Personalepolitik 2013

Personalepolitikken er udarbejdet i 2009, med råd og vejledning fra BUPL, De Frie Børnehaver og børnehavens bestyrelse. Senest revideret i 2013.

Bitte Bæk er en privat institution drevet efter § 11 a i serviceloven. Børnehaven har overenskomst med BUPL og administreres af landsforeningen De Frie Børnehaver & Fritidshjem.Personale og bestyrelse samarbejder om at skabe klarhed og gennemskuelighed for det daglige liv, procedurer, love & regler. Det er af stor vigtighed for Bitte Bæk, at nyansatte sætter sig ind i vores normer, regler og Waldorfpædagogikken

Personalepolitikken er ordnet alfabetisk og dermed ikke udtryk for en bestemt prioritering.

Alkohol- og misbrugspolitikI Bitte Bæk må der ikke indtages alkohol eller rusmidler på børnehavens matrikel inden for børnehavens åbnings tid, dette gælder også for arbejdslørdage, fællesspisninger, forældremøder.... Berusede eller påvirkede forældre vil blive bortvis, og vi tager hånd om barnet og kontakter evt. den Sociale Døgnvagt (Børnevagten).

Hvis vi opdager, at en kollega har et misbrug af den ene eller anden art, vil leder med det samme indkalde til en tjenstlig samtale. Her vil sagens karakter fremlægges og appellere til øjeblikkelig behandling og aftale om forbedring indenfor en aftalt periode, hvis personen vil fortsætte sit fremtidige virke i børnehaven. Sker dette ikke og kollegaen fortsætter sit misbrug, vil leder være nødsaget til at indstille til en eventuel afskedigelse til bestyrelsen.

TR vil blive orienteret og om ønskeligt medinddrages i de tjenstlige samtaler.

Ansættelse/ rekruttering Bitte Bæk ønsker at tiltrække og fastholde engagerede og fagligt funderede medarbejdere. Medarbejderne er essentielle for den ånd og stemning, stedet rummer og yder, og derfor fordres det, at alle arbejder med sig selv og dermed bruger selverkendelse som redskab for arbejdet. Dette betyder at man skal turde kigge på egne fejl og svagheder og dygtiggøre sig.Alle ansatte er bærende kraft for pædagogikken, og forældre og børn er sammen med til at skabe og forme Bitte Bæk.

Bestyrelsen sikrer i samråd med personalet, at regler i forbindelse med sygdom, ferie, afspadsering, løn, ledelse, ansættelser, fyringer og klager varetages.Bitte Bæk har overenskomst med BUPL og aftale med Aalborg Kommune om at drive privat dagtilbud i Aalborg kommune. Der indhentes straffe- og børneattest på alle ansatte.

Følgende ”pinde” uddybes ved en ansættelsessamtale: interesse i vores pædagogik og at vide mere om vores pædagogik

gennem studie og læsning ville arbejde med sig selv åbenhed og ærlighed

Ansættelsesudvalget, (leder, souschef samt to fra bestyrelsen) samt fastansatte pædagoger udvælger de, som skal til samtale. Til samtalerne deltager ansættelsesudvalget; dog ved ansættelse af en pædagog eller leder, deltager de øvrige fastansatte pædagoger. I forbindelse med ansættelse af pædagoger orienteres og medinddrages TR i ansættelsen.

Arbejdsmiljø – fysisk og psykiskVi har brug for et trygt og kvalitativt arbejdsmiljø, både fysisk og psykisk. Det er vigtigt, at vi ikke lider overlast, som kan føre til skade og sygdom. Det er også vigtigt, at vi fungerer godt som gruppe, at der er åbenhed for at tale om tingene uden at nogen føler sig udenfor. Det er vigtigt, at alle har det godt med at komme på arbejde. Vi stræber mod at alle har indflydelse, og at alle derigennem har lyst til at deltage i at arbejdspladsen fungerer.Vi har selv et ansvar i forhold til arbejdsmiljøet. Det er vigtigt at være opmærksom på eventuelle problemer i forbindelse med sit arbejde og i fællesskab forsøge at løse disse. Ved problemer vi ikke umiddelbart selv kan løse, har vi muligheden for at søge hjælp hos eksterne.

