Upload
others
View
13
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
25
BAB III
PERANCANGAN COMPANY PROFILE
3.1. Konsep Perancangan
3.1.1. Analisis Situasi Perusahaan
1. Sejarah Perusahaan
PT. Dinara Nissyera Adikarya atau biasa disebut PT. DNA adalah sebuah
perusahaan event organizer yang didirikan pada awal 2014, tepatnya tanggal 22
Januari 2014 yang didirikan oleh Pak Agung Eka Nugraha. Pak Agung melihat
potensi yang besar dikarenakan saat itu banyak sekali perusahaan-perusahaan
yang membutuhkan jasa dari sebuah event organizer. Tidak hanya peusahaan
yang ada dibawah kepemerintahan, namun saat itu perusahaan-perusahaan swasta
juga sudah banyak menggunakan jasa-jasa dari sebuah event organizer.
Kemudian Pak Agung mulai menghubungi beberapa kerabatnya yang
sudah mempunyai pengalaman baik didunia event, maupun dibidang lain yang
dapat membantu Pak Agung didalam mengembangkan perushaan event organizer
yang akan didirikannya. PT. DNA pertama kali berlokasi didaerah Pejaten Barat,
namun karena beberapa hal, berpindah ke Jl Putri Tunggal No. 88A Cibubur. Di
tempat yang baru ini PT. DNA mendapatkan beberapa rekanan kerja, dikarenakan
ditempat ini diisi oleh beberapa perusahaan-perusahaan. Proyek pertama yang
didapatkan oleh PT. DNA juga berasal dari salah satu perusahaan yang berada
satu lingkungan kerja.
Nama Dinara Nissyera Adikarya sendiri diambil dari nama anak-anak
pendiri PT. DNA, hal ini dikarenakan hubungan yang sangat baik diantara para
26
pendiri, dan hal itu diharapkan juga akan berdampak baik kepada perusahaan
nantinya. Selain itu ada arti lain dari Dinara Nissyera Adikarya, Adikarya yaitu
sebuah karya yang agung atau luar biasa yang dapat mendatangkang kekayaan
atau Dinara didalam bahasa arab. Dan sekarang ini PT. DNA bergabung dengan
LIMA-Group yaitu sebuah gabungan-gabungan perusahaan yang memiliki
berbagai bidang keahlian, dengan bergabungnya kedalam grup ini, PT. DNA
percaya dapat lebih berkembang dari sebelumnya.
2. Visi Misi dan Logo
Visi:
Menjadi perusahaan event organizer yang selalu berusaha untuk memberikan
solusi, ide-ide kreatif, konsep inovativ dan bekerja profesional terhadap segala
jenis kegiatan.
Misi:
1. Membangun budaya kerja perusahaan profesional dan berdidikasi tinggi
2. Membangun tim yang kreatif, penuh ide-ide unik, serta profesional dalam
bekerja
3. Melakukan sinergi saling menguntungkan dengan partner bisnis
4. Membangun jaringan seluas-luasnya dengan personal, instansi maupun
perusahaan lain yang berhubungan dengan kerja-kerja perusahaan
khususnya dalam bidang promosi, marketing, Meeting dan bidang
lainnya
27
Logo Perusahaan
Sumber: Dokumen Perusahaan
Gambar III.1
Logo Perusahaan
Logo peruahaan PT Dinara Nissyera Adikarya berisikan beberapa element
antara gambar dab tulisan. Dalam logo tersebut PT Dinara Nissyera Adikarya
dipersingkat menjadi DNA denganwarna Biru (C76% M31% Y1% K0%). Warna
Biru dipilih karena melambangkan sebuah air, laut, langit yang dapat berarti
sebuah ketenangan, kecerahan. Dalam bahasa Mesir Kuno disebutkan bahwa Biru
adalah warna yang melambangkan kesetiaan dan perdamaian. Dari berbagai arti
tersebut maka dipilihlah Biru sebagai warna yang cocok untuk melambangkan
perusahaan. Ada juga tulisan PRODUCTION digunakan sebagai identitas
perusahaan yang memproduksi berbagai macam pelayanan jasa. Selain tulisan ada
lambing yang terlihat seperti gambaran DNA manusia. Lambing ini dipilih karena
memiliki sebuah arti yang bagus, yaitu DNA dianggap sebagai kesatuan, sebuah
keeratan, dan diharapkan dapat juga diterapkan didalam perusahaan. Warna yang
28
dipilih untuk lambing DNA tersebuh adalah hitam sedikit abu-abu (C68% M62%
Y58% K46%). Warna hitam dipilih karna melambangkan kekuatan dan
ketangguhan dan diharapkan perusahaan dapat menjadi kuat dan tangguh seperti
arti dari wanra tersebut.
3. Struktur Organisasi
Sumber: Dokumen Perusahaan
Gambar III.2.
Struktur Perusahaan
4. Potensi Perusahaan
Sejak berdiri dari 2014 hingga sekarang PT. DNA sudah banyak
menerima pekerjaan, baik dari pihak pemerintah maupun pihak swasta. PT. DNA
bukan hanya mencari seberapa banyak pekerjaan yang sudah diselesaikan namun
29
juga mencari sebuah koneksi atau sebuah hubungan dengan para pengguna jasa
atau biasa disebut klien. Ada beberapa perushaan yang bahkan setiap tahun selalu
menggunakan jasa dari PT. DNA karena mereka puas dengan pekerjaan yang
telah diselesaikan. Namunfamily kepuasan itu tidak menjadikan PT. DNA puas
diri, PT. DNA selalu meminta koreksi, kritik, maupun saran kepada para
pengguna jasa.
PT. DNA juga terus mengembangkan sumber daya yang mereka miliki,
contohnya dengan mengikuti kegiatan, seminar, atau apapun yang dapat
meningkatkan kualitas SDM. Karena dengan semakin berkembangnya
kemampuan SDM yang dipunya, hal itu juga akan berdampak baik untuk
kelangsungan perusahaan kedepannya. Awalnya PT. DNA hanya mempunyai
sedikit pelayanan jasa, yaitu kegiatan promosi, maupun pameran-pameran. Namun
sekarang PT. DNA sudah mempunya banyak jenis pelayanan jasa, mulai dari
kegiatan-kegiatan internal perusahaan seperti family gathering, kegiatan musik,
dan masih banyak lagi. Sampai saat ini PT. DNA masih mencari ide-ide
pelayanan jasa apa yang akan mereka hadirkan kembali untuk meingkatkan
potensi perusahaan agar tetap dapat bersaing dengan perusahaan yang serupa.
5. Company Profile yang pernah ada
Sampai saat ini PT. DNA belum memiliki sebuah Company Profile.
Diawal berdiri PT. DNA sempat memiliki hal serupa, namun hanya berbentuk
power point, dan juga oleh PT. DNA bukan disebut sebagai Company Profile,
mereka hanya menyebut itu sebagai latar belakang perusahaan. Selama ini mereka
mencari dan mendapatkan klien berdasarkan koneksi dari LIMA-Group dan
30
rekomendasi dari para klien yang puas akan kinerja PT. DNA. Karena belum ada
divisi yang berfokus dan dapat membuat sebuah Company Profile yang baik.
Klien dan calon klien dapat memperoleh informasi hanya melalui
peremuan (meeting) dengan bentuk yang sangat sederhana seperti tulisan yang
diketik lalu dijelaskan secara rinci. Hal itu yang membuat penulis mengajukan
pembuatan Company Profile sebagai media informasi dan komunikasi kepada
klien dan calon klien dari PT. DNA.
6. Kondisi khusus yang mengharuskan kehadiran program PR
Public Relation (PR) adalah jembatan antara perusahaan dengan
publiknya. Melalui PR, perusahaan dapat mengerti apa yang dibutuhkan oleh
publiknya agar dapat membangun opini publik yang positif. Salah satu cara untuk
menjembatani komunikasi antara perusahaan dengan publiknya adalah dengan
membuat Company Profile sebagai media demi terciptanya kepercayaan dan
pemahaman yang baik.
Kondisi khusus yang menharuskan adanya program PR pada PT. DNA
adalah pembuatan Company Profile karena perushaan belum memiliki sebuah
media yang memberikan informasi sekaligus mempromosikan secara resmi
perusahaan kepada publiknya. Kehadiran Company Profie versi cetak diharapkan
dapat memenuhi kebutuhan para calon klien sehingga dapat meningkatkan jumlah
klien yang menggunakan jasa dari PT. DNA.
3.1.2. Permasalahan
Publik umumnya belum begitu mengenal PT. DNA secara keseluruhan.
Permasalahan yang dihadapi oleh PT. DNA adalah kurangnya pengenalan dari
produk dan jasa perusahaan kepada klien dan calon klien. Perusahaan sampai saat
31
ini belum memiliki sebuah media informasi dan komunikasi yang jelas dan pasti.
Pengenalan hanya dilakukan dengan mengandalkan pertemuan-pertemuan yang
diadakan dengan para calon klien.
Oleh karena itu, dengan adanya perancangan Company Profile yang dibuat
oleh penulis diharapkan dapat melengkapi kekurangan yang terdapat pada media
yang diganakan sebelumya sehingga calon klien dapat mengenal PT. DNA dengan
lebih baik.
3.1.3. Konsep Kreatif
1. Bentuk
Dalam perancangan Company Profile ini penulis membuat versi cetak
sesuai dengan kebutuhan dari PT. DNA, ukuran yang dipilih penulis adalah
ukuran kertas A5 (14,8cm x 21cm) dan dibuat secara portrait. Penulis
menggunakan Adobe Photoshop CS 3 sebagai software yang menunjang desain
perancangan Company Profile yang penulis buat. Bahan yang digunakan untuk
cover Company Profile adalah Art Cartoon 260 gr Laminating Dove, pada bagian
isi menggunakan Art Paper 150 gr.
2. Tujuan Company profile
Pembuatan Company profile PT. DNA ini bertujuan untuk
memperkenalkan perusahaan dan jasa yang ditawarkan kepada calon klien.
Seiring dengan strategi marketing PT. DNA yang menggunakan Company
Profile sebagai media komunikasi perusahaan dalam hal bisnis kepada kliennya.
3. Target Khalayak
Target khalayak Company Profile PT. DNA ditujukan kepada klien dan
calon klien yang akan menggunakan jasa perusahaan maupun yang belum
32
mengenal tentang perusahaan sebelumnya. Klien yang dimaksud disini
mencakup 2 macam target yaitu:
a. Target Primer
Pada target primer, klien yang menjadi target sasaran adalah perusahaan
pemerintah, perusahaan swasta, dan perusahaan besar lainnya yang dimana
target primer ini menjadi target utama dari jasa yang diberikan PT. DNA.
b. Target Sekunder
Meliputi klien perorangan atau kalangan masyarakat yang menggunakan
jasa pada PT DNA. Aspek demografis target khalayak Company Profile
ini berkisaran umur 28-50 tahun, masyarakat perkotaan menjadi sasaran
utama mengingat tingkat kesibukan yang padat dan gaya hidup yang
tinggi.
4. Perwajahan
a. Cover
Cover merupakan hal penting sebagai kesan pertama yang dinilai dalam
sebuah Company Profile. Pada cover depan dan belakang PT DNA
menggunakan kertas berukuran A5 (14,8cm x 21cm) dengan jenis Art
Cartoon 260 gr Laminating Dove. Cover bagian depan dilatarbelakangi
oleh gambar perusahaan beserta beberapa staff. Alasan penulis
menggunakan gambar ini sebagai latar belakang cover depan yaitu
karena dapat mencerminkan seperti apa perusahaan tersebut. Sejumlah
staff berfoto dengan wajah bergembira, hal ini diharapkan akan
menimbulkan kesan positif kepada para pembaca Company Profile ini.
33
Pembaca akan menilai bahwa PT DNA adalah perusahaan yang selalu
memberikan senyuman, dan kenyamanan karena tampak kekeluargaan.
Dibagian atas kiri terdapat tulisan Company Profile dengan jenis font
Arial Bold berukuran 25 pt warna Hitam (C75% M68% Y67% K90%).
Alasan penulis meletakkan tulisan tersebut pada bagian atas kiri karena
kebiasaan membaca orang Indonesia yang penulis baca di internet,
yaitu selalu diawali dengan bagian kiri. Dengan begitu penulis
meletakkan dibagian sana agar para pembaca langsung dapat
mengetahui apa yang sedang mereka baca. Lalu ada logo perusahaan
yang penulis letakkan di bagian atas kanan, untuk menegaskan siapakah
pemilik dari Company Profile tersebut. Lalu dibagian bawah penulis
letakan nama perusahaan dengan jenis font Arial Bold berukuran 16 pt
warna Hitam (C75% M68% Y67% K90%).
Kenapa penulis menggunakan nama perusahaan padahal sudah ada logo
perusahaan diatas, karena pada logo perusahaan tidak menampilkan
nama lengkap dari perusahaan. Penulis menggunakan warna Hitam
pada tulisan di cover depan bermaksud menampilkan kesan simple
namun terkesan elegant.Bagian cover belakang didominasi oleh warna
/biru. Penulis banyak menggunakan warna Biru dikarenakan itulah yang
identik dengan perusahaan selama ini. Terdapat nama perusahaan
dengan menggunakan font 20 pt, dan alamat perusahaan, telepon, dan
fax dengan ukuran font 10pt. Gambar dari banyaknya gedung
digunakan penulis sebagai latarbelakang cover belakang, hal ini
dimaksudkan bahwa sudah banyak sekali perusahaan yang sejenis
34
tumbuh dengan pesat, dan diharapkan perusahaan dapat tumbuh besar
juga seperti para pesaing bisnis lainnya.
b. Layout
Layout pada pembuatan Company Profile ini penulis design dengan
simple, tertata rapih, tidak terlalu banyak menggunakan hiasan-hiasan
karena penulis bertujuan untuk membuat Company Profile ini terlihat
elegant dan simple. Penulis juga masih menggunakan Adobe Photoshop
CS 3 sebagai alat untuk membuat Company Profile ini.
Pada setiap halaman menggunakan jenis Art Paper 150 gr tidak di
Laminating dove agar terlihat lebih ringan dari bagian cover. Pada
bagian isi ini penulis hanya menggunakan satu jenis font yaitu Myriad
Pro. Alasan penulis menggunakan jenis font ini karena terlihat simpel
dan elegant tidak terlalu berlebihan dan membuat mata sulit
membacanya. Penulis juga hanya menggunakan 2 jenis warna yaitu
Hitam (C75% M68% Y67% K90%) dan Putih (C0% M0% Y0% K0%).
Penulis tidak banyak menggunakan jenis warna dikarenakan jika terlalu
banyak menggunakan warna akan terlihat mencolok dan terkesan tidak
menampilkan kedewasaan sebuah perusahaan.
Penulis menambahkan halaman yang diletakan dibagian bawah, dan
untuk bagian atas penulis membuat sebuah persegi sebagai penanda
judul dari halaman tersebut. Jika dilihat hampir semua warna
didominasi oleh warna biru, hal ini penulis lakukan karena pada
dasarnya warna dari logo perusahaan ini adalah biru, jadi untuk
35
mengikuti apa yang sudah menjadi identitas perusahaan, maka penuli
juga mengikutinya.
Beberapa foto yang ada didalam isi merupakan gabungan antara foto
pribadi yang penulis dapatkan dari perusahaan dan juga beberapa foto
penulis ambil dari internet. Penulis menuliskan sumber foto yang di
dapatkan dari internet sehingga jika nanti ada pihak yang
memperasalahkan ini, pihak perusahaan dapat bertanggungjawab.
c. Komposisi Isi
Komposisi isi pada pembuatan Company Profile PT DNA kali ini
berupa 55% gambar dan 45% tulisan. Tulisan berupa uraian informasi
mengenai perusahaan dan gambar yang dicantumkan di setiap
halamannya berhubungan dengan uraian gambar tersebut. Alasan aspek
gambar dan tulisan tidak berbeda jauh karena penulis tidak ingin
membuat pembaca lelah jika hanya terdapat banyak tulisan di
dalamnya. Juga ada foto yang menjelaskan tentang uraian yang dibuat
untuk memperjelas dan mempertegas uraian tersebut.
5. Daftar isi
a. Cover Depan.
Pada halaman depan berisikan tulisan Company Profile untuk
menegaskan kepada pembaca, apa yang sedang mereka baca. Juga ada
logo perusahaan dan nama perusahaan yang dibelakangnya nampak foto
beberapa staff dari perusahaan.
36
b. Motto
Pada halaman 1 terdapat moto dari perusahaan yang menjadi akar dan
pegangan para staff dalam bekerja didalam perusahaan.
c. Sambutan Presiden Direktur
Pada halaman 2 terdapat salam singkat dari Presiden Direktur PT DNA
yang berisikan rasa terimakasih karena sudah bersedia membaca
Company Profile ini. Dengan dibuatnya sambutan ini diharapkan para
pembaca akan mengetahui siapa pemilik dari PT DNA ini.
d. Daftar isi
Pada halaman 3 terdapat daftar isi yang merupakan petunjuk dari isi
keseluruhan dari Company Profile.
e. Tentang Perusahaan
Pada halaman 4 terdapat sedikit sejarah singkat dari PT DNA.
f. Visi Misi
Pada halaman 5 terdapat visi misi perusahaan yang harus diketahui dan
dilakukan oleh seluruh staff PT DNA.
g. Tim Kami
Pada halaman 6 terdapat tim kami yaitu beberapa foto atasan dari PT
DNA. Mereka adalah orang-orang kunci dalam perusahaan.
h. Servis Kami
Pada halaman 7 sampai 10 terdapat beberapa pelayanan jasa yang
ditawarkan oleh PT DNA kepada para klien.
37
i. Portofolio
Pada halaman 11 sampai 14 terdapat beberapa hasil kerja dari PT DNA
yang sudah dikerjakan.
j. Daftar Klien
Pada halaman 15 terdapat klien-klien yang sudah pernah menggunakan
jasa perusahaan.
k. Lokasi
Pada halaman 16 terdapat gambaran lokasi jika klien ingin datang
langsung dan membicarakan bisnis.
l. Fasilitas
Pada halaman 17 terdapat beberapa fasilitas yang ada didalam
lingkungan PT DNA,
m. Biografi Penulis
Pada halaman 18 terdapat penjelasan singkat tentang penulis.
n. Cover Belakang
Pada halaman belakang terdapat nama perusahaan, alamat, dan kontak
yang tersedia untuk menghubungi perusahaan.
