BATI KARADENİZ KALKINMA AJANSI 2020 BARTIN İLİ TURİZME YÖNELİK KÖA MDP

SÖZLEŞME ÖNCESİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI (PYB)

04.06.2020 ZONGULDAK

2/34

SUNUMUN İÇERİĞİ

◦ ASİL – YEDEK PROJE LİSTESİ

◦ MATBU BAŞVURU DOSYASI TESLİMİ

◦ SÖZLEŞMEYE DAVET İŞLEMLERİ

◦ SÖZLEŞME EVRAKLARI

◦ BİLGİ EDİNME

3/34

ASİL PROJE LİSTESİ S.N. Referans No Proje Adı Başvuru Sahibi Adı

1 TR81/20/B-TURİZM/0013 KURUCAŞİLE SAHİL MESİRE ALANI VE PARKI KURUCAŞİLE BELEDİYESİ

2 TR81/20/B-TURİZM/0012 BARTIN'IN DOĞASI SAĞLIK TURİZMİNE EV SAHİPLİĞİ YAPIYOR BARTIN İL ÖZEL İDARESİ

3 TR81/20/B-TURİZM/0006 İPEK YOLU'NDA BİR ÇIKIŞ "AMASTRİS VE KROMNA ROTASI"

BARTIN İL KÜLTÜR VE TURİZM MÜDÜRLÜĞÜ

4 TR81/20/B-TURİZM/0010 GÜZELCEHİSAR TURİZM KÖYÜ ALTYAPISINI GÜÇLENDİRİYOR BARTIN İL ÖZEL İDARESİ

5 TR81/20/B-TURİZM/0002 BARTIN KÜLTÜR VE MACERA TURİZMİNE HAZIRLANIYOR BARTIN KEMANKEŞLER

GELENEKSEL OKÇULUK SPOR KULÜBÜ

4/34

YEDEK PROJE LİSTESİ

S.N. Referans No Proje Adı Başvuru Sahibi Adı

1 TR81/20/B-TURİZM/0004 FATİH'İN MİRASI, DÜNYANIN GÖZ BEBEĞİ AMASRA MAVİ BAYRAKLA BULUŞUYOR.

AMASRA İLÇESİ KÖYLERE HİZMET GÖTÜRME BİRLİĞİ BAŞKANLIĞI

2 TR81/20/B-TURİZM/0001 AMASRA TURİZMİNİN YENİ ROTASI GÜRCÜOLUK MAĞARASI

TARIM VE ORMAN BAKANLIĞI X. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

3 TR81/20/B-TURİZM/0005 PARTHENİOS HAREKETLENİYOR BARTIN TİCARET VE SANAYİ ODASI

4 TR81/20/B-TURİZM/0007 ULUS DOĞA VE EKO TURİZM REKREASYON ALANI ULUS BELEDİYESİ

5/34

MATBU BAŞVURU TESLİMİ ◦ Sonuçların Ajans internet adresinde ilanından (27.05.2020) sonra 15

iş günü içerisinde (17.06.2020) Asil proje tekliflerine ilişkin matbu başvurular Ajansa teslim edilmelidir. Kargodan kaynaklı gecikmeler dikkate alınmayacaktır!

◦ Matbu evrakların teslim edildiği gün sözleşme takvimi işlemeye başlayacaktır.

◦ Ajans, matbu başvuruların (başvuru formu ve ekleri ile başvuru rehberinde belirtilen destekleyici belgelerin paraf, ıslak imza ve mühürlü halleri ile orijinal veya tasdikli suretler) ve Mali Kimlik Formu’nun teslimi için resmi yazı ile bildirimde bulunmuştur.

6/34

MATBU BAŞVURU TESLİMİ ◦ KAYS’a sunulan tüm destekleyici belgelerin (eksik evrak sürecinde

tamamlananlar dahil) asılları ve onaylı suretleri sunulmalıdır. ◦ Başvuru formu KAYS üzerinden indirilmeli, tüm sayfaları paraf

yapılmalı, başvuru sahibi varsa ortak ve iştirakçiler tarafından beyanname bölümleri ıslak imza ve kurum mührü yapılmalıdır. Teslim esnasında vekalet bırakılmışsa vekil imza atabilir fakat vekalet belgesi eklenmelidir. Atama ve görev değişimleri için de aynı işlem geçerlidir.

