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Escola Secundária c/ 3º Ciclo de Ferreira Dias
CURSOS PROFISSIONAIS Ano Letivo 2012 / 2013
A professora: Vanda Pereira Pág. 1
Atividade 3
Nesta ficha deve executar um conjunto de instruções sobre uma folha de cálculo
no computador do laboratório e submete-la no Moodle.
1. A primeira tarefa a efectuar depois de abrir um novo livro Excel é grava-lo no
servidor, dentro da pasta exercícios do Excel. Observe os passos a seguir:
a. Repare que o nome do livro é “livro1”. Significa que ainda não foi
gravado, ou seja, tudo o que lá escrever estará em perigo de desaparecer
caso aconteça, por exemplo, uma falha de energia.
b. Gravar:
i. Opção 1: Abra o menu Ficheiro e escolha a opção “guardar”.
ii. Opção 2: clique no ícone da disquete na barra de ferramentas de
acesso rápido.
iii. Opção 3: pressione as teclas CTRL+G (Guardar)
c. Definir o novo nome: Actividade 3
d. Escolher o local: servidor e confirmar
e. Verificar na barra de título que o nome passou a ter o novo nome.
f. Na linha 1 escreva o seu número, nome e turma
2. Na Folha 1, construa uma tabela de dados. Insira os seguintes títulos:
a. Célula C2: Número
b. Célula D2: Nome
c. Célula E2: Idade
d. Preencha a tabela com os dados dos seus colegas (todos e por ordem).
Quando acabar terá construído uma tabela de dados.
3. Mude o Nome da Folha para “Colegas” e altere a cor do separador para azul.
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4. Insira uma nova coluna de forma a encaixar o título “data de nascimento”
antes de “Idade”.
a. Pode usar o grupo “células” do separador “Base” Selecionar a coluna a
deslocar para a direita, clicando sobre a sua “letra”
b. Chamar o menu de contexto clicando sobre a letra da coluna com o botão
direito do rato e seleccionar a opção “Inserir”, insere uma coluna à
esquerda.
5. Formatação da tabela
a. Seleccione toda a área de dados
b. Chame a janela de formatação de células: CTRL 1 ou botão direito do
rato sobre as células seleccionadas, ou no botão dos grupos “Tipo de
letra”, “Alinhamento” ou “Número”
c. Clique no separador “Limites”. Aqui vai definir os limites da área
seleccionada
i. Escolha o estilo contínuo mais grosso e depois clique no botão
“Contornos”
ii. Escolha o estilo contínuo mais fino e depois clique no botão
“Interior”
iii. Clique no botão OK, para ver o resultado
d. Clique no separador “Preenchimento”. Aqui vai definir a cor da área
seleccionada
i. Escolha uma cor clara e clique no botão ok para ver o efeito
e. Seleccione agora todas as células do título e defina a letra para negrito
i. Pode usar a janela de formatação ou ir directamente ao separador
“Base”
f. Mantenha a selecção das células e chame a janela “formatação de
células”
i. Clique no separador “Tipo de letra”
ii. Defina a cor de fundo dos títulos para outra cor clara.
iii. Defina a fonte para “verdana”, 16, sublinhado duplo
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iv. Clique ok para ver o efeito
g. Mantenha a selecção das células e chame a janela “formatação de
células”
i. Clique no separador “Alinhamento”
ii. Alinhe os títulos ao centro, quer na vertical quer na horizontal.
h. Seleccione as células C1 a F1. Vai agora fazer várias formatações de uma
só vez
i. Chame a janela de formatação
ii. Clique no separador “Alinhamento”
iii. Seleccione as opções “Unir Células”
iv. Escolha o alinhamento do texto ao centro, quer na vertical quer na
horizontal.
v. Clique no separador “Tipo de Letra” e define-a para “Calibri”,
cor “Púrpura”, tamanho “32” e com estilo “Negrito”.
vi. Clique no Separador “Limites”, escolha o estilo contínuo grosso e
clique no botão “contornos”
vii. Clique no separador “preenchimento” e escolha o cinzento mais
claro.
viii. Clique OK para ver o resultado.
ix. Escreva agora o texto “FORMATAÇÃO”
i. Seleccione agora as células da coluna B, desde B1 até ao fim da sua lista.
i. Chame o menu de formatação e clique no separador
“Alinhamento”
1. Seleccione as opções “Unir Células”
2. Escolha o alinhamento do texto ao centro, quer na vertical
quer na horizontal.
