bip.ibe.edu.plbip.ibe.edu.pl/attachments/article/53/OPZ po zmianach.d… · Web viewProwadzone w ramach projektu badanie „Diagnoza Kompetencji Gimnazjalistów” jest częścią

Załącznik nr 6 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia

WSTĘPInstytut Badań Edukacyjnych realizuje projekt systemowy „Badanie jakości

i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego” finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III: Wysoka jakość systemu oświaty, Poddziałanie 3.1.1 Tworzenie warunków i narzędzi do monitorowania, ewaluacji i badań systemu oświaty. Celem głównym projektu jest wzmocnienie systemu edukacji w zakresie badań edukacyjnych oraz zwiększenie wykorzystywania wyników badań naukowych w polityce i praktyce edukacyjnej oraz w zarządzaniu oświatą.

Prowadzone w ramach projektu badanie „Diagnoza Kompetencji Gimnazjalistów” jest częścią działań służących ocenie funkcjonowania zapisów podstawy programowej kształcenia ogólnego w gimnazjach. W badaniu zostaną zebrane odpowiedzi uczniów na zadania testowe mierzące wiedzę i umiejętności uczniów, w zakresie objętym podstawą programową III etapu edukacyjnego z języka polskiego, matematyki, przedmiotów przyrodniczych i historii. Ponadto, badanie dostarczy informacji na temat warunków, w których przeprowadzane są sesje testowe podczas badania w szkołach. Kolejnym celem badania jest zebranie opinii uczniów i nauczycieli dotyczących wykorzystanych zadań testowych. Badanie jest prowadzone w uzgodnieniu z Centralną Komisją Egzaminacyjną (CKE) i podejmowanymi przez CKE działaniami przygotowującymi szkoły do egzaminu gimnazjalnego 2012.

W kolejnym etapie projektu (nie objętym niniejszym zamówieniem) analizowane będą odpowiedzi uczniów, z wykorzystaniem alternatywnych sposobów kodowania i oceniania prac pisemnych, a także badana będzie przydatność różnych metod szkolenia osób oceniających (tzw. egzaminatorów). Badanie umożliwi:- ocenę słabych i mocnych stron wdrażania w szkołach nowej podstawy programowej i przekazanie tych informacji szkołom, - zbadanie zróżnicowania warunków, w których przeprowadzane są sesje testowe i przebiegu sesji, pod kątem ich ewentualnego wpływu na wyniki uczniów, - doskonalenie metody oceniania pisemnych odpowiedzi uczniowskich w badaniach osiągnięć,

Instytut Badań Edukacyjnych instytut badawczyul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa | tel.: +48 22 241 71 00 | [email protected] | www.ibe.edu.plNIP 525-000-86-95 | Regon 000178235 | KRS 0000113990 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie

1

SŁOWNICZEK POJĘĆ UŻYWANYCH W OPZ:1. Zeszyty testowe – zeszyty z zadaniami z języka polskiego, matematyki, historii i przedmiotów przyrodniczych przeznaczone dla uczniów.2. Zeszyty odpowiedzi – zeszyty z miejscem na odpowiedź ucznia dotyczące języka polskiego, matematyki, historii i przedmiotów przyrodniczych.3. Scenariusz wywiadu grupowego z uczniami – scenariusz spotkania ankietera z uczniami przeprowadzanego w jednym z oddziałów każdej ze szkół wylosowanych do wzięcia udziału w badaniu. Wywiad będzie dotyczył przeprowadzonego testu. 4. Formularz obserwatora testu – formularz, który będzie musiał wypełnić obserwator testu w czasie trwania badania. Formularz będzie zawierał pytania dotyczące warunków, w jakich przeprowadzane jest badanie oraz pytania dotyczące przebiegu badania.5. Obserwator testu – osoba biorąca udział w fazie badania w szkołach razem z ankieterem; szczegółowe obowiązki obserwatora testu są opisane w pkt. V.2 niniejszego OPZ.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIAPrzedmiotem zamówienia jest terenowa realizacja badania kompetencji gimnazjalistów oraz organizacja spotkań z uczniami i nauczycielami obejmująca po stronie Wykonawcy następujące działania:

o pozyskanie danych uczniów z wylosowanych i zrekrutowanych przez IBE szkół (szczegółowy opis pozyskiwanych danych znajduje się w rozdziale III niniejszego OPZ)

o wydrukowanie narzędzi badawczych;o dystrybucja narzędzi badawczych do szkół;o szkolenie ankieterów i obserwatorów testu;o przeprowadzenie badania w szkołach zgodnie z instrukcją badawczą, testu w

formie audytoryjnej sesji testowej oraz spotkania z uczniami jednego oddziału w szkole;

o skserowanie wszystkich zeszytów odpowiedzi; pozostawienie kserokopii w szkołach; dostarczenie oryginałów zeszytów odpowiedzi do OKE Wrocław;

o zorganizowanie spotkania z nauczycielami ze szkół biorących udział w badaniu;o przygotowanie raportów z badania

I. Termin wykonania zamówienia:


2

Wykonawca zrealizuje zamówienie ciągu 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. Badanie w szkołach odbędzie się 7.12.2011 i 8.12.2011. Po upływie tego terminu badanie nie będzie realizowane. Badanie jest prowadzone w uzgodnieniu z Centralną Komisją Egzaminacyjną i jest powiązane z prowadzoną przez CKE i Okręgowe Komisje Egzaminacyjne w dniach 7, 8 i 9 grudnia 2011 roku diagnozą wiadomości i umiejętności uczniów, do której zostały zaproszone wszystkie gimnazja. Szkoły uczestniczące w badaniach IBE otrzymają wydrukowane zeszyty testowe do diagnozy z historii, języka polskiego, przedmiotów przyrodniczych i matematyki.

