Audatex

Platforma BRE

(BUSINESS RULES ENGINE)

Manual de utilizare

2

Cuprins

1. Accesare aplicatie Audatex ............................................................................................................................ 3

1.2 Lista dosare ............................................................................................................................................. 4

1.3 Personalizare .......................................................................................................................................... 4

1.4 Căutarea unui dosar existent ................................................................................................................... 5

1.5 Crearea unui dosar .................................................................................................................................. 6

2 Secțiunile unui dosar ..................................................................................................................................... 7

3 Polita .............................................................................................................................................................. 8

4 Identificarea prin interogarea codului VIN .................................................................................................. 9

4.1 Identificarea manuală a autovehiculului ................................................................................................ 10

4.1.1 Selectarea producătorului .................................................................................................................. 11

4.1.2 Selectarea modelului .......................................................................................................................... 11

4.1.3 Selectarea submodelului .................................................................................................................... 12

5 Proprietar vehicul ........................................................................................................................................ 13

6 Preț manoperă și factori de calcul .............................................................................................................. 14

6.1 Introducerea orei de manoperă ............................................................................................................. 14

6.2 Factori de calcul .................................................................................................................................... 15

7 Detalii daună (OnePad) ............................................................................................................................... 18

8 Opțiuni de calcul .......................................................................................................................................... 19

9 Efectuarea calculaţiei .................................................................................................................................. 20

10 Ataşamente pe categorii .............................................................................................................................. 21

10.1 Adăugarea atașamentelor ...................................................................................................................... 21

10.2 Editarea atașamentelor ......................................................................................................................... 23

10.2.1 Selectați atașamentul de editat .......................................................................................................... 23

10.2.2 Editarea fotografiilor ......................................................................................................................... 23

10.2.3 Salvarea modificarilor........................................................................................................................... 23

11 Imprimare .................................................................................................................................................... 24

11.1 Format imprimare ............................................................................................................................ 24

11.2 Calculația .......................................................................................................................................... 24

11.3 Stocare raport ................................................................................................................................... 25

11.4 Generare PDF ........................................................................................................................................ 25

12 Închidere dosar ............................................................................................................................................ 26

13 Redeschidere dosar ..................................................................................................................................... 29

14. Conversie dosar ........................................................................................................................................... 30

3

1. Accesare aplicatie Audatex

Deschideţi o pagina în Internet Explorer, introduceți adresa www.audatex.com si alegeți România.

Introduceţi NUMELE DE UTILIZATOR şi PAROLA primite de la Audatex pentru a putea accesa şi utiliza noua platforma BRE.

După introducerea NUMELUI DE UTILIZATOR şi a PAROLEI, faceţi click pe butonul

4

Dupa autentificare sunteti directionati in pagina de start:

1.2 Lista dosare

În această fereastră, vizualizaţi și/sau puteți modifica toate dosarele create de catre dumneavoastra

1.3 Personalizare

În zona din meniu vă puteţi personaliza coloanele din lista de dosare,

sau puteti reseta setarile initiale apasand butonul:

5

După ce ați efectuat o modificare, o puteţi salva făcând click pe:

1.4 Căutarea unui dosar existent

Făcând click pe simbolul din lista de dosare, accesaţi modulul de căutare.

Dosarele pot fi căutate aplicând criterii diferite de căutare (Ex: nr. de dosar, nr. înmatriculare, nume proprietar, serie de sasiu, data deschiderii dosarului etc).

6

1.5 Crearea unui dosar

Pentru a deschide un dosar nou, faceţi click pe butonul

Se va deschide fereastra pentru inregistrarea unui nou dosar.

Câmpurile marcate cu trebuie completate în mod OBLIGATORIU!

Deoarece numele proprietarului va trebui completat obligatoriu ulterior, vă recomandăm să bifați

și opțiunea Proprietar vehicul . În cazul dosarelor CASCO se poate bifa și Titular polița, deoarce titularul poliței este același cu proprietarul autovehiculului.

În cazul în care proprietarul autovehiculului este societate de leasing sau persoană juridică, selectați în cămpul Titlu, denumirea companiei.

7

2 Secțiunile unui dosar

Platforma BRE functioneaza ca si un instrument de management al dosarelor de dauna, permițând introducerea și stocarea de informații cu privire la data și ora accidentului, date suplimentare despre autovehicul, descrierea daunei, datele asiguratului și polița asigurare, de asemenea se pot încarca fotografii sau documente scanate etc.

8

3 Polita

Numele/denumirea proprietarului este câmp obligatoriu și va trebui completat și în aceasta secțiune, însă dacă s-au respectat cerințele de la punctul 1.4, informațiile se copiază automat din pagina Dosar nou. Astfel, nu veți fi nevoit să introduceți din nou datele proprietarului.

