman (role of experience),

3. Kesiapan belajar (readiness to learn)

4. Orientasi terhadap proses belajar (Orientation to learning).

Hubungan Antar Manusia

LingkunganFisik Organisasi

19

Aspek Pedagogi Andragogi

1. Self Concept(Konsep Diri)

Dependen.Konsep diri anak adalahmenjadi seseorang yangdependen. Peranan pesertalatih/ sasaran lebih tergantungsebab umumnya pengajar/pelatih memiliki wewenangpenuh untuk menentukan apayang akan dipelajari, kapan,bagaimana, dan evaluasiterhadap proses belajar itusendiri. Peran pendidik/pelatihsangat dominan dan siswasangat dependen. Hubunganpengajar dengan siswa adalahhubungan yangmengarahkan.

Independen.Semakin seseorang berkembangmenjadi matang dan dewasa, diameninggalkan sikap dependenotonomi. Proses maturasi diriseseorang menjadi pribadi yangsemakin mandiri (selfdirectedness) bervariasikecepatannya. Karena sifatotonomi ini individu dewasa akanberontak bila dihadapkan padasituasi belajar yang bertentangandengan perkembanganmaturitasnya, misalnyadiperlakukan seperti anak kecil,dianggap tidak dihormati, dansebagainya. Bila seorang dewasamenyadari kemampuannyauntuk mandiri dalam belajar, halini akan mempertinggimotivasinya untukbelajar.Hubunganpengajar/pelatih dengan pesertalatih/ sasaran adalah hubungantimbal balik, hubungan yangmembantu (helping relationship).

2. Role ofLearner’sExperience(PerananPengalaman)

Sangat kecil.Anak-anak umumnyamemiliki pengalaman sedikit.Pengalaman adalah apa yangterjadi atas mereka.Pengalaman yang dimilikisiswa tidak berarti banyakbagi proses belajar.Pengalaman yangmenguntungkan bagi siswaadalah pengalaman daripengajar, orang lain, buku,dsb.

Sangat besar.Individu dewasa memilikipengalaman yang banyak sertaberagam. Bahkan dikatakanindividu dewasa adalah identikdengan pengalamannya. Individusemakin berkembang semakinmenumpuk pengalaman danpengalaman ini merupakansumber belajar bagi mereka danbagi individu lain.

3. Readiness tolearn(KesiapanBelajar)

Anak-anak “siap” belajarsesuai tuntutan masyarakat(sekolah) bila faktorpendorongnya cukup besar,misalnya takut tidak lulus,takut dihukum, dll.

Seorang individu dewasa “siap”belajar sesuatu karena dituntutperanan sesuai dengan tuntutantugas sosialnya dalammasyarakat (developmental tasksof social roles).

20

4. Orientationto learning(Orientasiterhadapprosesbelajar)

Anak-anak melihatpendidikan sebagai prosesbelajar yang akan bermanfaatdi kemudian hari.

Individu dewasa melihatpendidikan sebagi prosespeningkatan ketrampilan yangakan segera bermanfaat dalamkehidupan sesuai fungsinya dalammasyarakat.

Sumber: Malcolm Knowles. The Modern Practice of Adult Education. Hal 43-44

Pedagogi Andragogi

• Posisi fasilitator lebih tinggi daripadapeserta

• Peserta setara dengan fasilitator

• Peserta datang tanpa “isi”. • Peserta datang sudah mempunyai“isi”.

• Kecepatan belajar tergantungfasilitator

• Kecepatan belajar bisa berubahtergantung dirinya sendiri

• Menerima nilai, keyakinan danpendapat.

• Memiliki nilai, keyakinan danpendapat

• Meniru gaya atau contoh • Mempunyai gaya

• Mendapatkan pengetahuan,pengalaman dan informasi barudalam proses belajar yang sedangdijalani

• Mengaitkan pengetahuan,pengalaman dan informasi barudengan yang terdahulu dan telahdipelajarinya

Pada skema di bawah ini, dapat dilihat hubungan antara tingkat ketergantungan

(perkembangan psikososial) individu dan aplikasi dari pendekatan pedagogi/andragogi.

Semakin berkembang ke arah orang dewasa, semakin rendah tingkat ketergantungan

(psikososial) seseorang. Pada usia anak-anak, sifat ketergantungan individu paling besar

dan pada saat-saat tersebut pedagogi merupakan pendekatan yang paling tepat. Pada

saat individu berkembang menjadi orang dewasa, pendekatan pedagogi semakin tidak

sesuai, di lain pihak pendekatan andragogi yang lebih tepat.

Dari skema 1 jelas bahwa aplikasi pendekatan andragogi memang tidak sama dengan

pedagogi.

21

Skema 1: Hubungan ketergantungan perkembangan psikososial individu dan aplikasi

pedagogi/andragogi.

Apak

pemb

aplika

A. K

B. P

C. K

D. O

Su

___________ pertumbuhanalamiah--------------------- pertumbuhan yang dipengaruhi kultur

Sumber: Malcolm Knowles. The Adult Learner: A Neglected Species, hal.55

ah implikasi perbedaan pedagogi dan andragogi dikaitkan dengan proses

elajaran? Pada skema berikut perbedaan asumsi pedagogi/andragogi dan contoh

sinya dalam proses pembelajaran.

Pedagogi Andragogi

onsep Diri

1. Suasana belajar Orientasi otoriter formal,saling kompetisi.

Saling menghargai kerjasama,informal.

2. Diagnosis kebutuhanbelajar

Hanya oleh pengajar. Self-diagnosis.

3. Perencanaan prosesbelajar

Hanya oleh pengajar. Perencanaan bersama pengajardengan siswa.

4. Penyelenggaraanproses belajar

Guru mengajar. Guru sebagai manusia sumber,fasilitator.

5. Evaluasi proses belajar Oleh pengajar. Bersama-sama pengajar dengansiswa.

eranan pengalaman Metode transmital,misalnya ceramah,membaca, dll.

Metode eksperiensial misalnyametode kasus, simulasi, mainperan, proyek, demontrasi,konsultasi, dsb.

esiapan belajar Desain kurikulum berdasaratas urutan logis topik yangdibahas (subject matter)

Desain disesuaikan dengantuntutan tugas sesuaiperkembangan (developmenttasks)

rientasi proses Subject-centered Performance-centered atauproblem centered.

mber: Malcolm Knowles. The Modern Practice of Adult Education. Hal 45-54.

22

TIP UNTUK ANDA

Untuk memotivasi peserta, Anda dituntut memiliki kesiapan dan persiapan yang baik

serta mampu mengelola waktu. Fasilitasi proses secara menyenangkan, namun tetap

efisien terhadap waktu. Walaupun materi dasar yang dipaparkan, proses tetap

berorientasi pada pembelajaran orang dewasa.

AKTIFITAS 6. DISKUSI KELOMPOKPRINSIP-PRINSIP PEMBELAJARAN ORANG DEWASA (POD)

Kelompok peserta yang sama dengan

sebelumnya ditugasi untuk membahas

prinsip-prinsip Pembelajaran Orang Dewasa

(POD).

Waktu pembahasan oleh kelompok 10

menit.

Beri penjelasan kepada peserta selama 5

menit dengan menayangkan slide MD 3.2.6

dan beri ulasan singkat bahasannya.

BAHASAN

Prinsip proses pembelajaran orang dewasa (pendekatan andragogi) meningkatkan

efektifitas pelatihan melalui beberapa upaya yang dapat dilakukan untuk adalah:

1. Mengikutsertakan sasaran/peserta dalam penyusunan program. Sasaran/peserta perlu

dilibatkan sejak tahap awal identifikasi kebutuhan pelatihan (training need assessment),

perencanaan proses belajar, evaluasi kemajuan belajar mereka, serta pengembangan

kurikulum pelatihan secara keseluruhan.

2. Suasana yang mendukung proses belajar perlu dipertimbangkan secara baik, bukan

hanya faktor fisik tetapi juga psikologis. Suasana yang saling menghargai, informal, rileks,

lebih sesuai dan mendorong orang dewasa untuk belajar daripada suasana sebaliknya.

Pelatih sebaiknya bersikap sebagai fasilitator, seorang yang berupaya membantu peserta

didik untuk belajar dan bukan “menggurui”.

SL

IDE

MD

3.2

.6

PRINSIP-PRINSIP

PEMBELAJARAN ORANG

DEWASA (POD)

1. Keterlibatan peserta2. Suasana ‘fun’ dan aman

serta nyaman3. Variasi metode sesuai

kebutuhan4. Performance or problem-

centered

23

3. Di dalam strategi pelatihan tidak dikenal metode yang terbaik. Setiap metode memiliki

kelemahan dan kelebihan sendiri. Karena itu yang dikenal adalah “metode

pembelajaran yang paling sesuai” dengan situasi tertentu. Namun demikian, dalam

program pelatihan yang menyangkut orang dewasa sebaiknya metode eksperensial perlu

diberi perhatian khusus misalnya metode kasus, kunjungan lapangan, semiloka,

lokakarya, main peran, dan sebagainya. Sebab metode inilah yang lebih sejalan dengan

karakteristik proses pembelajaran orang dewasa.

4. Orientasi proses belajar sebaiknya dititikberatkan pada hal yang berorientasi pada

pemecahan masalah atau peningkatan ketrampilan dan mengurangi orientasi subyek

(sebaiknya performance or problem-centered dan bukan subject-centered).

Peraturan dasar untuk pembelajaran partisipatif

Untuk menghindari munculnya ketegangan dan friksi diantara fasilitator dan peserta,

sangatlah bermanfaat untuk menetapkan beberapa peraturan dasar pada awal pelatihan:

1. Memperlakukan setiap orang dengan rasa hormat setiap saat, tidak memandang

perbedaan budaya, usia atau jenis kelamin, latar belakang pendidikan dan jabatan.

2. Memastikan dan menjaga kerahasiaan, sehingga fasilitator dan peserta mampu

mendiskusikan isu-isu sensitif.

3. Mengambil manfaat dari keahlian orang lain, baik dari fasilitator maupun peserta.

4. Meminta umpan balik tentang apa yang dilakukan oleh fasilitator dan ditentukan sejak

awal cara memberikan umpan balik – yang positif maupun negatif – .

Peraturan dasar ini dapat menjadi bagian dari suatu “kontrak belajar” yang difasilitasi di

awal pelatihan untuk memastikan bahwa fasilitator dan peserta menyetujui prinsip-prinsip

dasar yang mendasari proses pembelajaran orang dewasa.

TIPS UNTUK ANDA

Melibatkan peserta dalam setiap aktivitas belajar akan meningkatkan efektifitas proses

pembelajaran dan mempercepat upaya pencapaian kompetensi yang diharapkan.

Untuk itu, berikan perhatian dan ikutsertakan semua peserta.

24

AKTIFITAS 7. KULIAH SINGKATSTRATEGI PEMBELAJARAN ORANG DEWASA (POD)

Dalam

merencanakan

pembelajaran orang

dewasa, perlu

mempertimbangkan

tujuan strategi, agar

dapat ditetapkan

strategi yang tepat.

Perlihatkan

kemudian slide MD

3.2.7.

Strategi pembelajaran orang dewasa fokus pada karakteristik pebelajar dewasa. Dengan

memperhatikan hal tersebut, elemen yang menjadi perhatian dalam merencanakan

pembelajaran orang dewasa, antara lain:

Peserta dewasa memilih untuk belajar melalui penilaian dan perbaikan diri

Refleksi

Pengalaman sebelumnya

Pembahasan/percakapan

Pengalaman nyata

Motivasi

Aktifitas yang membantu pebelajar dewasa membangun pengetahuannya sendiri

Beberapa contoh elemen pembelajaran yang dapat memenuhi karakteristik pembelajaran

orang dewasa:

Metode tanya jawab dan simulasi memfasilitasi proses pembelajaran melalui penilaian

dan perbaikan diri, serta refleksi.

Contoh/model melalui metode praktik mempercepat terjadinya proses belajar dari

pengalaman nyata dan membandingkan dengan pengalaman sebelumnya, serta refleksi.

SL

IDE

M.D

.3.2

.7

TUJUANSTRATEGI PEMBELAJARAN ORANG

DEWASA

Pekerjaan yang bermanfaat

Kesehatan diri dan keluarga

Tetap dalam pekerjaannya

Meningkatkan kompetensi

Ketrampilan interpersonal efektif

Memperoleh sesuatu

Tanggung jawab sosial, personal, dan keluarga

Citra diri

Ketidaktergantungan dan kebebasan

25

Umpan balik, tantangan dan kesempatan untuk mengambil keputusan dapat

mendorong motivasi pebelajar/peserta latih.

