21
18 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Perusahaan / Organisasi 3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan/Organisasi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Nuurul Muttaqiin Cisurupan adalah salah satu sekolah swasta yang terletak di wilayah Cisurupan Garut. SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan yang didirikan pada 21 Juli 1997 di bawah naungan Yayasan Pendidikan Islam Nuurul Muttaqiin Cisurupan yang didirikan oleh Drs. H. Dedi Suryadi, BE., M.SI., yang berlokasi di Jalan Raya Cisurupan No.160 Cisurupan Garut, yang memiliki cabang-cabang pendidikan mulai dari TK, TPA, RA, dan SMP Plus Nuurul Muttaqiin. Tujuan Pendidikan Menengah Kejuruan adalah meningkatkan kecerdasan, pengetahuan, akhlak mulia serta keterampilan untuk hidup mandiri dan mengikuti pendidikan lebih lanjut sesuai dengan kejuruannya. SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan yang berlandaskan sekolah agama islam, nama ini di berikan oleh pendiri untuk menggambarkan harapannya agar sekolah yang dikelolanya dapat mencerminkan kebaikan dan kebajikan dalam diri setiap siswa. Tujuan yang diharapkan SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan yaitu: 1. Mempersiapkan tamatan yang memiliki kepribadian dan berakhlak mulia sebagai tenaga kerja tingkat menengah yang kompeten sesuai program keahlian pilihannya.

BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Perusahaan / Organisasi · 18 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Perusahaan / Organisasi 3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan/Organisasi

  • Upload
    others

  • View
    18

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

  • 18

    BAB III

    PEMBAHASAN

    3.1. Tinjauan Umum Perusahaan / Organisasi

    3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan/Organisasi

    Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Nuurul Muttaqiin Cisurupan adalah salah

    satu sekolah swasta yang terletak di wilayah Cisurupan Garut. SMK Nuurul

    Muttaqiin Cisurupan yang didirikan pada 21 Juli 1997 di bawah naungan Yayasan

    Pendidikan Islam Nuurul Muttaqiin Cisurupan yang didirikan oleh Drs. H. Dedi

    Suryadi, BE., M.SI., yang berlokasi di Jalan Raya Cisurupan No.160 Cisurupan Garut,

    yang memiliki cabang-cabang pendidikan mulai dari TK, TPA, RA, dan SMP Plus

    Nuurul Muttaqiin. Tujuan Pendidikan Menengah Kejuruan adalah meningkatkan

    kecerdasan, pengetahuan, akhlak mulia serta keterampilan untuk hidup mandiri dan

    mengikuti pendidikan lebih lanjut sesuai dengan kejuruannya.

    SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan yang berlandaskan sekolah agama islam,

    nama ini di berikan oleh pendiri untuk menggambarkan harapannya agar sekolah

    yang dikelolanya dapat mencerminkan kebaikan dan kebajikan dalam diri setiap

    siswa. Tujuan yang diharapkan SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan yaitu:

    1. Mempersiapkan tamatan yang memiliki kepribadian dan berakhlak mulia sebagai

    tenaga kerja tingkat menengah yang kompeten sesuai program keahlian

    pilihannya.

  • 19

    2. Membekali peserta didik untuk berkarir, mandiri yang mampu beradaptasi di

    lingkungan kerja sesuai bidangnya dan mampu menghadapi perubahan yang

    terjadi di masyarakat.

    3. Membekali peserta didik dengan sikap profesional untuk mengembangkan diri

    dan mampu berkompetensi di tingkat nasional, regional dan internasional.

    SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan memiliki beberapa program kejuruan

    pendidikan. Mengenai program kejuruan pendidikan yang dibuka di SMK Nuurul

    Muttaqiin Cisurupan mempunyai beberapa program keahlian antara lain yaitu:

    1. Administrasi Perkantoran

    2. Tata Niaga/Pemasaran

    3. Teknik Informatika/Multimedia

    4. Teknik Otomotif/Teknik Kendaraan Ringan

    Adapun tujuan lembaga pendidikan SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan, yaitu

    sebagai berikut:

    1. Mempersiapkan tamatan yang memiliki kepribadian dan berakhlak mulia

    sebagai tenaga kerja tingkat menengah yang kompeten sesuai program

    keahlian pilihannya.

