BÁO CÁO QUẢN LÝ SƯ DUNG TÀI SẢN VÀ THIẾT BỊ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y TẾ CÔNG CỘNG

BÁO CÁO QUẢN LÝ SƯ DUNG TÀI SẢN VÀ THIẾT BỊ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y TẾ CÔNG CỘNG

Đơn vị báo cáo: Phòng Quản Trị - Giáo Tài

Người trình bày: Đặng Thị Huê

Đoàn Duy Thành

Đơn vị báo cáo: Phòng Quản Trị - Giáo Tài

Người trình bày: Đặng Thị Huê

Đoàn Duy Thành

NỘI DUNG NỘI DUNG

• BÁO CÁO KẾT QUẢ KIỂM KÊ TÀI SẢN VÀ THIẾT BỊ NĂM 2009

• QUY ĐỊNH QUẢN LÝ SƯ DUNG TÀI SẢN VÀ THIẾT BỊ

• QUY TRÌNH QUẢN LÝ SƯ DUNG TÀI SẢN VÀ THIẾT BỊ

BÁO CÁO KẾT QUẢ KIỂM KÊ TÀI SẢN VÀ THIẾT BỊ NĂM 2009BÁO CÁO KẾT QUẢ KIỂM KÊ

TÀI SẢN VÀ THIẾT BỊ NĂM 2009

1. Đối chiếu số lượng tài sản trên sổ TCKT so với thực tế kiểm kê

STT LOẠI TÀI SẢN CỐ ĐỊNHMÃ

TSCĐSL TRÊN SỔ TCKT

SL KIỂM KÊ THỰC TẾ

1 Casstte CAS 50 7

2 Máy điều hòa nhiệt độ DHO 120 117

3 Video DVD 58 12

4 Máy fax FAX 7 6

5 Máy hút ẩm HAM 19 15

6 Máy hút bụi HBU 8 3

7 Máy hủy tài liệu HTL 5 2

8 Kính hiển vi KHV 11 11

9 Máy ảnh MAN 13 3

10 Máy bơm nước MBN 21 14

11 Máy chiếu MCH 80 49

12 Máy lọc & đun nước nóng lạnh MDN 9 8

13 Máy giặt MGI 5 2

1. Đối chiếu số lượng tài sản trên sổ TCKT so với thực tế kiểm kê(tiếp theo)

STT LOẠI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH MÃ TSCĐ SL TRÊN SỔ TCKT SL KIỂM KÊ THỰC TẾ

14 Máy in MIN 86 53

15 Máy lọc nước ? 16 ?

16 Bình nóng lạnh MNL 51 51

17 Máy phát điện MPD 3 2

18 Máy scanner MSC 4 4

19 Máy vi tính MTI 275 227

20 Máy tính xách tay MTX 20 7

21 Ổn áp OAP 25 9

22 Máy photo PTO 7 5

23 Máy đọc mã vạch QMV 2 1

24 Quạt điện thống thất QUA 251 378

25 Tăng âm TAM 256 357

26 Tủ lạnh TLA 6 3

27 Trang âm TRA 21 ?

28 Tivi TVI 45 22

29 Bộ lưu điện UPS 11 7

30 Camera CMR 20 53

31 Điện thoại DTH 40 19

32 Hệ thống mạng HTM 4186? 28?

33 Ô tô OTO 5 6

34 Thiết bị hội nghị truyền hình TSK 0 1

35 Xe đạp XED 1 0

36 Xe máy XMA 5 4

2. Danh sách TS trên sổ TCKT so với TTKK của từng phòng ban /bộ môn

Stt Tên tài sản và thiết bịMã

TSCĐTình trạng

Đơn vị sử dụng

Số lượng theo sổTCKT

Số lượngtheo kiểm kê

thực tế

1 Máy tính Compag Deskpro MTI   B.M QLBV 1 0

2 Tủ các loại TCL   B.M QLBV 2 5

3 Máy in (chưa xác định loại nào) MIN   B.M QLBV 1 0

4 Máy in HP 1150 MIN   B.M QLBV 0 1

5 UPS 1000 UPS   B.M QLBV 0 1

6 Điều hòa DHO   B.M QLBV 0 2

7 Máy hút ẩm HAM   B.M QLBV 0 1

8 Máy chiếu VPL-C55 (Sony) MCH   B.M QLBV 0 1

9 Ghế chân quỳ GCQ   B.M QLBV 0 10

10 Laptop MTX hỏng, xin TL B.M QLBV 0 1

Danh sách TS trên sổ TCKT so với TTKK của từng phòng ban /bộ môn (tiếp theo)

Stt Tên tài sản và thiết bịMã

TSCĐTình trạng

Đơn vị sử dụng

Số lượng theo sổTCKT

Số lượngtheo kiểm kê

thực tế

1 Máy in 5L MIN   B.M QLHT Y Tế 1 0

2 Máy ghi âm KTS Sony MAN   B.M QLHT Y Tế 1 0

3 Máy ghi âm thường Sony MAN   B.M QLHT Y Tế 2 0

4 Máy ảnh KTS Sony DSC-W7 MAN   B.M QLHT Y Tế 1 0

5 Máy chiếu Sony LCD VPL-CS20 MCH   B.M QLHT Y Tế 1 0

6 Ghế đầu cao Hòa Phát GDC   B.M QLHT Y Tế 12 10

7 Máy tính Compag Deskpro (năm 2001 + năm 2003 ) MTI   B.M QLHT Y Tế 2 0

8 Máy tính HP D220 MTI   B.M QLHT Y Tế 0 1

             

