Brochure Centrale Studentbegeleiding

CENTRALE STUDENTBEGELEIDING

SLIMMER EN EFFECTIEVER WERKEN

Student- & Onderwijszaken

INHOUDSOPGAVE

INLEIDING 5

2016 6CENTRALE STUDENTBEGELEIDING OP WEG NAAR MODERNER SAMENWERKEN

2015 10VOORBEREIDING OP DE REORGANISATIE VAN HET DOMEIN SO

JAARVERSLAG CENTRUM VOOR STUDIE EN LOOPBAAN

2014 20JAARVERSLAG CENTRUM VOOR STUDIE EN LOOPBAAN

4 | SLIMMER EN EFFECTIEVER WERKEN - CENTRALE STUDENTBEGELEIDING

INLEIDING | 5

INLEIDING

In deze publicatie presenteert de Centrale Studentbegeleiding (CSB) haar activiteiten en manier van werken per 1 januari 2016. Bij medewerkers en studenten binnen de VU is de afdeling bekend onder de naam Centrum voor Studie en Loopbaan (CSL), onderdeel van de dienst Student- en Onderwijszaken. Per 1 januari 2016 reorganiseert het domein Studentgerichte Ondersteuning en verandert er veel binnen de afdeling. Daarom is voor een nieuwe naam voor de afdeling gekozen. In deze publicatie blikken we tevens terug op hoe de afdeling zich in 2015 op de reorganisatie heeft voorbereid en zijn de jaarverslagen 2014 en 2015 opgenomen.

YVONNE BERKHOFFHOOFD CENTRALE STUDENTBEGELEIDINGSTUDENT- EN ONDERWIJSZAKEN


2016CENTRALE STUDENT-BEGELEIDING OP WEG NAAR MODERNER SAMENWERKEN

ARIEKE DUIJZERSTUDENTENPSYCHOLOOG EN ADVISEUR STUDEREN MET EEN FUNCTIEBEPERKING

“Vanuit de nieuwe afdeling Centrale Studentbegeleiding werken we aan slimme manieren om studenten te ondersteunen en aan de toegankelijkheid van het hoger onderwijs. Ik draag er graag aan bij dat een zeer diverse groep studenten, waaronder eerstegeneratiestudenten, topsporters, vluchtelingenstudenten, studenten met een functiebeperking en/of met psychische klachten, kunnen floreren aan de VU.”

2016 | 7

Nieuwe naam, kleiner team, vertrouwde en nieuwe activiteitenVanaf 1 januari 2016 gaat het Centrum voor Studie en Loopbaan (CSL), een afdeling binnen de dienst Student- en Onderwijszaken, verder onder de naam afdeling Centrale Studentbegeleiding. Er verandert veel meer dan de naam. Vanwege de reorganisatie is er binnen de afdeling sprake van een aanzienlijke krimp van het aantal medewerkers. De formatie neemt met ongeveer een derde af en het aantal medewerkers met ongeveer de helft. Als een kleiner team resteert, dan heeft dat natuurlijk invloed op de activiteiten die kunnen worden uitgevoerd. In de loop van 2015 is vastgesteld welke activiteiten in de huidige vorm worden gecontinueerd, welke activiteiten op een andere wijze of niet meer worden aangeboden (Studentbegeleiding aan de VU per 1 januari 20161). De krimp heeft geleid tot het vertrek van medewerkers; nieuwe activiteiten ook tot de komst van nieuwe medewerkers.

De medewerkers van de afdeling Centrale Studentbegeleiding richten zich vanaf 1 januari 2016 op:• individuele en groepsgerichte

studentbegeleiding door studenten-decanen en studentenpsychologen;

• uitvoering van een project gericht op het beschikbaar stellen van het VU online Career Centre via het onderwijs (geïntegreerd in het curriculum) en rechtstreeks aan studenten;

• beleidsformulering, organisatie en evaluatie van VU Matching en VU Integrale Introductiedagen;

• coördinatie van het VU Honours-programma en de Universiteits-minoren;

• monitoring, advisering en signalering aangaande het VU-beleidsplan ‘Toegankelijkheid en studeerbaarheid voor studenten met dyslexie, een functiebeperking of een (chronische) ziekte’;

• coördinatie en uitvoering van de begeleiding van studenten met een autisme-spectrumstoornis (ASS);

• organisatie van trainingen voor de leden van de opleidingscommissies binnen de VU;

• uitvoering van een onderwijsjaar voor ongeveer vijftig anderstalige studenten, voornamelijk vluchtelingen, waarin zij worden voorbereid op universitaire toelatingsexamens (VASVU);

• procesbeheer ten behoeve van de Expertgroep Studentbegeleiding;

• advisering over de toekenning van de status topprestatie op het terrein van sport of cultuur;

• beschikbaar zijn als vertrouwens-persoon voor studenten (rol van twee studentendecanen).

Moderne, klantgerichte en transparante manier van werkenPer 1 januari 2016 vindt de reorganisatie van het domein Studentgerichte Ondersteuning (SO)2 plaats. Het doel is optimale ondersteuning te bieden aan het primaire proces, daarmee de onderwijskwaliteit(zorg) te

1 Advies voor HO Transitieteam SO (werkpakket Studentbegeleiding, 11 september 2015) 2 Reorganisatieplan Domein Studentgerichte Ondersteuning (versie definitief besluit 8 december 2014) Link: https://vunet.login.vu.nl/services/pages/practicalinformation.aspx?cid=tcm%3a164-363868-16


verbeteren en de studenttevredenheid te verhogen. Voorwaarde is een nauwere samenwerking tussen de onderwijsbureaus van de faculteiten en de dienst Student- en Onderwijszaken (SOZ). Gezamenlijk wordt zorg gedragen voor een heldere taakverdeling binnen de keten van werkzaamheden en het optimaal inzetten van de ondersteunende werkprocessen. De uitkomst is een dienstverlening aan studenten, docenten en onderwijsmanagement die modern, klantgericht en transparant is. Digitale voorzieningen, die het programma Ondersteunen Studeren en Doceren (OSD) sinds 2014 in VUnet oplevert, spelen hierbij een belangrijke rol. In het eerste half jaar van 2016 wordt vanuit het programma nog hard gewerkt aan de oplevering van resterende, essentiële voorzieningen. De manier van werken en organiseren verandert, er vindt verschuiving van werkzaamheden plaats en de ondersteuning wordt door minder medewerkers geboden. Hierbij is een optimale samenwerking tussen alle medewerkers betrokken bij studentbegeleiding cruciaal.

Slimmer werken en het studiesucces vergrotenVoor de afdeling Centrale Student-begeleiding vormt het verder vergroten van het studiesucces van de studenten van de VU het uitgangspunt. Dat betekent slimmer, waar mogelijk evidence based, werken, onder meer dankzij Student Analytics. We maken gebruik van de inzichten die dit data-onderzoek heeft opgeleverd en van

de resultaten van vervolganalyses.Voor het vergroten van het studiesucces is het van belang het studiegedrag en de (begeleidings-)behoeften van de studenten centraal te stellen en een geïntegreerde dienstverlening voor studieplanning en studentbegeleiding te bieden. De leidende principes hierbij zijn:• bedien de juiste student op de

juiste wijze;• met gerichte voorbereiding,

voorlichting en begeleiding;• proactief en zo vroeg mogelijk;• op basis van (wetenschappelijke)

feiten.

Vergroten van de studenttevredenheidVoor de VU zijn de kwaliteit van de voorzieningen en de ondersteunende processen van doorslaggevend belang om haar onderwijsambities waar te maken. Binnen de afdeling Centrale Studentbegeleiding is aandacht voor de tevredenheid van de studenten over de aangeboden begeleiding. De studentendecanen, -psychologen en studieloopbaanadviseur vormen samen één team, afstemming met elkaar is vanzelfsprekend. Zij bieden de begeleiding geïntegreerd aan en activiteiten worden in samenhang (door)ontwikkeld. Aan studentenpanels wordt gevraagd hun oordeel over de studentbegeleiding te geven. We delen de juiste informatie met de juiste mensen, wat betekent dat er regelmatig overleg plaatsvindt met de studieadviseurs en hoofden onderwijsbureaus.

