BAB VIII · Web viewDian Jaya Artha adalah pekerjaan yang berkaitan dengan perencanaan penambangan ... pengangkutan batubara sampai dengan jembatan timbang dan pengecekan kualitas

BAB VIII. ORGANISASI DAN KETENAGAKERJAAN

BAB VIII.ORGANISASI DAN KETENAGAKERJAAN

VIII.1. BAGAN ORGANISASI

Struktur organisasi dan ketenagakerjaan akan dijelaskan dalam

bab ini, dimana akan diperlukan untuk mengatur, mengawasi dan

menangani semua pekerjaan yang berkaitan dengan proses

penambangan dan transportasi PT. Dian Jaya Artha, telah

mengembangkan struktur organisasi yang sesuai dengan prinsip-prinsip

dasar yang berlaku di Indonesia.

Struktur organisasi ini mencakup :

a. Board of Directors dan Senior Management

b. Struktur Management di tambang ( Operasi & Teknik )

Penambangan tahun ke-1 (pertama) dengan target produksi

300.000,00 Ton, tahun kedua meningkat menjadi 400.000,00 ton, tahun

ketiga menjadi 500.000,00 Ton dan tahun 4 s/d 5 meningkat menjadi

655,481.93 Ton. Di dalam rencana penyiapan man power dikaitkan

dengan target-target di atas, maka PT. Dian Jaya Artha telah

LAPORAN STUDI KELAYAKAN PT. DIAN JAYA ARTHA

VIII - 1

BAB VIII. ORGANISASI DAN TENAGA KERJA _______________________________________________________________________

menyiapkan prosedur penerimaan karyawan yang cukup fleksibel

sehingga jumlah karyawan yang diterima bisa disesuaikan dengan target

batubara yang akan dijual. Diharapkan pada saat target maksimum

penjualan tercapai, jumlah karyawan akan sesuai dengan total tenaga

kerja yang telah direncanakan di struktur organisasi.

Dalam pembuatan struktur organisasi ini PT. Dian Jaya Artha

mengasumsikan akan menangani semua pekerjaan yang berkaitan

dengan penambangan, pengolahan dan pengapalan. Pekerjaan yang

akan langsung dikerjakan oleh PT. Dian Jaya Artha adalah pekerjaan

yang berkaitan dengan perencanaan penambangan dan pemrosesan

batubara di stockpile. Sedangkan pekerjaan yang berkaitan dengan

pelaksanaan pemindahan overburden, pemuatan dan pengangkutan

batubara, pengecekan kualitas batubara dan transportasi ponton akan

diserahkan pada kontraktor yang mampu.

Sasaran di dalam struktur organisasi seperti yang terlihat di

Gambar 8.1 sampai dengan Gambar 8.7 adalah agar hal-hal yang

berkaitan dengan operasional penambangan baik yang sifatnya

manajerial, administratif, kegiatan sehari-hari ataupun teknis bisa

diselesaikan secara efisien. Target pengisian man power di dalam pos-

VIII-


2


pos ketenaga kerjaan di dalam struktur organisasi tersebut adalah untuk

pekerja Indonesia.

Struktur organisasi yang dikembangkan oleh PT. Dian Jaya Artha

terdiri dari 8 bagan yaitu :

a. Struktur organisasi manajemen senior ( Direksi )