II. Próba badawcza:

Badanie obejmie wszystkich uczniów III klas w 81 gimnazjach wylosowanych z całej Polski. Łącznie badanie obejmie ok. 8000 uczniów. Z operatu losowania zostaną wyłączone gimnazja specjalne oraz małe gimnazja (liczące mnie niż 10 uczniów). Badaniem nie będą objęci uczniowie uprawnieni do używania dostosowanych arkuszy egzaminacyjnych, zgodnie z ogłoszonymi przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej „Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej gimnazjum obowiązującymi w roku szkolnym 2011/2012”(procedury są dostępne na stronie www.cke.edu.pl).

III. Rekrutacja szkół do badania

Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy otrzyma od Zamawiającego listę szkół które wyraziły zgodę na badanie.

Wykonawca pozyska od dyrektorów szkół następujące dane:

- liczba uczniów w oddziałach III klasy gimnazjum;

- liczba uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi innymi niż dysleksja rozwojowa, uprawnionych do dostosowania arkuszy egzaminacyjnych, zgodnie z ogłoszonymi przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej „Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej gimnazjum obowiązującymi w roku szkolnym 2011/2012”.

- lista uczniów zawierająca następujące informacje: imię, nazwisko, płeć, oznaczenie oddziału, miesiąc i rok urodzenia, informacja o tym, czy uczeń posiada orzeczenie o dysleksji rozwojowej.

Dane te zostaną wykorzystane do tworzenia list uczniów i oznaczania zeszytów testowych numerami identyfikacyjnymi.


3

IV. Narzędzia badawcze i sposób ich przygotowania:

Druk niżej wymienionych narzędzi w zakresie niezbędnym do realizacji badania należy do obowiązków Wykonawcy.

Narzędzia badawcze to zeszyty z zadaniami z języka polskiego, historii, przedmiotów przyrodniczych i matematyki, zeszyty odpowiedzi do każdego z wyżej wymienionych przedmiotów, scenariusz wywiadu grupowego oraz formularz obserwatora testu.

Zamawiający przewiduje 4 różne zeszyty testowe – po jednym zeszycie testowym z każdego wyżej wymienionego przedmiotu.

Zeszyty testowe będą spełniały następujące kryteria:

o forma broszury zeszytowej, A4, zszytej na grzbiecie;

o liczba stron: 16 – każdy zeszyt (z zastrzeżeniem możliwości zmiany do 18);

Wymagania dotyczące papieru do druku arkuszy testowych - gramatura papieru: nie mniej niż 80g/m2, druk dwustronny w kolorze czarnym, ilustracje w jakości nie gorszej niż 16 bit i rozdzielczości nie gorszej niż 300 dpi, zgodnie z materiałami dostarczonymi przez Zamawiającego.

Zeszyty odpowiedzi będą spełniały następujące kryteria:

o forma broszury zeszytowej, A4, zszytej na grzbiecie;

liczba stron: j. polski – max. 6; matematyka – max. 6, historia – max. 2 , przedmioty przyrodnicze – max. 2. Zeszyty odpowiedzi z historii i przedmiotów przyrodniczych będą pojedynczymi kartkami lub broszurami zeszytowym składającymi się z max. 2 kartek.Każdy zeszyt odpowiedzi do języka polskiego i matematyki powinien zawierać unikalny kod dla każdego zeszytu zawierający ID liczby stron zeszytu odpowiedzi, unikalny kod zeszytu, numer kolejnej strony. Np. zeszyt nr 1 złożony z 4 stron będzie miał na pierwszej stronie kod paskowy ID 04000000101 na drugiej stronie 04000000102, na trzeciej 04000000103 i na 4 stronie 04000000104. Zeszyt drugi na pierwszej stronie będzie miał kod odpowiednio 04000000201. Zeszyt będący 8001 egzemplarzem 04000800101.


4

Przykład pierwszej strony zawiera załącznik nr1 do OPZ - Projekt struktury graficznej zeszytu odpowiedzi (jest to ogólny przykład).

o Każdy zeszyt odpowiedzi będzie zawierać kartę odpowiedzi przystosowaną do czytnika optycznego (skanera) oraz strony z zadaniami otwartymi (dotyczy j. polskiego i matematyki). Zeszyty testowe oraz zeszyty odpowiedzi muszą zostać zakodowane poprzez nadanie ID ucznia zgodnie z nadawaniem ID ucznia dla prac w egzaminach zewnętrznych. ID ucznia składa się z trzech elementów:

12 znakowego kodu szkoły stosowanego w egzaminach zewnętrznych, oznaczenia oddziału, do której uczeń uczęszcza, numeru ucznia w dzienniku.

Przykładowo: kod 240301-01G09A28 jest kodem ucznia z gimnazjum o kodzie 240301-01G09 uczęszczającego do oddziału A i zapisanego w dzienniku lekcyjnym pod numerem 28. Kod szkoły powinien być przygotowany w formacie kodu paskowego do odczytu i digitalizacji przez skaner.Zeszyt odpowiedzi powinien być zakodowany w taki sam sposób, jak zeszyt testowy (poprzez naklejenie kodu kreskowego ID ucznia).

Wykonawca wydrukuje kody kreskowe z ID ucznia zgodnie z listą badanych i specyfikacją kodu opisaną wyżej oraz listy obecności uczniów zawierające kody kreskowe ID ucznia i szkoły. Kody kreskowe z ID ucznia zostaną wydrukowane w formie naklejek, które będą naklejane przez uczniów na zeszyty testowe.

