Upload
lykiet
View
221
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Penyusunan laporan tahunan Badan Perpustakaan, Arsip dan
Pengembangan Sistem Informasi (BAPAPSI) Kabupaten Bandung tahun anggaran
2016, merupakan suatu kewajiban dalam rangka mempertanggungjawabkan
seluruh kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2016. Laporan tahunan 2016ini
merupakan pelaksanaan program dan kegiatan dalam rangka mewujudkan
pelayanan kepada masyarakat yang optimal melalui informasi yang berkualitas
guna mendukung terciptanya pemerintahan yang baik.
B. Gambaran Umum
BAPAPSI berdiri berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bandung
Nomor 21 Tahun 2007 tentang Pembentukkan Organisasi Lembaga Teknis
Daerah Kabupaten Bandung, sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir
dengan Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 1 Tahun 2016 tentang
perubahan ketiga atas Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 21 Tahun
2007 tentang Pembentukkan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten
Bandung, dimana tugas pokok dan fungsinya diatur dalam Peraturan Bupati
Bandung Nomor 6 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja
Lembaga Teknis Daerah.
BAPAPSI dipimpin oleh seorang Kepala Badan dengan tugas pokok
memimpin, merumuskan, mengatur, membina, mengendalikan,
mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan kebijakan teknis
penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik di bidang
perpustakaan, bidang kearsipan dan sebagian bidang komunikasi dan
informatika.
Adapun fungsi dari BAPAPSI, yaitu sebagai berikut :
a. Perumusan kebijakan teknik sesuai dengan lingkup tugasnya;
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah sesuai
dengan lingkup tugasnya;
c. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 2
BAPAPSI merupakan salah satu Lembaga Teknis Daerah di Kabupaten
Bandung yang menyelenggarakan pelayanan kepada aparatur dan masyarakat.
Adapun bentuk pelayanan dan sarana pendukung yang sudah cukup dikenal di
masyarakat adalah sebagai berikut:
Bidang Perpustakaan
MUPK (Mobil Unit Perpustakaan Keliling) 3 unit :
Masing-masing merupakan bantuan dari BAPUSIPDA Provinsi Jawa Barat
pada tahun 2003; sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2005; dan
bantuan dari Perpustakaan Nasional RI Jakarta pada tahun 2009.
MUPK adalah mobil operasional layanan perpustakaan keliling bagi
masyarakat umum yang memuat informasi bahan pustaka (bacaan) yang bisa
didayagunakan oleh pengunjung.
Adapun sasaran lokasinya, adalah sebagai berikut :
Sekolah;
Lokasi Pelayanan Terpadu (Yandu) : P2WKSS, TMMD, Lomba Desa, dan
Kegiatan-kegiatan PKK;
Lokasi pada event-event tertentu.
MOBPIN (Mobil Pintar) 2 unit, sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun
2007
Peruntukkan dan sasaran lokasi, sama dengan MUPK
Mobil PUSTELING (Perpustakaan Elektronik Keliling) 1 unit, sumber dana
APBD Kabupaten Bandung Tahun 2007.
Diperuntukkan sebagai mobil operasional layanan perpustakaan dengan
fasilitas Internet dan OPAC (Online Public Access Catalogue)
Adapun sasaran pengguna/pengunjungnya adalah para pelajar SMP/MTs.,
SMA/MA, dan SMK.
TORPIN (Motor Pintar) 1 unit, Bantuan dari SIKIP (Solidaritas Istri-istri
Kabinet Indonesia Bersatu) tahun 2007.
Diperuntukkan sebagai motor operasional layanan informasi bahan pustaka
bagi anak-anak Pra Sekolah (Taman Kanak-kanak) dan Sekolah Dasar,
sasaran lokasi diutamakan bagi anak-anak yang sulit akses ke Perpustakaan
Kabupaten Bandung.
Website Perpustakaan www.perpustakaan.bandungkab.go.id, mulai tayang
tahun 2012 sebagai media penyampaian informasi kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan oleh PerpustakaanKabupaten Bandung.
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 3
Bidang Kearsipan
Pembinaan penataan arsip di SKPD, Kecamatan, Kelurahan, Desa, Satuan
Pendidikan.
Website Arsip www.arsip.bandungkab.go.id, mulai tayang tahun 2009,
sebagai media penyampaian informasi kegiatan Bidang Kearsipan;
Bidang Pengelolaan dan Pengembangan Informasi
Website www.bandungkab.go.id mulai tayang 2006, sebagai media
penyampaian informasi penyelenggaraan pemerintahan kepada publik.
M-CAP (Mobille-Community Acces Point) 2008 DEPKOMINFO
Diperuntukkan sebagai mobil operasional layanan internet keliling bagi
masyarakat umum.
Adapun sasaran lokasinya, adalah sebagai berikut :
Sekolah (sesuai permintaan, kurang sarana TIK);
Lokasi Pelayanan Terpadu (Yandu) : P2WKSS, TMMD, Lomba Desa, dan
Kegiatan-kegiatan PKK;
Lokasi pada event-event tertentu.
Adapun sarana umum di bidang Teknologi Informasi yang telah dibangun
oleh BAPAPSI adalah sebagai berikut :
Mesjid Online dibangun pada Tahun 2010, bertempat di Mesjid Al-Fathu
Komplek Pemda dan Mesjid Raya Banjaran, merupakan media akses
internet publik.
Balai Informasi Masyarakat dibangun pada Tahun 2010, bertempat di
Kecamatan Katapang. Merupakan sarana akses informasi, komunikasi
dan sarana edukasi masyarakat berbasis teknologi informasi.
Bidang Pemberdayaan Informasi
Radio Kandaga, sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2002 dengan
pemancar gelombang AM frekuensi 810 KHz. Sejak tahun 2013, Radio
Kandaga dapat diakses pula melalui radiostreaming di
www.radiokandaga.com
Siaran setiap hari, dengan konten acara : Siaran Rutin, Kontak Dinas, Dialog
Interaktif, dan Kesenian Tradisional.
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 4
Mobil OB Van, sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2005
Diperuntukkan sebagai mobil operasional liputan kegiatan di lapangan (on
air), di dalamnya terdapat perangkat studio dengan kekuatan 300 watt,
dengan pemancar FM. Peliputan lebih banyak berkenaan dengan acara
ceremonial pimpinan.