1 Máy in HP 1200 MIN   B.M QL Dược 1 2

2 Máy in HP 2300 MIN   B.M QL Dược 2 1

3 Máy tính ĐNÁ (không rõ cấu hình) MTI   B.M QL Dược 1 0

4 Tủ tài liệu các loại TCL   B.M QL Dược 2 4

5 Tai nghe TSK   B.M QL Dược 20 0

Stt Tên tài sản và thiết bịMã

TSCĐTình trạng

Đơn vị sử dụng Số lượng theo sổ TCKT Số lượng theo kiểm kê thực tế

1 Tivi Sony 21” TVI B.M Ngoại ngữ 4 3

2 Tivi Sony 25" TVI   B.M Ngoại ngữ 1 0

3 Tivi Sony TVI   B.M Ngoại ngữ 1 0

4 Ghế viện trợ trắng GVT   B.M Ngoại ngữ 57 62

5 Ổn áp OAP   B.M Ngoại ngữ 2 1

6 Điều hòa nhiệt độ National DHO   B.M Ngoại ngữ 1 2

7 Tivi Samsung TVI   B.M Ngoại ngữ 1 0

8 Đầu video các loại DVD   B.M Ngoại ngữ 5 7

9 Casstte Sony CAS   B.M Ngoại ngữ 3 6

10 Casstte Samsung CAS   B.M Ngoại ngữ 2 0

11 Casstte National CAS   B.M Ngoại ngữ 24 0

12 Casstte CAS   B.M Ngoại ngữ 3 0

13 Casstte CAS   B.M Ngoại ngữ 2 0

14 Máy tính xách tay Sony SZ450 MTX   B.M Ngoại ngữ 1 0

15 Điện thoại DĐ nokia N95 DTH   B.M Ngoại ngữ 1 0

16 Máy fax panasonic KX-FC241 FAX   B.M Ngoại ngữ 1 0

17 Máy hủy tài liệu DINO Plus HTL   B.M Ngoại ngữ 1 0

18 Tủ các loại TCL   B.M Ngoại ngữ 7 4

19 Quạt các loại QUA   B.M Ngoại ngữ 0 8

20 Bàn các loại BKH   B.M Ngoại ngữ 0 18

21 Máy in 2300 MIN   B.M Ngoại ngữ 0 1

22 Máy tính HP D220 MTI   B.M Ngoại ngữ 0 10

23 Máy hút bụi HBU   B.M Ngoại ngữ 0 1

24 Máy in 5L MIN Hỏng B.M Ngoại ngữ 0 1

25 Ghế Xuân Hòa GXH   B.M Ngoại ngữ 0 28

Stt Tên tài sản và thiết bịMã

TSCĐTình trạng

Đơn vị sử dụng

Số lượng theo sổ TCKT Số lượng theo kiểm kê thực tế

1 Điện thoại di đông Nokia E71 DTH Phòng NCKH 1 0

2 Bàn các loại BKH   Phòng NCKH 0 6

3 Quạt cây QUA   Phòng NCKH 0 1

4 Ghế các loại GKH   Phòng NCKH 0 12

5 Két sắt KSA   Phòng NCKH 0 1

6 Máy in HP 1200 MIN   Phòng NCKH 0 1

7 Máy ghi âm KTS + Máy ghi âm Sony MAN   Phòng NCKH 0 13

             

1 Quạt các loại QUA   Phòng QLSV 0 6

2 Điều hòa các loại DHO   Phòng QLSV 0 2

3 Máy in bằng Oliverty MIN   Phòng QLSV 0 1

4 Máy in HP 1200 MIN   Phòng QLSV 0 1

5 Tủ các loại TCL   Phòng QLSV 3 4

6 Máy hút ẩm HAM   Phòng QLSV 0 1

7 Ghế chân quỳ GCQ   Phòng QLSV 1 0

8 Ghế Xuân hòa GXH   Phòng QLSV 0 11

9 Ghế đầu cao Hòa Phát GDC   Phòng QLSV 0 1

10 Bàn máy tính BMT   Phòng QLSV 3 5

11 Máy in (không xác định được loại) MIN   Phòng QLSV 1 0

12 Máy tính ĐNÁ PIV 2.8 MTI   Phòng QLSV 1 2

13 Máy tính HP Compag MTI   Phòng QLSV 1 2

14 Máy tính Dell PIV 1.8 MTI   Phòng QLSV 0 1

15 Máy tính ĐNÁ 3.0GHZ MTI   Phòng QLSV 1 0

Stt Tên tài sản và thiết bịMã

TSCĐTình trạng

Đơn vị sử dụng

Số lượng theo sổTCKT

Số lượngtheo kiểm kê

thực tế

1 Quạt cây + quạt trần QUA P.ĐTSĐH 0 2

2 Két bạc (D.A Hà Lan ) KSA   P.ĐTSĐH 0 1

3 Tủ sắt Hòa Phát TCL   P.ĐTSĐH 2 5

4 Tủ gỗ TCL   P.ĐTSĐH 0 1

5 Bàn các loại BKH   P.ĐTSĐH 0 7

6 Ghế các loại GCL   P.ĐTSĐH 0 13

7 Máy in HP 2015n MIN   P.ĐTSĐH 0 1

8 Máy tính ĐNÁ PIV 3.0 MTI   P.ĐTSĐH 3 1

9 Máy in HP 2300 MIN   P.ĐTSĐH 1 0

10 Máy tính HP 7400 MTI   P.ĐTSĐH 2 1

             