Scenariusz wywiadu grupowego z uczniami będzie spełniał następujące kryteria: luźna kartka formatu A4, zadrukowana dwustronnie. Scenariusz jest materiałem do użytku dla ankietera. Opis przeprowadzania wywiadu znajduje się w pkt. V.2 niniejszego OPZ. Szczegółowy opis procedury przeprowadzania wywiadu znajdzie się w instrukcji badawczej przekazanej Wykonawcy przez Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Scenariusz zostanie przekazany Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie projektu formularza obserwatora testu. Projekt ten będzie podlegał ocenie. W projekcie Wykonawca uwzględni minimalnie następujące zmienne (potencjalnie istotne z punktu widzenia wpływu na wynik ucznia): dokładny opis sali i sposób posadzenia uczniów, a także zestaw informacji dotyczących przebiegu sesji testowych zawierający pytania umożliwiające zebranie informacji o ewentualnych próbach komunikacji uczniów


5

między sobą w czasie rozwiązywania testu, opuszczania sal przez uczniów; motywacji uczniów do wzięcia udziału w teście (zachowań wskazujących na to, że uczeń ma wysoką lub niską motywację do pisania testu). Formularz obserwatora powinien także pozwalać na określenie, czy warunki przeprowadzenia testu spełniały następujące wymagania:

- Czy każdy uczeń pracował przy osobnym stoliku?

- Czy w sali, w której przeprowadzano badanie można było korzystać z urządzeń telekomunikacyjnych?

- Czy z sali, w której przeprowadzano badanie usunięto wszelkie pomoce dydaktyczne (np. mapy, eksponaty)

Ostateczna wersja formularza powstanie w wyniku współpracy Wykonawcy z Zamawiającym w ciągu 3 dni roboczych od daty podpisania umowy.

Każdy rodzaj zeszytu testowego i zeszytu odpowiedzi, będzie musiał być wydrukowany co najmniej w nakładzie powiększonym o 10% w stosunku do liczebności próby. Scenariusz wywiadu będzie wydrukowany w nakładzie 162 egzemplarzy (po 2 egzemplarze na szkołę) a formularz obserwatora testu w nakładzie 800 egzemplarzy. Liczby te zawierają rezerwy potrzebne w szkołach w razie wadliwych egzemplarzy lub innych nieprzewidzianych okoliczności. Liczba wydrukowanych zeszytów dla każdego ich rodzaju musi być ściśle określona przed drukiem oraz zaprotokołowana. Wszystkie wydrukowane materiały, zarówno wykorzystane w badaniu jak i zapasowe podlegają przekazaniu Zamawiającemu w liczbie odpowiadającej wydrukowanemu nakładowi. Zeszyty testowe i zeszyty odpowiedzi należy traktować jako materiały objęte tajemnicą Zamawiającego. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy materiałów Zamawiającego od momentu otrzymania materiałów, przez druk i przeprowadzenie badania w szkołach. Nie dopuszcza się udostępniania materiałów lub ujawniania ich osobom nieuprawnionym, czyli innym niż badani uczniowie oraz przedstawiciele Wykonawcy, którzy na potrzebę przeprowadzenia badania muszą mieć do nich wgląd.

Wzory zeszytów testowych i zeszytów odpowiedzi w postaci elektronicznej (PDF), wzory list obecności uczniów, lista szkół, które wyraziły zgodę na udział w badaniu, instrukcja badawcza, oświadczenie o zachowaniu tajemnicy Zamawiającego, protokoły z realizacji badania w szkole, list do Dyrektorów szkół - zostaną przekazane Wykonawcy nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Wzór formularza


6

obserwatora testu zostaną wypracowane we współpracy między Zamawiającym i Wykonawcą w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

Przed wydrukiem zeszytów testowych, zeszytów odpowiedzi, scenariusza wywiadu i formularza obserwatora testu w ilościach wymaganych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu po 1 egzemplarzu wydrukowanego zeszytu testowego, zeszytu odpowiedzi i scenariusza (wydruk próbny), celem sprawdzenia ich poprawności i kompletności. Zamawiający zweryfikuje poprawność wydrukowanych materiałów w terminie 2 dni roboczych od momentu otrzymania wydruku próbnego w celu ostatecznej akceptacji. W przypadku uwag, na wyraźne zalecenie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do ponownego przedstawienia wydruku próbnego do akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wydrukowania wszystkich zeszytów testowych, zeszytów odpowiedzi i scenariuszy w jakości nie gorszej niż wydruk próbny.

V. Wymogi dotyczące sposobu realizacji zamówienia:

1. Wymogi dotyczące pracy osób przeprowadzających sesje testowe w szkołach.

Wykonawca jest odpowiedzialny za zapewnienie odpowiedniej liczby ankieterów przeprowadzających sesje testowe w szkołach (81 osób) oraz obserwatorów testu (81 osób). Za wystarczające doświadczenie ankietera do wzięcia udziału w badaniu Zamawiający uzna udział ankietera w co najmniej jednym badaniu ilościowym z zakresu edukacji. Obserwatorzy testu w szkołach powinni posiadać doświadczenie w przeprowadzaniu sesji testowych w ramach egzaminów zewnętrznych (sprawdzian w szkołach podstawowych, egzamin gimnazjalny, egzamin maturalny). Za wystarczające doświadczenie Zamawiający uzna udział danej osoby w co najmniej jednym egzaminie zewnętrznym przeprowadzonym na terenie szkoły (sprawdzian po szkole podstawowej, egzamin gimnazjalny, egzamin maturalny) lub w co najmniej jednym badaniu mającym formułę egzaminu wymagającym wiedzy i doświadczenia w zakresie procedur: 1. Zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed dostępem osób

nieuprawnionych;2. Zapewnienia samodzielnej pracy zdających; 3. Prowadzenia dokumentacji egzaminacyjnej; 4. Odbioru materiałów egzaminacyjnych; 5. Sposobu przygotowania materiałów egzaminacyjnych - w tym tworzenia list

uczniów i protokołów;6. Otwierania pakietów z materiałami;