RINGKASAN

Tutup sesi pembelajaran orang dewasa ini dengan sekali lagi mengingatkan pesertabahwa untuk pembelajaran orang dewasa yang efektif, diperlukan 2 aspek:

Rasa aman dan nyaman Motivasi

Mendapatkan rasa aman dan nyaman, hal yang difasilitasi: Sugesti positif Lingkungan fisik dan sosial yang positif

Membangun motivasi peserta, hal yang diakomodasi: Tujuan yang jelas Manfaat pembelajaran Rasa keingintahuan

Ucapkan terima kasih atas kerjasama peserta.Sampaikan salam penutup.

MATERI DASAR 3. ETOS KERJA SEBAGAI PELATIH

AKTIFITAS 1. PRESENTASI

Sampaikan slide ”Tujuan

pembelajaran” (slide MD 3.3.1)

Tayangkan slide kedua ”Pokok

Bahasan” (slide MD 3.3.2) yang

meliputi integritas dan

profesionalisme.

Untuk mencapai tujuan

pembelajaran tersebut, peserta

akan membahas materi melalui

curah pendapat dan berbagi

pengalaman

Motivasi peserta untuk mengangkat isu

baru dan menyampaikan pengalaman

pembelajaran yang diterimanya.

SL

IDE

M.D

.3.3

.1

Tujuan Pembelajaran

Umum

Setelah sesi, peserta mampumemahami tentang etos kerjapelatih

KhususSetelah sesi, peserta mampu:1. Menjelaskan integritas2. Menjelaskan

profesionalisme

SL

IDE

M.D

.3.3

.2

Pokok Bahasan

1. Integritas

2. Profesionalisme

26

AKTIFITAS 2. KULIAH SINGKAT

Tanyakan pada peserta:

Apakah yang dimaksud

dengan “etos kerja?”

Waktu yang tersedia untuk

kuliah singkat menggunakan

tayangan slide MD 3.3.3 yang

melengkapi bahasan di bawah

ini.

Peserta diberi kesempatan

untuk tanya jawab.

AKTIFITAS 3. CURAH PENDAPAT

Gali pendapat peserta tentang integritas

dan profesionalisme

Konfirmasi pendapat peserta dengan

menggunakan tayangan slide MD 3.3.4

Integritas, dan M.D 3. 3.5. Profesionalisme

yang dilengkapi dengan bahasan di

bawah ini.

Kaitkan dengan profesi sebagai

pelatih/fasilitator

SL

IDE

MD

3.3

.3

Apakah yang dimaksud dengan“etos kerja?”

Etos menggambarkan kebiasaan yang

terkait dengan moral atau kecenderungan

berperilaku seseorang.

Etos kerja menunjukkan kepribadian utuh

seseorang dengan perilaku spesifik dan

bernilai positif dalam memahami,

meyakini, mempraktikkan, dan

memberikan sesuatu yang mempunyai

SL

IDE

MD

3.3

.4

INTEGRITAStindakan konsisten sesuai dengannilai-nilai’walking the talk’“satunya kata dengan perbuatan”.

Integritas dalam pelatihan:o kejujuran,o transparansio kepedulianterhadap kepentingan penggunadan peserta pelatihan, mengabaikankepentingan atau keuntunganpribadi atau komunitasnya

27

Tutup sesi dengan

menyimpulkan

etos kerja

pelatih/fasilitator

Gunakan slide M.D 3.3.6. Delapan Etos Kerja unggulan

BAHASAN

Pelatih atau fasilitator yang kompeten memberikan respons terbaik atas pertanyaan dan

pernyataan peserta. Pelatih atau fasilitator yang mempunyai etos kerja memikirkan

kepentingan peserta secara serius dan tidak segan memberikan masukan terbaik agar

kepentingan peserta terakomodasi dengan baik. Pelatih atau fasilitator tidak ragu untuk

mengalihkan atau merekomendasikan rekan pelatih atau fasilitator yang lain, jika

mengetahui bahwa rekannya tersebut lebih kompeten untuk dapat memenuhi kebutuhan

dan kepentingan peserta yang dilatih atau difasiltasinya.

SLID

EM

D3.

3.6

DELAPAN ETOS KERJA UNGGULAN

(Jansen Sinamo)

1. Mampu bekerja tulus penuh rasa syukur.2. Komit bekerja benar penuh

tanggungjawab.3. Terbiasa bekerja tuntas penuh integritas.4. Suka bekerja keras penuh semangat.5. Dapat bekerja serius penuh kecintaan.6. Sanggup bekerja cerdas penuh kreativitas.7. Senantiasa bekerja unggul penuh

ketekunan.8. Selalu bekerja paripurna penuh

SL

IDE

MD

3.3

.5

PROFESIONALISME

o spirit, jiwa, sikap, karakter, semangat, nilai.o bukan pengakuan diri bentuk kesepakatan

komitmen anggota organisasi profesi untukmeningkatkan kemampuannya secara terusmenerus.

Profesi jabatan atau pekerjaan yang menuntutkeahlian atau keterampilan yang tinggi

28

Untuk itu, pelatih handal senantiasa:

1. Melatih diri untuk peka membaca situasi dan keadaan psikologis peserta yang sedang

dilatih.

2. Berupaya membaca bahasa tubuh dari mayoritas peserta dan memberikan respons

terbaiknya atas situasi yang berkembang setiap saat.

3. Memberikan tanggapan positif dan kreatif bagi peserta yang merupakan ’gangguan’

sehingga menjadi kooperatif. Peserta yang mulai bosan atau mengantuk diberi

semangat kembali dengan berbagai permainan ringan sebagai pembangkit (energizer),

disegarkan dengan humor atau gerakan yang menghilangkan kantuk, bukan dengan

marah dan gertak atau sindiran.

Peserta pelatihan berhak:

1. Mendapatkan yang terbaik dari pelatih, baik konten maupun sikap pelatih.

2. Mendengarkan kalimat-kalimat yang menyenangkan dan memotivasi.

3. Untuk diperhatikan, dihargai, bahkan disanjung dengan jujur; ditingkatkan kemampuan

dirinya, agar terampil dan lebih percaya diri.

Pelatih atau fasilitator dengan etos kerja terbaiknya akan memberi respons yang

menunjukkan semua kemampuan dirinya pada setiap situasi dan kondisi. Etos kerja yang

seharusnya dimiliki oleh pelatih atau fasilitator antara lain orientasi mutu, integritas dan

profesionalisme.

ETOS KERJA PELATIH

Orientasi mutu

Mutu ditunjukkan dengan adanya kapasitas untuk memuaskan keinginan, kebutuhan dan

memenuhi standar, yang merupakan norma atau persyaratan yang berbentuk instrumen

meliputi kriteria, metode, proses, dan praktik. Di dalam pelatihan, yang dimaksud dengan

kapasitas adalah efektifitas dan efisiensi pada proses pembelajaran. Pengendalian dan

peningkatan mutu dalam pelatihan melibatkan pengembangan sistem untuk memastikan

bahwa proses pembelajaran, produk dan jasa pelatihan yang dirancang dan dihasilkan

memenuhi persyaratan dan memberikan kepuasan kepada pelanggan, pengguna dan atau

peserta.

29

Konsep pelatihan berorientasi mutu menggeser konsep belajar untuk ujian. Proses

pembelajaran menjadi lebih penting dengan mebangun semangat, kemampuan dan

ketrampilan peserta dalam proses pembelajaran. Peserta dalam konsep ini terlibat aktif dan

penuh selama proses pembelajaran berlangsung, difasilitasi oleh pelatih atau fasilitator.

Peserta didorong untuk mempunyai inisiatif, pendapat, mencari dan mencoba sendiri

berbagai hal yang terkait dengan konten pembelajaran.

Untuk itu, pelatih atau fasilitator dituntut memiliki integritas personal dan profesional

dengan menjunjung tinggi profesionalisme.

Integritas

Integritas diartikan sebagai suatu tindakan konsisten sesuai dengan nilai-nilai dan kebijakan

organisasi atau institusi serta kode etik profesi, walaupun dalam keadaan yang sulit untuk

melakukannya. Integritas adalah ’walking the talk’ atau “satunya kata dengan perbuatan”.

Integritas adalah inti, kunci terpenting bahkan menunjukkan merek atau stempel dari suatu

institusi yang efektif.

Di dalam pelatihan, integritas ditunjukkan melalui baik penyelenggara maupun pelatih

atau fasilitator yang senantiasa mengkomunikasikan maksud, ide dan perasaan secara

terbuka, jujur dan langsung walaupun melalui negosiasi yang sulit dengan pelanggan,

pengguna dan atau peserta. Pelatih atau fasilitator, pembimbing mempunyai kewajiban

kepada peserta pelatihan, institusi pelatihan, dan kepada integritas pelatihan yang

diselenggarakan. Para pelatih atau fasilitator, pembimbing bertanggung jawab dalam

menjaga nilai pokok kecendekiawanan seperti kebenaran, kejujuran, kebebasan untuk

mencari tahu, otonomi keilmuan, di dalam dirinya sendiri maupun di dalam diri peserta.

Menanamkan pemahaman dan kesadaran akan tanggung jawab pelatih atau fasilitator,

pembimbing ini merupakan tugas institusi pelatihan yang harus dilakukan secara terus

menerus dan konsisten.

Integritas dalam pelatihan tergambar dengan jelas dalam kejujuran, transparansi dan

kepedulian terhadap kepentingan pengguna dan peserta pelatihan, dengan mengabaikan

kepentingan atau keuntungan pribadi atau komunitasnya, dalam penetapan dan

pelaksanaan semua kegiatan dan tindakan yang berkaitan dengan fungsi dan tugas

institusi pelatihan.

30

Penetapan nilai atau kelulusan, atau mengubah/menetapkan nilai peserta tanpa

pengetahuan/persetujuan pelatih atau fasilitator, pembimbing yang berwewenang atau

diskriminasi dalam keputusan terhadap peserta tertentu, atau ketidakcermatan dalam

pembimbingan, ketidak jujuran dalam semua kegiatan proses pembelajaran termasuk

pelanggaran etika, plagiat, pemalsuan data merupakan proyeksi rendahnya integritas

penyelenggaraan pelatihan. Dengan demikian, penting bagi institusi pelatihan untuk

memiliki standar perilaku bagi para pelatih atau fasilitator, pembimbing dan tenaga

administrasi, prosedur operasional standar yang jelas, dan sistem kendali serta evaluasi yang

handal untuk menjaga integritas institusi pelatihan tersebut.

Profesional

Profesional berasal dari kata profesi. Profesi merupakan suatu jabatan atau pekerjaan yang

menuntut keahlian atau keterampilan yang tinggi dari pelakunya.Keahlian diperoleh

setelah mengikuti pendidikan dan pelatihan yang membekali kompetensi khusus untuk

memberikan pelayanan kepada orang lain, yang mendapatkan kompensasi langsung dan

tetap, yang secara keseluruhan tidak seperti harapan akan pendapatan dalam

menjalankan profesinya. Profesional adalah orang yang menyandang suatu jabatan atau

pekerjaan yang ditunjukkan dengan penampilan seseorang dalam melakukan pekerjaan

profesinya.

Setiap profesi mempunyai kekuatan yang digunakan untuk mengendalikan anggotanya

juga wilayah keahlian dan peminatannya. Profesi cenderung mendominasi, mengatur dan

melindungi wilayah keahlian dan mengorganisir anggotanya. Karakteristik profesi ada pada

kekuatan, reputasi yang tinggi dan nilai dalam kelompok profesi tersebut.

Profesi pelatih mencakup aspek yang menjadi standar pengukuran, yakni:

a. Ilmu pengetahuan tertentu

b. Aplikasi kemampuan/kecakapan, dan

c. Berkaitan dengan kepentingan umum atau pelayanan publik

Secara konvensional, profesional mempunyai berbagai pengertian, antara lain seseorang

yang mendapatkan tingkat/gelar pada satu lapangan profesi, yang memiliki pekerjaan

yang diperoleh setelah mengikuti pendidikan dan pelatihan khusus, yang mempunyai

31

otonomi pekerjaan, keamanan ekonomi, pendapatan yang memuaskan, dan umumnya

terikat pada suatu pekerjaan yang kreatif dan secara intelektual menantang. Dapat juga

diartikan sebagai seseorang yang mempunyai kompetensi luar biasa pada kegiatan yang

sangat khusus.

Kriteria utama seorang profesional meliputi:

1. Kualifikasi akademis dengan gelar kesarjanaan.

2. Pakar dan berpengetahuan khusus atau spesialis pada suatu bidang.

3. Praktis dengan ketrampilan prima dan handal pada bidang profesinya.

4. Pekerjaan dengan kualitas tinggi, antara lain: kreasi, produk, layanan, presentasi,

konsultansi, riset primer/ lainnya, pekerjaan administratif, pemasaran atau pekerjaan

lain.

5. Etika profesional, perilaku dan kegiatan kerja berstandar tinggi, ketika sedangkan

melaksanakan profesinya baik sebagai karyawan, wiraswasta, pekerja karir, pengelola

perusahaan, bisnis, proyek, atau mitra/kolega, dsb.

6. Motivasi dan etika kerja yang rasional. Memiliki minat dan keinginan untuk melakukan

pekerjaan profesinya sebaik mungkin dengan sikap positif.

