BENTUK KEGIATAN · SUSUNAN PANITIA KEGIATAN SERVICE MOTOR GRATIS DALAM RANGKA MEMPERINGATI DIES NATALIS UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA KE-37 Jabatan Nama Lengkap NPM Sie Humas Sandhy Pradipta

BENTUK KEGIATAN

Service gratis, merupakan salah satu bentuk pengabdian mahasiswa

Fakultas Teknik Universitas wijaya Putra kepada masyarakat yang

dilatarbelakangi karena meningkatnya angka kecelakaan kendaraan

bermotor khususnya Sepeda Motor.

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Minggu, 11 Maret 2018

Tempat : Kampus I Universitas Wijaya Putra

Jl. Raya Benowo 1-3 Surabaya

Waktu : 06.00-Selesai

TUJUAN :

Memberikan pengetahuan kepada pengguna sepeda motor akan

pentingnya perawatan sepeda motor sehingga aman saat berkendara

Menampilkan skill, keunggulan, team work, mahasiswa Fakultas

Teknik Universitas Wijaya Putra Surabaya

Untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan pada dunia

otomotif, serta menumbuhkan rasa kebersamaan, kerjasama dan

kekompakan antar mahasiswa

Sebagai bentuk Pengabdian kepada Masyarakat

TARGET DAN SASARAN

Masyarakat Sekitar 30 kendaraan

Civitas Akademik sekitar 30 kendaraan

DASAR PEMIKIRAN

Undang-undang no. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Nasional

Peraturan Pemerintah Indonesia No. 60 tahun 1999 tentang Pendidikan

Tinggi

UU No. 23 tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional

Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No.

30/U/1998 tentang Pedoman Utama Organisasi Kemahasiswaan di

Perguruan Tinggi

Proker BEM Fakultas Teknik Periode 2017-2018

Tri Dharma Perguruan Tinggi

DESKRIPSI KEGIATAN

Tahap Pertama , pendaftaran

Tahap Kedua, pelaksanaan servise yang dikategorikan sebagai servise

ringan, yang meliputi :

Bongkar dan cleaning carbulator

Bongkar dan cleaning Filter

Tambah tekanan angin pada ban

Check dan cleaning busi kendaraan

Check lampu dan Klakson

Pengecekan rem

Pengecekan Oli

Tahap ketiga, Test Drive

Tahap Keempat, Pengembalian Kunci

SERANGKAIAN ACARA DIES NATALIS UNIVERSITAS

WIJAYA PUTRA KE 37

• Service Motor Gratis

• Freestyle

• Jalan Sehat

• Bazar

SUSUNAN PANITIA

KEGIATAN SERVICE MOTOR GRATIS DALAM RANGKA

MEMPERINGATI DIES NATALIS UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA KE-37