7

7. Nadzoru nad egzaminem (rozpoczęcie, rozdanie arkuszy, zapoznanie się z materiałami przez zdających, spóźnienia zdających, uczniowie ze specjalnymi potrzebami, sposób postępowania z dyslektykami, utrzymywanie dyscypliny, inne nieprzewidziane przypadki);

8. Pakowania prac zdających;9. Przekazania dokumentacji;określonych Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. Nr 83, poz. 562, z późn. zm.). Listę ankieterów i obserwatorów testu wraz z opisem spełnienia powyższych wymagań Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zamawiający zaakceptuje przekazaną listę w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych od momentu przekazania jej przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga by w każdej badanej szkole był jeden ankieter i jeden obserwator testu. W czasie rekrutacji szkół Zamawiający będzie próbował uzyskać od szkoły zapewnienie, że badanie odbędzie się w jednej sali. Jeżeli jednak nie będzie to możliwe dopuszcza się zorganizowanie badania w kilku salach. Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić badanie we współpracy z badaną szkołą – dyrektorem szkoły i oddelegowanymi przez dyrektora szkoły do udziału w badaniu nauczycielami.

Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi szkolenie/szkolenia dla ankieterów i obserwatorów testu nt. procedury przeprowadzenia i przebiegu badania. Na szkoleniu/szkoleniach zostanie omówiony, zgodnie z instrukcją realizacji badania przygotowaną przez Zamawiającego, proces realizacji badania w szkołach (działania przygotowawcze, badanie w szkołach, działania po zakończeniu badania w szkołach, procedury przekazywania materiałów na wszystkich etapach badania itp.). Wszyscy ankieterzy i obserwatorzy testu muszą odbyć szkolenie i podpisać odpowiednie oświadczenie o zachowaniu tajemnicy Zamawiającego.

Liczba szkoleń i ich terminy zostaną ustalone z Zamawiającym. Zamawiający zakłada zorganizowanie maksymalnie 3 szkoleń dla ankieterów i obserwatorów testu. Szkolenie/szkolenia odbędzie/odbędą się na terenie Warszawy lub w odległości 30 kilometrów od Warszawy. W szkoleniu/szkoleniach uczestniczyć będą przedstawiciele Zamawiającego (do 6 osób). Szkolenie/szkolenia ankieterów odbędzie/odbędą się w obiekcie przystosowanym do prowadzenia szkoleń o standardzie 3 gwiazdkowym. W czasie szkolenia/szkoleń Wykonawca zapewni posiłek oraz serwis kawowy dla ankieterów i przedstawicieli Zamawiającego.

2. Wymogi dotyczące realizacji badania w szkołach.


8

W każdej szkole test będzie przeprowadzony łącznie dla wszystkich uczniów klas III. Aby osiągnąć założone cele badania test powinien być przeprowadzony w sposób możliwie jak najbardziej zbliżony do formuły w jakiej przeprowadzane są egzaminy zewnętrzne organizowane przez CKE i okręgowe komisje egzaminacyjne.

W pierwszym dniu badania przeprowadzona zostanie część testu dotycząca historii i języka polskiego. W drugim dniu badania część dotycząca przedmiotów przyrodniczych, część dotycząca matematyki oraz wywiad grupowy z uczniami. Wywiad grupowy powinien być przeprowadzony przez ankietera w jednym oddziale klasowym biorącym udział w badaniu po zakończeniu pisania testu przez uczniów. Wywiad grupowy będzie trwał od 10 do 20 minut. Szczegółowy przebieg badania będzie omówiony na szkoleniu ankieterów i obserwatorów testu. Ogólny czas realizacji badania (łącznie z wywiadem grupowym) nie przekroczy 4 godzin zegarowych w poszczególnych dniach badania.

Do szczegółowych obowiązków ankietera będzie należało:

o stworzenie przyjaznych warunków badania, które zostaną szczegółowo omówione na szkoleniu/ szkoleniach ankieterów;

o umieszczenie w widocznym dla wszystkich uczniów miejscu zegara oraz tablicy (planszy) do zapisania czasu rozpoczęcia i zakończenia sesji testowej

o rozdanie uczniom zeszytów testowych zgodnie z procedurą przekazaną przez Zamawiającego; rozdanie uczniom naklejek z kodami identyfikacyjnymi i wytłumaczenie procedury przeprowadzania testu;

o przeprowadzenie wywiadu grupowego w drugim dniu badania – w 1 oddziale klasowym biorącym udział w badaniu; zadaniem ankietera jest przeprowadzenie wywiadu oraz opracowanie raportu z wywiadu;

Do szczegółowych obowiązków obserwatora testu będzie należało:

o dokładna obserwacja warunków, w jakich uczniowie wypełniają zeszyty odpowiedzi oraz przebiegu sesji testowej; wypełnienie formularza obserwatora testu;

o przeniesienie odpowiedzi z zadań otwartych uczniów z dysleksją do zeszytów odpowiedzi w połowie szkół biorących udział w badaniu; (szkoły te zostaną wskazane przez Zamawiającego);

o zanotowanie godziny oddania pracy przez ucznia na każdym zeszycie testowym;

3. Redystrybucja zeszytów odpowiedzi i innych materiałów badawczych.


9

Wykonawca zobowiązany jest do zebrania wszystkich zeszytów odpowiedzi użytych w badaniu. Wykonawca skseruje wszystkie zeszyty odpowiedzi, listy obecności uczniów i kserokopie zostawi w szkołach biorących udział w badaniu (posegregowane według oddziałów i przedmiotów). Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kserokopie zeszytów odpowiedzi i list obecności uczniów z powrotem do szkoły najpóźniej w dniu 9.12.2011 (w tym momencie zeszyty przestają być tajne). Oryginały zeszytów odpowiedzi wraz z listami obecności uczniów Wykonawca posegreguje według oddziałów, przedmiotów oraz numerów identyfikacyjnych, a następnie zapakuje wszystkie zeszyty odpowiedzi w osobne pudełka/kartony oznaczone kodem szkoły. W osobnym pudełku umieszczone powinny być formularze obserwatorów testu.

