BARTIN ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ … · yaptığı tüm işlemlerin kontrolü ve sorumluluğu, Üniversitenin gelecek yıllara ait kalkınma plan ve programları

1

2

3

4

5

6

18/10/2018 -350

18/10/2018

Dr. Öğr. Üyesi M Said CEYHAN

Genel Sekreter V.

TARİH VE SAYI

ONAYLAYANİMZA

ADI SOYADIDr. Öğr. Üyesi M Said CEYHAN

GÖREV VE

SORUMLULUKLAR

Gelecek yıllara ait Akademik ve İdari personel planlaması ve birimlerin personel

ihtiyaçlarını karşılanmasında,

Personel Daire Başkanlığında görevli personelin görev ve sorumlulukları dahilinde

yaptığı tüm işlemlerin kontrolü ve sorumluluğu,

Üniversitenin gelecek yıllara ait kalkınma plan ve programları çerçevesinde Genel

Sekretere bilgi verilmesi,

Üniversite Personelinin özlük haklarının korunması,

Personele ait tüm bilgilerin istatistiki verilerin toplanıp derlenmesini sağlanması,

gizli kalması gerekenlerin muhafazasının sağlanması,

Amirlerince verilecek diğer işleri yapmak.

Genel Sekreter

İŞİN

TA

NIM

I V

E A

MA

CI

Üniversitenin insan gücü planlamasında en iyi teknoloji kullanarak, bilimsel veriler ışığında

personel politikasını belirlemek,personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak,

personelin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili işlemleri yapmak, idari personelin hizmet

öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenleyerek eğitim seviyelerini en üst seviyelere

çıkarmak olarak tanımlanabilir.

İnsan gücü planlaması ve personel politikaları ile ilgili çalışmalar yapmak, personel

sistemlerinin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, idari ve akademik personelin

atama, özlük, kadro ve emeklilik işleri ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek, üniversite

genelinde yer alan özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol göstermek,

süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE İNSAN"

odaklı bir anlayışla mutlu bireylerden oluşan mutlu bir topluma ulaşmak amacını taşımaktır.

BARTIN ÜNİVERSİTESİ

PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI

İŞ TANIMLARI

KURUMSAL

BİLGİLER

Adı Soyadı M Said CEYHAN

Statüsü 657 Sayılı DMK

Kadro Unvanı Daire Başkanı V.

Fiili Görev Unvanı Dr. Öğr.Üyesi

Kurumu Bartın Üniversitesi

Birimi Personel Daire Başkanlığı

İlk Amiri



İŞ TANIMLARI

KURUMSAL

BİLGİLER

Adı Soyadı Ali DÖNMEZ Statüsü

657 Sayılı DMK Kadro Unvanı Şube Müdürü

Fiili Görev Unvanı Şube Müdürü Kurumu Bartın Üniversitesi


Şubesi Akademik Tayin / Personel ve Disiplin İlk Amiri Daire Başkanı

İŞİN

TA

NIM

I

ve

AM

AC

I

Üniversitenin insan gücü planlamasında en iyi teknoloji kullanarak, bilimsel

veriler ışığında personel politikasını belirlemek,personel sisteminin geliştirilmesi ile

ilgili önerilerde bulunmak, personelin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili işlemleri

yapmak, idari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenleyerek

eğitim seviyelerini en üst seviyelere çıkarmak olarak tanımlanabilir.

İnsan gücü planlaması ve personel politikaları ile ilgili çalışmalar yapmak,

personel sistemlerinin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, idari ve akademik

personelin atama, özlük, kadro ve emeklilik işleri ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek,

üniversite genelinde yer alan özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol göstermek,


odaklı bir anlayışla mutlu bireylerden oluşan mutlu bir topluma ulaşmak amacını

GÖ

RE

V V

E

SO

RU

ML

UL

UK

LA

R

1 Gelecek yıllara ait Akademik ve İdari personel planlaması ve birimlerin

personel ihtiyaçlarını karşılanmasında,

2 Personel Daire Başkanlığında görevli personelin görev ve sorumlulukları dahilinde yaptığı tüm işlemlerin kontrolü ve sorumluluğunda,

3 Personele ait tüm bilgilerin istatistiki verilerin toplanıp derlenmesinin

sağlanması, gizli kalması gerekenlerin muhafazasının sağlanmasında,

4 Üniversite Personelinin özlük haklarının korunmasında,

5 Üniversitenin gelecek yıllara ait kalkınma, plan ve programları çerçevesinde üst

yönetime bilgi verilmesi hususlarında Daire Başkanına yardımcı olmak.

