BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM - sir.stikom.edusir.stikom.edu/798/7/BAB IV.pdf · menerima data dari calon siswa baru yang telah lolos seleksi pada gambar 4.2. Kemudian calon siswa

BAB IV

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Berdasarkan hasil análisis sistem yang sedang berjalan pada sekolah

menengah atas SMA Kemala Bhayangkari 1 Surabaya, proses penerimaan siswa

baru masih dilakukan secara manual dimana pendaftar atau calon siswa baru

datang langsung ke SMA Kemala Bhayangkari 1 Surabayakemudian mendaftar

dan data dari calon siswa baru diarsipkan. Setelah diarsipkan nantinya akan

dilakukan penyeleksian manual berdasarkan nilai NEM yang sesuai dengan

standart SMA Kemala Bhayangkari 1 Surabaya.

Hal ini berakibat pada lamanya pengisian data diri dan penyeleksian NEM

yang dilakukan secara manual. Kekurangan lain yang sering terjadi adalah

sulitnya pengarsipan data calon siswa baru yang secara sistematis dan terperinci.

Serta kesalahan penginputan data oleh bagian tata usaha pada saat pengisian data

diri calon siswa baru. Mengacu pada permasalahan yang ada, SMA Kemala

Bhayangkari 1 Surabaya membutuhkan sistem informasi penerimaan siswa baru

yang terkomputerisasi agar lebih efektif dan efisien. Untuk dapat menemukan

solusi dari permasalahan yang ada untuk lebih jelasnya, dapat dijelaskan pada sub

bab dibawah ini:

38

39

4.1 Analisis Sistem

Sistem yang diperlukan oleh SMA Kemala Bhayangkari 1 Surabaya

adalah sebuah sistem yang dapat menagani dan memenuhi semua proses yang

berkaitan dengan penerimaan siswa baru secara terkomputerisasi. Sehingga dapat

dilakukan dengan cepat, tepat, dan akurat. Bagi staf tata usaha, sistem ini nerguna

dalam proses pembelian formulir, registrasi, seleksi, maupun pembayaran uang

gedung. Dari analisa tersebut, dikembangkan menjadi data flow diagram yang

sesuai, entity relationship diagram, dan rangka desain input-output.

4.2 Desain Sistem

Perancangan Sistem ini dimaksudkan untuk membantu memecahkan

masalah pada Sistem yang sedang berjalan dan merupakan suatu Sistem yang baik

dan sesuai dengan kebutuhan semua pihak. Rancangan yang baik harus melalui

beberapa tahap-tahap perancangan, mulai dari document flow, Sistem flow,

Context Diagram, HIPO, ERD, DFD, Conceptual Data Model, Phisical Data

Model, DBMS, desain input outputnya.

4.2.1 Document Flow

Document Flow ini menunjukkan jalannya Sistem yang ada di SMA

Kemala Bhayangkari 1 Surabaya. Semua kegiatan dilakukan secara manual,

seperti yang berjalan pada SMA Kemala Bhayangkari 1 Surabaya. Tujuannya agar

mempelajari sistem yang lama, kemudian membuat sistem yang lebih efektif dan

efisien secara terkomputerisai. Adapun entity pada sistem flow antara lain.

40

A. Dokumen Flow Registrasi

Registrasi

Siswa Tata Usaha

Mulai Pembelian Formulir

2

Kwitansi pembelian formulir

1

Kwitansi pembelian formulir

Formulir TerisiInput ke database

registrasi

Registrasi

2

Jadwal Test Akademik

1

Jadwal Test Akademik

Selesai

2

Formulir1

Formulir

Diisi

Formulir Terisi

Pembuatan jadwal tes dan input isi

formulir

n n

n

Gambar 4.1. Dokumen Flow Registrasi

Dokumen flow memberikan gambaran alur proses pembelian formulir

calon siswa baru sampai dengan pembuatan jadwal test akademik. Pertama calon

siswa baru melakukan pembelian formulir ke bagian tata usaha. Kemudian bagian

tata usaha mecatat nama calon siswa baru dan member output berupa bukti

pembelian formulir pendaftaran siswa baru dan formulirnya. Setelah itu, formulir

diisi oleh calon siswa baru dan diserahkan ke bagian tata usaha kembali. Adapun

gambar dokumen flow komputerisasi pembelian dapat dilihat pada Gambar 4.1.

41

B. Dokumen Flow Penilaiaan Tes Akademik

Penilaian Test Akademik

Siswa Tata Usaha

Mulai

3

2

Hasil Test akademik

1

Penilaian Test

akademik

Hasil Test akademik

Hasil Test akademik

Seleksi berdasarkan

kapasitas

Siswa Yang diterima

Kapasitas

n

Mulai

Gambar 4.2. Dokumen Flow Penilaain Test Akademik

Dokumen flow ini memberikan gambaran alur proses penilaian test

akademik. Pertama bagian tata usaha menerima hasil test, kemudian hasil test

yang masih berupa data mentah akan dilakukan penilaian. Setelah dilakukan

penilaain akan di filter berdasarkan standart nilai yang dimiliki oleh SMA Kemala

Bhayangkari 1 Surabaya. Adapun gambar dokumen flow komputerisasi penjualan

dapat dilihat pada Gambar 4.2.

