INFORMATIČKI INŽENJERING, TRGOVINA I USLUGE d.o.o. Dr. Mile Budaka 1, 35000 Slavonski Brod, tel: +385 35 443 344, fax: +385 35 443 744

ProSoft

INTEGRALNI INFORMACIJSKI

SUSTAV IIS -8

Integralni informacijski sustav IIS-8

Što je to IIS-8

IIS-8 je integralni informacijski sustav izrađen u relacijskoj bazi podataka ORACLE.

Kome je IIS-8 namijenjen?

Poslovnim subjektima kojima treba kompleksan program za vođenje poslovanja.

Integralnost

IIS-8 je integralni informacijski sustav što znači da se temelji na jedinstvenoj bazi

podataka, svaki podatak se unosi na jednom mjestu i u istom trenu dostupan je

svim korisnicima sustava. Svi podsustavi su povezni automatiziranim prijenosom

podataka.

Preglednost

IIS-8 je izrađen u bazi podataka ORACLE, pri izradi je korišten interni standardi za oblik i funkciju korisničkih sučelja (formi) i izgled i sadržaj izvještaja. Sva sučelja su po obliku i funkcioniranju slična. To omogućava brzo usvajanje rada s programom, brz i efikasan rad.

Logičnost

Sve funkcije u programu su napravljene tako da slijede prirodnu logiku poslovne

funkcije koju obrađuju.

Otvorenost

Gdje god je to bilo moguće, u programu su ugrađene funkcije koje omogućuju

definiranja niza parametara prema potrebi korisnika, nisu dio programskog koda,

što omogućava korisniku da si sam u velikoj mjeri prilagodi program vlastitim

potrebama i načinima rada.

Brzina

Sve navedene karakteristike programa omogućavaju brzo usvajanje rada s

programom i brz praktični rad. To je prije svega zasluga baze podataka ORACLE,

najveće i najzastupljenije baze podataka u svijetu, koja omogućava brz rad s

podacima. Korisnička sučelja su pregledna, optimalno popunjena podacima.

Podaci su poredani logičnim slijedom tako da je upotreba miša svedena na

minimum. Brzini rada doprinosi i mogućnost prijenosa podataka gdje god je to

bilo moguće.

Sigurnost

Program sustavom lozinki i dodjele prava štiti podatke od neovlaštenog pristupa.

Svaki korisnik se svojim korisničkim imenom i svojom lozinkom prijavljuje u

sustav, pri tome su mu dostupni samo oni podaci i funkcije koje su mu

dodijeljene. Svaka aktivnost korisnika se evidentira u bazi tako da se zna tko je i

kada unio koji podatak, tko je zadnji mijenjao koji dokument.

Podrška

Program ima punu podršku u pisanim korisničkim uputama, telefonskoj podršci i

hitroj intervenciji na lokaciji korisnika u slučaju zastoja.

Razvoj

IIS-8 je u potpunosti usklađen s važećim zakonskim propisima, te se kroz stalne

nadogradnje i izradu novih verzija brine o kontroli kvalitete, kontinuiranoj

evoluciji proizvoda i što boljoj prilagodbi potrebama korisni

IIS-8 FUNKCIONALNOSTI

1. Baza općih podataka

podaci o ustanovi i njezinoj organizacijskoj strukturi osnovni podaci o djelatnicima podaci o partnerima (dobavljači, kupci, financijske ustanove...) podaci o osnovnim sredstvima podaci o materijalnim resursima podaci o uslugama podaci koji su posljedica propisa i zakona, tečajnih kretanja i

drugih elemenata vanjskog okruženja poslovanja ustanove (cijene, tečajne liste, klasifikacija djelatnosti, kontni plan...)

2. Kadrovska evidencija

osnovni podaci o radnicima (ime i prezime, titula, ime roditelja, djevojačko prezime, državljanstvo, spol, datum i mjesto rođenja, evidencija zdravstvenih radnika, identifikacijski broj podaci o licenci…)

podaci o prebivalištu (adresa, mjesto, pošta, telefoni…) i boravištu,

podaci o radnoj knjižici (serijski broj, registarski broj, osobni broj, mjesto i datum izdavanja, podaci o upisanim podacima radnog staža…) – ovi podaci se koriste do ulaska Hrvatske u EU

podaci za završenoj i potrebnoj stručnoj spremi (stvarna sprema, potrebna sprema, završena škola, godina završetka škole…)

podaci o stručnom usavršavanju i potrebnim licencama (pripravnički staž, specijalizacija, subspecijalizacija, poslijediplomski, magisterij, doktorat, primarijat, docentura …)

podaci o radnom stažu (inozemni, poljoprivredni, staž u RH koji nije ostvaren u javnim službama, staž ostvaren u javnim službama, staž ostvaren u Ustanovi, ukupno i neprekidno te ukupni staž). Obavezna obrada staža mjesečno i mjesečno povećavanje staža: ukupnog, u ustanovi, u javnim službama

podaci vezani uz obračun plaće: odredbe kolektivnog ugovora, osnovice plaće, koeficijenta složenosti, radnog staža (godina,

postotak i iznos), ukupne osnovice, dodataka (postotka i koeficijenta, znanstveni stupanj mr.sc i dr.sc., stimulacije itd.