Pameran Dinamika Kreativitas Kabupaten Bandung
Adalah sebuah ajang gelaran kreasi event out door yang diselenggarakan
secara berkala setiap tahun dalam rangka memperingati hari jadi Kabupaten
Bandung, guna memberikan kesempatan berapresiasi bagi para pelaku bisnis
lokal, maupun nasional sekaligus menjadi sarana bagi Pemerintah Daerah
melalui
OPD terkait untuk mensosialisasikan program kerja serta mempromosikan
potensi daerah setempat dan kelompok usaha binaannya kepada masyarakat
luas.
Majalah Kertaraharja
Media Komunikasi yang Inspiratif
Laporan Utama
Laporan Khusus
Kiprah
Kebijakan
Ragam
Galeri
Budaya
Agribisnis
Komunitas
Testimoni
Kinerja
Pembangunan
Lensa
Potret Desa
Ekonomi
Wirausaha
Artikel
Hikmah
Profil/Sosok
Penghargaan
Lampah Dalem Bandung
Lingkungan
Potret
Kabaca
Budaya
Babalagonjakan
Prestasi
P K K
Wawancara Khusus
Birokrasi
Didistribusikan sampai ke tingkat RW (Rukun Warga)
C. Maksud dan Tujuan
1. M a k s u d
Laporan tahunan ini disusun untuk memberikan gambaran secara singkat
tentang pelaksanaan program dan kegiatan BAPAPSI Kabupaten Bandung
selama tahun 2016, dalam rangka melaksanakan visi dan misinya.
2. T u j u a n
Laporan tahunan ini disusun dengan tujuan untuk memper-
tanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan selama tahun
2016, baik mengenai keberhasilan maupun dalam menghadapi kendala
yang dihadapi, serta pemecahan permasalahan yang sudah dilaksanakan.
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 5
D. Sistematika Penyusunan
Sistematika Penyusunan Laporan Tahunan BAPAPSI Kabupaten Bandung
tahun 2016, adalah sebagai berikut :
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I : PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Gambaran Umum
C. Maksud dan Tujuan
D. Sistematika Penyusunan
BAB II : PROGRAM KERJA
A. Visi dan Misi
B. Tujuan dan Sasaran
C. Program dan Kegiatan
BAB III : ANGGARAN, REALISASI PENDAPATAN DAN BELANJA
A. Target dan Realisasi Pendapatan
B. Anggaran dan Realisasi Belanja
BAB IV : PELAKSANAAN KEGIATAN DAN HASILNYA
A. Urusan Pemerintahan Daerah
B. Program dan Kegiatan serta Hasil yang telah dicapai
BAB V : PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH
A. Permasalahan
B. Upaya Pemecahan Masalah
BAB VI : KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
B. S a r a n
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 6
BAB II
PROGRAM KERJA
A. Visi dan Misi
Sesuai kedudukan BAPAPSI, yaitu sebagai lembaga teknis daerah yang
memiliki tugas pokok melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan
daerah yang bersifat spesifik di bidang pengelolaan dan pelayanan
perpustakaan, bidang kearsipan, dan sebagian bidang komunikasi dan informasi,
serta melaksanakan ketatausahaan Badan, BAPAPSI berpedoman pada visi dan
misi BAPAPSI 2011-2016, yaitu sebagai berikut :
V i si
Terwujudnya Pelayanan yang Optimal Melalui Informasi yang Berkualitas.
M i si
Untuk mewujudkan visi tersebut di atas,BAPAPSI menetapkan misi sebagai
berikut :
1. Menyelenggarakan sistem pelayanan informasi yang efisien dan efektif
melalui pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).
2. Menyelamatkan dokumen/arsip sebagai sumber informasi dan bahan bukti
pertanggungjawaban pemerintah.
3. Menyelenggarakan pelayanan pemanfaatan informasi melalui arsip.
4. Meningkatkan kerjasama dan menciptakan pemberdayaan dengan berbagai
stakeholder untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas penyebaran
informasi.
5. Meningkatkan diseminasi informasi publik yang transparan kepada seluruh
lapisan masyarakat.
6. Meningkatkan wawasan dan pengetahuan masyarakat melalui GMB (Gebyar
Minat Baca)
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 7
B. Tujuan dan Sasaran
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya BAPAPSI menetapkan
tujuan dan sasaran, sebagai berikut :
T u j u a n :
1. Melaksanakan penyelenggaraan pemerintahan secara elektronik.
2. Meningkatkan akses informasi kepada masyarakat.
3. Meningkatkan kualitas SDM Bidang Teknologi Informasi Komunikasi.
4. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat
bukti yang sah.
5. Menjamin perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan
rakyat.
6. Menjamin keamanan dan keselamatan arsip sebagai asset nasional dan
sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat,
berbangsa dan bernegara.
7. Meningkatkan kualitas pelayanan dalam pengelolaan dan pemanfaatan
arsip.
8. Menjamin terciptanya SKPD, Kecamatan, Kelurahan/Desa sebagai
Penyelenggara Kearsipan Nasional.
9. Meningkatkan kerjasama dan kualitas sarana dan prasarana dalam
penyebaran informasi.
10. Mengembangkan dan memberdayakan Kelompok Informasi Masyarakat
(KIM).
11. Melaksanakan diseminasi informasi nasional dan daerah.
12. Meningkatkan kualitas masyarakat melalui minat baca yang bersifat
edukatif dan berwawasan lingkungan.
13. Memantapkan pelaksanaan pemberdayaan Perpustakaan dan Jabatan
Fungsional Pustakawan.
14. Menyimpan, merawat, menghimpun dokumen, serta meningkatkan sarana
prasarana perpustakaan yang memadai sesuai dengan perkembangan
teknologi informasi.
15. Menciptakan tertib administrasi mengenai serah simpan Karya Cetak dan
Karya Rekam (KCKR) sesuai peraturan perundangan yang berlaku.
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 8
Sasaran:
1. Meningkatnya pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
2. Optimalisasi Community Access Point (CAP).
3. Terlaksananya diseminasi informasi yang tidak dibatasi ruang dan waktu
(borderless) melalui Mobile Comuunity Access Point (M-CAP).
4. Meningkatnya kualitas SDM (aparatur dan masyarakat) di Bidang TIK.
5. Terkumpulnya arsip asset dan budaya nasional.
6. Terkelola dan termanfaatkannya arsip yang autentik dan terpercaya, yang
berkaitan dengan keperdataan penduduk dan keuangan.
