21
Sándor Szabolcs Az online community management alapjai

Az Online Community Management Alapjai (Sandor Szabolcs Karmamedia)

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Aki olyan vállalatnál dolgozik, amely még csak tervezi vagy akár már alkalmazza az internetes közösségi média különböző eszközeit, platformjait, annak szerintem érdemes letölteni és elolvasni a Karmamedia „Az online management community alapjai” című anyagát. A kiadvány olyan kérdéseket érint, mint:Mit értünk online community management alatt?Hogyan illeszkedik a tevékenység a kommunikációs diszciplínák közé?Mik a leggyakoribb ellenérvek?Kinek fontos az online community management és kinek nem?Milyen alapszabályai vannak az online community managementnek?Hogyan illeszthető mindez a vállalat szervezetébe?Hogyan mérhető az online community management?És végül: hogyan vágjuk bele?

Citation preview

Page 1: Az Online Community Management Alapjai (Sandor Szabolcs Karmamedia)

 

Sándor Szabolcs 

Az online community 

management alapjai 

Page 2: Az Online Community Management Alapjai (Sandor Szabolcs Karmamedia)

             

"What are you thinking What are you feeling 

Why won't you talk to me You never talk to me What are you thinking 

Where do we go from here  

It doesn't have to be like this All we need to do is make sure 

we keep talking"  

(Pink Floyd: Keep Talking)  

Page 3: Az Online Community Management Alapjai (Sandor Szabolcs Karmamedia)

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai 

3

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai

Bevezető 

 

A kétezres évek első fele a kommunikáció története szempontjából minden bizonnyal 

az  internet nagykorúvá válásáról szól majd. Közhely, de olyan közhely, melynek valódi 

hatásait a  szakmán belül  is csak  találgatjuk, az átmeneti viszonyokhoz alkalmazkodni 

pedig elenyésző kisebbség képes, legalábbis Magyarországon. 

 

Pontosan  milyen  változásokról  beszélek?  Nem  szeretnék  hosszasan  mesélni  a 

kommunikáció fejlődéstörténetéről, Benei Péter maratoni blogbejegyzésekben ezt már 

megtette  helyettem.  Végeredményben  a  vásárlói  döntéshozatal  megváltozásáról,  a 

személyes  ajánlások  felértékelődéséről,  az  egyirányú,  felülről  lefelé  zajló 

kommunikáció  párbeszéddé  válásáról  és  a  vásárlói  törzsek  (tribes)  megjelenéséről 

beszélünk.  Ezek  legfontosabb  terepe  az  internet.  Itt  kell  megszólítanunk  a 

véleményvezéreket,  és  itt  tudunk  hatékonyan  “belenyúlni”  a  kommunikációba  az 

online community management segítségével. 

 

Ebben az e‐bookban az alábbi kérdéseket járom körbe: 

 

Mit értünk online community management alatt? 

Hogyan illeszkedik a tevékenység a kommunikációs diszciplínák közé? 

Mik a leggyakoribb ellenérvek? 

Kinek fontos az online community management és kinek nem? 

Milyen alapszabályai vannak az online community managementnek? 

Hogyan illeszthető mindez a vállalat szervezetébe? 

Hogyan mérhető az online community management? 

És végül: hogyan vágjuk bele? 

 

Page 4: Az Online Community Management Alapjai (Sandor Szabolcs Karmamedia)

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai 

4

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai

Nem  gondolom, hogy  kimerítő  válaszokat  tudnék  adni  a  fenti  kérdésekre,  de  abban 

bízom, hogy végre  itthon  is elindulhat a szakmai párbeszéd erről a nagyon fontos, ám 

annál jobban félreértett területről. 

   

Page 5: Az Online Community Management Alapjai (Sandor Szabolcs Karmamedia)

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai 

5

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai

Az idegen test 

 

Mindannyiunknak  ismerősek  azok  az  eszközök, melyekkel  egy  vállalat  kommunikál  a 

fogyasztói felé. Mindannyian  látunk reklámokat a tévében, az útszéli óriásplakátokon, 

és  az  interneten  is.  Kevesebb  szó  esik  azonban  arról,  hogyan  csatolhatók  vissza  a 

vásárlói  vélemények  a  vállalatokhoz.  Minden  nagyobb  cég  óriási  pénzeket  költ 

kutatásra.  Vannak  köztük  hagyományosak,  melyek  úgy‐ahogy  működnek,  és 

kifejezetten innovatívak, érdekesek is, mint például a vizuális etnográfia. 

