bé tµi nguyªn vµ m«i trêng Côc B¶o vÖ m«i trêng · Về việc ban hành Quy chế quản lý và sử dụng xe ô tô cơ ... đảm bảo phục vụ tốt cho công

TỔNG CỤC MÔI TRƯỜNG

TRUNG TÂM QUAN TRẮC MÔI TRƯỜNG

Số: 678 /QĐ-QTMT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 09 tháng 12 năm 2011

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành Quy chế quản lý và sử dụng xe ô tô cơ quan

GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM QUAN TRẮC MÔI TRƯỜNG

Căn cứ Quyết định số 59/2007/QĐ-TTg ngày 07 tháng 5 năm 2007 của

Thủ tướng Chính phủ ban hành quy định tiêu chuẩn, định mức và chế độ quản lý,

sử dụng phương tiện đi lại trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và

công ty nhà nước;

Căn cứ Thông tư số 103/2007/TT-BTC ngày 29 tháng 8 năm 2007 của Bộ

trưởng Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thực hiện Quyết định số 59/2007/QĐ-

TTg ngày 07 tháng 5 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy định tiêu

chuẩn, định mức và chế độ quản lý, sử dụng phương tiện đi lại trong cơ quan Nhà

nước, đơn vị sự nghiệp công lập và công ty nhà nước;

Căn cứ Quyết định số 188/QĐ-TCMT ngày 23 tháng 3 năm 2010 của Tổng

cục trưởng Tổng cục Môi trường quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ

cấu tổ chức của Trung tâm Quan trắc môi trường;

Xét đề nghị của Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế về quản lý và sử dụng

xe ô tô cơ quan của Trung tâm Quan trắc môi trường.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định

số 344/QĐ-QTMT ngày 25 tháng 10 năm 2010 của Giám đốc Trung tâm Quan

trắc môi trường.

Điều 3. Lãnh đạo và cán bộ, viên chức các đơn vị trực thuộc Trung tâm

Quan trắc môi trường chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:

- Như Điều 3;

- Lưu: VT, HCTH.

GIÁM ĐỐC

(Đã ký)

Tăng Thế Cường

1

QUY CHẾ

QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG XE Ô TÔ CƠ QUAN

(Ban hành kèm theo Quyết định số 678 /QĐ-QTMT ngày 09 tháng 12 năm 2011

của Giám đốc Trung tâm Quan trắc môi trường)

Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng

1. Quy chế này quy định việc quản lý và sử dụng đối với những xe ôtô

được đăng ký vào tài sản của Trung tâm, bao gồm:

a. Xe ôtô mua từ ngân sách nhà nước;

b. Xe ôtô của dự án đã kết thúc hoạt động được chuyển giao cho Trung tâm;

c. Xe ôtô của dự án đang hoạt động nhưng được đăng ký là công sản dưới

tên của Trung tâm (gọi tắt là xe dự án).

2. Việc quản lý và sử dụng xe dự án được áp dụng theo quy định riêng của

dự án. Khi xe dự án được sử dụng vào các công việc của Trung tâm thì việc sử

dụng xe được áp dụng theo Quy chế này.

3. Các cán bộ, viên chức và người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng

của Trung tâm khi sử dụng xe ô tô phải tuân thủ các quy định nêu tại Quy chế này.

Điều 2. Các nguyên tắc quản lý và sử dụng xe

1. Xe ôtô được Nhà nước trang bị cho Trung tâm là tài sản của Nhà nước

do Trung tâm quản lý để phục vụ cho các công tác theo chức năng, nhiệm vụ

được giao. Mọi người đều có trách nhiệm bảo vệ, giữ gìn.

2. Trung tâm có trách nhiệm: mua sắm, điều động, bảo dưỡng, sửa chữa và

thanh lý ôtô theo quy định của Nhà nước.

3. Xe ôtô chỉ được sử dụng cho công tác, hoạt động của Trung tâm, không

sử dụng cho công việc riêng.