6 Görevlisi olduğu şubelerin işlerini takip etmek ve zamanında yapılmasını

sağlamak.

7 Amirlerince verilecek diğer işleri yapmak.

TARİH VE SAYI 19/10/2018 -363

ONAYLAYAN

19/10/2018

Dr.Öğr. Üyesi M Said CEYHAN

Personel Daire Başkan V.

İMZA

ADI SOYADI

Ali DÖNMEZ


PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ

TANIMLARI

KURUMSAL

BİLGİLER

Adı Soyadı Hasan ÖZDEMİR

Statüsü 657 Sayılı DMK Kadro Unvanı Şube Müdürü

Fiili Görev Unvanı Şube Müdürü Kurumu Bartın Üniversitesi


Şubesi İdari Tayin - Hizmetiçi Eğitim

İlk Amiri Daire Başkanı

İŞİN

TA

NIM

I V

E A

MA

CI



ilgili önerilerde bulunmak, personelin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili

işlemleri yapmak, idari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını

düzenleyerek eğitim seviyelerini en üst seviyelere çıkarmak olarak tanımlanabilir.






odaklı bir anlayışla mutlu bireylerden oluşan mutlu bir topluma ulaşmak amacını

taşımaktır.

GÖREV

VE

SORUMLULUKLAR

1 Gelecek yıllara ait Akademik ve İdari personel planlaması ve birimlerin personel ihtiyaçlarını karşılanmasında,

2 Personel Daire Başkanlığında görevli personelin görev ve sorumlulukları dahilinde yaptığı tüm işlemlerin kontrolü ve sorumluluğunda,

3 Personele ait tüm bilgilerin istatistiki verilerin toplanıp derlenmesinin

sağlanması, gizli kalması gerekenlerin muhafazasının sağlanmasında,

4 Üniversite Personelinin özlük haklarının korunmasında,

5 Üniversitenin gelecek yıllara ait kalkınma, plan ve programları çerçevesinde

üst yönetime bilgi verilmesi hususlarında Daire Başkanına yardımcı olmak.

6 Görevlisi olduğu şubelerin işlerini takip etmek ve zamanında yapılmasını sağlamak.

7 Amirlerince verilecek diğer işleri yapmak.

TARİH VE SAYI 19/10/2018 -364

ONAYLAYAN

19/10/2018



İMZA

ADI SOYADI

Hasan ÖZDEMİR

SO

RU

ML

UL

UK

LA

R



İŞ TANIMLARI

KURUMSAL

BİLGİLER

Adı Soyadı Turgay DELİALİOĞLU

Statüsü 657 Sayılı DMK

Kadro Unvanı Şef

Fiili Görev Unvanı Şube Müdürü V.

Kurumu Bartın Üniversitesi


Şubesi Akademik Tayin

İlk Amiri Daire Başkanı

İŞ

İN T

AN

IMI

ve

AM

AC

I



ilgili önerilerde bulunmak, personelin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili

işlemleri yapmak, idari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını

düzenleyerek eğitim seviyelerini en üst seviyelere çıkarmak olarak tanımlanabilir.





süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE

İNSAN" odaklı bir anlayışla mutlu bireylerden oluşan mutlu bir topluma ulaşmak

amacını taşımaktır.