 

A tízmilliókért kutatgató vállalatok egyetlen módszerrel nem szoktak élni: a fogyasztóik 

közvetlen meghallgatásával. Mielőtt felhördülnénk, hogy valóban, mennyire ostobák is 

ezek  a  cégek,  ne  felejtsük  el,  hogy  az  internet  előtt  aligha  létezett  olyan  platform, 

melyen a beszélgetések ennyire könnyen és hatékonyan elemezhetők lettek volna. Ma 

már  azonban  minden  szükséges  technológia  a  rendelkezésünkre  áll.  Ha  egy 

marketingigazgató  tudni  szeretné,  mit  gondolnak  a  vásárlói  egy  új  termékről, 

szolgáltatásról, vagy magáról a brandről, jobban teszi, ha egészen egyszerűen beleolvas 

az erről szóló fórumokba. Ha pedig a fórumokon hibás információ terjed, vagy komoly 

presztízsveszteség fenyeget, ideje közbelépni. 

 

Az  online  community  manager  feladata  pontosan  ez:  a  vállalattól  származó 

információkat közvetíteni a közösség felé, a közösségtől származó véleményeket pedig 

becsatornázni  a  vállalat  felelős  döntéshozóihoz.  Az  online  community  manager 

tulajdonképpen tolmács, egyfajta médium. Egyszerre áll kapcsolatban a fogyasztóval és 

az összes vállalati stakeholderrel. 

 

Page 6: Az Online Community Management Alapjai (Sandor Szabolcs Karmamedia)

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai 

6

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai

   

 

Ennek megfelelően idegen test mindkét helyen. A mai kommunikációt jellemző visszás 

helyzet, hogy míg a közösség előbb‐utóbb ‐ megfelelő kommunikáció esetén ‐ hajlandó 

elfogadni  az  online  community managert,  egyes  vállalati  vezetőknek  nagyon  hamar 

kellemetlenné  válhat,  hogy  akad  valaki,  aki  a  fogyasztók  véleményét  a  kutatások 

torzításától mentesen,  hitelesen  tudja  bemutatni.  Pedig  jobb  lesz  hozzászokni, mert 

minden jel szerint ez a jövő.  

Online Community Manager

PRFogyasztók

Sales

Marketing

Felső‐vezetés

Termék‐fejlesztés

Page 7: Az Online Community Management Alapjai (Sandor Szabolcs Karmamedia)

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai 

7

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai

Elméleti alapok  

Mivel az online community management definíciója szerint online zajlik, csábító  lehet 

az online ügynökségek kompetenciájába utalni, és a megszokott online kommunikáció 

egyik  válfajaként  felfogni.  A  dolog  azonban  nem  ennyire  egyszerű.  Az  online 

community management számára az  internet csupán a csatorna, a mögötte megbújó 

logika azonban megkülönbözteti a hagyományos online marketingtől. 

 

Az online community management emlékeztet valamelyest a PR‐re is, hiszen a vállalati 

álláspont érdemi kifejtését jelenti a szlogenek ismételgetése helyett. A PR azonban két 

fontos  szempontból  is  különbözik  az  online  community  managementtől.  Egyrészt 

hagyományosan  a  médiát,  az  újságírókat  célozza  meg.  Az  online  community 

management  és  a  PR  viszonya  egyedül  akkor  lenne  értelmezhető,  ha  a  PR‐ben  a  P 

betűt nem public‐nak, hanem people‐nak tekintenénk. Másrészt a PR hagyományosan 

egy  kiérlelt,  dekára  kimért  vállalati  álláspontot  kommunikál,  nem  része  sem  a 

spontaneitás, sem a reakció. 

 

Érdekes módon még egy terület kapcsolható az online community managementhez, ez 

pedig az ügyfélszolgálati  tevékenység.  Információkat ad a vállalatról és  információkat 

fogad  a  fogyasztóktól. Míg  azonban  az  ügyfélszolgálat  reaktív  és  zárt  rendszer,  az 

online community management proaktív, és minden vállalati stakeholderhez eljuttatja 

a fogyasztói reakciókat. 