    2. Membekali peserta didik untuk berkarir, mandiri yang mampu beradaptasi di

    lingkungan kerja sesuai bidangnya dan mampu menghadapi perubahan yang

    terjadi di masyarakat.

    3. Membekali peserta didik dengan sikap profesional untuk mengembangkan

    diri dan mampu berkompetisi di tingkat nasional, regional dan internasional.

  • 20

    3.1.2. Strukur dan Tata Kerja Organisasi

    Struktur organisasi merupakan kerangka untuk mewujudkan suatu pola tetap

    dari hubungan antara kedudukan dalam suatu lingkar kerjasama. Struktur organisasi

    mutlak diperlukan di sebuah perusahaan/Organisasi agar dapat diketahui kedudukan

    serta tanggung jawab di bagian setiap kedudukan.

    Pada dasarnya struktur organisasi merupakan suatu hal yang sangat

    menentukan kedudukan dalam suatu perusahaan/organisasi. Sistem yang digunakan

    dalam struktur organisasi adalah sistem kerjasama yang di dalamnya bergerak

    sekelompok orang untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Adapun gambaran mengenai

    susunan struktur organisasi pada SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan adalah sebagai

    berikut:

  • 21

    Sumber: SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan

    Gambar III.1.

    Struktur Organisasi SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan

    PEMBINA YAYASAN

    H. DEDI SURYADI, BE., M.SI

    KETUA YAYASAN

    H. UUS KUSNAWAN, S.Pd.I., MBA.

    KEPALA SEKOLAH

    H. ERUS ISKANDAR, S.Ag., MM.

    WK.BIDANG SARANA

    DASEP GUNAWAN, S.Pd

    WK.BIDANG KULIKULUM

    ASEP RAHMAT S.Pd.

    WK. BIDANG HUBIN

    ACENG AHMAD

    NURHUSAENI, S.Pd.

    KAPROG. PEMASARAN KAPROG. ADM.

    PERKANTOAN

    LATIPAH, SE.

    WK.BIDANG KESISWAAN

    LUKMAN NULHAKIM,

    SPd.

    KUSNADI, SE.

    KAPROG. MULTIMEDIA

    HERI HERDIANTO,

    A.Md.KOM., S.Pd.

    YUSEP SURYA

    PURNAMA, S.Pd.

    KAPROG. OTOMOTIF

  • 22

    Berdasarkan ketentuan umum kepegawaian Yayasan Pendidikan Islam Nuurul

    Muttaqin Cisurupan, dan acuan umum Program Pendidikan Nasional untuk

    mengingatkan kualitas pembelajaran dan pendidikan secara umum di lingkungan

    SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan, perlu adanya juklak dan uraian tugas

    kepegawaian untuk meningkatkan kinerja masing-masing bidang, berikut tugas

    kepegawaian di SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan:

    Tata Kerja Staf Humas SMK Nuurul Muttaqiin Cisururpan adalah sebagai berikut:

    1. Membuat program kerja yang menyangkut hubungan eksternal dengan

    masyarakat sekolah.

    2. Konsul vertikal dan horizontal mengenai kepentingan dan kebijakan pendidikan.

    3. Melakukan kunjungan dengan orang tua murid (home visit) dan bekerjasama

    dengan bidang kesiswaan.

    4. Mengadakan program kerja bakti (bakti sosial).

    5. Melakukan propaganda dan promosi keluar untuk kepentingan sekolah.

    6. Melakukan MOU (persetujuan) dengan Instansi, Jawatan, Perusahaan dalam

    pelaksanaan PKL dan Prakerin.

