Basisprogram og grundlæggende principper - Hjem · interne GIS modul Map eller i et eksternt GIS system (MapInfo, ArcGIS, GeoMedia eller MicroStation) - og således give et samlet

Basismanual_v80_1Udg,pdf.doc Antal sider: 114 Redigeret d. 27-08-2013

Basisprogram og

grundlæggende principper

Basismanual_v80_1Udg,pdf.doc Antal sider: 114 Redigeret d. 27-08-2013

GeoEnviron ver. 8.0 Indhold

Ver. 8.0, 1. udgave beta, juni 2013 - 3 -

Indhold

IInnddlleeddnniinngg ........................................................................................................................................................ 88

Udviklingen af GeoEnviron programmet....................................8

Manualen og dens anvendelse ..................................................8

KKoomm hhuurrttiiggtt ii ggaanngg mmeedd GGeeooEEnnvviirroonn .......................................................................... 99

GeoEnviron og databasen .........................................................9

Brugeradministration ..............................................................10

Det centrale begreb i systemet ...............................................10

Udstrakt brug af kodelister .....................................................10

Datastruktur ...........................................................................10

Registrering i modulerne ........................................................12

Kommandoknapperne .............................................................12 Gem-knappen ...................................................................... 12 Indsæt-knappen ................................................................... 13 Slet-knappen ....................................................................... 13 Søg-knappen ....................................................................... 13 Hent-knappen ...................................................................... 14 Oversigtsvinduet .................................................................. 14 Indkreds-knappen ................................................................ 15 De fokus orienterede kommandoknapper ................................. 15

Stamdata ................................................................................15

IInnttrroodduukkttiioonn ttiill GGeeooEEnnvviirroonn .................................................................................................. 1166

Start af programmet ...............................................................16

Basisprogram vinduet i GeoEnviron ........................................16 Basisprogrammet og modulerne ............................................. 16

Programvinduets elementer ...................................................17 De 3 linjer øverst .................................................................. 17 Hoveddata vinduet ................................................................ 18 Underdata vinduerne ............................................................ 18 Rullepaneler ......................................................................... 19 Kommandoknapper ............................................................... 19 Statuslinjen ......................................................................... 19

Værktøjslinjen ........................................................................20

Menuvalg ................................................................................21

Menuerne ................................................................................21 Menuen 'Filer'....................................................................... 21 Menuen 'Lokalitetsmoduler' .................................................... 22 Menuen 'Andre moduler' ........................................................ 22 Menuen 'Vindue' ................................................................... 22

IInnddttaassttnniinngg aaff ddaattaa,, ssøøggnniinngg oogg aallmmiinnddeelliigg bbrruugg.................................... 2244

De 8 grundlæggende typer datafelter .....................................24 Filhenvisninger i tekstfelter .................................................... 26



Listbokse ................................................................................27

Navigering i vinduer ...............................................................28

Højrekliksmenuen ...................................................................29 Kopiering af data .................................................................. 29

Kommandoknapperne .............................................................30 Gem-knappen ...................................................................... 30 Indsæt-knappen ................................................................... 31 Slet-knappen ....................................................................... 31 Søg-knappen ....................................................................... 32 Start og resultat af søgning ................................................... 33 Hent-knappen ...................................................................... 33 Indkreds-knappen ................................................................ 34

Oversigtsvinduet.....................................................................34 Sortering i flere niveauer ....................................................... 36 Rapport og GIS knapperne..................................................... 36

Krævede felter og grundregler for registrering .......................37

Andre typer knapper i GeoEnviron ..........................................38

Logning af dato og initialer .....................................................39

DDaattaassttrruukkttuurr oogg ooppddaatteerriinngg ................................................................................................ 4400

Datavinduer i flere niveauer ...................................................40

IInntteelllliiggeenntt kkooddeeooppssllaagg oogg ddaattoo--iinnppuutt ...................................................................... 4422

Brug af Intelligent kodeopslag ................................................42 Intelligent kodeopslag på kontakt- og adressefanerne ............... 43 Fleksibel listboksvisning på kontakt- og adressefaner ................ 44

Intelligent kodeopslag i søgetilstand - en undtagelse .............45

Intelligent dato-input .............................................................45

SSøøggnniinngg ii GGeeooEEnnvviirroonn .................................................................................................................. 4477

Almindelig søgning .................................................................47 Effektuering af en søgning ..................................................... 47 Søgeregler ........................................................................... 47 De forskellige søgemetoder .................................................... 48

Indkreds søgning ....................................................................49 Søgekriterier ved indkreds søgning ......................................... 49

Gem og genbrug en søgning ...................................................50 Gem en udført søgning .......................................................... 50 Hent en gemt søgning ........................................................... 50 Slet en gemt søgning ............................................................ 51

Avanceret søgning ..................................................................51

Kvik søgning ...........................................................................53

DDeett cceennttrraallee bbeeggrreebb ii ssyysstteemmeett ...................................................................................... 5544

Overordnet om lokalitetsbegrebet ..........................................54

Om lokalitetsbegrebet mere specifikt .....................................54 Ikke lokalitetsbaserede moduler ............................................. 55



TTaabbeelllleerr oogg ssttaammddaattaa .................................................................................................................... 5566

GeoEnviron og databaseprogrammet ......................................56

Databasens opbygning ............................................................56 Databasens tabeller .............................................................. 57

Tabelreferencer ......................................................................57

Stamdata ................................................................................59

Fælles, specifikke, driftsdata og stamdata tabeller .................60

Systemets stamdata ...............................................................61 Stamdata menuen og de to typer af stamdata .......................... 62 Hurtigt kald af stamdata faner................................................ 62 Om tilføjelse af koder ............................................................ 63 Om ændring af koder ............................................................ 63 Om sletning af koder ............................................................. 63 Indtastning og redigering af stamdata ..................................... 64

SSttaannddaarrdd ffaacciilliitteetteerr .......................................................................................................................... 6666

Bladning mellem hovedposter via værktøjslinjen ...................66

Gråtoning af fanetitler ............................................................66

Fokusskift ved rulning i rullepanel ..........................................67

Genlæs hovedpost ..................................................................68

Fortryd og gendan data ..........................................................68 Fortryd med Genlæs faciliteten ............................................... 69

Skjul faneblade .......................................................................69

Automatisk åbning af modulvinduer .......................................69 Automatisk åbning af kalendervinduet ..................................... 69 Automatisk åbning af et valgfrit modulvindue ........................... 69 Automatisk åbning af Kviksøg vinduet ..................................... 70

Automatisk Lokalitets Id tildeling ...........................................70

Automatisk generering af Journalnr. ......................................71

Udskrivning ............................................................................72 Udskrivning fra registreringsmoduler ....................................... 72 Udskrivning fra GeoEnviron kalendervinduet ............................ 72 Udskrivning af fotos .............................................................. 73 Udskrivning via vinduet Udskriv .............................................. 73

Generering og brug af rapporter .............................................74

Sorteringsfunktionen ..............................................................77 Sortering af lister i flere niveauer ........................................... 77

Filtreringsfunktionen ..............................................................78 Filtreringsvinduet med begrænsede muligheder ........................ 78 Filtreringsvinduet med avancerede muligheder ......................... 79 Felter, felttyper, funktioner og operatorer ................................ 80

Gem som fil - eksport af data fra rapport eller datavindue .....81

Eksport via udklipsholder .......................................................83

Kald af InfoMaker rapporter fra GeoEnviron ...........................83

AAvvaanncceerreeddee ffaacciilliitteetteerr ................................................................................................................ 8855

Forskellige avancerede faciliteter ...........................................85



De administrative enheder - 4 definerbare kodefelter ................ 85 Egenskabsvisning ................................................................. 85 Udvidet egenskabsvisning ...................................................... 86 Vis brugte feltværdier/koder .................................................. 87 SQL-visning i rapporter ......................................................... 87

Generering af Word bogmærkedokumenter fra GE .................87

Generering af brevfletningsdokumenter i Word ......................88 Rapportudtræk til brevfletning................................................ 88 Brevfletning med GeoEnviron data i Word ................................ 89

DDookkuummeennttaattiioonnssvvæærrkkttøøjjeerrnnee ............................................................................................ 9922

Fotos .......................................................................................92 Fotovinduet i lokalitetstilstand ................................................ 93 Fotovinduet i arkivtilstand ..................................................... 93 Håndtering af fotos ............................................................... 93 Visning af fototilknytninger .................................................... 94 Standard sti for fotos ............................................................ 95

Litteraturkilder .......................................................................95 Visning af litteraturkildetilknytninger ....................................... 96 Tilføjelse af litteraturhenvisning .............................................. 96 Stamdata for litteraturkilder ................................................... 96

VViinndduueessggrruuppppeerriinngg .......................................................................................................................... 9988

Gruppering af vinduer .............................................................98 Regler for tildeling af gruppenummer ...................................... 98 Vinduesgruppering og dataudveksling ..................................... 98 Brug af vinduesgrupperingen ................................................. 99 Vinduer i flere eksemplarer .................................................... 99 Modulvinduer, vinduesgrupper og GIS ................................... 100

IInnffoo oomm bbrruuggeerraaddmmiinniissttrraattiioonneenn .............................................................................. 110022

Om brugeradministrationens to dele .................................... 102

Tabelrettighedssystemet ...................................................... 102 Ændring af password .......................................................... 103

Klassifikationssystemet ........................................................ 103 Klassifikationssystemets funktionalitet .................................. 103 Opsætning af klassifikationssystemet .................................... 103

HHjjæællpp ttiill GGeeooEEnnvviirroonn .................................................................................................................. 110044

Hjælp til GeoEnviron ............................................................. 104

Kontekst sensitive hjælpefiler .............................................. 104 Anvendelse af kontekst sensitiv hjælp ................................... 104

Nyhedsvinduet ...................................................................... 104

FAQ eller OSS - med Ofte Stillede Spørgsmål ........................ 105

Brugervejledninger fra kunder .............................................. 105

TTaassttaattuurrggeennvveejjee .............................................................................................................................. 110066

Liste over tastaturgenveje i GeoEnviron ............................... 106



FFrraa sseenneerree vveerrssiioonneerr ................................................................................................................ 110088

Ændringer for Kviksøgning ................................................... 108

Ændringer i layout og brugerflade ........................................ 109

Andet .................................................................................... 113

GeoEnviron ver. 8.0 Indledning


Indledning

Udviklingen af GeoEnviron programmet

Siden slutningen af 1994, hvor Geokon startede på udviklingen af GeoEnviron

Miljøinformations Systemet, er der sket en omfattende forbedring af systemet, både

i bredden og i dybden. GeoEnviron systemet kan således i dag leveres med mange

forskellige moduler, tilpasset bredt til varetagelsen af forskellige typer registrering,

tilsyn og rapporteringer.

Lydhørhed overfor brugerønsker og forslag til forbedringer har bl.a. ført til en større

hensigtsmæssighed i håndteringen af data. Samtidig har vi i Geokon også haft et

brændende ønske om at tilbyde så godt et produkt som muligt. Dette har bl.a. ført

til udvidelser som hjælpeværktøjet Foto, de tre InfoBase værktøjer samt de tre

grundmoduler Lokalitetsoversigt, Matrikelregister og GeoEnviron Kalender.

Manualen og dens anvendelse

Denne manual rummer en gennemgang af GeoEnviron basisprogrammets faciliteter

samt af fælleselementer, der går igen i alle modulerne. Manualen er dog endnu i en

beta-udgave. Visse steder er der dog indsat tilføjelser fra vores nyhedsmanualer.

Manualen er tilrettelagt så det kan anvendes som en konkret anvisning til brug af

programmet. Herudover indeholder det flere steder en forklaring på bagvedliggende

sammenhænge i programmet, som kan tjene som en perspektivering af forståelses-

rammen.

Det indledende kapitel 'Kom hurtigt i gang med GeoEnviron' er tænkt som en hurtig

introduktion til GeoEnviron, når der ikke er tid til at læse hele manualen. Men agter

du at læse det hele, kan du blot springe dette kapitel over, da det er et koncentrat

af de efterfølgende kapitler.

Materialet er udformet så det også kan indgå i et kursusforløb eller benyttes i

forbindelse med et selvstudium. Dette forudsætter imidlertid, at en maskine med en

korrekt installation af GeoEnviron ver. 8.0 er til rådighed. Her vil det også være en

fordel, at en eller flere personer med kendskab til programmet kan være behjælpe-

lige med råd og vejledning.

OBS! Da et kursus eller selvstudium altid vil omfatte afprøvning af systemet og

dermed ændringer i den benyttede database, er det klart vores anbefaling, at

træningen foregår på en kopi af den eksisterende database.

Geokon juni 2013

GeoEnviron ver. 8.0 Kom hurtigt i gang med GeoEnviron


Kom hurtigt i gang med GeoEnviron

I dette kapitel vil du få en hurtig introduktion til brugen af GeoEnviron. Senere kan

du så læse mere detaljeret om de forskellige ting.

GeoEnviron og databasen

GeoEnviron Informationssystemet kan tilbyde en lang række forskellige moduler,

primært til registrering af diverse miljødata - men vi har også et Byggesagsmodul.

Fælles for alle moduler er, at de kobler op til og udveksler data med den samme

database. Det giver den fordel, at der kan udveksles informationer modulerne

imellem, samt at de samlede registreringer i systemet kan vises på en gang i det

interne GIS modul Map eller i et eksternt GIS system (MapInfo, ArcGIS, GeoMedia

eller MicroStation) - og således give et samlet overblik over data på miljøområdet.

De enkelte moduler er rubriceret i følgende modulområder:

MMoodduulloommrrååddeett JJoorrddffoorruurreenniinngg MMoodduulloommrrååddeett VVaannddiinnddvviinnddiinngg

Modulet Jordforurening Modulet Vandindvinding

Modulet Tankanlæg Modulet Boring

Modulet Aktivitetsrisiko Modulet Prøve/Analyse

MMoodduulloommrrååddeett FFeellttuunnddeerrssøøggeellsseerr MMoodduulloommrrååddeett RReecciippiieenntt

Modulet Feltundersøgelse Modulet Vandløb

Modulet Boring Modulet Vandløbsstation

Modulet Prøve/Analyse Modulet Afstrømningsområde

MMoodduulloommrrååddeett JJoorrddffllyyttnniinngg EEnnkkeellttssttååeennddee mmoodduulleerr::

Modulet Jordflytning Modulet Map

Modulet Boring Modulet CVR

Modulet Prøve/Analyse Modulet Tidsregistrering

Modulet Byggesag

MMoodduulloommrrååddeett TTiillssyynn Modulet Journal

Modulet Virksomhed Modulet Monitering

Modulet Landbrug Modulet Vindmølle

Modulet Åbent Land Modulet Rotter

Modulet Tankanlæg Modulet Jordflytning

Modulet Råstofgrave

MMoodduulloommrrååddeett AAffffaalldd

Delmodulet Affaldsproducent

Modulet Transportør

Modulet Kvalitetsstyring

Modulet Spildevand

Modulet Handlingsplan

Modulet Modtageanlæg

TTiillllææggssmmoodduulleerr,, iinntteeggrraattiioonneerr,, eettcc..::

tillægsmoduler/integrationer, der tilbyder

forskellig udvidet funktionalitet

web-løsninger



Brugeradministration

Enhver GeoEnviron bruger har normalt læseadgang til alle data i GeoEnviron, men

vil kun kunne tilføje og ændre i data på de udpegede arbejdsområder.

Brugeradministrationen giver dog mulighed for at begrænse brugeres adgang til

specifikke data - enten til at læse dem eller til at oprette/ændre/slette i data. Og

ændringer i kodelisterne kræver altid særlige superbruger rettigheder.

Det centrale begreb i systemet

Det centrale begreb i systemet er lokalitetsbegrebet, idet det er lokaliteter af

forskellig type, som registreres i langt størsteparten af modulerne. Således er en

virksomhed, et landbrug, en jordforurening, et vandindvindingsanlæg, et vandløb,

etc., selvstændige lokalitetstyper i systemet.

Undtagelser herfra er bl.a. registreringer af boringer, prøver/analyser, feltunder-

søgelser og matrikler i matrikelregisteret.

Udstrakt brug af kodelister

I GeoEnviron Informationssystemet bliver der i udstrakt grad anvendt forud

definerede kodelister (stamdata) i de enkelte felter. Det sikrer en langt mere

ensartet registrering, og gør det mere lige til at taste data ind.

Samtidig forbedrer den mere ensartede registrering søgemulighederne væsentligt

- hvilket kun tilnærmelsesvis kan opnås med en meget stram disciplin omkring

indtastningen, når der anvendes åbne tekstfelter.

Systemets stamdata kodelister kan redigeres af superbrugere. Brugen af stamdata

gør det således også nemt at lave tilføjelser, nye rubriceringer og lign., idet

ændringer typisk kan foretages centralt. Lad os se på et eksempel:

Personer og adresser er gjort til stamdata i systemet. Det betyder at…

En persons data - som navn, adresse, privat telefonnr., mobil telefonnr., email

adresse, hjemmeside adresse, mm. - kun skal indtastes en gang, idet der blot

knyttes en reference til personen hver gang der er behov for at registrere

vedkommende.

Når en person skifter adresse, telefonnummer eller lign. skal det kun ændres et

sted!

Datastruktur

De enkelte moduler er opbygget så de hver især består af et såkaldt hoveddata

vindue øverst, og herunder en lang række underliggende og rubricerede faneblade,

der hver indeholder et eller flere selvstændige datavinduer.

Dataindholdet i alle disse datavinduer gemmes særskilt hver gang der registreres

nye data i dem. På den måde sikres fleksibiliteten i et flerbrugersystem, idet

forskellige brugere herved kan arbejde med forskellige områder af den samme

hovedpost på samme tid - uden at der opstår problemer med at gemme de nye

oplysninger.



Datastrukturen i datavinduerne opbygges fra toppen og nedad, idet strukturen i

modulvinduerne er en klar afspejling af, hvordan data opbygges i databasen. Her

skal en post på et overordnet niveau altid være oprettet og gemt, før der kan

knyttes underordnede data til den.

Under de fleste faneblade er der til gengæld mulighed for at tilføje et ubegrænset

antal poster.

Før du går videre til et lavere vinduesniveau skal du altså altid gemme dine data

- ellers kan du ikke gemme data i de underliggende datavinduer (faneblade).

Den grundlæggende datastruktur, der går igen i de enkelte moduler, kan således

skitseres med denne forenklede figur i 3 niveauer:

Denne struktur kan udmøntes i følgende 3 grundregler:

Når oplysningerne i et moduls hoveddata vindue gemmes, oprettes en hoved-

post i databasen (- typisk en lokalitetshovedpost).

Når du udfylder med data i fanebladene og gemmer, gemmes disse data som

underordnede poster til hovedposten i databasen.

Når data ligger i flere niveauer i fanebladene, knyttes de underordnede data

som oftest til den valgte post på fanebladet ovenover.

Faneblad 1

På nogle få af fanerne kan der kun registreres 1 fanebladspost…

HHoovveeddppoosstt ii mmoodduull -- oopprreetttteess ii ddaattaabbaasseenn vveedd aatt ggeemmmmee iinnddhhoollddeett ii mmoodduulleettss hhoovveeddddaattaa vviinndduuee

Faneblad 2

Faneblad 3

Faneblad 4

Faneblad 5

Her har de enkel-te poster under-ordnede data på 3 underfaner...

Underfaneblad 1

Underfaneblad 2

Underfaneblad 3

Underfaneblad 1

Underfaneblad 2

Underfaneblad 3

Underfaneblad 1

Underfaneblad 2

Underfaneblad 3

Før du kan gemme data i de underordnede faneblade, skal den post, data skal tilknyttes, være gemt.

SSåå ggeemm aallttiidd ddaattaa fføørr dduu

ggåårr vviiddeerree nneedd ii ffaannee--bbllaaddsshhiieerraarrkkiieett!!

Datavinduer

- øverst hoveddata vinduet og

herunder datavinduer på forskel-

lige niveauer af faneblade

Billedet viser hvordan alle GeoEnviron modulerne er

opbygget af en lang række

datavinduer. Indholdet i

hvert af disse datavinduer

gemmes separat, når der er

lavet tilføjelser eller ænd-

ringer i et datavindue.



Registrering i modulerne

Når du vil starte med at registrere data i et GeoEnviron modul, er der nogle

forskellige ting, som du skal være opmærksom på:

Alle de felter hvor feltnavnet slutter med et *-tegn, er krævede felter, dvs. at

felterne skal udfyldes for at datavinduets indhold kan gemmes...

Alle kodefelter og rulleliste felter kan kun udfyldes med en reglementeret kode

- alt andet vil (normalt) ikke blive accepteret af systemet...

Mange felter er validerede, hvilket betyder at systemet kun accepterer en

bestemt type indtastning - f.eks. kun tal i talfelter, datoer i datofelter, etc.

Er du i tvivl om hvad der skal indtastes i et felt, så kik på mikrohjælpen som

vises på statuslinjen nederst i programvinduet...

Når du er færdig med at registrere i et datavindue, så klik på Gem-knappen

mens du stadig har fokus i datavinduet.

Alle de handlinger, der kan udføres med de 3 øverste kommando-knapper (som

er placeret til højre i modulvinduerne), er afhængige af hvor du har fokus - dvs.

at dér hvor din markør står og blinker (eller hvor der er markeret) udføres

handlingen

Et klik på knappen til venstre for et kodefelt vil bringe en listboks frem på

skærmen, hvori du kan overskue og vælge blandt de definerede koder for feltet. En

listboks ser typisk sådan her ud:

Kommandoknapperne

De 6 kommandoknapper er placeret til højre i modulvinduerne. De 3

øverste af dem er fokus-orienterede:

Gem-knappen

Med Gem-knappen gemmer du indholdet af det aktive

datavindue i databasen. Så det er den af knapperne du

bruger mest - nemlig hver gang du har tilføjet eller ændret data under et

datavindue/faneblad eller i hoveddata vinduet.

Eksempler på…

Krævede felter (med * efter feltnavn): &

Kodefelter: &

Rulleliste felt:

I listbokse er kolonneoverskrifterne samtidig sorte-

ringsknapper, så når du klikker på en kolonneknap,

sorteres posterne efter data i denne kolonne. Og ved

flere klik på samme knap, skiftes der mellem sortering i

stigende eller faldende orden.

Når en sorteringskolonne er valgt, og der tastes flere

bogstaver efter hinanden, vil programmet slå op på den

(første) post, der matcher det indtastede. Efter hvert

tastetryk venter programmet i 2 sekunder på næste

tastetryk. Når tiden er udløbet, vil et tastetryk starte

forfra på hurtigvalget.

-knappen bruges når der sker en afskæring af lange

tekster i listboksen. Den vil indsætte de linier der er nødvendige for at vise den fulde tekst i alle kolonner.



Indsæt-knappen

Med Indsæt-knappen indsætter du en ny tom post i det aktive

datavindue.

Når fokus er i hoveddata vinduet, vil et klik på Indsæt-knappen oprette en ny tom

hovedpost, som der herefter kan registreres i. Ubenyttede faner indeholder altid en

tom post, der kan udfyldes. Så her benyttes Indsæt-knappen først når endnu en

post med data ønskes udfyldt.

Slet-knappen

Med Slet-knappen sletter du den post som har fokus. Så på fanerne

bruger du den til at slette uønskede poster. Ved fokus i hoveddata

vinduet slettes (i de fleste moduler) den pågældende hovedpost. I første omgang

foretages alle sletninger dog kun lokalt på din maskine, idet den endelige sletning i

databasen først effektueres når du gemmer datavinduets data.

På fanerne foretages sletning fra nederste niveau og op. Så er der underordnede

data til det du vil slette, må du altså først slette disse data.

OBS! Så længe du ikke har gemt kan du fortryde en sletning alle steder ved at

trykke på funktionstasten F5. Herved genhentes hovedposten fra databasen. Men

da systemet registrerer at du har foretaget ændringer, bliver du spurgt om du vil

gemme ændringerne før der genhentes. Så det skal du så naturligvis svare 'Nej' til.

Søg-knappen

Søg-knappen er en tilstandsknap. Når du trykker på den går du fra

normal registreringstilstand ind i søgetilstand. Men når du åbner et

modulvindue, er det allerede sat i søgetilstand.

Når du sætter et modul i søgetilstand, renses alle dets felter for indhold, Hent-

knappen bliver valgbar og Søg-knappen omskabes til en Afbryd-knap, hvormed du

kan afbryde/fortryde søgetilstanden igen. Du kan se at du nu befinder dig i søgetil-

stand på angivelsen i modulets titellinje. Billedet her viser et modul i søgetilstand:

Her ser du mo-

dulet Virksom-

hed sat i søge-tilstand.

I GeoEnviron

indikeres

søgetilstanden

ved at teksten

'Søgetilstand' vises i modu-

lets titellinie.

Når et modul

er i søgetil-

stand er Hent-

knappen valg-bar, og i ste-

det for Søg-

knappen vises

der en Afbryd-

knap, der kan

afbryde søge-

tilstanden.



I søgetilstand kan du søge i (så godt som) alle valgbare felter i hoveddata vinduet

og på fanebladene. I kodefelter kan du bruge de tilknyttede listbokse til at vælge en

kode, du vil søge på (klik på knappen til venstre for feltet, og vælg en kode i

listboksen), og i rulleliste felter kan du vælge en kode fra rullelisten. I tekstfelter

- som f.eks. navn og adresse felterne i toppen af modulerne - kan du indtaste det,

som du forventer vil stå i begyndelsen af feltet på den hovedpost, som du vil finde.

Du kan vælge enten kun at søge i et felt, eller du kan indsnævre din søgning ved at

krydssøge på 2 eller flere felter samtidigt, evt. udvalgt fra forskellige faner (- læs

mere om søgemulighederne i det senere kapitel 'Søgning i GeoEnviron').

Hent-knappen

Tastaturgenvej til Hent-knappen: Alt+h

Hent-knappen er placeret nederst til højre og er kun valgbar i søgetilstand. Den

bruges til at effektuere din søgning efter hovedposter i databasen, der matcher dine

søgekriterier. (Klikker du på Hent-knappen uden at angive søgekriterier først,

hentes alle hovedposter, der er tilknyttet det pågældende modul).

Dit klik på Hent-knappen bringer dig samtidig ud af søgetilstanden igen og tilbage

til normal registreringstilstand.

Når du trykker på Hent-knappen sker der noget med hoveddata vinduet; det bliver

først helt hvidt, og når programmet er færdigt med at hente de matchende poster i

databasen, ser det således ud:

Oversigtsvinduet

Vinduet der nu er kommet frem (og som ligger bag ved hoveddata vinduet) hedder

Oversigtsvinduet. Det viser en liste med de hovedposter, der er hentet i databasen.

I oversigtsvinduet fungerer overskrifterne som sorteringsknapper når du klikker på

dem, og du kan rulle op og ned i posterne med rullepanelet ude til højre i vinduet.

Læg mærke til, at hver gang en ny hovedpost markeres (med et klik med musen) i

oversigtsvinduet, udskiftes indholdet på det valgte faneblad med data for den

valgte hovedpost. Og det gælder uanset hvilket faneblad, der er valgt. På den måde

kan du nemt sammenligne de enkelte hovedposters data med hinanden.

Hvis du indtaster nye data på et faneblad mens oversigtsvinduet er åbent, kan du

ikke gemme de pågældende data før du har lukket oversigtsvinduet, så hoveddata

vinduet igen er synligt.

Sorteringsknapper Resultatliste med hovedposter hentet fra databasen Rullepanel



Du kommer tilbage til hoveddata vinduet, der startede med at blive vist, ved enten

at dobbeltklikke på en hovedpost i oversigtsvinduet, klikke på Afbryd-knappen eller

taste Enter på tastaturet.

Vil du tilbage til oversigtsvinduet igen - typisk for at vælge en anden hovedpost –

klikker du på -knappen øverst til højre i modulvinduet.

Indkreds-knappen

Tastaturgenvej til Indkreds-knappen er: Alt+k

Når en søgning er foretaget i et af registreringsmodulerne, er det muligt at

videresøge for yderligere at indsnævre søgeresultatet.

Det gøres ved først at lukke Oversigtsvinduet og herefter klikke på Indkreds-

knappen til højre i modulvinduet. Herved sættes programmet i indkreds søgetil-

stand, hvor yderligere søgekriterier kan angives på sædvanlig vis. Du kan også se

at du nu befinder dig i indkreds søgetilstand på angivelsen i modulets titellinje.

Klik så på Hent-knappen, hvorefter søgningen effektueres i databasen og resultatet

af den vises i modulets oversigtsvindue - ligesom ved en almindelig søgning.

En sådan indkredsning af din søgning kan du foretage et ubegrænset antal gange.

De fokus orienterede kommandoknapper

Husk at de 3 øverste kommandoknapper er fokus-orienterede; dér

hvor der er markeret eller hvor din markør står og blinker, udføres

handlingen. Du får altså ikke gemt data på et faneblad, hvis du har

fokus i hoveddata vinduet, når du trykker på Gem-knappen!

For at skabe bedre overblik over, hvor du har fokus, har vi tilføjet en

facilitet i GeoEnviron, der grøntoner baggrundsfarven i det felt, der

har fokus.

Stamdata

I GeoEnviron er stamdata primært de kodelister, der ligger bag

de mange kodefelter. Kodelisterne for de forskellige kodefelter

kan findes i menuen 'Stamdata'. Her finder du dels kodelister, der

er fælles for mange af modulerne, og dels kodelister der retter sig

mod de enkelte moduler eller modulområder.

Hver gang du vælger en ny stamdata fane i et af de mange

stamdata vinduer, hentes en liste med de koder, der allerede er

defineret, automatisk fra databasen.

Der kan redigeres i næsten alle kodelisterne på de forskellige

stamdata faner - men det kræver superbruger rettigheder at gøre

det. Registreringsbehovet bør samtidig afdækkes.

GeoEnviron ver. 8.0 Introduktion til GeoEnviron


Introduktion til GeoEnviron

I dette kapitel giver vi dig et overblik over de forskellige bestanddele, programmet

består af – og et indblik i vinduesstrukturen, der binder hele programmet sammen.

Men først skal vi have startet programmet op, så du kan se hvad vi snakker om.

Start af programmet

Klik på Start knappen i Windows, og bevæg musen op på punktet Programmer. I

menuen, der folder sig ud til højre finder du menuen GeoEnviron og herunder

programikonet GeoEnviron. Klik på dette ikon.

Programmet starter nu op. Det første det gør er at tjekke, om alle dets programfiler

er tilstede i installationsmappen. Når de er det vises følgende login-boks:

Øverst i login-boksen kan du vælge hvilken database programmet skal benytte.

Dette felt vil kun vises hvis der er mulighed for at vælge mellem flere databaser.