42

C. Dokumen Flow Penerimaan Siswa

Penerimaan Siswa

Siswa Tata Usaha

Mulai

Nama Siswa Yang diterima

Nama Siswa Yang diterima

Kwitansi UG+ SPP1

1

2

Pembayaran Uang

Gedung + SPP 1

n

Selesai

Kwitansi UG+ SPP1

Registrasi siswa baru

n

Bukti penerimaan siswa

1

2

Uang Gedung + SPP 1

Gambar 4.3. Dokumen Flow Penerimaan Siswa

Pada dokumen flow penerimaan siswa ini, dimulai dari tata usaha yang

menerima data dari calon siswa baru yang telah lolos seleksi pada gambar 4.2.

Kemudian calon siswa baru akan membayar uang gedung dan menerima bukti

pembayaran uang gedung, seperti pada gambar 4.3.

43

4.2.2 Sistem Flow

Sistem flow ini menunjukkan jalannya sistem yang ada di SMA Kemala

Bhayangkari 1 Surabaya. Semua kegiatan dilakukan secara terkomputerisasi,

tujuannya agar segala proses sirkulasi sekolah dapat berjalan secara efektif dan

efisien dibandingkan dengan sistem yang lama, yaitu sistem manual. Adapun

entity pada sistem flow antara lain siswa, tata usaha, dan kepala sekolah.

A. Sistem Flow Pembelian Formulir

Pembelian Formulir

Siswa Tata Usaha

Mulai

Pembayaran Formulir

Pendaftaran

Cetak Formulir

Formulir

Simpan Pembelian Formulir

Formulir

Lunas? 1T

Y

Login

Cek User name & Password

Admin?

Login

T

Pembelian Formulir

Uang

Selesai

1

Data Calon Siswa Baru Input Data Calon

Siswa Baru

Data Calon Siswa Baru

Y

Gambar 4.4. Sistem Flow Pembelian Formulir

Pada gambar 4.4 sistem flow pembelian formulir, menjelaskan tentang

proses pembelian formulir dimana calon siswa baru datang ke bagian tata usaha.

44

Kemudian calon siswa baru akan memperoleh bukti pembelian formulir dan form

formulir. Form formulir tersebut diisi berdasarkan data asli.

B. Sistem Flow Pengembalian Formulir

Pengembalian Formulir

Siswa Tata Usaha Kepala Sekolah

Formulir TerisiInput ke database

registrasi

Formulir Terisi

RegistrasiSimpan Data Calon Siswa Baru

Mulai

Cek User name & Password Login

Login

Admin?

T

Y

Selesai

Cetak Bukti Pengembalian

Formulir

Bukti Pengembalian

Formulir

Bukti Pengembalian

Formulir

Cetak Rekapitulasi Pendaftar

Perperiode

Rekapitulasi Pendafatar per

periode

Rekapitulasi Pendafatar per

periode

Gambar 4.5. Sistem Flow Pengembalian Formulir

Pada sistem flow pengembalian formulir ini menjelaskan tentang proses

pengembalian formulir yang telah diisi oleh calon siswa baru. Kemudian data

calon siswa baru akan diinputkan oleh pihak tata usaha ke dalam database, dan

calon siswa baru menerima bukti pengembalian formulir. Dari bukti-bukti tersebut

dapat diperoleh rekapitulasi per periode, seperti pada gambar 4.5.

45

C. Sistem Flow Seleksi Calon Siswa Baru

Seleksi Calon Siswa Baru


Registrasi

Pengecekan Bukti Pengembalian

Formulir

Ada siswa yang mundur?

Mulai

T

Login

LoginCek User name & Password

Admin?

100 besar pertama?

Siswa Yang diterima

Siswa Cadangan

Y

T Pengecekan Siswa Mundur

Pengecekan Ulang Data Siswa

Y

Sesuai? 2T

1

Pengecekan Data Siswa Yang

diterima

Siswa Cadangan

Yang diterima

Y

Sesuai?

Registrasi

Simpan Data Siswa Yang

diterima

Y

Cetak Nama Siswa Yang

diterima

2

Nama-nama siswa yang

diterima

1

Registrasi

T

Benar?

Pengecekan Syarat

SyaratY

Bukti Pengembalian

Formulir

Bukti Pengembalian

Formulir

Siswa

Pensortingan Berdasarkan Nilai

T


diterima1


diterima

Input Bukti Pengembalian

Formulir

T

Y

RegistrasiSesuai syarat?

Selesai

Gambar 4.6. Sistem Flow Seleksi Calon Siswa Baru

Pada proses seleksi calon siswa baru ini pertama dilakukan pengecekan

bukti pengembalian formulir yang mengacu pada database registrasi, setelah bukti

46

pengembalian valid maka akan dilakukan proses pensortingan nilai NEM secara

ascending. Kemudian akan dilakukan filter berdasarkan kapasitas yang dimiliki

oleh SMAKemala Bhayangkari 1 Surabaya. Untuk calon siswa baru yang diluar

kapasitas dianggap sebagai calon siswa baru cadangan, dan yang lainnya disebut

sebagai calon siswa baru inti. Calon siswa baru cadangan dapat masuk menjadi

siswa baru di SMA Kemala Bhayangkari 1 Surabaya dengan catatan ada calon

siswa baru inti yang tidak melakukan registrasi. Untuk lebih jelasnya lihat gambar

4.6.