4. Quản lý và sử dụng xe ôtô phải đảm bảo theo nguyên tắc thực hành tiết

kiệm chống lãng phí và đảm bảo phục vụ tốt cho công tác, hoạt động của Trung tâm.

5. Những trường hợp sau được sử dụng xe ôtô của Trung tâm phục vụ công

tác:

a) Lãnh đạo Trung tâm;

b) Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Trung tâm (hệ số phụ cấp chức vụ lãnh

đạo hệ số từ 0,5 trở lên);

c) Các chức danh quy định tại điểm b khoản 5 Điều này chỉ được bố trí xe

ôtô khi đi công tác cách trụ sở cơ quan từ 15 km trở lên (không bố trí xe đưa đón

từ nơi ở đến nơi làm việc);

2

d) Cán bộ, viên chức và người lao động làm việc theo chế độ Hợp đồng

của Trung tâm (có hệ số phụ cấp trách nhiệm dưới 0,5) khi đi công tác theo đoàn

ra nước ngoài hoặc công tác trong nước, có ít nhất từ 02 người trở lên được bố trí

xe ôtô đưa đón tại sân bay, bến tàu, bến xe.

Các cán bộ, viên chức và người lao động nêu trên không sử dụng xe ôtô để

đi công tác trong nội thành, trừ trường hợp có công việc cấp bách và được sự

đồng ý của Lãnh đạo Trung tâm hoặc người được ủy quyền điều xe;

đ) Sử dụng xe ôtô phục vụ cho việc rút tiền mặt, nộp tiền mặt tại Kho bạc,

Ngân hàng;

e) Sử dụng xe ôtô phục vụ cho việc hiếu, hỷ, cấp cứu, thăm hỏi cán bộ viên

chức và người lao động ốm đau, trong các trường hợp sau:

- Cán bộ, viên chức và người lao động đang công tác;

- Thân nhân (bố, mẹ đẻ; bố, mẹ vợ / chồng; vợ / chồng; con) của cán bộ,

viên chức và người lao động;

- Các đồng chí nguyên là Lãnh đạo Trung tâm, Lãnh đạo các đơn vị, cán

bộ viên chức các đơn vị trực thuộc Trung tâm đã nghỉ chế độ.

g) Các trường hợp sử dụng xe ô tô quy định tại điểm f khoản 5 Điều này

chỉ được bố trí xe ô tô khi khoảng cách tính từ trụ sở cơ quan tới điểm đến không

quá 200 km/lượt.

h) Trường hợp khẩn cấp hoặc do yêu cầu khác do Lãnh đạo Trung tâm

quyết định việc bố trí xe ô tô của cơ quan hoặc thuê dịch vụ xe ô tô cho các

trường hợp còn lại.

6. Những trường hợp không bố trí xe ô tô hoặc nếu bố trí được xe ô tô của

cơ quan thì phải thanh toán tiền xăng xe, chi phí cầu phà, bến bãi và phụ cấp lưu

trú theo quy định hiện hành của Nhà nước:

a) Cán bộ, viên chức và người lao động đi công tác trong nước theo lời mời

riêng của các cơ quan, tổ chức khác như: đi giảng bài, dự hội nghị, hội thảo, điều

tra, khảo sát...;

b) Cán bộ, viên chức đi công tác trong nước trong khuôn khổ các dự án, đề

án, nhiệm vụ mà đã có kinh phí đi lại trong kế hoạch được duyệt.

7. Việc điều xe tuân theo các thứ tự ưu tiên sau:

a) Cấp cứu; rút và nộp tiền mặt tại kho bạc, ngân hàng;

b) Lãnh đạo Trung tâm có nhu cầu sử dụng xe;

c) Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Trung tâm có nhu cầu sử dụng xe;

d) Công việc khẩn cấp, quan trọng có sự đồng ý của Lãnh đạo Trung tâm;

3

đ) Theo thời gian đăng ký sử dụng xe;

e) Các trường hợp khác.