◦ Matbu proje dosyasının KAYS ile uyumsuzluğu halinde sözleşme imzalanmaz!

7/34

Mali Kimlik Formu ◦ Matbu başvuru belgeleri ile birlikte tercihen Halk Bankası'nda proje hesabı

(Vadesiz) açılmalı, vadesiz hesaba bağlı repo (gelir getirici hesap) açılmalıdır.

◦ Mali Kimlik Formu üzerinde «NOT» bölümüne «Gelir Getirici Hesap Açılmıştır. Hesap No/IBAN NO: …. » yazılmalıdır.

◦ Mali Kimlik Formunun KAYS üzerinden doldurulup çıktı alınması, proje yetkilisi ve banka yetkilisine imza/mühür yaptırılması önerilmektedir. Resmi yazı ekinde yer alan Mali Kimlik Formu’nun doldurulması halinde KAYS üzerinde Mali Kimlik Formu bölümüne de hesap bilgilerinin girilmesi gerekmektedir.

◦ Forma ilişkin detay bilgi sözleşme belgeleri aşamasında verilecektir. ◦ Hesap açma sürecine ilişkin izleme uzmanınızdan bilgi alabilirsiniz.

8/34

SÖZLEŞMEYE DAVET BİLDİRİMİ ◦ KAYS ile uyumlu matbu başvuru formu ve ekleri ile Mali Kimlik

Formu’nun Ajansa teslim edilmesinden sonra 5 iş günü içerisinde Ajans, resmi yazıyla sözleşmeye davet bildirimi yapar.

◦ Sözleşmelerin imzalanması, bahsi geçen bildirimin tebliğ tarihi itibarıyla 10 (on) iş günü içinde gerçekleşecektir. Bu süre içinde talep edilen belgelerle birlikte başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin sözleşmeyi imzalamak üzere Ajans’a müracaat etmeleri gerekmektedir.

◦ Sözleşmeye davet bildirimi ekleri bildirimin yazıldığı kuruma özel hazırlanmış olup, yalnızca ekte listelenen belgelerin hazırlanması beklenmektedir. Konu hususunda PYB uzmanlarına danışabilirsiniz.

9/34

SÖZLEŞME İMZALAMA SÜRECİ

Sözleşme imzalamak üzere davet edilen başvuru sahiplerinin, sözleşme evraklarını ◦ Sözleşme imzalamaya gelmeden önce KAYS’a yüklemeleri (Projeye

atanan izleme uzmanı ve PYB uzmanı tarafından belgeler öncelikle KAYS üzerinden kontrol edilip onay verilecektir.) ,

◦ Randevu saatinde sözleşme dosyasına eklenmek üzere bir asıl ve bir fotokopi olmak üzere 2 nüsha halinde hazır bulundurmaları gerekmektedir.

Sözleşme imzalamaya imza yetkili kişi ve proje koordinatörünün katılımı önerilmektedir. COVİD19 tedbirleri kapsamında asgari katılım sağlanması, maske takılması ve sosyal mesafe kurallarına hassasiyet gösterilmesi beklenmektedir.

10/34

SÖZLEŞME EVRAKLARI-1 o Damga Vergisi Dekontu veya Damga

Vergisi Muafiyet Yazısı o Beyannameler Haciz İşlemi Bulundurmuyor Beyanı Mükerrer Devlet Destekleri ve İzin Gerekli

Değildir Beyanı

o Sosyal Güvenlik Prim Borcu Bulunmadığını Gösteren Belge

o Vergi Borcu Bulunmadığını Gösteren Belge

o Projenin Uygulanması İçin Alınması Gereken Belgeler ÇED Raporu veya ÇED Gerekli Değildir

Yazısı Gerekli İzin, Ruhsat ve Yetki Belgeleri

o Projenin Uygulama Alanına İlişkin Belgeler Tapu, Kira Sözleşmesi, Tahsis

Yazısı, İmar Durumu vb. o Ek-VI: Mali Kimlik Formu (KAYS) o EK-VII: Tüzel Kişilik Belgesi Örneği