 

Az  elméleti  választóvonal  nem  a  felhasznált  csatorna,  hanem  a  gondolkodásmód 

mentén  húzódik.  A  régi,  hagyományos  online marketing,  a  PR  és  a  reklám  logikája 

hasonló. Mindegyik  alapvetően  egyirányú,  top‐down  kommunikáció, minimális  vagy 

semmilyen  fogyasztói  visszacsatolással  (a  bannerre  való  rákattintás  nem  érdemi, 

tartalmi visszacsatolás, hanem kvantitatív hatékonysági mérőszám). 

 

Page 8: Az Online Community Management Alapjai (Sandor Szabolcs Karmamedia)

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai 

8

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai

Az online community management logikája ezzel szemben ugyanaz, mint a szóbeszéd‐

marketingé (WOM), a blogkommunikációé vagy a felhasználói tartalomra építő (UGC ‐ 

User  Generated  Content)  kampányoké.  Ezeknél  a  kommunikáció  a  kétirányú 

információáramlásra épül, és a visszacsatolás rendszerszinten jelenik meg. 

 

Az online community management ilyen értelemben az online mint csatorna, a PR mint 

tartalmi  elem,  és  a  proaktív  párbeszéd,  mint  interakciós  logika  metszetében 

helyezkedik el. 

Page 9: Az Online Community Management Alapjai (Sandor Szabolcs Karmamedia)

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai 

9

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai

Ne dugd homokba a fejed! 

 

Az egyik  leggyakoribb ellenérv  a  community manageri  állás  létrehozása ellen nem  is 

magát a pozíciót kifogásolja, hanem az egész gondolkodásmódot. A kommunikációnak 

egyetlen kézben kell összpontosulnia! A brand értékeit konzekvensen kell képviselni! A 

nagyobb  hibákat  el  lehet  ‐  és  el  is  kell  ‐  ismerni,  de  nem  figyelhetünk  oda minden 

ügyfél egyéni hasfájására! 

 

Számos  vállalatra,  mindenekelőtt  a  nagy  multikra  jellemző  ez  a  gondolkodásmód. 

Lássuk, mi ezzel szemben az igazság. 

 

A Karmamedia blogon  számtalanszor megírtuk, hogy a mai  corporate kommunikáció 

ezer sebből vérzik. Nem azért, mert rosszabb lett a szakma, vagy mert butábbak lettek 

vállalatok. A  játékszabályok változtak meg. A  termékekhez, vagy a brandhez kapcsolt 

üzeneteken gondolkodhat bármennyit a marketing, a sales és a PR osztály, de ha kilóg 

a  lóláb,  az  ügyfelek  azonnal  felkapják  a  szokott  online  csatornáikon,  és  ítéletet 

mondanak  felette. Minél  nagyobb  a  termékígérek  és  a  valóság  közötti  disszonancia, 

annál  gyorsabban  és  látványosabban  végzik  ki  a  reménybeli  ügyfelek  a 

terméket vagy vállalatot. 

 

Kizárólag  a  corporate  üzenetekkel  operálni  annyit  jelent, mint  a  homokba  dugni  a 

fejünket és ismételgetni, hogy "akkor is mi vagyunk a legjobbak, akkor is mi vagyunk a 

legkedvezőbbek".  A  termékről,  brandről most  is  számos  párbeszéd  folyik  online,  és 

ezek jelentős hányada egyáltalán nem igazolja vissza a prezentációban olyan jól mutató 

vállalati  értékeket  és  termékelőnyöket.  Attól,  hogy  a  sokadik  dián  egy  csinos 

koordinátarendszerben  fellőjük  a  termékünket  a  jobb  felsőbe, még  egyáltalán  nem 

biztos, hogy ténylegesen ott is van. 

 

Semmiképpen  nem  azt  akarom  ezzel mondani,  hogy  a  hagyományos  kommunikáció 

hasznavehetetlen.  Csupán  azt,  hogy  eltolódnak  a  hangsúlyai.  Míg  eddig  az  üzenet 

Page 10: Az Online Community Management Alapjai (Sandor Szabolcs Karmamedia)

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai 

10

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai

kitalálása  és  eljuttatása  volt  a  cél,  most  az  üzenet  és  a  termék  közötti  távolság 

minimálisra  csökkentése,  pontosabban  áthidalása  az  új  kommunikációs  technikák, 

többek között az online community management által. 

 

A másik  leggyakoribb  ellenvetés,  hogy  nem  figyelhetünk  oda  minden  egyes  ügyfél 

egyéni problémájára. Van benne ráció, az érv azonban végeredményben mégis hamis. 

