BROJ PROTOKOLA: 08-14/33-147-2/15 BROJ JAVNE NABAVKE: …fucz.gov.ba/.../_download_javnenabavke_td_nabavka_gorivo_i_mazivo_2015.pdf · naručene robe/usluge /radova, za svaki dan

1

BROJ PROTOKOLA: 08-14/33-147-2/15

BROJ JAVNE NABAVKE: 18 iz plana nabavke - ROBE

TENDERSKA DOKUMENTACIJA

Za nabavku dizel goriva, maziva za vozila, ulja za motote i hidrauliku, tečnosti za hladnjake i vjetrobranska stakla za vozila Federalne uprave civilne zaštite i vozila

Federalnog štaba civilne zaštite

OTVORENI POSTUPAK JAVNE NABAVKE - ROBE

OKVIRNI SPORAZUM NA 4 GODINE

Sarajevo, april 2015. godina

2

SADRŽAJ

Opšti podaci 1. Podaci o ugovornom organu 2. Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju 3. Podaci o privrednim subjektima sa kojima je ugovorni organ u sukobu interesa 4. Broj javne nabavke 5. Podaci o postupku javne nabavke

Podaci o predmetu javne nabavke

6. Opis predmeta nabavke 7. Opis i oznaka lotova (ukoliko je podjela na lotove) 8. Količina predmeta nabavke 9. Tehničke specifikacije predmeta nabavke 10. Mjesto isporuke roba ili pružanja usluga ili izvođenja radova 11. Rok isporuke roba ili pružanja usluga ili izvođenja radova

Uslovi za kvalifikaciju

12. Uslovi za kvalifikaciju u smislu lične sposobnosti i dokazi koji se traže 13. Ostali uslovi za kvalifikaciju u svrhu dokazivanja sposobnosti ponuđača i dokazi koji

se traže

Podaci o ponudi 14. Sadržaj i način pripreme ponude 15. Način dostavljanja ponude 16. Način dostavljanja dokumenata koji su zajednički (ukoliko ima podjela na lotove) 17. Dopuštenost dostavljanja alternativnih ponuda 18. Obrazac za cijenu ponude 19. Način određivanja cijene ponude 20. Valuta ponude 21. Kriterij za dodjelu ugovora 22. Jezik i pismo ponude 23. Rok važenja ponude

Ostale odredbe

24. Dostavljanje uzoraka uz ponudu (ako je primjenjivo) 25. Mjesto, datum i vrijeme prijema ponude 26. Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda 27. Nacrt ugovora/okvirnog sporazuma 28. Garancija za ozbiljnost ponude 29. Garancija za uredno izvršenje ugovora 30. Obilazak mjesta ili lokacije (ako je primjenjivo) 31. Zaključivanje ugovora/okvirnog sporazuma na duži period 32. Zaključivanje ugovora unutar okvirnog sporazuma (ako je primjenjivo) 33. Podugovaranje 34. Rok za donošenje odluke o izboru 35. Rok, način i uslovi plaćanja izabranom ponuđaču

3

F) Dodatne informacije 36. Troškovi ponude i preuzimanje tenderske dokumentacije 37. Pojašnjenja i ispravka ili izmjena tenderske dokumentacije 38. Povjerljivost podataka privrednih subjekata 39. Izmjena, dopuna ili povlačenje ponude 40. Neprirodno niska cijena 41. Pouka o pravnom lijeku PRILOZI I Obavještenje o nabavci II Obrazac za ponudu III Obrazac za cijenu ponude IV Izjave o ličnoj sposobnosti, o ekonomskoj i finansijskoj sposobnosti, tehničkoj i profesionalnoj sposobnosti V Izjava ponuđača iz člana 52. Zakona VI Nacrt sporazuma za grupu ponuđača (ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača) VII Ovlaštenje za zastupanje i učešće na javnom otvaranju ponuda VIII Garancija za ozbiljnost ponude IX Nacrt ugovora (ili okvirnog sporazuma)

4

OPŠTI PODACI

1. Podaci o ugovornom organu Ugovorni organ: Federalna uprava civilne zaštite Adresa: Vitomira Lukića 10, Ilidža, 71000 Sarajevo IDB/JIB: 4200332400006 Telefon: +387 33 779 450 Faks: +387 33 779 499 Web adresa: www.fucz.gov.ba 2. Podaci o osobi zadužnoj za kontakt

Kontakt osoba: Adnan Hrapović Telefon: +387 33 769 875 Faks: +387 33 472 999 e-mail: [email protected] 3. Popis privrednih subjekata sa kojim je ugovorni organ u sukobu interesa

Na osnovu člana 52. stav (4) Zakona o javnim nabavkama, ugovorni organ ne može zaključivati ugovore sa slijedećim privrednim subjektom/subjektima: Ugovorni organ nije u sukobu interesa ni sa jednim privrednim subjektom. 4. Redni broj nabavke

Broj nabavke: 08-14/33-147/15 Referentni broj iz Plana nabavki: Broj 18 ROBE Broj prethodnog informativnog obavjštenja: NE

5. Podaci o postupku javne nabavke 5.1. Vrsta postupka javne nabavke: Otvoreni postupak javne nabavke. 5.2. Procijenjena vrijednost javne nabavke (bez uključenog PDV) : 1.329.914,52 KM za 4 godine (LOT 1 – 1.269.914,52 KM; LOT 2 – 60.000,00 KM) 5.3. Vrsta ugovora o javnoj nabavci: ROBE. 5.4. Okvirni sporazum na četri godine (4) sa jednim privrednim subjektom. 5.5. Period na koji se zaključuje ugovor/okvirni sporazum: 4 (četri) godine. PODACI O PREDMETU NABAVKE 6. Opis predmeta nabavke

Predmet ovog postupka je nabavka dizel goriva, maziva za vozila, ulja za motote i hidrauliku, tečnosti za hladnjake i vjetrobranska stakla za vozila Federalne uprave civilne zaštite i vozila Federalnog štaba civilne zaštite na osnovu potreba ugovornog organa, predviđenih u budžetu/finansijskom planu za 2015-2019. godinu. Oznaka i naziv iz JRJN: LOT 1: 09134220-5, LOT 2: 09211000-1

5

7. Podjela na lotove

Ukoliko je predmet nabavke podjeljen na lotove, podjela na lotove je izvršena na slijedeći način:

LOT 1. DIZEL GORIVO LOT 2. MOTORNO ULJE, MAZIVA ZA VOZILA, TEČNOSTI ZA HLADNJAKE I VJETROBRANSKA STAKLA

Podjela na lotove je izvršena u okviru predmeta nabavke, prema srodnosti i odgovara istoj kategoriji iz JRJN - LOT 1: 09134220-5, LOT 2: 09211000-1

Ponuđači mogu dati ponudu za jedan lot ili za sve lotove. Za svaki lot se podnosi posebna ponuda (u odvojenim kovertama). U ponudi unutar lota moraju biti ponuđene sve stavke na način kako je definisano tehničkom specifikacijom.

Ponuđač za svaki lot može dostaviti samo jednu ponudu. Ponude ponuđača koji preda ili učestvuje sa više ponuda, samo samostalno ili u okviru grupe ponuđača za isti lot, biće odbačene sve njegove ponude za taj lot.

8. Količina predmeta nabavke

Okvirna količina predmeta nabavke za LOT 1 i LOT 2 utvrđuje se u tački 9 tenderske dokumentacije (Tehnička specifikacija). Stvarna realizacija zavisi od potreba ugovornog organa i raspoloživih finansijskih sredstava, ali ne može preći utvrđene okvirne količine. Stvarna nabavljena količina na osnovu zaključenog okvirnog sporazuma može biti jednaka ili manja od predviđene okvirne količine.

6

9. Tehničke specifikacije

LOT 1. DIZEL GORIVO

BR.

OPIS

TEHNIČKE SPECIFIKACIJE

KOLIĆINA 2015 G.

KOLIĆINA 2016 G.

KOLIĆINA 2017 G.

KOLIĆINA 2018 G.

1.

DIZ

EL

GO

RIV

O –

EU

RO

DIZ

EL

EN

5

90 (

EU

RO

5)

PARAMETAR JEDINICA MJ.

METOD ZAHTJEV

170.

000

LIT

AR

A

170.

000

LIT

AR

A

170.

000

LIT

AR

A

170.

000

LIT

AR

A

GUSTOĆA NA

15°C

kg/m³

ISO 3675

820-845

DESTILIQACIJA Do 250 ° C

Do 350°C

95% v/v

% v/v

ISO 3405

< 65

% v/v

> 85

°C

< 360

CETANSKI INDEX

-

ASTM D 4737/ISO4264

>46

KINEMATIČKI VISKOZITET NA

40°C

mm²/s

ISO 3104

2,00-4,50

TAČKA FIBRILNOSTI

/CFPP

°C

EN 116

-5/-10/-15°C

TAČKA

PALJENJA

°C

ASTM D93/EN22719

>55

KOROZIVNOST (na CU

traku,50°C,3h)

-

ISO 2160

1a

KOLIČINA KOKSA (10%OST.)

%mm

ISO 10370

<0,30

KOLIČINA SUMPORA

mg/kg ISO 8754 <350

KOLIČINA VODE mg/kg ISO 12937 <200

SADRŽAJ PEPELA

%mm ISO 6245 <0,01

KOLIČINA SEDIMENTA

mg/kg EN12662 <24

IZGLED

- VIZUELNO

BISTAR I

PROZIRAN

7

LOT2. MOTORNO ULJE, MAZIVA ZA VOZILA, TEČNOST ZA HLADNJAKE I VJETROBRANSKA STAKLA

BR.

OPIS

TEHNIČKE

SPECIFIKACIJE

KOLIĆINA 2015 G.

KOLIĆINA 2016 G.

KOLIĆINA 2017 G.

KOLIĆINA 2018 G.

1.

MOTORNO ULJE

-SAE GRADACIJA VISKOZNOSTI 10 W-40 -KINEMATIČKA VISKOZNOST PRI 100°C,mm²/s: 14,2 -TBN mg KOH/g: 5,8

1200 litara

1200 litara

1200 litara

1200 litara

2 MOTORNO ULJE za

motore sa DPF filterima

-SAE GRADACIJA VISKOZNOSTI 5 W-30 -KINEMATIČKA VISKOZNOST PRI 100°C,mm²/s: 10,3 -TBN mg KOH/g: 8,6

150 litara

150 litara

150 litara

150 litara

3.