3. Defina 90 graus para a orientação do texto. Pode escrever
o valor ou simplesmente arrastar o ponteiro a partir do
ponto vermelho.
ii. Clique no separador “Tipo de Letra” e define-a para “ARIAL”,
cor “Azul-escuro”, tamanho “29” e com estilo “Negrito”.
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iii. Clique no Separador “Limites”, escolha o estilo contínuo grosso e
clique no botão “contornos”
iv. Clique no separador “preenchimento” e escolha o cinzento mais
claro.
v. Clique OK para ver o resultado.
vi. Escreva agora o texto “FORMATAÇÃO”
6. Ajuste as colunas ao texto das células, de forma automática:
a. Seleccione as 4 colunas que contêm os títulos.
b. Clique duplamente sobre uma das junções que estão entre cada duas
colunas.
c. Outra forma: No separador “Base,” no grupo “Células”, clique em
“Formatar”. Escolha “Ajustar automaticamente a largura da célula”.
Observe que existem diversos comandos para trabalhar com linhas,
colunas, células e folhas no grupo Células.
7. Alterar modo de visualização do documento
a. Na parte inferior direita do ambiente de trabalho do Excel, localize a barra
de ferramentas Exibir .
b. Clique no botão do meio na barra de ferramentas, Modo “Esquema de
página”. Esta vista mostra como será impressa a atual folha.
c. Seleccione agora a vista “Pré visualização de quebras de página”. Aqui
irá visualizar as quebras de página das folhas e poderá altera-las,
arrastando-as.
d. Como alternativa para a seleção das vistas pode usar o separador “Ver”,
opção “Vistas do livro”. São os botões grandes à esquerda do grupo.
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8. Amplie e reduza a folha. Para isso, clique no sinal (-) ou (+) à direita da barra
de ferramentas. A alternativa é usar a roldana do rato em conjunto com a tecla
CTRL.
9. Adicionar e excluir um botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
a. Método 1: No Friso, clique no separador “Dados”.
b. No grupo Ordenar e Filtrar, clique com o botão direito do rato no botão
Filtrar.
c. Em seguida, clique em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido.
d. Agora, o botão Filtrar está na barra de ferramentas.
e. Método 2: Adicionar um botão personalizando a barra de ferramentas
f. Use este método para adicionar botões que ainda não estejam na Faixa de
Opções.
g. Clique na seta na extremidade direita da Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido.
h. Verá uma lista de comandos comummente usados que pode adicionar à
barra de ferramentas, como Novo, para criar uma nova pasta de trabalho,
Correio electrónico e Impressão Rápida.
i. Ao clicar em qualquer botão da lista, irá adiciona-lo à Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido. Clique em alguns ícones para os
adicionar a barra.
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j. Clique agora na opção “Mais comandos” para aceder a uma lista maior
de comandos.
i. Entrou para a opção “Personalizar” da janela de opções do
Excel.
Do lado direito tem duas secções.
1. O Menu de opções (mais à esquerda) possui uma lista de
grupos de comando. Em cima, na caixa de opções,
“Comandos mais utilizados”, escolhe o grupo de
comandos. Todos os comandos do grupo escolhido surgem
em baixo.
a. Seleccione a opção “Separador Ficheiro”. Em
baixo seleccione “Livro do Excel 97-2003”.
b. Clique em “Adicionar”.