/ Kimlik Beyan Formu (KAYS) o EK-XII:Mali Kontrol Taahhütnamesi

– Muvafakatname o Proje Özelinde Talep Edilen Diğer

Belgeler

11/34

SÖZLEŞME EVRAKLARI-2

12/34

Damga Vergisi-1

o Damga vergisinden muaf olmayan başvuru sahiplerinin tek bir sözleşme nüshası için proje toplam bütçesinin binde 9,48’i oranındaki damga vergisi ilgili vergi dairesine, mal müdürlüğüne ya da bankaya ödenmesi ile alacakları makbuzu sözleşme aşamasında yanlarında getirmeleri ve Ajans’a sunmaları gerekmektedir.

o Meslek Odaları (Ticaret ve Sanayi Odaları, Esnaf Odaları vb.), OSB, Mahalli İdare Birlikleri Haricindeki Birlikler, Kar Amacı Gütmeyen Kooperatifler, Dernekler, Vakıflar damga vergisi ödendiğine ilişkin dekont ve alındı belgesi ibraz etmelidir.

13/34

Damga vergisi-2 UYARI: Ajans tarafından uygun görülen proje toplam bütçesi tarafınıza gönderilen bildirim mektuplarında yer almaktadır. Kuruşlu ve küsuratlı rakamlar yukarıya yuvarlatılarak yatırılmalıdır. Yatırılacak tutar net olarak bilinmiyorsa ajans uzmanından konu hakkında detaylı bilgi alınabilir.

Not: Henüz imzalanmamış bir sözleşmeye binaen de damga vergisi yatırılabilmektedir. Bu konuda ilgili kuruma (vergi dairesi, mal müdürlüğü, banka vs.) proje ve proje bütçesi hakkında detaylı bilgi veriniz veya Sözleşmeye Davet Mektubu’nu gösteriniz.

14/34

Damga vergisi-3

15/34

Kamu kurumları Mahalli idareler (il özel idaresi, belediyeler, köyler ve

bunların kurdukları birlikler) Üniversiteler

DIŞINDAKİ tüzel kişiler, söz konusu proje teklifine ilişkin olarak Ajans tarafından sağlanacak destek tutarının %3’ü kadar ya da daha fazla bir meblağ için, herhangi bir nedenle haklarında kesinleşmiş haciz işlemi bulunmadığına dair beyanlarını Ajans’a sunmalıdır. (Başvuru sahibi ve her bir proje ortağı tarafından ayrı ayrı doldurulmalıdır.)

Haciz İşlemi Bulunmadığına Dair Beyan-1

16/34

Kamu kurumları Mahalli idareler (il özel idaresi, belediyeler, köyler ve

bunların kurdukları birlikler) Üniversiteler

DIŞINDAKİ tüzel kişiler, söz konusu proje teklifine ilişkin olarak Ajans tarafından sağlanacak destek tutarının %3’ü kadar ya da daha fazla bir meblağ için, herhangi bir nedenle haklarında kesinleşmiş haciz işlemi bulunmadığına dair beyanlarını Ajans’a sunmalıdır. (Başvuru sahibi ve her bir proje ortağı tarafından ayrı ayrı doldurulmalıdır.)

Haciz İşlemi Bulunmadığına Dair Beyan-2

17/34

Mali Kimlik Formu-1 ◦ Türkiye Halk Bankası (Ziraat Bankası, Vakıflar Bankası) şubeleri nezdinde

kurumunuza ait bir vadesiz proje hesabı ve buna bağlı bir otomatik repo hesabı (vadeli hesap) açılarak ve Ajans web sitesinde örneği yer alan Mali Kimlik Formu’nun doldurularak sözleşme imzalandığı sırada Ajans’a sunulması gerekmektedir. Eş finansman için proje özel hesabı dışında başka bir hesap kullanmak isteyen başvuru sahiplerinin ilgili hesaba ilişkin de ikinci Mali Kimlik Formu’nu da Ajansa sunmaları gerekmektedir.

◦ Mali Kimlik Formu’nda, hesabın açıldığı banka şubesi tarafından doldurulacak, kaşelenecek ve imzalanacak kısımlar olduğunu unutmayınız! Söz konusu hesap, sadece proje kapsamında yapılacak işlemler için kullanılacaktır. Bu sebeple, adı geçen banka nezdinde hâlihazırda bir hesap bulunsa dahi, proje için yeni bir hesap açılmalıdır.

