7/22/2019 BENTUK PENAWARAN SPONSOR.doc

1/6

BENTUK PENAWARAN SPONSOR

Adapun bentuk sponsor yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

1. Sponsor Diamond

Sponsor Diamond adalah pihak yang bersedia kerjasama dengan membiayai 100%

dari seluruh dana penyelenggaraan atau sebesar Rp 16.494.000,- dalam bentuk tunai. Hal-hal

lain yang diajukan pihak sponsor dapat dikonfirmasikan dengan panitia pelaksana.

Kontrapretasi yang diperoleh adalah sebagai berikut :

a. Hanya Logo/Nama Perusahaan/Produk sponsor Diamond yang akan tercantum dalam

setiap Spanduk , Pamflet, Tiket, Poster.

b. Sponsor diperkenankan untuk memperkenalkan produknya/usahanya dengan memberikan

brosur, pamflet atau sampel produknya kepada para peserta.

c. Sponsor dapat menggunakan 100% dari jumlah fasilitas stand bazaar yang disediakan

oleh panitia untuk menjual/mempromosikan produk usahanya.

d. Sponsor berhak untuk dipromosikan jenis produknya yang akan disebutkan oleh MC

selama acara berlangsung.

e. Sponsor diperkenankan untuk memasang banner yang disiapkan oleh pihak sponsor,

disekitar kegiatan.

f. Pihak panitia tidak menerima sponsorship dari pihak lain.

2. Sponsor Platinum

Sponsor Platinum adalah pihak yang bersedia kerjasama dengan membiayai

sebesar Rp 12.000.000,- dalam bentuk tunai. Hal-hal lain yang diajukan pihak sponsor

dapat dikonfirmasikan dengan panitia pelaksana.

Kontrapretasi yang diperoleh adalah sebagai berikut :

a. Logo/nama perusahaan/produk akan tercantum dalam Spanduk, Pamflet, Poster.

b. Sponsor diperkenankan untuk memperkenalkan produknya/usahanya dengan memberikan

brosur, pamflet atau sampel produknya kepada para peserta.

c. Sponsor dapat menggunakan fasilitas stand bazaar yang disediakan oleh panitia untuk

menjual/mempromosikan produk usahanya.

d. Sponsor berhak untuk dipromosikan jenis produknya yang akan disebutkan oleh MC

selama acara berlangsung.

e. Sponsor diperkenankan untuk memasang banner yang disiapkan oleh pihak sponsor,

disekitar kegiatan.

10

7/22/2019 BENTUK PENAWARAN SPONSOR.doc

2/6

3. Sponsor Gold

Sponsor Gold adalah pihak yang bersedia kerjasama dengan membiayai dana

penyelenggaraan ebesar Rp 8.000.000,- dalam bentuk tunai. Hal-hal lain yang diajukan pihak

sponsor dapat dikonfirmasikan dengan panitia pelaksana.

Kontrapretasi yang diperoleh adalah sebagai berikut :

a. Logo/nama perusahaan/produk akan tercantum dalam Spanduk, Poster.

b. Sponsor diperkenankan untuk memperkenalkan produknya/usahanya dengan memberikan

brosur, pamflet atau sampel produknya kepada para peserta.

c. Sponsor dapat menggunakan fasilitas stand bazaar yang disediakan oleh panitia untuk

menjual produk usahanya.

d. Sponsor berhak untuk dipromosikan jenis produknya yang akan disebutkan oleh MC

selama acara berlangsung

e. Sponsor diperkenankan untuk memasang banner yang disiapkan oleh pihak sponsor

disekitar kegiatan.

4. Sponsor Silver

Sponsor Silver adalah pihak yang bersedia kerjasama dengan membiayai dana

penyelenggaraan sebesar Rp 4.000.000,- dalam bentuk tunai. Hal-hal lain yang diajukan pihak

sponsor dapat dikonfirmasikan dengan panitia pelaksana.

Kontrapretasi yang diperoleh adalah sebagai berikut :

a. Logo/nama perusahaan/produk akan tercantum dalam Spanduk.

b. Sponsor diperkenankan untuk memperkenalkan produknya/usahanya dengan memberikan

brosur, pamflet atau sampel produknya kepada para peserta.

c. Sponsor dapat menggunakan fasilitas stand bazaar yang disediakan oleh panitia untuk

menjual produk usahanya.

d. Sponsor berhak untuk dipromosikan jenis produknya yang akan disebutkan olehMC selama acara berlangsung

e. Sponsor diperkenankan untuk memasang banner yang disiapkan oleh pihak sponsor

disekitar kegiatan.

5. Sponsor Bronze

Sponsor Bronze adalah pihak yang bersedia kerjasama dengan membiayai sebesar Rp

1.500.000,- dalam bentuk tunai. Hal-hal lain yang diajukan pihak sponsor dapat

dikonfirmasikan dengan panitia pelaksana.

