AULA 01 - Microsoft_Excel_2010

8/18/2019 AULA 01 - Microsoft_Excel_2010

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Microsoft Excel 2010

Chegamos a um capítulo importante do nosso curso de informática: o do famoso Excel. Devido

à importância deste software no contexto mundial, sabemos ue os concursos p!blicos n"o

dispensam cobran#a do assunto.

$ capítulo de Excel %&'& ( tamb(m muito interessante para sua vida prática. )ssim, vamos de

pronto aprend*+lo para aduirirmos bastante propriedade no assunto e dar um sho na prova

e no novo cargo-

Deus ilumine nosso estudo,

Carlos iana.


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2.1Visão Geral

$ /icrosoft Excel ( composto por vários grupos de bot0es, permeados em sete guias, a saber:

1ágina 2nicial, 2nserir, 3a4out de 1ágina, 56rmulas, Dados, 7evis"o e Exibi#"o

8uadro de resumo das guias:

2.2Estrutura básica

Colunas

9 o espa#amento entre dois tra#os na vertical. )s colunas do Excel s"o representadas comletras do alfabeto em ordem crescente.

Linhas9 o espa#amento entre dois tra#os na horiontal. )s linhas de uma planilha s"o representadas

formas de n!meros. 1ara aumentarmos a )ltura ;3inha< e a 3argura ;Coluna< de uma

determinada c(lula basta clicar no =tra#o> e arrastar.

Células)s c(lulas s"o formadas pela intersec#"o =cruamento> de uma coluna com uma linha e, cada

c(lula tem um endere#o =nome> ue ( mostrado na caixa de nomes ue se encontra pr6ximo

à ?arra de 56rmulas.

Barra de Fórmulas/ostra ao usuário o real conte!do da c(lula selecionada.

Caixa de Nome9 uma área localiada acima da planilha ue mostra o endere#o da c(lula selecionada.


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Guia das Planilhas@ervem para selecionar uma página da planilha, da mesma forma ue os marcadores de

agenda de telefone. Esses marcadores recebem automaticamente os nomes 1lan', 1lan%, etc.,

mas podem ser renomeados.

Manipulação da Guia Planilha9 possível inserir, excluir, mover, renomear, selecionar todas as planilhas apenas clicando

com o bot"o direito do mouse na Auia deseBada.

Navegando pelo Excel

Navegando pelas Células

ecla )#"o

@eta Direita /over c(lula ativa para Direita

@eta Esuerda /over c(lula ativa para Esuerda

@eta @uperior /over c(lula ativa para Cima

@eta 2nferior /over c(lula ativa para ?aixo

Navegando pelas Planilhas !s Guias"

ecla;s< )#"o

C73 seta direita ltima coluna da linha atual

C73 seta esuerda 1rimeira coluna da linha atual

C73 seta superior 1rimeira linha da coluna atual

C73 seta inferior ltima linha da coluna atual

C73 1age Fp 1lanilha anterior ;Auia<

C73 1age Don 1r6xima 1lanilha ;Auia


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Navegando pela #ela

ecla;s< )#"o

1age Fp /over tela para cima

1age Don /over tela para baixo)3 1age Fp /over uma tela para esuerda

)3 1age Don /over uma tela para direita

Especiais

ecla;s< )#"o

C73 G$/E /over pra c(lula )'

C73 EHD /over para !ltima c(lula de dados

Enter /over c(lula ativa para ?)2I$

@G25 Enter /over c(lula ativa para C2/)

)? /over c(lula ativa para D27E2)

@G25 )? /over c(lula ativa para E@8FE7D)

$eleç%es na Planilha

$elecionado uma Célula1ara selecionar uma c(lula basta clicar nesta. Hote ue uma borda mais escura ;chamada

borda ativa< indicará ue a c(lula está selecionada. Hote tamb(m ue a refer*ncia da c(lula

aparecerá na Caixa de Home

$elecionando Células !d&acen'es

Ftiliando a tecla @G25 selecionam+se c(lulas adBacentes

$elecionando Células Não !d&acen'esFtiliando a tecla C73 selecionam+se c(lulas n"o adBacentes.


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$elecionando Linhas e Colunas1ara selecionar 3inhas e Colunas, basta clicar na 3inha ou Coluna deseBadas.