    7. Menyusun dan merencanakan Pelaksanaan Program Prakerin

    3.1.3. Kegiatan Usaha/Organisasi

    Sekolah merupakan lembaga atau organisasi penting dalam bidang pendidikan,

    kegiatan usaha yang dilakukan selalu berhubungan dengan pengembangan

    kepribadian, perilaku, dan pengetahuan siswa. SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan,

  • 23

    merupakan sarana pendidikan formal swasta yang efisien, program yang bergerak di

    SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan yaitu sebagai berikut:

    1. Administrasi Perkantoran

    Administrasi perkantoran merupakan salah satu jurusan di SMK Nuurul Muttaqiin

    Cisurupan yang hanya mempelajari hal-hal yang berkaitan dengan dunia

    perkantoran seperti, pengantar Administrasi Perkantoran, Kearsipan, Administrasi

    Humas dan Keprotokolan, dan lain-lain.

    2. Tata Niaga/Pemasaran

    SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan juga mempunyai jurusan Tata Niaga/Pemasaran.

    Tata Niaga/Pemasaran merupakan program kejuruan yang mempelajari tentang

    pemasaran atau distribusi seperti, Pemasaran On Line, Pengetahuan Produk,

    Penataan Barang Dagangan, dan lain-lain.

    3. Teknik Informatika/Multimedia

    Teknik Informatika/Multimedia adalah program keahlian yang mempelajari

    tentang pengunaan sarana (media) yang menyajikan kombinasi berbagai elemen

    informasi seperti animasi, video, teks, suara, grafik, dan gambar.

    4. Teknik Otomotif/Teknik Kendaraan Ringan

    Teknik Otomotif adalah program keahlian yang mempelajari tentang bagaimana

    merancang, membuat, dan mengembangkan alat-alat transfortasi darat yang

    menggunakan mesin, terutama sepeda motor dan mobil.

    Sedangkan untuk kegiatan ekstrakulikuler antara lain:

    1. Majelis Permusyawaratan Kelas (MPK)

    2. OSIS

  • 24

    3. PRAMUKA

    4. Pasukan Khusus (PASUS)

    5. BSMR

    6. Olahraga Prestasi

    7. Mentoring

    8. ROHIS

    3.1.4. Visi, Misi, dan Strategi Lembaga Pendidikan SMK Nuurul Muttaqiin

    Cisurupan

    Sebagai lembaga pendidikan SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan mempunyai

    visi, misi dan strategi tertentu.

    1. Visi:

    Terciptanya lembaga pendidikan yang unggul di Kabupaten Garut dan tenaga

    profesional tingkat menengah yang taqwa, terampil, terdidik, profesional dan

    berakhlakul karimah.

    2. Misi:

    a. Melaksanakan kurikulum berstandar Nasional.

    b. Melaksanakan proses belajar mengajar berstandar Nasional.

    c. Mencapai standar kompetensi lulusan berstandar Nasional.

    d. Meningkatkan kompetensi tenaga pendidik dan kependidikan berstandar

    Nasional.

    e. Meningkatkan manajerial berstandar Nasional.

    f. Memberikan bimbingan moral dan intelektual kepada peserta didik.

  • 25

    g. Mengembangkan pola pendidikan dan dakwah.

    h. Membekali peserta didik dengan keterampilan dan kecakapan hidup/life skill

    i. Meningkatkan taraf kesejahteraan ekonomi masyarakat di kabupaten Garut.

    j. Memberikan pelayanan pendidikan kejuruan yang berkualitas di daerah.

    k. Mengembangkan sikap profesional peserta didik yang berkarakter.