b. Struktur organisasi Pemasaran

c. Struktur organisasi Tambang

d. Struktur organisasi K3 & Lingkungan

e. Struktur organisasi Perencanaan & Pengembangan

f. Struktur organisasi Pengolahan & Pengapalan

g. Struktur organisasi Personalia & Logistik

h. Struktur organisasi Keuangan & Akuntansi

VIII-


3


Gambar 1

VIII-


4


Gambar 2

VIII-


5


Gambar 3

VIII-


6


Gambar 4

VIII-


7


Gambar 5

VIII-


8


Gambar 6

VIII-


9


VIII-


10


VIII-


11


VIII.1.1. Struktur Organisasi Management Senior

Management senior terdiri dari 1 orang direktur yaitu Director. Di

bawah “ Board of Directors” ini terdapat Site Manager & Kepala Teknik

Site Manager/KTT memberikan laporan kepada General Manager

dan bertanggung jawab untuk mengatur dan mengontrol hal-hal yang

berkaitan dengan operasi penambangan dan infrastruktur yang sifatnya

untuk kemajuan tambang, serta umum yang berkaitan dengan keuangan,

akuntansi, administrasi memberikan laporan kepada Site Manager,

Kemudian Site Manager melaporkan keseluruhan kegitan kepada

Direktur.

VIII.1.2. Struktur Organisasi Pemasaran

Kabag pemasaran berkedudukan di site/kantor Cabang dan

bertanggung jawab untuk menjual batubara sesuai dengan kualitas yang

dimiliki oleh batubara yang ada di KP. PT. Dian Jaya Artha dan

pelaporan hasil kerjanya diberikan kepada site Manager.

Dalam melaksanakan pekerjaan hariannya, Ka.bag pemasaran dibantu

oleh 1 orang Supervisor yang akan mengurus aspek-aspek yang

berkaitan dengan komersial dan mengurus hal-hal yang berkaitan

dengan target waktu pengiriman, jumlah dan kualitas cargo yang akan

VIII-


12


dikirim. Selain itu mengurusi kelengkapan dokumen L/C dan 1 orang

administratif yang mengurusi hal-hal yang bersifat administrasi.

Secara keseluruhan jumlah tenaga kerja yang ada di bagian pemasaran

adalah 4 orang.

VIII.1.3. Struktur Organisasi Tambang

Kabag Produksi/Tambang berkedudukan di kantor tambang

melaporkan hasil kerjanya pada Site Manager. Tanggung jawabnya

adalah untuk mengatur dan mengontrol keseluruhan operasi tambang

mulai dari kegiatan produkasi, kegiatan pemindahan O/B, penambangan

batubara dan pengangkutannya.

Dalam menangani pekerjaan sehari-hari, Kabag tambang dibantu oleh 2

orang Supervisor yaitu Supervisor OB dan Supervisor Coal.

Secara keseluruhan jumlah tenaga kerja di PT. Dian Jaya Artha adalah

78 orang ( belum termasuk jumlah karyawan dari kontraktor ) dengan

cakupan pendidikan dari SMP sampai dengan jenjang Sarjana.

VIII.1.4. K3 & Lingkungan Bagian K3 & Lingkungan bertanggung jawab untuk mengawasi

dan mengontrol keadaan di keseluruhan tambang agar tetap memenuhi

strandard kesehatan dan keselamatan kerja yang berlaku dan

mengontrol hasil kerja sebagian produksi agar tetap memperhatikan VIII-


13


rencana-rencana kerja yang berkaitan dengan reklamasi pada tambang

dan lingkungan hidup.

Di bawah sub bagian ini ada 2 seksi yaitu seksi K3 dan seksi

lingkungan

a. Seksi K 3

Seksi ini bertanggung jawab untuk mengawasi, mengontrol

dan menjalankan program-program K 3 yang sudah

direncanakan dengan sasaran utama adalah “Zero Accident”.

Di dalam kerja hariannya, tim K 3 PT. Dian Jaya Artha akan

bekerja bersama-sama dengan K3 dari semua kontraktor yang

akan digunakan.

b. Seksi Lingkungan

Seksi ini bertanggung jawab untuk selalu menjaga agar

dampak kegiatan penambangan batubara tidak sampai

melebihi ambang batas yang diijinkan. Selain itu juga

bertanggung jawab untuk melakukan penanaman kembali di

daerah-daerah bekas tambang yang sudah ditutup oleh tanah

pucuk.