Klik på pileknappen til højre i feltet for at se en oversigt over de databaser du kan

vælge. Her må du evt. spørge din instruktør/superbruger, hvilken database du skal

vælge, hvis der er flere muligheder (- men hvis der er en database, hvor test indgår

i navnet, vil det dog være en god idé at træne på den).

I felterne nedenunder indtaster du dit brugernavn og kodeord, eller markerer i

feltet for brug af Integreret login. (Næste gang du logger ind i GeoEnviron, vil login

vinduet huske brugernavn, databasevalg og integreret login-valg fra sidste gang).

Når du har udfyldt disse felter klikker du på knappen Ok.

Basisprogram vinduet i GeoEnviron

Programmet fortsætter nu sin opstart, og vil efter et øjeblik vise GeoEnvirons

basisprogram vindue. Som du kan se er det ved opstarten tomt, med undtagelse af

rækken af menuer samt værktøjslinjen.

Under opstarten af GeoEnviron dukker nyhedsvinduet også op med nyheder om-

kring GeoEnviron. Det lukker du blot igen – for det kikker vi nærmere på senere.

Basisprogrammet og modulerne

Klik nu på menuen Lokalitetsmoduler og i menuen der åbnes, vælger du et

vilkårligt menupunkt, f.eks. Virksomhed. Dit program vindue vil efterfølgende se

således ud:



Det du netop har gjort, er at åbne modulet Virksomhed (eller et andet modul).

GeoEnviron kan nemlig leveres med en række forskellige moduler, men de grund-

læggende principper for brugen af dem er de samme.

Hvad der også altid er det samme er basisprogram vinduet – det som du kunne se,

da du startede GeoEnviron op. Det indeholder en lang række værktøjer, som du

kan bruge i alle modulerne.

Du lagde måske også mærke til basisprogram vinduets menulinje og værktøjslinje,

der rummer en lang række menupunkter og ikoner. Disse 2 linjer vil vi vende mere

udførligt tilbage til lidt senere. Men først skal vi se på de andre elementer,

programvinduet består af.

Programvinduets elementer

På næste side kan du se et GeoEnviron skærmbillede. Her er det modulet Boring,

der er åbnet. Men uanset hvilket modul du har åbent, er grundelementerne i

programvinduet de samme.

De 3 linjer øverst

Øverst oppe har vi de tre linjer, der hører til basisprogrammet; først program

titellinjen (hvorpå du i parentesen kan se login brugernavnet samt den valgte

database), dernæst menulinjen og til sidst værktøjslinjen.



Hoveddata vinduet

Under værktøjslinjen kan du se modul titellinjen, der viser hvilket modul der er

åbent og hvilken hovedpost der vises (hvis der er valgt nogen). Lige herunder ser

du hoveddata vinduet, der indeholder de mest basale data for hovedposten.

Underdata vinduerne

Under hoveddata vinduet ser du en eller flere rækker faneblade, der bruges til at

vælge de forskellige underdata vinduer (et underdata vindue er et faneblad med

registreringsfelter). I de større moduler er fanebladsinddelingen niveaudelt, således

at der under hvert overordnet niveau gemmer sig en række underliggende fane-

blade eller fanebladsniveauer, som også kan rumme underliggende niveauer. I

disse moduler finder du ofte lodrette faneblade ude til højre i modulvinduet. De

lodrette faneblade udgør altid det øverste trin i niveaudelingen.

Normalt vil de registreringsfelter som du finder under et faneblad være indeholdt i

ét datavindue. Men faneblade kan også være opdelt i flere datavinduer. Det kan

enten være i form af en underordnet fanebladsinddeling – som det fremgår af

billedet af modulet Virksomhed vist på næste side, hvor oplysningerne i de nederste

faneblade er detaildata, der kan knyttes til hver enkelt post i fanebladet ovenover.

Eller det kan være i form af en strukturel inddeling, evt. angivet med rammer,

streger og lignende. Et eksempel herpå kan ses på billedet ovenfor på denne side.

Her indeholder hvert underdata vindue et selvstændigt datavindue med en række

datafelter til beskrivelsen af forskellige delområder under det hovedområde, som

fanebladets titel angiver. Og her er det vigtigt at være opmærksom på, at data i

hvert underdata vindue skal gemmes separat – dvs. ved klik på Gem-knappen,

mens fokus er i det pågældende datavindue.

Program titellinie

Menulinie

Værktøjs-linie

Modul

titellinie

Hoveddata

vindue

Faneblade

inddelt i

forskellige

niveauer

Underdata

vinduer med

strukturel

inddeling.

Hver indram-

met del er

her et selv-

stændigt

datavindue

Kommando-

knapper

Statuslinie



Rullepaneler

Et underdata vindue på et faneblad kan indeholde både lodrette og vandrette

rullepaneler. Disse rullepaneler indikerer, at vinduet indeholder flere data end

der kan vises indenfor vinduets grænser. Når kun en post vises ad gangen på

en fane, vil et rullepanel indikere at der er registreret flere poster på fanen. Se

f.eks. de to faner på billedet ovenfor.

Rullepanelerne i et underdata vindue kan enten være skabt fra start af, eller de kan

være programmeret til automatisk at kobles på, når vinduet fyldes med så mange

data, så de ikke kan vises på en gang.

Kommandoknapper

Kommandoknapperne ligger på en række under hinanden ude til højre i

modulvinduerne. Vi vil vende tilbage til dem i næste kapitel. Men da

modulet du har åbnet allerede er i søgetilstand, så prøv lige at klikke på

Hent-knappen og dobbeltklik så på et navn fra listen i oversigtsvinduet.

Statuslinjen

Nederst i programvinduet ses statuslinjen. Når du bevæger dig rundt i programmet,

giver statuslinjen uddybende information, alt efter hvor du er.

Aktiverer du f.eks. et datafelt, vil statuslinjen oplyse dig om, hvad der skal

indtastes i feltet, samt hvor mange tegn feltet kan rumme.

Bevæger du dig rundt i menuerne eller hen over ikonerne på værktøjslinjen vil

statuslinjen på samme måde give dig uddybende information om anvendelsen af de

forskellige ting, du kan vælge.



Værktøjslinjen

Værktøjslinjen er en aktivitetsbjælke, der giver mulighed for hurtige valg og skift til

andre aktiviteter. Herfra kan du f.eks. hurtigt kalde GeoEnvirons dokumentations-

værktøjer for Fotos og Litteraturkilder.

Ikonerne på værktøjslinjen er en hurtig genvej til valg, der også kan foretages ved

hjælp af menuerne. Når du peger på et ikon med din mus, vil der efter kort tid

vises en vejledende tekst i en gul boks nedenunder.

Højreklikker du på værktøjslinjen får du en menu op, hvori placeringen af værk-

tøjslinjen kan ændres. Vi fraråder dog at placere værktøjslinjen til højre eller

venstre, da det kan betyde, at modulvinduerne ikke vises med deres fulde indhold.

Som det kan ses af billedet og forklaringerne herunder er nogle af ikonerne kald til

eksterne programmer (…næsten alle dem, der begynder med ’Åbn’). For at disse

kald kan virke, skal den aktuelle kommandosti defineres enten på fanen 'Fælles

opsætning' eller på fanen 'Personlig opsætning' (- en nærmere beskrivelse heraf

kan findes i manualen 'Superbruger information'). Bruges nogle af ikonerne ikke,

kan de i særlige tilfælde sættes op til at kalde andre eksterne programmer.

Værktøjslinjen med dens valgmuligheder ser således ud:

Værktøjslinjen rummer også mulighed for at vælge de samme kommandoer, som

kan foretages med kommandoknapperne til højre i modulvinduerne, mulighed for at

udklippe eller kopiere indholdet i et felt og indsætte det i et andet, samt

navigeringsmuligheder (sideskift) når du har fokus i en liste (som f.eks. listen i et

moduls oversigtsvindue eller listen i en listboks).

ÅÅbbnn tteekkssttbbeehhaannddlliinnggsspprrooggrraamm ÅÅbbnn rreeggnneeaarrkksspprrooggrraamm LLiitttteerraattuurrkkiillddeerr ffoorr aakkttiivv llookkaalliitteett FFoottooss ffoorr aakkttiivv llookkaalliitteett ÅÅbbnn IInntteerrnneettbbrroowwsseerr ÅÅbbnn GGIISS--pprrooggrraamm FFoorrttrryydd ssiiddssttee æænnddrriinngg ÅÅbbnn bbrruuggeerrddeeff.. IInnffooMMaakkeerr--rraappppoorrtteerr ÅÅbbnn GGeeooEEnnvviirroonnss EERRFFAA--sseerrvviiccee wweebbssiiddeerr ÅÅbbnn GGEE NNyyhheeddssvviinndduueett mmeedd nnyyhheeddeerr,, ttiippss oogg FFAAQQ VViiss hhjjæællppeeiinnffoorrmmaattiioonn

IInnddssæætt ppoosstt ii aakkttiivvtt ddaattaavviinndduuee SSlleett aakkttiivv ppoosstt GGeemm aakkttiivvtt ddaattaavviinndduuee GGåå ii iinnddkkrreeddss ssøøggeettiillssttaanndd GGåå ii ssøøggeettiillssttaanndd HHeenntt hhoovveeddppoosstteerr ((ii ssøøggeettiillssttaanndd)) KKlliipp uudd KKooppiieerr SSæætt iinndd FFøørrssttee,, nnææssttee,, ffoorrrriiggee,, ssiiddssttee lliisstteeppoosstt UUddsskkrriivv ppåå pprriinntteerr



Og endelig rummer værktøjslinjen mulighed for at udskrive data fra det aktive

vindue, samt mulighed for at kalde de 2 dokumentationsværktøjer 'Fotos' for aktiv

lokalitet og 'Litteraturkilder' for aktiv lokalitet, som du kan finde beskrevet i et

senere kapitel i denne manual.

Menuvalg

Menuerne kan enten vælges ved hjælp af musen, eller ved hjælp af genvejstaster

på tastaturet. Et valgbart punkt på menuen vælges med et klik med musen.

Menuvalg med tastaturet:

Når du trykker på Alt-tasten aktiveres GeoEnviron menuen og menuen 'Filer'

vælges. Trykker du herefter på startbogstavet for en af menuerne aktiveres/åbnes

den førstkommende menu (til højre) med dette bogstav i menuen, men du kan

også bruge piletasterne og til at bevæge dig frem og tilbage i menuerne.

Du åbner en menu med piletasten og bevæger dig tilsvarende op og ned i en

menu ved hjælp af piletasterne og . For at komme ind i undermenuerne bruges

piletasten eller Enter-tasten, og for at komme tilbage til hovedmenuen bruges

ESC-tasten (evt. flere gange) eller piletasten (men den virker kun fra

undermenuer). Et markeret menupunkt vælges ved at trykke på Enter-tasten.

Fortryder du undervejs kan du afbryde din navigation i menuerne ved endnu

engang at trykke på Alt-tasten.

Menuerne

Kun 4 af menuerne vil blive gennemgået her – menuerne Filer, Lokalitetsmoduler,

Andre moduler og Vindue. De øvrige bliver omtalt i senere afsnit under de

forskellige områder, de er tilknyttet.

Menuen 'Filer'

Menuen 'Filer' indeholder bl.a. forskellige grundlæggende

valg du kan foretage dig samt kald til eksterne program-

mer og GeoEnviron ERFA hjemmesiden.

Med menupunktet Luk lukker du det aktive vindue, og

med menupunktet Print kan du udskrive forskellige data

fra det aktive vindue (se mere herom under kapitlet

'Standard faciliteter' og afsnittet 'Udskrivning').

Under punktet Printer opsætning kan du vælge hvilken

printer programmet skal skrive ud på. Her er det også

muligt at lave ændringer i printerindstillingen, som kun

gælder ved udskrivning fra GeoEnviron.

Med menupunktet Genlæs kan du genindlæse den aktuelle hovedpost fra databasen

i et hvilket som helst modul. Denne funktion bruges bl.a. hvis du har lavet nogle

ændringer som du bagefter fortryder. Vær opmærksom på at du i denne situation

vil blive spurgt om du ønsker at gemme disse ændringer før hovedposten

genhentes.



Menupunkterne Tekstbehandling, Regneark, Internet, GIS og InfoMaker er alle kald

til eksterne programmer, svarende til dem der kan vælges ved hjælp af værktøjs-

linjen. Når de vælges, åbner det pågældende program uden data. (Menupunk-

terne/ikonerne kan altså ikke bruges til at skifte til et åbent program med data. Her

bruges i stedet knapperne på proceslinjen i din Windows).

Menupunktet ERFA kalder GeoEnvirons ERFA Service sider på Internet direkte. Også

her kan kaldet foretages via et ikon på værktøjslinjen. Det samme gør sig

gældende for menupunktet Brugerdefinerede rapporter, som kan kalde en samling

af brugerdefinerede rapporter, der er skabt i rapportgeneratoren InfoMaker og

omskabt til et eksekverbart program.

Menupunktet Afslut lukker alle åbne moduler og vinduer og afslutter GeoEnviron

basisprogrammet.

Menuen 'Lokalitetsmoduler'

I GeoEnviron er der tilføjet 2 menuer, hvorfra alle

moduler åbnes.

Den første er menuen 'Lokalitetsmoduler', hvor du

finder alle de moduler, der opretter og viser poster

registreret i GeoEnviron databasens 'site' tabel – den

tabel som vi også kalder lokalitetstabellen.

Som det første af disse moduler finder du grund-

modulet 'Lokalitetsoversigt', der giver et overblik over

de lokalitetsposter (med forskellig type), der findes i

denne tabel.

Menuen 'Andre moduler'

Den anden menu for åbning af moduler er menuen 'Andre

moduler', hvor du dels finder alle de moduler hvis hoved-

poster registreres i andre tabeller i databasen, og dels finder

de moduler, der bruges til andre ting; GIS, tidsregistrering,

CVR, etc.

Som de første punkter i denne menu finder du grundmodu-

lerne 'GeoEnviron Kalender' og 'Matrikelregister'.

Menuen 'Vindue'

Menuen Vindue, der først er synlig når mindst et vindue er

åbent, bruges til at arrangere og vælge åbne vinduer i

programmet.

Menupunktet Kaskade lægger de åbne vinduer

forskudt af hinanden på en stribe nedad, så alle

titellinjer er synlige.

Punktet Opdel Horisontalt afskærer vinduerne i

højden og lægger dem vandret neden under

hinanden.



Punktet Opdel Vertikalt afskærer vinduerne i bredden og stiller dem op ved siden af

hinanden.

Menupunktet Lagdeling lægger alle vinduerne ovenpå hinanden, så de totalt

overlapper hinanden. Det aktive vindue lægges øverst. Dette vinduesarrangement

er standard i GeoEnviron, og er den eneste visningsform, som på en gang viser alle

data i et vindue.

Under delestregen i menuen Vindue vil du altid have en oversigt over åbne moduler

og vinduer i programmet. Det aktive vindue vil være angivet med et .

Når du vil skifte til et andet vindue gør du det ved at vælge det i denne menu. Du

kan også skifte mellem vinduerne ved hjælp af tastaturet. Her skal du holde Ctrl-

tasten nede og trykke på tabulator-tasten en eller flere gange – altså Ctrl+Tab.

I den viste menu er tre moduler åbne; Virksomhed, Landbrug og Tankanlæg. Et

åbent modul angives altid med modulets navn plus navn eller nr. på den valgte

lokalitet i parentes. Herefter følger et nummer, som henviser til vinduesgruppe-

ringen (læs evt. mere herom i kapitlet 'Vinduesgruppering' senere i denne manual).

Et åbent vindue kan imidlertid også være en visning af Fotos, Litteraturkilder,

Oprensningsteknikker, Branchebeskrivelser, Rapporter, et stamdata vindue, eller et

af specialvinduerne fra menuen 'System Adm.', etc., men der kan maksimalt være

9 vinduer åbne på en gang i GeoEnviron.

GeoEnviron ver. 8.0 Indtastning af data, søgning og almindelig brug


Indtastning af data, søgning og almindelig brug

I dette kapitel vil vi beskæftige os med den almindelige brug af programmet, når du

skal søge efter data og når du skal indtaste og ændre data. Vi starter med at se

på, hvordan de enkelte elementer fungerer, ser herefter på, hvordan du bevæger

dig rundt i vinduerne, og slutter af med en gennemgang af kommandoknapperne.

Dette kapitel vil med andre ord give dig et indblik i programmets grundfunktioner i

forbindelse med søgning og indtastning. En nærmere præcisering af søgekri-

terierne, du kan anvende i GeoEnviron, finder du i kapitlet ' Søgning i GeoEnviron'.

De 8 grundlæggende typer datafelter

Ved indtastning af data findes der 8 grundlæggende typer datafelter:

Kodefelt:

Denne type felt kræver en bestemt kode, som kan vælges fra en listboks (beskrives

nærmere lidt senere). Klik med musen på knappen til venstre for det hvide felt eller

tast Alt+L på tastaturet når tekstmarkøren står i feltet. Du kan også skrive koden,

hvis du kender den i forvejen, og afslutte med at taste Tab. Denne type felter er

karakteriseret ved, at der for det meste knytter sig et eller flere kodetekst-felter til

det, som automatisk fyldes med indhold, når du vælger en kode.

Når du skal vælge en kode i et kodefelt har du mulighed for at anvende en speciel

facilitet, Intelligent kodeopslag, som gør det nemmere at finde den rette kode. Du

kan læse mere om denne facilitet i kapitlet 'Intelligent kodeopslag' senere i denne

manual.

I forbindelse med et kodefelt kan du altid finde en redigérbar kodetabel under

'Stamdata' menuen. En del af disse kodetabeller benyttes imidlertid i flere kode-

felter, enten i det samme modul eller i forskellige moduler. Du kan læse mere om

stamdata og kodetabeller senere i denne manual.

Rulleliste (programmeret) kodefelt:

Denne type kodefelt minder en del om den første, idet feltet også kræver en

bestemt kode. Det er karakteriseret ved at have en grå knap med en nedadgående

pil i højre side, som dog ikke altid er synlig før tekstmarkøren står i feltet. Klik med

musen på knappen og vælg en kode fra rulleliste boksen. I nogle få af denne type

felter kan du også skrive en selvvalgt tekst, men dette er undtagelser fra reglen.

Hvis du foretrækker at bruge tastaturet kan du – når din tekstmarkør står i feltet –

bruge piletasterne og til at skifte mellem valgmulighederne i boksen - eller du

kan skrive koden, hvis du kender den i forvejen. Du afslutter og hopper videre til

næste felt med tab-tasten.

En væsentlig forskel mellem de to typer kodefelter er imidlertid at kodetabellen for

rulleliste kodefelter ikke kan redigeres, idet koderne er indlagt via programmering.



Autofelt:

Denne type felt ligner kodefeltet, men er karakteriseret ved ikke at have et hvidt,

valgbart felt. Denne type felt opdaterer almindeligvis sig selv, idet det henter sine

data fra andre steder i programmet - men evt. kun når bestemte betingelser er

opfyldt. I andre tilfælde skal du måske trykke på en knap, hvorefter data fra en

forudgående beregning/handling indsættes i feltet.

Andre validerede indtastningsfelter:

Denne type felter er karakteriseret ved at programmet tjekker om din indtastning

overholder de regler, der gælder for indtastning i det pågældende felt. Dette tjek

foretages, når du forlader feltet – dvs. klikker med musen i et andet felt, eller

trykker på tab-tasten.

De mest almindelige validerede indtastningsfelter er numeriske felter (talfelter) og

datofelter. I disse felter tjekes der henholdsvis efter om dét du har indtastet i feltet

er et tal eller en gyldig dato.

Andre felter kan være ekstra validerede, så der også tjekes på andre ting. I CVR-nr.

felter tjekes der f.eks. med et modulus-11 tjek på, om det indtastede er et gyldigt

CVR-nr. Men der kan f.eks. også tjekes på om datoen du har angivet ligger efter en

dato angivet i et andet felt, etc.

Indtastningen i datofelter har vi i øvrigt gjort særlig nem, idet vi i alle datofelter har

indbygget en facilitet som vi kalder 'Intelligent dato-input', og som ret faktisk

rummer to forskellige muligheder for hurtig datoangivelse. Læs mere om 'Intelligent

dato-input' samt søgning i datofelter henholdsvis i kapitlerne 'Intelligent kodeopslag

og dato-input' og 'Søgning i GeoEnviron' senere i denne manual.

Frit indtastningsfelt (Tekstfelt):

Det frie indtastningsfelt (- eller tekstfeltet, som det også kaldes) kan rent grafisk

kun skelnes fra den foregående felttype ved at feltet normalt er større. Det er

karakteriseret ved, at du selv kan bestemme, hvad der skal indtastes i feltet (der

kan f.eks. også indlægges filhenvisninger i feltet – mere herom efter beskrivelsen af

næste felttype). Mange steder er felter af denne type gjort store for at give plads til

lange notater.

Dokumentsti felt:

Denne type felt kan indeholde en filsti til en dokumentfil (en eller anden type data-

fil), som det er relevant at henvise til i den konkrete kontekst. Denne felttype er

karakteriseret ved at have en -knap efter det hvide felt (og evt. en –knap før).

Knappen til venstre med mappe symbolet bruges til at vælge den fil, der skal

henvises til. Når du klikker på den får du en filudvælgelsesboks op, hvori du kan

vælge drev, mappe og filnavn:



På underfanen Dokument, som er en standardfane i mange af vores moduler, finder

du også en -knap til venstre for -knappen. Den bruges til at generere bog-

mærkedokumenter - læs evt. mere herom i kapitlet 'Avancerede faciliteter'.

Knappen til højre med -symbolet bruges til at åbne det valgte dokument (den

valgte fil) med. Via Windows' fil-associeringssystem åbnes filen i det rette program.

Radioknap felt:

Radioknap felter bruges, når der skal være valgt en markering. Kun en af

valgmulighederne kan være valgt ad gangen, og den første af dem er normalt valgt

som standard ved oprettelse af en ny post.

Tjekboks felt:

Tjekboks felter kan enten være hakket af eller ikke. Ofte bruges tjekbokse også

som autofelter - til visning af om noget er registreret et andet sted. I disse tilfælde

kan du ikke selv ændre feltets angivelse.

I søgetilstand har et tjekfelt 3 tilstande, og den første er automatisk valgt:

a) Tomt felt med grå ledetekst - ingen søgekriterier er defineret i feltet

b) Afhakket felt med sort ledetekst - kun afhakkede hovedposter findes ved søgningen

c) Tomt felt med sort ledetekst - kun ikke afhakkede hovedposter findes ved

søgningen.

Filhenvisninger i tekstfelter

Hvis du i et tekstfelt (frit indtastningsfelt) har angivet den fulde sti til en fil, kan du

åbne filen på denne vis:

Marker hele stien i feltet, og højreklik med musen

Vælg Åben som fil i den menu, du får op på skærmen

Herved åbnes filen i det program, som er knyttet til filtypen i Windows' fil-asso-

cieringssystem. En forudsætning for at det virker er imidlertid, at adressehenvis-

ningen til filen er helt korrekt indtastet. En filhenvisning skal bestå af følgende dele:

Drevnavn + Eventuelle hoved- og undermapper + Filnavn og type

– f.eks.: H:\Teknik\Grundvand\Adm\Budgetoversigt_2008.xls

I filudvælgelsesboksen, der kommer

frem på skærmen når du klikker på -

knappen, vælger du først drev ved

hjælp af rulleliste feltet øverst.

Klik dig herefter ned igennem mappe-

strukturen og vælg den relevante fil.

Når du klikker på Åbn-knappen bliver

filhenvisningen indsat i dokumentsti

feltet.



Tip: Vil du indsætte en filhenvisning i et tekstfelt og være helt sikker på at din

adressehenvisning er korrekt kan du benytte følgende teknik:

Find et tomt dokumentsti felt et sted i programmet

Klik på mappe-knappen og klik dig ned igennem mappestrukturen til den mappe

filen ligger i

Dobbeltklik på filen. Den korrekte dokumentsti bliver nu indsat i feltet

Marker dokumentstien i feltet, højreklik og vælg Klip i menuen

Klik i det tekstfelt, du vil indsætte filhenvisningen i

Højreklik og vælg Indsæt i menuen. Din filhenvisning vil nu blive indsat i feltet.

OBS! En ting der typisk kan føre til fejl i kaldet af en filhenvisning er hvis der er

markeret foran- eller bagvedstående mellemrum. Derfor anbefaler vi at du er

opmærksom på ikke at få indsat sådanne mellemrum. Laver du f.eks. henvis-

ningen på et af notefanebladene er det en god idé at lave et linjeskift efter

henvisningen.

Listbokse

Til alle kodefelter er knyttet en listboks – som altså kan vælges på 2 måder:

Ved at klikke på tekstknappen eller L-knappen til venstre for feltet…

Ved at taste Alt+L, når markøren står i feltet

En kolonne i en listboks kan altså blot have det formål at uddybe de forskellige

En listboks ser typisk ud på

denne måde:

Listbokse indeholder altid

mindst 2 kolonner; en med

koden og en med et beskri-

vende navn for koden.

Når en kode vælges i listbok-

sen indsættes der (normalt)

data i to sammenhængende

felter i det vindue du kom

fra, som det kan ses her:

Kolonneoverskrifterne

er samtidig sorte-

ringsknapper

Størrelsen af knappen

i rullepanelet indike-

rer hvor mange valg-

bare data der er i

listboksen; jo mindre

knappen er, jo flere

data er der.

Knappen 'Ekspander'

indsætter de linier

der er nødvendige

for at vise den fulde

tekst i alle kolonner.

Når den ikke er akti-

veret vises alle

koder, navne og be-

skrivelser kun med

en linies tekst.

I listboksen her på billedet er Ekspan-der-knappen blevet aktiveret, så det er muligt at læse den fulde tekst i de for-skellige kolonner.

I visse tilfælde er

der tilføjet flere

oplysende kolon-

ner i listboksene;

kolonner som på

forskellig måde

specificerer de

koder, der kan

vælges blandt.

Således har list-

boksen her på

billedet 3 kolon-

ner.



koder, så valget mellem dem gøres lettere. (Og antallet af kolonner i listbokse

svarer ikke nødvendigvis til det antal felter, der opdateres i datavinduet ved valg af

en kode.)

Læg mærke til at overskrifterne over de enkelte kolonner i listbokse er udformet

som knapper, og at en af dem har en lille trekant ude til højre. Disse overskrifter

fungerer nemlig som sorteringsknapper, og den med trekanten er dén der (enten

automatisk eller manuelt) er valgt at sortere efter. Trekanten kan enten vende

spidsen opad (stigende sortering) eller nedad (faldende sortering).

Hurtigvalg i lister: I listbokse er det også muligt at bruge hurtigvalg-funktionalitet.

Dvs. at når der tastes flere bogstaver efter hinanden, vil programmet slå op på den

(første) post der matcher det indtastede i den kolonne, der sorteres på. Efter hvert

tastetryk venter programmet i 2 sekunder på næste tastetryk. Når tiden er udløbet,

vil et tastetryk starte forfra på hurtigvalget.

Brug af musen i listbokse

1 klik med musen på en sorteringsknap vælger den angivne kolonne som sorteringsnøgle, og der sorteres i stigende orden (hvis knappen ikke var valgt i forvejen), og…

2 klik med musen på en sorteringsknap vælger den angivne kolonne som sorteringsnøgle, og der sorteres i faldende orden (stadig hvis knappen ikke var

valgt i forvejen).

Du vælger fra en listboks ved at markere en af mulighederne med musen og klikke

Ok - eller ved at dobbeltklikke dit valg.

Brug af tastaturet i listbokse

Brug funktionstasterne til at vælge kolonneoverskrift; Skift+F1 vælger kolonne-

overskrift 1, Skift+F2 vælger kolonneoverskrift 2, o.s.v.

Brug piletasterne og til at bevæge din markering ned og op i listboksen

Brug tasterne 'Page Down' og 'Page Up' til at bevæge markeringen en listboks-

side ned og op i listboksen

Spring til et bestemt startbogstav eller tal i den valgte kolonne ved at skrive det

på tastaturet - tast evt. flere bogstaver efter hinanden med max. 2 sekunder

mellem hvert tastetryk for at udvælge en bestemt post i listen

Tryk på Enter-tasten for at vælge det du har markeret

Navigering i vinduer

Når du vil bevæge dig rundt i et vindue kan du enten gøre det med musen eller

med tastaturet.

Navigering med musen

Bruger du musen til navigering, foregår det ved at du klikker dig frem:

Klik i et felt for at gøre det aktivt, så du kan skrive i det

Klik på kodefelternes listboks- eller -knapper og rulleliste felternes pileknapper

og vælg fra boksene med henholdsvis dobbeltklik og enkeltklik

Klik på dokumentsti felternes knapper og klik dig til det du vil foretage dig –

vælge en dokumentsti eller læse/rette en tekst

Klik på fanebladene for at skifte mellem de forskellige undervinduer

Klik på værktøjslinjens ikoner og på menuerne for at foretage valg her



Klik på kommandoknapperne til højre i modulvinduet, når du vil søge efter / hente dataposter, gemme data, indsætte poster eller slette poster.

Navigering med tastaturet

På tastaturet kan du bevæge dig rundt ved hjælp af tab-tasten:

Billedet viser vandringen i modulet Virksomhed, når du bevæger dig rundt med tab-

tasten (vandringen i andre moduler er nogenlunde tilsvarende). Du kan gå baglæns

i forløbet ved at holde Skift-knappen nede, når du trykker tab.

Når du har fokus på et faneblad kan du skifte mellem det og de andre faneblade i

det niveau med piletasterne og eller og .

Fanebladene kan også vælges med genvejstasterne Ctrl+f. Er der faneblade i flere

niveauer skal du taste Ctrl+f flere gange - to gange for at komme ned i 2. niveau,

hvis du vel at mærke kommer fra hovedvinduet. For det niveau du havner på er

afhængigt af hvor du står, når du trykker tastkombinationen. Så prøv dig lidt frem.

Højrekliksmenuen

Højrekliksmenuen får du frem ved at klikke på højre musetast når du har fokus i et

felt. Højrekliksmenuen er kontekst-sensitiv, hvilket vil sige, at valgmulighederne i

menuen er afhængig af hvor du klikker.

Vi vil vende tilbage til denne menu senere i denne manual. Her vil vi blot se på en

af de ting du kan med den – nemlig at kopiere og indsætte data.

Kopiering af data

Ofte vil det være hurtigere at kopiere en tekst i stedet for at skrive den igen – også



selv om den måske skal tilrettes lidt. Menuen 'Rediger' såvel som værktøjslinjen

indeholder de sædvanlige Windows standard kommandoer ’Klip, Kopier og Sæt ind’.