GÖ

RE

V V

E

SORUMLU OLDUĞU KONULAR

1 Akademik Teşvik Ödülü işlemleri,

2 Dekan ve Yüksekokul Müdürü atama işlemleri,

3 Görüş ve yol gösterici yazıların yazılması işlemleri,

3 Kadro işlemleri, (Onayları, kadro tahsis-tenkis, dolu-boş kadro, vb.)

4 KAYSİS bilgi girişi işlemleri,

5 Ödül işlemleri,

7 YÖKSİS işlemleri,

8 Şubedeki işleri takip ve koordine etmek,

9 Rektör, Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilecek diğer işleri yapmak.

10 Ayrıca ek görevle görevlendirildiği Özel Kalemin iş ve işlemlerini yürütmek.

TARİH VE SAYI 19/10/2018 -365

ONAYLAYAN

19/10/2018



İMZA

ADI SOYADI

Turgay

DELİALİOĞLU

KURUMSAL

BİLGİLER

Adı Soyadı Necmi SU Kurumu Bartın Üniversitesi

Statüsü

Kadro Unvanı

Fiili Görev Unvanı

657 Sayılı DMK Birimi Personel Daire Başkanlığı

Bilgisayar İşletmeni Şubesi Hizmetiçi Eğitim

Bilgisayar İşletmeni İlk Amiri Daire Başkanı

İŞ

İN T

AN

IMI

VE

AM

AC

I

Üniversitenin insan gücü planlamasında en iyi teknoloji kullanarak, bilimsel veriler

ışığında personel politikasını belirlemek,personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili

önerilerde bulunmak, personelin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili işlemleri yapmak,

idari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenleyerek eğitim

seviyelerini en üst seviyelere çıkarmak olarak tanımlanabilir.




genelinde yer alan özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol göstermek, süratli, doğru,

verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE İNSAN" odaklı bir anlayışla

mutlu bireylerden oluşan mutlu bir topluma ulaşmak amacını taşımaktır.

G

ÖR

EV

VE

SO

RU

ML

UL

UK

LA

R


1 Aday memur eğitimiyle ilgili işlemleri,

2 Aday memurların asaletinin tasdik edilmesi işlemleri,

3 Arşivleme işleri ve yeni dosyaların açılması işlemleri,

4 Görevde yükselme ve unvan değişikliği işlemleri,

5 Hizmetiçi eğitim programları işlemleri,

6 Hizmetiçi Eğitim, Konferans, Panel, vb. işlemleri,

7 Diğer görevlinin izinli olduğu durumlarda şubede yapılması gereken işleri yapmak,

8 Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilecek diğer işleri yapmak.

TARİH VE SAYI

19/10/2018 - 366

ONAYLAYAN

19.10.2018

Dr. Öğr.Üyesi M Said CEYHAN


İMZA

ADI SOYADI

Necmi SU



İŞ TANIMLARI



İŞ TANIMLARI

KURUMSAL

BİLGİLER

Adı Soyadı Necmi SU Kurumu Bartın Üniversitesi

Statüsü

Kadro Unvanı



Bilgisayar İşletmeni Şubesi İdari Tayin


İŞ

İN T

AN

IMI

VE

AM

AC

I







sistemlerinin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, idari ve akademik personelin atama,

özlük, kadro ve emeklilik işleri ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek, üniversite genelinde yer alan

özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol göstermek, süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu

ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE İNSAN" odaklı bir anlayışla mutlu bireylerden oluşan

mutlu bir topluma ulaşmak amacını taşımaktır.

G

ÖR

EV

VE

SO

RU

ML

UL

UK

LA

R


1 Açıktan-kpss, naklen, yeniden atama ve göreve başlama işlemleri, 16

Korunmaya muhtaç çocukların istihdamı

işlemleri,

2 Arşivleme işleri ve yeni dosyaların açılması

işlemleri, 17

Kurum sicil numarası işlemleri, (Sicil ve

Emeklilik Şube)

3 Askerlik işlemleri ve askerlik hizmetinin

değerlendirilmesi işlemleri, 18

Mali İşlemler, (Maaşlar, Yolluklar,

Faturalar, vb.)

