BAB-3

Penawaran Teknis

SPP Rehabilitasi Sistem Jaringan Irigasi Rentang di Kab. Indramayu, Cirebon dan Majalengka

Bab IV Tanggapan Terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK)

4.1 UMUMTerm Of Rerference (TOR) Pekerjaan Studi Penyusunan Program Rehabilitasi Sistem Jaringan Irigasi Rentang Di Kab. Indramayu, Cirebon dan Majalengka yang disajikan oleh Pemberi Tugas secara garis besar sudah cukup jelas dan terperinci, sehingga Team Tenaga Ahli PT. Jasakons Putra Utama dapat memahami maksud dan tujuan dari pekerjaan ini, ditambah dengan rapat penjelasan pekerjaan ( aanwijzing ).Penjelasan rinci atau tanggapan terhadap Kerangka Acuan Kerja (TOR), dijelaskan pada bab-bab berikutnya yaitu pada metodologi, pendekatan teknis, kebutuhan tenaga dan peralatan.

Adapun tanggapan PT. Jasakons Putra Utama terhadap Kerangka Acuan Kerja (TOR) adalah sebagai berikut :

4.2 Tanggapan Atas Maksud Dan Tujuan Pekerjaan

Disini kami hanya menegaskan kembali bahwa maksud dan tujuan pekerjaan adalah sebagai berikut :

Maksud dari KAK adalah sebagai acuan dalam melakukan survey, investigasi dan desain yang tepat, akurat sehingga hasilnya dapat digunakan untuk pelaksanaan konstruksi agar jaringan irigasi dapat berfungsi semaksimal mungkin. Survey, investigasi dan desain akan mencakup daerah irigasi Saluran Induk Tarum Barat I di Kabupaten Karawang.Tujuan dari KAK adalah meningkatkan produksi pertanian khususnya padi untuk memantapkan ketersediaan pangan, meningkatkan pertumbuhan ekonomi, meningkatkan pendapatan petani, dan optimasi pemanfaatan sumber daya air. Untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut diatas diperlukan review desain dan konstruksi jaringan irigasi.

4.3 Tanggapan Atas WAKTU PELAKSANAANDalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) dijelaskan bahwa waktu pelaksanaan adalah 90 (Sembilan puluh) hari kalender, dimana pelaksanaan pekerjaan bila dimulai awal bulan September 2007 maka akan diperkirakan selesai pada akhir bulan November 2007.

Konsultan beranggapan bahwa waktu yang tersedia sangat kritis bila dilaksanakan tidak tepat dengan jadwal pelaksanaan yang akan disusun. Hal ini berdasarkan pertimbangan bahwa lokasi yang menyebar dan kondisi areal apakah mempunyai luas sesuai dengan target yang akan dilaksanakan mengingat seringkali terjadi areal yang ada tidak sesuai dengan luas yang direncanakan.

Untuk itu konsultan merekomendasikan beberapa hal sebagai berikut :

Pelaksanaan pengumpulan data lapangan perlu dibantu dan di telusuran bersama petugas irigasi serta petani setempat, sehingga sekaligus membantu kelompok petani dalam mensosialisasikan kegiatan ini. Dengan demikian data inventariasi kondisi jaringan irigasi dapat lebih mudah di peroleh dan disepakati bersama antara Team konsultan dan petani di lapangan.

Pelaksanaan pekerjaan pengukuran perlu dilakukan secara serentak untuk beberapa team, minimal 2 team berjalan bersamaan untuk memperoleh kondisi situasi dan trase saluran pembawa dan pembuang existing baik situasi memanjang maupun melintang.

Pelaksanaan pertemuan dengan Petani berupa sosialisasi, merupakan salah satu kegiatan yang perlu dilakukan mengingat keterlibatan petani sangat menentukan keberhasilan pekerjaan ini.

Konsultan merekomendasikan tahapan diatas sangat ideal bila dari segi waktu memenuhi. Untuk itu tahapan diatas perlu dilaksanakan dengan membuat jadwal yang pasti pada saat Pre Construction Meeting yaitu pada saat team akan mulai pekerjaan ke lapangan dengan program kerja yang disetujui bersama. Peranan Direksi Pekerjaan yang pro aktif sangat diharapkan.

Selain itu tahapan pekerjaan akan dibuat bagan alir yang dilengkapi jumlah hari yang harus dipenuhi.

