124

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

6.1. Kesimpulan

Setelah melakukan tahapan-tahapan yang ada di metode

EAP untuk merancang arsitektur enterprise Program Studi

Sistem Informasi berhasil mengidentifikasi 8 fungsi bisnis

yang berjalan di program studi yang terdiri dari 4 fungsi

bisnis utama (pendidikan dan pengajaran, penelitian dan

pengabdian pada masyarakat, kemahasiswaan, dan tata

kelola) dan 4 fungsi bisnis pendukung (sumber daya manusia,

sarana dan prasarana, penjaminan mutu, dan kerjasama). Pada

tahap arsitektur data dari 8 fungsi bisnis yang ada

menghasilkan 64 entitas data utama. Sedangkan pada tahap

arsitektur aplikasi berhasil mengidentifikasi 16 aplikasi

baru yang dapat dikembangkan oleh program studi untuk

membantu proses bisnis. Pada tahap terkahir yaitu rencana

implemntasi menghasilkan rencana implementasi aplikasi

yang dibantu dengan metode portofolio aplikasi untuk

menentukan urutan implementasi berdasarkan kategori

aplikasi.

6.1. Kesimpululaan

Setelaahh melakukan tatahahapapan-n-tatahah pan yang aada di metode

EAP unnttuk meraancncanangg arrsisitetektkturur eentntererpprise Progogram Studi

Sistteem Inforormam sii berhaasisill memengngididene tifiikasii 88 fungssii bisnis

yaanng berjajalalan didi program studi yang ttererdirii ddarari 4 fuf ngsi

bbisnisis uuttamaa (pendidikan dan pengajaran, penelelititiai n dan

penggababdiann pada masyarakat, kemahasiswaaan,n ddanan taata

keelololal ) ddan 4 fungsi bisnis pendukung (sumber dadayaa mmananuusiaa,

sasararana dan prasarana, penjaminan mutu, dan kerjassamaa).). Padada

tahah p arsitektur data dari 8 fungsi bisnis yang adadaa

mem nghaasilkan 64 entitas data utama. Sedangkan pada taahaapp

arrsis teektur aplikasi berhasil mengidentifikasi 16 aplplikasasi

baru yyang dapapatat dikkemembab ngkan ololeh pprorogrgram stuuddi untntuuk

mmembantu proses bisnis. PaPadaa ttahap terkahir yaitu rencncanana

imimplplemntasi menghasilkan rencana implementasi apaplilikakasi

yayangng dibibanantutu ddenengagann mem tode pporortotofofolilioo apaplilikkasisi uunntuk

meenenentn ukan ururutatan implplememenenttasi bbererdadasarkan kakatetegori

apliikakasisi.

125

6.2. Saran

1. Dukungan dari top management sangat diperlukan agar

pengembangan enterprise architecture dapat tercapai

sesuai dengan harapan.

2. Sosialiasi pembangunan dan pengembangan aplikasi

harus dilakukan disetiap unit agar dapat memberikan

kontribusi yang bermanfaat bagi pengembangan

selanjutnya.

3. Pengembangan pada enterprise architecture yang

sudah berhasil didefinisikan sekarang harus terus

dilakukan karena perkembangan teknologi informasi

yang sangat pesat sehingga sangat memungkinkan ada

kesalahan dan kekurangan dalam enterprise

architecture yang dikembangkan sekarang ini.

1. Dukungan dari toopp managegemement sangat diperlukan agar

pengembanggaan enterprise archititece ture dapat tercapai

sesuaii dengan harapan.

2. Sosisialiasi pembabangngununanan danan pengembanangag n aplikasi

hharus diilalakukukan didisetitiapap uuninitt agagar dapat mmemberikan

konttriribusii yyanangg bbermrmananfaf at baggii pengeme bangan

seselalanjn utnynya.

3.3. PePengemembangan pada enterprise arcchitectcturure yay ng

suddah berhasil didefinisikan sekarangg haaruruss terrus

didilakukan karena perkembangan teknologgi ininfoforrmassi

yang sangat pesat sehingga sangat memunggkinknkanan adaa

kesalahan dan kekurangan dalam eenterprisisee

architecture yang dikembangkan sekarang inni.

126

DAFTAR PUSTAKA

Astri, L. Y. & Gaol, F. L., 2013. Information System

Strategic Planning With Enterprise Architecture

Planning. International Journal of Communication &

Information Technology (CommIT), 7(1), pp. 23-27.

Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi, 2008. Naskah

Akademik Akreditasi Program Studi Sarjana. Jakarta:

Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi.

Dewi, N. A. N., Sinaga, B. L. & Rusdianto, E. E., 2013.

Perencanaan Layanan Sistem Informasi Dengan

Enterprise Architecture Planning. Seminar Nasional

Informatika 2013 UPN Veteran Yogyakarta, pp. 194-201.

Hadiati, D., 2009. Pembuatan Arsitektur Sistem Informasi

Dengan Enterprise Architecture Planning Untuk

Mendukung Implementasi Manajemen Berbasis Sekolah

(Studi Kasus di SMA Negeri 3 Bandung), Bandung:

Program Studi Teknik Informatika Sekolah Teknik

Elektro dan Informatika Institut Teknologi Bandung.

Kurniawan, B., 2011. Enterprise Architecture Planning

Sistem Informasi Pada Perguruan Tinggi Swasta Dengan

Zachman Framework. Majalah Ilmiah UNIKOM, 9(1), pp.

21-32.

Miftahuddin, Y., Ichwan, M. & Musrini, M., 2013.

Penerapan Metode EAP (Enterprise Architecture

Planning) Pada Pembuatan Blueprint Sistem Akademik.

Jurnal Informatika, 4(1), pp. 39-47.

Saitakela, M., 2013. Perencanaan Strategis Sistem

Informasi Dengan Metode Enterprise Architecture

Astri, L. Y. & Gaol,l, F. L., 2013. InInformation System

Strategic PlPlanning With Enterprise AArchitecture

Planningng. Internatiional Journanal of Commumunication &

Infoormation n TeTechc nolologygy ((CoCommmmITIT),), 7(7(1), pp. 23-27.

Badann Akrediditasii NNasional Pergguruan TiTinggii,, 2008. Naskah

Akaddememikik Akredediitasi Program Stududii Sarjjanna.a. Jakaartr a:

BaBadadan n Akrereditasi Nasional Perguruan TiTinggigi.

Dewi, N.N AA. N., Sinaga, B. L. & Rusdianto, EE. E.., 202 13..

Perenncanaan Layanan Sistem Informasi Dengaan

EEnteterprise Architecture Planning. Seminar NaNasiiononalal

Innfformatika 2013 UPN Veteran Yogyakarta, pp. 1994-4-2201.1

Hadiatti, D., 2009. Pembuatan Arsitektur Sistem Innformasasii

Deengan Enterprise Architecture Planning Untukk

MeMendukung Implplememenentasi Manajjememenen BBerbasis Seekokollah

(Studi Kasus di SMSMAA NeNegeriri 33 Bandung), Bandung:

Program Studi Teknik Infnformatika Sekolah Teknik

ElElekektro dan Informatika Institut Teknologig BBaandudungng.

KuKurnrniawawann, BB., 22010111. EEntntererprprisisee AArchchititecectuturere PPlalanniningg

SiSiststemem IInfnforormmasi Padada PeP rgururuan TiTingnggigi SSwawaststaa DeDengan

Zachman Framework. MaMajalahh Ilmiah UNIKOM, 9(1), pp.

21-32.

Miftahuddin, Y., Ichwan,, M. & MMusrini, M., 2013.

Penerapan Metode EAP (Enteerprise Architecture

Planning) Pada Pembuattanan Blueprint Sistem Akademik.

Jurnal Informatika 4(1)1 pp 39-47

127

Planning Studi Kasus : STIKOM Uyelindo Kupang.

Yogyakarta: Universitas Atma Jaya Yogyakarta.