Điều 3. Thẩm quyền điều xe

Chỉ những người sau đây mới có thẩm quyền điều xe:

a) Lãnh đạo Trung tâm;

b) Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp hoặc người được Trưởng phòng

Hành chính - Tổng hợp ủy quyền.

Điều 4. Trách nhiệm của Phòng Hành chính - Tổng hợp

1. Phòng Hành chính - Tổng hợp giúp Lãnh đạo Trung tâm tổ chức việc

quản lý và điều hành xe theo đúng các quy định của Nhà nước trên tinh thần tiết

kiệm, hợp lý nhưng bảo đảm phục vụ tốt các hoạt động của Trung tâm.

2. Phòng Hành chính - Tổng hợp có trách nhiệm sau:

a) Quản lý và điều hành sử dụng xe, có trách nhiệm ký duyệt điều xe; kiểm

tra, theo dõi lịch trình xe, chỉ đạo lái xe kiểm tra đảm bảo an toàn kỹ thuật xe,

thực hiện chế độ bảo dưỡng định kỳ theo đúng quy định; ký duyệt thanh toán chi

phí xăng dầu, cầu phà, công tác phí cho lái xe theo quy định;

b) Trình Lãnh đạo Trung tâm ký kết các Hợp đồng mua xăng, dầu; gửi xe

hàng tháng; bảo hiểm xe ôtô; các Hợp đồng bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế phụ

tùng;

c) Ban hành mẫu phiếu đăng ký sử dụng xe ôtô và thông báo tới các đơn vị

trực thuộc Trung tâm để áp dụng;

d) Bố trí xe phục vụ Lãnh đạo Trung tâm, Lãnh đạo các đơn vị, các cán bộ,

viên chức và người lao động của Trung tâm khi có đăng ký sử dụng xe ôtô phù

hợp với các quy định nêu tại Quy chế này;

đ) Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Trung tâm về việc sử dụng, quản lý,

bảo dưỡng định kỳ và thay thế phụ tùng xe;

e) Thành lập và quản lý Tổ lái xe.

Điều 5. Trách nhiệm của Tổ lái xe và lái xe

1. Có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản tốt phương tiện được giao; đảm bảo an

toàn cho người và phương tiện trong quá trình vận hành phục vụ các hoạt động

của Trung tâm.

2. Không tự ý sử dụng xe ôtô khi không có Phiếu đăng ký xe do Trưởng

phòng Hành chính - Tổng hợp hoặc người được ủy quyền ký duyệt, trừ trường

hợp do Lãnh đạo Trung tâm trực tiếp điều động.

4

3. Có ý thức phục vụ lịch sự, tận tình, đảm bảo xe đưa đón đúng giờ, đúng

địa điểm theo yêu cầu của Lãnh đạo Trung tâm hay theo yêu cầu đã ghi trong

Phiếu đăng ký xe ôtô.

4. Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp trong việc

bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế phụ tùng xe.

5. Lập sổ nhật ký chạy xe trong đó ghi rõ nơi đi, nơi đến, chỉ số km trước

và sau chuyến đi, quãng đường, người đi và chữ ký xác nhận của người đi (trừ

trường hợp Lãnh đạo Trung tâm sử dụng).

6. Chốt số km xe đã chạy hàng tháng vào ngày cuối cùng của tháng đó và

có chữ ký xác nhận vào sổ nhật ký xe của người được Trưởng phòng Hành chính

- Tổng hợp ủy quyền.

7. Tổ trưởng Tổ lái xe giúp Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp trong

việc quản lý về mặt kỹ thuật, quá trình bảo dưỡng, sửa chữa, chăm sóc xe ôtô. Cụ

thể là:

a) Lập sổ theo dõi việc bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa các xe ô tô do Trung

tâm quản lý;

b) Có ý kiến cụ thể đối với các đề nghị sửa chữa, thay thế phụ tùng xe ôtô

và đưa ra phương án, tư vấn cho người được Trưởng phòng Hành chính - Tổng

hợp ủy quyền xem xét trước khi trình Lãnh đạo Trung tâm;

c) Định kỳ hằng tháng báo cáo Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp về

tình trạng hoạt động của các xe ô tô do Trung tâm quản lý.