Acuan dasar yang dipakai oleh tim ini di dalam bekerja adalah

apa yang tertulis di dalam RKL- RPL Amdal.

VIII-


14


VIII.1.5. Perencanaan & DevelopmentKepala Bagian Perencanaan dan Pengembangan bertanggung

jawab pada perencanaan tambang, rehabilitasi tambang, pengawasan

pada saat pekerjaan pemindahan tanah dan batubara oleh kontraktor

tambang yang ditunjuk, pengangkutan batubara sampai dengan

jembatan timbang dan pengecekan kualitas batubara yang akan

ditambang serta pencarian lahan baru sebagai bagian pengembangan

ekplorasi.

Bagian perencanaan dan pengembangan dibagi menjadi 2 seksi

yaitu seksi Perencanaan, seksi Ekplorasi dan pengembangan.

a. Seksi Perencanaan

Seksi ini bertanggung jawab untuk merencanakan tambang,

merevisi arah pemindahan tanah dan merencanakan program

penutupan top soil. Selain itu seksi ini juga bertanggung

jawab agar hasil pekerjaan seksi produksi benar-benar sesuai

dengan rencana tambang dan disposal yang telah dibuat.

b. Seksi Ekplorasi dan Pengembangan.

VIII-


15


Seksi ini bertanggung jawab untuk melakukan kegiatan

ekplorasi di areal konsesi penambangan maupun

merencanakan pengembangan lokasi baru.

VIII.1.6. Pengolahan dan Pengapalan

Bagian Pengolahan dan Pengapalan bertanggung jawab untuk

mengatur dan mengawasi pekerjaan-pekerjaan yang berkaitan dengan

proses peremukan batubara, perawatan peralatan yang dipakai di

lingkungan stockpile, proses pemuatan ke ponton dan proses

pengapalan beserta administrasinya.

Untuk bisa mencapai sasarannya, sub bagian ini dibagi menjadi 3

seksi yaitu Seksi Perawatan, Seksi Pengolahan dan Pemuatan serta

Seksi Pengapalan.

a. Seksi Perawatan, Pengolahan & Pemuatan

Seksi perawatan bertanggung jawab untuk menjaga agar

peralatan yang berhubungan dengan kelancaran proses

pengolahan dan pemuatan batubara selalu dalam keadaan

siap pakai dengan target ketersediaan alat adalah 90 %.

Untuk mencapai target 90 % tersebut PT. Dian Jaya Artha

telah membuat program berkaitan dengan perawatan dan

VIII-


16


overhaul terhadap semua alat pendukung, alat berat dan alat

pemrosesan batu bara.

Seksi ini bertanggung jawab untuk melakukan proses

peremukan batubara, menentukan tempat penimbunan

batubara baik di rona ataupun di stockpile mengecek secara

continue terhadap jumlah dan kualitas sediaan batubara dan

melakukan pengisian batubara ke ponton.

b. Seksi Pengapalan

Seksi ini bertanggung jawab untuk membuat jadwal

kedatangan ponton, menyediakan ponton tepat pada

waktunya, mengontrol perjalanan ponton ke laut, mengawasi

proses pengambilan dan pengiriman contoh batubara ke

surveyor yang ditunjuk, mengawasi proses pemuatan ke kapal

dan menyiapkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan

proses pengapalan.

VIII.1.7. Struktur Organisasi Personalia dan Logistik

Kabag personalia dan umum berkedudukan di Site tambang dan

melaporkan hasil kerjanya kepada Site Manager. Cakupan tanggung

jawabnya adalah menangani permasalahan yang berkaitan dengan

kepegawaian, masalah-masalah umum, pengamanan lokasi kerja, VIII-


17


proses pembebasan lahan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan yang

berkaitan dengan “Community Development”.