Surendro, K., 2007. Pemanfaatan Enterprise Architecture

Planning Untuk Perencanaan Strategis Sistem

Informasi. Jurnal Informatika, 8(1), pp. 1-9.

Suryana, T., 2012. Perancangan Arsitektur Teknologi

Informasi Dengan Pendekatan Enterprise Architecture

Planning. Majalah Ilmiah UNIKOM, 10(2), pp. 223-235.

Utomo, A. P., 2014. Pemodelan Arsitektur Enterprise

Sistem Informasi Akademik Pada Perguruan Tinggi

Menggunakan Enterprise Architecture Planning. Jurnal

SIMETRIS, 5(1), pp. 33-40.

Ward, J. & Peppard, J., 2002. Strategic Planning For

Information Systems. 3rd ed. Chichester, West Susex

PO19 8SQ, England: Jhon Wiley & Sons, Ltd.

Wedhasmara, A., 2009. Langkah-Langkah Perencanaan

Strategis Sistem Informasi Dengan Menggunakan Metode

Ward And Peppard. Jurnal Sistem Informasi (JSI),

1(1), pp. 14-22.

Yogyakarta: Universitatass AtAtma Jaya Yogyakarta.

Surendro, K., 2007.. Pemanfaatan Enteterprise Architecture

Planning UUntntuk Perencanaan Strategisis Sistem

Informasasi. Jurnal IInforormam tikaa,, 8(1), ppp.. 1-9.

Suryana,a, T., 201012.2. Peranancacangnganan AArsrsititekektut r Teknolo ogi

InInformasasi Deengngan Pendedekakatatan Enterprprisee Architetecture

Planniningng. Majajallah Ilmiah UNIKOM, 101 (2),) pppp. 2233-235.

UtUtomo,o, AA.. P.,, 2014. Pemodelan Arsitektur EEntererprprisi e

SiSiststemm Informasi Akademik Pada Perguruann Tinngggii

MeM nggggunakan Enterprise Architecture Planniing.. JuJurnr all

SIMEMETRIS, 5(1), pp. 33-40.

WaW rdrd, J. & Peppard, J., 2002. Strategic Planningg Foror

Innformation Systems. 3rd ed. Chichester, Westt Susexex

POO19 8SQ, England: Jhon Wiley & Sons, Ltd.

Wedhhasasmara, A.,, 20200909. LaL ngkah-Laangngkakahh PeP rencanaaann

Strategis Sistem Infnforormasisi DDengan Menggunakan Metoodede

Ward And Peppard. Jurnalal Sistem Informasi (JSI),,

1((1)1),, pppp. 14-22.

LAMPIRAN 1

DESKRIPSI LENGKAP KANDIDAT APLIKASI

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Penetapan Beban Mengajar dan Penjadwalan Program Studi (101) Maksud Aplikasi : Aplikasi ini merupakan sebuah

aplikasi yang dapat membantu program studi untuk melakukan penetapan beban mengajar seorang dosen berdasarkan keahlian, pendidikan, dan track record mengajar seorang dosen sehingga dosen yang dipilih untuk mengampu sebuah mata kuliah adalah dosen yang sudah ahli dalam bidangnya. Sedangkan untuk penjadwalan, sistem ini dapat membantu dalam penyusunan jadwal kuliah dan jadwal kegiatan program studi. Dengan adanya sistem ini maka proses penetapan beban mengajar dosen dan penjadwalan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kemampuan Aplikasi : 1. Dapat membantu dalam penetapan beban mengajar dosen 2. Dapat membantu dalam penetapan mata kuliah yang cocok dan

sesuai dengan track record dan kompetensi dosen 3. Mampu menyusun jadwal mata kuliah 4. Mampu menyusun jadwal kegiatan program studi Manfaat diberikan aplikasi : 1. Proses penetapan beban mengajar menjadi lebih efektif dan

efisien dibandingkan cara manual 2. Proses penyusunan jadwal menjadi lebih efektif dan

efisien dibandingkan cara manual 3. Mengurangi kesalahan-kesalahan yang sering terjadi Fungsi Bisnis yang didukung :

DESKRIPSI LEENNGGKKAAPP KKAANNDIDAT APLIKASI

ARSITEKTUR APLIKASSII

Aplikasi PPenetapan Bebban Mene gajar r dan Penjadadwalan Program Studi (1(101)Maksudud Aplikasii : Aplikasi iinini merupakanan sebuah

apaplilikakasisi yang dadapat memembantuu program studi untukk melaakukukakann pennetapanbeban mengajarr sseeorarang ddosen berdasarkan keahlilian, pependndidikkan,dan track record menengajaar seoraangdosen sehingga dosen yyangg ddipiliihuntuk mengampu sebuah mam taa kkuliahhadalah dosen yang sudah ahlili ddaalamm bidangnya. Sedangkan uuntn uku penjadwalan, sistem inni dapapat membantu dalam penyusunaan jadwdwalalkuliah dan jadwal kegiatann proogramam studi. Dengan adanya sistemm inini maakaka proses penetappanan beban mengaajajarrdodosenn dadan penjadwalan akan menjajaddi leebibih efisien dan efektif.

KeKemamammpup an Aplikasimm :1.1. DaDapapatt memembmbanantutu dadalalam m pep netatapapann bebebabann memengngajajarar ddososenen2. Dapat membmbanantutu dalam ppenenetetaapan mata kukulil ah yang cocococokk dan

sesesusuaiai ddengagann trackk record ddaan kompepetet nssii dodosesenn3. MaMampmpuu memenyusun jadwall mata kuliah4. Mampu menyusun jadwaall kegiattan program studi

Manfaat diberikan aplikaasi :1. Proses penetapan bebanan mengagajar menjadi lebih efektif dan

efisien dibandingkan ccara manual2. Proses penyusunan jaddwaal menjadi lebih efektif dan

efisien dibandingkan carra manual

1. Penetapan Beban Mengajar Dosen 2. Penyusunan Jadwal Program Studi Aplikasi yang terkena Dampak Nama Aplikasi Impak - - Relasi dengan Entitas Data Nama Entitas Penggunaan GLB_Prodi R Peraturan_Prodi R Kurikulum R GLB_Dosen R Mata_Kuliah R Mata_Kuliah_Buka CUR Prestasi_Dosen R Riwayat_Pendidikan R Evaluasi R

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Perencanaan Pembelajaran (102) Maksud Aplikasi : Aplikasi yang membantu dosen dalam

menyusun rencana pembelajaran setiap mata kuliah, menentukan standar kelulusan serta penyusunan silabus mata kuliah. Dengan adanya aplikasi ini membuat pembelajaran menjadi terstandarisasi serta tujuan dan sasaran dapat tercapai dan menghasilkan output pembelajaran yang baik.

Kemampuan Aplikasi : 1. Dapat membuat rencana pembelajaran semester mata kuliah

yang ada. Manfaat diberikan aplikasi :

Aplikasi yang terkkeena Dampak Nama Aplikkaasi Impak- -

Relasii dengan EnE titittas DaDatataNNama Entitass Peengn gunaanGLB__PrPrododi RPeeraratuturar n_PrProdi RRKuuririkuluumm RGLGLB_B Doossen RMaM ta_Kuliah RRMatata_Kuliah_Buka CUCURRPrrestasi_Dosen RRRiRiwayat_Pendidikan RREEvaluasi R

ARARSITEKTUR APLPLIKIKASASII

Aplikasi Perencanaan Pembebellajajaran (102)MaMaksud Aplikasi : Aplilikasi yang membantu dosen ddalalaam

menyusun rencana pembelajararaan ssetetiiapmam ta kkululiaiahh, mmene ene tutukakann ststanandarkekelulululusan sertrta a pep nyusunan ssililabus matat kulliiah. DDenengaann adadananyaya aplplikasiini i mmembuat pembbelelajajararanan menjadi terstanndarisasi serta tujuan dan sasaran dapat tercapai dan menghassilkan output pembelajaranyang bbaaik.

