BAB III

SETUP MODUL ACCOUNT

Setelah kita membuat data baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari

default account list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor

dan nama akun yang lain. Hal itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan

akun dan form lain yang nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis

yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut. Akun yang terhubung

tersebut melekat di empat tempat, yaitu:

1. Linked account yang diisikan dari menu Setup

2. Linked account yang diisikan dari menu List - Currencies

3. Linked account yang diisikan dari menu List – Tax Codes

4. Linked account yang diisikan dari menu List - Items

3.1. Setup Linked Account

1. Setup IDR Linked Accounts

a. IDR Sales Link Account

- Buka dari menu List – Currencies

- Pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit

- Isikan 2 Linked account pada tab Receivable Accounts seperti berikut ini.

Asset Account for Tracking Receivables >> 1-1120 Piutang Usaha

Bank Account for Customer Receipt >> 1-1112 Bank BCA

b. IDR Purchase Link Account

- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.

Liability Account for Tracking Receivables >> 2-1100 Hutang Usaha

Bank Account for Paying Bills >> 1-1111 Bank Mandiri

2. Currencies USD Linked Accounts

Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus

menentukan kembali link acount untuk setiap mata uang asing tersebut

a. USD Sales Link Account

- Buka dari menu List – Currencies

- Pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit

- Isikan 2 Linked account pada tab Receivable Accounts seperti berikut ini.

Asset Account for Tracking Receivables >> 1-0210 Trade Debtors (USD)

Bank Account for Customer Receipt >> 1-0110 Bank (USD)

b. USD Purchase Link Account

- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.

Liability Account for Tracking Receivables >> 2-0210 Trade Creditors (USD)

Bank Account for Paying Bills >> 1-0110 Bank (USD)

3.2. Setup Pajak

Dalam setiap jenis kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2 pilihan

akun. Akun ini untuk mendefinisikan jurnal yang akan dicatat MYOB jika suatu

transaksi dikenakan kode pajak yang telah ditetapkan di linked account-nya.

Berikut kode pajak yang perlu di buat:

Tax Code V00 V10 N-T

Description VAT 0% VAT 10% Non Taxable

Tax Type Good & Service

Tax

Good & Service

Tax

Sales Tax

Rate 0% 10% 0%

Linked Account:

Tax Collected 2-0400 VAT

Collected

2-0400 VAT

Collected

2-0400VAT

Collected

Tax Paid 2-0500 VAT Paid 2-0500 VAT Paid –

- Pilih menu List kemudian pilih Tax Codes kemudian pilih New

3.3. Setup Jobs, Category dan Harga

3.3.1. Jobs

Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan.

Dengan menggunakan fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa

laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut.

Berikut daftar jobs yang perlu dibuat:

Job No Job Name

P PRODUCTS

S SERVICE

- Pilih menu List >> Jobs >> New

- Lakukan Langkah yang sama untuk Job S.

3.3.2. Category

MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan

laporan perdevisi, cabang, tau kategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya

kita bisa melihat laporan laba rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar,

dan per kategori. Selain itu category bisa juga diklasifikasikan sebagai departemen

suatu perusahaan yang bersifat cost centre.

Daftar kategori yang perlu dibuat, seperti berikut:

Categories ID Categories Name

L LOCAL

O OVERSEAS

Setup Category

Pilih menu List kemudian pilih Category >> New

- Lakukan Langkah yang sama untuk Categoties O.

3.3.3. Price Level

- Pilih menu List, pilih Costum List & Field Names

- Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini:

Price ID Price Name

A IDR

B USD

- Pada tab Price Levels isikan seperti dibawah ini:

3.4. Setup Opening Balance

Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain

melalui menu Setup – Balance – Account Opening Balance. Saldo awal akun juga bisa

dimasukkan langsung di dalam akun itu sendiri di field opening balance. Tetapi, jika

jumlah akun yang dimasukkan saldonya banyak maka memasukkan dengan cara

tersebut akan lebih lama. Atau saldo awal juga bisa dimasukkan dengan cara

membuatkan satu jurnal dari menu Accounts – Record Journal Entry.

Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu :

- Pilih Menu Setup >> Balance >> Account Opening Balance

- Tambahkan untuk saldo awal sbb:

Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB

akan dihitung sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu List – Currencies.

Catatan: saldo awal ini hanya menambahkan nilai USD (klik Calculate)

3.5. Setup Cards List (Currency US Dollar)

Card Type Name Country Opening Balance

Customer PT Electronic

Solution

Amerika Serikat US$ 50

Customer CV. AEON Indonesia US$ 50

Customer Wahyu Indonesia US$ 50

Supplier PT Sharp Indonesia US$ 50

Supplier PT. LG Amerika Serikat US$ 100

Supplier PT. Toshiba Indonesia US$ 50

Employer Mulyadi Indonesia

Employer Lastri Indonesia

Employer Nugraha Indonesia

- Pilih menu Card File pilih jenis Customer

- Pada tab Selling Detail, ubah Item Price Level menjadi USD

- Lakukan langkah-langkah yang sama untuk data yang sudah tertera ditabel atas.

3.6. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

- Pilih Menu Setup >> Balance >> Customer Balance

- Pilih Customer yang akan diisi nilainya

- Klik Add Sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)

- Hingga Muncul pesan seperti berikut:

- Lakukan langkah yang sama untuk data Supplier

3.7. Setup Persediaan (Inventory)

3.7.1. Setup Item List

Setup Items List dengan data sebagai berikut:

Item P1 P2 S1

Name Televisi Kulkas Service

I Buy HPP HPP HPP

I sell Penjualan Penjualan Penjualan

Inventory Persediaan Barang

Dagang

Persediaan Barang

Dagang

–

Buying Tax N-T N-T N-T

Min. Level 1 1 -

Selling Price Rp. 1.500.000 Rp. 2.000.000 Rp. 500.000

Price Level USD US $ 150 US $ 200 US $ 50

Selling Tax V10 V10 V00

Unit Unit Unit Unit

- Pilih Modul Inventory

- Item List >> New

- Pada tab Profile tentukan kode item (kode barang), nama item, keterangan lainnya.

- Perhatikan contoh gambar di bawah ini:

- Tab Profile

- Tab Buying Details

- Tab Selling Details

- klik OK

- Lakukan langkah yang sama untuk item P2 dan S1

*Untuk item S1 Pilihan I Inventory This Item tidak di isi karena tidak dijadikan

persediaan.

3.7.2. Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)

Inventory Journal IJ000001

Date 01-01-2015

Memo Inventory Opening Balance

Item# PI P2

Name Televisi Kulkas

Quantity 10 10

Unit Cost Rp. 750.000 Rp. 1.000.000

Account 1-1160 Persediaan Barang

Dagang

1-1160 Persediaan Barang

Dagang

Category L (Local) L (Local)

Langkah-langkah untuk Setup Opening Balance Inventory, yaitu:

1. Pada Command Center pilih Inventory

2. Pilih Count Inventory

3. Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang

pada kolom counted.

4. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory

5. Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.

6. Klik Continue

7. Klik Opening Balance

8. Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun

persediaan pada kolom Account

9. Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari Adjust Inventory di atas.