MEDEWERKERS CENTRALE STUDIEBEGELEIDING

Yvonne Berkhoff Hoofd CSBMariken Blom StudentendecaanMoira Bruins Stagiaire team studentenpsychologen en autismebegeleiderGerrie Buijze Medewerker studentenzaken Honours/UniversiteitsminorenSabina Chita Docent natuurkunde en scheikunde VASVUEva van Doorn AutismebegeleiderArieke Duijzer Studentenpsycholoog en coördinator autismebegeleidingTim van Egmond AutismebegeleiderDaphna Hartog Medewerker studentenzakenKitty van der Heijden-Lek Beleidsmedewerker en coördinator Matching, Introductiedagen en projectleider VU Online Career CentreCaroline Holleman Onderwijscoördinator Honours/UniversiteitsminorenLinda Huurman Invalkracht team studentenpsychologenHanna Janssen StudieloopbaanadviseurMarthe Keijman StudentenpsycholoogAnikó Kiss StudentenpsycholoogAleid Knoote-Aalders Docent Engels VASVUWilma Mathurin AutismebegeleiderWilfried Meffert Docent wiskunde VASVUJan Nieuwenhuis StudentendecaanEllen Osendarp Medewerker studentenzakenElly Schouten Lid projectteam VU Online Career CentreKees Smit Hoofd VASVU en docent wiskundeChris van Veen Docent Nederlands VASVUMarianne Vreugdenhil AutismebegeleiderKarin Waanders StudentendecaanCarin Weitering Medewerker studentenzaken en procesbeheerderMarjorie Wielkens StudentendecaanMarleen Wolters Autismebegeleider

2016 | 9


2015VOORBEREIDING OP DE REORGANISATIE VAN HET DOMEIN SO

ROOS BOTSSECRETARESSE

“Jarenlang hebben wij er

met spanning op zitten

wachten, dit jaar was het

dan zover: alle dossiers

van de studentendecanen

zijn gedigitaliseerd.

De decanen werken in

een digitaal dossier!

Een ware revolutie.

De secretaresses hebben

het de laatste maanden

van 2015 erg rustig.”

2015 | 11

Jaarplan 2015: Rekening houden met krimp Op 8 december 2014 nam het CvB een definitief besluit over het Reorganisatie-plan van het domein Studentgerichte Ondersteuning. Dit betekende voor het Centrum voor Studie en Loopbaan (nu dus Centrale Studentbegeleiding) dat op 1 januari 2016 de personele bezetting aanzienlijk zou krimpen. In 2015 was 10.55 fte voor uitvoerende studentbegeleiding beschikbaar. Per 1 januari 2016 resteert nog 6.20 fte, wat een krimp inhoudt van 4.55 fte. Uitgesplitst betekent dit:• De studentendecanen hebben te

maken met een krimp op de formatie van 1.3 fte. In 2015 is deze 4.85 fte en na de reorganisatie blijft 3.55 fte over. Hiervan is 0.15 fte bestemd voor de coördinatie en uitvoering van de begeleiding van studenten met een autisme-spectrumstoornis (ASS).

• De beschikbare formatie voor de studentenpsychologen blijft gelijk, namelijk 1.85 fte.

• De formatie voor de studieloopbaan-adviseurs krimpt van 2.6 naar 0.8 fte en neemt dus met 1.8 fte af.

• De 1.45 fte die nu beschikbaar is voor de opleiders verdwijnt. Ook worden er vanuit CSL geen externe trainers meer ingezet. Feitelijk is er dus sprake van meer krimp.

Verder is per 1 januari 2016 geen formatie meer beschikbaar voor de administratieve ondersteuning van de studentendecanen en komt de functie van psychologisch assistent voor de studentenpsychologen te vervallen. Hierdoor vervalt in totaal 2.9 fte.

Stoppen met activiteitenIn 2015 hebben de medewerkers van het Centrum voor Studie en Loopbaan (CSL) zich voorbereid op de reorganisatie. In het jaarplan Student- en Onderwijs-zaken 20153 is geanticipeerd op de gevolgen van het reorganisatieplan en zijn besluiten en acties opgenomen. Zo is het besluit genomen om alleen nog in de periode van januari tot juli 2015(2e semester collegejaar 2014-15) inzet van de studieloopbaanadviseurs en opleiders voor de organisatie en uitvoering van trainingen te vragen. Vanaf juli 2015 (1e semester collegejaar 2015-16) is wat betreft hun activiteiten uitgegaan van de situatie waarvan sprake is vanaf 1 januari 2016. Deze situatie is halverwege 2015 gecommuniceerd aan de studieadviseurs en de opdracht-gevers bij de faculteiten.

Zoeken naar alternatievenOp pagina 24 e.v. van het jaarplan staat vermeld: De face-to-face trainingen op het gebied van loopbaan- en arbeidsmarkt-oriëntatie en academische basisvaardig-heden4 voor de studenten van de VU, die op aanvraag van faculteiten en via het open aanbod plaatsvinden, zullen grotendeels verdwijnen. In 2015 wordt onderzocht of het aanbieden van een digitaal instrument waarmee de studenten hun employability skills in alle fasen van hun studie kunnen vergroten een zinvolle aanvulling is op de loopbaanactiviteiten die de faculteiten hun studenten al bieden. Het onderzoek van de studieloopbaan-adviseurs leverde een keuze voor het online Career Centre van Abintegro uit Londen op. Via dit loopbaaninstrument

3 Jaarplan Student- en Onderwijszaken 2015 Link: https://vunet.login.vu.nl/sites/search/Pages/AllResults.aspx?k=jaarplan%20Student-%20

en%20Onderwijszak en%202015&s=Alles4 Bij ‘trainingen academische basisvaardigheden’ gaat het om trainingen taalvaardigheden,

studievaardigheden, academische vaardigheden en persoonlijke effectiviteit

12 | SLIMMER EN EFFECTIEVER WERKEN

kunnen studenten hun employability skills ontwikkelen. Per studiejaar en per thema worden online tools aan-geboden die studenten zelfstandig kunnen gebruiken. Het instrument biedt de mogelijkheid opleidingspecifieke informatie toe te voegen, bijvoorbeeld over minorkeuze, stages, alumni en activiteiten op het gebied van loopbaan-oriëntatie. Integratie in het onderwijs is ook mogelijk. In oktober 2015 is een tweejarig project VU online Career Centre van start gegaan. Het team opleiders heeft in 2015 onderzocht of digitale trainingen een adequaat (second best) alternatief voor het face-to-face trainingsaanbod is. Het team heeft contact gezocht met andere universiteiten om na te gaan of er producten overgenomen, gezamenlijk ingekocht of ontwikkeld kunnen worden. Er is ook aandacht besteed aan het concept Flipping the classroom. Hierbij wordt de inhoud van een training opgedeeld in kennis- en informatie-overdracht via video’s en online instructies, aangevuld met een beperkt aantal korte trainingssessies. Deze aanpak vereist echter veel ontwikkeling (dus tijd en financiële middelen) en ook nog veel capaciteit van trainers. Andere universiteiten zijn ook geïnteresseerd in digitalisering. Het heeft bij hen echter (nog) geen prioriteit. Conclusie is dat we moeten zoeken naar andere mogelijkheden of ontwikkelingen, die voor de studenten gunstig zijn. Te denken valt aan het verzorgen van taaltrainingen door de Faculteit Geesteswetenschappen en het Taalcentrum of vaardigheidstrainingen verzorgd door het VU Cultuurcentrum De Griffioen.

