Upload
others
View
11
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
21
BAB III
PERANCANGAN MODUL PELATIHAN DAN SITUS WEB FTEK
3.1 Perancangan Modul Pelatihan
Pada bagian bab ini akan dibahas mengenai perancangan pada modul pelatihan yang
dibuat. Bagian dari modul pelatihan Microsoft Sharepoint 2010 terdiri dari :
Judul
Tujuan
Dasar Teori dan Tutorial
Soal Pelatihan
Set Dosen
Daftar Pustaka
Topik modul pelatihan yang dibuat untuk pelatihan Microsoft Sharepoint 2010
terdiri dari 13 topik pratikum :
1. Modul 1 – Pengantar Microsoft Sharepoint 2010
2. Modul 2 – Instalasi Microsoft Sharepoint pada Windows Server 2008
3. Modul 3 – Mengenal Navigasi Halaman Microsoft Sharepoint 2010
4. Modul 4 – Membuat dan Mengelola Situs
5. Modul 5 – Mempelajari Penggunaan Library Microsoft Sharepoint 2010
6. Modul 6 – Mempelajari Penggunaan List dalam Microsoft Sharepoint 2010
7. Modul 7 – Bagian-bagian dari Halaman Situs Web
8. Modul 8 – Bekerja dengan Survei dan Forum Diskusi
22
9. Modul 9 – Bekerja dengan Workflow
10. Modul 10 – Bekerja dengan Workspace dan Blog
11. Modul 11 – Penggunaan Microsoft Sharepoint dengan Microsoft Outlook
12. Modul 12 – Penggunaan Microsoft Sharepoint 2010 dengan Microsoft Excel
13. Modul 13 – Penggunaan Webpart dalam pengembangan Microsoft Sharepoint 2010
dengan Webpart
3.2. Pembahasan Modul Pratikum Microsoft Sharepoint Foundation 2010
Topik-topik pelatihan dasar dikelompokkan dalam 5 bagian modul, yaitu :
Pengenalan dan proses pemasangan Microsoft Sharepoint Foundation 2010 ada di
dalam modul 1, 2 dan 3
Pengelolaan Situs dan penggunaan list maupun library di dalam Microsoft Sharepoint
2010 ada di dalam modul 4, 5 dan 6
Penggunaan fitur-fitur yang disediakan dari Microsoft Sharepoint Foundation 2010
ada di dalam modul 7, 8, 9 dan 10
Integrasi Micorosft Sharepoint 2010 dengan Microsoft Outlook dan Excel 2010 ada di
dalam Modul 11 dan 12
Penggunaan Webpart yang merupakan modul pengembangan dari Microsoft
Sharepoint 2010 ada di dalam Modul 13
Selanjutnya akan dijelaskan pembahasan singkat dalam setiap modul pelatihan
Microsoft Sharepoint 2010.
23
3.2.1 Modul 1 – Pengantar Microsoft Sharepoint 2010 (Lampiran A)
Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :
1. Tujuan
Dapat menunjukkan kelebihan Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan fungsi dari
Microsoft Sharepoint Foundation 2010.
2. Dasar Teori dan Tutorial :
2.1 Pengenalan Microsoft Sharepoint 2010
Definisi dari Microsoft Sharepoint 2010
Pengenalan kolaborasi Microsoft Sharepoint 2010
2.2 Sistem Kolaborasi dalam Microsoft Sharepoint 2010
Kemampuan utama Microsoft Sharepoint 2010
Sites
Communities
Content
Search
Insights
Composites
2.3 Keluarga Microsoft Sharepoint 2010
Aplikasi tambahan untuk melengkapi Microsoft Sharepoint 2010
Windows Sharepoint service
Microsoft office Sharepoint server
Microsoft search server
Microsoft Sharepoint designer
24
2.4 Edisi Microsoft Sharepoint 2010
Microsoft Sharepoint Foundation
Sharepoint ini bisa didapatkan tanpa biaya dan mempunyai funsionalitas inti dari
arsitektur Sharepoint 2010
Microsoft Sharepoint Standart
Sharepoint ini mendapat CLA (Client Lisensi Acces) lisensi dan lebih resmi.
Microsoft Sharepoint Enterprise
Untuk enterprise merupakan Sharepoint 2010 yang mempunyai fitur paling
Lengkap begitu juga dengan lisensinya.