Zamawiający nie przewiduje zbierania zeszytów testowych od uczniów (z wyjątkiem zeszytów testowych uczniów z dysleksją w 40 wytypowanych szkołach). W 40 wytypowanych szkołach obserwatorzy testu przeniosą odpowiedzi uczniów z dysleksją z zeszytów testowych do zeszytów odpowiedzi (jeśli uczniowie od razu nie pisali w zeszytach odpowiedzi) – dotyczy to zadań zamkniętych. Odpowiedzi uczniów z dysleksją zostaną przepisane ręcznie przez obserwatorów testu po zakończeniu każdej sesji testowej. Przewiduje się, że uczniowie z dysleksją rozwojową stanowią około 10% wszystkich uczniów. W 40 wytypowanych szkołach liczba uczniów z dysleksją wyniesie więc około 400 osób. Szczegółowa procedura przenoszenia odpowiedzi zostanie omówiona na szkoleniu ankieterów i obserwatorów testu oraz zapisana w instrukcji badawczej. Wszystkie zeszyty odpowiedzi zostaną przewiezione przez Wykonawcę do siedziby Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej we Wrocławiu w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Pudełka z zeszytami odpowiedzi zostaną odebrane od Wykonawcy w OKE Wrocław przez przedstawicieli Zamawiającego. Sposób postępowania z formularzami obserwatorów testu oraz wynikami wywiadu grupowego opisano w następnych rozdziałach OPZ.

VI. Spotkanie z nauczycielami.

Wykonawca zorganizuje spotkanie z nauczycielami ze szkół biorących udział w badaniu. Spotkanie odbędzie się w dniach 9-10.12.2011 (od godziny 12 dnia 9.12.2011 do godziny 14 dnia 10.12.2011 – z przerwami na posiłki i nocleg). W spotkaniu powinno uczestniczyć 160 osób. Spotkanie będzie dotyczyło zadań mierzących umiejętności zapisane w podstawie programowej gimnazjum III etapu edukacyjnego.

Do obowiązków Wykonawcy należy:


10

- zaproszenie nauczycieli ze szkół biorących udział w badaniu do udziału w spotkaniu (nauczyciele języka polskiego, matematyki, historii, przedmiotów przyrodniczych: biologia, chemia, fizyka, geografia). Przewiduje się, że każda szkoła biorąca udział w badaniu, reprezentowana będzie przez 2 nauczycieli. W indywidualnych przypadkach, wyłącznie za zgodą Zamawiającego, możliwe są odstępstwa od tej zasady, przy czym obecny musi być co najmniej jeden nauczyciel z jednej szkoły i nie może ich być więcej niż trzech. Sposób rekrutacji nauczycieli określa Wykonawca.

- zagwarantowanie, żeby nauczyciele poszczególnych przedmiotów byli możliwie równo reprezentowani: tzn. min. po 30 nauczycieli języka polskiego, matematyki i historii i po 10 nauczycieli każdego z 4 przedmiotów przyrodniczych.

- zapewnienie nauczycielom biorącym udział w spotkaniu przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca spotkania lub zwrotu kosztów dojazdu;

- zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia uczestnikom spotkania (w tym przedstawicielom Zamawiającego – do 12 osób);

- wynajęcie odpowiedniej sali (dla 170 osób) i 3 mniejszych sal (dla 50 osób każda) na czas trwania spotkania. Sale do przeprowadzania spotkania i pokoje dla uczestników spotkania powinny znajdować się w tym samym obiekcie. Wymagania dotyczące obiektu są następujące: spotkanie odbędzie się na terenie Warszawy lub w odległości 30 kilometrów od Warszawy w obiekcie przystosowanym do prowadzenia szkoleń lub spotkań o standardzie 3 gwiazdkowym. Zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych, ale co najmniej 20% wszystkich pokoi muszą stanowić pokoje 1-osobowe. Wykonawca zapewni uczestnikom spotkania całodzienne wyżywienie (obiad i kolacja w dniu 9.12.2011 oraz śniadanie i obiad w dniu 10.12.2011 oraz całodzienny serwis kawowy z wodą, sokami, kawą, herbatą, ciastem i owocami).