In meniul Polita urmatoarele campuri trebuiesc completate obligatoriu:

Denumire companie

9

4 Identificarea prin interogarea codului VIN

Identificarea autovehiculului se poate efectua manual, sau prin interogarea codului VIN (serie sasiu).

Făcând click pe butonul , se va deschide următoarea fereastră:

Când o interogare VIN este posibilă, la introducerea seriei de șasiu, va apărea următorul text:

Interogarea VIN pentru acest model este posibilă.

Făcând click pe butonul , veţi primi automat datele autovehiculului de la producător, cu toate opțiunile, variantele de echipare din fabrica (cartela de date)

Nu sunt recunoscute opțiunile/dotările ulterioare efectuate de către proprietar sau care au făcut obiectul anumitor promoții la dealer.

În mod automat se va selecta Producătorul, Modelul, Submodelul precum și Opțiunile de model (dotările).

Acestea din urmă (cartela de date) sunt pezentate codificat, dar se pot vizualiza si în

10

4.1 Identificarea manuală a autovehiculului

Pentru anumite mărci de autovehicule, nu se poate face identificarea automata si la introducerea seriei de șasiu, apare mesajul:

În aceasta situatie, identificarea autovehiculului se va face prin selectarea manuală a producătorului, a modelului și a submodelului, în acest stadiu efectuând o identificare generală. Variantele de echipare vor fi definite în sectiunea Detalii daună.

Notă: Completarea câmpului Serie de sasiu este obligatorie!

11

4.1.1 Selectarea producătorului

Alegeţi producătorul dorit.

4.1.2 Selectarea modelului

După selectarea producătorului, se va selecta modelul.

12

4.1.3 Selectarea submodelului

După selectarea modelului, se va selecta submodelul.

13

5 Proprietar vehicul

Câmpul numele/denumirea proprietarului este obligatoriu și va trebui completat și în aceasta secțiune, însă dacă s-au respectat cerințele de la punctul 1.4, informațiile sunt preluate automat din pagina Dosar nou. Astfel, nu veți fi nevoit să introduceți datele proprietarului.

14

6 Preț manoperă și factori de calcul

6.1 Introducerea orei de manoperă

Prin apăsarea butonului: , se deschide următoarea fereastră:

Valoarea orei de manoperă se introduce manual în câmpurile Pret manoperă 1 și Preț vopsitorie.

Valoarea va fi introdusă în RON fără TVA și reprezintă valoarea orei de manoperă practicată pe categorii de autovehicule.

În cazul în care sunt definite contracte prestabilite în aplicația Audatex, acestea se pot selecta din secțiunea Parteneriate:

În mod automat se vor selecta tarifele conform conditiilor din contract (contracte prestabilite).

15

6.2 Factori de calcul

Selectând butonul aveți posibilitatea de a folosi anumiți factori de corecție ce vă dau posibilitatea de a realiza o calculație în care se pot evidenția adaosuri sau discounturi, diferite modalitați de calcul a materialelor de vopsitorie etc.

Notă:

Factorul de calcul 45 - Cost materiale/suprafață producător este activat în mod automat în sistem.

Acesta generează costul materialelor de vopsitorie.

Puteti folosi opțional și alți factori de calcul:

16

Factorii de calcul doriți a se folosi se vor bifa în listă, după care se dă click pe butonul . Factorii de calcul selectați vor fi adăugați în pagina Pret manoperă unde sa va introduce valoarea sau procentul dorit.

Exemplu:

Se dorește ca devizul să conțină un discount de 10% la total piese.

1) În tabelul cu factori de calcul se bifează factorul de calcul 20

2) Factorul de calcul 20 este adus în fereastra Preț manoperă unde se va introduce valoarea discountului.

17

La finalul calculației, totalul pieselor înlocuite va fi diminuat cu 10%

NOTA: Este posibil ca în cadrul unui parteneriat definit, anumiți factorii de calcul sa fie blocați.

18

7 Detalii daună (OnePad)

Mergeți în sectiunea si se va deschide interfata grafica de Detalii Dauna.

și se va deschide interfața grafică de captură a daunelor.

Modulul DETALII DAUNA functioneaza la fel ca in platforma AudaPadWeb pe care deja o utilizati.

19

8 Opțiuni de calcul

În aceasta fereastră sunt predefiniți parametrii pentru calculație. În funcție de necesitățile dumneavoastră, opțiunile se pot schimba.