1 Ghế Hòa Phát GCL   ĐTĐH+B.M PCTH 12 6

2 Quạt các loại QUA   ĐTĐH+B.M PCTH 0 3

3 Điều hòa 18000BTU DHO   ĐTĐH+B.M PCTH 0 2

4 Bàn các loại BKH   ĐTĐH+B.M PCTH 3 9

5 Ghế xoay to GXO   ĐTĐH+B.M PCTH 0 6

6 Tủ các loại TCL   ĐTĐH+B.M PCTH 5 10

7 Ghế chân quỳ GCQ   ĐTĐH+B.M PCTH 0 1

8 Ghế Xuân Hòa GCL   ĐTĐH+B.M PCTH 0 16

9 Máy tính HP 7400 MTI   ĐTĐH+B.M PCTH 2 3

10 Máy in HP 1200 MIN   ĐTĐH+B.M PCTH 0 1

Stt Tên tài sản và thiết bị Mã TSCĐ Tình trạng Đơn vị sử dụng Số lượng theo sổ TCKT Số lượng kiểm kê thực tế

1 Quạt các loại QUA Trung tâm thư viện 0 22

2 Máy in laser ( ko rõ chủng loại ) MIN   Trung tâm thư viện 1 0

3 Máy in HP 5500 ( năm 2002) MIN   Trung tâm thư viện 1 0

4 Tay tem cảm ứng từ cho video TSK   Trung tâm thư viện 1 0

5 Dây từ TSK   Trung tâm thư viện 1 0

6 Tủ tài liệu kính TCL   Trung tâm thư viện 1 0

7 Sách các loại SAV   Trung tâm thư viện 4017 0

8 Sách tiếng Anh các loại SAN   Trung tâm thư viện 189 0

9 Táp chí tiếng Anh SAN   Trung tâm thư viện 5 0

10 PM cổng thông tin thư viện PME   Trung tâm thư viện 1 0

11 PM thư viện điện tử PME   Trung tâm thư viện 1 0

12 Hệ thống chống trộm Diolac TSK   Trung tâm thư viện 1 0

13 Dây từ chống trộm gắn vào sách DSA TSK   Trung tâm thư viện 5 0

14 Máy hút ẩm National CD9002 HAM   Trung tâm thư viện 2 0

15 Máy in màu HP 5500 ( năm 2007 ) MIN   Trung tâm thư viện 1 0

16 Máy tính HP 2710 MTI   Trung tâm thư viện 3 0

17 Điều hòa Carrier 48000 BTU DHO   Trung tâm thư viện 0 5

18 Máy tính Hp Compag ( bên kho đóng ) MTI   Trung tâm thư viện 0 2

19 Xe chở sách TSK   Trung tâm thư viện 0 1

20 Giá sách sắt 6 tầng TSK   Trung tâm thư viện 0 27

             

1 Máy tính XT Core 2Duo T7300 (Dell) MTI   Khoa KHXH -CSYT 1 0

2 Máy in HP 1200 MIN   Khoa KHXH -CSYT 0 1

3 Máy in Hp 1160 MIN   Khoa KHXH -CSYT 0 1

4 Máy tính Compag 5500 MTI   Khoa KHXH -CSYT 0 3

5 Máy tính Compag Deskpro MTI   Khoa KHXH -CSYT 1 0

6 Điều hòa DHO   Khoa KHXH -CSYT 0 1

7 Bàn làm việc BKH   Khoa KHXH -CSYT 5 6

Stt Tên tài sản và thiết bị Mã TSCĐ Tình trạng Đơn vị sử dụng Số lượng theo sổ TCKT Số lượng kiểm kê thực tế

1 Máy hút ẩm HAM   P.TCKT 1 2

2 Máy tính Compag Deskpro MTI   P.TCKT 2 1

3 Máy in HP 1200 MIN   P.TCKT 2 3

4 Máy tính (năm 1994 +1995 ) MTI   P.TCKT 2 0

             

1 Máy tính Compag D380MX MTI   P,HCTH 1 0

2 Máy tính Compag Deskpro MTI   P,HCTH 1 0

3 Máy in HP 1150 MIN   P,HCTH 1 0

4 Máy in laser 5L MIN   P,HCTH 1 0

5 Máy tính ĐNÁ MTI   P,HCTH 1 0

6 Máy tính HP D220 MTI   P,HCTH 0 1

7 Máy in HP 1160 MIN   P,HCTH 1 0

8 Ghế chân quỳ GCQ   P,HCTH 7 11

9 Điều hòa National DHO   P,HCTH 0 1

             