7. Terlaksananya optimalisasi pengelolaan dan pemanfaatan Website Arsip,
SIMARDA (Sistem Informasi Manajemen Arsip Daerah), dan SOP Pelayanan.
8. Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan.
9. Terlaksananya pemeliharaan dan perawatan arsip.
10. Terciptanya kerjasama dengan berbagai stakeholders dalam penyebaran
informasi pembangunan .
11. Adanya cakupan pengembangan dan pemberdayaan Komunikasi Informasi
Masyarakat (KIM) di tingkat kecamatan.
12. Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi nasional dan
daerah.
13. Memantapkan kelembagaan untuk menerapkan keterbukaan informasi
public.
14. Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung.
15. Terselenggaranya pemberdayaan SDM Pengelola Perpustakaan Masyarakat
(Taman Bacaan Masyarakat, Rumah Pintar, dan sejenisnya).
16. Mengembangkan Literatur Sekunder dengan menggali sumber informasi
secara berkala.
17. Terciptanya kesadaran akan kewajiban untuk menyerahkan KCKR bagi para
penerbit atau percetakan, baik di kalangan pemerintah maupun swasta.
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 9
C. Program dan Kegiatan Tahun 2016
Program dan Kegiatan di Sekretariat
(Belanja Langsung SKPD)
NO. U R A I A N
I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat
2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Listrik
3 Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS
4 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
5 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
6 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja
7 Penyediaan Alat Tulis Kantor
8 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
9 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
10 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
11 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
12 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
13 Penyediaan Makanan dan Minuman
14 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah
15 Penyediaan Tenaga Pendukung Administrasi Teknis dan Administrasi Perkantoran
16 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah
II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
17 Pengadaan Meubelair
18 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
19 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional
III Program Peningkatan Disiplin Aparatur
20 Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya
21 Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu
IV Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
22 Penyusunan Lap.Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
23 Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran
24 Penyusunan Pelaporan Prognosis Realisasi Anggaran
25 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun
Program dan Kegiatan di Bidang-bidang
(Belanja Langsung Program) NO. U R A I A N
I Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
1 Pengumpulan Data
2 Kajian Sistem Administrasi Kearsipan
II Program Penyelamatan & Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
3 Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
4 Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah
5 Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 10
NO. U R A I A N
III Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
6 Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah
IV Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
7 Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip
8 Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingk.Instansi Pemerintah/Swasta
V Program Pengembangan Komunikasi Informasi & Media Massa
9 Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi
10 Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Komunikasi dan Informasi
11 Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi
VI Program Pengembangan Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Kominfo
12 Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi
VII Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
13 Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar
14 Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat
15 Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan
16 Publikasi dan Sosialisasi Minat Dan Budaya Baca
17 Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 11
BAB III
ANGGARAN, REALISASI PENDAPATAN DAN BELANJA
A. Target dan Realisasi Pendapatan
BAPAPSI Kabupaten Bandung tidak memiliki pos-pos pendapatan yang
menjadi tanggungjawab, target dan realisasi.
B. Anggaran dan Realisasi Belanja
Berikut, rekapitulasi anggaran dan realisasi kegiatan belanja tidak
langsung dan belanja langsung selama tahun 2016.
Anggaran dan Realisasi Belanja Tidak Langsung dan Belanja Langsung
NO. BELANJA RENCANA REALISASI %
1. Tidak Langsung 5.374.471.136,00 4.763.937.372,00 88,64
2. Langsung 8.816.337.808,00 7.864.759.025,00 89.35
J U M L A H 14.190.808.944 12.628.696.397 88,99
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 12
BAB IV
PELAKSANAAN KEGIATAN DAN HASILNYA
A. Urusan Pemerintahan Daerah
Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007
Tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006
Tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, kewenangan yang menjadi
urusan BAPAPSI, terdiri dari :
Urusan Kearsipan
Urusan Komunikasi dan Informatika
Urusan Perpustakaan
B. Program dan Kegiatan serta Hasil yang telah dicapai
Sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bapapsi Kabupaten
Bandung tahun anggaran 2016, bahwa pelaksanaan anggaran diperuntukkan bagi
1 kegiatan dari Belanja Tidak Langsung (Gaji dan Tunjangan) sebesar Rp.
5.374.471.136,00, serta peruntukkan bagi pelaksanaan 4 program, terdiri dari
25 kegiatan yaitu Belanja Langsung SKPD dan pelaksanaan 7 program, terdiri
dari 17 kegiatan yaitu Belanja Langsung Program, sebesar Rp.
8.816.337.808,00, dana bersumber dari APBD Kabupaten, dengan jumlah
keseluruhan sebesar Rp.14.190.808.944,00(Empat Belas Milyar Seratus Sembilan
PuluhJuta Delapan Ratus Delapan Ribu Sembilan Ratus Empat Puluh Empat
Rupiah), terrealisasi sebesarRp. 12.628.696.397,00(Dua BelasMilyar Enam Enam
Ratus Dua Puluh Delapan Juta Eanam Ratus Sembilan Puluh Enam Ribu Tiga
Ratus Sembilan Puluh Tujuh Rupiah), atau pencapaian sebesar 88,99%, dengan
uraian penjelasan sebagai berikut :
1. Belanja Tidak Langsung (Gaji dan Tunjangan)
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Tidak Langsung dengan anggaran sebesar
Rp.5.374.471.136,00 terrealisasi sebesar Rp.4.763.937.372,00atau sebesar
88,64%
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 13
2. Belanja Langsung SKPD
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.