3. Soal Pelatihan
4. Set Dosen
5. Daftar Pustaka
3.2.2 Modul 2 – Instalasi Microsoft Sharepoint pada Windows Server 2008
(Lampiran B)
Perancangan untuk modul ini adalah sebagai berikut :
1. Tujuan
Dapat melakukan pemasangan Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan mengerti
perangkat yang dibutuhkan.
2. Dasar Teori dan Tutorial
2.1 Kebutuhan Perangkat
Kebutuhan Perangkat Keras
25
Microsoft SharePoint 2010 sekarang berbeda dengan produk Microsoft Sharepoint
sebelumnya. Sekarang Microsoft Sharepoint 2010 hanya mendukung di lingkungan
64 bit saja, selebihnya akan dijelaskan di modul.
Kebutuhan Perangkat Lunak
Untuk kebutuhan instalasi Microsoft Sharepoint 2010 dibutuhkan beberapa
perangkat lunak yang harus ter-install terlebih dahulu.
2.2 Proses dan Langkah Penginstalan pada Windows Server 2008 64 bit
Topologi keseluruhan penginstalan Microsoft Sharepoint 2010 akan dijelaskan di
modul.
2.3 Konfigurasi Microsoft Sharepoint 2010
Setelah Microsoft Sharepoint 2010 terpasang, sebelum menggunakannya, perlu
melakukan konfigurasi terlebih dahulu.
3. Soal Latihan
4. Set Dosen
5. Daftar Pustaka
3.2.3 Modul 3 – Mengenal Navigasi Halaman Microsoft Sharepoint (Lampiran C)
Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :
1. Tujuan
Dapat memahami navigasi-navigasi dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010
sehingga memudahkan untuk melakukan langkah–langkah selanjutnya.
2. Dasar Teori dan Tutorial
2.1 Navigasi Halaman Central Administration Microsoft Sharepoint 2010
26
Penjelasan fungsi navigasi atas dan samping kiri halaman Central Administration
Microsoft Sharepoint 2010
2.2 Navigasi Halaman Home Pages Microsoft Sharepoint 2010
Penjelasan fungsi navigasi atas dan samping kiri dari halaman home pages di Microsoft
Sharepoint 2010
3. Soal Pelatihan
4. Set Dosen
5. Daftar Pustaka
3.2.4 Modul 4 – Membuat dan Mengelola Situs (Lampiran D)
Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :
1. Tujuan
Dapat mengerti konsep situs dan memberikan langkah–langkah untuk mengelola fitur-
fitur situs di dalam Microsoft Sharepoint Foundation 2010.
2. Dasar Teori dan Tutorial
a. Membuat Site
b. Manajemen User dan Perijinan pada Site
c. Mengganti Tema pada Site
d. Mengatur dan Menggunakan Template pada Site
e. Menghapus Site
f. Membuat Workspace Sederhana pada Site
3. Soal Pelatihan
4. Set Dosen
27
5. Daftar Pustaka
3.2.5 Modul 5 – Mempelajari Penggunaan Library Microsoft Sharepoint 2010
(Lampiran E)
Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :
1. Tujuan
Dapat mengerti kelebihan fitur library Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dengan
melakukan langkah-langkah untuk memodifikasi dan mengkonfigurasikan fitur library
ini.