$elecionando 'oda a Planilha1ara selecionar toda a planilha basta clicar no ?ot"o @elecionar udo. 1ode+se combinar a tecla

de atalho C73 para a mesma a#"oJ

(nserindo )ados na Planilha1ara inserir ualuer informa#"o na planilha, basta selecionar uma c(lula ualuer e come#ar

a digitar. 1ara ue o Excel aceite o ue foi digitado, o usuário deverá mudar o foco da c(lula

ativa, usando uma das formas para mudar a borda ativa de posi#"o ;o mais citado ( o

pressionamento da tecla EHE7


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@egundo a sintaxe da linha portuguesa, os n!meros s"o escritos com =,> assim, para ue =M.L>

seBa considerado pelo Excel como n!mero, ( necessário ue se escreva =M,L>.

N*meroEx: 'NMO ,'O J ''LNO

Fórmulas56rmulas s"o eua#0es ue executam cálculos sobre valores na planilha. Fma f6rmula inicia

com um sinal de igual ;P


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5un#0es

+peradoresemos tr*s: aritm(ticos, compara#"o e refer*ncia.

!ri'mé'icos

%ara reali&ar cálculos, o Excel se'ue prioridades de operaç(es, nessa ordem:

%ar)ntese

%otenciação

*ultiplicação ivisão

dição .ubtração

Comparação

$perador Descri#"o Exemplo de56rmula

P 2gual P;)'P?T<

U /aior ue PDVUT&

W /enor ue PDVWT&

UP /aior ou iguala

PE%UP)'

WP /enor ouigual a

PC'OWP'&&

WU Diferente P)'WUDV

Os operadores acima comparam dois valores e 'eram o valor l/'ico 0E1E21O ou 34.O!

,e-er.ncia

$perador @ignificado Exemplo

: ;Dois+pontos< $perador de2ntervalo

?L:?'L

J ;ponto+e+virgula< $perador de Fni"o @oma;?LJ?M<

;espa#o simples


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Comum

X ;=e> comercial< $perador deConcatena#"o

)'X)%

%ara $acilitar, tro5ue os dois pontos ":#, mentalmente, por "até# ou "a#!

%ara 3acilitar, tro5ue o ponto-e-vír'ula "6#, mentalmente, por "e#!

!lça de Preenchimen'o

)l#a de preenchimento ( um peueno uadrado preto no canto inferior direito da sele#"o.

8uando voc* aponta para a al#a de preenchimento, o ponteiro muda para uma cru preta.

Com esse recurso chamado utopreenchimento, o Excel analisa o conte!do de uma ou maisc(lulas selecionadas e fa uma c6pia delas para as c(lulas+destino.

amb(m ( possível trabalhar com seu*ncias inteligentes, como seu*ncias numeradas, datas,dias de semana, seu*ncias como meses etc.

Cópia8uando o texto inserido n"o tem seu*ncia l6gica o Excel, ent"o, replica+o ao se arrastar pela

al#a de preenchimento:

$e/u.ncias8uando o texto inserido tem seu*ncia l6gica o Excel, ent"o, executa a seu*ncia solicitada ao

se arrastar a al#a de preenchimento:

Sequências com números

1odemos ter tr*s tipos de seu*ncia utiliando n!meros, a saber:


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@eu*ncia n"o inteligente

@eu*ncia inteligente manual

@eu*ncia inteligente com a tecla C73

$e/u.ncia não in'eligen'e8uando arrastamos um !nico n!mero, o Excel fa uma C6pia ;seu*ncia n"o inteligente


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Exemplo:

PCOR% ;C livreJ O livre< [ 7efer*ncia 7elativa

PCZOR% ;C livreJ O fixo< + 7efer*ncia /ista

PZCOR% ;C fixoJ O livre< + 7efer*ncia /ista

PZCZOR% ;C fixoJ O fixo< + 7efer*ncia )bsoluta

%odemos colocar o nas re$er)ncias apenas utili&ando a tecla 3>

Funç%esAenericamente, uma fun#"o consiste em uma s(rie de opera#0es matemáticas ue agem

sobre valores fornecidos pelo usuário e retorna obrigatoriamente algum resultado.

amos seguir os seguintes passos:

?!

Conhecer as sintaxes das principais fun#0es@! Conhecer as categorias das principais fun#0es

$in'axes) sintaxe di respeita à anatomia de uma fun#"o. oda fun#"o ( composta por um nome ue (

sucedido obrigatoriamente por par*nteses.

Dependendo da fun#"o, dentro dos par*nteses podem existir argumentos, ou seBa, valores ou

refer*ncias às c(lulas e ue ser"o usados pela fun#"o para retornar o resultado da fun#"o.