Seorang profsional pelatih/fasilitator dituntut untuk:

a. Membina hubungan yang baik dengan peserta nya.

b. Membatasi dirinya dari kepentingan pribadi.

c. Selalu terlibat dengan berbagai aspek profesi.

Profesionalisme bagi profesi pelatih/ fasilitator

Profesionalisme merupakan sesuatu yang dimiliki seorang yang profesional meliputi spirit,

jiwa, sikap, karakter, semangat, nilai. Profesionalisme bukan pengakuan diri, namun bentuk

kesepakatan komitmen anggota organisasi profesi untuk meningkatkan kemampuannya

secara terus menerus. Pelatih/fasilitator sebagi profesi sudah semestinya menjunjung

profesionalisme. Upaya peningkatan profesionalisme pelatih/fasilitator harus mengikuti

perkembangan dan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi termasuk teknolgi

informasi.

Adanya perkembangan teknologi informasi mempengaruhi pola hubungan antara peserta

dan pelatih/fasilitator, metodologi pembelajaran dan proses pembelajaran secara

keseluruhan. Pelatih/fasilitator dituntut untuk memiliki kemampuan teknologi (terutama

teknologi informasi) yang minimal setara dengan peserta latih agar dapat berkomunukasi

32

secara optimal, efisien dan efektif dengan peserta nya. Peran pelatih/fasilitator tidak

menjadi satu-satunya sumber belajar karena banyak sumber belajar dan sumber informasi

yang mampu memfasilitasi seseorang untuk belajar.

Teknologi informasi dapat menjadi pengganti fungsi penyebaran informasi dan sumber

belajar atau sumber bahan belajar. Bahan belajar yang semula disampaikan di kelas

dengan menggunakan buku, atau tayangan dapat menjadi pembelajaran yang

disampaikan secara maya melalui jaringan internet yang dapat diakses oleh siapapun dari

manapun dan kapan pun juga. Untuk itu, pemilihan jenis media harus tepat, cermat dan

sesuai kebutuhan, serta bermakna bagi peningkatan mutu pembelajaran.

Integritas profesional

Integritas profesional diawali dari misi profesi. Isu kompetensi secara langsung terkait dengan

integritas profesional. Di dalamnya terdapat kewajiban yang sifatnya moralitas dan

melakukan kesalahan sangat tidak dibenarkan, karena merupakan ketidakpatuhan

terhadap integritas profesional. Aspek sosial dari integritas profesional adalah terpadunya

sikap dan kompetensi yang dimiliki oleh seluruh anggota profesi. Seringkali tanggungjawab

integritas profesional terlindas oleh kesetiakawanan atau persahabatan namun ketika

risikonya sangat tinggi, integritas profesional harus diutamakan. Praktik professional harus

selalu dikendalikan oleh prinsip moral dasar.

Integritas profesional seseorang ditandai dengan indikator perilaku berikut:

Jujur dalam menggunakan dan mengelola sumber daya di dalam lingkup kerja atau

otoritasnya.

Jujur dalam berhubungan dengan pelanggan/pengguna.

Melakukan tindakan yang konsisten dengan nilai dan keyakinan.

Bertindak berdasarkan nilai (values).

Delapan etos kerja unggulan

Disimpulkan bahwa seorang pelatih/fasilitator sebagai penyandang profesi dituntut memiliki

integritas dan menjunjung profesionalisme. Integritas profesional seorang pelatih/fasilitator

tergambar dalam kualitasnya yang tinggi. Jansen Sinamo sebagai bapak etos kerja

merangkum 8 etos kerja unggulan sebagai solusi bagi setiap SDM profesional sebagai berikut

ini:

33

1. Mampu bekerja tulus penuh rasa syukur.

2. Komit bekerja benar penuh tanggungjawab.

3. Terbiasa bekerja tuntas penuh integritas.

4. Suka bekerja keras penuh semangat.

5. Dapat bekerja serius penuh kecintaan.

6. Sanggup bekerja cerdas penuh kreativitas.

7. Senantiasa bekerja unggul penuh ketekunan.

8. Selalu bekerja paripurna penuh kerendahan hati.

Seorang pelatih/fasilitator yang memiliki 8 etos kerja unggulan tersebut senantiasa berupaya

agar peserta mendapatkan hak sepenuhnya dalam mengikuti proses pembelajaran

pelatihan yang difasilitasinya. Selain itu, pelatih/fasilitator tersebut bertanggung jawab

tidak hanya terhadap dirinya sendiri, namun juga terhadap komunitas dan kelompok yang

difasilitasinya. Etos kerja ini harus dibiasakan dengan melatih diri secara konsisten dan

kontinu. Pelatih/fasilitator dapat menjalani etos kerja ini jika mampu terbuka terhadap

kritik, berada pada posisi sejajar dengan peserta dengan mengutamakan solusi ‘menang-

menang’.

Daftar Pustaka:

1. Sinamo, J. 8 Etos Kerja dalam bisnis, Dharma Mahardika, Jakarta, 20052. Kamus Kompetensi: Integritas (Integrity) diunduh oleh Rinni Yudhi Pratiwi dari

http://indosdm.com/kamus-kompetensi-integritas-integrity pada Juli3. Profesionalisme, diunduh oleh Rinni Yudhi Pratiwi dari

http://www.haryantokandani.com/profesionalisme.php, pada Juli 20094. Profesi, profesional, profesionalisme, profesinalisasi dan profesionalitas diunduh oleh Rinni

Yudhi Pratiwi dari http://nuritaputranti.wordpress.com/ pada Juli 2009

http://indosdm.com/kamus-kompetensi-integritas-integrity

http://www.haryantokandani.com/profesionalisme.php

http://nuritaputranti.wordpress.com/2008/05/08/186/

34

Sesi 4MATERI INTI PELATIHAN

MATERI INTI 1. PENYELENGGARAAN PELATIHAN

AKTIFITAS 1. PENUGASAN, PRESENTASI

(10 menit)

1. Kepada peserta diberikan kertas malam dan ditugaskan untuk menuliskan harapan

yang ingin dicapai pada sesi ini. Kemudian kertas tersebut ditempelkan di dinding atau di

tempat yang terlihat setiap saat ketika proses pembelajaran berlangsung.

2. Fasilitator membaca harapan dari seluruh peserta dan memberi komentar singkat.

Dilanjutkan dengan menyampaikan slide “Tujuan Pembelajaran Umum dan Khusus”

(slide MI 4.1.1), dimana perlu bagi peserta untuk menunjukkan hal-hal yang penting

diperhatikan dalam menyelenggarakan pelatihan.

3. Untuk mencapai tujuan tersebut, dalam modul ini dibahas materi-materi yang berkaitan

dalam penyelenggaraan pelatihan. Sampaikan slide MI 4. 1.2.

4. Untuk mencapai tujuan pembelajaran tersebut, peserta membahas pokok bahasan dan

sub pokok bahasan ini melalui curah pendapat dan kuliah singkat.

Tujuan Pembelajaran

UmumSetelah sesi, peserta mampumenunjukkan caramenyelenggarakan pelatihan PBJsesuai ketentuan yang berlaku

KhususSetelah sesi, peserta mampu:1. Menunjukkan tata cara

pelatihan sesuai langkah-langkah penyelenggaraanpelatihan

2. Menggambarkan komponenpenyelenggaraan pelatihan

SLID

EM

I4

.1

.1

Pokok Bahasan dan SubPokok Bahasan

1. Tata cara pelatihan sesuai langkah-langkah penyelenggaraan pelatihana. Persiapan: teknis dan

administrasib. Pelaksanaan pelatihan

2. Komponen penyelenggaraanpelatihana. Pesertab. Fasilitator/pelatihc. Kurikulumd. Penyelenggara pelatihan: MOT dan

TOC

SLID

EM

I4

.1

.2

35

5. Mintalah peserta untuk melihat Buku Pegangan Peserta modul MI. 1 yang memberikan

informasi tambahan dan melengkapi bahasan modul ini. Buku Pegangan Peserta akan

menjadi rujukan selama membahas modul ini.


pertanyaan dan mengangkat isu yang sering dihadapinya dalam proses penyelenggaraan

pelatihan.

AKTIFITAS 2. CURAH PENDAPAT, KULIAH SINGKATTATA CARA PELATIHAN SESUAI LANGKAH-LANGKAH PENYELENGGARAANPELATIHAN

Tanyakan kepada peserta: Apa

sajakah yang diperlukan dalam

mempersiapkan menyelenggarakan

suatu pelatihan?

Waktu yang tersedia untuk kuliah

singkat menggunakan tayangan slide

MI 4.1.3 dan MI 4.1.4. yang melengkapi

bahasan di bawah ini.

Peserta diberi kesempatan untuk tanya jawab.

BAHASAN

Ada 2 hal penting yang harus

dilakukan dalam

menyelenggarakan pelatihan yaitu

persiapan pelatihan dan proses

penyelenggaraan pelatihan.

Dalam persiapan pelatihan,

diperlukan persiapan teknis dan

administrasi.

SL

IDE

MI

4.1

.3

Persiapan pelatihanTeknis:

Pengkajian kebutuhan pelatihan Pengembangan kurikulum Penyiapan bahan belajar Penyusunan kerangka acuan

SL

IDE

MI

4.1

.4

Persiapan pelatihan

Administrasi: Membentuk Panitia

Pelaksana/Penyelenggara pelatihan Melakukan seleksi dan

pemanggilan peserta. Membuat jadwal pelatihan. Menetapkan dan menghubungi

pelatih/fasilitator ataunarasumber.

Distribusi materi dan bahanpelatihan.

Menyusun rincian anggaran,dengan memperhatikankebutuhan pelatihan.

Merancang kebutuhan sarana:tempat pelatihan, ruangpembelajaran, alat-alat bantu,fasilitas penginapan.

36

Persiapan teknis meliputi tahapan berikut:

1. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan: kegiatan ini diperlukan untuk menentukan

apakah pelatihan yang akan dilakukan atau bentuk pendekatan lain.

2. Pengembangan kurikulum dengan menggunakan sistematika yang berlaku apabila

pelatihan ditetapkan menjadi alternatif terpilih.

3. Penyiapan bahan belajar, yaitu bahan-bahan yang dipergunakan selama proses

pembelajaran berlangsung. Termasuk dalam kategori bahan belajar antara lain: modul,

makalah, handout, buku teks, buku penunjang, surat, pedoman, film, skenario, dsb.

4. Penyusunan kerangka acuan, yang berisikan: Pendahuluan, Tujuan umum, Tujuan

khusus, Sasaran/peserta, Proses pelatihan, Materi yang akan dikuasai peserta,

Pelatih/fasilitator atau narasumber, Waktu dan tempat pelatihan, Biaya.

Persiapan administrasi meliputi kegiatan berikut:

1. Membentuk Panitia Pelaksana/Penyelenggara pelatihan, yaitu tenaga pengelola

pelatihan yang ditunjuk untuk menyelenggarakan pelatihan yang akan dilaksanakan.

Tenaga pengelola yang dimaksud harus sudah mengikuti Training Officer Course (TOC)

dan Master Of Training (MOT).

Panitia ditetapkan melalui surat keputusan, dengan mengorganisasikan susunan

kepanitian beserta masing-masing tugasnya sebagai berikut:

Penanggung jawab

Ketua

Sekretaris

Bidang akademis (MOT, pendamping fasilitator, urusan teknis)

Bidang administrasi (urusan sekretariat, keuangan, penghubung)

2. Melakukan seleksi dan pemanggilan peserta.

3. Membuat jadwal pelatihan.

4. Menetapkan dan menghubungi pelatih/fasilitator atau narasumber.

5. Distribusi materi dan bahan pelatihan.

6. Menyusun rincian anggaran, dengan memperhatikan kebutuhan pelatihan.

7. Merancang kebutuhan sarana: tempat pelatihan, ruang pembelajaran, alat-alat

bantu, fasilitas penginapan.

37

Tanyakan kepada peserta: Menurut Anda, apa saja tahapan pelaksanaan pelatihan?

Waktu yang tersedia untuk kuliah

singkat menggunakan tayangan slide

MI 4.1.5 yang melengkapi bahasan di

bawah ini. Peserta diberi kesempatan

untuk tanya jawab.

BAHASAN

Pelatihan memiliki tahapan sebagai

berikut:

1. Pembukaan

Tahapan ini dimulai dengan:

Registrasi peserta

Penjelasan proses pelatihan

Pembukaan secara resmi

2. Proses pembelajaran

Proses pembelajaran dilaksanakan sesuai dengan jadwal kecuali ada perubahan yang

disepakati. Proses ini dilangsungkan dengan memperhatikan:

Filosofi pelatihan yang telah ditetapkan diawal proses

Sekuens materi

Pilihan metode, media dan alat bantu yang akan digunakan.

