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AnwenderanleitungBedienungsanleitung
Für eine sichere und korrekte Verwendung lesen Sie unbedingt die "Sicherheitshinweise" vor der Verwendung dieses Geräts.
INHALTSVERZEICHNISVerwendung dieses Handbuchs........................................................................................................................6
Einleitung.........................................................................................................................................................6
Gesetzliche Verbote.......................................................................................................................................6
Haftungsausschluss.........................................................................................................................................6
Informationen zur IP-Adresse........................................................................................................................ 7
Unterschiedliche Leistung/Funktionalität der verschiedenen Modelle...................................................... 7
Modellspezifische Informationen...................................................................................................................... 8
Wichtige Sicherheitshinweise ....................................................................................................... 9
Anwenderinformationen zu elektrischen & elektronischen Einrichtungen................................................. 9
Umweltberatung für Anwender.................................................................................................................. 10
Hinweis zum Batterie- und/oder Akku-Symbol (Nur für EU-Länder)......................................................11
Hinweise für Anwender der Faxeinheit......................................................................................................11
HINWEISE FÜR ANWENDER (NEUSEELAND).......................................................................................11
Wichtige Sicherheitshinweise ..................................................................................................... 13
Hinweis für Anwender im Staat Kalifornien...............................................................................................13
ENERGY STAR-Programm...............................................................................................................................14
1. Überblick über das Gerät
Anleitung zu Komponenten............................................................................................................................. 17
Außenseite....................................................................................................................................................17
Innere Bauteile............................................................................................................................................. 19
Bedienfeld.....................................................................................................................................................19
Ersteinrichtung...................................................................................................................................................21
Was ist Smart Organizing Monitor?...............................................................................................................22
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen......................................................................................................23
Wechseln des LAN-Typs............................................................................................................................. 23
Konfigurieren der IP-Adresseinstellungen über das Bedienfeld...............................................................24
Konfiguration der W-LAN-Einstellungen................................................................................................... 26
2. Einlegen von Papier
Unterstütztes Papier..........................................................................................................................................33
Nicht empfohlene Papiertypen....................................................................................................................... 35
Druckbereich.................................................................................................................................................... 36
Einlegen von Papier......................................................................................................................................... 39
Einlegen von Papier in Magazin 1.............................................................................................................39
1
Einlegen von Papier in den Bypass............................................................................................................ 43
Festlegen des Papiertyps und Papierformats mit dem Bedienfeld............................................................44
Festlegen des Papiertyps und Papierformats mit Smart Organizing Monitor......................................... 46
Einlegen von Vorlagen.................................................................................................................................... 48
Info zu Vorlagen.......................................................................................................................................... 48
Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas....................................................................................... 50
Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug...............................................................51
3. Drucken von Dokumenten
Grundlegende Bedienung...............................................................................................................................53
Beidseitiges Bedrucken eines Blattes..........................................................................................................54
Abbrechen eines Druckjobs........................................................................................................................ 55
Wenn ein Papierkonflikt auftritt....................................................................................................................... 57
Fortsetzen des Druckvorgangs mit falsch angepasstem Papier............................................................... 57
Zurücksetzen des Druckjobs....................................................................................................................... 57
4. Kopieren von Vorlagen
Bildschirm des Kopierermodus........................................................................................................................59
Grundlegende Bedienung...............................................................................................................................60
Abbrechen einer Kopie............................................................................................................................... 61
Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien..................................................................................62
Festlegen von Verkleinern/Vergrößern..................................................................................................... 63
Kombinieren mehrerer Seiten..........................................................................................................................64
Kombinieren zum Kopieren........................................................................................................................ 65
Kopieren beider Seiten eines Ausweises auf ein Blatt Papier.......................................................................67
Kopieren eines Ausweises...........................................................................................................................67
Erstellen 2-seitiger Kopien...............................................................................................................................70
Festlegen der 2-seitigen Kopie................................................................................................................... 71
Festlegen der Scaneinstellungen.....................................................................................................................73
Anpassen der Bildhelligkeit.........................................................................................................................73
Auswahl des Dokumenttyps gemäß der Vorlage......................................................................................73
5. Scannen von Vorlagen
Scannermodusbildschirm.................................................................................................................................75
Registrieren des Scanziels............................................................................................................................... 76
Registrieren des Scanziels...........................................................................................................................76
2
Grundlegende Bedienung...............................................................................................................................79
Scan-to-E-Mail/FTP/Folder....................................................................................................................... 79
Grundlegende Bedienung von Scan-to-USB............................................................................................ 80
Festlegen der Scaneinstellungen.....................................................................................................................82
Festlegen des Scanformats entsprechend des Vorlagenformats..............................................................82
Anpassen der Bildhelligkeit.........................................................................................................................82
Festlegen der Auflösung..............................................................................................................................83
Scannen von einem Computer........................................................................................................................85
TWAIN-Scanner verwenden...................................................................................................................... 85
TWAIN-Scannen......................................................................................................................................... 85
Grundlegende Bedienung für WIA-Scannen............................................................................................87
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten
Faxmodusbildschirm........................................................................................................................................ 89
Einstellen von Datum und Uhrzeit................................................................................................................... 90
Eingabe von Zeichen....................................................................................................................................... 91
Registrieren von Faxzielen...............................................................................................................................92
Festlegen von Faxzielen.............................................................................................................................. 92
Ändern oder Löschen von Faxzielen..........................................................................................................93
Konfigurieren von Faxzielen mit Smart Organizing Monitor................................................................... 93
Senden einer Faxnachricht..............................................................................................................................95
Auswahl des Übertragungsmodus..............................................................................................................95
Grundlegender Vorgang beim Senden einer Faxnachricht.....................................................................96
Angeben des Faxziels................................................................................................................................. 98
Nützliche Sendefunktionen.......................................................................................................................101
Festlegen der Scaneinstellungen..............................................................................................................104
Verwenden der Faxfunktion auf einem Computer (PC FAX)...................................................................... 106
Grundlegendes zum Senden von Faxen von einem Computer aus......................................................106
Konfigurieren der Übertragungseinstellungen........................................................................................ 107
Konfigurieren des PC FAX-Adressbuchs..................................................................................................108
Bearbeiten eines Faxdeckblatts................................................................................................................109
Ein Fax empfangen........................................................................................................................................110
Den Empfangsmodus auswählen.............................................................................................................110
Listen/Berichte zur Faxfunktion.................................................................................................................... 113
3
7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld
Grundlegende Bedienung............................................................................................................................ 115
Einstellungen der Kopiererfunktionen...........................................................................................................116
Einstellungen der Faxfunktionen................................................................................................................... 119
Einstellungen der Scannerfunktionen........................................................................................................... 125
Adressbucheinstellungen...............................................................................................................................128
Systemeinstellungen.......................................................................................................................................129
Drucken von Listen/Berichten.......................................................................................................................135
Druck der Konfigurationsseite.................................................................................................................. 135
Berichttypen............................................................................................................................................... 135
Einstellungen der Druckerfunktionen............................................................................................................ 137
Netzwerkeinstellungen..................................................................................................................................138
8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen
Verwenden von Web Image Monitor..........................................................................................................143
Anzeige der Startseite...............................................................................................................................143
Ändern der Sprache der Benutzeroberfläche.........................................................................................144
Menü.......................................................................................................................................................... 144
Ändern der Geräteeinstellungen..............................................................................................................146
Einstellungsliste.......................................................................................................................................... 147
Verwendung von Smart Organizing Monitor............................................................................................. 157
Überprüfen der Statusinformationen........................................................................................................157
Konfigurieren der Geräteeinstellungen................................................................................................... 158
Druck der Konfigurations- oder Testseite.................................................................................................159
Aktualisieren der Firmware.......................................................................................................................159
9. Wartung des Geräts
Ersetzen der Druckkartusche.........................................................................................................................161
Vorsichtsmaßnahmen bei der Reinigung..................................................................................................... 163
Reinigen des Innenraums des Geräts...........................................................................................................164
Reinigung des Vorlagenglases..................................................................................................................... 165
Reinigung des automatischen Vorlageneinzugs......................................................................................... 166
10. Fehlerbehebung
Häufige Probleme..........................................................................................................................................167
Papiereinzugsprobleme................................................................................................................................ 168
4
Papierstaus beseitigen...............................................................................................................................170
Scanstaus beseitigen.................................................................................................................................175
Druckqualitätsprobleme................................................................................................................................ 177
Überprüfen des Zustands des Geräts...................................................................................................... 177
Druckerprobleme...........................................................................................................................................178
Die Druckpositionen stimmen nicht mit den angezeigten Positionen überein.......................................179
Kopiererprobleme......................................................................................................................................... 180
Scannerprobleme.......................................................................................................................................... 182
Faxprobleme.................................................................................................................................................. 183
Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bedienfeld..................................................................................... 187
Meldungen auf dem Bildschirm............................................................................................................... 187
Fehler- und Statusmeldungen auf Smart Organizing Monitor...................................................................196
Fehler- und Statusmeldungen im PC FAX-Fenster........................................................................................198
11. Anhang
Hinweise zum Toner...................................................................................................................................... 199
Umstellen und Transportieren des Geräts....................................................................................................200
Entsorgung................................................................................................................................................. 200
Anfragen.................................................................................................................................................... 201
Verbrauchsmaterial....................................................................................................................................... 202
Druckkartusche.......................................................................................................................................... 202
Spezifikationen des Geräts...........................................................................................................................203
Allgemeine Funktion Spezifikationen.......................................................................................................203
Spezifikationen der Druckerfunktion........................................................................................................205
Spezifikationen der Kopiererfunktion...................................................................................................... 205
Spezifikationen der Scannerfunktion....................................................................................................... 206
Spezifikationen der Faxfunktion...............................................................................................................207
Warenzeichen............................................................................................................................................... 208
INDEX...........................................................................................................................................................211
5
Verwendung dieses Handbuchs
Einleitung
Dieses Handbuch enthält ausführliche Anleitungen und Hinweise zur Inbetriebnahme und Bedienungdieses Geräts. Lesen Sie sich dieses Handbuch zu Ihrer eigenen Sicherheit sorgfältig durch, bevor Siedas Gerät verwenden. Bewahren Sie dieses Handbuch zum einfachen Nachschlagen griffbereit auf.
Gesetzliche Verbote
Kopieren oder drucken Sie keine Dokumente, deren Reproduktion gesetzlich verboten ist.
Das Kopieren oder Drucken folgender Dokumente ist üblicherweise durch die örtlichen Gesetzeverboten:
Banknoten, Steuermarken, Anleihen, Aktienpapiere, Bankwechsel, Schecks, Reisepässe, Führerscheine.
Diese Liste dient nur als Richtlinie und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Wir übernehmenkeinerlei Verantwortung für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit. Wenn Sie Fragen bezüglich derRechtmäßigkeit von Kopien und Ausdrucken haben, wenden Sie sich an Ihren Rechtsberater.
Haftungsausschluss
Änderungen dieses Handbuchs sind ohne Vorankündigung vorbehalten.
Soweit gesetzlich zulässig haftet der Hersteller in keinem Fall für jegliche Schäden, die sich aus einemVersagen dieses Geräts, Verlusten von Dokumenten oder Daten oder der Verwendung bzw.Nichtverwendung dieses Produkts und den damit gelieferten Handbüchern ergeben.
Stellen Sie sicher, dass Sie stets Kopien oder Sicherungen der im Gerät gespeicherten Daten besitzen.Dokumente oder Daten könnten aufgrund von Bedienungsfehlern oder Störungen des Geräts gelöschtwerden.
In keinem Fall haftet der Hersteller für von Ihnen mit diesem Gerät erstellte Dokumente oder Ergebnisseaus den von Ihnen verwendeten Daten.
Um eine gute Ausgabequalität zu erzielen, empfiehlt der Hersteller, den Originaltoner des Herstellers zuverwenden.
Der Hersteller ist nicht für Schäden oder Kosten verantwortlich, die durch die Verwendung von nichtOriginalteilen des Lieferanten in unseren Bürogeräten entstehen.
In dieser Bedienungsanleitung werden zwei verschiedene Maßangaben verwendet.
Aufgrund von Verbesserungen oder Änderungen am Produkt können manche Abbildungen oderErklärungen in dieser Anleitung von Ihrem Produkt abweichen.
6
Informationen zur IP-Adresse
In diesem Handbuch steht "IP-Adresse" sowohl für IPv4- als auch für IPv6-Umgebungen. Lesen Sie dieAnweisungen, die auf die von Ihnen verwendete Umgebung zutreffen.
Unterschiedliche Leistung/Funktionalität der verschiedenen Modelle
Die Unterschiede in der Leistung und den Funktionen der verschiedenen Modelle:
Typ 1 Typ 2 Typ 3 Typ 4
Modell SP 204SF SP 204SFN SP 204SN SP 204SFNw
Fax Verfügbar(Standard)
Verfügbar(Standard)
Nichtverfügbar
Verfügbar
(Standard)
Ethernet-Port (Netzwerk) Nichtverfügbar
Verfügbar(Standard)
Verfügbar(Standard)
Verfügbar
(Standard)
Über das Bedienfeld und SmartOrganizing Monitor verfügbareScannerfunktionen
Nichtverfügbar
Verfügbar Verfügbar Verfügbar
In E-Mail/FTP/Ordner/USBscannen
Nichtverfügbar
Verfügbar Verfügbar Verfügbar
Web Image Monitor Nichtverfügbar
Verfügbar Verfügbar Verfügbar
Wireless LAN Nichtverfügbar
Nichtverfügbar
Nichtverfügbar
Verfügbar
7
Modellspezifische InformationenIn diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört.
Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthältEinzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett.
CTT110
Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie dieInformationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.
(hauptsächlich Europa und Asien)
Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region A:
• CODE XXXX -27
• 220-240 V
(hauptsächlich Nordamerika)
Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region B:
• CODE XXXX -17
• 120 V
• Die Abmessungen in diesem Handbuch werden in zwei Maßeinheiten angegeben: metrisch und inZoll. Wenn Ihr Gerät zu Region A gehört, orientieren Sie sich an den metrischen Angaben. WennIhr Gerät zu Region B gehört, orientieren Sie sich an den Zollangaben.
8
Wichtige Sicherheitshinweise
Anwenderinformationen zu elektrischen & elektronischen Einrichtungen
Anwender in Ländern, in denen das in diesem Abschnitt gezeigte Symbol imnationalen Gesetz zur Sammlung und Behandlung von elektronischem Abfallfestgelegt wurde
Unsere Produkte enthalten qualitativ hochwertige Komponenten und sind für einfaches Recyclingkonzipiert.
Unsere Produkte oder Produktverpackungen sind mit folgendem Symbol markiert.
Das Symbol zeigt an, dass das Produkt nicht als Hausmüll behandelt werden darf. Es muss separat überdie verfügbaren entsprechenden Rücklauf- und Sammlungssysteme entsorgt werden. Durch Befolgendieser Anweisungen stellen Sie sicher, dass dieses Produkt richtig behandelt wird, und helfen,potenzielle Auswirkungen auf die Umwelt und menschliche Gesundheit zu reduzieren, die sonst ausungeeigneter Behandlung resultieren könnten. Wiederverwertung von Produkten hilft, natürlicheRessourcen zu erhalten und die Umwelt zu schützen.
Weitere Einzelheiten zu Sammel- und Recyclingsystemen für dieses Produkt erhalten Sie in demGeschäft, in dem Sie es erworben haben, bei Ihrem örtlichen Händler oder von einem Vertriebs-/Kundendienstmitarbeiter.
Alle anderen Anwender
Wenn Sie dieses Produkt entsorgen möchten, setzen Sie sich bitte mit den zuständigen Behörden, demGeschäft, wo Sie es erworben haben, Ihrem örtlichen Händler oder einem Vertriebs-/Kundendienstmitarbeiter in Verbindung.
9
Umweltberatung für Anwender
Anwender in der EU, der Schweiz und in Norwegen
Ergiebigkeit der Verbrauchsmaterialien
Einzelheiten erhalten Sie im Anwenderhandbuch oder auf der Verbrauchsmaterialverpackung.
Recyclingpapier
Entsprechend der Europäischen Norm 12281:2002 oder DIN 19309 hergestelltesRecyclingpapier kann in diesem Gerät verwendet werden. Produkte mit EP-Drucktechnologiekönnen auf Papier mit bis zu 64 g/m2 drucken, welches weniger Rohstoffe enthält und wesentlichzur Ressourceneinsparung beiträgt.
Duplexdruck (falls verfügbar)
Beim Duplexdruck werden beide Seiten des Papiers bedruckt. Dadurch wird Papier gespart unddie Größe gedruckter Dokumente wird reduziert, sodass weniger Blätter gebraucht werden. Wirempfehlen die Aktivierung dieser Funktion bei jedem Druck.
Toner-Rücknahmeprogramm
Tonerkartuschen können gemäß den örtlichen Bestimmungen kostenlos zur Wiederaufarbeitungabgegeben werden.
Einzelheiten zu diesem Rücknahmeprogramm finden Sie auf der unten genannten Webseite oderbei Ihrem Vertriebspartner vor Ort.
https://www.ricoh-return.com/
Energieeffizienz
Der Energieverbrauch eines Geräts hängt nicht nur von seinen technischen Daten, sondern auchvon der Verwendung ab. Das Gerät wurde so konzipiert, dass Sie die Stromkosten senken können,indem es nach dem Druck der letzten Seite in den Bereitschaftsmodus schaltet. Wenn nötig, kann esdirekt aus diesem Modus drucken.
Wenn keine zusätzlichen Drucke notwendig sind und ein bestimmter Zeitraum verstrichen ist,schaltet das Gerät in den Energiesparmodus.
In diesen Modi verbraucht das Gerät weniger Strom (Watt). Wenn das Gerät erneut drucken soll,braucht es etwas länger den Druck aus dem Energiesparmodus wieder aufzunehmen als aus demBereitschaftsmodus.
Um maximal Energie sparen zu können, empfehlen wir die Verwendung der Standardeinstellungfür die Stromverwaltung.
Produkte, die die Anforderungen des Energy Star erfüllen, sind immer energieeffizient.
10
Hinweis zum Batterie- und/oder Akku-Symbol (Nur für EU-Länder)
Entsprechend der Richtlinie über Batterien 2006/66/EC Artikel 20, Informationen für Endverbraucher,Anhang II, wird das oben stehende Symbol auf Batterien und Akkus aufgebracht.
Dieses Symbol bedeutet, dass in der Europäischen Union gebrauchte Batterien und Akkus separat vomHausmüll entsorgt werden sollten.
In der EU gibt es getrennte Sammelsysteme nicht nur für gebrauchte elektrische und elektronischeProdukte, sondern auch für Batterien und Akkus.
Bitte entsorgen Sie sie ordnungsgemäß über die zuständige Entsorgungs-/Recyclingstelle in IhrerGemeinde.
Hinweise für Anwender der Faxeinheit
Konformitätserklärung
Hinweise für Anwender in den Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)
Dieses Produkt entspricht den wesentlichen Anforderungen und Bestimmungen der Richtlinie1999/5/EG des Europäischen Parlaments und des Rats vom 9. März 1999 über Funkausrüstungund Telekommunikationsendgeräte und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.
Hinweise für Anwender, die in Ländern des EWR auf das analoge öffentlicheFernsprechwählnetz (PSTN) zugreifen
Dieses Produkt wurde für den Zugang zu analogen Telefonleitungen in allen EG-Ländernentwickelt. Die Kompatibilität mit den Telefonleitungen vor Ort hängt von den Einstellungen desSoftwareschalters ab. Bitte kontaktieren Sie den zuständigen Servicemitarbeiter, wenn diesesProdukt in einem anderen Land verwendet werden soll. Im Fall von Problemen fragen Sie bitte alsErstes den zuständigen Servicemitarbeiter.
Die CE-Konformitätserklärung ist unter folgender URL verfügbar:
http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ (bei Auswahl des entsprechenden Produkts).
HINWEISE FÜR ANWENDER (NEUSEELAND)
• Die Erteilung eines Telepermit für jegliche Terminal-Geräte zeigt nur an, dass die Telecomakzeptiert hat, dass das Gerät den minimalen Anforderungen zum Anschluss an ihr Netzwerk
11
entspricht. Es zeigt keine Billigung des Produkts durch die Telecom an und bietet keinerlei Garantie.Vor allem bietet es keine Versicherung, dass dieses Gerät vollständig korrekt mit anderenzugelassenen Geräten anderer Bauart funktioniert, und zeigt nicht an, dass ein Gerät kompatibelmit allen Netzwerkdiensten der Telecom ist.
• Dieses Gerät arbeitet nicht unter allen Betriebsbedingungen korrekt mit den höherenGeschwindigkeiten, für die es ausgelegt ist. Die Telecom übernimmt keine Verantwortung, fallsunter solchen Umständen Schwierigkeiten auftreten.
• Wenn direkt mit dem Telefonanschluss verbundene Geräte für längere Zeit online sind, kann esvorkommen, dass der Zwischenspeicher gelöscht wird. Um dies zu verhindern, sollten solcheGeräte über Batterien oder ähnliche Backup-Möglichkeiten verfügen.
• Dieses Gerät klingelt möglicherweise, wenn andere Geräte mit derselben Leitung verbunden sind.Wenn dies auftritt, sollte das Problem nicht an die Telecom-Störstelle berichtet werden.
• Dieses Gerät sollte unter keinen Umständen verwendet werden, aus denen Störungen für andereTelecom-Kunden entstehen könnten.
• Telepermit-Geräte können nur mit dem Aux-Telefonanschluss verbunden werden. Der Aux-Telefonanschluss ist nicht spezifisch für über 3-Wire verbundene Geräte konzipiert, da diese nichtauf eingehende Anrufe reagieren, wenn Sie mit diesem Anschluss verbunden sind.
12
Wichtige Sicherheitshinweise
Hinweis für Anwender im Staat Kalifornien
Perchlorat-Material - es gelten spezielle Handlungsanweisungen. Siehe: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate
13
ENERGY STAR-ProgrammENERGY STAR®-Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung
Die ENERGY STAR®-Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung begünstigen dieEnergieeinsparung durch Einsatz energieeffizienter Computer und anderer Büroausstattungen.
Das Programm unterstützt Entwicklung und Verbreitung von Produkten mit energiesparendenFunktionen.
Es ist ein offenes Programm, an dem die Hersteller freiwillig teilnehmen.
Betroffene Produkte sind Computer, Monitore, Drucker, Faxgeräte, Kopierer, Scanner undMultifunktionsgeräte. Energy Star-Standards und -Logos sind international einheitlich.
Dieses Gerät ist mit den folgenden Energiesparmodi ausgestattet: Energiesparmodus 1 undEnergiesparmodus 2. Der Energiesparmodus wird deaktiviert, wenn das Gerät einen Druckauftrag oderein Fax empfängt oder eine Taste gedrückt wird.
Energiesparmodus 1
Das Gerät wechselt automatisch nach ca. 30 Sekunden nach Abschluss des letztenBetriebsvorgangs in den Energiesparmodus 1.
Energiesparmodus 2
Das Gerät wechselt automatisch nach ca. 1 Minute nach Abschluss des letzten Betriebsvorgangs inden Energiesparmodus 2.
Spezifikationen
Energiesparmodus 1 Energieverbrauch*1 40 W oder weniger
Standardintervall 30 Sekunden
Wiederaufnahmezeit*1 10 Sekunden oder weniger
14
Energiesparmodus 2 Energieverbrauch*1 Max. 3,9 W
Standardintervall 1 Minute
Wiederaufnahmezeit*1 17 Sekunden oder weniger
*1 Der Stromverbrauch und die Zeit bis zur Wiederaufnahme können je nach Zustand und Umgebung desGeräts unterschiedlich sein.
15
16
1. Überblick über das Gerät
Anleitung zu KomponentenIn diesem Abschnitt werden die Namen der verschiedenen Teile an der Vorder- und Rückseite desGeräts aufgeführt und deren Funktionen erläutert.
Außenseite
• Modelle des Typs 1 sind nicht mit einem Ethernet-Port und USB-Port ausgestattet.
• Modelle des Typs 3 sind nicht mit einem Line- und TEL-Port ausgestattet.
CTT111
2
8
1
6
3
7
4
5
9
1011
14
13
12
1615
17
1. Vorlagenglas
Legen Sie hier die Vorlagen einzeln ein.
2. Bedienfeld
Umfasst einen Bildschirm und Tasten für die Gerätesteuerung.
3. Vordere Abdeckung
Öffnen Sie die Abdeckung, um das Verbrauchsmaterial auszutauschen oder Papierstaus zu beseitigen.
4. Endanschläge
Ziehen Sie diesen Anschlag hoch, damit das Papier nicht herunterfällt.
17
5. Bypass
Dieses Magazin kann ein Blatt Normalpapier fassen.
6. Magazin 1
Das Magazin kann bis zu 150 Blatt Normalpapier fassen.
7. USB-Anschluss
Setzen Sie einen USB-Stick ein, um gescannte Dateien mit der Funktion Scan-to-USB zu speichern.
8. Hauptschalter
Dient zum Ein- und Ausschalten der Stromversorgung.
9. Netzkabelanschluss
Schließen Sie das Netzkabel hier an das Gerät an. Stecken Sie das andere Ende des Kabel in eineSteckdose.
10. Automatischer Vorlageneinzug (Vorlagenglasabdeckung)
Der ADF ist mit der Vorlagenglasabdeckung integriert. Öffnen Sie diese Abdeckung, um Dokumente auf dasVorlagenglas zu legen.
11. Einzugsmagazin des ADF
Legen Sie Vorlagenstapel hier ein. Sie werden automatisch eingezogen. Das Magazin kann bis zu 15 BlattNormalpapier fassen.
12. ADF-Abdeckung
Öffnen Sie diese Abdeckung, um gestaute Vorlagen aus dem ADF zu entfernen.
13. Hintere Abdeckung
Öffnen Sie die Abdeckung, um die Blätter Druckseite nach oben auszugeben oder einen Papierstau zuentfernen.
14. Line- und TEL-Port
• Oberer Port: Port für den externen Telefonanschluss.
• Unterer Port: G3 Line-Port (analog) für die Telefonleitung.
15. USB-Anschluss
Über diesen Anschluss wird das Gerät mithilfe eines USB-Kabels an einen Computer angeschlossen.
16. Ethernet-Port
Verwenden Sie diesen Port, um das Gerät über ein Ethernet-Kabel mit dem Netzwerk zu verbinden.
17. Magazinabdeckung
Bringen Sie die Abdeckung an, wenn Sie das Magazin verlängern.
1. Überblick über das Gerät
18
Innere Bauteile
CTT065
1
1. Druckkartusche
Ein austauschbares Verbrauchsmaterial, das zum Drucken auf Papier erforderlich ist. Einzelheiten zumAustauschen der Kartusche finden Sie auf S. 161 "Ersetzen der Druckkartusche".
Bedienfeld
• Das tatsächliche Bedienfeld unterscheidet sich je nach Land des Gebrauchs von dernachstehenden Abbildung.
• Die Tastenpositionen sind abhängig vom Modell unterschiedlich.
• Modelle des Typs 1 haben keine [Scanner]-Taste.
• Modelle des Typs 3 haben keine [Fax]- und [Kurzwahl]-Taste.
• Modelle des Typs 3 haben die [Ausweiskop.]-Taste anstatt der [Ausweiskopie/Direktwahl]-Taste.
1 2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14CTT133
1. [Fax]-Taste
Drücken Sie diese Taste, um das Gerät in den Faxmodus zu wechseln.
Anleitung zu Komponenten
19
2. [Kopie]-Taste
Drücken Sie diese Taste, um das Gerät in den Kopiermodus zu wechseln.
3. Taste [Kurzwahl]
Drücken Sie diese Taste, um ein Fax an eine registrierte Kurzwahlnummer zu senden.
4. Taste [Ausweiskopie/Direktwahl]
Wenn sich das Gerät im Kopierermodus befindet, können Sie mit dieser Taste einen Ausweis kopieren oderdie Kopiereinstellungen für Ausweise ändern.
Wenn sich das Gerät im Faxmodus befindet, drücken Sie diese Taste, um bei aufgelegtem Hörer zu wählen.
5. Taste [Anwenderprogramm]
Betätigen Sie diese, um das Menü für die Konfiguration der Systemeinstellungen des Geräts anzuzeigen.
6. Taste [OK]
Mit dieser Taste können Sie Einstellungen und die festgelegten Werte bestätigen oder zur nächstenMenüebene wechseln.
7. [Löschen/Stopp]-Taste
Mit dieser Taste können Sie einen Druckauftrag, einen Dokumentkopiervorgang, einen Scanvorgang, dieFaxübertragung/den Faxempfang und andere Vorgänge abbrechen oder stoppen.
8. Taste [Start]
Mit dieser Taste können Sie die Faxübertragung/den Faxempfang, Scanvorgänge oder Kopiervorgängestarten.
9. [Scanner]-Taste
Drücken Sie diese Taste, um das Gerät in den Scannermodus zu wechseln.
10. Stromanzeige
Die Anzeige leuchtet blau, wenn das Gerät eingeschaltet ist. Sie blinkt, wenn ein Druckjob empfangen wird,sowie während eines Druckvorgangs, eines Scans oder der Faxübertragung/des Faxempfangs.
11. Bildschirm
Zeigt den aktuellen Status und Meldungen an.
12. Warnanzeige
Diese Anzeige leichtet rot, wenn kein Papier oder keine Verbrauchsmaterialien mehr im Gerät vorhandensind, wenn die Papiereinstellungen nicht mit den vom Treiber festgelegten Einstellungen übereinstimmen oderwenn andere Probleme auftreten. Sie blinkt langsam, wenn der Toner im Gerät zur Neige geht.
13. Pfeiltasten
Drücken Sie diese Tasten, um den Cursor in die jeweilige Richtung zu bewegen.
14. Zehnertastatur
Für die Eingabe numerischer Werte, wenn Einstellungen wie Faxnummer und oder Anzahl der Kopienfestgelegt oder bei der Angabe von Namen Buchstaben eingegeben werden.
1. Überblick über das Gerät
20
ErsteinrichtungWenn Sie das Gerät zum ersten Mal einschalten, müssen Sie die folgenden Elemente einrichten.Wählen Sie die einzelnen Einstellungen mit der Taste [ ], [ ] oder der Zehnertastatur aus und drückenSie anschließend die Taste [OK].
• [Sprache]
• [Ländercode]
• [Jahr]
• [Monat]
• [Tag]
• Datumsformat
• Zeitformat
• [Stunde]
• [Minute]
• Das Modell des Typs 3 hat keine Funktion für die Ersteinrichtung.
Ersteinrichtung
21
Was ist Smart Organizing Monitor?Installieren Sie dieses Dienstprogramm von der mitgelieferten CD-ROM auf dem Computer, bevor Sie esverwenden.
Einzelheiten zur Installation von Smart Organizing Monitor finden Sie in der Software-Installationsanleitung.
Smart Organizing Monitor umfasst die folgenden Funktionen:
• Zeigt den Druckerstatus an.
Zeigt Papierstaumeldungen und andere Fehlermeldungen an.
• Einstellungen für Papierformat und -typ
Zeigt die Einstellungen für die mit diesem Gerät verfügbaren Papierformate und -typen an.
• Test- und Konfigurationsseiten drucken
Druckt die Seite "Liste/Bericht", damit Sie die Liste der Einstellungen für dieses Gerät und weitereInformationen prüfen können.
• Ändern der IPv4-Adresse
Verwenden Sie diese Einstellung, um die IPv4-Adresse anzugeben.
• Systemeinstellungen ändern
Damit können Sie Einstellungen für benutzerdefinierte Papierformate und weitere Einstellungen amGerät ändern.
• Wechseln des Netzwerkscanners
Verwenden Sie diese Einstellungen, um das Scannerziel hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschenund die Servereigenschaften zu ändern.
• Kurzwahl ändern
Registrieren, ändern oder löschen Sie die Kurzwahleinstellungen.
• Ändern der Wireless-LAN-Einstellungen
Konfigurieren Sie die Wireless LAN-Einstellungen manuell.
Allgemeine Anweisungen zur Verwendung von Smart Organizing Monitor finden Sie auf S. 143"Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen".
1. Überblick über das Gerät
22
Konfigurieren der NetzwerkeinstellungenIn diesem Abschnitt wird das Konfigurieren der Einstellungen erklärt, die erforderlich sind, um das Gerätin einem Netzwerk zu verwenden.
• Ethernet und Wireless-LAN-Einstellungen können nicht gleichzeitig aktiviert werden.
• Mithilfe der bereitgestellten CD-ROM können Sie Treiber installieren und dieNetzwerkeinstellungen konfigurieren. Weitere Details finden Sie in der Software-Installationsanleitung.
Wechseln des LAN-Typs
Sie können [Ethernet] oder [Wireless LAN] auswählen.
• Sie müssen diese Einstellung nur für das Typ 4-Modell konfigurieren.
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
CTT129
2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die [Netzwerkeinstellung.] auszuwählen, unddrücken Sie die [OK]-Taste.
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [LAN-Typ] auszuwählen, und drücken Sie danndie Taste [OK].
4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Ethernet] oder [W-LAN] auszuwählen unddrücken Sie anschließend die Taste [OK].
Nachdem eine Einstellung geändert wurde, wird das Gerät automatisch neu gestartet.
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen
23
Konfigurieren der IP-Adresseinstellungen über das Bedienfeld
Die Konfiguration der Netzwerkeinstellungen hängt davon ab, ob die IP-Adressinformationenautomatisch durch das Netzwerk (DHCP) oder manuell zugewiesen werden.
• Bei Typ 4 wählen Sie [W-LAN] in [LAN-Typ], um die W-Lan-Verbindung einzurichten, oder[Ethernet] in [LAN-Typ], um die LAN-Verbindung über Kabel einzurichten.
• Weitere Informationen zum Konfigurieren der IPv4-Adresse finden Sie in der Software-Installationsanleitung.
• Die IP-Adresse kann auch über den Web Image Monitor konfiguriert werden. Details zumKonfigurieren der IP-Adresse finden Sie in S. 143 "Verwenden von Web Image Monitor".
Konfigurieren des Geräts, um die IPv6-Adresse automatisch zu erhalten
• Im Netzwerk ist ein DHCP-Server erforderlich, um die IPv6-Adresse automatisch zu erhalten.
• Stellen Sie sicher, dass [DHCPv6] auf [Aktivieren] in [IPv6] in Web Image Monitor festgelegt ist. FürInformationen zum Starten des Web Image Monitor siehe S. 143 "Verwenden von Web ImageMonitor".
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
CTT129
2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die [Netzwerkeinstellung.] auszuwählen, unddrücken Sie die [OK]-Taste.
Bei Typ 4 wählen Sie zum Einrichten der W-Lan-Verbindung [W-LAN-Einstellungen] in den[Netzwerkeinstellung.].
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [IPv6-Adre. d. Geräts] auszuwählen, und drückenSie die [OK]-Taste.
1. Überblick über das Gerät
24
4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [IPv6 verwenden] auszuwählen, und drücken Siedie [OK]-Taste.
5. Stellen Sie sicher, dass [IPv6 verwenden] auf [Ein] festgelegt ist.
Nachdem eine Einstellung geändert wurde, wird das Gerät automatisch neu gestartet. Um dieWartezeit für den Neustart des Geräts zu überspringen, drücken Sie die Taste[Anwenderprogramm].
Die IPv6-Adresse des Geräts manuell zuweisen
• Die dem Gerät zugewiesene IPv6-Adresse darf von keinem anderen Gerät im gleichen Netzwerkverwendet werden.
• Stellen Sie sicher, dass [DHCPv6] auf [Deaktivieren] in [IPv6] in Web Image Monitor festgelegt ist.Für Informationen zum Starten des Web Image Monitor siehe S. 143 "Verwenden von WebImage Monitor".
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
CTT129
2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die [Netzwerkeinstellung.] auszuwählen, unddrücken Sie die [OK]-Taste.
Bei Typ 4 wählen Sie zum Einrichten der W-Lan-Verbindung [W-LAN-Einstellungen] in den[Netzwerkeinstellung.].
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [IPv6-Adre. d. Geräts] auszuwählen, und drückenSie die [OK]-Taste.
4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [IPv6 verwenden] auszuwählen, und drücken Siedie [OK]-Taste.
5. Stellen Sie sicher, dass [IPv6 verwenden] auf [Ein] festgelegt ist.
Wenn diese Einstellung geändert wird, wird das Gerät automatisch neu gestartet, bevor dasVerfahren abgeschlossen ist. Warten Sie in diesem Fall bis der Neustart abgeschlossen ist,wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 und fahren Sie anschließend mit den nächsten Schritt fort.
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen
25
6. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Manu. Konfig.adresse] auszuwählen, unddrücken Sie dann die Taste [OK].
7. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [IP-Adresse] auszuwählen, und drücken Sie die[OK]-Taste.
8. Geben Sie die IPv6-Adresse des Geräts mit den Zifferntasten ein.
9. Geben Sie in allen Feldern Werte ein und drücken Sie die [OK]-Taste.
Wenn diese Einstellung geändert wird, wird das Gerät automatisch neu gestartet, bevor dasVerfahren abgeschlossen ist.
Warten Sie in diesem Fall, bis der Neustart abgeschlossen ist, und wiederholen Sie den Vorgangmit Ausnahme der Schritte 4, 5, 7, 8 und 9.
10. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Präfix Länge] auszuwählen, und drücken Sie dieTaste [OK].
11. Geben Sie die Präfix-Länge über die Zehnertastatur ein und drücken Sie [OK].
Nachdem eine Einstellung geändert wurde, wird das Gerät automatisch neu gestartet. Um dieWartezeit für den Neustart des Geräts zu überspringen, drücken Sie die Taste[Anwenderprogramm].
• Installieren Sie den Treiber, nachdem Sie die IPv6-Adresse konfiguriert haben. WeitereInformationen zum Installieren des Treibers finden Sie in der Software-Installationsanleitung.
Konfiguration der W-LAN-Einstellungen
• Vergewissern Sie sich, dass der [LAN-Typ] auf [W-LAN] in den [Netzwerkeinstellung.] festgelegtist.
• Drucken Sie vor dem Konfigurieren der Wireless LAN-Einstellungen die Liste derNetzwerkeinstellungen aus, um die zur Konfiguration der Einstellungen benötigten Informationenzu erhalten. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch W-LAN-Einstellungen.
• Das Ethernet-Kabel darf nicht am Gerät angeschlossen sein.
• Weitere Informationen zur Konfiguration des Infrastruktur-Modus finden Sie im Handbuch W-LAN-Einstellungen.
1. Überblick über das Gerät
26
Konfiguration des Ad-Hoc-Modus über das Bedienfeld
• Im Ad-Hoc-Netzwerk muss jedem Gerät manuell eine IP-Adresse für TCP/IP zugewiesen werden,wenn kein DHCP-Server vorhanden ist.
• Wenn der Kommunikationsmodus auf [802.11 Ad-Hoc-Modus] eingestellt ist, können [WPA2 -PSK - AES] und [WPA/WPA2 Gem. Modus] in [Sicherheitsmethode] nicht ausgewählt werden.
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
CTT129
2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die [Netzwerkeinstellung.] auszuwählen, unddrücken Sie die [OK]-Taste.
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die [W-LAN-Einstellungen] auszuwählen undanschließend auf [OK].
4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [W-LAN-Verbindung] auszuwählen, und drückenSie anschließend [OK].
5. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ] zur Auswahl von [802.11 Ad-Hoc-Modus] und drückenSie dann [OK].
6. Geben Sie die SSID ein und drücken Sie anschließend die Taste [OK].
SSID eingebenNull
Die zulässigen Zeichen sind ASCII 0x20-0x7e (32 Zeichen).
7. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Kanalnummer auszuwählen und drücken Siedann die Taste [OK].
Kanalnummer11 *
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen
27
8. Wählen Sie die Sicherheitsmethode.
SicherheitsmethodeOpen-System - Kein*
Wenn Sie [Open-System - Kein] ausgewählt haben, fahren Sie mit Schritt 13 fort.
9. Drücken Sie die [OK]-Taste.
10. Wählen Sie die Schlüssellänge und drücken Sie dann die Taste [OK].
Schlüssellänge64 bit *
11. Wählen Sie das Schlüsselformat und drücken Sie dann die Taste [OK].
SchlüsselformatASCII *
Die maximale Zeichenanzahl, die im Passwortfeld eingegeben werden kann, ist abhängig von denEinstellungen für [Schlüssellänge] und [Schlüsselformat]. Nehmen Sie die Einstellungenentsprechend der folgenden Tabelle vor:
Sicherheitsverfahren Schlüssellänge Schlüsselformat
WEP-Schlüssel
(MaximaleZeichenanzahl)
Open-System - Kein*1 - - -
Open-System - WEP 64 Bit ASCII 5 Zeichen
Hexadezimal 10 Zeichen
128 Bit ASCII 13 Zeichen
Hexadezimal 26 Zeichen
1. Überblick über das Gerät
28
Sicherheitsverfahren Schlüssellänge Schlüsselformat
WEP-Schlüssel
(MaximaleZeichenanzahl)
Shared-Key - WEP 64 Bit ASCII 5 Zeichen
Hexadezimal 10 Zeichen
128 Bit ASCII 13 Zeichen
Hexadezimal 26 Zeichen
*1 Schlüssellänge, Schlüsselformat und WEP-Schlüssel können nicht konfiguriert werden.
12. Geben Sie das Passwort (WEP-Schlüssel) ein.
Schlüssel eingeben1111_
13. Drücken Sie die [OK]-Taste.
Nachdem eine Einstellung geändert wurde, wird das Gerät automatisch neu gestartet.
Wenn die Verbindung hergestellt wird, wird "Verbindung erfolgr." angezeigt.
Wenn keine Verbindung hergestellt werden kann, wird "Verbind. fehlgeschl." angezeigt. Versuchen Sie in diesem Fall, die Einstellungen erneut zu konfigurieren.
Wenn [W-LAN-Statusbericht] auf [Ein] festgelegt ist, wird ein Bericht ausgedruckt, der denAbschluss der W-LAN-Einrichtung bestätigt.
• Wenn Sie [Open System - WEP] konfigurieren, scheint die Verbindung eingerichtet worden zusein, auch wenn Sie den falschen WEP-Schlüssel eingeben und die Verbindung fehlschlägt. GebenSie in diesem Fall den korrekten WEP-Schlüssel ein.
Konfigurieren des Ad-Hoc-Modus mithilfe des Smart Organizing Monitor
Sie können den Ad-Hoc-Modus auch mithilfe des Smart Organizing Monitor konfigurieren.
• Wenn [Kommunikationsmodus:] auf [802.11 Ad-Hoc-Modus] festgelegt ist, können [WPA2 - PSK -AES] und [WPA/WPA2 Gem. Modus] in [Sicherheitsmethode:] nicht ausgewählt werden.
1. Schließen Sie das Gerät mithilfe eines USB-Kabels an Ihren Computer an.
2. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Alle Programme].
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen
29
3. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].
4. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].
5. Wenn das verwendete Gerät nicht ausgewählt ist, klicken Sie auf [Gerät wählen...] undwählen Sie das Gerätemodell aus.
6. Klicken Sie auf [OK].
7. Klicken Sie auf der Registerkarte [Anwenderprogramm] auf [Druckerkonfiguration].
8. Legen Sie auf der Registerkarte [Wireless LAN] den [Kommunikationsmodus:] auf [802.11 Ad-Hoc-Modus] fest.
9. Geben Sie unter [SSID:] die SSID ein.
Die zulässigen Zeichen sind ASCII 0x20-0x7e (32 Zeichen).
10. Wählen Sie die [Sicherheitsmethode:] aus.
11. In dem Feld [Kanalnummer] wird die Kanalnummer angezeigt.
12. Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen unter [WEP- / WPA- / WPA2-Einstellungen] vor.
Die maximale Zeichenanzahl, die in [WEP-Schlüssel / Passphrase (PSK):] eingegeben werdenkann, hängt von den Einstellungen [Schlüssellänge:] und [Schlüsselformat:] ab. Nehmen Sie dieEinstellungen entsprechend der folgenden Tabelle vor:
Sicherheitsverfahren Schlüssellänge Schlüsselformat
WEP-Schlüssel
(MaximaleZeichenanzahl)
Open-System - Kein*1 - - -
Open-System - WEP 64 Bit ASCII 5 Zeichen
Hexadezimal 10 Zeichen
128 Bit ASCII 13 Zeichen
Hexadezimal 26 Zeichen
Shared-Key - WEP 64 Bit ASCII 5 Zeichen
Hexadezimal 10 Zeichen
128 Bit ASCII 13 Zeichen
Hexadezimal 26 Zeichen
*1 Schlüssellänge, Schlüsselformat und WEP-Schlüssel können nicht konfiguriert werden.
13. Geben Sie [WEP-Schlüssel / Passphrase (PSK):] ein.
1. Überblick über das Gerät
30
14. Wenn die IPv4-Adresse konfiguriert werden muss, klicken Sie auf [IPv4-Konfiguration].
Die IPv6-Adresse kann nur mithilfe des Web Image Monitor oder des Bedienfelds konfiguriertwerden.
15. Klicken Sie auf [OK].
Nachdem eine Einstellung geändert wurde, wird das Gerät automatisch neu gestartet.
Wenn die Verbindung hergestellt wird, wird "Verbindung erfolgr." angezeigt.
Wenn keine Verbindung hergestellt werden kann, wird "Verbind. fehlgeschl." angezeigt. Versuchen Sie in diesem Fall, die Einstellungen erneut zu konfigurieren.
Wenn [W-LAN-Statusbericht:] auf [Ein] festgelegt ist, wird ein Bericht ausgedruckt, der denAbschluss der W-LAN-Einrichtung bestätigt.
• Wenn Sie [Open System - WEP] konfigurieren, scheint die Verbindung eingerichtet worden zusein, auch wenn Sie den falschen WEP-Schlüssel eingeben und die Verbindung fehlschlägt. GebenSie in diesem Fall den korrekten WEP-Schlüssel ein.
Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen
31
1. Überblick über das Gerät
32
2. Einlegen von Papier
Unterstütztes PapierPapierformat
• A4
• 81/2 " × 11 " (Letter)
• 81/2 " × 14 " (Legal)
• B5
• 51/2 " × 81/2 " (Half Letter)
• 71/4" × 101/2" (Executive)
• A5
• A6
• B6
• 16K (197 × 273 mm)
• 16K (195 × 270 mm)
• 16K (184 × 260 mm)
• Benutzerdefiniertes Papierformat
Die folgenden Papierformate werden als benutzerdefinierte Papierformate unterstützt:
• Breite
Magazin 1: Ca. 100-216 mm (3,9-8,5 Zoll)
Bypass: Ca. 90-216 mm (3,6-8,5 Zoll)
• Länge
Ca. 148-356 mm (5,8-14 Zoll)
Papiertyp
• Normalpapier (65-99 g/m2 (17-26 lb.))
• Recyclingpapier (75-90 g/m2 (20-24 lb.))
• Dünnes Papier (52-64 g/m2 (14-17 lb.))
• Dickes Papier (100-130 g/m2 (26,6-34 lb.))
Papierkapazität
• Magazin 1
150 Blatt
(70 g/m2, 19 lb.)
33
• Bypass
1 Blatt
(70 g/m2, 19 lb.)
2. Einlegen von Papier
34
Nicht empfohlene PapiertypenVerwenden Sie die folgenden Papiertypen nicht:
• Tintenstrahldruckpapier
• GelJet-Spezialpapier
• Gebogenes, gefaltetes oder zerknittertes Papier
• Gewelltes oder verzogenes Papier
• Gekräuseltes Papier
• Feuchtes Papier
• Schmutziges oder beschädigtes Papier
• Durch extreme Trockenheit statisch aufgeladenes Papier
• Bereits bedrucktes Papier (außer vorgedruckte Briefbögen)
Fehlfunktionen sind besonders dann möglich, wenn Sie Papier verwenden, das von anderenGeräten als einem Laserdrucker bedruckt wurde (z. B. Schwarzweiß- und Farbkopierer,Tintenstrahldrucker usw.)
• Spezialpapier wie Thermopapier und Karbonpapier
• Papier, das schwerer oder leichter als die Grenzwerte ist
• Papier mit Fenstern, Löchern, Perforationen, Ausschnitten oder Prägungen
• Klebeetikettenpapier mit freiliegenden Klebeflächen oder freiliegendem Untergrund
• Papier mit Büro- oder Heftklammern
• Beim Einlegen von Papier darauf achten, dass Sie die Papieroberfläche nicht berühren.
• Selbst wenn das Papier für den Drucker geeignet ist, kann eine falsche Lagerung zu Papierstaus, zueiner Minderung der Druckqualität oder zu Störungen führen.
Nicht empfohlene Papiertypen
35
DruckbereichDie folgende Abbildung zeigt den Papierbereich, auf den das Gerät drucken kann.
Über den Druckertreiber
CHZ904
2
3
3
1
4 4
1. Druckbereich
2. Einzugsrichtung
3. Ca. 4,2 mm (0,2 Zoll)
4. Ca. 4,2 mm (0,2 Zoll)
• Der Druckbereich kann abhängig von Papierformat und Druckertreibereinstellungen variieren.
• Um die Druckposition anzupassen, legen Sie die [Registrierung] in den [Systemeinstellungen]fest.
2. Einlegen von Papier
36
Kopiererfunktion
CHZ904
2
3
3
1
4 4
1. Druckbereich
2. Einzugsrichtung
3. Ca. 4 mm (0,2 Zoll)
4. Ca. 3 mm (0,1 Zoll)
• Der Druckbereich kann je nach Papierformat variieren.
Faxfunktion
CHZ904
2
3
3
1
4 4
1. Druckbereich
2. Einzugsrichtung
Druckbereich
37
3. Ca. 4,2 mm (0,2 Zoll)
4. Ca. 4,2 mm (0,2 Zoll)
• Der Druckbereich kann je nach Papierformat variieren.
2. Einlegen von Papier
38
Einlegen von PapierLegen Sie einen Stapel Papier zum Drucken in das Einzugsmagazin ein.
• Geben Sie beim Einlegen von Papier das Papierformat und den Papiertyp für dem Bypass undMagazin 1 an. Wenn Sie ein Dokument drucken, geben Sie das Papierformat und den Papiertypan und wählen Sie das Magazin im Druckertreiber aus, damit die festgelegten Einstellungen beimEinlegen von Papier verwendet werden.
• Um auf das Papier in Magazin 1 zu drucken, entfernen Sie das Papier aus dem Bypass. Ansonstenwird das Papier im Bypass zuerst eingezogen.
• Legen Sie kein Papier in den Bypass ein, während sich das Gerät aufwärmt.
• Legen Sie kein Papier in den Bypass ein, wenn der Energiesparmodus aktiviert ist.
• Gewelltes Papier kann zu einem Papierstau führen. Streichen Sie das Papier vor dem Einlegenglatt.
Einlegen von Papier in Magazin 1
1. Ziehen Sie Magazin 1 langsam heraus und entfernen Sie es mit beiden Händen.
CTT062
Das Magazin auf eine ebene Oberfläche legen.
Einlegen von Papier
39
2. Drücken Sie die Clips an den seitlichen Papierführungen zusammen, bis sie demStandardformat entsprechen.
CTT073
3. Drücken Sie die Endpapierführung zusammen und schieben Sie sie nach innen auf dasStandardformat.
CTT074
4. Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen in das Papiermagazin auf.
5. Legen Sie den neuen Papierstapel mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.
Vergewissern Sie sich, dass das Papier im Magazin nicht über die obere Begrenzungsmarkierunggestapelt ist.
CTT075
2. Einlegen von Papier
40
6. Magazin 1 vorsichtig gerade in den Drucker hineinschieben.
CTT029
Um Papierstaus zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass das Magazin fest eingesetzt wurde.
Um die Blätter mit der Druckseite nach oben auszugeben, öffnen Sie die hintere Abdeckung.
CTT094
Verlängern von Magazin 1, um Papier einzulegen
1. Ziehen Sie Magazin 1 langsam heraus und entfernen Sie es mit beiden Händen.
2. Entsperren Sie die Verlängerungsriegel an beiden Seiten des Magazins und ziehen Siedie Verlängerung heraus.
CTT077
Stellen Sie sicher, dass die innere Oberfläche der Verlängerung an der Skala ausgerichtet ist.
Einlegen von Papier
41
Sie können die Verlängerung in 3 Stufen einstellen. Wenn Sie das Format A4 oder Letterverwenden, passen Sie die Länge an die Position der Markierung " " im Magazin an.
3. Ziehen Sie die Verlängerung heraus, bis sie einrastet.
CTT076
4. Führen Sie die Schritte 2 bis 6 in "Einlegen von Papier in Magazin 1" aus.
5. Bringen Sie die Magazinabdeckung an.
CTT095
• Papier im Format Legal oder benutzerdefiniertes Papier, das länger als A4 ist, mussohne die Magazinabdeckung eingelegt werden.
2. Einlegen von Papier
42
Einlegen von Papier in den Bypass
1. Den Bypass öffnen.
CTT063
2. Schieben Sie die seitlichen Führungen nach außen, legen Sie das Papier mit derDruckseite nach oben ein und schieben Sie das Magazin bis zum Anschlag ein.
CTT032
3. Die seitlichen Führungen auf die Papierbreite einstellen.
CTT033
Um die Blätter mit der Druckseite nach oben auszugeben, öffnen Sie die hintere Abdeckung.
Einlegen von Papier
43
CTT094
Festlegen des Papiertyps und Papierformats mit dem Bedienfeld
Festlegen des Papiertyps
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
CTT129
2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Systemeinstellungen] auszuwählen, unddrücken Sie dann die Taste [OK].
Um den Papiertyp im Bypass festzulegen, wählen Sie [Kopierereinst.] aus und drücken Sie die[OK]-Taste.
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Mag. 1 Ppr-Einstell.] auszuwählen, und drückenSie dann die Taste [OK].
Um den Papiertyp im Bypass festzulegen, wählen Sie [Bypass Ppr-Einstell.] aus und drücken Sie die[OK]-Taste.
4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Papiertyp] auszuwählen, und drücken Sie danndie Taste [OK].
5. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um den Papiertyp auszuwählen, und drücken Siedann die Taste [OK].
2. Einlegen von Papier
44
6. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirmzurückzukehren.
Festlegen des Standardpapierformats
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
CTT129
2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Systemeinstellungen] auszuwählen, unddrücken Sie dann die Taste [OK].
Um das Papierformat im Bypass festzulegen, wählen Sie [Kopierereinst.] aus und drücken Sie die[OK]-Taste.
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Mag. 1 Ppr-Einstell.] auszuwählen, und drückenSie dann die Taste [OK].
Um das Papierformat im Bypass festzulegen, wählen Sie [Bypass Ppr-Einstell.] aus und drücken Siedie [OK]-Taste.
4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Papierformat] auszuwählen, und drücken Siedann die Taste [OK].
5. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um das Papierformat auszuwählen, und drücken Siedann die Taste [OK].
6. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirmzurückzukehren.
Einlegen von Papier
45
Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
CTT129
2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Systemeinstellungen] auszuwählen, unddrücken Sie dann die Taste [OK].
Um das Papierformat im Bypass festzulegen, wählen Sie [Kopierereinst.] aus und drücken Sie die[OK]-Taste.
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Mag. 1 Ppr-Einstell.] auszuwählen, und drückenSie dann die Taste [OK].
Um das Papierformat im Bypass festzulegen, wählen Sie [Bypass Ppr-Einstell.] aus und drücken Siedie [OK]-Taste.
4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Papierformat] auszuwählen, und drücken Siedann die Taste [OK].
5. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [B.def.] auszuwählen, und drücken Sie dann dieTaste [OK].
6. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [mm] oder [Zoll] auszuwählen, und drücken Siedann die Taste [OK].
7. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Breite festzulegen, und drücken Sie die [OK]-Taste.
8. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Länge festzulegen, und drücken Sie die [OK]-Taste.
9. Drücken Sie die [OK]-Taste.
10. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirmzurückzukehren.
Festlegen des Papiertyps und Papierformats mit Smart Organizing Monitor
In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise anhand von Windows 7 beispielhaft erläutert. Dietatsächliche Vorgehensweise kann abhängig von Ihrem verwendeten Betriebssystem abweichen.
2. Einlegen von Papier
46
Festlegen des Papiertyps und Papierformats
1. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Alle Programme].
2. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].
3. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].
4. Wenn das verwendete Gerät nicht ausgewählt ist, klicken Sie auf [Gerät wählen...] undwählen Sie das Gerätemodell aus.
5. Klicken Sie auf [OK].
6. Klicken Sie auf der Registerkarte [Status] auf [Ändern...].
7. Wählen Sie den Papiertyp und das Papierformat und klicken Sie dann auf [OK].
8. Klicken Sie auf [Schließen].
Ändern des benutzerdefinierten Papierformats
1. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Alle Programme].
2. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].
3. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].
4. Wenn das verwendete Gerät nicht ausgewählt ist, klicken Sie auf [Gerät wählen...] undwählen Sie das Gerätemodell aus.
5. Klicken Sie auf [OK].
6. Klicken Sie auf der Registerkarte [Anwenderprogramm] auf [Druckerkonfiguration].
7. Wählen Sie auf der Registerkarte [System] in der Liste [Maßeinheit:] die Option [mm]oder [Zoll].
8. Geben Sie die Breite in das Feld [Horizontal: (100 bis 216 mm)] ein.
9. Geben Sie die Länge in das Feld [Vertikal: (148 bis 356 mm)] ein.
10. Klicken Sie auf [OK].
11. Klicken Sie auf [Schließen].
• Die Einstellungen für das Papier im Bypass können nicht über Smart Organizing Monitor festgelegtwerden.
Einlegen von Papier
47
Einlegen von VorlagenIn diesem Abschnitt wird sowohl die Auswahl der Vorlagentypen als auch das Positionieren vonVorlagen beschrieben.
Info zu Vorlagen
Empfohlene Vorlagenformate
Vorlagenglas
• Bis zu 216 mm (8,5") Breite, bis zu 297 mm (11,7") Länge
ADF
• Papierformat: 140 bis 216 mm (5,5 bis 8,5 Zoll) breit, 140 bis 356 mm (5,5 bis 14 Zoll)lang
• Papiergewicht: 60 bis 90 g/m2 (16 bis 24 lb.)
Es können jeweils bis zu 15 Blätter einer Vorlage in den ADF eingelegt werden (wenn Papier miteinem Gewicht von 80 g/m2, 21,3 lb. verwendet wird).
Vorlagentypen, die nicht vom automatischen Vorlageneinzug unterstützt werden
Wenn Sie die folgenden Vorlagentypen in den ADF einlegen, werden diese möglicherweise beschädigtoder verursachen einen Papierstau oder graue oder schwarze Linien auf den Ausdrucken:
• Vorlagen, die größer oder schwerer als empfohlen sind
• Geheftete oder geklammerte Vorlagen
• Perforierte oder eingerissene Vorlagen
• Gewellte, gefaltete oder zerknitterte Vorlagen
• Zusammengeklebte Vorlagen
• Beschichtete Vorlagen wie Thermofaxpapier, Kunstdruckpapier, Alufolie, Kohlepapier oderleitfähiges Papier
• Vorlagen mit Perforationslinien
• Indexierte oder etikettierte Vorlagen bzw. Vorlagen mit ähnlich vorstehenden Teilen
• Haftende Vorlagen wie Transparentpapier
• Dünne oder sehr flexible Vorlagen
• Dicke Vorlagen wie Postkarten
• Gebundene Vorlagen, z.B. Bücher
2. Einlegen von Papier
48
• Transparente Vorlagen wie OHP-Folien oder Transparentpapier
• Vorlagen, die mit Toner oder weißem Korrekturmittel befeuchtet sind
Nicht scanbarer Bildbereich
Selbst wenn Sie Vorlagen korrekt einlegen, werden Ränder von ein paar Millimetern an allen vierKanten der Vorlage möglicherweise nicht gescannt.
Ränder bei Verwendung des Vorlagenglases
CHZ916
Kopierer, Fax
1. Ca. 4,1 mm (0,2 Zoll)
2. Ca. 3 mm (0,1 Zoll)
3. Ca. 4 mm (0,2 Zoll)
Scanner (in E-Mail scannen, in FTP scannen, in Ordner scannen, auf USB scannen)
1. Ca. 1 mm (0,05 Zoll)
2. Ca. 1 mm (0,05 Zoll)
3. Ca. 1 mm (0,05 Zoll)
Einlegen von Vorlagen
49
Ränder bei Verwendung des ADF
CHZ919
Kopierer, Fax
1. Ca. 4,1 mm (0,2 Zoll)
2. Ca. 3 mm (0,1 Zoll)
3. Ca. 4,3 mm (0,2 Zoll)
Scanner (in E-Mail scannen, in FTP scannen, in Ordner scannen, auf USB scannen)
1. Ca. 1 mm (0,05 Zoll)
2. Ca. 1 mm (0,05 Zoll)
3. Ca. 2 mm (0,08 Zoll)
Platzieren von Vorlagen auf dem Vorlagenglas
• Platzieren Sie die Vorlagen erst dann, wenn die gesamte Korrekturflüssigkeit bzw. der gesamteToner vollständig getrocknet ist. Andernfalls können Flecken auf dem Vorlagenglas hinterlassenwerden, die auf den Kopien zu sehen sind.
1. Die Vorlagenabdeckung öffnen.
2. Einlegen von Papier
50
2. Legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas. Die Vorlagesollte an der hinteren linken Ecke ausgerichtet werden.
CTT023
3. Die Vorlagenabdeckung schließen.
Halten Sie die Abdeckung mit beiden Händen fest, wenn Sie dicke, gefalzte oder gebundeneVorlagen verwenden und die Abdeckung nicht vollständig abgesenkt werden kann.
Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug
• Legen Sie keine Vorlagen mit verschiedenen Formaten gleichzeitig in den ADF ein.
• Um zu verhindern, dass mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden, fächern Sie die SeitenIhrer Vorlage auf, bevor Sie sie in den ADF einlegen.
1. Öffnen Sie das Einzugsmagazin für den ADF.
CTT035
Einlegen von Vorlagen
51
2. Passen Sie die Führungsschienen entsprechend dem Vorlagenformat an.
CTT036
3. Die ausgerichteten Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADFeinlegen. Die letzte Seite sollte ganz unten sein.
CTT037
2. Einlegen von Papier
52
3. Drucken von Dokumenten
Grundlegende BedienungVerwenden Sie den Druckertreiber, um ein Dokument vom Computer aus zu drucken.
1. Öffnen Sie nach dem Erstellen eines Dokuments das Dialogfeld [Druckeinstellungen] inder nativen Anwendung des Dokuments.
2. Ändern Sie bei Bedarf Druckeinstellungen.
Die folgenden Druckeinstellungen können mit dem Druckertreiber festgelegt werden:
• Mehrere Seiten auf ein Blatt drucken
• Aufteilen einer einzelnen Seite auf mehreren Blätter
• Druck auf beide Seiten eines Blatts
• Kein Druck von leeren Seiten
• Sortierung von Ausdrucken
• Speichern der Druckertreibereinstellungen in einer Datei
• Abrufen und Löschen gespeicherter Druckereigenschaften
• Druck auf benutzerdefiniertem Papier
• Druck eines Dokuments mit großem Papierformat auf einem kleineren Papierformat
• Verkleinern und Vergrößern eines Dokumentformats
• Ändern der Druckauflösung
• Tonersparen beim Drucken
• Das Dithering-Muster ändern
• Stempeln von Text auf Ausdrucken
Klicken Sie auf [Hilfe], um Einzelheiten zu den einzelnen Einstellungselementen zu erhalten.
53
3. Klicken Sie auf [OK], wenn die Einstellungsänderungen abgeschlossen sind.
4. Drucken Sie das Dokument mithilfe der Druckfunktion in der ursprünglichen Anwendungdes Dokuments aus.
• Wenn ein Papierstau auftritt, wird das Drucken gestoppt. Öffnen Sie die vordere Abdeckung,entfernen Sie die Druckkartusche und entfernen Sie das gestaute Papier. Wenn Sie das Papier nichtentfernen können, öffnen Sie Fixierungsabdeckung. Wenn Sie die Abdeckung schließen, wird derDruckvorgang automatisch fortgesetzt.
• Wenn sich das Gerät beim Drucken überhitzt, wird es angehalten. Der Druckvorgang wirdautomatisch wieder aufgenommen, sobald das Gerät abgekühlt ist.
Beidseitiges Bedrucken eines Blattes
• Diese Funktion ist für den Bypass nicht verfügbar.
1. Öffnen Sie nach dem Erstellen eines Dokuments das Dialogfeld [Druckeinstellungen] inder nativen Anwendung des Dokuments.