HIDRAULIČNO

ULJE, HIDROAL HD

-ISO GRADACIJA VISKOZNOSTI: 68 -KINEMATIČKA VISKOZNOST PRI 40°C,mm²/s: 68 -INDEKS VISKOZNOSTI: 95

600 litara

600 litara

600 litara

600 litara

4.

HIDRAULIČNO

ULJE, HIDROL HD


100 litara

100 litara

100 litara

100 litara

5. HIDRAULIČNO

ULJE, HIDROL HD


200 litara

200 litara

200 litara

200 litara

6.

HIPOIDNO ULJE,

ULJE ZA ZUPČANIKE

-SAE GRADACIJA VISKOZNOSTI: 80W-90 - KINEMATIČKA VISKOZNOST PRI 100°C,mm²/s: 15,8 -INDEKS VISKOZNOSTI: 100

400 litara

400 litara

400 litara

400 litara

7.

ATF ULJE -

210 litara 210 litara 210 litara 210 litara

8. LITIJUMSKA MAST LIS 2

100 kg 100 kg 100 kg 100 kg

9.

ULJE ZA KOČNICE DOT 4

30 litara 30 litara 30 litara 30 litara

10.

TEČNOST ZA HLAĐENJE MOTORA

ANTIFRIZ 100%

300 litara

300 litara

300 litara

300 litara

11.

TEČNOST ZA VJETROBRANSKA STAKLA

-TAČKA SMRZAVANJA: min. -25° C

200 litara

200 litara

200 litara

200 litara

8

OSNOVNI I OPŠTI ZAHTJEVI: Ponuđač u svojoj Tehničkoj specifikaciji mora podvrditi sukladnost proizvoda koji nudi po svim

pojedinačnim tačkama iz naprijed navedenog tehničkog opisa. Ponuđač je obavezan dostaviti dokument – potvrdu o kvaliteti robe od nadležne institucije

koja će sadržavati sve tačke iz tehničke specifikacije. Ponuđač za LOT 1 je obavezan uz ponudu dostaviti OPC obrazac koji je važeći na dan

predaje ponude. U finansijskoj ponudi iskazati cijenu odvojeno po LOT-ovima i to tako što će prikazati cijena

za 2015, 2016, 2017 i 2018..godinu i ukupnu cijena za črtri (4) godine ( Prilog III/a, III/b, III/c, III/d i III/e)

10.Mjesto isporuke roba

- Za LOT – 1: Pumpe za gorivo u kantonima na području Federacije BiH; - za LOT – 2: Federalna uprava civilne zaštite, Sektor za organizaciju deminiranja i

prikupljanja NUS-a, Sarajevo, Azići, ul. Bojnička 65.

Tačan popis mjesta i adresa isporuke roba za LOT 1 se utvrđuje ugovorom/okvirnim sporazumom.

11.Rok isporuke roba izvršenja ugovora

- za LOT – 1: Započinje danom obostranog potpisa ugovora/okvirnog sporazuma sa izabranim dobavljačem a završava za 4 (četri) godine (48 mjeseci a najdalje do 31.12.2018. godine) s tim da će se za svaku godinu napraviti poseban ugovor u skladu sa okvirnim sporazumom. - za LOT – 2: danom obostranog potpisa ugovora/okvirnog sporazuma sa izabranim dobavljačem a završava za 4 (četri) godine (48 mjeseci a najdalje do 31.12.2018. godine) s tim da će se za svaku godinu napraviti poseban ugovor u skladu sa okvirnim sporazumom.

Isporuka roba se vrši prema potrebama ugovornog organa, započevši najranije nakon potpisivanja ugovora/okvirnog sporazuma, i prema dinamici koju utvrđuje Ugovorni organ.

U slučaju kašnjenja u isporuci roba, do kojeg je došlo krivicom odabranog ponuđača, isti će platiti ugovornu kaznu u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima u iznosu od 1% naručene robe/usluge /radova, za svaki dan kašnjenja do urednog ispunjenja, s tim da ukupan iznos ugovorene kazne ne može prijeći 10% od ukupno ugovorene vrijednosti robe koja je predmet narudžbe. Odabrani ponuđač je dužan platiti ugovorenu kaznu u roku od 7 (sedam) dana od dana prijema zahtjeva za plaćanje od ugovornog organa.

Ugovorni organ neće naplatiti ugovorenu kaznu ukoliko je do kašnjenja došlo usljed više sile. Pod višom silom se podrazumjeva slučaj kada ispunjenje obaveze postane nemoguće zbog vanrednih vanjskih događaja na koje izabrani ponuđač nije mogao uticati niti ih predvidjeti.

9

USLOVI ZA KVALIFIKACIJU

1. Ponuđač je dužan u svrhu dokazivanja lične sposobnosti dokazati da (član 45 ZJN BiH):

a) u krivičnom postupku nije osuđen pravosnažnom presudom za krivična djela

organizovanog kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;

b) nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmet postupka likvidacije, odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;

c) je ispunio obaveze u vezi sa plaćanjem penzijskog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog osiguranja, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili propisima zemlje u kojoj je registrovan;

d) je ispunio obaveze u vezi sa plaćanjem direktnih i indirektnih poreza, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan.

U svrhu dokazivanja uslova iz tački a) do d) ponuđač je dužan dostaviti popunjenu i

ovjerenu kod nadležnog organa izjavu koja je sastavni dio tenderske dokumentacije. Izjava ne smije biti starija od 15 dana od dana predaje ponude.

Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, svaki član grupe je dužan dostaviti ovjerenu izjavu.

Ponuđač koji bude odabran kao najbolji u ovom postupku javne nabavke je dužan dostaviti slijedeće dokaze u svrhu dokazivanja činjenica potvrđenih u izjavi i to:

a) izvod iz kaznene evidencije nadležnog suda da u krivičnom postupku nije osuđen pravosnažnom presudom za krivična djela organizovanog kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;

b) izvod ili potvrda iz evidencije u kojim se vode činjenice da nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmet postupka likvidacije, odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;

c) potvrde nadležne poreske uprave ili ukoliko se radi o ponuđaču koji nije registrovan u Bosni i Hercegovini, potvrda ili izvod iz evidencije na osnovu koje se može utvrditi da uredno izmiruje obaveze za penzijsko i invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje.

d) potvrde nadležne/ih institucija o uredno izmirenim obavezama po osnovu direktnih i indirektnih poreza.

10

U slučaju da ponuđači imaju zaključen sporazum o reprogramu obaveza, odnosno odgođenom plaćanju, po osnovu doprinosa za penzijsko-invalidsko osiguranje, zdravstveno osiguranje, direktne i indirektne poreze, dužni su dostaviti potvrdu nadležne institucije/a da ponuđač u predviđenoj dinamici izmiruje svoj reprogramirane obaveze. Ukoliko je ponuđač zaključio sporazum o reprogramu obaveza ili odgođenom plaćanju obaveza i izvršio samo jednu uplatu obaveza, neposredno prije dostave ponude, ne smatra se da u predviđenoj dinamici izvršavaju svoje obaveze i taj ponuđač neće biti kvalifikovan u ovom postupku javne nabavke.

Dokazi koje je dužan dostaviti izabrani ponuđač moraju sadržavati potvrdu da je u momentu predaje ponude ispunjavao uslove koji se traže tenderskom dokumentacijom. U protivnom će se smatrati da je dao lažnu izjavu. Dokaze o ispunjavanju uslova je dužan dostaviti u roku od 5 dana, od dana zaprimanja obavještenja o rezultatima ovog postupka javne nabavke. Dokazi koje dostavlja izabrani ponuđač ne mogu biti stariji od tri mjeseca, računajući od momenta predaje ponude. Naime, izabrani ponuđač mora ispunjavati sve uslove u momentu predaje ponude, u protivnom će se smatrati da je dao lažnu izjavu iz člana 45. Zakona.

Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, svaki član grupe mora ispunjavati uslove u pogledu lične sposobnosti i dokazi se dostavljaju za svakog člana grupe.

Ugovorni organ može diskvalifikovati ponuđača iz ovog postupka javne nabavke ukoliko može dokazati da je ponuđač bio kriv za ozbiljan profesionalni prekršaj u posljednje tri godine, ali samo ukoliko može dokazati na bilo koji način, posebno značajni i/ili nedostaci koji se ponavljaju u izvršavanju bitnih zahtjeva ugovora koji su doveli do njegovog prijevremenog raskida (npr. dokaz o prijevremenom raskidu ranijeg ugovora zbog neispunjavanja obaveze u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima), nastanka štete (pravosnažna presuda nadležnog suda za štetu koju je pretrpio ugovorni organ), ili drugih sličnih posljedica koje su rezultat namjere ili nemara tog privrednog subjekta (dokazi u skladu sa postojećim propisima u Bosni i Hercegovini).

2. Ponuđač je dužan u svrhu dokazivanja sposobnosti obavljanja profesijonalne djelatnosti (član 46 ZJN BiH) dostaviti dokaz o registraciji u odgovarajućim profesionalnim ili drugim registrima zemlje u kojoj su registrovani ili da osiguraju posebnu izjavu ili potvrdu nadležnog organa kojim se dokazuje njihovo pravo na obavljanje profesionalne djelatnosti, koja je u vezi sa predmetom nabavke (orginal ili ovjerena foto kopija).

3. Ponuđač je dužan u svrhu dokazivanja ekonomske i financijske sposobnosti

dokazati da (član 47 ZJN BiH):

a) Izvod iz jedinstvenog registra transakcijskih računa BiH i potvrde poslovnih banaka b) Pozitivan bilans stanja i bilans uspjeha

U svrhu dokazivanja uslova iz tački a) i b) ponuđač je dužan dostaviti popunjenu i

ovjerenu izjavu koju sam ovjerava kao i obične kopije traženih dokumenata koja je sastavni dio tenderske dokumentacije. Izjava ne smije biti starija od 15 dana od dana predaje ponude.

11

Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, svaki član grupe je dužan dostaviti ovjerenu izjavu i kopije traženih dokumenata.