Nem  minden  ügyfél  észrevételeivel  kell  foglalkozni,  hanem  a  fontos  ügyfelek 

észrevételeivel.  Azoknak  az  embereknek  a  gondolatait  kell  meghallgatni,  akik 

véleményvezérként működnek saját szűkebb és tágabb környezetükben. Ők a vásárlói 

törzs  (tribe)  nagy  öregjei,  akiknek  számít  a  szava.  Elismerem,  hogy  nem  minden 

szektorban egyformán fontos a vásárlói törzsek megjelenése. Az általam jól ismert IT és 

telekommunikáció  területén  azonban  vitán  felül  az  egyik  legfontosabb,  vásárlást 

befolyásoló  tényező.  Egy  laptop,  egy  telefon,  egy  díjcsomag  fogadtatását,  sikerét 

döntően  tudja  irányítani  az  a  néhány  tucat  ember,  aki  a  vásárlók  egymás  közötti 

kommunikációjának  centrumában  helyezkedik  el.  Rájuk  kell  odafigyelni,  és  nem  az 

üzletileg kevésbé releváns, örök problémás gipszjakabokra. 

Page 11: Az Online Community Management Alapjai (Sandor Szabolcs Karmamedia)

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai 

11

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai

Kinek fontos az online community management?  

Egyes  szakértőkkel  szemben  egy  pillanatig  sem  gondolom  azt,  hogy mától minden 

kisvállalkozásnak blogot  kellene  indítania,  vagy a Twitteren  zaklatnia  ismeretleneket. 

Az új  kommunikációs eszközök használata, beleértve a  vírusmarketinget, a közösségi 

marketinget és a blogmarketinget bizony  idő‐ és erőforrásigényes. A tartalomvezérelt 

sajátosságok  miatt  legalább  annyi,  ha  nem  több  élőmunkát  kell  beletenni,  mint  a 

hagyományos marketingeszközökbe.  Az  első  jellegzetesség  tehát  a méret:  az  online 

community management egy bizonyos szint alatt egészen egyszerűen nem éri meg. 

 

A  második  fontos  szempont  az  online  community  management  használatának 

mérlegelésénél a vásárlói  törzsek  létezése. Vannak olyan  termékek, melyek esetében 

az  online  véleményvezérek  álláspontja  elhanyagolható  (vagy  épp  nem  is  léteznek 

véleményvezérek),  és olyanok  is, melyeknél  a  “törzs  szava”  a  legfontosabb  vásárlást 

befolyásoló tényező. 

 

Előbbi  csoportba  jellemzően  a  commodity  típusú  termékek  tartoznak.  Egy mosópor, 

liszt  vagy  vécépapír  választásánál  a  többiek  véleménye  számíthat  ugyan,  de  ezekről 

legfeljebb  élőszóban  értesülünk. Nem  emlékszem  olyan  esetre,  amikor  valaki  online 

fórumot  indított volna arról, hogy az Alföldi Malomipari ZRt. vagy az Egri Malom Zrt. 

termékeivel érdemesebb‐e sütni. Egészen egyszerűen nem éri meg a fáradságot. 

 

Az  online  véleményvezérek  szerepe  azoknál  a  termékeknél  kiemelkedő,  ahol  a 

fogyasztó  hosszú  távú  anyagi  vagy  érzelmi  elkötelezettséget  vállal,  illetve  ahol  az 

döntéshez  szükséges  információnak csupán  töredéke adható át a  reklámmal, PR‐el – 

legyen  ez  egy  számítástechnikai  eszköz,  egy  autó,  vagy  akár  a  gyermekvállaláshoz 

kapcsolódó termékek. Az okos a más kárán tanul, márpedig senki sem szeretne évekig 

egy  rosszul  működő,  megbízhatatlan  autót  vezetni,  és  mindenki  szeretné,  ha  a 

gyermeke a lehető legjobbat kapná mindenből. 