    3. Strategi

    a. Mengembangkan kurikulum berstandar Nasional.

    b. Pengembangan KBK dan KTSP.

    c. Pengembangan Silabus.

    d. Pengembangan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran.

    e. Pengembangan sistem penilaian.

    f. Pengembangan profesioanal guru.

    g. Peningkatan kompetensi guru.

    h. Peningkatan kompetensi tenaga Tata Administrasi Sekolah.

    i. Pelaksanaan monitoring dan Evaluasi oleh Kepala Sekolah terhadap kinerja

    guru dan tenaga Tata Administrasi Sekolah.

    j. Pengembangan berbagai metode pengajaran untuk semua mata pelajaran

    k. Pengembangan strategi pembelajaran.

    l. Pengembangan Income Generating Activitie.

    m. Pengimplementasian evaluasi pembelajaran diantaranya:

    n. Penilaian berbasis kelas.

    o. Autentic Assesment.

    p. Ulangan Mid Semester.

  • 26

    q. Ujian Blok dan

    r. Ujian Akhir Semester.

    Motto:

    Bermoral

    Beramal

    Itelektual

    Profesional

    3.2. Hasil Penelitian

    Berdasarkan hasil Observasi dan Wawancara penulis dengan Kepala Sekolah

    SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan, Bapak H. Erus Iskandar, S.Ag., M.M. dan Bapak

    Asep Rahmat, S.Pd. selaku Hubungan Masyarakat SMK NM Cisurupan, maka

    Penulis mendapatkan hasil iformasi tentang fungsi dan tugas humas sebagai

    Penyampai infromasi pada SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan.

    Pada pembahasan mengenai tugas dan fungsi humas di SMK Nuuruul Muttaqiin

    Cisurupan, Penulis hanya membatasi kegiatan tugas dan fungsi humas, data yang

    diperoleh merupakan data Penyampai informasi berbentuk surat.

    3.2.1. Keberadaan Humas di SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan

    Kehumasan yang berada di lembaga pendidikan SMK Nuurul Muttaqiin

    Cisurupan dikelola oleh bagian struktural yang khusus dalam ruang lingkup tanggung

    jawab Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat.

  • 27

    Hal ini mengacu pada kebutuhan struktural sekolah yang salah satu ruang

    lingkup tugas dan fungsi di dalamnya mengatur komunikasi dengan pihak internal

    maupun eksternal.

    Adapun ruang lingkup hubungan internal mencakup seluruh public sekolah

    yang terdiri dari Kepala Sekolah, wakasek, kepala program keahlian, tenaga didik

    (guru), tata usaha, dan seluruh siswa. Sedangkan tata kelola hubungan dengan pihak

    eksternal meliputi dengan DUDI (Dunia Usaha dan Industri), Instansi dan lembaga

    terkait, yayasan, orangtua siswa dan masyarakat sekitar.

    Semua dilakukan supaya terjadinya harmonisasi dan sinergritas hubungan

    untuk lancar dan terlaksananya program-program sekolah yang ada di SMK Nuurul

    Muttaqiin Cisurupan.

    A. Tugas Pokok dan Fungsi Humas di SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan.

    Dalam setiap bidang memiliki tugas pokok dan fungsinya, sebagaimana telah

    ditetapkan dalam setiap organisasi. Begitupun bidang humas, tugas pokok dan

    fungsinya telah ditetapkan yaitu sebagai berikut:

    1. Membuat Program kerja yang menyangkut seluruh hubungan internal dan

    eksternal.

    2. Melakukan konsutasi vertikal dan horizontal mengenai kepentingan dan

    kebijakan pendidikan.

    3. Melakukan kunjungan rumah atau Home Visite untuk konsultasi dengan orang

    tua siswa mengenai kepentingan dan permasalahan siswa.

    4. Melakukan pendataan/mapping DUDI untuk keperluan Praktek Kerja Industri.

  • 28

    5. Melakukan konsultasi dan visitasi Industri untuk keperluan kunjungan industri

    siswa.

    6. Menyusun MOU dengan instansi, lembaga, organisasi profesi yang relevan

    untuk keperluan Kunjungan Industri, Prakerin dan Uji Kompetensi.