3. Evaluasi

Evaluasi merupakan proses pemberian nilai terhadap:

a. Hasil belajar peserta. Evaluasi dilakukan oleh fasilitator.

b. Kegiatan proses pembelajaran dalam upaya mencapai tujuan pembelajaran. Evaluasi

dilakukan oleh peserta.

c. Evaluasi terhadap penyelenggaraan pelatihan secara menyeluruh. Evaluasi dilakukan

peserta.

4. Penutupan

Setelah selesai seluruh kegiatan administrasi dan teknis pelatihan, maka pelatihan dapat

ditutup dengan:

a. Tersajinya executive summary (ringkasan eksekutif) atau Rencana Tindak Lanjut

(RTL) yang dihasilkan peserta.

SL

IDE

MI

4.1

.5

Pelaksanaan pelatihan

Pembukaan

Proses pembelajaran

Evaluasi

Penutupan

38

b. Dilaporkannya hasil evaluasi dan ketercapaian tujuan pelatihan.

c. Disampaikannya sertifikat tanda keikutsertaan atau keberhasilan pencapaian

kompetensi.

AKTIFITAS 3. KULIAH SINGKATKOMPONEN PENYELENGGARAAN PELATIHAN

Dalam menyelenggarakan pelatihan,

ada 4 komponen yang harus

diperhatikan. Perlihatkan slide MI 4.1.6.

BAHASAN

Ada 4 komponen penyelenggaraanpelatihan:

1. Peserta

Kriteria/persyaratan peserta perlu

ditetapkan agar dalam proses pelatihannya tidak akan terjadi kesenjangan persepsi

maupun daya serap materi. Dasar penetapan kriteria peserta perlu diperhatikan hal-hal

sebagai berikut:

a. Keterkaitan dengan topik atau materi pelatihan.

b. Jabatan, sebaiknya eselon yang setara atau satu tingkat di atas atau di bawahnya.

c. Pendidikan sebaiknya sederajat.

d. Tugas pokok dan fungsi dalam permanent system sebaiknya sama atau setara.

e. Pengalaman dalam pekerjaan.

f. Perkiraan lamanya menjabat dalam suatu pekerjaan yang akan dilatihkan, minimal

2 tahun lagi.

g. Mempunyai kemauan kuat/motivasi diri (dengan adanya permohonan yang

bersangkutan untuk mengikuti pelatihan).

2. Pelatih/Fasilitator

Dalam pelatihan, peran fasilitator/pelatih lebih banyak sebagai fasilitator daripada

sebagai pengajar, artinya pelatih diharapkan untuk:

1. Memberi informasi dan tidak menggurui.

2. Membimbing dan tidak memaksakan kehendak.

SL

IDE

MI

4.1

.6

Komponen PenyelenggaraanPelatihan

Peserta

Pelatih/fasilitator

Kurikulum

Penyelenggara

39

3. Bertanya dan tidak menguji.

4. Mengajak dan tidak mengejek/memojokkan.

5. Memberikan penghargaan dan tidak membanding-bandingkan antara peserta.

6. Mendinamisasi seluruh kelas.

Kesuksesan suatu pembelajaran sangat tergantung dari proses pembelajaran yang

difasilitasi pelatih, sehingga sedapat mungkin penetapan pelatih/fasilitator agar

memenuhi kriteria berikut:

1. Mempunyai kompetensi dalam materi pelatihan.

2. Mempunyai ketrampilan atau pengalaman mengajar/melatih/sebagai fasilitator.

3. Mempunyai pengalaman dalam substansi dan proses.

4. Mempunyai cukup waktu untuk melatih.

5. Mempunyai kedisiplinan yang tidak kaku.

6. Mempunyai rasa humor.

7. Mempunyai penampilan yang prima.

3. Kurikulum

Kurikulum merupakan pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran yang ditata

dalam bentuk rencana proses pembelajaran dengan penekanan pada penggunaan

berbagai metode pembelajaran sesuai dengan tujuan pelatihan sehingga setelah

pelatihan peserta memperoleh peningkatan kompetensi yang dibutuhkan.

Seiring dengan pergeseran paradigm training kearah learning, kurikulum dirancang

sesuai dengan ciri-ciri berikut:

Berbasis kompetensi.

Materi yang ditentukan mendukung tercapainya kompetensi yang telah ditetapkan,

dimana persentase waktu terbesar dialokasikan untuk aktivitas peserta.

Berorientasi pada peserta, yang ditandai dengan pembelajaran aktif (diskusi interaktif

antar peserta dan antara peserta dengan pelatih).

4. Penyelenggara

a. Adanya tenaga pengelola yang telah mengikuti TOC (Training Officer Course).

Training Officer Course (TOC) adalah pelatihan bagi penyelenggara pelatihan. TOC

seyogianya diikuti oleh Tenaga Penyelenggara Pelatihan, yaitu beberapa tenaga

yang membantu pengelolaan suatu pelatihan yang sifatnya administratif.

40

b. Adanya tenaga pengelola yang telah mengikuti Master of Training (MOT)

Master of Training (MOT) adalah seseorang atau tim yang diberikan tugas dan

tanggung jawab sesuai dengan jenis dan tujuan pelatihan yang ingin dicapai untuk

merancang, mengendalikan dan mengevaluasi proses pembelajaran pada suatu

pelatihan. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, MOT dituntut untuk

memahami secara jelas tentang kurikulum pelatihan, rancangan proses dan luaran

pelatihan yang harus dicapai. MOT memandu proses pembelajaran dan merangkum

setiap sesi, sehingga tujuan pelatihan yang telah ditetapkan dapat tercapai.

Ringkasnya, seorang MOT adalah manajer kegiatan suatu pelatihan. Selain tugas dan

kewajibannya, seorang MOT mendapatkan hak sesuai ketentuan penyelenggara.

MATERI INTI 2. PENGELOLAAN PEMBELAJARAN



yang ingin dicapai pada sesi ini. Kemudian kertas tersebut ditempelkan di dinding.



Tujuan PembelajaranUmumSetelah sesi, peserta mampu mengelolapembelajaran untuk mencapai tujuanyang telah ditetapkan.

KhususSetelah sesi, peserta mampu:1. Menyusun Satuan Acara

Pembelajaran (SAP)2. Menyusun bahan pembelajaran.3. Melakukan komunikasi yang

efektif dengan peserta.4. Memotivasi semangat belajar

peserta.5. Mengevaluasi pembelajaran.

SLID

EM

I4

.2

.1

Pokok Bahasan dan Sub PokokBahasan1. Penyusunan SAP

a. Menyusun deskripsi singkat.b. Menentukan tujuan

pembelajaranc. Menentukan pokok bahasan

dan sub pokok bahasanpembelajaran

d. Menentukan alokasi waktue. Menentukan metode

pembelajaranf. Menentukan media dan alat

bantu pembelajarang. Menentukan referensih. Menentukan sistem evaluasi

2. Penyusunan bahanpembelajaran.

3. Teknik komunikasi yang efektifdengan peserta

4. Motivasi semangat belajar peserta.5. Penyusunan evaluasi pembelajaran.

SLID

EM

I4

.2

.2

41




dalam penyelenggaraan pelatihan. Sampaikan slide MI 4.2.2.



5. Mintalah peserta untuk melihat Buku Pegangan Peserta modul matri inti MI. 1 yang

memberikan informasi tambahan dan melengkapi bahasan modul ini. Buku Pegangan

Peserta akan menjadi rujukan selama membahas modul ini.



pelatihan.

AKTIFITAS 2. CURAH PENDAPAT, KULIAH SINGKATPENYUSUNAN SATUAN ACARA PEMBELAJARAN (SAP)

Tanyakan kepada peserta: Apa yang

Anda ketahui tentang SAP?

Waktu yang tersedia untuk kuliah singkat

menggunakan tayangan slide MI 4.2.3 yang

melengkapi bahasan di bawah ini. Peserta

diberi kesempatan untuk tanya jawab.

BAHASAN

SAP merupakan pedoman/panduan yang memberi arah kepada fasilitator dalam

menyajikan materi pembelajaran kepada para peserta, dalam kurun waktu tertentu

dengan metode dan alat bantu yg sesuai guna mencapai tujuan pembelajaran yang telah

ditentukan.

Manfaat penyusunan SAP dalam kegiatan pembelajaran antara lain:

a. Menjadi instrumen pengendalian dan pembinaan terhadap fasilitator dalam

melaksanakan kegiatan pembelajaran.

b. Fasilitator dan peserta dapat mengetahui proses pembelajaran yang akan berlangsung

dan metode-metode untuk mencapai tujuan materi tersebut.

SL

IDE

MI

4.2

.3

Pengertian SAP

Pedoman/panduan memberi arahkepada fasilitator dalam menyajikanmateri pembelajaran kepada parapeserta, dalam kurun waktu tertentudengan metoda dan alat bantu ygsesuai guna mencapai tujuanpembelajaran yang telah ditentukan.

42

Pada SAP, Anda perlu menentukan batas lingkup materi bahasan yang akan disampaikan

dan perlu diperhatikan cara penyampaian yang menarik. Agar berhasil baik, dianjurkan

untuk mengumpulkan informasi terlebih dahulu:

1. Analisis siapa yang akan Anda fasilitasi? Ketahui latar belakang pendidikan, profesi,

jabatan, dan daerah asal peserta.

2. Cari tahu berapa jumlah peserta yang akan berada dalam ‘kelas’ Anda.

3. Identifikasi mengapa Anda membahas materi tersebut.

4. Apakah yang harus diketahui, dipahami atau dikuasai oleh peserta? Apakah yang sudah

mereka ketahui, pahami atau kuasai?

5. Seberapa besar minat peserta terhadap materi yang akan Anda sampaikan dan

bagaimana Anda akan menarik minat mereka serta membuat informasi Anda relevan

dengan kebutuhan mereka?

6. Apa yang telah atau belum mereka ketahui mengenai materi yang akan Anda

sampaikan?

7. Apakah pertanyaan yang mungkin diajukan peserta?

8. Apakah peserta akan memanfaatkan hasil belajar yang diperolehnya sekembalinya ke

tempat tugas seusai pelatihan?

Slide MI 4.2.4 menunjukkan komponen-komponen yang termuat dalam SAP.

BAHASAN

1. Judul materi

Merupakan judul materi yang akan disampaikan.

2. Tujuan pembelajaran:

a. Tujuan Pembelajaran Umum

(TPU): menggambarkan

kompetensi atau

kemampuan/kecakapan

umum/ketrampilan tertentu

yang diharapkan dapat

dikuasai oleh peserta setelah

menyelesaikan kegiatan

pembelajaran satu materi.

SL

IDE

MI

4.2

.4

Komponen SAP1. Judul materi2. Tujuan pembelajaran:

a. Tujuan Pembelajaran Umum(TPU)

b. Tujuan Pembelajaran Khusus(TPK)

3. Estimasi waktu4. Pokok bahasan dan sub pokok

bahasan5. Metode pembelajaran6. Media dan alat bantu

pembelajaran7. Kegiatan pembelajaran8. Referensi

43

Rumusan TPU yang baik harus memenuhi kriteria antara lain, sebagai berikut:

Menggambarkan tentang tujuan yang ingin dicapai pada akhir pelatihan.

Bersifat “SMART” (Spesific, Measurable, Achievement, Reality dan Relevant serta

Time Bound) dan secara praktis dapat dengan menggunakan rumus A,B,C,D, yaitu:

- A = Audience, yaitu peserta pelatihan dengan karakteristiknya.

- B = Behaviour, yaitu perilaku yang akan ditingkatkan (domain kognitif, afektif,

dan psikomotor) dengan menggunakan kata kerja operasional.

- C = Condition, yaitu tempat kemampuan yang hendak dicapai akan

dilaksanakan.

- D = Degree, ukuran atau standar kemampuan yang digunakan, misalnya:

peraturan, kebijakan, atau standar lain.

b. Tujuan Pembelajaran Khusus (TPK):

Merupakan penjabaran lebih lanjut dari TPU yang harus dicapai atau dikuasai oleh

peserta setelah menyelesaikan suatu kegiatan pembelajaran.

Bersifat “SMART” dengan memakai rumus A,B,C,D. Hanya saja C dan D tidak harus

dicantumkan karena sudah ada pada tujuan umum.

3. Estimasi waktu

Jumlah waktu yang diperlukan dalam menyelesaikan suatu materi serta proporsinya

antara teori dengan penugasan/praktik. Alokasi waktu menggambarkan kegiatan

pelatihan yakni:

Teori (T) sebesar 40%

Penugasan (P) dan Praktik Lapangan (PL) sebesar 60% yang disesuaikan dengan

bobot dari materi pelatihan tersebut.

Dalam proses pembelajaran, alokasi waktu untuk teori sebanyak 40% disampaikan

dengan menggunakan metode yang lebih mengarah pada terciptanya peran serta aktif

peserta.

4. Pokok bahasan dan sub pokok bahasan

Materi-materi yang akan disampaikan dalam sesi ini. Pokok bahasan dan sub pokok

bahasan mengacu pada tujuan pembelajaran khusus untuk mendukung tercapainya

tujuan pembelajaran umum.