Ponuđač koji bude odabran kao najbolji u ovom postupku javne nabavke je dužan dostaviti slijedeće dokaze u svrhu dokazivanja činjenica potvrđenih u izjavi i to:

a) Uz izvod iz jedinstvenog registra transakcijskih računa BiH dostaviti i potvrde banaka

koje se nalaze na izvodu jedinstvenog registra transakcijskih računa u BiH da navedeni računi ponuđača nisu bili blokiran u posljednjih 6 (šest) mjeseci, prije prijave na tender (orginal ili ovjerena kopija)

b) bilancu uspjeha i bilans stanja za 2014. godinu.

Dokazi koje je dužan dostaviti izabrani ponuđač moraju sadržavati potvrdu da je u momentu predaje ponude ispunjavao uslove koji se traže tenderskom dokumentacijom. U protivnom će se smatrati da je dao lažnu izjavu. Dokaze o ispunjavanju uslova je dužan dostaviti u roku od 5 dana, od dana zaprimanja obavještenja o rezultatima ovog postupka javne nabavke. Dokazi koje dostavlja izabrani ponuđač ne mogu biti stariji od tri mjeseca, računajući od momenta predaje ponude. Naime, izabrani ponuđač mora ispunjavati sve uslove u momentu predaje ponude, u protivnom će se smatrati da je dao lažnu izjavu iz člana 47. Zakona.

Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, svaki član grupe mora ispunjavati uslove u pogledu ekonomske i financijske sposobnosti i dokazi se dostavljaju za svakog člana grupe.

4. Ponuđač je dužan u svrhu dokazivanja tehničke i profesionalne sposobnosti

dokazati da (član 49 ZJN BiH): a) Najmanje jedna benzinska pumpa u svakom kantonu na području Federacije BiH

samo za LOT 1.

U svrhu dokazivanja uslova iz tačke a) i b) ponuđač je dužan dostaviti sljedeće dokumente i to:

a) Spisak benzinskih pumpi po kantonima na kojima će se tankovati gorivo bez obzira da li su benzinske pumpe vlasništvo ponuđača ili su vlasništvo drugih firmi sa kojima ponuđač ima sporazum o saradnji i na kojima je moguče tankovati gorivo za potrebe FUCZ. Uz spisak benzinskih pumpi na kojima je moguče tankovati gorivo ponuđač treba da dostavi izjavu kojom se obavezuje da će, ukoliko bude izabran kao najpovoljniji ponuđač, do potpisivanja Ugovora o isporuci goriva za FUCZ, dostaviti sporazume o saradnji sa benzinskim pumpama koje se nalaze na spisku na kojima će se tankovati gorivo a koje nisu u njegovom vlasništvu (LOT 1). Dokazi koje dostavlja izabrani ponuđač ne mogu biti stariji od tri mjeseca, računajući

od momenta predaje ponude i dostavljaju se kao sastavni dio ponude. Dokazi mogu biti orginali ili foto kopije ovjerene kod nadležnog organa. Naime, izabrani ponuđač mora ispunjavati sve uslove u momentu predaje ponude, u protivnom će se smatrati da nije isponijo tražene uvjete iz člana 49. Zakona.

12

Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, svaki član grupe mora ispunjavati uslove u pogledu tehničke i profesionalne sposobnosti i dokazi se dostavljaju za svakog člana grupe. PODACI O PONUDI 14. Sadržaj ponude i način pripreme ponude Ponuda se zajedno sa pripadajućom dokumentacijom priprema na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, na latiničnom ili ćirilićnom pismu. Pri pripremi ponude ponuđač se mora pridržavati zahtjeva i uslova iz tenderske dokumentacije. Ponuđač ne smije mijenjati ili nadopunjavati tekst tenderske dokumentacije. Ponuda mora sadržavati najmanje:

a) Obrazac za ponudu; Prilog II; b) Obrazac za cijenu ponude - Prilog III; c) Izjava o ispunjenosti uslova iz člana 45. stav (1) tačaka od a) do d) Zakona o javnim

nabavkama - Prilog IVa; d) Izjava o ispunjenosti uslova iz člana 47. st. (1) tačaka od a) do d) i (4) Zakona o

javnim nabavkama- Prilog IVb; e) Pismena izjava ponuđača iz člana 52 Zakona o javnim nabavkama-Prilog V f) Nacrt ugovora – Prilog VI g) Nacrt okvirnog sporazuma – Prilog VII h) Dokumenta koja se odnose na predmet nabavke:

1. Certifikat o kvalitetu ponuđenih roba, od nadležne institucije ovlaštene za izdavanje certifikata (u skladu sa traženom tehničkom specifikacijom), za LOT 1 i LOT 2

2. OPC obrazac ovjeren od nadležne institucije koji je važeći na dana predaje ponude za LOT 1

3. Broj prodajnih objekata (pumpi za gorivo), po kantonima F BiH za LOT 1 4. Izjava ponuđača o odobrenom rabatu po litri dizel goriva za LOT 1 5. Izjava ponuđača o prihvatanju rokova, načina i uslova plaćanja za LOT 2 (tačka

35 tenderske dokumentacije) 15. Način dostavljanja ponuda Ponuda, bez obzira na način dostavljanja, mora biti zaprimljena u ugovornom organu, na adresi navedenoj u tenderskoj dokumentaciji, do datuma i vremena navedenog u obavještenju o nabavci i tenderskoj dokumentaciji. Sve ponude zaprimljene nakon tog vremena su neblagovremene i kao takve, neotvorene će biti vraćene ponuđaču. Ponude se predaju na protokol ugovornog organa ili putem pošte, na adresu ugovornog organa, u zatvorenoj koverti na kojoj treba čitko napisati NAZIV UGOVORNOG ORGANA ADRESA UGOVORNOG ORGANA, PONUDA ZA NABAVKU dizel goriva, maziva za vozila, ulja za motote i hidrauliku, tečnosti za hladnjake i vjetrobranska stakla za vozila Federalne uprave civilne zaštite i vozila Federalnog štaba civilne zaštite (po LOT-ovima), BROJ NABAVKE, „NE OTVARAJ“ Na zadnjoj strani koverte ponuđač je dužan da navede slijedeće: Naziv i adresa ponuđača /grupe ponuđača.

13

Ponuđač će dostaviti jednu ponudu u orginalu i 1 (jednu) kopiju na kojima će čitko napisati „orginal ponuda“ i „kopija ponude“ a istu dostaviti na protokol Federalne uprave civilne zaštite, ulica Vitomita Lukića br 10, Ilidža, 71000 Sarajevo do 25.05.2015. godine do 12,00 sati.

Ponuda se čvrsto uvezuje (ukorićena u knjigu ili osigurana jamstvenikom) na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani ponuđač obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude.

Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem kojim se nastavlja redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Garancija kao dio ponude se ne numeriše. Ako sadrži štampanu literaturu, brošure, kataloge koji imaju originalno numerisane brojeve, onda se ti dijelovi ponude ne numerišu dodatno.

Ponuda neće biti odbačena ukoliko su listovi ponude numerisani na način da je obezbjeđen kontinuitet numerisanja, te će se smatrati manjim odstupanjem koje ne mijenja, niti se bitno udaljava od karakteristika, uslova i drugih zahtjeva utvrđenih u obavještenju o nabavci i tenderskoj dokumentaciji. 16. Način dostavljanja dokumenta koji su zajednički (ukoliko je podjela na lotove) Ukoliko je nabavka podjeljena na više lotova, ponuđač koji dostavlja ponudu za više lotova ima pravo da izjave o ispunjavanju uslova za kvalifikaciju dostavi u jednoj ponudi, prvoj po rednom broju lota na koji se prijavljuje. Ukoliko se za lotove na koje se prijavljuje ponuđač zahtjevaju različiti uslovi u vezi sa ekonomskom i finansijskom sposobnošću, odnosno profesionalnom i tehničkom sposobnošću, onda u ponudi koja je prva po rednom broju lota na koji se prijavljuje dostavlja original izjavu u pogledu ispunjavanja uslova iz člana 45. Zakona i dokaz o registraciji, sa pripadajućim izjavama za taj lot, dok u ponudama za ostale lotove na koje se prijavljuje dostavlja obične kopije izjave za član 45. Zakona i dokaza o registraciji, sa pripadajućim izjavama za te ostale lotove na koje se prijavljuje. Ponude za sve lotove na koje se prijavljuje dostavlja u posebnim kovertama na kojima mora biti naznačeno na koji lot se ponuda odnosi.

Ako ugovorni organ od ponuđača zahtjeva i kopiju ponude, ona se dostavlja zajedno s originalnom ponudom. U tom slučaju se jasno naznačava »original « i »kopija « ponude. U slučaju razlika između originala i kopije ponude, vjerodostojan je original ponude.

17. Dopuštenost dostave alternatvnih ponuda

14

Alternativne ponude nisu dopuštene. 18.Obrazac za cijenu ponude iz Aneksa Obrazac za cijenu ponude koji je dat kao Aneks 2 Uputstva o načinu i pripremi modela tenderske dokumentacije, se priprema u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije i čini sastavni dio tenderske dokumentacije. Ponuđači su dužni dostaviti popunjen obrazac za cijenu ponude u skladu sa svim zahtjevima koji su definisani, za sve stavke koje su sadržane u obrascu. U slučaju da ponuđač propusti popuniti obrazac u skladu sa postavljenim zahtjevima, za sve stavke koje su navedene, njegova ponuda će biti odbačena. Ukoliko Obrazac za cijenu ponude sadrži više stavki, ponuđač je dužan dati ponudu za sve stavke, vodeći pri tome računa da ukupan zbir cijena svih stavki u obascu ne može biti 0. 19. Način određivanja cijene ponude Cijena ponude obuhvata sve stavke iz obrasca za cijenu ponude, ukoliko je predmet nabavke podjeljen po stavkama. Cijena ponude se piše brojevima i slovima. ZA LOT – 1: Mogućnost promjene cijena u skladu sa zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini i kretanjem cijena na svjetskom tržištu. Ponuđač se obavezuje da će kod eventualnih promjena cijena Ugovornom organu dostaviti (putem fax-a u roku od 24 sata) kopiju odobrenja izdatog od nadležnog Ministarstva o važećoj cijeni naftnih derivata (OPC obrazac). Svaku promjenu cijene ponuđač je dužan prije dostave OPC obrasca najaviti 72 sata prije pisanim putem. ZA LOT – 2: Cijena koju navede ponuđač neće se mijenjati u toku izvršenja ugovora i ne podliježe bilo kakvim promjenama, ukoliko nije drugačije određeno u tenderskoj dokumentaciji. Ugovorni organ će kao neprihvatljivu odbiti onu ponudu koja sadrži cijenu koja se može prilagođavati, a koja nije u skladu sa ovim stavom. Ponuđač je obavezan iskazati ponuđeni rabat na svaki litar dizel goriva u BAM-u (npr. 0,50 feninga po litri dizel goriva) a koji se raćuna na cijenu dizel goriva koja je važeća po OPC obrascu u momentu tankovanja istog. Rabat se navodi posebnom izjavom ovjerenom od ponuđača a koja mora biti sastavni dio ponude. Ukoliko ponuđač u obrascu za ponudu uslovljava popust ukoliko dobije jedan lot, onda popust daje na drugom lotu, takva ponuda će se odbaciti kao nedopuštena. 20. Valuta ponude Cijena ponude se izražava u konvertibilnim markama (BAM). 21. Kriterij za dodjelu ugovora