    7. Menyusun program penerimaan peserta didik baru.

    8. Melaksanakan propraganda atau promosi sekolah.

    9. Menyusun program bakti sosial dan kegiatan-kegiatan sosial.

    10. Melakukan konsultasi dengan DUDI untuk promosi alumni/lulusan.

    11. Mengelola Bursa Kerja Khusus (BKK) sekolah.

    12. Melaporkan seluruh kegiatan kepada Kepala Sekolah.

    B. Tujuan Humas di Lembaga Pendidikan SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan.

    Staf humas di lembaga pendidikan SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan, memiliki

    tujuan untuk lembaga pendidikannya antara lain:

    1. Untuk menyampaikan informasi ke luar lembaga pendidikan maupun ke

    dalam lembaga pendidikan.

    2. Untuk melakukan propraganda dan promosi keluar untuk kepentingan sekolah.

    3. Untuk mencari informasi ter up-date.

    4. Untuk melakukan feedback ke luar lembaga pendidikan.

    5. Untuk melakukan hubungan internal maupun eksternal

    C. Peran Humas di Lembaga Pendidikan SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan.

    Dalam peran humas di Lembaga Pendidikan ini peran humas menjalankan

    tugas humas sesuai dengan juklak (petunjuk pelaksanaan) dan juknis (petunjuk teknis)

    di SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan, serta ikut menyampaikan program-program

  • 29

    sekolah baik ke dalam lembaga (internal) maupun ke luar lembaga (Eksternal) dan

    membantu Kepala Sekolah di dalam lingkungan sekolah.

    3.2.2. Pelaksanaan Humas di SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan

    Pelaksanaan yang dilakukan di SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan, mengikuti

    program-progam yang sudah ada. Sebelum membuat pelaksanaan humas SMK

    Nuurul Muttaqiin Cisurupan ada beberapa prosedur pelaksanaan yang dilakukan di

    SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan, salah satu contoh pelaksanaan humas yang

    dilakukan di SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan adalah membuat perencanaan dan

    pelaksanaan Praktek Kerja Industri (Prakerin), yaitu sebagai berikut:

    1. Fact Finding (pengumpulan fakta)

    Penelitian merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam proses kegiatan

    humas yang merupakan tindakan pengumpulan data dan pengkajian fakta.

    Penelitian dalam humas dilakukan untuk mendukung berjalannya proses dan

    mencari penghambat yang dapat mengganggu pelaksanaannya. Staf humas SMK

    Nuurul Muttaqiin Cisurupan melakukan penelitian dan mengumpulkan fakta

    sebelum membuat program yang akan direncanakan. Dari pengumpulan fakta

    tersebut dapat diperoleh data dan informasi yang dijadikan pertimbangan atau

    strategi yang akan diimplementasikan pada sebuah program, seperti:

    a. Observasi atau pengamatan secara langsung ke tempat yang akan dijadikan

    tempat prakerin.

    b. Wawancara dengan pihak instansi.

    2. Planning (Perencanaan)

  • 30

    Pada tahap kedua proses kegiatan humas adalah perencanaan, yaitu membuat

    langkah kegiatan yang akan dikerjakan nantinya. Perencanaan pada hakikatnya

    adalah penetapan sasaran yang ingin dicapai, serta tindakan yang harus dilakukan

    untuk mencapainya. Salah-satu sasaran yang ingin dibahas pada tahap

    perencanaan humas adalah program Penyampai informasi mengenai Praktek

    Kerja Industri. Penyampai informasi mengenai Praktek Kerja Industri di SMK

    Nuurul Muttaqiin Cisurupan.

    a. Menyusun dan merencanakan pelaksanakan kegiatan Praktek Kerja

    Industri.

    b. Merencanakan program kerja hubungan industri setiap program keahlian

    dalam pelaksanaan praktek kerja industri.

    c. Mengkoordinasikan dengan ketua program keahlian tentang program

    kerja praktek industri serta pelaksananya.

    d. Membuat siswa menjadi beberapa kelompok untuk dibagikan prakerin di

    beberapa industri.