APV, BMV og sprogscreening:APV (Arbejdsplads vurdering) og BMV (Børnemiljø vurdering) foretages hver 3. år. Sprogscreening udføres ved behov fra barnets 2.8 til 3.4 år og evt. ved skolestart.

Det rummelige arbejdsmarkedDer skal være plads til alle uanset alder, køn, seksualitet, hudfarve, religion... Det er vigtigt, at vi i den faste personalegruppe har et fælles sprog dansk/engelsk, så der ikke opstår misforståelser ved kommunikationen, og at alle kan deltage i vores traditioner og pædagogik.Hvis vi får en medarbejder med særlige vilkår eks. et handicap, fysisk skade... skal der være klare retningslinjer for vedkommendes arbejdsbetingelser. Alle skal have indsigt i hvilke retningslinjer, der gør sig gældende.

FerieAnsatte i børnehaven har tvungen ferie, mellem jul og nytår, 3 uger i sommerferien, de tre dage før påske og dagen efter Kr. Himmelfartsdag. Grundlovsdag er tvungen afspadsering.

FratrædelserMedarbejdere, der skifter job eller går på pension, holder afsked for børn, forældre og personale. Alt efter hvor længe den ansatte har været i Bitte Bæk samt den ansattes ønske, vurderes størrelsen af arrangementet.Hvis det er en ledelsesansvarlig videregives viden og erfaring til den eftertrædende eller øvrige ansatte ved et fastlagt møde.

FyringerLederen kan indstille en ansat til en fyring til bestyrelsen, inden da skal en tjenstligsamtale have fundet sted. TR vil, om ønskeligt fra den ansatte, deltage i samtalerne.

Forældrene vil få en skriftlig orientering fra bestyrelsen.

Ved en akut opstået situation, hvor den ansatte overtræder sine beføjelser, f.eks. at slå et barn, hjemsender leder øjeblikkeligt den ansatte og kontakter bestyrelsesformanden og børnechefen.

Informationsteknologi (IT)Børnehavens administration varetages af De Frie Børnehaver og Fritidshjem og leder/souschef, derfor er behovet for IT begrænset til Internet, homebanking og hjemmeside.

Vi bestiller varer over Internettet, sender mandagsbreve, beskeder til samarbejdspartnere, betaler regninger samt søger oplysninger.

Kommunikation og informationFor at sikre at alle har de informationer, de skal bruge, må vi videregive disse informationer til hinanden både mundtligt og skriftligt.

Relevante og aktuelle skriftlige informationer sættes i Info-mappen, som ligger på kontoret.Daglige informationer om børnene og praktiske ting skrives i stuebøgerne på hver etage. Personalebogen på personalestuen bruges til interne og mere uformelle informationer.

Hver især har bl.a. brug for at vide: om hvilken pædagogik vi arbejder med i huset, og hvordan vi gør det i

det daglige arbejde om der er sygdom i huset, og hvordan vagtplanen ser ud resten af dagen. om der er sket noget med børnene, så vi skal yde en ekstra omsorg

KompetenceudviklingKompetencer øges og øves gennem et dagligt arbejde med en dyb bevidsthed. Drøftelser og debat af disse foregår på konference, på stuemøder, gennem studiearbejder og ved medarbejderudviklingsamtaler (MUS).Kompetencer fås også gennem efteruddannelser, kurser, erfaring, refleksioner, evaluering … Gennem eksterne samarbejdspartnere og rådgivning samt ny

viden kan der ændres handlemåde og en ny forholden sig til pædagogisk praksis. Funktion som praktikvejleder giver mulighed for at se nyt, og generelt nyder alle i huset godt af spørgsmål og undren.

KompetenceplanKurser i Steiner regiVidereuddannelse BMV, sprogsceenng, læreplanerMUSStuderende har sit eget punkt til fælles debat og drøftelse på konference

LigestillingDet er vigtigt med forskellighed i personalegruppen. Men det er også vigtigt at vi alle er enige om det pædagogiske grundlag i huset. Personalet sammensættes efter kvalifikationer.