Kemampuan Aplikasimm :1 Dapat membuat rencana pembelajaran semester mata kuliah

1. Mempermudah dosen dalam menyusun rencana pembelajaran semester

2. Terstandarisasinya rencana pembeljaran semester setiap mata kuliah

Fungsi Bisnis yang didukung : 1. Penyusunan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) 2. Perbaikan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) Mata Kuliah Aplikasi yang terkena Dampak Nama Aplikasi Impak - - Relasi dengan Entitas Data Nama Entitas Penggunaan GLB_Prodi R GLB_Dosen R Kurikulum R Mata_Kuliah R Mata_Kuliah_Buka R Silabus CUR SAP CUR

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Perencanaan Studi Mahasiswa (103) Maksud Aplikasi : Sistem yang membantu mahasiswa dalam

melakukan perencanaan studi akademik, seperti menentukan mata kuliah dan konsentrasi yang akan diambil nantinya. Aplikasi ini juga memberikan informasi sekilas mengenai mata kuliah dan konsentrasi yang ada di program studi.

Kemampuan Aplikasi : 1. Dapat membuat perencanaan studi mahasiswa per semester

2. Terstandarisasinyaa rrencana ppeme beljaran semester setiap mata kuliah

Fungsi Bisninis yang diduku ung :1. Penyususunan Rencana PPemembebelalajajararann Semester (RPRPS)2. Perbrbaikan ReRencncanana Peembmbelelaja araranan SSememesestet r (RPS) MaM ta Kuliah

Appllikasi yyanang terkennaa DaDampak Namaa AAplplikassii Impapak- -

Reelalassi deengan Entitas DataNamama Entitas Peengnggugunan anGLLBB_Prodi RRGLLB_Dosen RRKKurikulum RMMata_Kuliah RMMata_Kuliah_Buka RSSilabus CUURSSAP CUR

ARSITEKTUR APLIKASI

ApAplilikasi Perenncacannaan Studidi MMahahaasiswa ((10103)3) Maaksksudud AAplplikikaasii :: Sistem yyang membmbana tutu mamahahasisiswwaa dalam

mem lakuukan perencananaaaann studi akademiki , seperti menentukan matakuliah dan konsentrasi yang akan diambill nantinya. Aplikasi ini juga memberrikan informasi sekilas mmengeenai mata kuliah dan konsentrasi yaangg ada di program studi.

2. Dapat menampilkan informasi mengenai mata kuliah dan konsesntrasi di program studi

3. Dapat melakukan simulasi pengambilan kelas atau KRS Manfaat diberikan aplikasi : 1. Membantu mahasiswa dalam pembuatan rencana studi. 2. Memberikan informasi mengenai mata kuliah dan konsentrasi

yang terdapat di program studi. 3. Membantu mahasiswa dalam melakukan simulasi pengambilan

kelas, terutama bagi mahasiswa baru. Fungsi Bisnis yang didukung : 1. Pelaksanaan Pengisian KRS Aplikasi yang terkena Dampak Nama Aplikasi Impak - - Relasi dengan Entitas Data Nama Entitas Penggunaan GLB_Prodi R GLB_Mahasiswa R Kurikulum R Mata_Kuliah R Mata_Kuliah_Buka R

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Test Center (104) Maksud Aplikasi : Aplikasi yang digunakan untuk

memberikan test/ujian kepada mahasiswa. Pengguna melakukan pengaturan soal-soal yang akan diujikan dan aplikasi akan membantu dalam mengacak soal. Dengan aplikasi ini juga dapat melihat statistic soal ujian misalnya apakah suatu soal

3. Dapat melakukan siimumullasi penngagambilan kelas atau KRS

Manfaat diberiikakan aplikasi :1. Membantutu mahasiswa ddalam pembuatan rencaanan studi.2. Membererikan informasisi mmenengegenanaii mam ta kuliah dadan konsentrasi

yanng terdapapatt didi proogrgramam sstutudidi.3. MMembantu mahahasasisiswa dalam melakukkanan simulasi peengn ambilan

kelas,s, ttere utama babagigi mahasiswaa bbaru.

Funggsii BBisi niss yang didukung :1. PePelal ksaanaan Pengisian KRS

ApAplilikasisi yang terkena Dampak Naamma Aplikasi ImImpapakk- -

Relassi dengan Entitas DataNNama Entitas PennggunanaannGGLB_Prodi RRGGLB_Mahasiiswswaa RKurikulum RMata_Kuliah RMata_Kuliah_Buka RR

ARRSIS TEKTKTUR AAPPLIKASSII

Aplikasi Test Center (10044) Maksud Aplikasi : Aplikasii yang digunakan untuk

memberikkan test/ujian kepada mmahasisswa. Pengguna melakukan pepengatturan soal-soal yang akan diiuju iikan dan aplikasi akan membantudalalam mengacak soal. Dengan aplikasi

sering dijawab dengan benar atau salah oleh mahasiswa.

Kemampuan Aplikasi : 1. Membantu dalam mengelola test / ujian 2. Melihat statistik soal test / ujian yang sering dijawab

benar dan salah 3. Dapat menyimpan soal-soal test / ujian yang ada Manfaat diberikan aplikasi : 1. Test atau ujian dapat dilakukan secara online 2. Soal-soal disimpan dalam database sehingga tidak akan

hilang 3. Tingkat kecurangan saat mengerjakan soal menjadi

berkurang Fungsi Bisnis yang didukung : 1. Pelaksanaan Perkuliahan 2. Pemberian Materi Mata Kuliah 3. Evaluasi Materi Mata Kuliah Aplikasi yang terkena Dampak Nama Aplikasi Impak Kuliah.uajy.ac.id R Relasi dengan Entitas Data Nama Entitas Penggunaan GLB_Prodi R Kurikulum R GLB_Dosen R GLB_Mahasiswa R Mata_Kuliah R Mata_Kuliah_Buka R SAP R Silabus R Nilai_Kuliah CUR

Kemampuan Aplikasasiimm :1. Membantu ddalam mengelola test / ujian2. Melihaatt statistik sos al ttese t / ujian yang sering dijawab

benanar dan sas laahh3. DaDapat menyimimpapan n soall-soal testt // ujujiaian yang addaa

MaManfaat didibeberikan n aaplikasi :11. Teesst attau uujian dapat dilakukan secarara onllininee2. SoSoalal-sooaal disimpan dalam database sehiningga titidadak aakan

hihilangng3.3. Tinggkat kecurangan saat mengerjakan sosoal mmenjaddi

berrkurang

FuFungsisi Bisnis yang didukung :1. PPelaksanaan Perkuliahan2. PPemberian Materi Mata Kuliah3.3 EEvaluasi Materi Mata Kuliah

Aplikasi yyanang g teterkrkenenaa Daampmpak Nama Aplikasi ImpakkKuliah.uajy.ac.id RR

ReRelalasisi ddengag n EnEntititatass DaDatatNama Entittasas PengnggugunnaanGLGLB_B PrPrododii RRKuKuririkukululum RGLB_Dosen RGLB_Mahasiswa RMata_Kuliah RMata_Kuliah_Buka RSAP RSilabus RNilai Kuliah CUR

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Sistem Pembimbingan Mahasiswa (105) Maksud Aplikasi : Aplikasi yang digunkan untuk

mempermudah mahasiswa dan dosen dalam melakukan bimbingan akademik, bimbingan kerja praktek dan magang, dan bimbingan tugas akhir. Selain untuk bimbingan fungsi lain dari sistem ini adalah membantu dalam mengajukan proposal kerja praktek/magang dan tugas akhir serta dapat menyusun jadwal ujian kerja praktek/magang dan ujian pendadaran.