2. Dasar Teori dan Tutorial
2.1 Membuat Document Library
2.2 Membuat Dokumen Baru
2.3 Menambah Dokumen
2.4 Membuat Library untuk Gambar dan Menambah Gambar
2.5 Membuat Form Library
2.6 Membuat Folder Baru di Dalam Library
2.7 Mengechek Dokumen Masuk dan Dokumen Keluar
2.8 Menghapus dan Mengembalikan Dokumen
2.9 Penggunaan Version History pada Library
2.10 Membuat Peringatan pada Library
2.11 Membuat Library Berupa Halaman Wiki
3. Soal Pelatihan
4. Set Dosen
28
5. Daftar Pustaka
3.2.6 Modul 6 – Mempelajari Penggunaan List dalam Microsoft Sharepoint 2010
(Lampiran F)
Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :
1. Tujuan
Dapat melakukan langkah-langkah untuk mengatur list yang ada dan mengkustomisasi
list yang akan dipergunakan
2. Dasar Teori dan Tutorial :
2.1 Penggunaan Default List pada Site
2.2 Membuat List Baru
2.3 Menambah dan Mengubah Item pada List
2.4 Menghapus dan Mengembalikan List
2.5 Menambah, Menghapus dan Mengubah Kolom pada List
2.6 Sort dan Filter pada List
2.7 Mengatur Peringatan pada List
2.8 Melampirkan File pada List
2.9 Penambahan Task pada Task Library
3. Soal Pelatihan
4. Set Dosen
5. Daftar Pustaka
29
3.2.7 Modul 7 – Bagian-bagian dari Halaman Situs Web (Lampiran G)
Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :
1. Tujuan
Dapat mengerti konsep dasar sebuah halaman dan Webpart pada Microsoft Sharepoint
Foundation 2010
2. Dasar Teori dan Tutorial
2.1 Mengubah Tata Letak Halaman
2.2 Membuat Halaman Baru
2.3 Membuat Tambahan Link pada Halaman
2.4 Penggunaan History dan Versions
2.5 Penggunaan Alert
2.6 Menambah Bagian dari Web dan Panel Web
2.7 Menghapus Bagian Web
2.8 Menyesuaikan Bagian Web dengan Panel Webpart
2.9 Mengedit Halaman Webpart
2.10 Memindahkan Bagian Web
3. Soal Pelatihan :
4. Set Dosen :
5. Daftar Pustaka :
30
3.2.8 Modul 8 – Bekerja dengan Survei dan Forum Diskusi Microsoft Sharepoint
2010 (Lampiran H)
Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :
1. Tujuan
Dapat mengkonfigurasikan fitur survei Micorosft Sharepoint Foundation 2010 .
2. Dasar Teori dan Pelatihan
2.1 Membuat Survei
2.2 Merespon Sebuah Survei
2.3 Menampilkan Hasil dari Survei
2.4 Membuat dan Menggunakan Papan Diskusi
2.5 Mengaktifkan E-mail untuk Papan Diskusi
2.6 Menampilkan Papan Diskusi di Microsoft Outlook
2.7 Penggunaan Recycle Bin
3. Soal Pelatihan
4. Set Dosen
5. Daftar Pustaka
3.2.9 Modul 9 – Bekerja dengan Workflow (Lampiran I)
Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :
1. Tujuan
Dapat membuat, menghapus dan memodifikasi sebuah workflow dan dapat melacak
status dari workflow.
2. Dasar Teori dan Tutorial
31
2.1 Memahami konsep Workflow pada Microsoft Sharepoint 2010
2.2 Mengelola Workflow
2.3 Menghapus Workflow dari List dan Library
3. Soal Pelatihan
4. Set Dosen
5. Daftar Pustaka
3.2.10 Modul 10 - Bekerja dengan Workspace dan Blog (Lampiran J)
Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :
1. Tujuan
Dapat bekerja secara efisien dengan fitur workspace Microsoft Sharepoint Foundation
2010, juga dapat menggunakan blog Microsoft Sharepoint Foundation 2010
2. Dasar Teori dan Tutorial :
2.1 Membuat Dokumen Workspace
2.2 Mengakses Dokumen Workspace yang Ada
2.3 Menghapus Dokumen Workspace
2.4 Membuat Meeting Workspace
2.5 Memahami Halaman Utama dari Meeting Workspace
2.6 Menambahkan Item pada Meeting Workspace
2.7 Membuat Situs Blog
2.8 Membuat Postingan pada Blog
2.9 Penambahan Komentar pada Blog
3. Soal Pelatihan
32
4. Set Dosen
5. Daftar Pustaka
3.2.11 Modul 11 – Penggunaan Microsoft Sharepoint dengan Microsoft
Outlook (Lampiran K)
Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :
1. Tujuan
Dapat menyalin dan memindahkan daftar kontak di Microsoft Offfice Outlook ke daftar
kontak di Microsoft Sharepoint Foundation 2010. Juga dapat menghubungkan Microsoft
Sharepoint Foundation 2010 daftar kalender di Microsoft Office
2. Dasar Teori dan Tutorial :
2.1 Menghubungkan daftar kontak Microsoft Sharepoint Foundation 2010 ke Microsoft
Office Outlook
2.2 Memindahkan daftar kontak pada Microsoft Office Outlook ke daftar kontak
Microsoft Sharepoint Foundation 2010
2.3 Menyalin Kontak di Microsoft Sharepoint Founation 2010 ke Microsoft Office
Outlook
2.4 Mengirimkan e-mail dengan daftar kontak Microsoft Sharepoint Foundation 2010
2.5 Menampilan Kalender Microsoft Sharepoint Foundation 2010 dan Kalender Pribadi
dalam Microsoft Office Outlook
3. Soal Pelatihan
4. Set Dosen
5. Daftar Pustaka
33
3.2.12 Modul 12 – Penggunaan Microsoft Sharepoint 2010 dengan Microsoft
Excel (Lampiran L)
Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :
1. Tujuan
Dapat menggunakan fitur Microsoft Sharepoint 2010 dalam berintegrasi dengan
Microsoft Excel 2010.