2. À direita surgem os comandos já seleccionados para a
barra de acesso rápido. Observe.
a. Em cima, há uma caixa de opções, onde pode
definir se a selecção de comando (abaixo) se aplica
ao livro Excel aberto, ou a todos os Livros que
abrir no futuro.
b. Assim que adiciona um botão à coluna à direita, o
botão Mover para Cima fica disponível (à direita).
Depois de clicar no botão Mover para Cima, o
botão Mover para Baixo também fica disponível.
Pode usar esses dois botões para alterar a ordem do
comando seleccionado na Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido.
k. Clique em OK. Agora, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém
o botão Formato do Excel 97-2003 que adicionou. O botão está disponível
sempre que desejar salvar um ficheiro nesse formato.
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l. Clique novamente na seta à direita da barra de ferramentas. Clique em
Mostrar Abaixo do Friso. A barra de ferramentas será movida para sua
linha própria, logo abaixo do Friso.
m. Altere outra vez a barra para cima do Friso
10. Excluir um botão
a. Clique com o botão direito do rato num botão existente na Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido.
b. Clique em Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
11. Adicionar e excluir folhas
a. Um Livro abre com três folhas por defeito, mas pode adicionar ou excluir
mais folhas.
b. Adicionar uma folha
c. No Friso, no separador Base, no grupo Células, clique na seta em Inserir
e, em seguida, clique em “Inserir Folha”. Uma nova folha é inserida.
d. Dica: também pode inserir uma folha clicando no botão Inserir Folha, da
zona dos separadores das folhas: (à direita das guias de
folha).
e. Excluir uma folha: Clique no separador “Base”, grupo “células” ,
Excluir e, em seguida, clique em Excluir Folha. Ou clique com o botão
direito do rato sobre a folha a eliminar e clique em Excluir. Exclua a folha
criada e a Folha 2 e 3.
f. Grave o documento
12. Inserir dados usando TAB e ENTER
a. Altere o nome da folha 2 para “Dados”.
b. Na célula A1, digite Janeiro. Pressione a tecla TAB. A selecção move
para a direita, e a célula B1 é agora a célula activa.
c. Volte para a célula A1 clicando nessa célula ou pressionando a tecla de
seta para a esquerda.
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d. Na célula A1, pressione ENTER. A seleção move para baixo e agora a
célula A2 é a célula activa.
e. Volte para a célula A1 pressionando a tecla de seta para cima.
f. Pode preferir inserir dados pressionando TAB para movimentar-se pelas
linhas ou pressionando ENTER para mover-se pelas colunas. Use o
método que funcionar melhor.
g. Nalguns casos, a movimentação com Enter ocorre de modo diferente
h. Teclar em Enter nem sempre move para baixo numa coluna. Veja um
exemplo.
i. Na célula E1, digite Nome e pressione TAB.
j. Na célula F1, digite Data e pressione TAB.
k. Na célula G1, digite Ativo. Agora pressione ENTER.
l. Em vez de ir para a célula G2, abaixo na coluna, a seleção foi para a
célula E2, que agora é a célula activa.
m. O que aconteceu? O Excel pensa que está pronto para começar uma nova
linha de dados abaixo daquela que acabou de usar. Desta forma, colocou a
seleção na primeira coluna que usou.
13. Corrigir erros enquanto digita. Neste exercício, aprenderá sobre as teclas ESC e
BACKSPACE. Estas teclas permitem que faça alterações antes de pressionar
ENTER ou TAB. Elas são úteis quando muda de ideia sobre o que digitar ou quando
percebe que cometeu um erro ao digitar.
14. Clique na célula B1. Você vai digitar "Fevereiro", mas vai parar antes de terminar o
texto. Digite Fevere
15. Pressione ESC. O texto é excluído.
16. Digite Fevr na célula B1.
17. Pressione BACKSPACE uma vez, para excluir o "r". Digite ereiro e pressione TAB
ou ENTER.