- wydrukowanie materiałów dla uczestników spotkania oraz ich transport na miejsce spotkania (do 4 stron A4 na osobę - gramatura papieru: nie mniej niż 80g/m2, druk dwustronny w kolorze , ilustracje w jakości nie gorszej niż 16 bit i rozdzielczości nie gorszej niż 300 dpi, zgodnie z materiałami dostarczonymi przez Zamawiającego); materiały do druku Zamawiający dostarczy na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem spotkania;

- przygotowanie i wydrukowanie zaświadczeń dla nauczycieli biorących udział w spotkaniu – ostateczny kształt zaświadczeń będzie uzgodniony z Zamawiającym; przewiduje się 1 kartkę A4 dla 1 uczestnika spotkania;


11

- sporządzanie notatek podczas spotkania i nagrywanie spotkania umożliwiające napisanie raportu z przebiegu spotkania;

- moderowanie spotkania;

Spotkanie prowadzone będzie przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

VII. Raportowanie i dokumentacja badania.

1. Wzory dokumentów dostarczonych Wykonawcy przez Zamawiającego.

o zeszyty testowe z języka polskiego, historii, matematyki i przedmiotów przyrodniczych;

o zeszyty odpowiedzi;o wzory list obecności z kodami kreskowymi ID uczniów i szkołyo scenariusz wywiadu grupowego z uczniami;o formularz obserwatora testu (wypracowany we współpracy z

Wykonawcą);o protokół realizacji badania w szkole; o zbiorczy protokół realizacji badania;o list do Dyrektorów szkół przedstawiający cele badania;o instrukcja badawcza - opis podstawowych procedur badawczych, w tym

procesu realizacji badania w szkołach; o oświadczenie o zachowaniu tajemnicy Zamawiającego przez Wykonawcę

Powyższe dokumenty będą wydrukowane w druku czarno-białym, na papierze o gramaturze min. 80 g/m2, w formacie A4 z wyjątkiem kart do zaznaczania odpowiedzi na zadania zamknięte w zeszytach odpowiedzi, które muszą być dwukolorowe: czarny i czerwony).Druk powyższych dokumentów i instrukcji w zakresie niezbędnym do realizacji badania należy do obowiązków Wykonawcy.

Przed wydrukiem dokumentów w ilościach wymaganych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu po 1 egzemplarzu wydrukowanych dokumentów (wydruk próbny) w celu sprawdzenia ich poprawności i kompletności. Zamawiający zweryfikuje poprawność wydrukowanych dokumentów w terminie 2 dni roboczych od momentu otrzymania wydruku próbnego w celu ostatecznej akceptacji. W przypadku usterek, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia, a następnie do ponownego przedstawienia wydruku próbnego do akceptacji Zamawiającego. Wykonawca


12

zobowiązany jest wydrukować wszystkie dokumenty wykorzystane w badaniu w jakości nie gorszej niż wydruk próbny.

2. Dokumenty przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę.

Po przeprowadzeniu badania Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu następujące dokumenty:

o wszystkie wypełnione zeszyty odpowiedzi, posegregowane i zapakowane w paczki obejmujące osobno każdą ze szkół i opisane w sposób umożliwiający identyfikację; wszystkie dokumenty badawcze muszą być oznaczone odpowiednio numerem identyfikacyjnym ucznia,

o protokoły z realizacji badania,o raporty podsumowujące wywiady grupowe z uczniami ( po 1 krótkim – maks. 2

strony - raporcie z każdej szkoły, w sposób syntetycznie podsumowującym wnioski z wywiadu), opatrzone identyfikatorem szkoły

o formularze obserwatorów testu,o raport z formularzy obserwatorów testu,o raport realizacyjny,o raport z przebiegu spotkania z nauczycielami,o raport dotyczący przenoszenia odpowiedzi do zeszytu odpowiedzi przez uczniów

z orzeczeniem dysleksji.

Dokumenty te muszą być przekazane Zamawiającemu w terminie nie późniejszym niż 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.

Protokoły muszą być w pełni czytelne, nie mogą być poprawione za pomocą korektora lub zamazywania, wszelkie poprawki muszą być parafowane przez osobę upoważnioną.

3. Raporty.

Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu raportów z realizacji badania, w szczególności:

1. Raport realizacyjny – w ciągu 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.

Raport realizacyjny będzie zawierał:

- dane pozwalające obliczyć stopę realizacji czyli liczbę uczniów w oddziale, uczniów obecnych, uczniów nieobecnych, liczbę niewykorzystanych zeszytów testowych,

Załącznikami do ww. raportu będą protokoły z realizacji badania w poszczególnych szkołach oraz protokoły zbiorcze z realizacji badania w szkołach.


13

2. Raport podsumowujący wnioski z wywiadów grupowych ze wszystkich szkół - w ciągu 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.

3. Raport z analizy formularzy obserwatorów testu - w ciągu 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy, opracowany w oparciu o dane z formularzy i pokazujący zróżnicowanie warunków przeprowadzania sesji testowych i ich przebieg .

4. Raport z przebiegu spotkania z nauczycielami - w ciągu 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.

Raport z przebiegu spotkania z nauczycielami będzie zawierał:

- opis przebiegu spotkania, przykładowe wypowiedzi nauczycieli uczestniczących w spotkaniu na zadawane pytania, ogólne uwagi i sugestie nauczycieli dotyczące tematu spotkania. Raport będzie zawierał osobne części dotyczące języka polskiego, matematyki, historii oraz przedmiotów przyrodniczych.

Wszystkie wyżej wymienione raporty mają być raportami sprawozdawczymi, nie zawierającymi pogłębionej analizy.

Wszystkie wyżej wymienione raporty powinny być przekazane w formie dokumentów Microsoft Office Word lub OpenOffice zgodnie z wizualizacją projektu systemowego IBE pod nazwą Entuzjaści Edukacji. Wykonawca zapewni we własnym zakresie korektę językową oraz opracowanie graficzne wszystkich wykresów i grafik przewidzianych w raportach. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raporty w ciągu maksymalnie 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. Od momentu dostarczenia raportów przez Wykonawcę Zamawiający ma 14 dni roboczych na akceptację raportów i zgłoszenie dostrzeżonych wad, na których usunięcie Wykonawca ma 14 dni kalendarzowych. Dostrzeżone wady zostaną zgłoszone Wykonawcy drogą mailową.