4 Belge talebi işlemleri, (Görev belgesi, hizmet

belgesi, vb.) 19

Muvafakat işlemleri, (Sicil ve Emeklilik

Şube)

5 Derece ve Kademe terfi işlemleri, 20 Özlük dosyalarının gönderilmesi işlemleri,

(Sicil ve Emeklilik Şube)

6 E-bütçeye kadro sayılarının girilmesi

işlemleri, 21

Özlük dosyalarının oluşturulması işlemleri,

(Sicil ve Emeklilik Şube) 7

Ek karşılık ödeme işlemleri,

22

Pasaport işlemleri, (Alma, iade, vb.)

8 Emeklilik işlemleri, (Sicil ve Emeklilik

Şube) 23

Sendika işlemleri ve kurum idari kurul kararları,

9 Engelli, gazi ve şehit yakını personel istihdamı işlemleri, 24

Terörle Mücadele Kanununa göre istihdam

işlemleri,

10

Geçici görevlendirme işlemleri, (2547/13-b/4)

25

Vekalet işlemleri,

11 Görevden ayrılma işlemleri, (Sicil ve

Emeklilik Şube) 26 Yan Ödeme Cetvelleri,

12

Hizmet ve öğrenim değerlendirmesi işlemleri,

27

Yurtdışı izin işlemleri,

13

İdari personelin belge talep işlemleri, (Sicil ve

Emeklilik Şube)

28

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından

Kamu Görevinden Çıkarılan ve Ceza alanların

işlemleri,

14 İstifa ve müstafi sayılma işlemleri, 29 Diğer görevlinin izinli olduğu durumlarda

şubede yapılması gereken işleri yapmak,

15 Kadro işlemleri, (Onayları, kadro tahsis-tenkis,

dolu- boş kadro, vb.) 30

Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından

verilecek diğer işleri yapmak.

TARİH VE SAYI 19/10/2018 -367

ONAYLAYAN

19.10.2018



İMZA

ADI SOYADI

Necmi SU

KURUMSAL

BİLGİLER

Adı Soyadı Aslı TAŞKIN Kurumu Bartın Üniversitesi

Statüsü

Kadro Unvanı



Bilgisayar İşletmeni Şubesi Hizmetiçi Eğitim (Yedek Personel)


İŞ

İN T

AN

IMI

ve

AM

AC

I


ışığında personel politikasını belirlemek,personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde

bulunmak, personelin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili işlemleri yapmak, idari

personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenleyerek eğitim seviyelerini

en üst seviyelere çıkarmak olarak tanımlanabilir.



özlük, kadro ve emeklilik işleri ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek, üniversite genelinde yer

alan özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol göstermek, süratli, doğru, verimli, düzenli,

uyumlu ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE İNSAN" odaklı bir anlayışla mutlu bireylerden

oluşan mutlu bir topluma ulaşmak amacını taşımaktır.

GÖ

RE

V V

E

SO

RU

ML

UL

UK

LA

R


1 Aday memur eğitimiyle ilgili işlemleri,

2 Aday memurların asaletinin tasdik edilmesi işlemleri,

3 Arşivleme işleri ve yeni dosyaların açılması işlemleri,

4 Görevde yükselme ve unvan değişikliği işlemleri,

5 Hizmetiçi eğitim programları işlemleri,

6 Hizmetiçi Eğitim, Konferans, Panel, vb. işlemleri,

7 Diğer görevlinin izinli olduğu durumlarda şubede yapılması gereken işleri yapmak,

8 Daire Başkanı, Şube Müdürü ve Şef tarafından verilecek diğer işleri yapmak.

TARİH VE SAYI

19/10/2018 -368

ONAYLAYAN

19.10.2018



İMZA

ADI SOYADI

Aslı TAŞKIN



İŞ TANIMLARI



İŞ TANIMLARI

KURUMSAL

BİLGİLER


Statüsü

Kadro Unvanı


657 Sayılı DMK

Birimi

Personel Daire Başkanlığı

Bilgisayar İşletmeni Şubesi İdari Tayin (Yedek Personel)


İŞ

İN T

AN

IMI

VE

AM

AC

I








özlük, kadro ve emeklilik işleri ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek, üniversite genelinde yer alan

özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol göstermek, süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu

ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE İNSAN" odaklı bir anlayışla mutlu bireylerden oluşan

mutlu bir topluma ulaşmak amacını taşımaktır.