Jabatan Nama lengkap

Pelindung Rektor Universitas Wijaya Putra

H. Budi Endarto, SH., M.Hum

Penasehat Wakil Rektor I

Dr. H. Taufiqurrahman, SH., M.Hum

Wakil Rektor II

Dr. Hj. Esa Wahyu Endarti, SH., M.Si

Pembina Kabiro Kemahasiswaan

H. Mulus Sugiarto, S.Sos., M.Si

Pembina badan Eksekutif Mahasiswa

Slamet Riyadi, ST., MT

Penanggung Jawab Presiden Mahasiswa

Miranda Dwi Paramitha

Gubernur BEM Fakultas Teknik

Yogi Ganda Pratama

SUSUNAN PANITIA



Jabatan Nama Lengkap NPM

Ketua Pelaksana Aris Syaifuddin 17.052.008

Sekertaris I Joko Slamet 17.052.025

Sekertaris II Dyah Puspita I.B.S.W 17.052.006

Bendahara I Adelina Fanny S 17.053.011

Bendahara II Ahmad Dwi Khussaini 17.051.022

Sie Acara Yudha Mahendra Prasetyo 17.051.016

Sumargo Hertanto 17.053.007

Sie Perlengkapan M. Heda Permana Putra 17.053.044

Tania Siti Ningrum 17.053.008

Fanji Rafansyah 17.053.039

Isyak Aldi Fadloli 17.051.025

Sinta Dewi Aisyah 17.052.022

Rupertus Joidirman 17.051.021

SUSUNAN PANITIA




Sie Humas Sandhy Pradipta R 17.051.018

Hakimatul Adliyah M 17.052.024

Andi Firman B 17.052.021

Suma Saputra 17.051.030

Muhammad Azhar 17.053.040

Sie Dekdok M. Hamzen F 17.053.029

Bayu Dwi Herdianto N. 17.053.001

M. Iqbal 17.053.054

M. Sukron 17.052.026

I Made Putra 17.051.013

Agus Setyawan 17.052.029

Sie Konsumsi Nikita Iahsa 17.053.028

Avin Hatantiyo 17.052.012

Ubaet Tajuddin 17.052.005

SUSUNAN PANITIA




Dwi Isnaenni 17.053.026

Emilia Ina Jaji 17.053.014

Alvin Rivada D 17.051.034

Sie keamanan Igo Hadi P 17.052.003

Brian Febriansyah 17.051.004

M. Syaiful Firdaus 17.051.019

M. Agung Setyawan 17.052.020

Dani Setiawan J 17.051.023

SUSUNAN PANITIA




Mekanik Team Robertus Bayu P 17.051.015

Ahmad Ma’ruf 17.051.017

Sigit Budiarto 17.051.027

Bagus Setiyo W 17.051.035

Hisar Kristianto 17.051.001

M. Aji Surya 17.051.014

Ananda Rizky 17.051.043

Dedi Reno S 17.052.018

Dedy Setyawan 17.052.010

Farid Alannuari R 17.052.013

Ahmad Aji Pamungkas 17.051.008

Rizal Arya R 17.052.007

ANGGARAN DANA



No. Jenis Anggaran Jumlah

1 Pemasukan

Dana Progiat Rp. 1.712.000,00

2 Pengeluaran

Konsumsi Rp. 800.000,00

Publikasi dan Dokumentasi Rp. 200.000,00

Atribut dan Perlengkapan Rp. 600.000,00

Kesekretariatan Rp. 200.000,00

Freestyle Rp. 600.000,00

Total Rp. 2.400.000,00

3 Defisit Anggaran Rp. 678.000,00

SUSUNAN ACARA



Pukul Susunan Acara

06.00 Registrasi

07.00-08.00 Persiapan Acara dan Mekanik

08.00-11.00 Pelaksanaan Servis

11.00-12.00 Freestyle

12.00-13.00 Ishoma

13.00-15.00 Pelaksanaan Servis

15.00-15.30 Penutupan

15.30-16.30 Pembuatan Laporan

16.30-Selesai Clean Area

KEGIATAN SERVICE GRATIS DAN FREESTYLE BEM

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA

SURABAYA

PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat dengan harapan agar mampu menjadi dasar acuan bagi

para pihak yang berkepentingan, dan semoga kegiatan akan kami selenggarakan mampu

mencapai tujuan yang diharapkan dan bermanfaat bagi semua pihak.

Dan kami semua berharap adanya kerja sama dan partisipasi dari semua pihak yang

bersangkutan untuk ikut menyukseskan kegiatan ini. Atas segala bantuan dan perhatian

kami ucapkan terima kasih.

Surabaya, 1 Februari 2018

Ketua Pelaksana

Aris Syaifuddin

NPM. 17.052.008

SPONSORSHIP

Bentuk kerjasama daan ketentuan umum :

1. Sponsor Tunggal, bentuk kerja sama dimana pihak sponsor akan menanggung

100% biaya kegiatan. Bentuk kerja sama yang diberikan selain penempatan

logo di semua media publikasi, pihak sponsor berhak mengetahui, menambah

atau memberikan tambahan ide konsep dari pihak sponsor.

2. Sponsor Utama, bentuk kerja sama dimana pihak sponsor akan menanggung

70% biaya kegiatan. Bentuk kerja sama yang diberikan adalah penempatan

logo disetiap media publikasi.

3. Sponsor Pelengkap, bentuk kerja sama dimana pihak sponsor akan

menanggung 30% dari biaya kegiatan. Bentuk kerja sama yang ditawarkan

adalah penempatan logo semua media publikasi, kecuali iklan, id card dan

souvenir peserta.

4. Sponsor Partisipasi, bentuk kerja sama diman pihak sponsor akan

menanggung 10% dari total biaya kegiatan. Bentuk kerjaa sama yang

ditawarkan adalah penempatan logo perusahaan di spanduk backdrop.

5. Donatur, bentuk kerja sama dimana pihak sponsor akan memberikan bantuan

dana, barang atau jasa yang tidak ditentukan nilainya, tanpa mengharapkan

imbalan atau balas jasa apapun dari panitia.

MEDIA SPONSORSHIP

Media sponsorship yang kami tawarkan pada servis motor gratis ini

dilakukan dalam beberapa media publikasi.

Media publikasi yang digunakan antara lain :

Stand Sponsor

Iklan media cetak

Sticker

Spanduk bentang ukuran 400 x 150

Id Card panitia

BENTUK LAIN

Selain keempat jenis sponsor sebelumnya, adalah kehormatan bagi kami untuk menerima

fasilitas-fasilitas dari instansi atau perusahaan anda untuk turut menyukseskan kegiatan

SERVICE MOTOR GRATIS yang kami selenggarakan. Adapun fasilitas-fasilitas tersebut

diantaranya:

1. Pengadaan Konsumsi

2. Percetakan Banner dan Spanduk

3. Tool box ( Peralatan Bengkel )

4. Teknisi

5. Dekorasi ( meliputi Terop, Kursi, dll)

6. Dll

Untuk penyediaan fasilitas tersebut, perusahaan anda berhak mencantumkan logo instansi atau

perusahaan sponsor, sesuai dengan persetujuan PANITIA.

Selain itu pihak sponsor juga diperbolehkan mengadakan kerjasama sponsorship dengan panitia

diluar dari yang ditentukan.

KERJA SAMA SPONSORSHIP

1. Bentuk kerja sama sponsorship sifatnya dapat dinegosiasikan dan bersifat

fleksibel berdasarkan kesepakatan dari kedua belah pihak. Apabila dari pihak

sponsor menghendaki adanya kerja sama dalam bentuk lain sifatnya saling

menguntungkan, dimana bentuk tersebut tidak ada dalam pilihan sponsorship

yang dibuat, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.

2. Pembayaran dapat dilakukan melalui :

Bank BNI, ke Rekening :

Atas Nama : Adelina Fanny S

No Rek : 448256759

Contact Person :

Aris Syaifuddin ( Ketua Pelaksana) : (081372279108)

Joko Slamet (Sekertaris) : (085784449148)

Adelina Fanny S ( Bendahara) : (083830422704)

Documents

BENTUK KEGIATAN · SUSUNAN PANITIA KEGIATAN SERVICE MOTOR GRATIS DALAM RANGKA MEMPERINGATI DIES NATALIS UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA KE-37 Jabatan Nama Lengkap NPM Sie Humas Sandhy Pradipta