Poprawione raporty są przekazywane i weryfikowane wg procedury identycznej, jak w wypadku pierwotnego przekazania. Ostateczne, zaakceptowane przez Zamawiającego, wersje raportów Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w wersji PDF na płycie CD/DVD.

4. Odbiór materiałów badawczych.

W dniu przekazania przez Wykonawcę materiałów badawczych Wykonawca sporządza protokół odbioru materiałów badawczych od Wykonawcy. Protokół powinien zawierać w szczególności:

- datę i miejsce przejęcia materiałów badawczych;- wykaz załączonych dokumentów;- podpisy stron.


14

Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 21 dni roboczych od dnia podpisania protokołu odbioru weryfikuje przekazane przez Wykonawcę materiały badawcze.

W wypadku stwierdzenia wad w wykonaniu zamówienia, Zamawiający przedstawia ich listę i wzywa Wykonawcę do ich usunięcia w wyznaczonym terminie w ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia. Wyznaczony termin na usunięcie wad nie może być dłuższy niż 14 dni kalendarzowych. Po ponownym protokolarnym przejęciu materiałów badawczych Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 21 dni roboczych ponownie weryfikuje przekazane przez Wykonawcę materiały badawcze.

Gdy Zamawiający nie stwierdza wad, następuje podpisanie ostatecznego protokołu odbioru. W wypadku stwierdzenia wad wyżej opisaną procedurę stosuje się ponownie.

VIII. Wymogi dotyczące zabezpieczenia dokumentów.

Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie materiałów przekazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia kontroli na każdym etapie trwania projektu ze szczególnym zwróceniem uwagi na procedury zachowania tajemnicy Zamawiającego poprzez:

- wstęp do pomieszczeń, w których odbywa się realizacja zamówienia;- żądania od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących realizacji zamówienia.

Materiałami objętymi tajemnicą Zamawiającego są zeszyty testowe, zeszyty odpowiedzi, wyniki uczniów. Zeszyty testowe dotyczące każdego przedmiotu są materiałami objętymi tajemnicą Zamawiającego do momentu zakończenia sesji testowej w szkole dotyczącej danego przedmiotu.Wykonawca ma zapewnić odpowiednie środki bezpieczeństwa na każdym etapie realizacji zamówienia, w tym zwłaszcza w czasie:

- przekazywania materiałów od i do Zamawiającego, od i do ankieterów itd.;- przygotowywania i druku materiałów, w tym sprawdzenia ich kompletności po wydrukowaniu;- realizacji badania w szkołach;

Przez odpowiednie środki bezpieczeństwa rozumiemy:- stworzenie imiennej listy osób uprawnionych do posługiwania się materiałami objętymi tajemnicą Zamawiającego oraz zgromadzenie podpisanych przez te osoby deklaracji o zachowaniu tajemnicy,- zabezpieczenie miejsc druku, przechowywania i konfekcjonowania materiałów objętych tajemnicą Zamawiającego przed wstępem osób nieuprawnionych oraz


15

wprowadzenie obowiązku niezwłocznego zniszczenia wadliwie wydrukowanych materiałów,- prowadzenia dokumentacji potwierdzającej przepływ materiałów objętych tajemnicą Zamawiającego w trakcie realizacji Zamówienia, a w szczególności na etapie realizacji w szkołach, w szczególności poprzez wprowadzenie obowiązku sporządzenia przez realizatorów badania w szkołach protokołów potwierdzających zwrot wykorzystanych i niewykorzystanych narzędzi badawczych,- zabezpieczenia materiałów objętych tajemnicą Zamawiającego przed kopiowaniem i rejestrowaniem,- nietworzenia kopii materiałów objętych tajemnicą Zamawiającego innych, niż niezbędne do realizacji Umowy;- sprawowanie należytego nadzoru nad poszczególnymi etapami Zamówienia.

W wypadku, gdy Wykonawca naruszy zasady tajemnicy Zamawiającego w zakresie ujawnienia materiałów, jest zobowiązany pokryć udokumentowane koszty związane z tym ujawnieniem.

IX. Przestrzeganie przez Wykonawcę obowiązków wizualizacji i promocji.

Istotnym elementem realizacji projektów i działań współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej jest właściwe informowanie opinii publicznej o wsparciu projektu ze środków Unii Europejskiej oraz stosowanie odpowiedniej wizualizacji działań.

Działania promocyjne i informacyjne w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej powinny być realizowane zgodnie z:

rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828 z 8 grudnia 2006r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności,

wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego z 13 sierpnia 2007r. w zakresie informacji i promocji oraz Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata 2007-2013, określającymi podstawowe zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Narodowej Strategii Spójności oraz wszystkich programów operacyjnych w jej ramach,

wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które stanowią załącznik i są integralną częścią Planu komunikacji PO KL,


16

systemem identyfikacji wizualnej projektu Instytutu Badań Edukacyjnych.

Wykonawca zobowiązany jest do umieszczania logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej wraz podpisem Unia Europejska, logo projektu oraz informacji o współfinansowaniu przedmiotu umowy z Europejskiego Funduszu Społecznego o treści „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”, na wszystkich materiałach promocyjno-informacyjnych dotyczących realizacji przedmiotu umowy.Dla działań promocyjno-informacyjnych dotyczących projektu „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego” obowiązuje jedna linia kreacyjna spójna z systemem identyfikacji wizualnej projektu Instytutu Badań Edukacyjnych.W razie takiej konieczności Zamawiający udostępni Wykonawcy Księgę Identyfikacji Wizualnej projektu IBE zawierającą niezbędne logotypy i wytyczne dotyczące przygotowywania materiałów związanych z realizacją projektu „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego”

X. Informacje dodatkowe.

Zamawiający wyznaczy osobę/osoby odpowiedzialną/e za kontakty z Wykonawcą, a Wykonawca wyznaczy osobę/y odpowiedzialną/e za kontakty z Zamawiającym. Wykonawca jest zobowiązany przekazywać osobie odpowiedzialnej za kontakty ze strony Zamawiającego wszystkie informacje bezpośrednio związane z realizacją badania. Zamawiający ma prawo do kontroli prac Wykonawcy na każdym etapie realizacji zamówienia.