Herudover kan disse valg også foretages med højrekliksmenuen og tastaturet:

Kopiering med musen via højrekliksmenuen

Marker teksten, du vil kopiere (hvis den ikke er det i forvejen) ved at klikke og

trække med musen

Højreklik og vælg Kopier i menuen, der kommer op

Højreklik det sted, hvor du vil sætte teksten ind

Vælg Sæt ind fra menuen

Kopiering med tastaturet

Marker teksten, du vil kopiere (hvis den ikke er det i forvejen) med Skift-tasten

+ en af piletasterne , , eller

Tast Ctrl + c – teksten kopieres herved til Windows udklipsholder (taster du Ctrl

+ x klippes teksten ud)

Flyt markøren til indsætningsfeltet

Tast Ctrl + v – teksten indsættes nu hvor markøren står

Kommandoknapperne

Kommandoknapperne er lokaliseret i højre side af modulvinduerne. De ser sådan

her ud:

De understregede bogstaver på knapperne refererer til tastatur-

genveje for knapperne, som vælges ved at holde Alt-tasten nede og

taste bogstavet. F.eks. Alt+g som kalder Søg-knappen.

De første 3 kommandoknapper er fokus-orienterede; dér hvor der er

markeret eller hvor din markør står og blinker, udføres handlingen.

Du får altså ikke gemt data på et faneblad, hvis du har fokus i

hoveddata vinduet når du trykker på Gem-knappen!

For at skabe bedre overblik over, hvor du har fokus, har vi tilføjet en

facilitet i GeoEnviron, der farvelægger feltet der har fokus med en

lysegrøn baggrundsfarve:

Denne baggrundsfarve kan dog omdefineres, enten for alle brugere eller for den

aktuelle bruger - jævnfør manualen 'Superbruger information'.

Gem-knappen

Tastaturgenvej for Gem-knappen: Alt+e

OBS! Når du benytter denne teknik i hoveddata vinduet skal du være påpasselig med kun at klikke i et felt, for her vil et højreklik andre steder automa-tisk åbne det bagvedliggende oversigts vindue.



Gem-knappen er en af de knapper, du skal bruge meget. For hver gang du har

indtastet eller ændret data i et datavindue (på en fane), gemmer du disse data ved

at klikke på Gem-knappen.

Gem-knappen gemmer informationerne for det datavindue markøren står i. Som vi

så tidligere kan fanebladene være opdelt i flere niveauer. En hel del af disse

faneblade er blot strukturelle (idet de blot tjener som strukturel inddeling), mens

andre faneblade - nemlig alle dem der indeholder registreringsfelter - afspejler

datastrukturen. En fane indeholder altid mindst et selvstændigt datavindue. Og

indtaster eller ændrer du data under det, skal det gemmes inden du går videre.

Datastrukturen i vinduerne opbygges nedad. Går du f.eks. til et lavere vindues-

niveau, skal dine data være gemt i det foregående niveau - ellers får du ikke lov til

at gemme i det underliggende datavindue.

Kodeordet, når du indtaster og ændrer data er derfor: Gem - gem - gem ! (Læs

mere herom i næste kapitel: 'Datastruktur og opdatering')

OBS! Hvis du ændrer dit markør- og vinduesfokus til et andet (data-)vindue før

du klikker på Gem-knappen, bliver dine tilføjelser ikke gemt.

Indsæt-knappen

Tastaturgenvej for Indsæt-knappen: Alt+i

Indsæt-knappen bruger du hver gang du vil indsætte en ny post – det kan være en

ny post på et faneblad, eller det kan være en ny hovedpost (her sørger du blot for

at have fokus i et af felterne i modulets hoveddata vindue). Indsæt-knappen er

afhængig af, hvor din markør står – der hvor den står, vil en ny post blive indsat.

Efter aktivering af Indsæt-knappen vil markøren stå på den nye post, så der er

altså gjort klar til indtastning. Ved indsættelse af en ny hovedpost vil alle

datavinduer og felter i modulet være renset og gjort klar til ny indtastning.

På datatomme faner vil der altid være en tom post der kan udfyldes, så her vælger

du først indsæt, når endnu en post skal tilføjes. Når du er færdig med at indtaste,

må der ikke ligge tomme poster på fanen, for så kan du ikke gemme data.

OBS! Husk at gemme datavinduet med de nye data efter endt indtastning!

Slet-knappen

Tastaturgenvej for Slet-knappen: Alt+s

Slet-knappen virker som en omvendt Indsæt-knap; i hoveddata vinduet sletter den

hele dén aktive hovedpost*, og i underdata vinduerne sletter den dén post,

markøren er placeret i.

Er der underliggende data til det du vil slette, må du først slette dem. Sletning

foretages altså fra nederste niveau og op. Men når du sletter en hovedpost i et

modul, slettes automatisk alle underordnede data*. Så vær sikker før du klikker!

Sletningen foretages dog i første omgang kun lokalt på din maskine, idet den ende-

lige sletning i databasen først effektueres når du gemmer datavinduet - altså når du

klikker på Gem-knappen. Når sletningen af en hovedpost gemmes, fjernes hoved-



posten samtidig fra listen med hovedposter i det bagvedliggende oversigtsvindue.

OBS! Så længe du ikke har gemt kan du fortryde en sletning alle steder ved at

klikke på -knappen på værktøjslinjen. Du kan også fortryde ved at vælge

'Undo' i menuen 'Rediger' eller ved at bruge tastaturgenvejen Ctrl+z.

Note: * Er der referencer til en hovedpost kan den dog ikke slettes før referencerne

er fjernet. En anden undtagelse er modulerne Virksomhed og Landbrug - en hoved-

post i disse moduler kan kun slettes ved først at slette indholdet i det første fane-

blad, henholdsvis benævnt 'Virksomhed' og 'Landbrug' (- herved slettes også data

på en række underliggende faner). Når disse data er slettet og gemt, kan hoved-

posten slettes helt ved at følge den angivne fremgangsmåde.

Søg-knappen

Tastaturgenvej for Søg-knappen: Alt+g

Søg-knappen er en tilstandsknap. Når du trykker på den går du i søgetilstand. Når

du sætter et modul i søgetilstand renses alle dets felter for indhold, Hent-knappen

bliver valgbar og Søg-knappen omskabes til en Afbryd-knap, der kan afbryde

søgetilstanden igen, hvis du fortryder søgetilstanden (og vil tilbage til den

hovedpost, du kom fra). Samtidig kan du se at du nu befinder dig i søgetilstand på

angivelsen heraf i modulets titellinje.

Når et modul åbnes, sættes det automatisk i søgetilstand. Herunder kan du se et

billede af et GeoEnviron modul, der er sat i søgetilstand.

Når et modul er sat i søgetilstand kan du angive de kriterier, som du vil lægge til

grund for din søgning. Du kan søge i stort set alle valgbare felter i hoveddata

vinduet og på fanebladene, og du kan enten vælge kun at søge i et felt, eller du kan

indsnævre din søgning ved at krydssøge i flere felter samtidigt (- disse felter kan

godt være placeret på forskellige faner).

Den nemmeste måde at søge på i GeoEnviron, er at angive et søgekriterium i et

kodefelt. For det gør du ved blot at vælge en kode fra listboksen, der er tilknyttet

feltet - eller i rullelisten, når det er et rulleliste kodefelt. I tekstfelter - som f.eks.

navn og adresse felterne øverst - kan du indtaste det, som du forventer vil stå i

Modulet Virksomhed

i søgetilstand - indi-

keret ved angivelsen

i modulets titellinie.

I søgetilstand bliver

Hent-knappen valg-

bar og Søg-knappen

forvandles til en

Afbryd-knap.



begyndelsen af feltet på den hovedpost, som du vil finde. I kapitlet 'Søgning i

GeoEnviron' gennemgår vi alle de søgemetoder, som kan benyttes i programmet.

Start og resultat af søgning

Du igangsætter din søgning ved at klikke på Hent-knappen eller taste Alt+h.

Herefter søges og hentes hovedposterne i databasen, som matcher din søgning.

Resultatet af din søgning bliver vist for dig i oversigtsvinduet, hvor du kan bevæge

dig op og ned i de fundne poster på samme måde som i listbokse (se afsnittet om

oversigtsvinduet lidt senere i dette kapitel). Du er samtidig hoppet ud af søgetil-

standen og tilbage til normal registreringstilstand.

Hent-knappen

Tastaturgenvej til Hent-knappen: Alt+h

Hent-knappen er placeret yderst til højre og er kun valgbar i søgetilstand. Den

bruges til at effektuere din søgning efter hovedposter i databasen, der matcher dine

søgekriterier. (Klikker du på Hent-knappen uden at angive søgekriterier først,

hentes alle de hovedposter, der er tilknyttet det modul, du har åbent).

Når du aktiverer Hent-knappen får du dette vindue op på skærmen:

Procent angivelsen i midten indikerer hvor langt programmet er kommet med at hente dette antal poster.

Dit klik på Hent-knappen bringer dig samtidig ud af søgetilstand og tilbage til

normaltilstand (registreringstilstand).

Og når programmet er færdigt med at hente data i databasen kan

du nederst til højre i modulvinduet aflæse hvor mange hoved-

poster, der blev fundet ved din søgning.

Når du trykker på Hent-knappen sker der også noget med hoveddata vinduet; det

bliver først helt hvidt, og når programmet er færdigt med at hente de matchende

poster i databasen, ser det således ud:

Hoveddata vinduet er blevet erstattet af et oversigtsvindue, der viser de

hovedposter der er hentet i databasen. Du kan læse mere om dette vindue lidt

senere i dette kapitel. Men først skal vi lige se nærmere på den sidste af

kommandoknapperne - Indkreds-knappen.

Som dette vindue indikerer, er programmet nu i gang med at

hente hovedposter fra databasen - men hentes der kun ganske få

hovedposter fra databasen vil vinduet kun vises i meget kort tid.

Tallet til højre angiver, hvor mange underposter (evt. flere pr.

hovedpost) i databasen, som matcher din søgning. Har du ikke

angivet nogle søgekriterier, men blot trykket på Hent-knappen,

vil dette tal vise det samlede antal hovedposter i databasen,

tilknyttet det pågældende modul.



Indkreds-knappen

Når en søgning er foretaget i et af registreringsmodulerne, er det også muligt at

videresøge for yderligere at indkredse søgningen.

Tastatur genvejen til Indkreds-knappen er: Alt+k

Det gøres ved at klikke på Indkreds-knappen nederst i modulvinduet (- er knappen

ikke valgbar er det typisk enten fordi oversigtsvinduet er åbent eller fordi du er i

søgetilstand, og så skal der afbrydes først). Knappen sætter programmet i indkreds

søgetilstand, hvilket indikeres i modultitellinjen. I denne tilstand kan yderligere

søgekriterier angives.

Når yderligere søgekriterier er angivet, klikkes på Hent-knappen, hvorefter ind-

kredsnings-søgningen effektueres i databasen og resultatet af den vises i modulets

oversigtsvindue - ligesom ved en almindelig søgning.

En sådan indkredsning af en søgning kan foretages lige så mange gange det

ønskes.

Tip! Det der rent teknisk sker, er at de sidste søgekriterier adderes til de tidligere.

Det betyder at der ikke kun søges i oplysningerne for de allerede fremfundne

poster. Alle hovedposter findes derimod på ny i databasen på basis af summen af

de søgekriterier, som er afgivet.

Indkredsning af en søgning i modulet Virksomhed, hvor der indkredses til virksomheder med en

etableringsdato efter d. 31-12-2000 blandt allerede fundne autoværksteder.

Oversigtsvinduet

I oversigtsvinduet har du overblik over de hovedposter, du har hentet i databasen –

dvs. dem der matchede din søgning.

I oversigtsvinduet fungerer overskriftsknapperne som sorteringsknapper når du

klikker på dem, og den med trekanten er den, der automatisk er valgt at sortere



efter. Denne trekant kan enten vende spidsen opad (stigende sortering) eller

nedad (faldende sortering):

Du kan rulle op og ned i posterne med rullepanelet ude til højre i oversigtsvinduet.

Læg mærke til, at hver gang en ny hovedpost markeres (med et klik med musen) i

oversigtsvinduet, udskiftes fanebladenes indhold med data for den valgte hoved-

post. På den måde kan du nemt sammenligne de enkelte hovedposters data.

Du kan også anvende bladringsknapperne på værktøjslinjen til at bevæge

dig op og ned i posterne. Med dem kan du gå til første, næste, forrige og sidste

side, hvor en side udgør det antal af poster, som oversigtsvinduet viser.

Du har også mulighed for at trække i oversigtsvinduet og ændre størrelsen af det -

det kan gøres det så stort, så det udfylder hele modulvinduet. Denne

størrelsesændring huskes så længe modulvinduet er åbent, men vil du tilbage til

vinduets standardstørrelse og position, kan du klikke på -knappen øverst til

venstre i vinduet.

Du lukker oversigtsvinduet og kommer tilbage til hoveddata vinduet ved at dobbelt-

klikke på en post i oversigtsvinduet.

OBS! Indtaster eller ændrer du data på et faneblad mens oversigtsvinduet er

åbent, kan du først gemme disse data når du har dobbeltklikket på hovedposten i

oversigtsvinduet, så den er endeligt valgt i hoveddata vinduet. Sørg herefter for at

flytte markørfokus til fanebladet før du klikker på Gem-knappen.

Når hoveddata vinduet vises kan du komme tilbage til oversigtsvinduet igen - typisk

for at vælge en anden hovedpost - ved at klikke på -knappen øverst til højre i

modulvinduet.

Brug af tastaturet i oversigtsvinduet

Du bevæger dig op og ned i posterne med piletasterne og .

Med Page Up og Page Down tasterne på tastaturet hopper du henholdsvis en side

op og en side ned i posterne.

Når du holder Ctrl-tasten nede kan du med tasterne Home og End hoppe til starten

eller slutningen af posterne.

Du kommer tilbage til det almindelige hoveddata vindue ved at trykke på Enter-

tasten. Har du fokus på et af fanebladene kan du bruge ESC-tasten til at lukke

oversigtsvinduet med.

Og vil du have oversigtsvinduet frem igen kan du få det ved at taste Alt+u. Denne

tastaturgenvej virker dog kun når din markør har fokus i hoveddata vinduet.

I oversigtsvinduet er der også mulighed for at bruge tastaturet til at vælge sorte-

Sorteringsknapper Resultatliste med hovedposter hentet fra databasen Rullepanel



ringskolonne. Det gøres med skift+funktionstasterne F1, F2, F3 og F4 alt efter

nummeret på kolonnen. Taster du flere gange på den samme tast, skiftes der

mellem sortering i stigende og faldende orden.

Hurtigvalg: Det er også muligt at bruge hurtigvalg-funktionalitet i oversigtsvinduets

liste med hovedposter. Det gøres ved at tastes flere bogstaver hurtigt efter hinan-

den. Så vil programmet slå op på den (første) post der matcher det indtastede i den

kolonne, der sorteres på. Efter hvert tastetryk venter programmet i 2 sekunder på

næste tastetryk. Når tiden er udløbet, vil et tastetryk starte forfra på hurtigvalget.

Der er således overensstemmelse mellem funktionaliteten i listbokse og i

modulernes oversigtsvinduer.

Sortering i flere niveauer

I oversigtsvinduet er det desuden muligt at sortere i to eller tre niveauer ved hjælp

af tastaturet. Rækkerne kan f.eks. sorteres først efter kolonne 3, dernæst efter

kolonne 2 og til sidst efter kolonne 1. For at sortere rækker efter flere kolonner skal

du gøre følgende:

Vælg primær sorteringsnøgle: Klik med musen på kolonnens overskrift eller tast

Skift+funktionstast; f.eks. Skift+F3 for at vælge kolonne 3 som første sorterings-

nøgle. Der sorteres stigende, hvis kolonnen ikke var valgt i forvejen. Kolonne-

overskriften med trekanten er den, der sorteres efter. Denne trekant kan enten

vende spidsen opad (stigende sortering) eller nedad (faldende sortering). To klik

med musen på en kolonneoverskrift eller brug af samme funktionstast to gange

vælger kolonnen som første sorteringsnøgle med modsat sorteringsorden.

Vælg underordnede sorteringsnøgler: Tast Ctrl+kolonnenummer, evt. 2 gange;

f.eks. Ctrl+2 og Ctrl+1 for at vælge kolonne 2 og 1 som anden og tredje sorterings-

nøgle. Underordnede sorteringsnøgler sorterer altid stigende. Kolonneoverskriften

ændres til fed skrift for den sidst valgte kolonne. Spring til et bestemt startbogstav

eller tal i den sidst valgte kolonne ved at trykke på tasten for startbogstavet eller

tallet.

Rapport og GIS knapperne

Øverst i oversigtsvinduet - i rækken med kolonneoverskrifter, der altså samtidig

tjener som sorteringsknapper - er der i højre side placeret to knapper, som har

følgende funktionalitet:

Ved klik på denne knap åbnes et rapportvindue, der viser en oplistning af de

hovedposter, der vises i oversigtsvinduet. Præcis hvilke data der vises i

rapportvinduet varierer dog fra modul til modul, men lokaliteter bliver typisk vist

med Lokalitets Id, Lokalitetsnavn, Adresse, Postnummer, Postdistrikt og Lokalitets-

type, samt når der er registreret et ejendomsnummer for lokaliteten, ejernavn,

ejeradresse plus ejerens postnr. og postdistrikt:



Denne knap bruges til at kaste det udvalg af hovedposter, der vises i

oversigtsvinduet, over i et eksternt GIS-program (MapInfo, ArcGIS, GeoMedia

eller MicroStation) eller over i det interne GeoEnviron Map modul. Denne funktiona-

litet virker dog kun når GIS-programmet kører med et GeoEnviron integrations-

program eller når GeoEnviron modulet Map er åbnet. De udvalgte lokaliteter vil

herefter blive selekteret i GIS-programmet/modulet.

OBS! Vær her opmærksom på at GIS-programmet/modulet kun vil modtage de

lokaliteter, der har registreret X- og Y-koordinater for det koordinatsystem (Kort-

blads Id), som GIS-programmet/modulet er sat op til for den pågældende datatype!

Endnu en forudsætning for overførslen er at GeoEnviron modulet og GIS-program-

met/modulet skal være tilknyttet samme vinduesgruppe. Læs mere herom i afsnit-

tet 'Modulvinduer, vinduesgrupper og GIS' i det senere kapitel 'Vinduesgruppering'.

Krævede felter og grundregler for registrering

Når du vil registrere data i de forskellige datavinduer i et GeoEnviron registrerings-

modul, er der en ekstra ting som du skal være opmærksom på. Der er nemlig nogle

af felterne der er krævede at udfylde, for at du kan gemme data.

De krævede felter er de felter, hvor der er angivet et *-tegn i slutningen af

feltnavnet, og der vil typisk være mindst et felt i hvert datavindue som er krævet at

udfylde - og nogen gange kan en række felter af forskellige årsager være krævede.

Alt i alt kan vi sammenfatte følgende grundregler for registrering i GeoEnviron:

Alle felter, hvor feltnavnet afsluttes med et *-tegn, er krævede felter som skal

udfyldes for at datavinduet kan gemmes…

I alle kodefelter og rulleliste felter må der kun udfyldes med en af de definerede

koder - alt andet vil (normalt) ikke blive accepteret af programmet...

Mange felter er validerede, hvilket betyder at systemet kun accepterer en

bestemt indtastning - f.eks. kun tal i talfelter, etc.

Er du i tvivl om hvad der skal indtastes i et felt, så kik på mikrohjælpen som

Denne liste kan sorteres, fil-

treres og eksporteres via høj-

rekliksmenuen (se beskrivel-

sen af disse faciliteter under

kapitlet 'Standard faciliteter')

eller udskrives på printer ved

klik på Printer-knappen på

værktøjslinien.

Før udskrift er der mulighed

for at angive en overskrift i

feltet 'Overskrift'.

Rapportvinduet kan maksimalt vise 4096 poster. Bliver der fundet flere poster i forbin-delse med en søgning, vil vinduet ikke kunne åbnes.

Eksempler på krævede felter:

(- her begge felter)



vises på statuslinjen nederst i programvinduet…

Når du er færdig med at registrere i et datavindue (på en fane), så klik på Gem-

knappen mens du stadig har fokus i vinduet.

De handlinger, der kan udføres med de 3 øverste kommando-knapper (placeret

til højre i modulvinduerne), er afhængige af hvor du har fokus - dvs. at der hvor

din markør står og blinker (eller hvor der er markeret), udføres handlingen.

Andre typer knapper i GeoEnviron

Når du bevæger dig omkring i modulerne vil du også støde på andre typer af

knapper. Disse knapper er alle tilføjet infobokse, dvs. at der vises en forklarende

tekst i en gul boks, når du peger på dem med musen. Her er en samlet liste med de

forskellige knaptyper:

IInnffoorrmmaattiioonnss--kknnaappppeerr findes i tilknytning til alle registrerede poster i Geo-

Environ. Brug disse knapper når du vil se hvornår og af hvem posten er

oprettet og sidst rettet. Denne info vises også i knappens infoboks.

DDaattaavviissnniinnggss--kknnaappppeerr bruges til at hoppe til det sted, hvor data er registre-

ret. I de fleste tilfælde vil det være kald af en hovedpost i et andet modul.

Aktivering af knappen bevirker at det pågældende modul åbnes (hvis det

ikke er åbent i forvejen) og at den refererede (hoved-)post vises i modulet.

SSpprriinngg--kknnaappppeerr bruges til at hoppe til den fane i det benyttede modul, hvor

data er registreret eller hvor yderligere data kan registreres. Denne type

knap vises ofte ved siden af et autofelt, der viser data fra en anden fane.

GGrraaff--kknnaappppeerr bruges til at åbne et grafvindue, hvor de registrerede data vil

blive vist for dig i grafisk form. I nogle af disse vinduer er der også mulighed

for at konkretisere, hvilke data du vil have vist. Denne type knapper finder

du i særlig grad ved vandindvindings- og analysedata.

OOpprreett-- / KKooppiieerr--kknnaappppeerr opretter poster på basis af kopierede data - men

hvilke data der kopieres og hvor der oprettes (en eller flere) poster

afhænger af den konkrete sammenhæng knappen indgår i.

NNoottee--kknnaappppeerr (med +) viser når en note er registreret i tilknytning til en

post. Ved klik på den vises noteteksten i et selvstændigt notevindue. Når

musen holdes hen over knappen, vil du visse steder få vist de første 55 tegn

fra notevinduet. Det gælder for eksempel på standardfanen Tilsyn.

Overstiger teksten 55 tegn, vises kun en '....' tekst.

NNoottee--kknnaappppeerr (uden +) betyder, at der ingen note er tilknyttet en post. Ved

klik på knappen kan en note tilføjes i det selvstændige notevindue, men

inden da skal en nytilføjet post gemmes i databasen ved et klik på Gem-

knappen - ellers reagerer knappen ikke på dit klik.

PPlluuss-- / EEkkssppaannddéérr--kknnaappppeerr vil udvide visningen af data. Når knappen aktive-

res vil der enten vises alle data i de viste kolonner, eller visningen vil blive

udvidet til også at vise andre kolonner/felter end normal-visningen. Knappen

ses typisk i datavinduer, hvor hver post kun vises med en række.

I listbokse vil et klik på -knappen øverst til venstre i listboksen vise al

tekst i kode-posternes forskellige kolonner.

MMiinnuuss--kknnaappppeerr bruges til at gå tilbage til normal visning i datavinduer og

listbokse, hvor en -knap tidligere er blevet aktiveret.



IInntteerrnneett--kknnaappppeerr, som typisk ses i tilknytning til et indtastningsfelt, kalder

en bestemt side på Internet - enten en internetside, der er relevant i forbin-

delse med udfyldelsen af feltet, eller en internetside der slår op på data i

feltet, f.eks en internetadresse registreret i indtastningsfeltet og lign.

EE--mmaaiill--kknnaappppeerr finder du til højre for felter, hvor der kan være registreret en

e-mail adresse. Når Microsoft Outlook anvendes som e-mail program vil

aktivering af denne knap åbne dette programs vindue for indtastning af en

ny e-mail besked, og samtidig hermed vil e-mail adressen fra det aktuelle

GeoEnviron felt blive indsat som modtager adresse øverst i e-mail vinduet.

RRaappppoorrttuuddsskkrriivvnniinnggss--kknnaappppeerr åbner et separat vindue, hvori der vises en

foruddefineret rapport, som der er mulighed for at udskrive på printer.

Logning af dato og initialer

Hver gang du opretter eller gemmer en post i et datavindue sker der en logning,

hvor dato og brugernavn gemmes som en oplysning.

NB! Denne funktion har ingen historik, så du kan altså ikke fortryde, hvis du er

kommet til at gemme uden grund!

I alle datavinduer, hvor denne oplysning log-

ges, vises en IInnffoorrmmaattiioonnsskknnaapp. Når du klik-

ker på den ser du dette informationsvindue.

Klik på Luk - eller tast Enter - for at lukke

vinduet igen.

GeoEnviron ver. 8.0 Datastruktur og opdatering


Datastruktur og opdatering

I dette kapitel vil vi se nærmere på sammenhængen mellem de forskellige

datavinduer i GeoEnviron modulerne; med andre ord den overordnede datastruktur

i modulerne.

Dette kapitel vil give dig et større indblik i hvor og hvornår du skal gemme så alle

dine data bliver gemt i databasen.

Datavinduer i flere niveauer

Når du har oprettet en ny hovedpost i et modul, skal du gemme oplysningerne i

hoveddata vinduet før du går videre med at indtaste og gemme informationerne i

fanebladene. Og hver gang du har indtastet data i et datavindue (faneblad) skal du

også gemme før du går videre !!!

Husk! Hvilket datavindue der gemmes afhænger af, hvor din markør har fokus, når

du klikker på Gem-knappen.

Gem-knappen gemmer altså informationerne for det datavindue markøren står og

blinker i. Som vi nævnte tidligere kan fanebladene være opdelt i flere niveauer.

Billedet herunder af modulet Jordforurening viser et eksempel på en sådan niveau-

deling af fanebladene, idet indholdet i de nederste faneblade datamæssigt er

underordnet de registrerede aktivitetsposter i det øverste faneblad.

I modulet Virksomhed er der mulighed for at registrere et ubegrænset antal sager på

en virksomhed - det gøres i den øverste del af fanen 'Sag'. På de underliggende faner

er der mulighed for at registrere en række detaildata i tilknytning til hver af disse

sager. Når en ny sag tilføjes, skal den gemmes før underordnede detaildata kan tilføjes.

Datastrukturen i datavinduerne/fanebladene opbygges nedad. Så når du har

indtastet data på et faneblad, skal du gemme disse data før du går ned til et lavere

vinduesniveau - ellers kan du ikke gemme data i de underliggende datavinduer/

faner.

Selvstæn-

dige data-

vinduer

Overord-

nede faner

og faner i

2. og 3.

niveau

Underord-

nede faner

i 4. niveau

GeoEnviron ver. 8.0 Datastruktur og opdatering


Datastrukturen i modulvinduerne er nemlig i de fleste tilfælde en klar afspejling af,

hvordan data opbygges i databasen. Og her skal en post være oprettet, før der kan

knyttes underordnede data til den. Lad os konkretisere:

Det der sker, når du gemmer oplysningerne i hoveddata vinduet i et modul, er at

der oprettes en (lokalitets-) hovedpost i databasen. Denne hovedpost har endnu

ingen underposter. Men når du begynder at fylde data i fanebladene og gemmer

disse data i databasen, knyttes der underordnede poster til hovedposten. Og hvis

data ligger i flere niveauer i fanebladene, så skal en post på et faneblad også

gemmes før der kan knyttes underordnede data til den.

Denne struktur kan du se skitseret i figuren herunder.

Denne struktur er den grundlæggende i alle modulerne, og normalt vil lagdelingen

og rubriceringen af fanebladene afspejle denne struktur. Men der er dog også

undtagelser. I særlige tilfælde kan du nemlig opleve, at data i nogle faneblade er

underordnet et andet faneblad, der ligger på samme fanebladsniveau i modul-

vinduet. En anden undtagelse kan være, at definitionsdata skal være opført på et

faneblad, for efterfølgende at kunne vælges på et andet faneblad i samme niveau.

Og endelig kan du også opleve, at et faneblad kan indeholde flere datavinduer, som

skal gemmes særskilt.

Alle steder hvor sådanne særlige forhold forekommer, vil det imidlertid være fuldt

dokumenteret i manualen for det pågældende modul.

Faneblad 1

Her kan der kun registre-res 1 post på fanebladet…

HHoovveeddppoosstt ii mmoodduull -- oopprreetttteess ii ddaattaabbaasseenn vveedd aatt ggeemmmmee ffeelltteerrnnee ii mmoodduulleettss hhoovveeddddaattaa vviinndduuee

Faneblad 2

Faneblad 3

Faneblad 4

Faneblad 5

Her har de en-kelte poster på fanen underord-nede data…

Underfaneblad 1

Underfaneblad 2

Underfaneblad 3

Underfaneblad 1

Underfaneblad 2

Underfaneblad 3

Underfaneblad 1

Underfaneblad 2

Underfaneblad 3

Før du kan gemme data i de underordnede fane-blade skal posten, data skal tilknyttes, være gemt.

SSåå ggeemm aallttiidd ddaattaa fføørr dduu

ggåårr vviiddeerree nneedd ii ffaannee--

bbllaaddsshhiieerraarrkkiieett!!

GeoEnviron ver. 8.0 Intelligent kodeopslag og dato-input


Intelligent kodeopslag og dato-input

To brugervenlige faciliteter er bygget ind i alle registreringsmoduler i GeoEnviron. Vi

kalder dem Intelligent kodeopslag og Intelligent dato-input. Disse faciliteter gør det

nemmere at vælge en bestemt kode eller angive en dato i et datofelt.

Brug af Intelligent kodeopslag

Faciliteten 'Intelligent kodeopslag' kan anvendes i alle kodefelter, hvor der skal

vælges en kode fra en listboks. I disse kodefelter har der altid været mulighed for

at skrive en bestemt kode i feltet, når man kan huske den. Men når man ikke kan

huske koden, kan Intelligent kodeopslag være en hjælp til hurtigt at finde koden på

anden måde.

Intelligent kodeopslag gør det nemlig muligt i stedet at lave opslag på kodernes

beskrivelsesnavne. Denne facilitet har således væsentlige brugermæssige fordele,

specielt ved opslag i listbokse, som indeholder rigtig mange koder.

Intelligent kodeopslag: Angiv enten begyndelsesbogstaver for en kodes beskrivel-

sesnavn i kodefeltet - eller en hvilken som helst delmængde af beskrivelsesnavnet

med et foran stillet %-tegn - og tryk på tabulator-tasten for at foretage opslaget.

Faciliteten virker kun på beskrivelsesnavne - ikke på koder. Beskrivelsesnavnet er

den tekst, der vises i listboksens 2. kolonne og som indsættes i feltet til højre for

kodefeltet ved valg af en kode:

- Når det indtastede er entydigt (- dvs. når de indtastede tegn kun matcher med et

beskrivelsesnavn), vælges koden i feltet og markøren hopper videre til næste felt.