4.4 Tanggapan terhadapa lingkup pekerjaan

Dari Lingkup Pekerjaan yang ada pada Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan penjelasan pada rapat aanwijzing yang Team Tenaga Ahli konsultan ikuti, dapat di susun dan diuraikan sebagai berikut :

A. Kegiatan Persiapan dan Pengumpulan Data Pengumpulan data / informasi riwayat jaringan irigasi selengkap mungkin.

Pengumpulan data sekunder berupa data gambar perencanaan serta as built drawing pembangunan fisik jaringan irigasi Rentang.

Skema jaringan irigasi dan diperbaharui sesuai dengan kondisi teraakhir.

Pengumpulan data kelembagaan petani yang berkembang di DI Rentang seperti P3A dan lainnya. Pengumpulan data penunjang lainnya yang menyangkut daerah areal studi seperti daerah administratif, peta topografi, DAS, data Hidroklimatologi dan lain-lain.B. Kegiatan Survey dan Investigasi Lapangan Survey Inventarisasi Jaringan irigasi Rentang

Survey Hidrometri dan Sedimentasi

Survey Sosial Ekonomi Pengukuran penampang bangunan irigasiC. Kegiatan Analisis dan Evaluasi Data Analisis data Hidroklimatologi dan Sedimentasi Analisis data Sosial Ekonomi Analisis kerusakan bangunan jaringan irigasiD. Kegiatan Penyusunan Program Kerja Rehabilitasi Penyusunan skema jaringan irigasi yang baru.

Perhitungan volume, satuan perkerjaan dan RAB pekerjaan.

Penyusunan Program Kerja Induk

Penyusunan Program / Usulan Prioritas RehabilitasiE. Kegiatan Penyusunan Laporan-Laporan dan Diskusi Laporan RMK Laporan Bulanan Laporan Pendahuluan Draft Laporan Pendahuluan

Diskusi Laporan Pendahuluan

Final Laporan Pendahuluan

Laporan Interim

Draft Laporan Interim

Diskusi Laporan Interim

Final Laporan Interim

Laporan Akhir

Draft Laporan Akhir

Diskusi Laporan Akhir

Final Laporan Akhir

Executive Summary

Gambar Kalkir

Soft Copy Backup Laporan

Jadwal masing masing kegiatan per item akan mengikuti tahapan sesuai langkah langkah kerja yang diuraikan dalam pendekatan dan metodologi ( lihat bab 5).4.5 Tanggapan terhadap tenaga ahli yang dibutuhkan

Dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) disyaratkan Tenaga Ahli / Profesional Staff yang dibutuhkan adalah 4 (empat) Tenaga Profesional dari berbagai keahlian dengan kualifikasi masing masing yaitu :

a). Tenaga ahli/profesional terdiri dari :

Ketua Tim (Team Leader), sebanyak 1 orang

Ahli Irigasi, sebanyak 1 orang

Ahli O & P, sebanyak 1 orang Ahli Teknik Sipil, sebanyak 1 orangb). Tenaga Pendukung terdiri dari :

Juru Ukur, sebanyak 2 orang

CAD Operator, sebanyak 1 orang

Operator Komputer, sebanyak 1 orang

Pengemudi, sebanyak 1 orang

Tenaga lokal, sebanyak 4 orang

Konsultan beranggapan bahwa dalam team ahli ini, tenaga ahli teknik sipil 1 (satu) orang tidak diperlukan karena telah di wakili oleh tenaga ahli irigasi, yang kemudian diganti dengan tenaga pendukung lain yaitu:

1 (satu) orang Asisten ahli irigasi

1 (satu) orang Asisten ahli O & P irigasi

Hal tersebut cukup beralasan karena dengan menggunakan 2 orang tenaga pendukung tersebut dapat membantu meringankan beban kerja pada tenaga ahli dan mengingat waktu yang hanya 90 hari kalender.:

Walaupun demikian untuk pelaksanaan pekerjaan studi ini konsultan akan mengusulkan team tenaga ahli yang memenuhi syarat antara lain :

Berpengalaman dan memahami pekerjaan sejenis terutama Team Leader.

Memahami terhadap proses pemberdayaan petani dalam rangka sosialisasi/pendekatan partisipatif.

Memahami faktor sosial lingkungan/ kelembagaan dalam rangka pemberdayaan P3A.4.6 Laporan / dokumentasi yang harus diserahkanJenis dan jumlah laporan yang tercantum dalam KAK dapat dikatakan memenuhi kebutuhan produk kegiatan studi. Laporan yang harus diserahkan oleh konsultan adalah sebagai berikut :

1.Laporan Rencana Mutu Kontrak (RMK)

Rencana Mutu Kontrak dibuat sesuai dengan standard yang ditetapkan oleh unit jaminan mutuDitjen Sumber Daya Air, isinya mencakup seluruh prosedur tahapan kegiatan dari pekerjaan yang akan dilaksanakan.