podaci o radnom odnosu: vrsta radnog odnosa (neodređen, određen, pripravnik, volonter), datum početka i završetka radnog odnosa, radno vrijeme (puno ili nepuno), ime osobe koju mijenja ili rok na koji je zaposlen, organizacijsku jedinicu i radno mjesto na koje je raspoređen (služba, odjel, radno mjesto), broj ugovora o radu ili rješenja o rasporedu, datum izdanog ugovora ili rješenja, matični broj radnika, datum i razlog prestanka ugovora o radu

podaci o invalidnosti: vrsta invalidnosti i postotak, broj rješenja i datum

podaci o vojnom rasporedu ili radnoj obvezi: radno mjesto i služba na koju je raspoređen, broj rješenja o rasporedu i datum

podaci vezanu uz ostvarivanja prava iz mirovinskog i zdravstvenog osiguranja: da li je korisnik II stupa MIO, broj osiguranika u MIO i broj osiguranika u HZZO te datum ostvarivanja prava, podaci o djeci radnika (ime i prezime, datum rođenja, OIB, da li je osiguran ili ne zdravstveno preko roditelja, potvrda o redovnom školovanju, da li radnik ostvaruje pravo na olakšicu), podatke o osiguranim članovima obitelji (ime i prezime, srodstvo, datum rođenja, OIB, vrijeme stjecanja prava…)

podaci o privremenoj nenazočnosti na poslu: bolovanje i vrsta bolovanja, porodni dopusta i vrsta, plaćeni i neplaćeni dopust, specijalizacija, skraćeno radno vrijeme, mirovanje staža itd. Za sve je potrebno navesti početak i završetak nenazočnosti te razlog ili vrstu

podaci vezani uz povredu radnih obveza: izrečene disciplinske mjere, vrsta, datum …)

podaci o primljenim naknadama: jubilarne nagrade, regres za godišnji, otpremnine, naknade za bolovanja, pomoći radniku itd. Za sve se naveodi datum isplate i iznos

podaci o sistematskim i drugim pregledima: sistematski pregled prema odredbama zaštite na radu, kolektivnog ugovora, sanitarne knjižice itd. Navesti datum pregleda i rok važenja

IIS-8 FUNKCIONALNOSTI

podaci o raznim uvjerenjima potrebnim za rad: tečaj zaštite na radu, zaštite od požara, o radu s otrovima, informatički i razni drugi tečajevi. Navesti datum završetka, broj uvjerenja, naziv provoditelja tečaja te rok do kada tečaj vrijedi

podaci o godišnjim odmorima: prava za tekuću godinu prema kolektivnom ugovoru, preostali dio iz prošle godine, ukupni broj dana i preostali broj dana te datume korištenja

izrada (pisanje) rješenja o godišnjim odmorima, rješenja za plaćeni i neplaćeni dopust, evidencije prema ovoj ponudi

dodatni podaci prema Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (NN 66/2010)

ispisi su mogući na monitor, u datoteku (pdf, excel) i na pisač: o Popis radnika abecedno i po službama (ime i prezime,

stručna sprema, OIB, datum rođenja, radno mjesto, spol)

o popis radnika za statistički izvještaj (ime i prezime, spol, dob, radno mjesto, služba, godine starosti – mogućnost određivanja filtera na polju starosti radnika

o Ispis podataka o radnom stažu iz radne knjižice (MB, naziv tvrtke, staž od-do, staž godina, mjeseci, dana, vrsta staža-inozemni, RH, javne službe itd. prema podacima koji se traže u kadrovskoj evidenciji),

o podaci vezani uz osnovu za obračun plaće (koeficijent, staž, osnovna plaća, dodaci….) prema podacima koji su navedeni u kadrovskoj evidenciji vezani uz obračun plaća,

o popis djece (ime i prezime, datum rođenja, starost, osiguranje preko roditelja da-ne, olakšica preko roditelja da-ne, uz mogućnost postavljanja filtera za određenu dob,.