Điều 6. Trách nhiệm của các tập thể, cá nhân thuộc Trung tâm sử

dụng xe ôtô

1. Cán bộ, viên chức và người lao động được sử dụng xe ô tô đi công tác

phải có trách nhiệm giữ gìn bảo vệ tài sản và thực hiện đúng các quy định nêu tại

Quy chế này.

2. Tập thể, cá nhân thuộc Trung tâm,khi có nhu cầu sử dụng xe phải đăng

ký theo Phiếu đăng ký xe ôtô của Trung tâm.

3. Lãnh đạo Trung tâm khi sử dụng xe ôtô của Trung tâm không cần phải

đăng ký bằng Phiếu đăng ký xe.

4. Các trường hợp điều xe theo yêu cầu khác của Lãnh đạo Trung tâm do

Phòng hành chính - Tổng hợp làm thủ tục đăng ký xe ôtô.

5. Phiếu đăng ký xe ôtô phải có chữ ký của Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc

để xác nhận đây là công việc chung của đơn vị đó và phải có ký duyệt điều xe

của Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp hoặc người được Trưởng phòng Hành

chính - Tổng hợp ủy quyền.

5

6. Phiếu đăng ký xe ôtô sau khi ký duyệt phải được chuyển cho Tổ lái xe

24 giờ trước khi sử dụng xe, trừ những trường hợp đột xuất và phải có ý kiến của

Lãnh đạo Trung tâm hoặc Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp đồng ý.

7. Cán bộ, viên chức và người lao động sau khi sử dụng xe ôtô phải ký xác

nhận lịch trình xe chạy, số km đã đi ngay sau khi kết thúc hành trình vào Phiếu

đăng ký và Sổ nhật ký xe. Người ký xác nhận phải chịu trách nhiệm về việc xác

nhận của mình.

Điều 7. Chế độ thanh toán cho sử dụng xe ôt ô

1. Định mức về xăng, dầu tiêu hao tính theo ki-lô-mét (km) xe chạy và

được tính theo định mức kỹ thuật của nhà sản xuất; hằng năm Trung tâm tổ chức

kiểm tra xe để xem xét điều chỉnh định mức tiêu hao nhiên liệu cho phù hợp với

tình hình thực tế.

2. Định mức vật tư thay thế tính theo thời gian sử dụng, tính năng, công

dụng và thời gian sử dụng của loại vật tư đó.

3. Định mức xăng, dầu được thanh toán như sau (trong trường hợp có sự

điều chỉnh sẽ thông báo trước 01 tháng):

- Xe Toyota Prado: Phục vụ công tác quản lý

+ Định mức xăng xe: 22 lít/100 km

+ Định kỳ thay dầu: 5.000 km/lần thay

+ Định kỳ thay lọc dầu: 10.000 km/lần thay

+ Rửa xe - hút bụi: 200.000 đồng/tháng (Khoán theo định mức)

+ Phí cầu, phà, lệ phí giao thông thanh toán theo thực tế.

- Xe Mercedes Sprinter: Phục vụ quan trắc lấy mẫu hiện trường; Phục vụ

công tác quản lý khi có yêu cầu.

+ Định mức dầu xe: 17 lít/100 km





- Xe Ford Ranger bán tải: Phục vụ quan trắc lấy mẫu hiện trường; Phục

vụ công tác quản lý khi có yêu cầu.






6

- Xe Mescedes Sprinter Cargo: Phục vụ kiểm chuẩn chuyên dụng; Phục

vụ công tác quản lý khi có yêu cầu.


+ Định kỳ thay dầu nhớt: 5.000 km/lần thay




- Xe Missubishi Fuso và Máy phát điện kèm theo: Phục vụ quan trắc môi

trường không khí di động, tự động.