1) Kegiatan Penyedia Jasa Surat Menyurat.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp.6.189.000,00 terrealisasi sebesar Rp.6.080.000,00atau
sebesar 98,24%
2) Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air, dan Listrik.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp.72.000.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.62.117.625,00 atau sebesar 86,27%
3) Kegiatan Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 30.000.000,00 terrealisasi sebesar Rp.26.627.000,00
atau sebesar 88,76%
4) Kegiatan Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp.59.167.100,00 terrealisasi sebesar Rp.54.753.700,00 atau
sebesar 92.54%
5) Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp.66.210.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.66.095.650,00 atau sebesar 99.83%
6) Kegiatan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp.53.310.000,00 terrealisasi sebesar Rp.43.305.000,00
atau sebesar 81.23%
7) Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp.123.979.850,00 terrealisasi sebesar
Rp.122.194.900,00atau sebesar 99,90%
8) Kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp.43.343.000,00 terrealisasi sebesar Rp. 43.121.900,00
atau sebesar 99,49%
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 14
9) Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan
Bangunan Kantor.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp.8.808.000,00 terrealisasi sebesar Rp.6.606.000,00 atau
sebesar 75,00%
10) Kegiatan Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp.475.513.300,00 terrealisasi sebesar Rp.432.170.311,00
atau sebesar 90,89%
11) Kegiatan Penyediaan Peralatan Rumah Tangga.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp.46.145.000,00 terrealisasi sebesar Rp.41.796.200,00
atau sebesar 90,58%
12) Kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-
undangan.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp.15.720.000,00 terrealisasi sebesar Rp.12.680.000,00 atau
sebesar 80,66%
13) Kegiatan Penyediaan Makanan & Minuman.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 54.750.000,00 terrealisasi sebesar Rp.27.418.200,00
atau sebesar 50,08%
14) Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Luar Daerah.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp.152.474.258,00 terrealisasi sebesar Rp.151.765.315,00
atau sebesar 99.54%
15) Kegiatan Penyediaan Tenaga Pendukung Administrasi Teknis dan
Perkantoran.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp.59.350.000,00 terrealisasi sebesar Rp.59.276.000,00 atau
sebesar 99,88%
16) Kegiatan Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah.
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 15
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.
17) Pengadaan Kendaraan Dinas Operasional
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp.156.660.000,00 terrealisasi sebesar Rp.149.225.440,00
atau sebesar 95,25%
18) Kegiatan Pengadaan Meubelair.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 156.660.000,00 terrealisasi sebesar Rp.149.225.440,00
atau sebesar 95,25%
19) Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 276.995.000,00 terrealisasi sebesar Rp.270.429.400,00
atau sebesar 97,63%
20) Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp.354.417.000,00 terrealisasi sebesar Rp.217.553.955,00
atau sebesar 61,38%
21) Kegiatan Rehabilitasi Sedang/Berat Rumah Gedung Kantor
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp.201.690.000,00 terrealisasi sebesar Rp.200.961.000,00
atau sebesar 99.64%
Program Peningkatan Disiplin Aparatur.
22) Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 46.640.000,00 terrealisasi sebesar Rp.43.411.800,00
atau sebesar 93,08%
23) Kegiatan Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 98.450.000,00 terrealisasi sebesar Rp.96.235.000,00
atau sebesar 98.50%
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja
dan Keuangan.
24) Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Relisasi
Kinerja SKPD.
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 16
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 36.110.000,00 terrealisasi sebesar Rp.35.710.300,00
atau sebesar 98.89%
25) Kegiatan Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 4.393.500,00 terrealisasi sebesar Rp.3.473.500,00 atau
sebesar 79,06%
26) Kegiatan Penyusunan Laporan Prognosis Realisasi Anggaran.
Kegiatan ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 1.802.500,00 terrealisasi sebesar Rp.1.715.000,00 atau
sebesar 95,15%
27) Kegiatan Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun.
Kegiatan ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 8.175.000,00 terrealisasi sebesar Rp.7.164.700,00 atau
sebesar 87,64%
Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Masa
28) Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan
Informasi
Kegiatan ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 1.989.327.300,00 terrealisasi sebesar
Rp.1.529.533.674,00 atau sebesar 76,89%
29) Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Komunikasi
Informasi
Kegiatan ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 1.356.450.000,00 terrealisasi sebesar
Rp.1.303.149.400,00 atau sebesar 96,07%
30) Kegiatan Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi
Kegiatan ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 583.160.000,00 terrealisasi sebesar Rp.554.047.441,00
atau sebesar 95,01%
Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
31) Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 17
Kegiatan ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp.20.975.000,00 terrealisasi sebesar Rp.20.712.500,00 atau
sebesar 98,75%
32) Kegiatan Pengumpulan Data
Kegiatan ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 66.925.000,00 terrealisasi sebesar Rp.65.330.000,00
atau sebesar 97,62%
Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
33) Kegiatan Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
Kegiatan ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp.111.220.000,00 terrealisasi sebesar Rp.109.187.700,00
atau sebesar 98,17%
34) Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah
Kegiatan ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 73.362.500,00 terrealisasi sebesar Rp.69.675.000,00
atau sebesar 94,97%
35) Kegiatan Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah Dalam Bentuk
Informasi
Kegiatan ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 165.032.500,00 terrealisasi sebesar Rp.111.425.000,00
atau sebesar 67.52%
Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi
36) Kegiatan Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi
Kegiatan ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 115.450.000,00 terrealisasi sebesar Rp.107.113.060,00
atau sebesar 92,78%
Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
37) Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah
Kegiatan ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 131.690.000,00 terrealisasi sebesar Rp.116.200.000,00
atau sebesar 88,24%
38) Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data
Kegiatan ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 38.000.000,00 terrealisasi sebesar Rp.35.375.000,00
atau sebesar 93,09%
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 18
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
39) Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip
Kegiatan ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp.298.280.000,00 terrealisasi sebesar Rp.283.799.500,00
atau sebesar 95,15%
40) Kegiatan Sosialisasi/penyuluhan Kearsipan dilingkungan Instansi
Pemerintah/Swasta
Kegiatan ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 95.185.000,00 terrealisasi sebesar Rp.66.905.000,00
atau sebesar 70,29%
Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
41) Kegiatan Pemasyarakatan Minat dan kebiasaan membaca untuk
mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar
Kegiatan ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 531.610.000,00 terrealisasi sebesar Rp.531.320.000,00
atau sebesar 99,95%
42) Kegiatan Supervisi pembinaan dan stimulasi pada perpum, perpusus,
perpuslah dan perpusmas
Kegiatan ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 41.400.000,00 terrealisasi sebesar Rp.41.400.000,00
atau sebesar 100%
43) Kegiatan Pelaksanaan koordinasi pengembangan Perpustakaan
Kegiatan ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 96.080.000,00 terrealisasi sebesar Rp.95.869.000,00
atau sebesar 99,78%
44) Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat Budaya Baca
Kegiatan ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 178.650.000,00 terrealisasi sebesar Rp.175.820.854,00
atau sebesar 98,42%
45) Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah
Kegiatan ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran
sebesar Rp. 240.588.000,00 terrealisasi sebesar Rp.239.338.000,00
atau sebesar 99,48%
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 19
3. Belanja Langsung Program
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja
dan Target & Realisasi
Program/ Kegiatan
Anggaran
Realisasi Anggaran
(1) (2) (3) (4) (5)
Urusan Komunikasi dan Informatika
1 Meningkatnya pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi
Jumlah aplikasi yang bisa diakses oleh seluruh SKPD. Target: 2 Aplikasi Realisasi: 2 Aplikasi 100%
Program Pengembangan Komunikasi Informasi & Media Massa; Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi
Jumlah SKPD yang terhubung dengan jaringan komunikasi data Pemkab Bandung. Target: 10 SKPD Realisasi: 10 SKPD 100%
1.101.701.000 1.006.610.876
Jumlah paket akses internet dedicated
Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 100%
Tersedianya paket sarana dan prasarana penunjang teknologi informasi Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 100%
Jumlah paket pemeliharaan dan optimalisasi jaringan komunikasi data Pemkab Bandung Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 100%
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja
dan Target & Realisasi
Program/ Kegiatan
Anggaran Realisasi Anggaran
(1) (2) (3) (4) (5)
Terlaksananya Monev, konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kab/Kota lain dan di lingkungan Pemkab Bandung (Paket)