1 Máy tính Compag Deskpro MTI   P.TCCB 1 0

2 Máy in HP 1160 MIN   P.TCCB 0 1

3 Bộ lưu điện Santak 500KVA UPS   P.TCCB 1 0

4 Máy in Laser 5L MIN   P.TCCB 1 0

5 Ghế xoay GXO   P.TCCB 1 5

6 Máy tính ĐNÁ PIV 3.0 MTI   P.TCCB 0 1

7 Máy tính HP PIV 2.2 MTI   P.TCCB 0 1

8 Tủ tài liệu có két sắt TCL   P.TCCB 0 1

9 Tủ gỗ kính lùa TCL   P.TCCB 0 2

10 Ổn áp LIOA OAP   P.TCCB 0 1

Stt Tên tài sản và thiết bị Mã TSCĐ Tình trạng Đơn vị sử dụngSố lượng theo

sổ TCKTSố lượng

kiểm kê thực tế

1 Các loại bàn BKH  B.M DS & B.M SKSS&B.M DD và VSATTP 2 13

2 Ghế các loại GCL  B.M DS & B.M SKSS&B.M DD và VSATTP 0 12

3 Tủ các loại TCL  B.M DS & B.M SKSS&B.M DD và VSATTP 0 4

4 Máy in HP 1160 MIN  B.M DS & B.M SKSS&B.M DD và VSATTP 0 1

             

1 Máy in HP Laser 1200 MIN  B.M YHLĐ &B.M VS-SK-MT 0 1

2 Máy ảnh KTS CanonPowerShot A590 MAN  B.M YHLĐ &B.M VS-SK-MT 10 0

3 Máy tính ĐNÁ 2.8 MTI  B.M YHLĐ &B.M VS-SK-MT 1 0

4 Máy tính ĐNÁ 3.0 MTI  B.M YHLĐ &B.M VS-SK-MT 1 0

5 Ghế chân quỳ GCQ  B.M YHLĐ &B.M VS-SK-MT 1 2

6 Ghế xoay + ghế gấp Xuân Hòa GCL  B.M YHLĐ &B.M VS-SK-MT 0 11

7 Tủ các loại TCL  B.M YHLĐ &B.M VS-SK-MT 0 5

8 Ổn áp OAP  B.M YHLĐ &B.M VS-SK-MT 0 1

9 Máy tính HP D220 MTI  B.M YHLĐ &B.M VS-SK-MT 0 2

Stt Tên tài sản và thiết bị Mã TSCĐ Tình trạng Đơn vị sử dụng Số lượng theo sổ TCKT Số lượng kiểm kê thực tế

1 Điều hòa các loại DHO   Khu KTX 36 26

2 Bình nóng lạnh MNL   Khu KTX 44 48

3 Máy tính Compag D380MX MTI   Khu KTX 2 0

4 Giướng sắt 2 tầng GSV   Khu KTX 108 121

5 Ti vi ( không rõ loại nào) TVI   Khu KTX 2 0

6Tủ các loại ( tủ 2 buồng +tủ sắt + tủ tài liệu cánh

mở) TCL   Khu KTX 6 0

7 Giường ngủ (năm 1990 ) GKH   Khu KTX 131 0

8 Giường đơn (1997 ) GKH   Khu KTX 2 0

9 Giường đôi (1997) GKH   Khu KTX 1 0

10 Giường sắt cá nhân (2005) TSK   Khu KTX 6 0

11 Máy đun nước các loại (1995) MDN   Khu KTX 4 0

12 Máy giặt Misu HM 160W MGI   Khu KTX 1 0

13 Tủ lạnh Panasonuc NR-B1351 TLA   Khu KTX 1 0

14 Bếp ga đôi Lamopo TSK   Khu KTX 1 0

15 Ghế đầu cao Hòa Phát GDC   Khu KTX 0 75

             

1 Quạt các loại QUA  Thực địa

Chililab 3 10

2 Điện thoại Samsung T100 DTH  Thực địa

Chililab 1 0

3 Máy in HP MIN  Thực địa

Chililab 2 1

4 Máy in Canon MIN  Thực địa

Chililab 0 1

5 Tủ các loại TCL  Thực địa

Chililab 8 11

6 Máy giặt LG 7.2kg  MGI  Thực địa

Chililab 0 1

7 Tivi Samsung 21" TVI  Thực địa

Chililab 0 1

8 Giường sắt 2 tầng GSV  Thực địa

Chililab 15 1

9 Máy tính đồng bộ Dell GX260 +GX270 MTI  Thực địa

Chililab 0 5

10 Máy tính chủ Dell Powedge 1600SC MTI  Thực địa

Chililab 0 1

11 Điều hòa National 12000BTU DHO  Thực địa

Chililab 1 0

12 Điều hòa LG DHO  Thực địa

Chililab 0 3

Stt Tên tài sản và thiết bị Mã TSCĐ Tình trạng Đơn vị sử dụng Số lượng theo sổ TCKT Số lượng kiểm kê thực tế

1 Tivi JVC 21" TVI   Khoa YHCS 0 1

2 Bàn các loại BKH   Khoa YHCS 3 23

3 Tai nghe TSK   Khoa YHCS 0 22

4Túi chườm đa năng+ nóng lạnh + cao su TSK   Khoa YHCS 0 13

5 Cặp nhiệt độ thủy ngân TSK   Khoa YHCS 0 18

             