15

Kriterij za dodjelu ugovora je Ekonomski najpovoljnija ponuda Sve prihvatljive ponude ocjenjuju se u skladu sa podkriterijima iz tenderskih uslova i putem prikazanih modela za izračunavanje bodova uz primjenu principa kvantificiranih kriterija na način da se bodovi koji se dodjeljuju svakoj ponudi mogu realno, objektivno i jednako ocjeniti, a u skladu sa potrebama i proračunom ugovorenog organa. Za svaki podkriterij, najbolja ponuda dobija maksimalan broj bodova kroz relativno učešće iz tabele, a bodovi za ostale ponude se računaju proporcialno sa najboljom ponudom. Ponude se ocjenjuju na temelju slijedećih podkriterija: LOT – 1:

Tačka IV.2. iz obavještenja o javnoj nabavci

Opis podkriterija koji se vrednjuju

Relativno učešće izraženo u bodovima

1) Cijena (P) 10

2) Odobreni rabat po litri dizel goriva (u BAM) (S)

80

3)

Naćin plačanja (M)

10

Ugovor se dodjeljuje dobavljaču koji je dobio najviši ukupan broj bodova. Bodovi se dodjeljuju sukladno slijedećoj formuli:

T = P + S+M

Pri čemu je: T – ukupan broj bodova P – broj bodova koji je dobio dobavljač za ponuđenu cijenu S – broj bodova koji je dobavljač primio za odobreni rabat M – broj bodova koji je dobavljač primio za način plaćanja

1. Cijena

Maksimalan broj od 10 bodova će se dodijeliti dobavljaču koji je predložio najnižu bruto cijenu (uključujući i sve indirektne poreze). Drugi dobavljači će sukladno tome dobiti manji broj bodova, prema slijedećoj formuli:

Pri č

GGG[8

oj

Pri čemP – brojPl – najPt – cije[10] – m

2. Od

O

čemu je:

G – broj bodGt – odobreGl – najveći 80] – maksi

2. Naćin

Red. br

1. 2. 3. 5.

LOT – 2

Tačka IV.2obavještenjavnoj naba

1) 2)

[10]

mu je: j bodova koniža cijena

ena koja je pmaksimalan

dobreni rab

MaksimalanBAM-u na OPC obrasmanji broj b

[80]

dova koji je ni rabat u podobreni ra

imalni broj b

n plačanja

U roku od 6U roku od 3U roku od 2U roku od 1

2:

2. iz nja o avci

CijRo

oji je dobavljkoja je ponpredložena broj bodova

bat po litri d

n broj bodosvaki litar d

scu u mombodova sukl

dodijeljen dponudi koja abat bodova koji

60 dana, po m30 dana, po m20 dana, po m15 dana, po m

Opis p

jena (P) ok isporuke

jač dobio zauđena u pou ponudi ko

a koji je dod

dizel goriva

va 80 dodijdizel gorivaentu tankoladno slijed

dobavljaču zse ocjenjuje

je dodijelje

Način plać

mjesečnoj famjesečnoj famjesečnoj famjesečnoj fa

podkriterija

e (G)

a ponuđenuostupku naboja je predmdijeljen dob

a (u BAM)

jeliti će se da (rabat se ovanja gorivećoj formul

za najveći oe

en dobavljač

ćanja akturi za predakturi za predakturi za predakturi za pred

a koji se vr

u cijenu bave met ocjeneavljaču koji

dobavljaču odobrava n

va), dok ćei:

odobreni rab

ču koji je po

dhodni mjesedhodni mjesedhodni mjesedhodni mjese

rednjuju

je ponudio

koji je ponuna cijene ise drugi dob

bat

onudio najve

ec ec ec ec

Re

o najnižu cije

udio največskazane u vbavljači stog

eći odobren

Broj bodov

10 7 5 0

lativno učeizraženo ubodovima

90 10

16

enu

i rabat u važećem ga dobiti

ni rabat

va

ešće u a

T =Pri č T – P –S –

1.

Pri č

Ugovor Bodovi

= P + S čemu je:

ukupan bro– broj bodov

broj bodova Cijena Maksimcijenu (broj bod

Pri čemP – brojPl – najPt – cije[90] – m

2. Ro Maksimdanima

čemu je: G – brojGt – najGl – rok[10] – b U slučanajpovoprednosdodjelje 22. Jezi

se dodjelju

se dodjeljuj

oj bodova va koji je doa koji je dob

malan broj o(uključujući dova, prema

[90]

mu je: j bodova koniža cijena

ena koja je pmaksimalan

ok isporuke

malan broj bo), dok će dr

[10]

j bodova kojniži rok isp

k isporuke kroj bodova

aju da u oljnija ponust se daje pen toj ponud

ik i pismo p

uje dobavlja

ju sukladno

bio dobavljabavljač dobi

od 90 bodoi sve indire

a slijedećoj

oji je dobavljkoja je ponpredložena broj bodova

e

odova 10 drugi dobavlj

oji je dodijeljoruke koja j

koji je predlokoji je dodij

postupku uda u konaponudi koja di.

onude

ču koji je do

o slijedećoj f

ač za ponuđio za ponuđ

ova će se ektne porezformuli:

jač dobio zauđena u pou ponudi ko

a koji je dod

odijeliti će sači stoga do

jen dobavljaje ponuđenožen u ponujeljen dobav

nabavke, gačnom skoprema krite

obio najviši

formuli:

đenu cijenuđeni rok ispo

dodijeliti doze). Drugi d

a ponuđenuostupku naboja je predmdijeljen dob

se dobavljaobiti manji b

aču za ponna u postupkudi koja se vljaču koji je

gdje se poru imamo

eriju cijena j

ukupan bro

u oruke

obavljaču kdobavljači ć

u cijenu bave met ocjeneavljaču koji

ču koji je pobroj bodova

uđeni rok isku nabavkeocjenjuje e ponudio n

onude vreddvije ponu

je ponudila

oj bodova.

koji je predće sukladno

je ponudio

onudio najka sukladno s

sporuke e

najkrači rok

dnuju po kude sa istimmanju cijen

dložio najnižo tome dob

o najnižu cije

krači rok ispslijedećoj fo

isporuke

kriteriju ekm brojem nu, te će ug

17

žu bruto biti manji

enu

oruke (u ormuli:

onomski bodova,

govor biti

18

Ponuda se dostavlja na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, na latiničnom ili ćirilićnom pismu. Sva ostala dokumentacija uz ponudu mora biti na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini. Izuzetno dio propratne dokumentacije (katalozi, brošure, i sl.) može biti i na drugom jeziku, ali u tom slučaju obavezno prilaže i prevod ovlaštenog sudskog tumača za jezik sa kojeg je prevod izvršen. 23. Rok važenja ponude Rok važenja ponude ne može bit kraći od 90 dana. Ukoliko ponuđač u ponudi ne navede rok važenja ponude, onda se smatra da je rok važenja ponude onaj koji je naveden u tenderskoj dokumentaciji. U slučaju da je period važenja ponude kraći od roka navedenog u tenderskoj dokumentaciji, ugovorni organ će odbiti takvu ponudu u skladu sa članom 60. stav (1) Zakona. Ugovorni organ zadržava pravo da pismenim putem traži saglasnost za produženje roka važenja ponude. Ukoliko ponuđač ne dostavi pismenu saglasnost, smatra se da je odbio zahtjev ugovornog organa, te se njegova ponuda ne razmatra u daljem toku postupka javne nabavke. U slučaju da se tražila i garancija za ozbiljnost ponude, ponuđač koji je dao saglasnost za produženje perioda važenja ponude, dužan je obezbjediti i produženje garancije za ozbiljnost ponudu. OSTALE INFORMACIJE 24. Dostavljanje uzoraka uz ponudu Uzorci uz ponudu se ne dostavljaju. 25. Mjesto, datum i vrijeme za prijem ponuda Ponude se dostavljaju na način definisan u tački 15. ove tenderske dokumentacije i to: Ugovorni organ: FEDERALNA UPRAVA CIVILNE ZAŠTITE Ulica i broj: VITOMIRA LUKIĆA 10, ILIDŽA, 71000 SARAJEVO Soba broj: PROTOKOL UGOVORNOG ORGANA Datum: 25.05.2015. godine Vrijeme do kada se primaju ponude: 12,00 sati Ponude zaprimljene nakon isteka roka za prijem ponuda se vraćaju neotvorene ponuđačima. Ponuđači koji ponude dostavljaju poštom preuzimaju rizik ukoliko ponude ne stignu do krajnjeg roka utvrđenog tenderskom dokumentacijom. 26. Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda

19

Ugovorni organ: FEDERALNA UPRAVA CIVILNE ZAŠTITE Ulica i broj: BOJNIČKA 65, AZIĆI, ILIDŽA, 71000 SARAJEVO Soba broj: SALA ZA SASTANKE SEKTORA 10 Datum: 25.05.2015. godine. Vrijeme otvaranja ponuda pristiglih do krajnjeg roka za prijem ponuda: 12,45 27. Nacrt ugovora/okvirnog sporazuma ili osnovni elemeneti ugovora/okvirnog sporazuma Sastavni dio ove tenderske dokumentacije je Nacrt ugovora/okvirnog sporazuma, u koji su uneseni svi elementi iz tenderske dokumentacije. Ponuđači su dužni uz ponudu dostaviti Nacrt ugovora u koji su unijeli podatke iz svoje ponude, te parafirati sve listove Nacrta ugovora. OSTALI PODACI 28. Garancija za ozbiljnost ponude Garancija za ozbiljnost ponude, kao i način njenog dostavljanja, se definiše u skladu sa Pravilnikom o formi garancije za ozbiljnost ponude i izvršenje ugovora (“Službeni glasnik BiH“, broj 90/14). Garancija za ozbiljnost ponude se ne može tražiti za nabavke čija je procijenjena vrijednost manja od 100.000,00 KM. U slučaju da je predmet nabavke podjeljen na lotove, garancija za ozbiljnost ponude se ne može tražiti ukoliko procjenjena vrijednost lota nije veća od 100.000,00 KM. U slučaju da ponuđač daje garanciju za ozbiljnost ponude za više lotova, iznos garancije se može kumulirati, uz obavezu da se u kumuliranoj garanciji za ozbiljnost ponude navedu svi pojedinačni iznosi garancija po lotovima na kojima ponuđač učestvuje.

a) LOT 1: bezuslovna bankarska garancija u iznosu od 1,5 % od vrijednosti okvirnog sporazuma (4 godine) po ponudi ponuđača.

b) LOT 2: garancija za ozbiljnost ponude se ne zahtjeva. Garanaciju dostaviti u formi garancije datog u prilogu Pravilnika o formi garancije za ozbiljnost ponude i izvršenje ugovora (“Službeni glasnik BiH“, broj 90/14) s tim da ista neće biti odbaćena ako je ponuđač dostavi i na obrascu banke Ugovorni organ može zahtjevati produženje garancije za ozbiljnost ponude, te će se u tom slučaju pismeno obratiti ponuđačima za produženje. U slučaju da ponuđači ne dostave pismenu saglasnost za produženje garancije za ozbiljnost ponude, kao i produženu garanciju za ozbiljnost ponude na rok koji je utvrdio ugovorni organ, smatraće se da ponuđač je odustao od postupka javne nabavke. Ukoliko garanciju za ozbiljnost ponude dostavlja grupa ponuđača, garanciju za ozbiljnost ponude može dostaviti jedan član grupe, više članova grupe ili svi članovi grupe. Povrat garancije za ozbiljnost ponude vršo se u skladu sa članom 5. Pravilnika o formi garancije za ozbiljnost ponude i izvršenje ugovora (“Službeni glasnik BiH“, broj 90/14).

20

29. Garancija za uredno izvršenje ugovora

a) LOT 1 i LOT 2: DA bezuslovna bankarska garancija od 10% vrijednosti godišnjeg ugovora (12 mjeseci) a u skladu sa okvirnim sporazumom

Garanaciju dostaviti u formi garancije datog u prilogu Pravilnika o formi garancije za ozbiljnost ponude i izvršenje ugovora (“Službeni glasnik BiH“, broj 90/14) s tim da ista neće biti odbaćena ako je ponuđač dostavi i na obrascu banke. Garancija za uredno izvršenje ugovora se predaje u roku od 7 dana od dana zaključivanja ugovora. U slučaju da izabrani ponuđač ne dostavi garanciju za uredno izvršenje ugovora, zaključeni ugovor/okvirni sporazum se smatra apsolutno ništavnim. U tom slučaju ugovorni organ će ponuditi zaključivanje ugovora drugorangiranom. 30. Obilazak mjesta ili lokacije ( za pružanje usluga ili izvođenje radova): NE 31. Zaključivanje ugovora ili okvirnog sporazuma na duži period Za predviđenu nabavku (LOT 1 i LOT 2) zaključuje se Okvirni sporazum na 4 (četri) godine iz razloga jer su finansijska sredstva obezbjeđena i predviđena za period trajanja okvirnog sporazuma, te da se radi o nabavci koja je izvjesna ili može biti izvjesna u određenom vremenskom periodu ali ne dužem od 4 godine1. 32. Zaključivanje ugovora unutar okvirnog sporazuma (ukoliko je tenderskom dokumentacijom predviđeno zaključivanje okvirnog sporazuma) Ugovori unutar zaključenog okvirnog sporazuma za nabavke iz LOT-a 1, 2 se zaključuju se svake godine (12 mjeseci) a u skladu sa zaključenim Okvirnim sporazumom. 33. Podugovaranje U slučaju da ponuđač u svojoj ponudi naznači da će dio ugovora dati podugovaraču, mora se izjasniti koji dio (opisno ili procentualno) će dati podugovaraču. U ponudi ne mora identifikovati podugovarača, ali mora se izjasniti da li će biti direktno plaćanje podugovaraču. Ukoliko u ponudi nije identifikovan podugovarač, izabrani ponuđač je dužan, prije nego uvede podugovarača u posao, obratiti se pismeno ugovornom organu za saglasnost za uvođenje podugovarača, sa svim podacima vezano za podugovarača. Ugovorni organ ukoliko odbije dati saglasnost za uvođenje podugovarača za koje je izabrani ponuđač dostavio zahtjev, dužan je pismeno obazložiti razloge zbog kojih nije dao saglasnost (npr. po prijemu zahtjeva ugovorni organ je uradio određene provjere i utvrdio da je podugovarač dužnik po osnovu PDV-a).

1 Izuzetno duži od 4 godine u slučaju nabavke u oblasti odbrane i sigurnosti ali ne duže od 7 godina

21

U slučaju podugovaranja, odgovornost za uredno izvršavanje ugovora snosi izabrani ponuđač. 32. Ukoliko se kao ponuđač javi fizičko lice (uslovi i dokazi) U slučaju da ponudu dostavlja fizičko lice u smislu odredbe člana 2. stav (1) tačka c) Zakona, u svrhu dokaza u smislu ispunjavanja uslova lične sposobnosti dužan je dostaviti slijedeće dokaze:

a) potvrda nadležnog opštinskog organa da je registrovan i da obavlja djelatnost za koju je registrovan,

b) potvrda nadležne poreske uprave da izmiruje doprinose za penziono-invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje za sebe i zaposlene (ukoliko ima zaposlenih u radnom odnosu),

c) potvrda nadležne poreske uprave da izmiruje sve poreske obaveze kao fizičko lice registrovano za samostalnu djelatnost.

Pored dokaza o ličnoj sposobnosti, dužan je dostaviti sve dokaze u pogledu ekonomsko-finansijske sposobnosti i tehničke i profesionalne sposobnosti, koji se traže u tački 13. tenderske dokumentacije. 34. Rok za donošenje odluke o izboru Ugovorni organ je dužan donijeti odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača ili poništenju u postupku javne nabavke u roku važenja ponude, a najkasnije u roku od 7 dana od dana isteka važenja ponude. Ugovorni organ je dužan da odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača dostavi svim ponuđačima u postupku nabavke u roku od 3 dana, a najkasnije u roku od 7 dana od dana donošenja odluke o izboru ili poništenju postupka nabavke elektronskim putem, ili putem pošte, ili neposredno (ugovorni organ određuje način komunikacije u postupku javne nabavke). 35. Rok, način i uslovi plaćanja izabranom ponuđaču LOT 1: Dato kao podkriterij bodovanja ponude. LOT 2: Plaćanje izabranom ponuđaču, će se vršiti sukcesivno u roku od 30 dana od dana prijema fakture za isporučenu robu po cijenama koje su date u ponudi, na žiro račun ponuđača, koji je dostavljen u ponudi ili koji bude naveden na fakturi. U slučaju da ugovorni organ kasni sa plaćanjem, ali da je kašnjenje rezultat propuštanja preduzimanja radnji za koje je ugovorni organ odgovoran, ponuđač će moći naplatiti zakonsku zateznu kamatu. DODATNE INFORMACIJE 36. Trošak ponude i preuzimanje tenderske dokumentacije Trošak pripreme ponude i podnošenja ponude u cjelini snosi ponuđač.

22

Tenderska dokumentacija se može preuzeti na slijedeći način: - na web stranici ugovornog organa, uz obavezno pismeno obavještenje ugovornom organu da je preuzeta tenderska dokumentacija, kao i datum i vrijeme preuzimanja tenderske dokumentacije (krajnji datum preuzmanja tenderske dokumentacije je 18.05.2015. godine). Ponuđači koji preuzmu tendersku dokumntaciju, a ne obavjeste pismeno ugovorni organ da su istu preuzeli, smatraće se da nisu preuzeli tendersku dokumentaciju i njihova ponuda će se odbaciti kao nedopuštena; ili - u prostorijama ugovornog organa, na adresi datoj u tački 15. tenderske dokumentacije, najkasnije do 18.05.2015. godine. 37. Ispravka i/ili izmjena tenderske dokumentacije, traženje pojašnjenja Ugovorni organ može u svako doba, a najkasnije 10 dana prije isteka roka za podnošenje ponuda, iz opravdanih razloga, bilo na vlastitu inicijativu, bilo kao odgovor na zahtjev privrednog subjekta za pojašnjenje, bilo prema nalogu Ureda za razmatranje žalbi, izmjeniti tendersku dokumentaciju. O svim izmjenama tenderske dokumentacije dužan je obavjestiti sve potencijalne ponuđače za koje zna da su preuzeli tendersku dokumntaciju, na jedan od načina navedenih u tački 36. tenderske dokumentacije. U slučaju da je izmjena tenderske dokumentacije takve prirode da će priprema ponude zahtjevati dodatno vrijeme, dužan je produžiti rok za prijem ponuda, primjeren nastalim izmjenama, ali ne kraći od 7 dana. U slučaju davanja pojašnjenja po zahtjevu privrednog subjekta, pismenim odgovorom će obavjestiti sve potencijalne ponuđače koji su preuzeli tendersku dokumentaciju na jedan od načina iz tačke 36. tenderske dokumentacije, s tim da u odgovoru o pojašnjenju neće navoditi ime privrednog subjekta koji je tražio pojašnjenje. Zahtjev za pojašnjenje se može tražiti najkasnije 10 dana prije isteka roka za prijem ponuda. Ugovorni organ je dužan u roku od 3 dana, a najkasnije 5 dana prije isteka roka za podnošenje ponuda dostaviti pismeno pojašnjenje svim potencijalnim ponuđačima. 38. Povjerljivost dokumentacije privrednih subjekata Ponuđači koji dostavljaju ponude koje sadrže određene podatke koji su povjerljivi, dužni su uz navođenje povjerljivih podataka navesti i pravni osnov po kojem se ti podaci smatraju povjerljivim. Podaci koji se ni u kojem slučaju ne mogu smatrati povjerljivim su:

a) ukupne i pojedinačne cijene iskazane u ponudi; b) predmet nabavke, odnosno ponuđena roba, usluga ili rad od koje zavisi poređenje sa

tehničkom specifikacijom i ocjena da je ponuda u skladu sa zahtjevima iz tehničke specifikacije;

c) dokazi o ličnoj situaciji ponuđača (u smislu odredbi čl. 45.-51. Zakona). 39. Izmjena, dopuna i povlačnje ponuda Do isteka roka za prijem ponuda, ponuđač može svoju ponudu izmjeniti ili dopuniti i to da u posebnoj koverti, na isti način navede sve podatke sadržane u tački 15. tenderske dokumentacije, i to: NAZIV UGOVORNOG ORGANA ADRESA UGOVORNOG ORGANA,