Target : 1 paket laporan Realisasi : 1 paket laporan
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 20
100%
2 Optimalisasi Community Access Point (CAP).
Jumlah paket invetarisasi potensi bidang TIK Target : 1 Paket Realisasi : 1 Paket (kec.dan kelurahan) 100%
Kegiatan Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi
483.347.000 475.596.828
Jumlah dokumen hasil pengkajian bidang Teknologi, Informasi dan Komunikasi (TIK). Target: 1 Dokumen Realisasi: 1 Dokumen 100%
Jumlah paket pembangunan aplikasi. Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 100%
Jumlah paket pemeliharaan aplikasi. Target : 1 paket (10 bulan) Realisasi : 1 paket (10 bulan) 100%
3 Terlaksananya diseminasi informasi yang tidak dibatasi ruang dan waktu (borderless) melalui Mobile Community Access Point (M-CAP).
Jumlah kunjungan layanan internet mobile bagi siswa dan masyarakat. Target: 72 Kali Realisasi: 72 Kali 100%
Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi
Sda Sda
4 Meningkatnya kualitas SDM (aparatur dan masyarakat) di Bidang TIK.
Jumlah kegiatan Pelatihan Teknis Bidang TIK bagi aparatur Target: 3 kali Realisasi: 3 kali 100%
Kegiatan Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi
129.924.000 127.872.368
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja dan
Target & Realisasi Program/ Kegiatan
Anggaran Realisasi Anggaran
(1) (2) (3) (4) (5) Jumlah kegiatan Pelatihan
Teknis Bidang TIK bagi masyarakat Target: 24 kali Realisasi: 24 kali 100%
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 21
Jumlah pelaksanaan seminar, diskusi, forum komunikasi masyarakat telematika Target: 1 kali Realisasi: 1 kali 100%
Jumlah kegiatan Roadshow TIK
Target : 2 kali Realisasi : 2 kali 100%
Terlaksananya konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kab/Kota lain. (paket)
Target : 1 paket laporan Realisasi : 1 paket laporan 100%
5 Terkumpulnya arsip asset nasional, berupa arsip Asset Daerah Kabupaten Bandung, arsip Sejarah dan Budaya.
Jumlah berkas bukti fisik (peta, foto, dokumen/arsip) . Target : 1 berkas peta, 1 berkas foto, 1 berkas dok/arsip Realisasi : 1 berkas peta, 1 berkas foto, 1 berkas dok/arsip 100%
Program Perbaikan Sistem AdministrasiKearsipan Kegiatan Pengumpulan Data
60.710.000
33.785.924
Jumlah naskah akademis kajian regulasi kearsipan Target : 1 Dokumen Realisasi : 1 Dok. 100%
Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan
172.874.000 106.722.500
6 Terkelola dan termanfaatkannya arsip yang autentik dan terpercaya, yang berkaitan dengan keperdataan penduduk.
Jumlah arsip yang mengalami pemilahan dan penyusunan Daftar Pencarian Arsip (DPA) di Disdukcasip. Target : 200 Box Realisasai : 200 Box 100%
Program Penyelamatan & Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah; Kegiatan Pendataan dan Penataan Arsip
184.252.000
106.677.000
Jumlah pembenahan dan penarikan arsip SKPD secara bertahap, sesuai JRA (Jadual Retensi Arsip) Target : 1000 box Realisasi : 1000 box 100%
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja
dan Target & Realisasi
Program/ Kegiatan
Anggaran
Realisasi Anggaran
(1) (2) (3) (4) (5) Jumlah paket sarana
pengolahan dan penyimpanan arsip sesuai standar nasional Target : 1 Paket
Kegiatan Pengadaan Sarana Pengolahan dan
197.704.000 196.280.100
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 22
Realisasi : 1 Paket 100%
Penyimpanan Arsip
7 Terlaksananya optimalisasi pengelolaan dan pemanfaatan Website Arsip, SIMARDA (Sistem Informasi Manajemen Arsip Daerah), dan SOP Pelayanan.
Jumlah entry data arsip dinamis in aktif dan statis. Target: 1 Modul Realisasi: 1 Modul 100%
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi; Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip
44.400.000
27.630.000
Jumlah waktu publikasi kearsipan melalui www.arsip.bandumgkab.go.id Target : 12 bulan Realisasi : 12 bulan 100%
Jumlah paket/berkas penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika Target : 1 Paket Realisasi : 1 Paket 100%
Kegiatan Penduplikasi-an Dokumen/ Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika
130.494.000 103.639.420
8 Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan.