Đối với xe ôtô


+ Định kỳ thay dầu nhớt: 5.000 km/lần thay



+ Phí cầu, phà, lệ phí giao thông thanh toán theo thực tế

Đối với Máy phát điện kèm theo xe ôtô

+ Định mức dầu : 3 lít/giờ

+ Định kỳ thay dầu nhớt: 200 giờ/lần thay

+ Định kỳ thay lọc dầu: 200 giờ/lần thay

4. Tổ trưởng Tổ lái xe có trách nhiệm phân công, đôn đốc lái xe kiểm tra

xe, bảo quản an toàn, rửa xe, bảo đảm thường xuyên sạch sẽ.

5. Thủ tục thanh toán: Mọi thủ tục, chứng từ thanh quyết toán tuân thủ theo

Hướng dẫn, quy định về tài chính Trung tâm đang áp dụng.

a) Định kỳ 05 ngày làm việc đầu tháng, các lái xe làm thủ tục thanh toán

chi phí của tháng trước đó như: chi phí xăng dầu, vật tư thay thế, cầu phà, bến

bãi, công tác phí, lưu trú… cho từng xe ô tô;

b) Đối với các xe ôtô thực hiện các nhiệm vụ đi quan trắc hiện trường, các

nhiệm thường xuyên theo kế hoạch, phải làm các thủ tục tạm ứng kinh phí trước

thời gian khởi hành ít nhất là 05 ngày làm việc.

c) Khi xảy ra hỏng hóc hoặc phải bảo dưỡng theo định kỳ phải có văn bản

đề nghị theo quy định gửi Phòng Hành chính - Tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Trung

tâm xem xét giải quyết;

d) Mọi hỏng hóc, sửa chữa đột xuất trên đường công tác phải có văn bản

giải trình và chứng từ thanh toán theo đúng quy định.

đ) Việc sửa chữa, thay thế các thiết bị, phụ tùng của xe căn cứ vào thời hạn

sử dụng của nhà sản xuất trừ trường hợp đặc biệt.

7

6. Khi thanh toán lái xe phải có đủ chứng từ thanh toán theo quy định.

a) Đối với chứng từ thanh toán thường xuyên, cần có:

- Giấy đề nghị thanh toán (theo Hướng dẫn tài chính)

- Bảng kê chứng từ gốc

- Hóa đơn VAT

- Giấy đăng ký xe (Phụ lục 1)

- Lịch trình chạy xe (Phụ lục 2)

- Bảng kê biên lai đề nghị phát hành Hóa đơn (đối với Hóa đơn xăng, dầu)

(Phụ lục 4)

- Giấy đề nghị chuyển tiền vào tài khoản (Phụ lục 5)

- Giấy đi đường, có đóng dấu của nơi đến công tác

- Hóa đơn bán lẻ, phiếu thu, vé cầu đường, bến bãi (kèm theo)

Trường hợp bắt buộc phải mua xăng dầu không phải của đơn vị mà Trung

tâm đã ký Hợp đồng cung cấp xăng dầu hàng tháng, phải kèm theo Hóa đơn tài

chính, giấy đi đường và lịch trình xe phù hợp (được thanh toán bằng tiền mặt).

b) Đối với vật tư thay thế, sửa chữa:

- Giấy đề nghị (Phụ lục 3) kèm theo báo giá, dự toán sửa chữa, thay thế

- Công văn trình Lãnh đạo Trung tâm

- Biên bản kiểm tra xe

- Biên bản nghiệm thu và quyết toán (đối với sửa chữa)

- Biên bản bàn giao và nghiệm thu (đối với thay thế phụ tùng)

- Hoá đơn tài chính

- Đối với các nội dung bảo dưỡng, sửa chữa lớn (10 triệu đồng trở lên)

phải ký Hợp đồng, ghi rõ các điều khoản để cam kết bảo hành phụ tùng.

c) Thanh toán khác:

- Sổ nhật ký chạy xe theo nội dung quy định tại khoản 5, khoản 6 Điều 5

làm căn cứ.

