SC MINDBOX SRL| Str. Traian 97A, bl. A9, ap. 16, Galaţi – 800.003, România Telefon: 0742.741.130, Fax: 0336.814.418 | www.mindbox.ro | office@mindbox.ro

1

autoMinder 5 - aplicație de management a parcului auto

SC MINDBOX SRL| Str. Traian 97A, bl. A9, ap. 16, Galaţi – 800.003, România Telefon: 0742.741.130, Fax: 0336.814.418 | www.mindbox.ro | office@mindbox.ro

2

Facilități autoMinder

Gestionarea autovehiculelor, remorcilor și utilajelor din parcul auto al organizaţiei

Fișa Activității Zilnice - FAZ

Baza de date poate fi instalată local sau în cloud (Microsoft Azure)

Calcul parcurs echivalent, consum normat și rest în rezervor

Accesul securizat în aplicaţie, pe bază de utilizator şi parolă

Evidenţa facturilor și plăţilor acestora

Monitorizarea reviziilor planificate/executate şi a reparaţiilor efectuate.

Evidenţa alimentărilor de carburant şi informaţii privind cost/km şi consum mediu

Evidenţa inspecţiilor tehnice periodice (ITP) și internaționale (ITPI)

Evidenţa foilor de parcurs și a curselor efectuate de fiecare autovehicul

Evidenţa asigurărilor RCA, CASCO, CMR, de accidente persoane și bagaje-

călători

Evidenţa impozitelor și taxelor (rovinietă, pod, bac, staţiune, autorizaţie circulaţie,

autorizaţie transport, eliberare licenţe de execuţie, înmatriculare auto, timbru

social pentru auto 1%, autorizaţii sanitare pentru auto)

Evidenţă certificatelor de clasificare pe stele şi categorii

Rapoarte privind cheltuielile lunare/anuale pe întreg parcul auto

Rapoarte privind veniturile din curse

Raport venituri - cheltuieli parc auto

Evidenţă șoferi – se păstrează informații și se primesc notificări privind permisul

de conducere, analizele medicale, examenul psihologic, atestatul de transport

agabaritic, instructajul periodic, cazierul juridic, certificatul ADR, atestatul

profesional, atestatul de transport persoane, cardul european de sănătate

SC MINDBOX SRL| Str. Traian 97A, bl. A9, ap. 16, Galaţi – 800.003, România Telefon: 0742.741.130, Fax: 0336.814.418 | www.mindbox.ro | office@mindbox.ro

3

Evidenţa contractelor, ratelor şi a altor tipuri de cheltuieli

Evidenţa accidentelor şi a amenzilor

Evidenţa reţinerilor pe fiecare autovehicul în parte

Generarea ratelor de amortizare în funcție de valoarea de achiziție și perioadă de

amortizare

Evidenţa costurilor și echipării cu anvelope şi acumulatori

Import alimentări carburant (Lukoil, Rompretrol Fill&Go, Petrom şi OMV) din

fișiere de import

Tarifarea curselor în funcție de greutatea transportată (preţ/tonă) sau distanța

parcursă (preţ/km tarifari)

Evidenţa încasării veniturilor din cursele efectuate (neîncasate, parţial încasate şi

total încasate)

Stocare/vizualizare/export documente scanate (exemplu: talon, permis de

conducere, carte de identitate, tipizate, etc) în baza de date a aplicaţiei

Istoricul utilizatorilor unui autovehicul

Istoricul numerelor de înmatriculare

Creare/restaurare copie de siguranţă baza de date (back-up/restore).

Evidenţa agreerilor ADR, ATP şi a inspecţiilor pentru poluare.

Expediere prin e-mail direct din aplicație

Suport pentru lucru cu baze de date multiple

Suport pentru firme multiple

Evidenţa salariilor, premierilor, reținerilor si a ordinelor de deplasare (delegaţii)

Planificarea verificărilor metrologice la tahografe, limitatoare de viteză, aparate

de taxat și alte dispozitive

Modul 'Stocuri' ce conține intrări, ieșiri, bonuri de consum, note de transfer,

inventariere, rapoart gestiune, situație stocuri, fișă articol

SC MINDBOX SRL| Str. Traian 97A, bl. A9, ap. 16, Galaţi – 800.003, România Telefon: 0742.741.130, Fax: 0336.814.418 | www.mindbox.ro | office@mindbox.ro

4

Listă de preţuri

Aplicaţia autoMinder

Tip licenţă Preţ

Monopost - licenţă de utilizare pentru o staţie de lucru 1300 LEI

Reţea - licenţă de utilizare pentru 2 staţii de lucru 2100 LEI

Reţea - licenţă de utilizare pentru 3 staţii de lucru 2850 LEI

Reţea - licenţă de utilizare pentru 4 staţii de lucru 3650 LEI

Reţea - licenţă de utilizare pentru 5 staţii de lucru 4400 LEI

Reţea - licenţă de utilizare pentru 6 staţii de lucru 5100 LEI

Reţea - licenţă de utilizare pentru 7 staţii de lucru 5850 LEI

Reţea - licenţă de utilizare pentru 8 staţii de lucru 6500 LEI

Reţea - licenţă de utilizare pentru 9 staţii de lucru 7150 LEI

Reţea - licenţă de utilizare pentru 10 staţii de lucru 7800 LEI

Pentru 11 sau mai multe staţii de lucru CALL

Modul STOCURI 500 LEI

*Licenţele sunt valabile doar pentru societate comercială pentru care au fost achiziționate.

mindBox oferă următoarele servicii opționale pentru aplicaţia autoMinder:

Contract mentenanță și suport tehnic telefonic (opţional)

Tip licenţă Preţ

Monopost (se instalează pe o staţie de lucru) 90 LEI/lună

Reţea 2 staţii de lucru 100 LEI/lună

Reţea 3 staţii de lucru 110 LEI/lună

Reţea 4 staţii de lucru 120 LEI/lună

Reţea 5 staţii de lucru 130 LEI/lună

Reţea 6 staţii de lucru 140 LEI/lună

Reţea 7 staţii de lucru 150 LEI/lună

Reţea 8 staţii de lucru 160 LEI/lună

Reţea 9 staţii de lucru 170 LEI/lună

Reţea 10 staţii de lucru 180 LEI/lună

Reţea 11 sau mai multe staţii de lucru CALL

Pentru a descărca o versiune demo a aplicaţiei, vizitaţi site-ul www.autominder.ro

SC MINDBOX SRL| Str. Traian 97A, bl. A9, ap. 16, Galaţi – 800.003, România Telefon: 0742.741.130, Fax: 0336.814.418 | www.mindbox.ro | office@mindbox.ro

5

Portofoliu de clienți

SC MINDBOX SRL| Str. Traian 97A, bl. A9, ap. 16, Galaţi – 800.003, România Telefon: 0742.741.130, Fax: 0336.814.418 | www.mindbox.ro | office@mindbox.ro

6