2015JAARVERSLAG CENTRUM VOOR STUDIE EN LOOPBAAN

2015 | 15

VU MatchingIn 2015 bood de VU voor het tweede jaar de VU Matching aan, waarmee aankomende studenten kunnen reflecteren op hun studiekeuze. Het matchingsprogramma bestaat uit een digitale vragenlijst en een facultaire activiteit. In de matchingsvragenlijst zijn ten opzichte van 2014 een aantal inhoudelijke verbeteringen aangebracht. Daarnaast worden nu ook risicoscores berekend voor de gebieden interesse, oriëntatie, academische vaardigheden en studiesituatie. Studentbegeleiders hebben toegang tot deze risicoscores. De VU Matching is geëvalueerd via vragenlijsten en studentenpanels. Deelnemers zijn blij met de matchings- activiteiten: ze maken met meer vertrouwen hun studiekeuze. Nieuw in 2015 was de ondersteuning van deze activiteiten door C&M. In 2016 wordt de effectiviteit van VU Matching onderzocht en wordt het laatste deel van het project afgesloten en overgedragen aan de lijn.N.B. Officieel hoorde VU Matching in 2015 nog bij OKZ/SOZ. Omdat VU Matching per 1 januari 2016 bij de Centrale Studentbegeleiding is ondergebracht, is het bovenstaande graag opgenomen in dit jaarverslag.

VU IntroductiedagenIn 2015 is de pilot ‘Geïntegreerde intro-ductie’ voortgezet met de faculteiten FSW, FEWEB, FGB, RCH en GNK. De geïntegreerde introductie bestaat uit een divers programma met een combinatie van inhoudelijke en sociale activiteiten. Verder is sprake van een mixvan facultaire en centrale activiteiten.Het doel is dat deelnemers zich snel thuis voelen bij hun opleiding en de VU, én goed voorbereid zijn op de start van

hun studie. Het programma is samen-gesteld in samenwerking met de pilotfaculteiten, studenten en studie-verenigingen. Ook Alumni Relations en het International Office leverden een bijdrage voor een afwisselend programma. C&M verzorgde de communicatie, zodat beter kon worden aangesloten bij de communicatiestrategie voor aan-komende studenten. Deelnemers en faculteiten waren enthousiast over het programma. Het percentage deelnemers nam toe, evenals het aandeel eerste generatiestudenten. In 2016 wordt de nieuwe opzet van de introductieperiode aan alle deelnemers aangeboden. Het programma zal net als in de pilot-jaren worden samengesteld in overleg met alle betrokken partijen, met een belangrijke rol voor faculteiten, studenten en studieverenigingen.

Studentbegeleiding 2015 heeft vooral in het teken gestaan van de reorganisatie van het domein studentgerichte ondersteuning. De studentbegeleiding die vanuit SOZ (dus VU breed) wordt geboden, zal in 2016 ingrijpend moeten wijzigen vanwege een forse krimp in het aantal mede-werkers. Er is in 2015, voor zover mogelijk al toegewerkt naar de nieuwe situatie in 2016. Activiteiten die in de nieuwe organisatie niet meer worden gecontinueerd, zijn halverwege 2015 al beëindigd. Concreet gaat het dan om de trainingen die door de opleiders en studieloopbaanadviseurs werden verzorgd en in het open aanbod en op aanvraag van faculteiten voor studenten beschikbaar waren. In 2015 hebben de teams ten behoeve van de studenten het onderstaande gerealiseerd.


Een vergelijking van het jaarplan en de realisatie in 2015 levert de volgende conclusies op. Er zijn bijna 30% minder begeleidingsgesprekken met studenten gevoerd en er hebben ruim 20% minder e-mailcontacten met studenten plaatsgevonden dan verwacht op basis van de resultaten in 2014. De studieloopbaan-adviseurs hebben vanaf januari 2015 geen individuele studiekeuze- en loopbaangesprekken meer gevoerd, wat een deel van het verschil verklaart. De studentenpsychologen kregen in het najaar van 2015 te maken met een capaciteitsprobleem, waardoor een

Jaarplan 2015 Totaal

Totaal aantal advies- en begeleidingsgesprekken + e-mailcontacten met studenten door de studentendecanen (incl. team functiebeperking/ SCHIB), studentenpsychologen en studieloopbaanadviseurs

5.000 + 12.000

Totaal aantal trainingen verzorgd door de opleiders, de studentenpsychologen en de studieloopbaanadviseurs

100

Totaal aantal deelnemers aan trainingen verzorgd door de opleiders, de studentenpsychologen en de studieloopbaanadviseurs

1.625

Gerealiseerd in 2015 Totaal

Totaal aantal advies- en begeleidingsgesprekken + e-mailcontacten met studenten gevoerd door de studentendecanen (incl. team functiebeperking/SCHIB) en studentenpsychologen

3.080 + 8.209

Totaal aantal trainingen verzorgd door de opleiders, de studentenpsychologen en de studieloopbaanadviseurs

130

Totaal aantal deelnemers aan trainingen verzorgd door de opleiders, de studentenpsychologen en de studieloopbaanadviseurs

2.102

wachtlijst ontstond en er noodgedwongen minder gesprekken zijn gevoerd. Bij de studentendecanen kan een deel van de afname wellicht worden verklaard door een taakwijziging. Studenten melden hun eventuele studievertraging sinds 1 september 2015 bij de studieadviseur; zij hoeven dit niet meer te doen bij de studentendecaan. Verder dragen de studieadviseurs per 1 september 2015 zorg voor de toekenning van voorzieningen aan studenten in verband met een functie-beperking. Dit gebeurde daarvoor door de SCHIB adviseurs. Het voeren van minder begeleidingsgesprekken heeft

2015 | 17

ook tot minder e-mailcontacten met studenten geleid.Daarentegen zijn er bijna 30% meer trainingen uitgevoerd met ook bijna 30% meer deelnemers dan verwacht. Het team opleiders zou per 1 juli 2015 stoppen met de uitvoering van trainingen; echter ook in de periode tussen 1 juli en eind december 2015 zijn op aanvraag van faculteiten (met name FALW en FEWEB) nog trainingen voor studenten verzorgd.

FunctiebeperkingDe toekenning van voorzieningen aan studenten in verband met een functiebeperking (of chronische ziekte) is gedigitaliseerd en daarmee gestandaard- iseerd en vereenvoudigd. Per september 2015 vindt de melding door de student bij de studieadviseur plaats, dus niet meer centraal. Hierdoor hebben de studie-adviseurs direct zicht op deze studenten en kunnen zij sneller en preventief advies en begeleiding bieden. Hiermee wordt de verbetering van de ondersteuning aan studenten met een functiebeperking gerealiseerd zoals in het NVAO advies opgenomen (p. 25, VU jaarverslag 2014). In het gezamenlijk overleg tussen studieadviseurs en studentendecanen is deze verandering in taak en werkwijze met elkaar afgestemd. Van belang is dat studenten met eenzelfde beperking op de VU, ongeacht de faculteit, passende en dezelfde voorzieningen krijgen toegekend. Door casuïstiek met elkaar te bespreken, wordt deze voorziening VU breed op adequate wijze ingezet. Eind 2014 zijn de faculteiten bezocht in verband met de monitoring van het beleid. De resultaten van de monitoring zijn in een rapport opgenomen. Hierin zijn adviezen opgenomen, die door het OPO (in 2015 nog OPDO) en VB zijn

overgenomen. Geconcludeerd kon worden dat het beleid grotendeels is geïmplementeerd. In 2016 vindt opnieuw een monitoring plaats. Daarna gaat het beleid deel uitmaken van de kwaliteits-zorgcyclus van de VU.