- Giấy đi đường có ký duyệt của Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp

và xác nhận của cơ quan nơi đến công tác (đối với trường hợp đi công tác ngoài

Hà Nội).

- Vé cầu đường, phà, bến bãi, lệ phí giao thông, rửa xe…

- Các chứng từ khác (nếu có)…

d) Phụ cấp lưu trú cho lái xe được quy định như sau:

- Đi sân bay: 70.000 đ

- Đi công tác ngoài Hà Nội (đi và về trong ngày): 50.000 đ

- Đi công tác ngoài Hà Nội (qua đêm): 70.000 đ/ngày

8

7. Thời gian thanh toán: Tất cả các chứng từ thanh quyết toán phải thực

hiện thanh toán sớm, không để nợ đọng kéo dài (chi tiêu trong tháng này phải

được thanh toán trong tháng tới).

Điều 8. Tổ chức thực hiện

1. Lãnh đạo các đơn vị phổ biến Quy chế này tới toàn thể cán bộ, viên chức

và người lao động của Trung tâm để tổ chức thực hiện tốt Quy chế.

2. Trong quá trình thực hiện Quy chế này, nếu có vướng mắc phát sinh, các

cán bộ, viên chức và người lao động kịp thời phản ánh về Phòng Hành chính -

Tổng hợp để báo cáo Lãnh đạo Trung tâm xem xét sửa đổi./.

GIÁM ĐỐC

Tăng Thế Cường

9

Phụ lục 1 TRUNG TÂM QUAN TRẮC MÔI TRƯỜNG

PHÒNG HÀNH CHÍNH - TỔNG HỢP

Hà Nội, ngày ..... tháng ...... năm ............

PHIẾU ĐĂNG KÝ XE ÔTÔ

Biển kiểm soát: ..........................

Đơn vị đăng ký xe: .........................................................................................................................

Họ và tên người đăng ký: ............................................................... Số điện thoại: .........................

Họ và tên người đi: .............................................................................................. Số lượng: .........

Mục đích chuyến đi: ......................................................................................................................

........................................................................................................................................................

Điểm đón: .................................................................... Điểm đến: ................................................

Thời gian: Từ ........... giờ, ngày ........./........./............. đến .......... giờ, ngày ........./........./...........

Số Km dự kiến của hành trình: ............... km Số Km đi thực tế: .................. km

Nguồn kinh phí: - Quản lý chung: - Nhiệm vụ kế hoạch: - Dịch vụ: - Khác:

LÃNH ĐẠO PHÒNG

HÀNH CHÍNH - TỔNG HỢP

LÃNH ĐẠO PHÒNG

ĐĂNG KÝ XE

XÁC NHẬN

NGƯỜI ĐI XE



Hà Nội, ngày ..... tháng ...... năm ............

PHIẾU ĐĂNG KÝ XE ÔTÔ

Biển kiểm soát: ..........................

Đơn vị đăng ký xe: .........................................................................................................................

Họ và tên người đăng ký: ............................................................... Số điện thoại: .........................

Họ và tên người đi: .............................................................................................. Số lượng: .........

Mục đích chuyến đi: ......................................................................................................................

........................................................................................................................................................

Điểm đón: .................................................................... Điểm đến: ................................................

Thời gian: Từ ........... giờ, ngày ........./........./............. đến .......... giờ, ngày ........./........./...........

Số Km dự kiến của hành trình: ............... km Số Km đi thực tế: .................. km

Nguồn kinh phí: - Quản lý chung: - Nhiệm vụ kế hoạch: - Dịch vụ: - Khác:

LÃNH ĐẠO PHÒNG

HÀNH CHÍNH - TỔNG HỢP

LÃNH ĐẠO PHÒNG

ĐĂNG KÝ XE

XÁC NHẬN

NGƯỜI ĐI XE

10

Phụ lục 2 TRUNG TÂM QUAN TRẮC MÔI TRƯỜNG


GIẢI TRÌNH LỊCH TRÌNH XE

Từ ngày ......../ ......./ .................. đến ngày ......../ ......./ ..................