 

Page 12: Az Online Community Management Alapjai (Sandor Szabolcs Karmamedia)

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai 

12

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai

Néhány kevés kivételtől  (mondjuk egy hibridautótól) eltekintve mennyi  információval 

szolgál egy óriásplakát egy  autóról? Nincs olyan  ember,  aki  csak  a  reklámok  alapján 

választana a Mazda és a Honda között. Miért  is  tenné, hiszen  saját bevallása  szerint 

mindkettő  csodálatosan  megy,  kényelmes  és  örökéletű.  A  PR  ilyen  esetekben 

hatékonyabb,  de  egyrészt  az  újságíró  véleménye  ugyanúgy  egy  vélemény,  mint  a 

szomszéd autószerelőé, másrészt a hirdetések és a szerkesztőségi tartalom közötti fal 

bizony nem mindig elég erős. És hát ki szeretne megbántani egy nagy hirdetőt?  Ilyen 

esetekben az online community management jelentősége hihetetlenül felértékelődik. 

Page 13: Az Online Community Management Alapjai (Sandor Szabolcs Karmamedia)

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai 

13

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai

Hogyan nyerjük el a közösség bizalmát?  

Ahogy  korábban  írtam,  az  online  community manager  feladata,  hogy  a  vállalati  és 

termékinformációkat online  felületeken eljuttassa a fogyasztókhoz, és visszacsatolja a 

felhasználói véleményeket a vállalati döntéshozókhoz. A munkája nem könnyű: el kell 

nyernie  a  közösség  bizalmát,  és  értékelhető,  hasznos  üzleti  információkat  kell 

közvetítenie  a  cég  felé.  Ez  csak  akkor  lehetséges,  ha  néhány  kőbe  vésett  alapelv 

mentén dolgozik. 

 

Egy  időben  sokan  próbálkoztak  (és még mindig  próbálkoznak)  azzal,  hogy  egyszerű 

felhasználónak  álcázva  képviselik  a  cég  érdekeit  a  különböző  fórumokon,  blogokon. 

Ennek  a módszernek  szívbaj  nélkül  odaítélhetjük  a  “worst  practice”  díjat. Minimális 

utánajárás kell csak ahhoz, hogy  lebukjon az  illető, és  ilyenokr a vállalati renomé még 

jobban sérül, mintha a cégnek fogalma sem lenne arról, hogy egyáltalán szó van róla az 

online párbeszédekben. Az astroturfing, a fiktív fogyasztói csoportok létrehozása ritkán 

alkalmazott,  de  ismert  gyakorlat.  Ez  azonban  külön  kommunikációs  műfaj,  mely 

hatalmas  körültekintést,  jó  időzítést,  kidolgozott  stratégiát  igényel,  és  sokkal  többet 

jelent a cégnek fontos online felületek megszállásánál. 

 

Az  egyik  legfontosabb  alapelv  az  online  community  management  esetén  a  teljes 

transzparencia. Nem kell, hogy személyesen, név szerint jelenjen meg a vállalat vagy az 

ügynökség valamelyik dolgozója, de minimális követelményként a nicknek utalnia kell a 

kapcsolatra (pl. VW_ember). 

 

A  kommunikáció  során  kiemelten  fontos  a  gyorsaság  és  az  elérhetőség. Az  internet 

más  tempót  követel,  mint  egy  hagyományos  ügyfélszolgálat.  Az  online  community 

management  nem  feltétlenül  7/24‐ben  végzendő  munka,  de  elvárható  a  rövid, 

legfeljebb  félnapos  válaszadási  idő.  Az  online  community  managernek  minden 

felmerülő kérdést érdemben meg kell válaszolnia, és minden felvetésre reagálnia, még 

Page 14: Az Online Community Management Alapjai (Sandor Szabolcs Karmamedia)

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai 

14

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai

abban  az  esetben  is,  ha  feleslegesen  gyalázkodó  hozzászólásról  van  szó  (ilyenkor 

persze rövidre lehet zárni a beszélgetést). 

 

Az  online  community management  esetén  a  legfontosabb  kérdés  természetesen  a 

tartalom. Mit kommunikálhatunk az online vásárlói törzseknek? Mennyivel térhet el az 

online  community  manager  álláspontja  a  hivatalos  vállalati  állásponttól?  Nehéz 