47

D. Sistem Flow Pembayaran UG dan SPP 1

Pembayaran UG dan SPP1


Y

TUang Pembayaran Uang Gedung + SPP I

Siswa

2

Jumlah Uang Sesuai?

Pendaftaran

Cetak Bukti Pembayaran UG

dan SPP 1

Simpan Data Siswa

Bukti pembayaran UG + SPP I

1

Login

Mulai

Login

Admin?

Cek User name & Password

T

Pengecekan Siswa Baru

Benar?

Siswa

Y

T

Y

Selesai

Gelombang

Nama Siswa yang

diterima

Nama Siswa yang

diterima

Menginputkan nama siswa

Bukti pembayaran UG + SPP I

Rekapitulasi Siswa yang membayar

UG+ SPP 1

Rekapitulasi Data Siswa Yang

Membayar UG + SPP 1

Rekapitulasi Data Siswa Yang

Membayar UG + SPP 1

Gambar 4.7. Sistem Flow Pembayaran UG dan SPP 1

Gambar 4.7 sistem flow Pembayaran UG dan SPP 1 menjelaskan tentang

penerimaan siswa baru. Dimana proses awalnya melakukan pengecekan nama

calon siswa baru, apakah benar namanya lolos seleksi pada tahap sebelumnya.

48

Jika memang telah lolos maka menyelesaikan administrasi. Jika calon siswa baru

telah menyelesaikan administrasi maka akan dianggap sebagai siswa baru SMA

Kemala Bhayangkari 1 Surabaya.

4.2.3 HIPO (Hierarchical Input Process Output)

HIPO adalah suatu rincian dari sistem informasi yang akan dibuat,

didalam HIPO juga terdapat sub-sub proses. Dengan adanya HIPO, alur proses

dari sistem akan lebih teratur dan jelas. HIPO dari sistem penerimaan siswa baru

pada SMA Kemala Bhayangkari 1 Surabaya dapat dilihat pada gambar 4.8.

0

Sistem InformasiPendaftaran Siswa Baru

1

Sub SistemFile Master

1.2

MengelolaSyarat Siswa Baru

2.1

Transaksi PembelianFormulir Calon Siswa Baru

2.3

Transaksi SeleksiCalon Siswa Baru

2.2

TransaksiPengembalian Formulir

3.1

Laporan namasiswa yang diterima

3.2

Laporan siswa ygmembayar UG + SPP 1

3.3

Laporan pendaftaranperperiode

2.1.2

MemasukkanData Calon Siswa Baru

2.1.3

Pembelian FormulirCalon Siswa Baru

2.2.1

Memasukan Data FormulirCalon Siswa Baru

2.2.2

Menyimpan DataCalon Siswa Baru

2.2.3

Mencetak BuktiPendaftaran

2.2.4

Mencetak RekapitulasiPendaftar Perperiode

2.3.9

Mencetak Nama SiswaYang Diterima

2.3.1

Memasukkan BuktiPendaftaran

2.3.2

Mengecek BuktiPendaftaran

2.3.3

Mengecek SyaratCalon Siswa Baru

2.3.4

Mengurutkan CalonSiswa Baru Berdasarkan

Nilai

2.3.5

Mengecek Data SiswaYang diterima

2.3.6

Mengecek SiswaYang Mundur

2.3.7

Mengecek UlangData Siswa

2.3.8

Menyimpan Data SiswaYang Diterima

2.4.1

Memasukkan NamaSiswa Yang Diterima

2.4.2

Mengecek NamaSiswa Baru

2.4.3

Membayar UGDan SPP 1

2.4.4

Menyimpan DataSiswa Baru yg Telah

Membayar UG dan SPP 1

2.4.5

Mencetak BuktiPembayaranSiswa Baru

2.4.6

Merekap Siswa BaruYang MembayarUG dan SPP 1

2

Sub SistemFile Transaksi

3

Sub SistemOlah Laporan

1.1

MengelolaData Login

2.4

Transaksi PembayaranUG + SPP 1

2.1.4

Menyimpan DataPembelian Formulir

2.1.5

MencetakFormulir

2.1.1

Mengecek usernamedan password

1.3

Gelombang

Gambar 4.8 HIPO Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru

49

4.2.4 Context Diagram

Context diagram menggambarkan asal data, menunjukkan asal data, dan

menunjukkan aliran data tersebut. Context diagram sistem informasi penerimaan

siswa baru pada SMA Kemala Bhayangkari 1 Surabaya terdiri dari 3 external

entity, yaitu calon siswa baru, kepala sekolah, dan tata usaha.

Formulir

Gelombang

Nama_siswa_yang_diterima

Lap_nama_siswa_yang_diterima

Lap_siswa_yg_membayar_UG_dan_SPP

Lap_pendaftaran_per_periode

Data_periode_laporan

Syarat_siswa_baruBukti_pembayaran_UG_dan_SPP

Bukti_pendaftaran

Nama_siswa

Formulir_yang_terisi

Bukti_pendaftaran_calon_siswa_baru

user_name_dan_password

0

Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru

+

Calon Siswa Baru

Tata Usaha

Kepala Sekolah

Gambar 4.9. Context Diagram Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru

Aliran data yang keluar dari masing-masing external entity menunjukkan

data tersebut merupakan inputan, sedangkan aliran data yang masuk menunjukkan

output dari sistem informasi penerimaan siswa baru.