o ispis liste privremene nenazočnosti na poslu – po radniku (bolovanje, porodni, plaćeni, neplaćeni, specijalizacija), u ispisu navesti datum od-do i razlog,

o ispis podataka o sistematskim pregledima (ZNR, kolektivni ugovor, sanitarne knjižice), dan pregleda i rok važenja uz mogućnost postavljanja filtera za određeni vremenski period,

o ispis uvjerenja (ZNR, ZOP, otrovi, ECDL itd.) – datum uvjerenja i eventualno vrijeme važenja uz mogućnost postavljanja filtera za određeni vremenski period,

o izvješće o godišnjim odmorima za radnika, pojedinačno (pravo dana, datumi korištenja g.o. i preostalo pravo dana),

vođenje arhive radnika koji su prestali raditi sa svim podacima i ispisima kao i za aktivne radnike

zaštita od neovlaštenog ulaska u bazu i mijenjanja podataka.

IIS-8 FUNKCIONALNOSTI

3. Evidencija radnog vremena

evidencija radnog vremena: registracija, kontrola, analiza i upravljanju radnim vremenom zaposlenika .

korištenje raznih vanjskih uređaja za identifikaciju (prijavu) ulaza i izlaza (unos koda preko tipkovnice, kartice s bar-codom, otisak prsta, )...,

moguća je integracija prikupljenih podataka sa poslovnim sustavom, podsustavima kadrovske evidencije i obrade plaća.

vrlo stroga ograničenja pristupa podacima organizirana prema organizacijskoj strukturi

modeliranjem radnog vremena i smjena u parametrima, moguće je definirati različite vrste poslova (redovan rad, druga smjena , noćni rad ..) a unos godišnjih odmora i bolovanja moguć je za cijeli period odjednom, za pojedinog zaposlenika tako i za cijelu organizacijsku jedinicu.

preglede podataka po različitim kriterijima: o dolasci i odlasci zaposlenika o godišnji odmori, bolovanja o sati prema vrstama rada o detaljni mjesečni izvještaji za svakog djelatnika o izvještaji po odjelima o podloge za obračun plaće

4. Fakturiranje usluga

izdavanje izlaznih dokumenata (računi, ponude, predračuni, računi za predujam, mogućnost obročnog fakturiranja prema ugovorima

formiranje različitih cijena u cjenicima za iste usluge, a različite kupce

mogućnost održavanja i ažuriranja cjenika po službama mogućnost pridruživanja dodatnih podataka na stavke ili ukupni

iznos dokumenata (popusti, PDV, zatezne kamate, plaćeni predujmovi...)

automatizirano prenošenje računa u financijsko knjigovodstvo

IIS-8 FUNKCIONALNOSTI

5. Financijsko knjigovodstvo

kreiranje i preuzimanje temeljnica knjiženja iz drugih modula (fakturiranje usluga, materijalno knjigovodstvo, knjigovodstvo plaća, putni nalozi, obračun kamata)

definiranje modela knjiženja za svaku vrstu dokumenata knjiženje dokumenata platnog prometa z

atvaranje računa s uplatama

povezivanje ulaznih računa s primkama iz skladišnog poslovanja raspored troškova i prihoda po odjelima (organizacijskim

jedinicama) pregledi poreznih knjiga automatizirana izrada PDV obrasca prema definiranim uvjetima preuzimanje dokumenata iz modula fakturiranja usluga

pojedinačno i grupno za razdoblje i (ili) vrstu dokumenata funkcija automatiziranog zatvaranja konta troškova i prihoda na

kraju poslovne godine funkcija svođenja stanja konta krajem poslovne godine za sva

konta koja prate otvorene stavke, ostala konta ili zajedno, koja se može ponavljati

podloge za popunjavanje izvješća za korisnike proračuna prema izvorima financiranja

6. Knjigovodstvo osnovnih sredstava

identifikaciju osnovnih sredstava s inventurnim brojem, godinom nabave, godinom puštanja u eksploataciju, podacima o proizvođaču, tehničkim opisom

pregled osnovnih sredstava po količini, vrijednosti, dobavljaču automatizirani obračun amortizacije prema definiranim

amortizacijskim grupama, stopama, kontima knjiženja mogućnost izmjene amortizacijske grupe za pojedini inventurni

broj ili cijelu grupu izrada podloge za inventuru osnovnih sredstva prema

lokacijama automatizirano svođenje vrijednosti osnovnih sredstava na

početno stanje pri prelasku u novo poslovno razdoblje

IIS-8 FUNKCIONALNOSTI

7. Obračun kamata

mogućnost definiranja kamatnih stopa i razdoblja njihova važenja

obračun kamata za jednog ili više partnera automatizirano knjiženje generiranih obračuna po partnerima