G

ÖR

EV

VE

SO

RU

ML

UL

UK

LA

R


1 Açıktan-kpss, naklen, yeniden atama ve göreve başlama işlemleri, 16

Korunmaya muhtaç çocukların istihdamı

işlemleri,

2 Arşivleme işleri ve yeni dosyaların açılması

işlemleri, 17

Kurum sicil numarası işlemleri, (Sicil ve

Emeklilik Şube)

3 Askerlik işlemleri ve askerlik hizmetinin

değerlendirilmesi işlemleri, 18

Mali İşlemler, (Maaşlar, Yolluklar,Faturalar, vb.)

4 Belge talebi işlemleri, (Görev belgesi, hizmet

belgesi, vb.) 19

Muvafakat işlemleri, (Sicil ve Emeklilik

Şube)

5 Derece ve Kademe terfi işlemleri, 20 Özlük dosyalarının gönderilmesi işlemleri,


6 E-bütçeye kadro sayılarının girilmesi

işlemleri, 21



7

Ek karşılık ödeme işlemleri,

22

Pasaport işlemleri, (Alma, iade, vb.)

8 Emeklilik işlemleri, (Sicil ve Emeklilik

Şube) 23

Sendika işlemleri ve kurum idari kurul kararları,

9 Engelli, gazi ve şehit yakını personel istihdamı işlemleri, 24

Terörle Mücadele Kanununa göre istihdam

işlemleri,

10 Geçici görevlendirme işlemleri, (2547/13-b/4) 25 Vekalet işlemleri,

11 Görevden ayrılma işlemleri, (Sicil ve

Emeklilik Şube) 26 Yan Ödeme Cetvelleri,

12

Hizmet ve öğrenim değerlendirmesi işlemleri,

27

Yurtdışı izin işlemleri,

13 İdari personelin belge talep işlemleri, (Sicil ve

Emeklilik Şube)

28

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından Kamu Görevinden Çıkarılan ve Ceza alanların işlemleri,

14

İstifa ve müstafi sayılma işlemleri,

29 Diğer görevlinin izinli olduğu durumlarda

şubede yapılması gereken işleri yapmak,

15 Kadro işlemleri, (Onayları, kadro tenkis-tenkis, dolu-boş kadro, vb.) 30

Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından

verilecek diğer işleri yapmak.

TARİH VE SAYI 19/10/2018-369

ONAYLAYAN

19.10.2018



İMZA

ADI SOYADI

Aslı TAŞKIN

KURUMSAL

BİLGİLER


Statüsü

Kadro Unvanı


657 Sayılı DMK Birimi Personel Daire Başkanlığı Bilgisayar İşletmeni Şubesi Personel ve Disiplin


İŞ

İN T

AN

IMI

VE

AM

AC

I












G

ÖR

EV

VE

SO

RU

ML

UL

UK

LA

R


1 Arşivleme işleri ve yeni dosyaların açılması işlemleri, 11 Kurum kimlik kartı işlemleri,

2

Beyanname işlemleri, (mal

bildirim beyannamesi, aile yardımı,

aile durum, tedavi beyannameleri,

vb.) (Sicil ve Emeklilik Şube)

12

Kurum dışı ve kurum içi bilgi ve

belge talebi işlemleri,

3 Birimin kırtasiye, vb. gibi ihtiyaçlarının

karşılanması işlemleri, 13

Kurum dışı ve kurum içi birimlerden

gelen duyuru yazıları işlemleri,

4 Disiplin işlemleri, 14 Kurumsal mali durum ve beklentiler

raporu işlemleri,

5 Disiplin ve sicil durumu belgesi işlemleri,

15

Mevzuat işlemleri,

6 Doğum yardımı başvuru işlemleri, 16 Üçer aylık performans programı

işlemleri,

7

Giden evrak kayıt ve posta işlemleri,

17

Yıllık faaliyet raporu işlemleri.

8

İç kontrol eylem planı işlemleri, 18

Diğer görevlinin izinli olduğu

durumlarda şubede yapılması

gereken işleri yapmak,

9

İmza ve mühür örneği işlemleri,

(Apostil, vb.)