2. Legen Sie auf der Registerkarte [Setup] im Listenfeld [Duplex:] fest, wie Sie diegebundene Ausgabe öffnen möchten.
3. Nehmen Sie alle weiteren Einstellungen vor und klicken Sie danach auf [OK].
4. Der Druckvorgang beginnt.
Das Gerät bedruckt zunächst nur eine Seite des Papiers. Dann wird eine Meldung auf dem SmartOrganizing Monitor-Bildschirm angezeigt, die Ausgabe umgedreht erneut einzulegen.
5. Nehmen Sie alle Ausdrucke aus der Ablage und legen Sie sie in das Magazin 1 ein.
Um auf der Rückseite der Ausdrucke zu drucken, drehen Sie diese um, sodass die leere Seite nachunten zeigt, und legen Sie sie in das Magazin 1 ein.
Hochformat
CTT009
3. Drucken von Dokumenten
54
Querformat
CTT010
6. Drücken Sie auf die Taste [Start].
• Wenn die hintere Abdeckung offen ist, wird das Papier von der Rückseite mit der leeren Seite nachoben eingezogen. Ordnen Sie die gedruckten Blätter in der richtigen Reihenfolge an.
Abbrechen eines Druckjobs
Sie können Druckjobs je nach Status des Jobs entweder über das Bedienfeld des Geräts oder IhrenComputer abbrechen.
Abbrechen eines Druckjobs, bevor der Druckvorgang gestartet wird
1. Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol in der Taskleiste Ihres Computers.
2. Wählen Sie den Druckjob aus, den Sie abbrechen möchten, klicken Sie auf das Menü[Dokument] und klicken Sie anschließend auf [Abbrechen].
• Wenn Sie einen Druckjob abbrechen, der bereits verarbeitet wurde, wird das Drucken vor demAbbrechen gegebenenfalls für einige Seiten fortgesetzt.
• Es nimmt gegebenenfalls einige Zeit in Anspruch, einen großen Druckjob abzubrechen.
Grundlegende Bedienung
55
Abbrechen eines Druckjobs während des Druckvorgangs
1. Drücken Sie die Taste [Stopp/Löschen].
CTT130
2. Drücken Sie die Taste [1].
Um das Drucken abzubrechen, drücken Sie die [1]-Taste (1: Ja). Um das Drucken fortzusetzen,drücken Sie die [2]-Taste (2: Nein).
3. Drucken von Dokumenten
56
Wenn ein Papierkonflikt auftrittWenn das Papierformat oder der Papiertyp nicht mit den Einstellungen des Druckjobs übereinstimmt,meldet das Gerät einen Fehler. Es gibt zwei Wege, diesen Fehler zu beheben:
Den Druck mit dem falschen Papier fortsetzen
Die Seitenvorschub-Funktion verwenden, um den Fehler zu ignorieren, und mit dem falschangepassten Papier zu drucken.
Zurücksetzen des Druckjobs
Brechen Sie den Druckvorgang ab.
Fortsetzen des Druckvorgangs mit falsch angepasstem Papier
Wenn das Papier für den Druckjob zu klein ist, wird das ausgedruckte Bild beschnitten.
1. Drücken Sie die Taste [Start], wenn die Fehlermeldung angezeigt wird.
CTT131
Zurücksetzen des Druckjobs
1. Drücken Sie die Taste [Stopp/Löschen], wenn die Fehlermeldung angezeigt wird.
CTT130
Wenn ein Papierkonflikt auftritt
57
3. Drucken von Dokumenten
58
4. Kopieren von Vorlagen
Bildschirm des KopierermodusBildschirm des Standby-Modus
Kopierer A4Text/Foto 01
• Erste Zeile:
Zeigt die Funktion und das am Gerät festgelegte Papierformat an. Die folgenden fünfFunktionen stehen zur Verfügung:
• Kopierer, Ausweiskop., Sortieren, 2-seitige Kopie, 2-sei./Sort.
• Zweite Zeile:
Zeigt den Vergrößerungsfaktor beim Kopieren oder die Kombinationseinstellung ([2 auf 1]oder [4 auf 1]), den Dokumenttyp und die Anzahl der Kopien an.
Einstellungen, die für den aktuellen Auftrag festgelegt werden können
Wenn Sie im Standby-Modus die Taste [ ] oder [ ] drücken, können Sie die folgendenEinstellungen für den aktuellen Auftrag festlegen.
• Magazin-Papiereinst. (Papierformat)
• Sortieren
• Vorlagenart
• Helligkeit
• Verklein./Vergrößern
• Kombinier.
• 2-seit. Kopie
• Der Startmodus kann in der Einstellung [Prio. Funktion] unter [Systemeinstellungen] festgelegtwerden.
• Wenn Papier in den Bypass eingelegt wird, wird das in [Bypass Ppr-Einstell.] angegebenenPapierformat angezeigt (außer für Sortieren und 2-seitige Kopie).
59
Grundlegende Bedienung
• Die Vorlagen im ADF haben Vorrang vor der Vorlage auf dem Vorlagenglas, wenn Sie Vorlagensowohl in den ADF als auch auf das Vorlagenglas legen.
• Um auf das Papier in Magazin 1 zu drucken, entfernen Sie das Papier aus dem Bypass. Ansonstenwird das Papier im Bypass zuerst eingezogen.
• [Sortieren] und [2-seitige Kopie] können mit dem Bypass nicht verwendet werden.
• Wenn Sie mehrere Kopien eines mehrseitigen Dokuments erstellen, können Sie in der Einstellung[Sortieren] unter [Kopierereinst.] auswählen, ob die Kopien in sortierten Sätzen oder inSeitenstapeln ausgegeben werden.
1. Drücken Sie die Taste [Kopie].
CTT124
2. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.
3. Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur die Kopienanzahl ein, um mehrere Kopien zuerstellen.
4. Drücken Sie auf die Taste [Start].
CTT131
4. Kopieren von Vorlagen
60
• Wenn ein Papierstau auftritt, wird das Drucken gestoppt. Öffnen Sie die vordere Abdeckung,entfernen Sie die Druckkartusche und entfernen Sie das gestaute Papier. Wenn Sie das Papier nichtentfernen können, öffnen Sie Fixierungsabdeckung. Wenn Sie die Abdeckung schließen, wird derDruckvorgang automatisch fortgesetzt.
• Wenn im ADF ein Papierstau auftritt, öffnen Sie die ADF-Abdeckung und entfernen Sie dasgestaute Papier. Geben Sie die Kopiereinstellung ab der Seite, an der sich das Papier gestaut hat,erneut an.
Abbrechen einer Kopie
Wenn das Kopieren abgebrochen wird, während eine Vorlage gescannt wird, wird der Kopiervorgangsofort abgebrochen und es wird kein Ausdruck erstellt. Wenn das Kopieren abgebrochen wird,während eine mehrseitige Vorlage im ADF gescannt wird, wird der Scanvorgang an der aktuellen Seitegestoppt.
1. Drücken Sie die Taste [Stopp/Löschen].
CTT130
2. Drücken Sie die Taste [1].
Um das Drucken abzubrechen, drücken Sie die [1]-Taste (1: Ja). Um das Drucken fortzusetzen,drücken Sie die [2]-Taste (2: Nein).
Grundlegende Bedienung
61
Erstellen von vergrößerten oder verkleinertenKopienEs gibt zwei Wege, um den Skalierungsfaktor einzustellen: Unter Verwendung eines voreingestelltenFaktors oder manuell unter Angabe eines benutzerdefinierten Faktors.
Voreingestellter Faktor
CES103
(hauptsächlich Europa und Asien)
50 %, 71 % A4 A5, 82 % B5 JIS A5, 93 %, 122 % A5 B5 JIS, 141 % A5 A4, 200 %
(hauptsächlich Nordamerika)
50 %, 65 % LT HLT, 78 % LG LT, 93 %, 129 % HLT LT, 155 % HLT LG, 200 %
Benutzerdefinierter Faktor
CES106
25 % bis 400 % in Schritten von 1 %.
4. Kopieren von Vorlagen
62
Festlegen von Verkleinern/Vergrößern
1. Drücken Sie die Taste [Kopie].
CTT124
2. Drücken Sie im Standby-Modus die Taste [ ] oder [ ], um [Verkleinern/Vergrößern]auszuwählen, und drücken Sie die [OK]-Taste.
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um den Faktor auszuwählen, und drücken Sie danndie Taste [OK].
Wenn [Zoom: 25 bis 400 %] ausgewählt wurde, geben Sie den Faktor mit der Zehnertastatur einund drücken Sie dann die Taste [OK].
4. Drücken Sie die Taste [ ], um zum ursprünglichen Bildschirm zurückzukehren.
• Um die festgelegte Einstellung für alle Aufträge zu übernehmen, wählen Sie [Verklein./Vergrößern]in [Kopierereinst.] aus.
Erstellen von vergrößerten oder verkleinerten Kopien
63
Kombinieren mehrerer SeitenIn diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Gerät so einrichten, dass mehrere Seiten (2 oder 4Seiten) einer Vorlage auf einer einzelnen Seite kombiniert werden.
• Und diese Funktion zu nutzen, muss das für die Ausdrucke verwendete Papierformat auf A4 oderLetter eingestellt sein.
2 a. 1
Sie können zwei Seiten einer Vorlage auf ein einziges Blatt Papier kopieren. Je nach Ausrichtungder Vorlage können folgende Ausdruckformate ausgewählt werden:
• Hochformat
CES033
• Querformat
CES034
4 a. 1
Sie können vier Seiten einer Vorlage auf ein einziges Blatt Papier kopieren. Je nach Ausrichtungder Vorlage können folgende Ausdruckformate ausgewählt werden:
• Hochformat: L nach R
CES035
• Hochformat: O nach U
4. Kopieren von Vorlagen
64
CES036
• Querformat: L nach R
CES037
• Querformat: O nach U
CES038
Kombinieren zum Kopieren
1. Drücken Sie die Taste [Kopie].
CTT124
2. Drücken Sie im Standby-Modus die Taste [ ] oder [ ], um [Kombinieren] auszuwählen,und drücken Sie die [OK]-Taste.
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [2 a. 1] oder [4 a. 1] auszuwählen, und drückenSie dann die Taste [OK].
4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um das Ausdrucksformat auszuwählen, und drückenSie dann die Taste [OK].
Kombinieren mehrerer Seiten
65
5. Drücken Sie die Taste [ ], um zum ursprünglichen Bildschirm zurückzukehren.
6. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.
7. Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur die Kopienanzahl ein, um mehrere Kopien zuerstellen.
8. Drücken Sie auf die Taste [Start].
CTT131
Wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen, gehen Sie wie folgt vor, um die nachfolgendenSeiten der Vorlage zu scannen.
9. Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas, wenn die aktuelle Seite gescanntwurde, und drücken Sie dann die Taste [Start].
10. Wiederholen Sie Schritt 9, bis alle Seiten der Vorlage gescannt wurden.
• Um die festgelegten Einstellungen für alle Aufträge zu übernehmen, wählen Sie [Kombinieren] in[Kopierereinst.] aus.
4. Kopieren von Vorlagen
66
Kopieren beider Seiten eines Ausweises aufein Blatt PapierIn diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Vorder- und Rückseite eines Ausweises oder andererkleiner Dokumente auf eine Blattseite kopiert werden.
Sie können Dokumente, die kleiner als das Format A5 sind, auf Papier im Format A4 kopieren. Ebensokönnen Sie Dokumente, die kleiner als das Half Letter-Format sind, auf Papier im Format Letter kopieren.
• Um diese Funktion zu nutzen, muss das für die Ausdrucke verwendete Papierformat auf A6, A5,A4, Half Letter oder Letter festgelegt sein.
Vorne
Hinten
Vorne
Hinten
DE CES165
Kopieren eines Ausweises
1. Drücken Sie die Taste [Kopie].
CTT124
Kopieren beider Seiten eines Ausweises auf ein Blatt Papier
67
2. Drücken Sie die Taste [Ausweiskopie/Direktwahl].
CTT126
3. Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur die Kopienanzahl ein, um mehrere Kopien zuerstellen.
4. Legen Sie die Vorlage mit der Vorderseite nach unten und oben in RichtungGeräterückseite auf das Vorlagenglas.
Zurück
DE CTT169
Die Positionierung der Vorlage hängt vom Papierformat ab.
Positionieren Sie den Ausweis so, dass er am Schnittpunkt zentriert ist. (Es gilt die gleiche Positionfür die Vorder- und Rückseite des Ausweises.)
4. Kopieren von Vorlagen
68
LTHLT
LT
HLT
A6
A5Half Letter
A4Letter
CXP112
5. Drücken Sie auf die Taste [Start].
CTT131
6. Legen Sie die Vorlage innerhalb von 30 Sekunden mit der Rückseite nach unten und derOberkante an der Rückseite des Geräts auf das Vorlagenglas und drücken Sie die Taste[Start].
• Im Bildschirm Ausweiskopie können Sie die Taste [ ] oder [ ] drücken, um das Papierformat zuändern.
Kopieren beider Seiten eines Ausweises auf ein Blatt Papier
69
Erstellen 2-seitiger Kopien
• Und diese Funktion zu nutzen, muss das für die Ausdrucke verwendete Papierformat auf A4 oderLetter eingestellt sein.
• Diese Funktion ist für den Bypass nicht verfügbar.
Sie können die Bindung Oben-Oben oder Oben-Unten entweder in der Ausrichtung Hochformat oder inder Ausrichtung Querformat auswählen.
Oben-Oben
CES125
CES126
Oben-Unten
CES127
CES128
4. Kopieren von Vorlagen
70
Festlegen der 2-seitigen Kopie
1. Drücken Sie die Taste [Kopie].
CTT124
2. Drücken Sie im Standby-Modus die Taste [ ] oder [ ], um [2-seitige Kopie]auszuwählen, und drücken Sie die [OK]-Taste.
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Oben-Oben] oder [Oben-Unten] auszuwählen,und drücken Sie dann die Taste [OK].
4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Ausrichtung auszuwählen, und drücken Siedann die Taste [OK].
5. Drücken Sie die Taste [ ], um zum ursprünglichen Bildschirm zurückzukehren.
6. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.
7. Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur die Kopienanzahl ein, um mehrere Kopien zuerstellen.
8. Drücken Sie auf die Taste [Start].
CTT131
Wenn Sie die Vorlage in den ADF einlegen, werden alle Seiten automatisch gescannt. Dannwerden nur die Seiten auf einer Blattseite nacheinander kopiert. Fahren Sie mit Schritt 10 fort.
Wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen, gehen Sie wie folgt vor, um die nachfolgendenSeiten zu scannen.
Erstellen 2-seitiger Kopien
71
9. Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas, wenn die aktuelle Seite gescanntwurde, und drücken Sie dann die Taste [Start].
10. Nehmen Sie alle Ausdrucke aus der Ablage und legen Sie sie in das Magazin 1 ein.
Um auf der Rückseite der Ausdrucke zu drucken, drehen Sie diese um, sodass die leere Seite nachunten zeigt, und legen Sie sie in das Magazin 1 ein.
Hochformat
CTT009
Querformat
CTT010
11. Drücken Sie auf die Taste [Start].
• Wenn die hintere Abdeckung offen ist, wird das Papier von der Rückseite mit der leeren Seite nachoben eingezogen. Ordnen Sie die gedruckten Blätter in der richtigen Reihenfolge an.
• Um die festgelegten Einstellungen für alle Jobs zu übernehmen, wählen Sie [2-seitige Kopie] in[Kopierereinst.] aus.
4. Kopieren von Vorlagen
72
Festlegen der ScaneinstellungenIn diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Bildhelligkeit und Scanqualität für den aktuellen Jobfestgelegt werden.
Anpassen der Bildhelligkeit
Es gibt fünf Bildhelligkeitsstufen. Je höher die Helligkeitsstufe, umso dunkler der Ausdruck.
1. Drücken Sie die Taste [Kopie].
CTT124
2. Drücken Sie im Standby-Modus die Taste [ ] oder [ ], um [Helligk.] auszuwählen, unddrücken Sie die [OK]-Taste.
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Helligkeitsstufe auszuwählen, und drückenSie dann die Taste [OK].
4. Drücken Sie die Taste [ ], um zum ursprünglichen Bildschirm zurückzukehren.
• Um die festgelegte Einstellung für alle Aufträge zu übernehmen, wählen Sie [Helligk.] in[Kopierereinst.] aus.
Auswahl des Dokumenttyps gemäß der Vorlage
Es gibt drei Dokumenttypen:
Text
Wählen Sie diesen Typ aus, wenn die Vorlage nur Text und keine Fotos oder Bilder enthält.
Foto
Wählen Sie diesen Typ aus, wenn die Vorlage nur Fotos oder Bilder enthält. Verwenden Sie diesenModus für die folgenden Vorlagentypen:
• Fotografien
Festlegen der Scaneinstellungen
73
• Seiten, auf denen sich ausschließlich oder hauptsächlich Fotos oder Bilder befinden, wieZeitschriftenseiten.
Text / Foto
Wählen Sie diesen Typ aus, wenn die Vorlage sowohl Text als auch Fotos oder Bilder enthält.
Festlegen des Vorlagentyps
1. Drücken Sie die Taste [Kopie].
CTT124
2. Drücken Sie im Standby-Modus die Taste [ ] oder [ ], um [Vorlagentyp] auszuwählen,und drücken Sie die [OK]-Taste.
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um den Dokumenttyp auszuwählen, und drücken Siedann die Taste [OK].
4. Drücken Sie die Taste [ ], um zum ursprünglichen Bildschirm zurückzukehren.
• Um die festgelegte Einstellung für alle Aufträge zu übernehmen, wählen Sie [Vorlagentyp] in[Kopierereinst.] aus.
4. Kopieren von Vorlagen
74
5. Scannen von Vorlagen
ScannermodusbildschirmBildschirm des Standby-Modus
BereitScan-Zielnu. eingeb.
• Erste Zeile:
Zeigt den aktuellen Status des Geräts an.
• Zweite Zeile:
Zeigt eine Aufforderung an, das Ziel einzugeben.
Einstellungen, die für den aktuellen Auftrag festgelegt werden können
Wenn Sie im Bildschirm, der nach der Eingabe des Ziels angezeigt wird, die Taste [ ] oder [ ]drücken, können Sie die folgenden Einstellungen für den aktuellen Auftrag festlegen:
• Auflösung
• Vorlagenformat
• Helligkeit
• Der Startmodus kann in der Einstellung [Prio. Funktion] unter [Systemeinstellungen] festgelegtwerden.
75
Registrieren des Scanziels
Registrieren des Scanziels
Verwenden Sie dieses Verfahren, um die Scanziele in Smart Organizing Monitor zu registrieren.
1. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Alle Programme].
2. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].
3. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].
4. Wenn das verwendete Gerät nicht ausgewählt ist, klicken Sie auf [Gerät wählen...] undwählen Sie das Gerätemodell aus.
5. Klicken Sie auf [OK].
6. Klicken Sie auf der Registerkarte [Anwenderprogramm] auf [Druckerkonfiguration].
7. Wählen Sie auf der Registerkarte [Scanner] die Nummer aus, die Sie registrierenmöchten, um klicken Sie auf [Ändern...].
8. Registrieren Sie den Namen in [Name:].
9. Wählen Sie in der Liste [Typ:] die Option [Scan-to-E-mail], [Scan-to-Folder] oder [Scan-to-FTP] aus.
10. Geben Sie unter [Adresse:] die Einträge für die Verwendung von In E-Mail scannen, InOrdner scannen und Auf FTP scannen ein.
Um die Funktion In E-Mail scannen zu verwenden, geben Sie die E-Mail-Zieladresse ein.
Um die Funktion In Ordner scannen zu verwenden, geben Sie die IP-Adresse des SMB-Servers,den Hostnamen oder den Computernamen ein.
Um die Funktion Auf FTP scannen zu verwenden, geben Sie die IP-Adresse des FTP-Server oderden Hostnamen ein.
11. Legen Sie gegebenenfalls weitere Einstellungen fest und klicken Sie auf [OK].
Wenn Sie Scan-to-E-mail verwenden, geben Sie [Titel:], [Absendername:], [E-Mail-Adresse:] und[E-Mail-Benachrichtigung] an.
• [Titel:]
Geben Sie den Betreff der E-Mail ein.
• [Absendername:]
Geben Sie den Namen des Absenders ein.
• [E-Mail-Adresse:]
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders oder für die [E-Mail-Benachrichtigung] ein.
• [E-Mail-Benachrichtigung]
5. Scannen von Vorlagen
76
Wenn [E-Mail-Benachrichtigung] ausgewählt ist, wird das Scanergebnis an den Absendergesendet, der in [E-Mail-Adresse:] angegeben ist.
Wenn Sie Scan-to-Folder verwenden, geben Sie [Anwendername:], [Passwort:] und [Verzeichnis:]an.
• [Anwendername:]
Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein, um auf den SMB-Server oder einenfreigegebenen Computer zuzugreifen.
• [Passwort:]
Geben Sie das Kennwort ein, um auf den SMB-Server oder einen freigegebenen Computerzuzugreifen.
• [Verzeichnis:]
Geben Sie den Pfad zum freigegebenen Ordner ein.
Wenn Sie Scan-to-FTP verwenden, geben Sie [Anwendername:], [Passwort:], [Verzeichnis:], [E-Mail-Adresse:] und [E-Mail-Benachrichtigung] an.
• [Anwendername:]
Geben Sie den Benutzernamen für den Zugriff auf den FTP-Server ein.
• [Passwort:]
Geben Sie das Kennwort für den Zugriff auf den FTP-Server ein.
• [Verzeichnis:]
Geben Sie den Pfad zum FTP-Server ein.
• [E-Mail-Adresse:]
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders oder für die [E-Mail-Benachrichtigung] ein.
• [E-Mail-Benachrichtigung]
Wenn [E-Mail-Benachrichtigung] ausgewählt ist, wird das Scanergebnis an den Absendergesendet, der in [E-Mail-Adresse:] angegeben ist.
[Scanmodus:], [Auflösung:], [Dateiformat:], [Helligkeit:] und [Dokumentengröße:] können festgelegtwerden.
12. Um Scan-to-E-mail zu verwenden, klicken Sie auf [Servereigenschaften], legen Sie dieEinstellungen für [SMTP], [POP vor SMTP], [SNTP] und [POP3] fest und klicken Sie auf[OK].
13. Klicken Sie auf [Übernehmen].
14. Klicken Sie auf [OK].
15. Klicken Sie auf [Schließen].
Registrieren des Scanziels
77
• Wenn Sie Scan-to-Folder verwenden, erstellen Sie den Zielordner auf der Festplatte desComputers und geben Sie den Ordner frei. Weitere Informationen hierzu finden Sie in derDokumentation zu Ihrem Betriebssystem.
Ändern oder Löschen von Scanzielen
1. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Alle Programme].
2. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].
3. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].
4. Wenn das verwendete Gerät nicht ausgewählt ist, klicken Sie auf [Gerät wählen...] undwählen Sie das Gerätemodell aus.
5. Klicken Sie auf [OK].
6. Klicken Sie auf der Registerkarte [Anwenderprogramm] auf [Druckerkonfiguration].
7. Wählen Sie auf der Registerkarte [Scanner] die Nummer aus, die Sie registrierenmöchten, um klicken Sie auf [Ändern...].
Um ein Ziel zu löschen, wählen Sie seine Registriernummer aus und klicken Sie auf [Löschen].
8. Ändern Sie das Ziel und klicken Sie auf [OK].
Um ein Ziel zu löschen, klicken Sie auf [Ja].
9. Klicken Sie auf [Übernehmen].
10. Klicken Sie auf [OK].
11. Klicken Sie auf [Schließen].
5. Scannen von Vorlagen
78
Grundlegende BedienungDas Scannen über das Bedienfeld ermöglicht Ihnen, gescannte Dateien per E-Mail (Scan-to-E-Mail),auf einen FTP-Server (Scan-to-FTP) oder an den gemeinsamen Ordner auf einem Computer in einemNetzwerk (Scan-to-Folder) zu senden oder auf einem USB-Flash-Datenträger (Scan-to-USB) zuspeichern.
Die Funktionen Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP und Scan-to-Folder sind nur über eine Netzwerkverbindungverfügbar. Für die Funktion Scan-to-USB ist keine Netzwerkverbindung erforderlich. Sie könnengescannte Dateien direkt auf einem USB-Stick, der an der Vorderseite der Geräts eingesteckt ist,speichern.
Scan-to-E-Mail/FTP/Folder
• Bei Verwendung der Funktion Scan-to-E-mail, Scan-to-FTP oder Scan-to-Folder müssen Sie zuerstdas Ziel festlegen.
• Um die Funktion Scan-to-E-mail zu verwenden, müssen Sie die [Server-Eigenschaften] in SmartOrganizing Monitor angeben. Einzelheiten dazu finden Sie in der Hilfe zu Smart OrganizingMonitor.
• Mac OS X 10.7 unterstützt die Funktion Scan-to-Folder nicht. Mac OS X unterstützt die Funktionnicht, die in einer IPv6-Umgebung verwendet wird.
1. Drücken Sie die Taste [Scanner].
CTT128
2. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.
3. Geben Sie die Nummer eines registrierten Scanziels mit den Zifferntasten ein.
Einzelheiten siehe S. 76 "Registrieren des Scanziels".
4. Drücken Sie die [OK]-Taste.
Grundlegende Bedienung
79
5. Drücken Sie auf die Taste [Start].
• Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, legen Sie das nächste Original auf dasVorlagenglas und drücken die [1]-Taste. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Vorlagengescannt sind.
Nachdem alle Vorlagen gescannt wurden, drücken Sie die Taste [2], um die gescannte Dateizu senden.
• Wenn Sie Scan-to-Folder verwenden, erstellen Sie den Zielordner auf der Festplatte desComputers und geben Sie den Ordner frei. Weitere Informationen hierzu finden Sie in derDokumentation zu Ihrem Betriebssystem.
• Um das Scannen abzubrechen, drücken Sie die Taste [Scanner] und anschließend die Taste[Stopp/Löschen].
Grundlegende Bedienung von Scan-to-USB
• Dieses Gerät unterstützt nicht die Nutzung von USB-Sticks, die an externe USB-Hubsangeschlossen sind. Stecken Sie Ihren USB-Stick direkt in den USB-Steckplatz, der sich in deroberen linken Ecke des Geräts befindet.
1. Drücken Sie die Taste [Scanner].
2. Stecken Sie Ihren USB-Stick in den USB-Steckplatz ein.
CTT112
Die Meldung "Auf USB-Speicher" wird angezeigt.
3. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.
4. Drücken Sie auf die Taste [Start].
• Drücken Sie die Taste [Stopp/Löschen], um den Scanvorgang abzubrechen.
5. Scannen von Vorlagen
80
• Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, legen Sie das nächste Original auf dasVorlagenglas und drücken die [1]-Taste. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Vorlagengescannt sind.
Nachdem alle Vorlagen gescannt wurden, drücken Sie die Taste [2], um die gescannte Dateizu senden.
5. Prüfen Sie, ob "Senden..." auf dem Display angezeigt wird.
Die gescannte Datei wird im Root-Verzeichnis auf dem USB-Stick gespeichert.
6. Entfernen Sie den USB-Stick vom Gerät.
Grundlegende Bedienung
81
Festlegen der Scaneinstellungen
• Wenn Sie Scan-to E-mail/-FTP/-Folder angeben, achten Sie darauf, das Ziel anzugeben, bevorSie die Scaneinstellungen konfigurieren.
Festlegen des Scanformats entsprechend des Vorlagenformats
1. Drücken Sie die Taste [Scanner].
CTT128
Wenn Sie Scan-to-USB verwenden, fahren Sie mit Schritt 4 fort.
2. Geben Sie die Nummer eines registrierten Scanziels mit den Zifferntasten ein.
Einzelheiten siehe S. 76 "Registrieren des Scanziels".
3. Drücken Sie die [OK]-Taste.
4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Vorlagenformat] auszuwählen, und drücken Siedie [OK]-Taste.
5. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um das Vorlagenformat auszuwählen, und drückenSie die [OK]-Taste.
6. Drücken Sie die Taste [ ], um zum ursprünglichen Bildschirm zurückzukehren.
Anpassen der Bildhelligkeit
Es gibt fünf Bildhelligkeitsstufen. Je höher die Helligkeitsstufe, umso dunkler das gescannte Bild.
5. Scannen von Vorlagen
82
1. Drücken Sie die Taste [Scanner].
CTT128
Wenn Sie Scan-to-USB verwenden, fahren Sie mit Schritt 4 fort.
2. Geben Sie die Nummer eines registrierten Scanziels mit den Zifferntasten ein.
Einzelheiten siehe S. 76 "Registrieren des Scanziels".
3. Drücken Sie die [OK]-Taste.
4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Helligk.] auszuwählen, und drücken Sie danndie Taste [OK].
5. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Helligkeitsstufe auszuwählen, und drückenSie dann die Taste [OK].
6. Drücken Sie die Taste [ ], um zum ursprünglichen Bildschirm zurückzukehren.
Festlegen der Auflösung
Es sind drei Auflösungseinstellungen verfügbar: Je höher die Auflösung, umso besser die Qualität, aberumso größer die Datei.
1. Drücken Sie die Taste [Scanner].
CTT128
Wenn Sie Scan-to-USB verwenden, fahren Sie mit Schritt 4 fort.
Festlegen der Scaneinstellungen
83
2. Geben Sie die Nummer eines registrierten Scanziels mit den Zifferntasten ein.
Einzelheiten siehe S. 76 "Registrieren des Scanziels".
3. Drücken Sie die [OK]-Taste.
4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Auflösung] auszuwählen, und drücken Sie die[OK]-Taste.
5. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [150 × 150dpi], [300 × 300dpi] oder [600 ×600dpi] auszuwählen, und drücken Sie die [OK]-Taste.
Sie können [600 × 600dpi] nur auswählen, wenn der Vorlagentyp auf B&W festgelegt ist.
6. Drücken Sie die Taste [ ], um zum ursprünglichen Bildschirm zurückzukehren.
5. Scannen von Vorlagen
84
Scannen von einem ComputerMit dem Scannen von einem Computer (TWAIN-Scannen und WIA-Scannen) können Sie das Gerätvon Ihrem Computer aus bedienen und Vorlagen direkt auf den Computer scannen.
CTT174
1. Ihr Computer (vorinstallierter TWAIN-Treiber)
Weisen Sie das Gerät an, das Scannen der im Gerät eingelegten Vorlage zu beginnen.
2. Dieses Gerät
Die im Gerät eingelegte Vorlage wird gescannt und die Daten werden an den Client-Computer gesendet.
TWAIN-Scanner verwenden
In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen sowie das Verfahren für die Verwendung des TWAIN-Scanners beschrieben.
• Um den TWAIN-Scanner zu verwenden, müssen Sie den TWAIN-Treiber installieren, der sich aufder mitgelieferten CD-ROM befindet.
• Um den TWAIN-Scanner zu verwenden, muss eine TWAIN-kompatible Anwendung installiert sein.
Um das Gerät als TWAIN-Scanner zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
• Installieren Sie den TWAIN-Treiber.
• Installieren Sie eine TWAIN-kompatible Anwendung.
TWAIN-Scannen
TWAIN-Scannen ist möglich, wenn auf dem Computer eine TWAIN-kompatible Anwendung ausgeführtwird.
1. Legen Sie die Vorlage ein.
Scannen von einem Computer
85
2. Öffnen Sie das Eigenschaften-Dialogfeld für dieses Gerät mit einer TWAIN-kompatiblenAnwendung.
3. Konfigurieren Sie die Scaneinstellungen nach Bedarf und klicken Sie anschließend auf[Scannen].
Einstellungen, die im TWAIN-Dialogfeld konfiguriert werden können
DE CTT177
12
3
4
6
7
5
8
1. Modus wähl.
Sie können bis zu zehn Scaneinstellungen speichern. Wenn Sie [Standard] wählen, wird der Standardwertangewendet.
2. Scanmodus:
Wählen Sie die Option [Vollfarbe], [Graustufen], [Foto], [Text] oder [Text/Foto].
3. Auflösung:
Wählen Sie eine Auflösung aus der Liste aus.
Wenn [Text], [Text/Foto] oder [Foto] in [Scanmodus:] gewählt wurde, kann die Scanauflösung nicht auf1200 dpi × 1200 dpi oder höher gesetzt werden.
4. Vorlagenformat:
Das Scanformat auswählen. Wenn Sie [Benutzerdefiniertes Format...] auswählen, geben Sie das Scanformatdirekt in das Bearbeitungsfeld ein.
5. Schnittstellentyp...
Sie können den Schnittstellentyp auswählen.
5. Scannen von Vorlagen
86
6. Vorlagentyp
Wählen Sie eine für die Vorlage geeignete Einstellung aus der unten aufgeführten Optionsliste.