Fma fun#"o se caracteria pela seguinte estrutura gen(rica:

Ca'egorias

Existem diversas categorias de fun#"o no Excel. Estas s"o as principais fun#0es no tocante aconcursos.

Funç%es mais comuns

.O* =.O*7A@:AB

7etorna a soma das c(lulas e intervalos apresentados nos argumentos.


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*C2 =*C278?:8>

7etorna a m(dia aritm(tica das c(lulas e intervalos determinados como argumentos.

*D


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possuem o valor 9este dentro do intervalo de ?% at( ?'L.

Funç%es Lógicas 3 Função $E) fun#"o @e retorna um valor se uma condi#"o ue voc* especificou avaliar como E7D)DE27$

e um outro valor se for avaliado como 5)3@$.

@intaxe: P@E;teste\l6gicoJ valor\se\verdadeiroJ valor\se\falso<

9esteNl/'ico

9 ualuer valor ou express"o

ue possa ser avaliado como

E7D)DE27$ ou 5)3@$.

0alorNseNverdadeiro

9 o valor retornado seteste\l6gico for E7D)DE27$.

alor\se\verdadeiro pode ser

outra f6rmula

0alorNseN$also

9 o valor retornado se

teste\l6gico for 5)3@$.

alor\se\falso pode ser outra

f6rmula.

Função $oma$EEsta fun#"o realia uma soma condicional em ue o usuário deverá informar, segundo ue

crit(rio, em outro intervalo paralelo, deve ser encontrado para ue se proceda com a soma

dos valores em um determinado intervalo. eBa:

@e o usuário uiser saber apenas uanto foi vendido por 1edro, basta informar:


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=.O*.E 7G:?6#%edro#6AG:A?. $ Excel procurará de )Q at( )'& pela palavra 1edro e se

encontrar, somará a c(lula euivalente da coluna ?Q a ?'&

Funç%es de (n-ormaç%es 3 Grupo de Funç%es 4Cada uma dessas fun#0es, chamada coletivamente de fun#0es 9, verifica o valor especificado e

retorna E7D)DE27$ ou 5)3@$, dependendo do resultado. 1or exemplo, a fun#"o 9C93.)]2)

retornará o valor l6gico E7D)DE27$ se o argumento de valor for uma refer*ncia a uma c(lula

vaiaJ caso contrário, ele retornará 5)3@$.

oc* pode usar uma fun#"o 9 para obter informa#0es sobre um valor antes de realiar um

cálculo ou outra a#"o com ele. 1or exemplo, ( possível usar a fun#"o 9E77$ Bunto com a

fun#"o @E para realiar uma a#"o diferente se um erro ocorrer:

=.E 7CE11O7?, PHm erro ocorreu!P, ? Q @

Essa f6rmula verifica se existe uma condi#"o de erro em )'. Em caso positivo, a fun#"o @E

retornará a mensagem ^Fm erro ocorreu^. @e n"o houver erro, a fun#"o @E realiará o cálculo

)'R%.

$in'axe9...;valor<

$nde o =...> ( o nome da fun#"o.

8uadro resumo.

Função Retorna VERDADEIRO se

ÉCÉL.VAZIA Valor se referir a uma célula

vazia.

ÉERRO Valor se referir a um valor de

erro exceto #N!.

ÉERRO" Valor se referir a ualuer valor

de erro $#N!% #VALOR&% #RE'&%

#!IV(&% #N)*&% #NO*E+ ou

#N,LO&-.

ÉL/ICO Valor se referir a um valor

l01ico.

É.N2O.!I"3 Valor se referir ao valor de erro


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#N! $valor 45o dis6o47vel-.

É.N2O.8E98O O valor faz refer:4cia a ualuer

item ue 45o se;a texto.

O VER!A!EIRO se o

valor fizer refer:4cia a uma

célula em


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A60s selecio4ar o ue ser> filtrado e clicar 4o uma seta4o ca


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2.6

uest!es

? - ;FHE@1 + %&'' + `/+@1 + Escrevente (cnico


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)s possíveis f6rmulas ue podem ser inseridas nas c(lulas DM, DT e DN, para produir o resultado

apresentado na planilha, s"o, respectivamente:

a P D2)@;CM+?M


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$bserve a figura ue exibe um trecho da planilha /@+Excel %&&Q, em sua configura#"o original:

)ssinale a alternativa com o resultado correto da f6rmula a ser inserida na c(lula )Q :

P@E;?%UVJ/F3;)%JC%

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