19

Daire Başkanı, Şube Müdürü ve Şef

tarafından verilecek diğer işleri

yapmak.

10 İzin formların kontrolü ve

arşivlenmesi işlemleri,

TARİH VE SAYI 19/10/2018 -370

ONAYLAYAN

19.10.2018



İMZA

ADI SOYADI

Aslı TAŞKIN



İŞ TANIMLARI

KURUMSAL

BİLGİLER

Adı Soyadı Faruk SARIKAYA Kurumu Bartın Üniversitesi

Statüsü

Kadro Unvanı



Bilgisayar İşletmeni Şubesi Personel ve Disiplin (Yedek

Personel)


İŞ

İN T

AN

IMI

ve

AM

AC

I












G

ÖR

EV

VE

SO

RU

ML

UL

UK

LA

R


1 Arşivleme işleri ve yeni dosyaların açılması işlemleri, 11 Kurum kimlik kartı işlemleri,

2

Beyanname işlemleri, (mal

bildirim beyannamesi, aile yardımı,

aile durum, tedavi beyannameleri,

vb.) (Sicil ve Emeklilik Şube)

12

Kurum dışı ve kurum içi bilgi ve

belge talebi işlemleri,

3 Birimin kırtasiye, vb. gibi ihtiyaçlarının

karşılanması işlemleri, 13

Kurum dışı ve kurum içi birimlerden

gelen duyuru yazıları işlemleri,

4 Disiplin işlemleri, 14 Kurumsal mali durum ve beklentiler

raporu işlemleri, 5 Disiplin ve sicil durumu belgesi

işlemleri,

15 Mevzuat işlemleri,

6 Doğum yardımı başvuru işlemleri, 16 Üçer aylık performans programı

işlemleri,

7 Giden evrak kayıt ve posta işlemleri, 17 Yıllık faaliyet raporu işlemleri.

8 İç kontrol eylem planı işlemleri, 18 Diğer görevlinin izinli olduğu

durumlarda şubede yapılması

9

İmza ve mühür örneği işlemleri,

(Apostil, vb.)

19

Daire Başkanı, Şube Müdürü ve Şef

tarafından verilecek diğer işleri

yapmak.

10 İzin formların kontrolü ve

arşivlenmesi işlemleri,

TARİH VE SAYI 19/10/2018 -371

ONAYLAYAN

19.10.2018



İMZA

ADI SOYADI

Faruk SARIKAYA



İŞ TANIMLARI

KURUMSAL

BİLGİLER

Adı Soyadı Mehmet ESEN Kurumu Bartın Üniversitesi

Statüsü

Kadro Unvanı



Memur Şubesi Personel ve Disiplin (Yedek

Personel)

Memur İlk Amiri Daire Başkanı

İŞ

İN T

AN

IMI

ve

AM

AC

I












G

ÖR

EV

VE

SO

RU

ML

UL

UK

LA

R


1 Birimin kırtasiye, vb. gibi ihtiyaçlarının karşılanması işlemleri,

2 Doğum yardımı başvuru işlemleri,

3 İç kontrol eylem planı işlemleri,

4 İmza ve mühür örneği işlemleri, (Apostil, vb.)