11

7/22/2019 BENTUK PENAWARAN SPONSOR.doc

3/6

Kontrapretasi yang diperoleh adalah sebagai berikut :

a. Logo/nama perusahaan/produk akan tercantum dalam Spanduk.

b. Sponsor diperkenankan untuk memperkenalkan produknya/usahanya dengan memberikan

brosur, pamflet atau sampel produknya kepada para peserta.

c. Sponsor dapat menggunakan fasilitas stand bazaar yang disediakan oleh panitia untuk

menjual produk usahanya.

d. Sponsor diperkenankan untuk memasang banner yang disiapkan oleh pihak

sponsor disekitar kegiatan.

6. Sponsor Crystal

Sponsor Crystal adalah pihak yang bersedia kerjasama dengan membiayai sebesar Rp

750.000,- dalam bentuk tunai. Hal-hal lain yang diajukan pihak sponsor dapat

dikonfirmasikan dengan panitia pelaksana.

Kontrapretasi yang diperoleh adalah sebagai berikut :

a. Sponsor diperkenankan untuk memperkenalkan produknya/usahanya dengan memberikan

brosur, pamflet atau sampel produknya kepada para peserta.

TABEL BENTUK PENAWARAN SPONSORSHIP

Kategori Jumlah Banner Pamflet Tiket Spanduk Stand Promosi Promo Poster

Sponsor MC Produk

Diamond Rp 16.494.000 Platinum Rp 12.000.000 - Gold Rp 8.000.000 - - Silver Rp 4.000.000 - - -Bronze Rp 1.500.000

- - - -Crystal Rp 750.000 - - - - - - -

7/22/2019 BENTUK PENAWARAN SPONSOR.doc

4/6

KETENTUAN SPONSORSHIP

Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama

- Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah tanggal 7 Juni 2013 atau pada saat

seluruh jenis sponsorship dinyatakan telah terjual habis.

- Penandatanganan nota kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihak sponsor

yang bersangkutan.

- Penandatanganan nota kerjasama dilaksanakan setelah panitia menerima fotocopy bukti

pembayaran dari pihak sponsor.

Materi Iklan

- Media publikasi akan dipasang pada tempat-tempat yang telah ditentukan 7 hari sebelum

acara diselenggarakan.

- Materi iklan dan alat promosi seluruh materi promosi untuk media publikasi acara

didesain dan diproduksi oleh pihak panitia.

- Panitia tidak menutup kemungkinan bagi pihak sponsor untuk memproduksi sendiri

materi iklan tersebut jika pihak sponsor menambah iklan atau alat promosi sesuai dengan

kesepakatan kedua pihak.

- Untuk mempermudah proses, pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan yang

didesain dan diproduksi oleh panitia selambat-lambatnya 2 (dua) minggu sebelum acara

berlangsung.

- Pihak sponsor harus memberikan materi iklan (logo/nama perusahaan/produk)

- Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang panitia.

Syarat Pembayaran

- Sponsor diwajibkan melakukan pembayaran minimal 50 % dari total nilai kontrak dalam

waktu tiga hari setelah penandatanganan kerjasama.

- Sisa pembayaran harus disertai pihak sponsor paling lambat tanggal 14 Juni 2013.

- Apabila pembayaran kedua tidak tepat dipenuhi pada waktu yang telah ditentukan, maka

panitia berhak melaksanakan pembuatan dan pemasangan iklan sponsor ke dalam ukuran,

jumlah dan jenis yang telah ditentukan oleh pihak panitia senilai pembayaran pertama.

- Pembayaran dapat dilakukan secara tunai atau ditransfer ke bank yang telah ditentukan

panitia.

- Pembayaran secara tunai diserahkan kepada panitia yang diberi mandat untuk menerima

pembayaran.

- Pembayaran dapat ditransfer ke rekening :

Atas nama : Laras Asia Cheria

k i 0204333110 ( )

7/22/2019 BENTUK PENAWARAN SPONSOR.doc

5/6

13

7/22/2019 BENTUK PENAWARAN SPONSOR.doc

6/6

Atas nama : Fathi Zahra

No. Rekening : 0204333110 (BCA)

- Pembayaran melalui transfer dapat dianggap sah apabila pihak panitia telah menerima bukti

transfer.

Pembatalan Kerjasama

- Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah membayar uang muka akan diberikan pengembalian

dana setelah dipotong 50 % dari total uang yang telah disetorkan oleh pihak yang bersangkutan.

- Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah melunasi pembayaran akan diberikan dana setelah

dipotong 75 % dari nilai kontrak.

- Pembatalan dari pihak panitia akan dikembalikan sebesar jumlah uang yang diterima oleh panitia.

Lain Lain- Sponsor berupa barang harus diserahkan kepada panitia maksimal sepuluh hari sebelum kegiatan

dilaksanakan.

- Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran kerjasama dapat dibicarakan

lebih lanjut dengan pihak panitia pelaksana.

- Jika terjadi sesuatu yang mendadak dan tidak dapat dihindarkan yang membuat kegiatan ini tidak

dapat terlaksana, maka kedua belah pihak tidak dapat dituntut pengadilan.

- Jika terjadi permasalahan atau konflik selama terjadinya kerjasama dapat diselesaikan dengan

negosiasi dan secara kekeluargaan.

- Untuk pembicaraan mengenai sponsorship dan info lebih lanjut dapat menghubungi :

CP: Dewi Hanifa (08988206191)

Laras Asia Cheria (081586160110)