általánosan érvényes  választ  adni, de  annyi biztonsággal  kijelenthető, hogy bizonyos 

fokig  eltér  a  két  kommunikáció.  Ennek  alapvető  oka  az,  hogy  a  vásárlói  törzsek 

véleményformálói nem egyszerű  fogyasztók, hanem prosumerek, akik sokszor többet 

tudnak az adott termékről, mint a vállalat saját marketingesei! Őket nem csupán azért 

nem  lehet a hivatalos reklámszövegekkel befolyásolni, mert a reklámok hatékonysága 

egyébként  is  egyre  kérdésesebb,  hanem  azért,  mert  pillanatok  alatt  felismerik  és 

kommunikálják a  termékígéret és a valóság közötti szakadékot. Az online community 

managementtel kapcsolatos tartalmi elvárás tehát az őszinteség. Az online community 

manager a netes párbeszéd során eltérhet a corporate üzenetektől, és pontosíthatja a 

központilag  kommunikált  termékelőnyöket  annak  érdekében,  hogy  megnyerje  a 

véleményvezérek megbecsülését és jóindulatát. 

 

A  fentiekkel összhangban  fontos elvárás a  tökéletes  termékismeret, hiszen az online 

community manager ügyfélszolgálati tevékenységet is ellát. Pontosan kell tudnia, hogy 

mire képes a termék, és melyik funkcióját hogyan lehet a legjobban kihasználni. 

 

Az  őszinteség  és  a  termékismeret  alapvető  feltétele,  hogy  az  online  community 

manager  folyamatosan  friss és hiteles  információkat kapjon a vállalattól. Ez azonban 

nem is mindig olyan könnyű! 

Page 15: Az Online Community Management Alapjai (Sandor Szabolcs Karmamedia)

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai 

15

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai

Ember a gépben  

Az online community management egyik legfontosabb hozadéka, hogy általa nem csak 

újszerűen  kommunikálhat  kifelé  a  vállalat,  de  a  szervezeten  belül  is  kikényszerít 

bizonyos változásokat. Az online community manager ugyanis akkor tudja megfelelően 

ellátni a feladatát, ha minden szükséges információhoz hozzájut. Ha bizalmatlansággal, 

féltékenységgel, titkolózással találkozik, akkor a legnagyobb jószándék mellett sem lesz 

hatékony,  munkája  ennek  megfelelően  értéktelenné  válik  a  cég  számára.  Hogyan 

előzhető meg egy ilyen helyzet? 

 

A cégek, különösen a multinacionális nagyvállalatok szigorú szervezeti és  információs 

politikával működnek. Pontosan meghatározható, hogy egy bizonyos  információt egy 

adott  pillanatban  ki  ismerhet,  és  ki  az,  akire  hangsúlyosan  nem  tartozik.  Ez  az 

óvatosság a piaci verseny miatt akár indokolt is lehet, bár megmosolyogtatóan naiv az 

a  vezető,  aki  azt  gondolja, hogy  a  közösségi hálózatok  és  a  kamerás mobiltelefonok 

korában  bármilyen  érdemi  tudás  a  vállalaton  belül  tartható.  Az  online  community 

manager  azonban olyan, mint  a  röplabdában  a  libero. Akkor  igazán eredményes, ha 

legfeljebb  lazán kötik a szabályok, és a valóban kritikus stratégiai  információkon kívül 

mindenhez hozzáfér ‐ legyen az egy új szolgáltatás tervezett ára, funkcionalitása, vagy 

a  leggyakoribb ügyfélszolgálati panaszok. Vállalati oldalról  tehát az online community 

management  legfontosabb  szabálya  a  szabad  információáramlás.  Csak  így  képes  az 

online  community  manager  képviselni  a  vállalat  érdekeit,  így  tudja  felcsigázni  a 

véleményvezéreket, ha a cég nagy dobásra készül, és  így  tud kielégítő választ adni a 

reklamálók problémáira. 

 

Ez voltaképpen nem sokkal több információ, mint amennyit egy cég reklámügynöksége 

is megkap  egy  új  kampány  tervezése  során. Mégis  nehéz  elfogadtatni  szervezeten 

belül,  hogy  létezik  egy  ember,  aki  mindezekhez  szabadon  hozzáfér.  Könnyen 

előfordulhat,  hogy  a marketing,  a  sales  vagy  a  PR  vezető  nem  hajlandó  tudomásul 

venni a helyzetet, és visszatartja az információkat. A rendszer ennek megfelelően csak 

Page 16: Az Online Community Management Alapjai (Sandor Szabolcs Karmamedia)

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai 

16

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai

akkor működhet hatékonyan, ha az online community manager a legfelsőbb vezetéstől 

kap felhatalmazást, és folyamatos támogatást. Az eredményeket és visszacsatolásokat 

látva jó eséllyel megváltozik a szkeptikus munkatársak véleménye is. 