Jumlah lembaga yang sudah melaksanakan penataan kearsipan sesuai peraturan yang berlaku. Target: 54 Lembaga Realisasi: 54 Lembaga 100%
Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah
sda Sda
Jumlah perangkat desa yang memahami kearsipan dalam rangka Arsip Masuk Desa. Target: 50 Orang Realisasi: 50 Orang (perwakilan perangkat desa) 100%
Kegiatan Sosialisasi /Penyuluhan Kearsipan di Lingk.Instansi Pemerintah/ Swasta
172.720.000 137.369.000
No Sasaran Strategis
Indikator Kinerja dan Target &
Realisasi
Program/ Kegiatan
Anggaran Realisasi Anggaran
(1) (2) (3) (4) (5)
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 23
9 Terlaksananya pemeliharaan dan perawatan arsip.
Jumlah lokasi penyimpanan arsip yang dipelihara melalui fumigasi. Target: 4 Lokasi Realisasi: 4 Lokasi 100%
Program Pemelihara-an Rutin/ Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan; Kegiatan Pemelihara-an Rutin/ Berkala Arsip Daerah
197.704.000
196.280.100
10 Terciptanya kerjasama dengan stakeholders dalam penyebaran informasi pembangunan.
Jumlah siaran bersama dengan SKPD dan lembaga lainnya dalam acara Kontak Dinas di Radio Kandaga. Target: 54 Kali Realisasi: 211 Kali 391%
Program Pengembang-an Komunikasi Informasi & Media Massa; Kegiatan Pembinaan & Pengem-bangan Sumberdaya Komunikasi & Informasi
1.086.922.000
1.062.085.050
Jumlah Relay (siaran langsung di lapangan). Target: 48 Kali Realisasi: 91 Kali 190%
11 Adanya cakupan pengembangan dan pemberdayaan Komunikasi Informasi Masyarakat (KIM) di tingkat kecamatan.
Persentase pemberdayaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) dalam memberikan informasi kepada Pemerintah Daerah dan Masyarakat. Target: 15 % Realisasi: 15 % 100%
12 Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi nasional dan daerah.
Jumlah kegiatan siaran Radio Kandaga. Target: 12 bulan Realisasi: 12 bulan 100%
Jumlah paket pengadaan sarana prasarana pendukung operasional radio Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 100%
No Sasaran Strategis
Indikator Kinerja dan Target &
Realisasi
Program/ Kegiatan
Anggaran Realisasi Anggaran
(1) (2) (3) (4) (5)
Jumlah edisi Majalah Kertaraharja yang diterbitkan. Target: 6 Edisi Realisasi: 6 Edisi
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 24
100%
Jumlah waktu update informasi melalui Website Kabupaten Bandung. Target: 12 bulan Realisasi: 12 bulan 100%
Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi
Sda Sda
Jumlah pelaksanaan pertunjukkan rakyat. Target: 6 Kali Realisasi: 5 Kali 83%
Kegiatan Pembinaan & Pengembangan Sumberdaya Komunikasi & Informasi
Sda Sda
14 Urusan Perpustakaan Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung.
Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh jenis perpustakaan di Kabupaten Bandung. Target: 150.000 Orang Realisasi: 165.569 Orang 110,37%
Program Pengembangan Budaya Baca & Pembinaan Perpustakaan;Kegiatan Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar
430.718.000 413.505.850
Jumlah koleksi bahan pustaka. Target: 2000 Judul Realisasi: 837 Judul 41,85%
Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah
166.694.300 166.264.500
Jumlah peserta kegiatan Roadshow dan Lomba Minat Baca Target: 100 Orang Realisasi: 100 Org. 100%
Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca
159.300.000 157.340.000
Jumlah kegiatan konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kab/Kota lain Target : 1 paket laporan Realisasi : 1 paket laporan 100%
Kegiatan Pelaksanaan Koordinasi Pengembang-an Perpustakaan
26.770.000 23.001.081
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja
dan Target & Realisasi
Program/ Kegiatan
Anggaran Realisasi Anggaran
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 25
(1) (2) (3) (4) (5) 15 Terselenggaranya
pemberdayaan SDM pengelolaan Perpustakaan Masyarakat (Taman Bacaan Masyarakat, Rumah Pintar, dan sejenisnya)
Jumlah SDM Pengelola Perpustakaan yang terampil di bidang perpustakaan Target : 55 Realisasi : 55 100%
Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpum, Perpusus, Perpuslah dan Perpusmas
33.600.000 32.250.000
16 Mengembangkan literatur sekunder dengan menggali sumber informasi secara berkala
Jumlah bahan informasi (indeks artikel surat kabar/ majalah, accession list, directory & klipping) Target: 7 Judul Realisasi: 7 Judul 100%
Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah
sda sda
Jumlah paket kelengkapan bahan pustaka. Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 100%
17 Terciptanya kesadaran akan kewajiban untuk menyerahkan KCKR bagi para penerbit atau percetakan, baik di kalangan pemerintah maupun swasta.
Persentase penerbit dan percetakan yang menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) ke Perpustakaan Daerah Kabupaten Bandung. Target: 10 % Realisasi: 10 % 100%
Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca
sda Sda
Hasil dan/atau capaian pelaksanaan pembangunan sampai dengan tahun
2016, diantaranya adalah sebagai berikut :
Urusan Kearsipan :
Tersedianya Peraturan Bupati Bandung No. 43 Tahun 2016 tentang Petunjuk
Pelaksanaan atas Peraturan Daerah No. 7 Tahun 2015 Tentang
Penyelenggaraan Kearsipan;
Tersedianya Keputusan Bupati Bandung No. 045/Kep.498-Bapapsi/2016
tentang Kode Klasifikasi Arsip;
Tersedianya alat pemadam thermatic sebanyak 23 unit;
Tersedianya aplikasi e-arsip untuk pelaksanaan kegiatan entry data;
Terinputnya arsip surat akhli waris dalam kegiatan entry data sebanyak
7.200 record;
Tersdianya storyline Kabupaten Bandung tentang Biografi Presiden RI;
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 26
Tersedianya Film Sejarah dan Potensi Kabupaten Bandung dan Film Proses
pengelolaan arsip Statis menjadi Dinamis;
Terlaksananya 150 Sosialisasi/Bimtek Kearsipan terdiri dari OPD,
Kecamatan, Kelurahan, Kepala TU SMPN dan Kepala TU UPTD TK/SD dan
SMPN di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung yang dibagi menjadi 2
(dua) angkatan sebanyak 150 orang peserta;
Terlaksananya pemeliharaan dan perawatan arsip melalui fumigasi di 4
ruang bidang kearsipan dan 1 ruang perpustakaan;
Pengumpulan data;
Pemusnahan Arsip ? Volume dan arsip apa saja yang dimusnahkan.