- Når det indtastede ikke er entydigt (- dvs. at de indtastede tegn matcher flere

beskrivelsesnavne), kommer kodefeltets listboks frem på skærmen. Men listboksen

vil nu kun vise de valgmuligheder, hvor første tegn i beskrivelsesnavnet matcher de

indtastede tegn, eller - ved en foranstillet %-tegn angivelse - hvor de indtastede

tegn udgør en delmængde af beskrivelsesnavnet.

OBS! Vær opmærksom på at Intelligent kodeopslag kun fungerer i forbindelse

med indtastning - ikke når du er i søgetilstand.

Eksempel 1:

I 'Postnr.' feltet i hoveddata vinduet er

her indtastet startbogstaverne ko. Ved

tryk på tab-tasten hopper denne listboks

frem på skærmen. Som du kan se vises

kun de muligheder, som starter med 'ko'

i beskrivelsesnavnet.



Intelligent kodeopslag på kontakt- og adressefanerne

På kontakt og adressefanerne i registreringsmodulerne har vi videreudviklet prin-

cipperne for Intelligent kodeopslag for at gøre det muligt på en hurtigere og

nemmere måde at vælge en bestemt person/adresse i adressedatabasen - ikke

mindst fordi dette register har det med at svulme op, og fordi vi gerne ville gøre det

muligt for brugerne at finde personer/adresser med bestemte data.

Det der gør denne fane speciel er, at hver post der refereres til, indeholder mange

forskellige felter. Så når du vil finde poster frem ved hjælp af Intelligent kodeopslag

her på denne fane, skal du starte med at angive i hvilket adressepostfelt du ønsker

at lave opslag i - f.eks. navnefeltet, adressefeltet, osv. Og herefter kan du så

angive hvilke bogstaver/tal det pågældende felt enten skal starte med eller blot

indeholde et eller andet sted i feltet.

Eksempel 3:

Når du angiver et udtryk som ad=alle i kodefeltet findes alle de adresser, der

starter med 'alle' i adressefeltet, efter et tryk på tab-tasten.

Eksempel 4:

Når du sætter et %-tegn foran det udtryk, du vil finde frem, og f.eks. skriver

Eksempel 2:

I feltet 'Hovedaktivitet' på

fanen Virksomhed i modulet

Virksomhed er her indtastet

angivelsen %værk. Efter et

tryk på tab-tasten vises den-

ne listboks på skærmen.

Som det fremgår af billedet

hentes der nu alle de koder,

hvor udtrykket 'værk' indgår

som en del af beskrivelses-

navnet.



na=%hansen i kodefeltet, vil listboksen (efter et tryk på tab-tasten) vise alle de

navne, der indeholder udtrykket 'hansen' i navnefeltet.

På lignende måde kan der findes data frem fra adressedatabasen, der matcher

oplysninger i nogle af de andre felter på adresseposterne. Følgende tabel viser

hvilke udtryk der skal angives foran dit søgeudtryk for at målrette søgningen til de

bestemte felter i adresseposten. I alle tilfælde er det de to første bogstaver i feltets

navn plus et lighedstegn:

Felt Udtryk Felt Udtryk Felt ** Udtryk

Navn na= CVR/CPR-nr cv= Telefon te=

Adresse ad= Tlf. * tl= Reference re=

Postnr. po= Mobil mo= Kategori ka=

Attention at= Fax fa= Vejkode ve=

Stilling * st= E-mail e-=

Noter: * Ikke på fanen Kontakter i modulet Vandindvinding. ** Kun på fanen Kontakter i modulet Vandindvinding.



Fleksibel listboksvisning på kontakt- og adressefaner

Den udvidede, intelligente kodehåndtering, som er implementeret på alle kontakt-

og adressefaner i de forskellige registreringsmoduler indeholder samtidig en flek-

sibel listboksvisning.

Den sidste kolonne – den 5. kolonne – i listboksen er nemlig gjort fleksibel, så

kolonnen vil vise data for det felt, der er foretaget intelligent kodesøgning i – når

det vel at mærke ikke er et af de felter, der vises fast i de første fire kolonner i

listboksen.

Eksempel 5:

Når der indtastes udtrykket 'st=dir' i kodefeltet og trykkes på tab-tasten, findes

alle de adresserposter, hvor stillingsbetegnelsen i feltet 'Stilling' starter med 'dir'.



I listboksen, der nu kommer frem, vil indholdet i den 5. kolonne være det felt, du

foretog intelligent kodeopslag i – altså stillingsfeltet. Og her kan du se, at alle de

fundne adresseposter starter med 'dir'.

Eksempel 5:

Når der indtastes udtrykket 'e-=%speed' i kodefeltet og trykkes på tab-tasten, fin-

des alle de adresseposter, hvor teksten 'speed' er indeholdt i e-mail adressen.

Her vil indholdet i listboksens 5. kolonne være e-mail adresser, og som du kan se er

der fundet alle de adresseposter, hvor 'speed' er indgår i e-mail-adressen.

På lignende måde kan du få vist data fra adressedatabasen for nogle af de andre

felter på adresseposterne.



Intelligent kodeopslag i søgetilstand - en undtagelse

Selvom grundreglen er, at

Intelligent kodeopslag ikke kan

anvendes i søgetilstand, har vi

lavet en enkelt undtagelse her-

fra. I kodefeltet 'Vejkode' i alle

lokalitetsmodulers hoveddata

vinduer har vi nemlig imple-

menteret 'Intelligent kode-

opslag' i søgetilstand for at

gøre det nemt at søge en

lokalitet med en bestemt

adresse frem i modulerne.

OBS! Intelligent kodeopslag i 'Vejkode' feltet i søgetilstand virker kun når der

indtastes begyndelsesbogstaver for vejkodenavne - du kan altså ikke angive

jokertegnet % efterfulgt af en del af vejnavnet, selvom dette er en standard

funktionalitet for Intelligent kodeopslag i normal registreringstilstand.

Intelligent dato-input

I alle dato felter i GeoEnviron har vi desuden tilføjet faciliteten Intelligent dato-

input, som gør det nemt at angive en bestemt dato. Men faktisk dækker dette

begreb over to forskellige måder, en dato hurtigt kan indtastes på:

Indtastning med tal i datofelter er gjort særlig nem

Indtaster du kun dagen (med 1 eller 2 cifre), regner programmet med at det er

Når der i søgetilstand f.eks. indtastes 'rødovre' i Vejkode

feltet, vil du når du forlader feltet (ved at klikke i et andet

felt eller trykke på Tab-tasten på tastaturet) få vist en

listboks med alle de vejnavne, der starter med det ind-

tastede, og hvis det indtastede er entydigt vil vejkoden

automatisk indsættes i feltet. Herefter angives evt. et

husnr. i det efterfølgende felt og der klikkes på Hent-

knappen for at effektuere søgningen i databasen.



i indeværende måned og år. Disse oplysninger bliver derfor tilføjet når du

forlader feltet. Indtastes eksempelvis 16 i februar 2011 vil 16-02-2011

indsættes i datofeltet.

Indtaster du dag og måned (med 4 cifre), regner programmet med at det er i

indeværende år. Disse oplysninger bliver således tilføjet når du forlader feltet.

Indtaster du f.eks. 0601 i år 2011 vil 06-01-2011 indsættes i datofeltet.

Og indtaster du dag, måned og år (med 6 cifre), tilføjer programmet

separatortegn til din indtastning, når du forlader feltet. En indtastning af f.eks.

080510 ændres således til 08-05-2010 i datofeltet.

Selvom du måske kun ser året angivet med to cifre i datofelter (f.eks. 06-03-00)

gemmes alle 4 cifre i databasen. Dette samt rækkefølgen af dag, måned, år og

hvilket separatortegn disse data adskilles med, afhænger nemlig af din Windows

opsætning, idet programmet anvender det korte datoformat, du kan sætte op ved

hjælp af ikonet 'Internationale og sproglige indstillinger' i Windows kontrolpanel.

Angivelse af dags dato i datofelter - evt. plus/minus et antal dage

Ved indtastning af en dato i datofelter kan du også blot nøjes med at skrive dd

(for dags dato). Og når du herefter forlader feltet vil dette automatisk ændres til

den aktuelle dato.

Men ikke nok med det. Vi har også tilføjet funktionalitet for automatisk

beregning af en dato, så du kan angive dags dato plus eller minus et bestemt

antal dage. Det angiver du på følgende måde i et dato felt: dd+antal dage

eller dd-antal dage (- f.eks. dd+14 eller dd-2).

Antallet af dage, der enten skal lægges til eller trækkes fra dags dato kan være på

op til 4 cifre.

OBS! Intelligent dato-input kan (lige som Intelligent kodeopslag) kun anvendes i normal registreringstilstand - og altså ikke når du er i søgetilstand.

GeoEnviron ver. 8.0 Søgning i GeoEnviron


Søgning i GeoEnviron

I dette kapitel vil vi gennemgå de forskellige måder der kan laves søgning på i

GeoEnviron.

Almindelig søgning

Effektuering af en søgning

Når du åbner et registreringsmodul i GeoEnviron, vil det automatisk starte i søge-

tilstand, så du hurtigt kan foretage en søgning, og dermed hente data ind i det. (Af

logiske grunde gælder dette dog ikke modulerne GeoEnviron Kalender, Tidsregistre-

ring og Kvalitetsstyring). Er det modul du benytter i normal registreringstilstand,

bringer du det i søgetilstand ved at klikke på Søg-knappen, der er placeret til højre i

modulvinduet.

Når du er i søgetilstand - hvilket vil fremgå af en angivelse i modulets titellinje -

kan du angive dine søgekriterier. De forskellige muligheder for angivelse af søge-

kriterier, vil vi gennemgå i de følgende afsnit i dette kapitel. Du kan dog også lade

være med at angive nogle søgekriterier - så vil alle modulets poster blive hentet.

Igangsæt herefter din søgning ved at klikke på Hent-knappen (eller taste Alt+H).

Programmet søger nu i databasen og henter alle poster, som matcher din søgning.

Resultatet af søgningen vises efterfølgende i oversigtsvinduet, hvor du frit kan

bevæge dig op og ned i de fundne hovedposter (se evt. afsnittet om oversigts-

vinduet i kapitlet 'Indtastning af data, søgning og almindelig brug'). Du er samtidig

hoppet ud af søgetilstanden og tilbage til normal indtastningstilstand.

Efter en søgning kan du nederst til højre i modulvinduet aflæse

hvor mange hovedposter, der blev fundet ved din søgning.

Søgeregler

Følgende regler gælder for søgning i GeoEnviron registreringsmoduler, InfoBase

værktøjer og stamdata faner:

Der kan søges i (stort set) alle valgbare felter

I moduler vises de fundne hovedposter i oversigtsvinduet

Søgningen skelner ikke mellem store og små bogstaver

Fundne hovedposter vises med deres fulde registrering

Der kan krydssøges i flere felter samtidig Antallet af fundne (hoved-) poster vises nederst til højre i modulet efter søgningen

Søgningen finder de (hoved-) poster, der matcher søgekriterierne

I søgetilstanden kan du således søge i stort set alle valgbare felter i hoveddata

vinduet og på fanebladene, og du kan enten vælge kun at søge i et enkelt felt, eller

du kan indsnævre din søgning ved at krydssøge i flere felter samtidigt.

Den nemmeste måde at søge på i GeoEnviron, er at angive et søgekriterium i et

kodefelt. For det kan du gøre ved blot at vælge en kode i den listboks, der er

tilknyttet kodefeltet - eller fra rullelisten i et rulleliste kodefelt. I det følgende afsnit

vil vi se på alle de søgemetoder, som du kan benytte dig af i programmet.



De forskellige søgemetoder

Følgende søgemetoder kan anvendes i de forskellige felter i registreringsmodulerne,

InfoBase værktøjerne og på stamdata fanerne i GeoEnviron:

JJookkeerrtteeggnnssssøøggnniinngg:: Anvendes typisk til søgning i tekstfelter.

Grundregler: Alle tekstfelter og kodefelter i moduler og i InfoBase værk-

tøjer (undt. stamdata) sættes automatisk i jokertegnssøgning. Det betyder

at der automatisk sættes et % jokertegn efter alle angivelser i disse typer

felter. Når søgningen eksekveres i databasen resulterer denne jokertegns-

tilføjelse i at alle poster findes, hvori det angivne søgeord er registreret i

begyndelsen af feltet, uanset hvad der står herefter. Det er også muligt at

angive en søgestreng, der indeholder flere søgeudtryk og jokertegn, men

et jokertegn kan kun angives som første tegn i en søgestreng når tegnet :

eller udtrykket like plus et mellemrum skrives i starten af feltet. Når : eller

like (+mellemrum) benyttes, tilføjes der ikke automatisk et % jokertegn

efter søgestrengen, så det skal tilføjes manuelt, hvis det ønskes.

Jokertegn (Wildcards) der kan benyttes: % som erstatter 0-9999 tegn

hvor det står, og _ som erstatter 1 tegn hvor det står.

Søgeord ...finder alle (hoved-) poster, hvori det angivne søgeord/koden er registre-

ret i begyndelsen af feltet, uanset hvad der står herefter. Ikke i stamdata.

Søgeord1%søgeord2 ...finder alle (hoved-) poster, hvori søgeord1 er registreret i begyndelsen af

feltet, og hvor søgeord2 er angivet senere eller i slutningen af feltet.

: %søgeord% ...finder alle (hoved-) poster, hvor søgeordet er angivet et vilkårligt sted i

feltet.

: %søgeord1%søgeord2% ...finder alle (hoved-) poster, hvori søgeord1 er angivet i starten eller lidt

senere i feltet og søgeord2 er angivet senere eller i slutningen af feltet.

EEkkssaakktt ssøøggnniinngg:: Anvendes typisk til søgning på koder i kodefelter

Søgeord ...finder alle (hoved-) poster, hvor søgeordet/koden er angivet i feltet - men

står der mere herefter findes disse poster også! (Relativ eksakt søgning!)

- Angives der eksempelvis 1 ved søgning i et kodefelt, findes alle koderne

1, 10-19, 100-199 osv.

Søgeord! ...finder alle (hoved-) poster, hvor det eksakte søgeord/koden er angivet i

feltet - så står der mere herefter, findes (hoved-) posten ikke!

DDaattoo ssøøggnniinngg:: Anvendes ved søgning i datofelter samt dato/tid-felter.

Det er kun nødvendigt at angive 2 cifre for år - de 2 første cifre [åå] er

valgfrie. Dag, måned og år skal adskilles med separatortegn, både - . og

/ kan bruges. Alle 3 typer datosøgning kan kombineres med foranstillede

>, <, og <> (større end, mindre end, forskellig fra) operatortegn.

[åå]åå ...finder alle (hoved-) poster, hvorpå en dato i det angivne år er registreret

i datofeltet.

mm-[åå]åå ...finder alle (hoved-) poster, hvorpå en dato i den angivne måned og det

angivne år er registreret i datofeltet.

dd-mm-[åå]åå ...finder alle (hoved-) poster, hvorpå den specificerede dato er registreret i

datofeltet.

AAnnddrree ssøøggeeuuddttrryykk:: Anvendes ved mere specielle typer søgning.

>, <, <>søgeangivelse ...bruges typisk i numeriske felter og datofelter til at finde (hoved-) poster,

hvor angivelsen i feltet er større end, mindre end eller forskellig fra søge-

angivelsen. I tekstfelter omsluttes tekst med enkelt anførselstegn (<>'Ja').

} ...finder alle de (hoved-) poster, hvor der er registreret noget i det pågæl-

dende felt. Denne søgemetode kaldes 'is not null' søgning.

{ ...finder alle de (hoved-) poster, hvor der ikke er registreret noget i det

pågældende felt.* Denne søgemetode kaldes 'is null' søgning.

* Obs Ved søgning med {-udtrykket i et felt på en af fanerne, vil en hoved-

post kun findes, hvis der er oprettet poster på fanebladet - dvs. når noget

er registreret i et eller flere af de andre felter på fanen. Hovedposter uden

registreringer på den pågældende fane, findes altså ikke ved søgningen!



Eksempler:

Indtastes strand i et adressefelt findes alle de hovedposter der starter med ordet

strand i det pågældende felt - og står 'strand' som et enkeltstående ord, kommer

denne post også med.

En angivelse af : 22% i kommunefeltet vil finde alle de hovedposter hvor

kommunekoden starter med tallene 22. (Husk at %-tegnet erstatter 0 til uendeligt

mange tegn).

En angivelse af } i projektfeltet i hoveddata vinduet vil altså finde alle de hoved-

poster, hvor en kode er registreret i feltet.

En angivelse af >231 i kommunefeltet vil altså kun hente alle de poster, hvor

kommunekoden er over 231.

Ved angivelse af <>'gis' i et tekstfelt findes alle de poster, hvor der står noget

andet end 'gis' i feltet. Men de hovedposter, som intet har registreret i det

pågældende felt, findes dog ikke ved en sådan søgning.

Ved angivelse af >'' (med 2 enkelt-anførselstegn) i et tekstfelt findes alle de poster,

hvor der er registreret noget i feltet.

Indkreds søgning

Hvis du efter at have foretaget en søgning i et GeoEnviron modul finder ud ad at din

søgning var for bred, har du mulighed for at indsnævre søgningen. Det gør du med

Indkreds-knappen.

Når du klikker på denne knap går du i indkreds-søgetilstand.

At du befinder dig i indkreds-søgetilstand vil fremgå af modultitellinjen, hvor der nu

står 'Indkreds søgetilstand'. I modsætning til den almindelige søgetilstand, som du

tilgår med Søg-knappen, og som altid starter med en helt ny søgning, så vil du i

indkreds-søgetilstanden bygge videre på de søgekriterier, som du har angivet i en

eller flere tidligere søgetilstande.

Der er altså her tale om, at de nyangivne søgekriterier adderes til de tidligere

angivne. Selve søgningen foretages på ny i databasen (i det samlede antal hoved-

poster), men denne gang med den samlede sum af søgekriterier.

Der er dog ikke tale om, at indkreds søgninger udvider de givne søgemuligheder,

for ved en indkreds søgning kan der ikke angives andre søgekriterier end dem, der

rent faktisk kan angives ved en enkelt søgning i den almindelige søgetilstand.

OBS! En indkreds søgning kan kun foretages efter en almindelig GeoEnviron søgning - altså ikke når der er foretaget en Kviksøgning (gennemgås senere).

Søgekriterier ved indkreds søgning

De søgekriterier der kan angives ved en indkreds søgning er de samme som ved en

almindelig søgning, så her henviser vi til de søgemetoder der er beskrevet tidligere

i dette kapitel.

Hvad der imidlertid kan have en betydning er rækkefølgen af de angivne søge-

kriterier (i de forskellige søgetilstande). For rent programmeringsmæssigt sættes



der en 'and' operator mellem alle angivne kriterier, hvilket betyder at der ved

angivelse af flere søgekriterier kun kan snævres mere ind (ikke bredes mere ud)

end der allerede er defineret i de foregående søgekriterier.

Til gengæld kan indkreds-søgninger foretages et ubegrænset antal gange.

Gem og genbrug en søgning

Når du har foretaget en almindelig søgning i et modul, er der mulighed for at

gemme søgningen og efterfølgende genbruge den.

Det er søgekriterierne (ikke søgeresultatet), der gemmes. Og det er også muligt at

gemme og genbruge en Indkreds søgning, som er blevet til ved at du først har

foretaget en almindelig søgning i et GeoEnviron modul, hvorefter du har indsnævret

søgningen ved at angive ekstra søgekriterier i Indkreds søgetilstand.

NB! Der er ikke mulighed for at gemme en søgning i modulerne Lokalitetsoversigt

og Kvalitetsstyring samt i InfoBase værktøjerne og på stamdata faner. Det er heller

ikke muligt at gemme en kviksøgning, som kan foretages i modulerne Byggesag,

Virksomhed, Landbrug, Åbent Land og Rotter. Og endeligt er det heller ikke muligt

at gemme en avanceret søgning, hvor der er søgt flere gange i det samme felt.

(Kviksøgning og Avanceret søgning kikker vi nærmere på senere i dette kapitel.) En

ændret sorteringsorden i modulets oversigtsvindue vil heller ikke blive gemt.

Gem en udført søgning

Når du har foretaget en almindelig søgning med angivelse af

mindst ét søgekriterie i et GeoEnviron modul, gemmer du

denne søgning ved at ... a) Højreklikke i et vilkårligt felt i

modulets hoveddata vindue, b) Vælge menupunktet 'Gem

søgning' i højrekliksmenuen, c) Angive et navn og en beskri-

velse af søgningen i vinduet 'Gem søgning', og d) Slutte af

med at klikke på Gem-knappen i samme vindue.

Før du gemmer søgningen kan du imidlertid også angive, at søgningen skal kunne

anvendes af alle. Det gør du ved at markere i tjekfeltet 'Fælles søgning' - markerer

du ikke her, kan søgningen kun genbruges af dig.

Hent en gemt søgning

Når du har gemt en søgning i et GeoEnviron modul, kan søgningen hentes ved at

højreklikke i et vilkårligt felt i modulets hoveddata vindue og vælge højrekliks-

menupunktet 'Hent søgning'.

Vinduet 'Vælg søgning', der åbnes (se billedet næste side), oplister både dine egne

søgninger i modulet, og søgninger der kan vælges af alle. Vælg søgningen i vinduet,

og klik på OK-knappen for at effektuere søgningen.



Slet en gemt søgning

En søgning, der er gemt i et modul, kan slettes ved at højreklikke i et vilkårligt felt i

modulets hoveddata vindue og vælge højrekliks-menupunktet 'Slet søgning'.

Vinduet 'Slet søgning', der åbnes, oplister kun de søgninger (både egne og fælles),

som du selv har oprettet i modulet. En søgning slettes ved at vælge søgningen i

vinduet og klikke på knappen 'Slet markerede rækker'.

Flere søgninger kan slettes på en gang ved at holde Ctrl-tasten på tastaturet nede,

mens du vælger de søgninger, der skal slettes i vinduet 'Slet søgning'. Herefter

sletter du de valgte søgninger ved at klikke på knappen 'Slet markerede rækker'.

Avanceret søgning

Vi har udstyret de fleste moduler med nogle avancerede søgemuligheder, som gør

det muligt at søge flere gange i det samme felt på en af fanerne i et modul (- enten

med forskellige koder eller med forskellige udtryk i feltet). Avanceret søgning kan

altså ikke foretages i modulernes hoveddata vindue.

Den avancerede søgemulighed er skabt ved at tilføje muligheden for at indsætte

tomme poster på fanerne i søgetilstand. Du indsætter altså blot en ny post på fanen

hver gang du ønsker at søge på noget mere i det samme felt, og angiver herefter

koden eller et søgeudtrykket i det konkrete felt. På den måde kan du angive en

række koder/udtryk i det samme felt som kriterier for din søgning (evt. i kombina-

tion med angivelser i nogle af hovedpostens øvrige felter).



Her er mere præcist hvad du gør:

Klik på Søg-knappen, så du går i søgetilstand, og udfyld et eller flere felter med

søgekriterier på den fane (de faner), du vil søge på

Klik nu i et af felterne på den fane, du vil tilføje ekstra søgekriterier på og klik

på Indsæt-knappen. En ny tom post indsættes herved på fanen.

Selvom en ny post er blevet indsat får den ikke automatisk fokus (og på faner

der kun viser en post ad gangen bliver der heller ikke tilføjet rullepanel), så

vælg nu den nye tomme post ved at trykke på piletasten på tastaturet.

Udfyld så et eller flere af felterne på den nye tomme post

Gentag de foregående tre punkter i det omfang du vil angive flere søgekoder/

udtryk i det samme felt

Slut af med at klikke på Hent-knappen. Der hentes nu de hovedposter i

databasen, der matcher de angivne søgekriterier. (I nogle tilfælde kan en sådan

søgning af forskellige grunde desværre ikke foretages. Søgningen vil så i stedet

resultere i en fejlmeddelelse).

Disse søgeregler kan anskueliggøres på følgende måde:

OBS!

Når du søger i flere felter på den samme post på en fane, sættes der i

forbindelse med søgningen i databasen et AND-udtryk imellem angivelserne. Det

betyder at der ved søgningen kun findes de hovedposter, hvor alle de angivne

søgekriterier er opfyldt på mindst én underpost på fanen.

Når du angiver flere søgekriterier i det samme felt - på 2 eller flere underposter

- vil søgningen i databasen altid udføres med et OR-udtryk. Det betyder at alle

de lokalitetsposter der hentes frem matcher mindst en af de angivne søgekoder/

søgeudtryk i feltet.

Når du søger med 2 eller flere poster på et faneblad vil der altså sættes et AND-

udtryk imellem de forskellige angivelser på den enkelte post, og et OR-udtryk

imellem angivelserne på de forskellige poster, når søgningen eksekveres.

Når du søger med angivelser på flere faner, sættes der et AND-udtryk imellem

angivelser på faner for den samme post, og et OR-udtryk imellem angivelserne

på forskellige poster på fanerne, når søgningen udføres i databasen.

11.. FFaannee 22.. FFaannee

AANNDD AANNDD AANNDD

((oogg))

OORR ((eelllleerr)) OORR ((eelllleerr))

AANNDD AANNDD AANNDD

((oogg))



Kvik søgning

Et Kviksøg vindue kan

åbnes i modulerne

Byggesag, Rotter og

Vandindvinding samt i

modulområdet Tilsyns

3 moduler, Virksom-

hed, Landbrug og

Åbent Land. Det åbnes

med knappen øverst til højre i modulvinduerne. I Kviksøg vinduet er det muligt

at lave en hurtig søgning på de mest almindelige søgedata fra modulerne.

I Kviksøg vinduet i de 6 moduler har vi udvalgt følgende data som søgedata:

MMoodduulleett BByyggggeessaagg:: Ejendomsnr., Adresse, Matrikelnr. Ejerlav, Journalnr.

og ESDH-nr. (når ESDH-integration er aktiveret)

blandt verserende, afsluttede eller alle byggesager.

MMoodduulleett RRootttteerr:: Adgangsadresse, Ejendomsadresse, Postnr., Ejen-

domsnr., Hovedmatrikelnr., Ejerlav, ESDH-nr. og Tlf.

MMoodduulleerrnnee VViirrkkssoommhheedd oogg LLaannddbbrruugg:: Navn, Adresse, Matrikelnr., Ejerlav, Sagsbehandler,

Aktiv/Inaktiv pr., Hovedaktivitet Journalnr. og ESDH-

nr. (når ESDH-integration er aktiveret).

MMoodduulleett ÅÅbbeenntt LLaanndd:: Navn, Adresse, Matrikelnr., Ejerlav, Sagsbehandler,

Journalnr. og ESDH-nr. (ved aktiv ESDH-integration).

MMoodduulleett VVaannddiinnddvviinnddiinngg:: Navn, Adresse, Matrikelnr., Ejerlav, Sagsbehandler,

Aktiv, Anlægstype, Journalnr. og ESDH-nr. (når ESDH-

integration er aktiveret).

I Kviksøg vinduet kan du enten anvende et eller flere søgefelter samtidig.

Søgefelter, der er tekstfelter (felterne Journalnr., Navn, Adresse, Matrikelnr. og

Tlf.), virker på den måde, at der kan angives begyndelsesbogstaver, tegn eller tal i

feltet, og alle lokalitetsposter der begynder med disse i det pågældende felt, vil

blive fundet ved søgningen. Når der søges på en sags journalnr. eller ESDH-nr. i

Kviksøg vinduet, vil såvel lokaliteten som sagen få fokus ved fremhentningen.

I kodefelterne (felterne Postnr., Ejerlav, Sagsbehandler og Hovedaktivitet) skal der

altid angives en kode, som enten indtastes eller vælges fra listboks efter klik på den

tilknyttede tekstknap. I feltet Aktiv/Inaktiv pr. angives der en dato, som kan

indtastes efter reglerne for Smart Datoinput - dd for dags dato, evt. plus eller

minus et antal dage, eller dag og evt. måned og år, hver med to cifre, dd[mm][åå]

- for eksempel henholdsvis 11, 1103 eller 110308.

Vinduet husker automatisk de forrige søgekriterier, så hvis du vil angive noget nyt skal du

først klikke på Nulstil knappen nederst. Med Luk knappen lukker du vinduet igen, uden at

foretage en søgning. Og med Hent knappen eksekverer du søgningen i databasen.

Resultatet heraf vises på sædvanlig vis i oversigtsvinduet bagved hoveddata vinduet.

Når tjekfeltet Start med kviksøg markeres, vil Kviksøg vinduet automatisk vises,

når du åbner det pågældende modul. Og samtidig husker vinduet altid hvor det

sidst var placeret, hvis denne funktionalitet er aktiv i den fælles opsætning

OBS! Det er ikke muligt at åbne Kviksøg vinduet når du er i søgetilstand - vinduet kan kun åbnes i normal, registreringstilstand!

GeoEnviron ver. 8.0 Det centrale begreb i systemet


Det centrale begreb i systemet

I dette kapitel vil vi se nærmere på det begreb, der er det centrale i GeoEnviron

systemet.

Overordnet om lokalitetsbegrebet

Det centrale begreb i GeoEnviron systemet er lokalitetsbegrebet, idet det er lokali-

teter af forskellige typer, som registreres i langt størsteparten af modulerne. Såle-

des er en virksomhed, et landbrug, en jordforurening, et vandindvindingsanlæg, et

vindmøllelaug, etc., selvstændige lokaliteter, men af forskellig type i systemet.

Undtagelser herfra er bl.a. registreringer af boringer, prøver med tilhørende

analyser, feltundersøgelser, CVR-data og matrikler i matrikelregisteret.

Om lokalitetsbegrebet mere specifikt

De forskellige lokalitetstyper defineres i systemet under menupunktet 'Stamdata

Fælles stamdata Diverse' samt fanebladet 'Typer & koder/Lokalitetstyper'. På

denne fane vil du kunne se de forskellige typer, der er defineret i jeres system:

I forbindelse med oprettelsen af en lokalitetstype skal der altid tilknyttes en system

type. Dette felt er et rulleliste felt med nogle faste muligheder, og det er valget i

dette felt, der bestemmer i hvilket modul den pågældende type kan vælges.

Det betyder at hvis du opretter en lang række lokalitetstyper med forskelligt Id og

betegnelse, men med den samme system type, så vil alle disse lokalitetstyper

kunne vælges i det samme modul, og disse typer kan således bruges til en under-

kategorisering af lokaliteterne. Systemet er nemlig bygget op på den måde, at de

enkelte moduler viser alle de lokaliteter, hvortil der er knyttet en lokalitetstype, der

har en eller flere bestemte system typer knyttet til sig.