23

PONUDA ZA NABAVKU dizel goriva, maziva za vozila, ulja za motote i hidrauliku, tečnosti za hladnjake i vjetrobranska stakla za vozila Federalne uprave civilne zaštite i vozila Federalnog štaba civilne zaštite (po LOT-ovima), BROJ NABAVKE, „NE OTVARAJ“ Na zadnjoj strani omotnice ponuđač je dužan da navede slijedeće: Naziv i adresa ponuđača /grupe ponuđača Ponuđač može do isteka roka za prijem ponuda odustati od svoje ponude, na način da dostavi pisanu izjavu da odustaje od ponude, uz obavezno navođenje predmeta nabavke i broja nabavke, i to najkasnije do roka za prijem ponuda. Ponuda se ne može mijenjati, dopunjavati, niti povući nakon isteka roka za prijem ponuda. 40. Neprirodno niska ponuđena cijena U slučaju da ugovorni organ ima sumnju da se radi o neprirodno niskoj cijeni ponude, ima mogućnost da provjeri cijene, u skladu sa odredbama Uputstva o načinu pripreme modela tendrske dokumentacije i ponuda („Službeni glasnik BiH“, broj 90/14), te zatraži pismeno pojašnjenje ponuđača u pogledu neprirodno niske cijene ponude. Po prijemu obrazloženja neprirodno niske cijene ponude, odluku će donijeti ugovorni organ i o tome obavjestiti ponuđača u pismenoj formi. U slučaju da ponuđač odbije dati pismeno obrazloženje ili dostavi obrazložnje iz kojeg se ne može utvrditi da će ponuđač biti u mogućnosti isporučiti robu/pružiti uslugu/izvsti radove po toj cijeni, takvu ponudu može odbiti. 41. Pouka o pravnom lijeku Žalba se izjavljuje Ureduza razmatranje žalbi, putem ugovornog organa, u roku od 10 dana od dana preuzimanja tenderske dokumntacije. PRILOZI: I Obavještenje o nabavci II Obrazac za ponudu III Obrazac za cijenu ponude IV Izjave iz člana 45, 47, V Obrazac izjave iz člana 52. Zakona VI Obrazac povjerljive informacije VII Nacrt ugovora VIII Nacrt okvirnog sporazuma

24

PRILOG II

OBRAZAC ZA DOSTAVLJANJE PONUDE Broj nabavke: ………………………………. Broj obavještenja na portalu JN ……………………….. UGOVORNI ORGAN (Naziv i adresa ugovornog organa): __________________________________________________________________________ PONUĐAČ *(Upisuje se naziv ponuđača I ID broj ponuđača): __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ *ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, upisuju se isti podaci za sve članove grupe ponuđača, kao i kad ponudu dostavlja samo jedan ponuđač, a pored naziva ponuđača koji je predstavnik grupe ponuđača upisuje se i podatak da je to predstavnik grupe ponuđača. Podugovarač se ne smatra članom grupe ponuđača u smislu postupka javne nabavke. KONTAKT OSOBA (za ovu ponudu):

Ime i prezime

Adresa

Telefon

Faks

E-mail

IZJAVA PONUĐAČA*

25

*ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, onda izjavu popunjava predstavnik grupe ponuđača U postupku javne nabavke, koju ste pokrenuli i koja je objavljena na portalu javnih nabavki, Broj obavještenja o nabavci.............................., dana........................., dostavljamo ponudu i izjavljujemo sljedeće:

1. U skladu sa sadržajem i zahtjevima tenderske dokumentacije br. ........................ Ovom izjavom prihvatamo njene odredbe u cijelosti, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.

2. Ovom ponudom odgovaramo zahtjevima iz tenderske dokumentacije za isporuku roba, u

skladu sa uslovima utvrđenim u tenderskoj dokumentaciji, kriterijima i utvrđenim rokovima, bez ikakvih rezervi ili ograničenja:

LOT br. 1: LOT br. 2:

3. Cijena naše ponude (ukupna cijena sa PDV-om) iznosi: LOT br. 1: Ukupno za 2015, 2016, 2017 i 2018 godinu (4 godine) …..................................KM LOT br. 2: Ukupno za 2015, 2016, 2017 i 2018 godinu (4 godine) …..................................KM Za LOT 2 Eventualni popust treba biti uračunati u već datu ukupnu cijenu, dok za LOT 1

eventualni popus/rabat treba iskazati kako je traženo tenderskom dokumentacijom. U prilogu se nalazi naš obrazac za cijenu ponude, koji je popunjen u skladu sa zahtjevima iz. tenderske dokumentacije. U slučaju razlika u cijenima iz ove izjave I obrazca za cijenu ponude, relevantna je cijena iz obrasca za cijenu ponude.

4. Preduzeće koje dostavlja ovu ponudu je domaće sa sjedištem u BiH i najmanje 50% ponuđenih roba za izvršenje ugovora je iz BiH, te stoga naša ponuda potpada pod odredbe o preferencijalnom tretmanu domaćeg / OPCIJA - Naša ponuda ne uživa preferencijalni tretman domaćeg (ako ponuda pripada pod odredbe prefecijalnog tretmana domaćeg uz ponudu dostaviti dokaz koji to potvrđuje).

5. Ova ponuda važi […………] (dana/mjeseci) računajući od isteka roka za podnošenje ponuda,

tj. do […../…../…..] (datum). 6. Garancija za ponudu je dostavljena u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije. 7. Ako naša ponuda bude najuspješnija u ovom postupku javne nabavke, obavezujemo se: a) dostaviti dokaz o kvalificiranosti, u pogledu lićne sposobnosti, registracije, ekonomske i

financijske sposobnosti, te tehničke i profesijonalne sposobnosti koji su traženi tenderskom dokumentacijom i u roku koji je utvrđen, a što potvrđujemo izjavama u ovoj ponudi;

26

b) dostaviti garanciju za dobro izvršenje ugovora, u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije. Ime i prezime osobe je ovlašteno da predstavlja dobavljača: […………………………………………………………………] Potpis: […………………………………………………………] Mjesto i datum: […………………………………….………….] Pečat firme/preduzeća: Uz ponudu je dostavljeno slijedeće: [Popis dostavljenih dokumenata i Aneksa, sa nazivom istih]

27

PRILOG III/a

OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE Za LOT:___________

Naziv dobavljača _____________________ Ponuda br. __________________________ Cijena za 2015.godinu:

Stavka br.

Opis roba Zemlja porijekla Količina

Jedinična cijena bez

PDV-a (uključujući dostavu i

ostale troškove)

Ukupna cijena po stavki bez

PDV-a (4 x 5)

Ukupna cijena po stavki sa PDV-om

1 2 3 4 5 6 7

Ukupan iznos

Napomena: Ponuđač je obavezan da iskaže finansijsku ponudu odvojeno za Lot 1 i za Lot 2 . Potpis dobavljača __________________________ Napomena:

1. Cijene moraju biti izražene u KM. Za svaku stavku u ponudi mora se navesti cijena. 2. U slučaju razlika između jedinične cijene i ukupnog iznosa, ispravka će se izvršiti u

skladu sa Instrukcijom dobavljačima. 3. Jedinična cijena stavke se ne smatra računskom greškom, odnosno ne može se

ispravljati 4. Ovaj obrazac za cijenu ponude je jedan od mogućih opcija.

28

PRILOG III/b



Stavka br.




ostale troškove)


PDV-a (4 x 5)


1 2 3 4 5 6 7

Ukupan iznos





29

PRILOG III/c

OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE

Za LOT:___________ Naziv dobavljača _____________________ Ponuda br. __________________________ Cijena za 2017.godinu:

Stavka br.




ostale troškove)


PDV-a (4 x 5)


1 2 3 4 5 6 7

Ukupan iznos





30

PRILOG III/d



Stavka br.




ostale troškove)


PDV-a (4 x 5)


1 2 3 4 5 6 7

Ukupan iznos





31

PRILOG III/e

OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE

Za LOT:___________ Naziv dobavljača _____________________ Ponuda br. __________________________ Ukupna Cijena za 2015, 2016, 2017 I 2018. godinu:

Stavka br.

Opis roba Količina

Ukupna cijena po stavki sa

PDV-om u 2013.godini


u 2014.godini

Ukupna cijena po stavki sa

PDV-om u 2013. i

2014.godini (5+6)

1 2 3 4 5 6

Ukupan iznos




ispravljati 4. Ovaj obrazac za cijenu ponude je jedan od mogućih opcija. 5.