Honoursprogramma In 2015 zijn 276 tweedejaarsstudenten gestart met het Honoursprogramma. Ten opzichte van 2014 is het aantal opnieuw toegenomen (van 239 naar 276). In totaal werden 34 vakken in het bovenfacultaire deel van het Honoursprogramma aangeboden (18 vanuit de VU en 16 vanuit de UvA). Verder konden studenten uit 17 vakken van het AUC kiezen. Het aanbod van de VU is in 2015 uitgebreid met twee vakken. Het vak Letters of Mercy: The Dutch Maritime Empire of the 17th and 18th Century. Dit vak wordt aan-geboden door FGW en GGL in samen-werking met het Scheepvaartmuseum. Verder ook het vak Robot Law, dat wordt aangeboden door RCH en FEW in samen-werking met diverse instituten en advocaten. In 2015 zijn 56 docenten van de VU betrokken geweest bij het verzorgen van de bovenfacultaire vakken. Belangrijke honours evenementen waren de Try Out Classes, Graduation Event en de Extensus Spring Seminars. Ook de masterclass van Jan Rotmans, getiteld Entrepreneurship and entrepreneurs in times of transition, werd druk bezocht door de honours community. In 2015 hebben enkele faculteiten een of meerdere facultaire vakken aangeboden aan eerstejaars-studenten die met goede cijfers van het VWO waren gekomen. Slechts enkele studenten hebben hiervan gebruik gemaakt. Probleem is dat de doelgroep


moeilijk te achterhalen is uit MIVU voor de faculteiten en het niet rendabel is een vak in het leven te roepen voor zo'n kleine doelgroep. De faculteiten hebben dan ook in november 2015 tijdens het honours coördinatorenoverleg aangegeven liever een aanbod te hebben van bovenfacultaire vakken. De VU-UvA Honourscommissie gaat hiermee akkoord, ook omdat dit al plaatsvindt op de UvA. Onderzocht zal worden welke vakken in aanmerking komen, aan welke eisen de studenten moeten voldoen, hoe promotie gemaakt kan worden en hoe de selectie van studenten plaatsvindt. De bedoeling is dat de talentvolle eerstejaarsstudenten in hun tweede semester alvast 6 studie-punten voor het honoursprogramma kunnen behalen en keuze hebben uit 3 UvA en 3 VU vakken.De samenwerking tussen de honoursprogramma van UvA en AUC verliep uitstekend. De VU-UvA honourscommissie kwam in 2015 zes keer bijeen om de kwaliteit van het honoursprogramma te evalueren en nieuwe vakken te initiëren. Ook op administratief gebied vindt regelmatig overleg plaats en worden procedures ten aanzien van vak-inschrijvingen, Blackboard en cijferregistratie gestroomlijnd.Extensus, de studievereniging van (oud) honours studenten telde in 2015 rond de 500 leden en biedt VU, UvA en AUC honours studenten een levendige community en organiseert tal van inhoudelijke en sociale activiteiten. Daarnaast zorgt de Honours Student Council ervoor dat ieder jaar een enquête wordt gehouden onder alle honours-studenten met vragen over de kwaliteit van de vakken en behartigen zij de belangen van honoursstudenten om in de VU-UvA honourscommissie. Hier kunnen zij

meepraten over nieuwe vakken en over vakevaluaties.

Voorbereidend Jaar Anderstalige Studenten VU (VASVU)Het VASVU biedt een onderwijsjaar aan aankomend studenten die in het buiten-land een vooropleiding tot een universiteit hebben gevolgd, maar daarmee niet direct toelaatbaar zijn tot een Nederlandse universitaire opleiding. De Vrije Universiteit is de enige Neder- landse universiteit die dergelijk onderwijs aanbiedt. In het academisch jaar 2014-2015 hebben 51 cursisten met een buitenlandse vooropleiding zich voorbereid op de toelatingsexamens van de opleidingen. Acht cursisten moesten vanwege academische redenen (het onderwijsniveau was te hoog) of niet-academische redenen (trauma’s, financiën e.d.) afhaken, terwijl drie cursisten een deel van het jaar mochten overdoen (dat kan alleen in bijzondere omstandigheden). Hoewel enkele van de overige veertig cursisten nog moesten slagen voor een of meer onderdelen voor de toelating, is het overgrote deel van deze groep gaan studeren in het hoger onderwijs, in het bijzonder op de VU. Voor het academisch jaar 2015-2016 zijn 57 cursisten toegelaten, maar besloten enkelen toch wat anders te gaan doen. Van de 52 cursisten per 31 december 2015, zijn veertig cursisten vluchteling. De helft van hen is afkom-stig uit Syrië. De anderen komen uit Afghanistan, Eritrea, Irak, Iran, Myanmar/Birma of Somalië. De grootste groep opteert voor een biomedische opleiding (18 cursisten), veel anderen willen een exacte opleiding (16 cursisten) of een economische

2015 | 19

opleiding (13 cursisten) gaan volgen. Naast vakspecifiek onderwijs, is er veel aandacht voor studievaardigheden, oriëntatie op de samenleving, computer-vaardigheden en praktische zaken rond de toelating (inschrijving, decentrale toelating, matching e.d.). Op 27 maart 2015 was Simone Kukenheim, wethouder Onderwijs van de gemeente Amsterdam, op bezoek. Op 14 oktober bezocht Jet Bussemaker, minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, het VASVU. Bij beide bijeenkomsten speelden de cursisten een belangrijke rol in het programma. De reorganisatie van het domein Studentgerichte Onder- steuning heeft voor het VASVU geen gevolgen gehad, omdat de kernactiviteiten van het VASVU niet bij ondersteuning liggen, maar onder onderwijs vallen. Training voor leden van de opleidingscommissiesOp 24 en 26 november 2015 vond de training voor de leden van de Opleidings-commissies van de VU plaats. Net als in voorgaande jaren is er sprake geweest van een Nederlandse en een Engelstalige versie. Voor deze training zijn zowel student- als docent-leden van de opleidingscommissies uitgenodigd. Dit bleek in het collegejaar 2014-2015 goed te werken. Aan de Nederlands-talige training hebben 57 studentleden en tien docentleden deelgenomen. Aan de Engelse versie hebben 11 studenten 6 docentleden deel-genomen. De training bestond uit een inleiding, een training over de rechten en taken en een training over vergader- en onderhandelvaardigheden. Ook werd ingegaan op de samenwerking binnen de opleidingscommissie.

De trainingen zijn verzorgd door trainers van Trainingen Op Maat (TOM), het trainingsbureau van de Landelijke Studenten Vakbond. De evaluatie van de training en een advies omtrent aanpak en inhoud van de training in de toekomst worden in het voorjaar van 2016 aan de rector voorgelegd.


2014JAARVERSLAG CENTRUM VOOR STUDIE EN LOOPBAAN

“2014 leek een jaar

als de voorgaande jaren.

We wisten niet dat dit

het laatste jaar zou zijn

zonder reorganisatiestress

en afscheid van collega’s.”

JAN NIEUWENHUISSTUDENTENDECAAN EN VERTROUWENSPERSOON VOOR STUDENTEN

2014 | 21

InleidingIn het jaarverslag 2014 van het Centrum voor Studie en Loopbaan (verder CSL) beschrijven de teams op welke wijze zij in 2014 hebben bijgedragen aan de student-begeleiding ten behoeve van de studievoortgang en het studiesucces van studenten binnen de VU. In dit verslag presenteren zij hun activiteiten voor de laatste keer voorafgaand aan de reorganisatie van de studentgerichte ondersteuning binnen de VU, die per 1 januari 2016 plaatsvindt. Verder gaan de teams van Honours en het VASVU in op de onderwijsactiviteiten die zij respectievelijk hebben gecoördineerd, ondersteund en uitgevoerd.

De doelstellingen In 2014 is, met het oog op de toekomst, en dus ook vooruitlopend op de reorganisatie, nagegaan hoe de kernactiviteiten die horen bij de eigen, specifieke rol en functie van CSL, efficiënter en wellicht al op een andere wijze konden worden uitgevoerd. De geformuleerde doelstellingen voor 2014 waren:• in gebruik nemen van een online afsprakensysteem voor de studentendecanen,

studentenpsychologen en studieloopbaanadviseurs; • verder ontwikkelen van de nieuwe werkwijze door de studentenpsychologen; • regierol implementatie van het in 2013 vastgestelde beleidsplan ‘Studeren

met een functiebeperking’ en monitoring van het beleid bij de faculteiten en betrokken diensten;

• inventarisatie van door Nederlandse en Engelse universiteiten in gebruik zijnde digitale loopbaaninstrumenten, de studieloopbaanadviseurs van CSL geven vervolgens advies over de wenselijkheid de VU studenten een dergelijk instrument aan te bieden;

• actieve betrokkenheid van CSL-professionals bij het programma Ondersteunen Studeren en Doceren (OSD);

• tot stand brengen van een convenant tussen de VU en het UAF5; verder ontwikkelen van het aanbod van het gezamenlijke honoursprogramma van VU, UvA en AUC en realiseren van een toename van het aantal VU studenten dat deelneemt aan het honoursprogramma (afspraak met het Ministerie van OCW: van 7,6% in 2011 naar 10% in 2015).