RMK ini harus disetujui oleh PPK dan diserahkan kepada pihak Direksi selambat-lambatnya 2 (dua) minggu sejak SPMK diterbitkan dari pihak Proyek. Laporan RMK dibuat sebanyak 10 buku.

2.Laporan Pendahuluan

Laporan pendahuluan dibuat dalam rangka persiapan survey lapangan dan pengukuran yang berisikan program dan metode survey dan pengukuran serta rencana kerja secara terperinci dari pelaksanaan kegiatan, yang menggambarkan seluruh kegiatan dari awal hingga akhir. Laporan pendahuluan ini didiskusikan dengan pihak Direksi untuk mendapatkan koreksi dan masukan. Laporan ini harus diserahkan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sejak SPMK diterbitkan. Laporan Pendahuluan dibuat sebanyak 10 buku.

3.Laporan Bulanan

Laporan bulanan dibuat setiap akhir bulan selama pekerjaan dilaksanakan sampai selesai dan diperiksakan/ disyahkan oleh pengawas/ Direksi pekerjaan. Laporan ini berisikan uraian tentang kemajuan/ progress pekerjaan, masalah yang dihadapi dalam sebulan serta program kerja bulan berikutnya. Selain itu diuraikan juga hambatan-hambatan yang dihadapi dan rencana penyelesaiannya. Notulen rapat termasuk keputusan yang diambil juga harus dilampirkan dalam laporan bulanan. Laporan bulanan diserahkan sebanyak 3 x 10 buku.

4.Laporan Interim (Antara)

Laporan interim dibuat dalam rangka laporan hasil survey, memuat kumpulan dan pencatatan data keadaan sekarang (eksisting data) mengenai saluran dan bangunan air untuk mengetahui jenis kerusakan dan perbaikannya secara global serta data-data lainnya yang diperlukan. Laporan ini harus di diskusikan dengan direksi untuk mendapatkan koreksi dan masukan.

Laporan interim ini lebih lanjut akan digunakan sebagai bahan dalam rangka penyiapan laporan akhir tahap final, laporan interim dibuat sebanyak 10 buku

5. Konsep Laporan Akhir (Draft Final Report)

Laporan ini dibuat dalam rangka melaporkan hasil pekerjaan secara keseluruhan mulai dari pekerjaan persiapan sampai akhir pekerjaan yang dilaksanakan

Laporan draft akhir ini disiapkan untuk didiskusikan dan dipresentasikan dengan melibatkan Direksi/ Pemberi Pekerjaan dan instansi yang terkait/ relevan untuk mendapatkan koreksi dan masukan

Hasil expose dan perbaikan yang ada lebih lanjut akan digunakan sebagai bahan dalam rangka penyempurnaan laporan akhir tahap final dan dibuat sebanyak 10 buku.

6.Laporan Akhir (final Report)

Laporan akhir ini merangkum semua hasil pekerjaan secara keseluruhan yang telah dilengkapi dengan tanggapan, masukan dan perbaikan-perbaikan yang telah disepakati antara konsultan dan Direksi (hasil presentasi). Laporan akhir dibuat sebanyak 10 buku.

7. Laporan Ringkas (Executive Summary)

Laporan ini berisikan uraian tentang bagian penting dari seluruh kegiatan pekerjaan yang telah dilaksanakan sampai selesai dan disajikan secara ringkas (secara garis besar). Laporan ringkas dibuat sebanyak 10 buku.

8.Gambar Kalkir

Gambar kalkir memuat gambar-gambar hasil survey pengukuran, peta situasi, gambar/ sketsa rencana, skema jaringan irigasi, dsb yang diperlukan untuk kelengkapan pekerjaan. Gambar kalkir dibuat dalam kertas kalkir ukuran A1 sebanyak 3 set.

9.Soft Copy

Soft copy memuat semua rekaman laporan/ gambar yang diperlukan oleh Direksi pekerjaan dan dibuat dalam rangkap 5 buah CD

1Bab IV Tanggapan Terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK)

14.1UMUM

14.2Tanggapan Atas Maksud Dan Tujuan Pekerjaan

14.3Tanggapan Atas WAKTU PELAKSANAAN

24.4Tanggapan terhadapa lingkup pekerjaan

34.5Tanggapan terhadap tenaga ahli yang dibutuhkan

44.6Laporan / dokumentasi yang harus diserahkan

PT. JASAKONS PUTRA UTAMA

IV-1PT. JASAKONS PUTRA UTAMA

IV-2