VERSITET

AUL-ARBEJDSGRUPPEN Allan Flyvbjerg, dekan

AARHUS

UNIVERSITET 1. NOVEMBER 2011

UNI

AUL - HOVEDBUDSKABER

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

AUL-PROCESSEN

› 12 medlemmer: AUL-gruppen - VIP’er, studerende, bibliotekarer, administration

› 7 temamøder: Heldagsmøder sikrer dybtgående dialog i gruppen

› 16 oplæg: Interne, eksterne og udenlandske oplæg giver perspektiv

› 42 medarbejdere: Medvirker i processen via temagrupper

› 5 dages inspirationstur: Besøg på engelske og tyske universitetsbiblioteker

› 7 AU-biblioteker: Rundvisninger på 7 AU-biblioteker og møder med brugere

› 2 høringsmøder: Et dialogmøde i starten og et høringsmøde i slutningen

› 1 høring: Rapport vedr. AUL i bred skriftlig

2

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

AUL-PROCESSEN

3

Dialogmøde

Opstartsmøde

Studenterfaciliteter

Forskerstøtte Fysiske forhold

Inspirationstur

Organisering

Implementering

Høringsmøde

01.07

17.08

31.08 07.09

27.09

25.10

01.11

Universitetsledelsen 12.12

Skriftlig høring

26.05

12./15.09

09/23.11

Høring

Temagrupper

Medarbejderinddragelse

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

HOVEDPOINTER

4

1. Mission 2. Vision 3. Det virtuelle bibliotek 4. Informationsressourcer 5. Uddannelsesservices 6. Forskningsservices 7. Organisering 8. Lokaliteter 9. Implementering 10. Den videre proces

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

1. MISSION

Aarhus University Library › Faciliterer universitetets forskning og uddannelser med

biblioteksfaglige kompetencer - og tilfører dermed værdi til universitetets produktion

› Bidrager til universitetets videnudveksling med samfundet

indenfor alle bibliotekets aktivitetsområder

5

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

2. VISION

Aarhus University Library › Skal tilbyde professionel og inspirerende adgang til viden – i stigende grad

gennem digitalisering og Open Access

› Skal imødekomme brugernes behov proaktivt og med respekt for deres

faglige traditioner

› Skal bidrage markant til universitetets studiemiljø – med særligt fokus på

de studerendes læreprocesser og læringsrum

› Skal fremme universitetets forskning ved at bistå forskerne med

specialiseret rådgivning om publicering, værktøjer til videnssøgning og til vidensforvaltning

6

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

3. DET VIRTUELLE BIBLIOTEK

› Én søgning skal vise alle relevante resultater: Lokalt og

globalt

› Alle informationsressourcer fremskaffes hurtigt og uanset placering: Direkte, via fjernlån eller ved indkøb

› Digitale ressourcer frem for trykte: Hurtigere levering, større

udbredelse og billigere administration

› My Library: Mange forskellige brugergrupper giver behov for individuelt tilpassede services

7

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

4. INFORMATIONSRESSOURCER

Åbne/lukkede samlinger/fjernlån:

› AUL skal tilbyde det rigtige materiale ”Just-In-Time” og ikke

samlinger der fokuserer på ”Just-In-Case”

› Hyppigt anvendt materiale står på åbne hylder, mindre efterspurgt materiale opstilles i lukkede magasiner

› Biblioteksfaglig kompetence er grundlaget for, at AUL kan udvikle den rigtige profil og balance mellem samlinger og fjernlån

8

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

5. UDDANNELSESSERVICES

› Learning Commons: Åbent, fleksibelt og brugerfokuseret – faciliterer

universitetets studiemiljø og studerendes læreprocesser

› Informationskompetencer: AUL skal bidrage til universitetets

uddannelser med undervisningsforløb der er integrerede i uddannelserne

› Kvalitetssikring og tilgængelighed: AUL skal bidrage til at opbygge

et fælles repository for læringsobjekter

› E-læring: AUL formidler indhold, leverer services og yder support

9

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

5. UDDANNELSESSERVICES

10

Learning Commons

Fysiske

faciliteter

AUL – archive

E-læring Informations-

kompetence

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

6. FORSKNINGSSERVICES

› Nærhedsprincippet: AUL skal organiseres, så biblioteksfaglige kompetencer er tæt knyttet til universitetets forskningsmiljøer

› Bibliometri: AUL skal sikre, at registrering af bibliometriske

data og ledelsesinformation bliver en gevinst for forskere og ledelse

› Publicering: AUL skal tilbyde biblioteksfaglige services i

forhold til forskernes publicering › Open Access: AUL skal bidrage/medvirke til at universitetet

får en mere aktiv profil i forhold til Open Access

11

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

6. FORSKNINGSSERVICES

12

Inspiration og

tilgængelighed

Bevillinger og

dokumentation Udvikling

Publicering og

Videnudveksling

Vejledning

Biblioteksressourcer

Clearing House-ydelser

Info-alerts

Kontaktbibliotekarer

Litteratursøgninger

Informationskompetence

Ansøgninger: Fonde, EU, puljer osv.