 

Az  online  community  management  során  ugyanis  olyan,  a  termékfejlesztésnél,  a 

kommunikáció  tervezésénél  és  a  fogyasztói  insightok  értékelésénél  kulcsfontosságú 

információk gyűjthetők be, melyekhez a vállalat egyébként csak drága kutatásokkal tud 

hozzájutni, esetleg még úgy sem. Az online community manager feladata, hogy ezeket 

a  visszacsatolásokat  összeszedetten  és  megszűrve  juttassa  el  a  megfelelő 

stakeholderekhez. Fel kell ismernie a fontos, valóban releváns információkat, melyeket 

elválaszthat a céltalan, dühből jövő kritikától. 

 

Lehetőség szerint törekednie kell megoldási javaslatok megfogalmazására is. Ez is csak 

akkor  lehetséges,  ha  az  online  community manager  tisztában  van  az  árpolitika  és  a 

szolgáltatási spektrum mögött rejlő vállalati megfontolásokkal. Senkinek nem hiányzik, 

hogy  valaki  a  szervezeten  belülről  elszállt,  irreleváns  ötletekkel  bombázza  a  sales 

osztályt  vagy  a  termékfejlesztőket.  Sokszor  azonban  apró  változtatásokkal,  a  termék 

finomhangolásával is jelentős hatás érhető el. 

Page 17: Az Online Community Management Alapjai (Sandor Szabolcs Karmamedia)

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai 

17

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai

Értékelés, jelentés és ROI  

Hogyan  értékelhető  egy  online  community  manager  munkája?  És  ami  ennél  is 

fontosabb,  hogyan  mérhető  a  tevékenység  hatása  a  vállalati  ereményekre?  Fogós 

kérdések, ezért aztán nem is fogom megkerülni a válaszadást. 

 

Az  online  community manager  tevékenységének  színvonala  kvantitatív  és  kvalitatív 

módon egyaránt mérhető. 

 

A válaszadás sebessége. Egy napon túli reakció semmiképpen sem értékelhető. 

Az interakciók száma. 

Az interakciók típusa (a kívánt arány: 60% vállalattal vagy iparággal kapcsolatos 

információ, 40% személyes kommunikáció) 

Megoldott problémák száma és sebessége 

Az érdemi visszacsatolások száma 

Érdemi megoldási javaslatok száma 

 

Ezek  a  szempontok  többé‐kevésbé  kimerítik  az  online  community  manager 

tevékenységét. 

 

A  jelentési  kötelezettséggel  kapcsolatban  a heti beszámolókat  tartom  jónak, melyek 

grafikonos  formában  mutatják  a  kvantitatív  adatokat,  és  néhány  bekezdésben  a 

leggyakoribb  vagy  legfontosabb  visszacsatolásokat. Érdemes  rászánni az  időt minden 

hónapban egy hosszabb beszélgetésre is, melyen lehetőség szerint minden stakeholder 

képviselteti magát. Az  ilyen  találkozókkal  többek között megelőzhető, hogy az online 

community manager tevékenysége úgy befolyásolja a vállalat megítélését, hogy arról a 

többi, kommunikációval foglalkozó szereplő (marketing, PR) nem tud. 

 

Nehezebb kérdés, hogy miként mérhető az online community management hatása az 

értékesítésre.  Direkt  módon  sehogyan  sem,  de  ugyanez  igaz  számos  más 

Page 18: Az Online Community Management Alapjai (Sandor Szabolcs Karmamedia)

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai 

18

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai

kommunikációs  diszciplínára  is.  Számos  példát  lehetne  felhozni  annak  bizonyítására, 

hogy az online community management megéri, a Dell 45 fős (!), erre a tevékenységre 

dedikált csapatától kezdve az olyan kutatásokig, miszerint az elégedett és elégedetlen 

vásárlók  leggyakrabban online osztják meg az érzéseiket, és az aktív netes közösségi 

életet élők több mint 50 százalékkal többet költenek, mint passzív társaik. 

 

Ami viszont  teljes biztonsággal kijelenthető, hogy az online  community management 

legnagyobb előnyei immateriálisak. A brand elismertsége, a renomé nehezen mérhető 

értékek, mégis alapvető hatással vannak egy vállalat sikerességére. 