Urusan Perpustakaan :
Terlayaninya pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota)
oleh jenis perpustakaan di Kabupaten Bandung sebanyak 459.800 orang
pengunjung;
Bertambahnya koleksi bahan pustaka di Perpustakaan Kabupaten Bandung
sebanyak 22.873 judul;
Terselenggaranya lomba story telly;
Terselenggaranya pameran perpustakaan Nasional RI dan mendapatkan
Juara I;
Terselenggaranya Bedah Buku “Merajut” 100 orang;
Terselenggaranya Roadshow perpustakaan dengan jumlah 600 orang;
Terselenggaranya Sosialisasi Perpustakaan mengenai “ Perda tentang
Penyelenggaraan Perpustakaan” sebanyak 180 orang;
Terselenggaranya Studi Banding ke Perpustakaan Yogyakarta sebanyak...
orang
Terhimpun bahan Informasi (indeks artikel surat kabar/majalah. Accession
list, directory & klipping) sebanyak 24 judul;
Terlaksananya kewajiban penertiban Perda tentang Penyelenggaraan
Perpustakaan.
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 27
BAB V
PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH
A. Permasalahan
Permasalahan yang dihadapi BAPAPSI selama ini adalah :
Urusan Kearsipan
1. Belum memadainya regulasi kearsipan;
2. Belum memadainya SDM aparatur dalam pemahaman dan pemanfaatan
pengelolaan kearsipan, secara elektronik;
3. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan/pengelolaan kearsipan
antara BAPAPSI dalam kapasitas sebagai pembina kearsipan dengan SKPD
dan lembaga lainnya.
Urusan Komunikasi dan Informatika
1. Belum memadainya infrastruktur telekomunikasi di beberapa kecamatan :
Rancabali, Kertasari, Pacet, Arjasari;
2. Belum optimalnya pemanfaatan media-media penyebaran informasi;
3. Konten web belum diupdate secara continue (Potensi Daerah dan Potensi
OPD, sumber data dari OPD), karena tidak ada SDM khusus sebagai admin
web di tiap OPD;
4. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan jaringan komunikasi dan
informasi, sehingga belum tercapai sinergitas program/kegiatan.
Urusan Perpustakaan
1. Belum optimalnya pengelolaan dan pemanfaatan perpustakaan daerah dan
perpustakaan masyarakat : Taman Bacaan Masyarakat (TBM), Rumah Pintar,
Rumah Belajar, Sudut Baca, Pojok Baca, dan lain-lain;
2. Belum memadainya SDM pengelola perpustakaan dalam meningkatkan minat
baca masyarakat;
3. Belum optimalnya koordinasi dalam hal pemberdayaan perpustakaan,
sehingga belum tercapai sinergitas program/kegiatan.
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 28
B. Upaya Pemecahan Permasalahan
Upaya pemecahan masalah yang telah dilakukan oleh BAPAPSI, antara
lain adalah :
Urusan Kearsipan
1. Dalam rangka mengimplementasikan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan, telah disusun Draft Peraturan Daerah tentang Penyelenggaraan
Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung;
2. Mengadakan pembinaan secara rutin baik teori maupun praktek kepada
aparatur pemerintah (seluruh OPD dan lembaga lainnya);
3. Melaksanankan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi, sosialisasi,
serta bimbingan teknis Bidang Kearsipan, untuk meningkatkan kinerja dan
sinergitas program/kegiatan.
Urusan Komunikasi dan Informatika
1. Kerjasama dengan operator telekomunikasi untuk mengatasi permasalahan
layanan telekomunikasi di daerah;
2. Membuat dan menyempurnakan Standar Operasional Prosedur pemanfaatan
media-media penyebaran informasi yang telah ada (Radio, Majalah,
Website);
3. Optimalisasi SDM yang ada, oleh PDIP (Pengelola Dokumen Informasi Publik)
atau Pegawai Harian Lepas yang bertugas sebagai operator;
4. Melaksanankan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi, sosialisasi,
serta bimbingan teknis bidang komunikasi dan informatika, untuk
meningkatkan kinerja dan sinergitas program/kegiatan.
Urusan Perpustakaan
1. Meningkatkan promosi minat baca melalui : Pameran Perpustakaan,
Roadshow Perpustakaan, Bedah Buku, dan Lomba Minat Baca;
2. Mengembangkan SDM pengelola perpustakaan dari berbagai jenis
perpustakaan melalui bimbingan teknis;
3. Melakukan koordinasi dan kerjasama dalam pengembangan dan pembinaan
perpustakaan.
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 29
BAB VI
K E S I M P U L A N
Sepanjang tahun 2016 ini, beberapa keberhasilan telah dicapai oleh
BAPAPSI, antara lain adalah adanya peningkatan volume informasi sejarah dan
budaya di Depo Arsip Kabupaten Bandung, bertambahnya jumlah lembaga yang
sudah melaksanakan penataan kearsipan sesuai peraturan yang berlaku,
bertambahnya jumlah aplikasi yang bisa diakses oleh seluruh OPD,
bertambahnya jumlah OPD yang terkoneksi ke jaringan komunikasi data
Pemerintah Kabupaten Bandung, terselenggaranya jenis pelayanan dasar SPM
Bidang Komunikasi dan Informatika, serta terselenggaranya pemberdayaan SDM
pengelola Perpustakaan Masyarakat. Namun demikian, beberapa
ketidakberhasilan memang masih mewarnai capaian kinerja BAPAPSI.
Faktor utama penentu berbagai keberhasilan yang sudah dicapai
sepanjang tahun 2016 adalah adanya komitmen dan dukungan pimpinan dalam
upaya meningkatkan akuntabilitas kinerja. Selain itu, walaupun secara
kuantitas sangat terbatas, dukungan kemampuan personil yang memadai juga
menjadi salah satu penentu keberhasilan pencapaian kinerja di tahun 2016.
Rangkuman dari permasalahan yang dihadapi,secara garis besar, yaitu :
1. Belum memadainya regulasi kearsipan, komunikasi dan informatika, serta
perpustakaan;
2. Belum memadainya SDM aparatur dalam pemahaman dan pemanfaatan
pengelolaan kearsipan, pemanfaatan media-media penyebaran
informasi,pemahaman dan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi
dalam penyelenggaraan tugas;
3. Belum memadainya SDM pengelola perpustakaan dalam meningkatkan minat
baca masyarakat;
4. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan/pengelolaan kearsipan
antara BAPAPSI dalam kapasitas sebagai pembina kearsipan dengan SKPD,
juga koordinasi dalam hal pemanfaatan jaringan komunikasi dan informasi,
serta koordinasi dalam hal pemberdayaan perpustakaan, sehingga belum
tercapai sinergitas program/kegiatan.