5 Kurum kimlik kartı işlemleri,

6 Kurum dışı ve kurum içi birimlerden gelen duyuru yazıları işlemleri,

7 Kurumsal mali durum ve beklentiler raporu işlemleri,

8 Üçer aylık performans programı işlemleri,

9 Yıllık faaliyet raporu işlemleri.

10 Daire Başkanı, Şube Müdürü ve Şef tarafından verilecek diğer işleri yapmak.

TARİH VE SAYI 19/10/2018 -372

ONAYLAYAN

19/10/2018



İMZA

ADI SOYADI

Mehmet ESEN



İŞ TANIMLARI

İŞ TANIMLARI

Hediye UĞURLU YAZICI Bartın Üniversitesi

657 Sayılı DMK Personel Daire Başkanlığı

Bilgisayar İşletmeni Akademik Tayin

Bilgisayar İşletmeni Daire Başkanı

1 10

2 11

3 12

4

5

6

7

8

9

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

18/10/2018- 347

18.10.2018



TARİH VE SAYI

ONAYLAYAN İMZA

ADI SOYADI

Hediye UĞURLU

YAZICI

ORTAK SORUMLU OLDUĞU KONULAR

Arşivleme işleri ve yeni yazışma dosyaların açılması işlemleri,


Görüş ve yol gösterici yazıların yazılması işlemleri,

Kurum sicil numarası işlemleri,

Mevzuatla ilgili işlemler,

Senato ve Yönetim Kurulu işlemleri,

Atama işlemleri gerçekleşenlerin işlemleri,

Bilgilerin elektronik ortama aktarılması işlemleri,

Daire Başkanı, Şube Müdürü ve Şef tarafından verilecek diğer işleri yapmak,

Diğer görevlinin izinli olduğu durumlarda şubede yapılması gereken işleri yapmak,

Görevlendirme İşlemleri, (2547/ 37-38)

Mecburi hizmet yükümlüsü akademik personel işlemleri,

GÖ

RE

V V

E S

OR

UM

LU

LU

KL

AR


2547 sayılı Kanunun 60/a,b maddesine göre atama işlemleri,

Profesör, Doçent, Doktor Öğretim Üyesi alımı

ilanı ve atama işlemleri, nakil, istifa ve müstafi

sayılma işlemleri,

Akademik personel Çalışma Raporları işlemleri,Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı tarafından

görevlendirilen Profesörlerin işlemleri,

Akademik personelin idari görevlere asaleten veya vekaleten

atanması ve takibi işlemleri, (Dekan, Müdür, Merkez

Müdürü, Bölüm Başkanları, Koordinatörler)

YÖKSİS işlemleri,

Denklik ve diploma iptali işlemleri, Mecburi Hizmet

Yükümlülüğü yazışmaları,

Doktor Öğretim Üyesi, Doçent ve Profesörlerin sınav jürisi

oluşturma işlemleri,

Görev süresi uzatma işlemleri, (Doktor Öğretim Üyesi,

Öğretim Görevlisi ve Araştırma Görevlisi)

İŞİN

TA

NIM

I

ve

AM

AC

I

Üniversitenin insan gücü planlamasında en iyi teknoloji kullanarak, bilimsel veriler ışığında personel politikasını

belirlemek,personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, personelin atama, özlük ve emeklilik

işleri ile ilgili işlemleri yapmak, idari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenleyerek eğitim

seviyelerini en üst seviyelere çıkarmak olarak

tanımlanabilir.

İnsan gücü planlaması ve personel politikaları ile ilgili çalışmalar yapmak, personel sistemlerinin geliştirilmesi ile ilgili

önerilerde bulunmak, idari ve akademik personelin atama, özlük, kadro ve emeklilik işleri ile ilgili işlemlerini

gerçekleştirmek, üniversite genelinde yer alan özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol göstermek, süratli,

doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE İNSAN" odaklı bir anlayışla mutlu

bireylerden oluşan mutlu bir topluma ulaşmak amacını taşımaktır.



KURUMSAL

BİLGİLER

Adı Soyadı Kurumu

Statüsü Birimi

Kadro Unvanı Şubesi

Fiili Görev Unvanı İlk Amiri

Geçici görevlendirme işlemleri, (2547/13-b/4)

İŞ TANIMLARI

Faruk SARIKAYA Bartın Üniversitesi




1 9

2 10

3 11

4 12

5 13

6 14

7

8

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

18/10/2018- 348

18.10.2018





KURUMSAL

BİLGİLER

Adı Soyadı Kurumu

Statüsü Birimi



İŞİN

TA

NIM

I

ve

AM

AC

I


belirlemek,personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, personelin atama, özlük ve emeklilik

işleri ile ilgili işlemleri yapmak, idari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenleyerek eğitim

seviyelerini en üst seviyelere çıkarmak olarak

tanımlanabilir.