Kemampuan Aplikasi : 1. Dapat melakukan bimbingan kerja praktek, bimbingan tugas

akhir dan bimbingan akademik secara online 2. Dapat melakukan pengajuan kerja praktek, magang dan tugas

akhir secara online 3. Dapat melihat daftar judul-judul tugas akhir yang sudah

pernah dibuat oleh mahasiswa lainnya di program studi 4. Dapat melihat daftar perusahaan beserta kontak yang bisa

dijadikan tempat kerja praktek maupun magang Manfaat diberikan aplikasi : 1. Proses bimbingan menjadi lebih terorganisir karena

menggunakan sistem, dan proses bimbingan menjadi lebih fleksibel bisa dilakukan kapan dan di mana saja oleh mahasiswa dan dosen

2. Proses pengajuan proposal kerja praktek, magang, dan tugas akhir menjadi lebih fleksibel bagi mahasiswa karena menggunakan sistem web/online. Untuk kepala program studi dan sekertaris program studi proses pengecekan untuk acc proposal menjadi lebih efektif dan efisien

Fungsi Bisnis yang didukung : 1. Bimbingan Akademik 2. Pengelolaan Kerja Praktek dan Magang

Aplikasi Sistem Pembimmbibingan Mahahasasiswa (105) Maksud Aplikasi : Aplikasi yyana g digunkan untuk

mempermudah mahahasiswa dan dosendalam melakukan biimbmbingan akademik,bibimbbiningagann kerja praktetek dan magang,dadan n bibimbmbiningagan tut gas akkhih r. Selainuntuk bimbiningagan fungsi llain dari sistem iinini adalah mem mbantutu dalam mengajukan propoosasal kerjapraktek/magang danan tuggasas aakhkhir sserta dapat menyusun jadwdwal uujijianan kererja praktek/magang ddan ujiiana pendadaran.

KeKemammppuan Aplikasimmmm :1. DDapat melakukan bimbingan kerja praktek, bimbinngan tuggas

aakhir dan bimbingan akademik secara online2. Dapat melakukan pengajuan kerja praktek, magang dan ttugaass

aakhir secara online3. DDapat melilihahat dafttarar judul-jujudul tugagass akhir yay ng sududahah

pernah dibuat oleh mmahahasa isswawa lainnya di program studii4.4 Dapat melihat daftar pereruusahaan beserta kontak yangg bibissa

dijadikan tempat kerja praktek maupun magang

MaManfnfaaaatt didibeberirikakan n apaplilikakasisi ::1.1. PrProses bbimimbiingnganan mennjajaddi llebebihih ttererororgaganisisirr kkarena

mem nggunaakakan sistem, dan prrooses bimbiingngan menjajaddi lebih fleksibel bisa dilakkukan kkapan dan di mana saja oleh mahasiswa dan dosen

2. Proses pengajuan prroposal kerja praktek, magang, dan tugas akhir menjadi llebih flleksibel bagi mahasiswa karena menggunakan sistem webb/onliine. Untuk kepala program studidan sekertaris programm stuudi proses pengecekan untuk accproposal menjadi lebih eeffektif dan efisien

3. Pengelolaan Tugas Akhir Aplikasi yang terkena Dampak Nama Aplikasi Impak - - Relasi dengan Entitas Data Nama Entitas Penggunaan GLB_Prodi R Peraturan_Prodi R GLB_Dosen R GLB_Mahasiswa R Bimbingan_Akademik CUR Pengajuan_TA CUR Pengajuan_KP CUR Tugas_Akhir CR Kerja_Praktek CR Bimbingan_TA CUR Bimbingan_KP CUR

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Perencanaan dan Pengelolaan Penelitian dan Pengabdian Program Studi (206) Maksud Aplikasi : Aplikasi yang membantu dalam

melakukan dokumentasi, monitoring, dan evaluasi penelitian dan pengabdian di program studi, serta membantu dalam perencanaan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

Kemampuan Aplikasi : 1. Dapat melakukan dokumentasi penelitian dan pengabdian

pada masyarakat yang dilaksanakan oleh program studi 2. Dapat membuat laporan evaluasi penelitian dan pengabdian

pada masyarakat yang dilakukan oleh prodi

Aplikasi yang terkena DaDampak Nama Aplikasi Impak- -

Relasi deengan Entitas DaDatataNaamma Entitasa PeP nggunaanGGLB_Prodo i RPeratuturaran_Prodi RGLB_B_DoDoses n RRGLLB_B_MaM haasisiswa RBiBimbm innggan_Akademik CURPPenggaajuan_TA CUCURPengngajuan_KP CUCURRTuugas_Akhir CRRKeKerja_Praktek CRCRBBimbingan_TA CURBBimbingan_KP CUR

ARARSIITET KTURR APLPLIKIKASASII

ApAplikasi Perencanaan dan Pengelolaan Penelitian n dadanPePengngababdian Program Studi (206) MaMaksksudud AAplp ikasasii :: ApAplikaasisi yyanangg memembmbanantutu ddaalam

memelalakukukakan dokukumementn asi, monnititororing, dan evevaluasii ppenenelelititiaiann danppengabddian di prograramm ststududi, serta membantutu dalam perencanaan kegiatan penelitiian dan pengabdian pada masyarakkat.

Kemampuan Aplikasimm :1. Dapat melakukan dokumeentntasi penelitian dan pengabdian

pada masyarakat yang dilaksanakan oleh program studi

Manfaat diberikan aplikasi : 1. Proses dokumentasi penelitian dan pengabdian menjadi

lebih cepat 2. Proses evaluasi penelitian dan pengabdian menjadi lebih

efektif dan efisien 3. Membantu dalam proses perencanaan kegiatan penelitian dan

pengabdian masyarakat Fungsi Bisnis yang didukung : 1. Pengelolaan Kegiatan Peneliian 2. Pengelolaan Kegiatan Pengabdian Pada Masyarakat 3. Evaluasi Proses dan Hasil Pelaksanaan Penelitian 4. Evaluasi Proses dan Hasil Pelaksanaan Pengabdian Pada

Masyarakat 5. Memperbaiki Proses Kegiatan Penelitian dan Pengabdian

Pada Masyaraka 6. Melakukan Penjaminan Mutu Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat 7. Melakukan Dokumentasi Operasional Penelitian dan

Pengabdian Pada Masyarakat Aplikasi yang terkena Dampak Nama Aplikasi Impak SILPPM R Relasi dengan Entitas Data Nama Entitas Penggunaan GLB_Fakultas R GLB_Prodi R Peraturan_Prodi R GLB_Dosen R GLB_Mahasiswa R Roadmap_Penelitian R Penelitian CUR Outcome_Penelitian CUR Karya_Ilmiah CUR Jurnal CUR Paper_Ilmiah CUR Prosiding CUR Roadmap_Pengabdian CUR

lebih cepat2. Proses evaluassii penelitian dan ppenengabdian menjadi lebih

efektif daann efisien3. Membantutu dalam proseses perencanaan kegiattanan penelitian dan

penggababdian masyarakakatt

Funggssi Bisnis yayangng ddidukung :1. Pengelelololaaa n Kegiiatataan Peneliiiann2.2. Pengngelelololaan KeKegiatan Pengabdian Padada Masyaararakakat3. Evvalaluau si PProses dan Hasil Pelaksanaan PePenelilititianan4. EvEvala uasisi Proses dan Hasil Pelaksanaan PeP nggababdidian PPada a

MaMasyaarakat5.5 Mempmperbaiki Proses Kegiatan Penelitian dann PPeengagabdb iaann

Padda Masyaraka6.6. Meelakukan Penjaminan Mutu Penelitian dan Pengagabdbdiann

MMasyarakat7. MMelakukan Dokumentasi Operasional Penelittian ddaan

PPengabdian Pada Masyarakat

Aplilikkasi yang teterkrkenaa DaDampak Nama AApllikikasii ImpakkSILPPM R

ReRelalasisi ddengag n Entitas DataNaNamama EEntntititasas PePengnggugunanaanGLG B_Fakuultltasas RGLGLBB_PrProdi RPeraturan_Prodi RGLB_Dosen RGLB_Mahasiswa RRoadmap_Penelitian RPenelitian CUROutcome_Penelitian CURKarya_Ilmiah CURJurnal CUR

Pengabdian CUR Feedback CR Evaluasi CR

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Perencanaan dan Pengelolaan Pengembangan Mahasiswa (307) Maksud Aplikasi : Aplikasi yang berfungsi untuk

memabantu fungsi bisnis pengelolaan pengembangan mahasiswa, Aplikasi ini dapat melihat pengembangan yang akan atau sudah pernah dilaksanakan sebelumnya, dapat melihat prestasi-prestasi yang dicapai oleh mahasiswa. Sehingga dengan adanya data ini dapat membantu kepala program studi untuk membuat perencanaan kegiatan pengembangan yang dibutuhkan untuk mengembangkan kemampuan mahasiswa.