50

4.2.5 DFD Level 0 Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru

Setelah membuat context diagram dari sistem informasi penerimaan siswa

baru pada SMA Kemala Bhayangkari 1 Surabaya, untuk selanjutnya context

diagram tersebut akan dibagi menjadi sub-sub proses yang lebih kecil. Context

diagram dapat dilihat pada gambar 4.9. Dan hasil decompose itu sendiri disebut

DFD Level 0, DFD Level 0 itu sendiri terdiri dari tiga proses utama, tiga external

entity dan tujuh data store yang semuanya itu saling berkaitan. Tiga proses utama

itu juga dapat dibagi menjadi sub-sub proses yang lebih kecil, dan sub-sub yang

lebih kecil itu sendiri masih saling berkaitan antara yang satu dengan yang lain.

Tak terkecuali dengan external entity dan data store yang ada.

[Formulir]

Cek_bukti_pendaftaran

[Gelombang]

Simpan_data_gelombang

Data_registrasi

[Nama_siswa_yang_diterima]

Cek_siswa_yang_mundur

Cek_syarat

Data_gelombang

Data_pendaftaran

Data_siswa

[Lap_nama_siswa_yang_diterima]

[Lap_siswa_yg_membayar_UG_dan_SPP]

[Lap_pendaftaran_per_periode]

Cek_gelombang

Cek_ulang_data_siswaCek_data_siswa_yang_diterima

Cetak_bukti_pendaftaran

Simpan_data_calon_siswa_baru

Simpan_pembelian_formulir

Cek_nama_siswa_baru

Simpan_data_siswa

Cetak_nama_siswa_yg_diterima

Simpan_data_siswa_yg_diterima

[Data_periode_laporan]

[Bukti_pendaftaran]

[Nama_siswa]

[Bukti_pembayaran_UG_dan_SPP]

[Bukti_pendaftaran_calon_siswa_baru]

[Formulir_yang_terisi]

[user_name_dan_password]

Lihat_username_dan_password

Simpan_username_dan_password

Simpan_syarat_siswa

[Syarat_siswa_baru]

[User_name_dan_password]

Kepala Sekolah

Calon Siswa Baru

1

Mengelola_data_master

+

2

Transaksi

+

3

Laporan

+

Kepala Sekolah

Tata Usaha

11 Login

12 Siswa

13 Pendaftaran

14 Registrasi

15 Syarat

16 Gelombang

16 Gelombang

Kepala Sekolah

Gambar 4.10. DFD Level 0 Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru

51


A. Mengelola Data Master

Pada Gambar 4.11 merupakan DFD level 1 subproses mengelola data

master dari sistem informasi penerimaan siswa baru pada SMA Kemala

Bhayangkari 1 Surabaya. Yang dimana terdapat tiga proses, yaitu Mengelola

syarat siswa, mengelola data login, mengelola data gelombang.

[Simpan_data_gelombang][Gelombang]

[Simpan_username_dan_password]

[Simpan_syarat_siswa]

[[User_name_dan_password]]

[Syarat_siswa_baru]

Kepala Sekolah

Tata Usaha

15 Syarat

11 Login

1.1

Mengelola_syarat_siswa

1.2

Mengelola_data_login

16 Gelombang

1.3

Mengelola_data_gelombang

Kepala Sekolah

Gambar 4.11. DFD Level 1 Mengelola Data Master

52

B. Subproses Transaksi

Pada Gambar 4.12 merupakan DFD Level 1 transaksi dari sistem

informasi penerimaan siswa baru pada SMA Kemala Bhayangkari 1 Surabaya.

Pada sub sistem ini terdapat empat transaksi, yaitu proses pembelian formulir,

pengembalian formulir, seleksi calon siswa baru, dan pembayaran uang gedung

dan spp 1.

[Formulir]

Rekap siswa baru

Rekap pengembalian formulir

[Cek_bukti_pendaftaran]


[Cek_siswa_yang_mundur]

Data_sesuai

[Cek_gelombang]

[Cek_nama_siswa_baru]

[Simpan_data_siswa][Bukti_pembayaran_UG_dan_SPP]

[Cetak_nama_siswa_yg_diterima]

[Simpan_data_siswa_yg_diterima]

[Cetak_bukti_pendaftaran]

[Simpan_data_calon_siswa_baru]

[Cek_data_siswa_yang_diterima][Cek_ulang_data_siswa]

[Cek_syarat][Bukti_pendaftaran]

[Formulir_yang_terisi]


[Simpan_pembelian_formulir]

[Lihat_username_dan_password]

[Nama_siswa]

[user_name_dan_password]Tata Usaha

Calon Siswa Baru

11 Login

12 Siswa

13 Pendaftaran

14 Registrasi

16 Gelombang

2.1

Pembelian_formulir

+

2.2

Pengembalian_formulir

+

2.3

Seleksi_calon_siswa_baru

+

15 Syarat

2.4

Pembayaran_UG_dan_SPP_1

+

13 Pendaftaran

Kepala sekolah

Gambar 4.12 DFD Level 1 Transaksi

53

C. Subproses Membuat Laporan

Sedangkan pada gambar 4.13 DFD Level 1 pembuatan laporan, dimana

kepala sekolah memilih jenis laporan yang didapatkan dari data store yang ada

pada sistem informasi penerimaan siswa baru pada SMA Kemala Bhayangkari 1

Surabaya.