18/34

Mali Kimlik Formu-2 ◦ Türkiye Halk Bankası (Ziraat Bankası, Vakıflar Bankası) şubeleri nezdinde

kurumunuza ait bir vadesiz proje hesabı ve buna bağlı bir otomatik repo hesabı (vadeli hesap) açılarak ve Ajans web sitesinde örneği yer alan Mali Kimlik Formu’nun doldurularak sözleşme imzalandığı sırada Ajans’a sunulması gerekmektedir. Eş finansman için proje özel hesabı dışında başka bir hesap kullanmak isteyen başvuru sahiplerinin ilgili hesaba ilişkin de ikinci Mali Kimlik Formu’nu da Ajansa sunmaları gerekmektedir.

◦ Mali Kimlik Formu’nda, hesabın açıldığı banka şubesi tarafından doldurulacak, kaşelenecek ve imzalanacak kısımlar olduğunu unutmayınız! Söz konusu hesap, sadece proje kapsamında yapılacak işlemler için kullanılacaktır. Bu sebeple, adı geçen banka nezdinde hâlihazırda bir hesap bulunsa dahi, proje için yeni bir hesap açılmalıdır.

19/34

Sosyal Güvenlik Prim Borcu Bulunmadığını Gösteren Belge-1 ◦ Yapılandırılmış borçlar hariç olmak üzere başvuru sahibinin ve

varsa proje ortaklarının sosyal güvenlik katkıları ile ilgili yükümlülüklerini yerine getirdiklerine dair belge sunulmalıdır.

◦ Belgeler başvuru sahibinin (varsa proje ortaklarının) Türkiye genelinde SGK Prim borcu bulunmadığını gösterecek şekilde düzenlenmeli ve sözleşme tarihinden önceki 10 gün içerisinde alınmış olmalıdır.

(SGK internet sitesinden veya kurumdan alınacak belge “5510 sayılı Kanunun 90. maddesinin 6. fıkrasına istinaden” düzenlenmiş olmalıdır.)

20/34

Sosyal Güvenlik Prim Borcu Bulunmadığını Gösteren Belge-2

21/34

Vergi Borcu Bulunmadığını Gösteren Belge-1 Kamu kurumları, mahalli idareler (İl özel idaresi, belediyeler, köyler ve bunların kurdukları birlikler), üniversiteler dışındaki tüzel kişiler kendileri ve varsa proje ortakları için, yapılandırılmış borçlar hariç olmak üzere, vadesi dolmuş veya ödenmemiş vergi borcu bulunmadığını gösterir yazıyı, sözleşme esnasında Ajans’a sunmalıdır. Söz konusu belgeler sözleşme tarihinden önceki 10 gün içerisinde alınmış olmalıdır.

Not: İlgili kurumlardan alınacak belgeler başvuru sahibinin ve varsa proje ortaklarının Türkiye genelinde vergi borcu bulunmadığını gösterecek şekilde düzenlenmeli, Gelir İdaresi Başkanlığı internet sitesinden alınacak belge için “Diğer” seçeneği seçilmiş olmalıdır. Belgede “6183 Sayılı Kanunun 22/a Bendi Kapsamında” ya da “Kamu İhale Mevzuatı Kapsamında” gibi ibareler bulunmamalıdır.

22/34

Vergi Borcu Bulunmadığını Gösteren Belge-2 Kamu kurumları, mahalli idareler (İl özel idaresi, belediyeler, köyler ve bunların kurdukları birlikler), üniversiteler dışındaki tüzel kişiler kendileri ve varsa proje ortakları için, yapılandırılmış borçlar hariç olmak üzere, vadesi dolmuş veya ödenmemiş vergi borcu bulunmadığını gösterir yazıyı, sözleşme esnasında Ajans’a sunmalıdır. Söz konusu belgeler sözleşme tarihinden önceki 10 gün içerisinde alınmış olmalıdır.