Kemampuan Aplikasi : 1. Dapat melakukan dokumentasi dan monitoring kegiatan-

kegiatan pelatihan dan prestasi mahasiswa 2. Dapat membuat laporan mengenai kegiatan pelatihan untuk

proses evaluasi Manfaat diberikan aplikasi : 1. Membantu dalam perencanaan kegiatan pelatihan mahasiswa 2. Pengelolaan dokumentasi dan evaluasi menjadi lebih

efektif dan efisien Fungsi Bisnis yang didukung : 1. Perencanaan Kegiatan Pengembangan Skill Mahasiswa 2. Mengadakan Kegiatan Pengembangan Skill Mahasiswa 3. Evaluasi Proses dan Hasil Pelaksanaan Pengembangan Skill

Mahasiswa

Evaluasi CR

ARRSSITEEKTKTURU APLLIKASI

Aplikakasi Perencacananaana dan Pengelol lalaanan PPenengembangan n Mahasiswa(30707)MaMaksud AAplplikikasi : Aplikasi yanangg beberfrfunu gsi untuk

memabantu fungsii bbisniniss pepengn elolo aanpengembangan mahassiswaa,, ApA likkasi ini dapat melihat pengngembabangngana yaangakan atau sudah pernah dillakaksas nakaansebelumnya, dapat melihaat prresestasi--prestasi yang dicappai olehh mahasiswa. Sehingga denggan aadadanyya data ini dapat membanttu kepaala program studi untuk membbuaattperencanaan kegiatan pengembbaangaannyang dibutuhkan untuk menggemmbbangkakannkemamppuuan mahasiiswswa.a.

KKemampuan Aplikasimm :1.1 DaD pat melakukan dokumentasi dan monitoring kkegegiaiatatan-

kekegig attan ppelatihihanan ddana preststasasii mamaha isiswa2.2. Dapat me bmbuauatt laporaann memengngeenai kegegiaiatat n pelatihaann uuntuk

prprososeses eevavaluuasasi

Manfaat diberikan aplikaassi :1. Membantu dalam perenncanaan kkegiatan pelatihan mahasiswa 2. Pengelolaan dokumenntasi dadan evaluasi menjadi lebih

efektif dan efisien

Fungsi Bisnis yang didukungg :1. Perencanaan Kegiatan Pennggembangan Skill Mahasiswa

4. Mengembangkan Kegiatan Pengembangan Skill Mahasiswa 5. Mengelola Dokumentasi Kegiatan Operasional Kemahasiswaan Aplikasi yang terkena Dampak Nama Aplikasi Impak Sikma.uajy.ac.id R Relasi dengan Entitas Data Nama Entitas Penggunaan GLB_Fakultas R GLB_Prodi R GLB_Mahasiswa R Prestasi_Mahasiswa CUR Pengembangan_Mahasiswa CUR Feedback CR Evaluasi CR

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Web Pelaporan Kegiatan Organisasi Mahasiswa (308) Maksud Aplikasi : Website yang menyediakan fungsi bagi

organisasi mahasiswa yang berada dibawah suatu program studi untuk melakukan pelaporan kegiatan yang dilakukan oleh organisasi.

Kemampuan Aplikasi : 1. Dapat membuat laporan kegiatan organisasi mahasiswa Manfaat diberikan aplikasi : 1. Memudahkan program studi dalam melakukan pengawasan

kegiatan organisasi mahasiswa 2. Memudahkan organisasi dalam melakukan pelaporan kegiatan

yang dilaksanakan Fungsi Bisnis yang didukung : 1. Melakukan pengawasan kegiatan organisasi mahasiswa

Aplikasi yang terkkeena Dampak Nama Aplikakasi ImpakSikma.uauajjy.ac.id R

Relasii dengan EnE titittas DaDatataNNama Entitass Peengn gunaanGLB_FaFakukultl as RGLB_B_PrProodi RRGLGLB_B_MaM hasisiswa RPrPrese taassi_Mahasiswa CURPePenggeembangan_Mahasiswa CUCURFeeddback CRCREvvaaluasi CRR

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplilikkasi Web Pelapapororanan Kegiatan Orgaganinisasasi Mahasiswawa (308)) Maksud Aplikikasasii : WeW bsitte yayangng mmenenyeyedidiaka an fungsi babagigi

ororgaaninisasi mahasiswa yang beeraraddadibab wah suatu program studi uuntutuk melakukan pelaporan kegiatatann yyaang dilakuukakan n ololeheh oorgganisassi.i.

Kemamampupuanan Aplplikikasimm :1. Dapat membuat laporann kegiatatan organisasi mahasiswa

Manfaat diberikan aplikaasi :1. Memudahkan program studi dalam melakukan pengawasan

kegiatan organisasi maahasisswa2. Memudahkan organisasi dad laam melakukan pelaporan kegiatan

yang dilaksanakan

Aplikasi yang terkena Dampak Nama Aplikasi Impak - - Relasi dengan Entitas Data Nama Entitas Penggunaan GLB_Prodi R Organisasi_Mahasiswa R Kegiatan_Organisasi CUR

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Pengelolaan Rencana Strategis dan Rencana Operasional Program Studi (409) Maksud Aplikasi : Sistem informasi yang dapat

mengelola dokumentasi, monitoring pelaksanaan rencana strategis program studi dan rencana operasional program studi, dan evaluasi rencana strategis dan rencana operasional sehingga membantu dalam pelaksanaan rencana strategis dan rencana operasional dengan baik sehingga berhasil mencapai tujuan atau sasaran yang diharapkan.

Kemampuan Aplikasi : 1. Dapat melakukan dokumentasi dan monitoring rencana

strategis dan rencana operasional, monitoring dalam hal penerapan.

2. Dapat melakukan evaluasi penerapan rencana strategis dan rencana operasional. Misalnya apakah sudah berjalan dengan baik atau belum dan sampai sejauh mana penerapan rencana strategis dan rencana operasional yang ada.

Manfaat diberikan aplikasi :

- -

Relasi dengan EnEntitas DataNama Entntiitas PenggunaanGLB__PrProdi ROrrgganisasi_M_Mahahasasiswaa RKKegiatana _Orggananisisasi CUR

ARSITEKTUR APLIKASI

ApApllikasii Pengelolaan Rencana Strategis ddan RRencanna OpOpere asiional Program Studi (409)MaMakksudd Aplikasi : Sistem informasi yanng dad patt

mengelola dokumentasi, mmonititorinngg pelaksanaan rencana strateggis program studi dan renccannaaoperasional program stuudi, danan evaluasi rrenencana strategegiis ddanan rencanna opopererasasioionan l sehingnggaga memembbanantu dalam pelaksanaan renncacanna strar tegis dan rencana operassioionanal dengan baik sehingga bberhrhasasil mencappaiai ttujujuan tatau sasasararan n yyang didihahararapkpkan.

Kemammpupuanan AAplplikasimmm :1. Dapat melakukan dookumentaasi dan monitoring rencana

strategis dan rencanna operassional, monitoring dalam halpenerapan.

2. Dapat melakukan evaluuasi peenerapan rencana strategis dan rencana operasional. Missalnya apakah sudah berjalan dengan baik atau belumm ddaan sampai sejauh mana penerapanrencana strategis dan reencana operasional yang ada.