Komunikacja między osobami odpowiedzialnymi za kontakty po stronie Zamawiającego i Wykonawcy będzie odbywała się poprzez telefon i e-mail. Wszelkie przekazane telefonicznie uwagi i ustalenia stron muszą być potwierdzone przez Wykonawcę w formie pisemnej (dopuszcza się potwierdzenia drogą mailową w ciągu 1 dnia roboczego od telefonicznego przekazania uwag lub ustaleń).

Zespół Wykonawcy odpowiedzialny za realizację zamówienia będzie uczestniczył w spotkaniu organizacyjnym w siedzibie Zamawiającego, w terminie ustalonym z Zamawiającym. Wszelkie inne spotkania niezbędne do realizacji zamówienia będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego lub innym miejscu ustalonym z Zamawiającym.

Za transport wszelkiego rodzaju materiałów związanych z realizacją zamówienia z zachowaniem tajemnicy Zamawiającego odpowiada Wykonawca.


17

XI. Sposób rozliczenia zamówienia.

Pożądana stopa realizacji badania to 100%. Takiej stopy realizacji badania powinna dotyczyć cena wyznaczona przez oferentów.Badanie uznaje się za wykonane, jeśli:

zostało zrealizowany w 100% objętych badaniem szkół, Wykonawca dostarczył Zamawiającemu kompletną dokumentację z badania

zaakceptowaną przez Zamawiającego w przewidzianych terminach,

W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stosowne do zadeklarowanego w ofercie przetargowej.

Jeśli Wykonawca nie wykona badania w 100% objętych badaniem szkół i oddziałów Zamawiający obniży wynagrodzenie Wykonawcy o 1% sumy zadeklarowanej w ofercie przetargowej za każdą nieprzebadaną szkołę.

Za nieprzebadaną szkołę uznaje się szkołę, w której badanie nie odbyło się we wszystkich oddziałach.

Jeśli badanie nie zostanie zrealizowane w minimum 80% szkół, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia.

Zamawiający zastrzega prawo do aneksowania umowy w sytuacji gdy nastąpi konieczność zmniejszenia próby, ponieważ ZAMAWIAJĄCY nie będzie w stanie zrekrutować przewidzianej liczby szkół ze względów losowych.

XII. Obowiązki Zamawiającego i obowiązki Wykonawcy.

Obowiązki Zamawiającego Obowiązki Wykonawcy Czas wykonania

Przekazanie Wykonawcy listy szkół, które wyraziły zgodę na badanie.

W ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

Spotkanie organizacyjne w siedzibie Zamawiającego


Dostarczenie Wykonawcy zeszytów testowych i innych dokumentów dotyczących



18

badania.

Zatrudnienie obserwatorów testu.

W terminie dogodnym dla Wykonawcy i ustalonym z Zamawiającym.

Szkolenie ankieterów i obserwatorów testu.

W terminie ustalonym z Zamawiającym.

Rekrutacja nauczycieli ze szkół biorących udział w badaniu do wzięcia udziału w spotkaniu nauczycieli.

W terminie dogodnym dla Wykonawcy i ustalonym z Zamawiającym.

Wydrukowanie zeszytów testowych dla uczniów i dokumentów dotyczących badania otrzymanych od Zamawiającego (po akceptacji wydruku próbnego przez Zamawiającego). Dystrybucja zestawów testowych.

W terminie dogodnym dla Wykonawcy i ustalonym z Zamawiającym. Dystrybucja w dniu badania.

Przeprowadzenie badania w szkołach zgodnie z instrukcją badawczą i informacjami podanymi na szkoleniu ankieterów/obserwatorów testu.

W terminach podanych w punkcie I OPZ – termin wykonania zamówienia.

Skserowanie wszystkich zeszytów odpowiedzi i list uczniów. Pozostawienie kserokopii w szkołach. Zawiezienie oryginałów do OKE Wrocław.

Kserokopie muszą być pozostawione w szkołach do 9.12.1011 a oryginały zeszytów testowych i list obecności uczniów zawiezione do OKE Wrocław w ciągu 5 dni roboczych od


19

dnia zakończenia badania w szkołach (do 15.12.2011).

Zorganizowanie spotkania z nauczycielami ze szkól biorących udział w badaniu.

W dniach 9-10.12.2011.

Weryfikacja dokumentacji przekazanej przez Wykonawcę.

W terminie 21 dni roboczych od daty podpisania protokołu odbioru.

Przekazanie Zamawiającemu dokumentacji badawczej.

W ciągu 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

Weryfikacja dokumentacji przekazanej przez Wykonawcę.

W terminie 21 dni roboczych od daty podpisania protokołu odbioru.

Usunięcie wad/wprowadzenie poprawek.

W terminie 14 dni roboczych od daty wskazania wad przez Zamawiającego.

Ponowna weryfikacja dokumentacji przekazanej przez Wykonawcę.

W terminie 21 dni roboczych od daty ponownego podpisania protokołu odbioru.


20

Documents

bip.ibe.edu.plbip.ibe.edu.pl/attachments/article/53/OPZ po zmianach.d… · Web viewProwadzone w ramach projektu badanie „Diagnoza Kompetencji Gimnazjalistów” jest częścią