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 30
Beberapa langkah strategis yang akan dilakukan, dalam upaya
meningkatkan kinerja BAPAPSI pada tahun mendatang, antara lain adalah :
1. Penyusunan draft Peraturan Bupati berkaitan dengan Tata Kearsipan;
2. Penyusunan draft Peraturan Bupati tentang : Kebijakan Umum; Tata Kelola
Aplikasi; Infrastruktur; dan Kelembagaan;
3. Penyusunan draft Peraturan Bupati tentang Penyelenggaraan Perpustakaan;
4. Perlunya kerjasama dengan operator telekomunikasi untuk mengatasi
permasalahan layanan telekomunikasi di daerah;
5. Membuat dan menyempurnakan Standar Operasional Prosedur (SOP)
pemanfaatan media-media penyebaran informasi yang telah ada (Radio,
Majalah, Website);
6. Membuat dan menyempurnakan Standar Operasional Prosedur (SOP)
pemanfaatan Perpustakaan dan Kearsipan;
7. Melaksanakan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi, sosialisasi, serta
bimbingan teknis bidang kearsipan, bidang komunikasi dan informatika, dan
bidang perpustakaan, untuk meningkatkan kinerja dan sinergitas
program/kegiatan.
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 31
Urusan Komunikasi dan Informatika :
Seluruh SKPD dapat mengakses8 aplikasi, yaitu : Web Kabupaten Bandung
(www.bandungkab.go.id), Aplikasi Manajemen Data, Aplikasi
Kependudukan, Aplikasi SIMDA Keuangan, Aplikasi KIP (Keterbukaan
Informasi Publik), Aplikasi RKPD Online, Kepegawaian, dan e-Monev, melalui
jaringan komunikasi data Pemerintah Kabupaten Bandung;
Meningkatnya jumlah SKPD yang terhubung dengan jaringan komunikasi data
Pemkab Bandung sebanyak 72 SKPD, yaitu : 1 Sekretariat Daerah, 14 Dinas,
10 Badan, 1 Kantor, 3 RSUD, 31 Kecamatan, 10 Kelurahan, dan 2 lembaga
teknis daerah lainnya;
Penambahan landing point Fiber Optic (FO), untuk menambah jaringan FO
ke titik-titik yang belum terhubung ke jaringan komunikasi data Pemerintah
Kabupaten Bandung, juga diperlukan untuk membenahi jaringan di SKPD
yang belum tertata dengan baik;
Pemasangan CCTV di wilayah Kabupaten Bandung (program lintas sektor),
ditempatkan di tempat strategis, untuk memantau kemacetan lalu lintas,
ketinggian arus sungai, banjir (daerah rawan bencana), dan tumpukan
sampah, yaitu di Sungai Citarum Kecamatan Majalaya; Sungai Cisangkuy
Desa Kamasan Kecamatan Banjaran; Jalan Dangdeur (depan Kahatex)
Kecamatan Rancaekek; dan Alam Endah-Ciwidey Kecamatan Rancabali,
dinas terkait bisa mengakses via internet.
Pembangunan Aplikasi Video Conference, sebagai penunjang kinerja bagi
aparatur Pemerintah Kabupaten Bandung, untuk memudahkan koordinasi
(rapat/pertemuan) dengan pimpinan, antar SKPD secara virtual melalui
teknologi telekomunikasi interaktif (video dan audio);
Pembangunan Aplikasi Web BAPAPSI dan Aplikasi KIP (Keterbukaan Informasi
Publik);
Pengembangan Aplikasi KIP (Keterbukaan Informasi Publik);
Terlaksananya edukasi dan advokasi mengenai TIK untuk masyarakat di
wilayah Kabupaten Bandung bekerjasama dengan Relawan;
Terlaksananya layanan internet mobile bagi siswa dan masyarakat sebanyak
290 kali kunjungan;
Laporan Tahunan
Bapapsi Kabupaten Bandung 2016 32
Pemahaman unsur SKPD, Desa, dan Sekolah berkenaan dengan penggunaan
Internet Sehat dan teknis Bidang TIK sebanyak 616 orang;
Terlaksananya pelatihan teknis Bidang TIK bagi masyarakat dan aparatur di
lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung;
Ter-update-nya informasi melalui website Kabupaten Bandung, setiap hari,
dan atau sesuai kebutuhan;
Tersusunnya dokumen kebijakan berkaitan dengan Keterbukaan Informasi
Publik (KIP);
Tersusunnya dokumen hasil pengkajian bidang TIK, sebanyak 3 dokumen,
yaitu Rencana Induk Pengembangan (RIP) TIK, Rencana Detail
Pengembangan (RDP) TIK, dan Review RDP TIK.
Pemahaman aparatur berkenaan dengan pelayanan informasi publikmelalui
sosialisasi/workshop sebanyak 6 kali dengan melibatkan250 orang
perwakilan SKPD;
Terlaksananya pendataan potensi kelompok komunikasi sosial tingkat
kecamatan sebanyak 31 Kecamatan;
Terlaksananya pemberdayaan KIM melalui peningkatan peran serta dalam
memberikan informasi kepada pemerintah daerah dan masyarakat melalui
monev dan pembinaan ke kecamatan (50%);
Terselenggaranya siaran radio setiap hari;
Terbitnya Majalah Kertaraharja sebanyak 28 edisi;
Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi nasional dan daerah
melalui kegiatan pertunjukkan rakyat sebanyak 13 kali;
Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi melalui media
interpersonal: sarasehan, ceramah/diskusi, lokakarya sebanyak 11 kali;
Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi melalui media luar
ruang : buletin, leaflet, booklet, brosur, dan baliho sebanyak 96
kali/judul/tema ;
Terlaksananya kegiatan Pameran Dinamika Pembangunan sebanyak 5 kali;
Terlaksananya siaran bersama dengan SKPD dalam acara Kontak Dinas di
Radio Kandaga sebanyak 554 kali;
Terselenggaranya Relay (siaran langsung di lapangan) sebanyak 250 kali;