Biển số xe: ........................................................................................................................

Họ và tên lái xe: ...............................................................................................................

Ngày/tháng/năm Giải trình quãng đường đi Tổng số

(km) Ghi chú

....../......./.........

....../......./.........

....../......./.........

....../......./.........

....../......./.........

....../......./.........

....../......./.........

....../......./.........

....../......./.........

....../......./.........

....../......./.........

....../......./.........

....../......./.........

....../......./.........

....../......./.........

Tổng cộng

Hà Nội, ngày ........ tháng ....... năm ..........

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên) LÃNH ĐẠO PHÒNG HC-TH

(Ký, ghi rõ họ tên) LÁI XE

(Ký, ghi rõ họ tên)

11

Phụ lục 3



GIẤY ĐỀ NGHỊ

Kính gửi: Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp

Người đề nghị: ..................................................................................................................

Loại xe: .............................................................. Biển kiểm soát: .....................................

Chỉ số Kilômét: ............................................. ... Thời điểm chốt số: ......../........./............

Nội dung đề nghị (bảo dưỡng định kỳ, báo hỏng, sửa chữa - thay thế...):

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

Giấy tờ liên quan: .............................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

Hà Nội, ngày....... tháng....... năm ..........

LÃNH ĐẠO PHÒNG HC-TH

(Ký, ghi rõ họ tên) NGƯỜI ĐỀ NGHỊ


12

Phụ lục 4

BẢNG KÊ BIÊN LAI

ĐỀ NGHỊ PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN GTGT

Từ ngày ……/………./…………. đến ngày ……/………./………….

Tên đơn vị: TRUNG TÂM QUAN TRẮC MÔI TRƯỜNG

Mã khách hàng: …………………………………………………………………………

Mã số thuế: 0101967347

Địa chỉ: 67 Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Số lượng thẻ đăng ký sử dụng: ………………………………………………………….

Đề nghị Cửa hàng xăng dầu số ………. phát hành hóa đơn GTGT cho các biên lai sau:

STT Ngày/tháng Xăng 92

(lít)

Xăng 95

(lít)

Diesel

(lít)

Thành tiền

1 Từ ngày ……… đến ngày …….



Tổng cộng:

Chúng tôi cam kết các biên lai trên chưa được cửa hàng phát hành hóa đơn.

Ngày …..… tháng …….. năm 2011

Người giao hóa đơn


Cửa hàng bên A


Đại diện bên B


13

Phụ lục 5

Đơn vị: Trung tâm Quan trắc Môi trường

Phòng: Hành chính - Tổng hợp

Mã số đơn vị SDNS: 1034549

GIẤY ĐỀ NGHỊ NẠP TIỀN VÀO THẺ

Tên đơn vị: TRUNG TÂM QUAN TRẮC MÔI TRƯỜNG

Mã khách hàng: …………………………………………………………………………

Mã số thuế: 0101967347

Địa chỉ: 67 Nguyễn Du, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội

Số lượng thẻ đăng ký sử dụng: …………………………………………………………

Số thẻ thực tế: …………………………. Ngày đề nghị:…………..…………………..

Đề nghị Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu nạp tiền vào thẻ với chi tiết như sau:

(Đơn vị tính: Đồng)

STT Tên chủ thẻ Số thẻ Số tiền nạp Ghi chú

1.

2.

3.

Tổng:

Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………………

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ


LÃNH ĐẠO PHÒNG HC-TH


NGƯỜI ĐỀ NGHỊ


Documents

bé tµi nguyªn vµ m«i trêng Côc B¶o vÖ m«i trêng · Về việc ban hành Quy chế quản lý và sử dụng xe ô tô cơ ... đảm bảo phục vụ tốt cho công