    3. Aksi

    Tahapan pelaksanaan atau aksi kegiatan humas, merupakan tindakan melihat

    terlaksananya kegiatan atau tindakan yang dilakukan sesuai dengan yang telah

    direncanakan. Dalam tahap ini Staf humas melaksanakan apa yang sudah

    direncanakan sebelumnya.

    a. Mencari tempat prakerin dengan membawa Surat Permohonan Perijinan

    Prakerin.

    b. Mengunjungi pihak industri/dunia kerja yang akan dijadikan tempat prakerin.

  • 31

    c. Menentukan kontrak kerjasama dengan pihak industri/dunia kerja.

    4. Evaluation (Evaluasi)

    Proses akhir dalam kegiatan humas adalah dengan melakukan evaluasi. Evaluasi

    atau penilaian dilakukan untuk mengetahui sejauhmana hasil dari program

    pelaksanaan humas yang sedang berlangsung.

    Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sebagai Penyampai informasi, humas

    di SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan terbagi 2 yaitu, humas internal dan humas

    eksternal. berikut alur humas di SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan.

  • 32

    a. Humas Internal

    Kepala Sekolah Humas Sekretariat Staf Guru

    Sumber: SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan

    Gambar III.2.

    Alur Hubungan Masyarakat Internal

    Start Data

    Proses

    Apakah

    Informasi

    Diterima?

    Data

    Informasi

    Undangan Rapat

    EndData

    Apakah

    data

    benar?

    Data

    Informasi

    Undangan Rapat Informasi

    Undangan Rapat

    Informasi

    Undangan Rapat

    Informasi

    Undangan Rapat

    Informasi

    Undangan Rapat

    Tidak

    Diterima

  • 33

    Keterangan:

    1. Humas menyerahkan data kepada Kepala Sekolah untuk disetujui kebenaran

    datanya.

    2. Setelah disetujui Kepala Sekolah data akan diserahkan kembali ke Staf humas.

    3. Kemudian data akan diserahkan kepada sekretariat untuk diproses menjadi sebuah

    informasi.

    4. Setelah menjadi sebuah informasi yang berisi surat undangan rapat bagian

    sekretariat akan menyerahkan ke bagian humas untuk diverifikasi.

    5. Setelah diverifikasi Staf humas, humas akan menyerahkan sebuah informasi

    undangan rapat ke kepala sekolah untuk mendapatkan persetujuan.

    6. Jika kepala sekolah tidak menyetujui informasi akan dikembalikan ke sekretariat.

    7. Jika kepala sekolah menyetujui informasi tersebut akan diserahkan kepada Staf

    humas.

    8. Dari Staf humas akan membagikan informasi berbentuk surat undangan rapat ke

    Staf guru.

  • 34

    Tabel III.1

    Rekapan data humas sebagai Penyampai informasi internal

    Bulan Tempat Tujuan Petugas

    06 Januari 2016 SMK Nuurul

    Muttaqiin

    Cisurupan

    Penyampai

    undangan rapat

    awal semester

    Humas

    02 Februari 2016 SMK Nuurul

    Muttaqiin

    Cisurupan

    Undangan Humas

    09 Februari 2016 SMK Nuurul

    Muttaqiin

    Cisurupan

    Undangan Humas

    10 Februari 2016 SMK Nuurul

    Muttaqiin

    Cisurupan

    Pemberitahuan

    Sebagai

    Pembimbing

    PRAKERIN AP

    Humas

    Sumber: Staf humas SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan

  • 35

    b. Humas Eksternal

    Kepala Sekolah Humas Sekretariat Industri

    Sumber: SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan.

    Gambar III.3.

    Alur Hubungan Masyarakat Eksternal

    Start

    Data

    Data

    Proses

    Informasi

    PRAKERIN

    Apakah

    data

    Diterima

    ?

    Data

    End

    Data

    Informasi

    PRAKERIN Informasi

    PRAKERIN

    Apakah

    informasi

    Diterima?