1. Memberikan kemudahan bagi program studi untuk melakukan dokumentasi dan monitoring pelaksanaan atau penerapan rencana strategis dan rencana operasional

2. Membantu dalam melakukan proses evaluasi proses dan hasil dari rencana strategis dan rencan operasional, sehingga proses evaluasi menjadi lebih efektif dan efisien

Fungsi Bisnis yang didukung : 1. Penerapan Perencanaan Strategis Program Studi 2. Evaluasi Poroses dan Hasil Pelaksanaan Rencana Strategis

Program Studi 3. Pengembangan Rencana Strategis Program Studi 4. Penerapan Rencana Operasional Tahunan Perogram Studi 5. Evaluasi Proses dan Hasil Pelaksanaan Rencana Operasional

Tahunan Program Studi 6. Mengembangakan Perencanaan Operasional Tahunan Program

Studi 7. Perancangan Rencana Strategis Program Studi 8. Perancangan Rencana Operasional Tahunan Program Studi Aplikasi yang terkena Dampak Nama Aplikasi Impak - - Relasi dengan Entitas Data Nama Entitas Penggunaan GLB_Fakultas R GLB_Prodi R GLB_Dosen R GLB_Mahasiswa R Penelitian R Pengabdian R Pengembangan_Mahasiswa R Resntra_Prodi CUR Sasaran_Renstra CUR Strategi_Renstra CUR Renop_Prodi CUR Sasaran_Renop CUR Program_Kerja CUR Performance_Indikator R

rencana strategis dadan rencannaa operasional2. Membantu dalamm melakukan proses evevala uasi proses dan hasil

dari rencaanna strategis dan rencan oppere asional, sehingga proses eevvaluasi menjn adi lebih efektif dadann efisien

Fungsi BBisnis yay ngng didukukunung g :1. PPenerapan Peereencncanaan Strategis PrProgogram Studi2. Evaluasisi Poroses ddaan Hasil PPelelakaksanaan RRenencac na Sttrategis

Proggraramm Studdii3. Peengngeme bangngan Rencana Strategis Program Studidi4. PePenen rappan Rencana Operasional Tahunan Perorogramam StStudi5. EvEvaluauasi Proses dan Hasil Pelaksanaan Rencanna OpOpereraasionaal

Tahuunan Program Studi6.6. Menngembangakan Perencanaan Operasional Tahunnan Prorogrg amm

Sttudi7. PPerancangan Rencana Strategis Program Studi8. PPerancangan Rencana Operasional Tahunan Program Studi

ApAplikkasi yang terkena Dampak NNama Aplikasasii IImpak- -

ReRelasi dengan Entitas DataNaNamama Entitas PePengggugunanaaanGLGLBB_FaFakukultltasas RRGLG B_Proddii RGLLBB_DoDosen RGLB_Mahasiswa RPenelitian RPengabdian RPengembangan_Mahasiswaw RResntra_Prodi CURSasaran_Renstra CURStrategi_Renstra CURRenop Prodi CUR

Pengembangan_SDM R Evaluasi CR

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Dokumentasi Dokume Internal (4010) Maksud Aplikasi : Aplikasi yang digunakan untuk

melakukan dokumentasi dokumen internal program studi.

Kemampuan Aplikasi : 1. Mampu mengelola dokumentasi dokumen internal program

studi Manfaat diberikan aplikasi : 1. Membantu dalam dokumentasi dokumen internal program studi Fungsi Bisnis yang didukung : 1. Dokumentasi dokumen internal program studi Aplikasi yang terkena Dampak Nama Aplikasi Impak - - Relasi dengan Entitas Data Nama Entitas Penggunaan GLB_Prodi R Dokumen_Internal CUR

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikaasisi Dokummentatasi DDokokumume InInteternr alal (4010)Maksudud Aplikasii : Aplikasi yyanangg digunakakan untuk

memelalakukukakan dodokumeentntasi dokumeninternal proogrgram stutudidi..

Kemaammpupuana AAplplikasimm :1. MaMampu mengelola dokumentasi dokumen intet rnalal pprogrram

studdi

MaMannfaaat diberikan aplikasi :1.1. MeMembantu dalam dokumentasi dokumen internal progrg amm ssttudid

Fungssi Bisnis yang didukung :1.1 DDokumentasi dokumen internal program studi

Aplikasi yyanang g teterkrkenenaa Daampmpak Nama Aplikasi Impakk- -

ReRelalasisi ddengag n EnEntititatass DaDatatNama Entittasas PengnggugunnaanGLGLB_B PrPrododii RRDoDokukumemenn_Internal CUR

ARSITEKTUR APLIKASI

Sistem Pendukung Keputusan Pengendalian dan Evaluasi Program Kerja (4011) Maksud Aplikasi : Aplikasi yang digunakan untuk

membantu melakukan monitoring atau pengendalian program kerja yang ada di program studi sehingga program kerja dapat berjalan dengan baik dan dapat mencapai tujuan atau sasaran program yang diinginkan.

Kemampuan Aplikasi : 1. Dapat menilai / menghitung bobot program kerja

berdasarkan progress yang sudah terlaksana. 2. Dapat malakukan evaluasi terhadap dana yang sudah

terpakai oleh program kerja. Manfaat diberikan aplikasi : 1. Memberikan kemudahan bagi program studi dalam melakukan

evaluasi program kerja dan serapan dana dari program kerja.

2. Membantu program studi dalam melakukan pengambilan keputusan terhadap program program kerja di program studi.

Fungsi Bisnis yang didukung : 1. Evaluasi Proses dan Hasil Pelaksanaan Rencana Operasional

Tahunan Program Studi Aplikasi yang terkena Dampak Nama Aplikasi Impak - - Relasi dengan Entitas Data Nama Entitas Penggunaan GLB_Prodi R Renop_Prodi R Sasaran_Renop R Program_Kerja R

Sistem Pendukung Keputtususan Pengeendndalian dan Evaluasi Program Kerja (4011) Maksud Aplikassii : Aplikasi yang digunakan untuk

membantu melakukan monitoring atau pepengngenendad lilian program kkerja yang ada didi prorogrgramm ststududi sehingggag program kerja dapat beberjrjalan dengann baik dan dapat meencncapa ai tujuauann atau sasaranprogram yang ddiii nginkakan.n.

Kemamammpupuan AAplikasimmmm :1. DDapatt menilai / menghitung bobot pror gramam kerjaj

berdrdasarkan progress yang sudah terlaksana.2.2. Daappat malakukan evaluasi terhadap dana yyang g susudahh

teerpakai oleh program kerja.

Manfaaat diberikan aplikasi :1. MMemberikan kemudahan bagi program studi dalam melakukukaann

eevaluasi program kerja dan serapan dana darii pprrogrramam kkerja.

2. Membantu program sstutudi dadallam melakukan pengambiilalankeputusan terhadap prorogrgram program kerja di prrogograramstudi.

FuFunggsisi BBisisniniss yayangng ddididukukunung g ::1.1 EvE aluasii PProrosess dadan Hasisill PPelaksksananaan n ReRencn ana Oppererasasional

TaTahuhunanann Prroogram Studdii

Aplikasi yang terkena Daampak Nama Aplikasi Impak- -

Relasi dengan Entitas DataaNama Entitas PenggunaanGLB Prodi R

Performance_Indikator CUR Bantuan R Dana_Terpakai R

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Perencanaan dan Pengelolaan Pengembangan Sumber Daya Manusia Program Studi (5012) Maksud Aplikasi : Sistem informasi ini digunakan untuk

membantu fungsi bisnis pengembangan sumber daya manusia yang ada di program studi. Sistem informasi ini memiliki kemampuan untuk melihat data SDM program studi seperti keahlian dan pengembangan yang sudah pernah diikuti oleh dosen atau tenaga kependidikan yang ada di program studi. Aplikasi ini dapat membantu kepala program studi untuk membuat analisis dan perencanaan untuk kegiatan pengembangan kemampuan SDM yang ada.

