Embed Size (px)
Citation preview
Naar een blauwdruk voor de digitale bibliotheek van
de toekomst
Bibliothecarissendag Provincie Antwerpen6 mei 2014
Bibnet, provincies, VGC Blauwdruk voor de toekomst Advies voor digitale bib &
ILS Start februari 2013 Einde november 2013
Een interbestuurlijk onderzoek
onderlinge afstemming visie en strategie optimaliseren bestaande systeemarchitectuur wegen op productplanning van leveranciers systematiseren relatie met leveranciers beïnvloeding van (internationale) markt strategie tegen vendor-lock-in reduceren van kosten voor licenties,
onderhoud, integraties, migratie en exit delen van ervaringen en inzichten met de
bredere Europese bibliotheeksector
Doelstellingen
Jean-François Declercq Jean-François Vermaut Rosemie Callewaert
Onderzoeksteam
Oprichten stuurgroep Definitie digitale bibliotheek Desk research Interviews en focusgroepen Gesprek met ILS leveranciers Internationale contacten 6 workshops +30 vergaderingen +70 personen werden
geconsulteerd
Methodiek
AS-IS rapport: inventarisatie en evaluatie van huidige situatie
TO-BE rapport: blauwdruk voor optimalisaties en innovaties
Management samenvatting
Resultaten
AS-IS SITUATIE
Systeemarchitectuur
Inventarisatie processen
5 organisatorische lagen 64 verschillende types systemen +3000 systemen voor sector Tot 54 integratiepunten in 1 bib
Grote complexiteit
Perspectief lokale bibliotheek
Inventarisatie applicaties
Grote uitdagingen voor bib in digitale tijdperk
Omslag naar een bedrijfskritische digitale bibliotheek
Noodzaak van een robuuste IT onderbouw
Samenwerking, innovatie, schaalvergroting,…
Tijd voor actie
TO-BE SITUATIE
Aangepast organisatiemodel:◦ Gemeenschappelijke strategie◦ Interbestuurlijke samenwerking◦ Flexibele beslissingsstructuur◦ IT architect(uur)◦ Operationele afstemming teams
Aangepaste financiering:◦ Rationaliseringen + optimalisaties◦ Voor investeringen in innovatie
Randvoorwaarden
Aangepaste marketing:◦ Online identiteit = offline identiteit◦ Online marketing (o.a. SEO)◦ Gebruikerservaring centraal
Randvoorwaarden
Openheid
Herbruikbaarheid
Kostenefficiëntie
3 principes voor 7 werven
Uitbouwen van een data warehouse
Opstellen van KPI’s
Data-interfacing per type stakeholder (dashboards)
Werf 1 - Business Intelligence
Opstellen van een organigram van de gelaagde IT organisatie
Gedeeld projectmanagement platform
Gedeeld platform voor IT kennisbeheer
Werf 2 - Bevorderen IT maturiteit
Uitwerken dienstenportfolio bibliotheek (cf. IPDC)
Opstellen richtlijnen ontwikkeling bibliotheekwebsite (technologie, mobiel, usability, interactiedesign, gebruikerstesten, enz.)
Opzetten herbruikbaar prototype (want sector met verschillende snelheden)
Inplugbare bibliotheekdiensten in functie van andere online omgevingen
Werf 3 - Webpresentatie
Opzetten van een gefedereerd IAM (Open Bib ID, Uit ID, gemeentelijke ID,….)
Opzetten van een CRM systeem
Werf 4 – Identity & access mgt.
Open bibliotheek repository voor e-boeken en belendende diensten verder uitbouwen
Circulatie- en toegangssysteem voor digitale collecties
Geïntegreerd circulatiebeheer
Werf 5 – Digitale collecties
Collectiemanagement verder integreren en automatiseren (BPMS)
Strategiebepaling t.a.v. semantic web (publiceren en linken)
Centraal catalografiesysteem en dataformaat afstellen op een “web van data” (internationale evoluties, unieke ID’s, herbruikbaarheid metadata,…)
Strategiebepaling speciale collecties (cf. integraal lokaal cultuurbeleid)
Werf 6 – Collectiemgt. & catalografie
Werf 7 – SOA?
Werf 7 – SOA?
Uitwerken integratiebeleid en consolidatie van bestaande systemen en processen
Opzetten van een bibliotheekhub
Werf 7 – Service oriented architecture
CONCLUSIE
Bibliotheeksysteem: van gesloten doos…
…over functionele decompositie…
…naar open systeemarchitectuur
VERVOLGSTAPPEN
Insluiten niet-PBS-bibliotheken i.f.v. maximaliseren deelname aan kwalitatieve bovenlokale platformen
Herstructurering Bibnet n.a.v. de werven (beleidsplan, resultaatsgebieden, matrix,…)
Aangepast financieringsmodel (cf. e-boeken) Verkennende gesprekken interbestuurlijke
samenwerking Gemeenschappelijke reflectie tussen Bibnet en
provincies (en bibliotheken) over resultaten studie Uitwerken samenwerking V-ICT-OR
Work in progress
Optimaliseren bestaande architectuur (bijv. SLA’s uniformiseren, dataflows professionaliseren, API’s ontwikkelen)
Bestellen haalbaarheidsstudie eengemaakt bibliotheeksysteem
Vernieuwing Open Vlacc Samenwerking met Franstalige Gemeenschap:
prospectie opensource oplossingen Experimenten i.s.m. lokale bibliotheken voor het
verdiepen en verbreden van bepaalde werven
Work in progress
Management samenvatting Integrale rapport
http://www.bibnet.be/portaal/Bibnet/Over_Bibnet/Onderzoek/Systeemarchitectuur%20voor%20de%20digitale%20bibliotheek
Meer informatie