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18. Inserir datas e horas. Neste exercício, digitará algumas datas e alguns horários e, em
seguida, observará como eles estão formatados. Você também terá uma visão da
barra de fórmulas. Passe para a folha 3 e altere o nome para datas e horas.
a. Clique na célula B2. Digite 16/7/2009, exactamente dessa maneira e
pressione ENTER ou TAB.
b. Agora, digitará um horário. Aprendeu na lição que o Excel interpreta
qualquer horário como AM, a menos que você digite um "p" depois. Para
observar isto, clique na célula C2, digite 9:00 e pressione ENTER.
c. Agora seleccione a célula C2 novamente. Olhe para a barra de fórmulas
acima da célula C1.
d. A barra de fórmulas exibe o conteúdo da célula activa. Na barra de
fórmulas você pode ver como o Excel interpreta o horário digitado: como
9:00 AM (horário antes do meio dia)
e. Seleccione a célula D2, digite 9:00 p (certifique-se de deixar um espaço
entre 9:00 e o p) e pressione ENTER. Aparece 9:00 PM.
f. Agora seleccione a célula D2 novamente. Observe a barra de fórmulas. O
horário é mostrado ali como 21:00:00
19.
20. Inserir números. Neste exercício, vai inserir diferentes tipos de números.
a. Crie uma nova folha com o nome “Números”
b. Seleccione a célula B4. Digite (100) com os parênteses e, em seguida,
pressione ENTER. Observe que o número é exibido como -100.
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c. Na célula B5, digite um número inteiro e uma fracção: 1 1/8. Certifique-
se de deixar um espaço após o primeiro 1. Pressione ENTER depois de ter
digitado a fracção inteira. Em seguida, seleccione a célula B5 e observe o
valor na barra de fórmulas. Ele é exibido como 1,125. O que significa
isso?
d. Quando insere uma fracção, o Excel na verdade armazena-a como um
número decimal. Como digitou 1 1/8, o Excel mantém essa fração na
célula da folha. Mas a barra de fórmulas mostra como o Excel vê o
número.
e. Insira agora outra fracção, que, segundo espera, funcionará da mesma
maneira: na célula B6 digite apenas uma fracção: digite 1/4. Pressione
ENTER. O que aconteceu? O Excel interpreta o número como uma data.
Por quê? Precisa digitar um zero antes de uma fracção que não tem um
número inteiro.
f. Na célula B7, digite novamente uma fracção apenas, mas desta vez digite
um zero antes: 0 1/4. Pressione ENTER. Em seguida, seleccione a célula
B7 novamente. Observe que o valor é exibido como 0,25 na barra de
fórmulas. Quando digitar uma fracção sem um número inteiro, lembre-se
de digitar zero (e um espaço) antes de digitar a fracção.
21. Auto preenchimento. Esta é uma maneira rápida de digitar dados que respeitam
padrões reconhecidos pelo Excel.
a. Crie uma nova folha com o nome “Auto preenchimento”
b. Escreva “Janeiro” na célula A1. Enter.
c. Seleccione “Janeiro”.
d. Posicione o cursor (rato) sobre a “alça” no canto inferior direito
dessa célula (é um quadradinho preto). O cursor transforma-se numa cruz
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preta (+). (Certifique-se de estar no canto inferior, à direita; isso é
importante.)
e. Arraste devagar a alça de preenchimento para baixo na coluna. Ao
arrastar, as dicas de tela aparecem para informar o que será preenchido
em cada linha. Quando a dica de tela informar "Dezembro" (na linha 12),
solte o botão do rato. Em seguida, a linha será toda preenchida.
22. Preencher automaticamente com números
a. Para alguns dados, é necessário digitar duas entradas para estabelecer um
padrão que o Excel possa reconhecer.
b. Seleccione a célula A15. Digite 3 e pressione ENTER.
c. Na célula A16, digite 6 e pressione ENTER. Ao digitar dois números,
estabeleceu um padrão para o Excel.
d. Seleccione A15, pressione SHIFT, seleccione A16 e, em seguida, solte o
botão SHIFT. Tanto a célula A15 como a célula A16 estão seleccionadas.
e. Posicione o cursor sobre a alça de preenchimento automático , no
canto inferior direito da célula A16, até que surja uma cruz preta (+).