Schimbare parametri calcul

20

9 Efectuarea calculaţiei

Accesand butonul , sunteți direcționați automat în urmatoarea fereastră:

În zona puteți vizualiza sau imprima calculația. În cazul în care aceasta necesită modificari se va intra din nou în Detalii daună și se repetă pașii anteriori. Va rezultao nouă calculație în acest dosar conținând modificarile efectuate.

21

10 Ataşamente pe categorii

Opțional se pot încarca din computerul dumneavoastră în dosarul Audatex, fotografii, documente scanate (certificat înmatriculare, carte identitate vehicul, împuternicire, permis conducere, facturi achiziție piese etc)

Puteţi încărca fotografii, documente Word şi Excel, PDF sau scanate.

Procesul de încărcare poate dura un timp în funcţie de mărimea datelor sau de viteza conexiunii dumneavoastră de internet.

10.1 Adăugarea atașamentelor

În secțiunea selectați butonul aferent categoriei de document pe care doriti sa-l atașați și căutați în computerul dumneavoastră fisierul în care se află documentul sau imaginea.

Se pot selecta grupuri de câte 5 documente/imagini, pe categorie

22

Acționați butonul .

Documentele/imaginile au fost încarcate în secțiunea corespunzătoare.

Pentru vizualizare la dimensiunea originală se dă click pe imagine.

Butoanele vă permit să vizualizați imaginile anterioare sau următoare.

23

10.2 Editarea atașamentelor

Atașamentele se pot sterge din dosar, copia (crează o dublură în dosar) sau edita

10.2.1 Selectați atașamentul de editat

Alegeti dacă doriti să editați originalul sau cazul în care se va crea o copie ce urmeaza să fie editată.

10.2.2 Editarea fotografiilor

10.2.3 Salvarea modificarilor

După editare actionați butonul Postare Imagine . În funcție de opțiunea aleasă la punctul 11.2.1 se va edita originalul sau va fi adaugată în dosar o copie cu modificarile efectuate.

24

11 Imprimare

După finalizarea calculației, aveți posibilitatea de a imprima sau salva devizul în computerul

dumneavoastră, acționând butonul .

11.1 Format imprimare

Din meniul Rezultat Calculatie, alegem formatului de imprimare. Puteţi alege între 5 opţiuni de imprimare:

a) Complet: se va imprima calculația și toate informațiile completate în dosar.

b) Doar calculația: Imprimă numai calculaţia.

c) Nota de constatare

d) Piese alternative toate

e) Piese alternative selectate

Notă:

Opțiunea „Complet” este setată implicit.

11.2 Calculația

Aici puteţi selecta calculaţia care trebuie imprimată în cazul în care există mai multe calculații efectuate în acest dosar.

25

Notă: Întotdeauna este selectată ultima calculație

11.3 Stocare raport

Calculația selectată va fi stocată automat în format PDF în sectiunea „Atașamente pe categorii”. Dacă doriți acest lucru, selelctați categoria corespunzătoare.

11.4 Generare PDF

După stabilirea opțiunilor de imprimare acționați butonul . Calculația obtinută se va converti în format PDF.

Pentru vizualizarea fisierelor PDF va trebui să instalați pe calculatorul dumneavoastră programul Adobe Reader.

26

12 Închidere dosar

Inchiderea dosarului se poate face prin 3 modalitati:

1) Dacă apasati pe butonul din coloana Acțiuni în lista de dosare deschise

27

2) Din interiorul dosarului coloana Actiuni.

3) Sau din dreapta sus, in interiorul dosarului, apasam pe butonul lacat :

Puteți introduce un comentariu cu referire la suma achitată, data plății, diferențe (franșiza) etc care se va pastra in logul dosarului:

28

Dosarul se va muta din zona de dosare deschise în , unde nu mai poate fi modificat(editat).

29

13 Redeschidere dosar

Dacă este cazul, dosarul se poate redeschide pentru copiere sau eventuale modificări.

Dosarul se va regăsi din nou în Deschise cu Starea Deschis și redevine editabil.

30

14. Conversie dosar In cazul in care doriti sa lucrati pe un dosar din vechea versiune, trebuie mai intai convertit, astfel:

Apasam butonul Conversie dosar:

Acum dosarul este convertit in BRE:

Putem deschide dosarul, sterge si imprima.

Cerinte minime:

Computer CPU: Pentium 4; Recomandat: Intel Core DUO Computer RAM: Min: 2Gbyte; Recomandat: 4Gbytes HDD: Min: 10Gbytes; Recomandat: 25 Gbytes Java virtual machine (JVM) Min: 1.6.x.x; Recomandat: 1.7.x.x Adobe Reader Min: V8; Recomandat: V9 Java Run Time Memorie Min: 256mbytes; Recomandat: 512mbytes Browser Min: IE8.0; Recomandat: IE9.0

* Pozele au caracter informativ.