• [Standard] (automatische Änderung zu Vollfarbe, 200 dpi × 200 dpi)
• [Foto] (automatische Änderung zu Vollfarbe, 600 dpi × 600 dpi)
• [Archivierung] (automatische Änderung zu Text, 200 dpi × 200 dpi)
• [OCR] (automatische Änderung zu Text, 400 dpi × 400 dpi)
7. Vorlagen-Scanverfahren
Legen Sie das Verfahren zum Scannen von Vorlagen fest.
Wenn [ADF] in [Vorlagen-Scanverfahren] ausgewählt wurde, geben Sie die Ausrichtung der Vorlage an.
8. Einstellung Bildqualität
Sie können die Bildqualität anpassen. Die folgenden Scaneinstellungen können angepasst werden: Drehung,Helligkeit/Kontrast, Schärfe, Kurven, Level, Farbbalance und Ton/Sättigung. Wenn [Automatisch] gewähltwird, werden die Standardwerte auf alle Einstellungen angewendet. Wenn [Manuell] gewählt wird, könnenalle Einstellungen nach Bedarf angepasst werden.
• Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in der Hilfe des TWAIN-Treibers.
Grundlegende Bedienung für WIA-Scannen
1. Legen Sie die Vorlage ein.
2. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Geräte und Drucker].
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckermodells, das Sieverwenden möchten, und klicken Sie dann auf [Scan starten].
4. Konfigurieren Sie die Scaneinstellungen wie erforderlich und klicken Sie anschließend auf[Scan].
5. Klicken Sie auf [Importieren].
Scannen von einem Computer
87
5. Scannen von Vorlagen
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6. Versand und Empfang vonFaxnachrichten
FaxmodusbildschirmBildschirm des Standby-Modus
FaxStandard
• Erste Zeile
Zeigt den aktuellen Monat und das Datum an.
• Zweite Zeile
Zeigt die aktuellen Auflösungseinstellungen und die Uhrzeit an.
Einstellungen, die für den aktuellen Auftrag festgelegt werden können
Wenn Sie im Standby-Modus die Taste [ ] oder [ ] drücken, können Sie die folgendenEinstellungen für den aktuellen Auftrag festlegen.
• Auflösung
• Helligk.
• Der Startmodus kann in der Einstellung [Prio. Funktion] unter [Systemeinstellungen] festgelegtwerden.
89
Einstellen von Datum und Uhrzeit1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Systemeinstellungen] auszuwählen, unddrücken Sie dann die Taste [OK].
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Datum/Zeit einstell.] auszuwählen, und drückenSie dann die Taste [OK].
4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Datum einstellen] auszuwählen, und drücken Siedann die Taste [OK].
5. Geben Sie das aktuelle Jahr mithilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann dieTaste [OK].
6. Geben Sie den aktuellen Monat mithilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann dieTaste [OK].
7. Geben Sie den aktuellen Tag mithilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann dieTaste [OK].
8. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um das Datumsformat auszuwählen, und drückenSie die [OK]-Taste.
9. Drücken Sie die [ ]-Taste.
10. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Zeit einstellen] auszuwählen, und drücken Siedann die Taste [OK].
11. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um das Zeitformat auszuwählen, und drücken Sie die[OK]-Taste.
Wenn Sie [24 Stunden] ausgewählt haben, fahren Sie mit Schritt 13 fort.
12. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [AM] oder [PM] auszuwählen, und drücken Siedie [OK]-Taste.
13. Geben Sie die aktuelle Stunde mithilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann dieTaste [OK].
14. Geben Sie die aktuelle Minute mithilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann dieTaste [OK].
15. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirmzurückzukehren.
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten
90
Eingabe von ZeichenUm Zeichen einzugeben, verwenden Sie die Tasten wie folgt:
Eine Ziffer eingeben
Betätigen Sie eine Zifferntaste.
Ein Zeichen löschen
Drücken Sie die Taste [ ] eine Sekunde lang.
Eine Faxnummer eingeben
• Eine Zahl eingeben
Verwenden Sie die Zehnertastatur.
• Andere Zeichen als Ziffern eingeben
" ": Drücken Sie die Taste [ ].
" ": Drücken Sie die Taste [ ].
"P"(Pause): Drücken Sie die Taste [Ausweiskopie/Direktwahl].
Einen Namen eingeben
Buchstaben, Zahlen und Symbole können mithilfe der Zehnertastatur eingegeben werden.
Um nacheinander zwei Zeichen einzugeben, die beide dieselbe Zifferntaste verwenden, drückenSie die Taste nach Eingabe des ersten Zeichens.
DE CHZ903
TasteAnzahl Tastendruck
Leerzeichen: Drücken Sie die Taste [ ] eine Sekunde lang.
Eingabe von Zeichen
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Registrieren von FaxzielenIn diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Faxziele mit dem Bedienfeld im Adressbuch registriertwerden.
Das Adressbuch kann auch mit Smart Organizing Monitor bearbeitet werden. Einzelheiten dazu findenSie in der Hilfe zu Smart Organizing Monitor.
• Die Daten im Adressbuch können unerwarteterweise beschädigt werden oder verloren gehen. DerHersteller haftet nicht für Schäden, die auf derartigen Datenverlust zurückzuführen sind.
Festlegen von Faxzielen
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
CTT129
2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Adressbuch] auszuwählen, und drücken Siedann die Taste [OK].
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Fax-Kurzwahlziel] auszuwählen, und drückenSie dann die Taste [OK].
4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Kurzwahlnummer auszuwählen, und drückenSie dann die Taste [OK].
5. Geben Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie [OK].
6. Geben Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann die Taste[OK].
7. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirmzurückzukehren.
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten
92
Ändern oder Löschen von Faxzielen
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
CTT129
2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Adressbuch] auszuwählen, und drücken Siedann die Taste [OK].
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Fax-Kurzwahlziel] auszuwählen, und drückenSie dann die Taste [OK].
4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Kurzwahlnummer auszuwählen, und drückenSie dann die Taste [OK].
5. Ändern Sie die Faxnummer mit [ ], [ ] und der Zehnertastatur und drücken Sie danndie Taste [OK].
Um das Faxziel zu löschen, löschen Sie alle Ziffern mit der Taste [ ] und drücken Sie dann dieTaste [OK]. Fahren Sie bei Schritt 7 fort.
6. Ändern Sie den Faxnamen mit [ ], [ ] und der Zehnertastatur und drücken Sie dann dieTaste [OK].
7. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirmzurückzukehren.
Konfigurieren von Faxzielen mit Smart Organizing Monitor
1. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Alle Programme].
2. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].
3. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].
4. Wenn das verwendete Gerät nicht ausgewählt ist, klicken Sie auf [Gerät wählen...] undwählen Sie das Gerätemodell aus.
5. Klicken Sie auf [OK].
6. Klicken Sie auf der Registerkarte [Anwenderprogramm] auf [Druckerkonfiguration].
7. Klicken Sie auf die Registerkarte [Fax].
Registrieren von Faxzielen
93
8. Um ein Faxziel hinzuzufügen, geben Sie [Nr.: (00 bis 99)], [Empfänger:] und[Faxnummer:] an und klicken Sie dann im Bereich [Kurzwahl] auf [Übernehmen].
9. Um ein Faxziel zu ändern, wählen Sie das Ziel in [Kurzwahl-Empfängerliste:] und ändernSie dann [Empfänger:] oder [Faxnummer:]. Klicken Sie im Bereich [Kurzwahl] auf[Übernehmen], um die Änderungen zu übernehmen.
10. Um ein Faxziel zu löschen, wählen Sie das Ziel in [Kurzwahl-Empfängerliste:] und klickenSie dann auf [Löschen].
11. Klicken Sie unten im Fenster auf [Übernehmen].
12. Klicken Sie auf [OK].
13. Klicken Sie auf [Schließen].
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten
94
Senden einer Faxnachricht
• Es wird empfohlen, dass Sie den Empfänger anrufen und sich den Eingang der Faxnachrichtbestätigen lassen, wenn Sie wichtige Dokumente senden.
Eine Faxnummer kann die Ziffern 0 bis 9, Pause, " " und " " enthalten.
Fügen Sie gegebenenfalls eine Pause in die Faxnummer ein. Das Gerät macht eine kurze Pause, bevores die auf die Pause folgenden Ziffern wählt. Sie können die Länge der Pause in der Einstellung [Pause]unter den Faxübertragungseinstellungen festlegen.
Um Freizeichendienste an einem Impulswählanschluss zu verwenden, fügen Sie ein " " in dieFaxnummer ein. " " wechselt den Wählmodus vorübergehend von Puls in Ton.
Wenn das Gerät über eine PBX mit einem Telefonnetz verbunden ist, geben Sie die Einwahlnummer derAmtsleitung unter [PBX-Einwahlnr.] vor der Faxnummer ein.
• Sie können keine Trennzeichen oder Leerzeichen vor der Faxnummer eingeben.
Auswahl des Übertragungsmodus
Es gibt zwei Übertragungsarten: Speichersenden und Sofort Senden.
Speichersenden
In diesem Modus scannt das Gerät mehrere Vorlagen in den Speicher ein und sendet diese allegleichzeitig. Das ist vorteilhaft, wenn Sie es eilig haben und das Dokument vom Gerät entfernenmöchten. In diesem Modus können Sie ein Fax an mehrere Ziele senden.
Beim Speichersenden kann ein einzelner Job bis zu 10 Seiten enthalten. Es können maximal 5 Jobs(einschließlich PC-Fax-Jobs und Netzwerkscanner-Jobs) im Gerät gespeichert werden.
Sofort Senden
In diesem Modus scannt und faxt das Gerät die Vorlage gleichzeitig, ohne diese im Speicherabzulegen. Das ist vorteilhaft, wenn Sie eine Vorlage schnell senden möchten. In diesem Moduskönnen Sie nur ein Ziel festlegen.
Senden einer Faxnachricht
95
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
CTT129
2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Faxeinstellungen] auszuwählen, und drückenSie dann die Taste [OK].
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [TX-Einstellungen] auszuwählen, und drücken Siedann die Taste [OK].
4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Sofort TX] auszuwählen, und drücken Sie danndie Taste [OK].
5. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Aus], [Ein] oder [Nur nächstes Fax]auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].
Für das Speichersenden wählen Sie [Aus] aus.
Für Sofort Senden wählen Sie [Ein] oder [Nur nächstes Fax] aus.
6. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirmzurückzukehren.
Grundlegender Vorgang beim Senden einer Faxnachricht
1. Drücken Sie die Taste [Fax].
CTT125
2. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten
96
3. Faxnummer über die Zehnertastatur eingeben.
Wenn das Gerät über eine PBX mit einem Telefonnetz verbunden ist, geben Sie dieEinwahlnummer der Amtsleitung unter [PBX-Einwahlnr.] vor der Faxnummer ein.
4. Drücken Sie auf die Taste [Start].
CTT131
Abhängig von den Einstellungen des Geräts werden Sie eventuell aufgefordert, die Faxnummererneut einzugeben, wenn Sie die Faxzielnummer manuell eingegeben haben. Wenn dieFaxnummern nicht übereinstimmen, kehren Sie zu Schritt 3 zurück.
Wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen und der Modus zum Speichersenden aktiviertist, gehen Sie wie folgt vor, um die nachfolgenden Seiten der Vorlage zu scannen.
5. Wenn Sie weitere Vorlagen scannen möchten, drücken Sie innerhalb von 60 Sekundendie Taste [1], legen Sie die nächste Vorlage auf das Vorlagenglas und drücken Sie danndie Taste [OK]. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Vorlagen gescannt sind.
6. Nachdem alle Vorlagen gescannt wurden, drücken Sie die Taste [2], um dieFaxübertragung zu starten.
• Wenn Sie das Vorlagenglas für die sofortige Übertragung verwenden, können Sie nur jeweils eineSeite senden.
• Wenn der Modus Speichersenden aktiviert ist, wird der Speicher des Geräts möglicherweise voll,während Sie die Vorlagen einscannen. In diesem Fall werden Sie über den Bildschirmaufgefordert, die Übertragung abzubrechen oder nur die Seiten zu senden, die erfolgreicheingescannt wurden.
Abbrechen einer Faxnachricht
Gehen Sie wie folgt vor, um das Senden eines Faxes abzubrechen.
Im Modus Speichersenden
Wenn Sie das Senden eines Faxes abbrechen, während das Gerät die Vorlage scannt, sendet dasGerät das Dokument nicht.
Senden einer Faxnachricht
97
Wenn Sie das Senden eines Faxes während der Übertragung abbrechen, wird dieFaxübertragung sofort abgebrochen. In diesem Fall wird auf dem Gerät der anderen Partei einFehler angezeigt.
Im Modus Sofort Senden
Wenn Sie das Senden eines Faxes abbrechen, während das Gerät die Vorlage scannt, wird dieFaxübertragung sofort abgebrochen. In diesem Fall wird auf dem Gerät der anderen Partei einFehler angezeigt.
1. Drücken Sie die Taste [Stopp/Löschen].
CTT130
2. Drücken Sie die Taste [1].
Um die Faxübertragung abzubrechen, drücken Sie die [1]-Taste (1: Ja). Um die Faxübertragungfortzusetzen, drücken Sie die [2]-Taste (2: Nein).
• Wenn Sie das Senden eines Faxes während der Übertragung abbrechen, wird lediglich das Faxan das aktuelle Ziel abgebrochen. Das Fax wird an die nachfolgenden Ziele normal gesendet.
• Mit [TX-Standby-Dat. lö.] in den [Faxeinstellungen] können Sie Dateien löschen, die noch nichtgesendet wurden. Wählen Sie [Datei löschen] aus, um eine Datei zu löschen. Sie können dieaktuell gesendete Datei auch löschen. Wählen Sie [Alle Dateien löschen], um alle Dateien zulöschen, die noch nicht gesendet wurden. Die derzeit gesendete Datei ist davon nicht betroffen.
Angeben des Faxziels
Neben der Eingabe der Zielfaxnummer mithilfe der Zehnertastatur können Sie Ziele über folgendeFunktionen festlegen:
• Verwendung der Kurzwahl
• Verwendung der Neuwahlfunktion
• Verwendung der Übertragungsfunktion
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten
98
Festlegen des Ziels mit der Kurzwahl
1. Drücken Sie die Taste [Fax].
CTT125
2. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.
3. Drücken Sie die Taste [Kurzwahl].
CTT127
4. Geben Sie die Kurzwahlnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann dieTaste [OK].
5. Drücken Sie auf die Taste [Start].
CTT131
Wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen und der Modus zum Speichersenden aktiviertist, gehen Sie wie folgt vor, um die nachfolgenden Seiten der Vorlage zu scannen.
Senden einer Faxnachricht
99
6. Wenn Sie weitere Vorlagen scannen möchten, drücken Sie innerhalb von 60 Sekundendie Taste [1], legen Sie die nächste Vorlage auf das Vorlagenglas und drücken Sie danndie Taste [OK]. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Vorlagen gescannt sind.
7. Nachdem alle Vorlagen gescannt wurden, drücken Sie die Taste [2], um dieFaxübertragung zu starten.
Festlegen des Ziels mithilfe der Neuwahlfunktion
Diese Funktion spart Zeit, wenn Sie wiederholt Faxe an das gleiche Ziel senden, da Sie das Ziel nichtjedes Mal eingeben müssen.
1. Drücken Sie die Taste [Fax].
CTT125
2. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Wahlwiederholung] auszuwählen, und drückenSie dann die Taste [OK].
4. Drücken Sie auf die Taste [Start].
CTT131
Festlegen des Ziels mithilfe der Übertragungsfunktion
Sie können ein Fax an mehrere Ziele gleichzeitig senden.
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten
100
1. Drücken Sie die Taste [Fax].
CTT125
2. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.
3. Fügen Sie ein Ziel hinzu, indem Sie eine der folgenden Methoden verwenden:
So fügen Sie ein Kurzwahlziel hinzu
1. Drücken Sie die Taste [Kurzwahl].
CTT127
2. Wählen Sie ein Ziel mithilfe der Zehnertastatur und drücken Sie dann die Taste [OK].
3. Drücken Sie die [OK]-Taste.
So fügen Sie ein manuell angegebenes Ziel hinzu
1. Geben Sie die Zielfaxnummer über die Zehnertastatur ein.
2. Drücken Sie die [OK]-Taste.
4. Kehren Sie zu Schritt 3 zurück, um weitere Ziele hinzuzufügen.
5. Drücken Sie auf die Taste [Start].
Nützliche Sendefunktionen
Sie können vor dem Senden eines Faxes den Status des Geräts der anderen Partei überprüfen, indemSie die Direktwahlfunktion verwenden. Wenn Sie ein separates Telefon besitzen, können Sie beimTelefonieren ein Fax senden.
Senden einer Faxnachricht
101
Versenden einer Faxnachricht mithilfe der Direktwahl
Mit der Direktwahlfunktion können Sie den Status des Ziels überprüfen, während Sie den Wählton ausdem Gerätelautsprecher verfolgen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie sicherstellen wollen, dass dasFax empfangen wird.
• Um Faxe unter Verwendung des Vorlagenglases zu senden, entfernen Sie alle im ADF eingelegtenVorlagen.
1. Drücken Sie die Taste [Fax].
CTT125
2. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.
3. Drücken Sie die Taste [Ausweiskopie/Direktwahl].
CTT126
4. Fügen Sie ein Ziel hinzu, indem Sie eine der folgenden Methoden verwenden:
So fügen Sie ein Kurzwahlziel hinzu
1. Drücken Sie die Taste [Kurzwahl].
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten
102
CTT127
2. Wählen Sie ein Ziel mithilfe der Zehnertastatur und drücken Sie dann die Taste [OK].
So fügen Sie ein manuell angegebenes Ziel hinzu
1. Geben Sie die Zielfaxnummer über die Zehnertastatur ein.
5. Wenn Sie einen hohen Ton hören, drücken Sie die Taste [Start].
CTT131
6. Nachdem Sie die Vorlage auf dem Vorlagenglas positioniert haben, drücken Sie die [1]-Taste (1: TX).
Versenden einer Faxnachricht nach einem Gespräch
Mit einem externen Telefon oder Hörer können Sie nach Beendigung Ihres Gesprächs ein Fax senden,ohne dass Sie auflegen und neu wählen müssten. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie sicherstellenwollen, dass das Fax empfangen wird.
• Um Faxe unter Verwendung des Vorlagenglases zu senden, entfernen Sie alle im ADF eingelegtenVorlagen.
1. Legen Sie die Vorlage ein.
2. Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab.
3. Legen Sie das Ziel mithilfe des externen Telefons fest.
4. Bitten Sie die andere Partei, die Faxstarttaste zu betätigen, wenn diese antwortet.
Senden einer Faxnachricht
103
5. Drücken Sie auf die Taste [Start].
CTT131
6. Nachdem Sie die Vorlage auf dem Vorlagenglas positioniert haben, drücken Sie die [1]-Taste (1: TX).
7. Hörer wieder auflegen.
Festlegen der Scaneinstellungen
Anpassen der Bildhelligkeit
Es gibt fünf Bildhelligkeitsstufen. Je dunkler die Helligkeitsstufe, umso dunkler der Ausdruck.
1. Drücken Sie die Taste [Fax].
CTT125
2. Drücken Sie im Standby-Modus die Taste [ ] oder [ ], um [Helligk.] auszuwählen, unddrücken Sie die [OK]-Taste.
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Helligkeitsstufe oder [Hintergrund löschen]auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].
4. Drücken Sie die Taste [ ], um zum ursprünglichen Bildschirm zurückzukehren.
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten
104
• Um die festgelegte Einstellung für alle Aufträge zu übernehmen, wählen Sie [Helligk.] in den[Faxeinstellungen] aus.
Die Auflösung festlegen
Standard
Wählen Sie diese Option aus, wenn die Vorlage ein gedrucktes oder maschinengeschriebenesDokument mit Zeichen in normaler Größe ist.
Detail
Wählen Sie diese Option aus, wenn die Vorlage kleingedruckte Zeichen enthält.
Foto
Wählen Sie diese Option aus, wenn die Vorlage Bilder wie Fotografieren oder schattierteZeichnungen enthält.
1. Drücken Sie die Taste [Fax].
CTT125
2. Drücken Sie im Standby-Modus die Taste [ ] oder [ ], um [Auflösung] auszuwählen,und drücken Sie die [OK]-Taste.
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die Auflösung auszuwählen, und drücken Sie die[OK]-Taste.
4. Drücken Sie die Taste [ ], um zum ursprünglichen Bildschirm zurückzukehren.
Senden einer Faxnachricht
105
Verwenden der Faxfunktion auf einemComputer (PC FAX)Dieser Abschnitt beschreibt, wie die Faxfunktion des Geräts von einem Computer aus genutzt wird.
Sie können ein Dokument über dieses Gerät direkt an ein anderes Faxgerät senden, ohne das Dokumentauszudrucken.
Grundlegendes zum Senden von Faxen von einem Computer aus
Dieser Abschnitt beschreibt das Senden von Faxen von einem Computer aus.
Sie können ein Ziel im PC FAX-Adressbuch auswählen oder die Faxnummer manuell eingeben. Siekönnen an bis zu 100 Ziele gleichzeitig Faxe senden. (Wenn jedoch [Ein Deckblatt anhängen] auf derRegisterkarte [Deckblatt] aktiviert und [Adressbuch verwenden] in der Liste [An:] ausgewählt ist, könnenSie Faxe an fünf Ziele gleichzeitig senden.)
Das in diesem Abschnitt beschriebene Verfahren basiert auf Windows 7.
• Mit PC FAX können Sie bis zu 10 Seiten (einschließlich Deckblatt) gleichzeitig senden.
1. Öffnen Sie die Datei, die Sie senden möchten.
2. Klicken Sie im Menü [Datei] auf [Drucken...].
3. Wählen Sie den PC FAX-Treiber als Drucker aus und klicken Sie anschließend auf[Drucken].
4. Geben Sie ein Ziel ein.
• So wählen Sie ein Ziel im PC FAX-Adressbuch aus:
Klicken Sie auf die Registerkarte [Adressbuch] und wählen Sie eines von drei zuvorverwendeten Adressbüchern in der Liste [Adressbuch Dateipfad:] aus. Sie können auch auf[Durchsu...] klicken, um ein Adressbuch (CSV-Datei) herunterzuladen. Wählen Sie ein Ziel inder [Adressliste:] aus und klicken Sie auf [Als Ziel festlegen].
Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Ziele hinzuzufügen.
• So geben Sie eine Faxnummer direkt ein:
Klicken Sie auf die Registerkarte [Ziel angeben] und geben Sie eine Faxnummer (bis zu 40Ziffern) in [Faxnummer:] ein. Klicken Sie anschließend auf [Als Ziel festlegen].
Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Ziele hinzuzufügen.
5. Um ein Deckblatt anzuhängen, klicken Sie auf die Registerkarte [Deckblatt].
6. Klicken Sie auf [Senden].
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten
106
• Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe des PC FAX-Treibers.
• Eine Faxnummer kann die Ziffern 0 bis 9, "P" (Pause), "T" (Ton), " " und " " enthalten.
• Um Tonservices auf einer Impulswahlleitung zu verwenden, fügen Sie "T" in die Faxnummer ein. "T"wechselt den Wählmodus vorübergehend von Puls in Ton.
• Um ein eingegebenes Ziel zu löschen, wählen Sie das Ziel in der [Liste der Ziele:] aus und klickenSie anschließend auf [Von Liste löschen].
Abbrechen einer Faxnachricht
Sie können je nach Status des Jobs das Senden eines Faxes abbrechen, indem Sie entweder dasBedienfeld des Geräts oder Ihren Computer verwenden.
Abbrechen während das Gerät ein Fax vom Computer empfängt
Wenn mehrere Computer das Gerät über den Druckserver nutzen, dann achten Sie bitte darauf,nicht die Faxe anderer Anwender zu löschen.
1. Klicken Sie doppelt auf das Druckersymbol in der Taskleiste Ihres Computers.
2. Wählen Sie den Druckjob aus, den Sie abbrechen möchten, klicken Sie auf das Menü[Dokument] und klicken Sie anschließend auf [Abbrechen].
Stornieren eines Faxes über das Bedienfeld
Das Fax über das Bedienfeld abbrechen.
1. Drücken Sie die Taste [Fax].
2. Drücken Sie die Taste [Stopp/Löschen].
3. Drücken Sie die [1]-Taste.
Um das Senden eines Faxes abzubrechen, drücken Sie die [1]-Taste (1: Ja). Um das Sendeneines Faxes fortzusetzen, drücken Sie die [2]-Taste (2: Nein).
Konfigurieren der Übertragungseinstellungen
In diesem Abschnitt wird das Konfigurieren der Übertragungseinstellungen in den Eigenschaften des PCFAX-Treibers beschrieben.
Die Eigenschaften werden für jede Anwendung getrennt eingestellt.
1. Klicken Sie im Menü [Datei] auf [Drucken...].
2. Wählen Sie den PC Fax-Treiber als Drucker aus und klicken Sie beispielsweise auf[Einstellungen].
Das Dialogfeld mit den Eigenschaften des PC FAX-Treibers wird angezeigt.
Verwenden der Faxfunktion auf einem Computer (PC FAX)
107
3. Konfigurieren Sie die Einstellungen soweit erforderlich und klicken Sie anschließend auf[OK].
Konfigurieren des PC FAX-Adressbuchs
In diesem Abschnitt wird das PC FAX-Adressbuch beschrieben. Konfigurieren Sie das PC FAX-Adressbuch auf dem Computer. Mit dem PC FAX-Adressbuch können Sie PC FAX-Ziele schnell undeinfach festlegen.
Das PC FAX-Adressbuch kann bis zu 100 Einträge einschließlich Einzelziele und Gruppen von Zielenenthalten.
Öffnen des PC FAX-Adressbuchs
In diesem Abschnitt wird das Öffnen des PC FAX-Adressbuchs erklärt.
1. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Geräte und Drucker].
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PC FAX-Treibersymbol und klicken Sie auf[Druckeinstellungen...].
3. Klicken Sie auf [Adressbuch bearbeiten].
Festlegen von Zielen
In diesem Abschnitt wird das Festlegen von Zielen im PC FAX-Adressbuch beschrieben.
1. Öffnen Sie das PC FAX-Adressbuch.
2. Geben Sie die Informationen für das Ziel ein.
Sie müssen einen Kontaktnamen und eine Faxnummer eingeben.
3. Klicken Sie auf [Hinzufügen].
Das Ziel wird zur Zielliste hinzugefügt.
Um die registrierten Informationen zu ändern, wählen Sie das Ziel aus und ändern Sie dieInformationen. Klicken Sie anschließend auf [Aktualisieren].
4. Klicken Sie auf [OK].
5. Nachdem Sie ein Ziel geändert haben, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Um dieÄnderungen zu speichern, klicken Sie auf [Ja].
Registrieren von Gruppen
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Gruppen von Zielen festgelegt werden.
Eine Gruppe kann bis zu 100 Einzelziele enthalten.
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten
108
1. Öffnen Sie das PC FAX-Adressbuch.
2. Klicken Sie auf [Gruppe bearbeiten...].
3. Klicken Sie auf [Neu...].
4. Geben Sie den Gruppennamen ein und klicken Sie anschließend auf [OK].
Wählen Sie in der [Adressliste] die Gruppe aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf[Gruppe hinzufügen].
Um ein Ziel aus einer Gruppe zu löschen, wählen Sie das gewünschte Ziel unter[Gruppenmitglieder-Liste] aus und klicken Sie anschließend auf [Mitglied löschen].
5. Klicken Sie auf [OK].
6. Klicken Sie auf [OK].
7. Nachdem Sie ein Ziel geändert haben, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Um dieÄnderungen zu speichern, klicken Sie auf [Ja].
Bearbeiten eines Faxdeckblatts
In diesem Abschnitt wird das Bearbeiten eines Faxdeckblatts in den Eigenschaften des PC FAX-Treibersbeschrieben.
1. Klicken Sie im Menü [Datei] auf [Drucken...].
2. Wählen Sie den PC FAX-Treiber als Drucker aus und klicken Sie anschließend auf[Drucken].
3. Klicken Sie auf die Registerkarte [Deckblatt].
4. Konfigurieren Sie soweit erforderlich die Einstellungen.
Verwenden der Faxfunktion auf einem Computer (PC FAX)
109
Ein Fax empfangen
• Beim Empfang eines wichtigen Faxes empfehlen wir Ihnen, die Inhalte des empfangenen Faxes mitdem Absender zu überprüfen.
• Es können maximal 100 Faxseiten (50 Jobs) empfangen und im Speicher des Geräts gespeichertwerden.
• Ein externes Telefon wird benötigt, um dieses Gerät als Telefon verwenden zu können.
• Sie können das Handset auch als externes Telefon verwenden.
• Für den Ausdruck von Faxen kann nur Papier in den Formaten A4, Letter oder Legal verwendetwerden.
• Diese Funktion ist für den Bypass nicht verfügbar.
Den Empfangsmodus auswählen
Es gibt folgende Empfangsmodi:
Verwendung des Geräts nur als Faxgerät
• Automatischer Modus
In diesem Modus nimmt das Gerät alle eingehenden Anrufe automatisch imFaxempfangsmodus entgegen.
Verwendung des Geräts mit einem externen Telefon
• Manueller Modus
In diesem Modus müssen Sie Anrufe mit einem externen Telefon entgegennehmen. Wenn einAnruf ein Faxanruf ist, müssen Sie den Faxempfang manuell starten.
• Automatischer Modus
In diesem Modus nimmt das Gerät alle eingehenden Anrufe automatisch imFaxempfangsmodus entgegen.
Sie können den Anruf annehmen, bevor das Gerät in den Faxempfangsmodus wechselt,indem Sie den Hörer des externen Telefons abnehmen, während das Telefon klingelt. WennSie einen Faxanrufton oder keinen Ton hören, starten Sie den Faxempfang manuell.
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten
110
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
CTT129
2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Faxeinstellungen] auszuwählen, und drückenSie dann die Taste [OK].
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [RX-Einstellungen] auszuwählen, und drückenSie dann die Taste [OK].
4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Z. RX-Modus umsch.] auszuwählen, unddrücken Sie dann die Taste [OK].
5. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um den Empfangsmodus auszuwählen, und drückenSie dann die Taste [OK].
6. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirmzurückzukehren.
Empfang einer Faxnachricht im manuellen Modus
• Um Faxe zu empfangen, müssen Sie zuerst die im ADF eingelegten Vorlagen entfernen.
1. Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab, um den Anruf anzunehmen.
2. Wenn Sie den Faxanrufton oder keinen Ton hören, wechseln Sie mit der Taste [Fax] inden Faxmodus und drücken Sie die [Start]-Taste.
CTT131
Ein Fax empfangen
111
3. Drücken Sie die Taste [3].
Um ein Fax zu empfangen, drücken Sie die Taste [3]. (3: RX)
4. Hörer wieder auflegen.
Empfang einer Faxnachricht im automatischen Modus
Wenn der Empfangsmodus auf den automatischen Modus gesetzt ist, beantwortet das Gerätautomatisch alle eingehenden Anrufe im Faxempfangsmodus.
• Sie können die Anzahl der Rufzeichen des externen Telefons vor dem Erhalten eines Fax in derEinstellung [Anzahl Rufzeichen] unter [Faxeinstellungen] festlegen.
• Sie können den Anruf annehmen, bevor das Gerät in den Faxempfangsmodus wechselt, indem Sieden Hörer des externen Telefons abnehmen, während das Telefon klingelt. Wenn Sie einenFaxanrufton oder keinen Ton hören, starten Sie den Faxempfang manuell.
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten
112
Listen/Berichte zur FaxfunktionDie folgenden Listen und Berichte zur Faxfunktion stehen zur Verfügung:
• Faxjournal
Druckt ein Faxübertragungs- und Faxempfangsjournal für die letzten 100 Jobs aus.
• TX-Statusbericht
Druckt das letzte Übertragungsergebnis aus.
• Liste Standby-TX-Dat.
Druckt eine Liste der nicht gesendeten Faxjobs im Gerätespeicher.
• Bericht Stromausfall
Druckt einen Bericht, wenn die Stromzufuhr zum Gerät beim Senden oder Empfangen einerFaxnachricht unterbrochen wird oder wenn die im Gerätespeicher gespeicherten Bilder verlorengegangen sind, weil das Gerät für einen längeren Zeitraum ausgeschaltet wurde.
• Faxliste Kurzwahl
Druckt eine Liste der Kurzwahleinträge aus.