1 Máy in HP 9000 MIN   VP Chililab 0 1

2 Máy in HP 1200 MIN Hỏng VP Chililab 0 1

3 Máy in Epson 6L MIN Hỏng VP Chililab 0 1

4 Máy ảnh KTS Samsung Digimax MAN   VP Chililab 1 0

5 Máy tính HP ( màn hình Dell) MTI   VP Chililab 0 1

6 Máy tính ĐNÁ 3.0 Ghz MTI   VP Chililab 1 0

7 Các loại tủ TCL   VP Chililab 0 3

8 Ghế các loại GCL   VP Chililab 0 9

Stt Tên tài sản và thiết bị Mã TSCĐ Tình trạng Đơn vị sử dụng Số lượng theo sổ TCKT Số lượng kiểm kê thực tế

1 Máy vi tính ( không rõ loại nào) MTI   Khoa các KHCB 1 0

2 Máy in ( không rõ loại nào ) MIN   Khoa các KHCB 1 0

3 Ghế chân quỳ GCQ   Khoa các KHCB 3 10

4 Máy tính ĐNÁ PIV 3.2 MTI   Khoa các KHCB 0 1

5 Máy tính dell PIV 2.2 MTI   Khoa các KHCB 0 2

6 Máy tính HP 7700 MTI   Khoa các KHCB 0 1

7 Máy tính HP 5100 MTI   Khoa các KHCB 0 1

8 Máy tính HP 7400 MTI   Khoa các KHCB 0 2

9 CPU Dell PIV 2.0 MTI   Khoa các KHCB 0 1

10 Máy in Hp 2200 MIN   Khoa các KHCB 0 1

11 Máy in HP 1150 MIN   Khoa các KHCB 0 1

12 Máy in + fax HP M1319F MIN   Khoa các KHCB 0 2

13 Máy in HP 1200 MIN Hỏng Khoa các KHCB 0 1

14 Điều hòa Panasonic 24000 BTU DHO   Khoa các KHCB 0 2

15 Các loại tủ TCL   Khoa các KHCB 2 9

16 Ghế xoay GXO   Khoa các KHCB 15 6

17 Giá sách các loại TSK   Khoa các KHCB 0 7

18 Két sắt Hòa Phát KSA   Khoa các KHCB 0 1

19 Bàn máy tính màu ghi BMT   Khoa các KHCB 5 4

20 Quạt trần QUA   Khoa các KHCB 0 3

Stt Tên tài sản và thiết bị Mã TSCĐ Tình trạng Đơn vị sử dụng Số lượng theo sổ TCKT Số lượng kiểm kê thực tế

1 Máy tính ĐNÁ PIV 3.0 MTI   Bộ phận truyền thông 0 1

2 Máy tính đồng bộ HP Duocore 1.6 MTI   Bộ phận truyền thông 0 1

3 Máy tính XT HP MXT   Bộ phận truyền thông 0 1

4 Máy in HP 5500 MINChuyển lên kho QTGT Bộ phận truyền thông 0 1

5 Camera CMR   Bộ phận truyền thông 1 0

6 Máy ảnh Nikon MAN   Bộ phận truyền thông 1 0

7 Máy tính HP Pavilon G3117L MTI   Bộ phận truyền thông 1 0

8 Bàn các loại BKH   Bộ phận truyền thông 0 4

9 Các loại ghế GCL   Bộ phận truyền thông 0 7

             

1Máy đun nước nóng lạnh

Nagakawa MNL   B.M Phục hồi chức năng 0 1

2 Máy tính Dell D220 MTI   B.M Phục hồi chức năng 0 1

3 Ghế các loại GCL   B.M Phục hồi chức năng 0 12

4 Bàn các loại BKH   B.M Phục hồi chức năng 0 6

5 Các loại tủ TCL   B.M Phục hồi chức năng 0 6

Stt Tên tài sản và thiết bị Mã TSCĐ Tình trạng Đơn vị sử dụng Số lượng theo sổ TCKT Số lượng kiểm kê thực tế

1 Máy in Hp 1150 MIN   Trung tâm chấn thương 1 0

2 Máy in Hp 1160 MIN   Trung tâm chấn thương 0 1

3 Máy chiếu Plus MCH   Trung tâm chấn thương 1 0

4 Máy Fax sharp FAX   Trung tâm chấn thương 1 0

5 Máy tính Dell GX MTI   Trung tâm chấn thương 1 0

6 Máy in ( không rõ loại nào) MIN   Trung tâm chấn thương 1 0

7 Máy tính Dell GX 280 MTI   Trung tâm chấn thương 2 0

8 Ghế chân quỳ GCQ   Trung tâm chấn thương 6 7

9 Tủ tài liệu có két Hòa Phát TCL   Trung tâm chấn thương 2 1

10 Điều hòa National 18000BTU DHO   Trung tâm chấn thương 1 0

11 Điều hòa LG 24000BTU DHO   Trung tâm chấn thương 0 1

12 Máy tính HP7400 MTI   Trung tâm chấn thương 5 3

13 Máy in + fax HP laser M1319F MIN   Trung tâm chấn thương 1 0

14 Máy điều hòa ( không rõ loại nảo) DHO   Trung tâm chấn thương 1 0

             