Kemampuan Aplikasi : 1. Dapat melakukan dokumentasi dan evaluasi kegiatan

pengembangan sumber daya manusia 3. Dapat mengelola data pengembangan sumber daya manusia

(dosen dan tenaga penungjang) yang ada di program studi. Manfaat diberikan aplikasi : 1. Membantu program studi dalam membuat perencanaan untuk

pengembangan sumber daya manusia 3. Memberikan kemudahan dalam membuat laporan evaluasi untuk

kegiatan-kegiatan pengembangan sumber daya manusia Fungsi Bisnis yang didukung : 1. Perencanaan Pengembangan Sumber Daya Manusia 2. Melaksanakan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Dana_Terpakai R

ARRSSITEEKTKTURU APLLIKASI

Aplikakasi Perencacananaanan dan Pengelolalaanan PePengngembangan SSumu ber Daya Manunusia Prrogogram StS udi ((50501212))MaMaksud AAplplikikasi : Sistem informamasi inini ddigigunakann untuk

membantu fungsi bibisnisis ppenengeg mbaangansumber daya manusisia yayangng ada diprogram studi. Sistem m infoformmasa i ininimemiliki kemampuan untn ukk mmelihaatdata SDM program stududi sesepep rtiikeahlian dan pengembangan n yangng sudahh pernah diikuti oleh doosenn aataua tenaga kependidikan yangg ada ddi program studi. Aplikasi iini daapaattmembantu kepala program studi uuntuukkmembuat analisis dan peerenencanaaananuntuk kegig attanan pengembanngagannkkeme amamppuan SDM yang ada.

KeK mamampuan Aplikasimm :1.1. DaDapap t mellakukakann dodokumentasasii dadan ev laluasi kkegegiaiatan

pengembbangganan ssumber dadayaya mmananusia3.3. DDapapatat mmenengelololla ddatata pepengemmbabangann summbeberr dadayaya mmanusia

(d(doso en ddaan tenaga penunungjangng) yang ada ddii prp ogograram studi.

Manfaat diberikan aplikaasi :1. Membantu program stuudi dalaam membuat perencanaan untuk

pengembangan sumber ddaya mananusia3. Memberikan kemudahan ddalam membuat laporan evaluasi untuk

kegiatan-kegiatan pengeembbaangan sumber daya manusia

3. Evaluasi Proses dan Hasil Pengembangan Sumber Daya Manusia 4. Mengembangkan Kegiatan Pengembangan Sumber Daya Manusia Aplikasi yang terkena Dampak Nama Aplikasi Impak - - Relasi dengan Entitas Data Nama Entitas Penggunaan GLB_Fakultas R GLB_Prodi R Peraturan_Prodi R GLB_Dosen R GLB_Pegawai R Riwayat_Pendidikan R Organisasi_Keilmuan R Prestasi_Dosen R Pengembangan_SDM CUR Workshop CUR Seminar CUR Studi_Lanjut CUR Feedback CR Evaluasi CR

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Perencanaan dan Dokumentasi Sarana dan Prasarana Akademik (6013) Maksud Aplikasi : Sistem informasi yang berfungsi

melakukan pengelolaan sarana dan prasarana akademik, seperti dokumentasi, monitoring kondisi sarana dan prasarana serta membantu dalam membuat perencanaan pengadaan sarana atau prasarana akademik.

Kemampuan Aplikasi : 1. Mampu mengelola data sarana dan prasarana akademik

Aplikasi yang terkkeena Dampak Nama Aplikkasasi Impak- -

Relasii dengan EnE titittas DaDatataNNama Entitass Peengn gunaanGLB_FaFakukultl as RGLB_B_PrProodi RRPePeraratut rann_Prodi RGLGLB_B Doossen RGLGLB__PPegawai RRRiwawayat_Pendidikan RROrrgganisasi_Keilmuan RRPrrestasi_Dosen RRPPengembangan_SDM CURWWorkshop CURSSeminar CURRSStudi_Lanjut CUCURFFeedback CREvaluasi CR

ARARSISITET KTURR AAPLPLIKIKASASII

Applilikakasisi PPererenncacanaan ddana Dokummeentasi SSara annaa dadan n PrPraasaranaAkadememikik ((606013)Maksud Aplikasi : Sistem informasi yang berfungsi

melakukaan pengelolaan sarana dan prp asaranna akademik, sepertiddokumenntasi, monitoring kondisisaaranaa dan prasarana serta membantu dallamm membuat perencanaan pengadaansaraana atau prasarana akademik.

2. Dapat membuat laporan mengenai sarana dan prasarana akademik

Manfaat diberikan aplikasi : 1. Memudahkan dalam mengelola saran dan prasarana akademik 2. Memudahkan dalam memonitoring kondisi sarana dan

prasarana akademik 3. Pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien 4. Mengurangi kesalahan yang sering terjadi Fungsi Bisnis yang didukung : 1. Perencanaan Pengadaan Sarana dan Prasarana Akademik 2. Dokumentasi dan Monitoring Sarana dan Prasarana Akademik Aplikasi yang terkena Dampak Nama Aplikasi Impak - - Relasi dengan Entitas Data Nama Entitas Penggunaan Sarana CUR Prasarana CUR

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Borang Akteditasi (7014) Maksud Aplikasi : Sistem informasi yang membantu dalam

melakukan persiapan kebutuhan dokumen-dokumen untuk proses akreditasi yang akan diserahkan ke pihak BAN-PT.

Kemampuan Aplikasi : 1. Dapat mengenerate dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk

proses akreditasi program studi 2. Dokumentasi data program studi yang menjadi kebutuhan

proses akreditasi program studi

Manfaat diberikan aaplikasi :1. Memudahkann ddalam mengelola saran dan pprasarana akademik2. Memudahkhkan dalam memonitoring kondisisi sarana dan

prasaarana akademik3. Peekkerjaan mem njnjaadi lelebibih h efefekektiif dadan n efe isien4. MMengurangi kkesesalalahan yang sering ttererjjadi

FuFungsi BBisisninis yayanng didukung :1. Peererencn anaaaan Pengadaan Sarana dan Prasararana AAkakadedemik2. DoDokuk meenntasi dan Monitoring Sarana dan Prasasarananaa AAkademmik

ApAplilikasisi yang terkena Dampak Naamma Aplikasi ImImpapakk- --

Relassi dengan Entitas DataNNama Entitas PennggunanaannSaS rana CUURPPrasarana CUR

ARSITEKTUR APLIKASI

ApAplilikasi Boranng g AkAkteditasisi ((70701414)Maaksksudud AAplplikikaasii : Sisttem iinfnformasisi yay ngng mmemembabantntuu dalam

memelakukakan persiapapann kebutuhan ddokumen--dokumen untuk proses akreditaasi yang akan diserahkan ke pihak BAAN-PT.

Kemampuan Aplikasimm :1. Dapat mengenerate dokuumem nn-dokumen yang dibutuhkan untuk

proses akreditasi prograam studi

Manfaat diberikan aplikasi : 1. Memudahkan program studi untuk menyiapkan dokumen

akreditasi 2. Kegiatan persiapan akreditasi menjadi lebih efektif dan

efisien 3. Meminimalisir terjadinya kesalah-kesalah yang biasanya

terjadi Fungsi Bisnis yang didukung : 1. Melakukan Penjaminan Mutu Pendidikan dan Pengajaran 2. Mempersiapkan Proses Akreditasi Program Studi Aplikasi yang terkena Dampak Nama Aplikasi Impak - - Relasi dengan Entitas Data Nama Entitas Penggunaan GLB_Fakultas R GLB_Prodi R Jadwal_Prodi R Kurikulum R GLB_Dosen R GLB_Mahasiswa R GLB_Alumni R Penelitian R Outcome_Penelitian R Karya_Ilmiah R Jurnal R Prosiding R Pengabdian R Prestasi_Mahasiswa R GLB_Pegawai R Prestasi_Dosen R Riwayat_Pendidikan R Organisasi_Keilmuan R Pengembangan_SDM R Workshop R Seminar R Studi_Lanjut R

akreditasi2. Kegiatan persiiaapan akreditasi menjnjadi lebih efektif dan

efisien3. Meminimamalisir terjjada inya kesalah-kesalaah h yang biasanya

terjadadi

Funggssi Bisnis yayangng ddidukung :1. Melakukukakann Penjammininaan Mutu Pendndididikan dann PPeengajararan2.2. Mempmperersisiapkaann Proses Akreditasi Proggrar m Sttududii