[Data_registrasi]

[Data_gelombang]

[Data_pendaftaran]

[Data_siswa]

[Data_periode_laporan]

[Lap_pendaftaran_per_periode]

[Lap_siswa_yg_membayar_UG_dan_SPP]

[Lap_nama_siswa_yang_diterima]

Kepala Sekolah

12 Siswa

13 Pendaftaran

16 Gelombang

14 Registrasi

3.1

Mencetak_laporan

Gambar 4.13. DFD Level 1 Pembuatan Laporan

54


A. Pembelian Formulir

Pada gambar 4.14 menjelaskan tentang proses pembelian formulir calon

siswa baru. Di dalam proses ini terdapat dua inputan yaitu bagian tata usaha dan

calon siswa baru. Dan lima proses. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar

4.14.

[Formulir]

Formulir_tersimpan

Data

Nama_terisi

Login

[Simpan_pembelian_formulir]

[Nama_siswa]

[user_name_dan_password][Lihat_username_dan_password]

Tata Usaha

Calon Siswa Baru

11 Login

13 Pendaftaran

2.1.1

Mengecek_username_dan_password

2.1.2

Memasukkan_nama_calon_siswa_baru

2.1.3

Pembelian_formulir_calon_siswa_baru

2.1.4

Menyimpan_data_pembelian_formulir

2.1.5

Mencetak_formulir

Gambar 4.14. DFD Level 2 Pembelian Formulir

55

B. Pengembalian Formulir

Pada gambar 4.15 menjelaskan tentang proses pengembalian formulir yang

sudah terisi.pada proses ini terdapat dua inputan, empat proses, dua data store dan

dua output, yaitu bukti pendaftaran calon siswa baru dan rekapitulasi

pengembalian formulir. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.15.

[Rekap pengembalian formulir]

Data_pendaftar

Data_calon_siswa_baru

Formulir_calon_siswa_baru

[Cetak_bukti_pendaftaran]

[Simpan_data_calon_siswa_baru]


[Formulir_yang_terisi]Calon

Siswa Baru

Calon Siswa Baru

14 Registrasi

14 Registrasi

2.2.1

Menginput_data_formulir_calon_siswa_baru

2.2.2

Menyimpan_data_calon_siswa_baru

2.2.3

Mencetak_bukti_pengembalian_formulir

2.2.4

Mencetak_rekapitulasi_pendaftar_perperiode

Kepala sekolah

Gambar 4.15. DFD Level 2 Pengembalian Formulir

56

C. Seleksi Calon Siswa Baru

Pada gambar 4.16 menjelaskan tentang proses seleksi calon siswa baru,

dimana memiliki sembilan proses, satu inputan dan empat data store. Untuk lebih

jelasnya lihat gambar 4.16.

[Cek_bukti_pendaftaran]


Calon_siswa_baru_urut

Siswa_baru

Sesuai_syarat

Bukti_pendaftaran_valid

No_pendaftaran

[Cetak_nama_siswa_yg_diterima]

[Simpan_data_siswa_yg_diterima]

[Cek_siswa_yang_mundur]

[Cek_ulang_data_siswa]

[Cek_data_siswa_yang_diterima]

[Cek_syarat]

[Bukti_pendaftaran]Calon

Siswa Baru

15 Syarat

14 Registrasi

12 Siswa

2.3.1

Memasukkan_bukti_pendaftaran

2.3.2

Mengecek_bukti_pendaftaran

2.3.3

Mengecek_syarat_calon_siswa_baru

2.3.4

Mengurutkan_calon_siswa_baru_berdasarkan_nilai

2.3.5

Mengecek_data_siswa_yang_diterima

2.3.6

Mengecek_siswa_yang_mundur

2.3.7

Mengecek_ulang_data_siswa

2.3.8

Menyimpan_data_siswa_yang_diterima

2.3.9

Mencetak_nama_siswa_yang_diterima

Calon Siswa Baru

13 Pendaftaran

Gambar 4.16 DFD Level 2 Seleksi Calon Siswa Baru

57

D. Pembayaran UG dan SPP 1

Pada gambar 4.17 menjelaskan tentang proses pembayaran uang gedung

dan SPP yang pertama. Dalam proses ini terdapat enam proses, yaitu memasukkan

nama siswa yang diterima, mengecek nama siswa baru, membayar UG dan SPP 1,

menyimpan data siswa baru yang membayar UG dan SPP 1, mencetak bukti

pembayaran UG dan SPP 1, dan merekap siswa baru yang membayar UG dan SPP

1. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.17.