8. Nabava

izrada zahtjeva za nabavu po OJ objedinjavanje zahtjeva iz OJ izrada upita dobavljačima izrada narudžbenica povezivanje narudžbenica s primkama rezerviranje resursa za pojedinu OJ ili nalog na temelju zahtjeva

za nabavu praćenja zahtijevanih, naručenih i prispjelih resursa

9. Skladišno poslovanje

definiranje dokumenata prema potrebama korisnika kontrola stanja zaliha (nemogućnost izdavanja u minus,

praćenje redoslijeda dokumenata, usporedba kartica i stanja) povezanost s materijalnim knjigovodstvom automatska izrada inventurnih lista i podloga automatizirano knjiženje inventurnih viškova i manjkova upravljanje minimalnim, optimalnim i maksimalnim količinama praćenje zaduženja djelatnika i odjela izrada internih dokumenata (npr.zahtjev za izuzimanje iz

skladišta)

10. Materijalno knjigovodstvo

povezanost s modulom skladišnog poslovanja kontrola kompletnosti podataka definiranje temeljnice knjiženja i njen automatski prijenos u

financijsko knjigovodstvo

11. Održavanje sredstava rada

preventivno – plansko održavanje u ciklusima tekuće (korektivno) – po nastanku kvara servisno – prema intervalima proizvođača intervencijsko osnovna sredstva koja se ne vode u sustavu (npr. puknuće

cijevi) održavanje sredstva druge pravne osobe pruža točne i pravovremene informacije o:

troškovima održavanja sredstava rada isplativosti sredstava rada utrošku materijala i ljudskih resursa

IIS-8 FUNKCIONALNOSTI

12. Putni nalozi

izrada putnih naloga automatiziran izračun dnevnica na temelju unaprijed utvrđenih

postavki automatsko knjiženje putnih naloga prema definiranoj shemi

knjiženja ispis putnog naloga rekapitulacija naloga za period, mjestu troška, proizvodnom

nalogu…

13. Knjigovodstvo plaća

evidencija radnog vremena prema Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima

obračun plaća prema važećim propisima o plaćama u javnim službama (Kolektivni ugovor za djelatnost zdravstva i zdravstvenog osiguranja, Temeljni kolektivni ugovor za službenike i namještenike u javnim službama)

otvorena definicija tipova i vrsta plaćanja prema važećim propisima

izrada statističkih i drugih izvješća propisanih zakonom i podzakonskim aktima (JOPPD obrazac, IP kartice, RAD-1G)

izvoz podataka u elektroničkom obliku za potrebe banaka, državnih ustanova (naročito HZZO-a) i drugih institucija

14. Vođenje urudžbenog zapisnika i arhive

evidencija primljene i poslane pošte organiziranje urudžbenog zapisnika označavanjem dokumenata

na način CC-OJ-UBR/BA-PA-GGGG, gdje je: CC – slovna oznaka (po potrebi, nije uvijek obavezna) OJ – brojčana oznaka organizacijske jedinice (obavezno) UBR – brojčana oznaka urudžbenog broja (obavezno) BA – brojčana oznaka broja akta unutar urudžbenog broja

(obavezno) PA – brojčana oznaka podbroja akta (nije obavezno) GGGG – godina nastanka predmeta (obavezno) vođenje urudžbenog zapisnika u skladu s uredbom o uredskom

poslovanju, uz specifično označavanje i potrebe korisnika uvođenje (evidentiranje) svakog primljenog ili poslanog akta uz

mogućnost davanja prava evidencije pojedinih akata (uglavnom odlaznih) i drugim radnicima u drugim službama

IIS-8 FUNKCIONALNOSTI

u urudžbenom zapisniku evidentirati najmanje: naziv i vrstu dokumenta, pošiljatelja i njegovu oznaku, službu (ili osobu) na koju je upućen, broj predmeta, broj akta, podbroj akta, datum primanja ili slanja, primatelj kome se šalje, način dostave

osigurati evidenciju arhiviranih dokumenata. Dokumenti se mogu čuvati na više mjesta (u službi ili posebnoj arhivi)

u evidenciji se mora vidjeti: podaci o dokumentu iz urudžbenog zapisnika, datum stavljanja u arhivu, rok čuvanja, mjesto čuvanja

osigurati ispis i evidenciju vezanu uz izlučivanje arhivske građe i uništavanje dokumenata koji se više ne čuvaju

osigurati ispis dokumenata za izlučivanje najmanje jednom godišnje (ispis dokumenata kojima je istekao rok čuvanja i mogu se uništiti, ispis po vrstama i grupama, količini kao prilog zahtjeva za odobrenje od arhiva), prema Zakonu o arhivskom gradivu i arhivima (N.N. 105/97, 64/00, 65/09)

evidentiranje datuma i načina uništenja te broj odobrenja nadležnog arhiva za sve izlučene dokumente

mogućnost grupiranja: o knjige, dosjei, arhive o predmeti, dokumenti

pridruživanje dokumenata drugih modula evidencija primljene i poslane pošte pohranjivanje i pregled dokumenata u digitalnom obliku brzo pretraživanje dokumenata po svim atributima