Not: İlgili kurumlardan alınacak belgeler başvuru sahibinin ve varsa proje ortaklarının Türkiye genelinde vergi borcu bulunmadığını gösterecek şekilde düzenlenmeli, Gelir İdaresi Başkanlığı internet sitesinden alınacak belge için “Diğer” seçeneği seçilmiş olmalıdır. Belgede “6183 Sayılı Kanunun 22/a Bendi Kapsamında” ya da “Kamu İhale Mevzuatı Kapsamında” gibi ibareler bulunmamalıdır.

23/34

Kimlik Beyan Formu ◦ KAYS üzerinden ilgili bilgiler

girilerek Kimlik Beyan Formu sekmesi üzerinden çıktı alınarak tarih/imza/kaşe-mühür yapılarak sunulmalıdır.

◦ Dileyen başvuru sahipleri, www.bakka.gov.tr adresi üzerinde sunulan “Tüzel Kişiler İçin” kimlik beyan formunu doldurarak tarih/imza/mühür-kaşe ile Ajansa sunabilir.

◦ Ekinde belge sunulması beklenmemektedir.

24/34

Mali Kontrol Taahhütnamesi Muvafakatname Bankacılık Kanunu’nun “Sırların Saklanması” başlıklı 73. maddesi ve “Sırların Açıklanması” başlıklı 159. Maddesi hükümlerince, başvuru sahibinin Ajans’a yahut proje hesabının açılacağı bankaya herhangi bir sorumluluk tevdi etmeyeceğini, Ajans’tan ya da proje hesabının açılacağı bankadan herhangi bir talepte bulunmayacağını peşinen kabul, beyan ve taahhüt eden belgenin sözleşme esnasında getirilmesi zorunludur. Muvafakatname, başvuru sahibinin yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olmalı, orijinal belge Ajans’a sunulmalıdır.

25/34

İzin Belgeleri-1 ◦ ÇED Raporu veya ÇED Gerekli Değildir Belgesi tüm başvuru

sahiplerinden talep edilmektedir! ◦ Başvuru sahipleri projenin uygulanması için kanunla zorunlu

kılınmış; inşaat ruhsatı, sağlık ruhsatı, kültür ve tabiat varlıklarını koruma kurulu izni, yapı kullanma izni ve benzeri her türlü izin, ruhsat, yetki belgesi, lisans gibi belgelerin asıllarını veya ilgili kurumca onaylanmış suretlerini sözleşme imzalanma aşamasında hazır halde yanlarında bulunduracaklardır.

◦ Sunulan izin belgeleri haricinde herhangi bir ilave izin belgesi gerekmediğine dair beyanname (www.bakka.gov.tr adresinde örneği yer almaktadır.) yetkili kişiler tarafından imzalanarak sözleşme aşamasında Ajans’a teslim edilmelidir.

26/34

İzin Belgeleri-2 ◦ ÇED Raporu veya ÇED Gerekli Değildir Belgesi tüm başvuru

sahiplerinden talep edilmektedir! ◦ Başvuru sahipleri projenin uygulanması için kanunla zorunlu

kılınmış; inşaat ruhsatı, sağlık ruhsatı, kültür ve tabiat varlıklarını koruma kurulu izni, yapı kullanma izni ve benzeri her türlü izin, ruhsat, yetki belgesi, lisans gibi belgelerin asıllarını veya ilgili kurumca onaylanmış suretlerini sözleşme imzalanma aşamasında hazır halde yanlarında bulunduracaklardır.

◦ Sunulan izin belgeleri haricinde herhangi bir ilave izin belgesi gerekmediğine dair beyanname (www.bakka.gov.tr adresinde örneği yer almaktadır.) yetkili kişiler tarafından imzalanarak sözleşme aşamasında Ajans’a teslim edilmelidir.