    Informasi

    PRAKERIN

    Informasi

    PRAKERIN

    Informasi

    PRAKERIN

    Informasi

    PRAKERIN

  • 36

    Keterangan:

    1. Staf humas menyerahkan data yang berisi informasi tentang program prakerin

    kepada kepala sekolah untuk menyetujui data informasi program prakerin.

    2. Kepala sekolah menyetujui dan menyerahkan kembali data ke Staf humas agar

    bisa diproses lebih lanjut.

    3. Staf humas menyerahkan data ke sekretariat untuk diproses menjadi sebuah

    informasi yang tepat buat program prakerin.

    4. Sekretariat memproses data yang berisi informasi program prakerin disusun

    menjadi sebuah surat program prakerin.

    5. Setelah diproses, sekretariat menyerahkan surat yang berisi program prakerin ke

    sataff humas.

    6. Staf humas meminta persetujuan kepada kepala sekolah dengan menyerahkan

    surat program prakerin tersebut.

    7. Jika kepala sekolah tidak menyetujui surat program prakerin, maka kepala sekolah

    mengembalikan surat prakerin ke sekretariat untuk diperbaiki kembali.

    8. Jika kepala sekolah menyetuji surat program prakerin yang sudah dibuat, kepala

    sekolah menyerahkan kepada Staf humas.

    9. Staf humas memberikan kepada instansi/perusahaan yang akan di jadikan tempat

    prakerin.

  • 37

    Tabel III.2

    Rekapan data humas sebagai Penyampai informasi eksternal

    Bulan Tempat Tujuan Petugas

    12 Januari 2016 Wisata Belanja

    Cita Rasa Garut

    Permohonan

    ketersediaan

    tempat

    PRAKERIN

    Humas

    02 Februari 2016 SMK Nuurul

    Muttaqiin

    Cisurupan

    Menyampaikan

    informasi untuk

    program

    PRAKERIN

    Humas

    02 Februari 2016 SMK Nuurul

    Muttaqiin

    Cisurupan

    Undangan Rapat

    Sosialisasi Program

    Akhir

    Humas

    01 Maret 2016 Kementrian Agama

    RI KUA Kec.

    Cisurupan

    Pemberitahuan dan

    Permohonan Izin

    Dispensasi

    Kegiatan

    PRAKERIN AP

    Humas

    Sumber : Staf humas SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan

  • 38

    3.2.3. Kendala yang dihadapi beserta Pemecahannya

    Sesuai dengan penelitian yang dilakukan, kendala-kendala yang dihadapi Staf

    humas di SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan, adalah sebagai berikut:

    1. Kedala

    Kendala yang dihadapi humas dalam Penyampai informasi adalah sebagai

    berikut:

    a. Kurangnya komunikasi antara pihak sekolah dan masyarakat, sehingga salah

    persepsi misalnya, masyarakat berpikiran tentang biaya sekolah tersebut

    mahal.

    b. Kurangnya pemahaman dari masyarakat luar ke pihak sekolah.

    c. Terbatasnya waktu yang dimiliki Staf humas, karena Staf humas mempunyai

    fungsi ganda, merangkap sebagai guru pelajaran.

    d. Kurangnya tenaga Humas di SMK Nuurul Muttaqiin Cisurupan.

    2. Pemecahannya.

    a. Sekolah harus memberikan informasi yang terpadu kepada masyarakat,

    sehingga masyarakat dapat mengetahui seluruh program yang diadakan di

    sekolah.

    b. Pihak sekolah harus memberikan pemahaman kepada masyarakat tentang

    biaya sekolah dan lain lain.

    c. Harus lebih aktif lagi menjalin komunikasi dua arah, supaya tidak ada

    kesalahpahaman antara pihak sekolah dan masyarakat.

    d. Staf humas harus ditambah lagi, supaya Penyampai informasi lebih efektif

    dan cepat tanggap.