• PC FAX Fehlerbericht
Druckt alle Fehler, die während der Übermittlung von Aufträgen vom Computer an das Gerätauftreten.
Listen/Berichte zur Faxfunktion
113
6. Versand und Empfang von Faxnachrichten
114
7. Konfiguration des Geräts über dasBedienfeld
Grundlegende Bedienung
• Modelle des Typs 1 umfassen keine [Scanner-Einstellung.] und [Netzwerkeinstellung.].
• Modelle des Typs 3 verfügen nicht über [Faxeinstellungen] und [Adressbuch].
• Für bestimmte Modelle werden einige Einstellungen nicht angezeigt.
1. Wenn Sie die Systemeinstellungen des Geräts konfigurieren möchten, drücken Sie dieTaste [Anwenderprogramm].
CTT129
2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die gewünschten Einstellungen auszuwählen.
Die Standardeinstellungen des Geräts sind in die folgenden acht Kategorien aufgeteilt:
• [Systemeinstellungen], [Druckereinst.], [Kopierereinst.], [Faxeinstellungen], [Adressbuch],[Liste/Bericht druck.], [Scanner-Einstellung.], [Netzwerkeinstellung.]
3. Drücken Sie die Taste [OK], um die angezeigten Einstellungselemente und Werte zubestätigen.
4. Drücken Sie die Taste [ ], um zurück zum vorherigen Element zu gelangen.
• Um zum Anfangsbildschirm zurückzukehren, drücken Sie die Taste [ ] so oft wie die Anzahl derausgewählten Elemente oder drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm] einmal.
115
Einstellungen der KopiererfunktionenSortieren
Stellt das Gerät so ein, dass die ausgegebenen Seiten beim Kopieren mehrerer Seiten einesDokuments mit mehreren Seiten in Sätzen sortiert werden (S1, S2, S1, S2...).
Standardeinstellung: [Aus]
• Ein
• Aus
Vorlagenart
Legt den Vorlagentyp fest, um die Kopierqualität zu optimieren.
Standard: [Text/Foto]
• Text
Wählen Sie diesen Typ aus, wenn die Vorlage nur Text und keine Fotos oder Bilder enthält.
• Foto
Wählen Sie diesen Typ aus, wenn die Vorlage Fotos oder Bilder enthält. Verwenden Siediesen Modus für die folgenden Vorlagentypen:
• Fotografien
• Seiten, auf denen sich ausschließlich oder hauptsächlich Fotos oder Bilder befinden, wieZeitschriftenseiten.
• Text / Foto
Wählen Sie diesen Typ aus, wenn die Vorlage sowohl Text als auch Fotos oder Bilder enthält.
Helligkeit
Legt die Bildhelligkeit für das Kopieren fest.
Standard:
• (Am hellsten)
•
•
•
• (Am dunkelsten)
Verklein./Vergrößern
Gibt den Prozentsatz an, um den Kopien vergrößert oder verkleinert werden.
Standard: [100 %]
(hauptsächlich Europa und Asien)
7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld
116
50 %, 71 % A4 A5, 82 % B5 JIS A5, 93 %, 122 % A5 B5 JIS, 141 % A5 A4, 200 %,Zoom: 25-400%
(hauptsächlich Nordamerika)
50 %, 65 % LT HLT, 78 % LG LT, 93 %, 129 % HLT LT, 155 % HLT LG, 200 %, Zoom:25-400%
Kombinier.
Wählen Sie diese Option aus, um zwei oder vier Seiten einer Vorlage auf ein einziges Blatt Papierzu kopieren.
Standardeinstellung: [Aus]
• Aus
• 2 a. 1
• Hochformat
• Querformat
• 4 a. 1
• Hochformat: L nach R
• Hochformat: O nach U
• Querformat: L nach R
• Querformat: O nach U
Einzelheiten siehe S. 64 "Kombinieren mehrerer Seiten".
2-seit. Kopie
Stellt das Gerät so ein, dasss zweiseitige Kopien erstellt werden, indem einseitige Dokumente aufdie Vorder- und Rückseite eines Blatts kopiert werden.
Standardeinstellung: [Aus]
• Aus
• Oben-Oben
• Hochformat
• Querformat
• Oben-Unten
• Hochformat
• Querformat
Einzelheiten siehe S. 70 "Erstellen 2-seitiger Kopien".
Tonersparmodus
Reduziert den Tonerverbrauch beim Druck. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann dieDruckqualität vermindert sein.
Einstellungen der Kopiererfunktionen
117
Standardeinstellung: [Aus]
• Aus
• Ein
Bypass Ppr-Einstell.
Pap.format
Legt das Papierformat fest.
Standard:
(hauptsächlich Europa und Asien)
[A4]
(hauptsächlich Nordamerika)
[LT (81/2 × 11)]
• A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, LG (81/2 × 14), LT (81/2 × 11), HLT (51/2 × 81/2), EXE(71/4 × 101/2), 16K (197 × 273mm), 16K (195 × 270mm), 16K (184 × 260mm),Custom
Papiertyp
Gibt den Papiertyp an.
Standard: [Normalpapier]
• Normalpapier, Recyclingpapier, Dickes Papier, Dünnes Papier
7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld
118
Einstellungen der FaxfunktionenTX-Einstellungen
Sofort TX
Stellt das Gerät ein, um sofort ein Fax zu senden, wenn die Vorlage eingescannt ist.
Standardeinstellung: [Aus]
• Aus
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Speichersenden verwenden.
• Ein
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Sofort Senden verwenden.
• Nur nächstes Fax
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die sofortige Übertragung lediglich für dienächste Übertragung verwenden.
Auflösung
Legt die für das Scannen der Vorlagen verwendete Auflösung fest.
Standardeinstellung: [Standard]
• Standard
Wählen Sie diese Option aus, wenn die Vorlage ein gedrucktes odermaschinengeschriebenes Dokument mit Zeichen in normaler Größe ist.
• Detail
Wählen Sie diese Option aus, wenn die Vorlage kleingedruckte Zeichen enthält.
• Foto
Wählen Sie diese Option aus, wenn die Vorlage Bilder wie Fotografieren oderschattierte Zeichnungen enthält.
Helligkeit
Legt die für das Scannen der Vorlagen verwendete Bildhelligkeit fest.
[Hintergrund löschen] ist nicht verfügbar, wenn [Auflösung] auf [Foto] gesetzt ist.
Standard: [Hintergrund löschen]
• (Am hellsten)
•
•
•
• (Am dunkelsten)
• Hintergrund löschen
Einstellungen der Faxfunktionen
119
Pause
Legt die Länge der Pausenzeit fest, wenn zwischen den Ziffern einer Faxnummer Pauseneingefügt werden.
Standard: 3 Sekunden
• 1 bis 15 Sekunden, in Stufen von 1 Sekunde
Autom. Wahlwiederholg.
Legt fest, dass das Faxziel automatisch erneut angewählt wird, wenn die Leitung belegt istoder ein Übertragungsfehler auftritt.
Standard: [Ein]
• Aus
• Ein
Fax Header drucken
Stellt das Gerät so ein, dass jedem von Ihnen gesendeten Fax ein Header hinzugefügt wird.Der Header enthält das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit, den Faxnamen und dieFaxnummer des Anwenders, die Sitzungsnummer und Seiteninformationen.
Standard: [Ein]
• Aus
• Ein
RX-Einstellungen
RX-Modus umsch.
Legt den Empfangsmodus fest.
Standard: [Autom.]
• Autom.
Das Gerät nimmt alle eingehenden Anrufe automatisch im Faxempfangsmodusentgegen.
• Manuell
Das Gerät klingelt, wenn es einen eingehenden Anruf empfängt. Das Gerät empfängtnur Faxe, wenn Sie Faxe manuell empfangen.
Autom. Verkleinerung
Richtet das Gerät so ein, dass das Format eines empfangenen Faxes verkleinert wird, wenndieses zu groß ist, um auf einem einzigen Blatt Papier ausgedruckt zu werden.
Beachten Sie, dass das Gerät das Format lediglich bis auf maximal 74 % verkleinert. Wenneine weitere Verkleinerung erforderlich ist, um das Fax auf ein einziges Blatt anzupassen, wirddieses ohne Verkleinerung auf separaten Blättern ausgedruckt.
Standard: [Ein]
7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld
120
• Aus
• Ein
Anzahl Rufzeichen
Legt fest, wie oft das externe Telefon oder Handset klingeln muss, bevor das Gerät ein Faxempfängt, wenn [Z. RX-Modus umsch.] auf [Automatisch] festgelegt ist.
Standard: 3-mal
• 3- bis 5-mal in Schritten von 1
Wenn Sie den [Ländercode] auf [Japan] festgelegt haben, können Sie 1 bis 5 Mal festlegen.Die Standardvorgabe ist einmal.
Fußzeile hinzufügen
Stellt das Gerät so ein, dass jedem empfangenen Fax eine Fußzeile hinzugefügt wird.
Standard: [Ein]
• Aus
• Ein
TX-Standby-Dat. lö.
Löscht im Gerätespeicher verbliebene, nicht gesendete Faxjobs.
Diese Funktion wird nur ausgeführt, wenn sie ausgewählt wurde.
• Datei löschen
Um einen Faxjob zu löschen, wählen Sie den zu löschenden Job.
• Alle Dateien löschen
Dient zum Löschen aller Faxjobs.
Verbindungseinst.
ECM-Übertragung
Stellt das Gerät so ein, dass die Teile der Daten automatisch erneut gesendet werden, diewährend der Übertragung verloren gegangen sind.
Standard: [Ein]
• Aus
• Ein
ECM-Empfang
Richtet das Gerät so ein, dass die Teile der Daten automatisch empfangen werden, diewährend der Übertragung verloren gegangen sind.
Standard: [Ein]
• Aus
• Ein
Einstellungen der Faxfunktionen
121
Freizeichenerkennung
Legt fest, dass das Gerät automatisch ein Freizeichen ermittelt, bevor das Ziel angewählt wird.
• Erkennen
• Nicht erkennen
Der Standard hängt von der Einstellung [Ländercode] ab.
Übertragungsgeschwindigkeit
Legt die Übertragungsgeschwindigkeit für das Faxmodem fest.
Standard: [33,6 Kbps]
• 33,6 Kbps
• 14,4 Kbps
• 9,6 Kbps
• 7,2 Kbps
• 4,8 Kbps
• 2,4 Kbps
Empfangsgeschw.
Legt die Empfangsgeschwindigkeit für das Faxmodem fest.
Standard: [33,6 Kbps]
• 33,6 Kbps
• 14,4 Kbps
• 9,6 Kbps
• 7,2 Kbps
• 4,8 Kbps
• 2,4 Kbps
Wähl./Tastentel.
Legt den Anschlusstyp für den Telefonanschluss fest.
Wenden Sie sich an Ihren Telefonanbieter und wählen Sie die Einstellung auf Grundlage IhresTelefonanschlusses aus, um diese Einstellung zu konfigurieren. Wenn Sie die falscheEinstellung auswählen, kann dies zu Übertragungsfehlern führen.
Wenn Sie den [Ländercode] auf [Australien], [Neuseeland] oder [Singapur] festlegen, wird[Wähl./Tastentel.] nicht angezeigt, da [Tastentelefon] der Standard ist.
Standard: [Tastentelefon]
• Tastentelefon
• Wählscheibentel. (10pps)
• Wählscheibentel. (20pps)
7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld
122
[Wählsch.tel. (20PPS)] wird nur angezeigt, wenn der [Ländercode] auf [Japan] oder[Thailand] festgelegt ist.
PSTN / PBX
Stellt das Gerät so ein, dass eine Verbindung zum Festnetz (PSTN) oder zu einerNebenstellenanlage (PBX) hergestellt wird.
Standard: [PSTN]
• PSTN
• PBX
PBX-Einwahlnr.
Legt die Einwahlnummer fest, um auf die Amtsleitung zuzugreifen, wenn das Gerät an einePBX angeschlossen ist.
Stellen Sie sicher, dass diese Einstellung Ihren PBX-Einstellungen entspricht. Andernfallskönnen Sie möglicherweise keine Faxnachrichten an externe Empfänger senden.
Standard: 9
• 0 bis 999
Bestätigung Fax-Nr.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist und versucht wird, ein Fax durch manuelle Eingabe derFaxnummer zu senden, wird der Anwender aufgefordert, die Nummer zur Bestätigung erneuteinzugeben. Wenn die beiden Nummern nicht übereinstimmen, kann das Fax nicht gesendetwerden.
Standard: [Aus]
• Aus
• Ein
Bericht Druckeinst.
TX-Statusbericht
Richtet das Gerät ein, um nach der Übertragung eines Faxes automatisch einenÜbertragungsbericht auszudrucken.
Standard: [Fehler: Mit Bild]
• Nur Fehler
Druckt einen Bericht aus, wenn ein Übertragungsfehler auftritt.
• Fehler: Mit Bild
Druckt einen Bericht mit einem Bild der Vorlage aus, wenn ein Übertragungsfehlerauftritt.
• Jede TX
Druckt einen Bericht für jede Faxübertragung aus.
Einstellungen der Faxfunktionen
123
• Jede TX: Mit Bild
Druckt einen Bericht mit einem Bild der Vorlage für jede Faxübertragung aus.
• Nicht drucken
Faxjournal
Richtet das Gerät so ein, dass nach jeweils 100 Faxjobs (sowohl gesendete als auchempfangene Faxe) automatisch ein Faxjournal ausgedruckt wird.
Standard: [Autom. drucken]
• Autom. drucken
• Nicht autom. drucken
PC FAX Fehlerbericht
Konfiguriert das Gerät so, dass automatisch ein PC FAX Fehlerbericht gedruckt wird.
Standard: [Autom. drucken]
• Autom. drucken
• Nicht autom. drucken
7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld
124
Einstellungen der ScannerfunktionenScanmodus
Wählen Sie einen Scantyp für die Vorlage aus. Diese Einstellung ist nur für Scan-to-USB gültig.
Standard: [Farbe:Text/Foto]
• SW: Text
• SW: Text/Foto
• SW: Foto
• Graustufen
• Farbe: Text/Foto
Auflösung
Legt die Auflösung für das Scannen der Vorlage fest. Diese Einstellung ist nur für Scan-to-USBgültig.
Standard: [300 × 300dpi]
• 150 × 150dpi
• 300 × 300dpi
• 600 × 600dpi
Vorlagenformat
Legt das Scanformat entsprechend dem Vorlagenformat fest. Diese Einstellung ist nur für Scan-to-USB gültig.
Standard:
(hauptsächlich Europa und Asien)
[A4]
(hauptsächlich Nordamerika)
[LT (81/2 × 11)]
• A4, B5 JIS, A5, A6, LG (81/2 × 14), LT (81/2 × 11), HLT (51/2 × 81/2), EXE (71/4 ×101/2), B.def.
Helligkeit
Legt die Bildhelligkeit für das Scannen von Vorlagen fest. Diese Einstellung ist nur für Scan-to-USBgültig.
Standard:
• (Am hellsten)
•
•
Einstellungen der Scannerfunktionen
125
•
• (Am dunkelsten)
Dateiformat
Festlegen des Dateiformats für SW und Graustufen/Farbe. Diese Einstellung ist nur für Scan-to-USBgültig.
• SW
Standard: [Mehrseitig: TIFF]
• Einseitig: TIFF
• Einseitig: PDF
• Mehrseitig: TIFF
• Mehrseitig: PDF
• Graustufen/Farbe
Standard: [Mehrseitig: PDF]
• Einseitig: TIFF
• Einseitig: JPEG
• Mehrseitig: PDF
Wenn das [Dateiformat] auf [Mehrseitig: TIFF] oder [Mehrseitig: PDF] festgelegt ist, ist [E-Mail auft& senden] [Aus], auch wenn Sie die Einstellung auf [Ein (pro Seite)] festlegen.
Komprimierung
Sie können bei der Datenkompressionsmethode zwischen [MH], [MR] und [MMR] wählen.
Standard: [MH]
• MH
• MR
• MMR
Max. E-Mail-Größe
Legt die maximale Größe einer Datei fest, die per E-Mail gesendet werden kann.
Standard: [Kein Limit]
• 1 MB
• 2 MB
• 3 MB
• 4 MB
• 5 MB
• Keine Begrenzung
7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld
126
Trennen & E-Mail senden
Legen Sie fest, ob ein Bild, das größer ist als der in [Max. E-Mail-Größe] angegebene Wert ist,getrennt und in mehreren E-Mails gesendet wird.
Standardeinstellung: [Aus]
• Ein (pro Größe)
• Ein (pro Seite)
• Aus
Scannerdatei löschen
Löscht im Gerätespeicher verbliebene, nicht gesendete Scanaufträge.
• Datei löschen
• Alle Dateien löschen
Einstellungen der Scannerfunktionen
127
AdressbucheinstellungenFax-Kurzwahlziel
Faxnummern und Namen können in der Kurzwahlliste registriert werden. Sie können bis zu 100Einträge registrieren.
Einzelheiten siehe S. 92 "Registrieren von Faxzielen".
7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld
128
SystemeinstellungenMag. 1 Ppr-Einstell.
Pap.format
Legt das Papierformat fest.
Standard:
(hauptsächlich Europa und Asien)
[A4]
(hauptsächlich Nordamerika)
[LT (81/2 × 11)]
• A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, LG (81/2 × 14), LT (81/2 × 11), HLT (51/2 × 81/2), EXE(71/4 × 101/2), 16K (197 × 273mm), 16K (195 × 270mm), 16K (184 × 260mm),Custom
Papiertyp
Gibt den Papiertyp an.
Standard: [Normalpapier]
• Normalpapier, Recyclingpapier, Dickes Papier, Dünnes Papier
Lautstärke einstellen
Legt die Lautstärke der vom Gerät erzeugten Töne fest.
Wählen Sie für jedes Element eine Einstellung aus: [Aus], [Niedrig], [Mittel] oder [Hoch].
Bedienfeld-Summer
Legt die Lautstärke des Pieptons fest, wenn eine Taste betätigt wird.
Standard: [Mittel]
Lautstärke Alarm
Legt die Lautstärke des Alarmtons fest, wenn ein Betriebsfehler auftritt.
Standard: [Mittel]
Direktwahlmodus
Legt die Lautstärke für den Lautsprecher bei der Direktwahl fest.
Standard: [Mittel]
Ton Kopierjob Ende
Legt die Lautstärke des Pieptons fest, wenn ein Job abgeschlossen wurde.
Standardeinstellung: [Aus]
Ton Kopierjob Fehler
Legt die Lautstärke des Pieptons fest, wenn ein Kopierjobfehler auftritt.
Systemeinstellungen
129
Standard: [Mittel]
Ton Druckjob Ende
Legt die Lautstärke des Pieptons fest, wenn ein Druckjob abgeschlossen wurde.
Standardeinstellung: [Aus]
Ton Druckjob Fehler
Legt die Lautstärke des Pieptons fest, wenn ein Druckjobfehler auftritt.
Standard: [Mittel]
Ton Scanjob Ende
Legt die Lautstärke des Pieptons fest, wenn ein Scanjob abgeschlossen wurde.
Standardeinstellung: [Aus]
Ton Scanjob Fehler
Legt die Lautstärke des Pieptons fest, wenn ein Scanjobfehler auftritt.
Standard: [Mittel]
Ton Fax-TX Ende
Legt die Lautstärke des Pieptons fest, wenn eine Faxübertragung abgeschlossen wurde.
Standard: [Mittel]
Ton Fax-TX Fehler
Legt die Lautstärke des Pieptons fest, wenn ein Faxübertragungsfehler auftritt.
Standard: [Mittel]
Ton Fax-RX Ende
Legt die Lautstärke des Pieptons fest, wenn ein Faxempfang abgeschlossen wurde.
Standard: [Mittel]
Ton Fax-RX Fehler
Legt die Lautstärke des Pieptons fest, wenn ein Faxempfangsfehler auftritt.
Standard: [Mittel]
Datum/Zeit einstellen
Datum einstellen
Stellt das Datum der internen Uhr des Geräts ein.
• Jahr: 2000 bis 2099
• Monat: 1 bis 12
• Tag: 1 bis 31
• Datumsformat: JJJJ/MM/TT, MM/TT/JJJJ oder TT/MM/JJJJ
7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld
130
Zeit einstellen
Stellt die Zeit der internen Uhr des Geräts ein.
• Zeitformat: 12-Stunden-Format, 24-Stunden-Format
• AM/PM-Stempel: AM, PM (für 12-Stunden-Format)
• Stunde: 0 bis 23 (für 24-Stunden-Format) oder 1 bis 12 (für 12-Stunden-Format)
• Minuten: 0 bis 59
Fax-Info progr.
Legt die Anwenderinformationen für das Senden eines Faxes fest.
• Eig. Faxnummer
Legt die Faxnummer des Geräts mit bis zu 20 Zeichen einschließlich 0 bis 9, Leerzeichen und"+" fest.
• Eigener Name
Gibt den Namen des Geräts mit maximal 20 Zeichen an.
Priorität Funktion
Gibt den Modus an, der aktiviert wird, wenn Sie das Gerät einschalten.
Standardeinstellung: [Kopierer]
• Kopierer
• Fax
• Scanner
Energiesparmodus
Stellt das Gerät so ein, dass es in den Energiesparmodus, den Energiesparmodus 1 oderEnergiesparmodus 2 wechselt, um den Stromverbrauch zu reduzieren. Das Gerät verlässt denEnergiesparmodus, wenn es einen Druckjob empfängt, ein empfangenes Fax druckt, TWAIN-Scananweisungen vom Computer erhält oder eine beliebige Taste gedrückt wird.
Energiesparmodus 1
Das Gerät wechselt in den Energiesparmodus 1, wenn es für etwa 30 Sekunden inaktiv ist. ImEnergiesparmodus 1 wird der Druck schneller wieder aufgenommen als im ausgeschaltetenZustand oder im Energiesparmodus 2, aber der Stromverbrauch ist im Energiesparmodus 1höher als im Energiesparmodus 2.
Standardeinstellung: [Aus]
• Aus
• Ein
Energiesparmodus 2
Das Gerät wechselt in den Energiesparmodus 2, nachdem der für diese Einstellungfestgelegte Zeitraum abgelaufen ist. Das Gerät verbraucht im Energiesparmodus 2 weniger
Systemeinstellungen
131
Strom als im Energiesparmodus 1, es dauert jedoch länger, aus dem Energiesparmodus 2 alsaus dem Energiesparmodus 1 zurückzukehren.
• Europa
Standardvorgabe: [1 Minute]
Der Wert kann zwischen 1 und 30 Minuten liegen.
• Andere als europäische Länder
Standard: [Ein] (1 Minute)
• Ein (1 bis 240 Minuten, in Schritten von 1 Minute)
• Aus
Sprache
Legt die auf dem Bildschirm und in den Berichten verwendete Sprache fest.
Standard: [English]
• Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Schwedisch,Norwegisch, Dänisch, Finnisch, Portugiesisch, Tschechisch, Ungarisch, Polnisch, Russisch,Portugiesisch (BR), Türkisch
Ländercode
Wählen Sie den passenden Ländercode für das Gerät aus. Der angegebene Ländercode gibt dasAnzeigeformat von Uhrzeit und Datum an sowie die Standardwerte der für die Faxübertragungrelevanten Einstellungen.
Vergewissern Sie sich, das Sie den korrekten Ländercode ausgewählt haben. Andernfalls kann esbei der Faxübertragung zu Fehlern kommen.
Standard: [USA]
Fester USB-Anschluss
Gibt an, ob unter einer USB-Verbindung derselbe Treiber für mehrere Geräte verwendet werdenkann.
Standard: [Aus]
• Ein
Derselbe Treiber, den Sie auf Ihrem Computer installiert haben, kann auch für andere Geräteverwendet werden als den bei der Installation ursprünglich verwendeten, sofern es sich umdasselbe Gerätemodell handelt.
• Aus
Sie müssen den Treiber für einzelne Geräte separat installieren, da jedes andere Gerät alsdas ursprüngliche beim Herstellen der USB-Verbindung als neues Gerät erkannt wird.
Druckkartusche
Zeigt Informationen zu den Verbrauchsmaterialien an. Diese Informationen werden nur angezeigt,wenn [Tonerende-Option] auf [Drucken stoppen] gesetzt wurde.
7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld
132
• (Neu)
•
•
•
•
• (Muss ersetzt werden)
Wenn [Tonerende-Option] auf [Drucken fortsetzen] gesetzt ist, wird "**" anstelle der obigenAnzeige angezeigt.
Bei Typ-3-Modellen werden die Tonerstände immer angezeigt.
Niedr.-Feucht.-Modus
Wenn das Gerät in einer Umgebung mit niedriger Feuchtigkeit verwendet wird, können schwarzeStreifen mit einer Breite von einigen Millimetern erscheinen. Durch die Auswahl von [Ein] sollte dasErscheinen solcher schwarzer Streifen verhindert werden.
Standardeinstellung: [Aus]
• Ein
• Aus
Registrierung
Passt die Position des Einzugsmagazins an. Passen Sie den Wert mit der Taste [ ] oder [ ] an.
Um die Registrierung zu überprüfen, drucken Sie eine Testseite.
Magazin 1
Passt die Position von Magazin 1 an.
Standardeinstellung: [0]
• Horizontal (-6 bis +6 mm, in Schritten von 1 mm)
• Vertikal (-6 to +6 mm, in Schritten von 1 mm)
Bypass
Passt die Position des Bypass an.
Standardeinstellung: [0]
• Horizontal (-6 bis +6 mm, in Schritten von 1 mm)
• Vertikal (-6 bis +6 mm, in Schritten von 1 mm)
Bildhelligkeit anpassen
Passt die Druckhelligkeit an.
Standard:
• (Am hellsten)
•
Systemeinstellungen
133
•
•
•
•
• (Am dunkelsten)
Tonerende-Option
Mit dieser Einstellung wird der Tonerstand überwacht.
Standard: [Drucken stoppen]
• Drucken stoppen
Die Überwachung des Tonerstands ist aktiviert. Der verbleibende Tonerstand kann über dasBedienfeld und in Smart Organizing Monitor überprüft werden.
• Drucken fortsetzen
Der Tonerstand wird nicht mehr vom Gerät überwacht. Selbst wenn der Toner zur Neige geht,wird der Druck fortgesetzt und es werden keine Meldungen angezeigt.
• [Tonerende-Option] wird bei Typ-3-Modellen nicht angezeigt.
• Einzelheiten zur Druckkartusche und zum Toner finden Sie auf S. 199 "Hinweise zumToner".
Einst. zurücks.
• Al. Einst. zur.s.
Setzt alle Einstellungen auf die Werkseinstellungen zurück, mit Ausnahme der Einstellungen fürSprache, Datum und Uhrzeit und Faxkurzwahl.
• Adressbuch löschen
Löscht alle Fax-Kurzwahleinträge.
7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld
134
Drucken von Listen/Berichten
Druck der Konfigurationsseite
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
CTT129
2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Liste/Bericht druck.] auszuwählen, und drückenSie dann die Taste [OK].
3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um Berichttypen auszuwählen, und drücken Sie danndie Taste [OK].
Berichttypen
• Andere Berichte außer der Testseite werden auf dem in Magazin 1 geladenen Papier gedruckt.Die Testseite kann auf dem Papier im Bypass gedruckt werden.
• Um eine Testseite zu drucken, legen Sie das Papierformat auf A4 oder Letter fest. Um andereBerichte zu drucken, legen Sie das Papierformat auf A4, Letter oder Legal fest.
Konfigurationsseite
Druckt die allgemeinen Informationen und die aktuelle Konfiguration des Geräts.
Testseite
Prüft die Ergebnisse der Druckpositionsanpassung.
Faxjournal
Druckt ein Faxübertragungs- und Faxempfangsjournal für die letzten 100 Jobs aus.
TX-Statusbericht
Druckt den letzten Übertragungsbericht.
Drucken von Listen/Berichten
135
Liste Standby-TX-Dat.
Druckt eine Liste der nicht gesendeten Faxjobs im Gerätespeicher.
Faxliste Kurzwahl
Druckt eine Liste der Kurzwahleinträge aus.
Zielliste Scanner
Druckt eine Liste der Scanziele aus.
Scannerjournal
Druckt ein Scannerjournal für die letzten 100 Übertragungen über Scan-to-E-mail, Scan-to-FTPund Scan-to-Folder aus.
Netzwerkeinst.liste
Druckt die MAC-Adresse und IP-Adresse.
Beim Typ-4-Modell können Sie die W-LAN-Einstellungen überprüfen.
7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld
136
Einstellungen der DruckerfunktionenE/A-Zeitlimit
Zeitlimit: USB
Legt fest, wie viele Sekunden das Gerät wartet, um Daten auszudrucken, wenn dieÜbertragung der Daten vom Computer über USB unterbrochen wird. Wenn das Gerät keineDaten innerhalb der festgelegten Zeit erhält, druckt das Gerät nur die Daten, die esempfangen hat.
Drucken fortsetzen: [60 Sek. ]
• Aus
• 15 Sek.
• 60 Sek.
• 300 Sek.
Autom. Fortsetzen
Stellt das Gerät so ein, dass eventuelle Fehler bezüglich Papierformat oder -typ ignoriert werdenund der Druckvorgang fortgesetzt wird. Das Drucken wird vorübergehend angehalten, wenn einFehler erkannt wird. Das Drucken wird automatisch nach der festgelegten Zeitdauer fortgesetzt,abhängig von den im Bedienfeld festgelegten Eigenschaften. Wenn [Auto Fortsetz.:] mit [0 Sek.]festgelegt ist, setzt das Gerät den Druck fort und zeigt keine Fehlermeldung an.
Standard: [0 Sek. ]
• Aus
• 0 Sek.
• 10 Sek.
• 30 Sek.
Sub-Papierformat
Stellt das Gerät darauf so ein, dass es auf ein anderes Papierformat druckt, wenn das angegebenePapier nicht im Magazin eingelegt wurde. Alternative Formate sind auf A4 und Letter voreingestellt.
Standard: [Ein]
• Ein
• Aus
Einstellungen der Druckerfunktionen
137
NetzwerkeinstellungenLAN-Typ
Wählen Sie aus, ob die Verbindung zum Netzwerk über W-LAN oder Ethernet hergestellt werdensoll.
Standard: [W-LAN]
• Ethernet
• Wireless LAN
IPv4-Adre. d. Geräts
• DHCP Aktiviert
Stellt das Gerät so ein, dass seine IPv4-Adresse, Subnetzmaske und Standard-Gateway-Adresse automatisch von einem DHCP-Server erhalten werden.
Wenn DHCP verwendet wird, können Sie die IPv4-Adresse, Subnetzmaske oder Standard-Gateway-Adresse nicht manuell festlegen.
Standard: [Ein]
• Ein
• Aus
• IP-Adresse
Legt die IPv4-Adresse fest, wenn DHCP nicht verwendet wird.
Verwenden Sie dieses Menü, um die aktuelle IP-Adresse zu überprüfen, wenn DHCPverwendet wird.
Standard: 192.0.0.192
• Subnetz-Maske
Legt die Subnetzmaske des Geräts fest, wenn DHCP nicht verwendet wird.
Verwenden Sie dieses Menü, um die aktuelle Subnetzmaske zu überprüfen, wenn DHCPverwendet wird.
Standard: 255.255.255.0
• Gateway-Adresse
Legt die Standard-Gateway-Adresse des Geräts fest, wenn DHCP nicht verwendet wird.
Verwenden Sie dieses Menü, um die aktuelle Standard-Gateway-Adresse zu überprüfen,wenn DHCP nicht verwendet wird.
Standard: 192.0.0.192
IPv6-Adre. d. Geräts
• IPv6 verwenden
Legen Sie fest, ob IPv6 aktiviert oder deaktiviert werden soll.
7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld
138
Standard: [Ein]
• Ein
• Aus
• Link-lokale Adresse
Zeigt die Link-lokale IPv6-Adresse an.
• Stateless Address 0-4
Zeigt die per Router Advertisement bezogenen IPv6-Stateless-Adressen an.
• Zustandsbehaftete Adresse
Zeigt die statusorientierte IPv6-Adresse an.
• Manu. Konfig.adresse
Legt die IPv6-Adresse des Geräts fest, wenn DHCP nicht verwendet wird.
• IPv6-Gateway-Adresse
Gibt die IPv6-Adresse des Standard-Gateway an.
MAC-Adresse
Zeigt die MAC-Adresse an.
W-LAN-Einstellungen
W-LAN-Verbindung
• Infrastruktur-Modus
Wählen Sie dies zum Festlegen der Einstellungen im Infrastruktur-Modus.