Arraste a alça de preenchimento para baixo na coluna.
f. Solte o botão do rato quando a dica informar "18" na célula A20.
g. O Excel preenche o restante dos números da tabela de múltiplos de três.
23. AutoCompletar. Neste exercício, verá como o Excel completa as entradas de
dados.
a. Crie uma nova folha com o nome “auto completar”
b. Na célula A3, digite Machado e pressione ENTER.
c. Na célula A4 digite M. O Excel preencherá o restante. Clique enter para
aceitar
d. Na célula A5, digite M. Agora não aceite a sugestão de auto
preenchimento. Continue a escrever Maurício
.
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24. Texto é longo demais para uma célula. Algumas vezes, o texto que digita é longo
demais para a célula. Neste exercício, verá como se resolve isso.
a. Crie uma nova folha com o nome “texto muito longo”
b. Na célula C6, digite “isso é muito longo” e pressione ENTER. O texto
sobrepõe-se à célula do lado direito.
c. Seleccione a célula D6. Digite ABC (ignore o texto sobreposto da célula
C6) e pressione ENTER.
d. Agora não conseguirá ver todo o texto da célula C6.
e. Seleccione a célula C6. Observe a barra de fórmulas. Pode ver todo o
texto que digitou originalmente. Na barra de fórmulas vê o que está no
interior das células.
f. Pode alargar a coluna, para ver todo o texto na célula. Aponte para o
limite direito da coluna C, entre os títulos das colunas C e D (na parte
superior, não na folha), até que o cursor se transforme em uma cruz
escura com duas pontas de seta.
g. Clique duas vezes no limite direito da coluna C. A coluna alargará para
que todo o texto na célula C6 fique visível.
h. Observação: Quando números ou datas forem muito longos para caber
numa célula, verá o seguinte ERRO: ########. Clique duas vezes no
limite direito da coluna, ao lado do título da coluna, e ela será alargada.
25. Editar dados. Neste exercício, vai experimentar diferentes maneiras de editar
dados.
a. Crie uma nova folha com o nome “Editar Dados”
b. Clique duas vezes na célula A4.
c. O Cursor aparece na célula a piscar. Indica que a célula está em modo de
edição. Pode alterar o seu conteúdo.
d. Insira o nome “Bueno” e saia da edição da célula carregando em enter.
e. Volte a entrar para a edição da célula anterior.
f. Coloque o cursor no fim do nome de Bueno, usando a tecla de seta para a
direita.
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g. Agora pressione BACKSPACE até apagar o nome de Bueno.
h. Agora, desfaça a sua última acção. Pressione CTRL+Z. Isso vai desfazer
a exclusão e reinserir o nome de Bueno. Carregue em “Enter”
i. Clique duplamente na célula A4. Quando o ponto de inserção está dentro
da célula, clicar duas vezes selecciona todos os dados nessa célula.
j. Pressione DELETE para apagar.
k. Pressione outra vez CTRL+Z para reinserir o nome.
l. Dica: Uma Mini barra de Ferramentas de formatação aparece
automaticamente quando seleciona dados em uma célula (como aconteceu
no ponto anterior). Ela aparece esmorecida e torna-se mais opaca quando
lhe sobrepõe o rato. A mini barra de ferramentas coloca as opções de
formatação exatamente onde você precisa delas, como negrito e itálico.
m. Clique na célula A4 e, em seguida, clique no fim do nome Bueno na barra
de fórmulas.
n. Pressione BACKSPACE para excluir o nome uma letra de cada vez.
Observe como os dados se alteram na célula. Em seguida, pressione
CTRL+Z para reinserir o nome.
FIM