1 Máy hút ẩm (năm 1986) HAM   Phòng trực điện 1 0

2Máy chiếu Slide Kodak 500 (năm

2000) MCH   Phòng trực điện 1 0

3 Điều hòa National 18000 BTU (1996) DHO   Phòng trực điện 1 0

4 Video Panasonic (năm 1991) VCD   Phòng trực điện 1 0

5 Máy ổn áp 3pha 30KVA OAP   Phòng trực điện 1 0

6 Máy khoan bê tông BOSH TSK   Phòng trực điện 1 0

Stt Tên tài sản và thiết bị Mã TSCĐ Tình trạng Đơn vị sử dụng Số lượng theo sổ TCKTSố lượng

kiểm kê thực tế

1 Tủ điều khiển thiết bị LG TCL   Phòng trực nước 2 0

2 Máy bơm nước 5KVA MBN   Phòng trực nước 0 2

3 máy bơm nước 2KVA MBN   Phòng trực nước 0 2

4 máy bơm nước 10KVA MBN   Phòng trực nước 0 2

5 Máy bơm nước 13KVA (cứu hỏa) MBN   Phòng trực nước 0 1

6 Máy bơm nước 2.2KVA (cứu hỏa) MBN   Phòng trực nước 0 1

7 Máy bơm nước 400 W MBN cháy, xin TL Phòng trực nước 0 1

8 Máy bơm nước 600 W MBN bơm kém Phòng trực nước 0 1

9 Tủ điện cứu hỏa TSK cháy Phòng trực nước 0 2

10 Máy bơm nước MBN cháy Phòng trực nước 0 2

11 Bình nước nóng 20L MNL   Phòng trực nước 0 1

12 Bình nước nóng 50L MNL cháy Phòng trực nước 0 2

13 Máy bơm nước 3 KVA (cứu hỏa ) MBN   Phòng trực nước 0 2

14 Máy bơm nước (năm 1989+1990) MBN   Phòng trực nước 3 0

15 Máy bơm nước 1.65KW (năm 1997) MBN   Phòng trực nước 2 0

16 Máy bơm nước 400W(năm 1997) MBN   Phòng trực nước 1 0

17 Máy bơm nước Pentax(năm 1996 +2005) MBN   Phòng trực nước 3 0

18 Máy bơm nước (không rõ loại nào,năm 2001) MBN   Phòng trực nước 1 0

19 Máy lọc nước PH02A (năm 1998) MLN   Phòng trực nước 3 0

20 Máy lọc nước( năm 1996+1997+1998+1999) MNL   Phòng trực nước 11 0

21 Hệ thống báo cháy 15 kênh (năm 2007) TSK   Phòng trực nước 1 0

22Máy bơm điện chữa cháy (không rõ loại nào, năm

2007) MBN   Phòng trực nước 1 0

23 Máy bơm bù áp lực MV400T (năm 2007) MBN   Phòng trực nước 1 0

Stt Tên tài sản và thiết bị Mã TSCĐ Tình trạng Đơn vị sử dụng Số lượng theo sổ TCKTSố lượng

kiểm kê thực tế

1 Máy tính IBM (năm 2002) MTI   B.M Kinh tế y tế 1 0

2 Máy in laser ( không rõ loại nào ) năm 2002 MIN   B.M Kinh tế y tế 1 0

3 Máy tính Compag Deskpro (năm 2001) MTI   B.M Kinh tế y tế 1 0

4 Máy in laser 1200 MIN   B.M Kinh tế y tế 0 1

5 Máy in màu EPSON MIN Không sử dụng B.M Kinh tế y tế 0 1

6 Máy tính ĐNÁ 2.0GHZ MTI   B.M Kinh tế y tế 0 1

7 Ổn áp 1500 OAP Không sử dụng B.M Kinh tế y tế 0 1

CÁC VẤN ĐỀ TỒN TẠI TRONG QUẢN LÝ VÀ SƯ DUNG TÀI SẢNCÁC VẤN ĐỀ TỒN TẠI TRONG QUẢN LÝ VÀ SƯ DUNG TÀI SẢNI. QUẢN LÝ TÀI SẢN VÀ THIẾT BỊ

Mỗi loại tài sản chưa có mã tài sản cụ thể nên việc quản lý không được thuận tiện và chính xác.

Công tác kiểm kê hàng năm bị ngắt quãng do đó số lượng tài sản hao hụt sẽ không kiểm soát hết được.

Số lượng tài sản trên sổ của TCKT và sổ của QTGT không khớp nhau.

Các tài sản đã thanh lý nhưng không ghi giảm trong sổ của TCKT. Do vậy số tài sản đó vẫn tồn tài trên sổ sách mà thực tế kiểm kê lại không có.

Nhiều tài sản và thiết bị mua theo nguồn vốn của dự án nhưng không báo cáo lại với phòng TCKT và QTGT

Nhiều loại tài sản và thiết bị đã quá cũ, quá niên hạn nhưng vấn phải tiếp tục sử dụng. Ví dụ: máy tính, các loại bàn ghế, …

II. SƯ DUNG TÀI SẢN VÀ THIẾT BỊ

Tài sản và thiết bị chỉ sử dụng được trong thời gian ngắn, sau đó không còn phù hợp với nhu cầu sử dụng, do đó gây lãng phí về ngân sách. Ví dụ: 612 chiếc ghế cá nhân liền bàn hiện đang để tại nóc nhà 7 tầng.