Dalam menangani kegiatan sehari-harinya, manager personalia

dan umum dibantu oleh 1 orang kepala bagian yaitu Kabag Personalia,

GA dan Logistik. Tenaga kerja yang dibutuhkan untuk bagian ini

sebanyak 14 orang terdiri dari 1 manager, 1 kepala bagian, 1 supervisor,

1 foreman senior dan 10 orang non staff.

Sub bagian personalia dan umum bertanggung jawab pada proses

perekrutan karyawan, proses penggajian karyawan, program karir

karyawan, pengamanan tempat kerja dan melakukan hubungan dengan

pihak luar yang berkaitan dengan program untuk melancarkan kegiatan

penambangan.

VIII.1.8. Struktur Organisasi Keuangan & Akuntansi

Kepala Bagian keuangan dan Akuntansi berkedudukan di lokasi

tambang dan melaporkan hasil kerjanya pada Site Manager. Bagian ini

bertanggung jawab untuk mengawasi, mengontrol dan melaksanakan

semua pekerjaan yang berkaitan dengan keuangan dan akuntansi.

Detail daripada tanggung jawab di atas adalah budgeting biaya,

VIII-


18


penjadwalan pembayaran, penyiapan dokumen penagihan dan proses

penagihannya, dan evaluasi pembiayaan.

Dalam mengerjakan tugas sehari-harinya, kepala bagian

keuangan dan akuntansi dibantu oleh 2 orang Supervisor dan 2 orang

pelaksana senior.

Pembebasan Lahan Dan “Community Development”

Sub bagian ini bertanggung jawab untuk melakukan pembebasan

lahan yang akan dipakai untuk keperluan penambangan dan

melaksanakan program-program yang berkaitan dengan “Community

Developent” baik yang berupa training, bantuan dana ataupun bantuan

peralatan.

Tabel VIII-1 Program Pengembangan Masyarakat PT. Dian Jaya Artha

No. Jenis Kegiatan Keterangan

VIII-


19


1. Peningkatan SDM / Pendidikan

- Bantuan buku pelajaran SD dan SMP, SMA

- Bantuan buku perpustakaan, alat olah raga dan kelengkapan sekolah

- Bantuan beasiswa - Lokasi KegiatanKampung Tubaan, Kecamatan Tabalar, Kabupaten Berau - Bantuan pendirian sarana ibadah

- Pembinaan anak muda (TPA dan BKPM )

Magang kerja

- Memberikan kesempatan kepada calon tenaga kerja lokal khususnya lulusan STM dan Perguruan Tinggi untuk magang/ praktek kerja

2. Peningkatan Kesehatan Masyarakat

- Pelayanan kesehatan di klinik kesehatan perusahaan untuk masyarakat umum sekitartambang - Pemberian penyuluhan kesehatan dan imunisasi gratis - Memfasilitasi pengadaan posyandu di desa sekitar tambang

Program Comdev yang lebih operasional dan detail akan dikoordinasikan dengan pemerintah Kampung Tubaan, Kecamatan Tabalar, Kabupaten Berau

3 Peningkatan Sarana Infrastruktur

Bantuan pembuatan fasilitas sarana pedesaan seperti penggrederan jalan, pembuatan parit jalan dsb.

4. Pengadaan air bersih

- Pembuatan sumur bor- Pengadaan tangki air bersih

5Pelatihan keterampilan :

- Servive kendaraan/bengkel- Surveying- Pengemudi, dll

Logistik

VIII-


20


Seksi logistik berkedudukan di lokasi tambang dan melaporkan hasil-

hasil kerjanya kepada Kabag Personalia GA dan Logistik. Tanggung

jawab pekerjaannya adalah mengawasi dan mengontrol proses

pembelian, menjaga agar barang yang dibeli tepat waktu dan tepat

kualitas dan menjaga agar barang yang sifatnya tidak banyak bergerak

sesedikit mungkin ada di gudang. Adapun susunan karyawan dapat

dilihat dibagan struktur organisasi.