32

PRILOG IV/a Izjava o ispunjenosti uvjeta iz članka 45. stavak (1) točaka od a) do d) Zakona o javnim nabavama BiH („Službeni glasnik BiH“ broj: 39/14) Ja, nižepotpisani __________________________,(Ime i prezime) sa osobnom iskaznicom broj: ______________ izdatom od __________________, u svojstvu predstavnika gospodarskog društva ili obrta ili srodne djelatnosti _______________________ (Naziv gospodarskog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj:_______________ čije sjedište se nalazi u __________________(Grad/općina) na adresi___________________, (Ulica i broj) kao kandidat/ponuditelj u postupku javne nabave_____________________________________(Navesti točan naziv i vrstu postupka javne nabave),a kojeg provodi ugovorno tijelo________________________________________ (Navesti točan naziv ugovornog tijela) za koji je objavljena obavijest o javnoj nabavi( ako je objavljena obavijest) broj:_______________________ u „Službenom glasniku BiH“ broj: _________ , a u skladu sa člankom 45. stavcima (1) i (4) pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću

IZJAVLJUJEM

1.Kandidat/ponuđač _____________________u navedenom postupku javne nabave, kojeg predstavljam, nije:

a) Pravomoćnom sudskom presudom u kaznenom postupku osuđen za kaznena djela organiziranog kriminala, korupcije, prijevare ili pranja novca sukladno odnosnim propisima u BiH ili zemlji registracije,

b) Pod stečajem ili je predmetom stečajnog postupka ili je pak predmetom likvidacijskog postupka,

c) Propustio ispuniti obveze u svezi s plaćanjem mirovinskog i invalidskog osiguranja sukladno odnosnim propisima u BiH ili zemlji registracije,

d) Propustio ispuniti obveze u svezi s plaćanjem izravnih i neizravnih poreza sukladno odnosnim propisima u BiH ili zemlji registracije.

U navedenom smislu sam upoznat sa obvezom kandidata/ponuditelja da u slučaju dodjele ugovora dostavi dokumente iz članka 45. stavak (2) točke od a) do d) na zahtjev ugovornog tijela i u roku kojeg odredi ugovorno tijelo sukladno članku 72. stavak (3) točka a). Nadalje izjavljujem da sam svjestan da krivotvorenje službene isprave, odnosno uporaba neistinite službene ili poslovne isprave, knjige ili spisa u službi ili poslovanju kao da su istiniti predstavlja kazneno djelo predviđeno Kaznenim zakonima u BiH, te da davanje netočnih podataka u dokumentima kojima se dokazuje osobna sposobnost iz članka 45. Zakona o javnim nabavama predstavlja prekršaj za koji su predviđene novčane kazne od 1.000,00 KM do 10.000,00 KM za ponuditelja (pravna osoba) i od 200,00 KM do 2.000,00 KM za odgovornu osobu ponuditelja. Također izjavljujem da sam svjestan da ugovorno tijelo koje provodi navedeni postupak javne nabave sukladno članku 45. stavak (6) Zakona o javnim nabavama BiH u slučaju sumnje u točnost podataka datih putem ove izjave zadržava pravo provjere točnosti iznesenih informacija kod nadležnih tijela. Izjavu dao:

______________________ (Ime i prezime) Mjesto i datum davanja izjave: -------------------- Potpis i pečat nadležnog tijela:

33

----------------------- M.P. PRILOG IV/b

Izjava o ispunjenosti uvjeta iz članka 47. stavak (1) točaka od a) do d) i (4) Zakona o javnim nabavama BiH („Službeni glasnik BiH“ broj: 39/14) Ja, nižepotpisani __________________________,(Ime i prezime) sa osobnom iskaznicom broj: ______________ izdatom od __________________, u svojstvu predstavnika gospodarskog društva ili obrta ili srodne djelatnosti _______________________ (Naziv gospodarskog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj:_______________ čije sjedište se nalazi u __________________(Grad/općina) na adresi___________________, (Ulica i broj) kao kandidat/ponuditelj u postupku javne nabave_____________________________________(Navesti točan naziv i vrstu postupka javne nabave),a kojeg provodi ugovorno tijelo________________________________________ (Navesti točan naziv ugovornog tijela) za koji je objavljena obavijest o javnoj nabavi( ako je objavljena obavijest) broj:_______________________ u „Službenom glasniku BiH“ broj: _________ , a u skladu sa člankom 47. stavcima (1) i (4) pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću

IZJAVLJUJEM Dokumenti čije obične preslike dostavlja kandidat/ponuditelj _____________________u navedenom postupku javne nabave, a kojima se dokazuje ekonomska i financijska sposobnost iz članka 47. stavak (1) točke od a) do d) su istovjetni sa originalima. U navedenom smislu sam upoznat sa obvezom kandidata/ponuditelja da u slučaju dodjele ugovora dostavi dokumente iz članka 47. stavak (1) točke od a) do d) na zahtjev ugovornog tijela i u roku kojeg odredi ugovorno tijelo sukladno članku 72. stavak (3) točka a). Nadalje izjavljujem da sam svjestan da krivotvorenje službene isprave, odnosno uporaba neistinite službene ili poslovne isprave, knjige ili spisa u službi ili poslovanju kao da su istiniti predstavlja kazneno djelo predviđeno Kaznenim zakonima u BiH, te da davanje netočnih podataka u dokumentima kojima se dokazuje ekonomska i financijska sposobnost iz članka 47. Zakona o javnim nabavama predstavlja prekršaj za koji su predviđene novčane kazne od 1.000,00 KM do 10.000,00 KM za ponuditelja (pravna osoba) i od 200,00 KM do 2.000,00 KM za odgovornu osobu ponuditelja. Izjavu dao: ______________________ Mjesto i datum davanja izjave: _______________________ Potpis i pečat ponuđača/kandidata _______________________ M.P.

34

PRILOG. V

PISMENA IZJAVA IZ ČLANA 52 ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA

Ja, nižepotpisani __________________________,(Ime i prezime) sa osobnom iskaznicom broj: ______________ izdatom od __________________, u svojstvu predstavnika gospodarskog društva ili obrta ili srodne djelatnosti _______________________ (Naziv gospodarskog društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj:_______________ čije sjedište se nalazi u __________________(Grad/općina) na adresi___________________, (Ulica i broj) kao kandidat/ponuditelj u postupku javne nabave_____________________________________(Navesti točan naziv i vrstu postupka javne nabave),a kojeg provodi ugovorno tijelo________________________________________ (Navesti točan naziv ugovornog tijela) za koji je objavljena obavijest o javnoj nabavi( ako je objavljena obavijest) broj:_______________________ u „Službenom glasniku BiH“ broj: _________ , a u skladu sa člankom 52. stavcima (2) Zakona o javnim nabavkama pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću

IZJAVLJUJEM

1. Nisam ponudio mito ni jednom licu ukljućenom u proces javne nabavke, u bilo kojoj fazi procesa javne nabavke.

2. Nisam dao, niti obećao dar, ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom licu u ugovornom organu, uključujući i strano službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju obavljanja u okviru službene ovlasti, radnje koje ne bi trebalo da izvrši, ili se suzdržava od vršenja dijela koja treba izvršiti on, ili neko ko posreduje pri takvom podmićivanju službenog ili odgovornog lica.

3. Nisam dao, niti obećao dar, ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom licu u ugovornom organu, uključujući i strano službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju da obavi u okviru svoje službene ovlasti, radnje koje bi trebalo da obavlja, ili se suzdržava od obavljanja radnji, koje ne treba izvršiti.

4. Nisam bio uključen u bilo kakvu aktivnost koja za cilj ima korupciju u javnim nabavkama. 5. Nisam sudjelovao u bilo kakvoj radnji koja je za cilj imala korupciju u toku predmeta postupka

javne nabavke. Davanjem ove izjave svjestan sam kaznene odgovornosti predviđene za kaznena djela primanja i davanja mita i kaznena djela protiv službene i druge odgovornosti i dužnosti utvrđene u kaznenim zakonima BiH.

Izjavu dao: ______________________ Mjesto i datum davanja izjave: _______________________ Potpis i pečat nadležnog organa: _______________________ M.P.

35

PRILOG. VI

POVJERLJIVE INFORMACIJE

Informacija koja je povjerljiva

Brojevi stranica s tim informacijama,

u ponudi

Razlozi za povjerljivost

tih informacija

Vremenski period u kojem će te informacije biti

povjerljive

Potpis i pečat dobavljača

____________________

36

PRILOG. VII

NACRT UGOVORA ZA 2015. GODINU

O KUPOPRODAJI ROBA – DIZEL GORIVO, MOTORNO ULJE, MAZIVA ZA VOZILA, TEČNOST ZA HLADNJAKE I VJETROBRANSKA STAKLA ZA VOZILA FEDERALNE UPRAVE CIVILNE

ZAŠTITE I VOZILA FEDERALNOG ŠTABA CIVILNE ZAŠTITE

Zaključen dana, ____________ 2015. godine u Sarajevu između: 1. FEDERALNE UPRAVE CIVILNE ZAŠTITE, sa sjedištem u Sarajevu, ulica Vitomira Lukića broj 10, koju zastupa direktor Fahrudin Solak (u daljem tekstu: Kupac) i 2. ______________________________ iz _______________, ulica __________________, kojeg zastupa _____________________ (u daljem tekstu: Prodavac).

I - PREDMET UGOVORA Član 1.

Predmet ugovora je kupoprodaja roba – dizel gorivo, motorno ulje, maziva za vozila, tečnost za hladnjake i vjetrobranska stakla:

- LOT - 1: ___________________________, Sastavni dio ovog Ugovora je financijska ponuda dobavljača.

- LOT - 2: ____________________________, prema tehničkim karakteristikama i cijenom sa uračunatim PDV-om, navedenim u ponudi Prodavca broj _______ od ________ 2015. godine, koja čini sastavni dio ovog Ugovora.

II - CIJENA

Član 2. Cijena za LOT – 1 nije fiksna i određivat će se u skladu sa zakonskim propisima u BiH i kretanjem cijena na svjetskom tržištu (po odobrenju nadležnog Ministarsta F BiH).

Cijena za LOT – 2: Ukupna vrijednost ugovorene robe - definisane u članu 1. ovog Ugovora iznosi:___________KM (slovima:_____________________________).

U ukupnu cijenu iz stava 1. ovog člava uračunat je PDV. Cijena je fiksna i ne podliježe nikakvim promjenama za vrijeme trajanja Ugovora.

37

III - NAČIN PLAĆANJA

Član 3. Kupac se obavezuje da će, izvršiti isplatu ukupnog iznosa, iz člana 2. ovog Ugovora u roku od

60 dana, po prijemu fakture za isporučenu robu, ako prilikom primopredaje Kupac nema primjedbi na isporučenu robu.