Der må være plads til åbenhed og ærlighed, og plads til forskellige holdninger. Vi må tale og diskutere tingene på en anerkendende og indlevende måde, så alle har mulighed for at komme til orde.Konference er et vigtigt element i samarbejdet, da det er her vi har tiden og muligheden for at diskutere relevante emner, og det er derfor vigtigt at vi bruger konference på en konstruktiv måde.

Lønpolitik Pædagogernes løn følger BUPL´s overenskomst med Frie Børnehaver. De øvrige medarbejdere følger den gældende overenskomst.

Medarbejderudviklingssamtaler-MUSDer afholdes medarbejderudviklingssamtaler 1 gang årligt med lederen og souschef.

Bestyrelsesformanden holder medarbejderudviklingssamtale, LUS, med lederen.Samtalerne indeholder emner som: trivsel, efteruddannelse, kurser, velvære, ønsker, mål, problematikker, kompetenceudvikling.Medarbejderen får et skema til inspiration og vælger selv, hvor meget der skriftligt noteres. Medarbejderen beslutter hvilke dele af samtalen, der er offentlig. Leder har ansvar for at følge op på beslutninger.

Souschefen tager referat.

Parfume

Af hensyn til børn og voksne må personalet ikke bruge parfume og stærkt parfumeret creme.

PersonaleplejePersonalesamarbejdet bygger på åbenhed og tryghed. Ved at føle sig tryg, tør man åbne sig og i tillid til hinanden, og man kan give omsorg og acceptere hinandens forskelligheder.I samarbejdet skal der være plads til regulær hyggesnak og socialt samvær. Det skal være rart at gå på arbejde. Der gives julegave til alle ansatte, og personalet spiser sammen inden juleferie og sommerferie.

Ligeledes skal der være et pædagogisk indhold med studiearbejde, pædagogiske diskussioner, supervision og videreuddannelse.

Personalet har/kan tage fri til Graviditetsundersøgelser Hospitalsindlæggelser ved egne børn eller nær familie samt

hospitalsbesøg. Egen eller barns tandlæge,- læge,- og speciallægekonsultation. Dog må

det tilstræbes at disse lægges udenfor arbejdstid. Egen eller nær families runde fødselsdag. Kobber- sølv- eller guldbryllup i egen eller nær familie. En fridag i forbindelse med flytning. Dødsfald i nær familie og venner gives fri samt til begravelse. Fraværets

længde bedømmes i den enkeltes situation. Eventuelt kan en sygemelding eller afspadsering komme på tale.

Barnets 1. sygedag, evt. kan den ansatte åbne eller lukke eller komme til et fastsat møde.

Barnets 2. sygedag, såfremt at huset kan undvære den pågældende.

RygningDer må ikke ryges i børnehavens lokaler og udearealer.

SamarbejdeVores dagligdag er bygget op omkring en fast daglig rytme. Vi har også faste opgaver, som vi hver især tager os af. Dette kan medvirke til at samarbejdet styrkes, da alle ved, hvad de skal. Vi laver aftaler, hjælper hinanden og ser hvor der er brug for en i dagligdagen.

Vi har konference og stuemøde, hvor vi bl.a. diskuterer pædagogik, planlægger og evaluerer. Der ud over er der fastlagt tid til at gennemgå og diskutere perspektivplan og læreplan.Når der bliver ansat nye eller bruges vikarer tager vi godt imod og alle spørgsmål er relevante.Samarbejdet i Bitte bæk skal være baseret på en god stemning og dermed også god tone, også i diskussioner. Her ud over er ærlighed vigtigt, at man siger sin mening og lytter til hvad andre mener og sammen finder en fælles forståelse. At vi er en del af et fællesskab og vi tager ansvar for fællesskabet. At vi yder omsorg overfor hinanden.Tillid er en nøgle til godt samarbejde, det øger motivationen, arbejdsglæde, fleksibilitet og i sidste ende - kvaliteten af det pædagogiske arbejde.I forhold til samarbejdet med forældrene har vi nogle faste forventninger, som står skrevet i vores læreplan.Samarbejdet med bestyrelsen skal baseres på de samme værdier som blandt personalet.Ved en evt. konflikt eller uoverensstemmelse blandt personalet bør de involverede forsøge at finde en løsning. Hvis dette ikke er muligt, skal lederen af børnehaven fremlægges sagen og hjælpe frem til et løsningsforslag. Medarbejderne forventer at ledelsen er ansvarlig, ærlig, hjælpsom, kompetent, inspirerende, professionel, og faglig.