44

5. Metode pembelajaran

Cara-cara dan teknik komunikasi yang digunakan oleh pelatih dalam melakukan

interaksi dengan sumber-sumber belajar (peserta dan bahan belajar), menyampaikan

materi pembelajaran dan melaksanakan proses pembelajaran untuk mencapai tujuan

pembelajaran. (Sudjana, N dan Rivai, A, 2001).

Pemilihan dan penggunaan metode disesuaikan dengan:

Pendekatan pelatihan yang digunakan.

Tujuan pembelajaran yang ditetapkan dalam GBPP.

Alokasi waktu yang telah ditentukan.

Kemampuan pelatih dalam menggunakan metode pembelajaran.

Tingkat kemampuan peserta dalam mengikuti pelatihan.

Besarnya kelompok sasaran yang mengikuti kegiatan pelatihan.

Model cara memilih metode

SIFATMATERI

KOMPETENSIYANG AKAN

DICAPAI

TUJUANPEMBELAJARAN

JUMLAHPESERTA(BESARKELAS)

METODE

Informasiataupengetahuan

Memahamiinformasi ataupengetahuan

Kognitif: mampumenerangkan,menyebutkan,menjelaskan prinsip,konsep, dalil

Lebih dari 15orang

CeramahKuliahPresentasi

Pembelajaran Mendapatkanpengalamanpenyelesaianmasalah/soal/kasus

Psikomotor: mampumempraktekkan,mengoperasikan

Kurang dari20 orang

Latihan

Pembelajaran Menerapkanpengetahuantanpabimbingan(mandiri)

Psikomotor: mampumempraktekkan,mengoperasikan

Individuataukelompok(tidakterbatas)

Penugasan

Pembelajaran Melakukanpembuktian,percobaan,ujicoba

Psikomotor: mampumenciptakan,mendesain,memperbandingkan

Kurang dari20 orang

Praktikum

45

Informasi,pengetahuan,pembelajaran

Memahamiantara lain:proses kegiatan,obyek

Kognitif dan afektif:mampu menguraikan,mengidentifikasi,menggambarkan,menganalisis danmensintesis antara lainteknik, mekanisme,cara kerja,kandungan/ bahandalam suatu obyek

Kurang dari50 orang

Demonstrasi (dikelas ataulaboratorium)

Pembelajaran Menguasai suatuketrampilan

Psikomotor: mampumeniru contoh,mempraktekkan,mengoperasikan,mendemonstasikan,melaksanakan,mengerjakan

Kurang dari5 orang

Pembimbingan(coaching)

Pembelajaran Memahami ataumenganalisakarakter, sifatatau sikap

Afektif: menerimasuatu nilai,menyepakati

Kurang dari10 orang

Role play(bermainperan)

Pembelajaran Memberikanpengalamandanmeningkatkanketrampilantertentu yangberbahaya atautidakmenungkinkanbila dilakukanpada situasi dankondisi nyataatausesungguhnya

Afektif: menerimasuatu nilai,menyepakatiPsikomotor:mempersiapkan,mengoperasikan,meniru contoh

Jumlahtidakdibatasi

Simulasi

Beberapa pilihan metode pembelajaran yang dapat dimanfaatkan untuk pembelajaran

di dalam kelas meliputi:

(1) Ceramah/ kuliah/ presentasi

(2) Brainstorming/curah gagasan

(3) Latihan/exercise

(4) Diskusi (panel, kelompok)

(5) Penugasan

(6) Role play/bermain peran

46

(7) Simulasi

(8) Demonstrasi

(9) Coaching

(10) Studi kasus

6. Media dan alat bantu pembelajaran

Media pembelajaran bukanlah media massa atau media individu, tetapi media yang

dipakai pada proses pembelajaran di dalam pelatihan. Media dalam pendidikan secara

fisik adalah perangkat lunak (software) berupa isi pesan/informasi yang dikembangkan

dalam berbagai bentuknya dan disampaikan menggunakan berbagai alat bantu

teknis/perangkat keras (hardware).

Jenis dan penggunaan media dan alat bantu dapat dibaca dalam modul.

CONTOH CARA MEMILIH MEDIA MENURUT ANDERSON (1994)Tetapkan tujuan pembelajaran

Jika kompetens yang dapat diukur

Tetapkan sifat materi

Jika PEMBELAJARANUntuk populasi peserta besar dan didistribusikan secara meluas

Untuk belajar mandiri

Konten materi terstandar

Tidak perlu komunikasi tatap muka (karena mencakup populasi dan daerah yang luas,jumlah pelatih yang memenuhi kualifikasi tidak mencukupi, biaya datang ke tempat

pelatihan tinggi)

Ditujukan kepada peningkatan aspek kognitif atau psikomotor

Menggunakan obyek yang masih asing bagi peserta

Diperlukan peragaan gerak

Dibutuhkan rangsangan (misalnya warna) yang sesuai

Peserta lebih baik berinteraksi dengan benda nyata (karena biaya relatif murah dandistribusi luas)

MEDIA TERPILIH: manual, film/video bersuara, bergambar dan bergerak

ALAT BANTU YANG SESUAI: alat pemutar film/video, komputer dengan VCD/DVD drive

47

7. Kegiatan pembelajaran

Kegiatan pembelajaran disusun dengan berfokus kepada peserta yang diposisikan

sebagai subyek, diikuti dengan bentuk kegiatan yang harus dilakukannya (behaviour).

Setiap langkah kegiatan pembelajaran harus ditulis secara berurutan (sequencing) mulai

dari pembukaan, inti, sampai dengan penutupan yang disesuaikan dengan Pokok dan

Sub Pokok Bahasan yang telah ditentukan sebelumnya. Kegiatan pembelajaran juga

dapat dituliskan dalam bentuk matriks, seperti:

No Kegiatan Waktu1.2.3.

8. Referensi

Daftar buku-buku atau sumber lainnya yang digunakan dalam menyusun materi

pembelajaran.

9. Lembar penugasan

Merupakan petunjuk penugasan yang akan dilakukan baik secara individu ataupun

kelompok.

10.Slide/transparansi

Mempersiapkan bahan yang akan disampaikan/ditayangkan.

AKTIFITAS 3. PENUGASANPENYUSUNAN SATUAN ACARA PEMBELAJARAN (SAP)

Kepada masing-masing peserta diberikan kesempatan untuk berlatih membuat SAP sesuai

dengan materi yang telah disampaikan. Minta peserta untuk bertanya mengenai hal-hal

yang belum dipahami berkaitan dengan materi ini. Undang salah seorang peserta yang

sudah menyelesaikan tugasnya untuk menjadi contoh bagi peserta yang lain. Berdasarkan

tanggapan peserta lain, Anda menjelaskan/mengklarifikasi bagian-bagian yang belum

dimengerti oleh peserta. Minta peserta untuk memperbaiki tugasnya masing-masing untuk

kemudian digunakan sebagai acuan pada kegiatan praktik memfasilitasi/microfacilitating.

48

AKTIFITAS 4. KULIAH SINGKATPENYUSUNAN BAHAN PEMBELAJARAN

Modul merupakan bahan belajar

yang dapat digunakan sebagai

pemandu pelatih/fasilitator dalam

menyampaikan materi kepada

peserta. Perlihatkan slide MI 4.2.5

Slide MI 4.2.6 memperlihatkan formatmodul

BAHASAN

Cara menyusun modul:

1. Deskripsi singkat

Deskripsi singkat merupakan

pengantar materi pembelajaran

yang disampaikan secara singkat.

2. Tujuan pembelajaran

a. Tujuan pembelajaran umum

b. Tujuan pembelajaran khusus

Penulisan tujuan pembelajaran merujuk pada SAP yang telah ditentukan sebelumnya.

3. Pokok bahasan dan sub pokok bahasan

Penulisan pokok bahasan dan sub pokok bahasan merujuk pada SAP yang telah

ditentukan sebelumnya.

4. Bahan belajar

Bahan belajar merupakan bahan-bahan yang dipergunakan untuk mempelajari materi.

Bahan belajar dapat berupa: buku teks, modul, peraturan, standar, pedoman, dan

bahan lain berisikan informasi yang terkait dengan materi.

5. Langkah-langkah kegiatan pembelajaran

Merupakan langkah-langkah kegiatan yang akan dilaksanakan dalam proses

pembelajaran. Pada langkah-langkah ini diuraikan prosedur dengan metode yang akan

digunakan sesuai dengan kompetensi yang diharapkan dapat dicapai pada sesi tersebut.

SL

IDE

MI

4.2

.5

MODUL

Modul merupakan uraian daripokok-pokok bahasan yang sesuai

dengan tujuan pembelajarandilengkapi dengan langkah-

langkah/proses pembelajaran,bahan bacaan atau uraian materi,petunjuk penugasan, diskusi, studi

kasus, latihan-latihan, dan evaluasi

SL

IDE

MI

4.2

.6

FORMAT MODUL1. Deskripsi singkat2. Tujuan pembelajaran

a. Tujuan pembelajaran umumb. Tujuan pembelajaran khusus

3. Pokok bahasan dan sub pokokbahasan

4. Bahan belajar5. Langkah-langkah kegiatan

pembelajaran6. Uraian materi7. Referensi8. Lampiran

49

(bila diharapkan peserta mampu menerapkan, maka metode yang paling tepat adalah

praktik. Praktik dapat dilakukan melalui simulasi, latihan, maupun studi kasus).

Pertimbangkan metode yang dapat senantiasa melibatkan secara aktif seluruh peserta

dalam setiap proses. Metode sebaiknya berganti-ganti pada setiap sesi agar motivasi

peserta tetap terjaga. Pemutaran musik klasik instrumental di luar sesi presentasi

merupakan salah satu upaya menjaga motivasi. Tetapkan juga media dan alat bantu

yang tepat disesuaikan dengan metode. Tugas-tugas atau latihan/exercise yang harus

diselesaikan oleh peserta latih juga diuraikan. Sediakan format evaluasi yang digunakan.

6. Uraian materi

Menguraikan materi pembelajaran yang secara spesifik dari masing-masing pokok

bahasan dan atau sub pokok bahasan yang telah ditetapkan sebelumnya.

7. Referensi

Merupakan buku-buku atau sumber lainnya yang digunakan dalam menyusun materi

pelajaran dan yang digunakan sebagai rujukan dalam mempelajari materi

pembelajaran.

8. Lampiran

Dapat berupa penugasan-penugasan yang akan dikerjakan dalam proses pembelajaran

ataupun informasi-informasi lain yang dapat diketahui oleh peserta.

Kembangkan bahan belajar menjadi media belajar. Salah satu media yang sering

digunakan adalah penggunaan tayangan (menggunakan transparansi ataupun program

Power Point). Pembuatan tayangan harus memperhatikan beberapa hal, antara lain:

a. 1 halaman hanya berisi satu pesan.

b. Judul menggunakan huruf kapital, isi menggunakan huruf kecil.

c. Bentuk huruf yang mudah dibaca, ukuran huruf terkecil 6 mm atau 24 poin.

d. Ukuran kertas transparan 18 x 23 cm.

e. Isi tayangan singkat, sederhana, menarik dan jelas terlihat dari jarak terjauh di dalam

kelas.

f. Satu baris terdiri dari 6-7 kata dan satu halaman terdiri dari 10 baris.

g. Warna menarik, kontras dan serasi.

h. Ilustrasi humoris namun tetap sesuai dengan materi bahasan.

50

AKTIFITAS 5. KULIAH SINGKATTEKNIK KOMUNIKASI YANG EFEKTIF DENGAN PESERTA

Fasilitator harus dapat memfasilitasi

komunikasi interaktif yang efektif.

Interaktif yang dimaksud adalah

keadaan yang memungkinkan terjadinya

interaksi antar sumber belajar (antara

fasilitator dengan peserta, antar peserta,

dan antara peserta atau fasilitator

dengan bahan belajar).

Sampaikan slide MI 4.2.7 tentang strategi dalam melakukan komunikasi efektif.

BAHASAN

Beberapa strategi dalam melakukan komunikasi efektif:

1. Menyesuaikan diri dengan peserta yang menjadi pendengar.

Sesuatu yang menurut seseorang atau fasilitator jelas mungkin mempunyai arti yang

sama sekali berbeda, atau boleh jadi sama sekali tidak dapat dimengerti secara

keseluruhan oleh pendengar atau para peserta. Setiap orang mempunyai pengalaman

yang berbeda satu dengan yang lainnya. Sehingga mereka bisa mempunyai pemahaman

yang berbeda-beda terhadap kata-kata, tanda-tanda dan gerak gerik atau ekspresi

wajah fasilitator/ pembicara.

Alternatif berikut merupakan kiat yang dapat dipakai untuk mengurangi pemahaman

yang berbeda-beda tersebut:

Bahasa

Berbicara efektif

Gaya dan penampilan

2. Mendengar secara efektif

Mendengarkan tidaklah mudah. Pada umumnya, ketika seseorang sedang berbicara

pada kita, sebenarnya kita tidak sedang mendengarkannya dengan sungguh-sungguh.

Sebenarnya kita sedang memikirkan tentang apa yang akan kita katakan dalam

memberikan jawaban. Untuk dapat mendengar secara efektif ditawarkan kunci-kunci

berikut: (a) temukan beberapa area minat; (b) nilailah isinya, bukan cara

menyampaikannya; (c) tahan keinginan untuk menjawab sebelum paham betul; (d)

SL

IDE

MI

4.2

.7

STRATEGI MELAKUKANKOMUNIKASI EFEKTIF

1. Menyesuaikan diri dengan pesertayang menjadi pendengar.

2. Mendengar secara efektif.3. Menyadari apa yang sedang terjadi4. Ekspresi wajah dan gerak tubuh

peserta5. Menyusun dan mengajukan

pertanyaan

51

dengarkan ide (isu inti) yang diutarakan; (e) ajukan pertanyaan-pertanyaan yang dapat

membantu pemahaman mengenai apa yang sedang dipikirkan dan dirasakan orang

lain; (f) toleransi pada gangguan yang ada pada pembicara; (g) bukalah pikiran dengan

mempertimbangkan perbedaan sudut pandang; (h) usahakan agar tidak dengan segera

melakukan evaluasi tentang apa yang sedang dikatakan.

3. Menyadari apa yang sedang terjadi.

Jadikan isyarat verbal dan non-verbal sebagai petunjuk tentang bagaimana seseorang

(peserta) akan memberikan reaksi. Misal: (1) peserta terlihat resah dengan sering

berpindah atau berdiri, atau mendehem atau sedang bercakap-cakap tentang hal lain.

Fasilitator mungkin membosankan bagi mereka atau berbicara terlalu tinggi pada

mereka, atau boleh jadi kelelahan biasa; (2) terjadi keheningan, pastikan apakah

mereka kelihatan senang atau tidak senang? Pelatihan yang tegang, keheningan dapat

menimbulkan penderitaan. Peserta mungkin saja bosan karena fasilitator terlalu lambat

atau karena bahan-bahan yang dibawakan terlalu sederhana; (3) Peserta menatap

pada fasilitator ketika yang bersangkutan berbicara? Jika demikian, mereka mungkin

merasa senang dengan fasilitator dan tergugah dengan apa yang sedang disampaikan;

(4) Apakah peserta memandang peserta lain yang berbicara? Itu merupakan suatu

pertanda bahwa kelompok itu tidak tegang/santai dan biasa-biasa saja.

4. Ekspresi wajah dan gerak tubuh peserta

Peserta sering mengarahkan tubuhnya ke depan dan bertukar posisi bilamana ingin

mengatakan sesuatu. Gerakan atau ekspresi wajah juga dapat merefleksikan

ketegangan atau seberapa jauh seseorang merasa santai di dalam suatu pelatihan. Tentu

saja, ekspresi wajah dan gerak tubuh juga merefleksikan tentang seberapa jauh

kelelahan peserta atau seberapa jauh perhatian peserta dalam pelatihan.

5. Menyusun dan mengajukan pertanyaan

Kemampuan fasilitator untuk menyusun dan mengajukan pertanyaan-pertanyaan

dalam suatu kegiatan pelatihan adalah ketrampilan yang paling utama dan mutlak

harus dimiliki dan dikuasai. Proses pembelajaran menjadi terarah dengan mengajukan

pertanyaan yang tepat pada saatnya dan dengan cara yang tepat.

Teknik mengajukan pertanyaan dalam pelatihan harus konsisten pada prinsip pelatihan

partisipatif dan andragogi. Bahkan tidaklah salah bagi seorang fasilitator untuk

mengakui bahwa dirinya tidak tahu tentang hal yang dipertanyakan oleh peserta.

52

Fasilitator dapat melemparkan kembali pertanyaan tersebut untuk dijadikan bahan

diskusi dan memberikan kesempatan kepada peserta untuk mengemukakan pendapat

dan pengalamannya sendiri. Untuk menguasai ketrampilan bertanya dapat dilakukan

terutama melalui pengalaman, tetapi ada hal-hal tertentu yang bisa dilakukan untuk

membuat pertanyaan-pertanyaan yang jelas dan memberikan stimulasi.

AKTIFITAS 6. KULIAH SINGKATMOTIVASI SEMANGAT BELAJAR PESERTA.

Di dalam proses pembelajaran, motivasi peserta dapat ditumbuhkan dengan memenuhi

kebutuhan untuk dihormati dan dihargai, kebutuhan untuk diakui kelompok, ikut

berpartisipasi. Kebutuhan rasa aman yang dipenuhi juga dapat meningkatkan motivasi

peserta yang mengikuti proses pembelajaran. Rasa aman bisa diperoleh dengan

memberikan perlindungan dari ancaman fisik maupun ancaman terhadap harga diri. Proses

pembelajaran harus dilakukan tanpa ancaman, bahkan sebaliknya berupa ajakan

simpatik. Lakukan motivasi dengan cara yang wajar, alamiah, namun demikian tetap

dijaga agar tidak berlebih-lebihan.

AKTIFITAS 7. ICE BREAKING dan ENERGIZER

Kepada peserta dikenalkan beberapa ice breaking dan energizer. Beberapa contoh:

1. Ding – Dong, Ping – Pong, King - Kong

Alat bantu:

3 (tiga) pasang spidol dengan 3 (tiga) macam warna, sepasang warna merah,

sepasang warna biru, dan sepasang warna hijau, atau alat lain yang sejenis.

Fasilitator memberi nama pada setiap pasang spidol, misal:

- Spidol warna merah dengan nama Ding dan Dong.

- Spidol warna biru dengan nama Ping dan Pong.

- Spidol warna hijau dengan nama King dan Kong.

Prosedur kerja:

Peserta diminta berdiri dan membuat lingkaran besar.

Fasilitator berdiri diantara peserta.

Fasilitator memberikan contoh, memberikan sebuah spidol merah yang bernama

DING ke arah peserta yang berdidi disebelah kanan dengan mengucapkan: THIS IS A

DING, kemudian peserta bertanya: WHAT, fasilitator menjawab: DING. Selanjutnya

53

peserta tersebut membalikkan badannya ke arah peserta yang ada di sebelah

kanannya dan mengucapkan seperti yang dicontohkan fasilitator, teruskan sampai

pada peserta yang terakhir.

Fasilitator memberikan contoh yang sama kepada peserta yang berdiri disebelah kiri

fasilitator, dengan memberi spidol merah yang bernama DONG dengan

mengucapkan: THIS IS A DONG, kemudian peserta bertanya: WHAT, fasilitator

menjawab: DONG. Selanjutnya peserta tersebut membalikkan badannya ke arah kiri

dan mengucapkan hal yang sama kepada temannya, demikian seterusnya sampai

pada peserta yang terakhir.

Selang kira-kira pasangan DING-DONG ada pada peserta yang kelima, maka

fasilitator mulai menyerahkan pasangan spidol biru yang bernama PING ke arah

kanan dan yang bernama PONG ke arah kiri, demikian seterusnya sampai pasangan

spidol hijau berjalan dengan nama KING dan KONG.

Pasangan-pasangan tadi harus kembali kepada fasilitator dengan nama yang sama.

Apabila ada yang kembali dengan nama yang berbeda, perhatikan pada peserta

yang mana terjadi perubahan nama tersebut.

Setelah selesai, fasilitator perlu menggali mengapa terjadi perubahan tersebut.

Refleksi:

Bagaimana perasaan Saudara setelah menyelesaikan permainan ini?

Apa yang bisa dipelajari dari peristiwa-peristiwa yang terjadi, ketika proses permainan

berlangsung?

Perilaku apa yang sempat diamati oleh setiap peserta yang ditampilkan oleh sesama

peserta selama proses berlangsung?

2. PEMBURU (HUNTER), HARIMAU dan HAKIM

Peraturan:

Peserta dibagi 2 kelompok, yaitu kelompok 1: kelompok MAWAR dan kelompok 2:

kelompok DURI.

Fasilitator menjelaskan bahwa PEMBURU kalah oleh HAKIM, HAKIM dikalahkan oleh

HARIMAU, HARIMAU dikalahkan oleh PEMBURU.

Juga dijelaskan bahwa HARIMAU ditandai dengan bunyi: AAAUUUMMM (seperti

suara harimau), PEMBURU ditandai dengan bunyi: DOOORRRR (seperti bunyi

tembakan), dan HAKIM ditandai dengan bunyi: TOK, TOK (seperti bunyi palu) sambil

memukulkan kepal kanan kepada kepal kiri.

54

Prosedur kerja:

Setiap kelompok harus saling membelakangi.

Setiap kelompok harus berunding dengan teman-temannya dan memilih apa dari

ketiga peran tersebut yang akan diteriakkan kepada lawannya.

Bila kelompok sudah sepakat memilih salah satu dari ketiga pilihan tersebut, maka

kelompok harus serempak meneriakkan pilihannya bila fasilitator memberikan aba-

aba dimulai.

Setelah mengerti, fasilitator memberi aba-aba dimulai, setiap kelompok sambil

berhadapan dengan lawannya meneriakkan pilihannya masing-masing. Bila

kelompok MAWAR meneriakkan DOR...DOR (kata ganti pemburu) sedangkan

kelompok DURI meneriakkan AAUUMMM (kata ganti harimau) maka kelompok

DURI kalah, karena HARIMAU kalah oleh PEMBURU.

Kelompok yang menang diberi nilai 1 dan yang kalah diberi nilai 0.

Lakukan berulang-ulang sampai tiga kali, sehingga peserta kembali segar dan tidak

mengantuk lagi.

Refleksi:

Bagaimana perasaan Saudara waktu melakukan permainan tersebut?

Apakah ada manfaatnya permainan tersebut untuk Saudara?

Unsur-unsur apa saja yang Saudara tangkap dalam permainan tersebut?

AKTIFITAS 8. CURAH PENDAPAT, KULIAH SINGKATPENYUSUNAN EVALUASI PEMBELAJARAN

Evaluasi hasil belajar dapat diartikan sebagai suatu tindakan atau suatu proses untuk

menentukan nilai keberhasilan belajar setelah mengalami proses belajar selama satu

periode tertentu.

Tanyakan kepada peserta: Menurut

Anda, mengapa dalam proses pelatihan

diperlukan evaluasi

Waktu yang tersedia untuk kuliah singkat

menggunakan tayangan slide MI 4.1.8 yang

melengkapi bahasan di bawah ini. Peserta

diberi kesempatan untuk tanya jawab.

SL

IDE

MI

4.2

.8

Tujuan Evaluasi Peningkatan pengetahun Tingkat keberhasilan program

pembelajaran Dasar untuk bimbingan Dasar untuk memperbaiki

program pembelajaranselanjutnya

55

BAHASAN

Tujuan evaluasi:

1. Untuk mengetahui peningkatan keberhasilan pengetahuan peserta.

2. Untuk mengetahui tingkat keberhasilan program pembelajaran.

3. Sebagai dasar untuk memberikan bimbingan kepada peserta.

4. Sebagai dasar untuk memperbaiki program pembelajaran selanjutnya.

Jenis-jenis evaluasi

1. Evaluasi awal (pre test)

Evaluasi yang dilakukan pada awal proses pembelajaran. Evaluasi bertujuan untuk

mengetahui sejauhmana materi yang akan diberikan dalam pembelajaran tersebut telah

dikuasai oleh peserta.

2. Evaluasi formatif (formative test)

Evaluasi yang dilakukan pada saat program sedang berlangsung. Evaluasi ini berorientasi

kepada proses pembelajaran. Jika hasil evaluasi kurang baik, fasilitator dapat

memperbaiki strategi pembelajaran dengan menggunakan metode yang lebih tepat.

3. Evaluasi akhir (post test)

Evaluasi yang dilakukan pada akhir pembelajaran. Evaluasi bertujuan untuk

mengetahui apakah materi yang disampaikan telah dikuasai peserta atau sudah terjadi

peningkatan pengetahuan setelah mengikuti pembelajaran.

4. Evaluasi sumatif (summative test)

Evaluasi yang dilakukan pada akhir program diklat setelah semua materi pembelajaran

selesai. Evaluasi bertujuan untuk mengetahui hingga seberapa besar tingkat penguasaan

materi oleh peserta.

MATERI INTI 3. TEKNIK MELATIH



yang ingin dicapai pada sesi ini. Kemudian kertas tersebut ditempelkan di dinding.





56


dalam penyelenggaraan pelatihan. Sampaikan slide MI 4.3.2.





pelatihan.

Tujuan PembelajaranUmumSetelah sesi, peserta mampumelatih dalam pelatihan PBJTingkat Dasar.