VIII.2. JUMLAH DAN KRITERIA TENAGA KERJA

Dengan mengacu pada bagan organisasi yang telah dijelaskan di

atas, jumlah tenaga kerja staff 42 orang dan yang non staff 47 orang,

maka secara total karyawan PT. Dian Jaya Artha adalah sebanyak 89

orang (lihat Tabel VIII.2). Rincian pembagian tenaga kerja selengkapnya

bisa dilihat di Tabel VIII.1.A s/d VIII.1.E.

Tabel VIII.1.A JUMLAH & KRITERIA TENAGA KERJA VIII-


21


DIVISI MARKETING

PT. DIAN JAYA ARTHA

No Tingkat Jabatan Jumlah Status Level Pendidikan

Pengalaman

1 Kepala Bagian :a. Commercial &

Operation1 Tetap Sarjana 4 tahun

2 Supervisor :a. L/C 1 Tetap Sarjana 2 tahun

3 Foreman 1 Tetap Sarjana 0 tahun

4 Pelaksana:a. Administrasi 1 Tetap Sarjana 0 tahun

Tabel VIII.1.B JUMLAH & KRITERIA TENAGA KERJA

DIVISI TAMBANG

PT. DIAN JAYA ARTHA

No. Tingkat Jabatan Jumlah Status LevelPendidikan

Pengalaman

1. Kepala Bagian :

a. Produksi 1 Tetap > Sarjana Muda > 3 tahun

2. Supervisor :

a. Produksi 2 Tetap Sarjana > 2 tahun

3. Foreman/Sur. Senior:

a. Produksi 4 Tetap Sarjana/SMA > 2 tahun

4. Foreman/Sur. Junior:

a. Shift 1

b. Shift 2

1

1

Tetap

Tetap

Sarjana/SMA

Sarjana/SMA

> 1 tahun

> 1 tahun

5. Non Staff 26 Tetap SMA/sederajat 0 tahun

VIII-


22


Tabel VIII.1.C. JUMLAH & KRITERIA TENAGA KERJA DIVISI

PERSONALIA, GA & LOGISTIK

PT. DIAN JAYA ARTHA

No. Tingkat Jabatan JumlahTenaga Kerja

StatusTenagaKerja

LevelPendidikan

Pengalaman

2

1

Kepala Bagian :

a. Personalia, GA, & Logistic

1 Tetap Sarjana > 3 tahun

3

2

Supervisor :

a. Personalia, GA

& Logistik

1 Tetap Sarjana/

Sarjana muda

> 2 tahun

4

3

Foreman/Sur.Senior:

a. Personalia,General Affair

b. Logistik & Umum

1

1

Tetap

Tetap

S. Muda/SMA

SMA

> 1 tahun

> 1 tahun

4 Foreman/Sur.Junior:

a. Driver

b. Office Boy

1

1

Tetap

Tetap

S. Muda/SMA

SMA

> 1 tahun

> 1 tahun

6

5

Non Staff 8 Tetap SMA/Sederajat/ 0 tahun

VIII-


23


Tabel VIII.1.D. JUMLAH & KRITERIA TENAGA KERJA DIVISI

PERENCANAAN & PENGEMBANGAN TAMBANG

PT. DIAN JAYA ARTHANo. Tingkat Jabatan Jumlah

Tenaga Kerja

StatusTenagaKerja

LevelPendidikan

Pengalaman

2. Kepala Bagian :

a. Planning & Eksplorasi


3. Supervisor :

b. Ekplorasi & Planning


4. Sur.Senior:

a. Planningb. Geologistc. Mine design

111

TetapTetapTetap

S. Muda/SarjanaS. Muda/SarjanaS. Muda/Sarjana

> 3 tahun> 3 tahun> 3 tahun

Sur.Junior:

a. Ass. Geologistb. Ass. Planningc. Helper

112

TetapTetapTetap

S. Muda/SarjanaS. Muda/SarjanaSMA

> 1 tahun> 1 tahun-

2. Non Staff 2 Tetap SMA 0 tahun

VIII-


24


Tabel VIII.1.E. JUMLAH & KRITERIA TENAGA KERJA DIVISI

KEUANGAN & AKUTANSI

PT. DIAN JAYA ARTHANo. Tingkat Jabatan Jumlah

Tenaga KerjaStatusTenagaKerja

LevelPendidikan

Pengalaman

2

2

Kepala Bagian :

a. Keuangan, Commercial dan Akuntansi


3

3

Supervisor :

a. Kas, Likuiditas, Exim & Penagihan

b. Akutansi

1

1

Tetap

Tetap

Sarjana

Sarjana

> 2 tahun

> 2 tahun

4

4

Foreman/Sur. Senior:

a. Kasir b. Acc.

1

1

Tetap

Tetap

SMA

S.Muda/

Sarjana

> 1 tahun

> 1 tahun

VIII.3. TINGKAT GAJI

Dalam menentukan tingkat gaji, PT. Dian Jaya Artha, akan

mengacu pada Upah Minimum Regional yang diterapkan oleh

pemerintah setempat, dalam arti bahwa pengaturan besarnya gaji dari

level non – staff hingga ke Manager akan disesuaikan dengan besarnya

UMR yang diterapkan tersebut. Lampiran 10 memperlihatkan rincian

rencana gaji yang akan diterapkan oleh PT. Dian Jaya Artha.

VIII-


25


VIII.4. SISTEM KERJADalam hubungannya dengan tenaga kerja, PT. Dian Jaya Artha

akan menerapkan sistem pengikatan tenaga kerja tetap, tenaga kerja

kontrak dan tenaga kerja borongan pada saat penerimaannya.

Sistem pengikatan langsung menjadi tenaga kerja pada saat

penerimaan hanya diterapkan sampai dengan level manager saja,

karena untuk level ini PT. Dian Jaya Artha akan menerapkan sistem

penerimaan yang jauh lebih ketat dibandingkan dengan level di

bawahnya.

Untuk level kepala bagian sampai dengan non staff akan digunakan

sistem pengikatan tenaga kerja kontrak. Dimana untuk level kepala

bagian, supervisor dan foreman/surveyor/ pelaksana senior akan

dilakukan masa percobaan selama 3 bulan kerja ( masa Training ) dan

untuk level dibawahnya akan dilakukan masa percobaan selama 6 bulan

( masa training ), dan seandainya dinyatakan lulus masa percobaan /

training maka diangkat sebagai karyawan tetap.

Sasaran penggunaan sistem tenaga kerja kontrak/masa percobaan

adalah untuk lebih mengetahui sikap dan unjuk kerja yang bersangkutan

selama masa kontrak tersebut sebelum diangkat menjadi tenaga kerja

tetap.

VIII-


26


Tenaga kerja borongan hanya digunakan apabila PT. Dian Jaya

Artha mempunyai pekerjaan yang sifatnya harus segera dilaksanakan

tidak terus menerus ada dan waktunya hanya tertentu saja.

Waktu kerja untuk karyawan PT. Dian Jaya Artha adalah 6 hari

kerja dan 1 hari Istirahat ( Libur ), jam kerja 7 jam/ hari atau 40 jam /

minggu ( dan atau selebihnya dihitung sebagai jam lembur yang mana

besarnya sesuai dengan aturan Dinas Tenaga Kerja Berau ).

Bagi semua karyawan PT. Dian Jaya Artha baik dari karyawan level

paling bawa sampai level paling atas ( site Manager ) diwajibkan untuk

memakai Alat Pelindung Diri ( APD ) sesuai dengan UU No.1 tahun

1970.

VIII-


27

Documents

BAB VIII · Web viewDian Jaya Artha adalah pekerjaan yang berkaitan dengan perencanaan penambangan ... pengangkutan batubara sampai dengan jembatan timbang dan pengecekan kualitas