Quy trình bảo dưỡng, vệ sinh tài sản và thiết bị chưa được thực hiện tốt.

Di chuyển tài sản và thiết bị từ nơi này đến nơi khác thường không có biên bản bàn giao.

Nhiều tài sản và thiết bị không sử dụng, hoặc hỏng nhưng không được bàn giao trả lại hoặc báo thanh lý tái sản.

Nhiều loại thiết bị điện tử không được sử dụng liên tục dẫn đến hỏng hóc và thất lạc.

CÁC GIẢI PHÁP ĐỂ KHẮC PHUC TỔN TẠI TRONG QUẢN LÝ VÀ SƯ DUNG TÀI SẢN SẼ THỰC HIỆN TRONG NĂM 2010

CÁC GIẢI PHÁP ĐỂ KHẮC PHUC TỔN TẠI TRONG QUẢN LÝ VÀ SƯ DUNG TÀI SẢN SẼ THỰC HIỆN TRONG NĂM 2010

I. Quản lý tài sản và thiết bị.

Mỗi loại tài sản và thiết bị sẽ được cấp 1 mã tài sản cụ thể. Quy ước là: Mã hiệu tài sản-ĐVSD-xxxx (nếu trong 1 đơn vị có nhiều bộ phận chuyên môn). Ví dụ: GXO-004-0001 (GXO: là ghế xoay, 004: mã phòng QTGT,0001:Số thứ tự tài sản).

Mỗi phòng ban/bộ môn sẽ được cấp 1 sổ quản lý theo dõi tài sản.

Hàng năm sẽ tổng kiểm kê tài sản toàn trường 1 lần.

Phòng QTGT và phòng TCKT sẽ liên tục cập nhật việc mua mới, di chuyển, và thanh lý tài sản thông qua các biên bản bàn giao có đầy đủ chữ ký của các bên có liên quan.

Thành lập các tổ kiểm tra tài sản theo định kỳ hoặc đột xuất.

Niêm phong và điều chuyển các tài sản mà phòng ban/ bộ môn không có nhu cầu sử dụng sang nơi khác có nhu cầu.

Các biên bản bàn giao sẽ sao lưu thành 03 bản.

Tài sản dù mua bằng nguồn vốn nào cũng phải có biên bản cụ thể báo về cho TCKT và QTGT.

Việc quản lý, mua sắm, điều chuyển, thanh lý sẽ được thực hiện đúng quy trình của phòng QTGT và TCKT.

II. SƯ DUNG TÀI SẢN VÀ THIẾT BỊ

Các phòng ban/bộ môn phải thường xuyên thực hiện vệ sinh tài sản, thiết bị thường xuyên tránh hỏng hóc.

Các tài sản, thiết bị đã quá cũ, không sử dụng,hỏng hóc hoặc xin thanh lý thi cần phải làm đề nghị theo mẫu gửi phòng QTGT để giải quyết.

Cán bộ kỹ thuật sẽ thực hiện bảo dưỡng, duy tu định kỳ các thiết bị.

Lập tổ kiểm tra kỹ thuật đi kiểm tra tài sản và thiết bị theo định kỳ.

Tổ kỹ thuật phòng QTGT sẽ thực hiện việc giải quyết các đề nghị về sửa chữa thiết bị trong thời gian sớm nhất có thể.

QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ TÀI SẢN VÀ THIẾT BỊQUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ TÀI SẢN VÀ THIẾT BỊ

I. Quy định về mua sắm tài sản và thiết bị Tất cả các tài sản được hình thành từ bất cứ nguồn nào: mua

sắm, dự án trang bị, quà cho tặng… cho Trường và các đơn vị là tài sản của trường.

Khi thực hiện mua sắm các loại mua sắm có đơn giá hoặc tổng giá trị từ 100 triệu đồng trở lên cho một lần mua sắm ( một gói thầu) các loại hàng hòa cùng chủng loại hoặc đồng bộ, đều phải thực hiện việc mua sắm theo các quy định tại Thông tư số 121/2000/TT-BTC ngày 29/12/2000 của BTC.

Đối với việc mua sắm có giá trị dưới 100 triệu đồng, nhà trường quyết định lựa chọn hình thức mua sắm cho phù hợp, có hiệu quả ( có thể áp dụng hình thức mua sắm trực tiếp hoặc chỉ định và chịu trách nhiệm về quyết định của mình).

II. Quy định về sửa chữa tài sản.

Việc sửa chữa tài sản và thiết bị của Trường do phòng QTGT tổ chức thực hiện trên cơ sở đề nghị của các đơn vị. Nếu giá trị sửa chữa lớn thì phải có sự phê duyệt của Lãnh đạo trường.

Phòng QTGT có trách nhiệm cùng các đơn vị kiểm tra, phát hiện kịp thời các tài sản, thiết bị hư hỏng và tổ chức sửa chữa.

Các trường hợp sửa chữa phải được CBKT của phòng QTGT lập biên bản kiểm tra, đánh giá chính xác mức độ hư hỏng và thực hiện đầy đủ các bước theo quy định.