Ledelsen forventer ligeledes at medarbejderne er ansvarlige, ærlige, hjælpsomme, kompetente, professionelle og faglige. Med dette forstås i praksisfeltet, at der mødes til tiden, og at der er glæde forbundet med det at tage på arbejde. Samspillet mellem ledelsen og vores valgte medarbejderrepræsentanter forventes at være ansvarligt, ærligt, professionelt og tillidsfuldt.

Børnehaven har bl.a. samarbejde med Aalborg Kommune, forældre, udlejer, Forældrebestyrelse, Børnehaveforening og andre samarbejdspartnere.

SeniorpolitikVi ønsker en passende aldersspredning i personalegruppen, idet hver aldersgruppe kan bidrage med forskelligt. Ældre kollegaer samt pædagoger, der ønsker nedsættelse i timetal, vil blive imødegået. Ældre kollegaers muligheder for kurser o.l. er enslydende med øvrige ansatte. Vi ønsker at sikre ældre kollegaer i ansættelsen, især da deres erfaring er god for institutionen.Sikringen opnås bl.a. gennem planlægning af arbejdstid og hensynstagen til den enkeltes, på flere områder, naturlige nye arbejdsevne.Medarbejderen har ret til 1 seniordag pr. år efter det fyldte 58 år.Medarbejderen har ret til 2 seniordage pr. år efter det fyldte 59 år.Medarbejderen har ret til 3 seniordage pr. år efter det fyldte 60 år.

SorgplanVed budskabet: Den, som får beskeden om et dødsfald (fødselskomplikationer, længerevarende sygdom) kontakter de øvrige i personalegruppen, uanset tidspunkt.

Leder kontakter bestyrelsen.

Formidling om dødsfald: Der opsættes en seddel på døren om møde den samme middag, hvor der

tændes et lys og fortælles om dødsfaldet. Mindst to pædagoger er til stede. Børnene får besked af pædagogerne til frugt, forældrene kan dermed vælge om de selv vil fortælle om dødsfaldet.

De forældre, som ikke har været i børnehaven den dag, vil blive ringet op.

Det kan være nødvendigt med et opfølgende brev eller møde, så alle ved det ”rigtige” og der ikke opstår historier.

Hvis medierne er involveret (ulykke, o.a.) er det bestyrelsens eller lederens opgave at stå for kontakten.

Der sendes blomster til hjemmet og krans til begravelsen, ledsaget af ord og deltagelse.Der foretages et besøg i hjemmet, evt. med blomst, som kan opfølges af flere.Informer gerne i brev om, hvad der er gjort og sagt i børnehaven.Vi vil gerne deltage i begravelsen, men spørg om det er i orden.

Den følgende tid: Kontakt løbende pr. telefon, brev eller besøg Vær medfølende og lyttende og spørg til, hvad de har brug for eller

hvordan de efterladte ønsker sig vores deltagelse. Anbefal litteratur og professionel hjælp Stands breve o.a. til den afdøde

Stillingsbeskrivelser

Stillingsbeskrivelse for køkkenmedarbejderUddannelse og kvalifikationer: Køkkenassistenten skal være uddannet indenfor kost og ernæring og have praktisk viden og erfaring med vegetarisk madlavning.

Kosten består af biodynamiske og økologiske råvarer. Det forventes derfor at køkkenassistenten har et vist kendskab hertil. Yderligere kokkereres der uden brug af mælk, sukker og æg.

En grundlæggende del af vores pædagogik er, at børnene deltager i børnehavens liv. Børnene, som er i alderen 3 til 6 år, har mulighed for at

hjælpe til i køkkenet. Køkkenassistenten skal derfor have erfaring med børn eller som et minimum; lyst til at have børnene med i processerne.Der forventes at køkkenassistenten interesserer sig for; har vilje og lyst til at arbejde udfra Waldorfpædagogikken.