Het team In 2014 telde CSL 36 medewerkers, waaronder twee MUP-ers, een stagiaire en meerdere vrijwillige autismebegeleiders. Het totaal aantal fte bedroeg 19.45 fte. De medewerkers waren verdeeld over zes teams, te weten studentendecanen, studentenpsychologen, studieloopbaanadviseurs, opleiders, SCHIB (= adviseurs studeren met een functiebeperking), honours en het VASVU. Hieronder doen alle teams verslag van hun activiteiten in 2014.

5 Hierbij is het VASVU nauw betrokken. Een deel van deze studenten dat onderwijs volgt bij het VASVU wordt aangemeld en begeleid door het UAF


Wat doet het team Studenten kunnen tijdens hun studie te maken krijgen met problemen, bijvoorbeeld met hun financiën, huis-vesting, thuissituatie, studiefinanciering, gezondheid. Ook kunnen zij studeren met een beperking of chronische ziekte. De studentendecanen geven studenten informatie en advies over beschikbare regelingen. De doelstelling van de studenten-decanen is ervoor te zorgen dat studenten een beroep kunnen doen op regelingen, zodat zij (weer) succesvol kunnen studeren. In 2014 hebben de studentendecanen in verband hiermee in totaal 2.140 gesprekken gevoerd met studenten. De meest voorkomende gespreksonderwerpen zijn:• Financiën: advies en begeleiding in het

kader van de FOS-regeling van de VU in verband met studievertraging als gevolg van ziekte of functiebeperking, bijzondere (familie)omstandigheden, vragen en verzoeken met betrekking tot voorzieningen van DUO (in verband

met ziekte of functiebeperking) en vragen over particuliere fondsen voor studie of levensonderhoud en over studeren in het buitenland.

• Regelingen: vragen over topprestatie, vragen over studeren met een functie-beperking en stoppen met studeren.

• Persoonlijke omstandigheden: melden van bijzondere omstandig-heden zoals ziekte, ongeval of overlijden familie of naasten.

Internationale studentenVisumstudenten melden zich regelmatig bij de studentendecanen. Bij hen gaat het meestal om ernstige kwesties. Zij komen bijvoorbeeld in financiële problemen als zij, naast de hoge kosten voor de studie (zij betalen het instellingstarief), door ziekte of andere omstandigheden, ook met extra kosten te maken krijgen. Voor hen is, vanwege het ontbreken van familie of een netwerk, deze problematiek dan vaak moeilijker te hanteren.

MEDEWERKERS TEAM STUDENTENDECANEN 2014

Yolanda Ariaans Administratief medewerkerMariken Blom StudentendecaanHenk Boswijk StudentendecaanRoos Bots SecretaresseAnita Dingelstad StudentendecaanJanneke Eppinga Ondersteunende medewerker OLC trainingen, topprestatie en noodfonds Jan Nieuwenhuis StudentendecaanKarin Waanders StudentendecaanMarjorie Wielkens Studentendecaan

Student: “No words can express my gratitude for your support and help.I will stop by your office on Monday to replace all the cries with smiles.”


6 Regeling Profileringsfonds Link: https://vunet.login.vu.nl/services/pages/practicalinformation.aspx?cid=tcm%3a164-589849-16 7 Regeling FOS Link: https://vunet.login.vu.nl/services/pages/practicalinformation.aspx?cid=tcm%3a164-354505-16 8 Faciliteitenregeling Link: https://vunet.login.vu.nl/services/pages/practicalinformation.aspx?cid=tcm%3a164-354505-16

Feiten en cijfersHet aantal vragen dat studenten via de e-mail stellen, neemt jaarlijks toe. Het is een laagdrempelig communicatiemiddel, dat door studenten graag gebruikt wordt om een vraag bij de studentendecaan neer te leggen en snel een antwoord te verwachten. In 2014 hebben de studentendecanen ruim 6.500 mailcontacten met studenten gehad. De onderwerpen zijn grotendeels dezelfde als die in de gesprekken en vaak een aankondiging van of een vervolg daarop. De regeling Profileringsfonds6 (tot september 2015 de regeling FOS7) is een belangrijke regeling voor studenten die door omstandigheden studievertraging oplopen. In het collegejaar 2014-15 hebben ongeveer 700 studenten bij de studentendecanen melding gemaakt van een mogelijke studievertraging. Studenten die een topprestatie leveren op het terrein van sport of cultuur kunnen een aanvraag doen in het kader van de Faciliteitenregeling8. In het collegejaar 2014-15 hebben 156 studenten dit gedaan; 137 studenten in verband met het bedrijven van een topsport en 19 studenten in verband met een culturele topprestatie. Er zijn 121 aanvragen gehonoreerd, vier aanvragen niet en de overige aanvragen bleven (ook na een verzoek om aanvullende informatie) incompleet, waardoor deze aanvragen niet beoordeeld konden worden.In de meeste gevallen worden studenten doorverwezen door de studieadviseur, soms door de afdeling Studie- en Studentadministratie (SSA/SOZ; voorheen Centrale Studenten-

administratie) of het International Office (IO/SOZ).

Advies weten regelgevingVerder leveren de studentendecanen een bijdrage aan het ontwerp en de aanpassing van de regelgeving binnen en buiten de instelling (bijvoorbeeld voor het Ministerie van OCW). Ook is met het ministerie contact geweest in verband met het Studievoorschot.De studentendecanen dragen bij aan beleidsontwikkeling en advies onder meer op de terreinen van diversiteit en veiligheid op de campus. Het team is vanaf 1 juni 2013, toen de wet Modern Migratiebeleid (MoMi) is ingevoerd, ook betrokken bij het vaststellen van de gevolgen van deze wetgeving en de daarbij behorende afspraken over het monitoren van de studievoortgang van visumplichtige studenten. De studentendecanen adviseren over de optimale mogelijkheden voor studie in het kader van deze wet.

Een andere, belangrijke taak van de studentendecanen is het aanschrijven van particuliere fondsen voor studenten die naar het buitenland gaan voor hun studie of studenten die financiële hulp nodig hebben. Jaarlijks bieden deze fondsen voor meerdere tonnen ondersteuning aan studenten van de VU.

Twee studentendecanen zijn aangesteld als vertrouwenspersoon voor de studenten. Hierbij is sprake van een klachtenregeling en een onderzoekscommissie.

2014 | 25

Wat doet het teamHet team SCHIB (Studenten, Contact, Hulp en Informatie bij Beperkingen) heeft expertise op het gebied van studeren met een functiebeperking.In 2014 heeft dit team, in het kader van het VU beleidsplan ‘Toegankelijk-heid en studeerbaarheid voor studenten met dyslexie, een functiebeperking of een (chronische) ziekte’, een bijdrage geleverd aan de integratie van het onderwerp functiebeperking binnen de Basiskwalificatie Onderwijs (BKO). Verder is een schrijfwijzer over gebruiksvriendelijk studiemateriaal beschikbaar gesteld aan de docenten van de VU. Naar aanleiding van de instellingsaudit is gestart met de monitoring van het VU-beleidsplan. Deze monitoring loopt door in 2015. Ook is advies gegeven aan collega studentbegeleiders (casuïstiekoverleg) en vindt er regelmatig afstemming met Facilitaire Campus Organisatie (FCO) plaats in verband met de fysieke toegankelijkheid van de VU gebouwen. Denk hierbij aan VU-projecten, zoals het nieuwe gebouw O2 en de renovaties binnen het hoofdgebouw. In 2014 is de VU-brede klankbordgroep Studeren met een Functiebeperking twee keer

bijeengekomen. In deze groep zitten medewerkers van diverse gremia binnen de VU. Tijdens de bijeenkomsten worden ontwikkelingen aangaande functiebeperking uitgewisseld en is ruimte voor casuïstiekbespreking en discussie. De leden verhogen het draagvlak voor dit onderwerp binnen hun afdelingen.