27/34

Projenin Uygulama Alanına İlişkin Belge-1 Başvuru sahipleri projenin uygulama alanına ilişkin gerekli belgelerin asıllarını veya ilgili kurumca onaylanmış suretlerini sözleşme imzalanma aşamasında hazır halde yanlarında bulunduracaklardır. Söz konusu belgelerin fotokopileri Ajans uzmanları tarafından «Aslı Gibidir/Aslı İdarece Görülmüştür» yapılamaz! Örneğin:

• Arsa/arazi/binaların mülkiyet durumunu gösterir ve mevcutsa taşınmaz üzerinde kurulu tüm hakları da içeren belge, (Tapu veya Kira Sözleşmesi-Proje süresi + 3 yıl)

• Arazinin imar durumu ile ilgili belge, • Yapı ruhsatı, Zemin etüdü

28/34

Projenin Uygulama Alanına İlişkin Belge-2 Başvuru sahipleri projenin uygulama alanına ilişkin gerekli belgelerin asıllarını veya ilgili kurumca onaylanmış suretlerini sözleşme imzalanma aşamasında hazır halde yanlarında bulunduracaklardır. Söz konusu belgelerin fotokopileri Ajans uzmanları tarafından «Aslı Gibidir/Aslı İdarece Görülmüştür» yapılamaz! Örneğin:

• Arsa/arazi/binaların mülkiyet durumunu gösterir ve mevcutsa taşınmaz üzerinde kurulu tüm hakları da içeren belge, (Tapu veya Kira Sözleşmesi-Proje süresi + 3 ay)

• Arazinin imar durumu ile ilgili belge, • Yapı ruhsatı, Zemin etüdü

29/34

Projenin Uygulama Alanına İlişkin Belge-3 Başvuru sahipleri projenin uygulama alanına ilişkin gerekli belgelerin asıllarını veya ilgili kurumca onaylanmış suretlerini sözleşme imzalanma aşamasında hazır halde yanlarında bulunduracaklardır. Söz konusu belgelerin fotokopileri Ajans uzmanları tarafından «Aslı Gibidir/Aslı İdarece Görülmüştür» yapılamaz! Örneğin:

• Arsa/arazi/binaların mülkiyet durumunu gösterir ve mevcutsa taşınmaz üzerinde kurulu tüm hakları da içeren belge, (Tapu veya Kira Sözleşmesi-Proje süresi + 3 ay)

• Arazinin imar durumu ile ilgili belge, • Yapı ruhsatı, Zemin etüdü

30/34

İzin Belgesi Gerekmediğine Dair ve Devlet Destekleri İçin Beyanname

Başvuru sahipleri “İzin Belgesi Gerekmediğine Dair

Devlet Destekleri İçin Beyanname” isimli belgeyi

sözleşme imzalama aşamasında Ajans’a

sunacaklardır.

(www.bakka.gov.tr adresinde örneği yer almaktadır.)

31/34

Yetkilendirme Kararı (EK E1 / EK E2) Başvuru sahipleri, eğer

yetkilendirilen kişi değişti / değişecek ise “Yetkilendirme

Kararı” isimli belgeyi sözleşme imzalama aşamasında Ajans’a

sunacaklardır.

(www.bakka.gov.tr adresinde örneği yer almaktadır.)

32/34

UYARI Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği (PFDY) 10.

maddesinin 5. fıkrası uyarınca «Kanunen zorunlu olan ajans bütçe paylarını kısmen veya tamamen ödememiş olan il özel idareleri ve belediyeler ile sanayi ve ticaret odaları, birikmiş bütün borçlarını

ve bunlarla ilişkili varsa diğer bütün mali yükümlülüklerini tamamen yerine getirmedikçe, değerlendirme sürecinde başarılı bulunsa bile yararlanıcı ya da ortak olarak ilgili ajansla sözleşme imzalayamaz. Ancak bu halde, başarılı proje sahibi ya

da ortağının ödeme güçlüğüne ilişkin kanıtlayıcı belgelerini de içeren gerekçeli başvurusu üzerine, projenin bölgenin sosyal ve ekonomik kalkınmasına etkisinin

Yönetim Kurulunca değerlendirilmesinin ardından Bakanlık onayı ile sözleşme imzalanabilir. Bu durumda dahi başvuru sahibi ya da ortağının sözleşme

imzalanmadan evvel muaccel borçlarının en az yüzde yirmisini ödemiş olması şartı aranır.”

33/34

BİLGİ EDİNME VE İLETİŞİM Program Yönetim Birimi adına Bartın ilinden sözleşme imzalayacak projeleri Alper ERENLER (aerenler@bakka.gov.tr) (Dahili:1052) takip edecektir. Sorularınız için, pyb@bakka.gov.tr 0 (372) 257 74 70

Teşekkürler.