Arbejdsopgaver: Tilberede morgenfrugt Brygge kaffe/the til personalets pause, ved besøg, møder, etc. Lave frokost Tilberede eftermiddagsfrugt Bage brød, boller, fødselsdagskage Bestille varer Holde madbudget Indkøb af hushold Lokal vareindkøb Lave egenkontrol Deltage i stuemøder hver anden onsdag

Rengøring: Rense ovn Salte/afspænde og rengøre opvaskemaskine (både oppe og nede) Rense kedel med eddike Håndvaske Hylder – skabe, orden + rengøring Skifte håndklæder og klude dagligt Rengøring af køkkener og øvrigt forfaldende i huset.

Stillingsbeskrivelse for lederUddannelse og kvalifikationer: Lederen skal være uddannet pædagog eller Steinerpædagog.Grunduddannelsen skal være suppleret af deltidsuddannelse eller kurser indenfor Waldorfpædagogikken, i fald leder ikke er uddannet Steinerpædagog. Lederen skal have gennemført en grundlæggende lederuddannelse.

Have visioner for institutionens udvikling. Opstille mål og rammer for det pædagogiske arbejde. Indgå i ledelsesteam med souschefen i dagligdagen. Indgå i et samarbejde med institutionens bestyrelse. Sikre inddragelse af personalet i relevante personalemæssige og

pædagogiske forhold Deltage i relevante arbejdsgrupper på tværs af kommunens

institutioner. Være en synlig leder internt og eksternt.

Personaleudvikling: Afholde MUS

Kurser Supervision Konfliktløsning Uddelegere opgaver

Økonomi: Overblik over forbrugte budgetmidler i forhold til ramme og lønbudget

Administration: Organisering og tilrettelæggelse af dagligdagen Almindelige driftsopgaver i forhold til personale og økonomi Udarbejde udkast til virksomhedsplan Udarbejde ugentligt nyhedsbreve til forældrene Sikrer udarbejdelse af oplæg til diverse møder, velkomstpjece mm. Overholde gældende regler og love på institutionsområdet og

gældende overenskomster Indstilling til/ansættelse af personale samt ansvarlig for gennemførelse

af ansættelsessamtaler Vedligeholdelse, sikkerhed, hygiejne mm. Hjemmsiden

Pædagogik: Stå som inspirator for en fortsat pædagogisk udvikling Styre efter samt implementere opstillede pædagogiske mål Observationer af det enkelte barn Visitation af børn med særlige behov Supervision af personale Udarbejde udkast til pædagogiske læreplaner Pædagogisk arbejde med børnene. Der henvises til de pædagogiske

kvalifikationer, der er beskrevet i stillingsbeskrivelsen for pædagoger ved.

Samarbejde: Med souschef: Være sparringspartner i ledelsesteam med souschef Med forældre: Formidle institutionens pædagogiske mål og stille

krav/forventninger til forældrenes indgåelse i institutionens liv. Kunne afholde forældremøder og vanskelige samtaler

Med bestyrelsen: Være loyal over for de i bestyrelsen trufne beslutninger samt sikre at beslutningerne bliver gennemført i praksis.

Med personale: Fremlægge og samarbejde om alle forhold i overensstemmelse med samarbejdsreglernes bestemmelser om medbestemmelse og medindflydelse

Egen udvikling: Holde sig fagligt ajour Tage ansvar for egen kompetenceudvikling Være opsøgende og udadvendt Kompetenceudviklingsplan fastlægges ved LUS 1 gang årligt

Stillingsbeskrivelse for pædagogUddannelse og kvalifikationer: Pædagogen skal være uddannet pædagog eller Steinerpædagog.

Grunduddannelsen kan være suppleret af deltidsuddannelse eller kurser indenfor Waldorfpædagogikken.

Barnet: Pædagogen støtter det enkelte barn i dets individuelle- og sociale udvikling. Hun/han er nærværende og efterkommer barnets basale behov og imødekomme barnet på dets præmisser for udvikling og er efterligningsværdig.

Børnegruppen: Pædagogen har ansvaret for hele børnegruppen og afstemmer indsatsen efter både det enkelte barns og børnegruppens behov.