Feiten en cijfersOp het gebied van informatievoorziening aan studenten met een beperking is in 2014 het volgende ondernomen: de jaarlijkse digitale SCHIB-brochureis uitgegeven, startende studenten hebben een informatiemail ontvangen en de SCHIB-nieuwsbrief is tweemaal naar hen, medewerkers van de VU en andere geïnteresseerden gestuurd. Ongeveer 1.800 studenten ontvangen deze informatie en ongeveer 400 medewerkers en andere geïnteresseerden. Verder is de informatie over studeren met een functiebeperking op de VU-website, VUnet en Blackboard onderhouden en uitgebreid. De SCHIB-AWARD is in 2014 uitgereikt aan Rozemarijn Wegert, studieadviseur bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid.

MEDEWERKERS TEAM SCHIB 2014

Anita Dingelstad StudentendecaanArieke Duijzer Adviseur studeren met een functiebeperkingDaphna Hartog Administratief medewerker Marjolein Touwen Adviseur studeren met een functiebeperking


De adviseurs van SCHIB hebben via de telefoon of mail aan studenten advies gegeven. Het gaat hierbij om ongeveer 700 telefoongesprekken en 1.250 mails. Ook zijn individuele gesprekken gevoerd en centrale voorzieningen (o.a. rust-ruimte, persoonlijk kluisje) geregeld.Verder zijn er groepsbijeenkomsten voor studenten met ADHD en dyslexie georganiseerd. De individuele begeleiding aan ruim vijftig studenten met een autisme-spectrumstoornis (ASS) heeft veel effect op hun studie-gedrag. Een vijftal studenten psychologie van de VU voeren deze begeleiding op vrijwillige basis uit. Ook zijn er twintig studiemaatjes voor studenten met een functiebeperking gezocht en gevonden.Dit alles los van de mails en gesprekken van studenten met een functiebeperking met de studentenpsychologen, -decanen, studieloopbaanadviseurs en de trainingen van CSL.

InstellingsauditIn het voorjaar van 2014 hebben studenten van SCHIB met de commissie van de Instellingsaudit gesproken. Het is de commissie opgevallen dat studenten met een functiebeperking zich welkom voelen op de VU. Toch zijn er nog verbeteringen te realiseren. Het regelen van zaken vraagt nog veel eigen initiatief van de studenten. Naar aanleiding van de instellingsaudit heeft

de rector CSL de opdracht gegeven een monitoring van het VU-beleid uit te voeren. Eind 2014 heeft het overleg van studenten met een functiebeperking met de rector weer plaatsgevonden. Dit overleg vindt structureel plaats. Tijdens deze overleggen worden aan de hand van thema’s (onder andere communicatie, begrip) ervaringen gedeeld met de rector. De rector benoemt eventueel te nemen acties.

OSD-project Studeren met een functiebeperkingIn 2014 is het eerste deel van het project Studeren met een functiebeperking (onderdeel van het Programma OSD) opgeleverd. Sinds het najaar van 2014 kan de student direct bij zijn aanmelding aangeven of er sprake is van dyslexie, een functiebeperking of een (chronische) ziekte en hiervoor voorzieningen aanvragen. Bij een structurele beperking kunnen de toegekende voorzieningen in SAP-SLM worden vastgelegd voor de gehele studieperiode. De oplevering van het tweede deel van de functionaliteiten vindt in het eerste kwartaal van 2015 plaats. De belangrijkste doelstellingen van dit project zijn meer efficiëntie en een verbetering van de dienstverlening aan studenten en medewerkers met betrekking tot studeren met een functiebeperking.

Student: “Dan wil ik toch van de gelegenheid gebruik maken jullie hartelijk te danken. Nadat Marjolein gezorgd had dat ik een liftpas kreeg en zodoende mijn beperkte energie geheel kon richten op de colleges, gaf Anita mij een gouden tip voor de toch vermoeiende reis van Alkmaar naar Amsterdam. Ik ben er trots op dat ik ondanks drie ziekenhuisopnames geen college heb hoeven missen.”


Wat doet het teamHet team studentenpsychologen begeleidt studenten individueel en in groepsverband bij studiegerelateerde vragen en problemen en bij niet complexe persoonlijke problematiek. Alle studenten van de VU konden ook in 2014 bij het team terecht voor problemen en vragen rondom faalangst, uitstelgedrag, concentratieproblemen, gebrek aan discipline, motivatiegebrek, tentamenvrees, presentatieangst, studiestress, negatieve ideeën over zichzelf en problemen met het afstuderen.Studenten van de VU kunnen zich melden voor een intakegesprek. Sinds 2014 zijn hier kosten (€25,00) aan verbonden. Eén van de gevolgen hiervan is dat er beduidend minder sprake is van no show; de eigen bijdrage lijkt dus effect te hebben. Aan het eind van het intakegesprek ontvangt de student een advies over de mogelijke begeleiding: • deze is verder niet nodig, omdat één

gesprek al kan helpen problemen te relativeren of op te lossen;

• begeleiding kan het best via een

training plaatsvinden, de student krijgt het advies deel te nemen aan één van de trainingen die de studentenpsychologen verzorgen;

• de begeleiding die de studenten-psychologen bieden, sluit niet (voldoende) aan bij de problematiek van de student, de student krijgt het advies zich via de huisarts door te laten verwijzen naar een GGZ-instelling of particuliere psychotherapeut; of

• de studentenpsycholoog stelt voor zelf een aantal begeleidingsgesprekken met de student te voeren. In maximaal vijf gesprekken krijgt de student handvatten aangereikt waardoor de problematiek opgelost of beter hanteerbaar wordt.

Feiten en cijfersIn 2014 vonden 442 intakegesprekken met studenten plaats. Twintig van hen waren internationale studenten. In totaal hebben 182 studenten deelgenomen aan een trainingsgroep. Studenten kunnen zich ook

MEDEWERKERS TEAM STUDENTENPSYCHOLOGEN 2014

Fieke Bouterse Secretaresse en psychologisch assistentNilka Capricorne StudentenpsycholoogAdriënne Freeve StudentenpsycholoogLieke Harrewijn StagiaireHanneke Hulstijn StudentenpsycholoogAnikó Kiss Studentenpsycholoog

rechtstreeks voor deelname aan een training melden (een intakegesprek is niet verplicht). Verder hebben de studentenpsychologen met 158 studenten individuele begeleidings-gesprekken gevoerd. Het totaal aantal gesprekken, inclusief de intakegesprekken, was 1.122. Het aantal studenten dat is door-verwezen naar een hulpverlener buiten de VU is 132. Studenten konden in 2014 deelnemen aan in totaal twintig trainingen. In deze trainingen is aandacht besteed aan faalangst en studiestress, de verbetering van het zelfbeeld en het omgaan met verlegenheid. Verder gingen studenten aan de slag met hun uitstelgedrag. Populair onder studenten is de training

Deelnemer training Back on track: “Every Monday morning, my week started with an overview of all the things I had to do. Realistic schedules have helped me to finish my assignments on time and to have free time, even in the busiest period!”

Mindfulness. De gebruikte technieken zijn onder meer werkzaam bij stress en psychosomatische klachten en hebben een positief effect op chronische pijn.Studenten hebben ook begeleiding gekregen in de Studieversnellings-groepen. Deze groepen lopen het gehele jaar door, ook in de zomer-vakantie. De groepen bestaan uit maximaal tien studenten, die op vaste tijden in de week samenkomen. Elke bijeenkomst legt de student zichzelf een reële studieplanning op voor de komende week. Wekelijks wordt de studieplanning plenair voor- en nabesproken. In 2014 is deze groep voor het eerst ook in het Engels aangeboden onder de titel ‘Back on track study group’.


