Bài 2 Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

Bài 2

Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

2

1. Bảng tính Một bảng tính (file excel) gồm nhiều trang tính (sheet)Trong Excel 2007 mỗi trang tính gồm

•1048576 hàng 16.384 cột

1 2 3

Trang tính đang được mở: có nhãn màu trắng, tên trang bằng chữ đậm (ví dụ: Sheet 1).


3

Chọn trang tính khác: Nháy chuột vào vùng nhãn của trang tính.

Ví dụ mở trang tính 2:

Nháy chuột vào trang tính có tên Sheet 2.

Trang tính 2 (Sheet 2) được kích hoạt.

1. Bảng tính


4

Ta nháy chuột phải vào vùng nhãn của trang

tính, chọn Rename, rồi nhập tên mới.

Chúng ta có đổi tên các trang

tính được không?

1. Bảng tính


5

Nháy phải chuột vào trang tính 2 – đang có tên mặc định là Sheet 2, chọn RenameRename

Nhãn Sheet 2 được bôi đen – cho phép ta thay đổi nhãn.

1. Bảng tính


6

Ta nháy chuột phải vào vùng nhãn của trang

tính, chọn Insert Worksheet

Chúng ta có chen thêm các trang tính được

không?

1. Bảng tính


7

2. Các thành phần chính trên trang tính


8

Các hàng nằm ngang

Các cột

thẳng đứngÔ tính

Tên cột

Tên hàng



9

Hộp tên

Khối B4:C8

Thanh công thức



10

3. Chọn các đối tượng trên trang tính


11

3. Chọn các đối tượng trên trang tínhChọn một ô: Em đưa con trỏ chuột tới ô đó rồi nháy chuột.


12

Chọn một hàng: Em nháy chuột tại nút tên hàng.

Giả sử ta muốn xóa bớt hàng 6, ta phải biết chọn hàng 6.

Mũi tên đen xuất hiện,

nhana chuột trái vào tên hàng.

(Sau đó thực hiện xóa hàng)



13

Em hãy cho biết ô nào và hàng nào đang được chọn?

Ô C12 đã được chọn

Hàng thứ 6 đã được chọn


14

Chọn cột: Em nháy chuột tại nút tên cột cần chọn.

Thao tác làm giống như chọn một hàng. Chúng ta hãy thử làm xem!



15

Quan sát

Để căn lề phải các giá trị số trong cột này, ta phải

chọn khối C4:C8


16

Chọn khối: Em kéo thả chuột từ một ô góc nào đó đến ô góc đối diện của khối.

Nhấn giữ chuột trái từ ô C3, kéo chuột tới ô E5 rồi

thả chuột ra.

Khối C3:E5 đã được chọn



17

Chọn các khối rời rạc nhau:• Nhấn giữ phím Ctrl;• Đồng thời chọn lần lượt các khối.



18

Em hãy cho biết cột nàocột nào và khối nàokhối nào đang được chọn?

Cột D đã được chọn

Khối C6:D9 đã được chọn


19

Em hãy cho biết thanh công thức đang hiển thị công thức của ô nào? Nội dung công thức?


20

4. Dữ liệu trên trang tính

Dữ liệu số

Dữ liệu kí tự


21

Dữ liệu số là:– Các số 0, 1,..., 9;– Dấu cộng (+) chỉ số dương, dấu trừ (-) chỉ số âm;– Dấu phần trăm (%) chỉ tỉ lệ phần trăm.

Ví dụ: 120; +38; -162; 15.55; 156; 320.01.

Ở chế độ mặc định, dữ liệu số được căn thẳng lề phải trong ô tính.

Thông thường:– Dấu phảy (,) được dùng để phân cách hàng nghìn, hàng

triệu.... – Dấu chấm (.) để phân cách phần nguyên và phần thập

phân.



22

Dữ liệu kí tự là:– Dãy các chữ cái;– Các chữ số; – Các kí hiệu.

Ví dụ: Lớp 7A, Diem thi, Hanoi. Ở chế độ mặc định, dữ liệu kí tự được căn

thẳng lề trái trong ô tính.


TRẮC NGHIỆM

GỒM 4 CÂU HỎI


24

Câu 1: Số trang tính trên một bảng tính là:

Chỉ có một trang tính.

Chỉ có ba trang tính

Có thể có nhiều trang tính.

Có 100 trang tính.

KÕt qu¶ Lµm l¹i


25

Công thức của ô đang được kích hoạt.

Nội dung của ô đang được kích hoạt.

Địa chỉ của ô đang được kích hoạt.

Câu 2: Hộp tên hiển thị:

Kích thước của ô được kích hoạt.

KÕt qu¶ Lµm l¹i


26

Nội dung hoặc công thức của ô.

Công thức chứa trong ô.

Nội dung của ô.

Câu 3: Khi một ô tính được kích hoạt, trên thanh công thức sẽ hiển thị:

Địa chỉ của ô.

KÕt qu¶ Lµm l¹i


27

12 năm

3,457,986

-1243

Câu 4: Dữ liệu nào không phải là dữ liệu số trong các trường hợp sau:

1999999999999999999

KÕt qu¶ Lµm l¹i


28

Kết thúc

Documents

Bài 2 Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính