Upload
others
View
11
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
27
BAB III
PEMBAHASAN
1.1. Tinjauan Perusahaan
Fuji Foto Studio Bekasi merupakan usaha kecil menengah yang bergerak di
bidang jasa dan dagang. Fuji Foto Studio Bekasi berdomisili di jl. Mekar Sari No.04
Blok E Bekasi Timur Telp/Fax: 02191805000.
1.1.1. Sejarah Perusahaan
Fuji Foto Studio Bekasi adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa
dan dagang. Fuji Foto Studio Bekasi didirikan sejak tahun 2002 di Bekasi, Jawa
Barat oleh ibu Anita Dewi Soesanto dan saat ini Fuji Foto Studio mempunyai 3
karyawan. Fuji Foto Studio Bekasi melayani jasa foto dan cetak foto. Selain itu, Fuji
Foto Stuido juga menyediakan frame foto, album foto, dan juga CD penyimpanan.
Fuji Foto Studio Bekasi berdomisili di jl. Mekar Sari No.04 Blok E Bekasi Timur.
Kota Bekasi, Jawa Barat. Fuji Foto Studio Bekasi sudah memiliki SIUP dengan No.
503/029-SIUP.PK/Kec.BT/IV/2010. Adapun Visi dan Misi Fuji Foto Studio Bekasi
adalah menjadi perusahaan jasa foto yang maju dan memberikan pelayanan yang
terbaik bagi pelanggan, membangun kerja yang disiplin, dan bertanggung jawab.
28
1.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
Pada Fuji Foto Stuido Bekasi ini, struktur organisasi belum terlalu luas
karena masih tergolong perusahaan kecil menengah yang karyawannya belum terlalu
banyak. Dapat digambarkan organisasi yang ada sebagai berikut:
Sumber: Fuji Foto Studio Bekasi
Gambar III.1:
Struktur Organisasi Fuji Foto Studio Bekasi
Pada dasarnya fungsi organisasi disesuaikan dengan kebutuhan yang ada pada
perusahaan. Secara umum fungsi masing-masing bagian pada Fuji Foto Stuidio
Bekasi adalah:
1. Pemilik
Tugas dan tanggung jawab pemilik adalah memberi arahan serta informasi
penting berkaitan dengan Fuji Foto Studio Bekasi.
Pengelola
Riyanto
Administrasi
Helmalia Putri
Ismayani
Operator
Khoiriyah
Pemilik
Anita Dewi Soesanto
29
2. Pengelola
Mengkoordinir dan menjalankan semua kegiatan operasional perusahaan dalam
memberikan pelayanan kepada pelanggan agar terpenuhinya kepuasan pelanggan.
3. Administrasi
Bertugas untuk menginput data penjualan, membuat laporan persediaan, dan
bertugas sebagai kasir.
4. Operator
Melayani pelanggan dalam penerimaan jasa foto dan cetak foto.
1.2. Tinjauan Kasus
Pada Fuji Foto Studio Bekasi yang bergerak dalam bidang jasa dan dagang,
pencatatan transaksi masih dilakukan secara manual yaitu berupa catatan buku harian
sehingga besar kemungkinan terjadi kendala-kendala seperti pemalsuan data,
kesalahan pencatatan, proses pencatatan yang memakan waktu, serta laporan
keuangan yang dihasilkan tidak akurat sementara laporan keuangan berperan penting
dalam proses pengambilan keputusan.
Melihat pentingnya laporan keuangan dan didukung perkembangan teknologi
yang semakin canggih, maka sangat disayangkan jika Fuji Foto Studio Bekasi ini
tidak dapat memanfaatkan teknologi yang ada untuk mengurangi atau meminimalisir
segala kekurangan dan kendala-kendala yang dihadapi sehingga pencatatan transaksi
dapat dilakukan dengan lancar.
30
1.3. Pencatatan Akuntansi Manual
Berikut ini data-data yang penulis peroleh dari hasil penelitian di Fuji Foto
Studio Bekasi.
1. Neraca per 30 November 2018
Tabel III.1.
Saldo Awal per 30 November 2018
No. Akun Keterangan Debet Kredit
1-1100 Kas 20.000.000Rp
1-1200 Bank BTN 10.000.000Rp
1-1300 Piutang Usaha 2.000.500Rp
1-1400 Persediaan Barang 12.700.500Rp
1-1500 Perlengkapan 500.000Rp
1-1600 Kendaraan 20.000.000Rp
1-1700 Akm. Penyusutan Kendaraan 2.000.000Rp
1-1800 Peralatan 25.000.000Rp
1-1810 Akm. Penyusutan Peralatan 2.500.000Rp
1-1890 Bangunan 100.000.000Rp
1-1899 Akm. Penyusutan Bangunan 10.000.000Rp
2-1100 Utang Usaha 8.301.000Rp
2-1200 Utang Bank 22.400.000Rp
3-1100 Modal Usaha 120.000.000Rp
3-1200 Laba Ditahan 25.000.000Rp
Total 190.201.000Rp 190.201.000Rp
Per 30 November 2018
Saldo Awal
FUJI FOTO STUDIO BEKASI
31
2. Daftar piutang dagang per 30 November 2018
Tabel III.2.
Daftar Saldo Piutang Dagang
3. Daftar hutang usaha per 30 November 2018
Tabel III.3.
Daftar Saldo Hutang Usaha
Nama No.Inv Tanggal Term Total
Ayu INV-71 23/11/2018 n/30 200.500Rp
Ruri INV-99 26/11/2018 n/30 600.000Rp
Susi INV-36 27/11/2018 n/30 750.000Rp
Yudi INV-564 28/11/2018 n/30 450.000Rp
Total 2.000.500Rp
Fuji Foto Studio Bekasi
Daftar Saldo Piutang Usaha
Per 30 November 2018
Nama No.Inv Tanggal Term Total
Bansun Foto 03311/18 25/11/2018 n/30 1.150.000Rp
Mandiri Studio Foto 04111/18 27/11/2018 n/30 600.500Rp
PINK 06711/18 29/11/2018 n/30 3.600.500Rp
Frame Indah 08311/18 29/11/2018 n/30 2.950.000Rp
Total 8.301.000Rp
Saldo Awal Hutang Usaha
Per 30 November 2018
Fui Foto Studio Bekasi
32
4. Daftar persediaan barang dagang per 30 November 2018
Tabel III.4.
Daftar Saldo Persediaan Barang Dagang
5. Daftar transaksi bulan Desember 2018
Berikut adalah daftar transaksi yang terjadi pada bulan Desember 2018
1. Tanggal 01 Desember 2018, menjual barang secara tunai kepada Ibu Sarah
dengan nomor order 005 berupa 2 Paket Full Body seharga Rp 190.000.
2. Tanggal 01 Desember 2018, menjual jasa secara tunai kepada Ibu Ita dengan
nomor order 0013 berupa Cetak Foto ukuran 2x3 1 Lembar Rp 10.000 dan Cetak
Foto 4R 20 Lembar seharga Rp 40.000.
3. Tanggal 01 Desember 2018, membayar biaya keamanan sebesar Rp 20.000.
4. Tanggal 02 Desember 2018, menjual barang secara tunai kepada Bapak Teguh
dengan nomor faktu F0073 berupa 1 Frame Putih 10R seharga Rp 23.000.
No. Kode Keterangan Qty HPP Harga Jual Total
1 B001 CD R Ritek 6 1.250Rp 5.000Rp 7.500Rp
2 B002 Frame Silver 30x40 3 39.000Rp 85.000Rp 117.000Rp
3 B003 Frame Gold 30x40 4 39.000Rp 85.000Rp 156.000Rp
4 B004 Frame Hitam 10R 2 10.000Rp 23.000Rp 20.000Rp
5 B005 Frame Putih 10R 2 10.000Rp 23.000Rp 20.000Rp
6 B006 Frame Hitam 25x30 7 18.000Rp 32.000Rp 126.000Rp
7 B007 Frame Putih 25x30 1 18.000Rp 32.000Rp 18.000Rp
8 B008 Album Luk 4R 9 9.000Rp 12.000Rp 81.000Rp
9 B009 Paket Wedding Indoor 3 1.500.000Rp 1.500.000Rp 4.500.000Rp
10 B010 Paket Wedding Outdoor 2 3.000.000Rp 3.000.000Rp 6.000.000Rp
11 B011 Paket Full Body 11 95.000Rp 95.000Rp 1.045.000Rp
12 B012 Paket Foto Visa 4 65.000Rp 65.000Rp 260.000Rp
13 B013 Paket Pas Foto 7 50.000Rp 50.000Rp 350.000Rp
Total 12.700.500Rp
Fuji Foto Studio Bekasi
Saldo Awal Persediaan Barang Dagang
Per 30 November 2018
33
5. Tanggal 02 Desember 2018, menjual barang secara tunai dengan nomor faktur
F0076 kepada Bapak Teguh berupa 2 Paket Full Body seharga Rp 190.000 dan 1
Frame Putih 10R seharga Rp 23.000.
6. Tanggal 02 Desember 2018, menjual barang secara tunai kepada Ibu Ayu
dengan nomor faktur F0073 berupa 1 Frame Putih 10R Rp 23.000.
7. Tanggal 03 Desember 2018, menjual barang secara tunai kepada Bapak Eko
dengan nomor faktur F0079 berupa 1 Paket Wedding Indoor senilai Rp
1.500.000 dan 2 Paket Pas Foto senilai Rp 100.000.
8. Tanggal 03 Desember 2018, menjual jasa secara tunai kepada Ibu Susi dengan
nomor order 0010 berupa Cetak Foto 4R 52 Lembar senilai Rp 114.000.
9. Tanggal 04 Desember 2018, diterima dari Ibu Susi dengan nomor bukti KM-03
pembayaran piutang tanggal 27 November 2018 sebesar Rp 750.000.
10. Tanggal 04 Desember 2018, menjual jasa secara tunai kepada Ibu Ayu dengan
nomor order 0028 berupa Burning CD senilai Rp 15.000 dan Cetak Foto 3R 179
Lembar senilai Rp 268.500.
11. Tanggal 05 Desember 2018, menjual barang secara tunai kepada Ibu Ayu
dengan nomor faktur F0035 berupa 2 Paket Pas Foto senilai Rp 100.000 dan
Cetak Foto 4R 104 Lembar senilai Rp 208.000.
12. Tanggal 05 Desember 2018, menjual jasa secara tunai kepada Ibu Ita dengan
nomor order 0037 berupa Cetak Foto 3x4 dan 4x6 masing-masing 1 Lembar
senilai Rp 20.000 dan Cetak Foto 4R 40 Lembar senilai Rp 80.000.
13. Tanggal 06 Desember 2018, dibayar kepada Bansun Foto sebesar Rp 1.150.000
atas pembayaran hutang pada tanggal 25 November 2018 dengan nomor bukti
KK-08.
34
14. Tanggal 06 Desember 2018, menjual jasa secara tunai kepada Bapak Ruri
dengan nomor order 0044 berupa Burning CD senilai Rp 15.000 dan Cetak Foto
3R 10 Lembar senilai Rp 15.000.
15. Tanggal 07 Desember 2018, menjual jasa secara tunai kepada Ibu Sarah dengan
nomor faktur F0083 berupa Cetak Foto 17R 75 Lembar senilai Rp 4.875.000.
16. Tanggal 07 Desember 2018, membeli barang secara kredit dari Frame Indah
beerupa:
3 Frame Silver 30x40 Rp 111.000
3 Frame Gold 30x40 Rp 111.000
6 Frame Hitam 10R Rp 60.000
6 Frame Putih 10R Rp 60.000
3 Frame Hitam 25x30 Rp 48.000
3 Frame Putih 25x30 Rp 48.000
17. Tanggal 07 Desember 2018, menjual barang secara tunai kepada Bapak Ruri
dengan nomor faktur F0086 berupa Paket Wedding Outdoor Rp 3.000.000.
18. Tanggal 08 Desember 2018, membeli barang secara tunai dari Bansun Foto
berupa Album 12 Pcs senilai Rp 72.000.
19. Tanggal 08 Desember 2018, dibayar kepada PINK sebesar Rp 3.600.500
pembayaran hutang tanggal 23 November 2018 dengan nomor bukti KK-10
20. Tanggal 09 Desember 2018, menjual jasa secara tunai kepada Ibu Susi dengan
nomor order 0057 berupa Cetak Foto 4R 28 Lembar senilai Rp 56.000.
21. Tanggal 09 Desember 2018, menjual jasa secara tunai kepada Bapak Teguh
dengan nomor order 00111 berupa Cetak Foto 3R 8 Lembar senilai Rp 12.000.
22. Tanggal 10 Desember 2018, membayar biaya kebersihan sebesar Rp 20.000.
35
23. Tanggal 10 Desember 2018, menjual barang secara tunai kepada Ibu Krisni
dengan nomor order 0013 berupa 1 Paket Full Body seharga Rp 95.000.
24. Tanggal 10 Desember 2018, menjual secara kredit kepada Ibu Ayu dengan
nomor order 0060 berupa:
1 Frame Gold 30x40 seharga Rp 85.000
Cetak foto 2x3 1 Lembar Rp 10.000
Cetak Foto 4R 164 Lembar Rp 328.000
25. Tanggal 10 Desemer 2018, dibayar kepada Mandiri Studio Foto sebesar Rp
600.500 pembayaran atas hutang tanggal 27 November 2018 dengan nomor
bukti KK-09.
26. Tanggal 10 Desember 2018, menjual jasa secara tunia kepada Bapak Teguh
dengan nomor order 0012 berupa Cetak Foto 4R 4 Lembar seharga Rp 8.000.
27. Tanggal 10 Desember 2018, menjual jasa secara tunai kepada Bapak Yudi
dengan nomor order 0059 berupa Cetak Foto 2x3 dan 3x4 masing-masing 1
Lembar seharga Rp 20.000 dan Cetak Foto 4R 39 Lembar seharga Rp 78.000.
28. Tanggal 11 Desember 2018, menjual secara kredit kepada Bapak Yudi dengan
nomor faktur F0087 berupa
1 Frame Hitam 25x30 Rp 32.000
Cetak Foto 3R 2 Lembar Rp 3000
Cetak Foto 4R 167 Lembar Rp 334.000
Cetak Foto 17R 2 Lembar Rp 130.000
29. Tanggal 11 Desember 2018, menjual secara tunai kepada Ibu Ita dengan nomor
order 0065 berupa 2 Paket Pas Foto senilai Rp 100.000 dan Cetak Foto 2x3 1
Lembar Rp 10.000.
36
30. Tanggal 11 Desember 2018, menjual jasa secara tunai kepada Bapak Ruri
dengan nomor order 0071 berupa Cetak Foto 4R 57 Lembar seharga Rp114.000.
31. Tanggal 12 Desember 2018, diterima dari Ibu Ayu sebesar Rp 613.500 dengan
nomor bukti KM-01 pembayaran atas piutang tanggal:
23 November 2018 Rp 200.500
10 Desember 2018 Rp 85.000
10 Desember 2018 Rp 328.000
32. Tanggal 12 Desember 2018, diterima dari Bapak Yudi sebesar Rp 949.000
dengan nomor bukti KM-04 pembayaran atas piutang tanggal:
28 November 2018 Rp 450.000
11 Desember 2018 Rp 467.000
11 Desember 2018 Rp 32.000
33. Tanggal 12 Desember 2018, menjual jasa secara tunai kepada Bapak Muji
dengan nomor order 0076 berupa Cetak Foto 4R 8 Lembar seharga Rp 16.000
dan Cetak Foto 17R 1 Lembar Rp 65.000.
34. Tanggal 13 Desember 2018, menjual jasa secara tunai kepada Ibu Krisni dengan
nomor order 0095 berupa Cetak Foto 3R 20 Lembar Rp 30.000.
35. Tanggal 13 Desember 2018, menjual secara tunai kepada Ibu Susi dengan nomor
faktur F0079 berupa Cetak Foto 4R 9 Lembar Rp 18.000 dan 3 Frame Hitam
25x30 Rp 96.000.
36. Tanggal 13 Desember 2018, diterima dari Bapak Ruri sebesar Rp 600.000
pembayaran atas piutang tanggal 26 November 2018 dengan nomor bukti KM-
02.
37
37. Tanggal 14 Desember 2018, menjual barang secara tunia kepada Bapak Ruri
dengan nomor faktur F0088 berupa 1 Frame Putih 25x30 Rp 32.000 dan 3
Frame Hitam 25x30 Rp 96.000.
38. Tanggal 15 Desember 2018, menjual jasa secara tunai kepada Bapak Eko
dengan nomor faktur F0091 berupa Cetak Foto 4R 495 Lembar Rp 990.000.
39. Tanggal 15 Desember 2018, menjual jasa secara tunai kepada Ibu Ita dengan
nomor faktur F0080 berupa Cetak Foto 17R 2 Lembar Rp 130.000.
40. Tanggal 16 Desember 2018, menjual barang secara tunai kepada Bapak Muji
dengan nomor faktur F0099 berupa 1 Paket Wedding Indoor Rp 1.500.000 dan 2
Frame Hitam 10R Rp 46.000.
41. Tanggal 16 Desember 2018, menjual barang secara tunai kepada Bapak Eko
dengan nomor order 0080 berupa 1 Paket Full Body Rp 95.000.
42. Tanggal 17 Desember 2018, menjual jasa secara tunia kepada Bapak Yudi
dengan nomor order 0077 berupa:
Cetak Foto 2x3 2 Lembar Rp 20.000
Cetak Foto 3R 90 Lembar Rp 135.000
Cetak Foto 4R 14 Lembar Rp 28.000
43. Tanggal 17 Desember 2018, menjual jasa secara tunai kepada Ibu Sarah dengan
nomor order 0095 berupa Cetak Foto 4R 10 Lembar Rp 20.000.
44. Tanggal 18 Desember 2018, menjual barang secara tunai kepada Bapak Ruri
dengan nomor order 0078 berupa 1 Paket Full Body Rp 95.000.
45. Tanggal 19 Desember 2018, membayar biaya listrik sebesar Rp 453.876.
46. Tanggal 19 Desember 2018, setoran tunai ke tabungan pemilik sebesar Rp
3.000.000.
38
47. Tanggal 20 Desember 2018, membeli perlengkapan toko berupa kertas HVS,
bolpoin, dan tinta stempel seharga Rp 103.500.
48. Tanggal 20 Desember 2018, membeli perlengkapan toko berupa 4 macam warna
tinta dengan total Rp 340.000.
49. Tanggal 20 Desember 2018, menjual jasa secara tunai kepada Bapak Muji
dengan nomor order 0090 berupa Cetak Foto 4R 10 Lembar Rp 20.000.
50. Tanggal 20 Desember 2018, menjual jasa secara tunai kepada Bapak Eko
dengan nomor order 001 berupa Cetak Foto 4R 5 Lembar Rp 10.000.
51. Tanggal 21 Desember 2018, menjual barang secara tunai kepada Ibu Susi
dengan nomor faktur F0093 berupa 3 Paket Foto Visa Umrah Rp 195.000.
52. Tanggal 22 Desember 2018, menjual barang kepada Ibu Sarah dengan nomor
faktur F0200 berupa 1 Paket Wedding Indoor Rp 1.500.000.
53. Tanggal 22 Desember 2018, menjual barang secara tunai kepada Bapak Muji
dengan nomor faktur F0110 berupa:
3 Frame Gold 30x40 Rp 255.000
1 Frame Silver 30x40 Rp 85.000
1 Album Luk 4R Rp 12.000
54. Tanggal 23 Desember 2018, dibayar kepada Frame Indah sebesar Rp 3.388.000.
dengan nomor bukti KK-11 pembayaran atas hutang tanggal 29 November 2018
Rp 2.950.000 dan tanggal 07 Desember 2018 Rp 438.000.
55. Tanggal 23 Desember 2018, menjual jasa kepada Bapak Ruri dengan nomor
order 0094 berupa Cetak Foto 3R 10 Lembar Rp 15.000 dan Cetak Foto 4R 10
Lembar Rp 20.000.
39
56. Tanggal 24 Desember 2018, menjual secara tunai kepada Bapak Yudi dengan
nomor order 0097 berupa 1 Paket Full Body Rp 95.000 dan Cetak Foto 3R 358
Lembar Rp 537.000.
57. Tangggal 26 Desember 2018, menjual barang secara tunai kepada Bapak Yudi
dengan nomor faktur F0112 berupa 7 Album Luk 4R seharga Rp 84.000.
58. Tanggal 27 Desember 2018, menjual barang secara tunai kepada Bapak Eko
dengan nomor order 059 berupa 1 Paket Pas Foto Rp 50.000
59. Tanggal 28 Desember 2018, membayar gaji karyawan bulan Desember sebesar
Rp 3.736.481.
60. Tanggal 28 Desember 2018, menjual jasa secara tunai kepada Ibu Ayu dengan
nomor order 0109 berupa Cetak Foto 4R 105 Lembar Rp 210.000.
61. Tanggal 28 Desember 2018, menjual barang secara tunai kepada Ibu Sarah
dengan nomor faktur F210 berupa 3 Paket Full Body sebesar Rp 285.000.
62. Tanggal 30 Desember 2018, diterima dari Ibu Ita sebesar Rp 130.000
pembayaran atas piutang tanggal 15 Desember 2018 dengan nomor bukti KM-
05.
63. Tanggal 30 Desember 2018, menjual secara tunai kepada Ibu Susi dengan nomor
order 0113 berupa 1 Album Luk 4R Rp 12.000 dan Cetak Foto 3R 4 Lembar Rp
6000.
64. Tanggal 31 Desember 2018, menjual jasa secara tunai kepada Bapak Yudi
dengan nomor order 0117 berupa Cetak Foto 4R 180 Lembar sebesar Rp
360.000.
65. Tanggal 31 Desember 2018, menjual jasa secara tunai kepada Ibu Susi dengan
nomor order 0116 berupa Cetak Foto 3R 3 Lembar Rp 4.500 dan Cetak Foto 4R
15 Lembar seharga Rp 30.000.
40
66. Tanggal 31 Desember 2018, membeli barang secara tunai dari Mnadiri Studio
Foto berupa CD R Ritek 2 pak senilai Rp 190.000.
6. Jurnal Khusus
a. Jurnal Penjualan
Tabel III.5.
Jurnal Penjualan
b. Jurnal Pembelian
Tabel III.6.
Jurnal Pembelian
Piutang HPP Persediaan Penjualan
10/12/2018 INV-71 Ayu n/30 85.000Rp 39.000Rp 39.000Rp 85.000Rp
11/12/2018 INV-564 Yudi n/30 32.000Rp 18.000Rp 18.000Rp 32.000Rp
Total 117.000Rp 57.000Rp 57.000Rp 117.000Rp
Syarat
Pembayaran
DebetTanggal No.Bukti RefKeterangan
Fuji Foto Studio Bekasi
Jurnal Penjualan
Des-18
Kredit
No.Akun Jumlah No.Akun Jumlah
1-1300 117.000Rp 1-1400 57.000Rp
5-1100 57.000Rp 4-1100 117.000Rp
Total 174.000Rp 174.000Rp
Rekapitulasi Penjualan
Debet Kredit
Kredit
Ref Nama.Akun Jumlah
07/12/2018 08311/18 Frame Indah 438.000Rp 438.000Rp
Total 438.000Rp 438.000Rp
PersediaanRefKeteranganNo.Bukti
Fuji Foto Studio Bekasi
Jurnal Pembelian
Des-18
TanggalDebet
Serba-serbiHutang Usaha
41
c. Jurnal Penerimaan Kas
Tabel III.7.
Jurnal Penerimaan Kas
No.Akun Jumlah No Akun Jumlah
1-1400 438.000Rp 2-1100 438.000Rp
Total 438.000Rp 438.000Rp
Rekapitulasi Pembelian
Debet Kredit
Kas Piutang HPP Penjualan Persediaan Piutang
01-Des-18 INV-311 Sarah 190.000Rp 190.000Rp 190.000Rp 190.000Rp 190.000Rp 190.000Rp
01-Des-18 INV-587 Ita 50.000Rp 50.000Rp 50.000Rp 50.000Rp
02/12/2018 INV-400 Teguh 213.000Rp 213.000Rp 200.000Rp 213.000Rp 200.000Rp 213.000Rp
02/12/2018 INV-71 Ayu 23.000Rp 23.000Rp 10.000Rp 23.000Rp 10.000Rp 23.000Rp
03/12/2018 INV-36 Susi 114.000Rp 114.000Rp 114.000Rp 114.000Rp
03/12/2018 INV-44 Eko 1.600.000Rp 1.600.000Rp 1.600.000Rp 1.600.000Rp 1.600.000Rp 1.600.000Rp
04/12/2018 INV-71 Ayu 283.500Rp 283.500Rp 283.500Rp 283.500Rp
04/12/2018 BKM-03 Susi 750.000Rp 750.000Rp
05/12/2018 INV-587 Ita 100.000Rp 100.000Rp 100.000Rp 100.000Rp
05/12/2018 INV-71 Ayu 208.000Rp 208.000Rp 208.000Rp 208.000Rp
05/12/2018 INV-71 Ayu 100.000Rp 100.000Rp 100.000Rp 100.000Rp 100.000Rp 100.000Rp
06/12/2018 INV-99 Ruri 30.000Rp 30.000Rp 30.000Rp 30.000Rp
07/12/2018 INV-311 Sarah 4.875.000Rp 4.875.000Rp 4.875.000Rp 4.875.000Rp
07/12/2018 INV-99 Ruri 3.000.000Rp 3.000.000Rp 3.000.000Rp 3.000.000Rp 3.000.000Rp 3.000.000Rp
09/12/2018 INV-36 Susi 56.000Rp 56.000Rp 56.000Rp 56.000Rp
09/12/2018 INV-400 Teguh 12.000Rp 12.000Rp 12.000Rp 12.000Rp
10/12/2018 INV-10 Krisni 95.000Rp 95.000Rp 95.000Rp 95.000Rp 95.000Rp 95.000Rp
10/12/2018 INV-400 Teguh 8.000Rp 8.000Rp 8.000Rp 8.000Rp
10/12/2018 INV-564 Yudi 98.000Rp 98.000Rp 98.000Rp 98.000Rp
10/12/2018 INV-71 Ayu 328.000Rp 328.000Rp
11/12/2018 INV-587 Ita 100.000Rp 100.000Rp 100.000Rp 100.000Rp 100.000Rp 100.000Rp
11/12/2018 INV-564 Yudi 467.000Rp 467.000Rp
11/12/2018 INV-99 Ruri 114.000Rp 114.000Rp 114.000Rp 114.000Rp
11/12/2018 INV-587 Ita 10.000Rp 10.000Rp 10.000Rp 10.000Rp
12/12/2018 BKM-01 Ayu 613.500Rp 613.500Rp
12/12/2018 INV-321 Muji 81.000Rp 81.000Rp 81.000Rp 81.000Rp
12/12/2018 BKM-04 Yudi 949.000Rp 949.000Rp
13/12/2018 INV-36 Susi 96.000Rp 96.000Rp 54.000Rp 96.000Rp 54.000Rp 96.000Rp
13/12/2018 BKM-03 Ruri 600.000Rp 600.000Rp
13/12/2018 INV-10 Krisni 30.000Rp 30.000Rp 30.000Rp 30.000Rp
13/12/2018 INV-36 Susi 18.000Rp 18.000Rp 18.000Rp 18.000Rp
14/12/2018 INV-99 Ruri 128.000Rp 128.000Rp 72.000Rp 128.000Rp 72.000Rp 128.000Rp
15/12/2018 INV-44 Eko 990.000Rp 990.000Rp 990.000Rp 990.000Rp
15/12/2018 INV-587 Ita 130.000Rp 130.000Rp
15/12/2018 INV-587 Ita 3.170.000Rp 3.170.000Rp 3.075.600Rp 3.170.000Rp 3.075.600Rp 3.170.000Rp
16/12/2018 INV-321 Muji 1.546.000Rp 1.546.000Rp 1.520.000Rp 1.546.000Rp 1.520.000Rp 1.546.000Rp
16/12/2018 INV-44 Eko 95.000Rp 95.000Rp 95.000Rp 95.000Rp 95.000Rp 95.000Rp
17/12/2018 INV-564 Yudi 183.000Rp 183.000Rp 183.000Rp 183.000Rp
17/12/2018 INV-311 Sarah 20.000Rp 20.000Rp 20.000Rp 20.000Rp
18/12/2018 INV-99 Ruri 95.000Rp 95.000Rp 95.000Rp 95.000Rp 95.000Rp 95.000Rp
20/12/2018 INV-321 Muji 20.000Rp 20.000Rp 20.000Rp 20.000Rp
20/12/2018 INV-44 Eko 10.000Rp 10.000Rp 10.000Rp 10.000Rp
21/12/2018 INV-36 Susi 195.000Rp 195.000Rp 195.000Rp 195.000Rp 195.000Rp 195.000Rp
22/12/2018 INV311 Sarah 1.500.000Rp 1.500.000Rp 1.500.000Rp 1.500.000Rp 1.500.000Rp 1.500.000Rp
22/12/2018 INV-321 Muji 352.000Rp 352.000Rp 165.000Rp 352.000Rp 165.000Rp 352.000Rp
23/12/2018 INV-99 Ruri 35.000Rp 35.000Rp 35.000Rp 35.000Rp
24/12/2018 INV-564 Yudi 95.000Rp 95.000Rp 95.000Rp 95.000Rp 95.000Rp 95.000Rp
24/12/2018 INV-71 Ayu 537.000Rp 537.000Rp 537.000Rp 537.000Rp
26/12/2018 INV-564 Yudi 84.000Rp 84.000Rp 63.000Rp 84.000Rp 63.000Rp 84.000Rp
27/12/2018 INV-44 Eko 50.000Rp 50.000Rp 50.000Rp 50.000Rp 50.000Rp 50.000Rp
28/12/2018 INV-71 Ayu 210.000Rp 210.000Rp 210.000Rp 210.000Rp
28/12/2018 INV-311 Sarah 285.000Rp 285.000Rp 285.000Rp 285.000Rp 285.000Rp 285.000Rp
30/12/2018 INV-36 Susi 6.000Rp 6.000Rp 6.000Rp 6.000Rp
30/12/2018 INV-36 Susi 12.000Rp 12.000Rp 9.000Rp 12.000Rp 9.000Rp 12.000Rp
30/12/2018 BKM-05 Ita 130.000Rp 130.000Rp
31/12/2018 INV-564 Yudi 360.000Rp 360.000Rp 360.000Rp 360.000Rp
31/12/2018 INV-36 Susi 34.500Rp 34.500Rp 34.500Rp 34.500Rp
Total 24.559.500Rp 22.442.000Rp 12.568.600Rp 22.442.000Rp 12.568.600Rp 24.559.500Rp
Fuji Foto Studio Bekasi
Jurnal Penerimaan Kas
Des-18
KreditDebetTanggal No. Bukti Ket Ref
42
d. Jurnal Pengeluaran Kas
Tabel III.8.
Jurnal Pengeluaran Kas
No.Akun Jumlah No.Akun Jumlah
1-1100 24.559.500Rp 4-1100 22.442.000Rp
1-1300 22.442.000Rp 1-1400 12.568.600Rp
5-1100 12.568.600Rp 1-1300 24.559.500Rp
Total 59.570.100Rp 59.570.100Rp
Debet Kredit
Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas
Serba-serbi Hutang Usaha Kas Bank BTN
01/12/2018 KK-01 Biaya Keamanan 20.000Rp 20.000Rp
06/12/2018 KK-08 Bansun Foto 1.150.000Rp 1.150.000Rp
08/12/2018 KK-010 PINK 3.600.500Rp 3.600.500Rp
08/12/2018 KK-012 Bansun Foto 72.000Rp 72.000Rp
10/12/2018 KK-02 Biaya Kebersihan 20.000Rp 20.000Rp
10/12/2018 KK-09 Mandiri Studio Foto 600.500Rp 600.500Rp
19/12/2018 KK-03 Biaya Listrik 453.876Rp 453.876Rp
19/12/2018 KK-06 Prive 3.000.000Rp 3.000.000Rp
20/12/2018 KK-04 Perlengkapan 103.500Rp 103.500Rp
20/12/2018 KK-05 Perlengkapan 340.000Rp 340.000Rp
23/12/2018 KK-011 Frame Indah 3.388.000Rp 3.388.000Rp
28/12/2018 KK-07 Biaya Gaji 3.736.481Rp 3.736.481Rp
31/12/2018 KK-013 Mandiri Studio Foto 190.000Rp 190.000Rp
Total 7.935.857Rp 8.739.000Rp 7.935.857Rp 8.739.000Rp
Debet Kredit
Fuji Foto Studio Bekasi
Jurnal Pengeluaran Kas
Des-18
Tanggal No.Bukti Keterangan Ref
6-1200 20.000Rp 1-1100 7.935.857Rp
6-1300 20.000Rp 1-1200 8.739.000Rp
1-1400 262.000Rp
6-1400 453.876Rp
3-1300 3.000.000Rp
1-1500 443.500Rp
6-1600 3.736.481Rp
2-1100 8.739.000Rp
Total 16.674.857Rp 16.674.857Rp
Debet Kredit
Rekapitulasi Pengeluaran Kas
43
7. Buku Besar
Tabel III.9.
Buku Besar
Kas 1100
Debet Kredit
01/12/2018 Saldo Awal 20.000.000Rp 20.000.000Rp
31/12/2018 J.Penerimaan 24.559.500Rp 44.559.500Rp
31/12/2018 J.Pengeluaran 7.935.857Rp 36.623.643Rp
Fuji Foto Studio Bekasi
Buku Besar
Des-18
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
Bank BTN 1200
Debet Kredit
01/12/2018 Saldo Awal 10.000.000Rp 10.000.000Rp
31/12/2018 J.Pengeluaran 8.739.000Rp 1.261.000Rp
SaldoTanggal Keterangan Ref Debet Kredit
1300
Debet Kredit
01/12/2018 Saldo Awal 2.000.500Rp 2.000.500Rp
31/12/2018 J.Penerimaan 22.442.000Rp 24.442.500Rp
31/12/2018 J.Penerimaan 24.559.500Rp (117.000)Rp
31/12/2018 J.Penjualan 117.000Rp -Rp
Piutang Usaha
SaldoTanggal Keterangan Ref Debet Kredit
1400
Debet Kredit
01/12/2018 Saldo Awal 12.700.500Rp 12.700.500Rp
31/12/2018 J.Penerimaan 12.568.600Rp 131.900Rp
31/12/2018 J.Pembelian 438.000Rp 569.900Rp
31/12/2018 J.Penjualan 57.000Rp 512.900Rp
31/12/2018 J.Pengeluaran 262.000Rp 774.900Rp
Persediaan Barang Dagang
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
1500
Debet Kredit
01/12/2018 Saldo Awal 500.000Rp 500.000Rp
31/12/2018 J.Pengeluaran 443.500Rp 943.500Rp
Perlengkapan
SaldoTanggal Keterangan Ref Debet Kredit
44
Kendaraan 1600
Debet Kredit
01/12/2018 Saldo Awal 20.000.000Rp 20.000.000Rp
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
1700
Debet Kredit
01/12/2018 Saldo Awal 2.000.000Rp 2.000.000Rp
Akm. Penyusutan Kendaraan
SaldoTanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Peralatan 1800
Debet Kredit
01/12/2018 Saldo Awal 25.000.000Rp 25.000.000Rp
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
1810
Debet Kredit
01/12/2018 Saldo Awal 2.500.000Rp 2.500.000Rp
Akm. Penyusutan Peralatan
SaldoTanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Bangunan 1890
Debet Kredit
01/12/2018 Saldo Awal 100.000.000Rp 100.000.000Rp
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
1899
Debet Kredit
01/12/2018 Saldo Awal 10.000.000Rp 10.000.000Rp
Akm. Penyusutan Bangunan
SaldoTanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Hutang Usaha 1100
Debet Kredit
01/12/2018 Saldo Awal 8.301.000Rp 8.301.000Rp
31/12/2018 J.Pembelian 438.000Rp 8.739.000Rp
31/12/2018 J.Pengeluaran 8.739.000Rp -Rp
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
Hutang Bank 1200
Debet Kredit
01/12/2018 Saldo Awal 22.400.000Rp 22.400.000Rp
SaldoTanggal Keterangan Ref Debet Kredit
45
Modal Pemilik 1100
Debet Kredit
01/12/2018 Saldo Awal 120.000.000Rp 120.000.000Rp
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
Laba Ditahan 1200
Debet Kredit
01/12/2018 Saldo Awal 25.000.000Rp 25.000.000Rp
SaldoTanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Prive 1300
Debet Kredit
31/12/2018 J. Pengeluaran 3.000.000Rp 3.000.000Rp
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
Penjualan 1100
Debet Kredit
31/12/2018 J.Penerimaan 22.442.000Rp 22.442.000Rp
31/12/2018 J.Penjualan 117.000Rp 22.559.000Rp
SaldoTanggal Keterangan Ref Debet Kredit
HPP 1100
Debet Kredit
31/12/2018 J.Penerimaan 12.568.600Rp 12.568.600Rp
31/12/2018 J.Penjualan 57.000Rp 12.625.600Rp
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
Biaya Keamanan 1200
Debet Kredit
31/12/2018 J.Pengeluaran 20.000Rp 20.000Rp
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
Biaya Kebersihan 1300
Debet Kredit
31/12/2018 J.Pengeluaran 20.000Rp 20.000Rp
SaldoTanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Biaya Listrik 1400
Debet Kredit
31/12/2018 J.Pengeluaran 453.876Rp 453.876Rp
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
46
8. Neraca Saldo
Tabel III.10.
Neraca Saldo
Biaya Gaji 1600
Debet Kredit
31/12/2018 J.Pengeluaran 3.739.481Rp 3.736.481Rp
Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo
No Akun Nama Akun Debet Kredit
1-1100 Kas 36.623.643Rp
1-1200 Bank BTN 1.261.000Rp
1-1300 Piutang Usaha -Rp
1-1400 Persediaan Barang 774.900Rp
1-1500 Perlengkapan 943.500Rp
1-1600 Kendaraan 20.000.000Rp
1-1700 Akm. Peny. Kendaraan 2.000.000Rp
1-1800 Peralatan 25.000.000Rp
1-1810 Akm. Peny. Peralatan 2.500.000Rp
1-1890 Bangunan 100.000.000Rp
1-1899 Akm. Peny. Bangunan 10.000.000Rp
2-1100 Hutang Usaha -
2-1200 Hutang Bank 22.400.000Rp
3-1100 Modal Pemilik 120.000.000Rp
3-1200 Laba Ditahan 25.000.000Rp
3-1300 Prive 3.000.000Rp
4-1100 Penjualan 22.559.000Rp
5-1100 HPP 12.625.600Rp
6-1100 Biaya Keamanan 20.000Rp
6-1200 Biaya Kebersihan 20.000Rp
6-1300 Biaya Listrik 453.876Rp
6-1400 Biaya Gaji 3.736.481Rp
204.459.000Rp 204.459.000Rp
Fuji Foto Studio Bekasi
Neraca Saldo
31-Des-18
47
9. Ayat Jurnal Penyesuaian
Tabel III.11.
AJP
10. Neraca Lajur
Tabel III.12.
Neraca Lajur
Nama Akun Debet Kredit
Beban Peny. Peralatan 750.000Rp
Akm. Peny. Peralatan 750.000Rp
Beban Perlengkapan 375.000Rp
Perlengkapan 375.000Rp
Total 1.125.000Rp 1.125.000Rp
Fuji Foto Studio Bekasi
AJP
31-Des-18
Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Kredit Debet
1-1100 Kas 36.623.643Rp 36.623.643Rp 36.623.643Rp
1-1200 Bank BTN 1.261.000Rp 1.261.000Rp 1.261.000Rp
1-1300 Piutang Usaha -Rp -Rp -Rp
1-1400 Persediaan Barang 774.900Rp 774.900Rp 774.900Rp
1-1500 Perlengkapan 943.500Rp 375.000Rp 568.500Rp 568.500Rp
1-1600 Kendaraan 20.000.000Rp 20.000.000Rp 20.000.000Rp
1-1700 Akm. Peny. Kendaraan 2.000.000Rp 2.000.000Rp 2.000.000Rp
1-1800 Peralatan 25.000.000Rp 25.000.000Rp 25.000.000Rp
1-1810 Akm. Peny. Peralatan 2.500.000Rp 750.000Rp 3.250.000Rp 3.250.000Rp
1-1890 Bangunan 100.000.000Rp 100.000.000Rp 100.000.000Rp
1-1899 Akm. Peny. Bangunan 10.000.000Rp 10.000.000Rp 10.000.000Rp
2-1100 Hutang Usaha -
2-1200 Hutang Bank 22.400.000Rp 22.400.000Rp 22.400.000Rp
3-1100 Modal Pemilik 120.000.000Rp 120.000.000Rp 120.000.000Rp
3-1200 Laba Ditahan 25.000.000Rp 25.000.000Rp 25.000.000Rp
3-1300 Prive 3.000.000Rp 3.000.000Rp 3.000.000Rp
4-1100 Penjualan 22.559.000Rp 22.559.000Rp 22.559.000Rp
5-1100 HPP 12.625.600Rp 12.625.600Rp 12.625.600Rp
6-1100 Biaya Keamanan 20.000Rp 20.000Rp 20.000Rp
6-1200 Biaya Kebersihan 20.000Rp 20.000Rp 20.000Rp
6-1300 Biaya Listrik 453.876Rp 453.876Rp 453.876Rp
6-1400 Biaya Gaji 3.736.481Rp 3.736.481Rp 3.736.481Rp
6-1500 Beban Peny.Peralatan 750.000Rp 750.000Rp 750.000Rp
6-1600 Beban Perlengkapan 375.000Rp 375.000Rp 375.000Rp
Total 204.459.000Rp 204.459.000Rp 1.125.000Rp 1.125.000Rp 205.209.000Rp 205.209.000Rp 17.980.957Rp 22.559.000Rp 187.228.043Rp 182.650.000Rp
Ikhtisar Laba/Rugi 4.578.043Rp 4.578.043Rp
22.559.000Rp 22.559.000Rp 187.228.043Rp 187.228.043Rp
Fuji Foto Studio
Neraca Lajur
Des-18
Neraca Saldo AJP NS Setalah Diseuaikan Laba-Rugi NeracaNama Akun
No.
Akun
48
11. Laporan Keuangan
a. Laporan Laba/Rugi
Tabel III.13.
Laporan Laba/Rugi
Penjualan 22.559.000Rp
22.559.000Rp
12.625.600Rp
(12.625.600)Rp
Laba Kotor 9.933.400Rp
Beban
20.000Rp
20.000Rp
453.876Rp
3.736.481Rp
750.000Rp
375.000Rp
5.355.357Rp (5.355.357)Rp
Laba Bersih 4.578.043Rp
Per 31 Desember 2018
Laporan Laba Rugi
Fuji Foto Studio Bekasi
Pendapatan
Beban Perlengkapan
Harga Pokok Penjualan
Beban Keamanan
Beban Kebersihan
Beban Listrik
Beban Gaji
Beban Peny. Peralatan
Total Penjualan
Harga Pokok Penjualan
Harga Pokok Penjualan
49
b. Laporan Perubahan Modal
Tabel III.14.
Laporan Perubahan Modal
c. Laporan Neraca
Tabel III.15.
Laporan Neraca
Fuji Foto Studio
Neraca
Per 31 Desember 2018
Aktiva Lancar Kewajiban
Kas Rp 36.623.643 Hutang Usaha
Bank BTN Rp 1.261.000 Hutang Bank Rp 22.400.000
Piutang Usaha Rp -
Persediaan Barang Rp 774.900
Perlengkapan Rp 568.500
Total Aktiva Lancar Rp 39.228.043
Aktiva Tetap Modal
Kendaraan Rp 20.000.000 Modal Rp 146.578.043
Akm. Peny. Kendaraan Rp (2.000.000)
Peralatan Rp 25.000.000
Akm. Peny. Peralatan Rp (3.250.000)
Modal Awal 120.000.000Rp
Dikurangi
Prive 3.000.000Rp
Ditambah 117.000.000Rp
Laba Bersih 4.578.043Rp
25.000.000Rp
Modal Akhir 146.578.043Rp
Fuji Foto Studio Bekasi
Laporan Perubahan Modal
Per 31 Desember 2018
50
Bangunan Rp 100.000.000
Akm. Peny. Bangunan Rp (10.000.000)
Total Aktiva Tetap Rp 129.750.000
Total Rp 168.978.043 Rp 168.978.043
1.4. Pencatatan Dengan Tools Aplikasi
1.4.1. Setup Awal
a. Membuat Database Perusahaan
Untuk membuat database perusahaan baru pada MYOB Premier yaitu dengan
cara:
a. Buka aplikasi MYOB Premier versi 16.
b. Klik pilihan Create a new company file.
Gambar III.2.
Tampilan Awal MYOB Premier v16
51
c. Klik Next pada isian Introduction
Gambar III.3.
Tampilan Introduction
d. Isi data perusahaan pada Company Information, kemudian klik Next
Gambar III.4.
Tampilan Company Information
52
e. Kemudian isikan Accounting Information sebagai berikut
Gambar III.5.
Tampilan Isian Accounting Information
f. Klik Next, anda akan diminta untuk meninjau kembali data yang telah diisi,
kemudian klik Next
Gambar III.6.
Tampilan Accounting Information
53
g. Kemudian pilih pilihan ketiga pada Account List, kemudian klik Next.
1) Pilihan pertama untuk menggunakan daftar akun yang telah disediakan
oleh MYOB Premier berdasarkan jenis usahanya.
2) Pilihan kedua untuk menggunakan daftar akun yang akan diimport dan
telah disediakan oleh bagian akunting.
3) Pilihan ketiga untuk menggunakan daftar akun sendiri.
Gambar III.7.
Tampilan Accounts List
54
h. Klik Change untuk merubah lokasi penyimpanan, kemudian klik Next
Gambar III.8.
Tampilan Company File
i. Kemudian pilih Command Center pada jendela Conclusion
Gambar III.9.
Tampilan Conclusion
55
j. Tampil jendela kerja MYOB Premier versi 16
Gambar III.10.
Command Centre
b. Membuat Kode Account
Berikut ini adalah daftar akun yang digunakan oleh perusahaan.
- Untuk membuat akun baru klik modul Account, klik Account List, klik New.
- Untuk mengedit akun, klik anak panah pada sebelah kiri akun yang akan di
edit atau klik edit pada akun yang dipilih.
- Untuk menghapus akun, klik anak panah pada sebelah kiri akun yang akan di
hapus kemudian klik edit, klik Delete Account.
56
c. Membuat Linked Account
a. Account & Banking Account.
1) Pilih menu bar Setup – Linked Account – Account & Banking Account.
2) Ubah akun yang ada menjadi tampilan seperti berikut, kemudian klik Ok.
Gambar III.11.
Tampilan Account & Banking Linked Accoun
57
b. Sales Account
1) Pilih menu bar Setup – Linked Account – Sales Account.
2) Ubah akun yang ada menjadi tampilan seperti berikut, kemudian klik Ok.
Gambar III.12.
Tampilan Sales Linked Account
c. Purchase Account
1) Pilih menu bar Setup – Linked Account – Purchase Account.
2) Ubah akun yang ada menjadi tampilan seperti berikut, kemudian klik Ok.
Gambar III.13.
Tampilan Purchase Linked Account
58
d. Membuat Data Customer
Untuk data customer pada Fuji Foto Studio Bekasi disini hanya dimasukkan
untuk customer yang memiliki saldo piutang saja. Langkah-langkah dalam membuat
data customer adalah:
a. Pilih modul Card File.
b. Pada Card Information isikan data customer seperti pada tampilan berikut,
kemudian klik Ok.
Gambar III.14.
Tampilan Customer Card Information
59
e. Membuat Data Supplier
Langkah-langkah membuat data Supplier yaitu:
a. Pilih modul Card File.
b. Pada Card Information isikan data supplier seperti pada tampilan berikut,
kemudian klik Ok.
Gambar III.15.
Tampilan Supplier Card Information
f. Setup Inventory
Menu Inventory digunakan untuk mencatat informasi yang berhubungan dengan
barang yang diperdagangkan. Fungsinya sama dengan pencatatan yang dilakukan
secara manual. Pencatatan yang dilakukan merupakan pencatatan per item (barang).
Tidak hanya terbatas pada barang yang dijual dan dibeli saja. Tetapi juga berbentuk
suatu nama yang dijual dan dibeli sehingga pada saat melakukan transaksi pembelian
atau penjualan dapat menjadi satu data yang dapat langsung kita pilih. Berikut data
barang yang ada pada Fuji Foto Studio Bekasi.
60
Langkah-langkah untuk mencatat persediaan barang dagang yaitu:
a. Command Center, klik Inventory, Item List, klik New. Akan muncul jendela
item Information, kemudian isikan data Customer seperti pada berikut ini:
Gambar III.16.
Tampilan Item Information
61
b. Buying Details
Dikolom Buying Unit of Measure isi satuan barang yaitu pcs, dan Tax Code
Bought isi N-T.
Gambar III.17.
Tampilan Item Information
c. Selling Details
Dikolom Selling Unit of Measure isikan pcs, dan Tax Code Bought isikan
N-T. akan muncul tampilan seperti berikut.
Gambar III.18.
Tampilan Item Information
62
d. Kemudian akan muncul tampilan jendela seperti berikut ini.
Gambar III.19.
Tampilan Item List
1.4.2. Input Saldo Awal
a. Input Saldo Awal Account
Untuk memasukkan saldo awal akun, langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Pilih menu bar Setup – Balance – Account Opening Balance.
2. Masukkan data-data yang ada pada neraca awal ke dalam Account Opening
Balance.
63
3. Pada Amount left to be allocated harus menunjukkan angka 0 (Nol) yang
artinya saldo awal telah seimbang atau Balance seperti pada gambar berikut,
kemudian klik Ok.
Gambar III.20.
Tampilan Account Opening Balance
b. Saldo Awal Piutang Usaha
Langkah-langkah dalam pengisian saldo awal piutang usaha sebagai berikut:
64
a. Pilih menu bar Setup – Balance – Customer Balance. Maka akan muncul
gambar sebagai berikut.
Gambar III.21.
Tampilan Customer Balance
b. Klik Add Sale, kemudian isikan data piutang untuk masing-masing customer,
kemudian klik Ok.
Gambar III.22.
Tampilan Customer Balance
65
c. Isikan data sampai customer yang terakhir, hingga muncul pemberitahuan
yang menunjukkan bahwa saldo awal yang ada pada Customer List telah
sesuai.
Gambar III.23.
Tampilan Jendela Congratulation
d. Klik Ok kemudian akan tampil semua daftar piutang yang ada seperti pada
gambar berikut.
Gambar III.24.
Tampilan Customer Opening Balance
66
c. Saldo Awal Hutang Usaha
Untuk memasukkan saldo awal hutang usaha, langkah-langkahnya sama dengan
memasukkan saldo awal piutang usaha. Bedanya hanya pada Option menu bar Setup
– Balance – Supplier Balance.
Gambar III.25.
Tampilan Supplier Opening Balance
d. Input Saldo Awal Inventory
Untuk menginput saldo awal inventory langkah-langkahnya adalah:
67
a. Pilih Inventory,kemudian Set Item Price, klik tanda panah yang ada di pojok
kiri atas seperti berikut ini.
Gambar III.26.
Tampilan Set Item Price
b. Pilih Inventory, Count Inventory, isikan jumlah tiap barang pada kolom
Counted.
Gambar III.27.
Tampilan Count Inventory
68
c. Klik Adjust Inventory, maka akan tampil jendela Default Adjustment Account.
Kosongkan akun kemudian klik Continue.
Gambar III.28.
Tampilan Adjusment Information
d. Klik Opening Balance
Gambar III.29.
Tampilan Opening Balance Check
69
e. Isikan tanggal dan harga pokok barang per unit di kolom Unit Cost beserta
pilihan akun persediaan pada kolom Account.
Gambar III.30.
Tampilan Adjust Inventory
f. Tekan Ctrl+R untuk melihat jurnal dari Adjust Inventory diatas.
Gambar III.31.
Tampilan Recap Transaction
70
1.4.3. Input Data Transaksi
Dalam MYOB Premier v16 terdapat berbagai modul dengan fungsinya
masing-masing. Dalam pencatatan transaksi disini penulis hanya menampilkan
beberapa transaksi sebagai sample yang mewakili cara penggunaan masing-masing
modul.
Dari sekian banyaknya transaksi selama satu bulan yaitu bulan Desember
pada Fuji Foto Studio Bekasi, penulis mengambil beberapa sample transaksi sebagai
berikut:
1. Tanggal 01 Desember 2018, menjual jasa secara tunai kepada Ibu Ita dengan
nomor order 0013 berupa Cetak Foto ukuran 2x3 1 Lembar Rp 10.000 dan Cetak
Foto 4R 20 Lembar seharga Rp 40.000.
a. Pilih modul Sales kemudian pilih Enter Sales.
b. Pastikan status Sales pada pojok kiri atas menunjukkan INVOICE yang
berarti barang tersebut telah dikirim.
c. Ubah Layout menjadi Service, kemudian isikan data Customer.
Gambar III.32.
Tampilan Select Layout
71
d. Ubah term menjadi C.O.D, isikan no. Invoice, dan isi tanggal sesuai tanggal
transaksi. Paid Today di isi nominal yang dibayarkan oleh Customer.
Gambar III.33.
Tampilan Credit Term
e. Kemudian akan muncul tampilan jendela Sales-New Service seperti berikut
ini.
Gambar III.34.
Tampilan Sales-New Service
72
2. Tanggal 01 Desember 2018, menjual barang secara tunai kepada Ibu Sarah
dengan nomor order 005 berupa 2 Paket Full Body seharga Rp 190.000.
a. Pilih modul Sales, kemudian Enter Sales.
b. Pastikan status Sales pada pojok kiri atas menunjukkan INVOICE.
c. Ubah Layout menjadi Item.
d. Kemudian isikan data transaksi seperti gambar berikut.
Gambar III.35.
Tampilan Sales-New Item
73
3. Tanggal 07 Desember 2018, membeli barang secara kredit dari Frame Indah
berupa:
3 Frame Silver 30x40 Rp 111.000
3 Frame Gold 30x40 Rp 111.000
6 Frame Hitam 10R Rp 60.000
6 Frame Putih 10R Rp 60.000
3 Frame Hitam 25x30 Rp 48.000
3 Frame Putih 25x30 Rp 48.000
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
a. Pilih Purchase – Enter Purchase
b. Ubah Layout menjadi Item, ubah term menjadi Net-30 dengan memilih In A
Given pada Payment is due dan Balance Due days diisi 30
Gambar III.36.
Tampilan Credit Term
74
c. Isikan data Suplier, no Invoice, dan sesuaikan tanggal dengan tanggal
transaksi
d. Isikan data transaksi seperti berikut
Gambar III.37.