KhususSetelah sesi, peserta mampu:1. Mempergunakan SAP yang

telah disusun.2. Melakukan presentasi yang

efektif3. Menciptakan iklim

pembelajaran yang kondusif.4. Melaksanakan kegiatan

pembelajaran.

SLID

EM

I4

.3.1

Pokok Bahasan dan SubPokok Bahasan1. Mempergunakan SAP yang

telah disusun2. Teknik presentasi yang efektif3. Teknik menciptakan iklim

pembelajaran yang kondusifa. Pengelolaan kelasb. Perkembangan kelompokc. Menciptakan kondisi dan

situasi belajar yangberpusat pada peserta

d. Penyusunan jurnalpembelajaran

4. Microfacilitating

SLID

EM

I4

.3.2

57

AKTIFITAS 2. PENUGASANMEMPERGUNAKAN SAP

Sampaikan slide MI 4.3.3 tentang

format SAP.

Minta peserta untuk memeriksa dan

memperbaiki SAP yang telah disusun.

AKTIFITAS 3. TAYANGANTEKNIK PRESENTASI YANG EFEKTIF

Selanjutnya fasilitator menayangkan film

yang menampilkan seseorang sedang

melakukan presentasi.

Tanyakan kepada peserta: Apa yang Anda dapatkan dari hasil penayangan film ini?

Fasilitator mengumpulkan hasil curah pendapat peserta, dilanjutkan dengan memberikan

kuliah singkat. Waktu yang tersedia untuk kuliah singkat menggunakan tayangan slide MI

4.3.4 yang melengkapi bahasan di bawah ini. Peserta diberi kesempatan untuk tanya

jawab.

BAHASAN

Presentasi: pemaparan atau penyajian,

interaktif: saling mempengaruhi secara

timbal balik (mutually).

Jadi presentasi interaktif adalah penyajian

timbal balik antara pelatih/fasilitator

(penyaji) dan peserta yang saling

merespon pembelajaran suatu topik

bahasan. Peserta dapat langsung

merespon pada saat fasilitator sedang

presentasi dan fasilitator dapat mengembangkan respon peserta sepanjang masih dalam

pembahasan pokok bahasan yang dipresentasikan.

SL

IDE

MI

4.3

.3

Komponen SAP1. Judul materi2. Tujuan pembelajaran:

a. Tujuan Pembelajaran Umum(TPU)

b. Tujuan Pembelajaran Khusus(TPK)

3. Estimasi waktu4. Pokok bahasan dan sub pokok

bahasan5. Metode pembelajaran6. Media dan alat bantu

pembelajaran7. Kegiatan pembelajaran8. Referensi9. Lembar penugasan10. Slide/transparansi

SL

IDE

MI

4.3

.4

Presentasi InteraktifPresentasi : Pemaparan, penyajianInteraktif : Saling mempengaruhi

secara timbal balik

Penyajian timbal balik/bergantianantara pelatih/fasilitator (penyaji)dan pembelajar yang salingmerespon pembelajaran suatu topikbahasan

58

Tujuan presentasi interaktif untuk:

a. Menimbulkan perhatian dan ketertarikan peserta terhadap materi yang disajikan.

b. Merangsang peserta berperan serta aktif untuk menemukan sendiri bagian–bagian topik

bahasan yang sesuai dengan kebutuhan belajarnya.

c. Menggali lebih banyak pendapat dari berbagai pengalaman sehingga pembahasannya

dapat lebih komprehensif.

d. Mengendalikan pelatih/fasilitator yang biasa mendominasi komunikasi (komunikasi

searah).

AKTIFITAS 4. TAYANGANTEKNIK MENCIPTAKAN IKLIM PEMBELAJARAN YANG KONDUSIF

Tanyakan kepada peserta: Apa yang harus diperhatikan seseorang fasilitator dalam

mengelola kelas?

Fasilitator mengumpulkan hasil curah

pendapat peserta, dilanjutkan dengan

memberikan kuliah singkat. Waktu yang

tersedia untuk kuliah singkat

menggunakan tayangan slide MI 4.3.5

yang melengkapi bahasan di bawah ini.

Peserta diberi kesempatan untuk tanya

jawab.

BAHASAN

Pengelolaan kelas merupakan kegiatan dalam menyiapkan, menciptakan,

mempertahankan kondisi yang optimal agar proses pembelajaran di kelas dapat

berlangsung secara lancar. Tujuan pengelolaan kelas tentu saja agar tujuan pelatihan dapat

tercapai secara efisien.

Pengelolaan kelas meliputi kegiatan:

a. Mengkaji calon pesertanya: apa latar belakang pendidikan, pekerjaan, pengalaman, dan

daerah asal mereka; bagaimana karakteristik mereka (faktor fisik termasuk usia, jenis

kelamin, keterbatasan/gangguan; faktor psikologik yang meliputi kepribadian,

intelektual/kecerdasan intelejensi, emosi, spiritual dan lainnya; faktor sosial budaya yang

mencakup bahasa, nilai, norma, dan adat kebiasaan).

b. Mengkaji kelas dan seluruh kelengkapan yang tersedia.

SL

IDE

MI

4.3

.5

Pengelolaan Kelas

Perlu diperhatikan: Kriteria peserta

Penataan ruangan/kelas dan

peralatan yang tersedia

59

c. Membuat rencana berdasarkan kajian tersebut:

Metode dan media yang akan digunakan dengan mempertimbangkan semua aspek

tersebut.

Penataan ruang, cahaya, suara dan udara.

Selanjutnya, sampaikan pembahasan berikut:

Mengelola kelas adalah suatu seni yang harus dikuasai pelatih/fasilitator karena merupakan

bagian dari tugasnya sebagai pelatih. Untuk itu, diperlukan kreatifitas dalam menciptakan

proses pembelajaran dengan suasana kelas yang nyaman, aman juga menyenangkan.

Masalah pengelolaan kelas terjadi bila tingkat keterlibatan peserta dalam proses

pembelajaran rendah. Masalah ini dapat terjadi karena berbagai sebab, antara lain oleh

orang (peserta, pelatih/fasilitator), sarana (misalnya media pembelajaran dan fasilitas fisik)

dan organisasi (misalnya: perubahan jadwal, pergantian fasilitator, dsb.). Pembahasan

berikut ini dibatasi pada masalah pengelolaan kelas yang timbul dari peserta.

Masalah pengelolaan kelas yang disebabkan oleh peserta dapat dikelompokkan menjadi

dua macam yaitu masalah individual dan masalah kelompok. R. Dreikurs dan P. Cassel

mengemukakan masalah pengelolaan kelas individual dapat dibedakan menjadi 4 jenis

berikut ini:

Memancing perhatian, misalnya dengan melucu, bercanda atau membuat keributan di

kelas.

Konfrontasi atau mencari kuasa, contohnya: melawan, membantah, menentang dan

bertindak emosional.

Menyakiti/mengejek orang lain yang lebih rendah, lemah, atau kurang

pengetahuan/pengalaman.

Memboikot, beraksi seperti menyerah atau tak berdaya, pasif, apatis, acuh tak acuh,

atau bahkan menolak sama sekali melakukan apapun.

Sementara, masalah kelompok dalam pengelolaan kelas menurut L. V. Johnson dan M.A.

Bany dikategorikan sebagai berikut:

Kelas kurang kompak, timbul klik-klik dalam kelas.

Kelas sukar diatur, melakukan berbagai cara yang menunjukkan pemberontakan.

Kelas bereaksi negatif terhadap salah seorang anggotanya.

Kelas mendukung anggota kelas yang melanggar norma kelompok.

60

Kelas mudah sekali dialihkan perhatiannya.

Semangat kerja rendah, lamban dan bermalas-malasan.

Kelas sulit menerima dan menyesuaikan diri dengan perubahan misalnya perubahan

jadwal, pergantian fasilitator, dsb.

Pengelolaan kelas dapat diselenggarakan untuk mencegah terjadinya masalah di atas

antara lain dengan:

Menciptakan iklim kelas yang baik (tindakan positif atau preventif).

Fasilitator menyampaikan bahasan dengan baik dan lancar, serta melibatkan peserta

dalam kegiatan pembelajaran di kelas dan dengan demikian mencegah timbulnya

gangguan atau penyelewengan. Dibutuhkan ketrampilan fasilitator dalam

- memberikan tanggapan yang memadai;

- membagi perhatian terhadap peserta;

- menarik perhatian kelompok/kelas agar terpusat pada bahasan;

- memberi petunjuk yang jelas;

- menghindari kesalahan dalam mengatur kelancaran dan kecepatan proses

pembelajaran;

- menanggapi awal terjadinya gangguan untuk mempertahankan keterlibatan peserta

dalam kegiatan kelas dengan melakukan tindakan korektif;

- mengembalikan kondisi belajar yang baik dengan tindakan remedial/ kuratif/ represif

bila terjadi gangguan yang berlangsung lama atau peserta tidak terlibat lagi dalam

tugasnya.

Memberikan motivasi.

Motiv timbul karena adanya kebutuhan yang terdiri dari kebutuhan dasar, kebutuhan

akan rasa aman, dan kebutuhan sosial. Diketahui bahwa ada beberapa cara

memberikan motivasi kepada seseorang antara lain melalui pemberian imbalan,

paksaan/perintah, perhitungan untung rugi, atau penghargaan. Di dalam proses

pembelajaran, motivasi peserta dapat ditumbuhkan dengan memenuhi kebutuhan

untuk dihormati dan dihargai, kebutuhan untuk diakui kelompok, ikut berpartisipasi.

Kebutuhan rasa aman yang dipenuhi juga dapat meningkatkan motivasi peserta yang

mengikuti proses pembelajaran. Rasa aman bisa diperoleh dengan memberikan

perlindungan dari ancaman fisik maupun ancaman terhadap harga diri. Proses

pembelajaran harus dilakukan tanpa ancaman, bahkan sebaliknya berupa ajakan

61

simpatik. Lakukan motivasi dengan cara yang wajar, alamiah, namun demikian tetap

dijaga agar tidak berlebih-lebihan.

Memberi umpan balik positip kepada peserta

Fasilitator harus mempunyai kumpulan kata-kata positip pilihan. Peserta yang

mendapat umpan balik positip akan menebarkan semangat positip kepada peserta.

Peserta yang tersinggung karena umpan balik negatip akan menjadi masalah kelas yang

menetap.

Dapat disimpulkan bahwa pelatih lebih banyak berperan sebagai manajer (pengelola)

kelas, agar kegiatan pembelajaran bagi peserta dapat berlangsung dengan efisien dan

efektif. Hal ini sejalan dengan tuntutan perkembangan, bahwa pelatih harus lebih berperan

sebagai fasilitator, motivator, dinamisator daripada sebagai penyampai informasi,

penceramah apalagi orator.

AKTIFITAS 5. PENUGASAN, KULIAH SINGKATPENGEMBANGAN KELOMPOK

Dengan menampilkan slide MI 4.3.6, fasilitator

menugaskan peserta untuk mengidentifikasi

jenis-jenis kelompok formal yang sudah

terbentuk didalam kelas.

Setelah menggumpulkan hasil curah pendapat

peserta, fasilitator memberikan kuliah singkat

dengan menggunakan tayangan slide MI 4.3.7 yang melengkapi bahasan di

bawah ini. Peserta diberi kesempatan untuk tanya jawab.

BAHASAN

Dalam kegiatan diklat sering terjadi

pengelompokan peserta. Ada

kelompok formal yang dikelompokkan

oleh fasilitator dengan menggunakan

kriteria/variabel tertentu sesuai dengan

kebutuhan pembelajaran, dan ada

kelompok non formal yang biasanya

terjadi karena adanya kesamaan

SL

IDE

MI

4.3

.6

PenugasanIdentifikasi jenis-jenis kelompok

non formal yang sudah terbentukdidalam kelas.

SL

IDE

MI

4.3

.7

Kelompok Efektif1. Adanya kesamaan maksud/tujuan

dan harapan.2. Adanya kesadaran bahwa mereka

adalah satu tim yang senasib–seperjuangan dan mau salingbekerja sama.

3. Adanya kesadaran bahwa setiapanggota mempunyai derajat yangsama, saling terbuka dan salingmempercayainya.

4. Adanya kesamaan nilai/norma hasilkesepakatan bersama

62

tertentu misalnya merasa satu suku, merasa pernah bersama-sama dalam satu diklat

terdahulu, merasa ada kesamaan hobi dan kesamaan lainnya.

Semua jenis kelompok hampir dipastikan mengalami tahapan perkembangan yang sama

menuju kelompok yang dinamis, hal ini dikarenakan adanya sifat manusia yang selalu ingin

berkembang melalui berbagai kesempatan. Dalam kaitan ini tugas fasilitator adalah

memfasilitasi terbentuknya kelompok menjadi tim efektif yang berguna untuk turut

berperan menciptakan iklim pembelajaran yang kondusif.

Kelompok dikatakan efektif, apabila didalamnya terdapat:

Adanya kesamaan maksud/tujuan dan harapan.