MEDEWERKERS TEAM STUDIELOOPBAANADVISEURS 2014

Marieke van den Belt Administratief medewerkerHanna Janssen StudieloopbaanadviseurLeo Molenaar StudieloopbaanadviseurElly Schouten StudieloopbaanadviseurMarjolein Touwen Studieloopbaanadviseur

Wat doet het teamHet studieloopbaanteam begeleidt studenten individueel of via trainingen bij hun studie- en loopbaankeuzes. Dat kan vanaf het moment dat studenten zich hebben aangemeld voor een studie tot na het afstuderen. Ook alumni zijn tot 1 jaar na hun afstuderen welkom voor advies. Studenten kunnen bij het team terecht voor ondersteuning bij hun studiekeuze, met vragen over hun minoren/of Masterkeuze en vragen over de stap naar de arbeidsmarkt. Ook verzorgt het team in opdracht van faculteiten over bovengenoemde onderwerpen trainingen en workshops voor studenten. Feiten en cijfersIn 2014 hebben 85 studenten deelgenomen aan trainingen via open inschrijving. In opdracht van faculteiten hebben trainingen Studie & Loopbaan plaatsgevonden, waaraan in totaal 767 studenten via hun opleiding hebben deelgenomen. Met 90 studenten zijn individuele studiekeuze- of loopbaangesprekken gevoerd.

VU MatchingHet team heeft een aanbod ontwikkeld en aangeboden in het kader van het project VU Matching. Aankomende studenten die, na afloop van de matchingactiviteiten, twijfels hadden over hun studiekeuze, konden deelnemen aan: een webinar studiekeuze in een grote groep; een Intensive Course Studiekeuze voor 6-12 deelnemers; en een individueel skypegesprek. Helaas waren er geen aanmeldingen.Verder heeft het team een training ontwikkeld en verzorgd voor 60 student-mentoren van de faculteit FALW om hen voor te bereiden op het adequaat en effectief begeleiden van aankomende studenten tijdens de VU Matchingdag. Tijdens de bachelor voorlichtingsdagen zijn er themabijeenkomsten voor aankomende studenten en ouder-workshops verzorgd. Hieraan namen 757 aankomende studenten en 22 ouders deel.

2014 | 33

VU JobsIn 2014 is onder begeleiding van het studieloopbaanteam een onderzoek gestart naar de ontwikkeling van VU Jobs. Het gaat hierbij om het realiseren van een online vacatureoverzicht voor de studenten, waarin het aanbod aan stages, bestuursfuncties en bijbanen voor hen te vinden is. Dit is een initiatief van de USR (collegejaar 2014-2015), ondersteund door het CvB. Er wordt naar gestreefd dat dit vacatureoverzicht in de loop van 2016 beschikbaar is via VUnet.

Effectieve loopbaanbegeleidingTer voorbereiding op de reorganisatie van het domein Studentgerichte Ondersteuning heeft het team zich in 2014 al gebogen over de vraag hoe de loopbaanbegeleiding aan VU studenten in de toekomst effectief en efficiënt kan worden geboden. Een aantal universiteiten in Nederland en de UK is bezocht en het team heeft zich georiënteerd op de mogelijkheden om een online loopbaaninstrument VU breed in te zetten. In 2015 is het Career Centre van het bedrijf Abintegro gekozen en is hiermee een pilot uitgevoerd onder masterstudenten. In het collegejaar 2015-16 wordt met een tweejarig project gestart. Faculteiten worden dan uitgenodigd na te denken over hoe dit instrument binnen en buiten de curricula van de opleidingen kan worden ingezet.

Student: “Ik heb vorige week te horen gekregen dat ik ben aangenomen voor de master Psychologie van Gezondheidsgedrag! Ik ben erg blij dat ik komend studiejaar hieraan mag beginnen en zonder je hulp met de motivatiebrief was dit misschien anders verlopen. Daarom ben ik erg dankbaar voor je hulp!”


Wat doet het teamHet team opleiders verzorgt trainingen voor studenten op het gebied van taal-, studie- en academische vaardigheden en persoonlijke effectiviteit. De meeste trainingen worden in opdracht van de faculteiten uitgevoerd of zijn direct voor studenten beschikbaar via open inschrijving. Studenten hebben veel baat bij deze extra ondersteuning, met name in het eerste jaar. Het stelt hen in staat een aantal basisvaardig-heden verder te ontwikkelen voor een meer effectieve studievoortgang. Waar deze studenten behoefte aan hebben, zijn concrete antwoorden op vragen als: hoe kan ik mijn Engelse taalvaardigheden versterken, hoe studeer ik efficiënter, hoe moet ik mijn studie plannen en organiseren, hoe schrijf ik een gestructureerd en foutloos verslag en hoe bereid ik een presentatie voor en overwin ik mijn presentatieangst?

Feiten en cijfersIn 2014 hebben 354 studenten via open inschrijving deelgenomen aan in totaal 32 trainingen. Er zijn zes trainingen All-round Engels en vijf trainingen Scientific Writing uitgevoerd. Hieraan namen respectievelijk 82 en 66 studenten deel. Deze twee trainingen zijn het meest ‘in trek’ (uitgaande van de aantallen deelnemers) onder studenten. Studenten hebben ook deelgenomen aan trainingen Wetenschappelijk schrijven (42 deelnemers), Communicatie en assertiviteit (31 deelnemers), Presentatieangst overwinnen (27 deelnemers), Speedlearning (25 deelnemers), Studievaardigheden (24 deelnemers), Scriptie schrijven (19 deelnemers), Formuleren en spellen (17 deelnemers), Presentation skills (12 deelnemers) en Presenteren (9 deelnemers).Daarnaast zijn in 2014 in opdracht van faculteiten 56 trainingen uitgevoerd.

MEDEWERKERS TEAM OPLEIDERS 2014

Marijke van Dijk OpleiderArieke Duijzer OpleiderHanna Janssen OpleiderCarin Weitering Coördinatie- en organisatiemedewerker

2014 | 35

Student: “Vorig jaar februari heb ik de cursus presentatieangst gevolgd. Ik heb hier erg veel aan gehad de afgelopen periode. Na afloop van verschillende presentaties heb ik complimenten gekregen en ik begin het nu zelfs een beetje leuk te vinden!”

Hieraan namen in totaal 1.487 studenten deel. Opdrachten kwamen van FEWEB, FALW, FGW, Godgeleerdheid, FBW en FPP (inmiddels samen gegaan in de faculteit FGB) en de VU Introductie-dagen. Het ging onder meer om trainingen Speedlearning, Wetenschappelijk schrijven en presenteren, Presenteren en Wetenschappelijk studeren en een Summercourse Mindset. Regelmatig zijn ook trainingen Presenteren voor

studentvoorlichters uitgevoerd. De meeste van deze trainingen zijn aangeboden in samenwerking met faculteiten, wat inhoudt dat de training werd geïntegreerd in een onderdeel van het curriculum. Het team is in 2014 ook gestart met een onderzoek naar de mogelijkheden van het aanbieden van digitale trainingen, in verband met de komende reorganisatie en het wegvallen van het team.


Wat doet het teamVU studenten kunnen het Honoursprogramma naast hun reguliere bachelorprogramma volgen. Via het honoursprogramma kunnen ze dertig extra studiepunten verwerven. Een deel van het programma wordt door de eigen faculteit voor hen verzorgd. Het gaat dan om verdiepende vakken. Het andere gedeelte bestaat uit een breed scala van, overwegend Engelstalige, interdisciplinaire vakken aangeboden door VU, UvA en AUC. Studenten die aan het eind van het eerste jaar een 7,5 gemiddeld staan, 60 studiepunten hebben behaald en via een motivatiebrief hebben aangetoond dat ze gemotiveerd zijn mogen aan het programma deelnemen. Het Honoursprogramma biedt studenten dus de mogelijkheid om hun academische kennis en vaardigheden te verdiepen en te verbreden. Het onderwijs wordt verzorgd in kleine groepen met studenten van verschillende studierichtingen en afkomstig van zowel VU, UvA als AUC. Dit is een ideale omgeving om te excelleren en met elkaar en met docenten in contact te komen.