Skemaet herunder viser de forskellige lokalitetstyper, der som standard er oprettet

i systemet, samt de forskellige system typer som disse lokalitetstyper har knyttet til

sig. Desuden kan du se i hvilke moduler lokaliteter med disse typer vises:

GeoEnviron ver. 8.0 Det centrale begreb i systemet


LLookkaalliitteettssttyyppee IIdd LLookkaalliitteettssttyyppee BBeetteeggnn.. SSyysstteemm ttyyppee ÅÅbbnniinnggssmmoodduull((eerr))

BANL Behandlingsanlæg Modtageanlæg Modtageanlæg

BYG Byggesag Byggesag Byggesag

JORD Jordflytning Jordflytning Jordflytning

JOUR Journal Journal Journal

LAND Landbrug Landbrug Landbrug

LOK Jordforurening Jordforurening Jordforurening, Aktivitetsrisiko

LOS Losseplads Jordforurening Jordforurening, Aktivitetsrisiko

NAT Natur Natur Natur

REC Recipient Vandløb Vandløb

ROTTER Rottebekæmpelse Rotter Rotter

RAASTF Råstofgrav Råstof Råstof

TANK Tankanlæg Tankanlæg Tankanlæg

TID Tidsregistrering Tidsregistrering Tidsregistrering

TRANSP Affaldstransportør Transportør Transportør

VAIV Vandindvinding Vandindvinding Vandindvinding

VLØB Vandløb Vandløb Vandløb

VIND Vindmøllelaug Vindmøllelaug Vindmølle

VIRK Virksomhedstilsyn Virksomhed Virksomhed

ÅBEN Åbent Land Åbent Land Åbent Land

Som det fremgår af skemaet viser modulet Jordforurening og risikovurderings-

modulet Aktivitetsrisiko, de samme lokalitetstyper (nemlig LOK og LOS).

Ikke lokalitetsbaserede moduler

Som nævnt er der flere af vores moduler, hvori der ikke registreres en eller anden

type lokalitet. Det er de moduler hvori man enten registrerer noget helt andet, eller

registrerer noget der er større eller mindre end en lokalitet:

MMoodduulleerr BBeesskkrriivveellssee

Feltundersøgelse En feltundersøgelse kan have en udstrækning, der dækker flere lokali-

teter, men der kan herfra refereres til de relevante lokaliteter.

Boring Dette modul giver mulighed for at referere til den lokalitet, hvorpå

boringen er beliggende. I modulet Vandindvinding vil disse referencer

vises på en speciel fane. Flere boringer kan kobles til en lokalitet.

I modulet Feltundersøgelser er det også muligt at referere til alle de

boringer, der er foretaget i forbindelse med undersøgelsen.

Prøve/Analyse En prøve (og dens analyser) kan knyttes til en lokalitet, en boring

og/eller en feltundersøgelse.

Vandløbsstation En vandløbsstation kan kobles til en vandløbslokalitet hvorpå de for-

skellige tilknyttede stationer oplistes på en fane.

Afstrømningsområde Afstrømningsområder registreres selvstændigt i tilknytning til modul-

området Recipient.

CVR Udtræk fra CVR registeret indlæses i dette modul, og det er muligt

herfra at se hvilke CVR- og P-numre der er registreret på en virksom-

hed eller et landbrug i de respektive GeoEnviron moduler.

Monitering En monitering kan knyttes til en feltundersøgelse, en lokalitet, en

boring samt et boringsindtag.

Map Dette GIS-modul henter data fra de fleste andre moduler.

Tidsregistrering Tidsregistreringdata kobles til de enkelte sagsbehandlere i GE, men på

den registrerede tid refereres der til forskellige lokalitetsposter.

Kvalitetsstyring Kvalitetssyringsdata kobles på standardfanen for sagsregistrering i GE.

GeoEnviron ver. 8.0 Tabeller og stamdata


Tabeller og stamdata

I dette kapitel vil vi se lidt på tabeller, tabelreferencer, de forskellige typer data i

databasen og andre database begreber.

Dette kapitel vil med andre ord give dig en lidt bedre forståelse af den database, -

som du arbejder med i GeoEnviron.

GeoEnviron og databaseprogrammet

Da du startede GeoEnviron programmet op startede du faktisk to ting op. Men den

ene af dem foregik i det skjulte. Sammen med GeoEnviron programmet startes

nemlig et database klient program, der sørger for udveksling af data mellem

databasen og GeoEnviron. Og dét gælder uanset om databasen kører lokalt på din

maskine (enkeltbruger opsætning) eller centralt på en server (flerbruger

opsætning).

Databasens opbygning

Men lad os nu se lidt på opbygningen af databasen. Det er nemlig sådan, at uanset

hvor mange moduler der leveres sammen med GeoEnviron basisprogrammet, så vil

databasen være den samme – og dermed være klar til at få koblet flere moduler

på. Figuren herunder giver en illustration af opdelingen af databasen - om end den

er langtfra fuldstændig:

Som du kan se er databasen opdelt i forskellige dele, som indeholder informationer,

der knytter sig til de enkelte moduler. Men de enkelte moduler udveksler også

informationer med andre dele af databasen. Og alt efter hvilket modul det er, er

denne udveksling med de øvrige dele større eller mindre.



Databasens tabeller

I en database lagres informationer i tabeller. Den database, der leveres med

GeoEnviron, rummer således mere end 1100 tabeller. En tabel er altså en struktur i

databasen - en samling af informationer, der på en eller anden måde hænger

sammen.

En tabel indeholder således flere felter eller kolonner på langs, som fra forskellige

vinkler beskriver den samme ting. Og tabellen indeholder også altid flere rækker

(eller poster) på højkant.

Mens en tabel altså er en strukturel enhed i databasen, der kan fyldes med infor-

mationer, er datavinduerne en strukturel enhed i programmet. Sammenhængen her

er, at der for det meste knytter sig 1 tabel til indholdet af et datavindue. Med andre

ord; de enkelte felter i datavinduet udgør kolonner i tabellen. Betegnelsen for

denne type tabel er ’hovedtabel’.

Men en tabel kan også være en ’stamdata tabel’ eller en ’krydsreference tabel’. En

stamdata tabel indeholder typisk en række forskellige grunddata, der skal vælges

imellem i forskellige sammenhænge - indholdet af listbokse er f.eks. altid hentet fra

stamdata tabeller.

Krydsreference tabellen derimod er noget forskellig fra de 2 foregående typer, idet

det er en tabel, hvis formål er at knytte en forbindelse mellem 2 andre tabeller.

Figuren herover viser tabelsammenhængen i modulet Jordforurening. Som du kan

se er tabelrelationerne ret komplekse – og for omfattende at komme nærmere ind

på her. Men billedet giver et indtryk af, hvordan der rundt omkring i datavinduerne

knyttes forbindelser til stamdata og krydsreference tabeller, etc.

Tabelreferencer

I dette afsnit vil vi se lidt nærmere på de forskellige typer tabelreferencer, du kan

støde på i programmet.



En tabelreference er en forbindelse mellem 2 tabeller. Tabelreferencer kaldes i

programmørkredse også for relationer (mellem tabeller). Grundlæggende findes der

3 typer relationer mellem tabeller:

1 til 1 relationen. Denne relation er karakteriseret ved, at en post i en tabel

knyttes til en post i en anden tabel - og i begge tabeller kan denne forbindelse

kun knyttes en gang.

1 til mange relationen. Denne relation er karakteriseret ved, at der til en post

i en tabel kan knyttes relationer til mange poster i en anden tabel (og at de

forskellige poster i den anden tabel kan vælges flere gange – altså af forskellige

poster i den første tabel).

Mange til mange relationen. Denne relation er karakteriseret ved at en post i

den første tabel kan knyttes til mange poster i den anden tabel, samt at poster i

den anden tabel kan knyttes til mange poster i den første tabel. Det gøres ved

at indskyde en ekstra tabel imellem de to eksisterende – en såkaldt kryds-

referencetabel.

De 3 typer relationer kan skitseres grafisk på denne måde:

Disse tre typer relationer mellem tabeller vil du støde på en række steder i

programmet. Så lad os se på nogle eksempler:

Eksempel 1: Ser vi f.eks. på modulet Virksomhed, så knyttes en udledningspost

registreret på fanen 'Miljøteknik/Spildevandskrav/Udledning' til en proces, regi-

streret på fanen 'Miljøteknik/Spildevandskrav/Processer'. Denne tabelreference er

en '1 til 1 relation', idet der kun kan knyttes en udledningspost til en procespost, så

når udledning for en proces er registreret, vil endnu et forsøg på beskrivelse af

processens udledning give fejlmeddelelsen 'Post findes allerede'.

Eksempel 2: I modulet Jordforurening DKJord under fanen ’Historik/Aktiviteter’ kan

du beskrive rækken af tidligere aktiviteter på en lokalitet. Den øverste del af

fanebladet ser således ud (læg mærke til rullepanelet til højre, som angiver at der

er oprettet flere poster i dette datavindue):



Det er altså muligt at oprette en lang række af aktiviteter her. Tabelreferencen

mellem site og activity tabellerne er derfor en '1 til mange' relation.

Eksempel 3: På fanen ’Historik/Referencer/Adresser’ i modulet Jordforurening kan

du tilknytte en række forskellige adresser til en lokalitet. Fanebladet ser således ud

(læg igen mærke til rullepanelet til højre i vinduet - også her er der altså oprettet

flere poster i datavinduet):

Dette eksempel ligner det foregående meget, idet der her er mulighed for at

tilknytte en uendelig række af adresser til lokaliteten. Men der er en væsentlig

forskel, for adresserne oprettes ikke i dette vindue, de refereres blot (- for at gøre

det nemmere for brugeren er der imidlertid lavet en knap for oprettelse af en ny

adresse, men denne knap er egentlig blot en knap til et specielt stamdata vindue,

hvor adresser kan oprettes).

Den væsentlige forskel ligger altså i, at adresserne er oprettet i stamdata, og i at

en enkelt adresse kan knyttes til mange forskellige lokaliteter. Specielt det sidste er

vigtigt set i kombination med, at det jo også er muligt at tilknytte flere adresser til

en lokalitet, for det betyder at tabelreferencen for dette eksempel er en 'mange til

mange relation'.

Selvom adresserne i det tredje eksempel er oprettet som stamdata, betyder det

ikke, at alle relationer hvori stamdata indgår, er mange til mange relationer. Faktisk

er 1 til mange relationen mere typisk for stamdata, men stamdata kan indgå i alle

de tre nævnte typer relationer.

Meget apropos vil vi i det næste afsnit netop se nærmere på stamdata.

Stamdata

Stamdata er - som tidligere nævnt - en række grunddata, som kan indtastes og

bruges forskellige steder i programmet.

Et eksempel på stamdata kan f.eks. være adresser. Én adresse indeholder

oplysninger om navn, gadenavn og nr., postnr. og by, kontaktperson, telefon- og

faxnr., e-mail adresse m.m. - med andre ord en lang række forskellige oplysninger.

Når adresser er gjort til stamdata i programmet er det fordi det har den klare

fordel, at alle oplysningerne kun skal indtastes en gang - også selvom adressen

måske optræder 5 eller 10 forskellige steder i databasen. Og skal et telefonnr.

ændres kan det gøres centralt - dvs. et sted.

Af disse grunde - for at lette arbejdet og skabe overblik - er mange data gjort til

stamdata i GeoEnviron. Det gælder f.eks. informationer som: Lokalitetstyper,



aktivitetstyper, industriklasser, historiktyper, anlægstyper, procestyper og mange

andre data.

Stamdatas anden funktion er at tjene som strukturel rubriceringsmodel i forbindelse

med indtastning af data. Lad os se på et eksempel. I modulet Jordforurenings

hoveddata vindue kan der knyttes en oplysning om den nuværende anvendelse til

den enkelte lokalitet. I de stamdata, programmet leveres med, er der følgende

valgmuligheder:

Her kan der vælges mellem 15 muligheder, der vises i listboksen. På denne måde

sikres en ensartet kategorisering af de registrerede lokaliteter i feltet 'Nuvær.Anv.'.

Denne ensartethed i kategoriseringen er ikke mindst en fordel i forbindelse med

søgning, idet en søgning på f.eks. '01' (Institution) i dette felt hurtigt vil give en

oversigt over alle de registrerede lokaliteter på jordforureningsområdet hvor

lokalitetens nuværende anvendelse er institution.

Fælles, specifikke, driftsdata og stamdata tabeller

Grundlæggende skelner vi i GeoEnviron systemet mellem to typer databasetabeller:

Fælles tabeller, som anvendes af en række moduler i systemet, og...

Modulspecifikke tabeller, som retter sig mod et bestemt modul eller modul-

område i systemet

Herudover kan disse to kategoriseringer yderligere underdeles i to typer, idet såvel

fælles tabeller såvel som modulspecifikke tabeller omfatter...

Driftsdata tabeller, som indeholder de data, som du og dine kolleger

registrerer i systemet, og...

Stamdata tabeller, som typisk indeholder de kodelister som du vælger fra, når

du registrerer driftsdata i systemet

Den første opdeling i fælles tabeller og modulspecifikke tabeller kan vi visualisere

med følgende figur:

OBS! Inden indtastning af data påbegyndes er det en god idé at

afklare retningslinierne for brugen af

stamdata i programmet:

Hvilke koder/kategorier bruges

hvor, og…

Skal der tilføjes koder/kategorier

til nogle stamdata tabeller?



Systemets stamdata

Før GeoEnviron systemet kan tages endeligt i brug må de nødvendige stamdata

indkodes i systemet. En hel del af disse kodelister vil være defineret af Geokon.

Disse kodelister kan ændres og tilpasses det aktuelle behov (med mindre det er

standard kodelister, defineret af Miljøstyrelsen, GEUS eller andre myndigheder).

Andre steder i systemet kan du opleve at ingen koder er defineret endnu - eller

måske kun består af nogle ganske få testkoder. Her er det meningen, at (Super-)

brugerne selv lægger de nødvendige koder ind i systemet, hvilket naturligvis

kræver en systematisk granskning af registreringsbehovet i de enkelte datavinduer,

hvor de pågældende koder anvendes.

Hvis der i forbindelse med leveringen af systemet er konverteret data fra tidligere

systemer, vil en række kodelister også bære præg af dette, idet tidligere anvendte

koder typisk vil være tilføjet de pågældende kodelister.

Fælles tabel-

ler

JJoorrddffoorruurreenniinnggss llookkaalliitteettssppoosstt

Fælles stamdata tabeller

Jordforu-renings-tabeller

Jordforure-nings stam-data tabeller

Og opdelingen i driftsdata tabeller og stamdata

tabeller kan vi anskueliggøre med figuren vist her

til højre, som viser tabelopdelingen for modulet

Jordforurening.

I figuren ses en opdeling af såvel de fælles

tabeller som de modulspecifikke tabeller, hvorved

der opereres med 4 typer tabeller i tilknytning til

modulet. Figuren specificerer således yderligere

det område, der er indrammet med rødt i figuren

ovenover.

MMoodduulleerrnneess ffoorrsskkeelllliiggee ttyyppeerr ttaabbeelllleerr ii GGeeooEEnnvviirroonn ssyysstteemmeett

Fælles tabel-

ler

JJoorrddffoorruurree--

nniinngg

Jordforu-renings-tabeller

Virksomheds-tabeller

VViirrkkssoommhheedd

Landbrugs-tabeller

LLaannddbbrruugg

Affaldstabeller, transportører

AAffffaallddss--

ttrraannssppoorrttøørr

Affaldstabeller, modtageanlæg

MMooddttaaggee--

aannllæægg

Åbent Land tabeller

ÅÅbbeenntt LLaanndd

Vandindvin-dingstabeller

VVaannddiinndd--

vviinnddiinngg



Stamdata menuen og de to typer af stamdata

Stamdata koder kan indtastes og ændres i

vinduerne, der åbnes med menupunkterne i

menuen 'Stamdata':

OBS! Hvor mange menupunkter der er i

Stamdata menuen er afhængig af, hvor mange

moduler der er installeret hos jer!

Via denne menu kaldes dels de stamdata, som

er fælles i systemet - dvs. som anvendes af en

række moduler, og dels de modulspecifikke

stamdata som retter sig mod et bestemt modul

eller modulområde. Øverst i menuen finder du

menutitlen 'Fælles stamdata', som indeholder 4

menupunkter. De følgende menupunkter kal-

der de modulspecifikke stamdata.

En detaljeret beskrivelse af de fælles stamdata

kan findes i manualen 'Superbruger informa-

tion', mens de modulspecifikke stamdata er

kortfattet beskrevet i de enkelte modulers/

modulområders manualer.

OBS! Kun brugere med superbruger rettigheder kan redigere i stamdata vinduer.

Hurtigt kald af stamdata faner

Når man er i gang med at indtaste i et registreringsmodul, kan det nogle gange

være svært at finde netop den stamdata fane, hvorpå koderne fra et bestemt

kodefelt er defineret. Vi har derfor lavet en smart facilitet i GeoEnviron til hurtig

kald af den stamdata fane, hvorpå koderne for et bestemt kodefelt defineres.

Faciliteten, som vi kalder SSmmaarrtt ssttaammddaattaa kkaalldd, fungerer på denne måde:

Når du befinder dig på en registreringsfane og i forbindelse med valg i et kodefelt

ønsker at gå til stamdata fanen for dette felt, så kan du nu gøre det ved at



dobbeltklikke i kodens navnefelt umiddelbart til højre for kodefeltet. Herved åbnes

det relevante stamdata vindue med fokus på den pågældende fane og evt. valgte

kode. Når den pågældende stamdata fane er tilgængelig i flere stamdata vinduer,

skal du dog først lige vælge fra en listboks, hvilket af vinduerne du ønsker at åbne.

Om tilføjelse af koder

Du kan uden problemer altid tilføje nye koder til de forskellige stamdata kodelister -

klik blot på Hent-knappen, så du kan se, hvilke koder der allerede er defineret, før

du laver en ny.

Om ændring af koder

Men når du vil redigere i eksisterende kodetabeller/stamdata er der nogle ting du

skal være opmærksom på. Normalt fraråder vi at ændre selve koden, mens

indholdet i felterne 'Navn', 'Beskrivelse', 'Kort Navn', 'Bemærkning' og 'Sorterings-

nøgle' godt kan ændres. Men vær opmærksom på at ændringer i nogle af disse fel-

ter kan resultere i, at du forvansker data i databasen, idet disse ændringer vil slå

igennem alle de steder, hvor den pågældende kode hidtil er brugt.

Ændrer du selve koden vil du - når du prøver at gemme - i de fleste tilfælde få at

vide, at det ikke kan lade sig gøre, fordi der refereres til koden forskellige steder i

databasen. Får du derimod lov til at ændre koden, kan det være fordi den ikke

bruges nogen steder. Problemet er blot, at du ikke kan være helt sikker på dette.

Og er der referencer til koden, kan der ske tre ting, dér hvor den er brugt:

a) Den gamle kode erstattes med den nye,

b) Felterne blank- og nulstilles hvor den gamle kode er brugt, eller

c) Alle underposter hvor koden er brugt slettes!

For at undgå disse uhensigtsmæssigheder vil vi klart anbefale, at du anvender

vores Datavask program til dette. Dette program er netop lavet for at gøre det

muligt at rydde op i lange, uoverskuelige kodelister.

Hvis du ikke har dette program, anbefaler vi følgende procedure når en kode skal

erstattes med en anden:

1. Opret først den nye kode, som den gamle skal erstattes med

2. Erstat den gamle kode med den nye alle de steder, hvor den er brugt i systemet/

databasen

3. Slet til sidst den gamle kode

Hvis du vil ud over besværet med dette manuelle arbejde er der endnu et

alternativ. Du kan nemlig i stedet få os i Geokon til at udfærdige et SQL script, som

ved kørsel mod databasen foretager ændringerne for dig.

Om sletning af koder

Hvis du har slettet en kode i et stamdata vindue, vil du ofte - når du prøver at

gemme ændringen - få at vide, at det ikke kan lade sig gøre, fordi der refereres til

koden forskellige steder i databasen. Det er dog ikke altid at du vil blive forhindret i

at slette, også selvom der refereres til koden i databasen. De steder hvor der var

refereret til en slettet kode, kan der være sket to ting; se nærmere i punkt b) og c)

i afsnittet ovenfor.



For at undgå disse uhensigtsmæssigheder er det derfor vigtigt at du sikrer dig, at

der ikke er referencer til en kode før du sletter den. Det kan du enten gøre ved at

søge efter koden på alle de faner, hvor den pågældende kodeliste benyttes, eller

ved at anvende faciliteten 'Vis værdier...', som er beskrevet under afsnittet 'Vis

brugte feltværdier/koder' i kapitlet 'Avancerede faciliteter'.

Indtastning og redigering af stamdata

Stamdata kan som sagt indtastes og ændres i stamdata vinduerne, der vælges ved

hjælp af menuen 'Stamdata'. Prøv at vælge menupunktet 'Stamdata Virksomhed'.

Et vindue lig det, der er vist herunder, vil nu hoppe frem på skærmen:

Som du kan se hentes data automatisk fra databasen, når du åbner vinduet. Og det

sker hver gang du vælger en ny fane i stamdatavinduet. Når en fane indeholder

flere data end der kan vises på fanen på én gang, ses et rullepanel i højre side. Ved

at trække i det med musen eller ved at klikke på den nedad gående pil nederst i

rullepanelet, kan du bladre ned gennem de eksisterende stamdata poster.

Vil du tilføje en stamdata post gør du følgende:

Klik på Indsæt-knappen eller tast Alt+i - så en ny tom post tilføjes på fanen

Udfyld de forskellige felter på den nye stamdata post (felterne med * er

krævede at udfylde) Klik på Gem-knappen eller tast Alt+e

Du kan dog også vente med at gemme indtil du har tilføjet flere nye poster.

Og vil du slette en stamdata post gør du sådan her:

Stil dig på den stamdata post du vil slette

Klik på posten, så markøren har fokus i den (- vigtigt!)

Klik på Slet-knappen eller tast Alt+s Klik på Gem-knappen eller tast Alt+e



OBS! Hvis du ikke kan få lov til at slette, er det typisk fordi der er refereret til den pågældende post (kode) et eller andet sted, dvs. at den stadig er i brug. Så nægtes du adgang til at slette - så der ikke opstår integritetsfejl i databasen.

Når du gemmer efter at have slettet en eller flere poster i en stamdata tabel, kan

du få denne fejlmeddelelse:

For først når en stamdata post ikke anvendes i beskrivelsen af de forskellige

lokaliteter og andre hovedposter, som databasen rummer, får du lov at slette en

stamdata post.

En nægtelse af adgangen til at tilføje eller slette stamdata kan dog også skyldes en

anden ting; at du ikke har brugerrettigheder (permission) til denne handling. Her vil

du få følgende fejlmeddelelser:

Søgning på stamdata faner:

Du kan også søge efter koder med bestemte egenskaber på stamdata faner. Dette

gøres ved at benytte standard procedurerne for søgning i systemet:

Klik på Søg-knappen for at sætte stamdata fanen i søgetilstand

Angiv søgekriterier i et eller flere felter på stamdata fanen Klik på Hent-knappen for at eksekvere søgningen

Herved hentes der kun de koder i stamdata tabellen, der matcher dine søge-

kriterier.

OBS! Vær opmærksom på, at når der søges på stamdata faner sættes tekst-felter ikke automatisk til jokertegnssøgning. Så hvis du vil søge efter et bestemt ord f.eks. i et beskrivelsesfelt, så skal du fortælle programmet at du vil lave en jokertegnssøgning - angiv følgende (men erstat søgeordet): : %søgeord%

GeoEnvirons brugeradministration vil vi se lidt nærmere på i et senere kapitel.

GeoEnviron ver. 8.0 Standard faciliteter


Standard faciliteter

I dette kapitel vil vi se nærmere på de standard faciliteter, der er mulighed for at

benytte i alle vinduer - bl.a. udprintning og sortering/filtrering af data. Kapitlet vil

give dig et indblik i, hvordan du kan benytte disse faciliteter i de forskellige typer

vinduer.

Bladning mellem hovedposter via værktøjslinjen

I alle registreringsmoduler er det muligt at bladre i oversigtsvinduets række af

hovedposter, der er fundet via en søgning, med de bladningsknapper som er

placeret på værktøjslinjen.

Men når du har foretaget en søgning i et modul, så du har fået en liste af

hovedposter frem i dit oversigtsvindue, kan du også bruge bladningsknapperne

efter at du har lukket oversigtsvinduet. Når du har fokus i modulets hoveddata

vindue kan du således bladre mellem de enkelte hovedposter, der er i den

bagvedliggende liste, ved hjælp af de 2 midterste bladningsknapper (- de 2 yderste

bladningsknapper kan altså ikke anvendes når oversigtsvinduet er lukket).

Når fokus er i hoveddata vinduet har bladningsknapperne følgende funktionalitet:

Henholdsvis; Vælg … næste hovedpost og forrige hovedpost fra

oversigtsvinduets liste.

Med fokus i hoveddata vinduet bladres her til næste hovedpost i modulet Virksomhed.

Gråtoning af fanetitler

Vi har også tilføjet en facilitet i GeoEnviron, der automatisk gråtoner en fanes titel,

når der ingen data er under en fane. Denne facilitet gør det nemt at overskue under

hvilke områder der er registreret data, når en ny hovedpost vælges i et modul.

Tip! Du kan bruge bladningsknapperne når du har fokus i et datavindue,

der indeholder flere poster (- altså enten i oversigtsvinduet eller på en

af fanerne). Her er knappernes anvendelse følgende:

Henholdsvis; Vis … første side, næste side, forrige side og sidste side.

En side står her for dét antal poster der vises i datavinduet på en

gang. Vises der kun en post ad gangen i datavinduet, tæller en post

således som en side.



Ud fra gråtoningen af fanernes titler er det nemt at se, at der her på denne hovedpost ikke er registreret data under 3.niveau fanerne 'Bi-aktiviteter', 'Tidl. Ejer' og 'Referencer'.

OBS! Vær opmærksom på, at faner der viser underordnede data for poster på

fanen ovenover, vil vises sorte når blot en af de overordnede poster har underord-

nede data. Og desuden vises lodrette 1. niveau faner altid sorte i de fleste moduler.

Fokusskift ved rulning i rullepanel

Fanen 'Sag' i modulet Virksomhed er et af de steder hvor faciliteten 'Automatisk fokusskift' kan

opleves. Når en ny sag vælges via rullepanelet på fanen, skifter indholdet på underfanen

'Dokument' altså automatisk, så der nu vises dokumenter tilknyttet denne sag.

På alle faner der kun viser en post ad gangen har vi indlagt en facilitet i Geo-



Environ, der automatisk skifter markørfokus til den viste post når du ruller med

musen i rullepanelet. Samtidig bliver evt. underordnede data til den valgte post

automatisk vist i de underliggende faneblade.

Faciliteten er tilføjet for at gøre det helt klart og tydeligt hvilken post der har fokus.

I Windows programmer er hvad der bliver vist og hvad der har fokus nemlig to

forskellige ting – men det råder denne facilitet bod på.

Genlæs hovedpost

Denne facilitet genhenter den aktuelle hovedpost i det aktive modulvindue fra

databasen. Faciliteten vælges enten via et menupunkt eller ved hjælp af genvejs-

tasten på tastaturet:

Menupunkt: 'Filer Genlæs' Genvejstast: Funktionstasten F5

Når du bruger denne facilitet vil du i visse tilfælde få denne boks frem på skærmen:

Faciliteten har derfor flere anvendelsesmuligheder:

Den kan anvendes til at gemme alle ændringer, der er lavet i tilknytning til en

hovedpost - efter at du måske har hoppet rundt på forskellige faner og ændret i

data. I det tilfælde svarer du 'Ja' i boksen herover.

Omvendt kan du også anvende faciliteten til at fortryde alle ændringer af

hovedposten siden sidst, den blev gemt. I det tilfælde svarer du 'Nej' i boksen

herover.

Og endelig kan faciliteten anvendes til at genopfriske hovedposten fra

databasen, hvis du ved at der er foretaget ændringer i den siden sidst du

hentede den fra databasen - ændringer foretaget enten af en anden bruger, et

andet modul eller af et andet program (GIS-program, etc.).

Fortryd og gendan data

Programmet tjekker nemlig om der

er lavet ændringer i hovedpostens

data siden den sidst blev hentet fra

databasen.

En Fortryd facilitet er tilføjet dels som et -ikon på værktøjs-

linjen, og dels som et menupunkt i den højrekliksmenu, der

vises i alle modul- og stamdata vinduer.

Hvis du ved et uheld er kommet til at slette en eller flere

poster i et datavindue, har du nemlig mulighed for at fortryde

sletningen - hvis du vel at mærke endnu ikke har gemt denne

ændring i databasen. Du fortryder ved at højreklikke i det på-

gældende datavindue (fane), og vælge Gendan... i menuen der

kommer frem. Herved får du muligheden for at reetablere de

slettede poster i datavinduet.



Fortryd med Genlæs faciliteten

Så længe du ikke har gemt kan du også fortryde sletninger og ændringer alle steder

ved at trykke på funktionstasten F5. Herved genhentes hovedposten fra databasen.

Men da systemet registrerer at du har foretaget ændringer, bliver du spurgt om du

vil gemme dem. Og det skal du så naturligvis svare 'Nej' til.

Skjul faneblade

I GeoEnviron er det også muligt - i de fleste af registreringsmodulerne - frit at

definere at bestemte faneblade skal skjules (- typisk faneblade, som der er taget en

beslutning om ikke at bruge i forvaltningen).

Definitionen vil gælde for alle brugere af systemet, og den foretages typisk af

superbrugeren. For en vejledning heri, se manualen 'Superbruger information'.

Automatisk åbning af modulvinduer

Grundmodulet Kalender samt et valgfrit modulvindue kan sættes op til at åbne

automatisk, når GeoEnviron startes op. Desuden kan kviksøg vinduet, der bl. a.

findes i modulerne Virksomhed, Landbrug, Åbent Land og Byggesag også sættes op

til at automatisk at åbne, når disse moduler åbnes.

Automatisk åbning af kalendervinduet

GeoEnviron Kalendervinduet, der åbnes med menupunktet 'Andre moduler GeoEn-

viron Kalender', kan indstilles til automatisk at åbne når GeoEnviron startes.

Markér blot i feltet Start GeoEnviron med kalender øverst til venstre i vinduet:

Indstillingen gemmes i Windows registreringsdatabasen under den pågældende

brugerprofil, når vinduet lukkes. Vil du vide mere om GeoEnviron Kalendervinduet,

kan du læse om det i basismanualen 'Miljøsager og -tilsyn'.

Automatisk åbning af et valgfrit modulvindue

Uafhængigt af kalendervinduets indstilling kan ét valgfrit modul også defineres til

automatisk at åbne, når GeoEnviron startes op. Og her kan der vælges blandt alle

modulerne fra menuerne Lokalitetsmoduler og Andre moduler.