[Rekap siswa baru]

[Cek_gelombang]

[Bukti_pembayaran_UG_dan_SPP]

Bukti_pembayaran

Data_siswa_baru

UG_dan_SPP_1_terbayar

Nama_siswa_baru_valid

Nama

[Simpan_data_siswa]

[Cek_nama_siswa_baru]

Nama_calon_siswa_baruCalon Siswa Baru

12 Siswa

12 Siswa

16 Gelombang

2.4.1

Memasukkan_nama_siswa_yang_diterima

2.4.2

Mengecek_nama_siswa_baru

2.4.3

Membayar_UG_dan_SPP_1

2.4.4

Menyimpan_data_siswa_baru_yg_membayar_UG_dan_SPP_1

2.4.5

Mencetak_bukti_pembayaran_UG_dan_SPP_1

2.4.6

Merekap_siswa_baru_yang_membayar_UG_

dan_SPP_1

Kepala sekolah

Gambar 4.17 DFD Level 2 Pembayaran UG dan SPP 1

58

4.2.8 ERD(Entity Relational Diagram)

Entity relational diagram adalah suatu alat untuk mempresentasikan model

data yang ada pada Sistem dimana terdapat entity dan relationship. Entity

merupakan objek yang ada dan terdefinisikan di dalam suatu organisasi, dapat

berupa abstrak/nyata, misal dapat berupa orang, objek/waktu kejadian.

A. Conceptual Data Model (CDM)

Untuk menggambarkan konsep database sistem informasi penerimaan siswa

baru dapat digambarkan conceptual data model (CDM), sehingga dapat diketahui

table apa saja yang dipakai dan relasi-relasinya. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat

pada gambar 4.18 dibawah ini.

Memiliki

Melakukan

Memiliki

Mempunyai

Memiliki

Pendaftaranno formulirNama lengkapGelombangharga formulir

Reg istrasiId formulirId_SyaratNama lengkapJKtempat lahirTang g al lahirAgamaWarganeg araGelombangasal SMPNo STTBNEMalamatno telp rumahnama ayahNama ibualamat orang tuapekerjaan ayahpekerjaan ibug aji ayahg aji ibu

SiswaNISStatus

GelombangId gelombangTang g alUang GedungUang Serag amUang Extrakulikuler

Pembayaran U G dan SPP 1Kd pembayaranId gelombangTang g al

Syarat_SiswaId_SyaratJml_yg _diterimaNEM_M inimalUmur

Gambar 4.18 Conceptual Data Model (CDM)

59

B. Physical Data Model (PDM)

Setelah didapatkan konsep database pada conceptual data model (CDM)

maka selanjutnya degenerate ke Physical Data Model (PDM). Di PDM ini kita

dapat mengetahui hasil dari relasi-relasi yang dibangun di CDM. Dimungkinkan

adanya table baru hasil dari relasi CDM. Database PDM merupakan bentuk fisik

dari database yang digunakan dalam aplikasi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat

pada gambar 4.19 :

ID_FORMULI = ID_FORMULI

KD_PEMBAYA = KD_PEMBAYA

KD_PEMBAYA = KD_PEMBAYA

ID_FORMULI = ID_FORMULI

PENDAFTANO_FORM ULI C7NAMA_LENGK C1GELOMBANG C1HARGA_FORM C6

REGISTRAID_FORMULI C7NAMA_LENGK C1JK C1TEM PAT_LAH C30TANGGAL_LA D8AGAM A C9WARGANEGAR C20ASAL_SM P C25NO_STTB C20NEM C5ALAMAT C100NAMA_AYAH C30NAMA_IBU C30ALAMAT_ORA C50PEKERJAAN_ C30PEKERJAAN2 C30GAJI_AYAH C10GAJI_IBU C10GELOMBANG C1NO_TELP_RU C9ID_SYARAT C7

SISWANIS C7STATUS_SIS C1ID_FORMULI C7KD_PEM BAYA C7

GELOMBANKD_GELOM BA C7TANGGAL D8KD_PEM BAYA C7UANG_GEDUN C7UANG_SER AG C7UANG_EXTRA C7

PEM BAYARKD_PEM BAYA C7KD_GELOM BA C7TANGGAL D8

SYARAT_SID_FORMULI C7ID_SYARAT C7JM L_YG_D IT C3NEM_M INIM A C2UMUR C2

Gambar 4.19 Physical Data Model (CDM)

60

4.2.9 Struktur File

Dalam sub bab ini akan dijelaskan struktur dari tabel-tabel yang akan

digunakan dalam pembuatan sistem informasi penerimaan siswa baru pada SMA

Kemala Bhayangkari 1 Surabaya. Data-data dibawah ini akan menjelaskan satu-

persatu detil dari struktur tabel untuk setiap tabel.