Ansøgninger til videnskabsetisk komité

Økonomistyring og afrapportering

i tilknytning til bevillinger

Formidlingen af forskningsprojekter Vejledning ift. planlægning

af datastrukturer

Leverance af data - Eks. databaser

over relevant litteratur

Bidrag til at identificere, fremskaffe,

strukturere og præsentere information

køb af udtræk fra databaser

til forskningsprojekter

Valg af tidsskrifter

Ophavsret (modelaftaler

for publicering)

Open Acces (OA)

Egenpublicering

Synliggørelse og arkivering

af forskningsresultater

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

7. ORGANISERING

› Matrixorganisering:

› Faglighed: Den faglige forankring af AUL skal ske i

tværgående servicebånd

› Sammenhæng: Organisering og faglighed skal understøttes

af sammenhæng mellem personaleledelse og tværfaglighed

13

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

7. ORGANISERING

› Tværgående fokus: AUL’s services kan, eksempelvis,

opdeles i 6 tværgående servicebånd

1. Process and archiving / Processer og samlinger

2. Learning Commons / Studenterfacilitering

3. Research support services / Forskerstøtte

4. Information literacy / Informationskompetence

5. E-learning support / E-læringsstøtte

6. Scholarly publications / Videnskabelig publicering

14

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

7. ORGANISERING

15

Process and archieving

Learning Commons

Research support services

Information litteracy

E-learning support

Scholarly publications

AU Viden

vicedirektør

SB

direktør

Funktionschef Leder

SLA

Lok

1

Lok

2

Lok

3

Lok

4

Lok

5 Fo

rsk

nin

g,

ud

da

nn

els

e,

tale

nt,

og

vid

en

ud

ve

ksl

ing

Dobbeltorganisering – matrix og kontraktstyring

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

7. ORGANISERING

16

Process and archieving

Learning Commons

Research support services

Information litteracy

E-learning support

Scholarly publications

AU Viden

vicedirektør

SB

direktør

Funktionschefer

Fo

rsk

nin

g,

ud

da

nn

els

e,

tale

nt,

og

vid

en

ud

ve

ksl

ing

Lok

1

Lok

2

Lok

3

Lok

4

Lok

5

SB

6

Partnerskabsmodellen

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

7. ORGANISERING

17

Process and archieving

Learning Commons

Research support services

Information litteracy

E-learning support

Scholarly publications

AU Viden

vicedirektør

SB

direktør

Fo

rsk

nin

g,

ud

da

nn

els

e,

tale

nt,

og

vid

en

ud

ve

ksl

ing

Lok

1

Lok

2

Lok

3

Lok

4

Lok

5

SB

6

Alternativ partnerskabsmodel

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

8. LOKALITETER Fysisk organisering: AUL organiseres i en ”trelagsmodel”:

18

Fremskudte betjeningssteder

Hovedbetjeningssteder

E-ressourcer Lukkede hylder

AUL

Archive

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

8. LOKALITETER Tilgængelighed: AUL skal have en række betjeningssteder placeret efter

studenterstrømme og eksempelvis placeret på følgende lokationer

Hovedbetjeningssteder

› Statsbiblioteket › Universitetsparkens sydlige hjørne fx i Stenomuseet › Parkens nordøstligste hjørne › Nobelparken › Fuglesangs Alle › Emdrup

Supplerende betjeningssteder:

› Katrinebjerg › Herning

Fremskudte betjeningssteder:

› Eksempelvis Science and Technology

19

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

8. LOKALITETER

20

Campus Aarhus

Katrinebjerg

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

9. IMPLEMENTERING

Implementeringsprocessen gennemføres i to spor:

› Et ledelsesspor: Sikrer at der hurtigt etableres en ny

ledelse af AUL

› Et organiseringsspor: Sikrer at fysisk organisering sker

i planlagte faser

21

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

9. IMPLEMENTERING

22

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

9. IMPLEMENTERING

23

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

9. IMPLEMENTERING Implementeringsprocessen skal bygge på: › Aktiviteter – der understøtter udviklingen af faglige kompetencer i takt

med at AUL-medarbejderne overgår til nye funktioner/roller/enheder indenfor AUL.

› Processer – der medvirker til at udvikle en ny organisationskultur for AUL på

tværs af gamle enheder og forskellige fagligheder

› Fora – der sikrer medarbejderne indflydelse på implementeringsprocessen

› Faser – der tager hensyn til medarbejdernes muligheder for at varetage /

overdrage / overtage opgaver og nye funktioner

› Generelt ledelsesfokus på løbende information og dialog om processen!

24

AARHUS

UNIVERSITET

AUL – HOVEDBUDSKABER

AUL-ARBEJDSGRUPPEN

1. NOVEMBER 2011

10. DEN VIDERE PROCES

› 9. – 23. november. Skriftlig høring af AUL-arbejdsgruppens

rapport

› 5. december. AUL-arbejdsgruppens rapport afleveres til universitetsledelsen

› 12. december. Universitetsledelsen behandler AUL-arbejdsgruppens indstilling

25