Den automatiske åbning af et modul sættes op i systemopsætningsvinduet Person-

lig opsætning, der åbnes med menupunktet 'System adm. | Opsætning | Personlig

opsætning'. I dette vindue findes posten med angivelsen Start med i gruppe-

kolonnen og Start med modul i overskrift-kolonnen.

Når du bruger faciliteten vil denne boks komme

op:

Du kan kalde højrekliksmenuen med tastaturgen-

vejen Skift+F10.



På denne post skriver du nu modulets navn i kolonnen Personlig værdi (på samme

måde som det staves i menuen). Slut af med at klikke på Gem-knappen til højre i

vinduet. Herved gemmes din personlige opsætning under din brugerprofil i Windows

registreringsdatabasen.

Automatisk åbning af Kviksøg vinduet

Kviksøg vinduet, der bl.a. findes i modulerne Virksomhed, Landbrug, Åbent Land og

Byggesag kan også sættes op til at automatisk at åbne, når disse moduler åbnes.

Det gøres ved at markere i tjekfeltet Start med kviksøg, når du gerne vil have at

Kviksøg vinduet automatisk vises, når du åbner det pågældende modul:

Automatisk Lokalitets Id tildeling

Alle lokalitetsmodulerne i GeoEnviron kan sættes op til automatisk at generere et

nyt lokalitets Id, når du opretter en ny hovedpost. Faciliteten kan sættes op, så

lokalitets Id'et enten består af to eller tre dele. Her vil den sidste del altid være et

løbenr.

Når systemet er sat op til at generere et Id bestående af tre dele, tildeles et nyt

lokalitets Id på følgende måde:

Åbn det modul du vil tilføje en ny lokalitet i – hvis du har modulet åbent, skift

da fokus til hoveddata vinduet og klik på Indsæt-knappen

Klik på -knappen til venstre i 'Lokalitets Id' feltet

Indstillingen gemmes under

din brugerprofil i Windows

registreringsdatabasen, når

vinduet lukkes. Læs evt.

mere om Kviksøg vinduet i

det tidligere kapitel 'Søg-

ning i GeoEnviron' under

afsnittet 'Kvik søgning'.



Automatisk generering af Journalnr.

Ved registrering af sager på standard sagsfanen, der bl.a. findes i modulerne

Virksomhed, Landbrug, Åbent Land, Vandindvinding, Jordforurening og Journal, er

der en tilsvarende mulighed for automatisk at generere et nyt journalnr.

Her klikker du på -knappen i feltet 'Journalnr.' ( ), vælger ko-

der for del 1 og del 2, klikker på knappen 'Nyt journalnr.' - hvorved journalnum-

meret genereres. Klik så på Ok-knappen - du returnerer nu til fanen 'Sag', hvor

journalnummeret indsættes i feltet 'Journalnr.' og ledeteksten for del 1 og 2 i feltet

'Sagsnavn'.

Ved opsætningen defineres også om journalnummeret skal kunne ændres ved at

-knappen fortsat vises og kan vælges efter generering af et journalnr. For infor-

mation om opsætning, se vejledningen 'Opsætning af journalnr-tildeling' under

korte vejledninger, eller se manualen 'Superbruger Information' (for en kort intro).

I vinduet der nu vises på skærmen klikker du først på knappen 'Del 1'.

Et listboks vindue vil nu vise sig på skærmen. I dette vindue vælger du den første del af lokalitets Id'et.

Klik så på knappen 'Del 2' og vælg anden del af lokalitets Id'et i endnu en listboks. (Læg mærke til at følgeteksten for del 1 og 2 indsættes på de to tomme linier midt i vinduet)

Klik nu på knappen 'Ny'. Det næstkom-mende løbenr. (entydigt for kombinatio-

nen del1+del2) genereres herefter auto-matisk og indsættes i feltet 'Næste Id'

Klik til sidst på knappen 'Ok', hvorefter det genererede lokalitets Id indsættes i feltet i hoveddata vinduet

Når systemet er sat op til at generere et

lokalitets Id kun bestående af to dele, sprin-

ges brugen af knappen 'Del 2' blot over.

Opsætningen definerer også om lokalitets

Id'et senere kan ændres med -knappen.

NB! For information om opsætning, se manualen

'Superbruger Information'.

Når et journalnr. genereres automatisk via genererings-

vinduet, indsættes journalnummeret i feltet 'Journalnr.' og

ledeteksten for del 1 og 2 i feltet 'Sagsnavn' på standard-fanen 'Sag'.



Udskrivning

Udskriv vindue kan vælges ved hjælp af værktøjslinjen og det viste ikon, ved

hjælp af menupunktet ’Filer Print…’, eller med tastaturgenvejen: Ctrl+p

Ligegyldig hvilken måde du vælger at udskrive på vil effekten være den samme.

Der udskrives til Windows standard-printeren, med mindre en anden printer er

valgt under menupunktet ’Filer Printer opsætning’ efter åbning af programmet.

Udskrivning fra registreringsmoduler

Når du vælger 'Print' fra et modulvindue kommer et vindue frem med nogle præ-

definerede udskrivningsvalg, der kan udskrive data for den valgte hovedpost i

modulet. Heri vælger du så mere præcist, hvad det er, du godt vil udskrive. De

udskrivningsvalg du kan vælge, omfatter typisk indholdet i hoveddata vinduet plus

indholdet i et af fanebladene. Et typisk print vindue ser således ud:

For nogle moduler, som her modulet Jordforurening, kan der også være andre

udskrivningsmuligheder. ’Forhåndsudvalgte lokalitets-oplysninger 1’ giver dig f.eks.

mulighed for at få udskrevet indholdet i hoveddata vinduet plus indholdet i fane-

bladene: Aktiviteter, Noter, Stoffer (risiko), Grundvand (risiko), arealanvendelse

(risiko) og Matrikler.

Udskrivning fra GeoEnviron kalendervinduet

Når du vælger at udskrive fra GeoEnviron Kalen-

deren vises et tilsvarende vindue, hvori du dels

vælger hvilken fanes data du vil udskrive og dels

igangsætter selve udskrivningen.

Dette vindue er det du får op på skærmen når du

vælger ’Udskriv’ i modulet Jordforurening.

Lignende vinduer kommer frem ved udskrivning i de andre moduler samt i Kemidatabasen og ved

udskrivning af fotos.

De udskrivningsvalg, du kan vælge her, omfatter

typisk indholdet i hoveddata vinduet plus indhol-

det i et af fanebladene.

Når der i dette vindue vises en stjerne i parentes

(*) efter et fanebladsnavn, betyder det at der

findes data på fanebladet for den aktuelle

hovedpost.

I udskrivningsvinduet vises en stjerne i parentes

(*) efter et fanebladsnavn, når der findes data på

fanebladet for den aktuelle hovedpost. Men vær

opmærksom på, at for faner der indeholder under-

ordnede data for de enkelte poster på fanen

ovenover, vil (*) blive vist når blot én af de

overordnede poster har underordnede data. Når en

af disse underordnede faner vælges til udskrivning,

udskrives der kun data for dén af de overordnede

poster, der har fokus - f.eks. en dokumentoversigt i

tilknytning til den aktive sag.



Udskrivning af fotos

Aktuelt Foto ...som udskriver data for det aktive foto plus selve fotoet i den zoom-

indstilling som er valgt på skærmen, og…

Valgte Fotos ...som udskriver alle de fotos, du har hentet fra databasen, plus data

for dem. Hvor mange det er, afhænger af hvordan du har hentet dem

frem. Har du klikket på ’Hent alle’ knappen er det alle fotos, der er

registreret i databasen. Har du derimod hentet med en søgning, er

det de fotos, der er resultatet af din søgning, og har du åbnet vinduet

mens din markørs fokus var på en hovedpost i et modulvindue, vil

det være de fotos, der er tilknyttet den valgte lokalitet, undersø-

gelse/jordflytning eller boring.

Udskrivning via vinduet Udskriv

I alle andre vinduer - hvor den viste listboks altså ikke vises - vil du i stedet få

dette vindue frem på skærmen (- det gælder således også ved rapportudskrivning):

Vinduet Udskriv. Udskrivningsvinduet - vist her ovenfor – giver dig i nogle tilfælde

mulighed for at vælge hvor mange sider du ønsker skrevet ud. Dette gælder, når

dét du har valgt at udskrive, er på mange sider.

Men sideopgørelsen, der vises i vinduet, kan du desværre ikke regne med, idet den

opgøres på grundlag af visningen i vinduet, og ikke i forhold til papir. En side er

altså her det antal poster, der kan vises i datavinduet.

På trods af denne uhensigtsmæssighed, vil udskriften dog kun fylde det nødvendige

antal papirer. Så du kan altså opleve, at det du får oplyst vil fylde 4 sider, kun

fylder 1.

Når der udskrives fra dette vindue

gør følgende regler sig gældende:

Når du klikker på Udskriv-knappen

udskrives indholdet af det aktive

datavindue. Står din markør f.eks.

i et faneblad, vil hele dets indhold

normalt udskrives – så hvis en

række poster er oplistet i det,

skrives de alle ud.

Der er dog undtagelser fra denne

regel. For indeholder fanebladet

flere datavinduer vil det kun være

indholdet i det datavindue, som er

valgt, der udskrives.

I foto vinduet giver 'Print' vinduet dig to valg-

muligheder:



Generering og brug af rapporter

Generering og udskrivning af rapporter er en speciel facilitet, der er skabt for at

gøre det nemt at udskrive indholdet af forskellige tabeller i databasen, så de

fremstår på en overskuelig og sammenlignelig måde. Hver rapport er således

specialdesignet for at tilgodese disse behov.

Du finder rapporterne under menuen ’Rapporter’, hvor de primært er rubriceret

efter tilhørsforhold til modulerne – dog med to undtagelser, idet rapporter for tilsyn

og sager samt fælles rapporter er samlet under to separate menutitler. Sidstnævnte

menutitel indeholder således også ’InfoBase’ rapporterne, som genererer udtræk fra

Kemidatabasen.

Hvad du har af rapporter i din GeoEnviron opsætning afhænger altså af, hvilke

moduler programmet er installeret med. Så vi vil her tage udgangspunkt i et typisk

modul, modulet Virksomhed, som normalt sælges som den del af modulområdet

Tilsyn. Modulområdet Tilsyn består af modulerne Virksomhed, Landbrug og Åbent

Land samt (som et tillæg) modulet Tankanlæg. Har du modulet Virksomhed, vil du

bl.a. finde følgende rapporter under menuen ’Rapporter’:

MMeennuuttiittlleerr RRaappppoorrtteerr

Virksomhed Virksomhedsoversigt (Aktive)

Kort Virksomhedsoversigt (Aktive)

Betaleradresser (Aktive)

Aktive virksomheder pr. kategori

Tankanlæg Tanke pr. lokalitet

Førstehånds kontrol med enkeltbundet ståltank

Opfølgende kontrol af enkeltbundet ståltank

Et rapportvindue ser typisk ud som rapporten vist på billedet herunder.

Øverst i rapportvinduet er der et antal udvælgelsesfelter, der definerer rapporten,

plus et referencefelt, som automatisk udfyldes med login navnet. Yderst til højre

sidder Hent-knappen. Når den aktiveres, hentes de valgte data fra databasen, hvor-

efter rapporten genereres og vises i det store rapportvisningsfelt nedenunder.



I rapportvisningsfeltet har du mulighed for at zoome ind og ud på visningen af

teksten ved anvendelse af højrekliksmenuen. Ved hjælp af denne menu kan du

også kopiere, sortere og filtrere visningen, eller gemme rapportens data som en

selvstændig fil. Disse funktioner vil blive gennemgået senere i dette kapitel.

En evt. sortering eller filtrering af visningen i rapportvisningsfeltet vil også have

indflydelse på udskriften. Valg af en anden zoom-indstilling har det imidlertid ikke.

Anvendelse af udvælgelsesfelterne øverst i rapportvinduet

Det varierer lidt fra rapport til rapport hvor mange udvælgelsesfelter der er øverst i

rapportvinduet – der kan være nogle stykker, mange eller slet ingen. 3-6 felter er

dog det mest almindelige:

Udvælgelsesfelternes funktion er at definere en afgrænsning af det, der hentes i

databasen. Så udfyldes et felt ikke, betyder det at dette felt ikke virker som filter i

forhold til, hvad der hentes i databasen. Men du kan også opleve, at nogle af

felterne er obligatoriske at udfylde.

De udvælgelsesfelter, som du kan opleve i rapporterne, kan være kodefelter, rulle-

liste felter (hvori der typisk vil være angivet et standardvalg), datofelter, uge- og

årsfelter, talfelter og tjekfelter. Og udvælgelsesfelterne kan enten optræde selv-

stændigt eller som feltpar, hvormed du enten sætter en periode (datofelter eller

uge/årsfelter) eller et interval (kodefelter).

Når kodefelter optræder parvis gælder følgende regler:

Udfylder du kun det første kodefelt, hentes kun den eller de poster med denne

kode i databasen.

Udfylder du kun det sidste kodefelt, hentes alle poster op til og med denne kode

i databasen.

Udfylder du begge kodefelter, hentes de poster med disse to koder plus alle

dem imellem i databasen. Her sætter du altså et interval.

Udfylder du ingen af kodefelterne, hentes alle poster i databasen, der matcher

rapportens øvrige udvælgelseskriterier.

Lad os se lidt på nogle eksempler:

Eksempel 1

I dette eksempel ses udvælgelsesfelterne fra tidsregistreringsrapporten ’Årets

brugerbetaling’. I uge/årsfelterne sættes en udtræksperiode i hele uger, og i

tjekfeltet kan der enten vælges omfattet eller ikke-omfattet af brugerbetaling, og

de resterende felter kan der sættes en valgfri begrænsning af udtrækket.

Eksempel 2

Dette eksempel viser udvælgelsesfelterne fra tilsynsrapporten ’Planlagte tilsyn’. Her

sættes en obligatorisk udtræksperiode via to datofelter, og i tilknytning til et andet

datofelt kan der enten vælges aktive eller ikke-aktive lokaliteter den pågældende



dato. Og i de resterende felter er det muligt valgfrit at begrænse udtrækket på

forskellige områder.

Referencefeltet

Alle rapporter er udstyret med et referencefelt, der automatisk bliver udfyldt med

det brugernavn du loggede ind i GeoEnviron med. Indholdet i referencefeltet kan du

til enhver tid erstatte med et andet. Når du trykker på tab-tasten eller klikker i et af

de andre felter i rapportvinduet, vises ændringen i rapportvisningsfeltet.

Rapporternes indhold

Hvilke og hvor mange forskellige data, der vises for hver post der hentes, varierer

fra rapport til rapport. Du kan finde en nærmere beskrivelse af de enkelte rapporter

i manualerne for de enkelte moduler eller modulområder. Og fællesrapporterne

under menutitlen 'Tilsyn og Sager' er beskrevet i manualen 'Miljøsager og -tilsyn'.

Vis udskrift

Når du klikker på knappen i rullepanelet til højre, holder museknappen nede og

trækker musen ned til bunden af rullepanelet, kan du se hvor mange A4 sider din

udskrift vil fylde. Det vises i den lille grå boks, der kommer frem på skærmen.

’Vis udskrift’ er en facilitet, der tændes og slukkes. Når den er valgt tilføjes et hak

( ) ud for punktet i højrekliksmenuen. Den slås fra ved at vælge menupunktet igen.

I mange (men dog ikke alle) rapportvinduer er det muligt at

vælge at få vist, hvordan den genererede rapport vil se ud,

når den udskrives på papir. Højreklik i rapportvisningsfeltet

og vælg ’Vis udskrift’ i menuen. Rapportvisningsfeltet vil her-

efter ændre udseende, så det ser ud som vist herunder, idet

de viste poster i rapportvisningsfeltet nu indrammes med en

blå streg, der inddeler dem i udskriftsider.



Sorteringsfunktionen

I højre side af vinduet har du den aktuelle sorteringsrækkefølge. Her kan du se

hvilke datafelter, der er valgt at sortere efter i datavinduet, samt rækkefølgen af

dem - og om der skal sorteres stigende eller faldende.

Anvendelsen af sorteringsvinduet er lige til. Med musen kan du trække de

forskellige datafelter op og ned i højre delvindue, og ind eller ud af delvinduet. Så

ønsker du at sortere efter et felt, som ikke allerede er i højre delvindue, henter du

det i det venstre delvindue.

Hvis du synes at navnene på datafelterne er svære at gennemskue, må du prøve

dig lidt frem - de er typisk sammensat af tabel- og feltnavnet i databasen. I nogle

tilfælde har vi dog oversat dem til mere forståeligt dansk.

Sortering af lister i flere niveauer

I listbokse og i oversigtsvinduet er det desuden muligt at sortere i to eller tre

niveauer ved hjælp af tastaturet. Rækkerne kan f.eks. sorteres først efter kolonne

3, dernæst efter kolonne 2 og til sidst efter kolonne 1. For at sortere rækker efter

flere kolonner skal du gøre følgende:

Vælg primær sorteringsnøgle: Klik med musen på kolonnens overskrift eller tast

Skift+funktionstast; f.eks. Skift+F3 for at vælge kolonne 3 som første sorterings-

nøgle. Der sorteres stigende, hvis kolonnen ikke var valgt i forvejen. Kolonne-

overskriften med trekanten er den, der sorteres efter. Denne trekant kan enten

vende spidsen opad (stigende sortering) eller nedad (faldende sortering). To klik

med musen på en kolonneoverskrift eller brug af samme funktionstast to gange

vælger kolonnen som første sorteringsnøgle med modsat sorteringsorden.

Vælg underordnede sorteringsnøgler: Tast Ctrl+kolonnenummer, evt. 2 gange;

f.eks. Ctrl+2 og Ctrl+1 for at vælge kolonne 2 og 1 som anden og tredje sorterings-

nøgle. Underordnede sorteringsnøgler sorterer altid stigende. Kolonneoverskriften

ændres til fed skrift for den sidst valgte kolonne. Spring til et bestemt startbogstav

I alle datavinduer og rapporter hvor flere poster er synlige,

kan du vælge at få posterne sorteret på en anden måde.

Højreklik i vinduet og vælg ’Sorter…’ i menuen.

Straks viser der sig en vinduesboks på skærmen, hvori du

kan ændre sorteringsrækkefølgen i det pågældende data-

vindue eller i rapporten:

I venstre side af

vinduet har du en

oversigt over de

datafelter, der hen-

tes af datavinduet

(ofte vises kun en

del heraf). De nav-

ne, du kan se her,

er ofte de navne

datafelterne har i

databasen.



eller tal i den sidst valgte kolonne ved at trykke på tasten for startbogstavet eller

tallet.

Filtreringsfunktionen

Filtreringsvinduet med begrænsede muligheder

Det mest almindelige filtreringsvindue du får frem på skærmen, er det enkle filtre-

ringsvindue – det bruges typisk til modulvinduer i programmet og i en stor del af

rapporterne. Dette filtreringsvindue ser således ud:

I feltet ’Kolonne’ kan du vælge et datafelt fra det aktuelle vindue via rullelisten.

I feltet ’Operator’ kan du vælge en af de 6 operatorer (beskrevet nærmere

herunder).

I feltet ’Værdi’ er der mulighed for at angive en af de mange værdier, det valgte

datafelt kan antage (kik i datavinduet/rapporten for at se hvordan de forskellige

værdier er angivet – og vær opmærksom på at der skelnes mellem store og små

bogstaver når du angiver tekst).

Feltet ’Logisk operator’ bruges kun hvis du vil koble et udtryk mere på.

Når du klikker ’OK’ bliver filteret aktivt.

De 6 operatorer:

Større end

Større end eller lig med

Mindre end

Mindre end eller lig med

= Lig med <> Forskellig fra

Filtreringsfunktionen er en anden facilitet du har mulighed for

at benytte i næsten alle datavinduer. Med den kan du filtrere

visningen af bestemte poster fra.

Højreklik i vinduet og vælg ’Filtrer…’ i menuen.

Herefter får du et filtreringsvindue frem på skærmen.

Filtreringsvinduet kan se ud på to måder:



Logiske operatorer bruges til at binde udtrykkene sammen:

oogg (aanndd) - bruges når både første og andet udtryk skal være sandt

eelllleerr (oorr) - bruges når enten første eller andet udtryk skal være sandt

OBS! En ting, som det er vigtigt at du er opmærksom på, før du går i gang med

at lave filterangivelser, er at dét du angiver i kommandovinduet er det der bliver

vist – ikke det der filtreres fra.

OBS! En filtrering (enten lavet i dette eller det næste filtervindue) vil vedblive med

at være aktiv indtil du sletter den igen eller lukker det pågældende vindue. Har du

f.eks. aktiveret et filter i et modulvindue, vil det fortsat være aktivt når du vælger

en ny hovedpost/lokalitet. På den måde kan data altså blive skjult for dig, hvis du

ikke er opmærksom!

Filtreringsvinduet med avancerede muligheder

I nogle rapportvinduer ser filtreringsvinduet anderledes ud (se billedet herunder),

idet der her er valgt visning af det avancerede filtreringsvindue.

Dette filtreringsvindue består af 3 mindre vinduer og et antal knapper. I vinduet

øverst angiver du din filtrering. De 2 mindre vinduer nedenunder er henholdsvis en

oversigt over funktioner, der kan vælges imellem, og en oversigt over datafelter,

der hentes i det pågældende datavindue/rapportvindue.

Når du har angivet en filtrering, klikker du på Verify-knappen, som tjekker din fil-

terangivelse for fejl. Er den OK, klikker du på OK-knappen - er den ikke, må du

undersøge hvad der er galt.

Vælger du atter ’Filtrer…’ i

højrekliksmenuen, vil dit

filtervindue nu se således

ud:

Når du herefter blot klikker

på OK-knappen, fjernes dit

filter igen.

Klikker du med din mus på

en funktion eller et feltnavn

i et af de 2 nederste

vinduer, bliver den/det

automatisk kopieret til

kommandovinduet øverst.

Det samme gælder, hvis du

klikker på en af operator-

knapperne nederst til

venstre i filtreringsvinduet.



Felter, felttyper, funktioner og operatorer

Et felt i GeoEnviron kan enten være et tekstfelt eller et talfelt (numerisk felt). Men

selvom et felt primært bliver brugt til talangivelser kan det godt være et tekstfelt.

Så det kan drille lidt, for de to typer felter bruges på forskellig måde.

Men der er nogle retningslinjer:

Datafelter, hvis databasenavne ender på _name, _addr, _adresse, _ref,

_comments, postdistrikt, og _postnr er tekstfelter, og _id-felter og _code-felter er

det sædvanligvis også.

Felter der ender med _no, _coor, og lignende er talfelter. Men et talfelt kan her

enten være et heltalsfelt (integer) eller et decimaltalsfelt.

Tekstfelter: Ved angivelse af et bestemt tekstindhold i et tekstfelt sættes indholdet i

anførselstegn, eks. ”Hørsholm”.

Indeholder et tekstfelt heltal kan det laves om til en talværdi med funktionen

integer(feltnavn).

Vil du fange alle de poster i et tekstfelt, som starter med et bestemt tal eller en

bestemt række bogstaver kan du bruge funktionen mid( feltnavn, nummer på første

bogstav, antal bogstaver ), hvor antal bogstaver angiver hvor mange bogstaver du

ønsker sammenlignet.

Talfelter: Talfelter og tal kan umiddelbart sammenlignes når de er af samme type

(heltal eller decimaltal).

Operatorer: Du kan bruge alle 6 operatorer i dit udtryk, men der er dog kun

knapper for de 4 af dem; = og <> skrives vha. tastaturet.

OBS! En ting, som det er vigtigt at du er opmærksom på, før du går i gang med

at lave filterangivelser, er at dét du angiver i kommandovinduet er det der bliver

vist – ikke det der filtreres fra.

Typiske filterangivelser i kommandovinduet

Eksempel 1:

integer( depot_postnr ) >= 3000 and integer( depot_postnr ) <= 3230

Viser kun poster, hvor postnummeret er større eller lig med 3000 (Helsingør) og

mindre eller lig med 3230 (Græsted) – altså postnumre i intervallet 3000-3230.

Men da feltet er et tekstfelt må det laves om til et tal med funktionen ’integer’.

Eksempel 2:

integer( depot_postnr ) = 3000 or integer( depot_postnr ) = 3100

Viser kun poster med postnr. 3000 (Helsingør) eller 3100 (Hornbæk)

Eksempel 3:

postdistrikt = "Hørsholm" or postdistrikt = "Helsingør"

Her vises kun de poster hvor postdistriktet er lig Hørsholm eller Helsingør.



Eksempel 4:

adm_unit_2_unit_name <> "Hørsholm"

Feltet adm_unit_2_unit_name er feltet, der rummer kommunenavn i lokalitetsmo-

dulernes hoveddata vindue. Her bliver poster fra Hørsholm kommune filtreret fra.

Ved at sætte et and imellem kan en række kommuner på denne måde filtreres fra:

adm_unit_2_unit_name <> "Frederikssund" and adm_unit_2_unit_name <> "Helsingør" and

adm_unit_2_unit_name <> "Hillerød" and adm_unit_2_unit_name <> "Frederiksværk"

Eksempel 5:

mid( land_register_land_reg_name, 1, 3 ) = "Lil"

Her vises alle de poster hvis ejerlavsfelt starter med Lil. Funktionen mid kan også

bruges på denne måde:

mid( site_id, 1, 3 ) = "201"

Her vises alle de poster hvis lokalitets-id starter med tallet 201.

Gem som fil - eksport af data fra rapport eller datavindue

I rapportvinduer giver faciliteten mulighed for at gemme de viste data*, og i

datavinduer giver den mulighed for at gemme data for alle de poster som vises i

det pågældende datavindue - i modulerne altså poster på en fane i tilknytning til

den valgte hovedpost eller et lavere niveau herunder, alt afhængig af hvilket

dataniveau visningen i fanen har.

* Visse rapporter er dog lavet på en sådan måde, så kun en delmængde af data gemmes.

Og hvis du har lavet en forudgående filtrering af de viste data i rapport- eller

datavinduet, så er det også kun de filtrerede poster der eksporteres.

Ved hjælp af højrekliksmenuen kan du – også som en

standard facilitet – vælge at gemme indholdet af et rapport-

eller datavindue som en selvstændig fil.

Med fokus i det relevante datavindue eller i det hvide

rapportvisningsfelt højreklikker du og vælger ’Gem som…’ i

højrekliksmenuen.

Når du via højrekliksmenuen vælger 'Gem som…' i et

datavindue kommer en boks frem på skærmen:

Som du kan se giver den dig 3 valgmuligheder. At kopiere

alle datavinduets poster til Windows udklipsholder - enten

a) med eller b) uden ledetekst - dvs. felternes database-

navne. Herfra kan data så indsættes i et tekstdokument, et

regneark eller lignende. Eller du kan vælge c), at gemme

datavinduets poster som en selvstændig fil. Dette punkt

åbner Gem-boksen der vises herunder.



Filtype Indhold el. anv.prog. Filtype Indhold el. anv.prog.

CSV Semikolonsepareret fil Powersoft Report Powersoft InfoMaker

CSV with headers Semikolonsepareret fil SQL SQL-table

Dbase 2 dBASE 2 SYLK Symbolic Link

Dbase 3 dBASE 3 SYLK with headers Symbolic Link

DIF Database exchange format Text Windows Notesblok

Excel Microsoft Excel Text with headers Windows Notesblok

Excel with headers Microsoft Excel WKS Lotus 1-2-3

Excel 5 Microsoft Excel 5 WKS with headers Lotus 1-2-3

Excel 5 with headers Microsoft Excel 5 WK1 Lotus 1-2-3

Excel8 (97/2000/XP/2003) Microsoft Excel 8 WK1 with headers Lotus 1-2-3

Excel8 (97/2000/XP/2003) Microsoft Excel 8 Windows Metafile Grafiske formater; kan importeres

with headers Enhanced Metafile i alle tekstbehandlingsprogrammer

Excel 12 (*.xlsx) Microsoft Excel 12 PDF * Adobe Acrobat Reader

Excel 12 (*.xlsx) w. headers Microsoft Excel 12 HTML Table Internet Browser/Editor

Excel 12 (*.xlsb) Microsoft Excel 12 XLM Internet Browser/Editor

Excel 12 (*.xlsb) w. headers Microsoft Excel 12 XSL-FO XSL - Formatting Objects

* Eksport i PDF-format kræver at et ekstra PDF-program er installeret på klient-maskinen, typisk GNU Ghostscript - læs

mere herom nedenfor. OBS! Pt. virker dette dog ikke med den anvendte version af vores udviklingsværktøj.

Hvis du vil udskrive data som en liste, vil det være oplagt at give kolonnerne nogle

mere forståelige overskrifter i stedet for de feltnavne fra databasen, der overføres.

Kolonner og rækker du ikke ønsker vist, kan du også bare slette.

PDF-fil: Blandt de filtyper, som du kan vælge at gemme i Gem-boksen, der vises

ovenover, er PDF formatet. Men for at der kan gemmes en PDF-fil kræves det

imidlertid at et ekstra program er installeret på klientmaskinen, nemlig programmet

Ghostscript. Dette program er gratis at bruge og kan hentes via vores GeoEnviron

ERFA sider (som åbnes med -knappen på GeoEnvirons værkstøjslinje). Det ligger

under punktet 'Opdateringer'.

Når du vælger 'Gem som…' i et

rapportvindue får du ikke boksen med

valgmuligheder frem, her kommer

Gem-boksen straks op på skærmen:

Vælg nu hvor du vil gemme, giv filen

et navn og vælg hvilken filtype, der

skal gemmes i.

Af filtyper har du følgende valgmulig-

heder:

Ved mange af formaterne

kan du vælge at gemme

enten med eller uden data-

basefeltnavne som kolonne-

overskrifter - det er det der

ligger bag udtrykket 'hea-

ders' eller ledetekster.

Gemmer du i formatet ’Excel

8 (…) with headers’ kan du

bagefter åbne filen med

Excel og redigere indholdet.



Eksport via udklipsholder

Indholdet i en rapport kan også nemt eksporteres via Windows udklipsholder. Når

du har genereret rapporten ved at klikke ’Hent’, højreklikker du i det store

rapportvisningsfelt og vælger ’Kopier’ i menuen.

Indholdet kan herefter nemt indsættes i et eksisterende eller nyt regneark:

Klik i den celle i regnearket, som skal udgøre øverste venstre hjørne af de

rækker og kolonner, som indsættes

Vælg herefter ’Sæt ind’ i menuen, højrekliksmenuen eller på værktøjslinjen

Rapportens indhold med felternes navne i øverste række bliver herefter indsat i

regnearket

Herefter kan du arbejde videre med data i regnearket – slette kolonner eller

rækker, lave statistik eller diagrammer på basis af data, etc.