6. Format
1. Ukuran : Ukuran kertas A5 (14,8cm x 21cm)
2. Kertas : Art Cartoon 260 gr dan Art Paper 150 gr.
3. Warna : Warna yang dominan digunakan antara lain:
Hitam
Putih
Biru Tua
38
Biru Muda
4. Tebal Halaman : 18 halaman.
5. Binding : Company Profile dicetak dalam bentuk portrait
dan di steples dibagian tengah
3.2. Eksekusi Karya
Gambar III.3
Cover Depan
39
Gambar III.4
Moto Perusahaan
40
Gambar III.5
Sambutan Presiden Direktur
41
Gambar III.6
Daftar Isi
42
Gambar III.7
Tentang Perusahaan
43
Gambar III.8
Visi Misi
44
Gambar III.9
Tim Kami
45
Gambar III.10
Servis Kami Meeting
46
Gambar III.11
Servis Kami Incentive
47
Gambar III.12
Servis Kami Conference
48
Gambar III.13
Servis Kami Exhibition
49
Gambar III.14
Portofolio 1
50
Gambar III.15
Portofolio 2
51
Gambar III.16
Portofolio 3
52
Gambar III.17
Portofolio 4
53
Gambar III.18
Daftar Klien
54
Gambar III.19
Lokasi
55
Gambar III.20
Fasilitas
56
Gambar III.21
Bibliografi Penulis
57
Gambar III.22 Cover Belakang
58
3.3. Time Table dan Anggaran
3.3.1. Time Table
Tabel III.1.
Time Table Pembuatan Tugas Akhir dan Karya Company Profile
No Kegiatan April Mei Juni Juli
I II III IV I II III IV I II III IV I II
1 Pengajuan Izin Riset
2 Penerimaan Izin Riset
3 Bimbingan Perdana dan Pengajuan Judul
4 Revisi BAB I
5 Acc BAB I, mulai BAB II
6 Pengambilan Beberapa Dokumen
7 Wawancara Key Informan
8 Revisi BAB II, mulai BAB III
9 Pengajuan Layout Design
10 Acc BAB II, Revisi Layout Design
11 Wawancara Informan
12 Acc BAB III, Acc Layout Design, Acc BAB IV
13 Cetak Company Profile
14 Acc keseluruhan beserta Power Point
59
3.3.2. Anggaran
Table III.2.
Anggaran untuk membuat Company Profile
No Kegiatan Anggaran
1 Cetak makalah tugas akhir dan
dummy karya Rp. 100.000,00
2 Biaya pengambilan data Rp. 100.000,00
3 Biaya Cetak Company profile 3 set. 1
set harga Rp. 54.000,00 Rp. 162.000,00
Total Rp. 362.000,00
3.4. Kendala dan Pemecahan
3.4.1. Kendala
Dalam pembuatan tugas akhir ini penulis memiliki beberapa kendala yang
menghambat pengerjaan. Kendala yang dimaksud diantaranya:
1. Sulitnya mendapatkan buku-buku yang sesuai dengan judul tugas akhir
menjadi kendala dan menghambat penulis untuk melanjutkan makalah.
2. Memilih konsep Layout Company Profile, banyaknya referensi penulis
terhadap desain, menjadikan kendala tersendiri bagi penulis untuk memilih
konsep yang digunakan.
60
3. Sulitnya bertemu dan wawancara dengan informan dan key informan,
karena sibuknya aktifitas di kantor PT DNA yang menjadikan sulitnya
mendapatkan data wawancara.
4. Kesibukan penulis yang bukan hanya menyelesaikan tugas akhir ini,
namun penulis juga sedang bekerja
5. Akses ke kantor PT DNA agak sulit karena bukan merupakan jalur utama
yang selalu dilalui oleh kendaraan umum.
3.4.2. Pemecahan
Dalam hal ini penulis mencoba memecahkan masalah dengan beberapa
cara, diantaranya:
1. Pergi ke beberapa perpustakaan untuk mencari buku referensi yang sesuai
dengan tugas akhir dan penulis juga mencari referensi buku terbaru di toko
buku terdekat.
2. Menetapkan konsep yang akan digunakan untuk desain Company pProfile
dan tidak menggunakan referensi desain diluar konsep yang sudah ditentukan.
3. Mengirim pesan kepada informan maupun key informan untuk membuat
janji bertemu dikala keadaan perusahaan tidak terlalu sibuk sehingga tidak
akan menggangu jalannya kinerja perusahaan.
4. Penulis mengatur jadwal lebih ketat lagi antara bekerja dan menyelesaikan
tugas akhir ini sehingga tidak ada waktu yang terbuang sia-sia.
5. Ketika penulis sedang tidak memiliki kendaraan sendiri untuk menuju ke
perusahaan, penulis menggunakan jasa ojek online agar dapat tiba di sana.