III. Quy định về bảo dưỡng tài sản và thiết bị

Các loại tài sản phải được lập kế hoạch duy tu, bảo dưỡng định kỳ gồm: Máy tính: 6 tháng/ lần.

Máy in: 3 tháng/lần.

Máy điều hòa nhiệt độ: 6 tháng/lần.

Máy chiếu: 6 tháng/ lần

Máy nổ, máy phát điện: có thể thực hiện theo tuần.

Xe ô tô : theo quy định của nhà sản xuất xe.

Các tài sản khác: sẽ được thực hiện khi có hư hỏng xảy ra.

Phòng QTGT có trách nhiệm lập kế hoạch, tiến hành, theo dõi việc bảo dưỡng cho các thiết bị nêu trên.

Các đơn vị khác có trách nhiệm quản lý và phối hợp với phòng QTGT trong quá trình bảo dưỡng, duy tu thiết bị do đơn vị minh trực tiếp quản lý.

IV. Quy định về di chuyển, điều chuyển tài sản và thiết bị.

Các đơn vị sử dụng lập đề nghị di chuyển hoặc điều chuyển tài sản

Phòng QTGT có trách nhiệm thống kế các tài sản di chuyển và lập biên bản bàn giao cho bên giao và bên nhận tài sản.

Đối với các tài sản có giá trị lớn phải được sự phê duyệt của Lãnh đạo Trường

V. Quy định về thanh lý tài sản.

Các đơn vị sử dụng lập đề nghị thanh lý tài sản.

Phòng QTGT có trách nhiệm thống kế các tài sản thanh lý và đề xuất phương án thanh lý tài sản theo đúng quy định.

QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ SƯ DUNG TÀI SẢN VÀ THIẾT BỊ QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ SƯ DUNG TÀI SẢN VÀ THIẾT BỊ I. Quy trình mua sắm tài sản và thiết bị

Các đơn vị sử dụng Yêu cầu mua sắm

Phòng QTGT Tổng hợp yêu cầu/KH

Phòng QTGT/Lãnh đạo Xem xét yêu cầu hoạch kế hoạch mua sắm

Lãnh đạo TrườngPhê duyệt

Phòng QTGT Lựa chọn nhà cung ứng

Phòng TCKT Thẩm định giá

Lãnh đạo Trường Phê duyệt/Ký HĐ

Phòng QTGT Tiến hành mua sắm

Phòng QTGT,TCKT, ĐVSD Bàn giao cho ĐVSD

Phòng QTGT,TCKT Quyết toán, thanh lý HĐ

Không đồng ý

Các đơn vị sử dụng

Phòng QTGT

Phòng QTGT

Lãnh đạo Trường

Phòng QTGT

Phòng TCKT

Lãnh đạo Trường

Phòng QTGT

Phòng QTGT, ĐVSD

Phòng QTGT,TCKT

Yêu cầu sửa chữa

Xem xét mức độ hỏng, lập biên kiểm tra

Lập kế hoạch sửa

Phê duyệt

Lựa chọn nhà cung cấp/giá

Thẩm định giá

Phê duyệt/Ký HĐ

Tổ chức sửa chữa

Nghiệm thu, bàn giao

Quyết toán, thanh lý HĐ

Sửa chữa lớn

Sửa chữa nhỏ

II. Quy trình sửa chữa tài sản và thiết bị

Các đơn vị sử dụng Yêu cầu bảo dưỡng

Phòng QTGT Lựa chọn nhà cung cấp

Phòng TCKT Thẩm định

Lãnh đạo TrườngPhòng QTGT

Ký hợp đồng

Nhà cung cấpPhòng TCKT

Tiến hành bảo dưỡng

ĐVSDPhòng QTGT

Vận hành chạy thử

Phòng QTGT Tổ chức sửa chữa

Phòng QTGT,ĐVSD

Nghiệm thu, bàn giao

Phòng QTGTPhòng TCKT

Quyết toán, thanh lý HĐ

Phê duyệt

Lãnh đạo Trường

III. Quy trình bảo dưỡng tài sản và thiết bị

Lãnh đạo trường

Các đơn vị sử dụng Đề nghị thanh lý

Hội đồng thanh lý tài sản Đánh giá lại TS

Hội đồng thanh lý tài sản

Hội đồng thanh lý tài sản Báo cáo Bộ chủ quản

Hội đồng thanh lý tài sản Thông báo thanh lý TS

Hội đồng thanh lý tài sản Tổ chức bán/đấu giá

Hội đồng thanh lý tài sản Bàn giao, tổng hợp báo cáo

Thành lập HĐthanh lý TS

Họp HĐ thanh lý TS

IV. Quy trình thanh lý tài sản và thiết bị lớn

IV. Quy trình thanh lý tài sản và thiết bị nhỏ

Phòng QTGT,TCKT

Các đơn vị sử dụng Đề nghị thanh lý

Lãnh đạo Trường Phê duyệt

Phòng QTGT

Phòng QTGT Nhận đơn mua

Phòng QTGT Xét đơn mua

Lãnh đạo Trường Duyệt bán

Phòng QTGT Bàn giao

Xem xét đề nghị thanh lý TS

Thông báo thanh lý TS

Phòng QTGT Tổng hợp báo cáo