Kald af InfoMaker rapporter fra GeoEnviron

Det er også muligt at kalde special-designede InfoMaker rapporter direkte fra

GeoEnviron – typisk rapporter der foretager et eller andet specifikt udtræk af data

fra GeoEnviron databasen.

De special-designede InfoMaker rapporter kaldes via denne knap på

GeoEnvirons værktøjslinje - eller via menupunktet 'Filer Brugerdefinerede

rapporter'.

Programmet ligger i en pakket fil. Efter

hentning kører du denne fil ( ) og

klikker på knappen 'Setup' i det viste vindue.

Programmet installeres nu på klientmaski-

nen. Herefter kan du gemme et dataudtræk

fra GeoEnviron som en PDF-fil.



Billedet her viser et sådan rapportprogram, skabt i Sybase programmet InfoMaker.

Også her henviser vi til manualen 'Superbruger information' for en nærmere

vejledning i opsætningen af dette kald fra GeoEnviron.

GeoEnviron ver. 8.0 Avancerede faciliteter


Avancerede faciliteter

I dette kapitel vil vi se nærmere på de mere avancerede faciliteter, der også er

mulighed for at benytte i GeoEnviron. Kapitlet vil give dig et indblik i, hvordan du

kan benytte disse faciliteter i forskellige sammenhænge.

Forskellige avancerede faciliteter

De administrative enheder - 4 definerbare kodefelter

De administrative enheder er 4 specielle kodefelter, som vi har tilføjet i næsten alle

moduler. De har den egenskab at de kan defineres efter de konkrete behov og

ønsker der er i de enkelte forvaltninger. Definitionen er databaseafhængig og

foretages typisk før systemet tages i brug.

De administrative enheder - altså de 4 definerbare kodefelter - har vi placeret i

hoveddata vinduet i så godt som alle lokalitetsmoduler (men altså med nogle få

logiske undtagelser).

Indrammet i rødt ses her de 4 administrative enheder - altså de 4 specielle kodefelter, der kan omdefineres efter behov. Disse felter er placeret i alle lokalitetsmodulerne (dog med nogle få

logiske undtagelser).

De 4 specialfelter kan enten defineres med de samme feltnavne og kodelister i alle

moduler (hvilket er standard-opsætningen), eller felterne (eller blot nogle af dem)

kan defineres forskelligt i de forskellige moduler. Det er således muligt at omdefi-

nere et eller flere af de administrative enhedsfelter, så de er specifikke i forhold til

grunddefinitionen i følgende moduler: Natur, Råstofgrave, Jordflytning, Feltunder-

søgelse, Jordforurening, Transportør, Modtageanlæg, Vandindvinding og Vindmølle.

For nærmere information omkring opsætning af de administrative enheder henviser

vi til manualen 'Superbruger Information' og afsnittet 'De administrative enheder -

4 definerbare kodefelter' i kapitlet 'Indstillinger i systemet'.

Egenskabsvisning

I GeoEnviron har vi indlagt EEggeennsskkaabbssvviissnniinngg til ethvert felt i såvel registrerings-

modulerne som i stamdata vinduerne. I egenskabsvisningen oplistes følgende

oplysninger om det valgte felt:

KKoolloonnnneennaavvnn:: Tabelnavnet samt feltets kolonnenavn i denne tabel (de 2 oplysninger

er adskilt med et punktum)

DDaattaattyyppee:: Feltets datatype i det pågældende datavindue - eksempelvis er

char(50) et tekstfelt på 50 karakterer og decimal(1) et talfelt med 1

decimal.

DDaattaavviinndduuee:: Datavinduets navn i vores programmeringsmiljø.

HHjjæællppeeffiill:: Anvendes ikke pt. - til fremtidig brug.



EEggeennsskkaabbssvviissnniinngg kan vælges både i registreringstilstand og søgetilstand, og det

gøres ved at højreklikke i et felt og vælge menupunktet Egenskaber i højrekliks-

menuen. I vinduet Kolonneegenskaber der herefter vises er der også mulighed for

at kopiere feltets kolonnenavn ved at højreklikke på kolonnenavnet og vælge Kopier

i højrekliksmenuen:

Valg af egenskabsvisning for feltet Lokalitetsnavn i hoveddata vinduet i modulet Virksomhed.

Udvidet egenskabsvisning

I tjekfelter, radioknapfelter og rullelistekodefelter vil du finde en UUddvviiddeett eeggeenn--

sskkaabbssvviissnniinngg i GeoEnviron, idet egenskabsvinduet for disse felter viser hvilke

værdier der gemmes i databasen, når der foretages de forskellige valg i felterne.

Denne facilitet er specielt rettet mod de brugere af systemet, som laver filtrering i

standardrapporter, eller som laver egne rapporter i Sybase programmet InfoMaker.

Faciliteten er et supplement til VViiss vvæærrddiieerr (se ovenfor), der netop ikke kan vise

værdier i disse typer felter. Men i modsætning til faciliteten VViiss vvæærrddiieerr viser UUddvvii--

ddeett eeggeennsskkaabbssvviissnniinngg ikke de værdier, der er anvendt i driftsdata tabellen, men blot

de værdier, som de forskellige mulige valg bliver gemt med i driftsdata tabellen.

UUddvviiddeett eeggeennsskkaabbssvviissnniinngg fungerer både i registrerings- og søgetilstand, og kan

anvendes i såvel registreringsvinduer som stamdata vinduer. Den vises når du høj-

reklikker i et tjekfelt, radioknap felt eller rulleliste kodefelt og vælger menupunktet

EEggeennsskkaabbeerr i højrekliksmenuen.

De mulige værdier i det pågældende felt oplistes herefter som en ekstra tilføjelse

nederst i egenskabsvinduet. For radioknap felter og rulleliste kodefelter oplistes her

først navnet på de forskellige valg, og efter et lighedstegn, værdien herfor i

databasen. For tjekfelter oplistes kun databaseværdierne.

Udvidet egenskabsvisning, hvori de omsatte databaseværdier i rullelistefelter, radioknapfelter og tjek-felter vises. Eksemplet er fra modulet Virksomhed og feltet Indberetningskategori på fanen Virksomhed.

Du kan nu også kopiere de værdier, der gemmes i databasen ved de forskellige

valg i tjekfelter, radioknapfelter og rullelistekodefelter. Marker blot én eller flere af

værdierne nederst i vinduet, højreklik og vælg Kopier i højrekliksmenuen.

Når der som her vises database-

værdier nederst i egenskabsvinduet,

så klik på denne visning - for først da vil du

kunne se et evt. rullepanel, som

indikerer at der er flere værdier

under de viste .



NB! Vær opmærksom på at kun de første 3 værdier vises i vinduet. Og det er først

når du klikker på værdierne, at et evt. rullepanel vil blive vist og indikere, at der

kan rulles ned til visning af flere værdier under de viste.

Vis brugte feltværdier/koder

I GeoEnviron har vi lavet en facilitet, der kan vise hvilke feltværdier/koder der er

brugt i et bestemt felt i databasen. Vi kalder denne facilitet VViiss vvæærrddiieerr, og den er

specielt anvendelig i kodefelter, når man ønsker at få vist hvilke koder der er brugt

i et felt. Men faciliteten kan også anvendes i andre typer felter, som f.eks. dato-

felter og tekstfelter. Til gengæld virker den ikke i rulleliste kodefelter, tjekfelter og

radioknap felter.

Faciliteten fungerer kun i søgetilstand, og den

kan kun anvendes i registreringsmodulerne (altså

ikke i stamdata vinduer). Den kaldes ved at høj-

reklikke i et felt og vælge menupunktet VVæærrddiieerr....

i højrekliksmenuen.

De anvendte værdier i feltet oplistes herefter i et

vindue, der ligesom listboksene også kan anven-

des til valg af en kode/værdi, som returneres til

feltet ved klik på OK-knappen, og som der siden

kan søges efter ved klik på Hent-knappen.

OBS! Når faciliteten anvendes i kodefelter bør du være opmærksom på følgende:

Den samme kodeliste bruges i en række tilfælde på flere faner - og dermed i flere

driftsdata tabeller - så du kan ikke regne med at faciliteten altid giver et klart

overblik over hvilke koder der er anvendt i den tilknyttede stamdata kodeliste. Da

faciliteten udtrækker anvendte feltværdier i den pågældende driftsdatatabel, kan du

omvendt også opleve at der vises koder som rent faktisk ikke bliver brugt på den

pågældende fane, da den samme driftsdata tabel ofte anvendes på flere faner

(datavinduer) - enten fordi det er en standardfane som går igen i flere moduler,

eller fordi systemtyper på posterne i den anvendte stamdata kodetabel fordeler de

registrerede driftsdata poster på forskellige faner. (Begge disse scenarier er f.eks.

gældende for standardfanerne Tilsyn og Opfølgning.)

SQL-visning i rapporter

Generering af Word bogmærkedokumenter fra GE

Som en standard funktionalitet i alle moduler med sagsregistrering har vi gjort det

muligt at generere Word bogmærkedokumenter med GeoEnviron-data fra GE.

Genereringen af bogmærkedokumenter sker på basis af indlejrede GeoEnviron

bogmærker i Word-skabeloner, som I selv opretter.

I manualen 'Miljøsager og -tilsyn' kan du finde en kort vejledning i dokumentgene-

I nogle af rapportvinduerne i GeoEnviron har vi

tilføjet en SQL-knap, der åbner et vindue med

den SQL-forespørgsel, som rapporten bliver lavet

ud fra. SQL-knappen er bl.a. indført i tilsyns-

rapporten AArrbbeejjddssppllaann, samt i landbrugsrapporten

AAnnttaall ddyyrreeeennhheeddeerr. Indholdet i SQL-vinduet kan

markeres og kopieres til udklipsholder via højre-

kliksmenuen.



rering med bogmærker, der gennemgår hvad man skal huske, hvordan det virker,

og hvad man skal gøre i GeoEnviron.

I modulet Byggesag er faciliteterne for bogmærke-dokumentgenerering væsentligt

udbygget. Her er det også gjort muligt at generere flettebreve (til flere modtagere)

fra modulets sagsfane. Læs evt. mere herom i manualen for dette modul.

Generering af brevfletningsdokumenter i Word

Rapportudtræk til brevfletning

I foregående kapitel beskrev vi hvordan data fra rapporter eller datavinduer kan

eksporteres til en fil ved anvendelse af højrekliksmenupunktet 'Gem som...'.

Hvis du vil bruge et sådant udtræk som en kildefil til brevfletning i et tekstbehand-

lingsprogram, anbefaler vi at du gemmer det i formatet ’Excel8 ... with headers’

- altså med feltnavnene som kolonneoverskrifter. Her vil det imidlertid være en

dårlig idé at ændre navnene på kolonneoverskrifterne, fordi det besværliggør

muligheden for at genanvende et tidligere skabt 'Hoveddokument til brevfletning' i

forbindelse med et nyt rapportudtræk fra GeoEnviron - for kolonneoverskrifterne vil

optræde som navnene på de enkelte flettefelter i hoveddokumentet, så de skal

naturligvis også eksistere i brevfletningsdatabasen, altså i dit Excel-udtræk.

Udtræk af data kan foretages fra alle rapporter under menuen 'Rapporter' samt fra

alle datavinduer - efter den fremgangsmåde der blev beskrevet i forrige kapitel. I

alle registreringsmoduler er der også mulighed for at kalde et rapportvindue fra

modulets oversigtsvindue, som efter en forudgående søgning vil generere en liste

med udvalgte data for alle de hovedposter, der blev fundet ved søgningen.

Det nævnte rapportvindue kaldes ved klik på denne knap, som du kan finde

øverst til højre i oversigtsvinduet.

Herved åbnes et rapport-

vindue, der indeholder en

liste over de fremsøgte

hovedposter:

Denne liste kan udskrives

eller sorteres og filtreres

efter behov - og naturlig-

vis også eksporteres via

højrekliksmenuen (se be-

skrivelsen af disse facili-

teter i de foregående af-

snit).



Brevfletning med GeoEnviron data i Word

Når en kildefil til brevfletning (en flettedatabase) er gemt fra GeoEnviron ved at

gemme et rapportudtræk som en Excel-fil (med filtypen 'Excel5 with headers'),

foretages brevfletning i Word på følgende måde:

Start med at skrive det

standardbrev, som du

godt vil brevflette med

GeoEnviron data.

Vælg herefter menuen

'Funktioner' og menu-

punktet 'Brevfletning'.

I vinduet, der nu kommer frem på

skærmen, klikker du på knappen

'Opret' under punktet '1', og vælger

'Standardbreve' i menuen.

Klik herefter på knappen 'Aktivt vin-

due' i det nye lille vindue, der viser sig.



Indsæt nu ved hjælp af denne menu flettefelter alle de relevante steder i dit

standardbrev/hoveddokument, og gem herefter dokumentet.

I det store vindue, som du nu er vendt

tilbage til, går du til punkt 2, idet du

klikker på knappen 'Hent data' og væl-

ger punktet 'Åbn datakilde' i menuen.

I filudvælgelsesboksen, der nu vi-

ses, vælger du først drevet, din Ex-

cel-fil ligger på, ved hjælp af rul-

leliste feltet øverst. Og herefter

klikker du dig ned igennem map-

pestrukturen og vælger den kildefil,

som du vil bruge til brevfletning.

Som svar på hvilket celleområde,

der skal anvendes i regnearket, an-

gives nu 'Hele regnearket'.

Da du endnu ikke

har indsat flettefel-

ter i brevfletnings-

dokumentet, vælger

du knappen 'Redi-

ger hoveddoku-

ment' i det næste

vindue.

Når du kommer til-

bage til dit stan-

dardbrev / hoveddo-

kument, vil du se at

Word nu har tilføjet

en brevfletnings-

værktøjslinie. Og

knappen 'Indsæt

flettefelt' rummer

en menu med alle

flettefelterne fra din

flettedatabase.



Hvis du er i tvivl om, hvilke data der indsættes med de forskellige flettefelter, kan

du klikke på denne knap. Når den er aktiveret vises i stedet flettetekst data for en

enkelt post alle de steder, hvor du har indsat flettefelter. Nummeret på den aktive

post ses i det hvide felt i midten af værktøjslinjen, og de to knapper, der er på hver

side af dette felt, kan anvendes til at skifte mellem de forskellige poster i flettedata-

basen.

Når du vil starte brevfletningen anvender du de 4 indrammede fletteknapper. De

har følgende funktioner:

Den første knap åbner et vindue, hvorfra du kan simulere brevfletningen, og dermed finde eventuelle fejl.

Den næste knap laver brevfletning til et nyt dokument, som vil komme til at

indeholde et eksemplar af dit brev for hver post, der er i din flettedatabase; det kan således blive et ganske stort dokument. Men det har den fordel, at du efterfølgende kan tjeke brevfletningen før der udskrives. Du har også mulighed for at ændre i nogle af oplysningerne eller tilføje mere til nogle af brevene inden udskrivning.

Med den tredje knap brevflettes der direkte til printeren. Der udskrives således

et eksemplar af dit brev for hver post, der er i din flettedatabase.

Den fjerde og sidste knap åbner et vindue, hvorfra du dels kan foretage dig de ting, som de 3 foregående knapper repræsenterer. Men her kan du også vælge kun at lave brevfletning til en begrænset del af posterne - enten til et nyt dokument eller til printeren. Og inden du gør det kan du herudover foretage en filtrering og en sortering af dine poster i flettedatabasen. Men vær opmærksom på, at den filtrering og sortering, som du specificerer i denne forbindelse, vil

vedblive med at være i funktion indtil du fjerner den igen - altså også efter at du har lukket flettevinduet.

GeoEnviron ver. 8.0 Hjælpeværktøjerne


Dokumentationsværktøjerne

I dette kapitel vil vi beskæftige os med de 2 dokumentationsværktøjer, der er

integreret i GeoEnviron:

Fotos, hvor fotos kan tilknyttes lokaliteter, feltundersøgelser, boringer eller det

fælles fotoarkiv Litteraturkilder, hvor der kan henvises til forskellige litteraturkilder i tilknyt-

ning til hver lokalitet.

Denne gennemgang vil give dig en indsigt i, hvordan disse dokumentations-

værktøjer anvendes.

Fotos

Fotoarkivet kan vælges ved hjælp af værktøjslinjen og det viste ikon. Men du

kan også vælge Fotos ved hjælp af menupunktet: ’Dokumentation Fotos’.

I hjælpeværktøjet Fotos er der mulighed for at registrere fotos, tekniske tegninger

og andet billedmateriale i filformaterne bmp, jpg og gif. Et foto kan enten knyttes til

en lokalitet, en feltundersøgelse, en boring, en litteraturkilde eller registreres som

et utilknyttet element i billedarkiv-databasen. Fotovinduet ser således ud:

Fotovinduet har to tilstande:

Lokalitetstilstand, som er en tilstand hvor vinduet er tilknyttet en lokalitet, feltundersøgelse, boring eller litteraturkilde

Arkivtilstand, som er en tilstand, hvor alle registrerede billeder i GeoEnvirons fotoarkiv-database vises



Fotovinduet i lokalitetstilstand

Når du åbner fotovinduet er det automatisk sat i lokalitetstilstand. Det betyder, at

hvis der er knyttet et foto (evt. flere) til den lokalitet, du står på når du åbner

fotovinduet, så vil dette foto vises, når vinduet åbnes.

Hvis du klikker på Indsæt-knappen, når du befinder dig i lokalitetstilstanden, vil

billedet også automatisk blive tilknyttet den lokalitet du kom fra. Det kan du se ved

at feltet ’Lokalitet’ automatisk bliver udfyldt. Ønsker du ikke denne tilknytning,

sletter du blot teksten i feltet.

Denne funktion er koblet til alle moduler, der håndterer forskellige typer lokaliteter,

f.eks. modulerne Jordforurening, Virksomhed, Landbrug, Åbent Land og Vandind-

vinding samt affaldsmodulerne Transportører og Modtageanlæg.

Der er også mulighed for at knytte fotos til en undersøgelse, registreret i Feltunder-

søgelsesmodulet, en boring fra modulet Boring eller til en litteraturkilde. Det gøres

på tilsvarende måde ved hjælp af de 3 tekstknapper nederst.

Fotovinduet i arkivtilstand

Når du klikker på Hent-knappen til højre i vinduet, ændres denne knap til en Hent

alt-knap. Klikker du på den skiftes der til arkivtilstand, idet programmet nu henter

alle billeder og fotos, der er registreret i GeoEnvirons fotoarkiv-database.

Ved hjælp af rullepanelet, der nu er koblet på til højre for indtastningsfelterne, kan

du bladre mellem billederne i arkivet. I denne forbindelse kan du - ved hjælp af

radioknapperne øverst til venstre i vinduet - vælge af få sorteret billederne på tre

måder. Enten efter navn eller lokalitets-, undersøgelses- eller boringstilknytning.

Håndtering af fotos

Tilføj et foto

Når du vil tilføje et foto i fotovinduet gør du følgende:

Klik på Indsæt-knappen (en ny tom foto-post tilføjes herved)

Skriv evt. et navn på fotoet i feltet ’Foto’

Udfyld felterne ’Fotograf’, ’Beskrivelse’ og ’Data for foto’ – eller lad være, de er

valgfrie at udfylde.

Klik på tekstknappen ’Stinavn’ og klik dig ned gennem mappestrukturen til det

billede du vil registrere

Klik på billedets filnavn og vælg Åbn. Feltet udfyldes nu med den valgte

dokumentsti, og billedet vises til højre i vinduet

Klik på tekstknappen ’Lokalitet’, hvis du vil ændre/tilføje lokalitetstilknytningen

Klik på tekstknappen ’Undersøgelse’, hvis du vil knytte billedet til en

undersøgelse fra Feltundersøgelsesmodulet

Klik på tekstknappen ’Boringsnr.’, hvis du vil knytte billedet til en boring

Klik på tekstknappen ’Kilde’, hvis du vil angive en litteraturkilde Klik på Gem-knappen, så din indtastning bliver gemt før du lukker vinduet

De billeder/fotos du kan tilknytte kan enten være i sort/hvid, i gråskala eller i

farver. Men filtypen skal enten være *.bmp (Windows bitmap), *.jpg eller *.gif –

andre billedformater må konverteres først ved hjælp af et billedbehandlings-

program.



Når du klikker på 'Stinavn' knappen i

Foto vinduet vil du se alle tre filtyper i

'Åbn' boksen, idet den kombinerede

filtype 'Billeder' er valgt som standard:

Slet et foto

Du kan slette et foto fra arkivet igen

(hvilket dog ikke betyder at du også

sletter billedfilen). Gør følgende:

Blad hen på det foto du vil slette

Klik i et af vinduets felter (så den aktuelle foto-post er valgt)

Klik på Slet-knappen Klik på Gem-knappen

Søgning

Når du vil søge efter et eller flere billeder i fotoarkivet foregår det efter den tidligere

beskrevne fremgangsmåde. Alle tilgængelige felter kan vælges ved søgning,

undtagen ’Stinavn’ feltet.

Zoom ind/ud og flyt billedudsnit

Du kan zoome ind og ud på et foto ved hjælp af de samme teknikker, som

anvendes ved kortblade (se Kortbladshåndtering tidligere i dette kapitel). Det

samme gælder i øvrigt, hvis du under en ind-zoomning vil flytte dit billedudsnit.

Zoom ind. Klik et sted på billedet, hold museknappen nede og træk

nedad mod højre. Det valgte udsnit markeres, og et + tegn vises i

nederste højre hjørne.

Når du slipper museknappen zoomes ind på udsnittet på billedet.

Flyt billedudsnit. Klik med musen et sted på billedet, hold muse-

knappen nede, og når musemarkøren skifter til en hånd, trækkes

musen i en retning. Det viste billedudsnit flyttes herved i den retning

og med den afstand, musen er trukket.

Zoom ud. Klik et sted på billedet, hold museknappen nede og træk

opad mod venstre. Det valgte udsnit markeres, og et + tegn vises i

øverste venstre hjørne.

Når du slipper museknappen zoomes ud til et større billedudsnit.

Visning af fototilknytninger

Når der er tilknyttet et eller flere fotos til lokaliteten vil du kunne se dette ved at

der vises en knap til højre i hoveddata vinduet.

Ved klik på denne knap åbnes vinduet hvor de tilknyttede fotos vises.



Standard sti for fotos

På fanen Parametre i det fælles stamdata vindue under menupunktet 'Stamdata/

Fælles stamdata/Sag og Journal' er det i feltet 'Sti til fotos' muligt at definere en

standard sti (mappe) for fotos, som programmet automatisk vil åbne i, når der

klikkes på 'Stinavn' knappen i Foto vinduet ved tilknytning af et nyt foto.

Alternativ definition af sti til fotos

Samtidig har vi dog gjort det muligt at definere en alternativ sti til fotos. Denne sti

defineres på fanen 'Fælles opsætning' under menupunktet 'System Adm./Opsæt-

ning/Systemopsætning' (læs evt. mere om denne fane i manualen 'Superbruger

Information'). Definitionen her vil imidlertid kun virke, når der ikke er defineret en

sti til fotos på den fælles stamdata fane Parametre:

Den alternative fotosti defineres i den fælles opsætning

under gruppen 'Generelt' samt overskriften 'Sti til fotos'.

Litteraturkilder

Litteraturkilder kan vælges ved hjælp af værktøjslinjen og det viste ikon, eller

ved hjælp af menupunktet: ’Dokumentation Litteraturkilder pr lokalitet’.

I hjælpeværktøjet Litteraturkilder har du mulighed for at henvise til den eller de

litteraturkilder, der er relevante i forbindelse med registreringen af den enkelte

lokalitet (- herunder også Internet-kilder). Er der ikke knyttet nogle litteraturhen-

visninger til en lokalitet, vil vinduet imidlertid være helt gråt når du åbner det –

ingen felter vil være synlige.

Når du vælger Litteraturkilder åbnes nedenstående vindue.

Når dette vindue er åbent vil det altid vise litteraturkilderne for den aktive lokalitet,

så skifter du over til et andet modul, hvori en anden lokalitet er valgt – eller går du

Gruppe Overskrift Værdi

Generelt Sti til fotos T:\Miljø\Fotos



tilbage til det modul du kom fra og vælger en anden lokalitetspost, så vil indholdet i

vinduet Litteraturkilder også skifte til oplysningerne for denne lokalitet.

Dette vindue er nemlig koblet sammen med de forskellige registreringsmoduler via

vinduesgruppering, som du kan læse mere om i næste kapitel. Men det gælder dog

kun de moduler, hvori der registreres forskellige typer af lokaliteter.

Visning af litteraturkildetilknytninger

Når der er tilknyttet en eller flere litteraturkilder til lokaliteten vil du kunne se dette

ved at der vises en knap til højre i hoveddata vinduet.

Ved klik på denne knap åbnes vinduet hvor de tilknyttede litteraturkilder vises.

Tilføjelse af litteraturhenvisning

Du tilføjer en kildehenvisning på følgende måde:

Klik på Indsæt-knappen Klik på tekstknappen ’Kildenr.’ og vælg en litteraturkilde fra listboksen Tilføj eventuelt supplerende bemærkninger i feltet ’Bemærkninger’

Klik på Gem-knappen

Du kan tilføje et ubegrænset antal litteraturkilder på denne måde, og de vil alle

blive knyttet til hovedposten i det modul, du havde fremme på skærmen, da du

valgte menupunktet Litteraturkilder. Tilføjer du mere end en kildehenvisning til en

lokalitet, udstyres vinduet med et rullepanel i højre side, som du kan vælge med.

Stamdata for litteraturkilder

Hvis den litteraturkilde, du vil henvise til, ikke er at finde blandt listboksens

litteraturkilder, skal du tilføje den i stamdata for litteraturkilder. Det gør du ved

hjælp af menupunktet: ’Dokumentation Litteraturkilder’

Vinduet, du kommer ind i, ser således ud:



Her klikker du på Indsæt-knappen, udfylder felterne (eller blot nogle af dem) og

slutter af med at klikke på Gem-knappen. Felterne ’Kildenr.’ og ’Kilde Id’ er

obligatoriske. Som du kan se på billedet har du her også mulighed for at referere til

informationskilder på Internet.

GeoEnviron ver. 8.0 Vinduesgruppering


Vinduesgruppering

I dette kapitel vil vi beskæftige os med nogle overordnede sammenhænge mellem

åbne vinduer og moduler.

Kapitlet vil ende op med at give dig en forståelse af den interaktion der er mellem

vinduer og moduler.

Gruppering af vinduer

GeoEnviron er udstyret med en funktion der gør, at bestemte vinduestyper auto-

matisk får et tilhørsforhold til en gruppe – eller sagt på en anden måde; nogle typer

vinduer bindes automatisk sammen i en overordnet enhed, en vinduesgruppe.

De vinduer det drejer sig om er:

Alle modulvinduer der åbnes

Alle dokumentationsvinduer der åbnes – altså litteraturkilder og fotos

Gruppetilknytningen sker i forbindelse med åbningen af vinduerne og den kan ses i form

af et tal i vinduets titellinje:

Regler for tildeling af gruppenummer

Der er bestemte regler for hvilket gruppenr. et vindue får tildelt. En hovedregel er,

at et vindue tildeles det samme nummer som det vindue der er aktivt, når du åbner

et nyt.

Men hvis der allerede eksisterer et vindue af samme type i gruppen, eller hvis det

vindue, der er aktivt, ikke har noget gruppenr. (fordi det ikke er af en af de ovenfor

nævnte typer), så dannes der i stedet en ny gruppe.

Omvendt er der også en del vinduer der slet ikke tilknyttes en vinduesgruppe,

nemlig stamdata vinduer, rapport vinduer, InfoBase vinduer samt alle vinduer der

kaldes via 'System Adm.' menuen.

Vinduesgruppering og dataudveksling

Vinduer i en gruppe kan kommunikere med hinanden internt. Således kan nogle

Når du bruger menuen Vindue til at

skifte mellem de vinduer, du har åbne,

kan du også se gruppetilknytningen.

Ligesom i vinduets titellinie ses vin-

duets grupperingsnummer umiddelbart

efter vinduestypen og lokalitetsnavnet.



vinduer sende informationer, mens andre vinduer kan modtage informationer. Og

endelig kan nogle vinduer gøre begge dele.

Betydningen af den interne kommunikation mellem vinduer er stor. For den interne

kommunikation har den effekt, at når du henter data frem i et vindue, vil de andre

vinduer i gruppen automatisk finde de tilsvarende data frem – hvis de ellers har

dem. For to forskellige moduler, der er knyttet til samme gruppe, har ikke

nødvendigvis de samme grunddata.

Men hele dette system med dataudveksling via vinduesgruppering er da også

primært lavet for at virke mellem moduler og dokumentationsværktøjer, og ikke så

meget på tværs af moduler – bl.a. fordi de forskellige moduler ofte benyttes af

forskellige afdelinger. Men i de tilfælde hvor grunddata er de samme vil det dog

også virke her.

Brug af vinduesgrupperingen

Lad os nu helt konkret se på, hvad vinduesgrupperingen har af betydning for dig

som bruger af programmet. Forestil dig f.eks. følgende situation:

Du har startet programmet op og vælger nu at gå ind i Map kortvinduet

Her skaber du dig et overblik over området på kortet

Du vil nu se på data for en jordflytningslokalitet, så du dobbeltklikker på den

Modulet Jordflytnings vindue hopper nu frem på skærmen, og har automatisk

fundet data frem for den valgte lokalitet

Efter at du har kikket lidt på disse data vil du godt lige se om der er nogle fotos af lokaliteten, så du åbner fotovinduet

Fotovinduet dukker nu frem på skærmen med et foto af lokaliteten

Bagefter vil du godt se de litteraturhenvisninger der måtte være for den valgte lokalitet, så du åbner kildehenvisningsvinduet

Kildehenvisningsvinduet viser sig nu på skærmen med en henvisning til en litteraturkilde

Nu ønsker du at se på en anden lokalitet, så du skifter tilbage til

jordflytningsvinduet via menuen Vindue

I modulet Jordflytning vælger du den nye lokalitet, og ser på dens data

Men du vil også gerne se, hvor denne lokalitet ligger på kortet, så du går igen

op i menuen Vindue og vælger Map kortvinduet

Map kortvinduet hopper frem på skærmen, og den nyvalgte lokalitet er markeret i centrum af vinduet

Det sidste punkt i dette eksempel vil dog kun virke, hvis den nyvalgte lokalitet er

med på det kort, som er valgt i Map.

Vinduer i flere eksemplarer

Vi har tidligere været inde på, at der maksimalt kan åbnes 9 vinduer på en gang i

programmet. Prøver du at åbne et 10. vindue, vil du følgende meddelelse:



Nogle vinduer kan det i visse situationer være praktisk at åbne i flere eksemplarer

(f.eks. ved besvarelse af borgerspørgsmål). Så lad os lige se på hvor mange

eksemplarer af de forskellige typer vinduer, du kan åbne på en gang:

Her er der den grundregel at alle moduler, der åbnes via menuerne Lokalitets-

moduler og Andre moduler, kan åbnes i 2 eksemplarer

Undtagelser herfra er dog modulerne Lokalitetsoversigt, GeoEnviron Kalender, Map, Tidsregistrering og Kvalitetsstyring, der alle kun kan åbnes i 1 eksemplar.

Hjælpeværktøjsvinduerne Fotos og Litteraturkilder pr lokalitet kan også åbnes i

2 eksemplarer

Alle stamdata vinduer, InfoBase vinduer, rapport vinduer samt vinduer under System Adm. menuen kan kun åbnes i 1 eksemplar

Modulvinduer, vinduesgrupper og GIS

Når du har et modulvindue åbent i flere eksemplarer er der imidlertid nogle ting,

som du skal være opmærksom på når du integrerer til et eksternt GIS program

eller bruger det interne GIS-modul Map, idet udvekslingen af data altid finder sted i

forhold til en bestemt vinduesgruppe. For når der åbnes flere eksemplarer af et

bestemt modulvindue, så tilknyttes de næste modulvinduer altid en anden vindues-

grupper end det første vindue.

Hvilken vinduesgruppe GIS Integrationen/modulet knytter sig til afhænger bl.a. af i

hvilken rækkefølge du åbner programmerne/modulerne. Men tilknytningen til en

vinduesgruppe sker efter følgende regler:

Når GeoEnviron er åbnet og GIS-programmet/modulet herefter åbnes:

MapInfo/MicroStation: Ved åbning vil MapInfo eller MicroStation Integrationen

automatisk tilknyttes det vinduesgruppenr., som er tildelt det aktive modulvindue i

GeoEnviron. Denne tilknytning vises i en informationsboks.

ArcView/ArcGIS: Ved åbning vil ArcView eller ArcGIS Integrationen også auto-

matisk tilknyttes det vinduesgruppenr., som det aktive modulvindue i GeoEnviron

har. Her får du dog ingen information om tilknytningen.

Modulet Map: Ved åbning vil GIS-modulet Map automatisk tilknyttes det vindues-

gruppenr., som det aktive modulvindue i GeoEnviron har. Nummeret på den tilknyt-

tede vinduesgruppe fremgår af modulets titellinje.

OBS! Vær her opmærksom på, at hvis det aktive vindue i GeoEnviron er et vindue,

der ikke bliver tilknyttet en vinduesgruppe (dette er tilfældet for stamdata vinduer,

rapport vinduer, InfoBase vinduer samt alle vinduer der kaldes via 'System Adm.'

menuen), så vil GIS-programmet/modulet tildeles et vinduesgruppenr., der er et

nr. højere end de anvendte vinduesgrupper i GeoEnviron. Dette betyder altså at der

ikke vil blive udvekslet data med nogle af de åbne modulvinduer!



Når GIS-programmet er åbnet og GeoEnviron herefter åbnes:

MapInfo/ArcView/ArcGIS: Her vil disse GIS Integrationerne altid skabe en

tilknytning til vinduesgruppe 1. Information om denne tilknytning vises i en

informationsboks umiddelbart efter at GeoEnviron er startet op.

MicroStation: Her vil MicroStation Integrationen blive tilknyttet til det

vinduesgruppenr., som det aktive modulvindue i GeoEnviron har. Men tilknytningen

sker først når der fra GIS-programmet laves et opslag i GeoEnviron på et eller flere

objekter. Denne tilknytning vises i en informationsboks.

Når GIS-modulet Map er åbnet og andre moduler herefter åbnes:

Når GIS-modulet Map åbnes vil det skabe en tilknytning til vinduesgruppe 1. Og

andre moduler der efterfølgende åbnes vil ligeledes tilknyttes vinduesgruppe 1, så

længe der kun åbnes et eksemplar af de forskellige moduler. I alle GeoEnviron

moduler vises vinduesgruppe tilknytningen i form af et tal i modulvinduets titellinje.

GeoEnviron ver. 8.0 Info om brugeradministrationen


Info om brugeradministrationen

I dette kapitel vil vi give dig en overordnet introduktion til, hvordan brugeradmini-

strationen fungerer i GeoEnviron. Kapitlet vil give dig et overblik over, i hvilke

situationer du som bruger kan blive nægtet adgang til at gøre bestemte ting.

Hvis du har behov for mere info om oprettelse af nye brugere samt nytildeling af

rettigheder, kan du finde det i manualen 'Superbruger information'.

Om brugeradministrationens to dele

GeoEnviron er udstyret med et brugeradministrationssystem, der kan tildele og

begrænse brugerrettighederne på flere forskellige måder.

Brugeradministrationssystemet består af to dele. Dels et system, der tildeler de

enkelte brugere rettigheder til brugen af de forskellige tabeller i databasen. Og dels

et system, hvori de enkelte lokalitetsposter kan klassificeres i forskellige kategorier

– f.eks. efter fortrolighedsniveau eller afdelingers ansvarsområde – og hvor

brugerne kan tildeles forskellige rettigheder til disse klassificeringer.

Den første del af brugeradministrationssystemet kalder vi Tabelrettighedssystemet,

og den anden del kalder vi Klassifikationssystemet. Lad os kikke nærmere på hver

af disse systemer.

Tabelrettighedssystemet

Tabelrettighedssystemet fungerer altså på den måde at brugerne tildeles rettig-

heder til at bruge (skrive til) forskellige tabeller i databasen. Og det hænger

sammen med at data på de enkelte faner i registreringsmodulerne typisk

repræsenterer data fra en bestemt tabel.

For at gøre det nemt at håndtere har vi i dette system oprettet en række bruger-

grupper, hvortil der er tildelt skriverettigheder til de driftsdata tabeller, der benyttes

på de forskellige områder, så når en bruger tilmeldes en sådan gruppe, får han/hun

altså disse rettigheder.

Således har vi oprettet rettigheds-brugergrupper for de forskellige modulområder vi

opererer med i GeoEnviron, og typisk også brugergrupper for de enkeltstående

moduler. Rettigheder til vore tillægsmoduler ligger normalt også i disse bruger-

grupper. Og samtidig giver medlemskab af blot en af disse grupper automatisk

læserettigheder til alle andre modulområder og enkeltstående moduler i

GeoEnviron.

Hvad der til gengæld ikke ligger i disse modulspecifikke brugergrupper er rettig-

heden til at redigere i modulområdets/modulets stamdata - altså de bagvedliggende

kodelister. Her har vi i stedet lavet en speciel brugergruppe, der giver skrive-

rettigheder til alle stamdata vinduerne. Så hvis du ikke er tilmeldt denne bruger-

gruppe er du afskåret fra at kunne oprette nye koder, etc.

For at kunne benytte en række af de faciliteter og vinduer, der ligger under menuen

System Adm., er det imidlertid nødvendigt at logge på med et helt andet

brugernavn, fordi der kræves administratorrettigheder til disse ting.

GeoEnviron ver. 8.0 Info om brugeradministrationen


Ændring af password

Når der benyttes en Microsoft SQL database kan ændring af en brugers password

kun foretages af en person (typisk en IT-person), der har adgang til databaseop-

sætningsprogrammet (- for MS SQL Server 2006 og 2008 hedder dette program

'SQL Server Management Studio').

Klassifikationssystemet

Klassifikationssystemet er udformet for at tilgodese ønsker i forbindelse med større

flerbruger løsninger, hvor forskellige afdelinger bruger samme database. Systemet

giver mulighed for at begrænse de enkelte brugeres tilgang til at læse eller ændre/

slette i andre afdelingers/brugeres data.

Dette gøres ved at klassificere de enkelte lokalitetsposter i forskellige kategorier,

samt tildele brugerne forskellige rettigheder til disse kategorier. Og desuden kan en

af kategorierne evt. vælges som standardkategori ved oprettelse af lokaliteter for

den enkelte bruger. Klassifikationssystemet fungerer således som en overbygning

til systemet for tabelrettigheder.

Klassifikationssystemets funktionalitet

Rent praktisk fungerer klassifikationssystemet på den måde, at når der oprettes en

ny lokalitetspost, knyttes den - enten automatisk eller manuelt - til en klassifice-

ringskategori. Og andre brugere kan så - afhængig af deres rettigheder til denne

kategori - enten slet ikke se lokalitetsposten, læse posten eller ændre og slette i

lokalitetspostens data (ja faktisk hele lokalitetsposten).

Du kan se hvilken klassifikationskategori en lokalitetspost er tilknyttet ved at klikke

på informationsknappen (i-knappen) i et moduls hoveddata vindue (- Klassifika-

tionssystemet omfatter ikke borings- og prøvedata).

Har du skriverettigheder til flere kategorier, kan du ændre en lokalitets klassifi-

ceringskategori ved hjælp af menupunktet ’System Adm. Klassifikation Klass.

Ændring’.

Opsætning af klassifikationssystemet

Opsætningen af klassifikationssystemet kan foretages fra GeoEnviron. For en

vejledning heri henviser vi til manualen 'Superbruger information'.

Det vil bringe informationsvinduet frem på skærmen,

som du ser her til højre:

Har du skriverettigheder til flere kategorier, men

ingen udpeget 'Standardkategori ved oprettelse',

bliver du bedt om at vælge klassificeringskategori ved

oprettelse af en ny lokalitet.

GeoEnviron ver. 8.0 Hjælp til GeoEnviron


Hjælp til GeoEnviron

I dette kapitel vil vi se nærmere på hvordan du kan få hjælp til brug af GeoEnviron,

når du har behov for dette.

Hjælp til GeoEnviron

GeoEnviron leveres ikke længere med en hjælpefil.

Kontekst sensitive hjælpefiler

Der er i GeoEnviron skabt mulighed for at i kan anvende jeres egne special-

designede, kontekst sensitive hjælpefiler i alle moduler.

En kontekst sensitiv hjælpefil er en fil, som er designet til at give konkret hjælp i

tilknytning til de enkelte datavinduer/faneblade.

Det betyder med andre ord at i har mulighed for at udfærdige en hjælpefil, der

indeholder informationer omkring hvad i har besluttet at bruge de enkelte felter til -

samt hvilke felter der er obligatoriske at bruge, og hvilke der er frivillige - i jeres

forvaltning.

Anvendelse af kontekst sensitiv hjælp

Når du har fokus i det pågældende datavindue, som du vil have information om,

kalder du den kontekst sensitive hjælpefil ved at trykke på funktionstasten 'F1' eller

ved at vælge menupunktet 'Hjælp Kontekst Hjælp'.

For en nærmere vejledning i design og opsætning af kontekst sensitive hjælpefiler,

henviser vi til manualen 'Superbruger information'.

Nyhedsvinduet

Under opstarten af GeoEnviron dukker

nyhedsvinduet op med nyheder omkring

GeoEnviron.

Her kan du via - og -knapperne hen-

holdsvis gå til næste og forrige nyhed, og

hvis du markerer i feltet Læst, vil den

valgte nyhed ikke vises igen.

Dette vindue rummer også 2 andre faner.

Fanen FAQ indeholder blot et link til

vores FAQ med Ofte Stillede Spørgsmål,

mens fanen Tips og Tricks præsenterer

dig for en række forskellige tips og tricks

om GeoEnviron – både generelle og

modulspecifikke. Der vises tips og tricks

for de moduler, som I har installeret.

Også her er det muligt at gå frem og tilbage mellem punkterne via og -knap-

GeoEnviron ver. 8.0 Hjælp til GeoEnviron


perne, men på denne fane kan du desuden søge i punkterne. Det gøres ved at

angive et søgeord i søgefeltet nederst, og klikke på -knappen.

Når GeoEnviron Nyhedsvinduet er lukket, kan det åbnes igen ved hjælp af –knap-

pen på værktøjslinjen eller med menupunktet 'Filer/GeoEnviron Nyheder'. Ønsker

man ikke at få vist Nyhedsvinduet under opstart af GeoEnviron, kan dette slås fra

under den personlige opsætning.

GeoEnviron Nyhedsvindue med online tips og tricks, 7.0.0: Ønsker man ikke

at få vist en eller flere af vinduets faner – eller for dens sags skyld hele vinduet,

kan dette defineres under den personlige opsætning. Vælg menupunktet

'SystemAdm./Opsætning/Personlig opsætning'. Under gruppen GeoEnviron

Nyhedssystem vil der nu kunne ses 3 linjer, henholdsvis med overskrifterne FAQ,

Nyheder og Tips&Tricks. Her kan der for hvert punkt angives nej i kolonnen

Personlig værdi - er der gjort det på alle 3 linjer, vil Nyhedsvinduet slet ikke vises.

Husk at gemme før du lukker vinduet.

FAQ eller OSS - med Ofte Stillede Spørgsmål

Vi har oprettet en hjemmeside, hvor du kan finde svar på ofte stillede spørgsmål til

GeoEnviron brugersupport. Du kan også se links og tilknyttede filer til spørgsmålet.

Det er en god ide at kigge på de ofte stillede spørgsmål, inden du sender et nyt

spørgsmål ind til os. Du kan gennemse spørgsmålene ved at klikke dig nedad i

kategorier og underkategorier i indholdsfanen. Eller du kan søge i søgefanen.

Du finder link til hjemmesiden på ERFA Service siderne under punktet Support |

Ofte Stillede Spørgsmål. Som sædvanlig er der adgang til ERFA Service siderne via

ERFA-knappen på GeoEnviron værktøjslinjen eller via menupunktet Filer|ERFA.

Du kan også klikke her for at åbne hjemmesiden direkte i din Internet-browser.

Brugervejledninger fra kunder

På GeoEnviron ERFA Service hjemmesiden under Materiale har vi også tilføjet et

afsnit med 'Brugervejledninger fra kunder'. Her kan du finde materiale om

GeoEnviron, der er udarbejdet af Aalborg Kommune. Materialet ligger i doc-format.

http://www.geokondata.dk/dkpdf/FAQ/entry.html

GeoEnviron ver. 8.0 Tastaturgenveje


Tastaturgenveje

På disse sider giver vi dig en samlet oversigt over de tastaturgenveje, du kan

benytte i GeoEnviron.

Liste over tastaturgenveje i GeoEnviron

Kommandoknapperne

Hent-knappen Alt+h

Gem-knappen: Alt+e

Indsæt-knappen: Alt+i

Slet-knappen: Alt+s

Indkreds-knappen: Alt+k

Søg-knappen: Alt+g

Hent i søgetilstand Enter ( ) / Alt+h

Afbryd søgetilstand Esc

Oversigtsvinduet

Vis oversigtsvinduet (kun i hoveddata vinduet) Alt+u

I oversigtsvinduet:

En post ned og op Piletasterne &

En side (vinduesvisning) ned Page Down

En side (vinduesvisning) op Page Up

Til første post Ctrl+Home

Til sidste post Ctrl+End

Sortering ( el. ) på kolonne 1-5 Skift+F1…F5

Til poster der starter med (i aktiv kolonne) Bogstav el. tal

Tilbage til hoveddata vinduet (vælg hovedpost) Enter ( )

I alle modulvinduer

Genindlæs hovedpost fra databasen Funktionstast F5

I modulvinduer med kviksøgning

Åbn Kviksøg vinduet Ctrl +q

Kodefelter og listbokse

Vis listboks for aktivt kodefelt Alt+l

I listbokse:

En post ned og op Piletasterne &

En side (vinduesvisning) ned Page Down

En side (vinduesvisning) op Page Up

Til første post Ctrl+Home

Til sidste post Ctrl+End

Sortering ( el. ) på kolonne 1-5 Skift+F1…F5

Til poster der starter med (i aktiv kolonne) Bogstav el. tal

Vælg post (og luk listboksen) Enter ( )

Rulleliste kodefelter

Når markøren står i feltet:

Næste og Forrige valgmulighed Piletasterne &

GeoEnviron ver. 8.0 Tastaturgenveje


Vælg og hop til næste felt Tab-tasten

Navigering i vinduer

Til næste datafelt Tab-tasten

Til forrige datafelt Skift+Tab

Vælg nærmeste fanebladsniveau (gentag for niveauskift) Ctrl+f

Næste faneblad Piletasten

Forrige faneblad Piletasten

Skift til næste åbne vindue Ctrl+Tab

Menuvalg

Aktiver menuen (- et enkelt tryk på…) Alt-tasten

Efterfølgende:

Næste menu eller ind i undermenu Piletasten

Forrige menu eller ud af undermenu Piletasten

Ned i menu Piletasten

Op i menu Piletasten

Vælg menupunkt Enter ( )

Ud af menu igen (deaktiver menu) Alt-tasten

I alle vinduer

Når tekst eller tal i et felt er markeret:

Kopier Ctrl+c

Klip Ctrl+x

Når tekst eller tal er kopieret/udklippet:

Sæt ind (hvor markøren står) Ctrl+v

Udskriv (aktivt datavindue m.m.) på printer Ctrl+p

Åbn højrekliksmenu Skift+F10

Kald kontekst-sensitiv hjælp Funktionstast F1

Luk aktivt vindue Ctrl+F4

Afslut programmet Alt+F4

GeoEnviron ver. 7.5 Fra senere versioner


Fra senere versioner

Ændringer for Kviksøgning

Søgning på en sags ESDH-nr i Kviksøg vinduet, 6.4.5: Søgefeltet ESDH-nr. bliver

kun vist i Kviksøg vinduet, hvis ESDH-integration (enten til Acadre eller eDoc) er

aktiveret.

Søgning på en sags journalnr. i Kviksøg vinduet, 6.4.5: Det er muligt at søge på

en sags journalnr. i Kviksøg vinduet. Lokaliteten men ikke sagen får fokus ved

fremhentningen.

Søgning på en sags journalnr. i Kviksøg vinduet, 6.5.0: Ved søgning på en sags

journalnr. i Kviksøg vinduet i modulerne Virksomhed, Landbrug, Åbent Land og Rotter

får både lokaliteten og sagen fokus ved fremhentning.

Kviksøg vindue er tilføjet, 7.0.2: Kviksøg vinduet er tilføjet i modulet

Vandindvinding. I Kviksøg vinduet, som kaldes med knappen fra modulets

hoveddata vindue, er det muligt at lave en hurtig søgning på de mest almindelige

søgedata fra modulet.

OBS! Det er ikke muligt at åbne Kviksøg vinduet når du er i søgetilstand - vinduet

kan kun åbnes i normal, registreringstilstand!

Vi har udvalgt følgende data som kviksøgedata i modulet:

MMoodduulleett VVaannddiinnddvviinnddiinngg:: Navn, Adresse, Matrikelnr., Ejerlav, Sagsbehandler,

Aktiv, Anlægstype og Journalnr.

I Kviksøg vinduet kan du enten anvende et eller flere søgefelter samtidig.

Søgefelter der er tekstfelter (Navn, Adresse, Matnr og Journalnr) virker således, at

der kan angives begyndelsesbogstaver, tegn eller tal i feltet, og alle lokaliteter der

begynder med disse i det pågældende felt, vil blive fundet ved søgningen.

OBS! Ved søgning på en sags journalnr. i Kviksøg vinduet, får lokaliteten men ikke

sagen fokus ved fremhentningen.

I kodefelterne (felterne Sagsbeh., Ejerlav og Anlægstype) skal der altid angives en

kode, som enten indtastes eller vælges fra listboks efter klik på den tilknyttede



tekstknap. I feltet Aktiv angives der enten Ved ikke, Ja eller Nej.

Næste gang du åbner Kviksøg vinduet, huskes automatisk de forrige søgekriterier,

så hvis du vil angive noget nyt, skal du først klikke på Nulstil knappen i vinduet.

Med Luk knappen lukker du vinduet igen, uden at foretage en søgning. Og med

Hent knappen eksekverer du søgningen i databasen. Resultatet heraf vises på

sædvanlig vis i oversigtsvinduet, der ligger bagved hoveddata vinduet.

I tjekfeltet Start med kviksøg kan du markere når du gerne vil have at Kviksøg

vinduet automatisk vises når du åbner modulet.

Kviksøg vinduets placering, 7.2.0: Når Kviksøg vinduet åbnes igen, så åbnes det

der, hvor det sidst har været placeret. Denne funktionalitet er indført i disse

moduler: Virksomhed, Landbrug, Åbent Land, Vandindvinding, Byggesag og Rotter.

Det tjekkes via denne fælles opsætningsparameter, om funktionaliteten er aktiv:

Gruppe Overskrift Værdi Beskrivelse

Generelt Kviksøg placering 1 11 angiver, at Kviksøg vinduets placering

gemmes.

Kviksøg vinduet husker feltet du sidst har søgt i, 7.5.0: Når Kviksøg vinduet

åbnes, er der automatisk fokus i det søgefelt, du sidst har søgt i. Dette er indført i

modulerne Virksomhed, Landbrug, Åbent Land, Vandindvinding og Rotter.

Ændringer i layout og brugerflade

Oprettelse af litteraturkilder, 6.4.2: Ved oprettelse af en ny litteraturkilde via

menuen Dokumentation|Litteraturkilder er det ikke længere krævet at angive en

reference til et emne i feltet Emnenr. Indtast kildenummer for en ny litteraturkilde i

feltet - det skal ikke vælges fra kodeliste.



Helt nyt layout, 7.0.0: Med GeoEnviron ver. 7.0.0 er der sket en markant ændring

af programmet, da vi har haft særlig fokus på brugerfladen, som har gennemgået

en tiltrængt opfriskning. Målsætningen har været at opdatere designet, så den nye

brugerflade ville fremstå enklere, roligere og mere overskuelig. Det meste er dog

som det plejer at være, for menuerne er uændrede og vi har bibeholdt fanerne.

Optimeret til Windows XP-layout, 7.0.0: I GeoEnviron ver. 7.0.0 er al design

optimeret til Windows XP-layout – eller layout fra senere Windows versioner. Det

betyder at GeoEnviron brugerfladen ikke vil fremstå optimal hvis der køres med

layouttypen Windows klassisk. Så vi anbefaler alle brugere at køre med Windows

XP-layout.

Skærmopløsningen fast defineret til 1024 x 768 punkter, 7.0.0: I GeoEnviron

ver. 7.0.0 har vi valgt altid at køre med en skærmopløsning på 1024 x 768 punkter,

som ikke kan ændres. Det har givet mere plads på skærmbillederne, og et mere

luftigt design, da alt er mindre sammenpresset.

Listbokse viser kun aktive koder, 7.0.0: I ver. 7 viser en lang række af

listboksene nu kun aktive koder, når der vælges fra dem i registreringstilstand –

naturligvis forudsat at den bagvedliggende kodeliste i stamdata har et aktiv felt. I

søgetilstand vil listbokse dog vise alle koder, så der også kan søges på gamle

koder, men en ekstra kolonne viser hvilke koder der er aktive, og disse koder vises

alle øverst.

Listbokse og dialogbokse vises i midten af GeoEnviron vinduet, 7.0.2: Alle

listbokse og dialogbokse vises i midten af GeoEnviron vinduet (og ikke i midten af

skærmen), idet visning af listbokse og dialogbokse i midten af skærmen er

uhensigtsmæssig, når der køres med store skærme eller flere skærme.



Zoom-funktionalitet i GeoEnviron genindføres, 7.1.0: Efter ønske fra mange

brugere er zoom-funktionaliteten genindført i GeoEnviron, så brugerfladen kan

gøres større.

Personlig opsætning: Almindelige brugere har adgang til vinduet for personlig

opsætning via menupunktet 'System Adm.|Opsætning|Personlig opsætning'.

Gruppe Overskrift Værdi Beskrivelse

Zoom Skærm 1024 Angiver hvor meget GeoEnviron vinduet fylder på skærmen.

Standardværdien er 1024. Hvis du ønsker at programmet skal

fylde hele skærmen, skal du angive din skærms bredde i pixels.

Alle værdier derimellem er tilladt, men ikke nødvendigvis pænt.

Når ingen værdi er angivet eller værdien er under 1024, vil

standardværdien på 1024 være gældende. Angives en større

værdi end skærmbredden, vil programmet vises i skærmens

bredde. Angiv en værdi der kan deles med 128, fx 1024, 1152,

1280, 1408, 1536 osv.

Når der er foretaget ændringer i vinduet klikkes afslutningsvis på knappen Gem.

OBS! Alle ændringer som du foretager i vinduet træder først i kraft næste gang du

starter programmet!

Visning af aktive/inaktive koder, 7.1.0: Vi har indført som generel funktionali-

tet, at kun de aktive koder vises i listboksene i forbindelse med indtastning. I

søgetilstand vises såvel aktive som inaktive koder.

Online hjælpen udgår, 7.1.2: GeoEnviron leveres ikke længere med en online

hjælpefil, der beskriver den generelle brug af systemet. Derfor har vi fjernet

menupunktet 'Hjælp|Hjælp Emner' og den tilsvarende knap i værktøjslinjen. Har du

behov for hjælp til generel brug af systemet kan du finde oplysningerne i

basismanualen, der kan hentes som pdf-fil på ERFA Service hjemmesiden under

punktet Materiale.

Alle registreringsmoduler åbnes nu i søgetilstand, 7.2.0: I ver. 7.2.0 åbnes

alle registreringsmoduler automatisk i søgetilstand, med mindre det er valgt, at et

modul skal starte med visning af Kviksøg vinduet.

Brug af } og { tegnene ved søgning i numeriske felter, 7.2.2: Hidtil har det

ikke været muligt at benytte søgetegnene } og { i numeriske felter (talfelter). Men

det har vi nu gjort muligt i alle numeriske felter i de forskellige GeoEnviron

moduler.

Søgetegnet } (der svarer til SQL-udtrykket 'is not null') finder alle poster hvor der

er registreret noget i det pågældende felt, mens søgetegnet { (der svarer til SQL-

udtrykket 'is null') finder alle poster hvor der ikke er registreret noget i det

pågældende felt.

} tegnet kan f.eks. benyttes i et krævet felt på en fane til at finde alle hovedposter,

der har data på den pågældende fane. Og { tegnet kan tilsvarende benyttes i et

ikke-krævet felt på en fane til at finde alle hovedposter, der har data på den

pågældende fane, men ikke i dette felt. Når det ikke skal benyttes i et krævet felt,



er det fordi et sådan felt altid vil indeholde data, så her giver det ingen mening at

søge efter, hvor det er tomt. Ved brug af dette tegn skal man samtidig være

opmærksom på, at der kun findes de hovedposter, der har data på fanen - altså

ikke de hovedposter, hvor fanen er helt tom.

Vinduet Værdier er blevet opdateret, 7.2.2: Vi har

haft fat i vinduet Værdier, som kan åbnes via

højrekliksmenuen når du er i søgetilstand og har fokus i

et felt - dog ikke i tjekfelter, radioknap felter og afledte

felter (som er felter, hvor data hentes fra andre

faner/tabeller).

Vinduet Værdier viser de værdier, der er benyttet ved

registreringer, og fra dette vindue kan du vælge en værdi

du vil søge efter. Og her kan du nu også vælge at søge

efter hvor feltet er tomt. Når dette gøres på faner, findes

der dog kun de hovedposter, hvor der er data på fanen,

ikke dem, hvor fanen er helt tom.

Kun de første 30 tegn af en værdi vises i vinduet Værdier.

OBS! Vær opmærksom på at vinduet Værdier vil vise alle

værdier som findes i databasen i det pågældende felt, men den tabel hvori feltet

findes, kan også være anvendt i tilknytning til andre moduler, så derfor kan en

søgning på en værdi godt resultere i, at ingen poster bliver fundet.

Fejlrettelse vedrørende søgning, 7.3.0: Vi har rettet en fejl, der kunne

forekomme når man benyttede søgetegnene } og { ved søgning og

forbindelsestypen til databasen var OLE-MSS.

Søgning ved åbning af modul, 7.4.0: Vi har rettet en fejl, der medførte, at man i

søgetilstand uventet blev spurgt, om man vil gemme ændringer.

Zoom-funktionalitet i GeoEnviron, 8.0.0: Brugerfladen i GeoEnviron kan gøres

mindre end standardværdien på 1024. Alle værdier er tilladt, men ikke

nødvendigvis pænt.

Personlig opsætning: Almindelige brugere har adgang til vinduet for personlig

opsætning via menupunktet 'System Adm.|Opsætning|Personlig opsætning'.

Når der er foretaget ændringer i vinduet klikkes afslutningsvis på knappen Gem.

OBS! Alle ændringer som du foretager i vinduet træder først i kraft næste gang du

starter programmet!

Skiftende baggrundsfarve ved vis udskrift og printerudskrift i rapporter,

8.0.0. Der er tilføjet skiftende baggrundsfarve for de enkelte posters data i vis

udskrift og printerudskrift i mange rapporter.



Andet

Fejlrettelse ved åbning af TIFF-filer mv., 6.4.5: Vi har rettet en fejl der

medførte, at nogle brugere ikke kunne åbne filer i filformaterne TIFF, JPEG mv. fra

GeoEnviron.

Om GeoEnviron - nu med DB server info, 7.1.0: Vinduet 'Om GeoEnviron

Dansk' (menupunktet 'Hjælp|Om') indeholder nu information om database server.

Selv-tjek ved programstart, 7.2.0: I ver. 7.2.0 har vi tilføjet en funktionalitet når

GeoEnviron startes, der tjekker om alle nødvendige PBD-programfiler er til

rådighed. Og hvis de ikke er det, vises en fejlmeddelelse med info om hvilke filer

der mangler, hvorefter programmet lukker ned igen.

Åbning af Word- og Excel-filer, 7.3.3: Word- og Excel-filer kan åbnes fra

GeoEnviron; det var i nogle tilfælde kun muligt i GE 7.3.2, hvis Word og Excel

allerede var åben.

Fejlbeskeden "Value required for this item" på Windows 7 i et 64-bit miljø,

7.3.4: Nogle brugere har oplevet en fejlsituation, når de kørte GeoEnviron med et

64-bit operativsystem. Brugeren fik fejlmeldingen "Value required for this item"

utallige gange, blandt andet under søgning og bladring i lister. Fejlen optræder ikke

mere.

Som følge af denne fejlrettelse bliver man ikke spurgt om ændringen skal gemmes,

hvis man indtaster i et felt …

… og lukker vinduet uden at forlade feltet eller gemme

… og går i søgetilstand uden at forlade feltet eller gemme

… og skifter over til en anden lokalitet uden at forlade feltet eller gemme

Rettelse af fejl ved valg af kode i listboks på Windows 7 i 64-bit miljø, 7.4.0:

Nogle brugere har oplevet en fejlsituation, når de kørte GeoEnviron med et 64-bit

operativsystem. Brugeren fik en fejlmelding ved dobbeltklik på en kode i en

kodeliste, når man efterfølgende gemte. Fejlen optræder ikke mere.



Documents

Basisprogram og grundlæggende principper - Hjem · interne GIS modul Map eller i et eksternt GIS system (MapInfo, ArcGIS, GeoMedia eller MicroStation) - og således give et samlet