Forældresamarbejde: Pædagogen bygger bro mellem barnets to verdener ved at opbygge et positivt samarbejdsklima baseret på tillid, gensidig respekt og åben dialog. Hun/han kan formidle institutionens pædagogiske mål og stille krav/forventninger til forældrenes samarbejde om barnet og dets liv i institutionen. Pædagogen kan arrangere og afholde vanskelige samtaler.

Tværfagligt samarbejde: Pædagogen orienterer sig om mulige samarbejdsrelationer. Hun/han er i stand til at formulere skriftlige underretninger/indberetninger og deltage i tværfaglige møder.På konference refereres fra kurser, stævner m.m

Samarbejde i institutionen: Pædagogen er i stand til at skabe sig et overordnet billede af, hvordan institutionen fungerer og handle ud fra det. Hun/han er i stand til at prioritere arbejdsopgaver og er aktiv i bestræbelserne for hele tiden at udvikle samarbejdet. Hun/han deltager aktivt og indgår på en konstruktiv måde i institutionens organisatoriske liv og rammer og påtager sig ansvar som f.eks. tillidsposter, deltagelse i udvalg m.m.

Pædagogisk planlægning: Pædagogen planlægger, udfører og evaluerer pædagogiske forløb med udgangspunkt i den aktuelle børnegruppe, den pædagogiske læreplan og virksomhedsplanen. Pædagogen deltager i fælles refleksioner over institutionens liv og udvikling. Pædagogen planlægger pædagogiske aktiviteter gennem deltagelse i personalemøder, stuemøder, MUS-samtaler e.l, og gennem særlige forberedelsestimer, som kan være delegeret til hende/ham i forbindelse med en forberedelsesopgave (skrive oplæg, forberede et foredrag/oplæg til debat, udarbejdelse af nyhedsbrev eller en handlingsplan, udarbejdelse af udkast til underretning e.l.).

Egen udvikling: Pædagogen tager ansvar for egen kompetenceudvikling og holde sig fagligt ajour. Hun/han er åben for ny udvikling og har et ønske om at prøve nye sider af sig selv. Kompetenceudviklingsplan fastlægges ved

MUSStuderende i praktik: Pædagogen kan være ansvarlig for vejledning og konferencer med studerende i praktik.

Introduktion af nye medarbejdere: Pædagogen kan være ansvarlig for vejledning og inddragelse af nye medarbejdere i institutionens grundlag og særlige kultur, herunder at inddrage den nye medarbejder i stuens samarbejde.

Stillingsbeskrivelse for pædagogmedhjælperUddannelse og kvalifikationer: Gerne have erfaring fra andre børnehaver

Vi forventer at du : Kan være rollemodel for børnene Kan aktivere dig selv Er fleksibel i huset Deltager aktivt til stuemøder og konferencer Deltager i forældresamtaler ved behov

Praktisk: Yde omsorg Skifte bleer Feje gulve Hjælpe i garderoben Daglig rengøring at toiletterne

Stillingsbeskrivelse for souschefUddannelse og kvalifikationer: Pædagogen skal være uddannet pædagog eller Steinerpædagog .Grunduddannelsen skal være suppleret af deltidsuddannelse eller kurser indenfor Waldorfpædagogikken.

Sammen med lederen opstille mål og rammer for det pædagogiske arbejde

Indgå i samarbejdsrelationer med personale, jf. gældende bestemmelser herfor

Indsigt i lønregnskab og budgetkontrol Indgå i team med og være stedfortræder for lederen og tage

ledelsesansvar i dennes fravær Tilkalde vikarer

Personaleudvikling:

I lederens fravær/efter aftale med lederen: Afholde MUS hvert år Kurser Supervision Konfliktløsning

Økonomi: I team med lederen have overblik over forbrugte budgetmidler i forhold til

ramme og lønbudget I team med lederen have indblik i lønsumsstyringens rammer og vilkår

Administration: Have medansvar for udarbejdelse og opdatering af institutionens

hjemmeside I team med lederen udarbejde virksomhedsplan I team med lederen organisere og tilrettelægge dagligdagen I team med lederen udarbejde minimum fire nyhedsbreve årligt til

forældrene samt oplæg til diverse møder, velkomstpjece mm. I team med lederen indstille til ansættelse af personale samt gennemføre

ansættelsessamtaler I team med lederen sikre vedligeholdelse, sikkerhed, hygiejne mm.