• SSID suchen
Wählen Sie den W-LAN-Zugriffspunkt oder den durch die SSID identifiziertenRouter aus und geben Sie das Passwort ein. Wenn das Passwort korrekt ist, wirdeine Netzwerkverbindung hergestellt.
• SSID eingeben
Wählen Sie dies zur manuellen Festlegung der Einstellungen für den W-LAN-Zugriffspunkt oder Router.
• WPS (PBC)
WPS kann über PBC (Push-Button Configuration) ausgeführt werden.
• WPS (PIN)
WPS kann mit einer PIN (Personal Identification Number) ausgeführt werden.
• 802. 11 Ad-Hoc-Modus
Wählen Sie dies zum Festlegen der Einstellungen im Ad-Hoc-Modus.
IPv4-Adre. d. Geräts
Sie können die Wireless LAN-IP-Adresse konfigurieren.
Netzwerkeinstellungen
139
• DHCP Aktiviert
Stellt das Gerät so ein, dass seine IPv4-Adresse, Subnetzmaske und Standard-Gateway-Adresse automatisch von einem DHCP-Server erhalten werden.
Wenn DHCP verwendet wird, können Sie die IPv4-Adresse, Subnetzmaske oderStandard-Gateway-Adresse nicht manuell festlegen.
Standard: [Ein]
• Ein
• Aus
• IP-Adresse
Legt die IPv4-Adresse fest, wenn DHCP nicht verwendet wird.
Verwenden Sie dieses Menü, um die aktuelle IP-Adresse zu überprüfen, wenn DHCPverwendet wird.
Standard: 192.0.0.192
• Subnetz-Maske
Legt die Subnetzmaske des Geräts fest, wenn DHCP nicht verwendet wird.
Verwenden Sie dieses Menü, um die aktuelle Subnetzmaske zu überprüfen, wenn DHCPverwendet wird.
Standard: 255.255.255.0
• Gateway-Adresse
Legt die Standard-Gateway-Adresse des Geräts fest, wenn DHCP nicht verwendet wird.
Verwenden Sie dieses Menü, um die aktuelle Standard-Gateway-Adresse zuüberprüfen, wenn DHCP nicht verwendet wird.
Standard: 192.0.0.192
IPv6-Adre. d. Geräts
Sie können die Wireless LAN-IP-Adresse konfigurieren.
• IPv6 verwenden
Legen Sie fest, ob IPv6 aktiviert oder deaktiviert werden soll.
Standard: [Ein]
• Ein
• Aus
• Link-lokale Adresse
Zeigt die Link-lokale IPv6-Adresse an.
• Stateless Address 0-4
Zeigt die per Router Advertisement bezogenen IPv6-Stateless-Adressen an.
7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld
140
• Zustandsbehaftete Adresse
Zeigt die statusorientierte IPv6-Adresse an.
• Manu. Konfig.adresse
Legt die IPv6-Adresse des Geräts fest, wenn DHCP nicht verwendet wird.
• IPv6-Gateway-Adresse
Gibt die IPv6-Adresse des Standard-Gateway an.
Signalstärke
Zeigt die Signalstärke an.
• (stark)
•
•
• (schwach)
• Nicht verbunden
PIN-Code
Zeigt den PIN-Code an.
W-LAN-Statusbericht
Sie können festlegen, ob der W-LAN-Statusbericht nach der Konfigurierung des W-LANautomatisch gedruckt werden soll oder nicht.
Standardeinstellung: [Aus]
• Ein
• Aus
Netzwerkeinstellungen
141
7. Konfiguration des Geräts über das Bedienfeld
142
8. Konfigurieren des Geräts mithilfevon Dienstprogrammen
Verwenden von Web Image Monitor
• Einige Positionen können auch über das Bedienfeld konfiguriert werden.
Verfügbare Funktionen
Sie können folgende Funktionen per Fernzugriff mithilfe von Web Image Monitor von einemComputer aus durchführen.
• Anzeigen des Gerätestatus
• Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen
• Festlegen des Administratorpassworts
• Zurücksetzen der Gerätekonfiguration auf die Werkseinstellungen
Unterstützte Webbrowser
• Internet Explorer 6 oder höher
• Firefox 3.0 oder höher
Anzeige der Startseite
Wenn Sie über Web Image Monitor auf das Gerät zugreifen, wird die Startseite in Ihrem Browser-Fenster angezeigt.
1. Starten Sie den Webbrowser.
2. Geben Sie in der Adressleiste Ihres Webbrowsers “http://(IP-Adresse des Geräts)/” ein,um auf das Gerät zuzugreifen.
Wenn ein DNS-Server verwendet wird und der Hostname des Geräts festgelegt wurde, können Sieden Hostnamen anstelle der IP-Adresse eingeben.
Die Startseite des Web Image Monitor erscheint.
Startseite
Jede Web Image Monitor-Seite wird in folgende Bereiche unterteilt:
143
1
3
2
DE CTT135
1. Menübereich
Wenn Sie einen Menüpunkt auswählen, wird dessen Inhalt angezeigt.
2. Header-Bereich
Zeigt das Dialogfeld zum Umschalten zwischen Anwender- und Administratormodus sowie das jeweiligeModusmenü an.
Klicken Sie auf [Aktualisieren] im oberen rechten Bereich des Arebitsbereichs, um dieGeräteinformationen zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Aktualisieren] des Webbrowsers,um den gesamten Browser-Bildschirm zu aktualisieren.
3. Eckdatenbereich
Zeigt Standardinformationen zum Gerät an.
• Wenn Sie eine ältere Version eines unterstützten Webbrowsers verwenden oder wenn für denWebbrowser JavaScript und Cookies deaktiviert sind, können Anzeige- und Bedienungsproblemeauftreten.
• Wenn Sie einen Proxy-Server verwenden, konfigurieren Sie die Einstellungen des Webbrowsersnach Bedarf.
• Die vorherige Seite wird möglicherweise auch nach dem Klicken auf die Schaltfläche "Zurück" desWebbrowsers nicht angezeigt. Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfläche "Aktualisieren" desWebbrowsers.
Ändern der Sprache der Benutzeroberfläche
Wählen Sie die Sprache der Benutzeroberfläche aus und klicken Sie auf [Umschalten].
Menü
Dieser Abschnitt erläutert die Elemente im Menü des Webbrowsers.
8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen
144
Gastmodus
Im Gastmodus können Gerätestatus und -einstellungen angezeigt werden, jedoch können dieGeräteeinstellungen nicht geändert werden.
1. Schnittstelleneinstellungen
Die Schnittstelleneinstellungen werden angezeigt.
2. IPv4
Die IPv4-Konfiguration wird angezeigt.
3. IPv6
Die IPv6-Konfiguration wird angezeigt.
4. Geräteinformationen
Die Geräteinformationen werden angezeigt.
Administratormodus
Im Administratormodus können Sie die verschiedenen Geräteeinstellungen konfigurieren.
Verwenden von Web Image Monitor
145
1. Schnittstelleneinstellungen
Sie können die Schnittstelleneinstellungen ändern.
2. IPv4
Sie können IPv4 ändern.
3. IPv6
Sie können IPv6 ändern.
4. SNMP
Sie können SNMP ändern.
5. Administratoreinstell.
Sie können das Administratorkennwort ändern.
6. Standardwerte wiederherstellen
Sie können das Administratorkennwort und andere Netzwerkeinstellungen ändern.
7. Geräteinformationen
Die Geräteinformationen werden angezeigt.
Ändern der Geräteeinstellungen
Um die Geräteeinstellungen zu ändern, melden Sie sich am Gerät als Administrator an.
• Das Bedienfeld kann während der Anmeldung nicht verwendet werden.
1. Starten Sie den Webbrowser.
8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen
146
2. Geben Sie "http://(IP-Adresse des Geräts)/" in die Adressleiste ein.
3. Klicken Sie auf [Anmelden].
4. Geben Sie das Administratorkennwort ein und klicken Sie auf [Anmelden].
Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, geben Sie "admin133" als Kennwort ein.
5. Wählen Sie im Menübereich die Einstellung aus, die Sie festlegen möchten.
6. Legen Sie die Geräteeinstellungen fest.
7. Klicken Sie auf [OK].
Die festgelegten Einstellungen werden an das Gerät übertragen.
Einstellungsliste
In diesem Abschnitt werden die Web Image Monitor-Einstellungen erklärt.
Überprüfen der Systeminformationen
Auf der ersten Seite können Sie die aktuellen Systeminformationen überprüfen, beispielsweise dieGeräteinformationen, den Magazinstatus, den Tonerstatus und den Gesamtzähler.
Element Beschreibung
Status Zeigt das Symbol an, das den Gerätestatus angibt.
Toner Zeigt den verbleibenden Toner an.
Gesamtzähler Zeigt den Gesamtzähler an.
Papier Zeigt das Format und den Typ des Papiers in Magazin 1 und im Bypass an.
Verwenden von Web Image Monitor
147
Konfigurieren der Schnittstelleneinstellungen
Klicken Sie auf [Schnittstelleneinstellungen], um die Seite zum Konfigurieren derSchnittstelleneinstellungen anzuzeigen.
Element Beschreibung
LAN-Typ Wechselt die Schnittstelle zwischen Ethernet und W-LAN. Diese Option ist nurverfügbar, wenn das Gerät beide Schnittstellen unterstützt.
Netzwerk Zeigt den Ethernet-Status an.
MAC-Adresse Zeigt die MAC-Adresse (Media Access Control Address) der Netzwerkkarte.
E/A-Zeitlimit(Netzwerk)
Legen Sie fest, ob ein Zeitlimit in Kraft tritt, wenn das Gerät die maximaleZeitdauer für einen Auftrag überschreitet.
Ethernet-Geschwindigkeit
Ethernet-Kommunikationsgeschwindigkeit. Zur normalen Verwendung wählenSie Automatische Auswahl. Auf diese Weise kann das Gerät die optimaleGeschwindigkeit wählen.
Wenn die Kommunikation mit dem Gerät fehlschlägt, wählen Sie 10MbpsVollduplex, 10Mbps Halbduplex, 100Mbps Vollduplex oder 100MbpsHalbduplex aus.
Konfigurieren der IPv4-Einstellungen
Klicken Sie auf [IPv4], um die Seite zum Konfigurieren der IPv4-Einstellungen anzuzeigen.
• Unter [LAN-Typ] in [Schnittstelleneinstellungen] können Sie durch Auswahl von [Ethernet] die IP-Adresse für das kabelgebundene LAN und durch Auswahl von [W-LAN] die IP-Adresse für das W-LAN anzeigen.
8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen
148
IPv4
Element Beschreibung
IPv4 Zeigt an, dass IPv4 aktiviert ist.
Ethernet
Element Beschreibung
Host-Name Geben Sie den Hostnamen ein, den Sie für die Netzwerkkarte oder die W-LAN-Schnittstelleneinheit festlegen möchten (maximal 63 Zeichen). DerStandard ist RNP gefolgt von der MAC-Adresse der aktiven Schnittstellenkarte.Wenn Sie den Namen ändern, darf der neue Name nicht mit "RNP" oder "rnp"beginnen.
DHCP Wählen Sie [Aktivieren] aus, um die Netzwerkeinstellungen für den DHCP-Server automatisch zu konfigurieren. Wählen Sie [Deaktivieren] aus, um dieNetzwerkeinstellungen manuell zu konfigurieren.
Domänenname Legen Sie fest, ob der Domain-Namen vom DHCP-Server oder der für dasGerät festgelegte Domain-Name verwendet wird.
• "Automatisches Einholen (DHCP)" ausgewählt
Wenn Sie DHCP verwenden, wird der vom DHCP-Server abgerufeneDomain-Name verwendet. Wenn der Domain-Name nicht vom DHCP-Server abgerufen werden kann, wird der für das Gerät festgelegteDomain-Name verwendet.
• "Angeben" ausgewählt
Der für das Gerät festgelegte Domain-Name wird verwendet. Geben Sieeinen Domain-Name mit bis zu 63 Zeichen ein. Leerzeichen dürfen nichtverwendet werden.
Verwenden von Web Image Monitor
149
Element Beschreibung
IPv4-Adresse Geben Sie die IPv4-Adresse der Netzwerkkarte oder der W-LAN-Schnittstelleneinheit ein.
Bei Verwendung von DHCP wird die vom DHCP-Server abgerufene Adresseverwendet.
Subnetz-Maske Geben Sie die Subnetzmaske der Netzwerkkarte oder der W-LAN-Schnittstelleneinheit ein. Die Subnetzmaske ist Teil der IP-Adresse, die alsNetzwerkadresse verwendet wird.
Wenn Sie DHCP verwenden, wird die vom DHCP-Server abgerufeneSubnetzmaske verwendet.
DDNS Legen Sie fest, ob die DDNS-Namensauflösung (Dynamic DNS) für dieNetzwerkkarte oder die W-LAN-Schnittstelleneinheit aktiviert oder deaktiviertwird.
Wenn aktiviert, wird die DNS-Datenbank umgehend aktualisiert.
Details
Element Beschreibung
Standard-Gatewayadresse
Geben Sie die Gateway-Standardadresse ein.
Die Gateway-Standardadresse ist die IP-Adresse des Hosts oder Routers, derals Gateway für die Kommunikation (Drucken oder Informationsaustausch) miteinem Computer in einem anderen Netzwerk verwendet wird.
Wenn Sie DHCP verwenden, wird die vom DHCP-Server abgerufene Gateway-Standardadresse verwendet. Wenn die Adresse nicht vom DHCP-Serverabgerufen werden kann, wird die für das Gerät festgelegte Gateway-Standardadresse verwendet.
DNS-Server Legen Sie fest, ob der vom DHCP-Server abgerufene DNS-Server oder der fürdas Gerät festgelegte DNS-Server verwendet wird.
LPR Aktivieren Sie das Drucken im Netzwerk mit LPR/LPD.
RAW Wählen Sie diese Option, um den RAW-Netzwerkdruck zu aktivieren.
IPP Aktivieren Sie das Drucken im Netzwerk mit dem Internet Print Protocol.
Konfigurieren der IPv6-Einstellungen
Klicken Sie auf [IPv6], um die Seite zum Konfigurieren der IPv6-Einstellungen anzuzeigen.
8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen
150
• Unter [LAN-Typ] in [Schnittstelleneinstellungen] können Sie durch Auswahl von [Ethernet] die IP-Adresse für das kabelgebundene LAN und durch Auswahl von [W-LAN] die IP-Adresse für das W-LAN anzeigen.
IPv6
Element Beschreibung
IPv6 Legen Sie fest, ob IPv6 aktiviert oder deaktiviert wird.
Ethernet
Element Beschreibung
Host-Name Geben Sie den Hostnamen ein, den Sie für die Netzwerkkarte oder die W-LAN-Schnittstelleneinheit festlegen möchten (maximal 63 Zeichen). DerStandard ist RNP gefolgt von der MAC-Adresse der aktiven Schnittstellenkarte.Wenn Sie den Namen ändern, darf der neue Name nicht mit "RNP" oder "rnp"beginnen.
Domänenname Geben Sie den Namen der Domäne ein, zu der das Gerät gehört (maximal 63alphanumerische Zeichen).
Link-lokale Adresse Zeit die Link-lokale Adresse der Netzwerkkarte oder der W-LAN-Schnittstelleneinheit an.
Die Link-lokale Adresse gilt nur im lokalen Netzwerk (lokales Segment) undbeginnt mit "fe80::" gefolgt von einer ID, die von der MAC-Adresse der aktivenSchnittstellenkarte generiert wird.
Statuslose Adresse Zeigt die statuslose Adresse des Routers an.
ZustandsbehafteteAdresse
Zeigt die zustandsbehaftete Adresse an.
Verwenden von Web Image Monitor
151
Element Beschreibung
ManuelleKonfigurationsadr.
Geben Sie im linken Feld die IPv6-Adresse ein, die der Netzwerkkarte oder derW-LAN-Schnittstelleneinheit zugewiesen ist.
Geben Sie im rechten Feld die Präfixlänge der IPv6-Adresse zwischen 0 und128 ein. Der Standard ist 64.
• Die folgenden Adressen können nicht verwendet werden:
Link-lokale Adressen, Multicast-Adressen, Loopback-Adressen, IPv4-kompatible Adressen und IPv4-zugeordnete Adressen
DHCPv6 Wählen Sie [Aktivieren] aus, um den DHCPv6-Server zum automatischenKonfigurieren der Netzwerkeinstellungen zu verwenden. Wählen Sie[Deaktivieren] aus, um die Netzwerkeinstellungen manuell zu konfigurieren.
DDNS Legen Sie fest, ob die DDNS-Namensauflösung (Dynamic DNS) für dieNetzwerkkarte oder die W-LAN-Schnittstelleneinheit aktiviert oder deaktiviertwird.
Wenn aktiviert, wird die DNS-Datenbank umgehend aktualisiert.
Details
Element Beschreibung
Standard-Gatewayadresse
Geben Sie die Gateway-Standardadresse ein.
Die Gateway-Standardadresse ist die IP-Adresse des Hosts oder Routers, derals Gateway für die Kommunikation (Drucken oder Informationsaustausch) miteinem Computer in einem anderen Netzwerk verwendet wird.
Wenn Sie DHCP verwenden, wird die vom DHCP-Server abgerufene Gateway-Standardadresse verwendet. Wenn die Adresse nicht vom DHCP-Serverabgerufen werden kann, wird die für das Gerät festgelegte Gateway-Standardadresse verwendet.
DNS-Server Legen Sie fest, ob der vom DHCP-Server abgerufene DNS-Server oder der fürdas Gerät festgelegte DNS-Server verwendet wird.
8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen
152
Element Beschreibung
DHCPv6-Modus Wählen Sie einen Betriebsmodus für DHCPv6 aus.
• DHCPv6
Funktioniert im DHCPv6-Modus.
Ruft die IPv6-Adresse und andere Parameter ab.
• DHCPv6-lite
Funktioniert im DHCPv6-lite-Modus.
Ruft die Parameter, außer der IPv6-Adresse ab.
IAID IAID ist eine ID zum Identifizieren der IPv6-Adresse und zum Abrufen derreservierten IPv6-Adresse.
LPR Aktivieren Sie das Drucken im Netzwerk mit LPR/LPD.
RAW Wählen Sie diese Option, um den RAW-Netzwerkdruck zu aktivieren.
IPP Aktivieren Sie das Drucken im Netzwerk mit dem Internet Print Protocol.
Konfigurieren der SNMP-Einstellungen
Klicken Sie auf [SNMP], um die Seite zum Konfigurieren der SNMP-Einstellungen anzuzeigen.
SNMP
Element Beschreibung
SNMP Legen Sie fest, ob SNMP für die Schnittstellenkarten aktiviert oder deaktiviertwird.
Verwenden von Web Image Monitor
153
SNMPv1,v2-Einstellung
Element Beschreibung
SNMPv1 TrapCommunication
Legen Sie fest, ob SNMPv1 Trap gesendet wird.
SNMPv2 TrapCommunication
Legen Sie fest, ob SNMPv2 Trap gesendet wird.
Community
Element Beschreibung
Community-Name Geben Sie den Namen der Community ein, zu der die Netzwerkkarte gehört(maximal 15 Zeichen). Wenn der Name der Community nicht mit demHostnamen identisch ist, werden Anforderungen vom Host nicht akzeptiert.
Zugriffstyp Wählen Sie in der Liste die Zugriffsrechte für die Community aus.
• Nicht zugänglich
Der Zugriff ist nicht erlaubt.
• Schreibgeschützt
Sie können die Informationen lesen, aber nicht bearbeiten.
• Lesen & Schreiben
Sie können die Informationen lesen und bearbeiten.
• Trap
Benachrichtigt den Manager über Fehler. Geben Sie den Empfänger derFehlerbenachrichtigung im Feld Manager-Adresse ein.
Protokoll, Aktiv/Inaktiv
Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Protokolle, die von der Communityverwendet werden.
Manager-Adresse Geben Sie die Adresse des Hostcomputers entsprechend des verwendetenProtokolls ein.
Konfigurieren des Administratorpassworts
Klicken Sie auf [Administratoreinstell.], um das Administratorkennwort festzulegen.
8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen
154
Administratoreinstell.
Element Beschreibung
Aktuelles Passwort Geben Sie das aktuelle Administratorkennwort ein. Die Standardvorgabe ist"admin133".
Neues Passwort Geben Sie das neue Administratorpasswort ein. Sie können drei bis achtZeichen eingeben.
Passwortbestätigen
Geben Sie zur Bestätigung dasselbe Passwort erneut ein.
Zurücksetzen der Geräteeinstellungen
Klicken Sie auf [Standardwerte wiederherstellen], um die Einstellungen und das Administratorkennwortzurückzusetzen.
Überprüfen der Geräteinformationen
Klicken Sie auf [Geräteinformationen], um die Geräteinformationen anzuzeigen.
Verwenden von Web Image Monitor
155
Geräteinformationen
Element Beschreibung
Firmware-Version Zeigt die Version der auf dem Gerät installierten Firmware an.
FW-VersionDruckwerk
Zeigt die Version der Firmware für das Druckwerk an.
Geräte-ID Zeigt die Seriennummer des Geräts an.
Speicherkapazität Zeigt die Gesamtkapazität des im Gerät installierten Speichers an.
8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen
156
Verwendung von Smart Organizing Monitor
• Zur Verwendung von Smart Organizing Monitor installieren Sie den Druckertreiber.
Überprüfen der Statusinformationen
DE CTT014
1
2
3
4
1. Bildbereich
Zeigt den Status dieses Geräts mit einem Symbol an.
2. Statusbereich
• Papierformat
Zeigt das im Gerät konfigurierte Papierformat an.
• Papiertyp
Zeigt den im Gerät konfigurierten Papiertyp an.
• Toner
Der verbleibende Tonerstand wird in zehn Stufen angezeigt, wenn [Tonerende-Option] auf [Druckenstoppen] gesetzt wurde. Wenn [Tonerende-Option] allerdings auf [Drucken fortsetzen] gesetzt wurde,wird "**" angezeigt, da der verbleibende Tonerstand nicht überwacht wird.
• Zähler
Zeigt die Anzahl der Seiten an, die vom Gerät gedruckt wurden.
Bei Typ-3-Modellen werden die Tonerstände immer angezeigt.
Verwendung von Smart Organizing Monitor
157
3. Bereich Gerät wählen...
Zeigt den Namen des ausgewählten Modells an.
4. Meldungsbereich
Zeigt den Status dieses Geräts mit einer Meldung an.
Einzelheiten zu Fehlermeldungen finden Sie auf S. 196 "Fehler- und Statusmeldungen auf Smart OrganizingMonitor".
Konfigurieren der Geräteeinstellungen
Die Geräteeinstellungen werden mit Smart Organizing Monitor geändert.
1. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Alle Programme].
2. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].
3. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].
4. Wenn das verwendete Gerät nicht ausgewählt ist, klicken Sie auf [Gerät wählen...] undwählen Sie das Gerätemodell aus.
5. Klicken Sie auf [OK].
6. Klicken Sie auf der Registerkarte [Anwenderprogramm] auf [Druckerkonfiguration].
7. Ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf.
8. Klicken Sie auf [OK].
9. Klicken Sie auf [Schließen].
Registerkarteneinstellungen
Dieser Abschnitt enthält eine Übersicht über die Geräteeinstellungen pro Registerkarte, die mit SmartOrganizing Monitor geändert werden können. Weitere Informationen zu den einzelnenEinstellungselementen finden Sie in der Hilfe zu Smart Organizing Monitor.
Systemregisterkarte
• Registrieren Sie benutzerdefinierte Papierformate.
• Passen Sie die Druckposition oder -helligkeit an, um die Druckqualität zu verbessern, wenndie gedruckten Ergebnisse nicht zufriedenstellend sind.
• Aktivieren oder deaktivieren Sie den Energiesparmodus und geben Sie die Zeitspanne an,bevor in diesen Modus gewechselt wird.
• Aktualisieren Sie die Geräte-Firmware.
Faxregisterkarte
• Geben Sie den Faxnamen und die Faxnummer des Geräts an.
• Registrieren, bearbeiten und löschen Sie Kurzwahleinträge.
8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen
158
Registerkarte Scanner
• Sie können die Servereigenschaften bearbeiten.
• Sie können Scanziele registrieren, bearbeiten und löschen.
Registerkarte W-LAN
• Sie können grundlegende W-LAN-Einstellungen konfigurieren.
• Sie können die Sicherheitseinstellungen konfigurieren.
Druck der Konfigurations- oder Testseite
• Um eine Testseite zu drucken, legen Sie das Papierformat auf A4 oder Letter fest. Um andereBerichte zu drucken, legen Sie das Papierformat auf A4, Letter oder Legal fest.
1. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Alle Programme].
2. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].
3. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].
4. Wenn das verwendete Gerät nicht ausgewählt ist, klicken Sie auf [Gerät wählen...] undwählen Sie das Gerätemodell aus.
5. Klicken Sie auf [OK].
6. Wählen Sie auf der Registerkarte [Anwenderprogramm] in der Liste [Liste/Test:] dieOption [Testseite] oder [Konfigurationsseite] aus.
7. Klicken Sie auf [Druck].
Aktualisieren der Firmware
• Das Unternehmen ist in keinem Fall haftbar hinsichtlich Schäden jedweder Art, die aus der Nutzungoder dem Nutzungsausfall dieser Software entstehen.
• Das Unternehmen ist auch nicht haftbar für Streitigkeiten zwischen dem Kunden und Drittparteien,die aus der Nutzung oder dem Nutzungsverlust dieser Software entstehen.
• Um sicherzustellen, dass eine Firmware-Aktualisierung erfolgreich abgeschlossen wurde, druckenSie die Konfigurationsseite vor und nach der Aktualisierung aus.
• Stecken Sie das USB- oder Ethernet-Kabel während eines Firmware-Updates nicht aus.
• Trennen Sie alle unnötigen Kabel vom Gerät, wenn Sie eine Firmware-Aktualisierung ausführen.
• Ändern Sie bei Bedarf zunächst die Stromverwaltungseinstellungen an Ihrem Computer, damit derComputer während der Firmware-Aktualisierung nicht in den Standby- oder Ruhemodus wechselt.
Verwendung von Smart Organizing Monitor
159
• Laden Sie die Firmware von der Webseite des Herstellers herunter.
Verwenden Sie Smart Organizing Monitor unter Windows, um die Firmware zu aktualisieren.
1. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Alle Programme].
2. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series].
3. Klicken Sie auf [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].
4. Wenn das verwendete Gerät nicht ausgewählt ist, klicken Sie auf [Gerät wählen...] undwählen Sie das Gerätemodell aus.
5. Klicken Sie auf [OK].
6. Klicken Sie auf der Registerkarte [Anwenderprogramm] auf [Druckerkonfiguration].
7. Klicken Sie auf der Registerkarte [System] auf [Aktual. Drucker-Firmware...].
8. Klicken Sie auf [OK].
9. Geben Sie den Speicherort der DWN-Datei an und klicken Sie dann auf [Öffnen].
10. Wenn eine Meldung in Smart Organizing Monitor angezeigt wurde, die angibt, dass dieFirmware-Aktualisierung abgeschlossen ist, schalten Sie das Gerät aus und wieder ein.
8. Konfigurieren des Geräts mithilfe von Dienstprogrammen
160
9. Wartung des Geräts
Ersetzen der Druckkartusche
• Wenn "Toner leer"/"Druckkartusche" auf dem Bedienfeld angezeigt wird, ersetzen Sie dieDruckkartusche anhand des im Folgenden beschriebenen Verfahrens. Diese Meldung wirdallerdings nicht angezeigt, wenn [Tonerende-Option] auf [Drucken fortsetzen] gesetzt wurde.Ersetzen Sie die Druckkartusche, wenn das gedruckte Bild blass oder veschwommen wird.
• Druckkartuschen an einem kühlen, dunklen Ort lagern.
• Die tatsächliche Anzahl der zu druckenden Seiten hängt von Bildvolumen und Bildhelligkeit,Anzahl der jeweils gedruckten Seiten, Papiertyp und -format sowie von denUmgebungsbedingungen, wie Temperatur und Feuchtigkeit, ab. Die Tonerqualität verringert sichmit der Zeit.
• Um eine gute Druckqualität zu erzielen, empfiehlt der Hersteller, dass Sie den Originaltoner desHerstellers verwenden.
• Der Hersteller ist nicht für Schäden oder Kosten verantwortlich, die durch die Verwendung vonnicht Originalteilen des Lieferanten in unseren Bürogeräten entstehen.
1. Öffnen Sie die vordere Abdeckung und senken Sie diese vorsichtig ab.
2. Ziehen Sie die Tonerkartusche vorsichtig waagerecht heraus, indem Sie sie in der Mittefesthalten.
CTT045
3. Die neue Druckkartusche aus der Schachtel und anschließend aus der Tüte nehmen.
4. Die Druckkartusche halten und fünf bis sechs Mal kräftig schütteln.
Schütteln Sie die Druckkartusche horizontal. Die ersten gedruckten Seite sind möglicherweiseunscharf oder verschmiert, wenn die Kartusche nicht richtig geschüttelt wurde.
161
5. Legen Sie die Tonerkartusche horizontal ein und schieben Sie sie langsam vollständig ein.Drücken Sie die Kartusche dann nach unten, bis Sie ein Klicken hören.
CTT048
6. Drücken Sie vorsichtig die vordere Abdeckung hoch, bis sie einrastet.
9. Wartung des Geräts
162
Vorsichtsmaßnahmen bei der ReinigungReinigen Sie das Gerät regelmäßig, um eine hohe Druckqualität beizubehalten.
Wischen Sie die Außenseite mit einem trockenen, weichen Tuch ab. Reicht trockenes Wischen nicht aus,verwenden Sie ein weiches, feuchtes und gut ausgewrungenes Tuch. Lassen sich Flecken oder Schmutzauch damit nicht entfernen, verwenden Sie ein neutrales Reinigungsmittel, wischen Sie mit einemfeuchten, gut ausgewrungenen Tuch über den Bereich und wischen Sie anschließend den Bereich miteinem trockenen Tuch nach und lassen Sie ihn trocknen.
• Um Verformung, Verfärbung oder Rissbildung zu vermeiden, keine flüchtigen Chemikalien wiebeispielsweise Benzin, Verdünner oder Insektenspray verwenden.
• Entfernen Sie Staub oder Schmutz im Geräteinneren mit einem sauberen, trockenen Tuch.
• Sie müssen den Stecker mindestens einmal pro Jahr aus der Steckdose herausziehen. Entfernen SieStaub oder Schmutz um die Kontakte und aus der Dose, bevor Sie den Stecker wieder einstecken.Durch angesammelten Staub und Schmutz besteht Feuergefahr.
• Bitte achten Sie darauf, dass keine Papierklemmen, Heftklammern oder andere kleineGegenstände in das Innere des Geräts hineinfallen.
Vorsichtsmaßnahmen bei der Reinigung
163
Reinigen des Innenraums des Geräts1. Öffnen Sie die vordere Abdeckung und senken Sie diese vorsichtig ab.
2. Ziehen Sie die Tonerkartusche vorsichtig waagerecht heraus, indem Sie sie in der Mittefesthalten.
CTT045
3. Wischen Sie das Innere des Geräts mit einem Tuch von vorne nach hinten ab.
CTT176
Achten Sie darauf, dass Sie die im Inneren des Geräts vorstehenden Teile nicht berühren.
4. Legen Sie die Tonerkartusche horizontal ein und schieben Sie sie langsam vollständig ein.Drücken Sie die Kartusche dann nach unten, bis Sie ein Klicken hören.
CTT048
5. Drücken Sie vorsichtig die vordere Abdeckung hoch, bis sie einrastet.
9. Wartung des Geräts
164
Reinigung des Vorlagenglases1. Die Vorlagenabdeckung öffnen.
Achten Sie darauf, das Einzugsmagazin nicht festzuhalten, wenn Sie die Vorlagenglasabdeckunganheben, da das Magazin beschädigt werden könnte.
2. Reinigen Sie die mit den Pfeilen angezeigten Teile mit einem weichen, feuchten Tuch undwischen Sie die gleichen Teile anschließend mit einem trockenen Tuch ab, um dieverbleibende Feuchtigkeit zu entfernen.
CTT025
Reinigung des Vorlagenglases
165
Reinigung des automatischen Vorlageneinzugs1. Heben Sie den ADF an.
Achten Sie darauf, das Einzugsmagazin nicht festzuhalten, wenn Sie den ADF anheben, da dasMagazin beschädigt werden könnte.