1. Nama tabel : Login

Fungsi : Untuk memulai masuk pada program

Primary key : Username

Foreign key : -

Tabel 4.1 Login

Field name Type Field Size Description

Username Varchar 50 Primary key (Nama

User)

Password Varchar 7 Kode Password

61

2. Nama tabel : Gelombang

Fungsi : Untuk menyimpan data gelombang

Primary key : Gelombang1

Foreign key : -

Tabel 4.2 Gelombang


Gelombang1 Varchar 1 Primary key (Gelombang

calon siswa)

Harga_Formulir Varchar 20 Harga formulir calon siswa

Uang_Gedung Varchar 20 Uang gedung calon siswa

Uang_Seragam Varchar 20 Uang seragam calon siswa

Uang_Extrakulikuler Varchar 20 Uang extrakulikuler calon

siswa

Total Varchar 20 Total keseluruhan

3. Nama tabel : Syarat Siswa Baru

Fungsi : Untuk menyimpan syarat siswa baru

Primary key : Gelombang1

Foreign key : -

Tabel 4.3 Syarat Siswa Baru


Id_Syarat Varchar 10 Primary key (Id Syarat)

Gelombang Varchar 1 Gelombang

Jumlah_Siswa Varchar 5 Jml siswa tiap gelombang

NEM_Minimal Varchar 5 NEM minimal calon siswa

62


Umur_Max Varchar 5 Umur max. calon siswa

4. Nama tabel : Formulir

Fungsi : Untuk menyimpan data pembelian formulir

Primary key : No_Formulir

Foreign key : -

Tabel 4.4 Formulir


No_Formulir Varchar 13 Primary key (No_Formulir)


Nama_Lengkap Varchar 50 Nama lengkap calon formulir

Harga Varchar 7 Harga formulir

Status Varchar 15 Status calon siswa

Tgl_Pembelian Varchar 50 Tanggal pembelian formulir

5. Nama tabel : Registrasi

Fungsi : Untuk menyimpan data registrasi

Primary key : -

Foreign key : No_Formulir

Tabel 4.5 Registrasi



Nama_Lengkap Varchar 50 Nama lengkap calon siswa baru

63



Jenis_Kelamin Varchar 1 Jenis kelamin calon siswa baru

Tempat_Lahir Varchar 30 Tempat lahir calon siswa baru

Tanggal_Lahir Varchar 30 Tanggal lahir calon siswa baru

Agama Varchar 11 Agama calon siswa baru

Warganegara Varchar 30 Warganegara calon siswa baru

Asal_SMP Varchar 30 Asal SMP calon siswa baru

No_STTB Varchar 10 No STTB calon siswa baru

NEM Varchar 5 NEM calon siswa baru

Alamat Varchar 100 Alamat calon siswa baru

Ibu Varchar 50 Nama ibu calon siswa baru

Bapak Varchar 50 Nama bapak calon siswa baru

No_Telp_Rmh Varchar 10 No telp rumah calon siswa baru

Alamat_Orang_Tua Varchar 100 Alamat orang tua calon siswa

baru

Pekerjaan_Ayah Varchar 50 Pekerjaaan ayah calon siswa

baru

Pekerjaan_Ibu Varchar 50 Pekerjaan ibu calon siswa baru

Gaji_Ayah Varchar 11 Gaji ayah calon siswa baru

Gaji_Ibu Varchar 11 Gaji ibu calon siswa baru

64

6. Nama tabel : Seleksi

Fungsi : Untuk menyimpan data seleksi calon siswa baru

Primary key : -


Tabel 4.6 Seleksi

















Alamat_Orang_Tua Varchar 100 Alamat orang tua calon siswa baru

Pekerjaan_Ayah Varchar 50 Pekerjaaan ayah calon siswa baru

65





7. Nama tabel : UG

Fungsi : Untuk menyimpan data calon siswa baru yg sudah membayar

UG

Primary key : -


Tabel 4.7 UG




NIS Varchar 11 Nomor induk siswa baru


Status_Siswa Varchar 11 Status calon siswa baru

Uang_Gedung Varchar 15 Uang gedung calon siswa baru

Uang_Seragam Varchar 15 Uang seragam calon siswa baru

Uang_Extakulikuler Varchar 15 Uang extrakulikuler calon siswa

baru

Total Varchar 20 Total dari UG+seragam+extra

Bayar Varchar 20 Jumlah bayar calon siswa baru

Kembali Varchar 20 Jumlah kembali calon siswa baru

66














Alamat_Orang_Tua Varchar 100 Alamat orang tua calon siswa baru

Pekerjaan_Ayah Varchar 50 Pekerjaaan ayah calon siswa baru




67

4.2.10 Desain I/O

Desain I/O merupakan perencanaan dari desain interface yang akan dibuat

pada program agar pengguna dapat membayangkan apakah Sistem yang akan

dibuat sesuai dengan kebutuhan pengguna. Hal ini dimaksudkan agar terjalin kerja

sama antara pengguna Sistem dengan pemakai Sistem sehingga Sistem baru yang

dibuat ini dapat memenuhi kebutuhan kedua belah pihak.

A. Desain Input Dekstop

Desain input desktop ini merupakan gambaran secara umum tentang

bentuk dari tampilan atau user interface dari suatu program. Pada sistem

informasi pembelian dibuat beberapa desain input interface.

Gambar 4.20 Desain Input Form Login

Pada Gambar 4.20 merupakan gambar desain input untuk form login.

Form desain input login digunakan jika user ingin masuk ke dalam program.User

harus menginputkan user name dan password yang mereka miliki. Jika user name

dan password benar maka user dapat masuk ke dalam program. User dapat

mengakses menu-menu yang ada pada program, tetapi hanya sesuai dengan hak

akses yang mereka miliki.