Pædagogik: I team med lederen styre efter samt implementere opstillede

pædagogiske mål I team med lederen udarbejde pædagogiske læreplaner Pædagogisk arbejde med børnene. Der henvises til de pædagogiske

kvalifikationer der er beskrevet i stillingsbeskrivelsen for pædagoger.

Samarbejde med forældre: Formidle institutionens pædagogiske mål og stille krav/forventninger til

forældrenes indgåelse i institutionens liv Skal efter aftale med lederen afholde forældremøder og vanskelige

samtaler

Egen udvikling: Holde sig fagligt ajour Styrke egne kompetencer Være opsøgende og udadvendt Være åben for udvikling Kompetenceudviklingsplan fastlægges ved MUS 1 gang årligt

Studiearbejde:Det forventes at alle ansatte løbende studerer det lille barn i antroposofisk faglitteratur, deltager i kurser og videreuddanner sig.

Sygdomspolitik

Vi har udarbejdet en sygepolitik for at sætte fokus på sygefravær og langtidssygemeldinger. Når vi sætter fokus på sygefravær udviser vi omsorg og respekt for medarbejderens betydning for hele arbejdspladsens funktion og trivsel. Når en medarbejder er sygemeldt, øges belastningen på de øvrige medarbejdere på arbejdspladsen.Ved sygdom skal der ringes til Bitte Bæk så tidligt så muligt. Medarbejderen har ikke pligt til at oplyse hvad den fejler. Hvis medarbejderen der skal åbne børnehaven er syg, må den ringe til den kollega, der møder 7.30 eller lederen gerne dagen før.Raskmelding skal ske dagen før telefonisk og senest kl. 14 af hensyn til institutionens arbejdstilrettelæggelse – dog hvis man ikke har raskmeldt sig, men alligevel føler sig rask senere på dagen, møder man naturligvis på arbejdet til planlagt tid.

Hvis medarbejderen har været sygemeldt i en uge, tager lederen kontakt til den syge og aftaler en evt. omsorgssamtale, som finder sted senest 4 uger efter første sygedag. Lederen tager også kontakt til medarbejderen hvis denne har et atypisk fravær, gentagne korte sygdomsperioder, da det kan være et tegn på, at medarbejderen ikke trives på arbejdspladsen. Der indkaldes skriftligt til omsorgssamtaler med ca. 5 dages varsel, og der gøres opmærksom på medarbejderens mulighed for at medbringe en bisidder.

Til omsorgssamtalen deltager leder, den sygemeldte og evt. TR eller en anden bisidder, hvis den syge ønsker det. Efter 2 uger indhentes der en mulighedserklæring hos lægen. Lederen har ansvaret for at indkalde til 2. samtale efter 6 uger. Ved 2. samtale vil formanden for bestyrelsen deltage sammen med leder og evt. bisidder. Efterfølgende vil der være omsorgssamtaler hver 3. uge eller efter aftale.Medarbejderen har pligt til at deltage i omsorgssamtaler inden for normal arbejdstid. Kan medarbejderen ikke møde op pga. sygdom, kan samtalen holdes hjemme hos den syge eller pr. telefon. Formålet med omsorgssamtalen er at understøtte dialogen mellem medarbejder og arbejdsplads med henblik på bedst mulig rammer for tilbagevenden. På den måde fastholdelses medarbejderens tilknytning til institutionen. Både leder og medarbejder har et ansvar for at indgå i en positiv dialog om muligheder og evt. problemer i relation til sygefraværet.Til omsorgssamtaler vil der blive talt om:

Hvad der skal til for, at du hurtigst muligt vender tilbage til arbejdet Hvordan du oplever din situation? Om du evt. har brug for en periode, hvor du er delvis raskmeldt En evt. midlertidig ændring af arbejdsvilkår, opgaver eller arbejdstid. Hvis sygdommen er arbejdsrelateret, vil medarbejderen blive tilbudt

supervision. Mulighedserklæring -denne skal underskrives af leder, medarbejder og

lægen.