2. Reinigen Sie die mit den Pfeilen angezeigten Teile mit einem weichen, feuchten Tuch undwischen Sie die gleichen Teile anschließend mit einem trockenen Tuch ab, um dieverbleibende Feuchtigkeit zu entfernen.
CTT026
9. Wartung des Geräts
166
10. Fehlerbehebung
Häufige ProblemeDieser Abschnitt beschreibt, wie häufige Probleme, die während der Bedienung des Geräts auftretenkönnen, behoben werden.
Problem Mögliche Ursache Lösung
Das Gerät schaltet sich nicht ein.Das Stromkabel ist nichtordnungsgemäß angeschlossen.
• Vergewissern Sie sich,dass das Netzkabel sicherin die Wandsteckdoseeingesteckt ist.
• Stellen Sie sicher, dass dieWandsteckdose nichtdefekt ist, indem Sie einanderes Arbeitsgerätanschließen.
Die Seiten werden nichtgedruckt.
Das USB- oder Ethernet-Kabelist nicht richtig angeschlossen.
Stecken Sie das USB- oderEthernet-Kabel erneut ein.
Es sind eigenartige Geräuschezu hören.
Das Verbrauchsmaterial wurdenicht ordnungsgemäß installiert.
Überprüfen Sie, ob dasVerbrauchsmaterialordnungsgemäß installiert ist.
• Schalten Sie das Gerät aus, ziehen Sie das Stromkabel heraus und wenden Sie sich an IhrenVerkaufs- oder Kundendienstvertreter, wenn eines dieser Probleme weiterhin besteht.
167
PapiereinzugsproblemeWenn das Gerät funktioniert, aber das Papier nicht eingezogen wird oder mehrmals ein Papierstauauftritt, überprüfen Sie den Zustand des Papiers und des Geräts.
Problem Lösung
Das Papier wird nicht gleichmäßigeingezogen.
• Verwenden Sie unterstützte Papiertypen. Siehe S. 33"Unterstütztes Papier".
• Legen Sie das Papier korrekt ein und stellen Sie sicher,dass die Papierführungsschienen richtig angepasst sind.Siehe S. 39 "Einlegen von Papier".
• Streichen Sie das Papier glatt, wenn es gewellt ist.
• Nehmen Sie das Papier aus dem Magazin und fächernSie es gut auf. Drehen Sie das Papier anschließend vonoben nach unten um und legen Sie es in das Magazin.
Papierstaus treten häufig auf.
• Passen Sie die Papierführungsschienen an, wennzwischen dem Papier und den PapierführungsschienenAbstände vorhanden sind, um die Abstände zubeseitigen.
• Vermeiden Sie, beide Papierseiten zu bedrucken, wennSie Bilder mit großen Vollfarb-Bereichen ausdrucken, diesehr viel Toner verbrauchen.
• Verwenden Sie unterstützte Papiertypen. Siehe S. 33"Unterstütztes Papier".
• Legen Sie Papier nur bis zur Höhe der oberenBegrenzungsmarkierungen der Papierführungsschieneein.
10. Fehlerbehebung
168
Problem Lösung
Es werden gleichzeitig mehrere BlattPapier eingezogen.
• Fächern Sie die Blätter vor dem Einlegen gut auf. StellenSie außerdem sicher, dass die Kanten gleichmäßig sind,indem Sie den Stapel auf eine ebene Fläche wie einenSchreibtisch klopfen.
• Stellen Sie sicher, dass sich die Papierführungsschienen inder richtigen Position befinden.
• Verwenden Sie unterstützte Papiertypen. Siehe S. 33"Unterstütztes Papier".
• Legen Sie Papier nur bis zur Höhe der oberenBegrenzungsmarkierungen der Papierführungsschieneein.
• Achten Sie darauf, kein Papier einzulegen, wenn sichnoch Papier im Magazin befindet.
Legen Sie nur Papier ein, wenn das Magazin leer ist.
Das Papier ist zerknittert.
• Papier ist feucht. Verwenden Sie Papier, das korrektgelagert wurde.
• Das Papier ist zu dünn. Siehe S. 33 "UnterstütztesPapier".
• Passen Sie die Papierführungsschienen an, wennzwischen dem Papier und den PapierführungsschienenAbstände vorhanden sind, um die Abstände zubeseitigen.
Das bedruckte Papier ist gewellt.
• Legen Sie das Papier umgekehrt in das Magazin ein.
• Papier ist feucht. Verwenden Sie Papier, das korrektgelagert wurde.
Die Bilder werden diagonal zu denSeiten gedruckt.
CER091
Passen Sie die Papierführungsschienen an, wenn zwischendem Papier und den Papierführungsschienen Abständevorhanden sind, um die Abstände zu beseitigen.
Papiereinzugsprobleme
169
Papierstaus beseitigen
• Auf gestautem Papier kann sich Toner befinden. Achten Sie darauf, dass kein Toner auf Ihre Händeoder Ihre Kleidung gelangt.
• Der Toner auf Ausdrucken, die sofort nach der Beseitigung eines Papierstaus erstellt werden, istmöglicherweise unzureichend fixiert und kann verwischen. Machen Sie Testdrucke, bis keineverschmierten Stellen mehr zu sehen sind.
• Entfernen Sie gestautes Papier nicht gewaltsam, da es reißen kann. Papierfetzen, die im Gerätverbleiben, können zu weiteren Papierstaus führen und das Gerät möglicherweise beschädigen.
• Bei Papierstaus können Seiten verloren gehen. Überprüfen Sie Ihren Druckjob auf fehlende Seitenund drucken Sie diese Seiten erneut aus.
• Abhängig vom Papierstau wird das Papier möglicherweise automatisch ausgeworfen, wenn Sie dievordere Abdeckung öffnen und schließen und das Gerät anschließend zwei Mal ein- undausschalten.
Entfernen von Papierstau aus Magazin 1
1. Ziehen Sie das Magazin 1 heraus und überprüfen Sie, ob es zu einem Papierstaugekommen ist. Falls ein Papierstau vorliegt, entfernen Sie das Papier vorsichtig.
CTT030
2. Schieben Sie das Magazin 1 wieder vorsichtig bis zum Anschlag hinein.
10. Fehlerbehebung
170
3. Öffnen Sie die vordere Abdeckung und senken Sie diese vorsichtig ab.
CTT054
4. Ziehen Sie die Tonerkartusche vorsichtig waagerecht heraus, indem Sie sie in der Mittefesthalten.
CTT045
• Die entfernte Druckkartusche nicht schütteln. Dies kann dazu führen, dass verbleibender Tonerausläuft.
• Legen Sie die Druckkartusche auf Papier oder ähnliches Material, um eine VerunreinigungIhres Arbeitsplatzes zu verhindern.
5. Heben die Führungsplatte an und entfernen Sie vorsichtig das gestaute Papier.
CTT046
Papiereinzugsprobleme
171
6. Legen Sie die Tonerkartusche horizontal ein und schieben Sie sie langsam vollständig ein.Drücken Sie die Kartusche dann nach unten, bis Sie ein Klicken hören.
CTT048
7. Drücken Sie vorsichtig die vordere Abdeckung hoch, bis sie einrastet.
CTT055
Wenn die Fehlermeldung erneut angezeigt wird, führen Sie das in "Öffnen der hinterenAbdeckung, um einen Papierstau zu entfernen" beschriebene Verfahren aus.
Entfernen von gestautem Papier aus dem Bypass
• Warten Sie, bevor Sie aufgestautes Papier überprüfen, denn die Temperatur rund um dieFührungen ist sehr hoch.
10. Fehlerbehebung
172
1. Wenn ein Papierstau im Eingangsbereich des Bypass aufgetreten ist, entfernen Sievorsichtig das gestaute Papier.
CTT034
2. Schließen Sie den Bypass.
3. Führen Sie die Schritte 3 bis 7 in "Entfernen vom gestautem Papier aus Magazin 1" aus.
Wenn die Fehlermeldung erneut angezeigt wird, führen Sie das in "Öffnen der hinterenAbdeckung, um einen Papierstau zu entfernen" beschriebene Verfahren aus.
Öffnen der hinteren Abdeckung zum Entfernen von Papierstau
• Warten Sie, bevor Sie aufgestautes Papier überprüfen, denn die Temperatur rund um dieFührungen ist sehr hoch.
1. Hintere Abdeckung öffnen.
CTT041
Papiereinzugsprobleme
173
2. Öffnen Sie die Fixierabdeckung.
CTT079
3. Drücken Sie die seitlichen Hebel mit den Daumen.
CTT080
4. Entfernen Sie vorsichtig das gestaute Papier.
CTT066
5. Drücken Sie die seitlichen Hebel mit den Daumen.
6. Schließen Sie die Fixierabdeckung.
10. Fehlerbehebung
174
7. Die hintere Abdeckung schließen.
CTT044
Scanstaus beseitigen
1. Öffnen Sie die ADF-Abdeckung.
CTT038
2. Ziehen Sie vorsichtig an der gestauten Vorlage, um sie zu entfernen. Achten Sie darauf,nicht zu stark an der Vorlage zu ziehen, da diese reißen könnte.
CTT040
Papiereinzugsprobleme
175
3. Schließen Sie die ADF-Abdeckung.
CTT039
4. Heben Sie den ADF an. Wenn eine Vorlage im ADF verblieben ist, ziehen Sie vorsichtig ander gestauten Vorlage, um diese zu entfernen.
Achten Sie darauf, das Einzugsmagazin nicht festzuhalten, wenn Sie den ADF anheben, da dasMagazin beschädigt werden könnte.
CTT027
5. Schließen Sie den ADF.
10. Fehlerbehebung
176
Druckqualitätsprobleme
Überprüfen des Zustands des Geräts
Überprüfen Sie zunächst den Gerätezustand, wenn ein Problem mit der Druckqualität besteht.
Mögliche Ursache Lösung
Es liegt ein Problem mit demAufstellungsort des Geräts vor.
Stellen Sie sicher, dass das Gerät auf einer ebenen Flächeaufgestellt ist. Stellen Sie das Gerät dort auf, wo es wederVibrationen noch Stößen ausgesetzt ist.
Es werden nicht unterstütztePapiertypen verwendet.
Stellen Sie sicher, dass das verwendete Papier vom Gerätunterstützt wird. Siehe S. 33 "Unterstütztes Papier".
Die Papiertypeinstellung ist falsch.Vergewissern Sie sich, dass die Papiertypeinstellung desDruckertreibers mit dem Typ des eingelegten Papiersübereinstimmt. Siehe S. 33 "Unterstütztes Papier".
Es wird eine nicht originaleDruckkartusche verwendet.
Nicht originale Druckkartuschen vermindern die Druckqualitätund können Fehlfunktionen auslösen. Verwenden Sieausschließlich originale Druckerpatronen. Siehe S. 202"Verbrauchsmaterial".
Es wird eine alte Druckkartuscheverwendet.
Druckerpatronen sollten vor ihrem Verfallsdatum geöffnet undinnerhalb von sechs Monaten nach ihrer Öffnung verwendetwerden.
Das Gerät ist verschmutzt.Siehe S. 161 "Wartung des Geräts". Reinigen Sie das Gerätnach Bedarf.
Druckqualitätsprobleme
177
DruckerproblemeProblem Lösung
Es tritt ein Fehler auf.
Ändern Sie die Einstellungen des Computers oder desDruckertreibers, wenn beim Drucken ein Fehler auftritt.
• Vergewissern Sie sich, dass der Name desDruckersymbols nicht mehr als 32 alphanumerischeZeichen enthält. Kürzen Sie diesen, wenn dies der Fall ist.
• Überprüfen Sie, ob andere Anwendungen ausgeführtwerden.
Schließen Sie alle anderen Anwendungen, da diese denDruck stören könnten. Schließen Sie auch nichterforderliche Prozesse, wenn das Problem nicht behobenwurde.
• Überprüfen Sie, ob der aktuellste Druckertreiberverwendet wird.
Ein Druckjob wird abgebrochen.• Setzen Sie die E/A-Zeitüberschreitung auf einen höheren
Wert als die aktuelle Einstellung.
Es besteht eine beträchtlicheVerzögerung zwischen demDruckstartbefehl und demtatsächlichen Druckvorgang.
• Die Verarbeitungszeit hängt vom Datenvolumen ab. Beihohem Datenvolumen, z.B. bei Dokumenten mit vielenGrafiken, dauert die Verarbeitung länger. Warten Sieeinen Moment.
• Verringern Sie die Druckauflösung mithilfe desDruckertreibers, um den Druck zu beschleunigen.
Der gesamte Ausdruck istverschwommen.
• Papier ist feucht. Verwenden Sie Papier, das korrektgelagert wurde. Siehe S. 33 "Unterstütztes Papier".
• Wenn Sie [Tonersparmodus] aktivieren, ist der Druck imAllgemeinen weniger dicht.
• Kondensation kann sich gebildet haben. Wenn eineplötzliche Temperatur- oder Luftfeuchtigkeitsschwankungauftritt, verwenden Sie dieses Gerät erst, nachdem essich an die Umgebungsbedingungen angepasst hat.
10. Fehlerbehebung
178
Problem Lösung
Das korrekte Drucken ist nichtmöglich, wenn eine bestimmteAnwendung verwendet wird, bzw.die Daten des Druckbilds könnennicht korrekt gedruckt werden.
Einige Buchstaben werden schwachoder gar nicht gedruckt.
• Ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen.
Die Druckposition ist falchausgerichtet.
Legen Sie [Registrierung] in [Systemeinstellungen] fest, um dieDruckposition anzupassen.
Die Druckpositionen stimmen nicht mit den angezeigten Positionen überein
Wenn die Position von Elementen auf der ausgedruckten Seite von der auf dem Computerbildschirmangezeigten Position abweicht, kann dies einen der folgenden Gründe haben.
Mögliche Ursache Lösung
Die Einstellungen für das Seitenlayout sind nichtrichtig konfiguriert.
Überprüfen Sie, ob die Seitenlayouteinstellungenin der Anwendung korrekt konfiguriert wurden.
Die Papierformateinstellung stimmt nicht mit demeingelegten Papier über ein.
Überprüfen Sie, ob das im Druckertreiberangegebene Papierformat mit dem eingelegtenPapier übereinstimmt.
Druckerprobleme
179
KopiererproblemeProblem Lösung
Das kopierte Papier ist leer.
Die Vorlage wurde mit der umgekehrten Vorder- und Rückseiteeingelegt.
Siehe S. 48 "Einlegen von Vorlagen".
Die kopierten Seiten sind zu dunkeloder zu hell.
Passen Sie die Vorlagenhelligkeit an.
Die kopierten Seiten weichen vonden Vorlagen ab.
Wählen Sie den korrekten Scanmodus entsprechend demVorlagentyp aus.
Es sind schwarze Punkte zu sehen,wenn ein fotografischer Druckkopiert wird.
Die Vorlage war möglicherweise aufgrund hoher Feuchtigkeitauf dem Vorlagenglas verhaftet.
Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas und legen Sieanschließend zwei oder drei Blätter weißes Papier oben aufdie Vorlage. Lassen Sie die Vorlagenglasabdeckung beimKopieren geöffnet.
Es wird ein Moiré-Muster erzeugt.Auf der Vorlage befinden sich wahrscheinlich stark gestrichelteoder gepunktete Bereiche.
Durch den Wechsel bei der Einstellung für die Bildqualitätzwischen [Foto] und [Text/Foto] kann Moiré-Effekt behobenwerden.
Das kopierte Papier ist verschmutzt.
• Die Bildhelligkeit ist zu hoch eingestellt.
Passen Sie die Vorlagenhelligkeit an.
• Der Toner auf der bedruckten Fläche ist nicht trocken.
Berühren Sie bedruckte Flächen nicht unmittelbar nachdem Kopieren. Entfernen Sie neu ausgedruckte Blättereinzeln und achten Sie dabei darauf, die bedrucktenBereiche nicht zu berühren.
• Der Scanteil ist schmutzig.
• Stellen Sie sicher, dass der Toner oder dieKorrekturflüssigkeit trocken ist, bevor Sie Vorlagen aufdas Vorlagenglas legen.
10. Fehlerbehebung
180
Problem Lösung
Beim Kopieren vom Vorlagenglasaus stimmt die Ausrichtung desbedruckten Bereichs der Kopie nichtmit der Vorlage überein.
Legen Sie die Vorlage mit der Kopierseite nach unten auf undstellen Sie sicher, dass sie an der hinteren linken Eckeausgerichtet ist und flach auf dem Vorlagenglas aufliegt.
Die Papierformateinstellung stimmtnicht mit dem eingelegten Papierüber ein.
Überprüfen Sie, ob das auf dem Gerät festgelegtePapierformat mit dem Format des eingelegten Papiersübereinstimmt.
Kopiererprobleme
181
ScannerproblemeProblem Lösung
Das gescannte Bild ist schmutzig.
• Der Scanteil ist schmutzig.
• Stellen Sie sicher, dass der Toner oder dieKorrekturflüssigkeit trocken ist, bevor Sie Vorlagen aufdas Vorlagenglas legen.
Das gescannte Bild ist verzerrt odernicht an seinem Platz.
Die Vorlage wurde während des Scanvorgangs verschoben.Verschieben Sie während des Scanvorgangs die Vorlagenicht.
Das gescannte Bild ist umgekehrt.Die Vorlage ist umgekehrt eingelegt worden. Legen Sie dieVorlage in der richtigen Ausrichtung ein. Siehe S. 48 "Einlegenvon Vorlagen".
Das eingescannte Bild ist leer.Die Vorlage wurde mit der umgekehrten Vorder- und Rückseiteeingelegt.
Das gescannte Bild ist zu dunkeloder zu hell.
Passen Sie die Vorlagenhelligkeit an.
10. Fehlerbehebung
182
FaxproblemeWenn im Faxjournal oder Übertragungsstatusbericht ein Fehlercode angezeigt wird
Die nachstehende Tabelle enthält die Bedeutung der Fehlercodes, die unter "Status" im Faxjournaloder Übertragungstatusbericht angezeigt werden, und was zu tun ist, wenn ein bestimmterFehlercode angezeigt wird.
TX-Statusbericht
Fehlercode Lösung
Feh:1)
Die Leitung wurde nicht ordnungsgemäß verbunden. DieFaxübertragung wurde nicht erfolgreich abgeschlossen. Beider Übertragung oder beim Empfang ist ein Problemaufgetreten.
• Stellen Sie sicher, dass der Telefonanschluss korrektmit dem Gerät verbunden ist.
• Trennen Sie den Telefonanschluss vom Gerät undschließen Sie stattdessen ein Standardtelefon an.Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Telefon Anrufetätigen können. Wenden Sie sich an IhrenTelefonanbieter, wenn Sie auf diese Weise nichttelefonieren können.
• Falls das Problem weiterhin besteht, setzen Sie sich mitIhrem Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter inVerbindung.
Das Freizeichen konnte nicht ermittelt werden.
• Setzen Sie [Freizeich.erkenn.] auf [Nicht erkennen].
Faxprobleme
183
Fehlercode Lösung
Feh:2)
Feh:3)
Feh:4)
Das Anwählen schlägt beim Versuch, Faxe zu senden, fehl.
• Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen angewählteFaxnummer korrekt ist.
• Stellen Sie sicher, dass das Ziel ein Faxgerät ist.
• Stellen Sie sicher, dass der Anschluss nicht besetzt ist.
• Sie müssen zwischen den gewählten Ziffernmöglicherweise eine Pause einfügen. Drücken Siebeispielsweise nach der Ortsvorwahl die Taste[Ausweiskopie/Direktwahl].
• Stellen Sie sicher, dass [PSTN / PBX] unter[Faxeinstellungen] ordnungsgemäß für IhreVerbindungsmethode zum Telefonnetz eingerichtet ist.Siehe S. 119 "Einstellungen der Faxfunktionen".
Feh:5)
Die Taste [Stopp/Löschen] wurde gedrückt, während Faxegesendet/empfangen wurden. Senden Sie das Fax erneut.Wenden Sie sich an Ihren Kundendienstmitarbeiter, wennder Fehler auftritt, obwohl die Taste [Löschen/Stopp] nichtgedrückt wurde.
Faxjournal
Fehlercode Ursache Lösung
0001Der 3G-Standard wird nicht vomFaxgerät des Empfängersunterstützt.
Wählen Sie eineÜbertragungsgeschwindigkeit, die vomFaxgerät des Empfängers unterstützt wird,und senden Sie das Fax erneut.
0071 Der Speicher ist voll.Drucken, senden oder löschen Sie diegespeicherten Jobs.
0080Das Faxgerät des Empfängersreagiert nicht innerhalb von 35Sekunden.
Senden Sie das Fax erneut. Bitten Sie denEmpfänger zu prüfen, ob sein Faxgerätordnungsgemäß funktioniert.
Um ein Fax an einen Empfänger imAusland zu senden, geben Sie eine Pausevor der Fax-/Telefonnumer desEmpfängers ein.
10. Fehlerbehebung
184
Fehlercode Ursache Lösung
008DIm Faxgerät des Empfängers istkein Papier vorhanden.
Bitten Sie den Empfänger, Papiereinzulegen.
00A0Das Senden der Faxnachrichtwurde manuell abgebrochen.
Senden Sie das Fax erneut.
00A1 Die Vorlage ist gestaut. Entfernen Sie die gestaute Vorlage.
00FFDie Wahlwiederholung istfehlgeschlagen.
Stellen Sie sicher, dass die Faxnummer desEmpfängers korrekt ist und dass dieTelefonleitung ordnungsgemäß verbundenist.
Wenn andere Probleme auftreten
Die nachfolgende Tabelle erklärt, wie Probleme behoben werden, die keinen Fehlercodeerzeugen.
Problem Lösung
Es können keine Faxe gesendetwerden.
Überprüfen Sie den Fehlercode und führen Sie dann dasentsprechende Verfahren zur Behebung des Problemsdurch.
Es können keine Faxe empfangenwerden, selbst wenn das Sendenvon Faxen möglich ist.
• Eine Druckkartusche ist leer. Tauschen Sie dieDruckkartusche aus. Siehe S. 161 "Ersetzen derDruckkartusche".
• Magazin 1 ist leer. Legen Sie Papier in Magazin 1ein. Siehe S. 39 "Einlegen von Papier".
• Wenn der Faxempfangsmodus der manuelle Modusist, müssen Sie das Fax manuell empfangen. SieheS. 110 "Ein Fax empfangen".
Die empfangenen Faxe könnennicht ausgedruckt werden.
• Magazin 1 ist leer. Legen Sie Papier in Magazin 1ein. Siehe S. 39 "Einlegen von Papier".
• Magazin 1 enthält kein Papier im korrekten Format.Legen Sie Papier im korrekten Format in Magazin 1ein.
Faxprobleme
185
Problem Lösung
Die von Ihnen gesendeten Faxesind beim Empfang gepunktet oderverschmutzt.
• Das Vorlagenglas oder der ADF sind verschmutzt.Siehe S. 166 "Reinigung des automatischenVorlageneinzugs".
• Stellen Sie sicher, dass der Toner oderKorrekturflüssigkeit trocken ist, bevor Sie Vorlagen aufdas Vorlagenglas legen.
Ein von Ihnen gesendetes Fax istbeim Empfang leer.
Die Vorlage ist umgekehrt eingelegt worden. Legen Sie dieVorlage in der richtigen Ausrichtung ein. Siehe S. 48"Einlegen von Vorlagen".
Schmutzige Flecken könnenauftreten oder ein Bild von derRückseite erscheint auf der vomEmpfänger erhaltenen Kopie.
Die Bildhelligkeit ist zu hoch eingestellt. Passen Sie dieVorlagenhelligkeit an.
Das Anwählen schlägt beimVersuch, Faxe zu senden, fehl.
Überprüfen Sie den Fehlercode und führen Sie dann dasentsprechende Verfahren zur Behebung des Problemsdurch.
10. Fehlerbehebung
186
Fehler- und Statusmeldungen auf demBedienfeld
Meldungen auf dem Bildschirm
• Wenn "Kundendienstruf: SCXXX" angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren Vertriebs- oderServicerepräsentanten.
• Abhängig vom verwendeten Modell werden einige Fehlermeldungen möglicherweise nichtangezeigt.
• Wenn die Meldung "Druckw. Überhitzung Bitte warten" angezeigt wird, warten Sie, bis sie wiederausgeblendet wird. Wenn die Meldung während des Druckvorgangs angezeigt wird, wird dasGerät angehalten; der Druckvorgang wird wieder aufgenommen, nachdem die Meldungausgeblendet wurde.
Meldung Ursache Lösung
Magazin 1
Kein Papier
Das Magazin 1 hat kein Papiermehr.
Legen Sie Papier in Magazin 1 ein. SieheS. 39 "Einlegen von Papier".
Bypass
Kein Papier
Im Bypass ist kein Papier mehrvorhanden.
Legen Sie Papier in den Bypass ein. SieheS. 39 "Einlegen von Papier".
Stau: Außen/InnenIm Gerät ist ein Papierstauaufgetreten.
Beseitigen Sie das gestaute Papier. SieheS. 168 "Papiereinzugsprobleme".
Stau: ADF
Abd. öff. Pap. entf.
Im ADF wurde eine Vorlagegestaut.
• Entfernen Sie gestaute Vorlagen undlegen Sie sie anschließend erneut ein.Siehe S. 168"Papiereinzugsprobleme".
• Überprüfen Sie, ob die Vorlagen zumScannen geeignet sind. Siehe S. 48"Einlegen von Vorlagen".
Korr. Pap.for. einl.
Start z. Druck drü.
Es ist kein Papier zum Druckenvon Faxen eingelegt.
• Drücken Sie die Taste [Start], um denDruck zu starten, oder drücken Siedie Taste [Stopp/Löschen], um denJob abzubrechen.
• Legen Sie Papier im richtigen Formatein.
Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bedienfeld
187
Meldung Ursache Lösung
Abdeckung geöffnetDie vordere Abdeckung oderFixierabdeckung ist geöffnet.
Schließen Sie die vordere Abdeckungoder Fixierabdeckung.
Speicherüberlauf
Start o. Stopp drü.
Beim Sortieren der Kopien undDuplex hat der Speicher seineKapazitätsgrenze erreicht.
Wenn noch mehrere Vorlagen gescanntwerden müssen, wird empfohlen, mit demAusdrucken jetzt zu beginnen und dieverbliebenen Vorlagen separat zukopieren. Entfernen Sie verbliebene Seitenaus dem ADF, wenn die Vorlagen vomADF aus gescannt werden sollen.
Druck d. Fax n. mög.
Papierformat ändern
Es wurde kein Papier imrichtigen Format zum Druckenvon Faxnachrichten eingelegt.
Legen Sie Papier im Format A4, Letter oderLegal in Magazin 1 ein.
Dru. Bericht n. mög.
Papierformat ändern
Es wurde kein Papier imrichtigen Format zum Druckendes Berichts eingelegt.
Legen Sie Papier im Format A4, Letter oderLegal in Magazin 1 ein.
Nicht eingestellt
Druckkartusche
Die Druckkartusche wurde nichtinstalliert.
Installieren Sie die Druckkartusche erneut.Siehe S. 161 "Ersetzen derDruckkartusche".
Toner leer
DruckkartuscheDer Toner im Gerät ist leer.
Tauschen Sie die Druckkartusche aus.Siehe S. 161 "Ersetzen derDruckkartusche".
Toner bald leer
DruckkartuscheDie Druckkartusche ist fast leer. Bereiten Sie eine neue Druckkartusche vor.
AufgelegtDer Hörer des Geräts war füreinen längeren Zeitraumabgehoben.
Hörer wieder auflegen.
Drucken n. möglich
Pap. in Bypass entf.
Wenn Sie auf Papier inMagazin 1 drucken möchtenund Papier im Bypass eingelegtist, kann nicht gedruckt werden.
Entfernen Sie das Papier aus dem Bypass.
10. Fehlerbehebung
188
Meldung Ursache Lösung
Verbind. fehlgeschl.Der Anschluss konnte nichtkorrekt verbunden werden.
• Stellen Sie sicher, dass derTelefonanschluss korrekt mit demGerät verbunden ist.
• Trennen Sie den Telefonanschlussvom Gerät und schließen Siestattdessen ein Standardtelefon an.Stellen Sie sicher, dass Sie mit demTelefon Anrufe tätigen können.Wenden Sie sich an IhrenTelefonanbieter, wenn Sie auf dieseWeise nicht telefonieren können.
Einwahlfehlgeschlagen
Das Fax konnte nicht gesendetwerden.
• Stellen Sie sicher, dass die von Ihnenangewählte Faxnummer korrekt ist.
• Stellen Sie sicher, dass das Ziel einFaxgerät ist.
• Stellen Sie sicher, dass der Anschlussnicht besetzt ist.
• Sie müssen zwischen den gewähltenZiffern möglicherweise eine Pauseeinfügen. Drücken Sie beispielsweisenach der Ortsvorwahl die Taste[Ausweiskopie/Direktwahl].
TX-Verb.-Fehler
Es ist ein Übertragungsfehleraufgetreten und das Fax konntenicht korrekt übertragenwerden.
• Wenn die Einstellung [Autom.Wahlwiederholg.] aktiviert ist, wähltdas Gerät die Nummer erneut an undversucht es erneut. Wenn alleVersuche fehlschlagen oder wennsich das Gerät im Modus SofortSenden befindet, wird das Fax nichtübertragen. Versuchen Sie, denVorgang erneut auszuführen.
RX-Verb.-Fehler
Es ist eine Empfangsfehleraufgetreten und das Fax konntenicht korrekt empfangenwerden.
• Wenden Sie sich, wenn möglich, anden Absender des Faxes und bittenSie ihn, es erneut zu senden.
Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bedienfeld
189
Meldung Ursache Lösung
Speicherüberlauf
1: TX 2: Abbrechen
• Wenn das auf der erstenSeite auftritt:
Die Speicherkapazität desGeräts wurde erreicht,während ein Fax vor derÜbertragung gespeichertwurde.
• Wenn das auf der zweitenoder einer nachfolgendenSeite auftritt:
Der Speicher hat seineKapazitätsgrenze erreicht,während die zweite Seiteoder weitere Seiten derVorlage bei dem Versuch,ein Fax im ModusSpeichersenden zusenden, gescannt wurdebzw. wurden.
• Wenn das auf der ersten Seite auftritt:
Senden Sie das Fax unterteilt inmehrere kleinere Einzelfaxe erneutoder senden Sie dieses mit einerniedrigeren Auflösung.
• Wenn das auf der zweiten oder einernachfolgenden Seite auftritt:
Drücken Sie die [1]-Taste (TX), umnur die Seiten zu senden, die in denSpeicher gescannt wurden, oder die[2]-Taste (Abbrechen), um denVorgang abzubrechen.
RX-Speicherüberlauf
Der Speicher ist voll oder diemaximale Anzahl derempfangbaren Dateien wurdewährend des Faxempfangserreicht.
• Das empfangene Fax war zu groß.Bitten Sie den Absender, dasDokument in mehrere kleinereEinzelfaxe unterteilt erneut oder miteiner niedrigeren Auflösung zusenden.
• Wenn ein Fehler auftritt, dabeispielsweise kein Papier mehrvorhanden ist, Papier gestaut ist oderder Toner leer ist, beheben Sie denFehler und Drucken Sie die restlichenSeiten.
• Wenn eine Datei gesendet werdensoll, beenden Sie die Übertragungoder löschen Sie die Datei.
Speich.dat. verlor.Die Daten im Speicher wurdenaufgrund eines Speicherfehlersgelöscht.
Das Gerät druckt den Bericht Stromausfallund führt die automatischeFehlerwiederherstellung durch.
10. Fehlerbehebung
190
Meldung Ursache Lösung
Drucken abbrechen
E/A-Zeitlimit
Das unter [E/A-Zeitlimit]festgelegte Zeitlimit wirdüberschritten, wenn dasAusdrucken häufig von Datenanderer Ports unterbrochen wirdoder wenn die zu druckendenDaten umfangreich sind und fürderen Verarbeitung längererZeit erforderlich ist.
Setzen Sie [E/A-Zeitlimit] auf einenhöheren Wert als die aktuelle Einstellung.Einzelheiten siehe S. 137 "Einstellungender Druckerfunktionen".
Drucken n. möglich
Speicherüberlauf
Die Daten sind zu umfangreichoder zu komplex zumAusdrucken.
Wählen Sie [600 x 600 dpi] in[Auflösung:] aus, um die Datenmenge zureduzieren. Einzelheiten dazu finden Sie inder Druckertreiber-Hilfe.
Nichtüb.Größe:Mag.1
Start o. Stopp drü.
Das angegebene Papierformatder Datei stimmt nicht mit dem inMagazin 1 eingelegten Papierüberein.