Apliikakasis yyaang terkena DampakNNama Aplikasi ImImppak- --

ReRelasii dengan Entitas DataNNama Entitas PeenggunaananGGLB_Fakultas RGLB_Prodi RJaJ dwal_Prodi RRKKurikulum RGLB_Dosen RGLB_Mahasiswa RGLB_Alumni RRPePenenelilititianan RROuOutctcomomee_PePenenelilititianan RRKaK rya__IlIlmimiahah RRJurnrnalal RProsiding RPengabdian RPrestasi_Mahasiswa RGLB_Pegawai RPrestasi_Dosen RRiwayat_Pendidikan ROrganisasi_Keilmuan RP b SDM R

Sarana R Prasarana R FeedbacK R Evaluasi R Tracer_Study R Bantuan R Dana_Digunakan R

ARSITEKTUR APLIKASI

Sistem Monitoring dan Evaluasi Pengelolaan Program Studi (7015) Maksud Aplikasi : Sistem yang membantu program studi

dalam melakukan monitoring kondisi yang ada di program studi, hasil dari monitoring ini dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi untuk program studi dalam mengambil keputusan / langkah selanjutnya yang akan dilakukan. Landasan penilaian menggunakan borang akreditasi.

Kemampuan Aplikasi : 1. Melakukan monitoring kondisi yang ada di program studi. Manfaat Diberikan Aplikasi : 1. Memberikan kemudahan bagi program studi dalam melakukan

monitoring terhadap konidisi yang ada di program studi. 2. Membantu dalam melakukan evaluasi program studi. 3. Membantu program studi untuk mengambil keputusan atau

langkah selanjutnya. Fungsi Bisnis yang didukung : 1. Melakukan Penjaminan Mutu Pendidikan dan Pengajaran 2. Melakukan Penjaminan Mutu Sumber Daya Manusia 3. Melakukan Penjaminan Mutu Penelitian dan Pengabdian Pada

Masyarakat

FeedbacK REvaluasi RTracer_Stuudydy RBantuann RDana D_Digunakan R

ARSITEKTUR APLIKASASII

Sisttemem MMonititoring dan Evaluasi Pengelolaanan Proogrgramam Sttudi (701015)5) MaMakksud AAplikasi : Sistem yang membantu pprogrgramam studdi

dalam melakukan monitoriring kkono disii yang ada di program studu i,, hhasill dari monitoring ini dapat dijjadadiikana sebagai bahan evaluasi untuuk progrramm studi dalam mengambil kepputusaann //langkah selanjutnya yang akaanndilakukan. Landasan pepennilaiaiannmengguunanakan borangng aakreditasi.

KeK mampuan Aplikasimm :1.1 Melakukan monitoring kondisi yang ada di program m ststududii.

MaManfn aatt DiDibebe irikakan n ApAplikakasisi ::1.1. MeMembmbererikikanan kkememudahhana bagagii prroogram m sts ududii dadalalamm memelalakukan

momonitoririnng terhadap kok nidisisi yang ada didi pprogrgramam studi.2. Membantu dalam melakkuukan evavaluasi program studi.3. Membantu program sttudi untuuk mengambil keputusan atau

langkah selanjutnya.

Fungsi Bisnis yang didukunung :1. Melakukan Penjaminan Muutu u Pendidikan dan Pengajaran2. Melakukan Penjaminan Muttuu Sumber Daya Manusia

Aplikasi yang terkena Dampak Nama Aplikasi Impak - - Relasi dengan Entitas Data Nama Entitas Penggunaan GLB_Fakultas R GLB_Prodi R Jadwal_Prodi R Kurikulum R GLB_Dosen R GLB_Mahasiswa R GLB_Alumni R Penelitian R Outcome_Penelitian R Karya_Ilmiah R Jurnal R Prosiding R Pengabdian R Prestasi_Mahasiswa R GLB_Pegawai R Riwayat_Pendidikan R Organisasi_Keilmuan R Prestasi_Dosen R Pengembangan_SDM R Workshop R Seminar R Studi_Lanjut R Sarana R Prasarana R FeedbacK R Evaluasi R Tracer_Study R Bantuan R Dana_Digunakan R

Nama Aplikasi Impak- -

Relasi dengagan Entitas DaD taNama EEntitas PenggunaanGLLBB_Fakultasas RGGLB_Prodo i RJadwalal_P_Prodi RKuuririkukulul m RRGLLB_B_Doseenn RGLGLB_B Maahhasiswa RGLG B__AAlumni RRPenenelitian RROuuttcome_Penelitian RRKaKarya_Ilmiah RRJJurnal RPProsiding RPengabdian RPPrestasi_Mahasiswa RRGGLB_Pegawawaii RRiwayat_Pendidikan ROrganisasi_Keilmuan RPrestasi_Dosen RRPengngemembabangnganan S_SDMDM RRWoWorkrkshshopop RRSeSeminarr RRStS dudii_Laanjnjut RSarana RPrasarana RFeedbacK REvaluasi RTracer_Study RBantuan RDana_Digunakan R

ARSITEKTUR APLIKASI

Aplikasi Dokumentasi Kerjasama Program Studi (8016) Maksud Aplikasi : Aplikasi yang berfungsi untuk

mengelola dokumentasi yang berkaitan dengan kerjasama Antara pihak eksternal dan program studi. Seperti mengelola dokumen kontrak kerjasama dan menyimpan data dari pihak eksternal / partner kerjasama.

Kemampuan Aplikasi : 1. Dapat mengelola dokumen kontrak kerja Antara program studi

dan partner kerjasama 2. Dapat mengelola data dari partner kerjasama. Manfaat diberikan aplikasi

:

1. Memberikan kemudahan dalam mengelola dokumen kerjsama yang ada

2. Data kerjasama terdokumentasi dengan baik dan jelas Fungsi Bisnis yang didukung

:

1. Membangun relasi dengan pihak eksternal 2. Melakukan evaluasi kerjasama pihak eksternal 3. Mengembangkan relasi dan kerjasama dengan pihak eksternal Aplikasi yang terkena Dampak Nama Aplikasi Impak - - Relasi dengan Entitas Data Nama Entitas Penggunaan GLB_Prodi R Kontrak_Kerjasama CUR Partner_Kerjasama CUR

Aplikasi Dokumentasi KKererjjasama PProrogrg am Studi (8016)Maksud Aplikasi : Aplikasi yyanang berfungsi untuk

mengelola dodokumentasi yang berkaitan dengan kkerjasama Antara pipihaak k eke ststernal dan prprogram studi. SeSepepertrtii memengngellolo a dokuumem n kontrak kerjasama dadann menyimpan dad ta daripihak k ekekststere nal / paartrtner kerjrjasama.

Kemaammpupuanan Aplplikasimm :1. DaDappat mmengelola dokumen kontrak kerja Antarara progograram stuudi

ddan ppartner kerjasama2.2. Dapapat mengelola data dari partner kerjasama.

MaManfaaaat diberikanaplikkasi

:

1. MMemberikan kemudahan dalam mengelola dokumen kerjssammaayyang ada

2. DData kerjasama terdokumentasi dengan baik dan jeelalas

Fungsi Bisnis yang did dukung

:

1.1 Membangun relasi dengan pihak eksternal2.2. MeM lal kukukakann evev laluasisi kkerjasamaa ppihih kak eksksteternrn lal3.3. Mengemembabangkakann rrelasisi ddanan kkererjajasamaa ddenengann pipihhak ekkststeernal

Apliikakasi yyanangg terkena Daammpak Nama Aplikasi Impak- -

Relasi dengan Entitas DattaNama Entitas PenggunaanGLB_Prodi RKontrak_Kerjasama CUR