Tampilan Purchase – New Item
75
4. Tanggal 08 Desember 2018, membeli barang secara tunai dari Bansun Foto
berupa Album 12 Pcs senilai Rp 72.000.
a. Pilih Purchase – Enter Purchase
b. Ubah Layout menjadi Item, dan term diganti C.O.D
c. Isikan data supplier, no Invoice, dan tanggal disesuaikan dengan transaksi.
d. Isikan data transaksi seperti berikut.
Gambar III.38.
Tampilan Purchase – New Item
76
5. Tanggal 10 Desember 2018, membayar biaya kebersihan sebesar Rp 20.000.
a. Pilih modul Banking – Spend Money.
b. Account yang digunakan adalah kas.
c. Ganti tanggal sesuai tanggal transaksi
d. Isikan memo dan amount sesuai keterangan.
e. Pada tampilan kolom acct isikan no akun yang digunakan. Pada transaksi ini
menggunakan akun Biaya Kebersihan.
f. Pada kolom amount diisi dengan jumlah pengeluaran yaitu Rp. 20.000. klik
Record
Gambar III.39.
Tampilan Spend Money
77
6. Tanggal 11 Desember 2018, menjual secara kredit kepada Bapak Yudi dengan
nomor faktur F0087 berupa:
Cetak Foto 3R 2 Lembar Rp 3000
Cetak Foto 4R 167 Lembar Rp 334.000
Cetak Foto 17R 2 Lembar Rp 130.000
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
a. Pilih Sales kemudian Enter Sales.
b. Pastikan status Sales adalah INVOICE. Ubah Layout menjadi Service, isikan
data Customer, no Invoice, dan sesuaikan tanggal dengan tanggal transaksi.
c. Ubah term menjadi Net-30 dengan mengklik anak panah pada term
kemudian pilih In a given dan Balance due days diisi 30.
d. Untuk transaksi pembelian maupun penjualan, Paid Today dikosongkan
kecuali jika menggunakan uang muka, Paid Today diisi dengan uang muka
e. Kemudian isikan data transaksi seperti gambar berikut.
Gambar III.40.
Tampilan Sales-New Item
78
7. Tanggal 11 Desember 2018, menjual secara kredit kepada Bapak Yudi dengan
nomor faktur F0087 berupa 1 Frame Hitam 25x30 Rp 32.000.
a. Pilih Sales kemudian Enter Sales.
b. Pastikan status Sales adalah INVOICE.
c. Ubah Layout menjadi Item, isikan data Customer, no Invoice, dan sesuaikan
tanggal dengan tanggal transaksi.
d. Ubah term menjadi Net-30 dengan mengklik anak panah pada term kemudian
pilih In a given dan Balance due days diisi 30.
e. Untuk transaksi pembelian maupun penjualan, Paid Today dikosongkan
kecuali jika menggunakan uang muka, Paid Today diisi dengan uang muka
f. Kemudian isikan data transaksi seperti gambar berikut.
Gambar III.41.
Tampilan Sales – New Item
79
8. Tanggal 12 Desember 2018, diterima dari Ibu Ayu sebesar Rp 613.500 dengan
nomor bukti KM-01 pembayaran atas piutang tanggal:
23 November 2018 Rp 200.500
10 Desember 2018 Rp 85.000
10 Desember 2018 Rp 328.000
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
a. Pilih Sales – Receive Payment
b. Isi Deposit to Account dengan Kas
c. Isikan transaksi seperti berikut
Gambar III.42.
Tampilan Sales – Receive Payment
80
9. Tanggal 19 Desember 2018, setoran tunai ke tabungan pemilik sebesar Rp
3.000.000.
a. Pilih Banking – Spend Money
b. Account yang digunakan adalah Bank BTN.
c. Ganti tanggal sesuai tanggal transaksi
d. Isikan memo dan amount sesuai keterangan.
e. Pada tampilan kolom acct isikan no akun yang digunakan. Pada transaksi ini
menggunakan akun Prive.
f. Pada kolom amount diisi dengan jumlah pengeluaran yaitu Rp 3.000.000. klik
Record
Gambar III.43.
Tampilan Spend Money
81
10. Tanggal 23 Desember 2018, dibayar kepada Frame Indah sebesar Rp 3.388.000.
dengan nomor bukti KK-11 pembayaran atas hutang tanggal 29 November 2018
Rp 2.950.000 dan tanggal 07 Desember 2018 Rp 438.000.
a. Pilih Purchase – Pay Bills
b. Account yang di gunakan adalah Bank BTN
c. Isikan data supplier, tanggal disesuaikan dengan tanggal transaksi, Amount
diisikan dengan nominal yang ada pada transaksi
d. Enter Amount Applied pada masing-masing tanggal pembayaran hingga Out
of Balance menunjukkan Nol.
Gambar III.44.
Tampilan Pay Bill
82
1.4.4. Laporan
1. Laporan Laba/Rugi
Untuk melihat laporan laba/rugi, langkah-langkahnya sebagai berikut:
1) Pilih Report – Account.
2) Kemudian pilih Profit & Loss (Accrual).
3) Pada Report Customization Date from diisi 01/12/2018 to 31/12/2018.
4) Klik Dislay.
Gambar III.45.
Tampilan Profit & Loss (Accrual)
83
2. Laporan Perubahan Modal dan Neraca
Untuk melihat laporan perubahan modal sekaligus neraca, langkah-langkahnya
sebagai berikut:
1) Report – Account.
2) Pilih Standart Balance Sheet.
3) Pada Report Customization, di Select periode isi December.
4) Klik Display.
Gambar III.46.
Tampilan Standart Balance Sheet
84
1.4.5. Analisa Laporan Keuangan
1. Analisa Laporan Laba/Rugi
Untuk menganalisis laporan laba/rugi, langkah-langkahnya sebagai berikut:
1) Pada Command Centre, klik tombol dropdown tepat disebelah kanan
Analysis, klik Profit and Loss.
2) Setelah muncul jendela Profit and Loss. Klik Filter yang berada dibawah
jendela Analysis Profit and Loss.
3) Pilih opsi This Year’s Actuals Only kemudia pilih Dec pada Selected Period
lalu klik Ok.
Gambar III.47.
Tampilan Analyse Profit and Loss
Dari diagram tersebut, dapat dijelaskan bahwa Fuji Foto Studio Bekasi telah
mendapatkan penghasilan baik dari pelayanan jasa maupun penjualan barang dagang
serta pelunasan piutang dari customer dan telah membayar hutang dan mengeluarkan
85
biaya-biaya yang dibutuhkan sehingga menghasilkan laba atau keuntungan sebesar
Rp 4.578.043,- pada periode bulan Desember 2018.
2. Analisa Laporan Perubahan Modal dan Neraca
Untuk menganalisis laporan perubahan modal dan neraca, langkah-langkahnya
sebagai berikut:
1) Pada Command Centre, klik tombol dropdown tepat disebelah kanan
Analysis, klik Balance Sheet.
2) Setelah muncul jendela Balance Sheet. Klik Filter yang berada dibawah
jendela Analysis Balance Sheet.
3) Pilih opsi This Year’s Actuals Only kemudia pilih Dec pada Selected Period
lalu klik Ok.
a. Analyse Asset
Gambar III.48.
Tampilan Analyse Asset
86
Dari diagram diatas menunjukkan prosentase komponen aktiva pada tahun
berjalan untuk laporanini pada bulan Desember yakni 54,28% bangunan, 19,88%
kas, 13,57% peralatan, 10,86% kendaraan, 0,7% Bank BTN, 0,5% persediaan barang
dagang, dan 0,3% perlengkapan.
b. Analyse Liability
Gambar III.49.
Tampilan Analyse Liability
Diagram diatas menunjukkan prosentase komponen hutang tahun berjalan untuk
laporan ini pada bulan Desember yaitu 100% hutang Bank.
87
c. Analyse Equity
Gambar III.50.
Tampilan Analyse Equity
Diagram diatas menunjukkan prosentase komponen modal tahun berjalan untuk
laporan ini pada bulan Desember adalah 80,23% modal pemilik, 16,71% laba
ditahan, dan 3,06% current earning.