68

Gambar 4.21. Desain Input Form Master Gelombang

Desain Input Form Master Gelombang digunakan untuk mengelola data

gelombang yang ada pada SMA KEMALA BHAYANGKARI 1 SURABAYA.

Pada form master gelombang terdapat enam inputan, yaitu: gelombang, harga

formulir, uang gedung, uang seragam, uang extrakulikuler ,dan total. Serta

terdapat tiga buah tombol, yaitu: tombol simpan,tombol ubah, dan tombol keluar.

Untuk tombol simpan digunakan untuk menyimpan data yang telah

diinputkan kedalam database gelombang. Untuk tombol ubah digunakan untuk

mengubah data yang telah diinputkan sebelumnya, sedangkan tombol keluar

digunakan untuk keluar dari form master gelombang.

69

Gambar 4.22 Desain Input Form Master Login

Pada Gambar 4.22. Desain Input Form Master Login, digunakan untuk

membuat username baru agar dapat mengakses applikasi. Dimana terdapat jenis

jabatan dan password.

Gambar 4.23. Desain Input Form Master Syarat Siswa

70

Desain Input Form Master Syarat Siswa, digunakan untuk mengelola data

syarat siswa baru yang terdapat pada SMA KEMALA BHAYANGKARI 1

SURABAYA. Pada form ini terdapat lima inputan yang sesuai dengan standart

SMA KEMALA BHAYANGKARI 1 SURABAYA, yaitu jumlah siswa, NEM

minimal, dan Umur Max. Pada form master syarat siswa baru ini terdapat

beberapa tombol, diantaranya sebagai berikut: tombol simpan, tombol ubah, dan

tombol keluar. Pada tombol simpan digunakan untuk menyimpan data syarat

siswa baru. Untuk tombol edit digunakan untuk mengubah data yang telah

diinputkan. Sedangkan tombol keluar digunakan untuk keluar.

Gambar 4.24 Desain Input Form Master Ganti Password

Pada gambar 4.24. Desain Input Form Master Ganti Password, untuk

contoh , user memasukan password lama kemudian memasukan password baru

setelah iu konfirmasi password lalu tekan ubah, maka password akan berubah.

71

Gambar 4.25 Desain Input Form Transaksi Pembelian Formulir

Pada gambar 4.25. Desain Input Form Transaksi Pembelian Formulir

digunakan untuk melakukan transaksi pembelian formulir calon siswa baru

kemudian di simpan ke dalam database formulir dan dicetak bukti pembelian

formulirnya.

72

Gambar 4.26 Desain Input Form Transaksi Registrasi

Pada gambar 4.26 Desain Input Form Transaksi Registrasi, digunakan

untuk menginputkan data diri calon siswa baru yang kemudian akan di simpan

sebagai bukti data diri.

73

Gambar 4.27 Desain Input Form Transaksi Seleksi Calon Siswa

Pada gambar 4.27. Desain Input Form Transaksi Seleksi Calon Siswa,

digunakan untuk menampilkan data calon siswa per gelombang yang di

kelompokkan berdasar pemilihan combobox, kemudian tekan tombol sorting

NEM untuk menampilkan urutan siswa yang diterima berdasarkan NEM. Setelah

diseleksi berdasarkan NEM tekan tombol simpan selanjutnya tekan tombol cetak

untuk mencetak hasil seleksi calon siswa baru berdasarkan NEM.

74

Gambar 4.28 Desain Input Form Transaksi Pembayaran UG dan SPP 1

Pada gambar 4.28 Desain Input Form Transaksi Pembayaran UG dan SPP

1, digunakan untuk membayar uang gedung setelah calon siswa lolos seleksi.

Pada form ini nama lengkap calon siswa baru akan di cari berdasarkan hasil

seleksi, kemudian mengganti status.

75

Gambar 4.29 Desain Output Laporan Pembelian Formulir

Pada gambar 4.29 Desain Output Laporan Pembelian Formulir, digunakan

untuk mengetahui jumlah pembelian formulir penerimaan siswa baru berdasarkan

pemilihan filter gelombang atau filter tanggal yang dipilih oleh user pada menu

header. Pada laporan pembelian formulir juga terdapatjumlah pendaftar yang

memudahkan dalam mengetahui jumlah pembelian formulir berdasarkan filter

yang dipilih user.

76

Gambar 4.30 Desain Output Laporan Registrasi Calon Siswa Baru

Pada gambar 4.30 Desain Output Laporan Registrasi Calon Siswa Baru,

digunakan untuk mengetahui jumlah calon siswa baru yang melakukan registrasi

berdasarkan filter yang dipilih oleh user.

77

Gambar 4.31 Desain Output Laporan Siswa Baru

Pada gambar 4.31 Desain Output Laporan Siswa Baru, digunakan untuk

mengetahui jumlah calon siswa baru yang diterima sebagai siswa baru SMA

Kemala Bhayangkari 1 Surabaya melakukan registrasi berdasarkan filter yang

dipilih oleh user.

Documents

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM - sir.stikom.edusir.stikom.edu/798/7/BAB IV.pdf · menerima data dari calon siswa baru yang telah lolos seleksi pada gambar 4.2. Kemudian calon siswa