15. Plan nabave

osnovna funkcija je evidencija plana nabave i praćenje njegove relizacije

može funkcionirati samostalno, optimalan učinak se postiže kada se koristi kao dio cjelovitog poslovnog informacijskog sustava IIS-8 i povezuje se s podsustavima Nabava i Skladišno poslovanje

u svakom trenutku omogućen je uvid u realizaciju stavki i grupa kojima pripadaju. Pored svakog elementa plana pridružen je

simbol na osnovu kojeg se vizualno dolazi do informacije o realizaciji.

plan čije su stavke u potpunosti realizirane moguće je zaključati i na njemu više nije moguće vršiti nikakve izmjene i nadopune. Prilikom kreiranja (otvaranja) plana za novu poslovnu godinu, moguće je koristiti sadržaj plana iz prethodne poslovne godine i na taj način ubrzati proces kreiranja.

obavezni podaci plana: o naziv predmeta nabave (Roba, Usluga, Radovi) o procjenjena vrijednost nabave (Ukupna vrijednost

bez PDV) o planirana sredstva o oznaku pozicije financijskog plana, odnosno

proračuna na kojoj su sredstva planirana dodatni podaci:

o unutarnja ustrojstvena (organizacijska) jedinica, odjel, služba, mjesto troška

o CPV numerička oznaka (Jedinstveni riječnik javne nabave)

o Odabrani postupak i način nabave na planu nabave može se vršiti rebalans proizvoljan broj puta.

Ukoliko je na jednoj ili više stavki izvršen rebalans, program će omogućiti aktiviranje gumba gdje su vidljive sve stavke na kojima je izvršen rebalans.

ako je element plana nabave materijal, usluga ili osnovno sredstvo, korisniku programa je omogućeno kreiranje plana nabave po mjestima troška (organizacijskim jedinicama) i tako i pratiti realizaciju plana kroz narudžbe.

realizacija plana se ažurira automatski izdavanjem narudžbi u podsustavu Nabava ili ručnim upisom ako se podsustav koristi samostalno.

IIS-8 FUNKCIONALNOSTI

16. Analize i izvješćivanje

Temeljem integralnosti sustava omogućeno je izvješćivanje prema specifičnostima proračunskih korisnika za potrebe cjelovitog financijskog izvještaja i to kroz automatizaciju izvješća i njihovog izvoza u propisanom obliku :

• Obrazac RasF • Obrazac Obv • Obrazac PR- RAS • Obrazac NT • Obrazac P-VRIO • Obrazac BIL • Obrazac S-PR-RAS

Definicije sadržaja izvješća su otvorenog tipa

Mogućnost kreiranja periodičnih financijskih izvješća davatelja zdravstvenih usluga za potrebe CEZIH-a (mjesečni, kvartalni, godišnji)

izvoz u propisanom obliku (.txt) mogućnost definiranja strukture i prikaza izvješća o pokazateljima

financijskog poslovanja po grupama strukturno mogućnost definicije i kreiranja izvješća o ročnosti obveza i potraživanja

prema propisanim grupama

IIS-8 FUNKCIONALNOSTI

IIS-8 FUNKCIONALNOSTI

17. Veza sustava IIS-8 i sustava za fakturiranja u BIS-u

Omogućen prijenos generiranih računa iz bolničkog sustava BIS i praćenje plaćanja preko sustava importa slogova o plaćanju te njihovo povezivanje s računima iz pomoćne evidencije

IIS-8 FUNKCIONALNOSTI

18. Veza sustava IIS-8 sa sustavom Bolnička ljekarna - BOLJE Korisnicima programa BOLJE omogućeno je automatsko kreiranje narudžbi prema

dobavljačima uz mogućnost uvida u ugovore i cijene artikala iz troškovnika

ugovora (Podaci se nalaze u sustavu IIS8/Plan nabave ). Kreiranjem narudžbe u

sustavu BOLJE, automatski se kreira narudžba u sustavu IIS8 gdje je moguć uvid u

realizaciju plana nabave kao i realizaciju ugovora dobavljača.