Adanya kesadaran bahwa mereka adalah satu tim yang senasib–seperjuangan dan mau

saling bekerja sama.

Adanya kesadaran bahwa setiap anggota mempunyai derajat yang sama, saling terbuka

dan saling mempercayainya.

Adanya kesamaan nilai/norma hasil kesepakatan bersama.

Banyak metode yang dapat digunakan oleh fasilitator untuk membentuk kelompok efektif,

diantaranya adalah membangun komitmen belajar/Building Learning Commitment (BLC).

Kelompok yang efektif selalu terjadi melalui tahapan perkembangan kelompok sebagai

berikut:

1. Tahap forming

Dalam tahap ini, setiap peserta masih berhubungan secara formal, masing–masing masih

saling observasi, dan melempar ide/pendapat ke forum kelompok. Ide/pendapat terus

bermunculan. Pada tahap ini fasilitator bertugas dalam memberikan rangsangan agar

pada tahapan ini seluruh anggota kelompok berperan serta dan memunculkan

ide/pendapat yang bervariasi.

2. Tahap storming

Dalam tahap ini, mulai terjadi debat yang makin lama suasananya makin “memanas”

karena ide/pendapat yang dilemparkan mendapat tanggapan yang saling

mempertahankan ide/pendapatnya masing-masing. Pada tahap ini fasilitator berperan

memberikan rangsangan pada individu yang kurang terlibat agar ikut aktif terlibat

menanggapi atau mempertahankannya. Sesaat berikutnya biasanya mulai terjadi

“koagulasi” dari beberapa ide/pendapat yang menyatu sehingga terbentuk beberapa

63

sub kelompok dengan ide/pendapat yang bernuansa sama dan semakin lama

ide/pendapat sudah mulai mengerucut. Peranan fasilitator pada saat tahapan ini secara

samar mempertajam ide/pendapat yang mengerucut tersebut agar dapat diterima oleh

semua anggota tanpa melakukan voting.

3. Tahap norming

Dalam tahap ini, suasana tegang sudah mulai reda karena kelompok sudah setuju

dengan klarifikasi yang dibuat dan adanya kesamaan persepsi. Masing–masing anggota

kelompok kelompok mulai menyadari dan muncul rasa mau menerima ide/pendapat

orang lain demi kepentingan kelompok. Tahapan inilah sebenarnya telah terbentuk

“norma” baru yang disepakati kelompok. Peranan pelatih/fasilitator pada tahapan ini

membulatkan ide/pendapat yang telah disepakati kelompok menjadi ide/pendapat

kelompok.

4. Tahap performing

Dalam tahapan ini kelompok sudah menjadi kompak, diliputi suasana kerja sama yang

harmonis sesuai dengan norma baru yang telah disepakati bersama untuk menyelesaikan

tugas sebaik – baiknya. Peranan pelatih/fasilitator pada tahapan ini memacu kelompok

agar masing–masing individu berperan serta dalam setiap proses kerja kelompok dengan

tetap pada jalur norma yang telah disepakati bersama.

AKTIFITAS 6. DEMONSTRASIMENCIPTAKAN KONDISI DAN SITUASI PEMBELAJARAN YANG BERPUSAT PADAPESERTA

Lakukan demonstrasi dengan menunjukkan cara menciptakan kondisi dan situasi

pembelajaran yang berpusat kepada peserta yakni pada situasi yang partispatif. Posisi

peserta lebih penting daripada posisi pelatih/fasilitator, namun tetap dengan

mengedepankan solusi ‘menang-menang’.

Gunakan panduan pada slide 4.3.8.

64

Seorang fasilitator diharapkan dapat berperan menengahi apabila diantara peserta

terjadi perbedaaan kepentingan. Fasilitator tidak perlu memutuskan tetapi hanya perlu

mengingatkan peserta tentang konsistensi terhadap berbagai kesepakatan yang dibuat.

Gunakan slide 4.3.9 sebagai panduan.

SL

IDE

MI

4.3

.8Penciptaan kondisi dan situasi pembelajaran yang berpusat

kepada peserta:1. Kaji kebutuhan peserta melalui pre test, atau survai sederhana

dengan menanyakana. Apakah yang peserta ketahui tentang pelatihan atau sesi

pembelajaran yang akan diikuti?b. Apakah harapan peserta terhadap pelatihan atau sesi

pembelajaran yang akan diikuti?c. Bagaimana agar harapan tersebut tercapai?d. Apakah partisipasi peserta terhadap upaya pencapaian harapan

tersebut?2. Sesuaikan harapan peserta dengan tujuan pelatihan. Fasilitasi

peserta untuk mencapainya3. Evaluasi pada tengah dan akhir sesi

SL

IDE

MI

4.3

.9

Tugas Fasilitator1. Melibatkan setiap orang untuk berpartisipasi, bukan hanya peserta yang

bersuara paling keras, memberi kesan paling aktif.2. Memberikan ruang kepada peserta untuk berpikir dan mengungkapkan

pikirannya.3. Menerima pandangan yang berlawanan dalam kelompok.4. Memberikan pengertian dengan menanyakan pertanyaan dukungan

atau lanjutan.”Apakah itu yang anda maksudkan?.5. Memberikan kesempatan dan perhatian sama kepada setiap peserta

yang sedang berbicara.6. Memfasilitasi peserta agar saling mendengarkan gagasan dengan

menunjukkan bahwa gagasannya juga didengarkan.7. Mengakomodir setiap peserta untuk memberikan sumbangan dalam

membicarakan masalah-masalah yang kontroversial, agar setiap pesertamengetahui posisi dan pendapat peserta lain.

8. Memungkinkan peserta untuk dapat menjelaskan pandangan masing-masing, bahkan apabila mereka tidak setuju dengan pandangantersebut.

65

AKTIFITAS 7. KULIAH SINGKATPENYUSUNAN JURNAL PEMBELAJARAN

Fasilitator memberikan kuliah singkat

dengan menggunakan tayangan slide

MI 4.3.10 yang melengkapi bahasan di

bawah ini. Peserta diberi kesempatan

untuk tanya jawab.

BAHASAN

Jurnal pembelajaran merupakan hasil

ekspresi/refleksi secara individual tentang perasaan dan tanggapannya terhadap materi,

proses dan pengalaman belajar yang telah didapat hari demi hari.

Bagi fasilitator, jurnal pembelajaran berguna sebagai cermin umpan balik dari peserta

tentang responnya terhadap materi, proses dan pengalaman belajar yang telah dialami

peserta dari hari ke hari, untuk peningkatan kemampuannya.

Isi jurnal dapat berupa hal–hal sebagai berikut:

a. Apa saja materi yang telah dipelajari sepanjang hari.

b. Bagaimana proses pembelajaran yang itu telah terjadi.

c. Bagaimana perasaan yang muncul setelah mendapat pengalaman pembelajaran pada

kurun waktu sehari.

d. Apa manfaat yang telah dirasakan oleh pembelajar terhadap pembahasan materi,

proses pembelajaran dan pengalaman belajar yang telah dialami.

Formulir jurnal dibagikan kepada peserta diawal proses pembelajaran. Jurnal dikerjakan

pada malam hari setelah materi pada hari itu diselesaika, dengan melakukan refleksi diri

dengan cara merenung dan menuliskannya pada selembar kertas tentang segala sesuatu

yang telah dialaminya sekaitan dengan pembelajaran sepanjang hari ini. Jurnal ini akan

disampaikan dan dibahas pada keesokan harinya sebelum pembelajaran dimulai, tetapi

tidak untuk diperdebatkan karena sifatnya sangat individual.

Perlu ditekankan kepada peserta bahwa jurnal bukan “resume/rangkuman” dari materi

yang telah dipelajari, tetapi jurnal merupakan ungkapan diri/refleksi setiap individu secara

tulus terhadap pengalaman/dampak pembelajaran materi (substansi) maupun proses yang

terjadi.

SL

IDE

MI

4.3

.10

Jurnal Pembelajaran

Jurnal pembelajaran merupakan hasilekspresi/refleksi secara individual

tentang perasaan dan tanggapannyaterhadap materi, proses dan

pengalaman belajar yang telahdidapat hari demi hari.

66

Jurnal bermanfaat bagi peserta dan bagi fasilitator.

a. Manfaat bagi peserta:

Peserta tanpa sadar telah melakukan review tentang substansi materi yang telah

didapat pada proses pembelajaran setiap hari.

Berani mengungkapkan apa yang dilihat, dirasakan dan didapatkan secara tulus

demi kemajuan bersama.

Ikut bertanggung jawab terhadap proses pembelajaran sesi–sesi berikutnya.

Dapat mengukur seberapa jauh dirinya telah mendapatkan manfaat dan

keterlibatan diri pada setiap pembahasan materi pembelajaran.

Dengan membandingkan jurnal yang dibuatnya setiap hari dapat diketahui tingkat

perkembangan pembelajaran yang dialaminya.

b. Manfaat bagi fasilitator:

Mengukur seberapa jauh materi bahasan telah dapat diserap dengan benar oleh

peserta.

Mengetahui efektivitas metode, media, alat bantu, dan sumber daya pembelajaran

lainnya yang telah dipergunakan.

Mengetahui tingkat atensi peserta terhadap setiap materi yang dipelajari.

Mengetahui kualitas interaksi sesama pembelajaran dan peserta dengan fasilitator.

AKTIFITAS 8. PENUGASANKEGIATAN PEMBELAJARAN (MICROFACILITATING)

Untuk melaksanakan penugasan ini, peserta dibagi menjadi 3 (tiga) kelompok dalam

ruang/kelas yang berbeda. Pada masing-masing kelompok, peserta (dipilih secara acak)

diberikan penugasan untuk menggunakan salah satu teknik fasilitasi (kecuali ceramah

tanya jawab/brainstorming) dengan materi yang ditentukan oleh peserta sendiri. Masing-

masing peserta diberi waktu 40 menit.

Proses di setiap ruangan direkam (melalui kamera video, pengamatan secara langsung oleh

peserta). Setelah beberapa peserta selesai melakukan bermain peran pada masing-masing

kelompok, peserta kembali ke kelas/kelompok besar. Lakukan refleksi antar peserta dengan

memutar ulang audiovisual atau penyampaian hasil pengamatan sesuai dengan format.

67

BAHASAN

Setiap saat akan melakukan pemilihan metode pembelajaran, pertimbangkan pilihan

dengan menjawab pertanyaan pada slide 4.3.11 berikut

DAFTAR PUSTAKA

1. Anderson, R.H; 1994, Pemilihan dan pengembangan media untuk pembelajaran, Pusat UI terbuka bekerjasama dengan PT Rajagrafindo Persada

2. Dreikurs, R. dan Cassel P., pengelolaan kelas individual Downloaded fromwww.ech.cranfield.ac.ukon 21 February 05 by Rinni Yudhi Pratiwi

3. Johnson, L. V. dan Bany, M.A. Masalah kelompok dalam pengelolaan kelas. Downloadedfrom [email protected] Copyright © North Central Regional EducationalLaboratory on 1 December 2003 by Rinni Yudhi Pratiwi

4. Evans, T, 2002, Metode, Texts and Technologies in Flexible, Online and DistanceEducation, Study guide, Victoria

5. Lunardi, A.G, 1982, Pendidikan Orang Dewasa, PT. Gramedia, Jakarta

6. Mardjani dan Azhari, 2002, Pengukuran hasil Belajar, Lembaga Administrasi Negara RI

7. Marpaung dan Saptoaji, 2002, Komunikasi dan presentasi efektif dalam pembelajaran,Bahan ajar diklat kewidyaiswaraan berjenjang tingkat pertama, Lembaga AdministrasiNegara RI, Jakarta.

8. Sianipar dan Supono, 2002, Desain Instruksional, Bahan ajar diklat kewidyaiswaraanberjenjang tingkat pertama, Lembaga Administrasi Negara RI, Jakarta.

9. Sudjana N dan Rivai, A, 2001, Media Pengajaran, Sinar Baru Algensido, Jakarta.

SL

IDE

MI

4.3

.11

1) Seperti apa tingkat kemampuan dan pemahaman kelompok pesertajuga gaya belajar mereka?

2) Berapa jumlah peserta yang difasilitasi di dalam kelas dan apa tujuanmereka mengikuti sesi pembelajaran?

3) Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyusun bahanbelajar?

4) Dapatkah waktu yang tersedia mencakup seluruh topik?5) Apakah alat bantu yang diperlukan?6) Apakah bahan belajar dan alat bantu cukup tersedia?7) Bagaimana kemampuan dan kesiapan menggunakan metode

termasuk alat bantunya?8) Apakah sudah mempunyai pengalaman menggunakan metode

termasuk alat bantunya tersebut?9) Apakah telah menyadari akan keterbatasan metode, media dan alat

bantunya dan apakah sanggup mengatasi keterbatasan tersebut?

http://www.ech.cranfield.ac.uk/

mailto:[email protected]

Documents

BUKU-1-TEKNIK-MENGAJAR.pdf