SMEPSMEPSistemSistem Monitoring Monitoring EvaluasiEvaluasi PelaporanPelaporan

Bagian Administrasi PembangunanBagian Administrasi PembangunanSekretariat Daerah Kabupaten Sekretariat Daerah Kabupaten PonorogoPonorogo

20152015

1

Apa itu SMEP ?Sistem Monitoring Evaluasi Pelaporan

Sebuah Aplikasi Sistem Informasiberbasis web yang dirancang

untuk dapat memberikaninformasi tentang progres

pengadaan barang / jasa pemerintahsehingga dapat terus terpantau

serta untuk menjawab permintaan pelaporankepada Kepala Daerah yang selanjutnya

dapat dipakai untuk mendukung pengambilan keputusan.

SMEPSMEP

2

Mengapa harus SMEP ?Keuntungan dari SMEP

Dapat memanfaatkan data di SIMDAAplikasi SMEP dilengkapi modul impor data SIMDA yang dibutuhkan dalam pelaporan pengadaan barang/jasa sehingga meringankan tugas Admin SKPD dalam melakukan entri data.Beberapa data yang dapat diambil dari SIMDA untuk dapat diakses dari SMEP antara lain :� Data SKPD� Data Program� Data Kegiatan� Data Rincian Obyek� Data SP2D� Data Pagu Kegiatan� Dll

SMEP SMEP

SIMDA SMEP

3

Mengapa harus SMEP ?Keuntungan dari SMEP

Pelaporan satu pintuInput yang dientrykan hanya satu kali sudah dapat menghasilkan laporan pengadaan Barang/Jasa (14 jenis laporan), juga telah dapat terinterkoneksi dengan Sistem Pelaporan SiRUP LKPP serta dapat menyajikan data matang yang siap dientrykan dengan mudah ke Sismontep TEPRA (KSP). Hal ini membuat proses pelaporan pengadaan barang/jasamenjadi jauh lebih mudah dan lebih sederhana.

Laporan PBJP :

RUP. P-S, TEPRA, AP.1-3, RP.1-4,

LP1-4, dan BAST

Admin OPD

SMEP

SMEPSMEP

4

SoftwareSoftware SMEP ini memuat beberapa modul SMEP ini memuat beberapa modul yang mampu menjawab kebutuhan laporan pengadaan barang/jasa yang mampu menjawab kebutuhan laporan pengadaan barang/jasa

dengan dengan satu kali entry satu kali entry antara lain :antara lain :

1. Rencana Umum Pengadaan (RUP) yang telah interkoneksi dengan SiRUP-LKPP

2. Laporan TEPRA

3. Rencana Pengadaan Barang

4. Rencana Pengadaan Pekerjaan Konstruksi

5. Rencana Pengadaan Jasa Konsultansi

6. Rencana Pengadaan Jasa Lainnya

7. Realisasi Fisik dan Keuangan Belanja Langsung

8. Realisasi Fisik dan Keuangan Pekerjaan Konstruksi

9. Realisasi Fisik dan Keuangan Dana Dekonsentrasi, Hibah dan Swadaya/Pihak Ketiga

10. Laporan Pengadaan Barang

11. Laporan Pengadaan Pekerjaan Konstruksi

12. Laporan Pengadaan Jasa Konsultansi

13. Laporan Pengadaan Jasa Lainnya

14. Berita Acara Serah Terima

SMEP SMEP

5

Mengapa harus SMEP ?Keuntungan dari SMEP

System Security dan hak akses userDikarenakan system ini sifatnya Online maka mutlak dibutuhkan systemkeamanan untuk bisa mengkases, disini ditanamkan 2 jenis keamanan, dari sisiuser dan server.Dari sisi user : Setiap user yang masuk akan mempunyai User Name danPassword sendiri dan setiap aktivitas dari user tersebut akan terekam kapan,dimana dan apa yang dia lakukan. Setiap user juga akan mempunyai batasanakses yang berbeda-beda bergantung jabatan dari user tersebut.

Dari sisi Server : Server dapat di setting untuk memblokir IP dari sebuah komputer jikadirasa mencoba untuk melakukan hal-halmencurigakan. Server juga akan melakukanbackup data secara periodik untuk menghindariadanya kehilangan data ataupun hal-hal lain yang tidak diinginkan.

SMEP SMEP

6

Data disajikan secara RealTimeSalah satu alasan yang dipakai kenapa system ini dibuat secara Online adalahsupaya semua data yang sudah diinput oleh Admin SKPD, maka saat itu jugadata sudah dapat dilihat dan ditindaklanjuti oleh pimpinan untuk kemudiandiolah lebih lanjut.

Hal ini memungkinkan adanyakesinambungan pengolahan data yang tidaklagi terbatas pada tempat, ruang dan waktu. Darinya diharapkan laporan monitoring danevaluasi yang nantinya menjadi output utama dari system ini tidak lagi mengalamiketerlambatan.

Mengapa harus SMEP ?Keuntungan dari SMEP

SMEP SMEP

7

Cross Platform dan mobilitas tinggiSystem ini didesain berdasarkan web base sehingga tidak membatasi jenis darioperating system yang akan dipakai oleh user. Selama di komputer usermempunyai sebuah BROWSER dan terkoneksi dengan internet maka userakan dapat langsung mengakses system sesuai dengan account yang dimiliki.

System ini juga dapatdiakses menggunakangadget terbaru sepertiiPad, Smartphone berbasisAndroid atau Symbian.

Mengapa harus SMEP ?Keuntungan dari SMEP

SMEP SMEP

8

Mengapa harus SMEP ?Keuntungan dari SMEP

Pengembangan lebih mudahMengikuti keuntungan aplikasi berbasis web sehingga jika ada pengembanganatau update aplikasi maka cukup dilakukan di server SMEP saja. Tidak perluinstall ulang / update aplikasi di masing-masing laptop/PC operator.

SMEP

User

User User

SMEP SMEP

9

Alur sistem kerja SMEP?Darimana dan bagaimana pengolahan data pada system

1Memasukkan data

OPD, Program,kegiatan, dan rincian

obyek serta realisasinya dari SIMDA dengan bantuan aplikasi SIMDA2SMEP

(included)

Admin

SMEP Admin

OPD

SIMDA SMEP

Memasukkan data paket pengadaan

barang/jasa beserta realisasinya dari

masing-masing OPD

1

14 jenis laporan pengadaan barang/jasa

Pengumuman RUP lewat interkoneksi

dengan SIRUP

Mencukupi kebutuhan pelaporan Sismontep

TEPRA

SMEP SMEP

10

Sustainability ?Menjaga kesinambungan Pengelolaan SMEP

Bagaimanapun canggihnya suatu sistem informasi tetapmembutuhkan peran dari operator aplikasi, yang dalamkonteks SMEP disebut Admin OPD.Kegiatan yang harus dilakukan oleh Bagian AdministrasiPembangunan agar SMEP berjalan secara berkelanjutanantara lain adalah :• Menetapkan Admin OPD dalam suatu Keputusan

Bupati.• Mengundang Admin OPD untuk Entry RUP setelah

APBD mendapat persetujuan bersama antara KepalaDaerah dengan DPRD.

• Mengundang Admin OPD untuk Entry Realisasi RUPsetiap awal bulan berikutnya.

• Memberikan fasilitasi dan pendampingan Admin OPDpada saat proses entry dalam aplikasi.

• Segera memberikan sosialisasi / bimbingan teknisapabila ada regulasi baru yang berkaitan dengan RUPmaupun Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

SMEP SMEP

11

TerimaTerima

KasihKasih12