İnsan gücü planlaması ve personel politikaları ile ilgili çalışmalar yapmak, personel sistemlerinin

geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, idari ve akademik personelin atama, özlük, kadro ve emeklilik işleri

ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek, üniversite genelinde yer alan özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol

göstermek, süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE İNSAN" odaklı bir

anlayışla mutlu bireylerden oluşan mutlu bir topluma ulaşmak amacını taşımaktır.

GÖ

RE

V V

E S

OR

UM

LU

LU

KL

AR


1416 sayılı Kanuna göre yapılacak işlemler,

Hizmet birleştirmeleri ve öğrenim değerlendirmesi

işlemleri ile yurtiçi ve yurtdışında lisansüstü eğitim

yapan Araştırma Görevlilerine ait işlemler,

2547 sayılı Kanunun 35. Maddesi işlemleri, Kadro işlemleri, (Onayları, kadro tahsis-tenkis, dolu-

boş kadro, e-bütçe, yöksis, vb.)

Araştırma Görevlisi, Öğretim Görevlisi atama, nakil,

istifa ve müstafi sayılma işlemleri,

Kurum dışı ve kurum içi birimlerle yapılacak

akademik yazışma işlemleri,

Askerlik işlemleri ve askerlik hizmetinin

değerlendirilmesi işlemleri, Muvafakat işlemleri,

Aylıksız izin işlemleri,Öğretim Görevlisi ve Araştırma Görevlisi sınav

jürisi oluşturma işlemleri,

Derece ve Kademe Terfi işlemleri,




Yabancı uyruklu öğretim elemanı çalıştırılmasıyla

ilgili işlemler,

Ders görevlendirme işlemleri, (Kurum içi ve kurum

dışı 40/a - 40/b - 40/d - 31. madde)

Emeklilik işlemleri,









TARİH VE SAYI

ONAYLAYANİMZA

ADI SOYADIFaruk SARIKAYA

İŞ TANIMLARI

Gökhan KABASAKAL Bartın Üniversitesi




1 9

2 10

3 11

4 12

5

6

7

8

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

18/10/2018-349

18.10.2018






TARİH VE SAYI

ONAYLAYANİMZA

ADI SOYADIGökhan KABASAKAL







Jüri görevlendirme ve ücret ödeme işlemleri,

Pasaport işlemleri, (Alma, iade etme, imza örneklerinin

ilgili kuruma gönderilmesi, vb.)

İnsan gücü planlaması ve personel politikaları ile ilgili çalışmalar yapmak, personel sistemlerinin

geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, idari ve akademik personelin atama, özlük, kadro ve emeklilik işleri ile

ilgili işlemlerini gerçekleştirmek, üniversite genelinde yer alan özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol

göstermek, süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE İNSAN" odaklı bir anlayışla


GÖ

RE

V V

E S

OR

UM

LU

LU

KL

AR


Belge talepleri işlemleri, (Görev belgesi, Doçentlik KHK

Belgesi, Hizmet belgesi, vb.) Vekâlet işlemleri,

Beyanname işlemleri, (mal bildirim beyannamesi, aile

yardımı, aile durum, tedavi beyannameleri, vb.)

Yurtdışı görevlendirmelerin Yükseköğretim Kurulu

Başkanlığına bildirilmesi işlemleri,

Birim faaliyet raporunun hazırlanması işlemleri, Yurtdışı izin işlemleri,

Gelen evrak kaydı işlemleri,Yurtiçi ve yurtdışı görevlendirme işlemleri, (2547/39)

Görevden ayrılma ve özlük dosyalarının gönderilmesi

işlemleri,

İzin formların kontrolü ve arşivlenmesi işlemleri,





KURUMSAL

BİLGİLER

Adı Soyadı Kurumu

Statüsü Birimi



İŞİN

TA

NIM

I

ve

AM

AC

I


belirlemek,personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, personelin atama, özlük ve emeklilik işleri ile

ilgili işlemleri yapmak, idari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenleyerek eğitim seviyelerini en

üst seviyelere çıkarmak olarak

tanımlanabilir.

Documents

BARTIN ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ … · yaptığı tüm işlemlerin kontrolü ve sorumluluğu, Üniversitenin gelecek yıllara ait kalkınma plan ve programları