Drücken Sie die Taste [Start], um denDruck zu starten, oder drücken Sie dieTaste [Stopp/Löschen], um den Jobabzubrechen.
Wenn [Auto Fortsetz.:] mit [0 Sek. ]festgelegt ist, wird keine Fehlermeldungangezeigt.
Nichtüb.Größe:Bypass
Start o. Stopp drü.
Das angegebene Papierformatder Datei stimmt nicht mit demTyp des Papiers im Bypassüberein.
Drücken Sie die Taste [Start], um denDruck zu starten, oder drücken Sie dieTaste [Stopp/Löschen], um den Jobabzubrechen.
Nichtüb.Typs: Mag.1
Start o. Stopp drü.
Der angegebene Papiertyp derDatei stimmt nicht mit dem inMagazin 1 eingelegten Papierüberein.
Drücken Sie die Taste [Start], um denDruck zu starten, oder drücken Sie dieTaste [Stopp/Löschen], um den Jobabzubrechen.
Wenn [Auto Fortsetz.:] mit [0 Sek. ]festgelegt ist, wird keine Fehlermeldungangezeigt.
Scann getrennt
Das USB- oder Ethernet-Kabelwar nicht angeschlossen,während von einem Computeraus gescannt wurde.
Schließen Sie das USB- oder Ethernet-Kabel erneut korrekt an und versuchen Sieanschließend, den Vorgang erneutauszuführen.
Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bedienfeld
191
Meldung Ursache Lösung
Verb. nicht möglich
#### Server
Die Verbindung mit dem FTP-/SMTP-/POP3-/SMB-/SNTP-Server wurde getrennt, währendDaten gesendet oderempfangen wurden.
Wenn das Problem mit dem FTP/SMB-Server auftritt, überprüfen Sie dieEinstellung [Netzwerk-Scanzielbearbeiten] in Smart Organizing Monitor.
Wenn das Problem mit dem SMTP/POP3/SNTP-Server auftritt, überprüfen Sie dieEinstellung [Servereigenschaften] in SmartOrganizing Monitor.
IP nicht erhalten
#### Server
Das Gerät kann die IP-Adressenicht vom FTP-/SMTP-/POP3-/SNTP-Server abrufen.
Wenn das Problem mit dem FTP-Serverauftritt, überprüfen Sie die Einstellung[Netzwerk-Scanziel bearbeiten] in SmartOrganizing Monitor.
Wenn das Problem mit dem SMTP/POP3/SNTP-Server auftritt, überprüfen Sie dieEinstellung [Servereigenschaften] in SmartOrganizing Monitor.
Kommunikationsfehler
####
Die Verbindung mit dem FTP-/SMTP-/SMB-/SNTP-Serveroder mit dem USB-Speichergerät wurde getrennt,während Daten gesendet oderempfangen wurden.
Wenn das Problem mit dem FTP/SMB-Server auftritt, überprüfen Sie dieEinstellung [Netzwerk-Scanzielbearbeiten] in Smart Organizing Monitor.
Wenn das Problem mit dem SMTP/SNTP-Server auftritt, überprüfen Sie dieEinstellung [Servereigenschaften] in SmartOrganizing Monitor.
Wenn das Problem mit dem UBS-Flash-Laufwerk auftritt, stellen Sie sicher, dass essich um ein unterstütztes Modell handeltund stecken Sie es wieder ein.
Ungültiges Kennwort
#### Server
Das für den Zugriff auf denFTP-/SMTP-/POP3-/SMB-Server eingegebene Kennwortist ungültig.
Notieren Sie das richtige Passwort undbewahren Sie es an einem sicheren Ortauf.
10. Fehlerbehebung
192
Meldung Ursache Lösung
Verb. fehlgeschlagen
####
Die Verbindung mit dem FTP-/SMTP-/POP3-/SMB-/SNTP-Server oder USB-Speichergerätist fehlgeschlagen.
Wenn das Problem mit dem FTP/SMB-Server auftritt, überprüfen Sie dieEinstellung [Netzwerk-Scanzielbearbeiten] in Smart Organizing Monitor.
Wenn das Problem mit dem SMTP/POP3/SNTP-Server auftritt, überprüfen Sie dieEinstellung [Servereigenschaften] in SmartOrganizing Monitor.
Wenn das Problem mit dem UBS-Flash-Laufwerk auftritt, stellen Sie sicher, dass essich um ein unterstütztes Modell handeltund stecken Sie es wieder ein.
Datei überschritten
Die zugewiesenen Dateinamenliegen im Bereich vonSIG000101 bis SIG999901.Wenn der DateinameSIG999901 überschreitet,beginnt die Namensgebungwieder bei SIG000101. Wennder Name der neuen Datei mitdem Namen der vorhandenenDatei identisch ist, kann dieneue Datei nicht gespeichertwerden.
Entfernen Sie die vorhandene Datei oderbenennen Sie die Datei um.
Seite überschrittenSie können nur bis zu 99 Seitengleichzeitig scannen.
Legen Sie die Anzahl der Seiten aufhöchstens 99 fest.
#### Server FehlerDie vom Gerät gesendetenDaten wurden nicht auf demFTP-/SMB-Server gespeichert.
Überprüfen Sie die Einstellung [Netzwerk-Scanziel bearbeiten] in Smart OrganizingMonitor.
SMTP-Server voll
Während der E-Mail-Übertragung wurde dieKapazität des SMTP-Serverserreicht.
Überprüfen Sie die SMTP-Servereinstellung.
Reduzieren Sie die Anzahl der Seiten odersenden Sie die Datei in einer niedrigerenAuflösung.
Speicherüberlauf
1: TX 2: Abbrechen
Der Speicher des Geräts wurdebeim Scannen voll.
Senden Sie die Datei in einer niedrigerenAuflösung.
Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bedienfeld
193
Meldung Ursache Lösung
USB-Speicher voll
Die Funktion Scan-to-USBkonnte nicht ausgeführt werden,da auf dem USB-Stick nichtausreichend Speicherplatzvorhanden war.
Verwenden Sie einen USB-Stick mitausreichend Speicherplatz.
Speich.überl. Faxjob
Die Anzahl der Faxaufträge imSpeicher hat das Limit erreichtund neue Aufträge können nichtgespeichert werden.
Warten Sie, bis ausstehende Jobsübertragen wurden.
Kein Ziel
Fax
• In der ausgewähltenKurzwahl ist kein Zielregistriert.
• Sie haben dieNeuwahl versucht,aber es sind keineNeuwahldaten(Verlauf) vorhanden.
Scanner
Das ausgewählte Ziel ist inkeiner Scanziellisteregistriert.
Fax
Geben Sie die Faxnummer manuellein.
Scanner
Registrieren Sie das Scanziel imSmart Organizing Monitor.
Nr. stim. n.überein
"Bestätigung Fax-Nr." ist auf"Ein" festgelegt und die zurBestätigung eingegebenenNummern stimmen nicht mit denursprünglich eingegebenenNummern überein.
Stellen Sie sicher, dass die Nummernübereinstimmen.
Kopieren nicht mögl.
Papierformat ändern
Das Papier für kombinierteKopien, Duplex-Kopien oderAusweiskopien ist nichteingelegt.
Legen Sie Papier im richtigen Format ein.
10. Fehlerbehebung
194
Meldung Ursache Lösung
Scan fehlgeschlagen
Papier in ADF entf.
A6 und benutzerdefiniertePapierformate werden nichtunterstützt.
• Legen Sie Papier in einem anderenFormat oder ein benutzerdefiniertesPapierformat in den ADF ein.
• Scannen Sie die Vorlagen unterVerwendung des Vorlagenglases.
Scan fehlgeschlagen
Papier in ADF einl.
Papier im Format Legal wirdnicht unterstützt.
• Legen Sie Papier in einem anderenFormat als Legal auf dasVorlagenglas.
• Scannen Sie die Vorlagen unterVerwendung des ADF.
Bitte entfernen
Nicht unterst. Gerät
Ein nicht unterstütztes USB-Gerät ist angeschlossen.
Trennen Sie das USB-Gerät.
USB-Flash-Laufwerke werden unterstützt.
Bitte entfernen
Nicht unter. USB-Hub
USB-Hubs werden nichtunterstützt.
Stecken Sie den Hub aus.
Fehler- und Statusmeldungen auf dem Bedienfeld
195
Fehler- und Statusmeldungen auf SmartOrganizing Monitor
Meldung Ursache Lösung
Druckerausgeschaltet(Kommunikationsfehler)
• Das Netzkabel des Gerätsist nicht eingesteckt.
• Das Gerät ist nichteingeschaltet.
• Das USB- oder Ethernet-Kabel ist nichtangeschlossen.
• Prüfen Sie das Netzkabel desDruckers.
• Stellen Sie sicher, dass der Druckereingeschaltet ist.
• Überprüfen Sie, ob das USB- oderEthernet-Kabel richtig angeschlossenist.
Papier leer: Magazin1
Das Magazin 1 hat kein Papiermehr.
Legen Sie Papier in Magazin 1 ein. SieheS. 39 "Einlegen von Papier".
Papier leer: BypassIm Bypass ist kein Papier mehrvorhanden.
Legen Sie Papier in den Bypass ein. SieheS. 39 "Einlegen von Papier".
Stau: Außen/InnenIm Gerät ist ein Papierstauaufgetreten.
Beseitigen Sie das gestaute Papier. SieheS. 168 "Papiereinzugsprobleme".
FehlanpassungPapierformat
Das im Gerät festgelegtePapierformat stimmt nicht mitdem im Druckertreiberfestgelegten Format überein.
Einzelheiten zum Festlegen derPapierformateinstellung am Gerät findenSie auf S. 39 "Einlegen von Papier".Einzelheiten zum Ändern derPapierformateinstellung im Druckertreiberfinden Sie in der Druckertreiberhilfe.
FehlanpassungPapiertyp
Der am Gerät festgelegtePapiertyp stimmt nicht mit demim Druckertreiber festgelegtenTyp überein.
Einzelheiten zum Ändern derPapiertypeinstellung am Gerät finden Sieauf S. 39 "Einlegen von Papier".Einzelheiten zum Ändern derPapiertypeinstellung im Druckertreiberfinden Sie in der Druckertreiberhilfe.
SpeicherüberlaufDie Daten sind zu umfangreichoder zu komplex zumAusdrucken.
Wählen Sie [600 x 600 dpi] in[Auflösung:], um die Datenmenge zureduzieren. Weitere Einzelheitenentnehmen Sie der Druckertreiber-Hilfe.
10. Fehlerbehebung
196
Meldung Ursache Lösung
Druckkartusche nichterkannt
Die Druckkartusche wurde nichtinstalliert.
Installieren Sie die Druckkartusche erneut.Siehe S. 161 "Ersetzen derDruckkartusche".
Meldungen zur Druckkartusche
Meldung Ursache Lösung
Toner bald leer Die Druckkartusche ist fast leer. Bereiten Sie eine neue Druckkartusche vor.
Toner leer Der Toner im Gerät ist leer.Tauschen Sie die Druckkartusche aus.Siehe S. 161 "Ersetzen derDruckkartusche".
Fehler- und Statusmeldungen auf Smart Organizing Monitor
197
Fehler- und Statusmeldungen im PC FAX-Fenster
Meldung Ursache Lösung
PC FAX wurde schongelaunched. Kannnicht noch malgelaunched werden.
Das Dialogfeld [PC FAX] istbereits geöffnet.
Beenden Sie PC FAX und starten Sie dasProgramm erneut.
Maximale Anzahl anZielen erreicht.
Die Anzahl der eingegebenenZiele übersteigt das Maximum.
Die maximale Anzahl von Zielen, diegleichzeitig eingegeben werden können,beträgt 100.
Wenn die Einstellung"Deckblattanhängen" an ist und"Adressbuchverwenden" gewählt,kann die maximaleAnzahl an Ziele nichtlänger als 5 sein.
Wenn [Ein Deckblatt anhängen]auf der Registerkarte [Deckblatt]und [Adressbuch verwenden] inder Liste [An:] ausgewählt ist,können Sie Faxe an bis zu fünfZiele gleichzeitig senden.
• Geben Sie höchstens fünf Ziele an.
• Ändern Sie das in der Liste [An:]ausgewählte Element in eine andereEinstellung als [Adressbuchverwenden].
• Deaktivieren Sie [Ein Deckblattanhängen].
Kann nicht mehr als10 Seiten senden.
Sie können bis zu zehn Seiten,einschließlich das Deckblatt,gleichzeitig senden.
Verringern Sie die Anzahl der Seiten aufhöchstens 10.
10. Fehlerbehebung
198
11. Anhang
Hinweise zum Toner• Die ordnungsgemäße Funktion kann nicht garantiert werden, wenn Toner von anderen Herstellern
verwendet wird.
• Abhängig von den Druckbedingungen gibt es Fälle, in denen der Drucker nicht die in dentechnischen Daten angegebene Anzahl an Blättern drucken kann.
• Wenn Sie das Gerät zum ersten Mal einsetzen, verwenden Sie die mit dem Gerät gelieferteDruckkartusche. Wenn diese Kartusche nicht für den erstmaligen Gebrauch verwendet wird, kannes zu folgenden Problemen kommen:
• "Toner leer" wird angezeigt, bevor der Toner zur Neige geht.
• "Toner leer" wird nicht angezeigt, wenn der Toner zur Neige geht. Stattdessen wird dasgedruckte Bild plötzlich blass oder verschwommen.
• Um den Druck nach der Anzeige von "Toner leer" fortzusetzen, setzen Sie [Tonerende-Option] auf[Drucken fortsetzen]. Dabei sollten Sie allerdings vorsichtig vorgehen, da Probleme, zu denendiese Vorgehensweise führen kann, nicht von der Garantie des Herstellers abgedeckt werden.Einzelheiten zur [Tonerende-Option] finden Sie auf S. 129 "Systemeinstellungen".
• Wenn [Tonerende-Option] zunächst auf [Drucken fortsetzen] und dann auf [Drucken stoppen]gesetzt wird, achten Sie darauf, eine neue Druckkartusche zu verwenden. Wenn Sie einegebrauchte Druckkartusche installieren, kommt es zu einer Diskrepanz zwischen dem angezeigtenverbleibenden Tonerstand und dem tatsächlich verbleibenden Toner, sodass "Toner leer" nicht zurrechten Zeit angezeigt wird.
• Die Lebensdauer des Fotoleiters, der in die Druckkartusche eingebaut ist, wird bei der Anzeige von"Toner leer" berücksichtigt. Wenn der Fotoleiter nicht mehr funktioniert, bevor der Toner leer ist,kann "Toner leer" angezeigt werden.
199
Umstellen und Transportieren des GerätsDieser Abschnitt gibt die Vorsichtsmaßnahmen an, die Sie ergreifen müssen, wenn Sie das Gerät insowohl kurzer als auch weiter Entfernung bewegen.
Verpacken Sie das Gerät wieder in seiner Originalverpackung, wenn Sie dieses über eine großeEntfernung bewegen.
• Lösen Sie vor dem Transport alle Kabel vom Gerät.
• Bei diesem Gerät handelt es sich um ein Präzisionsgerät. Gehen Sie beim Umstellen unbedingtvorsichtig vor.
• Achten Sie darauf, dass das Gerät beim Bewegen waagerecht gehalten wird. Seien Sie besondersvorsichtig, wenn Sie das Gerät über Treppen transportieren.
• Entfernen Sie die Druckkartusche nicht, wenn Sie das Gerät bewegen.
• Achten Sie darauf, das Gerät beim Tragen waagerecht zu halten. Bewegen Sie das Gerätlangsam, um ein Auslaufen von Toner zu vermeiden.
1. Führen Sie die folgenden Schritte durch:
• Der Hauptschalter ist ausgeschaltet.
• Das Netzkabel wurde aus der Steckdose gezogen.
• Alle anderen Kabel werden vom Gerät getrennt.
2. Das Gerät sollte mit einer weiteren Person an den Griffmulden auf beiden Seitenangehoben und dann waagerecht zum gewünschten neuen Standort transportiertwerden.
• Um das Gerät über eine große Entfernung zu transportieren, verpacken Sie es angemessen.Achtem Sie darauf, das Gerät beim Transport nicht zu kippen oder auf die Kante zu stellen.
• Es kann Toner in das Gerät laufen, wenn das Geräts beim Transport nicht waagerecht gehalten.
• Weitere Informationen zum Transport des Geräts erhalten Sie von Ihrem Verkäufer oder einemKundendienstmitarbeiter.
Entsorgung
Bitten Sie Ihren Händler oder Kundendienstvertreter um Informationen zur korrekten Entsorgung diesesGeräts.
11. Anhang
200
Anfragen
Wenden Sie sich für weitere Informationen zu den in diesem Handbuch behandelten Themen oder beiFragen zu Themen, die in den diesem Handbuch nicht behandelt werden, an Ihren Händler oderKundendienstmitarbeiter.
Umstellen und Transportieren des Geräts
201
Verbrauchsmaterial
Druckkartusche
Druckkartusche Durchschnittliche Anzahl ausdruckbarer Seiten pro Kartusche *1
Schwarz 1.500 Seiten, 2.600 Seiten
*1 Die Anzahl der Seiten, die gedruckt werden können, bezieht sich auf Seiten, die mit ISO-/IEC-Norm 19752übereinstimmen und für die die Bildhelligkeit als Standardeinstellung festgelegt ist. ISO/IEC 19752 ist eininternationaler Standard für das Messen druckbarer Seiten, der von der Internationalen Organisation fürNormung festgelegt wurde.
• Sie können nicht mehr drucken, wenn Sie eine Druckkartusche nicht ersetzen, bevor der Toner leerist. Um den Kartuschenaustausch zu erleichtern, wird empfohlen, zusätzliche Druckkartuschen zuerwerben und aufzubewahren.
• Die tatsächliche Anzahl von Druckseiten hängt von der Bildgröße und -helligkeit, der Anzahl derauf einmal zu druckenden Seiten, vom verwendeten Papiertyp und -format, Inhalt der Druckbilderund Umgebungsbedingungen, wie Temperatur und Luftfeuchtigkeit, ab.
• Druckkartuschen müssen möglicherweise aufgrund eines Verfalls im Laufe der Zeit früherausgewechselt werden als angegeben.
• Druckkartuschen sind von der Garantie ausgeschlossen. Wenden Sie sich bei Problemen an denHändler, bei dem Sie die Kartusche erworben haben.
• Mit der mitgelieferten Druckkartusche können ca. 700 Seiten gedruckt werden.
• Dieses Gerät führt eine regelmäßige Reinigung durch. Während der Reinigung wird Tonerverwendet, um die Druckqualität aufrechtzuerhalten.
11. Anhang
202
Spezifikationen des GerätsDieser Abschnitt listet die Spezifikationen des Geräts auf.
Allgemeine Funktion Spezifikationen
Konfiguration
Desktop
Druckverfahren
Elektrostatischer Lasertransfer
Maximales Papierformat zum Scannen mit Vorlagenglas
216 mm × 297 mm (8,5 × 11,7 Zoll)
Maximales Papierformat zum Scannen mit ADF
216 mm × 356 mm (8,5 × 14 Zoll)
Maximales Papierformat für das Drucken
216 mm × 356 mm (8,5 × 14 Zoll)
Aufwärmzeit
Weniger als 25 Sekunden (23° C, 71,6° F)
Papierformate
A4, 81/2 " × 11 " (Letter), 81/2 " × 14 " (Legal), B5, 51/2 " × 81/2 " (Half Letter), 71/4 " × 101/2" (Executive), A5, A6, B6, 16K (197 × 273 mm), 16K (195 × 270 mm), 16K (184 × 260 mm),benutzerdefiniertes Papierformat
• Die folgenden Papierformate werden als benutzerdefinierte Papierformate unterstützt:
• Breite
Magazin 1: Ca. 100-216 mm (3,9-8,5 Zoll)
Bypass: Ca. 90-216 mm (3,6-8,5 Zoll)
• Länge
Ca. 148-356 mm (5,8-14 Zoll)
Papiertyp
Normalpapier (65-99 g/m2 (17-26 lb.)), Recyclingpapier (75-90 g/m2 (20-24 lb.)), DünnesPapier (52-64 g/m2 (14-17 lb.)), Dickes Papier (100-130 g/m2 (26,6-34 lb.))
Papiereinzugskapazität
• Magazin 1
Spezifikationen des Geräts
203
150 Blatt (70 g/m2, 19 lb.)
• Bypass
1 Blatt (70 g/m2, 19 lb.)
Maximale Ladehöhe
15,5 mm (0,6 Zoll)
Papierausgabekapazität
• Ausgabefach
50 Blatt (70 g/m2, 19 lb.)
• Rückseite
1 Blatt (70 g/m2, 19 lb.)
ADF-Kapazität
15 Blatt (80 g/m2, 21,3 lb.)
Speicher
32 MB
Leistungsbedarf
(hauptsächlich Europa und Asien)
220-240 V, 4,5 A, 50/60 Hz
(hauptsächlich Nordamerika)
120 V, 8 A, 50/60 Hz
Leistungsaufnahme
• Max. Energieverbrauch
900 W
• Energiesparmodus 1
40 W oder weniger
• Energiesparmodus 2
Max. 3,9 W
* Bei ausgeschaltetem Hauptschalter und in die Wandsteckdose eingestecktem Netzsteckerbeträgt der Leistungspegel: 1 W oder weniger
Abmessungen des Geräts (Breite × Tiefe × Höhe)
402 × 360 × 291 mm (15,8 × 14,2 × 11,5 Zoll)
Gewicht (Gerät mit Verbrauchsmaterialien)
Ca. 9,9 kg (22 lb.) oder weniger
11. Anhang
204
Spezifikationen der Druckerfunktion
Druckgeschwindigkeit
(hauptsächlich Europa und Asien)
22 Seiten pro Minute (A4)
(hauptsächlich Nordamerika)
23 Seiten pro Minute (Letter)
Auflösung
600 × 600 dpi (Maximum: 1.200 × 600 dpi)
Druckgeschwindigkeit erste Seite
10 Sekunden (ab dem Abschluss der Datenverarbeitung bis zum Abschluss des Papiereinzugs)
Schnittstelle
• Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX)
• WLAN (IEEE 802.11 b/g/n)
• USB 2.0
Druckersprache
DDST
Spezifikationen der Kopiererfunktion
Maximale Auflösung (Scannen und Drucken)
• Vorlagenglas
Scannen: 600 × 600 dpi
Drucken: 600 × 600 dpi
• ADF
Scannen: 600 × 300 dpi
Drucken: 600 × 600 dpi
Erstkopiergeschwindigkeit (A4/Letter, bei 23 °C, 71,6 °F)
25 Sekunden oder weniger
Mehrfachkopiergeschwindigkeit
• Andere als europäische Länder
22 Seiten pro Minute
Reprofaktor
• Fester Faktor:
Spezifikationen des Geräts
205
(hauptsächlich Europa und Asien)
50 %, 71 %, 82 %, 93 %, 122 %, 141 %, 200 %
(hauptsächlich Nordamerika)
50 %, 65 %, 78 %, 93 %, 129 %, 155 %, 200 %
• Zoomfaktor:
25 % bis 400 %
Kopiermenge
99
Spezifikationen der Scannerfunktion
Maximaler Scanbereich (horizontal × vertikal)
• Vorlagenglas
216 × 297 mm (8,5 × 11,7 Zoll)
• ADF
216 × 356 mm (8,5 × 14 Zoll)
Maximale Auflösung für das Scannen vom Bedienfeld aus (Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP, Scan-to-Folder, Scan-to-USB)
600 × 600 dpi
Maximale Auflösung für das Scannen von einem Computer aus (TWAIN)
• Vorlagenglas
4.800 × 4.800 dpi
• ADF
600 × 600 dpi
Maximale Auflösung für das Scannen von einem Computer aus (WIA)
600 × 600 dpi
ADF-Durchsatz
Schwarzweiß: 75,3 mm pro Sekunde
Farbe: 37,6 mm pro Sekunde
Schnittstelle
• Scannen vom Bedienfeld aus
Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX), USB 2.0, W-LAN (IEEE 802.11 b/g/n)
• Scannen von einem Computer aus
Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX), USB 2.0, W-LAN (IEEE 802.11 b/g/n)
11. Anhang
206
Spezifikationen der Faxfunktion
Anschlussleitung
• Festnetze (PSTN)
• Nebenanlagen (PBX)
Übertragungsmodus
ITU-T Gruppe 3 (G3)
Scanauflösung
8 Punkte pro mm × 3,85 Zeilen pro mm (200 × 100 dpi)
8 Punkte pro mm × 7,7 Zeilen pro mm (200 × 200 dpi)
Übertragungszeit
3 Sekunden (8 Punkte pro mm × 3,85 Zeilen pro mm, 33,6 kbps, MMR, ITU-T # 1 Chart)
Transferrate
33,6 kbit/s bis 2400 bps (automatisches Shift-Down-System)
Datenkomprimierungsmethoden
MH, MR, MMR
Speicherkapazität
Übertragung: Bis zu 5 Jobs; bis zu 10 Seiten pro Job
Empfang: Bis zu 50 Jobs; bis zu 100 Seiten insgesamt in allen Jobs
Adressbuch
• Kurzwahl
100 Positionen
• Anzahl der Wahlwiederholungen für Faxe
1
Spezifikationen des Geräts
207
WarenzeichenApple, AppleTalk, Bonjour, ColorSync, Leopard, Macintosh, Mac OS, Power Mac, Safari undTrueType sind eingetragene Warenzeichen von Apple Inc. in den Vereinigten Staaten und in anderenLändern.
Firefox® ist eingetragenes Warenzeichen der Mozilla Foundation.
Microsoft®, Windows®, Windows Server®, Windows Vista® und Internet Explorer® sind entwedereingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oderanderen Ländern.
Andere in dieser Anleitung verwendete Produktnamen dienen nur zu Identifizierungszwecken und sindWarenzeichen der jeweiligen Unternehmen. Wir lehnen jegliche Rechte an diesen Warenzeichen ab.
Der Eigenname von Internet Explorer 6 lautet Microsoft ® Internet Explorer® 6.
Die vollständigen Bezeichnungen der Windows-Betriebssysteme lauten wie folgt:
• Die Produktbezeichnungen von Windows XP lauten wie folgt:
Microsoft® Windows® XP Professional
Microsoft® Windows® XP Home Edition
Microsoft® Windows® XP Professional x64 Edition
• Die Produktbezeichnungen von Windows Vista lauten wie folgt:
Microsoft® Windows Vista® Ultimate
Microsoft® Windows Vista® Business
Microsoft® Windows Vista® Home Premium
Microsoft® Windows Vista® Home Basic
Microsoft® Windows Vista® Enterprise
• Die Produktnamen von Windows 7 lauten wie folgt:
Microsoft® Windows® 7 Home Premium
Microsoft® Windows® 7 Professional
Microsoft® Windows® 7 Ultimate
Microsoft® Windows® 7 Enterprise
• Die Produktnamen von Windows 8 lauten wie folgt:
Microsoft® Windows® 8
Microsoft® Windows® 8 Pro
Microsoft® Windows® 8 Enterprise
• Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2003 lauten wie folgt:
Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition
11. Anhang
208
Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition
• Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2003 R2 lauten wie folgt:
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition
• Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2008 lauten wie folgt:
Microsoft® Windows Server® 2008 Foundation
Microsoft® Windows Server® 2008 Standard
Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise
• Die Produktnamen von Windows Server 2008 R2 lauten wie folgt:
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Foundation
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise
• Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2012 lauten wie folgt:
Microsoft® Windows Server® 2012 Foundation
Microsoft® Windows Server® 2012 Essentials
Microsoft® Windows Server® 2012 Standard
Microsoft Produkt-Screenshots wurden mit freundlicher Genehmigung der Microsoft Corporationnachgedruckt.
Warenzeichen
209
11. Anhang
210
INDEX
2-seitige Kopie...................................................... 70
A
Abbrechen einer Faxnachricht.................... 97, 107
Abbrechen einer Kopie.........................................61
ADF (Automatischer Vorlageneinzug)...............166
Adressbuch.......................................................... 128
Adressbuch (PC FAX)..........................................108
Ändern des benutzerdefinierten Papierformats.. 47
Auflösung...................................................... 83, 105
Außenseite............................................................. 17
Ausweiskopie.........................................................67
Automatischer Modus.........................................112
B
Bedienfeld..............................................................19
Berichte........................................................113, 135
Bildhelligkeit........................................... 73, 82, 104
Bildschirm des Kopierermodus.............................59
D
Datum..................................................................... 90
Direktwahl............................................................102
Druckbereich..........................................................36
Druckerfunktion................................................... 205
Druckerfunktionen............................................... 137
Druckerprobleme................................................ 178
Druckkartusche........................................... 161, 202
Druckqualitätsprobleme..................................... 177
Duplex.................................................................... 54
E
Ein Fax empfangen............................................. 110
Eingabe von Zeichen............................................ 91
Einlegen von Papier.............................................. 39
Einlegen von Vorlagen..........................................51
Einleitung.................................................................. 6
Einstellungen der Scannerfunktionen.................125
Empfangsmodus.................................................. 110
Empfohlene Vorlagenformate.............................. 48
ENERGY STAR-Programm....................................14
Ersetzen................................................................161
Ersteinrichtung........................................................21
F
Faxeinstellungen..................................................119
Faxfunktion...........................................................207
Faxmodusbildschirm..............................................89
Faxprobleme....................................................... 183
Faxziele..................................................................92
Fehlerbehebung......167, 168, 177, 178, 179, 180,182, 183
Fehlermeldungen........................................187, 196
Festlegen des Papiertyps...................................... 44
Festlegen des Papiertyps und Papierformats.......47
Festlegen des Standardpapierformats.................45
Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats................................................................................. 46
Firmware.............................................................. 159
G
Geräteeinstellungen............................................158
Gesetzliche Verbote................................................6
Gespräch............................................................. 103
Grundlegende Bedienung.............. 53, 60, 79, 115
H
Haftungsausschluss..................................................6Häufige Probleme............................................... 167
Helligkeit................................................................ 82
I
Innere Bauteile.......................................................19
IP-Adresse.............................................................. 23
J
Job-Abbruch.......................................................... 55
K
Kombinationskopie................................................64
Konfigurationsseite..................................... 135, 159
Kopiererfunktion..................................................205
Kopiererfunktionen..............................................116
Kopiererprobleme...............................................180
Kurzwahl................................................................ 99
L
Listen............................................................ 113, 135
211
M
Manueller Modus............................................... 111
Meldungen.......................................................... 187
Modelle.................................................................... 8
N
Netzwerkeinstellungen.................................23, 138
Neuwahlfunktion.................................................100
Nicht empfohlenes Papier.................................... 35
Nicht scanbarer Bildbereich.................................49
P
Papiereinzugsprobleme......................................168
Papierkonflikt......................................................... 57
Papierstau...........................................170, 172, 175
Pause/Neuwahl-Taste..........................................76
PC FAX................................................................. 106
Platzieren von Vorlagen........................................50
R
Reinigen.......................................................163, 164
Reinigung.................................................... 165, 166
S
Scan-to-E-Mail...................................................... 79
Scan-to-Folder.......................................................79
Scan-to-FTP............................................................79
Scan-to-USB.......................................................... 80
Scanformat.............................................................82
Scannen................................................................. 85
Scannerfunktion...................................................206
Scannermodusbildschirm......................................75
Scannerprobleme................................................182
Senden einer Faxnachricht.............................95, 96
Smart Organizing Monitor................................... 22
Spezifikationen..........................203, 205, 206, 207
Statusinformationen.............................................157
Statusmeldungen........................................ 187, 196
Systemeinstellungen............................................129
T
Toner.................................................................... 199
TWAIN...................................................................85
U
Übertragungsfunktion......................................... 100
Übertragungsmodus..............................................95
Uhrzeit.................................................................... 90
Umstellen..............................................................200
Unterschiedliche Leistung/Funktionalität derverschiedenen Modelle...........................................7Unterstütztes Papier...............................................33
V
Verbrauchsmaterial.............................................202
Vergrößerte oder verkleinerte Kopien.................62
Vorlagen................................................................ 48
Vorlagenformat......................................................82
Vorlagenglas....................................................... 165
Vorlagentyp........................................................... 73
Vorlagentypen, die nicht vom ADF unterstütztwerden................................................................... 48
W
W-LAN................................................................... 29
Warenzeichen.....................................................208
Web Image Monitor...........................................143
WIA........................................................................ 87
Wichtige Sicherheitshinweise...........................9, 13
Z
Zustand des Geräts.............................................177
212 DE DE M143-8671A
© 2013,2014M143-8671ADE DE