2. Dasar Teori dan Tutorial
2.1 Impor data dari Spreadsheet Microsoft Excel 2010 ke list di Microsoft Sharepoint
Foundation 2010
2.2 Ekspor list Microsoft SharePoint Foundation 2010 ke Microsoft Excel 2010
3. Soal Pelatihan
4. Set Dosen
5. Daftar Pustaka
3.2.13 Modul 13 – Penggunaan Webpart dalam Pengembangan Microsoft
Sharepoint 2010 dengan Webpart (Lampiran M)
Perancangan pedoman pelatihan sebagai berikut :
1. Tujuan
Dapat memanfaatkan pengembangan fitur webpart dalam Microsoft Sharepoint
Foundation 2010 menggunakan Microsoft Visual Studio 2010
2. Dasar Teori dan Tutorial
Membuat sebuah visual webpart sederhana berupa label dan tombol yang merupakan
pengembangan penggunaan Sharepoint 2010 dengan Visual Studio 2010.
34
3. Soal Pelatihan
4. Set Dosen
5. Daftar Pustaka
3.3 Perancangan Situs Web FTEK UKSW
Pada bagian ini akan dibahas mengenai peracangan dari sistem dari situs web FTEK
UKSW. Beberapa fitur dari fitur-fitur Microsoft Sharepoint 2010 yang telah dipelajari
diterapkan pada situs web FTEK UKSW. Sistem dibuat untuk mempermudah hubungan
fakultas antara mahasiswa, dosen dan karyawan. Dengan fitur yang dimiliki oleh Microsoft
Sharepoint 2010 maka penerapan di situs web FTEK UKSW tidak menggunakan
perancangan yang rumit. Hal itu disebabkan dengan kelebihan Microsoft Sharepoint 2010
sebagai platform web yang sudah menyediakan template untuk membuat web tanpa harus
menggunakan pemrogaman web. Berikut perancangan yang diperlukan untuk membuat
situs web FTEK.
3.3.1 Perancangan Site Map
Home
o Diskusi FTEK UKSW
o Survei FTEK UKSW
o Kalender Akademik FTEK
o Asistensi dan Pratikum
Berita
Info
35
Profil Fakultas
o Sejarah
o Visi & Misi
o Bahan Akademik
o Hubungan Kerjasama
o Lapangan Pekerjaan
Program Studi
Staf Fakultas
o Dosen (Blog Dosen)
o Karyawan
Kemahasiswaan
o Data Mahasiswa FTEK
o Komunitas
o Prestasi
o Alumni
o Diskusi Mahasiswa
Untuk mengerti fungsi di dalam sistem situs web FTEK akan dijelaskan use case
diagram berikut :
Untuk halaman Home
36
Gambar 3.1 Use case diagram dosen untuk halaman Home
Gambar 3.2 use case diagram mahasiswa untuk halaman Home
37
Gambar 3.3 Use case diagram pengunjung situs web untuk halaman Home
Untuk halaman Berita
Gambar 3.4 Use case diagram untuk halaman berita FTEK UKSW
Untuk halaman Info
38
Gambar 3.5 Use case diagram untuk halaman info FTEK UKSW
Untuk halaman Profil Fakultas
Gambar 3.6 Use case diagram untuk halaman Profil Fakultas
Untuk halaman Program Studi
Gambar 3.7 Use case diagram untuk halaman Program Studi
Untuk Halaman Staf Fakultas
Gambar 3.8 Use case diagram untuk halaman Staf Fakultas
39
Untuk halaman Blog Dosen
Gambar 3.8 Use case diagram untuk halaman blog dosen
Untuk Halaman Kemahasiswaan
Gambar 3.9 Use case diagram Dosen untuk halaman Kemahasiswaan
40
Gambar 3.10 Use case diagram mahasiswa untuk halaman Kemahasiswaan
Gambar 3.11 Use case diagram pengunjung untuk halaman Kemahasiswaan