Der tages referat fra samtalen hvoraf det skal fremgå, hvornår lederen forventer at modtage evt. mulighedserklæring retur fra lægen. Referatet underskrives af medarbejder, leder og evt. bisidder. Medarbejderen får en kopi ved samtalens afslutning ellers sendes den.

En tilbagevenden med ændret opgavesammensætning og/eller delvis sygemelding bør, så vidt muligt, ikke strække sig over mere end 6-8 uger.Både leder og medarbejder har et fælles ansvar for at følge op på eventuelle aftaler indgået ved omsorgssamtalerne.

Institutionen har mulighed for at indhente en varighedserklæring fra lægen ved længerevarende sygefravær.

Der bliver ført sygefraværsstatistik der 1-2 gange om året bliver taget med til bestyrelsen. Dette er for at synliggøre evt. arbejdsbelastning og planlægge tiltag til afhjælpning, således at sygefraværet evt. kan nedbringes.

Tavshedspligt Tavshedspligten gælder samtlige ansatte og andre, der deltager i institutionens drift, dvs. pædagoger, medhjælpere, køkkenmedarbejder, rengøringspersonale, bestyrelsesmedlemmer.Også pædagogstuderende, der er i praktik i institutionen, er omfattet af tavshedspligten. Derimod gælder tavshedspligten ikke umiddelbart for fx Folkeskoleelever, der er i kortvarigt praktikophold, og her må man evt. pålægge tavshedspligt. Den ansatte skal skrive under på en tavshedserklæring.

Såfremt en ansat bryder sin tavshedspligt, medfører det øjeblikkelig udvisning af børnehaven. Efterfølgende samtales der med bestyrelse, leder og souschef om, hvorvidt det skal føre til fyring

Tavshedspligt overfor kollegaer: Som hovedregel kan man sige at institutionens medarbejdere kun har begrænset tavshedspligt over for hinanden. Indbyrdes kan de frit diskutere f.eks. et enkelt barns forhold. Men selv overfor en kollega kan der opstå situationer, hvor de ansatte bør opretholde en tavshedspligt. Hvis man f.eks. vinder forældres nære fortrolighed, skal man holde sin viden for sig selv, hvis det intet har med barnets ophold i institutionen at gøre.

Trivselspolitik og vold, trusler, mobning og chikane, - samt forebyggelse af disseGennem ærlighed og åbenhed søges eventuelle problemer løst. Børnehavens livssyn er positivt, og det smitter af i hele huset og giver en god stemning.

Slag og bid kan forekomme fra børnene; for at forsøge at forebygge har vi 0-tolerence. O-tolerence betyder, at vi ikke tolerer at børnene slår, bider... de voksne. Med de mindste børn er det svært, idet de ofte gør det pr. refleks og hurtigt. Det er vigtigt ifht. børn og voksne imellem at være tydelig og få sagt fra øjeblikkeligt,: Jeg vil ikke have du slår, bider.. og samtidig flytte sig, holde værge, så det også i bevægelsen tydeliggøres. Blandt børnene løses konflikter med slag, skubben, bid på samme vis.Efterfølgende orienteres forældrene om episoden og episoden skrives i vores registreringsbog, der ligger i personalerummet.

Vi har et godt og tæt samarbejde med forældrene og markerer vores grænser tydeligt og klart i det daglige arbejde samt ved forældresamtaler og forældremøder.Såfremt der skulle forekomme alvorlige og livstruende trusler og/eller vold fra en forældre, vil vi bede dem forlade institutionen og kontakte politiet for hjælp og/eller anmeldelse.

Ifht. forældre og kollegaer accepterer vi naturligvis ikke slag, bid... hvilket ikke er oplagt fra lige netop vores målgruppe. Ifht. verbale angreb bruges samme procedure, -det stoppes øjeblikkeligt og efterfølgende indkaldes til samtale, hvor problemet drøftes og løses.

Mobning og chikane i personalegruppen søges forebygget gennem et sundt og godt samarbejde, se dette.