 

Vajon  megengedheti‐e  magának  egy  vállalat,  hogy  nem  foglalkozik  az  online 

közösségekkel? Biztos  vagyok benne, hogy  a  vállalatok egy  jelentős  része bizony  azt 

gondolja, hogy megteheti.  Egyre  több  iparágban, egyre  több  célcsoportban  azonban 

nem sokáig tartható ez az álláspont. 

Page 19: Az Online Community Management Alapjai (Sandor Szabolcs Karmamedia)

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai 

19

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai

Vágjunk bele! 

 

Tételezzük fel, hogy egy nagyvállalat kommunikációjáért felelsz. A terméked megfelel a 

korábban  említett  tulajdonságoknak,  tehát megvásárlása,  igénybe  vétele  rendszeres 

anyagi elkötelezettséggel jár, eleve drága, vagy más okból nagyon alaposan választanak 

az alternatívák között a fogyasztóid. Mi a teendő? 

 

Első  lépésként  derítsd  fel  a  kommunikáció  színtereit. Valószínűleg  számtalan  fórum, 

blog  foglalkozik  a  vállalatodhoz  kötődő  témákkal,  neked  azonban  pontosan  kell 

tudnod, hol zajlik a fogyasztók közötti párbeszéd. Meg kell találnod a vásárlóid törzsét 

(tribe‐ját) az interneten. Ha megvannak, akkor itt az ideje, hogy te is csatlakozz! 

 

Regisztrálj  egy  felhasználót  a  vállalatodra  utaló  névvel,  és  írd  meg  az  első 

hozzászólásodat. Mondjuk legyen valami ilyesmi: 

 

Sziasztok, Gipsz Jakab vagyok, a Nagyon Nagy Vállalat egyik

dolgozója. Azért regisztráltam, hogy segítsek nektek minden,

velünk kapcsolatban felmerülő kérdésben, és ha szükséges,

pontosítsam az információkat. Megígérem, hogy ha megtudok

valamit, akkor előre is igyekszem némi infót csepegtetni :)

Köszi a bizalmat előre is!

 

Innentől  kezdve a dolog  fantasztikusan egyszerű: ne úgy  viselkedj, mint egy  vállalat, 

hanem úgy mint egy ember. Nevess a többiekkel együtt, ugrasd őket, segíts nekik olyan 

dolgokban is, melyek egyébként nem tartoznak szorosan a céged tevékenységi körébe. 

Érdemeld ki a közösség bizalmát és megbecsülését! És persze mindeközben képviseld a 

saját érdekeidet  is, reagálj a felvetésekre,  javítsd ki a hibás  információkat, és  igyekezz 

orvosolni  a  problémákat. Mindeközben  pedig  figyelj  és  jegyzetelj!  Kemény  dolgokat 

fogsz  hallani, olyanokat, melyekről  nem  olvashatsz  egyetlen  kutatásban  sem.  Ezeket 

rendszerezd, a gyakori visszacsatolásokat pedig továbbítsd a megfelelő helyre. 

 

Page 20: Az Online Community Management Alapjai (Sandor Szabolcs Karmamedia)

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai 

20

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai

Ha  leveszed a  corporate  szemüveget, ha nem  ragaszkodsz görcsösen a buta  vállalati 

matrákhoz és terméküzenetekhez, akkor a világ egyik legizgalmasabb munkája vár rád. 

Sok szerencsét! 

   

Page 21: Az Online Community Management Alapjai (Sandor Szabolcs Karmamedia)

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai 

21

Sándor Szabolcs: Az online community management alapjai

 

 

 

 

 

 

A szerzőről 

 

 

 

Sándor  Szabolcs  több  vezető  hazai  ügynökségnél 

(Weber  Shandwick,  Noguchi  Porter  Novelli,  LWp 

Kommunikáció) töltött be tanácsadói, illetve senior 

tanácsadói  pozíciót.  Jelenleg  Brüsszelben  él,  a 

GOPA‐Cartermill online kommunikációs szakértője. 

Az  azóta  Benei  Péterrel  és  Lövenberg  Balázzsal 

háromszerzőssé  bővült,  online  PR‐el  és  interaktív 

marketinggel  foglalkozó  Karmamedia  blogot 

(karma.blog.hu)  2007  márciusában  indította. 

Borissza  Kittivel  együtt  vezette  a  balatonfüredi 

Sundance  Park  online  community  management 

tevékenységét.