Feiten en cijfersIn 2014 zijn 239 tweedejaarsstudenten gestart met het Honoursprogramma. Ten opzichte van 2013 is het aantal opnieuw toegenomen (van 193 naar 239). In totaal zijn 32 interdisciplinaire vakken aangeboden (17 vanuit de VU en 15 vanuit de UvA). Verder konden studenten uit 15 AUC vakken kiezen. Het aanbod van de VU is in 2014 uitgebreid met de vakken: • Venetië in romans en films

(in samenwerking met HOVO), VUmc;• Bodies on Display; Museums,

Collections, Ethics and Practise, Faculty of Arts VU;

• Biosocial Aspects of Antisocial Behavior, VUmc;

• Human Rights and Globalisation, Faculty of Law VU;

• Science and Religion; Views from the Past, Faculty of Exact Sciences VU, Faculty of Theology VU, Faculty of Humanities VU;

• Robust Timetabling for Railway Systems, Faculty of Exact Sciences VU.

In 2014 zijn 55 VU docenten betrokken geweest bij het verzorgen van de interdisciplinaire vakken.

MEDEWERKERS TEAM HONOURSPROGRAMMA 2014

Gerrie Buijze Administratief medewerkerCaroline Holleman Coördinator

2014 | 37

Belangrijke honours evenementen• Try Out Classes: dit zijn informatie-

avonden waarbij de docenten een korte presentatie van hun vak geven.

• Het Graduation Event: een feestelijke afstudeeravond voor VU en UvA studenten die hun bachelor en honours hebben behaald.

• Extensus Spring Seminars waarbij de rector en enkele decanen college gaven aan de studenten.

• Ook de masterclasses van de Amerikaanse professor Kevin Beaver met als titel Biosocial Criminology: Contributions, Controversies and Implications for Policy en van Dick Swaab over zijn boek Wij zijn ons brein zijn druk bezocht door de honours studenten.

In voorgaande jaren was het Honoursprogramma alleen toegankelijk voor tweede- en derdejaars bachelor studenten. Vanaf collegejaar 2014-2015 bieden Rechtsgeleerdheid en FEWEB ook eerstejaarsstudenten de mogelijkheid honoursvakken te volgen en alvast zes studiepunten te halen.

VoorlichtingsbijeenkomstenOm meer bekendheid te geven aan het programma is informatie gegeven op de infomarkt tijdens de introductie voor startende studenten en zijn voorlichtingsbijeenkomsten georganiseerd voor eerstejaars-studenten op de faculteiten en voor alle faculteiten samen. Deze voorlichtingsbijeenkomsten hebben de aandacht van zo’n 200 belangstellende studenten getrokken. Ook kunnen toekomstige studenten op de bachelor voorlichtingsdagen informatie inwinnen bij de stand van het honoursprogramma.

Samenwerking met UvA en AUCDe samenwerking met betrekking tot het Honoursprogramma met UvA en AUC verloopt uitstekend. Sinds 2013 is sprake van een gezamenlijke honourscommissie die zes keer per jaar bijeenkomt en de kwaliteit van het interdisciplinaire gedeelte van het honoursprogramma samen met de betrokken faculteiten evalueert, nieuwe vakken initieert en de monitoring van het honoursbeleid op zich neemt. Ook op administratief gebied vindt regelmatig overleg plaats en worden procedures zoals vakinschrijvingen, black board en cijferregistratie gestroomlijnd.

Extensus, de studievereniging van (oud) honoursstudenten telde in 2014 al rond de 400 leden en biedt VU, UvA en AUC honoursstudenten een levendige community. Extensus organiseert tal van inhoudelijke en sociale activiteiten. Daarnaast zorgt de Honours Student Council ervoor dat ieder jaar een enquête wordt gehouden onder alle honoursstudenten met vragen over de kwaliteit van de vakken. De belangen van honours studenten worden behartigd, o.a. in de VU-UvA honourscommissie. Hier kunnen zij meepraten over nieuwe vakken en vakevaluaties.

Student: “The VU Honours Programme enabled me to broaden my intellectual horizon via the interdepartmental courses and to deepen my knowledge via the departmental courses. The programme surprised me pleasantly with the variety of courses. The Honours Programme was one of the reasons for the University of Edinburgh to offer me an opportunity to study abroad. In order to fund the MSc I have received several scholarships, including the VSB fonds, for which the Honours Programme could be accredited.”


Wat doet het teamHet VASVU biedt een onderwijsjaar aan aankomende studenten, veelal vluchtelingen, die in het buitenland een vooropleiding tot een universiteit hebben gevolgd, maar daarmee niet direct toelaatbaar zijn tot een Nederlandse universitaire opleiding. De Vrije Universiteit is de enige Nederlandse universiteit die een dergelijk schakeljaar aanbiedt.

Feiten en cijfersIn het academisch jaar 2013-2014 hebben 48 cursisten met een buiten-landse vooropleiding zich voorbereid op de toelatingsexamens van de opleidingen. Negen cursisten moesten vanwege academische redenen (het onderwijsniveau was toch te hoog) of niet-academische redenen (trauma’s, financiën e.d.) afhaken. Hoewel enkele van de andere 39 cursisten nog moesten slagen voor een of meer onderdelen vande toelating, zou het overgrote deel van deze groep uiteindelijk kunnen studeren in het hoger onderwijs, in het bijzonder bij de VU. Voor het academisch jaar 2014-2015 werden 44 cursisten toe-gelaten, maar vijf cursisten besloten wat anders te gaan doen. Na de

tussentijdse toelating in november waren er op 31 december 2014 in totaal 47 cursisten aanwezig; 35 van hen waren vluchtelingen uit landen als Iran, Eritrea, Syrië, Irak of Myanmar.

Naast vakspecifiek onderwijs, is er veel aandacht voor studievaardigheden, oriëntatie op de samenleving, computervaardigheden en praktische zaken rond de toelating (inschrijving, decentrale toelating, VU Matching e.d.). De grootste groep opteerde voor een biomedische opleiding (18 cursisten), terwijl de andere cursisten gelijkelijk verdeeld waren over het cluster sociale wetenschappen/rechten/psychologie, het cluster economische wetenschappen en het cluster wiskunde/informatica(elk ongeveer tien cursisten).

MEDEWERKERS TEAM VASVU 2014

Aleid Knoote-Aalders Docent EngelsWilfried Meffert Docent wiskundeJon Ruijmschoot Docent natuurkundeKees Smit: afdelingshoofd Docent wiskundeChris van Veen Docent Nederlands tweede taal

Een student van het VASVU tegen mevrouw Jet Bussemaker, minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen: “We hebben echt een schakeljaar nodig om straks succesvol te kunnen studeren.”

De opening van het VASVU onderwijs-jaar 2014-2015 werd verricht door Jaap Winter, voorzitter van het College van Bestuur. Tijdens de Dies Natalis tekenden Frank van der Duyn Schouten (rector magnificus) en Mardjan Seighali (directeur UAF) een convenant waarbij het VASVU een belangrijke rol heeft. Het grootste deel van de cursisten is namelijk cliënt bij het UAF.

De reorganisatie van het domein Studentgerichte Ondersteuning heeft voor het VASVU geen gevolgen, omdat de kernactiviteiten van het VASVU niet bij ondersteuning liggen, maar onder het onderwijs vallen.


COLOFONUitgaveCentrale Studentbegeleiding/SOZDe Boelelaan 11051081 HV Amsterdam

TekstMedewerkers en hoofd van de afdeling

(Eind)redactieYvonne Berkhoff, hoofd van de afdeling

Grafisch ontwerpvanhulzen•gummo•kicks, Voorschoten

FotografieCommunicatie & MarketingVU Amsterdam

Documents

Brochure Centrale Studentbegeleiding