U slučaju da se prilikom primopredaje robe, konstatuju nedostaci i odstupanja od tehničkih specifikacija datih tenderskom dokumentacijom, Kupac se obavezuje da će izvršiti plaćanje nakon otklanjanja nedostataka konstatovanih Zapisnikom o primopredaji robe u skladu sa članom 8. ovog Ugovora. Prodavac je saglasan da Kupcu neće zaračunavati zatezne kamate za zakašnjenje pri plaćanju preko «Trezora», ako je Kupac u ugovorenom roku predao nalog za plaćanje, a Prodavac primio uplatu s odgodom od jednog ili više dana od ugovorenog roka iz stava 1. ovog člana.

IV- ROK ISPORUKE Član 4.

Robu iz LOT-a – 1 (dizel gorivo) prodavac će isporućivati tokom trajanja Ugovora od ______.2015 do _____.2016. godine (12 mjeseci a u skladu sa Okvirnim sporazumom) na pumpama za gorivo na području Federacije BiH, a u skladu sa potrebama kupca . Robu iz LOT-a – 2: Prodavac se obavezuje da će robu isporučiti sukcesivno, u skladu sa potrebama Ugovornog organa, počev od ______.2015 do _____.2016. godine (12 mjeseci a u skladu sa Okvirnim sporazumom), na adresu: Federalna uprava civilne zaštite, Sektor za organizaciju deminiranja i uništavanje NUS-a, ul. Bojnička 65. Azići, Općina Ilidža u Sarajevu.

Član 5. Ugovoreni rok isporuke robe iz člana 4. ovog Ugovora može se produžiti u slučaju:

nastanka više sile ili drugih okolnosti koje Prodavac nije mogao predvidjeti, kada ugovorne strane sporazumno produže ugovorni rok.

Član 6.

Ukoliko Prodavac svoje obaveze, zbog dejstva više sile ili nastanka nepredviđenih okolnosti, ne može ispuniti u periodu od 30 dana, Kupac ima pravo na raskid Ugovora. V - KVALITET ROBE

Član 7.

Prodavac se obavezuje da isporučena roba - dizel gorivo, motorno ulje, maziva za vozila, tečnost za hladnjake i vjetrobranska stakla iz člana 1. ovog Ugovora, bude traženog kvaliteta, odnosno onog koji je dat u Ponudi koju je Kupac odabrao kao najpovoljniju. Količine robe koja je predmet ovog Ugovora, kontrolisaće lica koja su određena za praćenje realizacije Ugovora, a kvalitet nadležne institucije po zahtjevu kupca, ako kupac posumnja u kvalitet.

Prilikom primopredaje robe koja je predmet ovog Ugovora, predstavnici Kupca koji su

određeni za praćanje realizacije Ugovora, kontrolisaće količine, a da li je roba u skladu sa tehničkim specifikacijama datih tenderskom dokumentacijom po potrebi kontrolisat će nadležne institucije..

O navedenoj primopredaji robe sačiniće se Zapisnik o primopredaji robe, gdje je to potrebno, u roku od sedam dana, od dana prijema robe koji će potpisati predstavnik Prodavca i lica koja su određena za praćenje realizacije Ugovora.

38

Član 8. Sva eventualna odstupanja i nedostaci, prilikom primopredaje robe, konstatovati će se Zapisnikom o primopredaji robe.

Prodavac se obavezuje da će primjedbe konstatovane Zapisnikom o primopredaji robe otkloniti, o svom trošku, u roku od 30 dana od dana potpisivanja navedenog Zapisnika. Ako u navedenom roku Prodavac ne otkloni primjedbe konstatovane Zapisnikom o primopredaji robe, Kupac zadržava pravo da raskine Ugovor. VI - OBAVEZE PRODAVCA

Član 9. Prodavac je obezbijedio bezuvjetnu bankovnu garanciju za dobro izvršenje posla u visini 10 % od vrijednosti Ugovora, u roku od 7 dana od dana potpisa ugovora.

Član 10. Prodavac se obavezuje da će ugovorene obaveze izvesti blagovremeno, u ugovorenom roku, stručno i kvalitetno, sve prema dostavljenoj Ponudi.

Član 11. Prodavac se obavezuje da će, prilikom primopredaje robe - dizel gorivo, motorno ulje, maziva

za vozila, tečnost za hladnjake i vjetrobranska stakla iz člana 1. ovog Ugovora, predati Kupcu svu potrebnu dokumentaciju traženu u Tenderskoj dokumentaciji. VII - OBAVEZE KUPCA

Član 12. Kupac se obavezuje da će, pored obaveza navedenih u prethodnim članovima ovog Ugovora,

imenovati svog predstavnika, odnosno odgovorno lice, za praćenje realizacije ovog Ugovora. VIII - UGOVORNA KAZNA I RASKID UGOVORA

Član 13.

Ukoliko Prodavac ne isporuči ugovorenu robu – dizel gorivo, motorno ulje, maziva za vozila, tečnost za hladnjake i vjetrobranska stakla na dan utvrđen u članu 4. ovog Ugovora, Kupac zadržava pravo naplate penala u iznosu od 0, 1 % za svaki dan zakašnjenja od vrijednosti robe.

Ukoliko isporuka kasni duže od 30 dana, Kupac zadržava pravo jednostranog raskida ugovora

i realizaciju bankovne garancije. Razlog za raskid Ugovora može biti stečaj, likvidacija ili drugi oblik prestanka postojanja

Prodavca ili više sile. Član 14.

39

Kupac je dužan pismeno obavijestiti Prodavca o svakom eventualnom propustu Prodavca u odnosu na pitanja uređena ovim ugovorom.

Ukoliko ne nastupi ni jedan slučaj koji bi zahtijevao realizaciju garancije za izvršenje posla,

Kupac će po konačnoj realizaciji Ugovora izvršiti povrat dokumenta koji predstavlja bankovnu garanciju.

Član 15.

Ugovorne strane su dužne u roku od sedam dana obavijestiti drugu stranu o nastupanju

razloga zbog kojih se ne može realizovati ovaj Ugovor.

IX - PRELAZNE ODREDBE Član 16.

Ugovorne strane su saglasne da eventualne sporove u vezi ovog Ugovora rješavaju

dogovorom, u protivnom nadležan je sud u Sarajevu.

Član 17.

Ovaj ugovor je sačinjen u četiri istovjetna primjerka, od kojih svaka strana zadržava po dva

primjerka.

Član 18.

Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja ugovornih strana. P R O D A V A C K U P A C __________________ ____________________ Direktor Direktor Broj: Broj: Sarajevo, ...........2015.g. Sarajevo, ...........2015g.

40

PRILOG. VIII

Na osnovu člana 32. Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine (“Službeni glasnik BiH”, broj 39/14), a nakon provedenog otvorenog postupka nabavke ……………………….., dana ____________u_____________________, zaključen je:

OKVIRNI SPORAZUM Između Federalne uprave civilne zaštite, sa sjedištem u Sarajevu ul. Vitomira Lukića 10, koju zastupa i predstavlja direktor Fahrudin Solak (u daljem tekstu: naručilac) i

(u daljem tekstu: pružalac usluga)

Član 1. Ovim okvirnim sporazumom ugovorne strane regulišu okvirna pitanja vezana za realizaciju nabavke roba dizel goriva, motorno ulje, maziva za vozila, tečnost za hladnjake I vjetrobranska stakla za vozila Federalne uprave CZ i vozila Federalnog štaba civilne zaštite. Okvirni sporazum iz stava 1. Ovog člana sklapa se na osnovu Odluke o dodjeli ugovora najpovoljnijem dobavljaču br:...............od..............donesene na osnovu provedenog otvorenog postupka nabavke po Obavještenju o nabavci br:..................od...............Službeni glasnik BiH br:......od........

Član 2. Okvirni sporazum se odnosi na (navesti nazi firme) ....................................... kojoj je dodjeljen ugovor u provedenom otvorenom postupku po Obavještenju o nabavci br:................od...................,odnosno Odluci o dodjeli ugovora:___________br:__________od___________.

Član 3. Okvirni sporazum se zaključuje na period do 4.godine (48 mjeseci), odnosno do maksimalne financijske vrijednosti od_____________KM, a važenje istog nakon tog perida se može produžiti do okončanja pokrenutok novog postupka javne nabavke.

Član 4. U okviru perioda navedenim u članu 3. Za pojedinačne nabavke neće se primjenjivati odredbe propisa kojim se utvrđuje postupak javne nabavke.

41

Član 5.

Na osnovu okvirnog sporazuma ugovorne strane će zaključiti pojedinačne ugovore kojim će bliže regulisati prava i obaveze za realizaciju ovog okvirnog sporazuma odnosno nabavku roba dizel goriva, motorno ulje, maziva za vozila, tečnost za hladnjake i vjetrobranska stakla za vozila Federalne uprave CZ i vozila Federalnog štaba civilne zaštite, čija financijska vrijednost odnosno period trajanja maksimalno može biti do iznosa i perioda utvrđenog u članu 3. Ovog sporazuma, a što će zavisiti od potreba i interesa ugovornog organa. Pojedinačne nabavke odnosno ugovor obavezno će biti pod uslovima utvrđenim u tenderskoj dokumentaciji, prihvačenoj ponudi. Za sve što nije regulirano ovim okvirnim sporazumom ili pojedinačnim ugovorima sklapljenim na temelju ovog okvirnog sporazuma primjenjivati će se odredbe Zakona o obligacionim odnosima.

Član 6. Odredbe ovog okvirnog sporazuma ne mogu se mijenjati nakon njegovog zaključenja.

Član 7. Ovaj Okvirni sporazum primjenjuje se danom kada ga potpišu obje ugovorne strane.

Član 8. Sve eventualne sporove ugovorne strane će rješavati mirnim putem, a ukoliko to nije moguće, za rješavanje spora nadležan je Općinski sud u Sarajevu.

Član 9. Okvirni sporazum sačinjen je u 4 primjerka od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 2 primjerka. NARUČILAC PRUŽALAC USLUGE ________________ ____________________ Broj:____________ Broj:________________ Sarajevo,________ godine Sarajevo,_______godine NAPOMENA: Konačni tekst ugovora ugovorne strane će precizirati nakon odabira najpovoljnijeg dobavljača.

Documents

BROJ PROTOKOLA: 08-14/33-147-2/15 BROJ JAVNE NABAVKE: …fucz.gov.ba/.../_download_javnenabavke_td_nabavka_gorivo_i_mazivo_2015.pdf · naručene robe/usluge /radova, za svaki dan